Сегодня во всех организациях, независимо от их форм собственности, приказом ответственного должностного лица устанавливаются сроки, порядок и периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности. О том, как, в каком виде и в какое время проводится данный инструктаж, мы расскажем в нашей публикации.

Краткие сведения о противопожарном инструктаже

Противопожарное инструктирование - информирование сотрудников предприятия об основных правилах и установленных нормах Оно может включать в себя детальное или поверхностное изучение соответствующего оборудования и средств, технологических процессов, а также действий, используемых в случае возгорания.

Периодичность проведения а также сама разновидность подачи информации устанавливается руководством предприятия. К примеру, на большинстве заводов и промышленных объектах подобное донесение сведений до сотрудников организации выполняется не реже одного раза в год, а то и раз в полгода. Время, отводимое для инструктирования работников компании или предприятия, не должно занимать меньше часа.

Правила проведения

Инструктаж, как правило, осуществляется по определенной программе, которая разрабатывается сотрудниками отдела труда. При составлении данной программы учитываются не только правила и стандарты проведения инструктажа, но и тонкости производственного процесса на конкретном предприятии. Причем этот план обязан быть утвержден руководством подразделения ГПС и директором организации.

Кроме того, руководством завода или любого другого предприятия назначаются ответственные за донесение соответствующей информации до коллектива. Все подробности проведения инструктажа обычно описываются в приказе по предприятию. Как определяется периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности в зависимости от вида работ и инструктирования сотрудников, мы расскажем дальше.

Какие основные вопросы описаны в плане?

Среди основных вопросов, описанных в плане по инструктажу, можно выделить следующие:

• актуальные документы, правовые и нормативные акты по правилам пожарной безопасности;
• правила работы с объектами и оборудованием с повышенным уровнем опасности;
• меры предупреждения и ;
• обучение оказанию первой помощи;
• практические советы по выполнению пошаговой инструкции при возникновении возгорания (использование телефона, пожарной лестницы, правила эвакуации сотрудников предприятия в случае пожара) и т. д.

Вот так и проводится инструктаж по пожарной безопасности. Сроки повторного его проведения оговариваются заранее.

Действия ответственных лиц при возникновении пожара

В случае возникновения пожара ответственные лица обязаны действовать согласно инструкции. Прежде всего, им необходимо позвонить в соответствующую пожарную службу и сообщить о возгорании. Затем следует организовать эвакуацию сотрудников предприятия (в соответствии с установленными планами), спасти всю ценную документацию и ожидать приезда пожарной команды. К слову сказать, на любом предприятии рекомендуется проводить дни пожарной безопасности, во время которых можно инструктировать людей по правилам эвакуации. Делать это можно не реже двух раз в год.

В какой форме проводится информирование рабочего коллектива?

Программа инструктажа по пожарной безопасности должна не только содержать информацию о частоте, сроках и времени своего проведения, но и описывать предполагаемую форму, используемую для передачи данных сотрудникам компании. Итак, по времени и характеру проведения инструктирование по правилам пожарной безопасности можно разделить на:

• вводное и внеплановое;
• первичное (проводится непосредственно на рабочих местах сотрудников) и повторное;
• целевое и выездное (выполняется за пределами рабочего места, например, в арендованном конференц-зале).

Частота или периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности напрямую зависит от утвержденного дирекцией организации плана.

Кто проводит инструктаж на производстве?

В зависимости от разновидности инструктажа его проводят самые разные ответственные лица. Например, вводный предполагает донесение информации сотрудникам предприятия лицом, на фабрике, заводе и прочих компаниях. Притом этот проходят, как правило, только принятые на работу сотрудники.

Где проводится первичное инструктирование?

Первичный инструктаж по пожарной безопасности проводится ответственными лицами непосредственно в структурных подразделениях. Это означает, что узнать о правилах безопасности сотрудник может прямо на своем рабочем месте. Получить сведения о пожарной безопасности при этом могут следующие лица:

• переведенные из одного цеха в другой (из одного подразделения в другое);
• приехавшие по обмену опытом и командированные;
• стажеры и практиканты;
• сотрудники, в первый раз сталкивающиеся с данным видом работы на предприятии.

Повторное инструктирование сотрудников

Повторный инструктаж по пожарной безопасности - информирование сотрудников на предприятии, выполняемое с целью дальнейшего закрепления материала. Осуществляется в структурном подразделении с периодичностью не чаще одного раза в полгода. Причем для сотрудников, работающих со специализированным оборудованием повышенного уровня опасности, повторение тематического материала должно осуществляться не реже одного раза в квартал.

Внеплановое донесение информации по безопасности

Внеплановый инструктаж выполняется в том случае, если в существующую документацию по пожарной безопасности на предприятии были внесены определенные изменения. Например, были изменены нормативные или правовые акты, вышли новые меры и требования к пожарной безопасности в организациях. Также такое информирование осуществляется в следующих случаях:

• при приобретении предприятием нового оборудования, с которым рабочие ранее не сталкивались;
• при замене старого оборудования (модернизация, замена важных деталей);
• по требованию ГПС;
• в случае вынужденного производственного перерыва в трудовой деятельности на предприятии в течение года и более (например, при простое оборудования).

Такой инструктаж по пожарной безопасности (образец его вы найдете ниже) проводится как на рабочих местах сотрудников предприятия, так и предусмотрен их выезд в более комфортное помещение. Например, часто руководители организаций арендуют для своих подчиненных конференц-залы в гостиницах и центрах развития.

Целевое информирование рабочего коллектива

Целевой инструктаж выполняется ответственным лицом для тех сотрудников, которые прибыли на производство для оказания единоразовых услуг и выполнения работ. Такое донесение информации предполагает обязательное оформление наряда-допуска и проведение своеобразной экскурсии на производстве.

Кто должен проходить инструктаж?

К добровольному прохождению инструктажа приглашаются все сотрудники организации, независимо от занимаемой ими должности. В свою очередь, вид их информирования будет напрямую зависеть от цели и сроков их нахождения на предприятии, а также от других, сугубо индивидуальных нюансов. О том, как вести журнал инструктажа по пожарной безопасности, мы расскажем далее.

Что представляет собой журнал для фиксации записей?

Все сведения о проведении инструктажа заносятся в особый журнал. Если говорить о требованиях ГПС к подобным документам, то журналы инструктажа должны:

• быть прошнурованными и прошитыми;
• содержать печать предприятия и пройти регистрацию в отделе труда;
• быть подписанными (с учетом титульного листа);
• быть пронумерованными;
• содержать актуальные записи о текущих и предстоящих видах инструктажей.

Инструктаж по пожарной безопасности: образец

Как же все правильно оформить? Журнал инструктажа по пожарной безопасности, как правило, содержит следующие пункты и графы:

• порядковый номер;
• дату инструктирования;
• Ф.И.О и дату рождения инструктируемого лица;
• должность и профессию сотрудника предприятия (распространяется исключительно на инструктируемых людей);
• разновидность инструктажа;
• причину проведения (при внеплановых видах информирования);
• инициалы и фамилию, должность инструктируемого лица;
• подписи инструктора и лица, прослушавшего инструктаж.

В журнале также может упоминаться о количестве отработанных дней для студентов и практикантов, которые прошли инструктаж и работают на предприятии.

Проверить знания в области правил пожарной безопасности можно, устроив своеобразное тестирование или экзамен.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен заполняться по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, и где скачать готовый образец.

Читайте в статье:

Журнал инструктажа по пожарной безопасности – образец 2019

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: образец 2019

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж бывает следующих видов:

• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Форма журнала является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации.

На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Осторожно, штраф!

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

• замечания;
• выговора;
• увольнения по соответствующим основаниям.

Действия работодателя, если журнал инструктажа по пожарной безопасности утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.

Приветствую, уважаемые друзья! В этой заметке будет раскрыт вопрос про наличие и ведение обязательных журналов по пожарной безопасности с ссылками на нормативные правовые акты и нормативные технические документы в области пожарной безопасности.

Источником информации о ведение в обязательном порядке определённых журналов по пожарной безопасности является письмо МЧС за подписью заместителя директора Департамента надзорной деятельности и профилактической работы Р.Ш. Еникеева.

Ранее это письмо публиковалось в нашей официальной группе — ОХРАНА ТРУДА ВКонтакте .

Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?

В письме МЧС излагается следующий перечень журналов по пожарной безопасности, которые необходимо вести:

1. Журнал учёта наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных средств пожаротушения

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 478 , которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает наличие и исправность огнетушителей, периодичность их осмотра и проверки, а также своевременную перезарядку огнетушителей.
Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведётся в специальном журнале произвольной формы.

С целью установления формы журнала учёта первичных средств пожаротушения, можно обратиться к своду правил (СП 9.13130.2009) «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утверждённых приказом МЧС РФ от 25.03.2009 г. № 179 . Пункт 4.1.33. СП 9.13130.2009 гласит:

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер и специальный паспорт. Учёт проверки наличия и состояния огнетушителей следует вести в журнале по рекомендуемой форме (Приложение Г).

В свою очередь приложение Г имеет следующие примеры таблиц:

Таблица Г.1 — Результаты технического обслуживания огнетушителя;

Таблица Г.2 — Журнал технического обслуживания огнетушителей;

Таблица Г.3 — Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Примеры журналов учёта, осмотра и перезарядки огнетушителей, можно будет скачать ниже.

2. Журнал проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 59 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме» , которое гласит:

Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно), с занесением в журнал даты проверки и характеристики технического состояния указанного оборудования.

Рекомендованной формы журнала не установлено, поэтому правое полушарие головного мозга нам в помощь 🙂 Пример журнала проверок работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов можно будет скачать чуть ниже.

3. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждённых приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. № 645 , которое гласит:

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Скачать подборку журналов по пожарной безопасности

Журналы по пожарной безопасности (примеры и образцы)

Дополнительную информацию по пожарной безопасности смотрите в одноимённой рубрике «Пожарная Безопасность » или ищите с помощью Поиска на Блоге .

На этом всё. Если заметка понравилась, чуть ниже незабываем ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!

Продолжение следует...

Инструкция

Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.

Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:
- вводный;

Первичный (или первичный на рабочем месте);

Целевой;

Повторный;

Внеплановый.
О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой .

Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Обратите внимание

О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета. проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью.

Полезный совет

Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Источники:

• журнал пожарной безопасности

Совет 2: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Расписываясь в журнале регистрации инструктажа по технике безопасности, сотрудник перекладывает ответственность за свои действия с руководителя на себя. Именно поэтому следить за наличием такого журнала и правильностью его заполнения обязан каждый руководитель.

Инструкция

Подпись.
В нижней части страницы располагается одна строка для помещения подписи инструктирующего и даты инструктажа. Все страницы должны быть пронумерованы. Шрифт должен быть крупным и хорошо читаемым.

Сами инструкции безопасности в журнале не размещайте. Они должны иметься у лица, ответственного за технику безопасности, а также в обязательном порядке размещаться на хорошо заметных стендах таким образом, чтобы с ними в любой момент мог ознакомиться любой желающий.

В перерывах между использованием храните журнал в запирающемся шкафу, ящике или сейфе. Обязательно соблюдайте следующую очередность: вначале проведите , распишитесь внизу страницы сами, затем, при необходимости, задайте инструктируемым вопросы, и лишь после этого позволяйте им расписываться в журнале. Никогда не позволяйте расписываться в журнале лицам, на самом деле инструктаж не прошедшим. Лиц, не расписавшихся в журнале, не допускайте к любому взаимодействию с любыми травмоопасными объектами, имеющимися или на предприятии.
Проводить инструктаж имеют только те лица, которым доверило эту работу лицо, ответственное за технику безопасности.

Если лицо, прошедшее инструктаж, получило разрешение на взаимодействие только с определенным оборудованием, не допускайте его к работе с любым другим оборудованием, имеющимся в или на предприятии.

Узнайте периодичность проведения инструктажа. Проводите его не реже установленных сроков.

Для сбора у сотрудников подписей после каждого нового инструктажа используйте следующую страницу журнала.

Обратите внимание

ЖУРНАЛ ИНСТРУКТАЖА - журнал установленной формы, в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа. На обложке (титульном листе) Ж. и. указываются: наименование организации (подразделения организации)

Полезный совет

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. Он должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя. В связи с тем, что на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам.

Источники:

• журналах регистрации инструктажей по технике безопасности

Согласно Трудовому Кодексу РФ, обязанностью работодателя является обеспечение сотрудников, работающих на его предприятии, безопасными условиями труда. Параметры этих условий и требования к охране труда работников оговариваются государственными стандартами и СанПиНами. Каждый сотрудник предприятия должен пройти инструктаж по технике безопасности , проведение которого отражается в отдельном журнале .

Инструкция

ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда» регламентирует порядок проведения инструктажа по технике безопасности . В нем предусмотрены такие виды инструктажа, как или первичный, повторный и внеплановый. Кроме этого, те, кто заняты на работах с и опасными условиями труда, обязаны пройти стажировку на своем рабочем месте, после которой они получают на самостоятельное проведение таких работ. Все эти мероприятия должны найти свое отражение в журнале .

К рекомендуемым графам относятся: дата проведения инструктажа, имя и отчество инструктируемого и инструктора, профессия и должность инструктируемого, вид инструктажа, номера , которые были изучены при проведении инструктажа. В отдельных графах следует предусмотреть места для подписи инструктируемого и инструктора, а также должностного лица, уполномоченного разрешить допуск проинструктированного работника.

В том случае, если на имеются особые, вредные и опасные условия труда, в таблицу журнала по технике безопасности следует дополнительную графу, в которой необходимо отразить срок стажировки и подпись работника и инструктора, подтверждающие ее прохождение.

Журнал инструктажа по технике безопасности можно заказать в типографии или его в общей , самостоятельно подписав все графы. Он является рабочим документом, поэтому его все станицы необходимо пронумеровать и прошнуровать. Концы шнуровки выводятся на последний лист под задней обложной журнала. Их необходимо обклеить и зафиксировать. На наклеенной поверх них бумаге должна стоять подпись человека, которому поручено ведение журнала, заверенная печатью предприятия. На последней странице должна стоять надпись, указывающая на количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Источники:

• ведение журналов по технике безопасности

Совет 4: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда, соответствующие установленным государственным стандартам и требованиям охраны труда. Для этого все работающие должны проходить инструктаж по охране труда, что должно подтверждаться соответствующей записью, которая делается в специальном журнале инструктажа на рабочем месте.

Инструкция

Процедура проведения инструктажа по , стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками знаний регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный и инструктаж на рабочем месте.

Все виды инструктажа : первичный, повторный, внеплановый и на рабочем месте, которая предусмотрена только для сотрудников, занятых на с вредными и опасными условиями труда, должны отражаться в журнале и заверяться подписью инструктора и инструктируемого.

Статьи 212 и 225 ТК РФ предусматривают обязательный порядок проведения инструктажа , но не регламентируют в жесткой форме вопросы оформления самого инструктажа . Поэтому вы можете изготовить его самостоятельно, используйте для этого книгу-журнал учета, которые продаются в канцелярских , или обычную общую тетрадь.

Оформите журнал в виде таблицы, в которой должны быть следующие графы:
- дата инструктажа ;
- фамилия, имя и отчество проходящего инструктаж;
- год его рождения;
- и занимаемая должность. Кроме этого, обязательными графами являются:
- вид инструктажа (вводный, на рабочем месте, повторный или внеплановый),
- №№ изученных или их наименование;
- фамилия, имя и отчество инструктора или допускающего,
- подписи инструктируемого и инструктора. В отдельной графе должна стоять надпись: «Допуск к работе произвел» с датой, подписью и ее расшифровкой. Оставьте графу «Примечание», в которой указывается причина проведения инструктажа , если он проводится вне плана.

В том случае, если на предприятии существуют вредные и опасные условия труда, в журнале должна быть дополнительная графа «Стажировка на рабочем месте». В ней отмечается количество отработанных на стажировке смен, ставится надпись «Стажировку прошел» и подпись рабочего, прошедшего испытания.

Все страницы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, прошнуруйте его, концы шнуровки оклейте, сделайте надпись «В журнале пронумеровано и прошнуровано столько-то », заверьте печатью организации и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Источники:

• журнал проведения инструктажей на рабочем месте

Вводный инструктаж по технике безопасности обязателен при приеме на работу по целому ряду специальностей. Все журналы этого типа, будь то охрана труда, пожарной безопасности или электробезопасности, должны соответствовать определенным требованиям. Как правило, заполняется он в конторской книге. Электронный вариант не очень прижился, поскольку требуются подписи работника и инструктора.

Вам понадобится

• - конторская книга;
• - бумага А4;
• - ручка;
• - отпечатанная инструкция по охране труда, технике безопасности, электробезопасности и т.д.

Инструкция

Подготовьте собственно . В некоторых магазинах, где продают товары для офисов, можно купить уже готовый, подписанный и расчерченный по всем требованиям. Но можно расчертить конторскую книгу или сделать соответствующую таблицу на компьютере и распечатать. Удобнее делать такую таблицу на формате А4, расположив страницу вертикально. Сделайте сразу много страниц, потому что журнал должен быть прошнурован, переплетен и пронумерован. Прошивается он так, чтобы нельзя было вырвать или заменить страницы. С этой же целью листы нумеруют. На каждой странице должна стоять печать организации. В небольших фирмах журнал можно сделать из обычной общей тетради, но остальные требования остаются такими же.

На обложке сделайте надпись «Журнал вводного инструктажа по труда (технике безопасности, соблюдению секретности и т.д.)». Ниже напишите название предприятия. Под названием фирмы напишите «ответственный за проведение инструктажа», его фамилия, имя и отчество. На титульном листе должны быть также сведения о том, когда начат и окончен документ.

Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.

На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.

Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.

Назначение журнала

Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.

Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.

Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.

Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.

Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:

• обучения сотрудников;
• разработки новых материалов;
• совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
• поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.

Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.

Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.

Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.

Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Правила ведения

Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.

В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.

Обязательно ли вести

Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.

Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.

В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.