रिपोर्ट की गई नकदी जारी की गई। जवाबदेह राशियों का अवैध जारी होना

19 अगस्त को, कैश रजिस्टर में बदलाव लागू हुए। अब कर्मचारियों को खाते में पैसा देना और कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना आसान हो गया है। इस लेख में हम सभी परिवर्तनों का विस्तार से वर्णन करेंगे और दस्तावेज़ भरने के उदाहरण प्रदान करेंगे।

बिना बयानों के अधीनस्थों के साथ कैसे काम करें

19 अगस्त तक, खाते में पैसा प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को एक विवरण लिखना होगा। तब प्रबंधक ने उसे आश्वासन दिया और उसके बाद ही कर्मचारी को कैश डेस्क पर नकद में पैसा मिला या इसे कार्ड में स्थानांतरित कर दिया गया। कभी-कभी इसमें काफी समय लग जाता था. नवप्रवर्तन लेखांकन के कार्य को आसान बनाता है। अब त्रुटियों को ठीक करने के लिए कर्मचारियों से विवरण मांगने, उनकी जांच करने और उन्हें वापस करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अब पैसा "प्रशासनिक दस्तावेज़" के अनुसार जारी किया जा सकता है। यह किसी प्रबंधक का आदेश, निर्देश आदि हो सकता है। कोई एकीकृत रूप नहीं है; कंपनी को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करना होगा (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का पत्र दिनांक 09/06/17 संख्या 29-1-1-ओई/20642)।

प्रशासनिक दस्तावेज़ में रिपोर्टिंग कर्मचारी का पूरा नाम, धन की राशि, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक दस्तावेज़ में एक पंजीकरण संख्या होनी चाहिए।

संक्षेप में, एक प्रशासनिक दस्तावेज़ एक बयान नहीं है। इसलिए, कर्मचारी को वीज़ा के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन दूसरी ओर, कर्मचारी के हस्ताक्षर का मतलब यह होगा कि वह उस अवधि से परिचित है जिसके लिए उसे धन प्राप्त हुआ था। इसलिए, एकाउंटेंट से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कराना उचित है।

आदेश में, उन उद्देश्यों को लिखें जिनके लिए कर्मचारियों को धन प्राप्त होता है। इससे पुष्टि हो जाएगी कि कर्मचारियों को कंपनी के लिए खर्च करने के लिए पैसा मिला है, न कि अपनी जरूरतों के लिए। यह भी बताएं कि कर्मचारियों को कितने समय तक पैसा मिलता है (कार्य दिवस या कैलेंडर दिन)। कर्मचारियों को आदेश से अवधि समाप्त होने के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर खर्चों पर रिपोर्ट करनी होगी (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 6.3)। यदि कर्मचारी समय पर रिपोर्ट नहीं करता है, तो कंपनी को एक महीने के भीतर वेतन से यह पैसा रोकने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 08/09/07 संख्या 3044-) 6-0).

हमने सभी कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखा और एक नमूना प्रशासनिक दस्तावेज़ विकसित किया

कभी-कभी आपको एक साथ कई कर्मचारियों को पैसे देने की आवश्यकता होती है। हर बार एक अलग आदेश या आदेश जारी करना आवश्यक नहीं है - यह उन सभी कर्मचारियों को एक दस्तावेज़ में सूचीबद्ध करने के लिए पर्याप्त है जिन्हें धन प्राप्त होगा।

देनदारों को नए अग्रिम जारी करना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक और नवाचार यह है कि यदि कर्मचारी ने पुराने ऋण पर रिपोर्ट नहीं की है तो कंपनी को नई रिपोर्ट जारी करने का अधिकार है। यह नियम कंपनियों के लिए थोड़ा जोखिम भरा है. लेखा विभाग को यह ट्रैक करना होगा कि कर्मचारी पर कितना कर्ज है और उसे प्राप्त धन का हिसाब देने की याद दिलानी होगी।

2017 में जवाबदेह रकम जारी करने के लिए नए नियमों में बदलाव

कंपनी को पैसा जारी करने के नियम बदलने की जरूरत नहीं है. उसे कर्मचारी से स्टेटमेंट मांगना जारी रखने और यदि कर्मचारी पुराने कर्ज का हिसाब देता है तो पैसे देने का अधिकार है।

आप नये नियमों को पुराने नियमों के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, बिना स्टेटमेंट के पैसा देना। लेकिन केवल उन कर्मचारियों के लिए जिनके पास कोई रिपोर्टिंग ऋण नहीं है। एक अन्य विकल्प ऋण की उस राशि को सीमित करना है जिस पर दोबारा धन प्राप्त करना संभव हो। रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की प्रक्रिया जवाबदेह व्यक्तियों पर नियमों में निर्दिष्ट है।

नकद लेनदेन में अग्रिम रिपोर्ट का काफी महत्व होता है। यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से भरे गए हैं, तो कर कार्यालय अतिरिक्त व्यक्तिगत आयकर के साथ-साथ जुर्माना भी वसूल सकता है। दंड के जोखिम को कम करने के लिए, आपको रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने के नियमों का पालन करना होगा: एक आवेदन के आधार पर धन जारी करना और समय पर रिपोर्ट प्राप्त करना। लेकिन प्रसंस्करण कार्यों की अन्य बारीकियाँ भी हैं।

लक्ष्य

निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए जवाबदेह धन जारी करने की आवश्यकता हो सकती है:

• माल और सामग्री की खरीद;
• यात्रा व्यय का भुगतान;
• अनुबंधों के तहत बस्तियाँ।

इस तरह के संचालन को बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210 "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर" द्वारा विनियमित किया जाता है।

एल्गोरिदम

नया आवेदन स्वीकार करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि कर्मचारी पर समान ऋण है या नहीं। यदि कोई है तो दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जा सकता। कर्मचारी को किसी भी रूप में रिपोर्ट (निदेशक को) जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र तैयार करना होगा। पाठ में धन प्राप्त करने की राशि और समय सीमा का उल्लेख होना चाहिए। प्रबंधक को आवेदन पर हस्ताक्षर करना होगा. इसके बाद, लेखाकार नकद प्राप्ति आदेश (KO-2) तैयार करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, खजांची, कर्मचारी द्वारा पासपोर्ट प्रस्तुत करने पर, उसे नकद देता है। आदेश पर खजांची और प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। लेनदेन को रोकड़ बही में दर्शाया जाना चाहिए।

प्रबंधक को खाते में धन जारी करने के लिए एक आवेदन भी लिखना होगा। कंपनी का उनके साथ भी वही समझौता है जो अन्य कर्मचारियों के साथ है. यदि आवेदन गुम है, तो कर अधिकारी व्यक्तिगत आयकर की अतिरिक्त राशि रोक सकते हैं।

दस्तावेज़

कर्मचारी को धन के उपयोग पर रिपोर्ट देनी होगी। अग्रिम रिपोर्ट यात्रा से लौटने, काम पर लौटने या उस अवधि की समाप्ति के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर प्रदान की जानी चाहिए जिसके लिए धन प्रदान किया गया था। दस्तावेज़ एक एकाउंटेंट या प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है। प्राप्तकर्ता पक्ष धन के पूर्ण उपयोग, सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता और रिपोर्ट की शुद्धता की पुष्टि करता है। यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो दस्तावेज़ पर प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद पैसा बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस प्रकार खाते में धनराशि जारी की जाती है। आवेदन कैसे लिखें इसकी जानकारी के लिए नीचे पढ़ें।

रिपोर्ट जारी करने के लिए आवेदन: नमूना

एलएलसी के निदेशक "(नाम)" पूरा नाम
ड्राइवर के पूरे नाम से.

कथन

मैं आपसे टाटा वर्क कार के लिए एंटीफ्ीज़ खरीदने के लिए आठ कैलेंडर दिनों की अवधि के लिए 6,000 (छह हजार) रूबल की राशि जारी करने के लिए कहता हूं।

पहले जारी की गई राशियों के निपटान का शेष:

पहले जारी की गई राशि के लिए कर्मचारी का ऋण रिपोर्ट में शामिल नहीं है।

लेखाकार ____________ पूरा नाम

निदेशक ______________ पूरा नाम

बारीकियों

यदि जारी किए गए पैसे से कम पैसा खर्च किया जाता है, तो शेष राशि कैश डेस्क पर वापस कर दी जाती है और इसके लिए रसीद आदेश जारी किया जाता है। विपरीत स्थिति में, संगठन को रिपोर्ट में निर्दिष्ट विवरण का उपयोग करके कर्मचारी को अधिक खर्च की राशि वापस करनी होगी। यह ऑपरेशन, एक रिपोर्ट जारी करने की तरह, एक व्यय आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

यदि धनराशि कैश डेस्क पर वापस नहीं की जाती है, तो उन्हें वेतन से रोक दिया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137)। कर्मचारी को इस ऑपरेशन के लिए लिखित सहमति देनी होगी। अन्यथा न्यायालय के माध्यम से वसूली की जायेगी। मासिक कटौती राशि कर्मचारी के वेतन के 20% से अधिक नहीं हो सकती।

सीमाएं

कैश रजिस्टर से रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करना 100 हजार रूबल तक सीमित है। कुछ शर्तें हैं. यदि कोई कर्मचारी अपनी ओर से जवाबदेह निधि का उपयोग करके उसे प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करता है (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा के दौरान), तो सीमा लागू नहीं होती है। यदि वह संगठन की ओर से संपन्न अनुबंधों के तहत निपटान के लिए जवाबदेह धन का उपयोग करता है, तो उसे प्रति लेनदेन 100 हजार रूबल की सीमा का पालन करना होगा। अधिकतम अवधि कानून में निर्दिष्ट नहीं है। लेकिन अगर पैसा लंबी अवधि के लिए जारी किया जाता है, तो निरीक्षक उस राशि को ऋण मान सकते हैं और सभी कर लगा सकते हैं।

यदि लेखांकन नीति जवाबदेह धनराशि को कार्ड में स्थानांतरित करके जारी करने का प्रावधान करती है, तो यह आवश्यक है कि उद्यम ने बैंक के साथ एक उचित समझौता किया हो।

यदि खाते में जारी करने के आवेदन में धन की वापसी की तारीख नहीं है, तो यह माना जाता है कि पैसा एक दिन के लिए जारी किया गया था। रिपोर्टिंग समय सीमा के उल्लंघन के मामले में, खर्च की गई राशि पर व्यक्तिगत आयकर लगाया जाता है। दस्तावेज़ों के प्रावधान के समय को विनियमित करने के लिए, आप रिपोर्टिंग के लिए जारी करने का आदेश तैयार कर सकते हैं। नमूना:

एलएलसी "(नाम)"

आदेश क्रमांक 1
रिपोर्टिंग के लिए राशि जारी करने की समय सीमा के अनुमोदन पर

जवाबदेह राशियों के खर्चों को नियंत्रित करने के लिए, मैं निम्नलिखित नियम स्थापित करता हूँ:

1. जिन कर्मचारियों को धन प्राप्त हुआ है, उन्हें उनके उपयोग पर एक रिपोर्ट जमा करनी होगी:

• घर के अनुसार आवश्यकताएँ - धनराशि जारी होने की तारीख से 15 दिनों के बाद नहीं;
• यात्रा व्यय के लिए - वापसी के बाद 3 दिनों के भीतर।

2. निधियों को केवल उनके इच्छित उद्देश्य के लिए ही खर्च किया जाना चाहिए।
3. व्यावसायिक खर्चों और सामान की खरीद के लिए 100 हजार रूबल की सीमा के भीतर पैसा जारी किया जा सकता है।
4. आदेश को पूरा करने की जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार की होती है।

निदेशक ______________ पूरा नाम

विवादास्पद संचालन

सुविधा और बेहतर धारणा के लिए, हमने इस ब्लॉक की सामग्री को एक तालिका में रखने का निर्णय लिया।

रिपोर्ट की जांच की जा रही है

धन को उद्देश्यपूर्ण ढंग से खर्च किया जाना चाहिए। प्रत्येक व्यय को रसीदों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। एक यात्रा प्रमाणपत्र और परिवहन दस्तावेज़ भी जारी किए जाने चाहिए। यदि बात अदालत की आती है, तो यह महत्वपूर्ण है कि प्राथमिक दस्तावेज सही ढंग से पूरा किया जाए। तब अदालत कंपनी का पक्ष लेगी। आइए दस्तावेज़ विवरण पर करीब से नज़र डालें।

यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले टिकट और दैनिक भत्ते के लिए नकद प्राप्त हुआ था, और फिर यात्रा बढ़ा दी गई थी, तो अतिरिक्त राशि कार्ड में स्थानांतरित की जा सकती है। यह पता चला कि कर्मचारी को फिर से धन प्राप्त हुआ। लेकिन, चूंकि उन्हें एक ही यात्रा के लिए स्थानांतरित किया जाता है, इसलिए कर्मचारी को सभी राशियों के लिए एक ही दिन में रिपोर्ट करना होगा।

नकद रसीद

यदि इसमें खरीद का पूरा नाम नहीं है या विवरण खराब मुद्रित हैं, तो इसे लेखांकन के लिए तभी स्वीकार किया जाता है जब अतिरिक्त बिक्री रसीद प्रदान की जाती है। आइटम को व्यावसायिक घंटों के दौरान खरीदा जाना चाहिए। ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त वेतन देय है। नकद रसीद धन के हस्तांतरण की पुष्टि करती है। कर उद्देश्यों के लिए खर्चों को शामिल करने के लिए, आपको निम्नलिखित विवरणों के साथ अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता होगी: अधिकारियों के पूरे नाम, उनके हस्ताक्षर।

बिक्री रसीद

इसमें अक्सर स्टांप या नंबर का अभाव होता है। हालाँकि इन विवरणों को भरने की आवश्यकता नहीं है, कर अधिकारी दस्तावेज़ को स्वीकार नहीं कर सकते हैं। अगर कैश रजिस्टर और बिक्री रसीदों पर तारीखें मेल नहीं खातीं तो हालात और खराब हो जाते हैं। ऐसे खर्चों का बचाव केवल अदालतों के माध्यम से ही किया जा सकता है।

टीओआरजी-12

कंसाइनी को कंसाइनी, लोडिंग और अनलोडिंग पते, वेबिल नंबर, वाहनों का मेक और लाइसेंस प्लेट नंबर अवश्य बताना होगा। उनके बिना, दस्तावेज़ लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा। कंसाइनमेंट नोट में अक्सर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, कंसाइनी की मुहर या तारीख शामिल नहीं होती है। ये विवरण अनिवार्य माने गए हैं.

रिपोर्टिंग के तहत धन जारी करना क्या है, और 2019 में रिपोर्टिंग के तहत किसी कर्मचारी को अधिकतम कितनी राशि दी जा सकती है। इसके क्या कारण हो सकते हैं और जवाबदेह निधियों के बारे में कानून क्या कहता है?

कोई भी संगठन विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों को धन जारी किए बिना नहीं रह सकता। ये व्यावसायिक यात्राएँ या मनोरंजन व्यय हो सकते हैं।

लेकिन उद्यम के वित्त को नियंत्रित करने के लिए खर्चों का सही रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यह सब अकाउंटेंट की जिम्मेदारी है.

इसके अलावा, 2019 में खाते में धनराशि जारी करने के नए नियम लागू हुए, जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।

आवश्यक जानकारी

आपको पता होना चाहिए कि 2019 में कुछ बदलाव प्रभावी होने लगे। उदाहरण के लिए, अब जवाबदेह धनराशि को आसानी से बैंक कार्ड () में स्थानांतरित किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को अपने आवेदन में यह निर्दिष्ट करना होगा कि पैसा उसके वेतन कार्ड में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

अकाउंटेंट अक्सर कंपनी के कैश डेस्क पर रिफंड दाखिल न करके एक घातक गलती करते हैं। इससे भी अधिक बार, कर्मचारी अज्ञानतावश या जानबूझकर धन वापस नहीं करते हैं।

सुरक्षित रहने के लिए, इस खंड को इसमें शामिल करना या कर्मचारियों को इसे प्रदान करने के लिए बाध्य करना बेहतर है।

कुछ मामलों में, इसकी अनुपस्थिति से कंपनी के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं। रिपोर्ट के साथ ऐसे दस्तावेज़ होने चाहिए जो किए गए खर्चों (चेक आदि) की पुष्टि कर सकें।

एक अकाउंटेंट या अन्य अधिकृत व्यक्ति रिपोर्ट की जाँच करता है और पुष्टि करता है कि धनराशि बिना किसी उल्लंघन के खर्च की गई थी।

इस दस्तावेज़ का प्रपत्र कानून द्वारा अनुमोदित है और इसके बिना ऐसी गणना नहीं की जा सकती ()।

इसलिए, किसी उद्यम के नकदी रजिस्टर से धन जारी करने को कर अधिकारियों द्वारा प्रक्रिया का गंभीर उल्लंघन माना जा सकता है। अगर कर्मचारी ने बाकी पैसे नहीं लौटाए तो क्या करें?

इस स्थिति में, केवल एक ही रास्ता है - उसके वेतन से एक निश्चित राशि रोकना। यह सब विशेष रूप से कानूनी तौर पर होता है ()।

लेकिन आपको पता होना चाहिए कि आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा:

• वेतन से धनराशि काटने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करें ();
• एक माह से अधिक बाद उचित आदेश जारी न करें;
• कर्मचारी को इस दस्तावेज़ से परिचित कराना सुनिश्चित करें।

यदि वह अपने वेतन से ऋण की कटौती के लिए अपनी सहमति नहीं देता है, तो इस मुद्दे को अदालत में हल किया जाना चाहिए। साथ ही आदेश में देरी न करें, नहीं तो आपको कोर्ट भी जाना पड़ेगा.

श्रम संहिता () के अनुसार, वेतन से एकमुश्त कटौती 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी और कर्ज नहीं चुकाया तो क्या होगा?

कानून स्थापित करता है कि सीमाओं की अवधि 3 वर्ष है, जिसके दौरान संगठन अदालत जा सकता है ()।

यदि यह अवधि समाप्त हो गई है, तो कंपनी को यह पैसा राइट ऑफ करना होगा। इस राशि के अनुसार, इस राशि को तथाकथित गैर-परिचालन व्यय में शामिल किया जाना चाहिए।

अक्सर अकाउंटेंट इस बात पर ज़ोर देते हैं कि कर्मचारी एक विशेष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।

ऐसा माना जाता है कि ऐसा दस्तावेज़ कंपनी को पूर्ण धनवापसी की गारंटी दे सकता है। वास्तव में, खाते पर पैसा जारी करते समय यह प्रक्रिया पूरी तरह से बेकार है। वेतन से पैसा अभी भी रोका जा सकता है।

उन कर्मचारियों की सूची जिनके साथ वास्तव में दायित्व समझौता संपन्न किया जाना चाहिए, परिशिष्ट में शामिल है।

परिभाषाएं

जवाबदेह निधि वह धन है जो किसी जवाबदेह व्यक्ति को उद्यम की गतिविधियों से संबंधित खर्चों के लिए जारी किया जाता है।

ऐसे खर्चों का मतलब है:

• आर्थिक जरूरतें;
• कारोबारी दौरे;
• मनोरंजन व्यय।

एक जवाबदेह व्यक्ति उद्यम का एक कर्मचारी होता है जो कुछ खर्चों के लिए धन प्राप्त करता है। पहले, धनराशि केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों को ही जारी की जा सकती थी। सच है, कुछ मामलों में, संगठनों के लेखा विभागों ने इस नियम को दरकिनार कर दिया।

इसलिए, 2019 से, संगठनों को उन कर्मचारियों को धन जारी करने की अनुमति है जिनके साथ उनका निष्कर्ष निकाला गया है (रूसी संघ के केंद्रीय बैंक के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च, 2019 के खंड 5)।

कार्यान्वयन या अन्य आवश्यकताओं के लिए संगठन से धन प्राप्त करके, जवाबदेह व्यक्ति कुछ दायित्वों को मानता है।

सबसे पहले, वे पैसे को उसके इच्छित उद्देश्य के अनुसार खर्च करने से संबंधित हैं। इसे प्रलेखित किया जाना चाहिए. पैसे न लौटाने या अनुचित खर्च करने पर गंभीर परिणाम भुगतने पड़ते हैं।

प्रत्यर्पण के लिए आधार

स्वाभाविक रूप से, संगठन अनियोजित सहित सभी खर्चों का हिसाब रखता है। और सब कुछ प्रलेखित होना चाहिए।

इसलिए, पैसा जारी करने का आधार कर्मचारी का बयान है या (कार्ड में पैसा जमा करते समय)।

सबसे पहले यह जांचना जरूरी है कि क्या कर्मचारी पर पहले जारी किए गए फंड का कोई कर्ज है। यदि यह उपलब्ध है तो ऐसे कर्मचारी को धनराशि जारी नहीं की जाती है।

ऐसे मामले में जहां कोई ऋण नहीं है, कंपनी का अकाउंटेंट पैसा जारी करता है और वितरित करता है। आवेदन का प्रपत्र कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में लिखा जाता है।

प्रायः यह दस्तावेज़ इस प्रकार दिखता है:

यदि उद्यम के प्रबंधक को धन की आवश्यकता है, तो उसे एक बयान भी लिखना होगा।

यह तब भी आवश्यक है जब कंपनी के महानिदेशक धन जारी करने का अनुरोध करते हैं। स्थापित प्रक्रिया का पालन करके, आप भविष्य में कर अधिकारियों के साथ समस्याओं से बच सकते हैं।

कानूनी आधार

रूसी संघ का कानून धन और रिपोर्ट जारी करने को नियंत्रित करता है।

इसके अलावा, धन जारी करने की रिपोर्टिंग प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है।

आप 2019 में रिपोर्टिंग के लिए कितना पैसा जारी कर सकते हैं?

रूसी संघ में, राष्ट्रीय मुद्रा में एक समझौते के ढांचे के भीतर किए गए सभी भुगतान 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होने चाहिए।

और ऐसा माना जाता है कि इस सीमा को पार नहीं किया जा सकता है। लेकिन कुछ बारीकियां भी हैं. बहुत से लोग अभी भी इस सवाल में रुचि रखते हैं कि 100,000 रूबल से अधिक की रिपोर्ट करने वाले कर्मचारी को अधिकतम कितनी राशि दी जा सकती है?

तथ्य यह है कि खर्चों की यह सीमा संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच निपटान के लिए स्थापित की गई है। लेकिन यह व्यक्तियों के साथ समझौते पर लागू नहीं होता है, जो इस मामले में उद्यम के कर्मचारी हैं।

इसमें वेतन, सामाजिक लाभ, संगठन के प्रमुख की व्यक्तिगत ज़रूरतें और खाते पर धन जारी करना शामिल है।

वीडियो: जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता

मुख्य बात यह है कि कर्मचारी अन्य कंपनियों या निजी उद्यमियों के साथ भुगतान करते समय 100 हजार की सीमा से अधिक न हो।

इसका मतलब यह है कि यह राशि रूसी संघ के कानून द्वारा सीमित नहीं है। इसलिए, खाते में जारी धनराशि की अधिकतम राशि संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है।

यही बात इस पर भी लागू होती है कि 2019 के लिए निदेशक को कितनी राशि की सूचना दी जा सकती है। यह सब उद्यम की वित्तीय क्षमताओं पर निर्भर करता है।

सीमा कौन निर्धारित करता है?

यदि किसी बजट संगठन में

बजटीय संगठनों में खाते पर धन प्राप्त करना निजी संगठनों में इस प्रक्रिया से अलग नहीं है।

यदि पैसा यात्रा व्यय के लिए जाता है, तो उनका आकार या तो संबंधित नियामक अधिनियम () द्वारा निर्धारित किया जाता है।

राशि भी कर्मचारी के आवेदन के आधार पर ही जारी की जाती है। आपको निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी ने बजट धन के पिछले व्यय का हिसाब दिया है।

केवल एक चीज जो एक कर्मचारी को याद रखने की जरूरत है वह यह है कि निजी उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के साथ किसी संगठन की ओर से भुगतान करते समय 100 हजार रूबल की सीमा को पार नहीं किया जा सकता है।

उल्लंघनों के लिए जिम्मेदारी

संगठन विनियमन संख्या 373 के किसी भी पैराग्राफ के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी वहन करने के लिए बाध्य है। इसमें कंपनी पर निम्नलिखित जुर्माना लगाना शामिल है:

खाते में पैसा जारी करना लेखांकन का एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है, जिसके बिना कोई भी उद्यम नहीं चल सकता।

समय-समय पर कानून द्वारा इन नियमों में कई तरह के बदलाव किए जाते हैं जिनके बारे में आपको जानकारी होना जरूरी है।

अन्यथा, कोई भी, यहां तक ​​कि छोटी सी गलती भी, कानून के उल्लंघन और बाद में दायित्व का कारण बन सकती है।

प्रत्येक नियोक्ता, कला के भाग 1 के अनुसार। 19 संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए बाध्य है। जवाबदेह व्यक्तियों को धन जारी करने की निगरानी की प्रक्रिया कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए। वह संगठन के कैश डेस्क से धन प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों की सूची के साथ एक आदेश जारी कर सकता है।

जवाबदेह व्यक्ति वे व्यक्ति होते हैं जिन्हें कोई संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी निर्देशों को पूरा करने के लिए धन देता है और जो अपने उपयोग पर एक रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य होते हैं। जवाबदेह व्यक्ति उद्यम का कोई भी कर्मचारी हो सकता है

पैसा कैसे मिलेगा

19 अगस्त, 2017 तक, खाते में धन प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को लेखा विभाग या मानव संसाधन विभाग को एक आवेदन भेजना होता था, जिसमें आवश्यक राशि का संकेत होता था और यह किस पर खर्च किया जाएगा इसका स्पष्टीकरण होता था।

हालाँकि, 19 अगस्त के बाद से रिपोर्ट जारी करना आसान हो गया है। संशोधन रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 19 जून, 2017 संख्या 4416-यू के निर्देश द्वारा प्रदान किए गए हैं। इस तिथि से आवेदन जमा करना आवश्यक नहीं है। पैसा जारी करने के लिए, कंपनी के निदेशक या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ का एक आदेश पर्याप्त है। ऐसे दस्तावेज़ का रूप मनमाना होता है। लेकिन इसमें निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• पूरा नाम जवाबदेह व्यक्ति;
• दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या;
• नकदी की राशि के बारे में;
• उस अवधि के बारे में जिसके लिए नकद जारी किया जाता है;
• नियुक्ति के बारे में (वैकल्पिक);
• निदेशक के हस्ताक्षर और तारीख.

एक कर्मचारी से आवेदन

जवाबदेह व्यक्तियों पर आदेश

रिपोर्टिंग के लिए कितनी राशि जारी की जा सकती है?

रूसी संघ में, राष्ट्रीय मुद्रा में एक समझौते के ढांचे के भीतर किए गए सभी भुगतान 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होने चाहिए। यह रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के दिनांक 7 अक्टूबर, 2013 संख्या 3073-यू के निर्देश के पैराग्राफ 5 और 6 में दर्शाया गया है।

ऐसा माना जाता है कि इस सीमा को पार नहीं किया जा सकता है। लेकिन कुछ बारीकियां भी हैं. खर्चों की यह सीमा केवल अन्य संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ निपटान के लिए स्थापित की गई है (रूसी संघ के केंद्रीय बैंक संख्या 3073-यू के निर्देश के खंड 6 देखें)। लेकिन यह व्यक्तियों के साथ समझौते पर लागू नहीं होता है, जो इस मामले में उद्यम के कर्मचारी हैं। इसमें वेतन, सामाजिक लाभ, संगठन के प्रमुख की व्यक्तिगत ज़रूरतें और खाते पर धन जारी करना शामिल है। इस मामले में, बड़ी राशि जारी करना नकद अनुशासन का उल्लंघन नहीं माना जाएगा।

क्या प्राप्त राशि के लिए एक रिपोर्ट आवश्यक है?

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 03/11/2014 संख्या 3210-यू के खंड 6.3 के अनुसार, 08/19/2017 तक खाते पर पैसा जारी करना असंभव था यदि कर्मचारी ने रिपोर्ट नहीं दी थी पहले प्राप्त राशि.

लेकिन सेंट्रल बैंक ने रिपोर्ट में बदलाव कर दिया. अब जवाबदेह दस्तावेज जारी किए जा सकते हैं, भले ही कर्मचारी ने पहले जारी किए गए फंड पर कर्ज नहीं चुकाया हो। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारियों को अब खर्च की गई राशि पर अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को खर्च किए गए धन पर रिपोर्टिंग दस्तावेज लेखा विभाग को जमा करना होगा।

रिपोर्ट की समय सीमा

कोई विधायी रूप से निर्दिष्ट अवधि नहीं है जिसके भीतर किसी कर्मचारी को खर्च किए गए धन पर एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। इसलिए, यह आमतौर पर नियोक्ता के आदेश में इंगित किया जाता है।

11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के खंड 6.3 के अनुसार, कर्मचारी अवधि की समाप्ति के तीन कार्य दिवसों के बाद प्राप्त राशि पर एक रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य है। जिसके लिए ये रकम जारी की गई थी.

यदि वापसी की अवधि स्थापित नहीं की गई है, तो कर्मचारी को उसी दिन रिपोर्ट जमा करनी होगी जिस दिन उन्हें रिपोर्ट प्राप्त हुई थी। यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 जनवरी 2005 के पत्र क्रमांक 04-1-02/704 में दर्शाया गया है।

लेकिन इसके लिए विशेष शर्तें हैं. 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों के खंड 26 के अनुसार, कर्मचारी वापसी की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर उन पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।

हम नकद लेनदेन करने पर नियम बदल रहे हैं

2019 में जवाबदेह राशियों में बदलाव ने दस्तावेज़ीकरण को भी प्रभावित किया। चूंकि 19 अगस्त, 2017 से जवाबदेह रकम जारी करने की प्रक्रिया बदल गई है, इसलिए उद्यमों को जवाबदेह रकम के साथ काम करने के नियमों को अपडेट करना चाहिए।

कर्मचारी कंपनी के कैश डेस्क पर नकद में जवाबदेह धनराशि प्राप्त कर सकते हैं। कंपनी किसी कर्मचारी के वेतन कार्ड सहित बैंक कार्ड में भी धन हस्तांतरित कर सकती है (निर्देश संख्या 3073-यू, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जुलाई 2014 संख्या 03-11-11/42288 देखें)। इसे संभव बनाने के लिए, रिपोर्टिंग कर्मचारियों के साथ निपटान की प्रक्रिया को कंपनी की लेखांकन नीतियों में दर्ज किया जाना चाहिए।

निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुसार कैश डेस्क के माध्यम से पैसा जारी किया जाता है:

1. नकद दस्तावेज़ तैयार करते समय, लेखाकार को निर्देश संख्या 3210-यू के प्रावधानों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
2. किसी जवाबदेह व्यक्ति को किसी आदेश (या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़) या उसके लिखित आवेदन के आधार पर पैसा जारी किया जाता है। रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के पत्र दिनांक 09/06/2017 संख्या 29-1-1-ओई/2064 के अनुसार, आदेश पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, इसमें तारीख और पंजीकरण संख्या का उल्लेख होना चाहिए।
3. जिस अवधि के लिए जवाबदेह धनराशि जारी की जाती है वह उनके जारी करने के लिए प्रशासनिक दस्तावेज़ में स्थापित की जाती है। पैराग्राफ के अनुसार रिपोर्ट की समय सीमा। निर्देश संख्या 3210-यू के 2 खंड 6.3, 3 दिन है। इस दौरान, जवाबदेह को संगठन को रिपोर्ट करनी होगी या पैसा वापस करना होगा।
4. कैश रजिस्टर से रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने को व्यय आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। जवाबदेह राशियों की शेष राशि की वापसी - प्राप्ति आदेश। पैसा आवेदक के बैंक कार्ड में ट्रांसफर करके भी जारी किया जा सकता है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अगस्त 2014 क्रमांक 03-11-11/42288)। अकाउंटेंट कंपनी के चालू खाते में फंड ट्रांसफर करके भी पैसा वापस कर सकता है। हालाँकि, गैर-नकद जवाबदेह भुगतान की संभावना को लेखांकन नीति में निहित किया जाना चाहिए।
5. रिपोर्ट की जा सकने वाली रकम की कोई सीमा नहीं है। इसलिए, उद्यम को जवाबदेह व्यक्ति को किसी भी राशि में धन जारी करने का अधिकार है। निपटान सीमा (प्रति अनुबंध 100,000 रूबल) को केवल उद्यमों के बीच भुगतान करते समय ही ध्यान में रखा जाना चाहिए।
6. 08/19/2017 से ऐसे व्यक्ति को पैसे जारी करना, जिस पर जवाबदेह राशि का कर्ज है, कानून का उल्लंघन नहीं है।
7. संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी न केवल उन कर्मचारियों को खाते के रूप में पैसा जारी कर सकते हैं जो स्थायी रोजगार अनुबंध के आधार पर काम करते हैं, बल्कि उन लोगों को भी जो उद्यम के साथ नागरिक कानूनी संबंधों में हैं (रूसी संघ के केंद्रीय बैंक का पत्र दिनांकित) 2 अक्टूबर 2014 क्रमांक 29-1-1-6 /7859).
8. कैश रजिस्टर से रिपोर्ट तक जारी करने को Dt 71 Kt 50 पोस्ट करके प्रलेखित किया जाता है। आप कार्ड में धनराशि स्थानांतरित करते समय Dt 71 Kt 51 भी इंगित कर सकते हैं।

मुख्य नियम

आइए उपरोक्त को संक्षेप में प्रस्तुत करें:

1. रिपोर्ट के विरुद्ध कोई भी राशि जारी की जा सकती है।
2. 19 अगस्त, 2017 से, खाते पर पैसा प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को केवल कंपनी के प्रमुख से एक आदेश की आवश्यकता होती है। आपको कोई बयान लिखने की ज़रूरत नहीं है.
3. साथ ही, जवाबदेह व्यक्तियों के संबंध में, 2019 के बदलावों में कहा गया है कि 19 अगस्त, 2017 से वे खाते पर नकद प्राप्त कर सकते हैं, भले ही उन्होंने पिछले अग्रिम पर कर्ज नहीं चुकाया हो।
4. जवाबदेह रकम को बैंक कार्ड में स्थानांतरित किया जा सकता है।
5. 19 अगस्त, 2017 से जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर स्थानीय अधिनियमों को अद्यतन करना आवश्यक है।

ज़िम्मेदारी

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, इस आदेश का उल्लंघन करने पर काफी बड़ा जुर्माना लगेगा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का भाग 1):

• एक संगठन के लिए - 40,000 रूबल से। 50,000 रूबल तक;
• इसके अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 4,000 रूबल से। 5000 रूबल तक।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता करते समय व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा की गई त्रुटियों को दो मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है: जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के दस्तावेज़ीकरण का उल्लंघन; जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियमों की आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता। इस प्रकाशन में एन.वी. फ़िमिना, एक वकील और कर विशेषज्ञ, इनमें से प्रत्येक समूह में विशिष्ट गलतियों की जाँच करती है। 1सी पद्धतिविज्ञानी 1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम (संस्करण 3.0) में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान को प्रतिबिंबित करने का उदाहरण देते हैं।

अगला - विनियम संख्या 373-पी

जवाबदेह रकम जारी करने के लिए आवेदनों को पूरा करने में विफलता

आप प्रबंधक को संबोधित कर्मचारी के आवेदन के आधार पर ही खाते में पैसा जारी कर सकते हैं। यह उस विशिष्ट अवधि को रिकॉर्ड करता है जिसके लिए धन जारी किया गया था (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विनियमों का खंड 4.4, दिनांक 12 अक्टूबर, 2011 संख्या 373-पी, इसके बाद विनियम संख्या 373-पी के रूप में जाना जाता है)।

प्रबंधक या तो एक विशिष्ट अवधि के रूप में (उदाहरण के लिए, 14 कार्य दिवस) या एक विशिष्ट तिथि के रूप में (उदाहरण के लिए, 9 जून तक) समय सीमा निर्धारित कर सकता है।

कानून उस स्थिति के लिए कोई अपवाद प्रदान नहीं करता है जब जवाबदेह व्यक्ति संगठन का प्रमुख होता है।

हालाँकि, किसी प्रबंधक के लिए अपने नाम से आवेदन लिखना पूरी तरह तर्कसंगत नहीं है। इस स्थिति में दो डिज़ाइन विकल्प हैं।

1. आवेदन में नकदी की राशि और इसे जारी करने की अवधि, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख के बारे में प्रबंधक का अपना हस्तलिखित नोट होना चाहिए। यदि प्रबंधक खाते में पैसा लेता है, तो वह इसके जारी होने के बारे में एक आदेश (ज्ञापन) लिख सकता है, जिसमें राशि, वह अवधि जिसके लिए पैसा लिया गया है, तारीख और अपने हस्ताक्षर का संकेत होगा।

2. आप दस्तावेज़ के नाम के रूप में "आवेदन" छोड़ सकते हैं।

शब्द "कृपया जारी करें" को वाक्यांश "जारी करना आवश्यक है" से प्रतिस्थापित किया जा सकता है। और हेडर में, "निदेशक..." के बजाय, केवल संगठन का नाम इंगित करें (उदाहरण के लिए: बाजा एलएलसी में)।

चूंकि रूसी संघ का कानून सीधे तौर पर कहता है कि यह प्रबंधक ही है जो जवाबदेह रकम जारी करने के लिए आवेदन पर वीजा लगाता है, प्रासंगिक सवाल यह है कि इस अधिकार को किसी अन्य कर्मचारी को कैसे हस्तांतरित किया जाए। ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, किसी प्रबंधक की छुट्टी या बीमारी के दौरान।

इस मामले पर दो दृष्टिकोण हैं.

पहला यह है कि जवाबदेह रकम जारी करने के लिए आवेदनों का समर्थन करने का अधिकार प्रॉक्सी द्वारा हस्तांतरित किया जाना चाहिए। तथ्य यह है कि केवल किसी संगठन के प्रमुख को ही पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है। जवाबदेह रकम जारी करना एक कानूनी इकाई के धन के व्यय पर प्रबंधन निर्णय लेने से जुड़ा है। उचित प्राधिकार के बिना, अन्य कर्मचारियों को यह निर्णय लेने का अधिकार नहीं है।

दूसरी स्थिति इस प्रकार है: शक्तियों को हस्तांतरित करने के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है, यह किसी भी रूप में आदेश जारी करने के लिए पर्याप्त है। इसे इस प्रकार समझाया गया है.

हमारी राय में, पहला दृष्टिकोण अधिक उचित है और पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना बेहतर है। व्यावसायिक व्यवहार में, अटॉर्नी की शक्तियां न केवल लेनदेन के वास्तविक निष्कर्ष के लिए जारी की जाती हैं, बल्कि अन्य "प्रतिनिधि" कार्यों के कार्यान्वयन के लिए भी जारी की जाती हैं। उदाहरण के लिए: किसी ऐसे कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है जो संगठन के अचल संपत्ति के स्वामित्व पर दस्तावेज़ लेता है, यदि यह कर्मचारी किसी कानूनी इकाई का प्रमुख नहीं है।

जवाबदेह राशियों का अवैध जारी होना

यदि जवाबदेह व्यक्ति ने उसे दी गई राशि का हिसाब नहीं दिया है, तो उसे नया अग्रिम जारी नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, अग्रिम रिपोर्ट संख्या एओ-1 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 1 अगस्त, 2001 संख्या 55 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) के रूप में, अग्रिम राशि की शेष राशि या अधिक व्यय के लिए एक कॉलम प्रदान किया गया है। पहले कर्मचारी द्वारा प्राप्त किया गया। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी को एक बार में कई जवाबदेह राशियों पर रिपोर्ट करने का अधिकार है।

किसी कर्मचारी को खाते में पैसा लेने का अधिकार तभी है जब उसने पहले प्राप्त अग्रिम पर ऋण पूरी तरह से चुका दिया हो।

यह नियम उन संगठनों पर भी लागू होता है जिनमें केवल एक कर्मचारी होता है - प्रबंधक। इस मानदंड के उल्लंघन के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत दायित्व संभव है।

• तथ्य यह है कि कंपनी में पहले जारी किए गए धन के व्यय की पुष्टि करने वाली अग्रिम रिपोर्ट की अनुपस्थिति, और कर्मचारी को अगली जवाबदेह राशि जारी करना, यदि उसके पास कर्ज है, तो कानून का उल्लंघन होता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 के प्रावधान के अनुसार, नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का पालन न करने पर, कानून जुर्माने का प्रावधान करता है:
• 4,000 से 5,000 रूबल तक। - संगठन के अधिकारियों के लिए (उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक);

40,000 से 50,000 रूबल तक। - संगठन के लिए.

मध्यस्थता अभ्यास में, इस स्थिति में लोगों को जवाबदेह ठहराने के उदाहरण हैं (उदाहरण के लिए, रोस्तोव क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय का 11 जनवरी, 2013 संख्या A53-33625/2012 का निर्णय देखें)।

नकद भुगतान सीमा का अनुपालन करने में विफलता

रूसी संघ का वर्तमान कानून एक समझौते के तहत नकद भुगतान की अधिकतम राशि - 100,000 रूबल प्रदान करता है। (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 1843-यू दिनांक 20 जून 2007 का खंड 1)।

व्यवसायी अक्सर पूछते हैं कि यह नियम जवाबदेह व्यक्तियों को नकदी जारी करने से कैसे संबंधित है - वे कर्मचारी जो व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नहीं हैं और व्यावसायिक लेनदेन में स्वतंत्र प्रतिभागियों के रूप में कार्य नहीं करते हैं।

निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए. यदि कोई कर्मचारी किसी संगठन (उद्यमी) की ओर से प्रॉक्सी (या पहले से संपन्न अनुबंधों के तहत) में प्रवेश करने वाले अनुबंधों के तहत निपटान के लिए जवाबदेह राशि का उपयोग करता है, तो नकद निपटान सीमा का पालन किया जाना चाहिए। यह बैंक ऑफ रूस के 4 दिसंबर 2007 के पत्र संख्या 190-टी से निम्नानुसार है।

किसी प्रतिनिधि के माध्यम से सामान (कार्य, सेवाएँ) खरीदते समय, वास्तविक भुगतानकर्ता को भुगतान करने वाला नागरिक नहीं माना जाता है, बल्कि प्रतिनिधि (नियोक्ता) के साथ संबंधों में मूलधन माना जाता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 182 के अनुसार, एक प्रतिनिधि द्वारा किया गया लेनदेन सीधे प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के नागरिक अधिकारों और दायित्वों को बनाता, बदलता और समाप्त करता है।

यह समझा जाना चाहिए कि जवाबदेह व्यक्तियों से जुड़े निपटान में दो अलग-अलग ऑपरेशन शामिल हैं:

• एक जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करना;
• जवाबदेह व्यक्ति द्वारा इन निधियों का व्यय।

किसी कर्मचारी को 100,000 रूबल से अधिक सहित कोई भी राशि दी जा सकती है, जब तक कि नियोक्ता के स्थानीय दस्तावेज़ में अन्यथा निर्दिष्ट न हो।

लेकिन एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से समकक्षों को भुगतान करते समय सीमा 100,000 रूबल है। एक अनुबंध के तहत उपयोग किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 4 दिसंबर 2007 नंबर 190-टी के बैंक ऑफ रूस के पत्र के अनुसार, कानून नकद भुगतान करने के लिए कोई समय प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है (उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक दिन), लेकिन इसमें एक सीमा शामिल है एक समझौते के भीतर राशि (100 हजार रूबल) पर। अर्थात्, कुल भुगतान को अलग-अलग दिनों में किए गए कई एकमुश्त भुगतानों में विभाजित करके इस आवश्यकता से बचा नहीं जा सकता है।

एक जरूरी सवाल यह है कि क्या नकद भुगतान की सीमा का अनुपालन करना आवश्यक है यदि जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से भुगतान एक ऐसे नियोक्ता द्वारा किया जाता है जो न तो कानूनी इकाई है और न ही व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी)। उदाहरण के लिए: नोटरी.

एक नोटरी एक व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है.

नोटरी गतिविधि एक विशेष कानूनी गतिविधि है जो राज्य की ओर से की जाती है, यह कोई व्यवसाय नहीं है और लाभ कमाने के लक्ष्य का पीछा नहीं करती है। इस स्थिति की पुष्टि 19 मई, 1998 के संकल्प संख्या 15-पी में निर्धारित रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय की स्थिति से होती है।

कर कानूनी संबंधों में, निजी प्रैक्टिस में लगे नोटरी उद्यमियों के बराबर हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)।

अन्य मामलों में, निजी नोटरी की कानूनी स्थिति की पहचान व्यक्तिगत उद्यमियों की कानूनी स्थिति से नहीं की जाती है, क्योंकि व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में राज्य पंजीकरण के क्षण से कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता गतिविधियों को अंजाम देने वाले व्यक्ति।

इसलिए, एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से भुगतान करते समय सीमा लागू करने के प्रयोजनों के लिए, एक नोटरी को कानूनी इकाई बनाए बिना व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देने वाले व्यक्ति के बराबर नहीं किया जा सकता है।

बैंक कार्ड से भुगतान के नियमों की अज्ञानता

• जवाबदेह रकम दो तरह से जारी की जा सकती है:
• नकदी रजिस्टर के माध्यम से नकद;

एक बैंक कार्ड के लिए.

पहली विधि अधिक सामान्य है. खाते पर जारी करने के लिए नकद चालू बैंक खाते से प्राप्त किया जा सकता है। इसके अलावा, संगठन के कैश डेस्क द्वारा माल की बिक्री (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से प्राप्त आय से जवाबदेह राशि जारी की जा सकती है।

खाते पर पैसा जारी करने की दूसरी विधि में अक्सर कर्मचारी को कॉर्पोरेट बैंक कार्ड देना शामिल होता है। इस कार्ड का उपयोग यात्रा और आतिथ्य खर्चों के साथ-साथ अन्य व्यावसायिक लेनदेन के भुगतान के लिए किया जा सकता है।

• किसी कर्मचारी को कार्ड सौंपने का वास्तविक दस्तावेज़ीकरण कानून द्वारा विनियमित नहीं है। इस प्रक्रिया को नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेजों में अनुमोदित करना बेहतर है। इस मामले में, निम्नलिखित प्रश्नों को हल करने की आवश्यकता है:
• किस दस्तावेज़ में कार्ड जारी करना और लौटाना दर्ज किया जाएगा (अक्सर नियोक्ता कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने का लॉग रखता है);
• क्या किसी कर्मचारी को कार्ड के लिए आवेदन लिखना चाहिए, और प्रबंधक संबंधित आदेश जारी करेगा;
• पिन कोड के बारे में जानकारी की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए, आप इस जानकारी को आधिकारिक रहस्य के बराबर कर सकते हैं);

यदि कोई कर्मचारी कार्ड खो देता है तो प्रक्रिया क्या है (कार्ड के नुकसान की तुरंत बैंक को रिपोर्ट करने के लिए धारक के दायित्व को प्रदान करना बेहतर है ताकि उस पर लेनदेन को अवरुद्ध किया जा सके)।

कार्ड सौंपना अपने आप में जवाबदेह राशि जारी करने के बराबर नहीं है। खाता 71 के डेबिट में राशियाँ उस समय नकद खातों के साथ पत्राचार में परिलक्षित होती हैं जब जवाबदेह व्यक्ति कार्ड का उपयोग करता है, अर्थात कार्ड से धनराशि निकालता है या इसके साथ खर्चों का भुगतान करता है (तालिका 1 देखें)।

कॉर्पोरेट कार्ड के साथ, जवाबदेह व्यक्ति एक विशेष कार्ड खाते से पैसे निकालता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आपको कॉर्पोरेट कार्ड खोलने के बारे में कर कार्यालय को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। संगठन अपने द्वारा खोले गए सभी बैंक खातों के बारे में कर कार्यालय को लिखित रूप में रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23 के अनुच्छेद 2 के उप-अनुच्छेद 1 से अनुसरण करता है। हालाँकि, कॉर्पोरेट कार्ड अपने आप में एक स्वतंत्र प्रकार का बैंक खाता नहीं है। और यदि यह एक नया विशेष कार्ड खाता खोलने के संबंध में जारी नहीं किया गया था, तो कर सेवा को अधिसूचना प्रस्तुत करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है।

एक और विशेषता यह है कि कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करके सामान (कार्य, सेवाओं) के लिए भुगतान करते समय, भुगतान सीमा (प्रति अनुबंध 100,000 रूबल) का अनुपालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह सीमा केवल नकद भुगतान पर लागू होती है।

इसकी पुष्टि 20 जून, 2007 संख्या 1843-यू के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के पैराग्राफ 1 के मानदंडों से होती है।

निम्नलिखित स्थिति काफी सामान्य है. कंपनी के प्रबंधन को व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कार्ड जारी किए गए थे।

इस मामले में, अभ्यास करने वाले विशेषज्ञों के पास एक प्रश्न हो सकता है: क्या कोई अन्य कर्मचारी, इस प्रबंधक का अधीनस्थ, या कोई अन्य, इस कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग विदेशी यात्राओं सहित व्यावसायिक यात्राओं पर कर सकता है, या सामान (कार्य, सेवाओं) के लिए भुगतान कर सकता है। दूसरे शब्दों में, क्या अन्य व्यक्तियों को खाते में राशि जारी करने के लिए वैयक्तिकृत कॉर्पोरेट कार्ड का उपयोग करना संभव है?

दुर्भाग्य से, इस मुद्दे पर नियामक एजेंसियों की ओर से कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं आया है। संघीय स्तर पर कोई न्यायिक प्रथा भी नहीं है।

समस्या का सार इस प्रकार है. कॉर्पोरेट कार्ड प्रबंधक की संपत्ति नहीं है. हालाँकि, कर अधिकारियों के अनुसार, यदि कार्ड व्यक्तिगत है, तो केवल प्रबंधक ही धन का प्रबंधन कर सकता है। अदालतें अक्सर इस दृष्टिकोण का समर्थन नहीं करतीं।

उदाहरण के तौर पर, आइए हम 4 अक्टूबर 2012 संख्या ए03-6142/2012 के अल्ताई क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय का हवाला दें। संगठन निम्नलिखित तर्कों का उपयोग करके व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कार्ड के माध्यम से जवाबदेह राशि जारी करने के अपने अधिकार का बचाव करने में सक्षम था:

• एक बैंक कार्ड किसी उद्यम के एक कर्मचारी को खाते में धन जारी करने के रूपों में से एक है, और इसलिए, नकदी निकालने और फिर नकद धन का उपयोग करने की कार्रवाई को अनुच्छेद में प्रदान की गई नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1;
• संगठन की लेखांकन नीति भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दो तरीकों से खाते में धनराशि जारी करने का प्रावधान करती है: कॉर्पोरेट बैंक कार्ड का उपयोग करके गैर-नकद भुगतान और कैश रजिस्टर से धन प्राप्त करके नकद भुगतान;
• बैंक कार्ड का उपयोग करके लेनदेन (टर्मिनल पर भुगतान, एटीएम से धन की निकासी) के परिणामस्वरूप कानूनी इकाई (कॉर्पोरेट बैंक कार्ड) के खाते से डेबिट किए गए धन को सीधे कार्ड धारक को रिपोर्ट किया जाना माना जाता है;
• कॉर्पोरेट कार्ड पर पैसा कर्मचारी का नहीं, बल्कि संगठन का है। जिस कर्मचारी को कार्ड जारी किया जाता है, उसके पास संगठन के बैंक खाते में धन का प्रबंधन करने का अवसर होता है। हालाँकि, कार्डधारक बैंक के साथ समझौते में निर्दिष्ट सीमा के भीतर ही लेनदेन कर सकता है। कॉरपोरेट बैंक कार्ड पर धनराशि के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट धारक द्वारा कार्ड पर निपटान की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर संगठन के निदेशक को प्रस्तुत की जाती है।

इस खंड में, गैर-नकद तरीके से जवाबदेह रकम जारी करने से संबंधित एक और दिलचस्प सवाल पर विचार करना उचित है: क्या किसी कर्मचारी के वेतन कार्ड में जवाबदेह रकम स्थानांतरित करना संभव है?

आइए तुरंत ध्यान दें कि जवाबदेह धन को उसी बैंक कार्ड में स्थानांतरित करने की कोई ज़िम्मेदारी नहीं है जिसमें उसका वेतन स्थानांतरित किया जाता है। इन कार्यों को नकद उल्लंघन नहीं माना जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)।

इस मुद्दे पर सकारात्मक मध्यस्थता प्रथा है।

यह प्रक्रिया कानून का खंडन नहीं करती है, हालांकि, इसके अपवाद भी हैं - भुगतान करने वाले एजेंटों की गतिविधियां।

भुगतान एजेंट द्वारा भुगतानकर्ता निधि से स्वीकार करने की गतिविधियों का उद्देश्य किसी व्यक्ति के काम, सेवाओं के लिए भुगतान के लिए आपूर्तिकर्ता के मौद्रिक दायित्वों को पूरा करना है, साथ ही उनके अधिकार क्षेत्र के तहत सरकारी निकायों, स्थानीय सरकारों और बजटीय संस्थानों को निर्देशित करना है। रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित उनके कार्यों का प्रदर्शन, संघीय कानून संख्या 103-एफजेड दिनांक 03.06.2009 (बाद में कानून संख्या 103-एफजेड के रूप में संदर्भित) द्वारा विनियमित है।

भुगतान करने वाला एजेंट अपने विशेष बैंक खाते (कानून संख्या 103-एफजेड के अनुच्छेद 4 के खंड 15) में भुगतान स्वीकार करते समय प्राप्त नकदी को क्रेडिट संस्थान को सौंपने के लिए बाध्य है।

इस मामले में, कला के तहत दायित्व से बचने के लिए शिफ्ट के अंत में रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का उपयोग करें। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता की धारा 15.1 की अनुमति नहीं है। इसकी पुष्टि, उदाहरण के लिए, मामले संख्या A57-18746/2012 में सेराटोव क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय के दिनांक 11 दिसंबर, 2012 के निर्णय से होती है।

मामले की सामग्री के अनुसार, छोटी मात्रा में धन की प्राप्ति के संबंध में भुगतान टर्मिनल से आय अस्थायी रूप से भुगतान एजेंट द्वारा रिपोर्टिंग (संचय के लिए) के लिए जारी की गई थी। और 20,000 रूबल से अधिक की राशि उत्पन्न हुई। भुगतान करने वाले एजेंट ने तुरंत इसे एक विशेष खाते की भरपाई के लिए बैंक को सौंप दिया। संगठन का मानना ​​था कि उसके कार्यों से कोई अपराध नहीं बनता। अदालत इस दृष्टिकोण से सहमत नहीं थी.

रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 में प्रदान किए गए प्रशासनिक अपराध का उद्देश्य पक्ष एक विशेष बैंक खाते में पूर्ण राशि जमा करने के लिए क्रेडिट संस्थान को भुगतान स्वीकार करते समय भुगतानकर्ताओं से प्राप्त नकद जमा करने के दायित्व का उल्लंघन है। (हिसाब किताब)। कानून संख्या 103-एफजेड के अनुच्छेद 4 के अनुच्छेद 15 द्वारा स्थापित भुगतान एजेंट का दायित्व भुगतान की राशि पर निर्भर नहीं करता है, या इस बात पर निर्भर नहीं करता है कि नकदी कैसे प्राप्त हुई - टर्मिनल के माध्यम से, या सीधे संगठन के कैश डेस्क पर।

जवाबदेह व्यक्ति, उस अवधि की समाप्ति के दिन के बाद तीन कार्य दिवसों से अधिक की अवधि के भीतर, जिसके लिए खाते में पैसा जारी किया गया था, संलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

यदि कोई कर्मचारी काम से अनुपस्थिति (उदाहरण के लिए, बीमारी के मामले में) के कारण जवाबदेह रकम पर समय पर रिपोर्ट नहीं करता है, तो एक विशेष प्रक्रिया लागू होती है। उस अवधि की समाप्ति के दिन के बाद की तारीख से तीन कार्य दिवसों की गणना करना आवश्यक है जिसके लिए पैसा जारी किया गया था, "या काम पर जाने के दिन से" (विनियमन संख्या 373-पी का खंड 4.4)।

प्रमुख मुद्दों में से एक यह है कि कर्मचारी (जवाबदेह व्यक्ति) द्वारा जमा करने की तारीख के कितने समय बाद अग्रिम रिपोर्ट को मंजूरी दी जानी चाहिए। अधिक सटीक रूप से: क्या कोई नियोक्ता जानबूझकर कर्मचारी को अधिक व्यय (यदि कोई हो) लौटाए बिना अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन में देरी कर सकता है?

यह सब नियोक्ता के आंतरिक दस्तावेजों में निर्दिष्ट कर्मचारियों के साथ अग्रिम रिपोर्ट और निपटान को मंजूरी देने की समय सीमा पर निर्भर करता है। विनियम संख्या 373-पी में एक शर्त है कि प्रबंधक इन प्रक्रियाओं के लिए आवंटित समय स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है।

यदि निर्दिष्ट अवधि स्थापित नहीं की गई है और वास्तव में, पुनर्गणना की प्रतिपूर्ति के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों का असामयिक कार्यान्वयन होता है, तो इन कार्यों के लिए जिम्मेदारी का सवाल उठता है।

अग्रिम रिपोर्ट की देर से मंजूरी के लिए प्रशासनिक दायित्व कानून में स्थापित नहीं है। यह भी निषिद्ध नहीं है कि कर्मचारी को अधिक व्यय के लिए तुरंत प्रतिपूर्ति न दी जाए, बल्कि किश्तों में भुगतान किया जाए। हालाँकि, रोजगार अनुबंध के पक्षों की वित्तीय देनदारी के नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

कर्मचारी को देय वेतन, अवकाश वेतन, बर्खास्तगी वेतन और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए स्थापित समय सीमा के उल्लंघन के मामले में नियोक्ता की वित्तीय जिम्मेदारी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 में प्रदान की गई है, जिसके अनुसार यदि नियोक्ता कर्मचारी को देय वेतन, अवकाश वेतन, बर्खास्तगी भुगतान और अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए स्थापित समय सीमा का उल्लंघन करने पर, नियोक्ता उन्हें पुनर्वित्त दर के कम से कम तीन सौवें हिस्से की राशि में ब्याज (मौद्रिक मुआवजा) के साथ भुगतान करने के लिए बाध्य है। रूसी संघ का सेंट्रल बैंक उस समय वास्तविक निपटान के दिन के लिए स्थापित भुगतान की समय सीमा के बाद अगले दिन से शुरू होने वाली देरी के प्रत्येक दिन के लिए समय पर अवैतनिक राशि से लागू होता है। किसी कर्मचारी को दिए जाने वाले मौद्रिक मुआवजे की राशि को सामूहिक समझौते या रोजगार अनुबंध द्वारा बढ़ाया जा सकता है। निर्दिष्ट मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करने का दायित्व नियोक्ता की गलती की परवाह किए बिना उत्पन्न होता है।

इस लेख में "कर्मचारी को देय अन्य भुगतान" की अवधारणा का खुलासा नहीं किया गया है, जिसके कारण अन्य भुगतानों में कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा के लिए अपने स्वयं के धन से किए गए खर्च, सहमति से संगठन के लिए संपत्ति की खरीद भी शामिल हो सकती है। नियोक्ता की, जो अपने स्वयं के फंड से खर्च करने वाले कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट के नियोक्ता द्वारा अनुमोदन पर कर्मचारी को प्रतिपूर्ति के अधीन है।

इस विषय पर बहुत अधिक अदालती निर्णय नहीं हैं। एक उदाहरण के रूप में, सखा गणराज्य (याकूतिया) के उस्त-यांस्की जिला न्यायालय के दिनांक 11 फरवरी, 2011 संख्या 2-13/2011 के फैसले पर विचार करें, जिसमें अदालत ने निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले:

• खाता 71 में कर्मचारी के खर्चों को शामिल करना कर्मचारी को ऋण की भरपाई करने के लिए नियोक्ता के समझौते को इंगित करता है, कर्मचारी को देय अन्य भुगतानों के देर से भुगतान में नियोक्ता अपने कार्यों के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हो जाता है;
• यदि अग्रिम रिपोर्ट को प्रबंधक द्वारा कभी अनुमोदित नहीं किया गया था, तो ब्याज की गणना उस तिथि से की जाती है जब कर्मचारी नियोक्ता को अग्रिम रिपोर्ट जमा करता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि हालांकि इस मुद्दे पर नियामक एजेंसियों से कोई आधिकारिक स्पष्टीकरण नहीं है, साथ ही संघीय स्तर पर न्यायिक अभ्यास भी है, संगठनों के पास रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 के तहत ब्याज के संचय से बचने का मौका है।

निम्नलिखित तर्कों का उपयोग अदालत में किया जा सकता है। जैसा कि ऊपर कहा गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 में "कर्मचारी को देय अन्य भुगतान" शामिल हैं। जवाबदेह राशि के अधिक व्यय की प्रतिपूर्ति को भुगतान के रूप में नहीं, बल्कि मुआवजे के रूप में माना जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 में वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए मुआवजे पर ब्याज के आवेदन का उल्लेख नहीं है।

इस अनुभाग के पहले भाग में, हमने नियोक्ता द्वारा अग्रिम रिपोर्ट को मंजूरी देने की प्रक्रिया के उल्लंघन के परिणामों पर गौर किया। आइए विपरीत स्थिति का विश्लेषण करें।

यदि कोई कर्मचारी नियोक्ता द्वारा अनुमोदन के लिए अग्रिम रिपोर्ट समय पर जमा नहीं करता है तो क्या होगा? क्या ऐसे कर्मचारी को अनुशासनात्मक दायित्व में लाना संभव है?

इसी तरह की स्थिति इरकुत्स्क क्षेत्र के उस्त-कुट सिटी कोर्ट के 10 अप्रैल, 2013 नंबर 2-405 के निर्णय में विचार का विषय थी।

अदालत ने निष्कर्ष निकाला कि अनुशासनात्मक कार्रवाई अस्वीकार्य थी।

वर्तमान श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, किसी कर्मचारी पर श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने, यानी अनुशासनात्मक अपराध के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी लागू की जा सकती है।

अनुशासनात्मक अपराध किसी कर्मचारी द्वारा उसके सौंपे गए कार्य कर्तव्यों (कानूनी आवश्यकताओं का उल्लंघन, रोजगार अनुबंध के तहत दायित्व, आंतरिक श्रम नियम, नौकरी विवरण, विनियम, नियोक्ता के आदेश, तकनीकी नियम, आदि) का दोषपूर्ण, अवैध विफलता या अनुचित प्रदर्शन है। .).

किसी संगठन के कर्मचारी को विनियम संख्या 373-पी (तीन दिनों के भीतर रिपोर्ट करने की आवश्यकता) के मानदंडों को जानने की आवश्यकता नहीं है, यदि श्रम संबंधों के कारण, उसकी जिम्मेदारियों में इस प्रावधान का ज्ञान शामिल नहीं है।

इस मामले पर विचार करने के परिणामस्वरूप, अदालत ने कर्मचारी को नैतिक क्षतिपूर्ति भी दी।

अदालत का निर्णय अलग होता यदि संगठन के पास जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान पर एक आंतरिक दस्तावेज़ होता, जो अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा पर एक नियम प्रदान करता।

आइए हम जोड़ते हैं कि अग्रिम रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने के साथ-साथ अन्य अनुशासनात्मक अपराधों के लिए किसी कर्मचारी पर जुर्माना लगाना (वित्तीय प्रतिबंध लगाना) अस्वीकार्य है। इस मामले में वित्तीय जिम्मेदारी के उपाय वर्तमान कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं।

नियोक्ता खर्च न की गई जवाबदेह राशि के लिए ऋण की राशि की वसूली कर सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 392 के अनुसार, नियोक्ता को नुकसान की खोज की तारीख से एक वर्ष के भीतर नियोक्ता को हुए नुकसान के मुआवजे के विवादों में अदालत में जाने का अधिकार है। यदि वैध कारणों से यह समय सीमा चूक जाती है, तो इसे न्यायालय द्वारा बहाल किया जा सकता है।

सहायक दस्तावेज़ों का अभाव

जवाबदेह व्यक्ति को अग्रिम रिपोर्ट में किए गए खर्चों की राशि और प्रकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे।

यदि सहायक दस्तावेजों के अभाव में कर्मचारी को जवाबदेह रकम की प्रतिपूर्ति की जाती है, तो इस ऑपरेशन के कर परिणामों को ध्यान में रखा जाना चाहिए (तालिका 3 देखें)।

तालिका 3. सहायक दस्तावेजों के अभाव में जवाबदेह व्यक्ति को खर्चों की प्रतिपूर्ति