पैकिंग सूची। शिपिंग विशिष्टता शिपिंग विशिष्टता नमूना

शिपिंग विनिर्देश वाणिज्यिक दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है।

यह दस्तावेज़ परिवहन किए गए शिपमेंट में शामिल सभी प्रकार और किस्मों के सामानों को सूचीबद्ध करता है, उनमें से प्रत्येक के लिए गंतव्य और मात्रा और मुख्य विशेषताओं को दर्शाता है।

शिपिंग प्रमाणीकरण की सामग्री

शिपिंग प्रमाणन के लिए कोई अद्वितीय फॉर्म नहीं है। प्रत्येक विशिष्ट डिलीवरी के लिए इसे किसी भी रूप में व्यक्तिगत रूप से जारी किया जाता है।

ऐसा होता है कि एक अद्वितीय उत्पाद का परिवहन किया जाना चाहिए और यह शिपिंग प्रमाणीकरण में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

इसे तालिका के रूप में प्रारूपित करना सबसे सुविधाजनक है, जो इंगित करता है:

1. क्रम संख्या;
2. प्रोडक्ट का नाम। यह चालान पर दिए गए नाम के समान होना चाहिए।
3. GOST के साथ उत्पाद अनुपालन;
4. माल की माप की इकाइयाँ;
5. उत्पादों की परिवहन योग्य मात्रा;
6. आपूर्ति समझौते के तहत प्राप्त पूरी राशि;
7. वैट राशि एक अलग लाइन पर दर्ज की गई है;
8. वैट सहित आपूर्ति अनुबंध की कुल राशि;
9. यदि आवश्यक हो, तो आप अतिरिक्त कार्य या सेवाओं के लिए कीमत का संकेत दे सकते हैं जो आपूर्ति किए जाने वाले सामान से संबंधित हैं, साथ ही कंटेनर और पैकेजिंग के लिए आवश्यकताओं को भी इंगित कर सकते हैं।

इसी दस्तावेज़ के आधार पर सामान स्वीकार किया जाता है। इसलिए, इसका बहुत सावधानी से इलाज करना आवश्यक है, हर चीज़ को विस्तार से इंगित करें, भले ही वह अनावश्यक या महत्वहीन लगे।

इस तरह, माल को उसके गंतव्य तक पहुंचाते समय अनावश्यक गलतफहमी से बचा जा सकेगा।

तकनीकी विशिष्टता की अवधारणा भी है। यह इंजीनियरिंग उद्योग में पाया जाता है। यह किसी वस्तु या विषय को प्रभावित करने वाली विशेषताओं और विशेषताओं की एक सूची है।

इस विनिर्देश में जटिल शब्द शामिल हैं और जटिल संरचनाओं का निर्माण करने वाले उद्यमों में रोजमर्रा की जिंदगी में इसका उपयोग किया जाता है।

शिपिंग विनिर्देश भरने के नियम

विनिर्देश आपूर्ति अनुबंध का एक अभिन्न अंग है, जिसमें इसका संदर्भ अवश्य होना चाहिए।

सामान (उत्पाद) के हस्तांतरण के क्षण से पहले पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक अलग शीट पर विनिर्देश तैयार किया जाना चाहिए। यदि कम से कम एक पक्ष के हस्ताक्षर गायब हैं, तो यह पहले से संपन्न समझौतों की पूर्ति न होने का एक कारण है।

ऐसे मामले में, विनिर्देश पर न तो सहमति है और न ही निष्कर्ष निकाला गया है और तदनुसार, कोई कानूनी बल नहीं है। विनिर्देश, आपूर्ति समझौते की तरह, दो प्रतियों में संपन्न होता है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।

शिपिंग विनिर्देश को पूरा करने पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। यह मुख्य रूप से पार्टियों के विवरण, आपूर्ति समझौते की संख्या और उसकी तारीख से संबंधित है।

नीचे एक मानक फॉर्म और एक नमूना शिपिंग विनिर्देश है, जिसका एक संस्करण मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

पैकिंग सूची के डिज़ाइन का उपयोग विभिन्न प्रकार के सामानों का परिवहन करते समय किया जाता है। यह एक इन्वेंट्री के रूप में तैयार किया गया एक शिपिंग दस्तावेज़ है जो परिवहन की गई इन्वेंट्री वस्तुओं का नाम, उनकी मात्रा, वजन आदि को दर्शाता है। पैरामीटर.

फ़ाइलें

पैकिंग सूची में मौजूद जानकारी की सूची में इसकी लागत को छोड़कर, कार्गो का कोई भी संकेतक शामिल हो सकता है।

यह काफी स्वाभाविक है, इस तथ्य को देखते हुए कि दस्तावेज़ पैकेज के बाहर स्थित है और आसानी से पहुंच योग्य है (यानी, उत्पाद की कीमत का संकेत दिए बिना, प्रेषक इसकी सुरक्षा के लिए एक अतिरिक्त उपाय प्रदान करता है)। मोटे तौर पर कहें तो, एक यादृच्छिक व्यक्ति को कार्गो की कीमत का पता नहीं चलेगा।

पैकिंग सूची का उपयोग कब करें

पैकिंग सूची का उपयोग परिवहन कंपनियों की सहायता से माल परिवहन करते समय किया जाता है - इस मामले में, इस दस्तावेज़ का उपयोग, हालांकि कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, अक्सर वाहक की लेखा नीतियों में पंजीकृत होता है।

विदेश में इन्वेंट्री आइटम के परिवहन के मामले में, एक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है (इसे सीमा शुल्क पर प्रस्तुत करने के लिए)।

एक पैकिंग सूची एक सजातीय कार्गो या एक उत्पाद आइटम (बॉक्स, टोकरा, फूस, बंडल, बैरल, आदि) में पैक की गई एक अलग उत्पाद श्रृंखला के लिए जारी की जा सकती है। यह पैकेज की सतह पर इस तरह से स्थित है कि इसे आसानी से पाया जा सकता है और सभी आवश्यक जानकारी से परिचित किया जा सकता है।

पैकिंग सूची एक स्वतंत्र दस्तावेज़ हो सकती है या चालान के साथ अनुलग्नक के रूप में काम कर सकती है, उदाहरण के लिए, यदि माल की प्रत्येक वस्तु का वजन, मात्रा और प्रकार अलग-अलग है या बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री आइटम का परिवहन किया जाता है।

आपको पैकिंग सूची की आवश्यकता क्यों है?

इस दस्तावेज़ की भूमिका काफी सरल है: यह परिवहन किए गए कार्गो के अभिन्न अंग के रूप में कार्य करता है। चूंकि परिवहन किया गया माल किसी तरह से इसकी आवाजाही में शामिल लॉजिस्टिक्स कंपनियों के गोदामों से होकर गुजरता है, इसलिए इसे अन्य सामानों के साथ मिलाया जाता है।

एक पैकिंग सूची, जिसमें सभी आवश्यक जानकारी होती है और सीधे पैकेजिंग से जुड़ी होती है, परिवहन कंपनी के कर्मचारियों को माल की अखंडता को तुरंत निर्धारित करने, यह पता लगाने में मदद करती है कि इसे वास्तव में कहाँ ले जाया जा रहा है, इसकी मात्रात्मक विशेषताएं, वजन, आदि।

इससे कार्गो को छांटते समय समय बचाना संभव हो जाता है, किसी विशेष उत्पाद के गंतव्य के साथ गलती नहीं होती है, और परिवहन के विभिन्न चरणों में इसे खोना नहीं पड़ता है।

पैकिंग सूची तैयार करने के नियम

पैकिंग सूची का कोई विशिष्ट, अनिवार्य रूप नहीं है - फॉर्म को किसी भी रूप में किसी भी आइटम को शामिल करके जारी किया जा सकता है जो रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करता है। मुख्य बात यह है कि इसमें शामिल है:

• भेजने वाले के बारे में जानकारी,
• प्राप्तकर्ता,
• सटीक गंतव्य पता,
• पैकेजिंग का रूप,
• परिवहन किये जा रहे माल का नाम,
• इसकी मात्रा और वजन.

दस्तावेज़ तैयार करते समय आपको सावधान रहना चाहिए, गलतियों से बचने की कोशिश करनी चाहिए, और यदि कोई गलती होती है, तो एक नई शीट तैयार करना बेहतर है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि जिस क्षण से माल को परिवहन के लिए स्वीकार किया जाता है जब तक कि इसे प्राप्त करने वाली पार्टी को सौंप नहीं दिया जाता है, वाहक इन्वेंट्री आइटम की अखंडता के लिए जिम्मेदार होता है।

यहां इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि परिवहन कंपनी पैकेजिंग की अखंडता के लिए जिम्मेदार है, लेकिन परिवहन के दौरान माल की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए वह जिम्मेदार नहीं है।

दूसरे शब्दों में, यदि ग्राहक ने पैकेजिंग पर बचत की और सामान को अनुचित कंटेनरों में पैक किया, तो परिवहन के दौरान आंतरिक क्षति की स्थिति में, वाहक के अपराध को साबित करना समस्याग्रस्त होगा।

डिज़ाइन नियम

आप मुद्रित और हस्तलिखित दोनों तरह से एक नियमित A4 शीट पर पैकिंग सूची तैयार कर सकते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए "लाइव" हस्ताक्षरमाल भेजने वाला, अर्थात्। लपेटनेवाला पैकिंग सूची को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से कानूनी संस्थाओं को अपनी गतिविधियों में टिकटों और मुहरों का उपयोग करने की आवश्यकता से पूरी तरह छूट दी गई है।

दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है कम से कम दो प्रतियां, जिनमें से एक प्रेषक के पास रहता है, दूसरा परिवहन कंपनी के प्रतिनिधि को सौंप दिया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो तीसरी प्रति बनाई जा सकती है और कार्गो के प्राप्तकर्ता को भेजी जा सकती है।

पैकिंग सूची का उदाहरण

1. सबसे ऊपर लाइन के बीच में डॉक्यूमेंट का नाम लिखा होता है, फिर नीचे भेजने वाली कंपनी का पूरा नाम होता है।
2. निम्नलिखित जानकारी नीचे दी गई है:
   • प्राप्तकर्ता कंपनी का नाम,
   • वह पता जिस पर माल पहुंचाया जाना चाहिए,
   • यदि आवश्यक हो, तो मुख्य दस्तावेज़ का एक लिंक प्रदान किया जाता है (इस मामले में, यह एक चालान है),
   • पैकेजिंग का प्रकार
   • कार्गो द्वारा रखे गए पैकेजों की संख्या।
3. फिर एक तालिका है जिसमें आवश्यक पैरामीटर दर्ज किए गए हैं:
   • इन्वेंट्री आइटम का नाम,
   • माप की इकाई (टुकड़े, लीटर, मीटर, आदि),
   • मात्रा,
   • वज़न।

   साथ ही, दस्तावेज़ में विशेष नोट्स भी नोट किए जाने चाहिए: उदाहरण के लिए, कार्गो की नाजुकता, सावधानीपूर्वक हैंडलिंग आदि के बारे में।

4. तालिका के नीचे इसे नोट किया जाना चाहिए उत्पाद का वजनशुद्ध (पैकेजिंग के बिना) और सकल (क्रमशः, पैकेजिंग में)।
5. अंत में, दस्तावेज़ चाहिए सदस्यता लेंपैक करने वाला, साथ ही पैकेजिंग की जाँच करने वाला (आमतौर पर परिवहन कंपनी का एक प्रतिनिधि जो सीधे परिवहन में शामिल होता है)।
6. नीचे रखा गया है संकलन की तिथिपैकिंग सूची।

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परिवहन दस्तावेज़. माल अग्रेषण दस्तावेज़.

1. खरीदार को शिपमेंट के लिए निर्यात माल तैयार करने के बाद, विक्रेता को शिपमेंट प्रक्रिया के संबंध में अनुबंध में सहमत निर्देशों का पालन करते हुए इसे अपने साथी को अग्रेषित करना होगा। कई दस्तावेज़ों का भी उपयोग किया जाता है।

शिपमेंट के लिए तैयार सामान का नोटिस खरीदार को सूचित करता है कि ऑर्डर किया गया सामान निर्मित हो चुका है और शिपमेंट के लिए तैयार है।

एक आपूर्तिकर्ता द्वारा किसी वाहक को स्थान आरक्षित करने के लिए भेजा गया एक चार्टर अनुरोध, जिसमें परिवहन के वांछित साधन, प्रस्थान समय आदि निर्दिष्ट होते हैं।

शिपिंग निर्देशों में कार्गो और उसके परिवहन के संबंध में विशेषज्ञ की आवश्यकताओं के बारे में विस्तृत जानकारी होती है।

डिलीवरी प्राधिकरण खरीदार द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है जो विक्रेता से अधिसूचना प्राप्त करने के बाद माल के शिपमेंट को अधिकृत करता है कि सामान शिपमेंट के लिए तैयार है।

शिपिंग नोटिस - एक दस्तावेज़ जिसके द्वारा विक्रेता या कंसाइनी कंसाइनी को सूचित करता है कि माल भेज दिया गया है।

प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा औपचारिक संबंधों का एक अन्य क्षेत्र प्रेषक और कार्गो वाहक के साथ-साथ माल के प्राप्तकर्ता के बीच का संबंध है। दरअसल, ये दस्तावेज़ परिवहन दस्तावेज़ीकरण के समूह से संबंधित हैं।

रेल परिवहन के लिए, ऐसा दस्तावेज़ रेलवे लदान बिल है। हवाई परिवहन के लिए - हवाई वेबिल। सड़क परिवहन के लिए - सड़क परिवहन बिल ऑफ लैडिंग। घरेलू परिवहन के लिए, एक सार्वभौमिक परिवहन दस्तावेज़, एक मल्टीमॉडल परिवहन दस्तावेज़, या एक संयुक्त परिवहन दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है।

परिवहन का समर्थन करने वाले दस्तावेज़ों में शामिल हैं:

कार्गो की प्राप्ति के लिए रसीद;

प्रत्याभूत के पत्र;

परिवहन का अग्रेषण प्रमाणपत्र;

टन भार चार्टरिंग की पुष्टि; प्रेषण के लिए आवेदन अनुरोध;

भाड़े का बिल;

कार्गो आगमन की अधिसूचना;

कार्गो की डिलीवरी में बाधाओं की अधिसूचना;

माल के परिवहन में बाधाओं की घटना की अधिसूचना;

डिलिवरी नोटिस;

कार्गो प्रकट;

माल ढुलाई प्रकट;

कंटेनर प्रकट.

सभी दस्तावेजों में से, किसी को लदान के बिल पर प्रकाश डालना चाहिए - जहाज मालिक द्वारा शिपर को जारी किया गया एक दस्तावेज यह प्रमाणित करने के लिए कि माल को समुद्र के द्वारा परिवहन के लिए स्वीकार कर लिया गया है।

लदान का बिल तीन मुख्य कार्य करता है:

प्रमाणित करता है कि जहाज मालिक (वाहक) ने परिवहन के लिए माल स्वीकार कर लिया है। यह जहाज मालिक या उसके अधिकृत प्रतिनिधि से प्राप्त एक रसीद है, जो प्रमाणित करती है कि निर्दिष्ट मात्रा और स्थिति में कुछ सामान सहमत गंतव्य तक परिवहन के लिए जहाज पर लादा गया था और यह माल परिवहन के उद्देश्य से जहाज मालिक के संरक्षण में स्वीकार किया गया था। ;

यह शीर्षक का एक दस्तावेज है. मूल के मालिक को कार्गो के निपटान का अधिकार देता है। इसका मतलब यह है कि केवल लदान बिल में नामित व्यक्ति या लदान बिल के धारक के पास जहाज मालिक से लदान बिल में इंगित माल की डिलीवरी की मांग कर सकता है और इन सामानों का निपटान करने का अधिकार है। ऐसे सामान को बेचने के लिए जो पारगमन में हैं और लदान के बिल द्वारा दर्शाए गए हैं, माल के मालिक को केवल लदान के बिल के तहत अपने अधिकारों को बेचने या आवंटित करने की आवश्यकता है;

समुद्र के द्वारा माल की ढुलाई के लिए एक समझौते के समापन का साक्ष्य, जिसके तहत वाहक दस्तावेजों के प्रावधान के विरुद्ध माल वितरित करने का कार्य करता है, अर्थात। यह जहाज़ भेजने वाले और जहाज़ के मालिक के बीच समुद्री परिवहन समझौते के अस्तित्व का एकमात्र सबूत के रूप में कार्य करता है।

लदान के पंजीकृत, ऑर्डर और वाहक बिल हैं।

एक विशेष प्रकार का लदान बिल प्रत्यक्ष या माध्यम से लदान बिल होता है। यह अलग-अलग चरणों में एक स्थान से दूसरे स्थान तक गाड़ी के अनुबंध के अस्तित्व की पुष्टि करता है, जिसमें से कम से कम एक चरण समुद्री पारगमन है, जिसके तहत जारीकर्ता वाहक लदान के बिल में निर्दिष्ट गाड़ी की जिम्मेदारी लेता है।

2. माल अग्रेषण दस्तावेज़। इस प्रकार के दस्तावेज़ माल के अग्रेषण, प्रसंस्करण, भंडारण, परिवहन के आयोजन, माल के परिवहन, उनके भंडारण, स्थानीय वाहनों के प्रावधान, माल की पैकेजिंग और लेबलिंग की स्थिति की जाँच, पंजीकरण सहित विभिन्न प्रकार के कार्यों के निर्यातक के प्रदर्शन को औपचारिक बनाते हैं। आवश्यक दस्तावेज़ (परिवहन, सीमा शुल्क, बीमा, गोदाम), आदि।

एक फारवर्डर को कुछ कार्यों को करने का आदेश एक विशेष दस्तावेज़ में तैयार किया जाता है, जिसे अलग तरह से कहा जाता है: एक शिपिंग ऑर्डर, एक ट्रांसपोर्ट ऑर्डर या एक ट्रांसपोर्ट निर्देश।

शिपिंग ऑर्डर एक दस्तावेज़ है, जो डिलीवरी की शर्तों के आधार पर, कंसाइनर या कंसाइनी द्वारा जारी किया जाता है, आमतौर पर माल अग्रेषण कंपनी के लेटरहेड पर, और इसमें फारवर्डर को सौंपे गए कार्यों की एक सूची और उनके कार्यान्वयन के लिए विस्तृत निर्देश शामिल होते हैं। आमतौर पर, माल चालान, आयात लाइसेंस या विदेशी मुद्रा परमिट की प्रतियां शिपिंग ऑर्डर से जुड़ी होती हैं।

एक डिस्पैच नोटिस शिपर या उसके एजेंट द्वारा कैरियर, इंटरमॉडल ट्रांसपोर्ट ऑपरेटर, टर्मिनल अथॉरिटी या अन्य प्राप्तकर्ता को जारी किया जाता है, जिसमें शिपमेंट के लिए प्रस्तुत निर्यात कार्गो के बारे में जानकारी होती है, और इसमें आवश्यक रसीदें और दायित्व के विवरण शामिल होते हैं।

फारवर्डर की गोदाम रसीद एक गोदाम प्रबंधक के रूप में कार्य करने वाले फारवर्डर द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है, जो भंडारित किए जा रहे माल की प्राप्ति की पुष्टि करता है और गोदाम में माल के भंडारण और उनकी रिहाई के लिए शर्तों को निर्दिष्ट करता है। दस्तावेज़ में दस्तावेज़ धारकों के अधिकारों, स्वामित्व के हस्तांतरण आदि के बारे में जानकारी शामिल है।

भंडारण के लिए कार्गो की स्वीकृति को प्रमाणित करने के लिए गोदाम मालिक द्वारा कार्गो मालिक को एक गोदाम रसीद जारी की जाती है। गोदाम रसीद के विपरीत, रसीद में दो अलग-अलग भाग होते हैं: एक गोदाम रसीद और एक गोदाम वारंट। उत्तरार्द्ध उस व्यक्ति को जारी किया जाता है जिसने माल को गोदाम में रखा था और इसे गिरवी के प्रमाण पत्र के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

माल की रिहाई के लिए आदेश - एक दस्तावेज जो एक पार्टी द्वारा जारी किया जाता है जिसके पास नामित कंसाइनी को इसमें निर्दिष्ट माल की रिहाई के आदेश देने का अधिकार है, और माल के संरक्षक को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

कार्गो परिवहन के दौरान, किसी भी परिवहन किए गए सामान के साथ दस्तावेज़ होना चाहिए। शिपमेंट को संसाधित करने के लिए, वाहक शिपिंग विनिर्देशों की तैयारी का उपयोग करते हैं। दस्तावेज़ में OKUD वर्गीकरण संख्या 1002003 के अनुसार एक एकीकृत रूप है।

शिपिंग विनिर्देश निर्दिष्ट करता है:

• गुणवत्ता;
• संपूर्णता;
• विविधता;
• परिवहन किए गए माल की लेख संख्या।

दस्तावेज़ आपूर्ति किए गए माल के बैच की तकनीकी और अन्य विशेषताओं को इंगित करता है। दस्तावेज़ में उत्पादों के प्रत्येक शिपिंग स्थान, प्रकार और प्रत्येक शिपमेंट में शामिल सामान के प्रकार के बारे में जानकारी शामिल है। एक स्वीकृत है.

दस्तावेज़ कैसे बनाएं

शिपिंग विनिर्देश जिम्मेदार (नामित) व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या कम से कम तीन है, जिनमें से एक को डीसीडी के साथ संलग्न किया जाना चाहिए और सीमा शुल्क सेवा द्वारा उत्पन्न फ़ाइल में भेजा जाना चाहिए। दस्तावेज़ की शेष दो प्रतियां परिवहन की पूरी अवधि के लिए वाहन के कार्गो डिब्बे में उत्पाद (कार्गो) के साथ रखी जाती हैं। इस मामले में, कंटेनर या बॉडी को माल की आवाजाही के सभी नियमों के अनुसार सील किया जाना चाहिए।

माल को अंतिम गंतव्य तक पहुंचाने के बाद, दस्तावेज़ को आगमन के स्थान पर सीमा शुल्क फ़ाइल से जोड़ा जाता है, कार्गो घोषणा के साथ एक और प्रति संलग्न की जानी चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि विनिर्देश में जानकारी दर्ज करते समय, अन्य शिपिंग दस्तावेजों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है।