टीएन नमूना भरना। परिवहन अनुभाग टीटीएन

टीटीएन के आधार पर, प्रेषक अपने शेष से भेजे गए मूल्यों को लिखता है, और प्राप्तकर्ता, इसके विपरीत, उन्हें अपने शेष में जोड़ता है। देखें कि किन मामलों में आप कंसाइनमेंट नोट के साथ माल की डिलीवरी की व्यवस्था कर सकते हैं, नया 2018 नमूना कंसाइनमेंट नोट कहां से प्राप्त करें और एक्सेल में फॉर्म डाउनलोड करें, इसे सही तरीके से कैसे संकलित किया गया है। एक सुविधाजनक नमूना भरने से आपको इसका शीघ्रता से पता लगाने में मदद मिलेगी।

नया नमूना कंसाइनमेंट नोट, 2018 फॉर्म

वेस्बिल जारी करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है एकीकृत रूपनया नमूना - मानक अंतरक्षेत्रीय रूपनंबर 1-टी. यह अधिकांश भारों के लिए उपयुक्त है। कुछ शिपमेंट के लिए, विशेष उद्योग-विशिष्ट टीटीएन फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

ध्यान!सामान बेचते और परिवहन करते समय इसका उपयोग करना बेहतर होता है तैयार प्रपत्रएक्सेल में बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म। हालाँकि, कंपनी को अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है।

नया नमूना कंसाइनमेंट नोट अनिवार्य रूप से नियमित कंसाइनमेंट नोट (टीओआरजी-12) के समान कार्य करता है। इसकी सहायता से विक्रेता के खाते में माल को बट्टे खाते में डालकर क्रेता के खाते में डालना संभव है। इसमें वाहक के बारे में जानकारी भी शामिल है, जैसे कि वेबिल (माल के परिवहन के नियमों के लिए परिशिष्ट संख्या 4) सड़क परिवहन द्वारा).

यदि कार्गो खरीदार या आपूर्तिकर्ता द्वारा स्वयं ले जाया जाता है, तो बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म जारी करने की तत्काल आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि डिलीवरी मूल्य कार्गो की लागत में शामिल है।

तीसरे पक्ष के वाहक द्वारा माल परिवहन करते समय, परिवहन में सभी प्रतिभागियों को एकजुट करने वाले दस्तावेज़ के रूप में टीटीएन को प्रतिबिंबित करना चाहिए निम्नलिखित जानकारीतालिका में सूचीबद्ध:

सभी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए तैयार फॉर्म का उपयोग करना सुविधाजनक है।

बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म 2018 भरने के नियम

ऊपर दिए गए लिंक से बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म डाउनलोड करने के बाद, फॉर्म को पूरा करने की प्रक्रिया से खुद को परिचित करें, क्योंकि कुछ नियम प्रभावी हैं।

1. कंसाइनमेंट नोट परिवहन में सभी प्रतिभागियों, अर्थात् माल भेजने वाले, वाहक और प्राप्तकर्ता के लिए तैयार किया जाता है। एक नियम के रूप में, कार्गो के प्रेषक द्वारा एक नए प्रकार का कंसाइनमेंट नोट तैयार किया जाता है।

महत्वपूर्ण:सबकी सहमति से टीटीएन के पक्षकार्गो कैरियर भी इसे जारी कर सकता है. हालाँकि, व्यवहार में यह अत्यंत दुर्लभ है, लेकिन यह वर्तमान कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है।

2. कार्गो की प्रत्येक खेप के लिए एक नया नमूना कंसाइनमेंट नोट जारी किया जाना चाहिए, और उतने ही दस्तावेज़ होने चाहिए जितने परिवहन में शामिल वाहन हैं। आमतौर पर प्रत्येक लोड के लिए चार प्रतियां होती हैं:

• पहला प्रेषक के पास रहता है;
• दूसरे और तीसरे को उस परिवहन कंपनी को हस्तांतरित किया जाता है जिसके साथ परिवहन अनुबंध संपन्न हुआ है;
• चौथी प्रति माल प्राप्तकर्ता द्वारा ली जाती है।

लेकिन यदि उत्पाद के लिए गोदाम रिकॉर्ड नहीं रखे गए हैं, तो तीन प्रतियां लिखी जा सकती हैं।

2018 में एक नया नमूना खेप नोट भरने का नमूना

कंसाइनमेंट नोट में दो खंड होते हैं: वस्तु और परिवहन।

उत्पाद अनुभाग में प्रत्येक आइटम, मात्रा, कीमत और लागत के लिए इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी होती है, वास्तव में, यह एक प्रकार का कंसाइनमेंट नोट है, जिसके पीछे एक परिवहन अनुभाग होता है।

खेप नोट, नमूना भरना

टीटीएन फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी दर्शाई जानी चाहिए:

• प्रेषक, परेषिती और वाहक के बारे में जानकारी;
• परिवहन किए गए माल और सामग्री का नाम और उनका मूल्य;
• शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ीकरण की सूची (इसमें गुणवत्ता वाले पासपोर्ट, प्रमाणपत्र आदि शामिल हैं);
• परिवहन की स्थिति, इसकी लागत और गणना प्रक्रिया के लिए आवश्यकताओं पर डेटा;
• के बारे में डेटा वाहन;
• परिवहन की अवधि के दौरान कार्गो प्राप्त करने के पते में परिवर्तन के मामले में पुनर्निर्देशन के बारे में जानकारी;
• कार्गो की डिलीवरी और उसकी स्वीकृति की तारीख और समय, कंसाइनमेंट नोट तैयार करने की तारीख।
• कार्गो के प्रेषक, वाहक और प्राप्तकर्ता के चिह्न.

कंसाइनमेंट नोट भरने का नमूना

हम आपको याद दिलाते हैं कि आप उपरोक्त एक्सेल में 2018 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। आइए अब टीटीएन फॉर्म के कॉलम भरने की प्रक्रिया को अधिक विस्तार से देखें।

टीटीएन, उत्पाद अनुभाग भरने का नमूना

कॉलम 2 और 3 - उन्हें भरने की आवश्यकता नहीं है। उनमें डेटा केवल तभी दर्शाया जाता है जब किसी विशिष्ट मूल्य सूची के अनुसार उत्पाद पर लेख संख्या होती है।

कॉलम 5 - कीमत में वैट और उत्पाद शुल्क (यदि कोई हो) शामिल होना चाहिए।

कॉलम 10 - कुल वजन टन में।

कॉलम 11, कॉलम 4 को कॉलम 5 से गुणा करने का परिणाम है

डिलीवरी नोट, परिवहन अनुभाग भरने का नमूना

कॉलम 5 - या तो "लेबलिंग के अनुसार" या "नियामक" दर्ज करें।

कॉलम 20-44 - वे वाहन मालिकों (एकाउंटेंट, ड्राइवर) के निशान के लिए हैं, जो यहां परिवहन डेटा दर्ज करते हैं। ये संकेतक आगे परिवहन की लागत और चालक के पारिश्रमिक की गणना के लिए आधार के रूप में काम करेंगे।

कॉलम 26 - कुल लागतपरिवहन।

कॉलम 27 - परिवहन के लिए ड्राइवर को भुगतान की राशि।

कंसाइनमेंट नोट (लदान का बिल) फॉर्म नंबर 1-टी - प्राथमिक लेखा दस्तावेज़, इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को औपचारिक बनाने और साथ ही सड़क मार्ग से उनके परिवहन के लिए भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाता है। आइए इस फॉर्म को भरने की विशेषताओं पर नजर डालें।

कंसाइनमेंट नोट का उपयोग कब किया जाता है?

टीटीएन फॉर्म एक एकीकृत संलग्न दस्तावेज है जो कई परिचालन करते समय जारी किया जाता है:

• विक्रेता द्वारा खरीदार को माल का हस्तांतरण;
• इस उत्पाद का परिवहन.

टीटीएन विक्रेता को परिवहन किए गए माल को बट्टे खाते में डालने का अधिकार देता है, और खरीदार को पूंजी लगाने का अधिकार देता है। ड्राइवर को किए गए कार्य की मात्रा के आधार पर वेतन दिया जाता है, जो टीटीएन में दर्शाया गया है। एक पूरा कंसाइनमेंट नोट वैट में कटौती के अधिकार की भी पुष्टि करता है परिवहन लागतआयकर आधार को कम करने के लिए. इसके अलावा, यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो टीटीएन परिवहन किए जा रहे सामान की पहचान करता है। वे। एक कानूनी इकाई से दूसरे टीटीएन तक माल और सामग्रियों के परिवहन का पंजीकरण एक आवश्यक ऑपरेशन है।

टीटीएन फॉर्म: दस्तावेज़ फॉर्म

बहुपक्षीय उद्देश्य दस्तावेज़ का रूप निर्धारित करता है, जिसमें 2 खंड शामिल हैं:

1. कमोडिटी, कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच संबंध का निर्धारण।
2. परिवहन, जो कार्गो भेजने वाले (परिवहन का ग्राहक) और परिवहन करने वाली मोटर परिवहन कंपनी के बीच बातचीत को निर्धारित करता है। इस अनुभाग का उपयोग वाहन के संचालन और वाहन ग्राहक द्वारा प्रदान की गई परिवहन सेवाओं के लिए परिवहन कंपनी को किए गए भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

टीटीएन भरना: विशेषताएं

द्वारा स्वीकृत नियमकार्गो का प्रेषक टीटीएन को 4 प्रतियों में लिखता है (महत्वपूर्ण! उनमें से प्रत्येक मूल है), और फिर फॉर्म खरीदार और वाहक द्वारा संयुक्त रूप से भरा जाता है।

विक्रेता सभी प्रतियों में निम्नलिखित जानकारी शामिल करता है:

• दस्तावेज़ संख्या और परिवहन की तारीख;
• पार्टियों का विवरण/पता;
• भेजे जा रहे माल के बारे में जानकारी (वस्तु, मात्रा, कीमत, लागत)।

फिर वह दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहरों के साथ प्रमाणित करता है, एक प्रति अपने पास रखता है, और बाकी को वाहक को हस्तांतरित करता है, जो उन्हें वितरित कार्गो के साथ क्रेता को सौंपता है। कार को उतारने और माल की जांच करने के बाद, खरीदार कंपनी का प्रतिनिधित्व करने वाले और कार्गो स्वीकार करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति इस तथ्य को प्रमाणित करते हैं इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करनाहस्ताक्षर और मुहर, एक प्रति अपने पास रखना। अंतिम दो को ड्राइवर को सौंप दिया जाता है।

वाहक कंपनी, जारी किए गए कंसाइनमेंट नोटों पर भरोसा करते हुए, काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार करती है, और इसे सेवाओं के भुगतान के लिए जारी किए गए चालान के साथ एक कंसाइनमेंट नोट में संलग्न करके, इसे लेनदेन के लिए पार्टी को भेजती है, जिसे इसके लिए भुगतान करना होगा। माल का परिवहन. यदि प्राप्तकर्ता वस्तुओं और सामग्रियों की मात्रा या गुणवत्ता में समझौतों के साथ विसंगति स्थापित करता है, तो इस तथ्य को एक अधिनियम में दर्ज किया जाता है, और टीटीएन में एक नोट बनाया जाता है।

वेस्बिल के साथ जुड़ा अंतिम चालान ड्राइवर को भुगतान करने का आधार बन जाता है।

ध्यान देना! ऐसे मामलों में जहां एक यात्रा में विभिन्न खरीदारों के लिए माल की कई खेपों का परिवहन किया जाता है, प्रत्येक खरीदार के लिए परिवहन विनिर्देश अलग से जारी किए जाते हैं।

नया नमूना टीटीएन 2018: नमूना भरना

आइए उन परिवर्तनों पर ध्यान दें जिनके कारण कई विसंगतियाँ उत्पन्न हुईं टीटीएन का पंजीकरण. उन्होंने वेस्बिल (टीएन) के रूप को प्रभावित किया, न कि माल परिवहन के रूप को। टीएन, नहीं किया जा रहा है प्राथमिक दस्तावेज़, केवल परिवहन का पूरक है टीटीएन अनुभाग. फॉर्म 1-टी नहीं बदला है, सभी अनुभाग प्रासंगिक बने हुए हैं और अभी तक नई जानकारी के साथ अपडेट नहीं किए गए हैं। बॉक्स 1

आप नीचे टीटीएन फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

टीटीएन भरने के नियम

तो, फॉर्म 1-टी को उत्पाद और परिवहन भागों में विभाजित किया गया है। पहला विक्रेता द्वारा भरा जाता है, दूसरा वाहक द्वारा। डिज़ाइन एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

वाहन के आगमन पर, शिपर दस्तावेज़ भरना शुरू कर देता है, वह जानकारी दर्ज करता है जो हमने ऊपर बताई है - तारीख, सीटीएन नंबर, पार्टियों के पते/विवरण, इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी का एक ब्लॉक, और चालान को प्रमाणित करता है।

वाहन के आगमन पर, वाहक और चालक के बारे में जानकारी टीटीएन में दर्ज की जाती है:

• रवन्ना संख्या # बिल्टी संख्या;
• परिवहन कंपनी का नाम;
• कार का मेक और लाइसेंस प्लेट नंबर;
• ड्राइवर का नाम.

इस जानकारी के अलावा, कंसाइनमेंट नोट में परिवहन किए जा रहे माल की पैकेजिंग के प्रकार के बारे में जानकारी होनी चाहिए। पैकेजिंग के बिना इन्वेंट्री आइटम को संबंधित फ़ील्ड में "अप्रयुक्त" आइकन के साथ चिह्नित किया गया है। यदि कार्गो को सील या सील किया जाना है, तो खरीदार द्वारा तुलना के लिए सील की एक मोहर लगा दी जाती है।

टीटीएन के निर्दिष्ट क्षेत्रों में, माल को पूरी तरह से चित्रित किया जाना चाहिए: लोडिंग / अनलोडिंग संचालन का प्रकार, शुद्ध / सकल वजन, और वाहन में माल और सामग्रियों द्वारा कब्जा किए गए स्थानों की संख्या इंगित की जाती है। यदि वस्तुओं की संख्या के आधार पर रूपांतरण संभव नहीं है (उदाहरण के लिए, थोक कार्गो), तो यह भी नोट किया जाता है। सामान का वजन करने के बाद वजन निर्धारित करने की विधि और उपयोग किए जाने वाले तराजू के प्रकार बताए जाते हैं।

यदि विक्रेता कोई ऐसी वस्तु भेजता है जिसकी कुछ आवश्यकता है अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण, फिर ड्राइवर इसे कार्गो के साथ खरीदार तक पहुंचाता है। प्रस्तुति समान दस्तावेज़टीटीएन फॉर्म पर भी उल्लेख किया गया है। चलिए एक उदाहरण दिखाते हैं टीटीएन भरना: 2 डालें

इस प्रकार, कंसाइनमेंट नोट, जिसका एक नमूना हमने प्रस्तुत किया है, तीन पक्षों द्वारा तैयार किया जाता है।

2018 में टीटीएन फॉर्म के डिजाइन की विशेषताएं

कभी-कभी 1-टी फॉर्म के साथ टीओआरजी-12 का चालान भी जुड़ा हो सकता है। ऐसा तब होता है जब तकनीकी विनिर्देश के उत्पाद अनुभाग में उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी नहीं होती है और एक लंबे संस्करण की आवश्यकता होती है। लेकिन TTN को TORG-12 फॉर्म से बदलना असंभव है, क्योंकि इसमें परिवहन अनुभाग नहीं है। जैसा स्वतंत्र दस्तावेज़ TORG-12 का उपयोग तब किया जाता है जब माल को पिक-अप द्वारा ले जाया जाता है, जब कोई तीसरा पक्ष वाहक शामिल नहीं होता है, लेकिन क्रेता स्वयं माल और सामग्री का परिवहन करता है। इस मामले में, केवल कार्गो की "शिपमेंट-रसीद" श्रृंखला महत्वपूर्ण हो जाती है।

परिवहन नियम हैं अलग - अलग प्रकारचीज़ें। उदाहरण के लिए, परिवहन के लिए मादक उत्पाद 1-टी बनाने के लिए हैं विशेष प्रमाणपत्र, अनाज टीटीएन के माध्यम से एसपी-32 फॉर्म के साथ वितरित किया जाता है, डेयरी उत्पादों को फॉर्म एसपी-33 आदि के रूप में अनिवार्य समर्थन प्राप्त होता है। वे। किसी भी परिवहन में, मुख्य दस्तावेज़ तकनीकी विशिष्टता है, और इसका परिशिष्ट संलग्न वेबिल फॉर्म है, जो उद्योग की विशिष्टताओं के अनुसार विकसित किया गया है।

!!
वेबिल का पंजीकरण परिवहन कंपनियों के साथ-साथ परिवहन प्रक्रिया में अन्य प्रतिभागियों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ प्रबंधन है। यूक्रेन में चालान के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है?

2018 मेंयूक्रेन में मान्य टीटीएन फॉर्म, बुनियादी ढांचा मंत्रालय संख्या 983 के आदेश द्वारा अनुमोदित (परिवर्तन 2018 में लागू हुए)।

इसे सही तरीके से कैसे करें टीटीएन के लिए आवेदन करें?

वेबिलबिल तैयार करने के लिए कई निर्देश और सिफारिशें हैं। इनका संकलन कार्य अभ्यास के आधार पर किया जाता है परिवहन कंपनियाँ, लेकिन अक्सर त्रुटियाँ होती हैं। मुख्य गलती भाग लेना है टीटीएन पर हस्ताक्षर करनाएक फारवर्डर जिसका माल के परिवहन से कोई लेना-देना नहीं है (इस पर अधिक जानकारी नीचे दी गई है)।

कुछ लोगों को पता है कि टीटीएन को पंजीकृत करने के लिए एक काफी सरल एल्गोरिदम यूक्रेन में सड़क मार्ग से माल के परिवहन के नियमों में प्रदान किया गया है, जिसे परिवहन मंत्रालय के आदेश संख्या 363 दिनांक 14 अक्टूबर 1997 (संशोधित) द्वारा अनुमोदित किया गया है। एल्गोरिथ्म इस प्रकार है (नियमों के खंड 11.4 - 11.6):

ग्राहक (शिपर) कम से कम चार प्रतियों की मात्रा में एक कंसाइनमेंट नोट जारी करता है, टीटीएन फॉर्म की सभी प्रतियों को हस्ताक्षर और, यदि आवश्यक हो, एक मुहर (स्टाम्प) के साथ प्रमाणित करता है;

कार्गो प्राप्त करने के बाद, ड्राइवर या फारवर्डर (माल अग्रेषण कंपनी के साथ भ्रमित न हों, हमारा मतलब अग्रेषण कर्मचारी से है!) इसकी सभी प्रतियों पर हस्ताक्षर करता है;

कंसाइनमेंट नोट की पहली प्रति ग्राहक (शिपर) के पास रहती है, दूसरी को ड्राइवर द्वारा कंसाइनी को हस्तांतरित कर दिया जाता है, तीसरी और चौथी प्रतियां कंसाइनी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती हैं (यदि आवश्यक हो, मुहर या स्टांप के साथ), वाहक को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं।

टीटीएन - कार्गो दस्तावेज़
कंसाइनमेंट नोट का मुख्य उद्देश्य कंसाइनर द्वारा मालवाहक को इन्वेंट्री के हस्तांतरण के तथ्य को रिकॉर्ड करना है, और भविष्य में, कार्गो के वाहक द्वारा इसे प्राप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (कंसाइनी) को हस्तांतरण को रिकॉर्ड करना है। कार्गो के स्थानांतरण के तथ्य, उसकी मात्रा और स्थिति हैं बड़ा मूल्यवानउनकी रक्षा के लिए संपत्ति हितकार्गो के मालिक, साथ ही परिवहन प्रक्रिया में भागीदार।

इस प्रकार, टीटीएन, सबसे पहले, कार्गो के लिए एक दस्तावेज़ है। कंसाइनर, कंसाइनी और वास्तविक वाहक (एक नियम के रूप में, वाहन के चालक द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है) इसके निष्पादन (हस्ताक्षर) में भाग लेते हैं।

हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि नए टीटीएन फॉर्म (फॉर्म 1-टीएन) में "लेखाकार के हस्ताक्षर" कॉलम भी शामिल हैं। जिम्मेदार व्यक्ति) शिपर", "कुल जारी किया गया कुल राशि, वैट सहित।" यानी, सीटीएन में न केवल नामकरण, माप की इकाइयों, कार्गो के वजन के बारे में जानकारी होनी चाहिए, बल्कि करों सहित इसकी लागत के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए।

अगर क्या करें सामान्य सूचीसामान फिट नहीं बैठता सारणीबद्ध भागटीटीएन?

टीटीएन फॉर्म अब कोई फॉर्म नहीं है सख्त रिपोर्टिंग. शिपर को फॉर्म को पूरक करने का अधिकार है आवश्यक मात्रापंक्तियाँ या दर्ज करें अतिरिक्त विवरणयदि, उनकी राय में, वे आवश्यक हैं।

क्या माल अग्रेषणकर्ता को लदान बिल पर हस्ताक्षर करना पड़ता है?

उपरोक्त से निम्नानुसार, फारवर्डर कंसाइनमेंट नोट की तैयारी में भाग नहीं लेता है। जब माल अग्रेषणकर्ता माल स्वीकार करता है तो अपवाद हो सकते हैं।

लेकिन यूक्रेन में प्रथा अलग है: अक्सर लदान के बिल में एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और अग्रेषण कंपनी की मुहर शामिल होती है। यह मुख्य रूप से परिवहन ग्राहकों की आवश्यकताओं और व्यवहार्यता अध्ययन के कारण है। ग्राहक उद्यमों के अधिकांश लेखाकारों की समझ में, टीटीएन उस इकाई के साथ जारी किया जाना चाहिए जिसके पक्ष में भुगतान किया गया था। निःसंदेह, यह ग़लत दृष्टिकोण है। वह से जुड़ा हुआ है मौजूदा अभ्यासकर लेखापरीक्षा.

टीटीएन डाउनलोड करें

सड़क मार्ग से माल (अन्य कीमती सामान) के परिवहन को पंजीकृत करने के लिए, एक कंसाइनमेंट नोट (लदान का बिल) का उपयोग किया जा सकता है।

टीटीएन में दो खंड होते हैं:

1) उत्पाद अनुभाग- शिपर (विक्रेता) द्वारा भरा गया और इसका आधार है इन्वेंट्री आइटम का बट्टे खाते में डालनाकंसाइनर से और कंसाइनी द्वारा उनकी रसीद। इस प्रकार, यह खंड माल के प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के बीच संबंध को परिभाषित करता है।

2) परिवहन अनुभाग - शिपर (विक्रेता) और कार्गो वाहक द्वारा भरा गया। यह उन संगठनों के साथ माल भेजने वालों या प्राप्तकर्ताओं के बीच निपटान के लिए कार्य करता है जिनके पास माल के परिवहन के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए वाहन हैं।

वेसबिल भरना

फॉर्म नंबर 1-टी कंसाइनर द्वारा प्रत्येक कंसाइनी और प्रत्येक वाहन यात्रा के लिए तैयार किया जाता है। यदि कई कार्गो को एक या अधिक कंसाइनियों तक एक साथ पहुंचाया जाता है, तो कार्गो की प्रत्येक खेप के लिए और प्रत्येक कंसाइनी के लिए अलग से एक कंसाइनमेंट नोट जारी किया जाता है।

वेस्बिल चार प्रतियों में जारी किया जाता है: पहला शिपर के पास रहता है और इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के लिए होता है; दूसरी, तीसरी और चौथी प्रतियां, शिपर के हस्ताक्षर और मुहरों (टिकटों) और ड्राइवर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, ड्राइवर को सौंप दी जाती हैं। भविष्य में: दूसरी प्रति ड्राइवर द्वारा कंसाइनी को सौंप दी जाती है और कंसाइनी से माल और सामग्री के पूंजीकरण के लिए अभिप्रेत है; तीसरी और चौथी प्रतियां, कंसाइनी के हस्ताक्षर और मुहरों (टिकटों) द्वारा प्रमाणित, उस संगठन को सौंप दी जाती हैं जिसके पास वाहन है। टीटीएन की तीसरी प्रति, जो गणना के आधार के रूप में कार्य करती है, संगठन - वाहन के मालिक द्वारा परिवहन के लिए चालान से जुड़ी होती है और भुगतानकर्ता - वाहन के ग्राहक को भेजी जाती है, चौथी प्रति संलग्न होती है यात्री की सूचीऔर लेखांकन के लिए आधार के रूप में कार्य करता है परिवहन कार्यऔर उपार्जन वेतनड्राइवर को.

गैर-वस्तु वस्तुओं के लिए, जिनके लिए इन्वेंट्री रिकॉर्ड गोदामों में नहीं रखे जाते हैं, लेकिन रिकॉर्ड को माप, वजन और भूगर्भिक सर्वेक्षण द्वारा व्यवस्थित किया जाता है, टीटीएन तीन प्रतियों में जारी किया जाता है: पहली और दूसरी प्रतियां उस संगठन को हस्तांतरित की जाती हैं जो वाहन का मालिक है . पहली प्रति संगठन - वाहन के मालिक और शिपर के बीच निपटान के आधार के रूप में कार्य करती है और चालान से जुड़ी होती है, और दूसरी प्रति वेसबिल से जुड़ी होती है और परिवहन कार्य के लिए लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करती है; तीसरी प्रति शिपर के पास रहती है और किए गए परिवहन की मात्रा को रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

सभी विवरण टीटीएन में भरे जाने चाहिए।

कंसाइनमेंट नोट की प्रत्येक प्रति को भेजने वाले के हस्ताक्षर, मुहर या मोहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

साथ ही, कंसाइनमेंट नोट की सभी प्रतियों में अग्रेषण चालक के हस्ताक्षर होने चाहिए, जो परिवहन के लिए माल की स्वीकृति की पुष्टि करता है।

कंसाइनी को माल सौंपते समय, ड्राइवर कंसाइनमेंट नोट की तीन प्रतियां प्रस्तुत करता है। मालवाहक दस्तावेज़ में अपने हस्ताक्षर और मुहर (स्टाम्प) के साथ कार्गो की स्वीकृति को प्रमाणित करता है, साथ ही सभी प्रतियों में वाहन के आगमन और प्रस्थान के समय का संकेत देता है।

यदि विक्रय संगठन अपनी मूल्य सूची को मंजूरी देता है और सामान के लिए एक विशिष्ट लेख निर्दिष्ट करता है, तो कॉलम "मूल्य सूची संख्या और उसमें परिवर्धन", "वस्तु या मूल्य सूची संख्या" भरे जाते हैं। में अन्यथाये फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं.

यदि आपूर्ति (खरीद और बिक्री) समझौता आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार के पते पर माल की डिलीवरी के लिए प्रदान नहीं करता है, तो खरीदार द्वारा खरीदे गए सामान को पोस्ट करना काफी है

लदान का बिल एक परिवहन समझौते के समापन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है: ऐसी स्थिति में जहां माल एक संलग्न वाहक द्वारा वितरित किया जाता है। सामग्री में, साइट में लदान बिल भरने का एक नमूना, इसे भरने की प्रक्रिया और इसे भरने की आवश्यकताएं शामिल हैं।

2011 से क्षेत्र में रूसी संघनए नियम लागू माल परिवहनसड़क परिवहन द्वारा, जो रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 अप्रैल, 2011 संख्या 272 ​​के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। सड़क मार्ग से माल परिवहन के नियमों के अनुमोदन पर"(इसके बाद नियम संख्या 272 के रूप में संदर्भित)। इस दस्तावेज़ (परिशिष्ट 4) ने कंसाइनमेंट नोट के फॉर्म और उसे भरने के नियमों को भी मंजूरी दी। आइए उनका उपयोग कैसे करें इसका एक उदाहरण देखें।

हम किन मामलों में वेसबिल जारी करते हैं और किन मामलों में वेसबिल जारी नहीं करते हैं?

आपको एक चालान भरना होगा:

• ऐसी स्थिति में जहां सामान परिवहन के अनुबंध के आधार पर अनुबंधित वाहक द्वारा सटीक रूप से वितरित किया जाता है;
• यदि माल एक फारवर्डर और एक समझौते द्वारा वितरित किया जाता है और फारवर्डर को एक परिवहन समझौते में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है (फारवर्डर प्रेषक के रूप में कार्य करता है)।

यदि अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है और खरीदार अपने परिवहन का उपयोग करके प्रेषक के गोदाम से माल निकालता है, तो परिवहन सेवाएं प्रदान नहीं की जाती हैं और चालान तैयार नहीं किया जाता है।

भरने के लिए आवश्यकताएँ

नए 2019 बिल ऑफ लैडिंग को भरने के नमूने में विनियम संख्या 272 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

• कंसाइनमेंट नोट एक परिवहन समझौते (नियम संख्या 272 के खंड 6) के समापन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है।
• जब तक गाड़ी के अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया जाता है, चालान एक वाहन पर परिवहन किए गए माल की एक या अधिक खेप के लिए तैयार किया जाता है।
• शिपर, कंसाइनी और कैरियर के लिए वेसबिल की 3 प्रतियां (मूल) तैयार की जाती हैं, उन पर शिपर और कैरियर या उनके द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। अधिकृत व्यक्ति(नियम संख्या 272 का खंड 9)।
• कंसाइनमेंट नोट, जब तक कि अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान न किया गया हो, शिपर द्वारा तैयार किया जाता है (नियम संख्या 272 का खंड 6)। प्रेषक माल का आपूर्तिकर्ता और उसका खरीदार, विक्रेता और खरीदार द्वारा अधिकृत व्यक्ति, साथ ही एक फारवर्डर दोनों हो सकता है।
• यदि दस्तावेज़ में सुधार किए जाते हैं, तो उन्हें शिपर और वाहक या उनके अधिकृत व्यक्तियों (नियम संख्या 272 के खंड 9) दोनों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• विभिन्न वाहनों पर परिवहन किए जाने वाले माल को लोड करने के मामले में, कई चालान तैयार किए जाने चाहिए जो उपयोग किए गए वाहनों की संख्या के अनुरूप हों (विनियमन संख्या 272 के खंड 10)।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों को अधिकृत किया जाना चाहिए वकील की वैध शक्तियाँया नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ।

अनुभागों को भरने का क्रम

फॉर्म में 17 खंड हैं:

1. भेजने वाले के बारे में जानकारी प्रदान करें: नाम, पता, बैंक विवरण, पूरा नाम, स्थान का पता, टेलीफोन नंबर।

2. वही डेटा इंगित किया गया है, लेकिन खेप के बारे में (हम दोहराते हैं: नाम, पता, बैंक विवरण, पूरा नाम, स्थान का पता, टेलीफोन नंबर - नमूना देखें)।

3. भेजे जाने वाले माल का नाम, उसकी स्थिति एवं अन्य आवश्यक जानकारीकार्गो, टुकड़ों की संख्या और शुद्ध या सकल वजन, आयाम के बारे में।

4. संकेतित साथ में दस्तावेज़कार्गो के लिए ये शीर्षक, विभिन्न प्रमाणपत्र, पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, परमिट आदि के दस्तावेज़ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जैसा कि नमूने में दिखाया गया है, एक डिलीवरी नोट और गुणवत्ता प्रमाणपत्र।

5. यदि आवश्यक हो तो फिट हो जाएं विशेष ज़रूरतेंकार्गो परिवहन के लिए: वाहन पैरामीटर, लॉकिंग और सीलिंग उपकरणों के बारे में जानकारी, कार्गो की घोषित लागत (मूल्य), आवश्यक तापमान, मात्रा, आदि।

6. लोडिंग के लिए कार्गो की स्वीकृति के बारे में जानकारी (पता, तिथि, समय, वजन, मात्रा, वास्तविक स्थिति - नमूना देखें)। ड्राइवर और शिपर के हस्ताक्षर हस्ताक्षर की प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ चिपकाए जाते हैं।

7. उतराई के लिए माल की डिलीवरी के बारे में जानकारी (पता, तिथि, समय, वजन, मात्रा, वास्तविक स्थिति)। ड्राइवर और कंसाइनी के हस्ताक्षर हस्ताक्षर की प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ चिपकाए जाते हैं।

8. परिवहन की शर्तें. प्रस्तुत किए गए में से दर्ज करें या चुनें, विशेष शर्तेंपरिवहन या अस्थायी भंडारण, के बारे में जानकारी समझौते द्वारा प्रदान किया गयापरिवहन जुर्माना.

9. निष्पादन हेतु आदेश (आवेदन) की स्वीकृति की जानकारी अंकित है।

10. वाहक के बारे में डेटा दर्ज किया गया है: स्थान का नाम और पता, टेलीफोन नंबर, ड्राइवर का पूरा नाम और टेलीफोन नंबर।

11. वाहन के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: मात्रा, प्रकार, निर्माण, वहन क्षमता, पंजीकरण संख्या।

12. वाहक कार्गो की वास्तविक स्थिति, लोडिंग के दौरान पैकेजिंग और शिपमेंट पर डेटा भरता है, संभावित परिवर्तनचलते समय परिवहन की शर्तें।

13. यदि आवश्यक हो तो अन्य शर्तों का संकेत दिया जाता है: खतरनाक, तापमान-संवेदनशील, बड़े आकार के कार्गो का परिवहन करते समय; मार्ग पर ड्राइवर के काम और आराम का शेड्यूल दर्ज किया जाता है।

14. यदि सामान की डिलीवरी का स्थान बदल गया है तो इसे भरना होगा।

15. कार्गो परिवहन सेवाओं की लागत, गणना करने की प्रक्रिया और माल ढुलाई शुल्क की राशि, और शिपर को प्रस्तुत किए गए वाहक के खर्च परिलक्षित होते हैं। भुगतानकर्ता के संगठन (शिपर) का पूरा नाम, पता और भुगतानकर्ता के संगठन (शिपर) का बैंक विवरण भी दर्शाया गया है।

16. तैयारी की तारीख और पार्टियों (शिपर और वाहक) के हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।

17. यहां आप कार्गो परिवहन के दौरान उल्लंघन और शिपर, कंसाइनी और वाहक से दावे दर्ज कर सकते हैं।

यदि किसी विशेष अनुभाग में भरने के लिए कोई जानकारी नहीं है, तो डैश जोड़ दिए जाते हैं (नमूना देखें)।

आगे, हम आपको दिखाएंगे कि एक पूरा कंसाइनमेंट नोट कैसा दिखता है (2019 फॉर्म डाउनलोड करना मुश्किल नहीं है, मुख्य बात यह है कि फॉर्म की प्रासंगिकता पर ध्यान देना है: नवीनतम परिवर्तन 12 दिसंबर, 2017 एन 1529) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा इसके फॉर्म में शामिल किया गया था।

डिलीवरी नोट भरने का नमूना

उदाहरण के तौर पर, यहां ConsultantPlus विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया गया एक नमूना दस्तावेज़ है।