Информационная справка с места работы образец. Где и как получить справку с места работы

Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и . Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

• для получения визы;
• для или декретных выплат;
• в органы социальной защиты;
• в органы опеки и попечительства;
• в центр занятости;
• в пенсионный фонд;
• в военкомат;
• в детский сад;
• в суд;
• в кредитные организации.

Образец справки с работы

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

• Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
• Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается .

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд

Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

• восстановление истца на рабочем месте;
• назначение алиментов на содержание ребенка;
• возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
• вынесение решений по административным правонарушениям;
• по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

Для судебного процесса, возбуждаемого ФОМС, по поводу отказа либо некачественного оказания медпомощи, возмещении вреда здоровью, необходима справка с места работы с указанием размера зарплаты.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает , где содержатся те же сведения.

От ИП

Бланк справки с места работы

Инструкция

• Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
• Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
• Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
• Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
• Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Обязанность по заверке справки печатью у организаций с недавнего времени отменена, но лучше, если печать все же будет поставлена.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

К каждому кадровику обращался сотрудник с просьбой выдать справку с места работы. Она нужна для банка, турфирмы, суда, нового работодателя и т. д. Как правильно выдавать справки, чтобы избежать двойной работы, читайте в статье.

На первый взгляд, оформить такой документ легко. Однако при этом часто допускают ошибки. Самая распространенная - справку подписывает неуполномоченное лицо. В итоге документ у работника не принимают, он обращается в отдел кадров повторно и справку приходится переоформлять.

Кому работодатель обязан выдать справку

Работодатель должен в течение трех рабочих дней выдать по заявлению сотрудника справку о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах, стаже работы в компании и т. д. Это правило распространяется и на бывших работников (ч. первая ст. 62 ТК РФ, определение Московского городского суда от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-28750). Закон не ограничивает время, в течение которого сотрудник после увольнения может обратиться за нужными ему документами. Поэтому, когда бы он ни попросил выдать справку, работодатель обязан это сделать.

Без письменного заявления сотруднику вручают в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году прекращения работы. Но если за ней обратится бывший работник, он должен будет представить заявление, а работодатель - выдать справку в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Выдать справку о работе или зарплате сотрудника третьему лицу работодатель может, если работник оформит на это доверенность (ст. 185 ГК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). По запросу прокурора, следователя, дознавателя, суда, судебного пристава справку с места работы предоставляют без согласия сотрудника (ст. 21 УПК РФ, ст. 57 ГПК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 64 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Кто подписывает справку и как подтвердить, что ее выдали

Чтобы справка с места работы имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Обычно это директор по персоналу или начальник отдела кадров, но может быть и обычный кадровик. Главное, чтобы руководитель наделил его полномочиями подписывать справки. Это отражают в инструкции по делопроизводству, приказе о распределении обязанностей, трудовом договоре этого сотрудника и доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии).

Иногда кадровики выдают справки о работе, хотя это право им официально не передали. Такую справку по месту требования у сотрудника могут не принять или потребуют подтвердить полномочия подписавшего ее лица.

Работодатель может вести журнал регистрации выданных справок (образец ниже). Он не обязателен, но при необходимости подтвердит, кому и когда выдавали документы. Это поможет в конфликтной ситуации, если работник будет необоснованно настаивать, что ему не предоставили справку. В журнале предусмотрите графу, где сотрудники будут расписываться и указывать дату, когда получили справку.

Образей. Журнал регистрации справок с места работы

За какими справками обращаются работники

Отдельные виды справок предусматривает закон. Часто для них есть утвержденная форма. Например, она установлена для справки 2-НДФЛ и справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Но сотрудник может обратиться и за справкой, форму которой закон не устанавливает. В таком случае документ составляют в произвольном виде. Рассмотрим, за какими справками чаще всего обращаются сотрудники.

Справка о занимаемой должности и зарплате. Такая справка обычно нужна, чтобы оформить визу, получить субсидии, льготы и т. д. Кроме того, она потребуется, если сотрудник захочет усыновить ребенка или стать опекуном (ст. 271 ГПК РФ, постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 г. № 423). Справку выдают и при первоначальной постановке работника на воинский учет (приказ Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400).

Справку составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке (образец ниже). Она содержит информацию о занимаемой должности, размере оклада или среднемесячной заработной платы и другие реквизиты (схема ниже). Конкретные требования к содержанию и форме справки может установить консульство, посольство, иной уполномоченный орган.

Образец. Справка с места работы

2-НДФЛ. Если работник обращается в банк, чтобы получить кредит, то его платежеспособность подтвердит справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. В ней отражают сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Справку сотрудник получает в бухгалтерии.

Справка о сумме заработка за два года, предшествующих году прекращения работы.Она понадобится для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). В справке работодатель указывает:

• сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• количество календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

Справка о среднем заработке за последние три месяца для определения размера пособия по безработице. Ее выдают уволенному работнику, который хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. При этом, как указывает Минтруд, орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Справка о стаже работы в организации. Ее оформляют в произвольной форме, когда нужно подтвердить, что сотрудник трудился у работодателя в течение определенного времени. Выясните, для чего работник запрашивает справку, от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал сотрудник, или достаточно общего трудового стажа в компании и т. п.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может один из родителей ребенка или другое лицо, которое фактически ухаживает за ребенком. Заявитель представляет в ФСС России справку с места работы отца, матери или обоих родителей ребенка, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают пособие (п. 39, подп. «ж» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Форму справки закон не устанавливает. Ее составляют в произвольном виде.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Если сотрудник поступает по совместительству к другому работодателю на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя трудиться по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями. Справку оформляют в произвольной форме (ч. пятая ст. 282, ст. 283 ТК РФ).

Архивная справка. Организации обязаны бесплатно предоставлять по запросам граждан архивные справки (ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Архивную справку оформляют по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации (Приложение 42 к п. 8.2.2 Правил, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). В документе указывают сведения по вопросу обращения в хронологической последовательности событий.

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:

• для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
• для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
• в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
• для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
• в местное отделение пенсионного фонда;
• для предоставления в органы опеки;
• в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
• для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.

Не стоит путать справку с места работы , . Эти документы имеют сходные назначения, но разную форму.

Если оформляется виза на поездку

В случае, как необходимо оформить визу для поездки за рубеж, к справке могут быть предъявлены особые требования. Важно заранее учесть условия, которые ставит иностранная компания. Как правило, они сводятся к трем важным требованиям:

1. Текст пишется на английском языке. Понадобится сделать профессиональный перевод, для чего необходимо обратиться к соответствующим специалистам.
2. Такую справку желательно составлять только на официальном бланке компании, на котором будет изображены ее логотип и приведены контактные данные.
3. Наконец, в документе, как правило, приводится письменное утверждение сотрудника о том, что после возвращения из зарубежной поездки он продолжит сотрудничать с основным работодателем.

Подробный видео комментарий о том, как оформить справку с места работы по образцу для получения шенгенской визы:

Для предъявления на новой работе

Больничные листы, выплаты по декретному отпуску и некоторые другие пособия рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за определенный период времени (как правило, от полугода). Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены.

Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год. По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку.

В отдел социальной защиты

Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера. Обычно требования предъявляются не к форме, а к содержанию.

В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика. Поскольку документ обычно нужен для начисления социальных пособий, то отдельной строкой в ней нужно прописать, что гражданин не оформлял декретный отпуск за время работы а, значит, пособия не получал.

В органы опеки

Если сотрудник принял решение оформить опеку над несовершеннолетним, соответствующие органы также могут потребовать предоставление справки с места работы в соответствии с их образцом.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

На биржу труда

Если по каким-то причинам сотрудник уволился с последнего места работы, ему понадобится справка по образцу, который разработан специально в центре занятости. В данном случае наибольшее значение имеют сведения и о стаже гражданина и о его доходах за последний год.

При получении пособия за ребенка

При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд

Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации.

В военкомат

Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет. Дело в том, что канцелярия военкомата ведет обязательный учет данных о текущем месте работы каждого призывника.

Для детского сада

Необходимость предоставления в детский сад связано с тем, что родители могут уехать в отпуск на достаточно длительный срок (например, на несколько месяцев). Более распространенный случай получения документа связан с необходимостью получения полной или частичной компенсационной выплаты за летнюю путевку в лагерь для детей.

В судебные органы

Нередко она также пригождается для предоставления в разные судебные инстанции. Чаще всего она служит дополнительным или основным доказательством в разрешении таких споров:

• восстановление сотрудника на последней работе;
• дела о назначении или алиментов;
• споры о возмещении материального ущерба, который был нанесен компании из-за ошибочных действий или бездействия работника;
• споры по административным делам;
• разбирательства по выплате компенсаций, с причинением вреда здоровью.

В банки

Также документ может пригодиться в тех случаях, когда сотруднику нужно подтвердить свои доходы в банке или другой кредитной организации. Как правило, требуются сведения за прошедший год.

Образец 2019

Поскольку законодательство не предъявляет каких-либо требований к содержанию этого документа, то в основном следует исходить из требований организации или государственного органа, которым нужно предоставить его. Документ распечатывается на обычном листе формата А4, можно использовать фирменный бланк компании.

Вне зависимости от конкретного образца и требований по месту предъявления, справка от работодателя содержит следующие сведения:

• полное наименование организации с указанием контактных данных и реквизитов;
• сведения о работнике (ФИО, официальное название должности, стаж работы на данном месте и сведения о зарплате за определенный период времени);
• дата, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также печать компании.

Бланк и образцы некоторых документов представлены ниже: как видно, особенности содержания текста зависят от того, по какому месту требования ее нужно предъявить.

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления).

Процедура оформления

Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи.