कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र का स्वीकृत प्रपत्र। कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र क्या है?

उत्पादित परिणाम अनुबंध के ढांचे (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 37) के भीतर सौंप दिया और स्वीकार किया जाता है। पार्टियां स्वीकृति की अवधि और प्रक्रिया पर सहमत हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 720)।

किसी एक पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित विलेख सभी मामलों में स्वीकार्य नहीं है:

• कानून के प्रत्यक्ष निर्देशों के अनुसार - एक निर्माण अनुबंध में पार्टियों में से किसी एक की विफलता की स्थिति में स्वीकृति की विधिवत अधिसूचना (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 753 के खंड 4);
• पार्टियों के समझौते से.

अतः दूसरे पक्ष की उपस्थिति एवं भागीदारी सुनिश्चित की जाये।

2018-2019 में कार्य पूर्ण होने के प्रमाण पत्र का प्रपत्र एवं उदाहरण

अधिनियम के स्वरूप की आवश्यकताएं 2018 - 2019 में नहीं बदलीं। लिखित अधिनियम में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• उस अनुबंध को दर्शाने वाला नाम जिसके अनुसार कार्य किया गया था;
• संकलन की तिथि और स्थान;
• प्रतिनिधियों की शक्तियों की सूची;
• माप की इकाइयों और मात्राओं, कीमतों और राशियों को दर्शाने वाले प्रदर्शन संकेतक;
• गुणवत्ता विशेषताएँ;
• काम की मात्रा और गुणवत्ता के संबंध में प्रतिक्रिया या आपत्तियां (अनुबंध की आवश्यकताओं का अनुपालन करें या अनुपालन न करें, किस भाग में वे अनुपालन नहीं करते हैं);
• ठेकेदार के हस्ताक्षर ("पारित") और ग्राहक ("स्वीकृत")।

जहां आप 2018 - 2019 नमूने के काम पूरा होने का प्रमाण पत्र (फॉर्म) वर्ड और एक्सेल में मुफ्त में देख और डाउनलोड कर सकते हैं

हम एक सामान्य अधिनियम प्रदान करते हैं जिसे किसी भी आवश्यकता के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ उद्योग मानक रूपों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए:

• एक निर्माण अनुबंध में - फॉर्म केएस -2 में एक अधिनियम (11 नवंबर, 1999 नंबर 100 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित और निर्माण में उपयोग के लिए अनुशंसित);
• ललित कला का काम बनाने के मामले में - नमूना संख्या 3 (रोसस्ट्रॉय के दिनांक 04/08/2008 के पत्र संख्या वीबी-1381/02-1 का परिशिष्ट 5)।

काम पूरा होने का नमूना प्रमाण पत्र - 2018 - 2019

लेखांकन में, किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाएँ) के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र बनाए रखने पर निम्नलिखित आवश्यकताएँ लगाई जाती हैं:

सबसे पहले, किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) के निष्पादित प्रमाणपत्रों को कर कानून के प्रावधानों को ध्यान में रखना चाहिए जो आयकर के लिए कर आधार में कमी के रूप में संबंधित खर्चों को स्वीकार करने की अनुमति देते हैं। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि कार्य के परिणामों को उनकी उपस्थिति और अनुबंध और अधिनियम में निर्दिष्ट बातों के अनुपालन के लिए जांचा जा सकता है, तो सेवाओं का कोई भौतिक रूप से व्यक्त परिणाम नहीं होता है, और इसलिए उन्हें प्रकट किया जाना चाहिए और उचित ठहराया जाना चाहिए। और अधिक विस्तार में।

इस संबंध में, हम एक बार फिर इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करते हैं कि कर उद्देश्यों के लिए स्वीकार किए जाने के लिए, किसी भी खर्च को सीधे संगठन द्वारा की जाने वाली उत्पादन गतिविधियों से संबंधित होना चाहिए, यानी उन्हें आर्थिक रूप से उचित होना चाहिए। सेवाओं और कार्यों के कृत्यों को स्वतंत्र रूप से तैयार करते समय इन परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अधिनियम सबसे पहले अनुबंध के उस पक्ष द्वारा अनुबंध में निहित दायित्वों की पूर्ति को रिकॉर्ड करता है जो निष्पादक है। एक नियम के रूप में, यह इस तथ्य की रिकॉर्डिंग है जो काम (सेवाओं) के लिए भुगतान करने के लिए ग्राहक के दायित्व को शामिल करता है।

एक अनुबंध के तहत किए गए कार्य और सेवाओं के कृत्यों को तैयार करते समय, ग्राहक के रूप में कार्य करने वाले संगठन को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 720 के प्रावधानों को ध्यान में रखना चाहिए। विशेष रूप से, ग्राहक अनुबंध द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, ठेकेदार की भागीदारी के साथ, किए गए कार्य (उसके परिणाम) का निरीक्षण करने और स्वीकार करने के लिए बाध्य है, और यदि अनुबंध से विचलन का पता चलता है जो परिणाम को खराब करता है कार्य, या कार्य में अन्य कमियाँ होने पर, तुरंत ठेकेदार को इसके बारे में सूचित करें और उन्हें कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र में दर्ज करें। अपवाद छिपे हुए दोष हैं, जिनकी उपस्थिति के बारे में ठेकेदार को उनकी खोज के बाद उचित समय के भीतर सूचित किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम तैयार करते समय, सूचीबद्ध सेवाओं में से प्रत्येक के बीच स्पष्ट अंतर सुनिश्चित करना आवश्यक है, साथ ही संगठन की उत्पादन गतिविधियों के साथ उनके सीधे संबंध को उचित ठहराना आवश्यक है।

यदि, संपन्न समझौते की शर्तों के आधार पर, प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने का दायित्व चालान जारी करने के समय (या, उदाहरण के लिए, द्विपक्षीय अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के समय) उत्पन्न होता है, तो खर्चों की मान्यता की तारीख बिल्कुल चालान जारी करने की तारीख (अधिनियम पर हस्ताक्षर) होगी। इस संबंध में, प्रोद्भवन पद्धति को लागू करते समय, सेवाओं के लिए भुगतान की लागत कर (रिपोर्टिंग) अवधि से संबंधित होगी जिसमें प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने का दायित्व उत्पन्न हुआ था।

वर्तमान कानून के प्रावधानों के अनुसार, आय और व्यय दोनों को संगठन द्वारा अपनाई गई विधि के आधार पर कर उद्देश्यों के लिए मान्यता दी जाती है और कर उद्देश्यों के लिए लागू इसकी लेखांकन नीतियों में दर्ज की जाती है।

उसी समय, जब कोई संगठन रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 271 के अनुसार "प्रोद्भवन आधार" पर आयकर के लिए कर आधार निर्धारित करने की विधि लागू करता है तो आय को रिपोर्टिंग (कर) अवधि में मान्यता दी जाती है जिसमें यह धन या अन्य संपत्ति (कार्य, सेवाएँ) और (या) संपत्ति अधिकारों की वास्तविक प्राप्ति की परवाह किए बिना हुआ।

कार्य (सेवाओं) की बिक्री से आय के लिए, आय प्राप्ति की तारीख कार्य (सेवाओं) के हस्तांतरण का दिन है। जैसा कि मास्को के लिए कर और कर मंत्रालय विभाग के पत्र दिनांक 20 अगस्त 2002 एन 26-12/38321 में उल्लेख किया गया है, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र प्रदर्शन की गई मात्रा, कार्य की लागत और सेवाओं की पुष्टि करता है। , और ग्राहक द्वारा स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तारीख इन कार्यों (सेवाओं) के हस्तांतरण की तारीख है, यानी, प्रदर्शन किए गए कार्यों की बिक्री की तारीख, प्रदान की गई सेवाएं, फिर आयकर उद्देश्यों के लिए बिक्री से आय होनी चाहिए धन की वास्तविक प्राप्ति की तारीख की परवाह किए बिना, किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के समय "एक्रुअल" विधि का उपयोग करके कर आधार बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाता है।

संचय के आधार पर खर्चों को पहचानते समय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 272), रिपोर्टिंग (कर) अवधि में आयकर के लिए कर आधार को कम करने के लिए संबंधित खर्चों को ध्यान में रखा जाता है, चाहे वे कुछ भी हों। धनराशि के वास्तविक भुगतान का समय और (या) उनके भुगतान का अन्य रूप।

इसके आधार पर, प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों को भुगतान के खर्च को दस्तावेज़ों (कार्यों सहित) के संगठन में प्रस्तुत करने की तिथि पर कर उद्देश्यों के लिए मान्यता दी जाती है जो गणना करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं, लेकिन इसमें शामिल होते हैं पार्टियों द्वारा संपन्न समझौतों के प्रावधानों का लेखा-जोखा रखें।

यदि, उदाहरण के लिए, संपन्न अनुबंध की शर्तों के अनुसार कार्य (सेवाएं) रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में पूरा किया गया था, लेकिन अधिनियम अगले वर्ष के जनवरी में ही तैयार (दिनांकित) किया गया था, तो भुगतान की लागत किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाएं) को रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए आयकर के कर आधार में कमी में शामिल किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के प्रावधानों के आधार पर, प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) के भुगतान के लिए संगठनों के खर्चों को अप्रत्यक्ष खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जो वर्तमान (रिपोर्टिंग) कर अवधि की आय को पूरी तरह से कम कर देता है। कर प्रयोजन.

ऐसे कार्य जो प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्यों के प्रदर्शन को दर्शाते हैं, प्रदर्शन किए गए कार्यों पर कलाकारों की एक प्रकार की रिपोर्ट हैं। इस दस्तावेज़ को प्रमाणित करके, ग्राहक अनुबंध के अनुपालन की पुष्टि करते हुए, कार्य को स्वीकार करता है। यह अधिनियम वित्तीय विवरणों के तत्वों में से एक है, क्योंकि यह प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए भुगतान की मात्रा को दर्शाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के नमूने के लिए पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र -

एलएलसी नमूने के लिए पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र -

पूर्ण कार्य एवं सेवाओं का प्रमाण पत्र 2019

कानून इस दस्तावेज़ की संरचना के लिए सख्त मानक प्रदान नहीं करता है; इसके मनमाने ढंग से भरने की अनुमति है। इस नियम का केवल एक अपवाद है। इसका उद्देश्य निर्माण और स्थापना कार्य का पंजीकरण करना है। उनके लिए एक विशेष KS-2 फॉर्म विकसित किया गया है।

कार्य और सेवाओं के लिए भुगतान के कराधान को सुव्यवस्थित करने के लिए, कर कानून इन परिचालनों की परिभाषाएँ प्रदान करता है। किए गए कार्य का परिणाम भौतिक संपत्ति है जिसकी वास्तविक अभिव्यक्ति होती है। कार्य पूरा करने वाला प्रतिभागी इसे स्थानांतरित करता है, और ग्राहक इसे स्वीकार करता है। ऐसे कार्यों के लिए, कार्य पूर्णता या स्वीकृति प्रमाणपत्र भरा जाता है। सेवाओं की कोई भौतिक अभिव्यक्ति नहीं होती; भौतिक वस्तुओं या वस्तुओं का कोई स्थानांतरण नहीं होता। सेवाओं के प्रावधान के एक अधिनियम की सहायता से, पार्टियाँ केवल यह दर्शाती हैं कि सेवाएँ एक निश्चित अवधि के भीतर प्रदान की गईं थीं। ये दस्तावेज़ ही हैं जो अक्सर असहमति और विवाद का विषय बनते हैं।

नागरिक संहिता में इन प्रक्रियाओं के लिए स्पष्ट परिभाषाएँ नहीं हैं। विधायी अधिनियम, सेवाओं के भुगतान प्रावधान पर अपने अध्याय में, कई प्रकार की सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध तैयार करने के नियमों को सुव्यवस्थित करता है: ऑडिटिंग, चिकित्सा, पर्यटक सेवाएं, प्रशिक्षण, परामर्श, आदि।

कानून इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए आधार प्रदान करता है। एक अनिवार्य पूर्व शर्त एक अनुबंध है। ऐसे दस्तावेज़ की अनुपस्थिति में तैयार किए गए अधिनियम को कर अधिकारियों द्वारा गलत और अमान्य माना जा सकता है। अनुबंध अधिकतर निर्दिष्ट करता है कि स्वीकृति को रिकॉर्ड करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाएगा। कानून के अनुच्छेद उन मामलों के लिए प्रदान करते हैं जहां समझौते और सेवाओं या कार्य के हस्तांतरण और स्वीकृति को एक मुफ्त प्रारूप में तैयार किए गए एक दस्तावेज़ में औपचारिक रूप दिया जा सकता है।

निष्पादित कार्य प्रदर्शन किए गए कार्य या सेवाओं के लिए किए गए भुगतान के दस्तावेजी साक्ष्य में से एक हैं। कलाकारों और ग्राहकों के बीच असहमति की स्थिति में, न्यायिक समीक्षा और सीमाओं के क़ानून के निर्धारण का आधार अधिनियम है।

पूर्ण कार्य नमूने का प्रमाण पत्र

पूर्णता प्रमाणपत्र 2019 के प्रारूप और संरचना की सख्त परिभाषाओं की अनुपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि इस दस्तावेज़ के लिए कोई आवश्यकताएं नहीं हैं। कानून उन बिंदुओं का प्रावधान करता है जिन्हें इसमें शामिल किया जाना चाहिए।

• अधिनियम को एक व्यक्तिगत संख्या सौंपी गई है जिसके तहत इसे कलाकारों और ग्राहकों की लेखा रिपोर्ट में पंजीकृत किया जाएगा।
• दस्तावेज़ दिनांकित है जिसमें प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का दिन, महीना और वर्ष दर्शाया गया है।
• अधिनियम उस आधार को इंगित करता है जिसका उपयोग इसके निष्पादन के लिए किया जाता है (समझौता, इसकी संख्या, निर्माण की तारीख)।
• दस्तावेज़ में उस समय सीमा का डेटा शामिल होता है जिसके दौरान कार्य किया गया था या सेवाएँ प्रदान की गई थीं, उनकी मात्राएँ और विशिष्टताएँ।
• अधिनियम में वित्तीय शर्तों में भुगतान की राशि पर डेटा शामिल है। राशि को मूल्य वर्धित कर को ध्यान में रखते हुए दर्शाया गया है। यह अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य और सेवाओं की लागत से मेल खाता है। अपवाद तब होता है जब ग्राहक को शिकायतें होती हैं, वह कुछ प्रकार के काम स्वीकार नहीं करता है और उनके लिए भुगतान करने से इंकार कर देता है।
• दस्तावेज़ उस खाते का विवरण निर्दिष्ट करता है जिसके अनुसार ग्राहक सेवा (कार्य) के लिए भुगतान करेगा।
• अधिनियम में दोनों पक्षों के संगठनों के पूरे नाम शामिल हैं, जो उनके घटक दस्तावेज़ में निर्दिष्ट नामों के अनुरूप होने चाहिए।
• अधिनियम दोनों पक्षों के अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर (प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ) और मूल मुहरों के निशान द्वारा प्रमाणित है।

चूंकि अधिनियमों को द्विपक्षीय के रूप में वर्गीकृत किया गया है, इसलिए उन्हें दो संस्करणों में भरा गया है। पंजीकरण कलाकार द्वारा किया जाता है। अधिनियम के दोनों संस्करणों पर हस्ताक्षर करने के बाद ग्राहक को एक प्रति दी जाती है। इसके आधार पर प्रस्तुत चालान के अनुसार सेवाओं का भुगतान किया जाता है।

किसी भी उद्यम में व्यावसायिक लेनदेन प्राथमिक लेखांकन द्वारा दर्ज किए जाते हैं।

यह आवश्यकता 2011 की संख्या 402-एफजेड में निहित है। लेखांकन में दस्तावेज़ के बाद के प्रतिबिंब के लिए काम पूरा होने का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ विवरण को संख्या 402-एफजेड की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, जो कानूनी संस्थाओं के काम में लेखांकन संचालन करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ का स्वरूप कड़ाई से एकीकृत नहीं है। व्यावसायिक गतिविधियों में, KS-2 फॉर्म का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है।

कार्य और सेवाओं के बीच अंतर

ठोस परिणाम प्राप्त करने की प्रकृति में कार्य सेवाओं से भिन्न होते हैं।

ठेकेदार वह व्यक्ति होता है जो पार्टियों के बीच एक समझौते में प्रदान की गई श्रम गतिविधियों को अंजाम देता है।

ठेकेदार की जिम्मेदारी न केवल प्रदर्शन करने की है, बल्कि ग्राहक को काम का पूरा परिणाम सौंपने की भी है।

सेवा प्रदाता ग्राहक को ठोस परिणाम प्रदान करने के दायित्व के बिना, केवल कुछ गतिविधियाँ करता है।

कार्य करने वाला व्यक्ति विनिर्देश प्रस्तुत करने और कार्य का परिणाम ग्राहक तक पहुंचाने के लिए बाध्य है।

यदि परिणाम प्राप्त नहीं होता है, तो कार्य का परिणाम अधूरा माना जाता है, क्योंकि ग्राहक केवल गुणवत्तापूर्ण परिणाम में रुचि रखता है।

सेवा का ग्राहक के लिए सकारात्मक परिणाम होना ज़रूरी नहीं है, उदाहरण के लिए, कानूनी सहायता के मामले में।

वकील हमेशा मुकदमा नहीं जीतते, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ग्राहक को प्रतिनिधित्व के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र कैसे तैयार करें, नमूना

स्वीकृति एवं हस्ताक्षर

पेपर 2 प्रतियों में तैयार किया गया है.

प्रत्येक पक्ष को एक प्रति प्राप्त होती है।

समझौते पर दोनों पक्षों द्वारा चिपकाए गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कानूनी संबंध के पक्षों के लिए फायदेमंद होते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बारे में और देखें।

वे इस बात का स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं कि कलाकार ने क्या और किस हद तक प्रदर्शन किया था। दोनों प्रतियां कानूनी बल में समान हैं। दस्तावेज़ नागरिकों और कानूनी संस्थाओं दोनों द्वारा तैयार किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण: यदि अनुबंध का एक पक्ष कानूनी इकाई है, तो पासपोर्ट डेटा के बजाय, कंपनी का नाम अनुबंध में दर्शाया गया है। डेटा अनुबंध की शुरुआत में दर्शाया गया है और पार्टियों के हस्ताक्षर से पहले, अंत में दोहराया गया है।

महत्वपूर्ण:यदि समझौते के पक्ष केवल कानूनी संस्थाएं हैं, तो अधिनियम को 2003 संख्या 7 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प में निर्दिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करना होगा। संकल्प कंपनियों की अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करते समय दस्तावेज़ीकरण के प्राथमिक रूपों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

पूर्ण किये गये कार्य के कृत्यों का लेखा-जोखा

प्रदर्शन किए गए कार्य के रिकॉर्ड और अन्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के लिए सबसे आम कार्यक्रम:

1. . 1 सी व्यवस्थित लेखांकन प्रपत्रों का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण है, जिसका उपयोग राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित 25 से अधिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए डेटाबेस में किया जाता है;
2. "जलयात्रा". यह कार्यक्रम विभिन्न प्रकार की गतिविधियों वाले छोटे उद्यमों के लिए है। सिस्टम को न केवल लेखांकन, बल्कि उद्यम की आर्थिक गतिविधियों को भी अनुकूलित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है;
3. सर्वोत्तम प्रणाली. प्रोग्राम एक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म है। लेकिन इसकी कार्यक्षमता में कंपनी में लेखांकन के मुख्य क्षेत्र (चालू खाते, नकद सेवाएं, अचल संपत्तियों का लेखांकन, आदि) प्रदान करना शामिल है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

आपको पूर्णता प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

काम पूरा होने का प्रमाण पत्र एक ऐसा दस्तावेज है, जिसके बिना आयकर की गणना में कंपनी के खर्चों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा।

किसी अनुबंध के बिना किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के निष्पादन को कर अधिकारियों द्वारा एक त्रुटि माना जाता है, हालांकि कुछ मामलों में यह स्वीकार्य है (दस्तावेजों की फोटोकॉपी करना, एक कापियर या प्रिंटर कार्ट्रिज को फिर से भरना, आदि)।

प्रत्येक अनुबंध में एक खंड होता है जो यह निर्धारित करता है कि कार्य या सेवाओं के पूरा होने के बाद किस प्रकार का दस्तावेज़ तैयार किया जाएगा। अक्सर, ऐसा दस्तावेज़ दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित कार्य पूरा होने का प्रमाण पत्र होता है।

यह वह दस्तावेज़ है जो इंगित करता है कि कार्य या उसका कोई भाग पूरा हो चुका है, और उसमें बताई गई तारीखें और कार्यों की सूची अनुबंध द्वारा निर्धारित समय सीमा और मात्रा के अनुपालन की पुष्टि करती है।

पूर्ण किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाएँ) का कार्य अन्यथा स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य कहा जा सकता है।

ऐसे अधिनियम को तैयार करने के लिए, लेखांकन कानून की आवश्यकताओं के अनुसार उद्यम द्वारा विकसित मानक प्रपत्र या अधिनियम प्रपत्र का उपयोग किया जा सकता है। किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाएं) का प्रमाण पत्र तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह रूसी संघ के कर कानून और लेखांकन आवश्यकताओं के लिए आवश्यक है।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है? दस्तावेज़ की अनुपस्थिति से कंपनी को दंड और अतिरिक्त करों का खतरा है। वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के उल्लंघन में एक अधिनियम तैयार करने के लिए, उद्यम पर जुर्माना लगाया जा सकता है (ऐसे कृत्यों में शामिल लागतों को कर अधिकारियों द्वारा आयकर की गणना करते समय लागत से बाहर रखा जा सकता है)।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, कलाकार को भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है। ग्राहक एक अधिनियम के माध्यम से अपने खर्चों की पुष्टि करता है। दस्तावेज़ कैसा दिखता है, निष्पादित सेवाओं या कार्य का कार्य क्या है?

मूल जानकारी

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य अनिवार्य विवरण की उपलब्धता की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है। ऐसी सूची अधिनियम में प्रदर्शन किए गए कार्य के विवरण को प्रतिबिंबित करने की बाध्यता को इंगित नहीं करती है।

यह ग्राहक की जिम्मेदारी है कि वह अनुबंध में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर पूर्ण किए गए कार्य को स्वीकार करे, बशर्ते उसकी गुणवत्ता पर्याप्त हो। कार्य की स्वीकृति कार्य पूर्ण होने के प्रमाण पत्र के आधार पर की जाती है।

बुनियादी अवधारणाओं

किसी अन्य तरीके से कार्य पूरा करने का अधिनियम या कार्य की स्वीकृति और वितरण, एक दो-तरफा दस्तावेज़ है जो कार्य के निष्पादन, उसकी लागत और पूरा होने की अवधि के तथ्य को दर्शाता है।

अधिनियम का उद्देश्य अनुबंध के अनुसार कार्य के पूरा होने को रिकॉर्ड करना है। निष्पादित कार्य का अर्थ कोई भी कार्य या सेवाएँ है जो एक संविदात्मक समझौते का एक पक्ष दूसरे को प्रदान करता है। लेन-देन में भागीदार संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी और व्यक्ति हो सकते हैं।

पूर्ण किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र भरते समय, आपको यह अवश्य बताना होगा:

• दस्तावेज़ का शीर्षक, उसकी संख्या और तैयारी की तारीख;
• पार्टियों के नाम, उनका विवरण और पता;
• उस समझौते का विवरण जिससे अधिनियम जुड़ा हुआ है;
• भुगतान प्राप्त करने के लिए ठेकेदार का खाता नंबर;
• कार्य का प्रकार, उसकी मात्रा, समय सीमा, लागत, वैट;
• सेवा इकाई;
• ठेकेदार और ग्राहक के हस्ताक्षर और मुहरें।

अधिनियम की प्रतियों की संख्या पर पार्टियों द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है, लेकिन प्रत्येक भागीदार को अपनी प्रति प्राप्त करनी होगी।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

लेकिन केवल स्वीकृति प्रमाण पत्र की उपस्थिति का मतलब ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति नहीं है। दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए। इसके बाद ही अनुबंध की शर्तें पूरी मानी जाती हैं।

अधिनियम के आधार पर, ग्राहक कार्य की पूरी लागत का भुगतान करने के लिए बाध्य है। ठेकेदार को भुगतान मांगने का अधिकार प्राप्त होता है। एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु लागत लेखांकन है।

उत्पादन गतिविधियों से संबंधित कार्य करने के लिए संगठन की लागत को उत्पादन की लागत में शामिल किया जा सकता है। गणना करते समय, इन लागतों को उद्यम के खर्चों में शामिल किया जा सकता है।

लेकिन अनुबंध के तहत काम की लागत को खर्चों से जोड़ने की वैधता का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। अन्यथा, लागत से कर आधार कम नहीं होगा।

इसके अलावा, कर अधिकारियों को अविश्वसनीय लेखांकन और कर चोरी के प्रयास के लिए जुर्माना लगाने का अधिकार है। कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र का उद्देश्य कानूनी दृष्टिकोण से भी माना जा सकता है।

यदि अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं, लेकिन ग्राहक से भुगतान समय पर नहीं मिलता है, तो ठेकेदार को फाइल करने का अधिकार है।

जब ग्राहक उचित औचित्य के बिना काम स्वीकार करने से इनकार करता है, तो ठेकेदार को स्वतंत्र रूप से अधिनियम पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है।

प्राथमिक दस्तावेज और अनुबंध की कुर्की के साथ इस तरह के एकतरफा अधिनियम की उपस्थिति ठेकेदार को अदालत में ग्राहक से काम के लिए भुगतान की मांग करने का अधिकार देती है।

वर्तमान नियामक ढांचा

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति के अधिनियम को अक्सर प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इसके अलावा, इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए।

चीजों के हस्तांतरण से संबंधित लेनदेन के लिए, कार्य स्वीकार करते समय (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 753 के खंड 4) के अनुसार एक अधिनियम की आवश्यकता होती है।

नागरिक संहिता के अनुच्छेद 720 का खंड 2 एक कार्य अनुबंध के तहत एक अधिनियम तैयार करने की संभावना की बात करता है, लेकिन केवल पार्टियों के विवेक पर। अर्थात् कानूनी दृष्टि से अधिनियम अनिवार्य नहीं है।

लेकिन लेखांकन क्षेत्र भी है. पूर्ण किए गए कार्य के आधार पर, लेखाकार व्यवसाय संचालन को रिकॉर्ड करते हैं। कर अधिकारी और फाइनेंसर इस अधिनियम को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में देखते हैं।

इसकी अनुपस्थिति लागत और मुनाफे की पुष्टि के मामले में लेखा विभाग की गतिविधियों को काफी जटिल बना सकती है।

स्वीकृति प्रमाणपत्रों की अनिवार्य तैयारी के संबंध में एक और तर्क कर कानूनी संबंध है। संघीय कर सेवा के अनुसार, केवल कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम ही इस तथ्य की विश्वसनीय रूप से पुष्टि कर सकता है कि लागत खर्च की गई है।

इसलिए, संगठन के भीतर कार्य करते समय भी ऐसा अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। इस मामले में, अधिनियम का रूप कोई भी हो सकता है, मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में आवश्यक डेटा शामिल है।

आवश्यक विवरण

कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, चाहे उसका स्वरूप कुछ भी हो, में इस तरह का अनिवार्य डेटा होना चाहिए:

• अधिनियम के संबंध में पहचान डेटा (नाम, संख्या, तैयारी की तारीख, आदि);
• मसौदा तैयार करने का आधार (अनुबंध समझौता, आदि);
• शामिल पक्षों का विवरण;
• अनुबंध के तहत किए गए लेनदेन का सार;
• प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर.

कार्य की बारीकियों पर विशेष ध्यान देना चाहिए। कानून के अनुसार, यह काम के प्रकार, मात्रा और लागत, यानी अनुबंध की मुख्य सामग्री को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

लेकिन कभी-कभी अनुबंध में कार्यों के एक सेट का कार्यान्वयन शामिल होता है, और भुगतान चरणों में किया जा सकता है। इसके अलावा, अनुबंध के विषय की "सूखी" प्रस्तुति हमेशा ग्राहक के खर्चों के आर्थिक घटक को उचित ठहराना संभव नहीं बनाती है।

इस संबंध में, कर अधिकारियों को प्रदर्शन किए गए कार्य की वास्तविक मात्रा, उसकी प्रकृति और समय के स्पष्ट संकेत की आवश्यकता होती है, जिससे किए गए कार्य और उद्यम की गतिविधियों के बीच संबंध का पता लगाना संभव हो सके।

न्यायिक अधिकारी हमेशा कार्य का विवरण देने की आवश्यकता के संबंध में कर अधिकारियों का समर्थन नहीं करते हैं। संगठन कार्य के निष्पादन के तथ्य की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ प्रदान कर सकता है।

लेकिन संघीय कर सेवा के साथ असहमति से बचने के लिए, अनुबंध में इस शर्त को प्रदान करते हुए, कार्य का विवरण अधिनियम में संलग्न करना उचित है। पार्टियों के हस्ताक्षर कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र का अभिन्न विवरण माने जाते हैं।

एक अहस्ताक्षरित अधिनियम एक सहायक दस्तावेज़ नहीं हो सकता। इसके अलावा, यह ग्राहक का हस्ताक्षर है जो प्रमाणित करता है कि कार्य का परिणाम बिना किसी शिकायत के स्वीकार कर लिया गया है। इसलिए, यदि कमियां हैं, तो ग्राहक को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए।

कमियों को दूर करने की प्रक्रिया

ग्राहक द्वारा कार्य की स्वीकृति के अनुसार की जाती है। इस प्रकार, ग्राहक अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के भीतर पूर्ण किए गए कार्य को स्वीकार करने के लिए बाध्य है।

यदि आप अनुबंध से विचलित होते हैं और कमियों की पहचान करते हैं, तो आपको तुरंत ठेकेदार को इस बारे में सूचित करना चाहिए। इस मामले में, पाई गई विसंगतियों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

यदि स्पष्ट कमियों को इंगित किए बिना स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो कार्य को बिना शर्त स्वीकार किया गया माना जाता है, और ग्राहक दोषों को समाप्त करने की मांग करने का अधिकार खो देता है।

यदि पूर्ण कार्य को स्वीकार करने की प्रक्रिया में कमियों की पहचान की जाती है, तो निम्नलिखित अधिनियम तैयार किए जा सकते हैं:

यदि पार्टियों के बीच कमियों को लेकर विवाद उत्पन्न होता है, तो एक परीक्षा नियुक्त की जाती है। यदि उसका अपराध सिद्ध हो जाता है तो ठेकेदार इसका खर्च वहन करता है।

यदि ठेकेदार के कार्यों और पाई गई कमियों के बीच कोई कारणात्मक संबंध नहीं है, तो जांच का भुगतान उस पार्टी द्वारा किया जाता है जिसने इसका अनुरोध किया था। यदि प्रक्रिया पार्टियों के समझौते से की जाती है, तो भुगतान आधे में विभाजित होता है।

हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का गठन

संविदात्मक संबंध में भागीदार द्वारा सीधे अधिकृत किसी भी व्यक्ति को कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। प्रस्तुतीकरण पूर्ण कार्य के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर होता है।

इस दस्तावेज़ का निर्माण सीधे तौर पर समझौते के पक्षकारों की स्थिति पर निर्भर करता है। यदि किसी कानूनी इकाई की ओर से जारी किया जाता है, तो इसका फॉर्म सरल रूप से लिखा जा सकता है।

यह इस तथ्य के कारण है कि एक दस्तावेज़ कानूनी इकाई के विवरण को दर्शाते हुए तैयार किया जाता है, अक्सर एक मानक रूप में और इसमें प्रमाणन विवरण शामिल होते हैं।

विशेष रूप से, कानूनी इकाई के अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगाई जाती है। किसी व्यक्ति के पावर ऑफ अटॉर्नी की उचित पुष्टि नहीं होती है;

इसलिए, ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि अधिनियम पर किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो दस्तावेज़ में पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण और प्रिंसिपल का विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

किसी व्यक्ति के साथ GPC समझौते के तहत

अनुबंध के तहत ठेकेदार कोई व्यक्ति या व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है। इस मामले में, एक समझौता संपन्न होता है जो नागरिक कानून प्रकृति (जीपीसी) का होता है।

इस मामले में, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध तैयार किया जा सकता है। जीपीसी समझौते के समापन की एक महत्वपूर्ण बारीकियां इसमें प्रावधानों की अनुपस्थिति है।

अर्थात्, पक्ष ग्राहक और ठेकेदार हैं, अनुबंध का विषय कार्य या सेवा है। परिणाम और भुगतान की स्वीकृति पर, संविदात्मक संबंध पूरा माना जाता है।

किसी व्यक्ति द्वारा किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य मनमाने ढंग से, पूर्व-सहमत रूप में तैयार किया जाता है। सभी आवश्यक विवरण दर्शाए जाने चाहिए।

जैसे किसी व्यक्ति का विवरण, उसका पासपोर्ट डेटा और पंजीकरण पता या निवास स्थान एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए लिखा जाता है, राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र की संख्या इंगित की जाती है; अन्यथा, जीपीसी समझौते के तहत कार्य की स्वीकृति सामान्य तरीके से की जाती है।

काम पूरा होने के प्रमाण पत्र के बजाय एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़

ऐसा अधिनियम तैयार करना पूर्णतः स्वैच्छिक प्रक्रिया है। पंजीकरण करते समय कृपया बताएं:

• किरायेदार और मकान मालिक की जानकारी;
• पट्टा समझौते का विवरण;
• संपत्ति की पहचान करने वाली जानकारी;
• भुगतान राशि, आदि

अधिनियम पर हस्ताक्षर करते समय, यह कहा जाता है कि दायित्वों का दायरा पूरी तरह से पूरा किया गया है, भुगतान किया गया है, और परिसर के रखरखाव के बारे में कोई शिकायत नहीं है।

परिवहन सेवाओं के लिए

जब सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध का विषय कार्गो परिवहन है, तो निष्पादन के तथ्य की पुष्टि कार्य के पूरा होने के अधिनियम द्वारा भी की जाती है।

यह पुष्टि करता है कि वाहक ने भौतिक संपत्ति का परिवहन तदनुसार किया है, और ग्राहक समय पर काम के लिए भुगतान करने का वचन देता है।

ग्राहक द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करना दावों की अनुपस्थिति को इंगित करता है। अनिवार्य विवरण के अलावा, परिवहन सेवाओं पर कार्य करने का अधिनियम बताता है:

• कार्गो गंतव्य;
• इसकी डिलीवरी का समय;
• परिवहन के आधार के रूप में कार्य करने वाले चालानों का विवरण।

यदि निर्माण में है

पूंजी निर्माण के क्षेत्र में, एक एकीकृत दस्तावेज़ का उपयोग कार्य पूरा होने के प्रमाण पत्र के रूप में किया जाता है। 2013 से इसके उपयोग की सलाह दी गई है।

लेकिन अधिकांश निर्माण संगठन मानक प्रपत्र का उपयोग करना पसंद करते हैं। कार्य प्रगति लॉग में डेटा के आधार पर फॉर्म केएस-2 में पूर्ण निर्माण कार्य की स्वीकृति का कार्य भरा जाता है।

अधिनियम पर ठेकेदार और ग्राहक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर, अधिनियम के आधार पर, कार्य की लागत और किए गए खर्च के बारे में एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। प्रमाणपत्र के आधार पर, ग्राहक ठेकेदार की सेवाओं के लिए भुगतान करता है।

जैसा कि रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने बताया है, किसी भी रूप में काम पूरा करने का एक अधिनियम तैयार करना संभव है, लेकिन सभी अनिवार्य विवरणों के प्रदर्शन के साथ।

इन्हें सूचीबद्ध किया गया है.वहीं, विवरण की दी गई सूची में किए गए कार्य का विवरण अनिवार्य रूप से प्रदर्शित करने की कोई शर्त नहीं है।

व्यवहार में, कर अधिकारियों को किए गए कार्यों के विवरण में स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, जिसमें ऐसे कार्यों के कार्यान्वयन की अवधि के बारे में जानकारी की उपस्थिति भी शामिल है।