बैलेंस शीट पर व्यावसायिक लेनदेन का प्रभाव। संगठन की बैलेंस शीट पर व्यावसायिक लेनदेन कैसे प्रतिबिंबित होते हैं

बैलेंस शीट एक निश्चित समय पर संगठन की संपत्ति की स्थिति और इसके गठन के स्रोतों को दर्शाती है। इस बीच, संगठन हर दिन विभिन्न प्रकार के व्यापारिक लेनदेन करते हैं, और उनमें से प्रत्येक आर्थिक संसाधनों की स्थिति में परिवर्तन का कारण बनता है, और इसलिए बैलेंस शीट में भी।

संगठन की गतिविधियों के दौरान होने वाले कई व्यावसायिक लेनदेन संपत्ति और देनदारियों के परिणामों की समानता का उल्लंघन नहीं करते हैं, जबकि व्यक्तिगत वस्तुओं और बैलेंस शीट के परिणामों से विभाजित राशियाँ बदल सकती हैं। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि प्रत्येक ऑपरेशन दो बैलेंस शीट आइटम को प्रभावित करता है, अर्थात्: संपत्ति का आकार या इसके गठन के स्रोतों का आकार। इसके अलावा, वे एक ही समय में परिसंपत्ति और देनदारी दोनों हो सकते हैं। बैलेंस शीट मदों में परिवर्तन की प्रकृति के आधार पर, व्यावसायिक लेनदेन को चार प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है।

प्रथम प्रकारएक स्थिर बैलेंस शीट मुद्रा के साथ परिसंपत्ति मदों में बदलाव की विशेषता (एक ही राशि से परिसंपत्ति और परिसंपत्ति को घटाकर)। ऐसे परिचालनों में उपयोग के सभी तथ्य शामिल होते हैं मालउत्पादन प्रक्रिया के दौरान; मुक्त करना तैयार उत्पाद; इसका शिपमेंट; प्राप्य खातों का पुनर्भुगतान; प्राप्त धनवेतन, अस्थायी विकलांगता लाभ, यात्रा भत्ते आदि जारी करने के लिए चालू खाते से संगठन के कैश डेस्क तक व्यावसायिक खर्चऔर इसी तरह।

उदाहरण। संगठन के कर्मियों को वेतन का भुगतान करने के लिए, चालू खाते से कैश डेस्क पर 28,000 हजार रूबल की नकद राशि प्राप्त हुई। इस ऑपरेशन को करते समय, दो बैलेंस शीट परिसंपत्ति आइटम प्रभावित होंगे - "चालू खाता" और "नकद"। नकद खाता खाते के लिए राशि बढ़ जाती है, और चालू खाता खाते के लिए यह घट जाती है समान मूल्य. व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी:

डीटी एसएच. "कैश डेस्क" - 28,000 हजार रूबल।
केटी गिनती. "चालू खाता" - 28,000 हजार रूबल।

दूसरा प्रकारस्थिर बैलेंस शीट मुद्रा (प्लस देनदारियां और माइनस देनदारियां) के साथ देयता वस्तुओं में बदलाव की विशेषता एक समान मात्रा). दूसरे प्रकार में आयकर रोकने के संचालन शामिल हैं व्यक्तियों; उद्यम के निपटान में शेष लाभ निधि को आरक्षित पूंजी आदि में जमा करना।

उदाहरण। संस्थापकों की बैठक के कार्यवृत्त के आधार पर, भाग शुद्ध लाभ 4,000 हजार रूबल की राशि संगठन के निपटान में शेष है, जिसका उपयोग आरक्षित पूंजी बढ़ाने के लिए किया जाता है। इस ऑपरेशन के अनुसार, बैलेंस शीट के तीसरे खंड में दो देयताएँ प्रभावित होती हैं - " प्रतिधारित कमाई (उजागर हानि)" कमी की दिशा में और "आरक्षित पूंजी" वृद्धि की दिशा में।

परिणामस्वरूप, वायरिंग इस तरह दिखेगी:

डीटी एसएच. "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)" - 4000 हजार रूबल।
केटी गिनती. "आरक्षित पूंजी" - 4000 हजार रूबल।

इस प्रकार, पहले और दूसरे प्रकार के व्यापारिक लेनदेन बैलेंस शीट मुद्रा को नहीं बदलते हैं, क्योंकि परिवर्तन या तो परिसंपत्ति के भीतर या देनदारी के भीतर होते हैं।

तीसरा प्रकारजब बैलेंस शीट की मुद्रा बराबर होती है (साथ ही संपत्ति और जमा देनदारियां भी समान होती हैं) तो परिसंपत्ति और देयता मदों में ऊपर की ओर परिवर्तन होता है। ऐसे परिचालनों में वेतन और बोनस, सामाजिक बीमा योगदान और सुरक्षा की गणना शामिल है; करों और शुल्कों का भुगतान; आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता; अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास, अमूर्त संपत्तिऔर इसी तरह।

उदाहरण। आपूर्तिकर्ताओं से 20,000 हजार रूबल की सामग्री प्राप्त की गई और संगठन के गोदाम में पोस्ट की गई, परिणामस्वरूप, परिसंपत्ति बैलेंस शीट आइटम "सामग्री" और बैलेंस शीट देयता आइटम "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" में वृद्धि हुई; बैलेंस शीट मुद्रा में भी इस राशि से वृद्धि हुई। लेखा पृविष्टिऐसा दिखाई देगा:

डीटी एसएच. "सामग्री" - 20,000 हजार रूबल।
केटी गिनती. "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - 20,000 हजार रूबल।

चौथा प्रकारसमान बैलेंस शीट मुद्रा के साथ परिसंपत्ति और देयता मदों में नीचे की ओर परिवर्तन का कारण बनता है (समान राशि से ऋण परिसंपत्ति और ऋण देयता)। इस प्रकार के ऑपरेशन में सभी प्रकार के भुगतान शामिल हैं देय खाते(संगठन के कर्मचारी, सरकारी एजेंसियोंसामाजिक बीमा और सुरक्षा, बजट, आपूर्तिकर्ता, शेयरधारक, जमींदार)।

उदाहरण। कैश रजिस्टर से जारी किया गया वेतनसंगठन के कर्मियों को 28,000 हजार रूबल की राशि में। इस व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट परिसंपत्ति आइटम "नकद" और बैलेंस शीट आइटम "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ निपटान" कम हो गए हैं। व्यापार लेनदेन की राशि से बैलेंस शीट मुद्रा भी घट जाएगी। खातों पर निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

डीटी एसएच. "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" - 28,000 हजार रूबल।
केटी गिनती. "कैश डेस्क" - 28,000 हजार रूबल।

इस प्रकार, तीसरे और चौथे प्रकार के व्यापारिक लेनदेन एक साथ संगठन की संपत्ति और इसके गठन के स्रोतों (बैलेंस शीट परिसंपत्तियों और देनदारियों), साथ ही बैलेंस शीट मुद्रा दोनों को बदलते हैं।

संगठनों में हर दिन कई चीजें होती हैं। व्यापार में लेन देन, जो आर्थिक संपत्तियों की मात्रा और उनके गठन के स्रोतों को प्रभावित करते हैं। चूँकि शेष राशि धन की स्थिति को दर्शाती है, प्रत्येक ऑपरेशन के कारण इसमें परिवर्तन होता है। बैलेंस शीट पर प्रभाव के आधार पर, सभी व्यावसायिक लेनदेन को आमतौर पर 4 प्रकारों में विभाजित किया जाता है।

1. लेन-देन का प्रकार केवल बैलेंस शीट परिसंपत्ति में परिवर्तन का कारण बनता है: इसका एक लेख बढ़ता है, दूसरा व्यापारिक लेनदेन की मात्रा से घटता है, यानी, व्यावसायिक संपत्तियों की संरचना और उनके स्थान में परिवर्तन होता है। बैलेंस शीट अपरिवर्तित रहती है.

इस प्रकार के संतुलन को इस प्रकार लिखा जा सकता है:

ए + एक्स - एक्स = पी

जहां x व्यापारिक लेनदेन के प्रभाव में धन में परिवर्तन है।

उदाहरण: 50,000 रूबल की राशि में श्रमिकों और कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान करने के लिए चालू खाते से कैश डेस्क पर पैसा प्राप्त हुआ था।

ऑपरेशन ने दो परिसंपत्ति वस्तुओं को प्रभावित किया। बैलेंस शीट परिसंपत्तियों में धन का पुनर्समूहन हुआ। "चालू खाता" मद के तहत धनराशि में कमी आई, और मद "नकद" के तहत उसी राशि की वृद्धि हुई। समग्र बैलेंस शीट अपरिवर्तित रही.

इस प्रकार में नकदी रजिस्टर से या देनदारों से चालू खाते में धन की प्राप्ति, जवाबदेह व्यक्तियों को धन जारी करना और नकदी रजिस्टर में उनकी वापसी, गोदाम से उत्पादन तक सामग्री की रिहाई, तैयार की प्राप्ति के लिए संचालन शामिल है। उत्पादन आदि से उत्पाद

2. व्यापारिक लेन-देन के प्रकार से केवल बैलेंस शीट के दायित्व पक्ष में परिवर्तन होता है: इसकी एक वस्तु बढ़ती है, दूसरी उसी राशि से घटती है, अर्थात आर्थिक निधि के स्रोत बदल जाते हैं। बैलेंस शीट अपरिवर्तित रहती है.

इस प्रकार को एक समीकरण के रूप में लिखा जा सकता है:

ए = पी + एक्स - एक्स

उदाहरण:आपूर्तिकर्ता को ऋण 20,000 रूबल की राशि में प्राप्त बैंक ऋण का उपयोग करके चुकाया गया था।

दोनों आइटम जिनके लिए ऑपरेशन परिलक्षित होता है निष्क्रिय हैं। एक मद में वृद्धि हुई (अल्पकालिक ऋण पर बैंक का ऋण), दूसरे में उसी राशि से कमी (आपूर्तिकर्ताओं को ऋण) हुई।

दूसरे प्रकार में श्रमिकों और कर्मचारियों के वेतन से करों को रोकना और धन बनाने के लिए मुनाफे का उपयोग करना भी शामिल है विशेष प्रयोजनऔर आदि।

3. व्यावसायिक लेनदेन के प्रकार के कारण बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों में एक ही राशि से ऊपर की ओर परिवर्तन होता है, अर्थात, बैलेंस शीट की परिसंपत्ति वस्तुओं में वृद्धि होती है और, तदनुसार, देनदारियों में आइटम बढ़ते हैं। परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए व्यावसायिक लेनदेन की मात्रा से बैलेंस शीट का कुल योग भी बढ़ता है।

इस प्रकार के ऑपरेशन को समीकरण द्वारा दर्शाया जा सकता है:

ए + एक्स = पी + एक्स

उदाहरण:संगठन के कर्मचारियों को 15,000 रूबल की राशि का वेतन भुगतान करने के लिए एक बैंक ऋण प्राप्त हुआ था।

इस प्रकार में अचल संपत्तियों की प्राप्ति, उत्पादों के निर्माण के लिए कर्मचारियों को वेतन और वेतन, आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री की प्राप्ति आदि से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन शामिल हैं।

4 व्यावसायिक लेन-देन के प्रकार के कारण बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों में एक साथ कमी की ओर परिवर्तन होता है, अर्थात, बैलेंस शीट की परिसंपत्ति वस्तु और संबंधित देयता वस्तु कम हो जाती है। व्यावसायिक लेनदेन की मात्रा से बैलेंस शीट का कुल योग भी कम हो जाता है।

इस प्रकार की बैलेंस शीट लेनदेन समीकरण द्वारा परिलक्षित होती है:

ए - एक्स = पी - एक्स

उदाहरण: 200,000 रूबल की राशि का अल्पकालिक बैंक ऋण चुकाया गया।

इस ऑपरेशन के परिणामस्वरूप, आइटम "चालू खाता" के तहत धन में कमी आई, और बैंक का ऋण उसी राशि से कम हो गया, जो आइटम "के तहत बैलेंस शीट देयता में परिलक्षित होता है" अल्पावधि ऋणबैंक।"

चौथे प्रकार में संगठन (बजट, आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी और कर्मचारी) के देय सभी प्रकार के खातों के भुगतान, अचल संपत्तियों के निपटान आदि के सभी संचालन शामिल हैं।

बैलेंस शीट पर चार प्रकार के परिवर्तनों के प्रभाव को निम्नानुसार संक्षेपित किया जा सकता है (तालिका 1)।

तालिका 1 - व्यावसायिक लेनदेन के प्रभाव में बैलेंस शीट में परिवर्तन के प्रकार

बैलेंस शीट मुद्रा पर प्रभाव की डिग्री के आधार पर, व्यावसायिक लेनदेन को संशोधन और क्रमपरिवर्तन संचालन में विभाजित किया जाता है।

संशोधन व्यावसायिक लेनदेन हैं जो परिसंपत्तियों और देनदारियों दोनों की संरचना में एक साथ परिवर्तन का कारण बनते हैं। इस मामले में, बैलेंस शीट मुद्रा या तो बढ़ती है या घटती है।

क्रमपरिवर्तन व्यावसायिक लेनदेन हैं जो प्रकृति में एकतरफा होते हैं और जिसके परिणामस्वरूप पुनर्वितरण या तो परिसंपत्तियों की संरचना में होता है, और स्रोत शामिल नहीं होते हैं, या देनदारियों में परिवर्तन होते हैं, जबकि परिसंपत्तियां संचालन में शामिल नहीं होती हैं। इस मामले में, बैलेंस शीट की मुद्रा नहीं बदलती है।

क्रमपरिवर्तन को सक्रिय और निष्क्रिय में, संशोधनों को सकारात्मक और नकारात्मक में विभाजित किया गया है।

प्रश्नों पर नियंत्रण रखेंविषय 2 के लिए:

1. "संतुलन" की अवधारणा को परिभाषित करें?

2. बैलेंस शीट सामान्यीकरण क्या है?

3. एक विधि के रूप में संतुलन क्या है? लेखांकन?

4. देना सामान्य विशेषताएँरूसी संगठनों द्वारा संकलित बैलेंस शीट की संरचना।

5. बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों का कुल योग क्या कहलाता है?

6. संगठन के कोष के गठन के दो मुख्य प्रकार के स्रोत क्या हैं?

7. वर्गीकरण के मानदंड क्या हैं? तुलन पत्र?

8. बैलेंस शीट पर व्यावसायिक लेनदेन के प्रभाव के प्रकारों की एक सूची प्रदान करें।

9. बैलेंस शीट पर व्यावसायिक लेनदेन के प्रत्येक प्रकार के प्रभाव के लिए, व्यावसायिक लेनदेन के उदाहरण दें।

कोई भी व्यावसायिक लेनदेन कुछ बैलेंस शीट आइटमों में बदलाव का कारण बनता है। बैलेंस शीट पर उनके प्रभाव के आधार पर सभी व्यावसायिक लेनदेन को चार प्रकारों में विभाजित किया गया है।

आइए निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग करके बैलेंस शीट पर व्यावसायिक लेनदेन के प्रभाव को देखें।

उदाहरण 5.3.बैलेंस शीट पर व्यापारिक लेनदेन का प्रभाव।

जिस तरह से वे बैलेंस शीट को प्रभावित करते हैं, उसके आधार पर व्यावसायिक लेनदेन को 4 प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है।

टाइप 1 ऑपरेशन -इस तथ्य की विशेषता है कि जब उन्हें निष्पादित किया जाता है, तो बैलेंस शीट की केवल परिसंपत्ति वस्तुएं प्रभावित होती हैं, जिसके परिणामस्वरूप बैलेंस शीट के इस हिस्से के भीतर धन का पुनर्समूहन होता है, लेकिन परिणाम नहीं बदलता है।

सूत्र: A+X-X=P

उदाहरण के लिए:

1. बैंक खाते से कैश डेस्क पर धनराशि की निकासी;

2. कैश रजिस्टर से बैंक खाते में नकदी जमा करना;

3. जवाबदेह व्यक्तियों को कैश रजिस्टर से पैसा जारी करना;

4. मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री जारी करना;

5. मुख्य उत्पादन से गोदाम तक तैयार उत्पादों की प्राप्ति;

टाइप 2 ऑपरेशन -केवल बैलेंस शीट की देयता मदों को प्रभावित करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप बैलेंस शीट के इस हिस्से के भीतर धन का पुनर्समूहन होता है, लेकिन कुल में परिवर्तन नहीं होता है।

सूत्र: A=P+X-X

उदाहरण के लिए:

1. कर्मियों के वेतन से व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) रोकना;

2. शुद्ध लाभ से आरक्षित पूंजी का निर्माण;
3. आवर्धन अधिकृत पूंजीअतिरिक्त पूंजी के कारण;

टाइप 3 ऑपरेशन -इससे बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों में धन की वृद्धि के साथ-साथ बैलेंस शीट की देनदारियों में उनके स्रोतों में भी वृद्धि होती है। जब ये ऑपरेशन किए जाते हैं, तो परिसंपत्तियों और देनदारियों दोनों के लिए बैलेंस शीट की मुद्रा समान मात्रा में बढ़ जाती है।

सूत्र A+X=P+X

उदाहरण के लिए:

1. विदेशी मुद्रा खाते में दीर्घकालिक ऋण प्राप्त करना

2. चालू खाते में अल्पकालिक ऋण प्राप्त करना;

3. मुख्य उत्पादन के एक कर्मचारी के लिए वेतन की गणना;

4. के अनुसार योगदान की गणना सामाजिक बीमामुख्य कर्मचारी के वेतन से.

टाइप 4 ऑपरेशन -इससे बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष में धन में कमी आती है और साथ ही बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में उनके स्रोतों में भी कमी आती है। जब ये ऑपरेशन किए जाते हैं, तो परिसंपत्तियों और देनदारियों दोनों के लिए बैलेंस शीट मुद्रा समान मात्रा में घट जाती है।

सूत्र: A-X=P-X

उदाहरण के लिए:

1. चालू खाते से दीर्घकालिक ऋण का पुनर्भुगतान;

2. संगठन के कर्मचारियों को कैश रजिस्टर से वेतन का भुगतान;

3. कर्मचारियों को वेतन का भुगतान चालू खाते से।

परिवर्तन के प्रकार जो बैलेंस शीट की मुद्रा को प्रभावित नहीं करते हैं, कहलाते हैं क्रमपरिवर्तन(मैंऔर द्वितीयप्रकार)।

परिवर्तन के प्रकार जो बैलेंस शीट मुद्रा को प्रभावित करते हैं, कहलाते हैं संशोधनों(IIIऔर चतुर्थप्रकार)।

उदाहरण 5.4. बैलेंस शीट के उदाहरण का उपयोग करके व्यावसायिक लेनदेन का प्रभाव।

चालू माह की शुरुआत में कंपनी की बैलेंस शीट।

प्रथम प्रकार का व्यापारिक लेन-देनकेवल बैलेंस शीट परिसंपत्ति में परिवर्तन का कारण बनता है। ऐसे लेनदेन में मुख्य रूप से सक्रिय खाते या व्यावसायिक लेनदेन शामिल होते हैं प्राप्य खाते. उदाहरण के लिए, 6,000 रूबल की राशि में सामग्री को उत्पादन में जारी किया गया था। (डेबिट 20 "मुख्य उत्पादन" क्रेडिट 10 "सामग्री"), इस मामले में सामग्री 4,000 रूबल के लिए रहेगी, और मुख्य उत्पादन में लागत की मात्रा बढ़कर 14,000 रूबल हो जाएगी। यह ऑपरेशनबैलेंस शीट परिसंपत्ति में परिवर्तन हुआ, लेकिन कुल बैलेंस शीट परिसंपत्ति पर कोई प्रभाव नहीं पड़ा - यह नहीं बदला।

दूसरे प्रकार का व्यापारिक लेन-देनकेवल बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में परिवर्तन का कारण बनता है। ऐसे परिचालनों में मुख्य रूप से निष्क्रिय खाते शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, 8,000 रूबल की राशि में मुनाफे के कारण आरक्षित पूंजी में वृद्धि हुई थी। (डेबिट 99 "लाभ और हानि" क्रेडिट 82 "आरक्षित पूंजी"), इस मामले में लाभ की मात्रा घट जाएगी और 5,000 रूबल हो जाएगी, और आरक्षित पूंजी बढ़कर 15,000 रूबल हो जाएगी। इस ऑपरेशन के कारण देनदारी में बदलाव आया, जिससे बैलेंस शीट की कुल देनदारी प्रभावित नहीं हुई - इसमें कोई बदलाव नहीं आया।

तीसरे प्रकार के व्यापारिक लेनदेन से बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों में एक साथ वृद्धि होती है। ऐसे परिचालनों में सक्रिय और निष्क्रिय खाते शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, 15,000 रूबल की राशि में एक अल्पकालिक ऋण प्राप्त हुआ था। (डेबिट 51 "चालू खाते" क्रेडिट 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान"), इस मामले में, ऋण के लिए उद्यम का ऋण 15,000 रूबल बढ़ जाएगा, और चालू खाते में राशि बढ़कर 41,000 रूबल हो जाएगी। कुल बैलेंस शीट परिसंपत्तियों और देनदारियों में वृद्धि हुई, लेकिन अंतिम शेष में कोई बदलाव नहीं आया।

चौथे प्रकार का व्यापारिक लेन-देनबैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों में एक साथ कमी का कारण बनता है। ऐसे परिचालनों में सक्रिय और निष्क्रिय खाते शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर से 4,000 रूबल का वेतन भुगतान किया गया था। (डेबिट 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता" क्रेडिट 50 "नकद"), इस मामले में 2000 रूबल कैश रजिस्टर में रहेंगे, और कर्मचारियों को देय वेतन की राशि घटकर 1000 रूबल हो जाएगी। कुल बैलेंस शीट परिसंपत्तियों और देनदारियों में कमी आई, लेकिन अंतिम समानता बनी रही।

दिए गए उदाहरणों के आधार पर निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं:

• किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को चार प्रकारों में से एक में वर्गीकृत किया जा सकता है;
• प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन, कारण कुछ परिवर्तनबैलेंस शीट में, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की समानता नहीं बदलती है।

प्रारंभिक जमा

प्रत्येक उद्यम पंजीकृत हो सकता है और अपनी गतिविधियाँ तभी शुरू कर सकता है जब उसके पास अधिकृत पूंजी हो। प्रारंभिक बैलेंस शीट उद्यम के निर्माण पर अधिकृत पूंजी के गठन को दर्शाती है।

वाणिज्यिक संरचनाओं की अधिकृत पूंजी नकद या किसी संपत्ति के रूप में संस्थापकों के शेयर योगदान से बनती है। जब कंपनी पूरी क्षमता से काम करना शुरू करती है और लाभ कमाती है तो संस्थापकों को आय प्राप्त करने की उम्मीद करने का अधिकार है। अधिकृत पूंजी राज्य उद्यमबजट से आवंटित धनराशि से बनता है।

अधिकृत पूंजी का लेखांकन निष्क्रिय खाता 80 "अधिकृत पूंजी" पर किया जाता है। अधिकृत पूंजी का सृजन और वृद्धि इस खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होती है, और पूंजी में कमी खाता 80 के डेबिट में परिलक्षित होती है।

संस्थापकों के साथ समझौते सक्रिय-निष्क्रिय खाता 75 "संस्थापकों के साथ समझौते" में परिलक्षित होते हैं। खाता 75 का क्रेडिट अधिकृत पूंजी में संस्थापकों के योगदान को रिकॉर्ड करता है, और डेबिट संस्थापकों को आय के भुगतान को दर्शाता है।

आइए एक उदाहरण देखें कि अधिकृत पूंजी कैसे बनती है और प्रारंभिक बैलेंस शीट कैसे संकलित की जाती है।

उदाहरण 5.5.प्रारंभिक संतुलन बनाना।

तीन संस्थापकों ने एक छोटा उद्यम बनाया और एक अधिकृत पूंजी बनाई। संस्थापकों ने अधिकृत पूंजी में शेयर योगदान के रूप में योगदान दिया:

सोकोलोव एस.एस. - 1000 अमरीकी डालर (40 रूबल की दर से) और 100,000 रूबल मूल्य के उपकरणों का एक सेट;
स्मिरनोव ए.ए. - कंप्यूटर इंजीनियरिंग 200,000 रूबल की राशि के लिए, 160,000 रूबल की राशि के लिए एक पेटेंट;
सिदोरोव वी.वी. - का अर्थ है मोबाइल संचार 50,000 रूबल की राशि के लिए, सामग्री - 120,000 रूबल।

व्यायाम।

1. व्यावसायिक लेन-देन का एक जर्नल बनाएं, जिसमें अधिकृत पूंजी के गठन को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए (तालिका 5.4)।

संस्थाएं लगातार क्रियान्वयन कर रही हैं एक बड़ी संख्या कीविभिन्न व्यापारिक लेन-देन। वे सभी प्रदान करते हैं अलग प्रभावआर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों की मात्रा और संरचना पर, जो अनिवार्य रूप से बैलेंस शीट को प्रभावित करता है।

व्यावसायिक लेनदेन का बैलेंस शीट पर दो प्रकार का प्रभाव पड़ता है:

बैलेंस शीट की संरचना बदलती है, अर्थात। बैलेंस शीट मदों का अनुपात;

बैलेंस शीट की मुद्रा बदलती है, अर्थात। बैलेंस शीट मदों का आकार और कुल बैलेंस शीट।

पहले प्रकार के परिवर्तन ऐसे व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप होते हैं जो या तो बैलेंस शीट की केवल परिसंपत्ति वस्तुओं को प्रभावित करते हैं, या केवल देयता वस्तुओं को प्रभावित करते हैं।

दूसरे प्रकार का परिवर्तन लेनदेन के प्रभाव में होता है जो बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति और देयता दोनों वस्तुओं को प्रभावित करता है।

व्यापारिक लेनदेन के प्रत्येक प्रकार के प्रभाव से बैलेंस शीट मुद्रा में दो प्रकार के परिवर्तन होते हैं। इस प्रकार, सामान्य तौर पर, व्यावसायिक लेनदेन के प्रभाव में बैलेंस शीट में चार प्रकार के परिवर्तन होते हैं।

1. परिवर्तन केवल बैलेंस शीट की संपत्तियों में होते हैं। ऐसे परिचालनों में, सक्रिय खाते मेल खाते हैं।

उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर को चालू खाते से 4,000 रूबल प्राप्त हुए, जिसे निम्नलिखित पोस्टिंग द्वारा व्यक्त किया गया है:

"नकद" खाते को डेबिट करें;

दोनों खाते सक्रिय हैं. इस मामले में, चालू खाते में धनराशि 4,000 रूबल कम हो जाती है। और कैश रजिस्टर में नकदी में भी 4,000 रूबल की वृद्धि हुई।

कैश रजिस्टर में 4,000 रूबल थे। अधिक (1000 + 4000 = 5000), चालू खाते पर - 4000 रूबल से। कम (10,000 - 4000 = 6000)। वास्तव में, एक परिसंपत्ति मद से दूसरे परिसंपत्ति मद में धन का हस्तांतरण होता था, इसलिए इस व्यावसायिक लेनदेन का बैलेंस शीट मुद्रा पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता था।

2. परिवर्तन केवल बैलेंस शीट के देनदारी पक्ष में होते हैं। ऐसे परिचालनों में, निष्क्रिय खाते मेल खाते हैं।

उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता को ऋण का भुगतान करने के लिए, एक उद्यम ने 14,000 रूबल का अल्पकालिक बैंक ऋण लिया, जिसे निम्नलिखित पोस्टिंग के साथ प्रलेखित किया जाएगा:

"आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाते से डेबिट करें;

"अल्पकालिक बैंक ऋण" खाते में क्रेडिट।

दोनों खाते निष्क्रिय हैं, जिनमें निम्नलिखित परिवर्तन होते हैं: आपूर्तिकर्ताओं का ऋण कम हो जाता है, बैंक का ऋण बढ़ जाता है।

व्यावसायिक लेनदेन जो केवल बैलेंस शीट के देनदारियों के पक्ष में बदलाव लाते हैं और बैलेंस शीट मुद्रा को प्रभावित नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित हो सकते हैं:

ए) आरक्षित पूंजी का एक हिस्सा घाटे को कवर करने के लिए उपयोग किया जाता है:

"आरक्षित पूंजी" खाते को डेबिट करें;

"उपभोग निधि" उपखाते के "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" खाते में क्रेडिट।

3. बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों में परिवर्तन होता है। इसी समय, बैलेंस शीट मुद्रा बढ़ जाती है। ऐसे परिचालनों में, सक्रिय और निष्क्रिय खाते मेल खाते हैं।

उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता से 3,000 रूबल की सामग्री खरीदी गई थी, लेकिन भुगतान नहीं किया गया था। यह ऑपरेशन निम्नलिखित पोस्टिंग द्वारा व्यक्त किया जाएगा:

"सामग्री" खाते को डेबिट करें;

खाते में क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"

"सामग्री" खाता सक्रिय है, "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाता निष्क्रिय है।

बैलेंस शीट मुद्रा में 3,000 रूबल की वृद्धि हुई, यानी इस व्यापार लेनदेन की राशि से।

परिसंपत्तियों में वृद्धि कंपनी की सामग्रियों की लागत में वृद्धि के कारण थी, देनदारियों में वृद्धि खरीदी गई सामग्रियों के लिए आपूर्तिकर्ताओं पर ऋण में वृद्धि के कारण थी।

व्यापारिक लेन-देन जो बैलेंस शीट मुद्रा में वृद्धि का कारण बनते हैं वे हैं:

1. चालू खाते पर अल्पकालिक बैंक ऋण प्राप्त हुआ:

"चालू खाता" खाते का डेबिट;

"अल्पकालिक बैंक ऋण" खाते में क्रेडिट;

2. मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन:

"मुख्य उत्पादन" खाते से डेबिट करें;

खाते में क्रेडिट "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता"।

4. बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों और देनदारियों में परिवर्तन होता है। इसी समय, बैलेंस शीट मुद्रा घट जाती है। ऐसे परिचालनों में, सक्रिय और निष्क्रिय खाते मेल खाते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी बैंक को 5,000 रूबल की राशि के अल्पकालिक ऋण का एक हिस्सा चालू खाते से वापस कर दिया गया था:

खाते से डेबिट करें "अल्पकालिक बैंक ऋण";

चालू खाता खाते में क्रेडिट.

इस व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट निम्नलिखित रूप लेती है।

बैलेंस शीट मुद्रा में 5,000 रूबल की कमी आई, यानी। इस व्यावसायिक लेनदेन की राशि के लिए.