यूटीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट): इसका उपयोग कब किया जा सकता है

2013 में, रूस की संघीय कर सेवा ने नागरिक संचलन में प्राथमिक दस्तावेज़ का एक नया रूप पेश किया - यूपीडी (सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़)। यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है? यह फॉर्म किस लिए है? इसका उपयोग कौन कर सकता है और इसके बारे में क्या करना है? हम आपको इस आर्टिकल में बताएंगे.

यूपीडी का उद्देश्य

यूपीडी के प्रकार

UPD का उपयोग 2 विकल्पों में किया जा सकता है:

• या एक साथ चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में;
• या केवल भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में।

पहले मामले में, यूपीडी दस्तावेज़ की स्थिति 1 को इंगित करता है, दूसरे में - 2। उपयोग के मामले के आधार पर, इन दस्तावेज़ों को भरने के लिए अलग-अलग नियम हैं।

स्थिति 1 वाले यूपीडी में, चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ दोनों के सभी विवरण भरे जाने चाहिए। केवल इस मामले में ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग वैट कटौती प्राप्त करने और आयकर खर्चों का हिसाब देने के लिए किया जा सकता है।

स्थिति 2 वाले यूपीडी में, चालान के लिए विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, इस दस्तावेज़ का उपयोग केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है और केवल व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करता है। आवश्यकता पड़ने पर अलग से चालान जारी किया जाएगा।

यूपीडी एक सार्वभौमिक रूप है जो एक साथ कई दस्तावेजों को जोड़ता है, जो व्यापार दस्तावेज़ प्रवाह को काफी सरल बनाता है और लागत को कम करता है। यह आवश्यकता लंबे समय से बनी हुई है, लेकिन संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के लागू होने के बाद ही इसे कानूनी समर्थन मिला।

स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता

लेख में उन परिचालनों के नमूने शामिल हैं जो किसी संगठन में सबसे अधिक बार सामने आते हैं और उन्हें दस्तावेज़ित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के नमूने शामिल हैं। आइए एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (बाद में यूटीडी के रूप में संदर्भित) के साथ भरने, किए गए कार्य को संसाधित करने और सामान वितरित करने का उदाहरण देखें। यूपीडी का उपयोग निम्नलिखित दस्तावेजों के बजाय किया जाता है: वेबिल, चालान और कार्य (सेवाएं) स्वीकृति प्रमाण पत्र।

यूपीडी एक सार्वभौमिक रूप है जो एक साथ कई दस्तावेजों को जोड़ता है, जो व्यापार दस्तावेज़ प्रवाह को काफी सरल बनाता है और लागत को कम करता है। यह आवश्यकता लंबे समय से लंबित थी, लेकिन संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के लागू होने के बाद ही इसे कानूनी समर्थन मिला। हिसाब-किताब के बारे में" कानून ने प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को सरल बनाया, लेकिन उनके लिए अनिवार्य विवरणों की एक सूची निर्धारित की (अनुच्छेद 9 402-एफजेड), क्योंकि आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का विवरण हैं:

• नाम;
• संकलन की तिथि;
• संकलक की आर्थिक इकाई का नाम;
• ऑपरेशन के तथ्य की सामग्री;
• भौतिक और (या) मौद्रिक संदर्भ में ऑपरेशन का माप मूल्य (माप की इकाइयों का संकेत);
• उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) का नाम;
• व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर या व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

यूपीडी को संघीय कर सेवा द्वारा लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड की आवश्यकताओं के आधार पर विकसित किया गया था और सरकारी फरमान संख्या 1137और उपयोग के लिए प्रस्तावित है रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र द्वारा एन ММВ-20-3/.

महत्वपूर्ण! 1 जुलाई, 2017 से, सरकारी डिक्री संख्या 1137 में परिवर्तन किए गए हैं, इसलिए, जुलाई 2017 से, यूटीडी फॉर्म चालान फॉर्म में शामिल लाइन से चालान से भिन्न होता है। इनवॉइस की पंक्ति 8 "राज्य अनुबंध, समझौते (अनुबंध) की पहचानकर्ता" इनवॉइस फॉर्म और यूपीडी के बीच एक विशिष्ट संकेतक है। यूपीडी के उपयोग की अनुशंसा की जाती है, और संगठनों के प्रमुख स्वतंत्र रूप से निर्णय लेते हैं कि किस प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाए। इस तथ्य के बावजूद कि यूपीडी में चालान विवरण शामिल हैं, इसका उपयोग संगठनों द्वारा किसी भी प्रकार के कराधान के लिए किया जा सकता है।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, उन्हें यूटीडी फॉर्म लागू करते समय इस कर का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। उन संगठनों के लिए जो सामान्य कराधान प्रणाली पर हैं, यूटीडी, एक चालान की तरह, बजट का भुगतान करते समय इनपुट वैट को ऑफसेट करने का अधिकार देता है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर एक्ट का यूपीडी भरने का नमूना

तो, यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है; यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है? भरने के नियम माल की आपूर्ति और कार्य (सेवाओं) के प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक हैं:

• अधिनियम और चालान के बजाय;
• वेबिल और चालान के बजाय;

कंसाइनमेंट नोट (टीओआरजी12) के बजाय यूपीडी भरने के लिए, आपको स्थिति को "1" से "2" में बदलना होगा, और कंसाइनर और उसका पता (3) और कंसाइनी और उसका पता (4) पंक्तियों को भी खाली छोड़ना होगा। .

यूपीडी कॉलम भरने के लिए आवश्यकताओं का पूरा पाठ यूपीडी फॉर्म के व्यक्तिगत विवरण भरने के लिए सिफारिशों में शामिल है ( पत्र क्रमांक ММВ-20-3/). तालिका महत्वपूर्ण बिंदु दिखाती है जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए:

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) आपको स्थानांतरण विलेख और चालान को एक प्राथमिक दस्तावेज़ में संयोजित करने की अनुमति देता है। यूपीडी का कौन सा रूप आज लागू है, यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना - यह सब आपको हमारे लेख में मिलेगा।

यूपीडी का प्रपत्र और इसके आवेदन का दायरा

यूपीडी फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में प्रकाशित किया गया था। यह प्रकृति में सलाहकारी है, यानी, करदाताओं को दस्तावेजों के सामान्य रूपों के बजाय इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और कर अधिकारी गैर-उपयोग के लिए जुर्माना नहीं लगा सकते हैं।

यूपीडी (नमूना भरने के लिए, लेख का अंत देखें) में भौतिक संपत्ति और चालान के हस्तांतरण पर दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं, जो आपको निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेजों की जानकारी को इसमें संयोजित करने की अनुमति देता है:

• कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12,
• एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान,
• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य OS-1,
• खेप नोट 1-टी (वस्तु अनुभाग),

इस प्रकार, यूपीडी का पंजीकरण (आपको नीचे एक नमूना फॉर्म मिलेगा) निम्नलिखित कार्यों के लिए संभव है:

• माल का शिपमेंट,
• सेवाओं के प्रावधान,
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण,
• कमीशन एजेंट/एजेंट द्वारा प्रिंसिपल/प्रिंसिपल को माल/कार्य/सेवाओं का शिपमेंट/हस्तांतरण,
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

यूटीडी फॉर्म का उपयोग करके, करदाता लेखांकन और कराधान पर कानून का उल्लंघन नहीं करता है, और वैट के लिए कर कटौती का दावा करने के लिए, माल के हस्तांतरण, प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं और संपत्ति के अधिकारों के लेखांकन के लिए इसका उपयोग करने का अधिकार रखता है। करों की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करना। लाभ के लिए.

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरते समय, फॉर्म (आप डाउनलोड कर सकते हैं) को चालान विवरण, साथ ही कला में प्रदान किए गए अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण को बदले बिना, नई पंक्तियों और कॉलमों के साथ पूरक करने की अनुमति है। लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड के 9। प्रयुक्त यूपीडी फॉर्म को कंपनी की लेखांकन नीतियों से जुड़े अन्य "प्राथमिक" फॉर्मों के साथ प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

न केवल मुद्रित यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का भी उपयोग किया जा सकता है, जिसका प्रारूप रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 24 मार्च, 2016 संख्या ММВ-7-15/155 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यूपीडी के पंजीकरण के नियम

संघीय कर सेवा पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 2-4 में यूपीडी भरने के लिए निर्देश दिए गए हैं, जिसमें उन लेनदेन की सूची भी शामिल है जिनके लिए इस फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। UPD की डिज़ाइन विशेषताएँ दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर भिन्न होती हैं:

• स्थिति "1" का अर्थ है कि यूपीडी एक चालान और एक हस्तांतरण अधिनियम को जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी पंक्तियां भरी हुई हैं (चालान के क्षेत्र उन्हें भरने के नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं, सरकार द्वारा अनुमोदित डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011 नवीनतम संस्करण)। यूपीडी भरने का हमारा उदाहरण स्थिति "1" के लिए दिया गया है।
• स्थिति "2" - यूपीडी में केवल स्थानांतरण विलेख शामिल है और इसका उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं: पंक्ति 5, कॉलम 6, 7, 10, 10ए, 11; शेष फ़ील्ड भरे जाने चाहिए. यदि यूपीडी में चालान से संबंधित सभी संकेतक भरने के नियमों का पालन किया जाता है, तो "1" के बजाय स्थिति "2" का गलत संकेत खरीदार को वैट कटौती के अधिकार से वंचित नहीं करता है। स्थिति "2" "सरलीकृत" लोगों और उन लोगों के लिए लागू है जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, क्योंकि यूटीडी जारी करने से उन्हें इस कर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं होती है।

यूटीडी का सही निष्पादन (जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं) मानता है कि स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ को चालान नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार एक नंबर सौंपा गया है।

स्थिति "2" वाले यूटीडी को "प्राथमिक" की संख्या के अनुरूप क्रम में क्रमांकित किया गया है: कार्य, चालान, आदि।

क्या मुझे यूपीडी पर मुहर की आवश्यकता है?

कंपनी सील के लिए, यूपीडी "एम.पी." फ़ील्ड प्रदान करता है। यदि उपलब्ध है, तो आपको दस्तावेज़ 14 और 19 के प्रवर्तक के नाम के बारे में पंक्तियाँ भरने की ज़रूरत नहीं है।

साथ ही, चालान और प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के लिए संगठन की मुहर अनिवार्य नहीं है, इसलिए यूपीडी में भी इसकी आवश्यकता नहीं है। स्टांप की अनुपस्थिति वैट की कटौती और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि को नहीं रोकती है।

इनवॉइस फॉर्म बदलते समय किस यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जाना चाहिए?

2017 में, चालान फॉर्म दूसरी बार बदल रहा है; इसके नए संस्करण को 1 अक्टूबर, 2017 से लागू करना होगा (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)। इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी के लिए, उनके प्रारूपों को चालान के नए प्रारूपों के साथ एक साथ अनुमोदित किया गया था, लेकिन "पेपर" यूटीडी फॉर्म अभी भी अपरिवर्तित है, क्योंकि संघीय कर सेवा ने इसके अद्यतन फॉर्म को मंजूरी नहीं दी थी। ऐसी स्थिति में क्या करें?

यह ध्यान में रखते हुए कि यूपीडी फॉर्म भरने के नियम आपको नए फ़ील्ड के साथ नमूना फॉर्म को पूरक करने की अनुमति देते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि 10/01/2017 से आप अपने यूपीडी फॉर्म को नए चालान फॉर्म के अनुपालन में लाएं, उदाहरण के लिए, यूपीडी को समायोजित करके एक्सेल या किसी अन्य प्रोग्राम में फॉर्म (19 अगस्त, 2017 को संशोधित सरकारी डिक्री दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: नमूना भरना

2013 में प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए अनिवार्य एकीकृत प्रपत्रों के उपयोग को समाप्त करने के लिए धन्यवाद, संगठन दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम करने में सक्षम थे। इस तरह के अनुकूलन के सबसे सफल उदाहरणों में से एक कर चालान और एक लेखांकन शिपिंग दस्तावेज़ का एक रूप में संयोजन है। इसके फलस्वरूप विलय उत्पन्न हुआ सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़.

फ़ाइलें

दस्तावेज़ों को नये फॉर्म द्वारा प्रतिस्थापित किया गया

पहले, अनिवार्य हस्तांतरण दस्तावेज़ अनुमोदित प्रपत्रों के अनुसार कमोडिटी भाग और स्थानांतरण अधिनियम थे। अब ये सभी रूप अपनी प्रासंगिकता और आवश्यकता खो चुके हैं, हालाँकि यदि चाहें तो संगठनों द्वारा अभी भी इनका उपयोग किया जा सकता है। प्रत्येक कंपनी को व्यक्तिगत आधार पर अपनी लेखांकन नीतियों में इस बारे में जानकारी निर्धारित करनी होगी कि उसके काम में किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाना है।

दस्तावेज़ का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ जारी करने के मुख्य कारण निम्नलिखित मामले हैं:

• विभिन्न प्रयोजनों के लिए माल, सामग्री, उपकरण का शिपमेंट,
• मध्यस्थ संचालन,
• किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं का स्थानांतरण और स्वीकृति,
• कुछ प्रकार के संपत्ति अधिकारों का हस्तांतरण।

यदि फॉर्म पूर्ण और सही ढंग से भरा गया है, तो दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण है कि लेनदेन कानूनी रूप से पूरा किया गया था और कार्यों, सेवाओं, वस्तुओं और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए लेखांकन प्रविष्टियों को उचित ठहराने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में स्वीकार किया जाता है। दस्तावेज़ वैट काटने के आधार के रूप में भी कार्य करता है।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ तैयार करने के नियम

इस तथ्य के बावजूद कि यह फॉर्म कानून में निहित है, इसका उपयोग अनिवार्य नहीं है। कुछ मामलों में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, इसे अन्य दस्तावेज़ों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है या संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर समायोजित किया जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ में कुछ अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• इसके नाम,
• संकलन की तिथि,
• उस कंपनी का नाम जिसके कर्मचारी इसे पंजीकृत कर रहे हैं,
• इसके साथ होने वाले ऑपरेशन का अर्थ,
• इन्वेंट्री वस्तुओं या सेवाओं की लागत,
• उनकी संख्या,
• जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी (पदों, उपनामों, प्रथम नामों, संरक्षक नामों का संकेत),
• प्रतिलेखों के साथ हस्ताक्षर.

यदि दस्तावेज़ उद्यम के भीतर परिवर्तन और संपादन के अधीन है, तो उपरोक्त जानकारी को फॉर्म से बाहर नहीं किया जा सकता है, अन्यथा, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ को लेखांकन प्रविष्टियों, लेनदेन और इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और वैट रिफंड के लिए कानूनी आधार नहीं माना जाएगा। .

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरने का नमूना

फॉर्म के ऊपरी बाएँ भाग में एक "विंडो" है जिसमें आपको दस्तावेज़ की स्थिति दर्ज करनी होगी, अर्थात। किसी विशेष मामले में इसका क्या अर्थ है। यहां दो विकल्प हैं:

1. यदि स्थानांतरण दस्तावेज़ कर चालान और लेखांकन हस्तांतरण दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित करता है तो एक इकाई दी जाती है,
2. और दो - यदि फॉर्म का उपयोग केवल स्थानांतरण के प्राथमिक विलेख के रूप में किया जाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि इन दो विकल्पों का मतलब है कि दस्तावेज़ का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जो अपनी गतिविधियों में वैट लागू करती हैं और इस दायित्व से मुक्त हैं।

दस्तावेज़ का अगला भाग भरना इस बात पर निर्भर करता है कि पहली "विंडो" में कौन सा अक्षर रखा गया था। हम एक उदाहरण पर विचार कर रहे हैं जिसमें एक इकाई है (यानी संगठन वैट लागू करता है)।

सबसे पहले, दस्तावेज़ में निम्नलिखित दर्ज किया गया है:

• इसकी संख्या (कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार),
• दिनांक (वास्तविक वर्तमान समय के अनुरूप)।

नीचे दी गई पंक्ति (सुधार के बारे में) को अभी भरने की आवश्यकता नहीं है - यदि आवश्यक हो तो भविष्य में इसमें जानकारी जोड़ी जाएगी।

• पूरा नाम,
• उसका पता,
• केपीपी (डेटा कंपनी के घटक दस्तावेजों के समान होना चाहिए)।

यदि हम एक व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसका पूरा नाम और निवास स्थान पर पंजीकृत पता यहां शामिल होना चाहिए।

नीचे आपको भुगतान और निपटान दस्तावेज़ की संख्या और तारीख, उस मुद्रा का नाम और कोड (स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार) दर्ज करना होगा जिसमें निपटान होता है।

फॉर्म के दूसरे भाग में इन्वेंट्री आइटम, कार्यों, सेवाओं के बारे में एक तालिका के रूप में जानकारी शामिल है, जिसकी पुष्टि दस्तावेज़ है।

यहां आपको यह बताना होगा:

• उनके नाम,
• माप की इकाई पर डेटा (टुकड़े, लीटर, किलोमीटर)
• इसका कोड OKEI (माप की इकाइयों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार है।

फिर, क्रम में, निम्नलिखित संकेतक तालिका में दर्ज किए जाते हैं:

• कुल मात्रा,
• वैट को छोड़कर प्रति यूनिट लागत,
• वैट को छोड़कर वस्तु के अनुसार कुल लागत,
• उत्पाद कर राशि (यदि आवश्यक हो),
• वैट दर.

• प्रत्येक वस्तु के लिए कर राशि
• और कर सहित कुल लागत,
• मूल देश का नाम,
• ओकेएसएम (विश्व के देशों का अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार इसका कोड,
• सीमा शुल्क घोषणा संख्या (केवल आयातित वस्तुओं के लिए)।

"स्वीकृति और स्थानांतरण के लिए आधार" पंक्ति में निम्नलिखित दर्शाया गया है:

• अनुबंध या समझौते की संख्या का संदर्भ (इसकी संख्या और तारीख का संकेत),
• परिवहन और कार्गो डेटा - यहां, उसी तरह, वेसबिल या अन्य सहायक दस्तावेज़ का एक लिंक दिया गया है।

यदि कोई कागज नहीं है, तो आप यहां कार्गो पैरामीटर (मात्रा, वजन, पैकेजिंग, आदि) दर्ज कर सकते हैं।

दस्तावेज़ निष्पादन का अंतिम चरण सभी इच्छुक पार्टियों द्वारा उस पर हस्ताक्षर करना है। उपयुक्त कक्षों में फॉर्म में आपको हस्ताक्षर करना होगा:

• संगठनों के स्टोरकीपर, या इन्वेंट्री आइटम की शिपमेंट और प्राप्ति में शामिल अन्य व्यक्ति,
• दस्तावेज़ को संसाधित करने और लेखांकन के लिए इसे स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार लेखा विभाग के कर्मचारी।

यहां, "अन्य जानकारी" लाइन में, इन्वेंट्री आइटम, कार्य या सेवाओं के प्राप्तकर्ता को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि उसे उनके बारे में कोई शिकायत नहीं है।

माल भेजते समय या कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करते समय, एक अलग चालान और हस्तांतरण दस्तावेज़ (लदान बिल, अधिनियम, आदि) जारी करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। वर्तमान में, बिना किसी कर जोखिम के, उन्हें एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में जोड़ा जा सकता है।

शिपमेंट के बाद, माल की लागत (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) बदल सकती है। ऐसा परिवर्तन कीमत या आपूर्ति किए गए इनपुट की मात्रा (मात्रा) में वृद्धि या कमी के कारण हो सकता है। इन मामलों में, विक्रेता समायोजन चालान के बजाय एक सार्वभौमिक समायोजन दस्तावेज़ (यूसीडी) तैयार कर सकते हैं।

अनुशंसित प्रपत्र यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) और यूनिवर्सल एडजस्टमेंट डॉक्यूमेंट (यूसीडी) लेखांकन और कर कानून की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। यूटीडी की तैयारी और उपयोग पर स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में दिए गए हैं। यूकेडी के संबंध में इसी तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र क्रमांक ММВ-20-15/86 में निहित हैं। दोनों पत्र कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर "कर अधिकारियों द्वारा उपयोग के लिए स्पष्टीकरण अनिवार्य" अनुभाग में पोस्ट किए गए हैं।

चूंकि यूपीडी फॉर्म सलाहकारी है और अनिवार्य नहीं है, इसलिए इसमें अतिरिक्त जानकारी दर्ज की जा सकती है। उदाहरण के लिए, फॉर्म में लेनदेन की विशेष शर्तों को प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यक संकेतक शामिल हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर सेवा द्वारा प्रस्तावित फॉर्म को नए कॉलम या पंक्तियों के साथ पूरक किया जा सकता है। लेकिन आप नए विवरण केवल काले फ्रेम के बाहर दर्ज कर सकते हैं, जो कि यूपीडी में शामिल मानक चालान फॉर्म तक सीमित है। आप चालान फॉर्म को ही नहीं बदल सकते. काले फ्रेम के अंदर किसी भी अतिरिक्त के परिणामस्वरूप यूटीडी चालान की स्थिति खो देगा और खरीदार उस पर लगाए गए वैट में कटौती नहीं कर पाएगा।

यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 23 दिसंबर, 2015 क्रमांक ईडी-4-15/22619 और दिनांक 24 जनवरी 2014 क्रमांक ईडी-4-15/1121 के पत्रों से अनुसरण करता है।

यूसीडी के संबंध में भी इसी तरह के निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं।

यूपीडी को न केवल कागज पर, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी तैयार किया जा सकता है। यूपीडी के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस प्रारूप का उपयोग प्रतिपक्षियों को यूपीडी भेजते समय और ऐसे दस्तावेजों को कर निरीक्षकों को स्थानांतरित करते समय किया जा सकता है (पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 93, पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 5, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 93.1, संघीय आदेश) रूस की कर सेवा दिनांक 24 मार्च 2016 एन एमएमवी -7-15/155@)।

यूकेडी के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को अभी तक मंजूरी नहीं मिली है। इसलिए, समकक्षों के साथ संबंधों में, उनके साथ सहमत प्रारूप का उपयोग करें, जिसे आपने स्वयं विकसित किया है। यह प्रारूप यूसीडी को कर कार्यालय में स्थानांतरित करने के लिए उपयुक्त नहीं है। इसलिए, यदि आपको निरीक्षण के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित डिजिटल दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता है, तो इसे कागज पर मुद्रित किया जाना चाहिए और एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर चिह्न के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस बारे में स्पष्टीकरण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 26 अगस्त, 2011 क्रमांक 03-03-06/1/521 और दिनांक 14 जून, 2011 क्रमांक 03-02-07/1-190 के पत्रों में हैं।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ क्या प्रतिस्थापित करते हैं?

यूपीडी एक चालान है जिसमें कई अतिरिक्त विवरण शामिल हैं। चालान विवरण के साथ, UPD में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• उत्पाद अनुभाग यात्री की सूची ;

• पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान ;

• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य .

इसलिए, यूपीडी का उपयोग करते हुए, कोई भी संगठन सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) बेचते समय इस दस्तावेज़ में उन सूचनाओं को जोड़ सकता है जिन्हें प्रपत्रों में प्रतिबिंबित करने का इरादा है क्रमांक टीओआरजी-12, नंबर एम-15, क्रमांक ओएस-1और नंबर 1-टी, और साथ ही खरीदार (ग्राहक) को वैट राशि प्रस्तुत करें।

यूसीडी एक समायोजन चालान है, जिसका फॉर्म क्रेडिट नोट या अन्य दस्तावेज़ के विवरण के साथ पूरक है जो आपूर्ति की गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं, संपत्ति अधिकार) की लागत को बदलने के लिए पार्टियों के समझौते की पुष्टि करता है।

लेखांकन नीति में चालान बनाने से इनकार करने और सार्वभौमिक दस्तावेजों के उपयोग के लिए संक्रमण को प्रतिबिंबित करने की भी सलाह दी जाती है। यदि कोई संगठन वर्ष के मध्य में सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करने पर स्विच करता है, लेखांकन नीतियों में परिवर्धन अगली वैट कर अवधि शुरू होने से पहले भुगतान किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सार्वभौमिक दस्तावेजों का उपयोग नियमित चालान या डिलीवरी नोट्स का उपयोग करने की संभावना को बाहर नहीं करता है। भले ही एक ही अनुबंध के तहत अलग-अलग दस्तावेज़ तैयार किए गए हों। उदाहरण के लिए, यदि एक आपूर्ति अनुबंध कई शिपमेंट के लिए प्रदान करता है, तो एक बैच के लिए विक्रेता फॉर्म संख्या टीओआरजी -12 और एक चालान में एक चालान तैयार कर सकता है, और दूसरे बैच के लिए - स्थिति 1 के साथ यूपीडी। इस मामले में, खरीदार लाभ पर कर की गणना करते समय किए गए खर्चों को ध्यान में रखने और दावा किए गए वैट की राशि को कटौती के रूप में लेने का अधिकार है। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 27 मई 2015 के पत्र क्रमांक जीडी-4-3/8963 में निहित हैं।

स्थिति: क्या ग्राहकों को सूचित करना आवश्यक है कि संगठन चालान के बजाय यूपीडी का उपयोग करता है??

कानून द्वारा ऐसी कोई बाध्यता प्रदान नहीं की गई है।

हालाँकि, आपसी समझौते से, आपूर्तिकर्ता और खरीदार इस शर्त को अनुबंध के पाठ में शामिल कर सकते हैं। इस मामले में, अनुबंध सटीक रूप से इंगित कर सकता है कि यूटीडी का उपयोग कैसे किया जाएगा: केवल एक प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में (उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट के लिए चालान के रूप में) या एक साथ प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के रूप में।

फॉर्म में यूपीडी के इस्तेमाल की शर्त भी लिखी जा सकती है अतिरिक्त समझौते आपूर्ति समझौते के लिए.

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उद्देश्य

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उद्देश्य उन्हें सौंपी गई स्थितियों पर निर्भर करता है: 1 या 2। दस्तावेज़ विक्रेता (निष्पादक) द्वारा तैयार किए जाते हैं, इसलिए, वह संबंधित स्थिति को भी इंगित करता है।

स्थिति 1 का अर्थ है कि यूटीडी (यूसीडी) का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में और कर आधार या वैट कटौती को बदलने के आधार के रूप में, यानी चालान (समायोजन चालान) के रूप में किया जा सकता है।

स्थिति 2 का अर्थ है कि यूपीडी (यूसीडी) का उपयोग केवल व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। उदाहरण के लिए, चालान के रूप में या भेजे गए माल की लागत में बदलाव के समझौते के रूप में। इन मामलों में, विक्रेता को एक अलग चालान या समायोजन चालान जारी करना होगा।

हालाँकि, स्थिति 1 या 2 स्वयं पूरी तरह से सूचनात्मक है। वास्तव में, आपको यह देखने की ज़रूरत है कि सार्वभौमिक दस्तावेज़ों में कौन से विवरण भरे गए हैं। यदि, उदाहरण के लिए, कॉलम "कर दर" (कॉलम 7) खाली है, तो खरीदार ऐसे यूटीडी (यूसीडी) के तहत कटौती के लिए वैट का दावा नहीं कर पाएगा। भले ही दस्तावेज़ में स्थिति 1 हो। तथ्य यह है कि कर की दर प्राथमिक और समायोजन चालान (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, 5.2) दोनों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है। इसके बिना, चालान को गलत तरीके से भरा हुआ माना जाता है, और ऐसे सार्वभौमिक दस्तावेजों के आधार पर वैट की प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती है।

यदि सार्वभौमिक दस्तावेज़ में चालान (समायोजन चालान) के सभी आवश्यक विवरण सही ढंग से भरे गए हैं, तो खरीदार को विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि में कटौती करने का अधिकार है। तथ्य यह है कि सार्वभौमिक दस्तावेजों के रूपों का उल्लेख या तो रूसी संघ के टैक्स कोड में या रूसी संघ की सरकार के 26 दिसंबर, 2011 नंबर 1137 के डिक्री में नहीं किया गया है, कटौती के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता (वित्त मंत्रालय का पत्र) रूस का दिनांक 16 जून 2014 क्रमांक 03-07-09/ 28664)।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उपयोग कौन कर सकता है?

यूपीडी और यूसीडी फॉर्म का उपयोग कोई भी संगठन और उद्यमी कर सकता है। इसमें वे लोग भी शामिल हैं जो वैट का भुगतान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, जिन संगठनों ने विशेष व्यवस्था अपना ली है या रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत छूट का उपयोग करते हैं, वे खर्चों की पुष्टि के लिए यूटीडी को प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में उपयोग कर सकते हैं (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 मार्च 2014 नहीं) .जीडी-4-3/3987). हालाँकि, उन्हें निम्नलिखित भरने की आवश्यकता नहीं है:

• कॉलम 7 "कर की दर";

• कॉलम 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि।"

यूपीडी का उपयोग किन कार्यों के लिए किया जा सकता है?

यूपीडी का उपयोग करके, आप माल के शिपमेंट, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण को औपचारिक रूप दे सकते हैं।

इसके अलावा, संगठन मध्यस्थ संचालन के लिए यूटीडी का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब ग्राहक (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) बिक्री के लिए किसी मध्यस्थ (कमीशन एजेंट, एजेंट, वकील) को सामान भेजता है। इस मामले में, यूपीडी को स्वामित्व के हस्तांतरण के बिना क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ माना जाएगा। पंक्ति 8 में "हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) के लिए आधार" में आपको मध्यस्थ सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते का विवरण बताना होगा। हालाँकि, न भरें:

• पंक्ति 2 "विक्रेता";

• पंक्ति 2ए "पता";

• पंक्ति 2बी "विक्रेता का टिन/केपीपी";

• पंक्ति 6 ​​"क्रेता";

• पंक्ति 6ए "खरीदार का टिन/केपीपी";

• पंक्ति 6बी "खरीदार का टिन/केपीपी"।

स्थिति: क्या निर्यात के लिए माल भेजते समय सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आवेदन का दायरा कानून द्वारा सीमित नहीं है। इसलिए, इसका उपयोग निर्यात लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

आखिरकार, निर्यात के लिए माल की शिपमेंट, आर्थिक जीवन के किसी भी तथ्य की तरह, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ (6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 9) के साथ प्रलेखित की जानी चाहिए। यह यूपीडी भी हो सकता है. मुख्य बात यह है कि इसमें प्राथमिक पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल हैं; वे 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध हैं।

भले ही माल विदेश भेजा जाता है, निर्यातकों को ऐसे लेनदेन के लिए चालान जारी करने की आवश्यकता होती है। यह ध्यान में रखते हुए कि स्थिति 1 के साथ यूपीडी एक चालान के लिए एक पूर्ण प्रतिस्थापन है, निर्यात के लिए सामान वितरित करते समय, शिपमेंट की तारीख से पांच कैलेंडर दिनों के भीतर, विक्रेता को इस दस्तावेज़ को तैयार करना होगा और इसे चालान जर्नल के भाग 1 में पंजीकृत करना होगा (खंड 3) रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168, 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 3 के खंड 3)। यूटीडी की तैयारी की तारीख के अनुसार, इसमें वैट के बिना माल की लागत और शून्य कर दर का उल्लेख होना चाहिए। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 164 के अनुच्छेद 1 के प्रावधानों का अनुसरण करता है।बिक्री पुस्तिका में यूटीडी के पंजीकरण के लिए देखें क्या निर्यात के लिए सामान बेचते समय चालान जारी करना आवश्यक है?

ध्यान रखें कि यूपीडी रूस के बाहर माल के निर्यात की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ नहीं है। यानी इसका उपयोग परिवहन और शिपिंग दस्तावेज़ के रूप में नहीं किया जा सकता है। लेकिन माल के आयात के लिए आवेदन में निहित जानकारी की पुष्टि यूपीडी द्वारा स्थिति 1 के साथ की जाती है। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 4 अप्रैल, 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/5702 में हैं।

महत्वपूर्ण!कभी-कभी ईएईयू सदस्य राज्यों के कर अधिकारी, जहां रूस से माल की आपूर्ति की जाती है, आयातकों से रूसी निर्यातकों द्वारा जारी यूटीडी स्वीकार नहीं करते हैं। इसका कारण यूरेशियन इकोनॉमिक यूनियन पर संधि के अनुबंध 18 के पैराग्राफ 20 के उपपैरा 4 के प्रावधानों की औपचारिक व्याख्या है, जो केवल चालान को संदर्भित करता है। ऐसे मामलों में, विदेशी समकक्षों को यह समझाना चाहिए कि यूटीडी एक ही चालान है, केवल कुछ अतिरिक्त विवरणों के साथ।

किसी भी जानकारी के साथ चालान को पूरक करना रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 का खंडन नहीं करता है। इसके अलावा, यह 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 के पैराग्राफ 9 में सीधे प्रदान किया गया है। इस प्रकार, रूस की संघीय कर सेवा के पत्र द्वारा उपयोग के लिए अनुशंसित यूपीडी फॉर्म दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या एमएमवी-20-3/96, पूरी तरह से राष्ट्रीय कर कानून के मानदंडों का अनुपालन करता है, और इसलिए यूरेशियन आर्थिक संघ पर संधि के अनुबंध 18 के अनुच्छेद 20 के उप-अनुच्छेद 4 की आवश्यकताओं के साथ। इस निष्कर्ष की सत्यता की पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 16 जून 2014 के पत्र संख्या 03-07-09/28664 और रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/ से होती है। 96.

आप यूकेडी का उपयोग कब कर सकते हैं?

यूसीडी दो मामलों में जारी किया जा सकता है:

• यदि शिपमेंट के बाद विक्रेता शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की कीमत या मात्रा बदलता है;

• यदि विक्रेता खरीदार के दावे से सहमत है, जिसने स्वीकृति पर (पोस्टिंग से पहले), हस्तांतरित माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियों का पता लगाया।

यूसीडी लागू नहीं होता:

• शिपमेंट के लिए प्राथमिक चालान, यूपीडी या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करते समय विक्रेता द्वारा की गई त्रुटियों को ठीक करने के लिए। इस मामले में, दस्तावेजों के मूल सेट में त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए। यूपीडी में त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र क्रमांक ММВ-20-15/86 के परिशिष्ट 7 में दी गई है;

• खरीदार द्वारा पंजीकरण के लिए स्वीकार किए गए सामान को विक्रेता को लौटाते समय ("रिवर्स सेल")।

यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 अक्टूबर 2014 के पत्र संख्या ММВ-20-15/86 के परिशिष्ट 2 में कहा गया है।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ भरना

युपीडी

यदि संगठन चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों को यूपीडी फॉर्म से बदलने का निर्णय लेता है, तो उसे स्थिति 1 निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इस मामले में, सभी विवरण यूपीडी में भरे जाने चाहिए। आखिरकार, यूपीडी में सभी प्राथमिक दस्तावेजों (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) और चालान (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5) के लिए अनिवार्य विवरण शामिल हैं।

यदि आप यूपीडी फॉर्म को केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करते हैं, अर्थात आप इसमें स्थिति 2 अंकित करते हैं, तो सभी विवरण भरना आवश्यक नहीं है। आप रिक्त पंक्तियाँ छोड़ सकते हैं जो विशेष रूप से चालान के लिए आवश्यक हैं:

• पंक्ति 7 "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए";

• कॉलम 6 "उत्पाद कर की राशि सहित";

• कॉलम 7 "कर की दर";

• कॉलम 10 "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड";

• कॉलम 10ए "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम";

• कॉलम 11 "सीमा शुल्क घोषणा संख्या"।

यूपीडी का वह हिस्सा भरें जो चालान के अनुसार पूरी तरह से डुप्लिकेट हो चालान जारी करने के लिए स्थापित नियम . अर्थात्, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 और 6 की आवश्यकताओं के अनुसार और 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 के अनुसार।

यूपीडी विवरण जो कंसाइनमेंट नोट के विवरण और कंसाइनमेंट नोट के कमोडिटी अनुभाग के डुप्लिकेट के अनुसार भरें इन दस्तावेज़ों को तैयार करने के लिए स्थापित नियम .

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि चालान के विपरीत, यूपीडी फॉर्म में अपेक्षित "एमपी" होता है। हालाँकि, यह अनिवार्य नहीं है। इसलिए, यदि दस्तावेज़ पर कोई मोहर नहीं है, तो खरीदार (ग्राहक) अभी भी वैट काटने और आयकर खर्चों की पुष्टि के लिए यूटीडी को आधार के रूप में स्वीकार करने में सक्षम होगा। उसी समय, स्टांप लगाने के बाद, विक्रेता (निष्पादक) पंक्ति 14 "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ का संकलनकर्ता (कमीशन एजेंट/एजेंट सहित)", और खरीदार (ग्राहक) को भरने में सक्षम नहीं होगा। - पंक्ति 19 "आर्थिक इकाई का नाम - संकलक दस्तावेज़।" यह प्रदान किया जाता है कि प्रिंट में दस्तावेज़ को संकलित करने वाले संगठन के पूरे नाम के बारे में जानकारी शामिल है।

यूपीडी पर बिक्री संगठन (कलाकार) के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके बजाय, यूपीडी पर प्रबंधक के आदेश से या संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

यदि यूपीडी किसी उद्यमी द्वारा तैयार किया गया है, तो वह स्वयं या वह व्यक्ति जिसे उद्यमी ने उचित पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट जो किसी उद्यमी की गतिविधियों का रिकॉर्ड रखता है। दोनों ही मामलों में, यूपीडी को उद्यमी के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण अवश्य बताना चाहिए।

इसके अलावा, UPD पर हस्ताक्षर हैं:

• माल के हस्तांतरण (स्वीकृति) (प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणाम, प्रदान की गई सेवाएं), संपत्ति के अधिकार के लिए जिम्मेदार कर्मचारी;

अलग-अलग इकाइयों का यूपीडी

यदि सामान (कार्य, सेवाएँ) संगठन के एक अलग प्रभाग द्वारा बेचे या अधिग्रहित किए जाते हैं, तो सामान्य नियमों के अनुसार यूपीडी भरें। रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96 और दिनांक 17 अक्टूबर 2014 संख्या ММВ-20-15/86 के पत्रों में ऐसी स्थितियों के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है।

केवल एक चीज जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है वह है भरने की विशेषताएं:

• विक्रेता की जानकारी , यदि एक अलग इकाई एक यूपीडी का गठन करती है;

• खरीदार की जानकारी , यदि एक अलग इकाई को UPD प्राप्त होता है।

एक अलग प्रभाग द्वारा माल बेचते समय यूपीडी के पंजीकरण का एक उदाहरण

एलएलसी "ट्रेडिंग कंपनी "हर्मीस" मॉस्को में स्थित है और इसका एक अलग डिवीजन पते पर पंजीकृत है: 650023, केमेरोवो, लेनिन एवेन्यू, 120।

एक अलग इकाई के लिए:

• गियरबॉक्स - 420201001;
• डिजिटल इंडेक्स - P1.

हर्मीस की लेखांकन नीति यह निर्धारित करती है कि माल (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से संबंधित लेनदेन पंजीकृत करते समय, संगठन एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करता है।

1,180,000 रूबल मूल्य की कुकीज़ (800 पैकेज) के एक बैच की आपूर्ति के लिए हर्मीस और अल्फा एलएलसी के एक अलग डिवीजन के बीच 15 फरवरी 2016 नंबर 72 का एक समझौता संपन्न हुआ। (वैट सहित - 180,000 रूबल)।

23 फरवरी को, खरीदार द्वारा माल को एक अलग डिवीजन के गोदाम से भेज दिया गया और हटा दिया गया। उसी दिन, हर्मीस के एक अलग डिवीजन के एकाउंटेंट ने अल्फा को यूपीडी नंबर 15 जारी किया।

एक अलग डिवीजन को सामान बेचते समय यूपीडी के पंजीकरण का उदाहरण

15 फरवरी, 2016 नंबर 72 के समझौते के तहत, अल्फा एलएलसी हर्मीस ट्रेडिंग कंपनी एलएलसी के एक अलग डिवीजन को 1,180,000 रूबल मूल्य की कुकीज़ (800 पैकेज) बेचता है। (वैट सहित - 180,000 रूबल)।

अलग डिवीजन पते पर पंजीकृत है: 650023, केमेरोवो, लेनिन एवेन्यू, 120। चेकपॉइंट - 420201001।

अल्फ़ा की लेखांकन नीति यह निर्धारित करती है कि माल (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से संबंधित लेनदेन पंजीकृत करते समय, संगठन एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करता है।

23 फरवरी को, खरीदार द्वारा माल को एक अलग डिवीजन के गोदाम से भेज दिया गया और हटा दिया गया। उसी दिन, अल्फा के अकाउंटेंट ने हर्मीस के अलग डिवीजन को यूपीडी नंबर 15 जारी किया।

यूकेडी

यूकेडी के उपयोग के उद्देश्य पर निर्भर करता है . यदि संगठन समायोजन चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों को एक सार्वभौमिक समायोजन दस्तावेज़ के साथ बदलने जा रहा है, तो यूसीडी को स्थिति 1 निर्दिष्ट करने और सभी को भरने की आवश्यकता है समायोजन चालान के लिए आवश्यक विवरण .

इसके अलावा, लाइन 8 "मैं लागत में बदलाव का प्रस्ताव करता हूं" या 9 "लागत में बदलाव के बारे में सूचित करें" को पूरा किया जाना चाहिए, साथ ही लाइन 12 "मैं लागत में बदलाव से सहमत हूं।"

स्थिति 2 के साथ यूसीडी में, पंक्ति 8 (या 9) और पंक्ति 12 को भी भरना होगा। इसके अलावा, उस हिस्से में जो समायोजन चालान को डुप्लिकेट करता है, केवल उन विवरणों को भरने के लिए पर्याप्त है जो लागत या मात्रात्मक संकेतकों में परिवर्तन दर्शाते हैं .

कौन सी पंक्ति भरनी है - 8 या 9 - यह इस बात पर निर्भर करता है कि अनुबंध कैसे तैयार किया गया है। यदि शुरू से ही कीमत बदलने की कोई शर्त नहीं थी, तो विक्रेता पंक्ति 8 भरता है "मैं कीमत बदलने का प्रस्ताव करता हूं।" यदि अनुबंध में पहले से ही डिलीवरी की लागत में बदलाव की संभावना पर एक शर्त शामिल है, तो विक्रेता पंक्ति 9 "लागत में बदलाव के बारे में सूचित करना" भरता है।

पहले मामले में (विक्रेता ने पंक्ति 8 भरी), खरीदार पंक्ति 12 में कीमत में बदलाव के लिए अपनी सहमति दर्शाता है "मैं कीमत में बदलाव से सहमत हूं।" इसके अलावा, खरीदार को पंक्ति 14 और 15 भरनी होगी।

दूसरे मामले में (विक्रेता ने पंक्ति 9 भरी), पंक्ति 14 और 15 को भरने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर खरीदार उन्हें भरता है, तो वह प्राप्त यूसीडी को अपने आंतरिक लेखा दस्तावेज (एक एकाउंटेंट के प्रमाण पत्र के अनुरूप) के रूप में मान सकेगा, जो पहले प्राप्त वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की लागत में बदलाव की पुष्टि करेगा।

पंक्ति 13 "तिथि" भी भरने लायक है - इससे मूल्य परिवर्तन के क्षण के बारे में विवाद समाप्त हो जाएगा यदि विक्रेता अपनी प्रति में एक मनमाना तारीख इंगित करता है।

यूसीडी पर बिक्री संगठन (कलाकार) के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके बजाय, यूसीडी पर प्रबंधक के आदेश से या संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

यदि यूसीडी किसी उद्यमी द्वारा तैयार किया गया है, तो वह स्वयं या वह व्यक्ति जिसे उद्यमी ने उचित पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट जो किसी उद्यमी की गतिविधियों का रिकॉर्ड रखता है। दोनों ही मामलों में, यूसीडी को उद्यमी के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण अवश्य बताना चाहिए।

इसके अलावा, उन्होंने यूकेडी में अपने हस्ताक्षर किए:

• माल (कार्य, सेवाओं), संपत्ति के अधिकार (विक्रेता और खरीदार दोनों की ओर से) की लागत को कम करने पर निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी;

• लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी (विक्रेता की ओर से और खरीदार की ओर से)।