एक्सेल प्रारूप में बिक्री रसीद। बिक्री रसीद

बिक्री रसीद- स्टोर द्वारा जारी किए गए स्थापित फॉर्म का एक दस्तावेज़ खरीदार द्वारा चुने गए सामान की उपलब्धता की पुष्टि करता है, और भुगतान के बाद - बिक्री का तथ्य।

बिक्री रसीद बेची गई वस्तुओं के प्रकार और मात्रा, कीमत और भुगतान की गई राशि, खरीद की तारीख और नकदी रजिस्टर की संख्या को इंगित करती है।

एक खरीदार जिसने खरीदे गए उत्पाद में दोष पाया है जिसके लिए कोई वारंटी अवधि स्थापित नहीं की गई है (कपड़े, कपड़े, फर इत्यादि) को 14 दिनों के भीतर इस उत्पाद (खरीद के स्थान पर) का आदान-प्रदान करने का अधिकार है (नहीं) खरीद का दिन गिनकर) या इसे वापस कर दें और इसके लिए भुगतान की गई राशि प्राप्त करें। कम गुणवत्ता वाले सामान का आदान-प्रदान खरीदार द्वारा सामान के साथ कैश रजिस्टर या स्टोर रसीद प्रस्तुत करने और सामान पर फैक्ट्री लेबल होने पर किया जाता है।

इसके अलावा, कर्मचारियों द्वारा अपने स्वयं के धन से किए गए खर्चों को उचित ठहराने के लिए नियोक्ता संगठनों द्वारा बिक्री रसीद स्वीकार की जाती है, लेकिन नियोक्ता के हित में।

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जवाबदेह निधि के व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को जोड़ा जाना चाहिए: बिक्री रसीद प्लस नकद रसीद या चालान प्लस रसीद आदेश की रसीद। इस मामले में, पहला दस्तावेज़ स्वयं ऑपरेशन का वर्णन करेगा, और दूसरा भुगतान के तथ्य की पुष्टि करेगा।

बिक्री रसीद में सामान्य वाक्यांशों का उपयोग नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "निर्माण सामग्री 1000 (हजार) रूबल की राशि में खरीदी गई थी। 00 कोपेक।" प्रत्येक उत्पाद को अलग से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, इसकी मात्रा और इकाई मूल्य का संकेत दिया जाना चाहिए: “पेंट ब्रश - 10 रूबल की कीमत पर 15 टुकड़े। 150 रूबल की राशि के लिए प्रति टुकड़ा।

आधुनिक नकदी रजिस्टर खरीदी गई वस्तुओं की सूची सहित सभी आवश्यक जानकारी वाली नकदी रसीदें प्रिंट करने में सक्षम हैं। लेकिन इस मामले में भी, बिक्री रसीद होना बेहद वांछनीय है; इससे आपको निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने में मदद मिलेगी। यदि यह नहीं है, तो विक्रेता के हस्ताक्षर चेक पर होने चाहिए।

आप नकद और बिक्री रसीद से खर्चों की पुष्टि कर सकते हैं, भले ही उस पर विक्रेता की मोहर न हो। लेकिन इस मामले में, बिक्री रसीद में प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए आवश्यक विशेषताएँ, संगठन का नाम, आईएनएन और विक्रेता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए।

यदि कोई बिक्री रसीद नहीं है, तो इसे विक्रय संगठन के प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, जो इंगित करेगा कि क्या खरीदा गया था और किस उद्देश्य के लिए।

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बिक्री रसीद एक कड़ाई से जवाबदेह दस्तावेज़ है जिसका व्यापक रूप से नकदी के साथ काम करते समय व्यापार में उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब विक्रय संगठन के एक प्रतिनिधि (उदाहरण के लिए, एक कैशियर) को धन की प्राप्ति और बिक्री के पूरा होने की पुष्टि करनी होती है। अक्सर, बिक्री रसीदों का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां विक्रेता को अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार होता है, या जब ग्राहक कैश रजिस्टर रसीद के अलावा, बिक्री रसीद जारी करने के लिए कहता है, उदाहरण के लिए, समझने के लिए खरीदे गए उत्पादों की पूरी सूची.

फ़ाइलें

आपको बिक्री रसीद की आवश्यकता क्यों है?

अक्सर, किसी संगठन का प्रतिनिधित्व करने वाले और इसके लिए कुछ प्रकार के सामान खरीदने वाले खरीदारों द्वारा बिक्री रसीदें जारी करने के लिए कहा जाता है (उदाहरण के लिए, कार्यालय की आपूर्ति खरीदते समय एक सचिव)। इस मामले में, बिक्री रसीद नकद रसीद के साथ एक अनुलग्नक है और एक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है जो उद्यम द्वारा किए गए खर्चों की पुष्टि करती है।

ऐसे मामलों में जहां खरीदा गया उत्पाद अपर्याप्त गुणवत्ता का निकला और खरीदार इसके लिए पैसे वापस करना चाहता है या इसे समान उत्पादों के लिए विनिमय करना चाहता है, बिक्री रसीद पिछली खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करती है।

साथ ही, दस्तावेज़ उन मामलों में कानूनी बल प्राप्त कर लेता है, जहां किसी कारण से, विक्रेता और खरीदार के बीच असहमति उत्पन्न हो जाती है, जिसके लिए अदालत में समाधान की आवश्यकता होती है।

बिक्री रसीद जारी करते समय, विक्रेता को एक महत्वपूर्ण बारीकियों को याद रखने में कोई दिक्कत नहीं होगी: किसी उत्पाद को बेचते समय, कानून द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार, विक्रेता को खरीदार को मौखिक और लिखित रूप से उसमें कमियों के बारे में चेतावनी देनी चाहिए। बिक्री रसीद किसी उत्पाद में दोष या खराबी को रिकॉर्ड करने के लिए भी उपयुक्त है, जो विक्रेता की सुरक्षा की गारंटी देती है यदि ग्राहक अचानक कम गुणवत्ता वाले उत्पादों को वापस करने का फैसला करता है जिसके बारे में उसे पहले से चेतावनी दी गई थी।

बिक्री रसीद जारी करने के नियम

बिक्री रसीद में एक एकीकृत टेम्पलेट नहीं होता है, इसलिए उद्यम और संगठन स्वयं एक दस्तावेज़ टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं या इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं। कुछ संगठन, दस्तावेज़ के अपने स्वयं के फॉर्म के साथ आते हैं, बाद में प्रिंटिंग हाउस से एक निश्चित संस्करण का ऑर्डर देते हैं और विक्रेता बिक्री के दौरान हाथ से फॉर्म भरते हैं, अन्य कंपनियों के विक्रेता बिक्री के बारे में सारी जानकारी संग्रहीत फॉर्म फ़ाइल में दर्ज करते हैं कंप्यूटर में और हर बार बिक्री होने पर बिक्री रसीद को प्रिंटर पर प्रिंट करें।

किसी दस्तावेज़ में तालिकाओं और पंक्तियों की संख्या सीमित नहीं है, इसलिए स्थिति के आधार पर, बिक्री रसीद को सीमित या विस्तारित किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, आप लेख और ग्रेड (कपड़ा, कपड़े, फर उत्पाद या जूते के लिए), नमूना, प्रकार और विशेषताओं (कीमती धातुओं और पत्थरों की बिक्री के लिए) आदि को इंगित करने के लिए एक पंक्ति जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप बिक्री रसीद पर प्रदान की गई वारंटी या कंपनी के लोगो के बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं।

सभी प्रकार के प्रपत्रों के साथ, बिक्री रसीद में हमेशा निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. संगठन का नाम और विवरण,
2. किसी विशिष्ट विक्रेता के बारे में जानकारी,
3. उत्पाद तथ्य:
   • नाम,
   • मात्रा,
   • कीमत,
   • कुल लागत।

बिक्री रसीद पर बिक्री करने वाले विक्रेता के हस्ताक्षर होने चाहिए।

इस पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से कानूनी संस्थाओं (साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों) को अपनी गतिविधियों में टिकटों और मुहरों का उपयोग न करने का अधिकार है।

बिक्री रसीद दो प्रतियों में जारी की जाती है, जिनमें से एक विक्रेता के पास रहती है, और दूसरी उपभोक्ता को सौंप दी जाती है। बिक्री रसीद को हाथ से भरते समय एक ही चीज़ को दो बार भरने से बचने के लिए, कार्बन पेपर का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। खरीद और बिक्री लेनदेन के समय तुरंत बिक्री रसीद जारी करना आवश्यक है।

बिक्री रसीद भरने के निर्देश

यह दस्तावेज़ काफी सरल है और इससे पंजीकरण के दौरान कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए।

• बिक्री रसीद की पहली पंक्ति में माल वितरित करने वाले उद्यम का पूरा नाम होता है, जो उसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति और ओजीआरएन नंबर (उद्यम के घटक दस्तावेजों से) दर्शाता है।
• इसके बाद, वह वास्तविक पता दर्ज करें जिस पर बिक्री की गई है।
• फिर लाइन के बीच में कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार दस्तावेज़ का नाम और उसकी संख्या लिखी जाती है, और लेनदेन की तारीख भी दर्ज की जाती है।
• इसके बाद, उपयुक्त पंक्ति में आपको बिक्री करने वाले कर्मचारी की स्थिति, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक का संकेत देना होगा।
• फिर बिक्री रसीद में एक विशेष तालिका शामिल की जानी चाहिए। बेची गई वस्तुओं की एक विस्तृत सूची दर्ज करना आवश्यक है, जिसमें उनका नाम, माप की इकाई (टुकड़े, लीटर, किलोग्राम, आदि), मात्रा, कीमत और कुल लागत का संकेत दिया गया हो।
• "कुल" पंक्ति में हम बेचे गए उत्पादों की पूरी लागत को शब्दों में नोट करते हैं।
• अंत में, बिक्री रसीद को विक्रेता के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने माल जारी किया, इसके अनिवार्य डिकोडिंग के साथ।

ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करके एक्सेल में बिक्री रसीद भरना, एक पूरा नमूना या एक खाली बिक्री रसीद फॉर्म, चालान प्रिंट करना।

बिक्री रसीदों और चालानों के खाली फॉर्म प्रिंट करना

एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे खोलें। "बिक्री रसीद" या "चालान" लेबल का चयन करके, संबंधित दस्तावेज़ों के प्रपत्र प्रिंट करें।

इनवॉइस फॉर्म इस तथ्य के कारण जोड़ा गया है कि अधिकांश छोटे बेकरी और बेक्ड सामान निर्माता अभी भी ऐसे चालान के साथ अपने माल की आपूर्ति करते हैं, जो अक्सर हाथ से भरे जाते हैं।

एक्सेल में बिक्री रसीद और चालान भरना

बिक्री रसीद टेम्पलेट का विवरण

यदि आप एक्सेल से पहले से पूरी की गई बिक्री रसीदें या चालान प्रिंट करना चाहते हैं, तो एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें, इसे खोलें और "टेम्पलेट" शॉर्टकट चुनें। संदर्भ के लिए, "टेम्पलेट" शीट पर बिक्री रसीद पहले से ही अनुमानित डेटा से भरी हुई है।

बिक्री रसीद टेम्पलेट थोड़ा स्वचालित है:

• दिनांक वाले कक्ष में वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करने वाला एक सूत्र होता है;
• ड्रॉप-डाउन सूची से "उत्पाद का नाम" चुना गया है;
• चयनित उत्पाद नाम वाली पंक्तियों में, कॉलम "नंबर", "यूनिट" स्वचालित रूप से भर जाते हैं। माप", "कीमत" और "राशि";
• वस्तुओं की संख्या और कुल राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है, जिसे अतिरिक्त रूप से शब्दों में राशि में परिवर्तित किया जाता है।

एक्सेल वर्कशीट की छिपी हुई पंक्तियों 101-115 पर कोशिकाओं के ब्लॉक में स्थित सूत्रों का उपयोग करके संख्यात्मक योग को लिखित योग में परिवर्तित किया जाता है।

बिक्री रसीद टेम्पलेट में, केवल वर्तमान दस्तावेज़ संख्या और दिनांक वाले कक्ष, कॉलम "माल का नाम" और "मात्रा" मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं। अन्य सभी सेल स्वचालित रूप से भरे जाते हैं, और तालिका कॉलम जो स्वचालित रूप से भरे जाते हैं उन्हें रंग में हाइलाइट किया जाता है।

कार्य के लिए खाका तैयार करना

• 1. "टेम्पलेट" शीट पर बिक्री रसीद में, "उत्पाद का नाम" और "मात्रा" कॉलम में डेटा साफ़ करें; शेष रंग-कोडित कॉलम स्वचालित रूप से साफ़ हो जाएंगे;
  2. बिक्री रसीद टेम्पलेट में, अपने संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का विवरण इंगित करें, और यदि आप चालान का उपयोग करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ का नाम बदलें और शिलालेख "विक्रेता ____________" को "उत्तीर्ण ____________" से बदलें, और दाईं ओर "स्वीकृत ____________" जोड़ें।
  3. एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ गलती से कोशिकाओं को साफ़ करने से बचने के लिए, आप परिवर्तनशील कोशिकाओं (वर्तमान दस्तावेज़ संख्या और दिनांक, "उत्पाद का नाम" और "मात्रा" कॉलम) को असुरक्षित छोड़कर कार्यपत्रक की सुरक्षा कर सकते हैं।
  4. फिर "नामकरण" टैब (शॉर्टकट) पर जाएं और वर्गीकरण सूची को अपनी सूची से बदलें।

यदि आपको डेटा वाली तालिका में अधिक पंक्तियों की आवश्यकता है, तो तालिका के अंदर आवश्यक संख्या में पंक्तियाँ डालें और उनमें सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ, सूत्रों वाली तालिका की चयनित पंक्ति को बिना सूत्रों के सम्मिलित पंक्तियों को ऊपर से नीचे की ओर खींचें।

यदि आप चाहें, तो आप अपरिवर्तनीय कोशिकाओं के रंग भरण को बदल सकते हैं या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं।

अब एक्सेल में बिक्री रसीद या चालान टेम्पलेट उपयोग के लिए पूरी तरह से तैयार है।

बिक्री रसीद टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

टेम्पलेट वाली शीट को उसी एक्सेल वर्कबुक में कॉपी करें और उसे भरना शुरू करें। वर्तमान दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें और यदि आवश्यक हो तो तारीख बदलें। "उत्पाद नाम" कॉलम में ड्रॉप-डाउन सूची से उत्पादों का चयन करें और मात्रा जोड़ें, तालिका के शेष कॉलम स्वचालित रूप से भर जाएंगे। इसके बाद बिक्री रसीद या चालान प्रिंट किया जा सकता है। यदि आप पूर्ण बिक्री रसीदों को एक्सेल वर्कबुक में संग्रहीत करना चाहते हैं, तो लेबल हस्ताक्षर को कुछ अधिक जानकारीपूर्ण में बदलें, उदाहरण के लिए, रसीद संख्या या संख्या और तारीख। आप डेटा तालिका से अतिरिक्त खाली पंक्तियाँ हटा सकते हैं.

आप फ़ाइल नाम को किसी और उपयुक्त चीज़ में बदल सकते हैं। फ़ाइल Excel 2016 में बनाई गई थी, Excel 98-2003 कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजी गई थी।

चालान सहेजना और रिक्त पंक्तियाँ हटाना

बिक्री रसीदों (चालानों) को संग्रहीत करने और मुद्रित करने के उद्देश्य से उन्हें नई शीट में स्वचालित रूप से कॉपी करने के लिए, मैंने दो बटन जोड़े: "सहेजें" और "साफ़ करें"। नई फ़ाइल में, अब आपको "टेम्पलेट" शीट को मैन्युअल रूप से कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है। फ़ाइल में मैक्रोज़ हैं, इसलिए वे आपके एक्सेल प्रोग्राम से होने चाहिए।

समान संख्याओं और तिथियों के साथ दो बिक्री रसीदों को सहेजना असंभव है, क्योंकि एक्सेल आपको एक ही नाम से दो शीटों को सहेजने की अनुमति नहीं देता है। यदि आपको किसी त्रुटि को ठीक करने और रसीद को उसी नंबर के तहत सहेजने की आवश्यकता है, तो पहले पिछली बिक्री रसीद को हटा दें और टेम्पलेट में दस्तावेज़ संख्या को मैन्युअल रूप से बदलें।

क्लियर बटन एक मैक्रो चलाता है जो टेम्पलेट से प्रविष्टियों को हटा देता है ताकि आपको उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना न पड़े। यदि मूल डेटा को सही करना आवश्यक हो तो टेम्पलेट को साफ़ करना एक अलग बटन को सौंपा गया है ताकि इसे दोबारा न भरना पड़े।

बिक्री रसीद को एक नई शीट में कॉपी करने और टेम्पलेट को साफ़ करने के बाद, कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से सहेजी जाती है।

"टेम्पलेट" शीट पर, आप दस्तावेज़ का नाम "बिक्री रसीद संख्या" को "चालान संख्या" में बदल सकते हैं। लाइन नंबर 50 में, "विक्रेता ____________" को "उत्तीर्ण ____________" और "स्वीकृत ____________" से बदलें। कोशिकाओं को मर्ज करने की अनुमति नहीं है.

नई शीट को एक छिपी हुई "कॉपी" शीट से कॉपी किया जाता है, जिसमें आप कॉलम की चौड़ाई और सेल शेडिंग को और अधिक समायोजित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको इसे प्रदर्शित करना होगा. इसे वापस छिपाने की कोई आवश्यकता नहीं है; अगली रसीद सहेजते समय प्रोग्राम इसे स्वयं छिपा देगा।

एक फ़ाइल डाउनलोड करें जिसमें आप एक बटन के एक क्लिक से सभी टाइप की गई बिक्री रसीदें (चालान) सहेज सकते हैं। फ़ाइल में मैक्रोज़ हैं, इसलिए वे आपके एक्सेल प्रोग्राम से होने चाहिए।

फ़ाइल 28 जनवरी, 2019 को सुबह 10:40 बजे अपडेट की गई थी। इसमें कार्यपुस्तिका की स्वचालित बचत और "टेम्पलेट" शीट पर बिक्री रसीद को चालान से बदलने की क्षमता जोड़ी गई है।

किसी भी व्यावसायिक गतिविधि में बिक्री रसीद एक महत्वपूर्ण विशेषता है। कुछ इसे केवल खरीदार के अनुरोध पर भरते हैं। अन्य लोग इसे प्रतिदिन करते हैं क्योंकि उन्हें रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता होती है। और बहुत से लोगों को इस दस्तावेज़ के बारे में तभी पता चलता है जब वे एक कर व्यवस्था से दूसरी कर व्यवस्था में स्विच करते हैं। उदाहरण के लिए, एक पेटेंट के लिए, जिसमें कैश रजिस्टर की उपस्थिति आवश्यक नहीं है, और कैश रजिस्टर रसीद को बिक्री रसीद से बदल दिया जाता है। कोई भी उद्यमी बाद वाले से परिचित होने से बच नहीं सकता है, तो आइए देखें कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद क्या है और इसे कैसे भरना है।

जब एक व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर के साथ बिक्री रसीद जारी करने के लिए बाध्य होता है

रूसी संघ के कानून के अनुसार, खरीद और बिक्री लेनदेन की पुष्टि करने वाला प्राथमिक दस्तावेज है एक नकद रसीद जो प्रत्येक ग्राहक को जारी की जानी चाहिए. कमोडिटी दस्तावेज़ एक द्वितीयक दस्तावेज़ है, अर्थात इसे जारी करना वैकल्पिक है।

लेकिन कभी-कभी आप इसके बिना काम नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, कुछ व्यक्तिगत उद्यमी विशिष्ट जानकारी के बिना चेक का उपयोग करते हैं। पेन, नोटबुक और नोटपैड के बजाय, इसमें एक सामान्यीकृत शब्द "स्टेशनरी" शामिल है।

यदि खरीदार को लेखा विभाग को खरीद रिपोर्ट प्रदान करने की आवश्यकता है, तो ऐसा दस्तावेज़ उसके अनुरूप नहीं होगा। और वह मांग करेगा कि आप उसे एक व्यापारिक पुस्तक दें, जिसमें उत्पाद के बारे में विस्तृत जानकारी हो - पूरा नाम, लेख, मूल्य, खरीद राशि।

एक उद्यमी को प्रत्येक बिक्री के बाद बिक्री दस्तावेज़ लिखने की ज़रूरत नहीं है; यह केवल खरीदार के अनुरोध पर किया जाना चाहिए। आपको अनुरोध को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए, क्योंकि चेक जारी करने से इनकार करने पर 3 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जाता है।

लेकिन ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब प्रत्येक व्यक्ति को बिना किसी असफलता के एक कमोडिटी बुक जारी की जानी चाहिए। यह निम्नलिखित सामान बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होता है:

• ऑटोमोटोटेक्निक्स;
• फर्नीचर;
• क्रमांकित इकाइयाँ;
• हथियार;
• कार ट्रेलर.

जब बिक्री रसीद बिना नकद रसीद के जारी की जाती है

कर व्यवस्थाओं में जहां नकदी रजिस्टर का उपयोग करके मौद्रिक लेनदेन करना आवश्यक नहीं है, उद्यमी प्रत्येक खरीदार को नकद रसीद के बजाय एक उत्पाद पर्ची जारी करने के लिए बाध्य है। इन तरीकों में शामिल हैं यूटीआईआई और पीएसएन.

इस मामले में, माल खरीद और बिक्री के कार्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक और एकमात्र दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। इसलिए, पीएसएन या यूटीआईआई के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के चेक पर जानकारी सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार सख्ती से इंगित की जानी चाहिए।

उत्पाद प्रपत्र दो प्रतियों में भरा जाना चाहिए।. पहला खरीदार को दिया जाता है, दूसरा उद्यमी के पास रहता है। इसका उद्देश्य कर अधिकारियों को रिपोर्ट करना है। जारी की गई रसीदों के रिकॉर्ड की एक किताब रखना भी सही है, इससे बेईमान ग्राहकों के साथ विवादास्पद स्थितियों से बचने में मदद मिलेगी।

बिना कैश रजिस्टर वाले व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद फॉर्म कहां मिलेगा

चेक फॉर्म कहीं भी जारी नहीं किये जाते. एक व्यक्तिगत उद्यमी को तीन प्रसिद्ध तरीकों में से एक का उपयोग करके, उन्हें स्वतंत्र रूप से खरीदना होगा:

• प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करें। कम संख्या में फॉर्म महंगे होंगे, इसलिए उन्हें थोक में ऑर्डर करना बेहतर है - 5 हजार से अधिक टुकड़े।
• प्रिंट करें. फॉर्म का रूप और डिज़ाइन कोई मायने नहीं रखता, क्योंकि कमोडिटी बुक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की संख्या से संबंधित नहीं है। आप तुरंत सभी अपरिवर्तित जानकारी दर्ज करके इसे स्वयं प्रिंट कर सकते हैं - व्यक्तिगत उद्यमी, कंपनी के बारे में जानकारी।
• टियर-ऑफ फॉर्म वाली किताबें खरीदें। ऐसी किताबों में टिकटों को कैलेंडर के पत्तों की तरह फाड़ दिया जाता है, जो बहुत सुविधाजनक है। साथ ही, उन्हें अक्सर कार्बन प्रतियों के साथ दोहरे पृष्ठों की आपूर्ति की जाती है, जो उन व्यक्तिगत उद्यमियों को प्रसन्न करेगा जिन्हें अपने और कर कार्यालय के लिए प्रतियों की आवश्यकता होती है।
• एक्सेल या वर्ड में इंटरनेट पर तैयार नमूना डाउनलोड करें और तुरंत अपने व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में सभी अपरिवर्तित जानकारी दर्ज करें।

बिक्री रसीद का सही निष्पादन

कर कानून के अनुसार, माल रजिस्टर निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुसार भरा जाना चाहिए:

• फॉर्म को स्वतंत्र रूप से डिज़ाइन किया जा सकता है। लेकिन इसमें सभी आवश्यक जानकारी और बिंदु शामिल होने चाहिए, खासकर यदि व्यक्तिगत उद्यमी के पास कैश रजिस्टर उपकरण नहीं है।
• साथ ही, गलत या गलत जानकारी की उपस्थिति, मिटाने और सुधार की अनुमति नहीं है।
• आप विज्ञापन जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं, लेकिन इस तरह से कि सभी पूर्ण आइटम दिखाई दे सकें।
• प्रत्येक खरीदे गए उत्पाद आइटम को एक अलग लाइन पर दर्ज किया जाना चाहिए।
• खरीद की कुल राशि रसीद के अंत में इंगित की जानी चाहिए। संख्या और शब्द दोनों में.
• यदि खरीदे गए सामान की सूची एक रसीद पर फिट नहीं बैठती है, तो आप लापता वस्तुओं को दूसरी रसीद में स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन विक्रेता को पहले पन्ने पर इस बारे में एक टिप्पणी अवश्य लिखनी होगी।
• सभी खाली फ़ील्ड को काट देना चाहिए।

किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद को सही ढंग से कैसे भरें: नमूना

किसी उत्पाद को वैध मानने के लिए, उसमें सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए:

ऐसी जानकारी प्रत्येक कमोडिटी लेबल पर मौजूद होनी चाहिए, अन्यथा दस्तावेज़ मान्य नहीं होगा। विशेष मामलों में आप अतिरिक्त आइटम जोड़ सकते हैं, जो व्यक्तिगत उद्यमी की राय में आवश्यक हैं।

यदि कोई व्यवसायी नकदी रजिस्टर का उपयोग करके मौद्रिक लेनदेन करता है, तो उसे बिक्री रसीद के साथ एक नकदी रजिस्टर संलग्न करना होगा। इसके बिना, माल का कोई मूल्य नहीं है और यह लेखांकन और कर अधिकारियों के लिए खरीद के प्रमाण के रूप में काम नहीं करेगा।

क्या बिक्री रसीद को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक है?

माल पर व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर होना आवश्यक नहीं है; रूसी कानून में ऐसा कोई नियम नहीं है। लेकिन स्वयं व्यवसायी के लिए, यह बेईमान खरीदारों के खिलाफ बीमा का काम करता है। आख़िरकार, किसी उत्पाद को खरीदने, एक व्यापारी को प्राप्त करने और फिर उसकी प्रतिलिपि बनाने, उसमें कोई अन्य उत्पाद जोड़ने और धनवापसी की मांग करने में उन्हें कुछ भी खर्च नहीं करना पड़ता है।

इसलिए, जब भी संभव हो बेहतर होगा कि आप एक स्टांप खरीदकर उसे प्रत्येक टिकट पर लगाएं. यह उद्यमी और खरीदार दोनों के लिए गारंटी है। आख़िरकार, केवल एक प्रमाणित दस्तावेज़ ही इस बात का प्रमाण हो सकता है कि कोई उत्पाद/सेवा किसी विशिष्ट रिटेल आउटलेट पर खरीदी गई थी।

कई नौसिखिया उद्यमी अक्सर नकद प्राप्ति और बिक्री रसीद की अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं। ये पूरी तरह से अलग शर्तें हैं: ग्राहकों को बिक्री रसीदें कैश रजिस्टर के बिना भी जारी की जा सकती हैं। इस लेख में हम इस सवाल पर गौर करेंगे कि बिक्री रसीद को सही तरीके से कैसे भरें, साथ ही खरीदार और विक्रेता को इसकी आवश्यकता क्यों है।

परिचय

रूसी कानून के अनुसार नकद रसीद को प्राथमिक दस्तावेज़ माना जाता है। यह खरीदारी करने के बाद कैशियर द्वारा जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ आमतौर पर उत्पाद की मात्रा, उसका नाम और कीमत बताता है। बिक्री रसीद को एक द्वितीयक दस्तावेज़ माना जाता है - इसे जारी करना वैकल्पिक है। यह उत्पाद के बारे में विस्तृत जानकारी इंगित करता है - इसका विस्तृत विवरण, रंग, ब्रांड, लागत।

नमूना बिक्री रसीद इस तरह दिखती है

आमतौर पर, बिक्री रसीदें नकद रसीद के पूरक के रूप में अनुरोध पर जारी की जाती हैं। उनमें बिक्री के बारे में एक स्टोर चिह्न (जिम्मेदार व्यक्ति की मोहर, हस्ताक्षर) शामिल होना चाहिए। याद रखें कि चेक एक आधिकारिक दस्तावेज़ है और इसका उपयोग विवादों को सुलझाने के लिए किया जा सकता है।

उनकी क्या आवश्यकता है?

कई स्टोर उत्पाद के सटीक नाम के साथ नहीं, बल्कि अवैयक्तिक रसीदें जारी करते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप A4 पेपर का एक पैकेट खरीदते हैं, तो आपको "कार्यालय" विवरण वाला एक दस्तावेज़ प्राप्त होगा। यदि आप पेन का एक सेट खरीदते हैं तो आपको बिल्कुल वैसा ही मिलेगा। लेखा विभाग को रिपोर्ट करने के लिए, आपको सभी खरीदी गई वस्तुओं का विस्तृत विवरण चाहिए, इसलिए अनुरोध पर, कैशियर आपको एक विस्तृत बिक्री रसीद जारी करेगा।

टिप्पणी:व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देते समय सभी उद्यमियों के पास नकदी रजिस्टर नहीं हो सकते हैं, इसलिए वे नियमित रसीदों के स्थान पर बिक्री रसीदें जारी करते हैं।

यदि आपको बिक्री रसीद प्राप्त होती है, तो आपको रिपोर्टिंग के लिए इसे नकद रसीद के साथ जमा करना होगा। और यद्यपि बिक्री रसीद को गौण माना जाता है, खरीदे गए सामान की वापसी या विनिमय से संबंधित कई मामलों में इसकी उपस्थिति महत्वपूर्ण हो सकती है।

कुछ मामलों में, नकद रसीदों को बिक्री रसीदों से बदल दिया जाता है। ऐसा कब होता है? रूस में, व्यावसायिक गतिविधि पर कानून के अनुसार, सभी को नकदी रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यूटीआईआई, सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करने वाले और कृषि और हस्तनिर्मित उत्पाद बेचने वाले उद्यमी उपकरणों के बिना काम करते हैं। उनके पास बस बिक्री रसीदें होनी चाहिए, जिसमें उत्पाद का नाम, उसकी कीमत और लेनदेन की तारीख शामिल हो। भुगतान के बाद, चेक को उद्यमी द्वारा मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है, जो एक आधिकारिक दस्तावेज बन जाता है।

यह भी पढ़ें: एफएसएस प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन

उद्यमी को स्वयं बिक्री रसीद फॉर्म का प्रिंट आउट लेना होगा या उन्हें खरीदने का ध्यान रखना होगा। यह मत भूलो कि उन्हें प्रत्येक खरीदार को जारी किया जाना चाहिए - अन्यथा आप कानून तोड़ रहे हैं। यदि आपको अपनी खरीद पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, तो फॉर्म सौंपते समय एक बयान लिखा जाता है जिसमें कहा गया है कि आउटलेट कैश रजिस्टर से सुसज्जित नहीं है।

संलग्न नकदी रजिस्टर के साथ पूर्ण बिक्री रसीद का नमूना

इसे सही तरीके से कैसे भरें

रूसी कानून बिक्री रसीद भरने के लिए स्पष्ट आवश्यकताएं नहीं रखता है, लेकिन अभी भी सामान्य नियम हैं। आइए बिक्री रसीद भरने का एक नमूना देखें - नीचे दी गई सभी जानकारी इसमें मौजूद होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ का वास्तव में नाम क्या है?
2. उसका नंबर.
3. वह दिनांक जब दस्तावेज़ जारी किया गया था.
4. संगठन का नाम या उस उद्यमी का पूरा नाम जिसके साथ लेनदेन हो रहा है।
5. टिन या उद्यमी पंजीकरण संख्या।
6. खरीदे जा रहे उत्पाद/सेवा का नाम.
7. माल की मात्रा.
8. इसकी लागत.
9. कुल राशि अंकों एवं शब्दों में दर्शायी गयी है।
10. लेन-देन करने वाले विक्रेता का पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर
11. स्टाम्प (यदि उपलब्ध हो)।

मुझे फॉर्म कहां मिल सकते हैं? इसके कई तरीके हैं:

1. इन्हें किसी भी प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करें। ऐसा ऑपरेशन केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपको 5 हजार या अधिक फॉर्म की आवश्यकता हो, अन्यथा वे काफी महंगे होंगे।
2. नियमित प्रिंटर पर प्रिंट करें। यह दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग पर लागू नहीं होता है, इसलिए इसे स्वतंत्र रूप से मुद्रित किया जा सकता है।
3. फॉर्म के साथ तैयार "किताबें" खरीदें। आप बस कैलेंडर की शीट की तरह चेक भरेंगे और फाड़ देंगे। यह काफी सुविधाजनक है, खासकर यदि आपको प्रतियों की आवश्यकता है (कई पुस्तकों में कार्बन प्रतियों के साथ दोहरे पृष्ठ होते हैं, मूल खरीदार को दे दिया जाता है, डुप्लिकेट रिपोर्टिंग के लिए विक्रेता के पास रहता है)।

टिप्पणी:फॉर्म तभी मान्य होगा जब इसे सही ढंग से भरा जाएगा; हेडर और आयाम कोई भूमिका नहीं निभाते हैं। परेशानियों और अप्रत्याशित जांच से बचने के लिए कृपया इस दस्तावेज़ को सावधानीपूर्वक भरें।

आमतौर पर, व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी के बारे में जानकारी ऊपर बाईं ओर (उपनाम, संख्या, करदाता पहचान संख्या, पता) इंगित की जाती है, दाईं ओर - लेनदेन की तारीख। फिर दस्तावेज़ का मुख्य भाग बेचे गए सामान, उनकी मात्रा और इकाई मूल्य को रिकॉर्ड करता है। नीचे दाईं ओर, लेन-देन की कुल राशि संख्याओं और शब्दों में दर्शाई गई है। नीचे बाईं ओर विक्रेता की मुहर और हस्ताक्षर हैं। भरने का यह रूप क्लासिक और सबसे सही माना जाता है। इस लिंक का उपयोग करके आप बिना कैश रजिस्टर वाले व्यक्तिगत उद्यमी के लिए नमूना बिक्री रसीद डाउनलोड कर सकते हैं — इसे प्रिंटर पर प्रिंट करें, काटें और अपने ग्राहकों को दें।

बिक्री रसीदें इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में भी बनाई जा सकती हैं

क्या आपको मुहर की आवश्यकता है?

रूसी कानून को इस दस्तावेज़ पर मुहर की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि अगर आपके पास कोई टिकट है तो आपको उस पर मुहर लगाने की जरूरत नहीं है। जब किसी उद्यमी और खरीदार के बीच विवाद उत्पन्न होता है तो मुद्रण अक्सर निर्णायक हो जाता है। एक सरल उदाहरण: एक बेईमान खरीदार आपसे कोई उत्पाद खरीदता है और रसीद मांगता है। आप उसे बिना मुहर वाला दस्तावेज़ दें। उसके हाथ में एक नमूना है और वह शांति से एक नया नमूना बनाता है, उसमें कुछ भी लिखता है, कोई भी कीमत और तारीखें निर्धारित करता है। इस फॉर्म का उपयोग अदालत में साक्ष्य के रूप में, या उन सामानों को वापस करने के लिए किया जा सकता है जो वास्तव में बेचे नहीं गए थे। सील इस प्रकार की धोखाधड़ी को समाप्त कर देती है और उन्हें न्यूनतम कर देती है।