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दस्तावेज़ का शीर्षक " कार्यस्थल से प्रमाण पत्र"विभिन्न मामलों में इसकी आवश्यकता हो सकती है। बहुत बार, कर्मचारी को इसे सरकारी संगठनों, सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरणों, बैंकिंग और क्रेडिट संस्थानों आदि को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। प्रमाणपत्र प्रकृति में पुष्टिकारक है और इसमें कर्मचारी के वेतन, स्थिति, सेवा की लंबाई और कार्य अनुभव आदि के बारे में जानकारी हो सकती है।

फ़ाइलें

आपको अपने कार्यस्थल से प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए क्या चाहिए?

कुछ उद्यमों में, किसी कर्मचारी से आवश्यक प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती है - मौखिक अनुरोध के साथ तत्काल पर्यवेक्षक या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई के प्रतिनिधि से संपर्क करना पर्याप्त है। लेकिन यह हमेशा मामला नहीं होता है: अधिकांश, विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में, कर्मचारी को प्रमाण पत्र के लिए एक लिखित अनुरोध या आवेदन प्रदान करना आवश्यक होता है, जिसमें उसे दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य बताना होगा और यह भी बताना होगा कि किस जानकारी की पुष्टि की आवश्यकता है।

लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून कर्मचारी को यह अधिकार देता है कि वह नियोक्ता को यह न बताए कि प्रमाणपत्र की वास्तव में कहां और किस कारण से आवश्यकता है।

क्या किसी नियोक्ता को प्रमाणपत्र जारी करने से इंकार करने का अधिकार है?

कानून के अनुसार, एक कर्मचारी को अपने नियोक्ता से अनुरोध के स्थान पर बाद में प्रस्तुत करने के लिए उसकी कार्य गतिविधियों के संबंध में कोई भी जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है। इसे एक प्रति, किसी आंतरिक कंपनी दस्तावेज़ के उद्धरण या प्रमाणपत्र के रूप में जारी किया जा सकता है।

प्रमाणपत्र के अनुरोध वाले आवेदन और उसकी प्राप्ति के बीच की अवधि तीन दिन से अधिक नहीं होनी चाहिए।

यदि कंपनी किसी भी कारण से आवश्यक कागजात जारी करने से इनकार करती है, तो कर्मचारी को अदालत में जाने का अधिकार है।

प्रमाण पत्र कौन जारी करता है

आमतौर पर, प्रमाणपत्र उस विभाग के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है जिसके अधिकार क्षेत्र में अनुरोधित जानकारी शामिल होती है। यदि किसी कर्मचारी को अपने पेशे या पद के बारे में प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, तो उसे कार्मिक विभाग से संपर्क करना होगा, यदि वेतन के बारे में - तदनुसार, लेखा विभाग आदि से। लेकिन यदि किसी संरचनात्मक इकाई का प्रमुख सीधे प्रमाण पत्र तैयार कर सकता है, तो इसे कंपनी के निदेशक या ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

प्रमाणपत्र की वैधता अवधि

रोज़गार के प्रत्येक प्रमाणपत्र की अपनी समाप्ति तिथि होती है, जो दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाली संस्था या संगठन द्वारा व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है, और जो अक्सर दो सप्ताह की अवधि से अधिक नहीं होती है - इस समय के दौरान कर्मचारी के पास दस्तावेज़ का अनुरोध करने का समय होना चाहिए संगठन बनाएं और जहां आवश्यकता हो वहां प्रस्तुत करें।

क्या इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को प्रमाणपत्र का अनुरोध करने का अधिकार है?

कानून के मुताबिक, नौकरी छोड़ने वाला कर्मचारी अपने पूर्व नियोक्ता से उस प्रमाणपत्र की मांग भी कर सकता है जो उसे चाहिए। सच है, केवल एक प्रकार का ऐसा दस्तावेज़ कानूनी रूप से स्थापित है, जिसे जारी करने से इनकार करने से मना किया गया है: यह एक वेतन प्रमाण पत्र है (उदाहरण के लिए, सब्सिडी, पेंशन, लाभ और अन्य सामाजिक लाभ प्राप्त करने के लिए)। ऐसे दस्तावेज़ों की जानकारी उद्यम के अभिलेखागार में संग्रहीत की जाती है।

प्रमाण पत्र तैयार करने के नियम

रोजगार प्रमाणपत्र का कोई एकल, एकीकृत, अनिवार्य नमूना नहीं है। उद्यमों और संगठनों को इसे मुफ़्त रूप में लिखने या कंपनी के भीतर विकसित टेम्पलेट का उपयोग करने का अधिकार है (हालांकि, ऐसे टेम्पलेट्स को इसकी लेखांकन नीतियों में पंजीकृत होना चाहिए)। चाहे कंपनी कोई भी विकल्प चुने, प्रमाणपत्र में अवश्य शामिल होना चाहिए कई आवश्यक डेटा:

संगठन का नाम,
संकलन की तिथि,
वह जानकारी जिसकी पुष्टि की जानी आवश्यक है
कंपनी निदेशक के हस्ताक्षर.

दस्तावेज़ पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से कानूनी संस्थाओं को अपने कागजात को मुहरों और टिकटों के साथ प्रमाणित करने के दायित्व से छूट दी गई है (हालांकि, इस मामले में संगठन के विवरण (पता और टेलीफोन नंबर) को शामिल करना उचित है ) दस्तावेज़ में, अन्यथा प्रमाणपत्र आसानी से जारी नहीं किया जा सकता है, जहां यह प्रदान किया गया है)।

प्रमाणपत्र में केवल प्रासंगिक और विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए; जानबूझकर गलत या अविश्वसनीय जानकारी दर्ज करने से संगठनों और अधिकारियों को बड़े जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड मिल सकता है।

यदि प्रमाणपत्र के साथ कोई दस्तावेज़ या उसकी प्रतियां संलग्न हैं, तो इसके बारे में जानकारी भी प्रमाणपत्र में संलग्न दस्तावेज़ के बारे में एक अलग पैराग्राफ के रूप में दर्ज की जानी चाहिए।

प्रमाणपत्र जारी करने के नियम

प्रमाणपत्र या तो हाथ से या मुद्रित रूप में, मानक A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है (बाद वाला विकल्प सुविधाजनक है क्योंकि इसमें विवरण शामिल हैं)। प्रमाणपत्र आवश्यकतानुसार कई प्रतियों में जारी किया जा सकता है, और उनमें से प्रत्येक को उचित रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

प्रमाण पत्र प्राप्त होने पर, कर्मचारी को सावधानीपूर्वक इसकी जांच करनी चाहिए और, यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक नया दस्तावेज़ जारी करने का अनुरोध करें - कई महत्वपूर्ण मुद्दों का समाधान, एक नियम के रूप में, प्रमाण पत्र की सामग्री पर निर्भर करता है, इसलिए अशुद्धियाँ, उनमें सुधार और दाग अस्वीकार्य हैं।

कभी-कभी उद्यम कर्मचारी से आंतरिक दस्तावेज़ लॉग में हस्ताक्षर करके प्रमाणपत्र की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए कहते हैं।

सबसे पहले, कंपनी का पूरा नाम उसके वास्तविक पते और टेलीफोन नंबर के ठीक नीचे बताएं।
इसके बाद, दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख डालें, फिर बीच में "प्रमाणपत्र" शब्द और संगठन के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार उसकी संख्या डालें।
फिर वास्तविक आवश्यक जानकारी आती है: यहां आपको उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम पूरी तरह से दर्ज करना होगा जिसके लिए प्रमाणपत्र का इरादा है, साथ ही आवश्यक तथ्यों को प्रमाणित करना होगा।
इसके बाद, यदि कर्मचारी ने रसीद प्राप्त करने वाले का नाम बताया है, तो आप बता सकते हैं कि प्रमाणपत्र किसे प्रस्तुत किया जाएगा।
सबसे नीचे, दस्तावेज़ पर कंपनी के निदेशक या उसके अधिकृत प्रतिनिधि (स्थिति और हस्ताक्षर की प्रतिलेख का संकेत) द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

मदद - किसी चीज़ के बारे में या किसी चीज़ के बारे में?

हम एक बार छुट्टियों के दौरान अपने बच्चों के साथ समुद्र में जाने की योजना बना रहे थे और हमने छूट पर टिकट खरीदने का फैसला किया। इसलिए, उन्होंने संतान को स्कूल से प्रमाणपत्र लाने का काम दिया। वे तैयार होने लगे, और फिर सबसे बड़ी बेटी ने कहा: "मेरे माता-पिता ने, मेरी राय में, हमें कुछ प्रकार के "वामपंथी" प्रमाणपत्र दिए हैं।" "क्या बात क्या बात?!" - हम पुछते है। “ठीक है, सुनो: असली संदर्भदिया गया में..." "क्या - उन्होंने कक्षा में गड़बड़ी की, स्कूल का संकेत देना भूल गए? या उन्होंने मोहर नहीं लगाई?” - अंत सुने बिना ही परिवार के पिता चिंतित हो गए। “नहीं,” बच्चा झुँझलाकर बोला, “क्या कोई प्रमाणपत्र हो सकता है।” वीजैसा भी हो? केवल पूछताछ हेवे मुझे कुछ दे रहे हैं!”

वास्तव में, प्रमाणपत्र क्या है? आइए शब्दकोश में देखें. यह "किसी अनुरोध आदि के जवाब में खोज करने के बाद किसी व्यक्ति द्वारा प्राप्त की गई जानकारी है।" और "ऐसी जानकारी वाला एक दस्तावेज़।" बुद्धिमत्ताही प्राप्त किया जा सकता है कुछ के बारे में, जिसका मतलब है कि एक प्रमाणपत्र हो सकता है हेकि बच्चा अमुक स्कूल में अमुक कक्षा में है, उसे कुछ निश्चित ग्रेड प्राप्त होते हैं, या हेकि एक वयस्क एक निश्चित संस्थान में काम करता है, एक निश्चित पद धारण करता है, और उचित वेतन प्राप्त करता है। लेकिन हम सभी को स्कूल या काम से प्रमाणपत्र लाना पड़ता था जो लिपिकीय सूत्र के साथ शुरू होता था: “यह दिया गया है वीआयतन , क्या…"

यह बहाना कहां से आता है? जाहिर है, प्रमाणपत्र जारी करने वाला ऐसा मानता है आश्वासनइसका प्राप्तकर्ता मेंबच्चा वास्तव में उतना सफल नहीं है जितना माता-पिता चाहेंगे, लेकिन एक माध्यमिक शैक्षणिक संस्थान में ज्ञान प्राप्त कर रहा है, और उसके पूर्वज वास्तव में कहीं काम करते हैं और परिवार और अपने बच्चों की शिक्षा के लिए जीविकोपार्जन करते हैं। अर्थात्, प्रमाणपत्र केवल सूचना नहीं, बल्कि एक प्रमाणन, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित सूचना बन जाता है। और आश्वस्त करना - आश्वस्त करना, आश्वस्त करना - किसी चीज़ मेंयह सचमुच संभव है.

सामग्री तैयार
ओ. सेवर्सकोय

शुभ दोपहर, मुझे इस दुविधा में आपकी सहायता की आवश्यकता है: प्रमाणपत्रों में अंत में वे आम तौर पर निम्नलिखित लिखते हैं: "प्रमाणपत्र अनुरोध के स्थान पर प्रदान करने के लिए दिया जाता है (जारी किया जाता है)। क्या इस शब्द के स्थान पर निम्नलिखित को इंगित करना संभव है: "प्रमाण पत्र अनुरोध के स्थान पर प्रदान करने के लिए जारी किया गया था" और क्या ऐसे शब्दों को एक त्रुटि माना जाएगा। जवाब देने हेतु अग्रिम रूप से धन्यवाद।

यह सूत्रीकरण ग़लत है.


	प्रश्न संख्या 301593

शुभ दोपहर मुझे बताएं, मुझे निम्नलिखित प्रश्न का सामना करना पड़ रहा है - महिला नाम गुज़ेल को कैसे अस्वीकार किया जाए (और क्या इसे बिल्कुल भी अस्वीकार किया गया है)? मुझे एक प्रमाणपत्र लिखना होगा जो गुज़ेल या गुज़ेली द्वारा जारी किया जाएगा??? आपके उत्तर के लिए पहले से धन्यवाद!