अवकाश कार्यक्रम के नमूने से उद्धरण। अवकाश कार्यक्रम से उद्धरण कैसे बनाएं - डाउनलोड करने के लिए एक नमूना और पंजीकरण के महत्वपूर्ण विवरण
रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के 20 दिसंबर, 2012 नंबर 1175n के आदेश के अनुसार एक चिकित्सा कर्मचारी द्वारा बाह्य रोगी के आधार पर मादक दवाओं और मनोदैहिक पदार्थों का नुस्खा दिया जाता है "दवाओं को निर्धारित करने और निर्धारित करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर" , साथ ही दवाओं के लिए नुस्खे के प्रपत्र, इन प्रपत्रों को संसाधित करने की प्रक्रिया, उनकी रिकॉर्डिंग और भंडारण »प्राथमिक स्वास्थ्य देखभाल और उपशामक देखभाल के प्रावधान में।
चेल्याबिंस्क क्षेत्र के लिए चिकित्सा और सामाजिक विशेषज्ञता का मुख्य ब्यूरो"
नमस्ते, चार साल पहले मेरी रीढ़ की हड्डी की सर्जरी हुई थी और प्लेटें लगवाई गई थीं।
क्या अब मुझे विकलांगता मिल सकती है क्योंकि इस दौरान मेरा स्वास्थ्य काफी खराब हो गया है, आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, यह निर्धारित करना मुश्किल है कि आपके पास विकलांगता समूह स्थापित करने का आधार है या नहीं।
यदि आपके स्वास्थ्य की स्थिति में परिवर्तन होते हैं, तो आप चिकित्सा और सामाजिक परीक्षण के लिए रेफरल की व्यवस्था करने के लिए किसी चिकित्सा संगठन से संपर्क कर सकते हैं।
ऑर्डर से उद्धरण - नमूना डिज़ाइन
ऑर्डर फॉर्म के विवरण को पूरी तरह से पुन: प्रस्तुत करें। इस मामले में, दस्तावेज़ प्रकार "ऑर्डर" को "ऑर्डर से निकालें" के साथ बदल दिया जाता है, ऑर्डर की पंजीकरण संख्या और तारीख को उद्धरण में नहीं बदला जाता है, ऑर्डर का प्रारंभिक भाग (प्रस्तावना) पूर्ण रूप से दोहराया जाता है, यदि यह गायब है, तो यह "मैं आदेश देता हूं:" शब्द तक सीमित है, प्रशासनिक भागों से उद्धरण में आदेश की केवल आवश्यक वस्तुओं को स्थानांतरित किया जाता है, आदेश के हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति का नाम, प्रारंभिक, इंगित किया जाता है। उपनाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर स्वयं आदेश के उद्धरण में अनुपस्थित है, दस्तावेज़ से उद्धरण को प्रमाणित करना आवश्यक है (शिलालेख "सत्य", स्थिति का पंजीकरण, एक प्रतिलेख के साथ प्रमाणक के हस्ताक्षर, तारीख डालें, ए तीसरे पक्ष के लिए मुहर आवश्यक है) - दस्तावेजों की एक प्रति प्रमाणित करने के समान।
अवकाश कार्यक्रम: समय आ रहा है
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग एक के अनुसार, सवेतन छुट्टियाँ देने की प्राथमिकता नियोक्ता द्वारा अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, सालाना निर्धारित की जाती है। कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले नहीं।
इसके आधार पर, अंतिम दिन जिस दिन संगठन के प्रमुख को 2005 के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देनी होगी वह चालू वर्ष का 17 दिसंबर है।
2020 के लिए छुट्टियों का शेड्यूल कैसे बनाएं
रूसी संघ के संविधान के साथ-साथ रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को 28 दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी (कला) का अधिकार है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के 115)। छुट्टियों का क्रम अनुसूची (कला) के अनुसार दिया जाता है। 123 रूसी संघ का श्रम संहिता)। इस तथ्य के बावजूद कि छुट्टी कार्यक्रम को भरना रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किया गया है, कई संगठन इस जिम्मेदारी की उपेक्षा करते हैं।और प्रबंधन की सहमति से छुट्टी दे देते हैं.
कार्मिक दस्तावेज़: आवश्यक और पर्याप्त
आधुनिक कानून के लिए बड़ी संख्या में दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच श्रम संबंधों के विभिन्न पहलुओं को दर्ज करते हैं। और उनमें से लगभग किसी से भी रोस्ट्रुडइंस्पेक्टरेट द्वारा निरीक्षण के दौरान अनुरोध किया जा सकता है। उद्यम के मानव संसाधन विभाग को ऐसे अधिकांश दस्तावेज़ों को विकसित और निष्पादित करना होता है।
हमारे अनुभाग के बाद के लेखों में, हम कार्मिक दस्तावेज़ों को तैयार करने और संसाधित करने की प्रक्रिया या, जैसा कि उन्हें कार्मिक दस्तावेज़ कहा जाता है, पर विस्तार से चर्चा करेंगे।
मातृत्व अवकाश छोड़ने के बाद अगली छुट्टी के बारे में
कानून के अनुसार, मातृत्व अवकाश से लौटे एक कर्मचारी को अप्रयुक्त कामकाजी अवकाश होने पर छुट्टी दी जा सकती है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260 के अनुसार, गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमार छुट्टी पर जाने से पहले, या उसके बाद, या मातृत्व अवकाश समाप्त होने के बाद एक महिला को श्रम अवकाश दिया जाता है।
आपको पता होना चाहिए कि ऐसी छुट्टी आगामी कार्य वर्ष के लिए प्राप्त की जा सकती है।
अवकाश कार्यक्रम का अनुमोदन
- किसी भी संगठन में एक महत्वपूर्ण घटना.
कानून के अनुसार, शेड्यूल को कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। एक शेड्यूल तैयार करने और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन (यदि कोई है) के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखने की प्रक्रिया में कुछ समय लगता है, इसलिए इस दस्तावेज़ की तैयारी पहले से ही शुरू कर देनी चाहिए।
अवकाश अनुसूची एक बोझिल दस्तावेज़ है जिसमें उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी की नियोजित छुट्टियों के बारे में जानकारी होती है।
इसे इसलिए भी कॉपी नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि कानून संख्या 152-एफजेड है, जो कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को तीसरे पक्ष तक प्रकट करने को सीमित करता है।
लेकिन किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए अवकाश कार्यक्रम में निहित जानकारी उसके लिए आवश्यक हो सकती है:
- सैन्य कर्मियों के लिए, छुट्टियों की तारीखों की पुष्टि करने के लिए ऐसी जानकारी की आवश्यकता होती है, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के अनुसार, उनके जीवनसाथी को छुट्टियों को संयोजित करने का अधिकार दिया जाता है। उद्धरण जीवनसाथी के कार्य स्थल पर प्रस्तुत किया जाता है;
- कानूनी कार्यवाही के लिए, यदि काम से अनुपस्थिति साबित करना आवश्यक हो;
- मानव संसाधन विभाग या लेखा विभाग से अवकाश दस्तावेजों में त्रुटियों के मामले में अवकाश वेतन की पुनर्गणना करना;
- जब कर्मचारी अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में कहीं और काम करता है तो अतिरिक्त काम प्रदान करना। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, ऐसे कर्मचारियों के लिए छुट्टियों को उनके मुख्य कार्यस्थल पर छुट्टियों के साथ जोड़ा जाना चाहिए। अंशकालिक कर्मचारी के लिए छुट्टी की उचित व्यवस्था कैसे करें।
ऐसे मामलों के अलावा, किसी विशिष्ट विभाग से संबंधित दस्तावेज़ के एक हिस्से तक पहुंच के लिए आंतरिक, आधिकारिक अनुरोध संभव है।
आमतौर पर यह नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए इस विभाग के प्रमुख से आता है। यदि शेड्यूल विभाग द्वारा तैयार किया गया है, तो शीट की एक प्रति प्रदान करना और उन्हें कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करना पर्याप्त नहीं है।
अवकाश कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया में विभिन्न स्थितियाँ होती हैं, जिसके लिए दस्तावेज़ में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।
अनुरोध
अनुरोध किसी भी रूप में किया जाता है, एक आवेदन के रूप में, आवेदक के विभाग, उपनाम, स्थिति, कार्मिक संख्या का संकेत। यदि उद्यम में "युगल" हैं, तो व्यक्ति को त्रुटियों के बिना पहचाना जाना चाहिए।
महत्वपूर्ण!अनुरोध का संबंध स्वयं कर्मचारी से होना चाहिए, न कि उसके मित्र, रिश्तेदार या पड़ोसी से।
अवकाश कार्यक्रम से उद्धरण के लिए अनुरोध का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:
- “वेस्टरोस एलएलसी के कार्मिक विभाग के प्रमुख, टूल शॉप के प्रोसेस इंजीनियर अनान्येव एंड्री निकोलाइविच, कार्मिक संख्या 264 विवरण। मैं आपसे क्वार्टा एलएलसी में प्रस्तुतिकरण के लिए 2016 के अवकाश कार्यक्रम का एक उद्धरण जारी करने के लिए कहता हूं, जहां मैं अंशकालिक काम करता हूं। की तारीख। हस्ताक्षर।"।
बयान जारी करने की प्रक्रिया
अवकाश कार्यक्रम से उद्धरण कैसे निकालें? उद्धरण प्रदान करने का आधार कर्मचारी का व्यक्तिगत अनुरोध होना चाहिए। उद्यम में दस्तावेज़ीकरण तैयार करने की प्रक्रिया यूएसएसआर नंबर 9779-एक्स दिनांक 4 अप्रैल, 1983 के सर्वोच्च सोवियत के डिक्री द्वारा विनियमित है।
कथनों के लिए निम्नलिखित नियमों का उपयोग किया जाता है, जो दर्शाते हैं:
उद्धरणों को प्रतियों की तरह ही प्रमाणित किया जाता है:
- स्टाम्प "कॉपी सही है";
- गवाह का उपनाम और स्थिति, उसके हस्ताक्षर;
- संगठन की मुहर.
तो, अब आपने छुट्टियों के कार्यक्रम से उद्धरण कैसे निकाला जाए इसका एक नमूना देखा है। इस प्रकार तैयार किए गए दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति मूल के बराबर होती है।
डिक्री संख्या 9779-एक्स सामान्य नियम भी बताती है: यदि दस्तावेज़ कर्मचारी के कानूनी हितों और अधिकारों से संबंधित है, तो इसे कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया जाना चाहिए.
ध्यान!अनुरोधित डेटा को नोट्स और प्रगति नोट्स के साथ उसी रूप में प्रदान किया जाना चाहिए जैसा कि वह शेड्यूल पर दिखाई देता है। अब जब आप छुट्टियों के कार्यक्रम से उद्धरण के महत्व को जानते हैं, तो एक नमूना अगला प्रश्न है जो आप पूछ सकते हैं।
अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम से नमूना उद्धरण:
अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुसार भंडारण अवधि के आधार पर (रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय संख्या 558-बी दिनांक 25 अगस्त 2010 के आदेश द्वारा), अवकाश कार्यक्रम को एक वर्ष के लिए उद्यम में संग्रहीत किया जाना चाहिए। इस अवधि के बाद, कंपनी को कर्मचारी को पिछले वर्षों के विवरण जारी करने से इनकार करने का अधिकार है।
यदि मसौदा तैयार करने वाले को कार्यालय के काम के नियमों और अनुरोध के विषय का ज्ञान हो तो अधिकांश प्रबंधन दस्तावेजों को तैयार करना विशेष रूप से कठिन नहीं है। हमें उम्मीद है कि इस सामग्री ने आपको मुद्दे को सही ढंग से समझने में मदद की है।
उत्तर
सवाल का जवाब है:
से 2016 के लिए अवकाश कार्यक्रम
संरचनात्मक उपखंड |
नौकरी का नाम (विशेषता, पेशा) मानक के अनुसार अनुसूची |
अंतिम नाम प्रथम नाम, उपनाम |
टाइम कार्ड संख्या |
छुट्टी | टिप्पणी | ||||
मात्रा पंचांग |
तारीख | छुट्टियों का पुनर्निर्धारण | |||||||
रोवन्नाया |
वास्तव में |
आधार (दस्तावेज़) |
पहले की तारीख हमें यकीन है छुट्टी पर जाओ |
||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
प्रशासन | निदेशक |
ल्वीव सिकंदर Vladimirovich |
1 | 28 | 14.03.2017 | 14.03.2017 |
11.10.2013
कार्मिक प्रणाली की सामग्री में विवरण:
1.उत्तर: किसी कर्मचारी के अनुरोध पर किसी दस्तावेज़ से उद्धरण कैसे जारी किया जाए
आई.आई. शक्लोवेट्स
दस्तावेज़ की एक प्रति के अलावा, एक कर्मचारी इससे (, नियम, अनुमोदित) अनुरोध कर सकता है। उद्धरण पाठ के भाग या मूल की संपूर्ण सामग्री को दर्शाता है।
एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में एक उद्धरण जारी किया जाता है जहां किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाई जाती है:
- असंभव - उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ में गोपनीय जानकारी है;
- अव्यवहारिक - उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ बड़ा है और पूरी तरह से अनावश्यक है।
व्यवहार में, नियोक्ता अक्सर एक उद्धरण जारी करते हैं:
- कार्यपुस्तिका से. विशेष रूप से, इसकी आवश्यकता तब पड़ सकती है जब;
- आदेश से. ऐसा उद्धरण प्रासंगिक होगा यदि आदेश में कई कर्मचारियों के बारे में जानकारी हो।
कानून उद्धरण जारी करने के लिए विशेष आवश्यकताओं का प्रावधान नहीं करता है। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ से एक उद्धरण संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ का नाम इंगित किया गया है: "से निकालें" और फिर उस दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दी गई है जिसके आधार पर इसे तैयार किया गया है। उदाहरण के लिए, "कर्मचारियों को काम पर रखने के आदेश दिनांक 13 अगस्त 2010 संख्या 56-के से उद्धरण।"
उद्धरण के पाठ के तहत, मूल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उसके आद्याक्षर और उपनाम का संकेत दें। कथन पर इस व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर नहीं हैं।
किसी आदेश से उद्धरण का एक उदाहरण
कार्यशाला के प्रमुख वी.के. ने मानव संसाधन विभाग से संपर्क किया। एक लिखित बयान के साथ वोल्कोव। इसमें, कर्मचारी ने संकेत दिया कि उसे गुजारा भत्ता के भुगतान के संबंध में अदालत में जमा करने के लिए रोजगार आदेश की एक प्रति की आवश्यकता है। चूंकि रोजगार आदेश तैयार किया गया था और इसमें अन्य कर्मचारियों के बारे में जानकारी थी, कार्मिक विभाग के प्रमुख ई.ई. ग्रोमोवा ने इसे डिज़ाइन किया था.
वर्तमान कार्मिक परिवर्तन
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राज्य कर निरीक्षणालय के निरीक्षक पहले से ही नए नियमों के अनुसार काम कर रहे हैं। पत्रिका "कार्मिक मामले" में जानें कि 22 अक्टूबर से नियोक्ताओं और कार्मिक अधिकारियों ने क्या अधिकार हासिल कर लिए हैं और किन गलतियों के लिए वे अब आपको दंडित नहीं कर पाएंगे। -
श्रम संहिता में नौकरी विवरण का एक भी उल्लेख नहीं है। लेकिन मानव संसाधन अधिकारियों को बस इस वैकल्पिक दस्तावेज़ की आवश्यकता है। पत्रिका "कार्मिक मामले" में आपको पेशेवर मानक की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए एक कार्मिक अधिकारी के लिए नवीनतम नौकरी विवरण मिलेगा। -
प्रासंगिकता के लिए अपना पीवीटीआर जांचें। 2019 में बदलावों के कारण, आपके दस्तावेज़ के प्रावधान कानून का उल्लंघन कर सकते हैं। यदि राज्य कर निरीक्षक को पुराने फॉर्मूलेशन मिलते हैं, तो वह आप पर जुर्माना लगाएगा। पढ़ें कि पीवीटीआर से क्या नियम हटाने हैं और "कार्मिक मामले" पत्रिका में क्या जोड़ना है। -
कार्मिक व्यवसाय पत्रिका में आपको 2020 के लिए एक सुरक्षित अवकाश कार्यक्रम कैसे बनाया जाए, इस पर एक अद्यतन योजना मिलेगी। लेख में कानूनों और व्यवहार में सभी नवाचार शामिल हैं जिन्हें अब ध्यान में रखने की आवश्यकता है। आपके लिए - उन स्थितियों के लिए तैयार समाधान जिनका सामना पांच में से चार कंपनियां शेड्यूल तैयार करते समय करती हैं। -
तैयार हो जाइए, श्रम मंत्रालय फिर से लेबर कोड में बदलाव कर रहा है। कुल छह संशोधन हैं. यह पता लगाएं कि संशोधन आपके काम को कैसे प्रभावित करेंगे और अब क्या करें ताकि परिवर्तन आपको आश्चर्यचकित न करें, आप लेख से सीखेंगे।
उद्धरण एक दस्तावेज़ है जो किसी विशिष्ट कर्मचारी की छुट्टियों को बताता है. संपूर्ण उद्यम का बाकी शेड्यूल अपने आप में बहुत बड़ा और बोझिल होता है। एक उद्धरण आपको इससे एक कर्मचारी के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
इसके अतिरिक्त, इसकी आवश्यकता हो सकती है:
- मुकदमे के दौरान, काम से अनुपस्थिति के बारे में एक आधिकारिक दस्तावेज़ के साथ अपनी अन्यत्र उपस्थिति साबित करने के लिए।
- भुगतानों की पुनर्गणना करना.
- सैन्यकर्मियों के लिए ताकि पति-पत्नी अपने ख़ाली समय को एक साथ जोड़ सकें।
- दूसरे विभाग से डेटा प्राप्त करना।
एक नियम के रूप में, इस तरह के दस्तावेज़ का अनुरोध कर्मचारी द्वारा स्वयं बॉस से किया जाता है।
संदर्भ!यह उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी दो अंशकालिक नौकरियां करता है, और रोजगार के किसी अन्य स्थान पर छुट्टी के लिए एक ही समय में मंजूरी देने के लिए काम के मुख्य स्थान से निकालने की आवश्यकता होती है।
सही तरीके से आवेदन कैसे करें?
निर्माण प्रक्रिया को यूएसएसआर सुप्रीम काउंसिल के डिक्री द्वारा विनियमित किया जाता है, जो 1983 में जारी किया गया था: संख्या 9779-एक्स दिनांक 4 अगस्त, 1983। यह भी याद रखना चाहिए डिस्चार्ज का कोई आधिकारिक प्रपत्र भी नहीं है. इसे मनमाने ढंग से तैयार किया जाता है, या, यदि यह कर्मचारी के कानूनी अधिकारों और हितों को प्रभावित करता है, तो संगठन के आधिकारिक लेटरहेड पर लिखा जाता है। आइए इसे सही तरीके से कैसे करें इसका एक उदाहरण देखें, और नीचे आपको एक टेम्पलेट और एक पूर्ण नमूना विवरण मिलेगा।
एक टोपी
सबसे ऊपर, संगठन का डेटा लिखा होता है, जो सिद्धांत रूप में, कंपनी का फॉर्म लेने पर पहले से ही स्वचालित रूप से प्रकट होना चाहिए।
फिर, केंद्र में नीचे, मूल दस्तावेज़ जिससे उद्धरण बनाया गया था, उसकी तिथि, संख्या और नाम दर्शाया गया है। उदाहरण के लिए, " 10 जून 2016 की अवकाश अनुसूची संख्या 457 से उद्धरण«.
मुख्य हिस्सा
"शरीर" कहता है:
- संरचनात्मक इकाई का नाम है " फर्नीचर असेंबली कार्यशाला«.
- स्थिति स्टाफिंग तालिका में बताई गई है: " कैबिनेट फर्नीचर असेंबली के मास्टर«.
- पूरा नाम - अबाशेव एंड्री विक्टरोविच.
- कार्मिक संख्या - 456 .
- अवकाश की अवधि, कैलेंडर दिनों में दो पंक्तियों में दर्शाई गई है - 14 और 14.
- नियोजित तिथि जब छुट्टियाँ शुरू होनी चाहिए - 14.02.2017 (पहली पंक्ति), और दूसरी नियोजित तिथि जब कर्मचारी को आराम करना शुरू करना चाहिए (दूसरी पंक्ति) - 15.03.2017 .
- वास्तविक प्रारंभ तिथि पहली पंक्ति में रखी गई है - 16.02.2017 . दूसरी पंक्ति में एक डैश है
- आगे के नोट्स अनुसूची में बताए अनुसार रखे गए हैं।
ध्यान!आवेदन प्राप्त होने के तीन दिन के भीतर दस्तावेज़ कर्मचारी को दिया जाना चाहिए।
कितने स्टाम्प लगाते हैं?
टिकटें 2 रखी गई हैं:
इस प्रकार, उद्धरण को प्रमाणित किया जाता है और कानूनी बल दिया जाता है।
कौन हस्ताक्षर करता है?
"हस्ताक्षर" विवरण बयान पर मौजूद है और हमेशा की तरह बिल्कुल उसी तरह तैयार किया गया है, लेकिन अधिकारी के "जीवित" हस्ताक्षर के बिना। उदाहरण के लिए, अध्यक्षता कर रहे वी.वी. सेलिवरस्टोव।
ऐसा किस आधार पर किया जा सकता है?
इस प्रश्न का उत्तर नाम से ही स्पष्ट है - स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के आधार पर। यहीं से जानकारी ली जाती है और उसे उद्धरण में दर्ज किया जाता है।
उदाहरण अनुरोध
आधिकारिक अनुरोध प्रपत्र व्यावसायिक पत्राचार के नियमों के अनुपालन में एक बयान के रूप में यादृच्छिक रूप से तैयार किया गया है:
- उस बॉस का विवरण जिससे वे जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
- छुट्टी के बारे में जानकारी - उसका स्थान और स्वीकृत होने की तारीख।
- दस्तावेज़ कहां प्रदान किया गया है इसके बारे में जानकारी.
- तिथि हस्ताक्षर।
यहाँ एक उदाहरण है: “वेस्ना एलएलसी के कैबिनेट फर्नीचर के उत्पादन विभाग के प्रमुख अनातोली वेलेरिविच एलेक्सिन के पास कार्मिक संख्या संख्या 765 है। कथन। कृपया मुझे ट्राइटन एलएलसी में प्रस्तुतिकरण के लिए नवंबर 2015 के अवकाश कार्यक्रम का एक उद्धरण प्रदान करें, जहां मैं अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम करता हूं। एक तारीख और हस्ताक्षर रखे गए हैं।
निष्कर्ष
छुट्टियों के शेड्यूल का उद्धरण एक बहुत ही उपयोगी दस्तावेज़ है जिसकी विभिन्न उद्देश्यों के लिए आवश्यकता हो सकती है। इसे अक्सर संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है और किसी अधिकारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
ऐसी कई स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी को कंपनी में काम की एक निश्चित अवधि के लिए अपनी छुट्टियों की तारीखों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। और मौखिक या फ़ोन पर नहीं, बल्कि एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में। इन सबके लिए अवकाश कार्यक्रम से उद्धरण की आवश्यकता होती है। आइये इसके बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।
इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?
आइए ऐसे अनुरोध के कारणों की अनुमानित सूची से शुरुआत करें:
- जो लोग काम करते हैं उन्हें कार्यस्थल के सभी स्थानों पर एक ही समय पर छुट्टी पर जाने का कानूनी अधिकार है। ऐसा करने के लिए, आपको नियोक्ता को ऐसा उद्धरण प्रदान करना होगा।
- जब किसी व्यक्ति को यह साबित करना होगा कि वह एक निश्चित समय पर आधिकारिक तौर पर काम पर नहीं था।
- एक कर्मचारी के अनुरोध पर जिसे अवकाश वेतन की गणना में लेखांकन त्रुटि का पता चलता है।
- आधिकारिक उद्देश्यों के लिए एक या कर्मचारियों के समूह को दूसरे के बारे में जानकारी प्रदान करना।
- नागरिकों की उन श्रेणियों के लिए जिन्हें अपनी छुट्टियों को अपने जीवनसाथी की छुट्टियों के साथ जोड़ने और इस अधिकार का प्रयोग करने का अधिकार है, वे अपने कार्यस्थल से उद्धरण का अनुरोध करते हैं।
बेशक, ऐसे अनुरोधों के साथ कर्मचारी को संपूर्ण उद्यम देना अनुचित और गलत है। यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसमें सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी है। यह विशाल है और अन्य कार्यस्थलों या अन्य आधिकारिक निकायों में प्रस्तुत करने के लिए अनुपयुक्त है।
छुट्टियों के कार्यक्रम से उद्धरण केवल आधिकारिक अनुरोध पर प्रदान किया जाता है, जिसे कर्मचारी के व्यक्तिगत बयान के रूप में निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है, जो हस्ताक्षर द्वारा समर्थित होता है। आवेदन में पूरा नाम अवश्य होना चाहिए। कर्मचारी, वह अवधि जिसके लिए जानकारी आवश्यक है, और अनुरोध का उद्देश्य।
दस्तावेज़ की तैयारी
अनुरोध के जवाब में, कर्मचारी को निर्दिष्ट अवधि के लिए सही ढंग से पूरा किया गया विवरण प्राप्त होता है। आइए जानें कि किसी कर्मचारी के लिए उद्धरण कैसे तैयार किया जाए। दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने और कानूनी बल प्राप्त करने के लिए, कुछ बारीकियों को जानना पर्याप्त है:
- कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, अनुरोध के बाद तीन दिनों के भीतर एक उद्धरण जारी किया जाना चाहिए (जानकारी के लिए कर्मचारी के आवेदन में तारीख देखें)।
- दस्तावेज़ को कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए।
- दस्तावेज़ का शीर्षक (दस्तावेज़ का नाम और अवधि) होना चाहिए।
- विवरण में सभी डेटा को उद्यम के समेकित अवकाश कार्यक्रम में निहित जानकारी के समान ही दर्शाया जाना चाहिए। अर्थात्, सभी नोट्स और स्पष्टीकरणों को कथन में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
- निर्दिष्ट छुट्टियों (जिन्होंने मंजूरी दी: स्थिति, पूरा नाम और तारीख) के बारे में डेटा स्थानांतरित करना आवश्यक है।
- कंपनी का पूरा विवरण प्रदान करें (बैंक विवरण की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि विवरण भुगतान दस्तावेज़ नहीं है)।
- प्रमाणित करें क्योंकि सभी प्रतियां प्रमाणित हैं। संगठन की मुहर, मुहर "कॉपी सही है", अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और स्थिति का संकेत।
आप एक नमूने के रूप में मानक टी-7 फॉर्म ले सकते हैं, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं, या स्वयं एक दस्तावेज़ विकसित कर सकते हैं, लेकिन ताकि इसमें उपरोक्त सभी डेटा सूचीबद्ध हों।
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