वर्ष से यूपीडी नमूना भरना। यूपीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट): यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेजों का नमूना भरना

कई लेखाकारों ने सुना है कि यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूटीडी) और इसे भरने का नमूना 1 जुलाई, 2017 से बदल गया है। क्या यह सच है? क्या एक नया यूपीडी फॉर्म आवश्यक या अनुशंसित है, जिसमें चालान और डिलीवरी नोट का विवरण शामिल है? आइए इन और अन्य सवालों के जवाब दें। आप यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का निःशुल्क भरा हुआ नमूना फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका उपयोग 1 जुलाई, 2017 से (नए फॉर्म का उपयोग करके) किया जा सकता है।

यूपीडी का उद्देश्य

माल भेजते समय या कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को स्थानांतरित करते समय, करदाताओं को स्वतंत्र दस्तावेजों के रूप में चालान और हस्तांतरण दस्तावेज़ (लदान का बिल, अधिनियम, आदि) जारी नहीं करने का अधिकार है। इन दस्तावेज़ों को एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में संक्षेपित किया जा सकता है।

रूस की संघीय कर सेवा द्वारा विकसित एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप इन्वेंट्री परिसंपत्तियों (संपत्ति अधिकार), वितरण और कार्य (सेवाओं) की स्वीकृति के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के विवरण के साथ पूरक एक चालान है। पृष्ठभूमि संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में दी गई है। आप यूपीडी फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका उपयोग 07/01/2017 तक किया गया था।

रूस की संघीय कर सेवा द्वारा प्रस्तावित सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के रूप में, विवरण के तीन समूहों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• केवल यूपीडी फॉर्म के लिए विशिष्ट विवरण;
• चालान विवरण;
• प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का विवरण.

यह कहना महत्वपूर्ण है कि यूपीडी फॉर्म अनुशंसित है, अनिवार्य नहीं। इसलिए, इसे नए कॉलम या लाइनों के साथ पूरक किया जा सकता है। इस मामले में, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ को कागज पर तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी संकलित किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में यूपीडी (चालान सहित) का प्रारूप रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 24 मार्च, 2016 संख्या ММВ-7-15/155 द्वारा अनुमोदित किया गया था। आगे, आइए देखें कि 1 जुलाई, 2017 से वास्तव में क्या परिवर्तन होता है।

1 जुलाई 2017 से क्या बदलाव

इलेक्ट्रॉनिक चालान के साथ काम करने वाले संगठन सभी शिपिंग दस्तावेज़ों को एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) में जोड़ सकते हैं। यह सुविधाजनक है - आप न केवल भागीदारों के साथ इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी का आदान-प्रदान कर सकते हैं, बल्कि उन्हें संघीय कर सेवा में स्थानांतरित भी कर सकते हैं। हालाँकि, यह देखते हुए कि चालान फॉर्म 1 जुलाई से अपडेट किया गया है, यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ के फॉर्म को भी समायोजित करने की आवश्यकता है।

यदि यूपीडी का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है, तो यूपीडी में चालान का रूप नहीं बदलना चाहिए।

नए चालान फॉर्म (नए कॉलम 8) की मंजूरी के बावजूद, 1 जुलाई, 2017 से यूटीडी फॉर्म के संबंध में कोई बदलाव स्वीकृत नहीं किया गया है। जाहिर तौर पर संघीय कर सेवा के पास अभी तक यूपीडी फॉर्म का नया रूप विकसित करने का समय नहीं है। इसलिए, अपने पाठकों के लिए, हमने एक नए सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के लिए एक फॉर्म तैयार किया है, जिसे हमने सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता के बारे में आवश्यक विवरण के साथ पूरक किया है। इसे (पहचानकर्ता) उन संगठनों को इंगित किया जाना चाहिए जो सामान बेचते हैं या सरकारी आदेशों के तहत काम करते हैं और बशर्ते कि ऐसा नंबर सौंपा गया हो।

2017 में सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप दो बार बदला गया: 1 जुलाई से, एक नया अनिवार्य विवरण "राज्य अनुबंध, समझौते (अनुबंध) की पहचानकर्ता" दिखाई दिया, और 1 अक्टूबर, 2017 से नमूना UPDफिर से बदला गया: कॉलम "उत्पाद प्रकार कोड" दिखाई दिया, अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए एक फ़ील्ड, पंक्ति 8 और कॉलम 11 के नाम बदल गए, 2019 में दस्तावेज़ में फिर से बदलाव हुए।

यूपीडी भरने का फॉर्म, नियम और उदाहरण इस पेज पर हैं। हम यह भी देखेंगे कि दस्तावेज़ के प्रत्येक क्षेत्र में क्या लिखना है।

1 जनवरी, 2019 से, यूपीडी को 20% की वैट दर का संकेत देना होगा। इसे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम 7 "कर दर" में दर्ज किया जाना चाहिए।

आप नहीं जानते कि फॉर्म कैसे भरना है. क्या आपको भरने और समझाने के लिए एक उदाहरण की आवश्यकता है कि किस क्षेत्र में क्या इंगित करना है? ये सब नीचे है.

यूपीडी भरने का एक नमूना डाउनलोड करें:

1 जुलाई, 2017 से यूपीडी में परिवर्तन

इनवॉइस के बाद 1 जुलाई, 2017 से यूपीडी नमूना बदल गया है। अब इन दस्तावेज़ों में सरकारी अनुबंध के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए एक पंक्ति होनी चाहिए - इसकी संख्या 8. यदि आप नहीं जानते कि इसमें क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरना नहीं पड़ेगा। लेकिन लाइन "राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)" किसी भी स्थिति में यूपीडी में होनी चाहिए।

पंक्ति 8 भरने के बारे में अधिक जानकारी

यूपीडी में बदलाव 1 जुलाई, 2017 को लागू हुए। अर्थात्, इस या उसके बाद की तारीख वाले सभी दस्तावेज़ों में नए विवरण होने चाहिए।

1 अक्टूबर, 2017 से यूपीडी फॉर्म में बदलाव

ध्यान!

1 अक्टूबर, 2017 से, सरकारी डिक्री संख्या 981 दिनांक 08/19/17 द्वारा अनुमोदित चालान और यूपीडी फॉर्म प्रभावी हैं। यहां उन बदलावों की सूची दी गई है जिन्हें फॉर्म में करने की आवश्यकता है:

10/01/2017 से एक नया नमूना यूपीडी डाउनलोड करें

क्या सभी को यूपीडी में सरकारी अनुबंध आईडी इंगित करने की आवश्यकता है?

कर अधिकारियों के लिए संघीय बजट से प्राप्त अग्रिम धनराशि के विरुद्ध माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट को नियंत्रित करना आसान बनाने के लिए चालान और यूपीडी में राज्य अनुबंध पहचानकर्ता की आवश्यकता है।

यदि आप नहीं जानते कि नई लाइन पर क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरने की आवश्यकता नहीं होगी। पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है यदि आप किसी ऐसे सरकारी अनुबंध के साथ काम कर रहे हैं जिसे एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा गया है।

यदि आपके अनुबंध में ऐसे विवरण नहीं हैं, तो आपको यूपीडी में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है: फ़ील्ड में एक डैश रखा गया है।

विशिष्ट पहचानकर्ताओं को रक्षा आदेशों के लिए सरकारी अनुबंधों (29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6.1 संख्या 275-एफजेड "राज्य रक्षा आदेश पर") के साथ-साथ बजट स्रोतों से वित्तपोषित अनुबंधों (अनुच्छेद 5) के लिए सौंपा गया है। कानून "2017 के संघीय बजट पर") जी और योजना अवधि 2018 और 2019 के लिए, रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 30 दिसंबर, 2016 संख्या 1552)।

नए मॉडल के अनुसार यूपीडी भरने के नियम

दस्तावेज़ अभी भी एक ही समय में चालान और चालान दोनों को प्रतिस्थापित कर सकता है, या केवल चालान या अधिनियम के रूप में जारी किया जा सकता है। इसलिए, UPD स्थिति को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• 1 - यदि यूटीडी डिलीवरी नोट और चालान दोनों के रूप में जारी किया जाता है (वैट के अधीन लेनदेन के लिए);
• 2 - यदि यूटीडी केवल एक चालान या केवल एक अधिनियम (वैट के बिना लेनदेन के लिए) के रूप में जारी किया जाता है।

नीचे दिए गए सरल निर्देश आपको यूपीडी भरने को सरल बनाने में मदद करेंगे।

स्थिति 1 के साथ युपीडी

चालान के साथ उपधारा

लाइन 1
दस्तावेज़ संख्या (कालानुक्रमिक क्रम में) और इसकी तैयारी की तारीख। चालान जारी करने की अधिकतम अवधि माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण की तारीख से पांच कैलेंडर दिन है।

पंक्तियाँ 2, 2ए और 2बी
विक्रेता के बारे में जानकारी: नाम, पता, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।

पंक्तियाँ 3 और 4
भेजने वाले और भेजने वाले के बारे में जानकारी. लाइनें तभी भरती हैं जब माल बेचा जाता है। यदि चालान सेवाओं या कार्य के लिए जारी किया जाता है, तो एक डैश जोड़ा जाता है। यदि संगठन विक्रेता और प्रेषक दोनों है, तो पंक्ति 3 में "उर्फ" लिखें। यदि खेप प्राप्तकर्ता और खरीदार एक ही व्यक्ति हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम और पता बताएं (आप "वह" नहीं लिख सकते हैं)।

पंक्ति 5
भुगतान आदेश संख्या के बारे में जानकारी. अग्रिम भुगतान होने पर भरा गया, अर्थात। अग्रिम भुगतान के चालान में. यदि कोई पूर्व भुगतान नहीं था या इसे शिपमेंट के दिन स्थानांतरित किया गया था, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

पंक्तियाँ 6, 6ए और 6बी
विक्रेता की जानकारी. खरीदार के बारे में जानकारी भी इसी तरह भरें.

पंक्ति 7
मुद्रा का नाम और कोड. एक चालान विदेशी मुद्रा में तभी जारी किया जाता है जब अनुबंध के तहत कीमतें और गणनाएं इसमें व्यक्त की जाती हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 7)।

पंक्ति 8
सरकारी अनुबंध आईडी. यूपीडी में पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है जब आपके पास डेटा हो। यदि नहीं (अर्थात्, यदि आप किसी अनुबंध के साथ काम नहीं कर रहे हैं, या आपके अनुबंध में कोई पहचानकर्ता नहीं है), तो पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

सारणीबद्ध भाग

ए
तालिका पंक्ति संख्या. आपको इसे भरने की जरूरत नहीं है.

बी
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड। माल के लिए - लेख संख्या, काम के लिए - OKVED के अनुसार कोड, सेवाओं के लिए - OKUN के अनुसार कोड। यदि आपको कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है तो यूपीडी में वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड दिया गया है।

कॉलम 1, 1ए और 2
माल का नाम या विवरण और प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं, हस्तांतरित संपत्ति अधिकारों की माप की इकाइयाँ। कॉलम 1ए में ईएईयू के एकीकृत एचएस के अनुसार माल के प्रकार का कोड शामिल है; 1 अक्टूबर, 2017 से, रूस से ईएईयू राज्यों - बेलारूस, कजाकिस्तान, आर्मेनिया या किर्गिस्तान (अन्यथा एक डैश) में निर्यात किए गए माल के लिए इसका पूरा होना अनिवार्य है। रखा गया है)। उत्पाद कोड एचएस कोड की संदर्भ पुस्तक से लिया गया है (यूरेशियन आर्थिक आयोग की परिषद के दिनांक 16 जुलाई, 2012 संख्या 54 के निर्णय द्वारा अनुमोदित)।

स्तम्भ 3
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के मात्रात्मक पैरामीटर। यदि उन्हें निर्धारित करना असंभव है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

कॉलम 4
वैट के बिना माप की प्रति इकाई कीमत (यदि इसे इंगित करना संभव है)।

बॉक्स 5
वैट के बिना माल, कार्य, सेवाओं, हस्तांतरित अधिकारों की पूरी मात्रा की लागत।

बॉक्स 6
उत्पाद कर राशि. उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचते समय ही पूरा किया जाना चाहिए। नहीं तो लिखा होता है "विदाउट एक्साइज ड्यूटी"।

कॉलम 7
वैट दर. यदि कंपनी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत छूट प्राप्त है या वैट के साथ काम नहीं करने वाली कंपनियों द्वारा चालान जारी करने के मामले में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 8
वैट राशि रूबल और कोपेक में बिना पूर्णांकन के। ऊपर बताए गए मामलों में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 9
वैट सहित माल की पूरी मात्रा (कार्य, सेवाएँ, हस्तांतरित अधिकार) की लागत।

कॉलम 10, 10ए, 11
मूल देश का नाम और उसका ओकेएसएन कोड, सीमा शुल्क घोषणा संख्या। आयातित माल के लिए भरा गया। ध्यान! 1 अक्टूबर, 2017 से, कॉलम 11 का नाम बदल गया है, इसे अब "सीमा शुल्क घोषणा की पंजीकरण संख्या" कहा जाता है।

स्थिति 2 के साथ यूपीडी

सारणीबद्ध कॉलम 7 और 8 (वैट दर और राशि), 10, 10ए और 11 (देश और सीमा शुल्क घोषणा) नहीं भरे गए हैं - वे केवल वैट के अधीन लेनदेन के लिए भरे गए हैं।

आपको चालान के साथ उपधारा में सारणीबद्ध कॉलम 4, 5 और 6, पंक्तियों 2ए और 2बी, 3, 4, 5, 6ए और 6बी को भरने की ज़रूरत नहीं है।

शेष फ़ील्ड ऊपर वर्णित अनुसार भरे गए हैं।

यूपीडी के लिए पंजीकरण करते समय, स्थिति 1 और 2 के बीच क्या अंतर है?

यूपीडी स्थितियाँ 1 और 2 दस्तावेज़ का उद्देश्य निर्धारित करती हैं। स्थिति 1 के साथ यूपीडी का उपयोग व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के रूप में किया जा सकता है। स्थिति 2 वाले यूपीडी का उपयोग केवल व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है। फिर चालान अलग से तैयार किया जाता है.

यूपीडी भरते समय स्थिति सूचनात्मक प्रकृति की होती है। दस्तावेज़ की वास्तविक स्थिति आपके द्वारा निर्दिष्ट विवरण द्वारा निर्धारित की जाएगी: उदाहरण के लिए, यदि आपने दस्तावेज़ की स्थिति 2 निर्दिष्ट की है, लेकिन साथ ही इसमें वैट का संकेत दिया है, तो ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग औचित्य साबित करने के लिए चालान के रूप में किया जा सकता है स्थिति के बावजूद कर कटौती।

मुझे यूपीडी में उत्पाद कोड कहां मिल सकता है?

यदि आपको कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है तो कार्य/सेवाओं के लिए उत्पाद लेख या OKVED/OKUN कोड का उपयोग करें।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर विक्रेता और खरीदार की ओर से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दोनों पक्षों के प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए, आपको पद और पूरा नाम बताना होगा।

विक्रेता की ओर से UPD में हस्ताक्षर:

• चालान के साथ उपधारा में: संगठन के प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति), मुख्य लेखाकार (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के विवरण का संकेत। 1 अक्टूबर, 2017 से उद्यमी के बजाय दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर को अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड में रखा गया है।
• तालिका 10 के क्षेत्र में: उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ हस्तांतरित कीं।
• तालिका 13 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। इस क्षेत्र को यूपीडी में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" कहा जाता है। यदि इस कर्मचारी ने पहले ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिया है, तो उसे फ़ील्ड 13 पर फिर से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है: यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

खरीदार की ओर से यूपीडी में हस्ताक्षर:

• तालिका फ़ील्ड 15 में: वह व्यक्ति जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ प्राप्त कीं।
• तालिका फ़ील्ड 18 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति। यदि इस कर्मचारी ने फ़ील्ड 15 में साइन अप किया है, तो यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

यूपीडी का उपयोग चालान, प्राथमिक दस्तावेज़ या इन दोनों दस्तावेज़ों के बजाय एक साथ किया जा सकता है। फॉर्म सार्वभौमिक है: आप तय करते हैं कि किसी विशेष मामले में यूपीडी को क्या प्रतिस्थापित करता है, और इसके आधार पर फ़ील्ड भरें।

क्या कार्य पूरा होने का प्रमाणपत्र यूपीडी का स्थान लेता है या नहीं?

प्रतिस्थापित करता है। वैट चोरों सहित कोई भी संगठन और उद्यमी कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के बजाय सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

क्या डिलीवरी नोट के स्थान पर यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है?

यह संभव है, लेकिन जरूरी नहीं. आपको स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि आपके लिए क्या अधिक सुविधाजनक होगा: यूपीडी या टीओआरजी-12। बाद वाला यूटीडी के आगमन के साथ उपयोग से बाहर नहीं हुआ और इसे पहले की तरह ही औपचारिक रूप दिया गया है। लेकिन बिल ऑफ लैडिंग या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने से आपको अपनी कागजी कार्रवाई को सरल बनाने और इसकी मात्रा कम करने में मदद मिलेगी।

क्या सेवाओं के लिए यूपीडी जारी करना संभव है?

कर सकना। आप यूपीडी का उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए कर सकते हैं, बल्कि सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन और संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए भी कर सकते हैं। सेवाओं के लिए यूपीडी सामान के समान निर्देशों के अनुसार भरा जाता है।

सेवाओं के लिए यूपीडी: क्या एक अधिनियम की आवश्यकता है?

यदि आप यूपीडी का उपयोग करके सेवाओं के प्रावधान को औपचारिक बनाते हैं, तो आपको एक अलग अधिनियम बनाने की आवश्यकता नहीं है।

क्या यूपीडी में सेवाओं और वस्तुओं को एक साथ इंगित करना संभव है?

कर सकना। रूसी संघ के कर कानून में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (सेवा) के लिए एक अलग चालान जारी करने की आवश्यकता नहीं है। एक चालान में (या, तदनुसार, एक यूपीडी में) एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएं) को एक साथ प्रतिबिंबित करना संभव है। इस मामले में, आप एक ही समय में पूर्णता प्रमाण पत्र और एक डिलीवरी नोट के बजाय एक यूपीडी तैयार करते हैं। चालान जारी करने की समय सीमा का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है - शिपमेंट की तारीख से 5 कैलेंडर दिन)।

संपूर्ण शिपमेंट के लिए एक चालान जारी करने के लिए, संघीय कर सेवा संख्या ED-4-15/17910 दिनांक 23 सितंबर, 2016 का पत्र देखें।

यूपीडी में पंक्ति 8: क्या इसे भरना आवश्यक है या नहीं?

1 जुलाई, 2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ फॉर्म में शामिल करने के लिए आवश्यक पंक्ति 8, केवल तभी पूरी होती है जब आपके पास उपयुक्त डेटा हो। यदि वे वहां नहीं हैं, तो उसमें एक डैश लगा दिया जाता है, लेकिन रेखा स्वयं फॉर्म में मौजूद होनी चाहिए। 1 अक्टूबर, 2017 से, पंक्ति शीर्षक में "यदि उपलब्ध हो" संकेत है: इसका मतलब है कि इसे केवल तभी भरना आवश्यक है जब आपके पास आवश्यक डेटा हो। अन्यथा, एक डैश जोड़ा जाता है.

UPD किस वर्ष शुरू किया गया था? यूपीडी किस तारीख से प्रभावी है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ 2013 में पेश किया गया था। लेकिन 1 अक्टूबर, 2017 से एक नया यूपीडी नमूना प्रभावी है, इसलिए पहले दिनांकित दस्तावेज़ अमान्य हैं।

वैसे, 1 अक्टूबर, 2017 से UPD में बदलाव से MySklad के उपयोगकर्ताओं के लिए कोई कठिनाई नहीं हुई, क्योंकि हमारी सेवा में दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। हम समय पर दस्तावेज़ फॉर्म अपडेट करते हैं, इसलिए हमारे उपयोगकर्ताओं को अपने जोखिम पर इंटरनेट पर फॉर्म खोजने या मैन्युअल रूप से फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।

नीचे 10/01/2017 यूटीडी फॉर्म भरने का एक नमूना है - एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़, जो 2019 में मान्य है।

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) एक चालान और एक प्राथमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (डीड, चालान, आदि) को जोड़ता है, इसलिए यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के बराबर है।

2013 के बाद से, चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ को अलग-अलग जारी करना संभव नहीं है, लेकिन उन्हें एक यूपीडी में संयोजित करना संभव नहीं है। इसलिए, जब आपको फॉर्म टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, 1-टी का उपयोग करने और ग्राहक को वैट प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो तो आप यूपीडी का उपयोग कर सकते हैं।

यूटीडी का उद्देश्य उसे सौंपी गई स्थिति पर निर्भर करता है: 1 या 2। स्थिति 1 का अर्थ है कि यूटीडी का उपयोग प्राथमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ और चालान के रूप में किया जाता है, और स्थिति 2 का अर्थ है कि यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान अलग से जारी किया जाता है (यदि विक्रेता वैट भुगतानकर्ता है)।

यूपीडी फॉर्म को भरने और उपयोग करने के लिए स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ में निहित हैं।

चालान अनुभाग (काले फ्रेम द्वारा सीमित) में यूपीडी में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करना संभव है, बशर्ते कि अनिवार्य पंक्तियों और स्तंभों के अनुक्रम का उल्लंघन न हो (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 8 अप्रैल, 2016 एन 03 के पत्र देखें) -07-09/20121, दिनांक 26 फरवरी 2016 क्रमांक 03-07-09/10933, दिनांक 14 नवंबर 2016 क्रमांक 03-07-09/66475, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 17 अगस्त 2016 क्रमांक एसडी- 4-3/15094).

इसलिए, आप लाइन नंबर 8 (सरकारी अनुबंध, अनुबंध (अनुबंध) की पहचानकर्ता) और तालिका के बीच अतिरिक्त लाइनें दर्ज कर सकते हैं। तालिका को नंबर 1 के बाईं ओर और कॉलम नंबर 11 के दाईं ओर के कॉलम के साथ पूरक किया जा सकता है। अतिरिक्त जानकारी प्रबंधक और मुख्य लेखाकार की हस्ताक्षर पंक्ति के बाद दर्ज की जा सकती है।

इनवॉइस के बाहर (यूपीडी क्षेत्र एक काले फ्रेम द्वारा सीमित है), आप कोई भी अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकते हैं।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का वर्तमान स्वरूप - UPD 10/01/2017

समय-समय पर, रूसी संघ की सरकार के आदेशों द्वारा चालान में परिवर्तन किए जाते हैं। 2017 में, चालान फॉर्म दो बार बदला गया: 06/01/2017 और 10/01/2017।

इन परिवर्तनों की निगरानी की जानी चाहिए और यूपीडी में आवश्यक परिवर्धन स्वतंत्र रूप से किए जाने चाहिए (रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 14 सितंबर, 2017 के पत्र संख्या ईडी-4-15/18321 और संख्या ईडी-4-15/18322) .

1 अक्टूबर, 2017 से, यूटीडी को एक नए फॉर्म का उपयोग करके भरना होगा; 19 अगस्त, 2017 के संकल्प संख्या 981 द्वारा 1 अक्टूबर, 2017 से चालान में किए गए परिवर्तनों को फॉर्म में जोड़ा जाना चाहिए। आप एक्सेल में यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का अद्यतन फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, साथ ही 2017 में इसे कैसे भरें इसका एक नमूना नीचे दिए गए लेख में देख सकते हैं।

यूपीडी एक दस्तावेज़ है जो एक चालान और एक स्थानांतरण दस्तावेज़ से डेटा को जोड़ता है। यह एक बहुत ही सुविधाजनक और लोकप्रिय रूप है, जिसका उपयोग आजकल लेनदेन के दस्तावेजीकरण में व्यापक रूप से किया जाता है। यूपीडी फॉर्म की अनुशंसा की जाती है; आप चाहें तो इसमें आवश्यक विवरण, फ़ील्ड और लाइनें जोड़ सकते हैं।

मानक प्रपत्र में परिवर्तन के संबंध में, वर्तमान यूपीडी फॉर्म को संपादित करके उसमें समान विवरण जोड़ना तर्कसंगत है।

• सारणीबद्ध भाग के ऊपर राज्य अनुबंध पहचानकर्ता के बारे में एक पंक्ति;
• तालिका को एक कॉलम के साथ पूरक किया जाना चाहिए जहां उत्पाद कोड दर्ज किया जाएगा; इस कोड को पहले ईएईयू को निर्यात के लिए इंगित किया जाना था, लेकिन नए यूपीडी फॉर्म में इसके लिए कोई अलग फ़ील्ड नहीं था, एक कॉलम दिखाई देता है जहां यह कोड होता है दर्ज किया गया है। जिन कंपनियों के पास अन्य लेनदेन के कारण इस क्षेत्र में प्रवेश करने के लिए कुछ भी नहीं है, वे इस कॉलम में डैश डालती हैं;
• पंजीकरण शब्द जोड़कर तालिका कॉलम का शीर्षक "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" अपडेट करें। कॉलम भरने के नियम नहीं बदले हैं; देश में आयात करते समय घोषणा विवरण अभी भी दर्ज किया जाता है;
• तालिका के नीचे व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर के लिए लाइन का नाम बदलें, "या एक अधिकृत व्यक्ति" जोड़ें, जो नए यूपीडी फॉर्म पर न केवल व्यक्तिगत उद्यमी, बल्कि उसके प्रतिनिधि द्वारा भी हस्ताक्षर करने की अनुमति देगा।

नया यूपीडी फॉर्म भरने की प्रक्रिया 10/01/2017 से

पूरा नमूना नीचे डाउनलोड किया जा सकता है। आइए किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए 1 अक्टूबर, 2017 से नए फॉर्म भरने की विशेषताओं पर नजर डालें।

सामान्य तौर पर, यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ फॉर्म के पहले भाग में संपूर्ण चालान विवरण शामिल होता है। उन्हें भरना समान है.

विशेष रूप से, आपको तालिका के ऊपर हेडर भाग को भरना होगा, जो खरीदार, विक्रेता, कंसाइनी और कंसाइनर का विवरण दिखाता है। भुगतान आदेश विवरण से पता चलता है कि खरीदार से अग्रिम प्राप्त हुआ था या नहीं। पहचानकर्ता को केवल सरकारी अनुबंधों के लिए इंगित किया जाना चाहिए, यदि इसे सौंपा गया है। यह आपको बजट फंड की आवाजाही को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

नए यूपीडी फॉर्म में नीचे एक सारणीबद्ध भाग है; इसे भी अद्यतन चालान फॉर्म की तरह ही भरा जाता है। उत्पाद कोड वाला अतिरिक्त कॉलम केवल ईएईयू राज्यों को माल और सामग्री के निर्यात के मामले में भरा जाता है; अन्य सभी फ़ील्ड को पार कर जाते हैं; निम्नलिखित शिप किए गए सामान, कार्यों और सेवाओं के लिए मात्रात्मक और लागत मूल्यों पर डेटा प्रदान करता है। यदि ऑपरेशन रूसी संघ में आयात से संबंधित है तो जानकारी अंतिम तीन कॉलम में दर्ज की जाती है।

नए यूपीडी फॉर्म के इस हिस्से को भरने के बाद जिम्मेदार व्यक्ति इस पर हस्ताक्षर करते हैं। यह किसी संगठन का निदेशक और मुख्य लेखाकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए उसका प्रतिनिधि हो सकता है। 1 अक्टूबर, 2017 से पहले सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के पहले वैध रूप की तुलना में, एक व्यक्तिगत उद्यमी अब अपने अधिकृत व्यक्ति को हस्ताक्षर करने का अधिकार सुरक्षित रूप से हस्तांतरित कर सकता है; पहले इस मामले में ऐसी कोई स्पष्टता नहीं थी;

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) आपको स्थानांतरण विलेख और चालान को एक प्राथमिक दस्तावेज़ में संयोजित करने की अनुमति देता है। यूपीडी का कौन सा रूप आज लागू है, यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना - यह सब आपको हमारे लेख में मिलेगा।

यूपीडी का प्रपत्र और इसके आवेदन का दायरा

यूपीडी फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में प्रकाशित किया गया था। यह प्रकृति में सलाहकारी है, यानी, करदाताओं को दस्तावेजों के सामान्य रूपों के बजाय इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और कर अधिकारी गैर-उपयोग के लिए जुर्माना नहीं लगा सकते हैं।

यूपीडी (नमूना भरने के लिए, लेख का अंत देखें) में भौतिक संपत्ति और चालान के हस्तांतरण पर दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं, जो आपको निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेजों की जानकारी को इसमें संयोजित करने की अनुमति देता है:

• कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12,
• एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान,
• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य OS-1,
• खेप नोट 1-टी (वस्तु अनुभाग),

इस प्रकार, यूपीडी का पंजीकरण (आपको नीचे एक नमूना फॉर्म मिलेगा) निम्नलिखित कार्यों के लिए संभव है:

• माल का शिपमेंट,
• सेवाओं के प्रावधान,
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण,
• कमीशन एजेंट/एजेंट द्वारा प्रिंसिपल/प्रिंसिपल को माल/कार्य/सेवाओं का शिपमेंट/हस्तांतरण,
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

यूटीडी फॉर्म का उपयोग करके, करदाता लेखांकन और कराधान पर कानून का उल्लंघन नहीं करता है, और वैट के लिए कर कटौती का दावा करने के लिए, माल के हस्तांतरण, प्रदर्शन किए गए कार्य, सेवाओं और संपत्ति के अधिकारों के लेखांकन के लिए इसका उपयोग करने का अधिकार रखता है। करों की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करना। लाभ के लिए.

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरते समय, फॉर्म (आप डाउनलोड कर सकते हैं) को चालान विवरण, साथ ही कला में प्रदान किए गए अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण को बदले बिना, नई पंक्तियों और कॉलमों के साथ पूरक करने की अनुमति है। लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड के 9। प्रयुक्त यूपीडी फॉर्म को कंपनी की लेखांकन नीतियों से जुड़े अन्य "प्राथमिक" फॉर्मों के साथ प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

न केवल मुद्रित यूपीडी फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का भी उपयोग किया जा सकता है, जिसका प्रारूप रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 24 मार्च, 2016 संख्या ММВ-7-15/155 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यूपीडी के पंजीकरण के नियम

संघीय कर सेवा पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 2-4 में यूपीडी भरने के लिए निर्देश दिए गए हैं, जिसमें उन लेनदेन की सूची भी शामिल है जिनके लिए इस फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। UPD की डिज़ाइन विशेषताएँ दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर भिन्न होती हैं:

• स्थिति "1" का अर्थ है कि यूपीडी एक चालान और एक हस्तांतरण अधिनियम को जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी पंक्तियां भरी हुई हैं (चालान के क्षेत्र उन्हें भरने के नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं, सरकार द्वारा अनुमोदित डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011 नवीनतम संस्करण)। यूपीडी भरने का हमारा उदाहरण स्थिति "1" के लिए दिया गया है।
• स्थिति "2" - यूपीडी में केवल स्थानांतरण विलेख शामिल है और इसका उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं: पंक्ति 5, कॉलम 6, 7, 10, 10ए, 11; शेष फ़ील्ड भरे जाने चाहिए. यदि यूपीडी में चालान से संबंधित सभी संकेतक भरने के नियमों का पालन किया जाता है, तो "1" के बजाय स्थिति "2" का गलत संकेत खरीदार को वैट कटौती के अधिकार से वंचित नहीं करता है। स्थिति "2" "सरलीकृत" लोगों और उन लोगों के लिए लागू है जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, क्योंकि यूटीडी जारी करने से उन्हें इस कर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं होती है।

यूटीडी का सही निष्पादन (जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं) मानता है कि स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ को चालान नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार एक नंबर सौंपा गया है।

स्थिति "2" वाले यूटीडी को "प्राथमिक" की संख्या के अनुरूप क्रम में क्रमांकित किया गया है: कार्य, चालान, आदि।

क्या मुझे यूपीडी पर मुहर की आवश्यकता है?

कंपनी सील के लिए, यूपीडी "एम.पी." फ़ील्ड प्रदान करता है। यदि उपलब्ध है, तो आपको दस्तावेज़ 14 और 19 के प्रवर्तक के नाम के बारे में पंक्तियाँ भरने की ज़रूरत नहीं है।

साथ ही, संगठन की मुहर चालान और प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, इसलिए यूपीडी में भी इसकी आवश्यकता नहीं है। स्टांप की अनुपस्थिति वैट की कटौती और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि को नहीं रोकती है।

इनवॉइस फॉर्म बदलते समय किस यूपीडी फॉर्म का उपयोग करें?

2017 में, चालान फॉर्म दूसरी बार बदल रहा है; इसके नए संस्करण को 1 अक्टूबर, 2017 से लागू करना होगा (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)। इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी के लिए, उनके प्रारूपों को चालान के नए प्रारूपों के साथ एक साथ अनुमोदित किया गया था, लेकिन "पेपर" यूटीडी फॉर्म अभी भी अपरिवर्तित है, क्योंकि संघीय कर सेवा ने इसके अद्यतन फॉर्म को मंजूरी नहीं दी थी। ऐसी स्थिति में क्या करें?

यह ध्यान में रखते हुए कि यूपीडी फॉर्म भरने के नियम आपको नए फ़ील्ड के साथ नमूना फॉर्म को पूरक करने की अनुमति देते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि 10/01/2017 से आप अपने यूपीडी फॉर्म को नए चालान फॉर्म के अनुपालन में लाएं, उदाहरण के लिए, यूपीडी को समायोजित करके एक्सेल या किसी अन्य प्रोग्राम में फॉर्म (19 अगस्त, 2017 को संशोधित सरकारी डिक्री दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: नमूना भरना