Ходатайство об истребовании бухгалтерских документов. Как пишется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Как правильно составить?

Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:

• информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
• наименование суда;
• название документа;
• описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
• краткое описание основных обстоятельств дела;
• указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
• описание, где и почему находится требуемая вещь;
• указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
• ссылка на статью 57 ГПК РФ;
• описание требований: что и у какого лица истребовать;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись, дата, фамилия и инициалы.

Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.

Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:

• где находится доказательство;
• какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
• правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.

Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.

Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.

Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.

Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.

Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.

Каждая сторона судебного процесса должна доказать свою позицию самостоятельно. Об этом прямо говорит действующее законодательство, а именно — Гражданско-Процессуальный кодекс РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако некоторые документы и сведения сторона не может получить самостоятельно ввиду ряда факторов и обстоятельств.

В таких случаях она вправе воспользоваться своим правом истребования доказательств посредством направления соответствующего ходатайства в суд. Однако такой документ должен быть оформлен надлежащим образом.

Что это такое

Любое ходатайство представляет собой просьбу к суду или иному органу о выполнении определённых действий.

Если речь идёт об истребовании доказательств, то ходатайство содержит просьбу о направлении судом запросов, требований и иных документов, которые позволят получить соответствующую информацию, которая будет иметь значение для дела.

Направление соответствующего ходатайства имеет принципиальное значение для позиции стороны, его заявившего.

Истец или ответчик, а также третье лицо с самостоятельными требованиями указывают, что не смогли получить определённые требования самостоятельно, но сделали для этого всё необходимое, поэтому просят содействия суда в данном вопросе.

В рамках ходатайства могут быть запрошены совершенно разнообразные доказательства, начиная от копий различных договоров, сделок, которые теоретически могли быть получены сторонами, но некоторые лица проигнорировали их просьбы и требования, до документов и информации, которые в принципе не могли быть получены ими ввиду отсутствия доступа частных лиц к таким сведениям.

Необходимая информация

При составлении и подаче данного ходатайства рекомендуется учитывать следующие моменты:

Заявление может быть подано как через канцелярию суда, так и передано судье в рамках судебного заседания.

Какова его роль

Данное ходатайство в некоторых случаях играет принципиально важное значение для процесса по следующим причинам:

1. Оно документирует волю стороны на истребование определённой документации или сведений.
2. Истребуемые доказательства могут иметь принципиально важное значение для суда.
3. Доказательства, которые истребуются, не могут быть получены заявителем самостоятельно.

Фактически, в некоторых случаях, данное ходатайство позволяет в корне переломить ход судебного процесса ввиду важности фактов, которые можно с его помощью выяснить.

Действующие нормативы

Правовое регулирование данного типа ходатайств производится на основании процессуальных норм:

Также можно обратить внимание на иные процессуальные нормы, которые могут косвенно затрагивать тему, например, на саму возможность подачи иска или доказывания своей позиции.

Важное значение будут иметь и материалы практики, которая позволит проанализировать, как те или иные полученные доказательства повлияли на ход судебного процесса и так далее.

Как правильно составить документ

При составлении ходатайства следует учесть следующие моменты:

В ходатайстве обязательно ставится подпись заявителя или его представителя, а также печать, если стороной процесса является юридическое лицо.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

1. Наименование суда, в который данное заявление подаётся.
2. Реквизиты истца и ответчика.
3. Наименование самого ходатайства.
4. Указание на факт рассмотрения дела, его основные моменты (когда был подан иск, его суть и так далее).
5. Указание на факт попытки получения соответствующей информации самостоятельно или на невозможность её получения (например, данная информация содержится в материалах уголовного дела, а заявитель не являлся стороной такого процесса).
6. Указание на важность таких сведений для процесса.

К заявлению прикладываются приложения, подтверждающие указанные в нём факторы, например, ответ лица, у которого такие сведения имеются, с отказом в предоставлении информации. Бланк ходатайства об истребовании доказательств можно .

Образец заполнения

Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу, арбитражному или административному делу можно найти в сети интернет или в здании суда, на стойке информации.

Фото: ходатайство об истребовании доказательств

Однако особой формы такого заявления не существует. Важно лишь, чтобы такое заявление содержало чёткие сведения о факте произведения попыток получения доказательств самостоятельно, а также просьбу к суду о выполнении определённых действий.

По гражданскому делу

Чаще всего истребование доказательств производится в рамках гражданского процесса. В данном случае стороне придётся предоставить прямое доказательство проведения попыток получения информации самостоятельно, в противном случае суд может отказать в удовлетворении ходатайства.

Ходатайство подаётся вместе с иском или уже в рамках процесса, но особых требований к его содержанию нет. Оно может быть подано стороной лично или через представителя.

В арбитражном процессе

Арбитражный процесс отличается от гражданского тем, что по его правилам рассматриваются споры между предпринимателями.

На практике, арбитраж более требователен к доказательственной базе, чем общая юрисдикция, поэтому подобное истребование может иметь принципиальное значение.

В целом, ходатайство подаётся по общим правилам и содержит те же сведения, что и аналогичное ходатайство в рамках гражданского процесса.

По уголовному делу

Истребование может быть произведено и в рамках уголовного дела. Как правило, большую часть документации получает следствие ещё до передачи дела в суд, так как у сотрудников правоохранительных органов есть широкий спектр полномочий для таких случаев, но при рассмотрении дела судом могут появиться и иные факторы.

Адвокат также имеет ряд полномочий относительно получения доказательств, но вправе получить сведения и в рамках судебного запроса. Например, если определённое лицо отказывалось предоставить адвокату определённые сведения.

На практике истребование доказательств часто требуется и при рассмотрении гражданского иска в рамках уголовного процесса, например, если рассматривается требование о взыскании компенсации за повреждённое в результате преступления имущество.

В таком случае истребование производится по общим правилам, соответственно, и требования к ходатайству будут такие же.

Прилагаемые документы

К ходатайству об истребовании доказательств необходимо приложить документы, которые подтвердят, что лицо обращалось за получением данных сведений самостоятельно.

Это могут быть:

Могут быть использованы и иные документы, которые в полной мере отразят попытки стороны процесса в получении сведений.

Последствия внесения

от 31/12/2018

Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, и консультация будет оказана оперативно.

Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств судьей с точки зрения правовых норм. предоставляются в суд сторонами и третьими лицами при , в , путем и др. Такие документы должны быть представлены в оригинале. Когда самостоятельно оригиналы документов представить невозможно, поможет подача ходатайства об истребовании доказательств.

Чаще всего оригиналы документов истребуются при рассмотрении (решения органов власти), при (документы, составленные в ходе следствия), (материалы из редакций СМИ) и т.п. Но в принципе просить суд истребовать доказательство у уполномоченных лиц можно в любом деле. Важно только обосновать свое ходатайство.

Пример ходатайства об истребовании доказательств

В Красногвардейский районный суд Белгородской области

адрес: 309920, г. Бирюч,

ул. Васильева, д. 25, кв. 71

в рамках дела № 1-234/2021

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.

18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2021 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным, так как предоставление указанных документов мне запрещено ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

1. Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2021 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
2. Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2021 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

Приложение:

1. Копия ходатайства

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.