सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़. यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़: क्या यह करदाता के लिए उपयोगी है? कर लेखांकन में स्थिति "1" के साथ यूपीडी का प्रतिबिंब

दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने के लिए, कोई कंपनी यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करना शुरू कर सकती है। यूपीडी में सब कुछ शामिल है आवश्यक विवरणव्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले चालान और प्राथमिक दस्तावेजों के लिए। इस प्रकार, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र, सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र, चालान, चालान, आदि को प्रतिस्थापित करता है।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के स्थान पर यूपीडी कैसे तैयार करें?

यूपीडी को रूस की संघीय कर सेवा द्वारा तैयार आधिकारिक फॉर्म के अनुसार तैयार किया जा सकता है। यह फॉर्म वैकल्पिक है और यदि चाहें तो इसे संशोधित और शामिल किया जा सकता है। अतिरिक्त तत्वया अनावश्यक को हटा दें। वास्तव में आधिकारिक वर्दीकर अधिकारियों द्वारा विकसित, चालान का एक विस्तारित संस्करण है।

मुख्य यूपीडी का हिस्साइसमें चालान फॉर्म भी शामिल है। इसे काले फ्रेम से हाइलाइट किया गया है और इसे बदला नहीं जा सकता। यह 26 दिसंबर, 2011 के सरकारी संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1 के खंड 9 का अनुसरण करता है और इसके अतिरिक्त रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 23 दिसंबर, 2015 के पत्र संख्या ईडी-4-15/22619 में इसकी पुष्टि की गई है। जिसके लिए चालान फॉर्म को संरक्षित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, आधिकारिक फॉर्म में कला के अनुसार प्राथमिक दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं। लेखांकन पर 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 एन 402-एफजेड, जिसमें माल, सेवाओं, कार्य परिणामों के हस्तांतरण/स्वीकृति पर जानकारी शामिल है; लेन-देन के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

यूपीडी का उपयोग करने के लिए स्विच करने के लिए, कंपनी को कई कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, चूंकि यूपीडी एक प्रकार का प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए इसके फॉर्म को कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यूपीडी के उपयोग की संभावना को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए लेखांकन नीतिकंपनियां.

दूसरे, आपको सहमत होने की आवश्यकता है यूपीडी का आवेदनकंपनी के समकक्षों के साथ। अक्सर भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्वीकृति दस्तावेजों और दस्तावेजों के रूप अनुबंधों में निर्धारित होते हैं। यदि कंपनी के अनुबंध कृत्यों और चालानों को इंगित करते हैं, तो प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए, आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी अतिरिक्त समझौतेप्रतिपक्ष के साथ और उचित शर्तें प्रदान करें।

यूपीडी का उपयोग करने के लिए विकल्प

कोई कंपनी कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के स्थान पर UPD का उपयोग 2 विकल्पों में कर सकती है:

1. अधिनियम और चालान के प्रतिस्थापन के रूप में।
2. केवल अधिनियम के प्रतिस्थापन के रूप में।

पहले विकल्प में, स्थानांतरण दस्तावेज़ एक साथ दोनों दस्तावेज़ों के रूप में कार्य करता है। संघीय कर सेवा की सिफारिशों के अनुसार, इसकी स्थिति "1" है, जिसे विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किए गए फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। तदनुसार, इसे पंजीकृत करते समय, प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के लिए सभी आवश्यक कॉलम और पंक्तियाँ भरी जाती हैं। इस मामले में, वैट कटौती प्राप्त करने के लिए सही ढंग से भरे गए यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है।

दूसरे उपयोग के मामले में, यूपीडी पूर्ण कार्य के अधिनियम को प्रतिस्थापित करता है, लेकिन चालान अलग से जारी किया जाता है। स्थिति को इंगित करने के लिए फ़ील्ड में मान "2" दर्ज किया गया है। इस मामले में, यूटीडी के रूप में मान्यता प्राप्त करने के लिए सहायक दस्तावेज़, इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल होने चाहिए, जिसमें चालान के लिए कॉलम और पंक्तियों के कुछ विवरण भी शामिल हैं। हालाँकि, आपको ये सभी फ़ील्ड भरने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि चालान अलग से जारी किया जाएगा।

सामान्य सिफ़ारिशेंयूपीडी भरने पर निर्देश दिए गए हैं कि कौन से फ़ील्ड भरे जाने चाहिए, संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट में दिए गए हैं, जिसने आधिकारिक यूपीडी फॉर्म को मंजूरी दे दी है।

नए रूप मे "सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़"रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के दस्तावेज़ परिशिष्ट संख्या 1 द्वारा आधिकारिक तौर पर अनुमोदित।

"यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़" फॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

• 07/01/2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) जारी करने के नियम

  07/01/2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (इसके बाद यूटीडी के रूप में संदर्भित)? 07/01/2017 से सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (इसके बाद यूटीडी के रूप में संदर्भित) क्या है? विचार करने के बाद... रूस संशोधित यूटीडी फॉर्म की पेशकश नहीं करेगा, करदाताओं को इसे स्वतंत्र रूप से पूरक करना होगा। निष्कर्ष के लिए तर्क: यूटीडी का उपयोग, विशेष रूप से,...@) के रूप में किया जा सकता है। इस मामले में, यूटीडी फॉर्म में सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए... रूस संशोधित यूटीडी फॉर्म की पेशकश नहीं करेगा, करदाताओं को इसे पूरक करना होगा...

• यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ या यूनिवर्सल खाता?

  माल की बिक्री (कार्य, सेवाएँ)। यद्यपि यूपीडी को शिपिंग दस्तावेजों के आधार पर कर अधिकारियों द्वारा विकसित किया गया था... कानून का उल्लंघन करते हुए, यह यूपीडी जानकारी में संयोजित हो सकता है जो पहले उपयोग के लिए अनिवार्य था... उद्यम का दस्तावेज़ प्रवाह। आपकी जानकारी के लिए, यूपीडी का उपयोग तथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए नहीं किया जाता है... कम से कम अकेले। यूपीडी (यूएसओ) कैसे लागू करें? यूपीडी का उद्देश्य स्वयं विवरण प्रदान करना नहीं है। इस प्रकार, चालान के लिए आवश्यकताओं के अनुसार यूपीडी भरना... हम कर अधिकारियों द्वारा विकसित मूल विकल्प - यूपीडी को छोटा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। इसमें शामिल है...

• चालान की तैयारी: 2017 की पहली छमाही

  कठिनाइयाँ। क्या यह संभव है, उदाहरण के लिए, चालान के बजाय यूपीडी को शिपिंग दस्तावेज़ के रूप में दूसरे के क्षेत्र में उपयोग करना। हां, यूटीडी का उद्देश्य ट्रांसमिशन के तथ्य की पुष्टि करना है...। इसलिए, विदेशी व्यापार के लिए, शिपिंग दस्तावेज़ के रूप में यूटीडी विवरण नहीं है। इस प्रकार, यूपीडी को आवश्यकताओं के अनुसार भरना... जिसके पंजीकरण का यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है, वह रिटर्न का संकेत नहीं देता है... जिसके पंजीकरण का यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है वह सबसे सामान्य तथ्यों के लिए दिया जाता है। .

• चालान में नया आंकड़ा

  वे इसे ठीक नहीं करते. आइए हम यूटीडी को भी याद करें, जिसे कई करदाता इसके बजाय तैयार करते हैं... हमारी राय में, यूटीडी में बदलाव करने से पहले, पहचानकर्ता को चालान के अनुरूप किसी भी... में इंगित किया जा सकता है, क्योंकि यूटीडी अनिवार्य रूप से एक विस्तारित है ... यूपीडी फॉर्म में स्वयं उसी तरह बदलाव करें जैसे यह किया जाएगा..., संगठन को अनुशंसित यूपीडी फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार केवल तभी है जब इसके... अनुबंध सामान्य निष्पादक हैं, के उपयोग में यूपीडी. यानी चालान...

• साल नया है, दस्तावेज़ पुराने हैं

  3/96@, जिसने यूपीडी फॉर्म की सिफारिश की (परिशिष्ट 5)), दो स्थितियों पर विचार किया गया...: - जब यूपीडी उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन सेवा प्रदान की जाती है... दिन कर अवधि), तो यूपीडी की तारीख... आय (व्यय) में मान्यता की तारीख के साथ मेल खाती है; - जब तथ्य... सेवा के प्रावधान के पूरा होने के बाद यूपीडी संकलित किया जाता है, तो तारीख यूपीडी का संकलनप्रतिबिंब के क्षण को सीधे तौर पर निर्धारित नहीं करता...

• क्या प्रतिपक्षों की ओर से प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की साख की जांच करना आवश्यक है?

  यह इनवॉइस फॉर्म के आधार पर संकलित यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) को इनवॉइस और यूटीडी के अन्य रूपों में प्रतिस्थापित कर सकता है। मानदंड मौजूदा कानूनचालान, यूपीडी और चालान में अटॉर्नी और आदेशों की कोई शक्ति नहीं है, जो नहीं है...

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  यूपीडी पर आधारित वैट कटौती जो चालान की आवश्यकताओं को पूरा करती है... यूरेशियन आर्थिक समुदाय यूपीडी परिवहन दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करता है। हालाँकि, स्थिति "1" के साथ UPD (UPD है...)

• मई 2016 के लिए विधायी परिवर्तनों की समीक्षा

  ... /5702 निर्यात के लिए यूटीडी का उपयोग करने की संभावना के मुद्दे पर विचार किया जा रहा है। संघीय कर सेवा इस निष्कर्ष पर पहुंची कि निर्यात करते समय, यूपीडी परिवहन या शिपिंग दस्तावेज़ को यूरेशियन आर्थिक समुदाय के देशों में प्रतिस्थापित नहीं करता है)। इस मामले में, स्थिति "1" वाले यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है...

1 जनवरी 2013 से, 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में लेखांकन कानून के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 9 के आधार पर, प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित करने का अधिकार है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़. मुख्य बात यह है कि उनमें वे सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं जो इस कानून के अनुच्छेद 9 में सूचीबद्ध हैं।

आइए इन अनिवार्य विवरणों पर कॉल करें:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) इसकी तैयारी की तारीख;

3) नाम आर्थिक इकाईदस्तावेज़ किसने संकलित किया;

5) तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य आर्थिक जीवनमाप की इकाइयों का संकेत;

6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन और इसके निष्पादन के लिए (जिम्मेदार) पूरा किया, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम;

7) दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

अनुच्छेद 168 के अनुच्छेद 3 के प्रावधानों के अनुसार टैक्स कोडआरएफ, पांच से बाद में नहीं कैलेंडर दिनमाल के शिपमेंट के क्षण से (कार्यों, सेवाओं का स्थानांतरण, संपत्ति का अधिकार) आपूर्तिकर्ता खरीदार को चालान जारी करने के लिए बाध्य है।

इसलिए, जब वास्तव में सामान भेजते हैं, काम, सेवाओं या संपत्ति के अधिकारों को स्थानांतरित करते हैं, तो आपूर्तिकर्ता को दो दस्तावेज़ तैयार करने होते हैं: एक चालान और एक अलग हस्तांतरण दस्तावेज़ - एक चालान (पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र)।

लेखांकन कानून के अनुच्छेद 9 द्वारा प्रदान किए गए अधिकार का लाभ उठाते हुए, कंपनियां अक्सर पहले अनिवार्य हस्तांतरण प्रपत्रों से जानकारी जोड़ती हैं। भौतिक संपत्ति(फॉर्म टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, उत्पाद अनुभागटीटीएन) वैट उद्देश्यों के लिए जारी किए गए चालान से अधिकांश पदों के लिए डुप्लिकेट विवरण के साथ। और यह पूरी तरह से कानूनी है. किसी भी स्थिति में, ऐसे स्पष्टीकरण दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96 में दिए गए हैं।

इस तरह का विलय कंपनी को आर्थिक जीवन के दस्तावेजी तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं कर सकता है लेखांकन, न ही अधिकार का उपयोग करने का अवसर कर कटौतीवैट के लिए, न ही अन्य करों की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करने के अधिकार का उपयोग करने का अवसर। बेशक, लेखांकन कानून और रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 "मूल्य वर्धित कर" की आवश्यकताओं के अधीन।

लेकिन एक एकाउंटेंट के काम को सुविधाजनक बनाने और दस्तावेज़ प्रवाह को कम करने के लिए, रूस की संघीय कर सेवा ने एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) विकसित और उपयोग करने की सिफारिश की - पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96। इसी पत्र में इस सार्वभौमिक दस्तावेज का स्वरूप भी शामिल है।

साथ ही, रूस की संघीय कर सेवा इस बात पर जोर देती है कि दस्तावेज़ का प्रस्तावित रूप प्रकृति में सलाहकार है (पत्र संख्या ММВ-20-3/96 का पैराग्राफ 10)। यदि किसी कारण से यह कंपनी या समकक्षों के लिए असुविधाजनक है, तो इसका उपयोग करना आवश्यक नहीं है।

संक्षेप में, यूटीडी एक प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान) और एक चालान का एक मिश्रण है। इसलिए, इसका उपयोग लेखांकन में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने और स्वीकार करने दोनों के लिए किया जा सकता है इनपुट वैटबजट से कटौती के लिए, और आयकर और अन्य करों की गणना के प्रयोजनों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए।

इस मामले में, खरीदार को सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के आधार पर कटौती के लिए वैट का दावा करने का अधिकार है, जिसे आपूर्तिकर्ता ने रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित फॉर्म में तैयार किया है। इसकी आधिकारिक पुष्टि की गई, जिसमें विशेषज्ञों द्वारा (पत्र दिनांक 16 जून 2014 संख्या 03-07-09/28664) भी शामिल है।

तथ्य यह है कि कई खरीदार अभी भी आपूर्तिकर्ताओं से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूटीडी) स्वीकार करने से सावधान हैं। संदेह इस तथ्य से उत्पन्न होता है कि, रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार, वैट कटौती का आधार चालान है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 का खंड 1)। अधिकारियों ने रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 में यूटीडी के संबंध में कोई संशोधन नहीं किया है।

हालाँकि, UPD प्राथमिक डेटा के साथ पूरक एक चालान है। ए अतिरिक्त जानकारीइसे चालान में शामिल करना निषिद्ध नहीं है। 1 जनवरी 2015 से, आप प्राथमिक विवरण सहित इनवॉइस में सुरक्षित रूप से अतिरिक्त पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ सकते हैं। बशर्ते इसे संरक्षित रखा जाए अनुमोदित प्रपत्र. यह चालान भरने के नियमों में स्पष्ट रूप से कहा गया है। इसलिए, कर अधिकारियों के पास वैट कटौती का कोई दावा नहीं होगा, जिसकी पुष्टि सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

इस मामले में, आपूर्तिकर्ता को प्राथमिक वितरण के अन्य रूपों के साथ यूटीडी का उपयोग करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी कुछ ग्राहकों को यूपीडी जारी कर सकती है, और दूसरों को चालान या अधिनियम जारी कर सकती है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 29 जनवरी 2014 संख्या जीडी-4-3/1402)।

दूसरे शब्दों में, कर अधिकारियों द्वारा प्रस्तावित दस्तावेज़ संगठनों के अन्य दस्तावेज़ रूपों का उपयोग करने के अधिकारों को बिल्कुल भी सीमित नहीं करता है - जो पहले से लागू थे एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरणया स्वतंत्र रूप से विकसित।

हालाँकि, आपको सहमत होना होगा, उपयोग एकसमान रूपलेखांकन के लिए अधिक सुविधाजनक और कम श्रम-गहन।

आइए जानें कि न केवल एक नया, बल्कि एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ विकसित करना कितना वैध है जो लेखांकन और कर कानून दोनों के ढांचे के भीतर लागू होता है?

कर अधिकारी इसका उत्तर विस्तार से देते हैं और वे चालान के स्वरूप पर विचार करके शुरुआत करते हैं, जिसने वास्तव में यूटीडी के विकास का आधार बनाया।

26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा चालान जारी करने की प्रक्रिया (इसके बाद रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 1137 के रूप में संदर्भित)। के अनुसार इस दस्तावेज़, यदि चालान में अतिरिक्त जानकारी दर्शाई गई है, तो यह विक्रेता (कलाकार) द्वारा खरीदार (ग्राहक) को प्रस्तुत वैट राशि में कटौती करने से इनकार करने का आधार नहीं है। और यही कारण है कि रूस की संघीय कर सेवा ने यूपीडी को विकसित करने के लिए चालान फॉर्म को आधार के रूप में लेने का फैसला किया, जिसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का विवरण भी शामिल है।

इसके अलावा, रूस की संघीय कर सेवा के विशेषज्ञ तैयारी कर रहे हैं पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंआवेदन द्वारा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपसभी मानक लेनदेन को संसाधित करने के लिए एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ जो पत्र संख्या ММВ-20-3/96 में निर्दिष्ट है।

यद्यपि यह ध्यान देने योग्य है कि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप का उद्देश्य काम को सरल बनाना है कागजी दस्तावेज़(दस्तावेज़ों की संख्या और मुद्रण लागत को कम करना, समान फ़ील्ड के साथ दो के बजाय एक दस्तावेज़ भरना, आदि)। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ, ऐसे लाभ अप्रासंगिक हैं।

समस्या का समाधान हो गया है स्वचालित भरनाप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के आधार पर चालान। और इन दस्तावेजों को भेजना और संसाधित करना बैचों में किया जा सकता है, जो सुविधा की दृष्टि से इलेक्ट्रॉनिक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करने के लगभग बराबर है।

कौन सी कंपनियाँ यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकती हैं?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग किसी भी संगठन द्वारा किया जा सकता है, जिसमें वे संगठन भी शामिल हैं जो मूल्य वर्धित कर का भुगतान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे संगठन जो विशेष में बदल गए हैं कर व्यवस्थाएँ(सरलीकृत कर, एकीकृत कृषि कर का भुगतान) या रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत वैट दायित्वों से छूट का उपयोग करना। वे सभी खर्चों की पुष्टि के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 मार्च 2014 संख्या जीडी-4-3/3987)। सच है, ऐसे संगठनों को कॉलम 7 भरने की ज़रूरत नहीं है। कर की दर" और कॉलम 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि।"

इस मामले में, आय और व्यय की पुस्तक के कॉलम 5 में, आप वैट सहित खरीद मूल्य का संकेत दे सकते हैं। इस मामले में, कॉलम 3 में जानकारी के लिए कर राशि इंगित करें। यानी, खर्चों को विभाजित करें अलग पंक्तियाँवैकल्पिक।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ किस लेनदेन के लिए जारी किया जा सकता है?

नाम से ही - एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ - यह पहले से ही पता चलता है कि यह दस्तावेज़ किसी चीज़ के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, अर्थात् सामान (कार्य, सेवाएँ), साथ ही संपत्ति के अधिकार। अर्थात्, यह केवल संगठन के आंतरिक उद्देश्यों के लिए बनाया गया एक प्रपत्र नहीं है, बल्कि एक दस्तावेज़ है जो लेनदेन (समझौते) के पक्षों के बीच किए गए व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाता है।

एक के लिए यूपीडी पार्टियाँमाल (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, दूसरे के लिए - उनकी प्राप्ति।

यहां लेनदेन की एक सूची दी गई है जिसके लिए सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है।

इसमे शामिल है:

1) माल का शिपमेंट (अचल संपत्ति को छोड़कर कोई भी संपत्ति) खरीदार को उनके हस्तांतरण के साथ परिवहन के बिना, जिसमें शामिल है मध्यस्थ समझौतेजब विक्रेता कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) हों;

2) खरीदार को परिवहन और हस्तांतरण के साथ माल की शिपमेंट या परिवहन कंपनी, मध्यस्थ समझौतों सहित, जब कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) विक्रेता के रूप में कार्य करते हैं;

3) संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;

4) ठेकेदार (उपठेकेदार), साथ ही अनुसंधान कार्य करने वाले द्वारा किए गए कार्य के परिणामों का स्थानांतरण, और ग्राहक (सामान्य ठेकेदार) या अनुसंधान कार्य के ग्राहक द्वारा उनकी स्वीकृति;

5) ठेकेदार, फारवर्डर (फारवर्डर के पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय), एजेंट, संरक्षक, ट्रस्टी, कमीशन एजेंट, वकील या एजेंट (पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय) द्वारा सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि आयुक्त, वकील या एजेंट) और ग्राहक, ग्राहक, जमाकर्ता, प्रबंधन ट्रस्टी, प्रिंसिपल या प्रिंसिपल द्वारा सेवाओं की स्वीकृति;

6) कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट (हस्तांतरण) के तथ्यों की पुष्टि, जिसने इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) को अपनी ओर से हितों में हासिल किया प्रिंसिपल (प्रिंसिपल)।

यूपीडी पर कैसे स्विच करें

मान लीजिए कि आप यूपीडी के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं। यहाँ चरण-दर-चरण एल्गोरिदमयदि आप किसी सार्वभौमिक दस्तावेज़ के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं तो कार्रवाई।

तय करें कि आपकी कंपनी किन समझौतों के तहत यूटीडी का उपयोग करेगी। आरंभ करने के लिए, हम आपको यह निर्णय लेने की सलाह देते हैं कि कंपनी ग्राहकों को किस विशिष्ट प्रकार के अनुबंध यूटीडी जारी करेगी। या फिर वह पाना चाहता है सार्वभौमिक दस्तावेज़समकक्षों से.

कर अधिकारियों का मानना ​​है कि सार्वभौमिक दस्तावेजों का उपयोग आपूर्ति (खरीद और बिक्री), विनिमय, दान, सेवाओं के प्रावधान, अनुबंध, कमीशन, असाइनमेंट, एजेंसी के अनुबंध के तहत किया जा सकता है। साथ ही दावों, फैक्टरिंग, भंडारण के कार्य भी विश्वास प्रबंधन, अनुसंधान एवं विकास का प्रदर्शन, परिवहन अभियान, लाइसेंसिंग समझौते, अलगाव लेनदेन विशेष अधिकार, वाणिज्यिक रियायत. यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 के परिशिष्ट 2 से अनुसरण करता है।

आप केवल सामान की डिलीवरी के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ आज़मा सकते हैं। और सेवाओं और अनुबंधों के प्रावधान के लिए, पिछले फॉर्म का उपयोग करें, या तो कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए या रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। एक अन्य विकल्प भी संभव है - किसी भी लेनदेन के लिए यूटीडी जारी करना।

यूपीडी फॉर्म को मंजूरी दें. अब आपको उन व्यावसायिक लेनदेन के लिए सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ के फॉर्म को अनुमोदित करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप इसका उपयोग करने का निर्णय लेते हैं। उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट को रिकॉर्ड करना। इसमें किया जा सकता है एक अलग आदेशया लेखांकन में ध्यान दें कि वर्ष के दौरान सीमित संख्या में स्थितियों में लेखांकन नीति को बदलना संभव है। कर अधिकारियों द्वारा औपचारिक रूप से जारी किया गया यूपीडी फॉर्मउन पर लागू नहीं होता है (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 6, 7, अनुच्छेद 8)। हालाँकि, में इस मामले मेंकंपनी लेखांकन नीतियों के परिशिष्ट में दिए गए केवल प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को समायोजित करती है। ऐसे परिवर्तन रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता को प्रभावित नहीं करते हैं और इसके संकेतकों की पुनर्गणना की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, यह संभावना नहीं है कि कर अधिकारियों को कोई शिकायत होगी, खासकर जब से वे स्वयं उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं नई वर्दी.

हम यह भी आरक्षण करने की अनुशंसा करते हैं कि कंपनी प्राथमिक रिपोर्टिंग के अन्य रूपों का उपयोग कर सकती है जो ग्राहक के साथ समझौते में स्थापित हैं। उदाहरण के लिए, डिलीवरी नोट संख्या टीओआरजी-12। या वही सार्वभौमिक दस्तावेज़ जिसमें पार्टियाँ कुछ अतिरिक्त संकेतक जोड़ने पर सहमत हुईं (अधिकारियों को इस पर आपत्ति नहीं है)। तब कर अधिकारियों के पास यह सवाल नहीं होगा कि कंपनी इसका उपयोग क्यों कर रही है व्यावसायिक लेन - देनखरीददारों के सामने उजागर करता है विभिन्न प्रारूपप्राथमिक

तीन और प्रश्न जो लेखांकन नीति या प्रबंधक के आदेश में दर्ज करने के लिए उपयोगी हैं।

1. सार्वभौमिक दस्तावेज़ों को क्रमांकित कैसे करें। आप अध्याय में यूनिवर्सल दस्तावेज़ों को नंबर निर्दिष्ट करने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं। 2.4.

2. यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को कैसे ठीक करें।

3. कैसे स्टोर करें. सार्वभौमिक दस्तावेज़ों को चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ों के साथ मिलाना नहीं, बल्कि उन्हें अलग से संग्रहीत करना सुविधाजनक है। यदि कर अधिकारी कंपनी के कागजात मांगते हैं तो भ्रम से बचने के लिए।

उन कर्मचारियों को नियुक्त करें जो यूपीडी पर हस्ताक्षर करेंगे। यूपीडी पर उन्हीं कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो चालान और प्राथमिक दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं। और चालान और प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार पहले से ही कंपनी के दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए: पावर ऑफ अटॉर्नी में या प्रबंधक के आदेश में।

समकक्षों के साथ यूटीडी के उपयोग का समन्वय करें। यूपीडी में परिवर्तन पर पहले से सहमति होनी चाहिए नियमित ग्राहकताकि आपको बाद में शिपिंग दस्तावेज़ दोबारा न बनाने पड़ें। आखिरकार, यह संभव है कि कुछ खरीदार, पहले की तरह, दो कागजात प्राप्त करना पसंद करेंगे - एक चालान और एक डिलीवरी नोट या सेवाओं (कार्य) के लिए एक प्रमाण पत्र।

यदि खरीदार सार्वभौमिक दस्तावेज़ को लागू करने के लिए सहमत होते हैं, तो अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते उनके साथ संपन्न होने चाहिए। और UPD फॉर्म संलग्न करें।

लेकिन अतिरिक्त समझौते में न केवल पार्टियों और उसके फॉर्म के बीच यूपीडी के उपयोग पर समझौता होना चाहिए। इस दस्तावेज़ को जारी करने से जुड़ी कई शर्तों पर चर्चा करना आवश्यक है।

सबसे पहले, यह संभव है कि प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध शुरू में स्थापित हो निश्चित आकारप्राथमिक फिर इस भाग में अनुबंध की शर्तों को समायोजित किया जाना चाहिए।

दूसरे, यदि आप चाहते हैं कि प्रतिपक्ष सार्वभौमिक दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करे, तो अतिरिक्त समझौते में यह शर्त भी स्थापित की जानी चाहिए।

तीसरा, आदेश के लिए प्रावधान करना आवश्यक है यूपीडी ठीक करता है. बेशक, यहां आपूर्तिकर्ता अपनी शर्तों को बढ़ावा देगा, जो उसकी लेखांकन नीतियों में निहित हैं। अन्यथा, ऐसा हो सकता है कि अलग-अलग ग्राहक आपूर्तिकर्ता से अलग-अलग तरीकों से दस्तावेज़ों को सही करने की मांग करेंगे। तथ्य यह है कि कर अधिकारियों ने अभी तक ऐसे नियम विकसित नहीं किए हैं जिनके द्वारा सार्वभौमिक दस्तावेज़ को स्पष्ट किया जा सके। चालान से संबंधित संकेतकों में त्रुटियों को नियमों के अनुसार ठीक किया जाना चाहिए, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की सरकार दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137। लेकिन अन्य विवरणों में कमियों के साथ, विकल्प संभव हैं। इसलिए, भ्रम से बचने के लिए, सुधार की प्रक्रिया पर प्रतिपक्ष के साथ तुरंत सहमत होना आसान है। आप इसके बारे में अध्याय में अधिक पढ़ सकते हैं। 3.1.

कर्मचारियों के लिए एक मेमो तैयार करें. सबसे पहले, कर्मचारियों के मन में यूपीडी के संबंध में कई प्रश्न होंगे। और दस्तावेज़ों में निश्चित रूप से कमियाँ होंगी। इसलिए, चालान और प्राथमिक दस्तावेजों से निपटने वाले कर्मचारियों के लिए एक मेमो विकसित करना बेहतर है। इसमें शामिल हो सकते हैं:

• यूपीडी कैसे भरें;
• आपूर्तिकर्ता से सार्वभौमिक दस्तावेज़ आने पर किन विवरणों की जाँच की जानी चाहिए;
• सार्वभौमिक दस्तावेज़ पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए, क्या यूटीडी पर मुहर लगानी चाहिए;
• किसी सार्वभौमिक दस्तावेज़ में त्रुटियों को कैसे सुधारें।

यदि, समझौतों के अनुसार, प्रतिपक्षियों को जारी करने की आवश्यकता है अलग अलग आकारप्राथमिक, इसे मेमो में भी लिखा जा सकता है। अर्थात्, उन खरीदारों की सूची प्रदान करें जिन्हें सार्वभौमिक दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है और जिन्हें चालान और TORG-12 की आवश्यकता है।

संघीय कर सेवाने एक नया फॉर्म विकसित किया है - एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी), जो एक चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के कार्यों को संयोजित करेगा और दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम कर देगा।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ क्यों विकसित किया गया था?

चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, चालान) में कई विवरण डुप्लिकेट किए गए हैं। एक ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता जिससे लागत कम हो जाए सूचनाओं का प्रसंस्करण करना, काफी देर हो चुकी है. नाक कानूनी बिंदुयह 2013 में ही संभव हो सका, जब संघीय विधानदिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद कानून संख्या 412-एफजेड के रूप में संदर्भित), जो निरस्त कर दिया गया अनिवार्य आवेदनप्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप।

इसके बाद, रूसी संघीय कर सेवा मंच पर लेखा समुदाय को चर्चा के लिए ऐसे दस्तावेज़ का एक मसौदा पेश किया गया ( पहले इसे एकीकृत कहा जाता था शिपिंग दस्तावेज़ ). ड्राफ्ट फॉर्म विकसित करते समय, रूस की संघीय कर सेवा ने इस क्षेत्र के विशेषज्ञों, विशेष रूप से 1सी कंपनी के विशेषज्ञों की राय को ध्यान में रखा। परियोजना पर काम करने के परिणामस्वरूप, ए एकल दस्तावेज़, जिसे संघीय कर सेवा ने 22 अक्टूबर 2013 को अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किया - 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ का अनुलग्नक "कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर जब करदाता तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं चालान के आधार पर।" एक पत्र में कर अधिकारी आवेदन करने का प्रस्ताव रखते हैंयूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) का फॉर्म, उन लेनदेन की एक सूची प्रदान करें जिनके लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं, और फॉर्म के व्यक्तिगत विवरण भरने के लिए सिफारिशें भी दें। मौजूदा कानूनअब आपको दस्तावेज़ का उपयोग करने की अनुमति देता है।

यूपीडी की आवश्यकता क्यों है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आधार पर, आप कर सकते हैंलेखांकन रिकॉर्ड रखें, आयकर खर्चों को बट्टे खाते में डालें, और वैट कटौती का दावा भी करें। उचित रूप से औपचारिक रूप से प्राथमिक होने के कारण कार्यों का यह संयोजन काफी तार्किक और स्वाभाविक है लेखांकन दस्तावेजोंन केवल लेखांकन के लिए, बल्कि इसके लिए भी आवश्यक है कर लेखांकन.

चलिए एक उदाहरण के तौर पर लेते हैं कुछ प्रावधान, जो निर्धारित करता है कर विधानवैट कटौती का दावा करने के लिए:

• एक चालान खरीदार के लिए विक्रेता द्वारा प्रस्तुत माल (कार्य, सेवाओं) को स्वीकार करने का आधार है, रूसी संघ के कर संहिता की कटौती के लिए कर राशि के संपत्ति अधिकार (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1) फेडरेशन).
• कटौती के अधीन रूसी संघ के क्षेत्र में सामान (कार्य, सेवाएं), संपत्ति के अधिकार खरीदते समय करदाता को प्रस्तुत की गई कर राशियां हैं, या वास्तव में रूसी संघ के क्षेत्र और उसके अधिकार क्षेत्र के तहत अन्य क्षेत्रों में सामान आयात करते समय उनके द्वारा भुगतान किया जाता है। , पंजीकरण के बाद निर्दिष्ट माल(कार्य, सेवाएँ), संपत्ति के अधिकार, इस लेख में प्रदान की गई सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए और प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों की उपस्थिति में (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 के खंड 1)।

लेकिन आयकर की गणना करते समय प्राथमिक दस्तावेजों को क्या भूमिका सौंपी जाती है:

• प्रलेखित खर्चों का मतलब रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों या सीमा शुल्क के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए खर्च हैं व्यापार कारोबार, में उपयोग किया जाता है विदेश, जिस क्षेत्र पर संबंधित खर्च किए गए थे, और (या) दस्तावेज़ अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252)।
• कर लेखांकन जानकारी को संक्षेप में निर्धारित करने की एक प्रणाली है कर आधारप्राथमिक दस्तावेज़ों के डेटा के आधार पर कर के लिए। कर लेखांकन डेटा की पुष्टि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (लेखाकार के प्रमाण पत्र सहित) (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313) द्वारा की जाती है।

आइए याद रखें कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताएं 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 में निर्धारित की गई हैं। इस लेख के भाग 1 में कहा गया है कि आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (अनुच्छेद 9 का भाग 1) में प्रलेखित किया जाना चाहिए। भाग 2 सूचियाँ आवश्यक विवरण:

• दस्तावेज़ का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• संगठन का नाम या दस्तावेज़ संकलित करने वाले उद्यमी का उपनाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम;
• उपर्युक्त व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार अधिकारी की सिफारिश पर आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है (अनुच्छेद 9 का भाग 4)। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तैयार किया जाता है कागज परऔर (या) रूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर(भाग 5, अनुच्छेद 9)।

यूपीडी का उपयोग किन मामलों में किया जा सकता है?

यूपीडी का उपयोग पारंपरिक प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों के साथ किया जा सकता है। कृपया ध्यान दें कि चालान का उपयोग जारी रहेगा - रूसी वित्त मंत्रालय उन्हें रद्द करने की योजना नहीं बनाता है (पत्र दिनांक 10/17/2013 संख्या 03-07-14/43330, दिनांक 12/29/2012 संख्या 03-07) -03/230).

सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ बनाने के लिए चालान को आधार के रूप में लिया गया था। चालान फॉर्म को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण के साथ पूरक किया गया था। यह रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के मानदंडों का खंडन नहीं करता है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 08/23/2012 संख्या AS-4-3/13968@, दिनांक 03/12/2012 संख्या ईडी-4-3/4061@).

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट (परिवहन के बिना और परिवहन के साथ);
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट।

यूपीडी का उपयोग संयुक्त दस्तावेज़ (प्राथमिक और चालान) और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ प्रवाह में नए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है! संगठन और उद्यमी कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यूपीडी स्थिति क्या है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में स्थिति विशेषता शामिल है। इसका मान "1" या "2" हो सकता है। यदि आप स्थिति फ़ील्ड में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है।

यदि स्थिति मान "2" है, तो यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा। स्थिति "2" के साथ यूपीडी का उपयोग "सरलीकृत" लोगों द्वारा सुरक्षित रूप से किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने से वैट की गणना और भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है। इसके अलावा, स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जा सकता है जब माल कंसाइनर द्वारा कमीशन एजेंट को भेजा जाता है।

यदि दस्तावेज़ की स्थिति "2" है, तो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य रूप से निर्धारित फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "संख्या सीमाशुल्क की घोषणा"(कॉलम 11)।

यूपीडी नंबर कैसे निर्दिष्ट करें

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ संख्याउसकी स्थिति पर निर्भर करता है. आइए हम आपको याद दिलाएं: कर कानून चालानों के क्रमांकन क्रम पर कुछ आवश्यकताएं लगाता है। इसलिए, चालान जारी करते समय, इसे पंक्ति 1 पर दर्शाया जाना चाहिए क्रम संख्या(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद "ए", संकल्प संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)। चालान संख्या, सहित. समायोजन और अग्रिम भुगतान कालानुक्रमिक क्रम में सौंपे गए हैं (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अगस्त 2012 संख्या 03-07-11/284)। इसके अलावा इसे परिभाषित भी किया गया है विशेष ऑर्डरचालान क्रमांकन अलग इकाइयाँ(साझेदारी का भागीदार, ट्रस्टी)।

प्राथमिक के लिए आवश्यकताओं के संबंध में लेखांकन दस्तावेज़, तो संख्या इसके अनिवार्य विवरण (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) में सूचीबद्ध नहीं है। इसके आधार पर:

• यूपीडी में स्थिति "1" के साथ नंबर इनवॉइस नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है;
• यूपीडी में स्थिति "2" के साथ नंबर प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) की संख्या के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है।

यूपीडी तारीख कैसे भरें

• पंक्ति (1) - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• लाइन - आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख (माल की वास्तविक शिपमेंट की तारीख, ग्राहक को काम के परिणाम का हस्तांतरण, सेवाओं के प्रावधान पर दस्तावेज़ की प्रस्तुति, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण);
• लाइन - माल की प्राप्ति की तारीख, कार्य परिणामों की स्वीकृति, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति।

आइए याद रखें कि कानून चालान तैयार करने की तारीख, कर आधार निर्धारित करने के क्षण और खरीदार के कटौती के अधिकार के उद्भव को कैसे जोड़ता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद "ए", अनुच्छेद 1:

• चालान माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से 5 कैलेंडर दिनों के बाद जारी नहीं किया जाना चाहिए;
• शिपमेंट की तारीख से पहले जारी किया गया चालान (शिपमेंट की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से पहले) कटौती का आधार नहीं हो सकता (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39) , दिनांक 17 फरवरी 2011 क्रमांक 03-07- 08/44);
• कार्य के लिए वैट कर आधार निर्धारित करने का क्षण ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तिथि होनी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 16 मार्च, 2011 संख्या 03-03-06/1/141) , दिनांक 7 अक्टूबर 2008 क्रमांक 03-07-11/328) .

कला के भाग 3 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक जीवन का कोई तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि असंभव हो, तो उसके पूरा होने के तुरंत बाद।

आइये अब विचार करें संभावित विकल्पस्थानांतरण दस्तावेज़ में दिनांक डालना:

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल की शिपमेंट, काम का स्थानांतरण, सेवाओं, संपत्ति के अधिकार) के समय संकलित किया जाता है। यह अच्छी तरह से हो सकता है " आदर्श विकल्प“जब दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, शिपमेंट की तारीखें और माल की स्वीकृति की तारीखें मेल खाती हैं, तो पंक्तियों 1, 11 और 16 के संकेतक तदनुसार मेल खाते हैं।
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीखें और शिपमेंट की तारीख मेल खा सकती है, यानी, पंक्ति 1 और 11 मेल खाती हैं, और स्वीकृति की तारीख, यानी, पृष्ठ 16 बाद में होगी।

इन मामलों में, वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 1 और 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

• यूपीडी को आर्थिक जीवन के तथ्य (माल के शिपमेंट, स्थानांतरण से पहले) से पहले तैयार किया जा सकता है, फिर घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

2. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबद्ध करते समय दस्तावेज़ तैयार करना संभव नहीं था, और यूपीडी को इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया गया था (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 3 में प्रदान किए गए मामलों में- एफजेड), तो घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. शिपमेंट - दिनांक पंक्ति 11 में दर्शाया गया है;

2. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में। खरीदार के लिए, उसे वैट कटौती का दावा करने का अधिकार है, न कि तारीख से पहलेमाल की प्राप्ति या कार्य की स्वीकृति की तारीख पंक्ति 16 में दर्शाई गई है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर किसे और किन पंक्तियों में हस्ताक्षर करना चाहिए? पंक्तियाँ "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति", " मुख्य लेखाकारया अन्य अधिकृत व्यक्ति" हमेशा कला के अनुसार भरे जाते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1। स्थिति "2" लागू करते समय इन पंक्तियों को भरने के लिए कोई अपवाद नहीं है।

पंक्ति 10 उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करती है जिसने सामान भेजा है, या संगठन या उद्यमी की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। यदि यह व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल शीर्षक और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

लाइन 13 पर आपको जिम्मेदार व्यक्ति का पद, आद्याक्षर और हस्ताक्षर अवश्य दर्शाने होंगे सही डिज़ाइनविक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन का तथ्य। यदि यह वही व्यक्ति है जिसे पंक्ति 10 में दर्शाया गया है, तो पंक्ति 13 में आप हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल स्थिति और आद्याक्षर इंगित कर सकते हैं।

लाइन 15 पर आपको उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर लिखने होंगे जिसने सामान प्राप्त किया था, या आर्थिक इकाई की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।

पंक्ति 18 खरीदार की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करता है। यदि यह व्यक्ति पंक्ति 15 पर सूचीबद्ध व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर को दोहराए बिना केवल स्थिति और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: मसौदा संघीय कानून संख्या 192810-6 "6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून में संशोधन पर संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (14 जून 2013 को संशोधित, अपनाया गया) राज्य ड्यूमादूसरे वाचन में) कानून के अनुच्छेद 9 में संशोधन करने का प्रस्ताव किया गया था। अनुच्छेद 9 के भाग 1 में संशोधन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को कड़ा कर देता है। विशेष रूप से, "ऐसे दस्तावेज़ों को लेखांकन के लिए स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक जीवन के उन तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए हैं, या काल्पनिक और नकली लेनदेन।"

अनुच्छेद 9 के भाग 3 में किए गए परिवर्तन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी की सीमा को चित्रित करते हैं। इस प्रकार, "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के समय पर हस्तांतरण के साथ-साथ इस डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। जिस व्यक्ति को लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक जीवन के तथ्यों के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

आर्थिक इकाई का नाम और मुहर

यूपीडी की पंक्ति 14 एक संकेतक है जो आपको विक्रेता (कलाकार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति देती है। यह विक्रेता (कलाकार), या कमीशन एजेंट (एजेंट) के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, यदि वह अपने हितों में खरीदी गई वस्तुओं, कार्य के परिणामों, सेवाओं को मूल (प्रिंसिपल) में स्थानांतरित करता है।

पंक्ति 19 में आपको उस व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी दर्शानी होगी जिसने खरीदार (ग्राहक) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है, जिसमें खरीदार के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, यह एक चालान के लिए प्रदान नहीं किया गया है (01/01/2002 से रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6 से बाहर रखा गया है)। दूसरे, वह नहीं है अनिवार्य अपेक्षितप्राथमिक लेखा दस्तावेज़. इसलिए, यूपीडी में स्टांप की अनुपस्थिति वैट कटौती और दोनों में बाधा नहीं बनेगी दस्तावेज़ी प्रमाणआयकर प्रयोजनों के लिए व्यय.

हालाँकि, यदि दस्तावेज़ पर उस आर्थिक इकाई का पूरा नाम अंकित है जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया है, तो पंक्ति 14 और 19 के संकेतकों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

वे फ़ील्ड जिन्हें भरना आवश्यक नहीं है, लेकिन उपयोगी हैं

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़े गए हैं, जो वैकल्पिक हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो सकते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड में निम्नलिखित UPD शामिल हैं:

• कॉलम "ए" - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या - पदों की खोज और दृश्य हाइलाइटिंग में आसानी के लिए भरा जा सकता है।
• कॉलम "बी" - लेख संख्या (वस्तुओं के लिए), कार्य (सेवाओं) के लिए गतिविधि कोड, आदि। उदाहरण के लिए, फंड के लिए बीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरें लागू करने के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, इस कॉलम को भरने की अनुशंसा की जाती है।
• पंक्ति 8 पार्टियों के संबंधों (अनुबंधों, समझौतों, खातों आदि का विवरण) की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करती है। यह संकेतक आपको आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को सीधे प्राथमिक दस्तावेज़ में निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, यह अप्रत्यक्ष रूप से लेनदेन की सामग्री और उसकी शर्तों की पुष्टि कर सकता है, जो हो सकता है आवश्यक शर्तआयकर निर्धारण के प्रयोजनों के लिए।

• पंक्ति 9 में, यदि आवश्यक हो, विवरण इंगित करें परिवहन दस्तावेज़(लदान बिल, यात्री की सूची), फारवर्डर को निर्देश, गोदाम रसीदेंवगैरह।; वितरण आधार; कार्गो जानकारी: शुद्ध/सकल वजन, आदि।

• लाइन 12 में कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर डेटा) शामिल हो सकती है, और अन्य जानकारी जो यूटीडी अनुप्रयोगों से अभिन्न है, उसे भी यहां दर्शाया जा सकता है। यदि कोई सार्थकता हो तो यह पंक्ति भरी जा सकती है अतिरिक्त जानकारीविक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन पर, जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं था।

• पंक्ति 17 दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में अतिरिक्त जानकारी, खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा (माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर ग्राहक) को इंगित करती है, जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में यूपीडी कैसे भरें

1सी:एंटरप्राइज़ 8 के उपयोगकर्ता पहले से ही अपने काम में एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं, जो संघीय कर सेवा द्वारा दी गई सिफारिशों के अनुसार भरा जाता है। सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का रूप निम्नलिखित कार्यक्रमों में लागू किया गया है 1सी:एंटरप्राइज़ सिस्टम:

• "1सी: लेखांकन 8" (संस्करण 2.0 और 3.0);
• "1सी: अकाउंटिंग 8 कॉर्प" (संस्करण 2.0 और 3.0)
• "1सी: व्यापार प्रबंधन 8";
• "1सी: लेखांकन 7.7";
• "1सी: उद्यमी लेखांकन और रिपोर्टिंग 7.7";
• "1सी: सरलीकृत कराधान प्रणाली 7.7";
• "1सी: व्यापार और गोदाम 7.7";
• व्यापक विन्यास;
• "1सी:उत्पादन+सेवाएं+लेखा 7.7"।

1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में, यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को बिक्री दस्तावेजों के लिए मुद्रित प्रपत्रों और बिक्री के लिए जारी किए गए चालानों की सूची में शामिल किया गया है।

आप शिपमेंट दस्तावेज़ के लिए पंजीकृत चालान के आधार पर यूपीडी को "1" स्थिति के साथ प्रिंट कर सकते हैं सूचना आधार. जब आप प्रिंट बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का चयन करना होगा। प्रोग्राम स्वचालित रूप से भर जाता है यूपीडी विवरणहालाँकि, लेखांकन प्रणाली के अनुसार, कुछ संकेतकों को संपादन मोड में भरना होगा।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में यूपीडी को कैसे ठीक करें

यदि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो संशोधित कार्यान्वयन दस्तावेज़ के आधार पर, प्राथमिक दस्तावेज़ों में ऑपरेशन सुधार के प्रकार के साथ दस्तावेज़ कार्यान्वयन सुधार उत्पन्न करना आवश्यक है। आपको सुधार करने होंगे, फिर सुधार के लिए एक चालान पंजीकृत करना होगा। इसके बाद, आप दस्तावेज़ का मुद्रित रूप चुन सकते हैं: या तो चालान या यूटीडी। यूपीडी में, पंक्ति (1ए) सुधार की तारीख और संख्या को इंगित करेगी।

कार्यान्वयन और UPD का समायोजन

फिलहाल फॉर्म सुधारात्मक UPDअनुपस्थित। लेकिन रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि वह ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर रही है। इसलिए, समायोजन के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 1137 के अनुसार एक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता है। लेन-देन के प्रकार के समायोजन के साथ बिक्री के समायोजन दस्तावेज़ को पोस्ट करने के बाद, पार्टियों के समझौते से, एक समायोजन चालान जारी करना और उसे प्रिंट करना आवश्यक है। प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए, समायोजन का आधार होना चाहिए विशेष दस्तावेज़- अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता, मूल्य परिवर्तन प्रोटोकॉल, आदि। एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम संस्करण 3.0 में निर्मित मुद्रित प्रपत्रकीमत बदलने के लिए एक समझौता, जिसे यदि वांछित हो, तो ऐसे विशेष प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपयोगकर्ता के दस्तावेज़ प्रवाह में एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पेश करना बिल्कुल भी बोझिल नहीं है, लेकिन इसके स्पष्ट फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अनुमति देगा:

• दस्तावेजों की संख्या में उल्लेखनीय कमी;
• लेखांकन और कर लेखांकन को एक साथ लाना;
• दूरसंचार चैनलों के माध्यम से सूचना प्रसारित करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करें और, संभवतः, कार्यान्वयन प्रक्रिया को गति दें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनहमारे देश में.

तुम कर सकते हो अपना जोड़ें

में वाणिज्यिक गतिविधियाँमाल की आवाजाही को पंजीकृत करते समय, दो दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है: एक डिलीवरी नोट और एक चालान। रूसी संघ में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ प्रपत्र कई मामलों में एक-दूसरे की नकल करते हैं। कार्य पूरा होने और सेवाओं के प्रावधान का तथ्य एक अलग से तैयार किए गए अधिनियम में दर्ज किया गया है। यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूटीडी) को सभी को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है निर्दिष्ट दस्तावेज़. 1 अक्टूबर, 2017 से चालान का रूप बदल गया है, जिसका अर्थ है कि यूटीडी फॉर्म में बदलाव किए जाने चाहिए। वर्तमान नमूनाहम एक्सेल और वर्ड में यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का मुफ्त डाउनलोड प्रदान करते हैं।

19 अगस्त, 2017 के रूसी संघ संख्या 981 की सरकार के डिक्री द्वारा फॉर्म में सुधार किया गया था। विनियामक अधिनियमदस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को ठीक कर दिया गया है.

10/01/2017 से यूपीडी में क्या बदलाव आया है:

1. उत्पाद जानकारी के साथ तालिका में एक कॉलम जोड़ा गया है जहां विक्रेता को कोड इंगित करना होगा उत्पाद रेंज EAEU की विदेश व्यापार गतिविधियाँ। के लिए यह प्रासंगिक है विदेशी व्यापार लेनदेन EAEU निवासी राज्यों में बनाए गए संगठनों के साथ।
2. यूपीडी के कॉलम 11 में दर्ज जानकारी के संबंध में भी स्पष्टीकरण दिया गया। यह स्पष्ट किया गया है कि विक्रेता को क्या योगदान देना होगा पंजीकरण संख्यासीमाशुल्क की घोषणा। पहले, कुछ विशेषज्ञों ने सीमा शुल्क प्रक्रिया के तहत सामान रखने के लिए परमिट संख्या का संकेत दिया था।
3. हस्ताक्षर क्षेत्र में भी व्यक्तिगत उद्यमीकिसी और चीज़ के बारे में एक नोट जोड़ा अधिकृत व्यक्ति. अब फॉर्म किसी नागरिक या संगठन द्वारा तैयार किया जा सकता है जिसके पास उचित पावर ऑफ अटॉर्नी है।

यूपीडी फॉर्म को 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार के डिक्री में अनुमोदित किया गया था।

यह याद रखना चाहिए कि विकसित फॉर्म केवल अनुशंसित है और विक्रेता के अनुरोध पर इसे समायोजित किया जा सकता है।

नया यूपीडी फॉर्म भरने की प्रक्रिया

जानकारी इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके फॉर्म में दर्ज की जाती है मुद्रण उपकरण. माल की रिहाई और उसकी स्वीकृति पर निशान हाथ से लगाए जाते हैं।

ऊपरी बाएँ कोने में यह दर्शाया गया है यूपीडी स्थिति. यह चालान के रूप में कार्य कर सकता है या हस्तांतरण विलेख(पूरे किए गए कार्य/प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र)। तदनुसार, मान 1 या 2 बॉक्स में दर्ज किया जाता है।

• पूरा नाम;
• कानूनी पता;
• आईएनएन/केपीपी।

वहां भेजने वाले और भेजने वाले के नाम और पते भी दर्शाए गए हैं। निम्नलिखित के बारे में जानकारी है भुगतान दस्तावेज़, जिसके अनुसार माल के भुगतान के लिए धन हस्तांतरित किया गया था।

इसके बाद नए यूपीडी फॉर्म में खरीदार का नाम, पता और टिन/केपीपी दर्ज किया जाता है। सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ की अंतिम पंक्ति में भुगतान की मुद्रा शामिल है।

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फॉर्म के मध्य भाग पर एक टेबल है। निम्नलिखित जानकारी कॉलम में दर्ज की गई है:

• कॉलम "ए" में - उत्पाद रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• कॉलम "बी" में - ईएईयू एचएस कोड;
• 1 कॉलम - वाणिज्यिक नामअनुबंध के प्रावधानों (आवेदन, विनिर्देश) के अनुसार सामान;
• कॉलम 2 में, उत्पाद की माप की इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, टुकड़े) दर्ज की जाती हैं और प्रतीक दर्शाया जाता है;
• कॉलम 3 - भेजे गए माल की मात्रा;
• 4 कॉलम - 1 यूनिट की कीमत;
• कॉलम 5 - करों को छोड़कर सभी वस्तुओं की लागत;
• कॉलम 6 - उत्पाद कर राशि;
• यूपीडी फॉर्म का कॉलम 7 वर्तमान वैट दर को दर्शाता है;
• कॉलम 8 में खरीदार द्वारा भुगतान की जाने वाली कर की राशि शामिल है;
• यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ के कॉलम 9 में इसके बारे में जानकारी है पूरी कीमतचीज़ें;
• कॉलम 10 क्लासिफायर के अनुसार उत्पाद की उत्पत्ति के देश का कोड और राज्य का संक्षिप्त नाम इंगित करता है (निर्यात के लिए शिपिंग या पहले से आयातित माल की डिलीवरी के लिए प्रासंगिक);
• कॉलम 11 में सीमा शुल्क घोषणा की संख्या शामिल है जिसके तहत माल देश में आयात किया गया था, दस्तावेज़ के पंजीकरण पर सौंपा गया था।

मात्रा तालिका के नीचे दर्शाई गई है यूपीडी शीट. संगठन के प्रमुख (या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर भी लगाए गए हैं। अधिकारियों नेसार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की तालिका में निर्दिष्ट जानकारी की प्रामाणिकता प्रमाणित करें।

इसके बाद, यह दर्शाया गया है कि कार्गो किस दस्तावेज़ के आधार पर स्थानांतरित किया गया था। यह पावर ऑफ अटॉर्नी या समझौता हो सकता है। यदि डिलीवरी के लिए किसी परिवहन कंपनी के साथ समझौता किया गया है तो वाहक के बारे में जानकारी भी भरी जाती है।

यूपीडी फॉर्म के नीचे बाईं ओर माल के शिपमेंट के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए फ़ील्ड हैं:

• संपत्ति जारी करने वाले व्यक्ति की स्थिति, हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर;
• शिपमेंट की तारीख;
• अन्य सूचना;
• जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी यूपीडी पंजीकरण: हस्ताक्षर, पद, उपनाम और आद्याक्षर;
• सील छाप.

किसी उत्पाद के बारे में जानकारी को केवल एक ही व्यक्ति प्रमाणित कर सकता है अधिकृत प्रतिनिधिविक्रेता, लेकिन वास्तव में उत्पादों की शिपिंग दूसरी बात है।

दाईं ओर क्रय संगठन के एक कर्मचारी द्वारा भरा गया समान फ़ील्ड है:

• सामान स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति, हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर;
• संपत्ति की प्राप्ति की तारीख;
• अन्य जानकारी, उदाहरण के लिए, स्वीकृति पर जारी किए गए अन्य दस्तावेज़ों के लिंक;
• पद, पूरा नाम और आर्थिक जीवन के तथ्य को दर्ज करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• सील छाप.

यूपीडी को कई प्रतियों में संकलित किया गया है। 1 पूर्ण नमूना खेप प्राप्तकर्ता के पास रहना चाहिए, और कम से कम 1 पूर्ण और हस्ताक्षरित फॉर्म रसीद के साथ विक्रेता को भेजा जाएगा।

फॉर्म और नमूना 2017 - 2018

डाउनलोड करना नए रूप मे 10/01/2017 से एक्सेल में निःशुल्क यूपीडी -।

नमूना डाउनलोड करें यूपीडी भरना 2018 में - .

प्रश्न और उत्तर

प्रश्न 1:यदि आपूर्तिकर्ता संगठन ग्राहकों को मिश्रित स्थिति "1" के साथ चालान + चालान और यूपीडी जारी करता है तो यूपीडी को कैसे क्रमांकित किया जाए?

उत्तर:स्थिति "1" वाले सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के लिए, आपको चालान के समान अनुक्रमिक क्रमांकन का उपयोग करने की आवश्यकता है ( कालानुक्रमिक क्रम में). यदि यूपीडी की स्थिति "2" है, तो नंबरिंग आपूर्तिकर्ता, कानून के विवेक पर की जा सकती है इस समयविनियमित नहीं करता.

प्रश्न 2:आपूर्तिकर्ता एक साथ खरीदार तक सामान पहुंचाता है और प्रदान करता है संबंधित सेवाएँअधिग्रहण के संबंध में. क्या एक यूपीडी में वस्तुओं और सेवाओं के शिपमेंट को प्रतिबिंबित करना संभव है?

उत्तर:हां, यह संभव है और यह कानून का खंडन नहीं करता है।

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