भुगतान के लिए चालान का मानक रूप. सेवाओं के भुगतान के लिए चालान: नमूना
सेवाओं के भुगतान के लिए चालान (नमूना)
सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ग्राहक द्वारा उनके आगे के भुगतान के लिए दायित्वों की पूर्ति अनुबंध के सार और विषय से होती है। फिर भी, निष्पादन संगठन, अपनी ओर से, अनुबंध के तहत निपटान में तेजी लाने के लिए भुगतान के लिए चालान जारी कर सकता है। हालाँकि चालान कोई दस्तावेज़ नहीं है जिसकी सामग्री कानून द्वारा विनियमित होती है, यदि चालान का उपयोग अनुबंध के पक्षों के बीच किया जाता है, तो चालान जारी करने वाला संगठन इसकी सामग्री के लिए ज़िम्मेदार है। इसलिए, सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान - एक नमूना और डेटा दर्ज करने के नियमों को उद्यम में मानक बनाया जाना चाहिए ताकि चालान की सामग्री अनुबंध से अनुबंध और ठेकेदार से ठेकेदार में न बदले।
सेवाओं के लिए इनवॉइस कैसे बनाएं
सेवाओं के भुगतान के लिए चालान जैसे दस्तावेज़ के निष्पादन का एक आधार होना चाहिए - ग्राहक को सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़, अन्यथा ठेकेदार द्वारा जारी किए गए चालान को आसानी से अनदेखा किया जा सकता है।
सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम पर ठेकेदार और ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इसमें प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार और मात्रा के बारे में जानकारी होती है, इसलिए अधिनियम में उपलब्ध डेटा की नकल करते हुए प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक चालान तैयार किया जाना चाहिए। चालान की तारीख अधिनियम में निर्दिष्ट तारीख से पहले नहीं हो सकती। आप सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम के समान दस्तावेज़ संख्या को चालान में डाल सकते हैं, इस प्रकार प्राथमिक दस्तावेज़ का संदर्भ दे सकते हैं, जो आपसी निपटान को सरल बना देगा।
संगठन के लेटरहेड पर चालान जारी करना बेहतर है। आउटगोइंग दस्तावेज़ तैयार करने के सामान्य नियमों का पालन करते हुए, प्रत्येक उद्यम को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि सेवाओं के भुगतान के लिए चालान का प्रकार क्या होगा। एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में जिसके विरुद्ध भुगतान प्राप्त होने की उम्मीद है, चालान फॉर्म में अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर और यदि किसी का उपयोग किया जाता है तो संगठन की मुहर के लिए स्थान होना चाहिए।
सेवाओं के लिए प्रपत्र चालान
सेवाओं के भुगतान के लिए चालान को सही ढंग से कैसे भरें
सेवाओं के भुगतान के लिए चालान में, प्रदान किए गए फ़ील्ड में, आपको ग्राहक का डेटा, ठेकेदार का डेटा, प्रदान की गई सेवाओं की सूची और मात्रा या किए गए कार्य और प्राप्त होने वाली कुल राशि का संकेत देना होगा।
अनुबंध के पक्षों की पहचान करने वाला डेटा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के पाठ में पार्टियों के विवरण में निर्दिष्ट डेटा से मेल खाना चाहिए। यदि ग्राहक ने अपने विवरण में परिवर्तन के बारे में आधिकारिक तौर पर सूचित किया है, तो नए विवरण अवश्य दर्शाए जाने चाहिए।
"सेवाओं के लिए चालान" फॉर्म में फ़ील्ड भरना
ग्राहक | कानूनी नाम व्यक्ति (अंतिम नाम, प्रथम नाम, किसी व्यक्ति या व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक) | डेटा स्रोत: समझौता |
टिन | ||
चेकपॉइंट (यदि उपलब्ध हो) | ||
पता | ||
निर्वाहक | कानूनी इकाई का नाम (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक व्यक्तिगत उद्यमी) | |
टिन (व्यक्तियों के लिए आवश्यक नहीं) | ||
चेकपॉइंट (कानूनी संस्थाओं के लिए) | ||
पता | ||
बैंक का नाम | ||
बीआईसी | ||
संवाददाता खाता संख्या | ||
चालू खाता संख्या | ||
प्रदान की गई सेवाएँ (प्रदर्शन किया गया कार्य) | प्रदान की गई सेवाओं की सूची | डेटा स्रोत: पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएँ) |
सूची से प्रत्येक सेवा की लागत | ||
भुगतान की जाने वाली कुल राशि |
सेवाओं के लिए पूरा किया गया चालान फॉर्म
प्रदान की गई सेवाओं की सूची, जिसमें सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान होगा, ग्राहक के लिए प्रश्न नहीं उठाना चाहिए, इसलिए सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम की पंक्तियों को मिलाकर, चालान फॉर्म में सेवाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यहां तक कि यदि यह उनके सार के आधार पर तर्कसंगत लगता है।
इसके अलावा सेवाओं के भुगतान के चालान में, वैट की राशि, यदि कोई हो, को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया गया है। परंपरागत रूप से, फॉर्म शब्दों में राशि को इंगित करने के लिए एक फ़ील्ड प्रदान करता है, जिसे भुगतान दस्तावेजों के समान नियमों के अनुसार दर्शाया जाता है। रूबल में राशि "रगड़" दर्शाने वाले शब्दों में लिखी जाती है, कोपेक "कोप" दर्शाने वाले अंकों में लिखे जाते हैं।
उद्यम से भुगतान के लिए चालान पर प्रबंधन टीम और लेखा विभाग के एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो प्रतिपक्ष को प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान की शुद्धता और वैधता को प्रमाणित करता है।
खरीदार द्वारा उसे प्रदान की गई सेवाओं या विक्रेता (आपूर्तिकर्ता) द्वारा भेजे गए सामान के लिए भुगतान (पूर्व भुगतान) भुगतान के लिए जारी चालान के आधार पर किया जाता है। यह दस्तावेज़ विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। यह इस तथ्य के कारण है कि, चालान के आधार पर, खरीदार किए गए भुगतान की वैधता की पुष्टि करने में सक्षम होगा। विक्रेता गोदाम में इन्वेंट्री आइटम रिकॉर्ड करने और उनकी आगे की खरीदारी की योजना बनाने के लिए आधार के रूप में चालान का उपयोग करता है।
भुगतान के लिए चालान प्रपत्र में कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए संगठन इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकते हैं और अपनी गतिविधियों में इसका उपयोग कर सकते हैं। "होममेड" फॉर्म के लिए मुख्य आवश्यकता माल की बिक्री (सेवाओं का प्रतिपादन) के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के लिए आवश्यक बुनियादी विवरणों की सामग्री है। इसमे शामिल है:
- दस्तावेज़ का एक अद्वितीय क्रमांक, इसकी तैयारी की तारीख के साथ, हेडर में दर्शाया गया है;
- धनराशि प्राप्तकर्ता (विक्रेता) का भुगतान विवरण। नमूना भरने के रूप में दर्शाया जा सकता है;
- भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता का विवरण, जिसमें टीआईएन, संगठन का पूर्ण या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम, साथ ही डाक पता दर्शाया गया हो;
- भुगतान की गई वस्तुओं (सेवाओं) की एक सूची, जिसमें उनका नाम, माप की इकाई, मात्रा और कीमत, साथ ही कर की जानकारी (यदि आवश्यक हो, माल की कुल लागत से अलग और वैट की राशि इंगित करें) का संकेत दिया गया है।
आप अतिरिक्त जानकारी के रूप में लेनदेन की शर्तें भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह के डेटा में, उदाहरण के लिए, निर्यात की शर्तें, माल के लिए भुगतान की शर्तें शामिल हो सकती हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि संगठन, कुछ मामलों में, भुगतान के लिए चालान के रूप में मानक फॉर्म संख्या 868 का उपयोग कर सकते हैं (आरएफ के पत्र द्वारा अनुमोदित माल की प्राप्ति, भंडारण और रिलीज के लिए रिकॉर्डिंग और प्रसंस्करण संचालन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के अनुसार)। व्यापार समिति दिनांक 10 जुलाई 1996 संख्या 1-794/32-5)।
प्रपत्र संख्या 868 के अनुसार चालान भरना
फॉर्म संख्या 868 का उपयोग करके चालान जारी करते समय, यदि संभव हो तो सभी पंक्तियों को भरना आवश्यक है। यदि कोई फ़ील्ड खाली छोड़ दिया जाता है, तो उनमें डैश लगा दिया जाता है।
अनिवार्य प्रपत्र विवरण में शामिल हैं:
"आपूर्तिकर्ता" - माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) के संगठन का टिन, पूर्ण या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम।
"पता" - डाक पता, संपर्क फोन/फैक्स नंबर, आपूर्तिकर्ता का बैंक विवरण (चालू खाता, संवाददाता खाता, बैंक का बीआईसी और आपूर्तिकर्ता बैंक का स्थान (शहर))।
"प्रेषितकर्ता और उसका पता" - यदि आपूर्तिकर्ता और प्रेषक एक ही कानूनी इकाई हैं, तो पंक्ति में "समान" लिखा होता है। अन्यथा, टिन, शिपर का पूरा या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम, साथ ही उसका पूरा डाक पता दर्शाया गया है।
"कंसाइनी और उसका पता" - टिन, कंसाइनी का पूरा या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम और उसका डाक पता।
"स्वीकृत" - चालान की स्वीकृति को इंगित करता है।
"भुगतानकर्ता और उसका पता" - यदि भुगतानकर्ता और परेषिती एक ही कानूनी इकाई हैं, तो पंक्ति में "प्रेषिती के समान" लिखा होता है। यदि नहीं, तो उसका टिन, पूरा या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम, पूरा डाक पता और बैंक विवरण दर्शाया गया है।
"चालान राशि" - आंशिक रूप से भरा जा सकता है या बिल्कुल नहीं भरा जा सकता है, जो "कुल बिक्री" लाइन में कुल राशि दर्शाता है।
यदि आवश्यक हो, तो यह फॉर्म डिलीवरी विधि को भी निर्दिष्ट करता है, जिसके लिए एक विशेष अनुभाग है। यह इंगित करता है: गंतव्य और प्रस्थान का स्टेशन, माल भेजने की तारीख और विधि (उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता के वाहनों द्वारा), माल की पैकेजिंग का प्रकार (उदाहरण के लिए, एक कंटेनर), स्थानों की संख्या (उदाहरण के लिए) , एक बैच में बक्सों की संख्या), चालान या रसीद की संख्या (जिसके अनुसार माल भेजा जाता है), भेजे गए बैच का वजन।
मानक प्रपत्र संख्या 868 की मुख्य तालिका भेजे जाने वाले माल (नाम, मात्रा, मूल्य, लागत, कर जानकारी) के बारे में जानकारी दर्शाती है।
खाते पर हस्ताक्षर करने का अधिकार संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार में निहित है। इसके अलावा, दस्तावेज़ पर उचित आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
दोस्तों, अक्सर मुझसे स्वतः भरे हुए दस्तावेज़ बनाने के लिए कहा जाता है, उदाहरण के लिए, एक अलग शीट पर डेटा भरें और यह डेटा एक मुद्रित एक्सेल इनवॉइस फॉर्म में समाप्त होता है। इसलिए, मैंने उन दस्तावेज़ प्रपत्रों को प्रकाशित करने का निर्णय लिया जिनका मैं अक्सर उपयोग करता हूँ। इस बार मैं एक्सेल में इनवॉइस फॉर्म प्रकाशित कर रहा हूं। चालान दस्तावेज़ के उपयोग पर टिप्पणियों के साथ।
सबसे पहले, मैं यह कहना चाहूंगा कि चालान फॉर्म स्वयं एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है। मुझ पर विश्वास नहीं है? यहां देखो विकिपीडिया.यह इस तथ्य के कारण है कि चालान केवल संविदात्मक संबंध की पुष्टि है। वे। यदि आप अपने पार्टनर/ग्राहक के साथ हर बात पर सहमत हैं, तो आपको एक समझौते के साथ अपने रिश्ते को मजबूत करना होगा, और इस समझौते के आधार पर आप सेवाएं प्रदान करते हैं या सामान बेचते हैं, आपके काम का भुगतान बिल्कुल समझौते के अनुसार होता है। एक सामान्य गलती तब होती है जब दैनिक सहयोग के दौरान कोई ग्राहक आपसे किसी सेवा का आदेश देता है, लेकिन ऐसी सेवा अनुबंध में नहीं है, यह एक गंभीर समस्या और अनावश्यक कार्यवाही का कारण बन सकती है, क्योंकि आपके बीच कीमत और शर्तों पर सहमति नहीं थी। एक अतिरिक्त समझौते में ऐसी सेवा और उसकी कीमत पर सहमत होना उचित है।
यदि आपके बीच कोई समझौता नहीं है, तो चालान को एक अनिवार्य दस्तावेज कहा जा सकता है, क्योंकि यह आपके प्रस्ताव को इंगित करेगा (शब्द से)। प्रस्ताव- प्रस्ताव) ग्राहक को अपनी शर्तों के बारे में बताएं और स्वीकृति की पुष्टि करें ( स्वीकार करना- ग्राहक आपकी शर्तों से सहमत है। जब ग्राहक पूर्व भुगतान करता है तो अक्सर अनुबंध के प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग किया जाता है।
लेकिन हमारी सलाह है, यदि आपको पेपर से कोई आपत्ति नहीं है :), फिर भी किसी भी रिश्ते में इनवॉइस फॉर्म प्रिंट कर लें। हालाँकि, उदाहरण के लिए, "बहादुर" प्रणाली में, इसके प्रतिनिधि (RTiTS LLC) RTiTS LLC कंपनी और सिस्टम उपयोगकर्ताओं के बीच सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं और चालान प्रदान नहीं करते हैं, और यहां तक कि अग्रिम भुगतान भी लेते हैं। वे सार्वजनिक प्रस्ताव समझौते का हवाला देते हैं और कोई समायोजन करने के लिए तैयार नहीं हैं। लेकिन यह राज्य है, और बजट हर चीज़ का प्रमुख है, जैसा कि हम जानते हैं :(
रूप। एक्सेल में इनवॉइस फॉर्म
भुगतान के लिए चालान का कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है. वे। संगठन को अपने लिए खाते का स्वरूप चुनने का अधिकार है। लेकिन आप तार्किक अनिवार्य खाता विवरण नोट कर सकते हैं।
बेशक, चालान में विक्रेता के बैंक विवरण, कार्य या सेवाओं के नाम, उनकी मात्रा, कीमत और मूल्य का संकेत होना आवश्यक है। हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप चालान संख्या और तारीख बताएं।
इसके अलावा, चालान अक्सर कंपनी के लेटरहेड पर बनाया जाता है, हेडर में लोगो या कंपनी का नारा होता है।
एक खूबसूरत इनवॉइस कुछ इस तरह दिखेगा (फोटो इंटरनेट से लिया गया है, कंपनी की जानकारी हटाते हुए)
टब
यद्यपि चालान दस्तावेज़ वैकल्पिक है, यदि आपने पहले ही इसे करने का निर्णय ले लिया है, तो इसे एक अलग पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 4)। बेशक, यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं तो मूल्य वर्धित कर से कोई छिपाव नहीं है। बजट के बारे में उपरोक्त टिप्पणियाँ देखें :)
वे। आपको "वैट सहित" जैसा कुछ लिखना चाहिए और राशि या "वैट को छोड़कर" की गणना करनी चाहिए - यदि आप इस कर के भुगतानकर्ता नहीं हैं।
यह बात ध्यान देने योग्य है।यदि कोई अनुबंध नहीं है तो क्या करें, चालान में प्रदान की गई सेवा के बारे में जानकारी को यथासंभव सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना अनिवार्य है।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी डिवाइस के सत्यापन का आदेश देते हैं, तो सेवाओं की सूची में "नाम' के लिए 'नाम' विधि का उपयोग करके डिवाइस 'नाम' का सत्यापन" लिखा होना चाहिए, न कि केवल "डिवाइस का सत्यापन"। यह आपको सेवा के गलत प्रावधान के कारण विवाद की स्थिति में संभावित जोखिमों से बचाएगा। चालान के शीर्ष लेख या पाद लेख में, अधिक सुरक्षा के लिए वस्तुओं या सेवाओं की डिलीवरी का समय इंगित करना उपयोगी होता है। जैसा कि कहा जा रहा है, मैंने इसे स्वयं पर आज़माया।
खाते की मुद्रा कोई भी हो सकती है!
चालान फॉर्म पर मोहर और हस्ताक्षर
आम राय के विपरीत, वे वैकल्पिक भी हैं, क्योंकि दस्तावेज़ स्वामित्व के तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है. गतिविधियाँ (ऊपर देखें)।
किसी दस्तावेज़ के लिए हस्ताक्षर के साथ मुहर का "समर्थन" करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है - यह एक छोटी सी ग़लतफ़हमी है। क्यों? कोई भी जांच यह साबित नहीं करेगी कि हस्ताक्षर इस विशेष व्यक्ति द्वारा किया गया था। 100% विशेषज्ञता के लिए आपको कम से कम 3 शब्दों की आवश्यकता है। लेकिन यह एक और कहानी है, यदि आप रुचि रखते हैं, तो टिप्पणियों में लिखें, मैं आपको अपना अनुभव बताऊंगा।
हमारे लेख को अपने सोशल नेटवर्क पर साझा करें:"इनवॉइस फॉर्म डाउनलोड एक्सेल 2018-2019" - शब्दों का यह सेट न केवल नौसिखिए एकाउंटेंट द्वारा, बल्कि अनुभवी विशेषज्ञों द्वारा भी खोज बार में दर्ज किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हाल ही में चालान का रूप बार-बार बदलना शुरू हो गया है। हमारा लेख आपको नवीनतम परिवर्तनों के बारे में बताएगा और आप इस दस्तावेज़ का फॉर्म और नमूना कहां से डाउनलोड कर सकते हैं।
चालान जारी करने की बारीकियां, या हम अक्सर इसके फॉर्म की तलाश क्यों करते हैं
वैट लेखांकन के लिए चालान मुख्य दस्तावेज़ है। इसे सही ढंग से भरने से आप 26 दिसंबर, 2011 के सरकारी संकल्प संख्या 1137 का ध्यानपूर्वक अध्ययन कर सकेंगे।
इस दस्तावेज़ को अक्सर पूरक और परिवर्तित किया जाता है, इसलिए यह लगातार निगरानी करना आवश्यक है कि चालान सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास न केवल वर्तमान चालान फॉर्म, बल्कि वर्तमान नमूना चालान भी हो, क्योंकि इससे आपको सभी परिवर्तनों को तुरंत नेविगेट करने में मदद मिलेगी।
आखिरी बार चालान जारी करने के नियम और चालान फॉर्म अक्टूबर 2017 में बदले गए थे (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)।
नया चालान फॉर्म प्रदान करता है:
- सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता उपलब्ध होने पर प्रदान किया जाना चाहिए;
- एक नए कॉलम "उत्पाद प्रकार कोड" की उपस्थिति, जिसमें आपको ईएईयू को निर्यात किए गए माल का कोड इंगित करना होगा;
- कॉलम 11 में संकेत सीमा शुल्क घोषणा की संख्या नहीं है, बल्कि सीमा शुल्क घोषणा की पंजीकरण संख्या है;
- कि इस पर किसी व्यक्तिगत उद्यमी के अधिकृत व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किये जा सकते हैं।
19 अगस्त, 2017 के सरकारी डिक्री संख्या 981 में इनवॉइस की पंक्ति 2 ए भरने की प्रक्रिया में बदलाव का भी प्रावधान है, जो विक्रेता के पते और फारवर्डर्स, ग्राहकों या डेवलपर्स द्वारा चालान भरने की प्रक्रिया में परिवर्धन को इंगित करता है। अपनी ओर से कार्य करें.
इस लेख में वर्तमान नियमों के अनुसार चालान भरने की सुविधाओं के बारे में और पढ़ें।
प्रश्न के इतिहास से: 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में पिछले परिवर्तन, जो चालान भरने की प्रक्रिया को प्रभावित करते थे, रूसी संघ की सरकार के 5 मई, 2017 संख्या 625 के डिक्री द्वारा किए गए थे। उन्होंने चालान फॉर्म को नए विवरणों के साथ पूरक किया, अर्थात् पंक्ति 8 "राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता, अनुबंध (समझौता)"।
इससे पहले भी, 29 नवंबर 2014 को सरकारी डिक्री संख्या 1279 द्वारा चालान फॉर्म में बदलाव किए गए थे। तब बिचौलियों को मूलधन के लिए एक समेकित चालान जारी करने और खरीदारों को जारी किए गए या विक्रेताओं से प्राप्त कई चालानों से डेटा इंगित करने की अनुमति दी गई थी।
वर्ड या एक्सेल में इनवॉइस फॉर्म - क्या चुनें
यदि कंपनी के पास स्वचालित लेखा प्रणाली नहीं है, तो वैट लेनदेन को संसाधित करने के लिए एक चालान का उपयोग किया जा सकता है, जिसका फॉर्म किसी विशेष इंटरनेट संसाधन से डाउनलोड किया जा सकता है। इसे किस प्रारूप में डाउनलोड करना अधिक सुविधाजनक है?
यदि चालान एक व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है, तो प्रारूप मौलिक महत्व का नहीं है। यह दूसरी बात है कि यदि आपको बड़ी मात्रा में जानकारी दर्ज करने और संसाधित करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, दर्जनों वस्तुओं के साथ विभिन्न प्रकार के उत्पाद बेचते समय) - इस मामले में एक्सेल फॉर्म का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। यह आपको स्वचालित रूप से आवश्यक गणना करने की अनुमति देता है (प्रत्येक आइटम के लिए माल की मात्रा, वैट की राशि और उनके कुल मूल्यों की गणना करें)।
इस प्रकार, प्रक्रिया सरल है: व्यापारी को पहले यह तय करना होगा कि उसके लिए किस प्रारूप (वर्ड या एक्सेल) के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक होगा, फिर इंटरनेट पर ढूंढें और स्थिति के अनुरूप चालान फॉर्म डाउनलोड करें।
पंजीकरण के नियम कहां खोजें और 2018-2019 के लिए चालान भरने का निःशुल्क नमूना कहां से डाउनलोड करें
सभी वैट भुगतानकर्ताओं के लिए एक वर्तमान चालान (2018-2019 मॉडल) आवश्यक है। एक्सेल में एक इनवॉइस मुफ्त में डाउनलोड करने की क्षमता, जैसा कि हमने पहले ही कहा है, कई विषयगत साइटों द्वारा प्रदान की जाती है, लेकिन कई खोज परिणामों से कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले विकल्प को चुनने में कुछ समय लग सकता है। इसलिए, हम आपको एक सरल विकल्प प्रदान करते हैं - हमारी वेबसाइट पर एक्सेल में चालान फॉर्म 2017 और चालान 2018-2019 मुफ्त में डाउनलोड करें। 2017-2019 में, 3 अलग-अलग चालान फॉर्म का उपयोग किया गया:
- एक चालान जो 10/01/2017 से लागू होता है (2018-2019 में भी मान्य)।
आप इस फॉर्म को भरने का एक नमूना नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।
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