बिक्री रसीद क्यों लिखी जाती है? एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों में बिक्री रसीद
बिक्री रसीद, नकद रसीद की तरह, मुख्य दस्तावेज है जो किसी उत्पाद या सेवा की बिक्री के तथ्य की पुष्टि करता है। साथ ही, इसमें इस बारे में पूरी जानकारी होती है कि वास्तव में कौन सा सामान और कितनी मात्रा में खरीदा गया, साथ ही उस पर कितनी धनराशि खर्च की गई।
ऐसा दस्तावेज़ किसी खरीदारी या सेवा के लिए भुगतान के बाद खरीदार को उसके अनुरोध पर जारी किया जाता है और यह लेनदेन की वास्तविक पुष्टि है। हालाँकि, व्यावसायिक गतिविधियों में शामिल कई लोगों को यह पता नहीं है कि इसे कैसे भरना है, या इसे जारी करना उनके लिए क्यों उपयोगी है।
प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
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यह कब आवश्यक है?
अक्सर नकद रसीदों में केवल यह जानकारी होती है कि एक निश्चित राशि कहाँ और किस समय खर्च की गई धन. ऐसे मामलों में, सभी प्रकार की खरीदारी निर्दिष्ट की जाती है सामान्य समूह, उदाहरण के लिए, "घरेलू सामान", "स्टेशनरी", " कार्यालय के फर्नीचर", यह निर्दिष्ट किए बिना कि कितने या कौन से हैं विशिष्ट सामानखरीदा गया था।
हालाँकि, ऐसी जानकारी आवश्यक है वित्तीय विवरणऔर शुद्धता की पुष्टि वित्तीय खर्च. विक्रय प्राप्ति अधिक है पूर्ण प्रतिलेखनकद और वित्तीय रिपोर्टदोनों दस्तावेज़ संलग्न होने चाहिए.
एकमात्र अपवाद वे स्थितियाँ हैं जब जारी किया जाता है नकद रिपोर्टकानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया।
कानून यह निर्धारित करता है कि बिक्री रसीद अनिवार्यकिसी रिटेल आउटलेट (विभाग) के विक्रेता या निजी उद्यमी द्वारा जारी किया गया खरीदार के पहले अनुरोध पर. ऐसी भी कई स्थितियाँ होती हैं जब खरीदारी करते समय यह मुख्य दस्तावेज़ बन जाता है और ग्राहक के अनुरोध की परवाह किए बिना जारी किया जाता है।
क्या इसका उपयोग नकद रसीद के बिना किया जा सकता है?
हमारे देश का कानून प्रावधान करता है विभिन्न प्रकारव्यक्तिगत आचरण करते समय कराधान उद्यमशीलता गतिविधि. में कुछ मामलों मेंसाथ ही, बिना उपयोग किए खुदरा दुकानों (ट्रे, मंडप) पर भुगतान करने की अनुमति है नकदी - रजिस्टर. इन श्रेणियों में भुगतान करने वाले व्यक्ति शामिल हैं एकल करआरोपित आय पर () या काम कर रहे हैं।
दोनों ही मामलों में एक निर्विवाद लाभहै कैश रजिस्टर के बिना काम करने की क्षमता. एकमात्र बात जिसका आपको ध्यान रखना चाहिए वह है पर्याप्त संख्या में फॉर्म की उपलब्धता और उन्हें सही ढंग से भरने के लिए कर्मचारियों की जागरूकता। दरअसल, इस योजना के अनुसार काम करने के लिए, ग्राहक की आवश्यकताओं की परवाह किए बिना, हर खरीदारी के साथ बिक्री रसीद संलग्न करना आवश्यक है।
ऐसी जगहों पर खरीदारी करने वाले लोगों के लिए, विक्रेता द्वारा जारी किया गया दस्तावेज़ खरीदे गए उत्पाद के आदान-प्रदान या वापसी का आधार बन सकता है।
के लिए वित्तीय विवरणयह इंगित करना आवश्यक है कि आउटलेट कैश रजिस्टर से सुसज्जित नहीं है, और दस्तावेज़ के साथ उद्यमी या विक्रेता द्वारा सही ढंग से तैयार की गई बिक्री रसीद संलग्न करें।
भरने की प्रक्रिया
हमारे राज्य के विधायी अधिनियम इस दस्तावेज़ को भरने के लिए स्पष्ट नियम प्रदान नहीं करते हैं। लेकिन यहां पूरी लाइनजानकारी के लिए आवश्यकताएँ जो इसमें मौजूद होनी चाहिए, अर्थात्:
- दस्तावेज़ का शीर्षक ही;
- जारी करने की तारीख और व्यक्तिगत संख्या;
- संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
- पंजीकरण संख्यासंगठनों के लिए कर कार्यालय में या टिन के लिए व्यक्तिगत उद्यमी;
- स्टोर या आउटलेट का पता;
- प्रत्येक प्रकार के उत्पाद का नाम, उसकी मात्रा और कीमत;
- कुल खरीद राशि, संख्याओं और शब्दों में दर्शाई गई;
- दस्तावेज़ जारी करने वाले कर्मचारी का उपनाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर;
- स्टाम्प (यदि कोई हो)।
आज प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म ऑर्डर करना, इंटरनेट से डाउनलोड करना या कंप्यूटर पर बनाना और प्रिंटर पर पर्याप्त मात्रा में प्रिंट करना संभव है। इस मामले में, आप डिज़ाइन को काले और सफेद और रंग दोनों में बना सकते हैं, और पीछे की तरफ विज्ञापन या कोई अन्य जानकारी लगा सकते हैं।
दस्तावेज़ के लिए मुख्य आवश्यकताएं केवल इसका सही निष्पादन और आवश्यक जानकारी की स्पष्ट प्रविष्टि हैं।
ऊपरी बाएँ कोने में आप उद्यम (आईपी), पंजीकरण संख्या और आउटलेट के पते के बारे में जानकारी रख सकते हैं। ऊपर दाईं ओर दस्तावेज़ जारी होने की तारीख है। नीचे बीच में इसका नाम और नंबर है. आगे एक तालिका के रूप में - उत्पाद का नाम, मात्रा, कीमत। नीचे बाईं ओर आप चेक लिखने वाले व्यक्ति की मुहर, हस्ताक्षर और उपनाम के लिए जगह छोड़ सकते हैं, दाईं ओर - रिकॉर्डिंग के लिए कुल राशिखरीद।
आप निम्नलिखित वीडियो में दस्तावेज़ भरने की दृश्य प्रक्रिया देख सकते हैं:
क्या मुहर आवश्यक है?
कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों, दुकानों आदि के लिए बिक्री रसीद पर मुहर लगाना व्यापार संगठन आवश्यक नहीं. हालाँकि, ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें इसकी उपस्थिति सामान या सेवाओं के खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए विवादों को सुलझाने में एक अतिरिक्त गारंटर बन सकती है।
उदाहरण के लिए, कम गुणवत्ता वाले उत्पाद की वापसी की स्थिति में, सील एक गारंटी के रूप में कार्य करती है कि खरीदारी इस विशेष स्टोर और में की गई थी निर्दिष्ट मात्रा. आख़िरकार, चेक जालसाजी की उपलब्धता कई लोगों को धोखाधड़ी करने के लिए प्रोत्साहित करती है - कोई भी व्यक्ति हाथ से एक फॉर्म भर सकता है और बाद में इसे वास्तविक के रूप में प्रस्तुत कर सकता है।
सील है अकाट्य साक्ष्यसंघर्ष की स्थितियों को सुलझाने के लिए सार्वजनिक संगठनऔर अदालत.
यह कोई रहस्य नहीं है कि विक्रेता अक्सर जो कुछ उन्होंने बेचा है उसे वापस नहीं लेना चाहते हैं। दोषपूर्ण मालऔर इसके लिए पूरी धनराशि वापस कर दें। इसलिए, यह खरीदार के लिए निस्संदेह फायदेमंद है कि निष्पादित दस्तावेज़ को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाए।
बहुत पहले नहीं, हमारे देश के कई नागरिक नकदी रजिस्टर और उससे भी अधिक बिक्री रसीद को कागज का एक अनावश्यक टुकड़ा मानते थे। हालाँकि, ऐसे दस्तावेज़ वित्तीय रिपोर्टिंग में, अदालत में विवादों और संघर्षों को हल करते समय और गृह लेखांकन तैयार करते समय गंभीर तर्क होते हैं।
इसलिए, यदि में छोटा विभागया कियोस्क आपको खरीदे गए सामान की रसीद हाथ से लिखेगा - विक्रेता के कार्यों की वैधता पर संदेह न करें, बस यह जांच लें कि यह सही ढंग से निष्पादित किया गया है।
बिक्री रसीद- यह रिपोर्टिंग दस्तावेज़, जो इस तथ्य को प्रमाणित करता है आर्थिक गतिविधिसंगठन या निजी उद्यमी, जिसमें समझौते की शर्तों को बनाना और पूरा करना शामिल है खुदरा खरीद और बिक्रीचीज़ें। यह वित्त की आवाजाही के लिए लेखांकन और उनके उपयोग पर रिपोर्टिंग के रूपों में से एक है।
बिक्री रसीद में उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए - उसकी कीमत, मात्रा और मात्रा,और विक्रेता का डेटा पूर्ण रूप से समाहित होना चाहिए।
17 जुलाई 2009 का संघीय कानून संख्या 162-एफजेड व्यापारिक संगठनों और उद्यमशील विक्रेताओं को अपनी गतिविधियों में नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करने और इसके बजाय माल की खरीद की पुष्टि के रूप में केवल बिक्री रसीद जारी करने की अनुमति देता है।
कानून प्रदान नहीं करता निश्चित आकारबनाना बिक्री रसीद, जिसका अर्थ है कि कोई विक्रेता या संगठन अपना स्वयं का दस्तावेज़ टेम्पलेट बना सकता है और उसका उपयोग कर सकता है।
चेक की वैधता के लिए एक शर्त विक्रेता के पूर्ण विवरण की उपस्थिति है, जो प्रदान किया गया है संघीय विधान 6 दिसंबर 2011 के लेखांकन संख्या 402-एफजेड के साथ-साथ आवेदन पर संघीय कानून पर नकदी रजिस्टर उपकरणक्रमांक 54-एफजेड दिनांक 22 मई 2003
अगर कानूनी संस्थाएंया उनके प्रतिनिधि खरीदार को बिक्री रसीद जारी करने से इनकार करते हैं, तो बिक्री करने वाले संगठन को जुर्माने से दंडित किया जा सकता है। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करता है कर सेवा. बिक्री रसीद प्रदान करने से इनकार करने की शिकायत यहां भेजी जा सकती है क्षेत्रीय कार्यालयकर निरीक्षक.
भरने के नियम
बिक्री रसीद फॉर्म भरने के लिए कोई विशिष्ट मानक नहीं है। गोदाम और व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के लिए ऑनलाइन सेवाएँ प्रदान की जा सकती हैं अलग अलग आकार, लेकिन उनमें से प्रत्येक में कानून का अनुपालन करना आवश्यक है निर्धारित आवश्यकताएँदस्तावेज़ की सामग्री के लिए.
खाली चेक प्रिंट करते समय विचार करने के लिए पांच मुख्य बिंदु हैं:
- मुख्य सूचना भागइसमें विक्रय संगठन, खरीदे गए उत्पाद या सशुल्क सेवा के बारे में जानकारी शामिल है।
- गारंटीअसंतोषजनक गुणवत्ता के मामले में उत्पाद या वापसी की शर्तों पर।
- एक ग्राफ़िक छवि लागू करें- कंपनी का लोगो या बारकोड।
- फॉर्म संकलित करने के लिए, आपको इंटरनेट से नमूनों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है।हां, लेकिन आप अपने विवेक से फॉर्म को संपादित कर सकते हैं। मुद्रित प्रपत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और अपने संगठन में बेचते समय इसका उपयोग करें।
- पीएम सामग्री को बिक्री नियमों में परिभाषित किया गया है व्यक्तिगत प्रजातिचीज़ें... (दिनांक 27 जनवरी 2009 क्रमांक 50)। यह उत्पाद के गुणों - ग्रेड, लेख, इत्यादि के बारे में जानकारी का एक सेट इंगित कर सकता है।
आवश्यक विवरण
कानूनी तौर पर परिभाषित नहीं एकसमान रूपबिक्री रसीद फॉर्म, लेकिन इसकी सामग्री में अनिवार्य आवश्यकताएं हैं।
- दस्तावेज़ का शीर्षक क्रम संख्याऔर उत्पाद खरीदते समय पंजीकरण की तारीख।
- संस्थापन दस्तावेजों में संगठन का पूरा नाम। यह आवश्यक शर्तपर संभावित अपीलकिसी उत्पाद या सेवा के संबंध में मध्यस्थता निकाय. यदि व्यापार उद्यम एक व्यक्तिगत उद्यमी का है, तो उसका नाम, संरक्षक और उपनाम दर्शाया गया है।
- विवरण में इंगित करना आवश्यक है एक पहचान संख्याकरदाता.
- बिक्री रसीद बताती है कि खरीदार को कितना और कौन सा सामान बेचा गया। अगर हम बात कर रहे हैंसेवा या कार्य के बारे में, उनकी सामग्री का विस्तार से वर्णन किया गया है।
यह श्रमिकों के कार्यों का एक सार विवरण नहीं है, बल्कि कीमत के संकेत के साथ काम का एक विशिष्ट नाम है।
यदि कई सामान खरीदे जाते हैं, तो प्रत्येक की मात्रा, लागत और कीमत के बारे में जानकारी लिखी जाती है अलग लाइनविस्तृत और पूर्ण:
- माल की प्रति यूनिट कीमत और पूरी खरीद राशि रूसी मुद्रा में दर्शाई गई है।
- बिक्री रसीद आमतौर पर स्टोर विक्रेता द्वारा जारी की जाती है। फॉर्म के अंत में, आपको चेक जारी करने वाले व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर अवश्य बताना होगा। उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर रखे गये हैं। यह विक्रेता उत्पाद के लिए ज़िम्मेदार है.
बिक्री रसीद भरने में त्रुटियों और सुधारों की अनुमति नहीं है।यदि ये त्रुटियां होती हैं, तो आपको फॉर्म दोबारा भरना होगा।
यदि किसी उद्यमी के पास अनेक हैं रिटेल आउटलेट, तो बिक्री रसीद सामान बेचने वाले स्टोर का नाम और उसका पता दर्शाती है। यह किए गए ऑपरेशन और यदि कोई हो, को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है विवादास्पद स्थितिआप फॉर्म पर विक्रेता के हस्ताक्षर के साथ किसी विशिष्ट स्टोर में विवरण पा सकते हैं।
कई क्रय संगठनों के लिए आवश्यक है कि उद्यमी का पासपोर्ट डेटा (पंजीकरण जानकारी के बिना) और संगठन का ओजीआरएन बिक्री रसीद पर दर्शाया जाए।
क्या बिक्री रसीद नकद रसीद के बिना वैध है?
संघीय कानून संख्या 162 ने पहले से मान्य संघीय कानून संख्या 54 में संशोधनों को वैध बना दिया। इसमें नकद में निपटान की प्रक्रिया पर चर्चा की गई बैंक कार्ड द्वाराकैश रजिस्टर का उपयोग करना।
कानून ने उन संगठनों और उद्यमियों को अनुमति दी, जिन्होंने कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए अर्जित आय पर एकल कर का भुगतान किया, ताकि वे बिना राजकोषीय ग्राहकों के साथ समझौता कर सकें। नकद प्राप्तियों. संशोधन पर कानून 7 जुलाई 2009 को लागू हुआ।
नकद रसीद के बजाय, खरीदार के अनुरोध पर, विक्रेता के विवरण के साथ एक बिक्री रसीद व्यक्तिगत हस्ताक्षरचेक जारी करने वाले संगठन का प्रतिनिधि। खरीदार सामान या सेवाओं के लिए बैंक कार्ड से भुगतान कर सकता है।
इस मामले में, उसे बिक्री रसीद प्राप्त करने का भी अधिकार है। यदि विक्रेता के पास नकदी रजिस्टर नहीं है, तो खरीद का तथ्य बिक्री रसीद पर दर्ज किया जाना चाहिए। अदालत जाने की स्थिति में खरीदार के अधिकारों की रक्षा के लिए ऐसा किया जाना चाहिए।
नमूना
"____"_______________20__
आईपी __________________________________________________________________________
टिन ________________________________________________________________________
| उत्पाद का नाम | मात्रा | कीमत | जोड़ |
कुल______________________________________________________________________________
विक्रेता ________________________________ हस्ताक्षर __________________
(अंतिम नाम, प्रारंभिक)
कुछ प्रकार के सामानों की बिक्री के नियम बिक्री रसीद में उत्पाद के बारे में जानकारी के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करते हैं:
- उत्पाद की मौजूदा कमियाँ उचित नहीं हैं मौखिक रूप सेविक्रेता द्वारा आवाज उठाई जाती है, लेकिन पीएम में लिखित रूप में भी दर्ज की जाती है।
- भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीद जारी होने के बाद ही लेनदेन समझौता वैध माना जाता है।
- पर फेरीवाला व्यापारपीएम भी उपलब्ध कराया गया है.
- तकनीकी रूप से बेचते समय जटिल सामानजारी करने, निर्गमन तकनीकी पासपोर्टबिक्री की तारीख दर्शाने से बिक्री रसीद जारी करना प्रतिस्थापित नहीं होता है।
कारों, मोटरसाइकिलों और अन्य ऑटोमोटिव उत्पादों को सावधानीपूर्वक निरीक्षण के बाद बेचा जाता है, बिक्री पूर्व तैयारी, माल की पूर्णता की जाँच करना। खरीद के साथ, खरीदार को बिक्री रसीद भी प्राप्त होती है पूरी जानकारीकिसी कार या मोटर वाहन के निर्माण, उसकी व्यक्तिगत इकाइयों की संख्या, उत्पाद की कीमत और बिक्री के समय के बारे में। चेक को विक्रय संगठन (विक्रेता) के प्रतिनिधि द्वारा उसके हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाता है।
पीएम में चालू जेवरनमूना इंगित करें बहुमूल्य धातु, इसका द्रव्यमान, प्रकार और विवरण मणि पत्थर, एक इन्सर्ट के रूप में उपयोग किया जाता है। आवश्यक - उत्पाद की कीमत, बिक्री की तारीख और विक्रेता के हस्ताक्षर।
कोई भी उद्यमी जानता है कि वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से संबंधित प्रत्येक कार्य के लिए पंजीकरण की आवश्यकता होती है कुछ दस्तावेज़. इसलिए, नकद में भुगतान करते समय, कानून, एक नियम के रूप में, प्रावधान करता है। इसके अलावा, ऐसे दस्तावेज़ भी हैं जो मुख्य दस्तावेज़ों के पूरक के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, उनमें से एक बिक्री रसीद फॉर्म है।
ये कैसा दस्तावेज़ है
यह दस्तावेज़ बहुतों को पता है, लेकिन हर कोई इसके उपयोग की विशेषताओं के बारे में नहीं जानता है।
बिक्री रसीद इंगित करती है कि खरीदारी की गई है और यह मुख्य दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त है, जो विशेष रूप से सभी खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं को इंगित करता है।
बिक्री रसीद (पीआर) फॉर्म स्वीकृत नहीं है, इसलिए उद्यमी के पास है एक निश्चित स्वतंत्रताइसके निर्माण में. दस्तावेज़ स्वयं का नहीं है, क्योंकि इसमें सहायक कार्य हैं। बिक्री रसीद के नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं और आप काम करते समय उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं।
उद्यमी स्वयं फॉर्म बनाने या किसी प्रिंटिंग हाउस या प्रिंटिंग कंपनी से संपर्क करने के लिए भी स्वतंत्र है। उत्तरार्द्ध सबसे अधिक पेशकश कर सकता है अलग - अलग प्रकारपीएम जो किसी विशेष प्रकार की गतिविधि की बारीकियों को दर्शाता है या एक व्यक्तिगत नमूना विकसित करने में मदद करेगा।
ध्यान दें कि कुछ स्रोतों में हाल ही मेंनिरर्थकता के बारे में एक दृष्टिकोण व्यक्त किया गया है इस दस्तावेज़ का, क्योंकि कई नमूने खरीदे गए सामान की पूरी श्रृंखला को प्रिंट करते हैं नकद रसीद. बेशक, इस मामले में यह सवाल कि क्या बिक्री रसीद की आवश्यकता है, अपने आप गायब हो जाता है।
साथ ही, कई व्यावसायिक संस्थाओं के पास अभी भी पुराने नकदी रजिस्टर हैं, और यहां वे बिक्री रसीदों के बिना नहीं रह सकते। इसके अलावा, उद्यमियों के लिए छूट अनिवार्य आवेदनउदाहरण के लिए, केकेएम, पीएम एक दस्तावेज़ है जिसे वे खरीदारी करते समय अपने ग्राहकों को प्रदान कर सकते हैं।
आवश्यक विवरण
इस तथ्य के बावजूद कि बिक्री रसीद का रूप मनमाना है, कानून में कुछ आवश्यकताएं शामिल हैं जिन्हें इसे बनाते या जारी करते समय पूरा किया जाना चाहिए। में अन्यथादस्तावेज़ को अमान्य घोषित किया जा सकता है और यह किए गए खर्चों का सबूत नहीं हो सकता।
- दस्तावेज़ का शीर्षक.
- अंतिम नाम, प्रथम नाम, उद्यमी का संरक्षक।
- नंबर - नंबरिंग दैनिक और रिपोर्टिंग अवधि दोनों के दौरान की जा सकती है।
- जारी करने की तिथि।
- खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं का पूरा नाम और मात्रा।
- कुल राशि रूबल में.
चेक जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, उपनाम, आद्याक्षर और स्थिति का संकेत।
ये विवरण किसी भी स्थिति में फॉर्म पर मौजूद होने चाहिए, और उद्यमी के विवेक पर, इस पर अन्य जानकारी रखना भी संभव है।
सही तरीके से फॉर्मेट कैसे करें
आइए ध्यान दें कि अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक उद्यमी को यह नहीं पता होता है कि बिक्री रसीद में क्या होना चाहिए।
बिक्री रसीद भरने के नियमों में यह प्रावधान है कि प्रत्येक खरीदे गए उत्पाद के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जिसमें उसका नाम, मात्रा, कीमत और मूल्य दर्शाया जाता है।
दस्तावेज़ के अंत में, सभी सामानों के लिए प्राप्त कुल राशि का संकेत दिया गया है। इसलिए, पीएम डिजाइन करना मुश्किल नहीं है।
शुरुआती उद्यमियों, साथ ही विक्रेताओं को, एकल खरीद के मामले में रसीद भरने में कुछ कठिनाइयाँ होती हैं या, इसके विपरीत, बड़ी संख्या मेंचीज़ें। पहले मामले में, जब एक उत्पाद खरीदा जाता है और फॉर्म पर खाली पंक्तियाँ बची होती हैं, तो आपको केवल उन्हें काटने की आवश्यकता होती है खाली कॉलमइस प्रकार कि उनमें कुछ भी लिखना संभव नहीं है।
अनेक ख़रीदारी की स्थिति में, दो विकल्प संभव हैं:
- कई चेक जारी करना यह दर्शाता है कि वे एक-दूसरे को जारी रखते हैं।
- प्रत्येक के साथ एक निश्चित संख्या में सामान की बिक्री रसीद भरना नया चेककी अपनी संख्या एवं कुल राशि होती है।
सेवाएँ प्रदान करते समय बिक्री रसीद जारी करने के मुद्दे पर भी ध्यान देना उचित है। कानून में सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन पर कोई आवश्यकता या प्रतिबंध नहीं है। इसलिए, सेवाओं के लिए बिक्री रसीद उसी तरह जारी की जाती है जैसे माल की बिक्री के लिए। एकमात्र अंतर बिक्री इकाइयों के नाम में है - किसी विशिष्ट सेवा या कार्य का स्पष्ट पदनाम होना चाहिए।
कुछ उद्यमी सुविधा के लिए बिक्री रसीद बुक का उपयोग करते हैं। यह प्रकृति में मनमाना है और मुख्य रूप से जारी किए गए चेक की संख्या को नियंत्रित करने के साथ-साथ उनकी संख्या के अनुपालन को भी नियंत्रित करता है। इस पुस्तक की उपलब्धता आवश्यक नहीं है.
जारी की गई बिक्री रसीदों की नकल बनाना उपयोगी होगा। व्यवहार में, ऐसे दस्तावेज़ की एक प्रति अक्सर किसी को संघर्ष की स्थिति को हल करने की अनुमति देती है, खासकर जब ग्राहक द्वारा मूल खो दिया जाता है। साथ ही, प्रपत्रों की प्रतिलिपि बनाने से उनके रिकॉर्ड का लॉग रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
कब और क्यों जारी करना है
नौसिखिया उद्यमियों के मन में अक्सर यह सवाल होता है कि कब। इसका उत्तर कानून में निहित है और स्पष्ट है: बिक्री रसीद केवल खरीदार के अनुरोध पर जारी की जाती है। इस मामले में, खरीदारी करते समय उद्यमी स्वतंत्र रूप से उन्हें जारी कर सकता है।
एक और समान रूप से सामान्य प्रश्न - आपको बिक्री रसीद की आवश्यकता क्यों है, इसकी व्यापक व्याख्या है। बिक्री रसीद, जैसा कि ऊपर बताया गया है, किसी सेवा की खरीद या प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है, जो इसे जवाबदेह व्यक्तियों के लिए दस्तावेजों में से एक बनाता है।
अग्रिम रिपोर्ट बनाते समय, बिक्री रसीद दिखाई देती है उपयोग का उद्देश्यप्राप्त धनराशि और धनराशि को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है कुछ लेखखर्चे।
यह सब पीएम द्वारा किया जाता है, जो उद्यमी को बिक्री स्थल, कार्यालय या किसी ग्राहक से मिलने पर हमेशा उपलब्ध रहना चाहिए।
यहां एक सलाह देना उचित है। अक्सर, उद्यमी अपने कर्मचारियों को हस्ताक्षर और मुहर के साथ एक खाली बिक्री रसीद छोड़ देते हैं। पहली नज़र में कुछ भी गलत नहीं है, क्योंकि यह कोई फॉर्म नहीं है सख्त रिपोर्टिंग, लेकिन व्यवहार में अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब ऐसे चेक के उपयोग के परिणामस्वरूप, बड़ी रकम बट्टे खाते में डाल दी जाती है धन की रकम, जिसके बाद कुछ दावे स्वयं उद्यमी को प्रस्तुत किए गए, जिनकी ओर से बिक्री रसीदें जारी की गईं।
ऐसी स्थिति के खिलाफ खुद को सुरक्षित रखना सरल है: आपको सभी चेकों पर नंबर लगाने होंगे और उन्हें जारी करते समय कर्मचारियों को उनकी प्रतिलिपि बनाने के लिए बाध्य करना होगा। इस मामले में, बिक्री रसीद "बाईं ओर" जाने की संभावना कम हो जाएगी।
दूसरा ख़तरा फॉर्म तैयार करने में है. सभी विक्रेता, अकेले अन्य विशेषज्ञ, पेचीदगियों को नहीं जानते हैं सही भरनापीएम, जो कभी-कभी होता है संघर्ष की स्थितियाँ. यहां केवल एक ही सिफारिश हो सकती है: कर्मचारियों को इन नियमों को समझाएं और उनके कार्यान्वयन की लगातार निगरानी करें। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद एक परिचित है, लेकिन केवल उद्यमी ही यह सुनिश्चित कर सकता है कि इस दस्तावेज़ के साथ काम करना न केवल व्यवसाय के काम को जटिल बनाता है, बल्कि, इसके विपरीत, इसके प्रबंधन को बहुत सुविधाजनक बनाता है, संभावित परेशानियों को रोकता है। अग्रिम रूप से।
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