आप नकद आय से भुगतान कर सकते हैं. आप किस पर नकद खर्च कर सकते हैं?


अधिकारी नकद आय को किस पर खर्च करने की अनुमति देते हैं और किस पर नहीं? अतिरिक्त कमाई को बैंक में दान करने के क्या नियम हैं? इसके बारे में "लेखाकारों के लिए सेमिनार" पत्रिका के हमारे सहयोगियों द्वारा तैयार लेख में पढ़ें

13.05.2014
"ग्लेवबुख"

संगठन का कैश डेस्क केवल एक निश्चित राशि तक ही नकदी जमा कर सकता है। प्रत्येक कंपनी वॉल्यूम के आधार पर स्वतंत्र रूप से सीमा निर्धारित करती है नकद आय, में प्राप्त हुआ बिलिंग अवधि. इसके अलावा, गणना के लिए आप कोई भी समयावधि ले सकते हैं - पिछले महीने, चरम बिक्री समय या पिछले वर्ष की कोई भी अवधि। मुख्य बात यह है कि इस अवधि की अवधि 92 कार्य दिवसों से अधिक न हो।

फिर आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आप कितनी बार बैंक में अतिरिक्त नकदी जमा करेंगे। सामान्य नियमकहा गया है: हर सात कार्य दिवसों में कम से कम एक बार पैसा जमा करना होगा।

आइए इस बात पर ध्यान दें कि आप नकद आय से क्या कर सकते हैं। संक्षेप में, संगठन के पास दो विकल्प हैं: किसी चीज़ पर पैसा खर्च करें और बैंक को दान करें। और अब - विवरण.

आप किस पर नकद खर्च कर सकते हैं?

कैश डेस्क पर प्राप्त बिक्री से प्राप्त नकद आय केवल 20 जून 2007 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 1843-यू के पैराग्राफ 2 में निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए ही खर्च की जा सकती है। और इस:

कर्मचारियों को कोई भुगतान;

वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान, यात्रा व्यय (जवाबदेह व्यक्तियों के माध्यम से);

माल की वापसी पर पैसे का भुगतान, काम करने या सेवाएं प्रदान करने से इनकार (बशर्ते कि उन्हें पहले नकद में भुगतान किया गया हो);

नागरिकों के लिए बीमा अनुबंध के तहत मुआवजा।

सावधान रहें: केवल बिक्री से प्राप्त आय ही इन उद्देश्यों पर खर्च की जा सकती है। अपना माल. यदि कोई कंपनी अन्य व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान के रूप में नागरिकों से नकद प्राप्त करती है तो क्या होगा?

उदाहरण के लिए, मध्यस्थ समझौतों के साथ, सेवाओं के लिए भुगतान मोबाइल ऑपरेटर, कमीशन व्यापार. ऐसी नकद रसीदें बैंक में जमा की जानी चाहिए पूरे में.

औपचारिक रूप से, इस नियम का उल्लंघन करने पर कोई दंड नहीं है। प्रशासनिक जिम्मेदारी. हालाँकि, निरीक्षण के दौरान कर अधिकारी नकद अनुशासनजुर्माना रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के भाग 1 के तहत जारी किया जाता है।

कुछ और भी हैं विवादास्पद स्थितियाँजब यह स्पष्ट न हो कि नकद आय खर्च की जा सकती है या नहीं। इन सभी मामलों को तालिका में देखें (नीचे देखें)। यहाँ कर निरीक्षककंपनियों और जिम्मेदार कर्मचारियों पर रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत जुर्माना भी लगाया जाता है।

किन उद्देश्यों के लिए नकद आय खर्च करना खतरनाक है?

परिस्थिति एक टिप्पणी
एक कर्मचारी, दूसरे नागरिक और तीसरे पक्ष के संगठन को ऋण जारी किया गया उन परिचालनों की सूची जिन पर नकद आय खर्च की जा सकती है, में ऋण जारी करना शामिल नहीं है (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 1843-यू दिनांक 20 जून, 2007 का खंड 2)। यह सूचीबन्द है। इसलिए, संगठनों और उद्यमियों को प्राप्त आय से ऋण प्रदान करने का अधिकार नहीं है। 4 दिसंबर 2007 के बैंक ऑफ रूस के पत्र संख्या 190-टी से भी यही निष्कर्ष निकलता है। कर अधिकारी ऐसे कार्यों के लिए संगठन पर जुर्माना लगाएंगे। इसके अलावा, न्यायाधीश निरीक्षकों का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, मामले संख्या A03-14966/2009 में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 27 मई, 2010 के संकल्प को देखें।
पूर्व में प्राप्त ऋण वापस कर दिया गया। उदाहरण के लिए, संस्थापक ने कंपनी को नकद ऋण प्रदान किया। कंपनी नकद आय से कर्ज चुकाना चाहती है ऋण चुकौती जैसे किसी ऑपरेशन का नाम नहीं दिया गया है बंद सूचीलेनदेन जिन पर संगठन नकद आय खर्च कर सकता है। इसलिए, यदि कर अधिकारियों को नकद अनुशासन की जांच के दौरान पता चलता है कि कंपनी ने नकद आय से ऋण चुकाया है, तो वे संगठन या उसके कर्मचारियों पर जुर्माना लगाएंगे (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1)। इसके अलावा, न्यायाधीश अक्सर निरीक्षकों का समर्थन करते हैं। एक उदाहरण 14 दिसंबर 2012 के मामले संख्या 7-2207/2012 में मॉस्को सिटी कोर्ट का निर्णय है
लाभांश का भुगतान किया लाभांश का भुगतान करने के लिए नकद आय का उपयोग करना जोखिम भरा है। कारण सरल है - यह बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 1843-यू द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। इसलिए, निरीक्षण की स्थिति में, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत जुर्माना लगने की संभावना है। इस बीच, बैंक ऑफ रूस का आधिकारिक स्पष्टीकरण जारी है यह मुद्दानहीं था। हां और मध्यस्थता अभ्यासकर अधिकारियों के साथ ऐसे कोई विवाद नहीं हैं। इसके अलावा, नकदी के अनुचित खर्च के लिए दंड को बैंक के साथ निपटान और नकद सेवाओं के समझौते में निर्दिष्ट किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 421 के खंड 4)
खरीदार ने पहले भुगतान किया गया सामान वापस कर दिया बैंक कार्ड द्वारा. इस मामले में, कंपनी नकद आय से पैसा लौटाती है लौटाए गए सामान के लिए पहले बैंक कार्ड द्वारा भुगतान किए गए पैसे का भुगतान बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 1843-यू की सूची में शामिल नहीं है। इसका मतलब यह है कि खरीदार को लौटाए गए सामान के लिए कैश रजिस्टर से पैसा देना असंभव है (बैंक ऑफ रूस का आधिकारिक स्पष्टीकरण दिनांक 28 सितंबर, 2009 नंबर 34-ओआर)। यदि सामान का भुगतान क्रेडिट कार्ड से किया गया है तो सामान वापस करते समय पैसा भी खरीदार के बैंक खाते में वापस करना होगा। कैश रजिस्टर से रिफंड की अनुमति नहीं है। में अन्यथानकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए निरीक्षक जुर्माना जारी करेंगे। हालाँकि, ऐसे दावे व्यवहार में कम ही होते हैं।

मैं यह जोड़ना चाहूंगा कि ऐसे उल्लंघनों के लिए सीमा अवधि दो महीने है। यानी, अगर कर अधिकारी कंपनी द्वारा नकद आय खर्च करने की तारीख से दो महीने के भीतर ऑडिट के साथ नहीं आते हैं, तो वे दावा नहीं कर पाएंगे। और अगर वे जुर्माना लगाते हैं, तो आप इसे आसानी से चुनौती दे सकते हैं।

अपना बचा हुआ कैश बैंक में कैसे जमा करें

बैंक में अतिरिक्त नकदी जमा करने के कई तरीके हैं। आप पैसे को बैंक के कैश डेस्क पर ले जा सकते हैं या संग्रहण सेवा से बातचीत कर सकते हैं। एक और विकल्प है - मेल के माध्यम से धन दान करें। लेकिन यह तभी प्रासंगिक है जब आपके शहर में आवश्यक बैंक की कोई शाखा न हो। कानून में उन कर्मचारियों के पदों की स्पष्ट सूची नहीं है जिन्हें बैंक में नकदी जमा करने का अधिकार है। इसे कैशियर को सौंपना सबसे तर्कसंगत है।

आप जो भी तरीका चुनें, आपको एक उपभोज्य जारी करना होगा नकद आदेशऔर रोकड़ बही में प्रविष्टि करें। यदि कंपनी का कोई कर्मचारी सीधे बैंक के कैश डेस्क पर नकद जमा करता है, तो नकद जमा के लिए एक आवेदन भरा जाता है।

क्या संगठन ने नकद संग्रहण सेवा के माध्यम से धन सौंपने का निर्णय लिया है? फिर, संग्राहकों के आने से पहले, खजांची को नकद आय तैयार करनी चाहिए, उन्हें एक विशेष बैग में रखना चाहिए और कई दस्तावेज तैयार करने चाहिए।

इनमें ट्रांसमिटल शीट, चालान और रसीद शामिल हैं। कैशियर स्टेटमेंट को नकदी वाले बैग में रखता है। फिर बैग को सील कर देना चाहिए ताकि परिवहन के दौरान इसे किसी का ध्यान न जाए। और फिर चालान और नकदी वाला बैग कलेक्टर को सौंप देना चाहिए।

इसके अलावा, कैशियर एक उपस्थिति कार्ड भरता है। बैग स्वीकार करते समय कलेक्टर रसीद पर हस्ताक्षर करेगा और उस पर मोहर लगाएगा। यह रसीद आपके पास रहनी चाहिए.

वैसे तो सभी के रूप आवश्यक दस्तावेज 24 अप्रैल 2008 संख्या 318-पी के बैंक ऑफ रूस के विनियमों में दिए गए हैं।

भले ही आप पैसे स्वयं बैंक ले गए हों या कलेक्टर को सौंप दिए हों, अपने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 57 क्रेडिट 50

बैंक को सौंप दिया गया नकद;

डेबिट 51 क्रेडिट 57

पैसा चालू खाते में जमा कर दिया गया है.

प्रतिभागी प्रश्न - आयकर और वैट की गणना करते समय संग्रह पर खर्च किए गए धन को लेखांकन में कैसे दर्शाया जाए?

संग्रहण सेवाओं के भुगतान से जुड़ी लागतों को लेखांकन में अन्य खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। अर्थात्, वे खाता 91 के डेबिट में परिलक्षित होते हैं।

आयकर की गणना करते समय, कंपनी संग्रह सेवाओं की लागत को भाग के रूप में ध्यान में रख सकती है गैर परिचालन व्यय. इसका आधार रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 का उपअनुच्छेद 15 है।

जहां तक ​​वैट का सवाल है, तो बैंकिंग सेवाएंइस कर से मुक्त हैं। हालाँकि, संग्रहण इसका अपवाद है इस नियम का(उपखंड 3, खंड 3, संहिता का अनुच्छेद 149)। इस प्रकार, आप बैंक द्वारा प्रस्तुत कर में कटौती कर सकते हैं। बेशक, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 171 और 172 के नियमों का पालन किया जाना चाहिए। अर्थात्, वैट के अधीन गतिविधियों में सेवाएँ प्रदान की जाती हैं और उपयोग की जाती हैं, और एक चालान उपलब्ध है।

अब मान लीजिए कि बैंक कर्मचारियों ने एक या दो की खोज की नकली बिल. इस मामले में, पैसा जांच के लिए भेजा जाएगा और इसकी राशि होगी:

बैग खोलने और निवेशित नकदी की पुनर्गणना करने का कार्य (ओकेयूडी कोड - 0402300);

मेमोरियल वारंट (ओकेयूडी कोड - 0401108);

दो प्रतियों में संदिग्ध बैंक नोटों की जांच के लिए स्वीकृति का प्रमाण पत्र (ओकेयूडी कोड - 0402159)।

यदि जांच से पुष्टि होती है कि बिल नकली है, तो संगठन को एक परीक्षा रिपोर्ट (ओकेयूडी कोड - 0402156) प्राप्त करनी होगी। फिर नकली नोटों के अंकित मूल्य को कमी के रूप में ध्यान में रखें। वायरिंग इस प्रकार है:

डेबिट 94 क्रेडिट 57

संग्रहण के दौरान पहचानी गई नकदी की कमी परिलक्षित होती है।

इस कमी की भरपाई आप जिम्मेदार कर्मचारी (कैशियर) से कर सकते हैं। यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या आपने उसके साथ इस बारे में कोई समझौता किया है वित्तीय दायित्वया नहीं। मैं आपको याद दिला दूं कि इस दस्तावेज़ को तैयार करना है वर्तमान विधायिकाजरूरी नहीं है।

सावधान रहें: आप खजांची से उस कमी की वसूली नहीं कर सकते जो उसके कारण उत्पन्न हुई है कार्यस्थलसुसज्जित नहीं था तकनीकी साधनबैंक नोटों की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए या ये साधन दोषपूर्ण निकले।

यह नियम तब भी लागू होता है जब खजांची के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता संपन्न हुआ हो। यह निष्कर्ष रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 239 से आता है।

किसी भी स्थिति में, लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

डेबिट 73 उपखाता »प्रतिपूर्ति गणना सामग्री हानि»क्रेडिट 94

वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी से वसूल की जाने वाली कमी की राशि परिलक्षित होती है;

डेबिट 70 क्रेडिट 73 उपखाता "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना"

नुकसान की भरपाई के लिए कैशियर के वेतन से रोक लगा दी गई।

कर लेखांकन में, एकत्रित राशि को गैर-परिचालन आय के रूप में प्रतिबिंबित करें। ऐसा उस तारीख को करें जब व्यक्ति हस्ताक्षर करे कि उसने उससे हर्जाना वसूलने का आदेश पढ़ लिया है (नीचे नमूना आदेश देखें)। यदि आपको अदालत के माध्यम से धन इकट्ठा करना है, तो अदालत का फैसला लागू होने तक प्रतीक्षा करें।

अप्रैल के अंत में, रूस के न्याय मंत्रालय ने सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 10/07/13 संख्या 3073-यू "नकद भुगतान करने पर" दर्ज किया। में इस दस्तावेज़ सूची अद्यतन की गईवे उद्देश्य जिनके लिए नकद आय खर्च करने की अनुमति है, और ऐसे मामलों का नाम दिया गया है जब नकद भुगतान सीमा का पालन नहीं किया जा सकता है। विशेष रूप से, उद्यमियों को कोई भी राशि खर्च करने की अनुमति दी गई थी व्यक्तिगत लक्ष्य, और कैशियर को खाते पर पैसा जारी करते समय सीमा का अनुपालन नहीं करने की अनुमति दी गई थी। दस्तावेज़ 1 जून को लागू होगा।

जिन उद्देश्यों के लिए नकद आय खर्च की जा सकती है

पिछला आदेश

टिप्पणी किए गए दस्तावेज़ के लागू होने से पहले, उन उद्देश्यों की सूची जिनके लिए नकद आय खर्च करने की अनुमति है, सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 1843-यू दिनांक 20 जून 2007 (इसके बाद निर्देश संख्या 1843-यू के रूप में संदर्भित) में पाई जानी चाहिए। ). यह सूची बंद है और इसमें शामिल हैं:

कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान (सहित) सामाजिक प्रकृति);

यात्रा व्यय;

माल (प्रतिभूतियों को छोड़कर), कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान;

पहले प्राप्त की वापसी नकद भुगतानमाल की वापसी, सेवाएँ प्रदान करने में विफलता या कार्य करने में विफलता के मामले में;

व्यक्तियों के लिए बीमा अनुबंध के तहत बीमा मुआवजे का भुगतान।
संगठनों के लिए क्या बदल गया है

सेंट्रल बैंक का टिप्पणी किया गया निर्देश उन उद्देश्यों की सूची को समायोजित करता है जिनके लिए नकद आय खर्च की जा सकती है। "कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान" के बजाय, सूची में अब "पेरोल और सामाजिक भुगतान में शामिल कर्मचारियों को भुगतान" शामिल है। और बदलने के लिए यात्रा व्ययऔर भी आये व्यापक अवधारणा- "कर्मचारियों को जवाबदेह रकम जारी करना।" अन्य सभी बिन्दु अपरिवर्तित रहे।

यह अलग से निर्दिष्ट किया गया है कि यदि किसी संगठन को नकद भुगतान करने की आवश्यकता हो तो क्या करना चाहिए प्रतिभूति, अचल संपत्ति के किराये का भुगतान करें, ऋण और उन पर ब्याज जारी करें या वापस करें, या आयोजन और संचालन के लिए शुल्क का भुगतान करें जुआ. टिप्पणी किए गए निर्देशों के पैराग्राफ 4 से यह पता चलता है कि इस मामले में लेखा विभाग को पहले आय को बैंक को सौंपना होगा, और फिर इसे वापस लेना होगा और सूचीबद्ध उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग करना होगा।
उद्यमियों के लिए क्या बदलाव आया है

कानूनी संस्थाओं के लिए स्थापित उपरोक्त सभी नवाचार व्यक्तिगत उद्यमियों पर भी लागू होंगे। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों का नकद आय खर्च करने का एक और उद्देश्य होता है। सेंट्रल बैंक का टिप्पणी निर्देश व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रदान किया जाता है हर अधिकारव्यक्तिगत (उपभोक्ता) जरूरतों पर नकद खर्च करें जो व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं।

ध्यान दें कि पहले व्यक्तिगत उद्यमियों की व्यक्तिगत जरूरतों पर नकद खर्च करने का मुद्दा पूरी तरह से हल नहीं हुआ था। कई विशेषज्ञों का मानना ​​​​था कि एक उद्यमी पहले नकदी रजिस्टर से कोई भी राशि स्वतंत्र रूप से निकाल सकता था और इसे घर, परिवार आदि सहित किसी भी उद्देश्य पर खर्च कर सकता था। इस मामले में, खाते में धन जारी करने के लिए न तो किसी आवेदन की आवश्यकता थी और न ही अग्रिम रिपोर्ट की। केवल एक चीज जो करने की जरूरत थी वह थी जारी करना आहरण पर्चीऔर इसमें एक प्रविष्टि बनाएं रोकड़ बही(इसके बारे में लेख में और पढ़ें "व्यक्तिगत उद्यमी नकदी रजिस्टर से पैसा लेता है: नकदी अनुशासन के मुद्दे")।

सेंट्रल बैंक ने दिनांक 08/02/12 संख्या 29-1-2/5603 के पत्र में पुष्टि की कि व्यक्तिगत उद्यमियों को उपभोक्ता जरूरतों पर नकद खर्च करने से प्रतिबंधित नहीं किया गया है। लेकिन यह निष्कर्ष केवल निकाले गए धन पर लागू होता है बैंक खाता(देखें "सेंट्रल बैंक ने याद दिलाया कि व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद अनुशासन का पालन करना चाहिए")। जहाँ तक नकद प्राप्तियों का प्रश्न है, पत्र के लेखक इसके बारे में चुप थे।

अब सभी अनिश्चितताएं अतीत की बात हो गई हैं, और उद्यमी बिना किसी संदेह के नकद आय को अपने विवेक से खर्च करने में सक्षम होंगे।
के लिए जिम्मेदारी दुस्र्पयोग करनानकद आय

में सामान्य मामलानकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए, कर अधिकारी रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के आधार पर किसी कंपनी या उद्यमी पर जुर्माना लगा सकते हैं। लेकिन कोई भी उल्लंघन प्रतिबंधों के अधीन नहीं है, बल्कि केवल संहिता के इस लेख में उल्लिखित उल्लंघनों पर प्रतिबंध लगाया जा सकता है। अनुचित व्ययवहां नकद आय का उल्लेख नहीं किया गया है। नतीजतन, निरीक्षक ऐसे अपराधों के लिए प्रशासनिक दायित्व नहीं रखेंगे। अन्य कानूनों के तहत भी सजा का प्रावधान नहीं है।
प्रति लेनदेन नकद निपटान सीमा
पिछला आदेश

टिप्पणी किए गए दस्तावेज़ के प्रभावी होने से पहले, नकद भुगतान सीमा को निर्देश संख्या 1843-यू द्वारा विनियमित किया जाएगा। इसमें कहा गया है कि दो के बीच नकद लेनदेन होता है कानूनी संस्थाएं, दो व्यक्तिगत उद्यमियों, या एक कानूनी इकाई और एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीच, एक समझौते के तहत 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकता। साथ ही, निर्देश संख्या 1843-यू के पाठ से एक स्पष्ट निष्कर्ष निकालना असंभव है कि क्या समान प्रतिबंध मजदूरी के भुगतान और जवाबदेह रकम जारी करने पर लागू होता है।

सेंट्रल बैंक के विशेषज्ञों ने 4 दिसंबर 2007 के पत्र संख्या 190 में बताया कि कर्मचारियों को वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य भुगतान जारी करते समय सीमा लागू करने की आवश्यकता नहीं है। यह पूछे जाने पर कि क्या रिपोर्टिंग के लिए 100,000 रूबल से अधिक की राशि जारी करना संभव है, पत्र के लेखकों ने कोई उत्तर नहीं दिया। लेकिन उन्होंने हमें बताया कि जवाबदेह पैसे को सही तरीके से कैसे खर्च किया जाए। इस प्रकार, एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान, एक कर्मचारी को सीमा का अनुपालन किए बिना अपनी ओर से किसी भी सेवा के लिए भुगतान करने का अधिकार है। लेकिन अगर हम बात कर रहे हैंनियोक्ता की ओर से संपन्न अनुबंधों के तहत निपटान के संबंध में, सीमा का अनुपालन एक अनिवार्य शर्त बन जाता है।
क्या बदल गया

जैसा कि आप जानते हैं, सारा पैसा बैंक को सौंपना और उसे चालू खाते में रखना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। जून में संचालन की प्रक्रिया नकद लेनदेन, और अब आईपी और छोटे संगठनआप कैश रजिस्टर में नकदी सीमा का अनुपालन नहीं कर सकते हैं और उन्हें असीमित मात्रा में संग्रहीत नहीं कर सकते हैं।

बेशक, चालू खाते का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है, लेकिन यदि आपके पास नकद आय है जिसे आपने बैंक में जमा नहीं किया है, तो आप इसे किस पर खर्च कर सकते हैं? यह हर चीज़ के लिए नहीं होता। सेंट्रल बैंक का एक निर्देश है जो नकद भुगतान को नियंत्रित करता है।

नियम संख्या 1। वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त आय को खर्च करने की अनुमति है:

  • कर्मचारियों को वेतन भुगतान और विभिन्न लाभ;
  • व्यक्तियों के साथ बीमा अनुबंध होने पर बीमा राशि का भुगतान;
  • वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान;
  • कर्मचारियों को खाते पर धन जारी करना;
  • यदि खरीदार ने आपको नकद में भुगतान किया है, तो प्रदान न की गई सेवाओं और लौटाए गए सामान के लिए खरीदार को पैसे की वापसी;
  • व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत जरूरतें।

कृपया ध्यान दें कि आप केवल व्यक्तिगत जरूरतों के लिए ही कोई भी राशि ले सकते हैं व्यक्तिगत उद्यमी. व्यक्तिगत उद्यमी = व्यक्तिगत, इसलिए, जिस क्षण पैसा नकदी रजिस्टर में पहुंचता है, वह पहले से ही व्यक्तिगत हो जाता है। एलएलसी के निदेशक और संस्थापक को ऐसा करने का अधिकार नहीं है, क्योंकि फंड संगठन के हैं, और यह एक अलग कानूनी इकाई है।

नकद आय किस पर खर्च की जा सकती है, इसकी यह सूची बंद है, यानी। व्यवहार में, इसे नए खंडों के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है। इसलिए, यदि आप किसी परिसर को किराए पर लेने के लिए नकद भुगतान करने, ऋण वापस करने या इसके विपरीत, किसी कर्मचारी या संस्थापक को ऋण जारी करने का निर्णय लेते हैं, तो यह व्यापार आय से नहीं किया जा सकता है, लेकिन आपको बैंक जाना होगा और विशेष रूप से पैसे निकालने होंगे ऐसे उद्देश्यों के लिए खाते से.

इसके अलावा, एक और महत्वपूर्ण नोट है. नकद खर्च करने के ये सभी नियम केवल आपके स्वयं के सामान या सेवाओं की बिक्री से प्राप्त राजस्व पर लागू होते हैं। अगर आप जैसे काम करते हैं भुगतान करने वाला एजेंटद्वारा मध्यस्थता समझौताऔर किसी अन्य कंपनी के हित में आप ग्राहकों से भुगतान स्वीकार करते हैं, ऐसे राजस्व को पूर्ण रूप से बैंक को सौंप दिया जाना चाहिए।

नियम संख्या 2. नकद भुगतान करते समय आपको सीमा का पालन करना होगा

नकद का उपयोग न केवल भुगतान के लिए किया जा सकता है व्यक्तियों, बल्कि अन्य संगठनों और उद्यमियों के साथ भी। लेकिन साथ ही, अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ नकद भुगतान करते समय, आपको एक समझौते के तहत 100 हजार रूबल की सीमा का पालन करना होगा।

100 हजार रूबल की सीमा का भी पालन किया जाना चाहिए दीर्घकालिक अनुबंधऔर यदि भुगतान आवधिक होगा. यह प्रतिबंध आम तौर पर पूरे समझौते पर लागू होता है।

यदि आप जारी करते हैं तो सीमा शुल्क भुगतान की सीमा का अनुपालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है वेतनकर्मचारी या खाते पर पैसा। हालाँकि, यदि कर्मचारी है जवाबदेह रकमसंगठन की ओर से भुगतान करेंगे तो आपको सीमा की निगरानी करनी होगी।

जनसंख्या से ( आम नागरिक) आप बिना किसी प्रतिबंध के नकद भुगतान स्वीकार कर सकते हैं।

उल्लंघन के लिए दंड क्या है?

नकद अनुशासन की जाँच करते समय नकद भुगतान के इन नियमों का पालन करने में विफलता के लिए, कर कार्यालय आप पर संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत जुर्माना लगा सकता है। प्रशासनिक अपराध. व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माना 4 - 5 हजार रूबल निर्धारित है, और संगठनों के लिए यह बहुत अधिक महत्वपूर्ण है - 40 से 50 हजार रूबल तक। हालाँकि, ऐसे उल्लंघन 2 महीने की सीमा अवधि के अधीन हैं। इसका मतलब यह है कि यदि कर अधिकारी इस दौरान आपको नहीं पकड़ते हैं, तो वे बाद में आप पर जुर्माना नहीं लगा पाएंगे।

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