केंद्रीकृत लेखांकन क्या है? संस्थानों का केंद्रीकृत लेखांकन: प्रक्रिया का विस्तृत अवलोकन

किसी उद्यम में, लेखांकन को दो सिद्धांतों में से एक के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है - लेखांकन कार्य का विकेंद्रीकरण और केंद्रीकरण।

लेखांकन को केंद्रीकृत करते समय (चित्र 1), व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों (शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों, आदि) सहित सभी लेखांकन कार्य, एक लेखा विभाग में केंद्रित होते हैं।

चावल। 1. केन्द्रीकृत लेखा संगठन की योजना

लेखांकन के विकेंद्रीकरण के साथ (चित्र 2), प्रत्येक में संगठन के केंद्रीय लेखा विभाग के साथ संरचनात्मक इकाईलेखांकन विभाग बनाए जाते हैं जो अपने विभाग के लिए लेखांकन कार्य का पूरा चक्र चलाते हैं। तथ्य आर्थिक जीवनशेष प्रभागों का हिसाब संगठन के केंद्रीय लेखा विभाग में रखा जाता है।

चावल। 2. विकेन्द्रीकृत लेखा संगठन की योजना

अभ्यास से पता चला है कि लेखांकन का केंद्रीकरण मुख्य लेखाकार की ओर से अधिक प्रभावी नेतृत्व और नियंत्रण प्रदान करता है, लेखांकन कर्मचारियों के बीच श्रम के अधिक समीचीन वितरण और गणना मशीनों के अधिक कुशल उपयोग की अनुमति देता है। इसलिए, लेखांकन के विकेंद्रीकरण की अनुमति केवल बहुत में है बड़े संगठन. अधिकांश संगठन एक केंद्रीकृत प्रणाली का उपयोग करते हैं लेखांकन.

पर विकेन्द्रीकृत विधिलेखांकन, सभी दस्तावेज उद्यम के लेखा विभाग को जाते हैं, जिसकी एक स्वतंत्र बैलेंस शीट होती है। उद्यम संकलित बैलेंस शीट और रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत करते हैं सहकारी संगठन, जहां, उनके आधार पर, पूरे संगठन के लिए एक समेकित बैलेंस शीट और रिपोर्ट संकलित की जाती है। लेखांकन के विकेंद्रीकरण से लेखांकन श्रमिकों के बीच श्रम को विभाजित करना, उनके काम को पूरी तरह से लोड करना संभव नहीं होता है, जिससे लेखांकन श्रमिकों की संख्या में वृद्धि होती है, और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का प्रभावी ढंग से उपयोग करना मुश्किल हो जाता है।

वर्तमान में, व्यवहार में लेखांकन का आंशिक विकेन्द्रीकरण सामने आ रहा है। यह इस तथ्य में निहित है कि संगठन के प्रभागों में, दस्तावेजों और सारांश के साथ उत्पादन रिपोर्ट(कथन) की राशि लेखांकन प्रविष्टियाँ, यानी विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है, लेखांकन डेटा को सारांशित और समूहीकृत किया जाता है, लेकिन उनका सामान्यीकरण संकलन तक ही सीमित होता है उत्पादन रिपोर्ट. ऐसे संगठनों के मुख्य लेखा विभाग केवल उनके संचालन का रिकॉर्ड रखते हैं और संकलित करते हैं समेकित रिपोर्टिंग. उनमें शामिल उद्यमों का आवंटन एक स्वतंत्र बैलेंस शीट में ही किया जाता है विशेष अनुमतिउच्च संगठन.

लेखांकन का आंशिक विकेंद्रीकरण, विशेष रूप से, उन संगठनों में उपयोग किया जाता है जहां प्रभाग आर्थिक (वाणिज्यिक) लेखांकन और उपयोग के सिद्धांतों पर काम करते हैं आधुनिक रूपउत्पादन, श्रम और उसके भुगतान का संगठन।

किसी भी मामले में, एक या दूसरे का विकल्प संगठनात्मक स्वरूपलेखांकन है महत्वपूर्ण कारकलेखांकन प्रक्रिया का युक्तिकरण।

के अनुसार मौजूदा कानून, एक बजटीय उद्यम के प्रमुख को लेखांकन की विधि चुनने का अधिकार है, जिसमें इस फ़ंक्शन को केंद्रीकृत लेखांकन में स्थानांतरित करना भी शामिल है। मुख्य नियमोंइस गतिविधि को विनियमित करने वाले टैक्स कोड, बीसी और संघीय कानून संख्या 129 हैं। आइए आगे देखें कि लेखांकन को केंद्रीकृत कैसे किया जाए।

विनियामक ढाँचा

कला में. 162 ईसा पूर्व स्थापित करता है कि बजट निधि प्राप्तकर्ता की शक्तियों में शामिल हैं आत्म प्रबंधनइस गतिविधि की रिपोर्टिंग या केंद्रीकृत लेखा विभागों को स्थानांतरण। यह प्रावधान कला के पैराग्राफ 2 में भी प्रदान किया गया है। 6 संघीय कानून संख्या 129. मानक कहता है कि प्रबंधक संविदा के आधार पर शक्तियों का हस्तांतरण कर सकते हैं। कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। 321.1 यदि कोई बजटीय उद्यम कार्य करता है तो टैक्स कोड रिपोर्टिंग केंद्रीकृत लेखांकन द्वारा की जाती है वाणिज्यिक गतिविधियाँ. वह अपना टैक्स भी भरती हैं. दस्तावेज़ बजटीय उद्यम के स्थान पर संघीय कर सेवा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

केंद्रीकृत लेखांकन

यह कहा जाना चाहिए कि रिपोर्टिंग मुद्दों को विनियमित करने वाले मौजूदा कानून का संबंधित संस्थानों के काम पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है। इस संबंध में, व्यवहार में अक्सर सीधे तौर पर उनके कामकाज और निरीक्षण से संबंधित कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। केन्द्रीकृत लेखांकन एक विशेष इकाई के रूप में कार्य करता है। पर प्रारंभिक चरणऐसी संस्थाओं का गठन राज्य और के अधीन किया गया था स्थानीय अधिकारी- भण्डारी बजट राजस्व. वर्तमान में, केंद्रीकृत लेखांकन एक अपेक्षाकृत स्वतंत्र कानूनी इकाई है। उसकी अपनी संपत्ति, मुहर, प्रपत्र हैं। प्रभाग अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के लिए इसका उपयोग करता है विशेष कार्यक्रमलेखांकन के लिए ("बिजनेस पैक", "1सी: एक बजटीय संस्थान का लेखा", आदि)।

गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़

मुख्य कार्य जिसके अनुसार संगठनात्मक संरचना बनती है, उद्यमों के चार्टर, साथ ही प्रमुख के आदेश हैं कार्यकारिणी निकायविषय या एमओ. प्रकाशित भी हुआ स्थानीय दस्तावेज़, जो संबंधित संस्थानों की गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। इनका प्रकाशन केन्द्रीयकृत लेखा विभाग द्वारा ही किया जाता है नगरपालिका संस्थानया बजटीय राज्य के स्वामित्व वाले उद्यम। ये हैं:

1. प्रबंधक के निर्देश एवं आदेश.
2. श्रम नियम.
3. सामूहिक समझौता.
4. बोनस पर विनियम.
5. वित्तीय नीति पर आदेश.
6. शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान पर विनियम।

कार्य

विचाराधीन संस्थानों का मुख्य कार्य कुछ विभागों (बजटीय, सरकारी संस्थानों) से संबंधित विभागों के व्यक्तिगत व्यय मदों पर रिपोर्ट बनाए रखना है। केंद्रीकृत लेखांकन उनके साथ एक समझौते के आधार पर संचालित होता है। इसे व्यक्तिगत उद्यमों को सौंपना उद्योग विभागों की शक्तियों के अंतर्गत आता है। योजना और व्यय, साथ ही प्राप्त धन उद्यमशीलता गतिविधि, संस्था द्वारा उत्पादित किये जाते हैं। समेकित अनुमान के अनुसार लागतों का वित्तपोषण एकल एल/एस से किया जाता है। इसे केंद्रीकृत लेखांकन द्वारा संकलित किया जाता है। प्रभाग के कार्यों में अनुमानों के निष्पादन, बस्तियों की स्थिति की निगरानी, ​​इन्वेंट्री की सुरक्षा आदि पर काम शामिल है नकद. यह वित्त के किफायती और लक्षित उपयोग की निगरानी करता है और वार्षिक और आवधिक रिपोर्टिंग की समय पर तैयारी सुनिश्चित करता है। वास्तव में, प्रभाग सभी मुख्य कार्यान्वित करता है लेखांकन सेवाएँउद्यम में.

प्रबंधकों के अधिकार

बजटीय और अन्य विभागीय उद्यमों को लेखांकन सेवाएँ प्रदान करने वाले विभागों के प्रमुखों के पास निधि प्रबंधकों की शक्तियाँ होती हैं। उसी समय, नेता:

1. वितरण अनुबंध पर हस्ताक्षर करें.
2. व्यवसाय और अन्य जरूरतों के लिए अग्रिम प्राप्त करें या उन्हें नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से अपने कर्मचारियों को जारी करने की अनुमति दें।
3. रोजगार अनुबंध समाप्त करें।
4. अनुमान में प्रावधानित विनियोजन से व्यय भुगतान की अनुमति दें।
5. के अनुसार प्रयोग करें स्थापित मानकउद्यम की जरूरतों को पूरा करने के लिए भोजन, सामग्री और अन्य कीमती सामान।
6. वे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं जो धन, इन्वेंट्री और अन्य क़ीमती सामान जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है, अग्रिम भुगतान पर रिपोर्ट को मंजूरी देता है, पुरानी इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने का कार्य करता है।
7. प्राप्त करें आवश्यक प्रमाण पत्रऔर अनुमान के निष्पादन से संबंधित सामग्री।
8. उद्यम के वित्तीय और आर्थिक जीवन से संबंधित अन्य मुद्दों का समाधान करें।

प्रभागों का वर्गीकरण

किसी क्षेत्र या नगर पालिका के कार्यकारी निकाय स्थापित कर सकते हैं अलग - अलग स्तरकिसी विशिष्ट संस्थान के लिए लेखांकन का केंद्रीकरण। इसके आधार पर इकाई के विशिष्ट कार्य निर्धारित किये जाते हैं। उदाहरण के लिए, पूर्ण केंद्रीकरण के साथ, स्टाफिंग टेबल एक एकाउंटेंट की स्थिति प्रदान नहीं करती है। तदनुसार, सेवाएँ नहीं बनती हैं और रिपोर्टिंग नहीं की जाती है। इस मामले में, प्रभाग उद्यम से अपेक्षाकृत अलग से संचालित होता है। एक उदाहरण किंडरगार्टन का केंद्रीकृत लेखांकन होगा। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरणइन्वेंट्री और अन्य गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के संचलन से संबंधित कार्य जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाता है वित्तीय दायित्व. व्यवसाय प्रबंधक आय और व्यय पर डेटा प्रदान करते हैं। उनके आधार पर, किंडरगार्टन का केंद्रीकृत लेखा विभाग अनुमान तैयार करता है। जवाबदेह कर्मचारियों द्वारा अग्रिम जारी करने, इन भुगतानों पर रिपोर्टिंग की मंजूरी, वेतन जारी करने के लिए पेरोल विवरणों के प्रमाणीकरण से संबंधित आवेदनों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों के प्रमुखों द्वारा बरकरार रखा गया है। विचाराधीन केंद्रीकरण योजना वर्तमान में सबसे लोकप्रिय मानी जाती है। यह आपको समय और धन दोनों की लागत कम करने की अनुमति देता है।

कार्यों का आंशिक स्थानांतरण

केंद्रीकृत लेखा विभागों के लिए यह दूसरी सबसे लोकप्रिय योजना है। में इस मामले मेंकुछ कार्यों को प्रभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और कुछ को उद्यम में ही कार्यान्वित किया जाता है। उदाहरण के लिए, केंद्रीकृत लेखांकन ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता कर सकता है, ऑफ-बजट फंडऔर फीस और करों के लिए बजट। उद्यम के स्टाफिंग शेड्यूल में, प्रासंगिक पद. उन पर कब्जा करने वाले व्यक्ति शेष कार्य करते हैं। उनकी ज़िम्मेदारियों में, विशेष रूप से, न केवल तैयारी करना शामिल है प्राथमिक दस्तावेज़, लेकिन ऐसे कागजात भी जो भुगतान करने के आधार के रूप में काम करते हैं। उत्तरार्द्ध, विशेष रूप से, शामिल हैं स्टाफिंग टेबल, जिसके अनुसार लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है माल, उद्यम में उपयोग किया जाता है, इत्यादि। इस मामले में केंद्रीकृत लेखांकन निहित है नियंत्रण कार्य. उसे प्रदान किए गए दस्तावेज़ की शुद्धता, उद्यम द्वारा लागू टैरिफ और कीमतों की वैधता की जांच करने और बजट और अन्य धनराशि खर्च करने की प्रक्रिया के अनुपालन की निगरानी करने का अधिकार है। केंद्रीकृत लेखांकन गैर-नकद भुगतान भी करता है, जिसमें कैथेड्रल और करों का संकलन भी शामिल है वित्तीय विवरण.

इसके अतिरिक्त

कुछ मामलों में, एक बजटीय संस्थान को धन की आवाजाही का रिकॉर्ड रखने का अधिकतम अधिकार प्राप्त होता है। तदनुसार, यह प्रदान करता है विशेष इकाईसक्षम कर्मचारियों के साथ. केंद्रीकृत लेखांकन को व्यक्तिगत बजट मदों के अनुसार किए गए खर्चों का लेखा-जोखा करने का अधिकार दिया गया है। आमतौर पर, यह स्थिति इन्वेंट्री और अन्य गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की आपूर्ति की प्रकृति के कारण होती है। लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करके, उद्यम स्वतंत्र रूप से अपने रिकॉर्ड बनाए रखते हैं। बजट निधि के व्यय को नियंत्रित करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। जिन संस्थानों का अपना लेखा विभाग होता है, वे उद्योग केंद्रीकृत इकाइयों को रिपोर्टिंग भेजते हैं। वे, बदले में, बनते हैं सारांश दस्तावेज़क्षेत्र, शहर, जिले के अनुसार।

अनुबंधों का सत्यापन

बजटीय संस्थानों में लेखांकन की शुद्धता का ऑडिट समझौतों की शर्तों के अनुपालन की निगरानी के साथ शुरू होता है लेखांकन सेवाएँ. ऐसे समझौते आमतौर पर निर्धारित होते हैं प्रमुख बिंदुविचाराधीन इकाइयों की गतिविधियाँ। विशेष रूप से, समझौते केंद्रीकरण की डिग्री, लेखांकन के मुख्य कार्य, पार्टियों की जिम्मेदारियां और अधिकार निर्धारित करते हैं। अनुबंध से, लेखा परीक्षक को नियंत्रण की वस्तु के बारे में बुनियादी जानकारी प्राप्त होती है। पार्टियों के कर्तव्यों, अधिकारों और कार्यों के अलावा, ऑडिटर पहले हस्ताक्षर करने के अधिकार की जाँच करता है। किसी समझौते का समापन करते समय, बजट-वित्त पोषित उद्यम का प्रमुख इसे केवल लाभ-सृजन गतिविधियों या सभी खातों के संबंध में अपने लिए आरक्षित कर सकता है। दूसरा हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी संस्था या केंद्रीकृत इकाई के मुख्य लेखाकार को दिया जा सकता है। यह उनके बीच कार्यों को वितरित करने के तरीके पर निर्भर करता है।

वित्तीय नीति

यह एक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है आंतरिक उपयोग. निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक गहन लेखापरीक्षा करते हैं लेखांकन नीति. वह है व्यावहारिक मार्गदर्शककर्मचारियों के लिए वित्तीय सेवाएंउद्यमों और है विशेष अर्थके लिए बाहरी उपयोगकर्ताओं. इसलिए, मध्यस्थता अदालतेंविवादों पर निर्णय लेते समय, उन्हें संस्था द्वारा चुनी गई और प्रलेखित लेखांकन विधियों द्वारा निर्देशित किया जाता है। राज्य की वित्तीय नीति वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 148एन दिनांक 30 दिसंबर, 2008 द्वारा अनुमोदित निर्देशों के अनुसार लागू की जाती है। संस्था में प्रत्यक्ष लेखांकन संघीय कानून संख्या 129 के अनुसार किया जाता है। कला में. 5 (खंड 3) में कहा गया है कि उद्यम स्वतंत्र रूप से बन सकते हैं वित्तीय नीति, उनकी गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर। संकलन, रखरखाव, की जिम्मेदारी समय पर प्रावधानविश्वसनीय और पूरी जानकारीमुख्य लेखाकार के पास है। यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ में परिवर्तन किये जाते हैं। उनके निर्देशों की सत्यता की जाँच लेखापरीक्षकों द्वारा की जाती है।

निष्कर्ष

केंद्रीकृत लेखांकन के काम की ख़ासियत इसके साथ बातचीत की जटिलता है एक लंबी संख्या बजटीय संस्थाएँ. इस संबंध में, इकाई के लिए इन संबंधों का क्रम तैयार करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। प्रमुख कृत्यों में से एक दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची है। यदि इसके बिन्दुओं का पालन न किया जाये अथवा अनुपस्थित रखा जाये तो लेखा विभाग में अनेक उल्लंघन उत्पन्न हो जाते हैं।