एक्सेल में इन्वेंटरी अकाउंटिंग किसी भी व्यापारिक कंपनी या विनिर्माण संगठन के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है जिसके लिए सामग्री की मात्रा, प्रयुक्त कच्चे माल और तैयार उत्पादों का ट्रैक रखना महत्वपूर्ण है।

स्प्रैडशीट्स किसकी सहायता कर सकती हैं?

बड़ी कंपनियाँ इन उद्देश्यों के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में तैयार समाधान खरीदती हैं। हालाँकि, वे काफी महंगे हैं, और कुछ जटिल कार्यक्रमों के लिए गोदाम में काम करने के लिए उच्च वेतन वाले एक योग्य कर्मचारी को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है। स्टार्ट-अप या छोटी कंपनियों के लिए यह संभव नहीं है। सौभाग्य से, एक रास्ता है, और आप एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। यह इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, जो कार्यालय कार्यक्रम वर्ड के बाद लोकप्रियता में दूसरे स्थान पर है, की कार्यक्षमता गोदाम लेखांकन समस्याओं को हल करने के लिए काफी पर्याप्त है।

कुछ महत्वपूर्ण नियम

जो लोग इस सवाल में रुचि रखते हैं कि इन्वेंट्री रिकॉर्ड कैसे रखा जाए, उन्हें शुरू से ही अपना खुद का कंप्यूटर प्रोग्राम बनाने पर गंभीरता से विचार करना चाहिए। इस मामले में, आपको शुरू से ही निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

• सभी निर्देशिकाओं को प्रारंभ में यथासंभव सटीक और संपूर्ण रूप से बनाया जाना चाहिए। विशेष रूप से, आप स्वयं को केवल वस्तुओं के नाम बताने तक ही सीमित नहीं रख सकते हैं और आपको लेख, कोड, समाप्ति तिथि (कुछ प्रकार के लिए) आदि का भी संकेत देना चाहिए।
• प्रारंभिक शेष राशि को आमतौर पर मौद्रिक संदर्भ में तालिकाओं में दर्ज किया जाता है।
• आपको कालक्रम का पालन करना चाहिए और खरीदार को शिपमेंट से पहले गोदाम में कुछ सामानों की प्राप्ति पर डेटा दर्ज करना चाहिए।
• एक्सेल तालिकाओं को भरने से पहले, एक सूची बनाना आवश्यक है।
• आपको यह अनुमान लगाना चाहिए कि किस अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो सकती है और उसे भी दर्ज करना चाहिए, ताकि भविष्य में आपको प्रत्येक उत्पाद के लिए डेटा को स्पष्ट न करना पड़े।

इससे पहले कि आप अपने गोदाम के सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए एक स्प्रेडशीट विकसित करना शुरू करें, आपको इसकी बारीकियों पर विचार करना चाहिए। इस मामले में सामान्य सिफारिशें इस प्रकार हैं:

• निर्देशिकाओं को संकलित करना आवश्यक है: "खरीदार", "आपूर्तिकर्ता" और "माल के पंजीकरण के बिंदु" (छोटी कंपनियों को उनकी आवश्यकता नहीं है)।
• यदि उत्पादों की सूची अपेक्षाकृत स्थिर है, तो तालिका की एक अलग शीट पर डेटाबेस के रूप में उनका नामकरण बनाने की अनुशंसा की जाती है। भविष्य में, व्यय, आय और रिपोर्ट को इसके संदर्भ में भरना होगा। एक्सेल तालिका में "नामकरण" शीर्षक वाली शीट में उत्पाद का नाम, उत्पाद कोड, उत्पाद समूह, माप की इकाइयाँ आदि शामिल होनी चाहिए।
• रिपोर्ट पिवट टेबल टूल का उपयोग करके तैयार की जाती है।
• गोदाम की रसीदें "रसीद" शीट पर दर्ज की जानी चाहिए।
• वर्तमान स्थिति को ट्रैक करने के लिए "उपभोग" और "शेष" शीट बनाना आवश्यक है।

हम निर्देशिकाएँ बनाते हैं

एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड रखने के लिए एक प्रोग्राम विकसित करने के लिए, किसी भी नाम से एक फ़ाइल बनाएं। उदाहरण के लिए, यह "वेयरहाउस" जैसा लग सकता है। फिर हम निर्देशिकाएँ भरते हैं। उन्हें कुछ इस तरह दिखना चाहिए:

शीर्षकों को भागने से रोकने के लिए, उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में "व्यू" टैब पर, आपको "फ़्रीज़ एरिया" बटन पर क्लिक करना होगा।

"खरीदार" तालिका बिल्कुल वैसी ही दिखती है।

यदि आप इसमें माल जारी करने के बिंदुओं की एक सहायक निर्देशिका बनाते हैं तो फ्रीवेयर एक सुविधाजनक और आंशिक रूप से स्वचालित सेवा प्रदान कर सकता है। सच है, इसकी आवश्यकता तभी होगी जब कंपनी के पास कई खुदरा दुकानें (गोदाम) हों। जहां तक ​​उन संगठनों की बात है जिनके पास मुद्दे का एक बिंदु है, उनके लिए ऐसी निर्देशिका बनाने का कोई मतलब नहीं है।

हमारा अपना "वेयरहाउस" कार्यक्रम: एक "रसीद" शीट बनाना

सबसे पहले, हमें आइटम के लिए एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। इसके शीर्षक "उत्पाद का नाम", "विविधता", "माप की इकाई", "विशेषताएं", "टिप्पणी" जैसे दिखने चाहिए।

• इस तालिका की सीमा का चयन करें.
• "ए" नामक सेल के ठीक ऊपर स्थित "नाम" फ़ील्ड में, "तालिका 1" शब्द दर्ज करें।
• "आपूर्तिकर्ताओं" शीट पर संबंधित रेंज के साथ भी ऐसा ही करें। इस स्थिति में, "तालिका 2" इंगित करें।
• प्राप्ति और व्यय लेनदेन दो अलग-अलग शीटों पर दर्ज किए जाते हैं। वे एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने में आपकी मदद करेंगे।

"पैरिश" के लिए तालिका नीचे दिए गए चित्र की तरह दिखनी चाहिए।

लेखांकन का स्वचालन

एक्सेल में वेयरहाउस अकाउंटिंग को अधिक सुविधाजनक बनाया जा सकता है यदि उपयोगकर्ता तैयार सूची में से आपूर्तिकर्ता, उत्पाद का नाम और लेखांकन का बिंदु चुन सकता है।

जिसमें:

• माप की इकाई और आपूर्तिकर्ता कोड को ऑपरेटर की भागीदारी के बिना, स्वचालित रूप से तालिका में प्रदर्शित किया जाना चाहिए;
• चालान संख्या, दिनांक, मूल्य और मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती है;
• वेयरहाउस प्रोग्राम (एक्सेल) गणितीय सूत्रों की मदद से स्वचालित रूप से लागत की गणना करता है।

ऐसा करने के लिए, आपको सभी निर्देशिकाओं को एक तालिका के रूप में प्रारूपित करना होगा और "नाम" कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनानी होगी। इसके लिए:

• कॉलम का चयन करें (हेडर को छोड़कर);
• "डेटा" टैब ढूंढें;
• "डेटा जांच" आइकन पर क्लिक करें;
• "डेटा प्रकार" फ़ील्ड में, "सूची" देखें;
• "स्रोत" फ़ील्ड में हम फ़ंक्शन "=INDIRECT("आइटम!$A$4:$A$8")" दर्शाते हैं।
• "रिक्त कक्षों को अनदेखा करें" और "स्वीकार्य मानों की सूची" के बगल में स्थित बक्सों को चेक करें।

यदि सब कुछ सही ढंग से किया गया है, तो पहला कॉलम भरते समय आप बस सूची से चयन कर सकते हैं। उसी समय, कॉलम में "यूनिट। परिवर्तन।" संबंधित मान दिखाई देगा.

"कोड" और "विक्रेता" कॉलम के लिए स्वत: पूर्ण, साथ ही एक ड्रॉप-डाउन सूची, उसी तरह बनाई जाती है।

"लागत" कॉलम को भरने के लिए गुणन सूत्र का उपयोग करें। यह "= कीमत * मात्रा" जैसा दिखना चाहिए।

आपको "लेखा बिंदु" नामक एक ड्रॉप-डाउन सूची भी बनानी होगी, जो इंगित करेगी कि प्राप्त माल कहाँ भेजा गया था। यह बिल्कुल पिछले मामलों की तरह ही किया जाता है।

"टर्नओवर शीट"

अब जब आपने लगभग एक सुविधाजनक टूल बना लिया है जो आपकी कंपनी को एक्सेल में इन्वेंट्री रिकॉर्ड मुफ्त में बनाए रखने की अनुमति देता है, तो जो कुछ बचा है वह हमारे प्रोग्राम को रिपोर्ट को सही ढंग से प्रदर्शित करना सिखाना है।

ऐसा करने के लिए, हम संबंधित तालिका के साथ काम करना शुरू करते हैं और समय अवधि की शुरुआत में शून्य सेट करते हैं, क्योंकि हम केवल गोदाम रिकॉर्ड रखने जा रहे हैं। यदि यह पहले किया गया था, तो शेष राशि इस कॉलम में प्रदर्शित की जानी चाहिए। इस मामले में, माप की इकाइयाँ और वस्तुओं के नाम नामकरण से लिए जाने चाहिए।

वेयरहाउस अकाउंटिंग की सुविधा के लिए, मुफ्त प्रोग्राम को SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके "शिपमेंट" और "रसीदें" कॉलम भरना होगा।

हम गणितीय ऑपरेटरों का उपयोग करके गोदाम में शेष माल की गणना करते हैं।

इस तरह हमने "वेयरहाउस" कार्यक्रम को समाप्त किया। समय के साथ, आप माल (अपने उत्पादों) के लेखांकन को यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए इसमें स्वयं समायोजन कर सकते हैं।

देश का समर्थन:
ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज़
परिवार: सार्वभौमिक लेखा प्रणाली
उद्देश्य: व्यवसाय स्वचालन

आय व्यय कार्यक्रम

कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं:

किसी भी मुद्रा में पैसे के साथ काम करना समर्थित है

संगठन के सभी विभाग इंटरनेट के माध्यम से एक ही सूचना प्रणाली में कार्य कर सकते हैं

कार्यक्रम किसी भी नकदी रजिस्टर या बैंक खाते के लिए वास्तविक समय में वर्तमान शेष दिखाता है

आप पूरा वित्तीय रिकॉर्ड रखने में सक्षम होंगे: आय के बाद, किसी भी खर्च, लाभ देखें और विभिन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट देखें

आपके पास सभी आवश्यक संपर्क जानकारी के साथ ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं का एक एकीकृत डेटाबेस होगा

आप किसी भी ग्राहक के लिए मामलों की योजना बना सकते हैं

कार्यक्रम आपको एक निश्चित अवधि के लिए खर्चों की योजना बनाने की अनुमति देगा

आपके पास किसी भी मुद्रा में प्रत्येक नकदी रजिस्टर या खाते के लिए सभी विस्तृत रिपोर्टिंग हमेशा "अपनी उंगलियों पर" होगी।

सभी वित्तीय गतिविधियाँ आपके पूर्ण नियंत्रण में रहेंगी। आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि आप किसी भी अवधि में किस चीज़ पर सबसे अधिक पैसा खर्च करते हैं

कार्यक्रम आपको आपकी वस्तुओं की बचत या अतिरिक्त लागत पर आंकड़े दिखाएगा

लाभ की गतिशीलता का स्पष्ट दृश्य आपको कंपनी की गतिविधियों और लाभप्रदता का आसानी से विश्लेषण करने में मदद करेगा

पहुंच अधिकारों का पृथक्करण समर्थित है। प्रत्येक कर्मचारी केवल वही देखेगा जो उसे देखना चाहिए

नवीनतम तकनीकों के साथ एकीकरण आपको अपने ग्राहकों को आश्चर्यचकित करने और सबसे आधुनिक कंपनी की प्रतिष्ठा हासिल करने की अनुमति देगा

संरक्षित
नकल

भुगतान
टर्मिनल

आवेदन
कर्मचरियों के लिए

आवेदन
ग्राहकों के लिए

आप प्रोग्राम के काम करने के लिए आवश्यक प्रारंभिक डेटा तुरंत दर्ज कर सकते हैं। यह सुविधाजनक मैन्युअल डेटा प्रविष्टि या आयात का उपयोग करके किया जाता है।

प्रोग्राम इंटरफ़ेस इतना आसान है कि एक बच्चा भी इसे तुरंत समझ सकता है।

हमने कई संगठनों के लिए व्यवसाय स्वचालन पूरा कर लिया है:

कार्यक्रम के मूल संस्करण की भाषा: रूसी

आप प्रोग्राम का एक अंतर्राष्ट्रीय संस्करण भी ऑर्डर कर सकते हैं, जिसमें आप दुनिया की किसी भी भाषा में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। आप इंटरफ़ेस का स्वयं भी आसानी से अनुवाद कर सकते हैं, क्योंकि सभी नाम एक अलग टेक्स्ट फ़ाइल में रखे जाएंगे।

आय-व्यय कार्यक्रम कई समस्याओं का एक सार्वभौमिक समाधान है जो कभी-कभी एक कर्तव्यनिष्ठ उद्यमी को परेशान कर देती है। ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए एक काफी शक्तिशाली और एक ही समय में सरल उपकरण चुनकर, अर्थात् रसीद लेखांकन कार्यक्रम, आप उन कई परेशानियों से छुटकारा पा सकते हैं जो पहले आपको परेशान करती थीं।

इन समाधानों में से एक यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम है, जो लगभग किसी भी संगठन के खर्चों और आय के लेखांकन के लिए एक कार्यक्रम है। आपके उद्यम की गतिविधि के प्रकार के बावजूद, आय और व्यय के लिए निःशुल्क कार्यक्रम स्वचालित रूप से धन के प्रवाह की गणना करेगा, ऋणों को ध्यान में रखेगा और आवश्यक दस्तावेज तैयार करेगा।

आय और व्यय लेखांकन कार्यक्रम एक नियमित कार्य कंप्यूटर पर स्थापित किया जाता है और बाद में डेस्कटॉप से ​​लॉन्च किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको पहले आय-व्यय कार्यक्रम डाउनलोड करना होगा, इसके परीक्षण संस्करण को आज़माना होगा, और फिर सॉफ़्टवेयर उत्पाद की खरीद और आगे के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करना होगा। इसके बाद, आप एक व्यक्तिगत खाता प्राप्त कर सकते हैं, जो लॉगिन-पासवर्ड जोड़ी द्वारा संरक्षित है और व्यक्तिगत पहुंच अधिकारों से संपन्न है, और फिर आप अंततः यूएसयू सॉफ्टवेयर पैरिश में लॉग इन कर सकते हैं।

माल प्राप्ति और व्यय कार्यक्रम स्थापित करने वाले उपयोगकर्ता पहली चीज़ जिस पर ध्यान देते हैं वह एक सुखद, समझने योग्य और यथासंभव सरल इंटरफ़ेस है। उत्पाद प्राप्ति लेखांकन कार्यक्रम में मुख्य मेनू क्षेत्र शामिल है जहां मॉड्यूल, निर्देशिकाएं और रिपोर्ट स्थित हैं, साथ ही मुख्य कार्य क्षेत्र भी शामिल है। कर्मचारी मुख्य रूप से मॉड्यूल में आय और व्यय के लेखांकन के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम में काम करते हैं - ग्राहकों, ऑर्डर, भुगतान आदि के बारे में जानकारी यहां दर्ज की जाती है। इसके विपरीत, प्रबंधक, आय, व्यय और शेष के निःशुल्क कार्यक्रम में मुख्य रूप से रिपोर्ट अनुभाग में काम करता है। यहां, माल की प्राप्ति और खपत के लेखांकन के कार्यक्रम में, आप वित्तीय मुद्दों, कर्मचारी प्रदर्शन, विपणन विधियों आदि के बारे में व्यापक और दृश्य जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

आय लेखांकन प्रणाली समय के साथ चलती रहती है, इसलिए आप इसमें कई नवीन, आधुनिक कार्य पा सकते हैं। एक उदाहरण एक अंतर्निहित एसएमएस न्यूज़लेटर की उपस्थिति है जो आपको ग्राहकों को नए प्रमोशन, प्रविष्टियों या ऋणों के बारे में सूचित करने की अनुमति देता है। पैरिश सॉफ्टवेयर आपको इंटरफ़ेस की रंग योजना को बदलने की अनुमति देता है, जो काम को और अधिक सुखद बनाता है। नियंत्रण प्रणालियों के उत्पादन के लिए आय और व्यय लेखांकन कार्यक्रम दिनचर्या पर लगने वाले समय को कम करके आपके व्यवसाय को बेहतर बना देगा। आप इस पृष्ठ पर डाउनलोड लिंक पर क्लिक करके उत्पाद प्राप्ति और उपभोग कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्यक्रम का उपयोग इसके द्वारा किया जा सकता है:

आय और व्यय के लेखांकन के लिए वीडियो कार्यक्रम

निम्नलिखित वीडियो देखकर, आप यूएसयू कार्यक्रम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं से शीघ्रता से परिचित हो सकते हैं। यदि आप यूट्यूब पर अपलोड किया गया वीडियो नहीं देखते हैं, तो हमें अवश्य लिखें, हम डेमो वीडियो दिखाने का दूसरा तरीका ढूंढेंगे!

अनातोली वासरमैन यूएसयू कार्यक्रम का नया संस्करण 5.0 प्रस्तुत करते हैं

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, विशेषज्ञों की राय अब आपके ध्यान में प्रस्तुत की गई है। अनातोली वासरमैन का जन्म 9 दिसंबर 1952 को हुआ था। ओडेसा टेक्नोलॉजिकल इंस्टीट्यूट ऑफ रेफ्रिजरेशन इंडस्ट्री से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, इंजीनियरिंग में पढ़ाई की। स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद, उन्होंने एक प्रोग्रामर के रूप में काम किया। फिर - एक सिस्टम प्रोग्रामर. वह पहली बार स्क्रीन पर 1989 में क्लब "व्हाट?" में दिखाई दिए। कहाँ? कब?", फिर - ब्रेन रिंग पर। टेलीविज़न "ओन गेम" में उन्होंने 2001-2002 में लगातार पंद्रह जीत हासिल की और 2004 में दशक के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी बने। "ओन गेम" के खेल संस्करण में यूक्रेन के पांच बार के चैंपियन। "माई गेम" के खेल संस्करण में मॉस्को के चार बार के चैंपियन, उसी प्रतियोगिता के कांस्य पदक विजेता, 2017 में रजत। "आपका खेल" में "कनोइस्सेउर गेम्स" - द वर्ल्ड गेम्स ऑफ कनोइस्सेर्स - 2010 के रजत पदक विजेता।

पेशेवर प्रबंधकों के लिए कार्यक्रम का अनुपूरक - आधुनिक नेता की बाइबिल

पेशेवर प्रबंधकों के लिए कार्यक्रम के अतिरिक्त: व्यवसाय विकास और बढ़ी हुई आय के लिए। दो विज्ञानों: अर्थशास्त्र और सूचना प्रौद्योगिकी के प्रतिच्छेदन पर विकसित एक अनूठा उत्पाद। कोई एनालॉग नहीं हैं

यूएसयू मोबाइल ऐप

प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, जीवन की गति तेज हो गई है। आपको हर जगह समय पर पहुंचने की आवश्यकता है - क्योंकि आप जितनी तेजी से काम करेंगे, उतना अधिक कमाएंगे। इस कारण से, एक सुविधा संपन्न मोबाइल एप्लिकेशन का हाथ में होना बहुत महत्वपूर्ण है।

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम के बारे में अलेक्जेंडर ड्रुज़

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, विशेषज्ञों की राय अब आपके ध्यान में प्रस्तुत की गई है। अलेक्जेंडर ड्रुज़ बौद्धिक खेल "सीएचजीके" के पहले मास्टर हैं। क्लब के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में उन्हें छह बार क्रिस्टल आउल पुरस्कार से सम्मानित किया गया। "डायमंड आउल" का विजेता - सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी का पुरस्कार। ब्रेन रिंग के टेलीविजन संस्करण का चैंपियन। टेलीविजन कार्यक्रम "ओन गेम" में उन्होंने "लाइन गेम्स", "सुपर कप" जीता, टीम के साथ "III चैलेंज कप" जीता और एक गेम में प्रदर्शन का एक पूर्ण रिकॉर्ड बनाया। विभिन्न टीवी चैनलों पर बौद्धिक खेलों और शैक्षिक कार्यक्रमों के लेखक और प्रस्तुतकर्ता।

यूएसयू कार्यक्रम की प्रभावशीलता पर मैक्सिम पोटाशेव

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, विशेषज्ञों की राय अब आपके ध्यान में प्रस्तुत की गई है। मैक्सिम पोटाशेव - खेल के मास्टर “क्या? कहाँ? कब?", "क्रिस्टल आउल" पुरस्कार के चार बार विजेता, दो बार विश्व चैंपियन, तीन बार रूसी चैंपियन, छह बार मॉस्को चैंपियन, खेल "सीएचजीके" में मॉस्को ओपन चैम्पियनशिप के तीन बार विजेता। 2000 में आम दर्शकों के वोट के परिणामों के आधार पर, उन्हें विशिष्ट क्लब के अस्तित्व के पूरे 25 वर्षों में सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में मान्यता दी गई थी। कार्यक्रम के 50 हजार दर्शकों ने मैक्सिम पोटाशेव की उम्मीदवारी के लिए मतदान किया। उन्हें "बिग क्रिस्टल उल्लू" और सालगिरह खेलों का मुख्य पुरस्कार - खेल के मास्टर का "डायमंड स्टार" प्राप्त हुआ। बोर्ड के सदस्य और 2001 से - इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ क्लब के उपाध्यक्ष। पेशे से - गणितज्ञ, बाज़ारिया, बिजनेस कोच। प्रबंधन और अनुप्रयुक्त गणित संकाय से स्नातक, एमआईपीटी में सामान्य और अनुप्रयुक्त अर्थशास्त्र विभाग में पढ़ाया जाता है। अगस्त 2010 में, उन्हें अखिल रूसी सार्वजनिक संगठन "रूसी स्पोर्ट्स ब्रिज फेडरेशन" का अध्यक्ष चुना गया। वह एक परामर्श कंपनी के प्रमुख हैं जो विभिन्न संगठनों को बिक्री, विपणन, ग्राहक सेवा और व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूलन से संबंधित समस्याओं को हल करने में मदद करती है।

व्यवसाय में रणनीति के बारे में सर्गेई कार्याकिन

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, विशेषज्ञों की राय अब आपके ध्यान में प्रस्तुत की गई है। सर्गेई कार्याकिन. 12 साल की उम्र में वह मानव इतिहास में सबसे कम उम्र के ग्रैंडमास्टर बन गए। गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में शामिल। कैंडिडेट्स टूर्नामेंट जीता। FIDE विश्व कप के विजेता। रैपिड शतरंज में विश्व चैंपियन, ब्लिट्ज़ में विश्व चैंपियन। यूक्रेन के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स। रूस के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स, रूस के ग्रैंडमास्टर। ऑर्डर ऑफ मेरिट, III डिग्री से सम्मानित किया गया। छठी रचना के रूसी संघ के सार्वजनिक चैंबर के सदस्य। बच्चों और युवा विश्व और यूरोपीय चैंपियनशिप के बार-बार विजेता। कई प्रमुख टूर्नामेंटों के विजेता और पदक विजेता। यूक्रेनी टीम के सदस्य के रूप में XXXVI विश्व शतरंज ओलंपियाड के चैंपियन, रूसी टीम के सदस्य के रूप में ओलंपिक के रजत पदक विजेता। उन्होंने अपने बोर्ड पर सर्वोत्तम परिणाम दिखाया और प्रथम व्यक्तिगत पुरस्कार (बोर्ड 4 पर) प्राप्त किया। बोर्ड 1 पर सर्वोत्तम परिणाम के साथ रूस का चैंपियन। रूसी राष्ट्रीय टीम में विश्व चैंपियन। विश्व कप सेमीफाइनलिस्ट. कई अंतरराष्ट्रीय टूर्नामेंटों के विजेता।

इनकमिंग और आउटगोइंग की निगरानी और प्रबंधन की संभावनाएं

• आय-व्यय कार्यक्रम एक विश्वसनीय उपकरण है जो आपको अपने व्यवसाय के लिए एक आत्मविश्वासपूर्ण, प्रभावी छवि बनाने की अनुमति देता है;
• एक स्थिर कार्यक्रम जो समय की लागत को कम करता है, कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट प्रेरणा है;
• आय-व्यय कार्यक्रम की शुरूआत के साथ, नियमित कार्य पर लगने वाला समय कम हो जाता है, जिसका अर्थ है कि सेवाओं के प्रावधान के लिए समय मुक्त हो जाता है;
• आय लेखांकन कार्यक्रम में, आप इंटरनेट या स्थानीय नेटवर्क के माध्यम से जुड़कर दूर से काम कर सकते हैं;
• यूएसयू के उपयोग से डेटा विनिमय की गति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है;
• आय-व्यय कार्यक्रम के उपयोग के लिए विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता नहीं होती है, और महारत बहुत जल्दी होती है;
• प्रोग्राम इंटरफ़ेस को रंग योजनाओं की पचास से अधिक विविधताओं में डिज़ाइन किया जा सकता है;
• खर्चों और प्राप्तियों के लेखांकन के लिए कार्यक्रम में पूर्ण लेनदेन की खोज जल्दी से होती है, और आप निर्धारित मापदंडों के अनुसार किसी भी अवधि के लिए कोई भी रिकॉर्ड पा सकते हैं;
• प्रोग्राम में एक साथ कई उपयोगकर्ता काम कर सकेंगे;
• उपयोगकर्ताओं के पास अपने स्वयं के लॉगिन और पासवर्ड के साथ-साथ व्यक्तिगत पहुंच अधिकार भी होते हैं। ऑडिट किसी विशेष कर्मचारी द्वारा किए गए परिवर्तनों की एक सूची प्रदर्शित करता है;
• आय-व्यय कार्यक्रम की सहायता से, आप कार्यक्रम में डेटा से जुड़े वित्तीय दस्तावेज़ आसानी से बना और प्रिंट कर सकते हैं;
• व्यय रसीद लेखांकन कार्यक्रम में ग्राहक आधार स्वचालित रूप से बनाया जाता है और इस पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है - डेटा दर्ज करने के बाद, संपर्क स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज हो जाएगा;
• यूएसयू एसएमएस मैसेजिंग का समर्थन करता है, जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है;
• मुफ़्त आय-व्यय कार्यक्रम आधिकारिक यूएसयू वेबसाइट पर सीमित संस्करण में उपलब्ध है;
• इसके सभी लाभों का अनुभव करने के लिए आज ही यूएसयू स्थापित करें।

आगमन के लिए सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें

नीचे डाउनलोड लिंक हैं। आप सॉफ़्टवेयर का निःशुल्क पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन और एक डेमो संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। इसके अलावा, डेमो संस्करण की कुछ सीमाएँ हैं: उपयोग के समय और कार्यक्षमता के संदर्भ में।

आदेश व्यय स्वचालन

इस प्रोग्राम को खरीदने के लिए, बस हमें संपर्क जानकारी या स्काइप में दिए गए नंबरों पर कॉल करें, या बस एक पत्र लिखें। हमारे विशेषज्ञ उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर आपसे सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए एक चालान तैयार करेंगे।

कार्यक्रम संस्करण: 1.1 कार्यक्रम का आकार: 1.21 एमबी डाउनलोड किया गया: 1583

विवरण:गोदाम: विभिन्न अनुभागों में प्राप्तियां, व्यय, शेष। प्रोग्राम स्रोत पाठ (डेल्फ़ी) के रूप में प्रदान किया जाता है। बहुत बड़े गोदामों (उत्पाद रेंज कई दसियों हज़ार तक) + डिलीवरी मॉड्यूल (लोडिंग, अनलोडिंग वाहन) के लिए प्रोग्राम का एक SQL संस्करण है (शुल्क के लिए) . भुगतान किया गया संस्करण मुफ़्त संस्करण (इंटरफ़ेस और क्षमताओं में) से काफी भिन्न है। विवरण हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है (होम पेज देखें).. यहां आप कर सकते हैं

कार्यक्रम संस्करण: 2 कार्यक्रम का आकार: 1.21 एमबी डाउनलोड किया गया: 2552

कार्यक्रम संस्करण: 1 कार्यक्रम का आकार: 5.28 एमबी डाउनलोड किया गया: 3748

कार्यक्रम संस्करण: 2.3.17 कार्यक्रम का आकार: 23 केबी डाउनलोड किया गया: 755

विवरण:कार्यक्रम की विशेषताएं: गोदाम में मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए रखना। माल की प्राप्ति/व्यय/अवशेषों के लिए लेखांकन। लाभ लेखांकन. मूल्य सूची के अनुसार चालान का सुविधाजनक निर्माण। मूल्य सूची के आधार पर या बनाए गए चालान के आधार पर मूल्य टैग का त्वरित चयन। चालान, भुगतान आदेश मुद्रित करना, बिक्री रसीदें जारी करना। बिक्री और प्राप्तियों का लॉग बनाए रखना। विभिन्न प्रारूपों में मूल्य सूचियों का निर्यात और आयात। निर्यात करें (*.xls,*.txt, *.csv, *.htm, *.qrp)। आयात (*.txt, *.db, *.dbf), साथ ही समान प्रारूपों में चालान का निर्यात। सभी दस्तावेज़ों को पूर्वावलोकन के साथ या सीधे प्रिंट करें। एमएस एक्सेल और एमएस वर्ड की तरह सुविधाजनक मेनू, आसानी से आपके स्वाद के अनुसार अनुकूलन योग्य। Windows 9x/2000/Me/XP के लिए समर्थन। कार्यक्रम के साथ काम करने में आसानी, जिसके लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है, आपके वित्त और मुनाफे का लेखांकन एक आसान और सुखद अनुभव बना देगा.. यहां आप कर सकते हैं

कार्यक्रम संस्करण: 1.0 कार्यक्रम का आकार: 1.12 एमबी डाउनलोड किया गया: 2711

विवरण:कार्यक्रम का उद्देश्य निजी उद्यमियों द्वारा उपयोग करना है और इसका उद्देश्य न केवल गोदाम लेखांकन संचालन करना है: माल की प्राप्ति, बिक्री और एक गोदाम से दूसरे गोदाम तक आवाजाही, बल्कि व्यापारिक गतिविधियों के विस्तृत विश्लेषण (चोरी हुए माल की पहचान सहित) की भी अनुमति देता है बेईमान विक्रेताओं द्वारा)। "वेयरहाउस" कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं आपको इसकी अनुमति देती हैं: -उत्पाद समूहों और गोदाम दोनों द्वारा उत्पाद संतुलन और बिक्री परिणाम दिखाएं; - विभिन्न प्रकार के आयामी ग्रिड का समर्थन करें, जिसे उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से बना सकता है। ये ग्रिड आपको न केवल आकार के आधार पर गोदामों में माल के संतुलन को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देते हैं, बल्कि यह भी दिखाते हैं कि कब किस आकार में खरीदा या बेचा गया था; - ऑडिट के परिणामों के आधार पर गोदाम में माल के संतुलन में समायोजन करें; - चालान और रिपोर्ट प्रिंट करें; -उत्पाद का "इतिहास" देखें (जब इसे खरीदा गया था, जब इसे बेचा गया था, और किन चालानों में ये लेनदेन परिलक्षित हुए थे); -परिवर्तन (वैकल्पिक) उत्पाद का नाम, उसकी खरीद और बिक्री मूल्य। कार्यक्रम के लाभ: - लेखांकन शर्तों से अतिभारित नहीं; -उपयोग में आसान और विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है; -खातों के लेखांकन चार्ट से बंधा नहीं है, लेकिन साथ ही यह माल के लेखांकन के लिए एक प्रभावी साधन है; -उपयोगकर्ताओं की इच्छाओं और टिप्पणियों के कारण लगातार सुधार हुआ; -निजी उद्यमियों पर न केवल कमजोर रूप से ध्यान केंद्रित किया गया, बल्कि लेखांकन से भी पूरी तरह अपरिचित; -उपयोगकर्ताओं के अनुरोध पर कार्यक्रम में व्यक्तिगत संशोधन की संभावना है। "वेयरहाउस" कार्यक्रम का मुख्य आकर्षण विक्रेताओं के बेईमान काम के कारण "लापता" सामान की मात्रा की पहचान करने की क्षमता है (हालांकि कार्यक्रम के इस संस्करण में यह प्रक्रिया पूरी तरह से स्वचालित नहीं है)। महत्वपूर्ण: प्रोग्राम को काम करने के लिए, आपके कंप्यूटर पर Excel 2000 स्थापित होना चाहिए, जो प्रिंटिंग फ़ंक्शन प्रदान करता है। कार्यक्रम से परिचित होने के लिए आपको 10 दिनों तक निःशुल्क काम करने का अवसर दिया जाता है। कार्यक्रम की लागत वैट सहित 3000 रूबल है। यहां आप कर सकते हैं

कार्यक्रम संस्करण: 1 कार्यक्रम का आकार: 2.80 एमबी डाउनलोड किया गया: 1238

विवरण:"वेयरहाउस" प्रणाली को एक छोटे उद्यम में गोदाम लेखांकन को स्वचालित और सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका एक सरल, सहज इंटरफ़ेस है। उपयोग करने और कॉन्फ़िगर करने में आसान. "वेयरहाउस" गोदाम में माल के आगमन और प्रस्थान का रिकॉर्ड रखता है और विभिन्न अनुरोधों पर रिपोर्ट बनाता है, गोदाम में माल (मात्रा, लागत, आदि) के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करता है। इसकी कार्यक्षमता बहुत अच्छी है.. यहां आप कर सकते हैं

कार्यक्रम संस्करण: 1.0 कार्यक्रम का आकार: 4.83 एमबी डाउनलोड किया गया: 2185

कार्यक्रम संस्करण: 2.0 कार्यक्रम का आकार: 916 केबी डाउनलोड किया गया: 2168

एक नौसिखिया व्यवसायी किसी स्टोर में माल का रिकॉर्ड कैसे रखना है, इसकी स्पष्ट समझ के बिना नहीं रह सकता। अलग-अलग लेखांकन विधियाँ हैं, और इनमें से प्रत्येक विधि के लिए न केवल एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, बल्कि विशेष दस्तावेज़ीकरण की भी आवश्यकता होती है। आइए उदाहरणों का उपयोग करके इसे एक साथ समझें।

किराने की दुकान में लेखांकन के तरीके

एक स्टोर, यहां तक ​​कि सबसे छोटे स्टोर में भी आमतौर पर एक बिक्री क्षेत्र और भंडारण स्थान होता है। सामान दोनों स्थानों पर स्थित हैं, लेकिन उनका रिकॉर्ड अलग-अलग रखने की सलाह दी जाती है।

इसके अलावा, लेखांकन पद्धति का चुनाव वस्तुओं के नामकरण और वर्गीकरण से प्रभावित होता है: वे जितने व्यापक होते हैं, प्रत्येक प्रकार के लिए संतुलन और संचलन को ध्यान में रखना उतना ही कठिन होता है।

खुदरा दुकानों में, गोदाम में और बिक्री तल पर माल के लेखांकन की चार मुख्य विधियाँ हैं:

1. नामपद्धति. इस पद्धति में प्रत्येक वस्तु (उत्पाद का नाम) के लिए अलग लेखांकन शामिल है। आमतौर पर, प्रत्येक लेखांकन वस्तु को एक नंबर दिया जाता है और उसके लिए एक विशेष कार्ड (कागज या इलेक्ट्रॉनिक) बनाया जाता है।

यदि लेखांकन मैन्युअल रूप से किया जाता है, और वर्गीकरण बड़ा है, तो यह एक श्रम-गहन विधि है;

खुदरा क्षेत्र में माल लेखांकन का व्यावसायिक स्वचालन। अपना स्टोर व्यवस्थित करें

किसी भी सुविधाजनक स्थान से जहां इंटरनेट कनेक्शन हो, वास्तविक समय में कैशियर, पॉइंट और संगठनों के लिए बिक्री और ट्रैक संकेतकों पर नियंत्रण रखें। आउटलेट की ज़रूरतों को तैयार करें और 3 क्लिक में सामान खरीदें, बारकोड के साथ लेबल और मूल्य टैग प्रिंट करें, जिससे आपके और आपके कर्मचारियों के लिए जीवन आसान हो जाएगा। रेडीमेड लॉयल्टी सिस्टम का उपयोग करके ग्राहक आधार बनाएं, ऑफ-पीक घंटों के दौरान ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए छूट की लचीली प्रणाली का उपयोग करें। एक बड़े स्टोर की तरह काम करें, लेकिन आज विशेषज्ञों और सर्वर उपकरणों के खर्च के बिना, और कल अधिक कमाई शुरू करें।

2. दल. माल का हिसाब उन बैचों में लगाया जाता है जो प्राप्ति पर बनते हैं। उदाहरण के लिए, कंसाइनमेंट नोट या टीओआरजी-12 में दर्शाए गए सामान को एक बैच माना जाता है। उनके आंदोलन पर आगे नियंत्रण एक संपूर्ण (सशर्त) के रूप में किया जाता है;

वास्तव में, वे ग्रेड, कीमतों और यहां तक ​​कि प्रकार में भी भिन्न हो सकते हैं। लेकिन अगर आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता सबसे आगे है, तो यह विधि आपको प्रत्येक बैच की प्राप्ति और बिक्री के समय को पूरी तरह से नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

स्थिति को जटिल बनाने वाली बात यह है कि एक चालान में अलग-अलग भंडारण स्थितियों के साथ पूरी तरह से अलग-अलग समूहों के सामान शामिल हो सकते हैं। इसलिए, वित्तीय जिम्मेदारी और दस्तावेजों के साथ, सब कुछ अधिक जटिल हो जाता है।

3. varietal. सभी वस्तुओं को उन किस्मों (समूहों) में विभाजित किया गया है जिनमें सामान्य विशेषताएं हैं। ये सब्जियाँ, डेयरी उत्पाद, अनाज आदि हो सकते हैं। एक समूह के उत्पाद एक ही स्थान पर संग्रहीत होते हैं, जो टर्नओवर को नियंत्रित करने के लिए बहुत सुविधाजनक है।

लेकिन इस प्रकार का लेखांकन वस्तुओं की कीमतों और कभी-कभी माप की इकाइयों में अंतर के कारण जटिल होता है;

4. लॉट-विविधता. सबसे पहले, माल को बैचों (एक दस्तावेज़, प्राप्ति का एक समय) में ध्यान में रखा जाता है, और फिर बैच के भीतर माल को समूहों और किस्मों में विभाजित किया जाता है। काम तो ज्यादा है, लेकिन नियंत्रण भी ज्यादा है.

इनमें से प्रत्येक विधि के लिए न केवल एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, बल्कि विशेष दस्तावेज़ीकरण की भी आवश्यकता होती है। यदि नामकरण पद्धति लेखांकन कार्डों का उपयोग करती है, तो बैचों का हिसाब लगाने के लिए, विशेष विवरणों की आवश्यकता होती है जिसमें माल के पूरे आने वाले बैच को दर्ज किया जाता है।

किसी स्टोर को संगठित लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?

आइए व्यक्तिगत उद्यमियों के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन के महत्व को देखें। एक उद्यमी आरोपित आय पर एकल कर लागू करता है, और उसके लिए रिपोर्टिंग और कर का भुगतान करने के लिए अपना टर्नओवर और आय निर्धारित करना आवश्यक नहीं है।

उसके पास एक भौतिक संकेतक है - बिक्री मंजिल का क्षेत्र, जिसके आधार पर वह यूटीआईआई की राशि की गणना करता है और इसे बजट में भुगतान करता है।

इसलिए, वह कर कार्यालय के सामने स्पष्ट हो जाएगा, भले ही उसे पता न हो कि उसके स्टोर में कितना सामान है।

लेकिन ऐसी दुकान कब तक चलेगी? आख़िरकार, जैसा कि आप जानते हैं, पैसा गिनती पसंद करता है, और भौतिक मूल्यों पर लगातार निगरानी रखने की आवश्यकता होती है।

इसके अलावा, व्यापार की सफलता प्रभावी व्यापार कारोबार और इन्वेंट्री की पुनःपूर्ति पर निर्भर करती है।

यदि आप सामान नहीं गिनेंगे तो आप यह कैसे पता लगा सकते हैं कि कोई चीज़ कितनी बची है?

निष्कर्ष सरल है: आकार की परवाह किए बिना, प्रत्येक खुदरा दुकान पर लेखांकन आवश्यक है। आख़िरकार, यह आपको नियंत्रित करने की अनुमति देता है:

• गोदाम में शेष माल;
• विक्रय तल पर शेष माल;
• बिक्री की मात्रा;
• शेल्फ जीवन;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान का समय;
• टर्नओवर;
• आय और लाभ.

और सूची खत्म ही नहीं होती। लेकिन यह भी स्पष्ट है कि लेखांकन चोरी, माल की क्षति और अनावश्यक उत्पादों की पैकेजिंग से बचाता है। यानी, यह आपको प्रत्यक्ष नुकसान को रोकने की अनुमति देता है, और निश्चित रूप से, मुनाफे की सही गणना करता है।

इसलिए, प्रत्येक उद्यमी को एक सक्षम एकाउंटेंट को नियुक्त करना चाहिए या स्वतंत्र रूप से यह पता लगाना चाहिए कि किराने की दुकान में सामान का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए। भले ही यह तरजीही कर व्यवस्था लागू करता है जो ऐसी आवश्यकता प्रदान नहीं करता है।

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किराने की दुकान में सामान का रिकॉर्ड रखना: व्यावहारिक पहलू

किराने की दुकान में व्यावहारिक लेखांकन इस प्रश्न से शुरू होता है कि यह किस मोड में होगा: कंप्यूटर और एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करना या मैन्युअल रूप से कागज पर?

बेशक, यदि व्यवसाय शुरू करने की शुरुआत में कोई अतिरिक्त धन नहीं है, तो आप सरल नोटबुक और कैलकुलेटर के साथ काम कर सकते हैं, हालांकि यह निर्विवाद है कि तकनीकी साधन प्रक्रिया को तेज, अधिक सही और व्यवस्थित बनाते हैं।

खासकर यदि आप इसके लिए विशेष रूप से विकसित कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, जिनमें से कई हैं।

सबसे पहले, आइए देखें कि किराना स्टोर खोलने वाले व्यक्तिगत उद्यमी को सामान का सही रिकॉर्ड रखने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।

उनमें से बहुत सारे नहीं हैं:

• आपूर्तिकर्ताओं से चालान;
• प्राप्तियों, व्ययों, शेषों का विवरण;
• लेखांकन के लिए नामकरण कार्ड या शीट;
• व्यापार पुस्तकें;
• पार्टी कार्ड.

दस्तावेज़ों का सेट लेखांकन पद्धति पर निर्भर करता है; आपको उन सभी को एक साथ बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी बैच पद्धति का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उसे माल के प्रत्येक बैच के लिए एक विवरण बनाना होगा और उसमें नोट करना होगा:

• माल की खेप के लिए डिलीवरी दस्तावेज़ की संख्या और तारीख;
• बैच में कमोडिटी आइटम का नाम;
• माल की मात्रा (वजन या टुकड़ों की संख्या);
• कीमत;
• निपटान की तारीख;
• सेवानिवृत्त पदों की सूची और संख्या;
• व्यय दस्तावेज़ का विवरण (आंतरिक चालान, बिक्री रसीद, खुदरा बिक्री, आदि);
• माल के शिपमेंट के अंत में, कार्ड के लिए एक समापन तिथि निर्धारित की जाती है।

किराना दुकान की आय और व्यय। वीडियो

ऐसे कार्डों को एक समेकित रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें बैच संख्या और उसमें माल की लागत की राशि का संकेत दिया जाना चाहिए, साथ ही प्राप्तियां और व्यय भी नोट किए जाने चाहिए।

यदि बैच-वैराइटी विधि का उपयोग किया जाता है, तो प्रत्येक बैच के लिए कार्ड और प्रत्येक प्रकार के सामान के लिए आइटम कार्ड की आवश्यकता होगी।

कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम Business.Ru Retail में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन शुरू करना आसान है, जो आपको पूर्ण वित्तीय और व्यापार लेखांकन बनाए रखने की अनुमति देगा। आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय, आप खर्चों, माल की प्रति यूनिट लागत, बेची गई इकाइयों की संख्या, बिक्री मूल्य और बहुत कुछ पर रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

किराने की दुकान में माल के लेखांकन के चरण

परंपरागत रूप से, किसी भी लेखांकन पद्धति में तीन मुख्य चरण होते हैं जिन्हें दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए:

• बचा हुआ;
• सामग्री रसीद;
• माल का निपटान.

अवशेष एक सापेक्ष अवधारणा हैं, क्योंकि यदि स्टोर खुला है तो वे लगातार बदलते रहते हैं। लेकिन उचित लेखांकन आपको कम से कम कार्य शिफ्ट की शुरुआत और अंत में उन्हें रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

सामान आपूर्तिकर्ता से या आंतरिक गोदाम से प्राप्त किया जाता है, जो एक ही मालिक के कई स्टोरों के लिए एक होता है।

वहीं, हम किसी बड़ी रिटेल चेन की बात नहीं कर रहे हैं। एक उद्यमी शहर के विभिन्न क्षेत्रों में कई छोटे पारंपरिक स्टॉल रख सकता है और उन्हें आपूर्ति करने के लिए एक सामान्य गोदाम में माल का भंडार रख सकता है।

ऐसे गोदाम से डिब्बाबंद भोजन का एक बैच स्टोर में लाने से व्यक्तिगत उद्यमी को लाभ नहीं होगा, बल्कि यह स्टोर के लिए होगा।

कोई उत्पाद विभिन्न कारणों से प्रचलन से बाहर भी हो सकता है:

• वे उत्पाद खरीद सकते हैं, फिर पैसा कैश रजिस्टर में चला जाएगा;
• सामान ख़राब हो जाए या चोरी हो जाए, तो यह कमी है;
• उत्पाद खराब गुणवत्ता का हो सकता है या समाप्त हो सकता है, तो इसे आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाना चाहिए (यदि संभव हो तो) या बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।

यह सब दस्तावेज़ों में समय पर और स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित होना चाहिए। नए व्यवसायियों को जिस कठिनाई का सामना करना पड़ता है उसे "मार्क-अप" कहा जाता है। क्योंकि इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए, और आने वाली कीमतों में लेखांकन स्वयं इसके साथ या इसके बिना तुरंत किया जाना चाहिए, और मार्कअप को अलग से ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक ग़लत लेकिन बहुत ही सरल फ़ॉर्मूला जो कई उद्यमी उपयोग करते हैं वह इस तरह दिखता है:

प्राप्ति - राजस्व = शेष माल.

वास्तव में, इसे इस तरह दिखना चाहिए (आखिरकार, राजस्व में पहले से ही एक मार्कअप है):

(आगे बढ़ने वाली कीमत + मार्कअप) - राजस्व = शेष.

गणना की इस पद्धति को योग कहा जाता है।

विधि सरल है: वास्तव में, यह प्राप्तियों और व्ययों की एक पत्रिका है, जिसमें कुल मूल्य मूल्य के संदर्भ में दर्ज किए जाते हैं: एक चालान आया, राशि देखी, और इसे लिख लिया।

अगले कॉलम में, हमने मार्कअप की राशि दर्ज की, दिन के लिए प्राप्तियों का सारांश दिया, राजस्व की राशि घटा दी (चेक द्वारा या वास्तव में विक्रेताओं द्वारा सौंपी गई) और दिन के अंत में शेष राशि प्राप्त की।

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सेवा इन्वेंट्री के नुकसान को कम करके स्टोर की दक्षता में सुधार करेगी, पुनर्मूल्यांकन की प्रक्रिया में काफी तेजी लाएगी, मूल्य टैग/लेबल प्रिंट करेगी, कैशियर के काम को सख्ती से अनुशासित करेगी और मुफ्त मूल्य पर छूट/बिक्री के साथ काम करते समय उसकी क्षमताओं को सीमित करेगी।

ऐसा लॉग विभिन्न उत्पाद वस्तुओं की आय, साथ ही उनके वास्तविक कारोबार को नहीं दिखाता है। ऑडिट के बाद ही मद के अनुसार वास्तविक शेष का पता लगाना संभव है। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करके इसके परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना समस्याग्रस्त है: यह केवल मौद्रिक संदर्भ में ही किया जा सकता है।

माल के प्रकार के आधार पर कमी या अधिशेष का निर्धारण करना संभव नहीं होगा, इसलिए आपको बस वास्तविक शेष राशि रिकॉर्ड करनी होगी और अगली सूची की प्रतीक्षा करनी होगी। वहीं, हिसाब-किताब कोई भी कर सकता है.

यदि आप अपने क्षितिज को थोड़ा विस्तारित करते हैं, तो आप कमोडिटी और वित्तीय लेखांकन को जोड़ सकते हैं, जैसा कि विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम आमतौर पर करते हैं।

सच है, इस स्थिति में, विक्रेताओं के पास भी अधिक काम होगा: यदि स्टोर में कैश रजिस्टर नहीं है, तो उन्हें बेचे गए सामान की सभी इकाइयों को रिकॉर्ड करना होगा। और सशर्त "लेखाकार" उन्हें नाम से सूची में रखता है: प्रति दिन दूध के 40 पैकेज, 120 रोटियां, 7 किलो बेचे गए। एक प्रकार का अनाज, 16 किग्रा. चीनी वगैरह.

यदि स्टोर का टर्नओवर बड़ा है, तो इसमें बहुत समय लगेगा। लेकिन उपरोक्त सूत्र प्रत्येक नाम पर लागू किया जा सकता है।

किराना स्टोर में सफल लेखांकन के लिए एल्गोरिदम

अंत में, आइए देखें कि हमारे नौसिखिया व्यक्तिगत उद्यमी ने अपने किराने की दुकान में उत्पाद लेखांकन प्रणाली कैसे व्यवस्थित की।

सबसे पहले, उन्होंने उपकरणों पर कंजूसी न करने का फैसला किया, क्योंकि अब आप मामूली कीमत पर कार्यालय के कार्यों को हल करने के लिए उपयुक्त कंप्यूटर खरीद सकते हैं।

इससे उन्हें लेखांकन प्रणाली को स्वचालित करने और इस प्रक्रिया में शामिल कर्मचारियों के वेतन पर बचत करने की अनुमति मिली।