პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმები CCT– ს გამოყენებისას. კმ 1-ის სახით CCT კანონის გამოყენებისას პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები

სალარო აპარატების გამოყენებით სავაჭრო ოპერაციების განხორციელებისას მოსახლეობასთან ფულადი ანგარიშსწორების აღრიცხვის ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 25 დეკემბრის No132 დადგენილებით.

სალარო აპარატების გამოყენებით სავაჭრო ოპერაციების განხორციელებისას მოსახლეობასთან ფულადი ანგარიშსწორების აღრიცხვისას გამოიყენება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები No. No KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7. , KM-8, KM-9.

ახალი სალარო აპარატების შეკვეთისას და ორგანიზაციებში ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, მოქმედებს კანონი შემაჯამებელი მრიცხველების ნულებად გადაქცევისა და საკონტროლო მრიცხველების რეგისტრაციის შესახებ, ნულოვანზე გადასვლამდე და მის შემდეგ, ტოტალიზირებული მრიცხველების კითხვის თარგმნის შესადგენად და კონტროლის მრიცხველების რეგისტრაციისთვის (ფისკალური მეხსიერების ანგარიში). სალაროს აპარატის მრიცხველები (ფორმა No KM-1).

შემაჯამებელი მრიცხველების კითხვის ნულოვანზე თარგმნა და KKT კონტროლის მრიცხველების რეგისტრაცია ხორციელდება კომისიის თანდასწრებით, რომელიც აუცილებლად მოიცავს მაკონტროლებელი ორგანიზაციის წარმომადგენელს ან საგადასახადო დეპარტამენტის წარმომადგენელს. აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი, როგორც საკონტროლო, გადაეცემა ორგანიზაციას, რომელიც ემსახურება და აკონტროლებს სალაროს აპარატს, ხოლო მეორე ასლი რჩება ორგანიზაციაში.

აქტს ხელს აწერენ კომისიის პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც შედგება მაკონტროლებელი ორგანიზაციის წარმომადგენლისგან, ხელმძღვანელისგან, მთავარი ბუღალტრისაგან, უფროსი მოლარისა და ორგანიზაციის მოლარის მიერ და აღრიცხავს შემდეგ მრიცხველების კითხვას:

· კონტროლის მრიცხველები (ფისკალური მეხსიერების ანგარიში);

· შემაჯამებელი მრიცხველების საკითხავების თარგმანების რაოდენობის ნულოვანი აღრიცხვა;

· მთავარი ტოტალიზატორის მრიცხველი;

· ნაღდი ფულის მრიცხველები.

სტრიქონში "ნომერი" / "მწარმოებელი" აქტის შევსებისას შეიტანება სალაროს აპარატურის ნომერი, რომელიც მითითებულია მის ტექნიკურ პასპორტში, სტრიქონში "ნომერი" / "რეგისტრაცია" მითითებულია ნომერი, რომლის მიხედვითაც ეს სალარო ასახულია საგადასახადო დეპარტამენტში.

აქტის შედგენის მიზეზი მითითებულია სტრიქონში „გრუნტი“.

ტექნიკური მომსახურების ცენტრის სპეციალისტების მიერ სალარო აპარატების შეკეთებისას და სხვა ორგანიზაციებზე სამუშაოდ მათი გადაყვანისას გამოიყენება საკონტროლო მაჩვენებლების შეჯამებისა და ფულადი მრიცხველების შეჯამების აქტი, როდესაც სალარო აპარატს უბრუნდება (აგზავნის) სარემონტოდ და როდესაც უბრუნდება ორგანიზაცია (ფორმა No KM-2). სალაროს აპარატურის შეკეთება ხორციელდება ორგანიზაციის ადმინისტრაციის ნებართვით მხოლოდ ფულადი სახსრებისა და საკონტროლო მრიცხველების კითხვის შემდეგ (ფისკალური მეხსიერების ანგარიში).

აქტს ადგენენ და ხელს აწერენ კომისიის წევრები, რომლებიც, ისევე როგორც ფორმა No KM-1 აქტის მომზადებაში, მოიცავს მაკონტროლებელი ორგანიზაციის სავალდებულო წარმომადგენელს ან საგადასახადო წარმომადგენელს, აგრეთვე ხელმძღვანელს, უფროს მოლარეს, ორგანიზაციის მოლარეს და KKT ტექნიკური მომსახურების ცენტრის სპეციალისტს.

დგება ინვოისი სალარო აპარატურის სხვა ორგანიზაციისთვის ან ტექნიკური მომსახურების ცენტრისთვის შეკეთებისთვის გადასაცემად. აქტი შედგენილი ინვოისთან ერთად წარედგინება ორგანიზაციის აღრიცხვის განყოფილებას არა უგვიანეს მომდევნო დღისა. ამის შესახებ შენიშვნები მოცემულია მოლარე-ოპერატორის ჟურნალში (ფორმა No KM-4) სამუშაო დღის ჩანაწერების ბოლოს.

შეკეთების შემდეგ, მრიცხველის მაჩვენებლები შემოწმდება და ჩაიწერება აქტში, დალუქულია სალაროს აპარატურის საფარი.

იშვიათი არ არის, რომ მყიდველმა უარი თქვას ყიდვაზე და მიმართოს სავაჭრო ორგანიზაციის ადმინისტრაციას, თანხის დაბრუნების მოთხოვნით. ამ შემთხვევაში, მენეჯერი ხელს აწერს სალაროში გახვრეტილ ჩეკს და საშუალებას აძლევს მოლარეს დაუბრუნოს ფული მყიდველს, ხოლო თანხის დაბრუნება შესაძლებელია მხოლოდ სალაროსთან მობეჭდილი ჩეკისა და ჩეკზე მითითებული თანხის ოდენობით.

სახსრების დაბრუნების დამუშავება მყიდველებისთვის (კლიენტებისთვის) გამოუყენებელი სალაროს ჩეკებზე, მათ შორის შეცდომით გახვრეტილ სალაროს ჩეკებზე, ის გამოიყენება აქტი მყიდველებისთვის (კლიენტებისთვის) თანხების დაბრუნების შესახებ გამოუყენებელი ფულადი ვაუჩერებით (ფორმა No KM-3)... აქტს ადგენს და ხელს აწერს კომისია ერთ ასლში, რომელშიც შედიან უფროსი, განყოფილების ან განყოფილების უფროსი, უფროსი მოლარე და მოლარე-ოპერატორი. აქტი, რომელშიც აღნიშნულია თითოეული ჩეკის ნომერი და ოდენობა, ფურცელზე ჩასმული გაუქმებული ჩეკებით, წარედგინება ორგანიზაციის სააღრიცხვო განყოფილებას, სადაც იგი ინახება დოკუმენტებში მოცემული თარიღისთვის.

უნდა აღინიშნოს, რომ ფულადი სახსრები მცირდება მყიდველების (კლიენტების) მიერ დაბრუნებული ჩეკების თანხების ოდენობით და შედის მოლარე-ოპერატორის ჟურნალში (ფორმა No KM-4).

ყველა ორგანიზაციაში, რომლებიც ახორციელებენ ფულადი ანგარიშსწორებას მოსახლეობასთან სალარო აპარატების გამოყენებით, ფულადი სახსრების მიღება და მოხმარება მხედველობაში მიიღება თითოეული სალაროს აპარატურისთვის. ამ მიზნით ვრცელდება მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი (ფორმა No KM-4) , რომელიც გარდა ამისა ასევე წარმოადგენს მრიცხველის კითხვის საკონტროლო და სარეგისტრაციო დოკუმენტს.

ჟურნალი უნდა იყოს laced, დანომრილი და დალუქული უნდა იყოს საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენლის, აგრეთვე ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და მთავარი (უფროსი) ბუღალტრისა და ბეჭდით. ჟურნალი აწარმოებს სალარო აპარატების გამოყენებით მიღებული შემოსავლების აღრიცხვას.

ჟურნალის მასალები ყოველდღიურად ინახება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით მელნით ან ბურთულიანი კალმით. თუ ჟურნალში მონაცემების წერისას მოხდა შეცდომები, მაშინ შესწორებები უნდა შეთანხმდეს და დამოწმდეს ორგანიზაციის მოლარე-ოპერატორის, ხელმძღვანელისა და მთავარი (უფროსი) ბუღალტრის ხელმოწერებით.

თუ კითხვები ემთხვევა, ისინი ჟურნალში შედიან მიმდინარე დღისთვის ან ცვლის სამუშაოების დასაწყისში და დამოწმებულია მოლარე და მორიგე ადმინისტრატორის ხელმოწერებით.

ანგარიშის აღების თარიღი აღნიშნულია სვეტში 1, ნაღდი ფულის მრიცხველების კითხვა ცვლის დასაწყისში და ბოლოს 6 და 9 სვეტებში, თანხის მთლიანი თანხა მითითებულია სვეტში 10, ფულადი თანხით დეპოზიტი მიღებული თანხის ოდენობა აღირიცხება ჟურნალის მე –11 სვეტში, საკრედიტო ბარათებზე შემოსავლების თანხა მითითებულია სვეტი 12 "გადახდილია დოკუმენტებისთვის".

ჟურნალის მე -4 სვეტი მოცემულია მყიდველების მიერ დაბრუნებულ ჩეკებზე გაწერილი თანხების დასაფიქსირებლად, აქტის მონაცემების საფუძველზე No KM-3, აგრეთვე ნულოვანი ჩეკების რაოდენობის მიხედვით, რომელიც დაბეჭდილია სამუშაო დღეს (ცვლაში). სამუშაო დღის (ცვლის) ბოლოს მოლარე ადგენს ფულადი სახსრების დასკვნას, რომელთანაც იგი შემოსულ სალაროს ბრძანებით წარუდგენს უფროს მოლარეს.

მოლარე-ოპერატორის ჟურნალში შეტანა ხდება მრიცხველის წაკითხვისა და შემოსავლის რეალური ოდენობის შემოწმების შემდეგ, ჩანაწერი დასტურდება მოლარე, უფროსი მოლარე და ორგანიზაციის ადმინისტრატორის ხელმოწერებით.

საკონტროლო ფირზე არსებული თანხების შედეგებსა და შემოსავლებს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში, უნდა გაარკვიოთ შეუსაბამობის მიზეზი და შეიტანოთ გამოვლენილი დეფიციტი ან ზედმეტი თანხა მოლარე-ოპერატორის ჟურნალის შესაბამის სვეტებში.

ბევრ ორგანიზაციაში, რომლებიც მუშაობენ მოლარე-ოპერატორის გარეშე (სალარო აპარატის დამონტაჟება მაღაზიის თაროებზე, მიმტანების მუშაობისთვის), ფულადი სახსრების შემაჯამებელი კითხვების რეგისტრაციის ჟურნალი და სალარო აპარატების კონტროლის მრიცხველები გამოიყენება ფულადი სახსრების (შემოსავლების) მიღებაზე ოპერაციების თითოეული სალაროს აპარატისთვის მოლარე-ოპერატორის გარეშე მუშაობა (ფორმა No KM-5). წინა ჟურნალის მსგავსად, იგი ასევე წარმოადგენს მრიცხველის კითხვის საკონტროლო და სარეგისტრაციო დოკუმენტს და უნდა შეიკრას, დანომრეს და დალუქონ საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენლის, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და მთავარი (უფროსი) ბუღალტრის ხელმოწერებით და ბეჭდით.

ჟურნალში ჩანაწერები ინახება სალაროში მომუშავე სპეციალისტის მიერ, ყოველდღიურად ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ (ცვლა) მელნით ან ბურთულიანი კალმით. ჟურნალში აღირიცხება საკონტროლო და ფულის მრიცხველების ამოკითხვა და თანხის ოდენობა. მიღება - თანხების ჩაბარება ოფიციალური ხდება ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლის, კონტროლერ-მოლარის, გამყიდველის, მიმტანისა და სხვათა ხელმოწერებით. რეალური შემოსავლის ოდენობასა და საკონტროლო ფირზე არსებული თანხების შედეგების შეუსაბამობის შემთხვევაში, ვლინდება შეუსაბამობის მიზეზები, გამოვლენილი დეფიციტი ან ზედმეტი სიები შეიტანება ჟურნალის შესაბამის სვეტებში.

ჟურნალში შესწორებების შეტანის შემთხვევაში, შესწორებებზე მოლაპარაკება და დამოწმება ხდება მოლარის, კონტროლერ-მოლარის, გამყიდველის ან მიმტანის, ორგანიზაციის მენეჯერისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერებით.

ყოველდღე, მოლარე-ოპერატორი ერთ ეგზემპლარში აკეთებს ანგარიშს სალარო აპარატების მრიცხველების კითხვასა და სამუშაო დღის (მოგვიანებით) მოგებაზე. ანგარიშის შესადგენად გამოიყენეთ მოლარე-ოპერატორის დახმარების ანგარიში (ფორმა No KM-6)... ხელმოწერილ ანგარიშს, მიღების ორდერის თანხასთან ერთად, მოლარე-ოპერატორი გადასცემს უფროს მოლარეს ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. თუ ორგანიზაცია მცირეა და მასში ერთი ან ორი სალარო მუშაობს, მაშინ მოლარე-ოპერატორის მიერ ნებადართულია თანხების პირდაპირ ბანკის შემგროვებელს გადაცემა. ბანკში თანხების მიწოდება აისახება ანგარიშში.

სამუშაო დღის (ცვლის) შემოსავალი განისაზღვრება შემაჯამებელი ფულადი მრიცხველების კითხვებით სამუშაო დღის დასაწყისში და ბოლოს (ცვლაში), ხოლო გამოუყენებელი ფულადი სახსრებით მომხმარებლებს (კლიენტებს) დაბრუნებულ თანხებს აკლდება. შემოსავლები დასტურდება დეპარტამენტის უფროსების ხელმოწერებით, ხოლო შემოსავლები მიიღება და მიიღება სალაროსთან შემოსული ფულადი გზავნილის საფუძველზე და უფროსი მოლარე და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ხელს აწერენ ანგარიშში.

მოლარე-ოპერატორის დახმარების ანგარიში წარმოადგენს კონსოლიდირებული ანგარიშის შედგენის საფუძველს ინფორმაცია სალარო აპარატების მთვლელებისა და კომპანიის შემოსავლების შესახებ (ფორმა No KM-7)... ეს ანგარიში ყოველდღიურად შედგენილია უფროსი მოლარის მიერ, აქტებით, განცხადებებით, მოლარეების გამყიდველების ანგარიშებით, ფულადი სახსრებით და სადებეტო დავალებებით, ხოლო შემდეგი ცვლის დაწყებამდე გადაეცემა ორგანიზაციის აღრიცხვის განყოფილებას. ეს ფორმა არის ცხრილი, რომელშიც მრიცხველების კითხვის მიხედვით, თითოეული სალარო აპარატის მუშაობის დასაწყისში და ბოლოს, თანხა გამოითვლება, განაწილებულია დეპარტამენტების მიერ, რაც დასტურდება დეპარტამენტების (განყოფილებების) ხელმძღვანელების ხელმოწერებით. ყველა სალაროს მრიცხველის მოსმენით მიღებული შედეგები და ორგანიზაციის მთლიანი შემოსავალი განყოფილებებით განაწილებით, აგრეთვე მომხმარებლებისთვის გაცემული თანხების ჯამური თანხა მათ მიერ დაბრუნებულ ქვითრებზე, შეჯამებულია ცხრილის ბოლოს. ფორმას ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და უფროსი მოლარე.

სალარო აპარატის ავარიის შემთხვევაში, თუ მოლარის მიერ გაუმართაობის აღმოფხვრა შეუძლებელია, ადმინისტრაცია იძახებს სალაროს აპარატების ტექნიკური მომსახურების ცენტრის სპეციალისტს. ასევე, ტექნიკური მომსახურების ცენტრის სპეციალისტები ახორციელებენ დაგეგმილ ტექნიკურ შემოწმებას, რომლის დროსაც ამოწმებენ სალარო აპარატის ელექტრონული და პროგრამული უზრუნველყოფის ნაწილების მექანიზმებს და ასევე ამცირებენ მცირე გაუმართაობას.

ორგანიზაციებში, ამ ფაქტების ასახვის მიზნით, ტექნიკური სპეციალისტების ზარების რეესტრი და შესრულებული სამუშაოს რეგისტრაცია (ფორმა No KM-8)... ჟურნალს ინახავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილე, მაგრამ ინახავს ტექნიკური ცენტრის სპეციალისტი, რომელიც აკეთებს ჩანაწერებს შესრულებული სამუშაოს, კერძოდ დალუქვისა და შტამპის ანაბეჭდის შინაარსის შესახებ. თუ საჭიროა სარემონტო ცენტრში სალარო აპარატის შეკეთება, ამის შესახებ ეცნობება ორგანიზაციის მენეჯმენტს და იდება ჟურნალში შესაბამისი ჩანაწერი, რასაც დასტურდება სარემონტო ცენტრის სპეციალისტისა და ორგანიზაციის პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერები სარემონტო სამუშაოების მიღებაზე CCP– ზე.

იგი გაერთიანებულია. იგი შემოიღო გოსკომსტატმა 1998 წლის 25.12.1919 ბრძანებულებაში No132, სადაც დამტკიცებულია ფულადი დოკუმენტაციის პირველადი ფორმები სალარო აპარატების გამოყენებით ოპერაციების აღრიცხვისთვის. ამ სტატიაში მოგითხრობთ ფორმის გამოყენების შესახებ, არის თუ არა იგი საჭირო. შეგიძლიათ გადმოწეროთ KM-1 ფორმა ქვემოთ.

რისთვის არის KM-1?

ამასთან, საგადასახადო სამსახურმა შეიცვალა მიდგომა 26.09.2016 წლის No ED-4-20 წერილში [ელ.ფოსტით დაცულია] განმარტა, რომ ერთიანი ფორმების გამოყენება (No. KM-1 - No. KM-9) არასავალდებულოა. ეს დასკვნა გამართლებულია იმით, რომ ამ ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ განკარგულება არ უნდა მიეკუთვნოს სალარო აპარატების გამოყენების შესახებ კანონმდებლობას და, შესაბამისად, ეს ერთიანი ფორმები სავალდებულო არ არის განაცხადისთვის.

ამრიგად, კომპანიებსა და მეწარმეებს შეუძლიათ, სურვილის შემთხვევაში, შეიმუშაონ და დაამტკიცონ აქტის საკუთარი ფორმები POS მრიცხველების გადატვირთვისას. თუ ასეთი საჭიროება არ არის, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ერთიანი ფორმის გამოყენება.

ოფიციალური KM-1 ფორმა შედგება რამდენიმე ნაწილისგან.

შესავალი ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის (მეწარმის) შესახებ, რომელიც ფლობს KKM (სახელი, მისამართი, ტელეფონი, ცალკეული სტრუქტურული ერთეული, TIN, OKPO, საქმიანობის სახე OKDP– ის მიხედვით), ინფორმაცია სალაროს აპარატის შესახებ (ნომერი, ბრენდი, მოდელი და ა.შ.) .), განაცხადის სახელი.

• კონტროლის მრიცხველების მაჩვენებლები;
• ძირითადი და სექციური შემაჯამებელი ფულის მრიცხველების ინდიკატორები;
• აქტის შედგენის საფუძველი (შეკვეთა ან ინვენტარიზაცია);
• ინფორმაცია საგადასახადო ორგანოს წარმომადგენლის შესახებ, რომელიც მონაწილეობს აქტის შესრულებაში;
• ინფორმაცია კომისიის წევრების შესახებ (სახელი, თანამდებობა), რომლებმაც ხელი მოაწერეს ამ აქტს.

მოქმედება KM-12016 წლის შუა რიცხვებიდან შეწყვიტა სარგებლობის სავალდებულო ფორმა და 01.07.2017 წლიდან მან მთლიანად დაკარგა თავისი მნიშვნელობა. სხვა რა მიზნებისთვის გამოიყენეს და როგორ შეავსეს, წაიკითხეთ ჩვენი სტატია.

დოკუმენტის მოქმედების სფერო KM-1

KM-1 ფორმა, რომელიც წარმოადგენს ტოტალიზატორის მრიცხველების ნულოვანზე გადაყვანის და საკონტროლო KKM მრიცხველების რეგისტრაციის აქტს, საჭიროა მუშაობდეს EKLZ– ით აღჭურვილ სალაროებთან და გამოიყენებოდა 2 სიტუაციაში:

• ახალი KKM- ის ექსპლუატაციაში მიღებისას;
• სალარო აპარატზე სალაროს მრიცხველების გადატვირთვის აღრიცხვის ინვენტარიზაციის ჩატარებისას (რაც მოითხოვდა მრიცხველების მონაცემების აქტში შეტანას ამ ოპერაციამდე და შემდეგ).

აქტის დახმარებით ჩაიწერა ჩვენება:

• ტოტალიზატორების ნულოვანი რიცხვის აღრიცხვა;
• კონტროლის მრიცხველები;
• სექციური მრიცხველები, რომლებიც აჯამებენ ფულადი სახსრების მიღებას;
• შეჯამების მთავარი მრიცხველი.

აქტი შევსებული იყო 2 იდენტურ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცა საბუღალტრო განყოფილებას (ეს აქტი შეიძლება კვლავ საჭირო გახდეს საგადასახადო სამსახურში წარსადგენად), ხოლო მეორე (კონტროლი) - სალარო აპარატის მომსახურების და კონტროლის ორგანიზაციას.

KM-1 ფორმა აღმოჩნდა გამოსაყენებელი, რომ გამოსაყენებელი გამოდგეს 2016 წლის შუა რიცხვებში 2003 წლის 22 მაისის No 54-FZ კანონით "CCP– ს გამოყენების შესახებ" ცვლილებების შეტანის შემდეგ. ამასთან, ეს შესაძლებლობა 01.07.2017 წლამდე (KKM– ის EKLZ– ით გამოყენების შეწყვეტის თარიღამდე) იმაზე მეტყველებს, რომ ფორმა შეიძლება შეიცვალოს შემუშავებულით. EKLZ ონლაინ სალარო აპარატებით ჩანაცვლებით, KM-1– ის გამოყენების აუცილებლობა საერთოდ გაქრა.

"გაუქმების" აქტის შევსების თავისებურებები

KM-1 აქტი შედგა ორმხრივი დოკუმენტის სახით, რისთვისაც შეიქმნა სპეციალური კომისია. ფედერალური საგადასახადო სამსახურის თანამშრომელი აუცილებლად შედიოდა მასში. დასრულებულ აქტს ხელი ასევე მოაწერეს ეკონომიკურმა სუბიექტმა უფროსმა, მთავარმა ბუღალტერმა და მოლარეებმა სალაროს გამოყენებით.

ფორმის სათაურში, KKM სარეგისტრაციო ნომრით სვეტის შევსებისას, მითითებული იყო სერიული ნომერი, რომლის მიხედვითაც მანქანა დარეგისტრირდა საგადასახადო სამსახურში.

წაიკითხეთ სტატიაში, თუ როგორ არის რეგისტრირებული ახალი მოდელის სალაროები.

ყველა ორგანიზაცია, როდესაც საქმიანობაში იყენებს სსსკ-ს, ვალდებულია გამოიყენოს დოკუმენტების ერთიანი ფორმები (რეზოლუცია No132). მას შემდეგ, რაც ყველა ეს ფორმა ორგანიზაციებისთვისაა შექმნილი, კერძო მეწარმეებმა ოდნავ უნდა მოირგონ ისინი ისე, რომ ისინი შეესაბამებოდეს სამუშაოს სპეციფიკას.

სალარო აპარატის ექსპლუატაციაში მიღებისას (აგრეთვე სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის დროს) აუცილებელია შეადგინოთ აქტი, რომლითაც ხდება შემაჯამებელი სალაროს მრიცხველების ნულის ტოლი გადაცემა. ეს ხდება No KM-1 ფორმის მიხედვით (). კომისიის წევრებმა (კომისიის თავმჯდომარის სავალდებულო თანდასწრებით) ეს აქტი უნდა შეადგინონ ორ ეგზემპლარად. ერთ-ერთი ასლი (კონტროლი) გადაეცემა იმ ორგანიზაციას, რომელიც ახორციელებს CCP– ს შენარჩუნებას და კონტროლს. მეორე დარჩა ინდივიდუალურ მეწარმეს.

აქტში მითითებულია შემდეგი მითითებები:

• კონტროლეთ მრიცხველები, რომლებიც აღრიცხავს კითხვათა თარგმანების რაოდენობას.
• მთავარი ტოტალიზატორის მრიცხველი.
• სექციური ტოტალიზატორი მრიცხველები.

აქტის შედგენისას მას უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის წარმომადგენელი, რომელიც აკონტროლებს CCP და ინდივიდუალური მეწარმე.

თითოეული სალარო აპარატისთვის იხსნება მოლარე-ოპერატორის სპეციალური ჟურნალი, ფორმა No KM-4. ამ ჟურნალში ყოველდღე ფიქსირდება თანხების მიღება და ხარჯვა. ეს ჟურნალი უნდა იყოს მაქმანიანი, დანომრილი და დალუქული მეწარმისა და საგადასახადო ინსპექტორის ხელმოწერებით. მასში შეგიძლიათ აკონტროლოთ შემოსავლების აღრიცხვა, რომელიც მიღებულია სალარო აპარატის გამოყენებით.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს ყოველდღიურად. ისინი შედიან ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. დაუშვებელია დაბინძურება. ნებისმიერი შესწორების შესახებ შეთანხმებული უნდა იყოს და აგრეთვე დამოწმებული იყოს მეწარმისა და მოლარე-ოპერატორის ხელმოწერებით. მაშინაც კი, როდესაც დღის განმავლობაში საერთოდ არ იყო შემოსავალი, ჩანაწერები მაინც მზადდება Z- ანგარიშის საფუძველზე.

იმ შემთხვევაში, როდესაც სალარო აპარატის მუშაობა ხორციელდება მოლარე-ოპერატორის გარეშე, რეგისტრაციისთვის გამოიყენება რეესტრი, რომელიც შედგენილია ფორმა No KM-5. მას ასევე უნდა ჰქონდეს მაქმანი, დანომვრა და დალუქვა და ხელი უნდა მოაწეროს კერძო მეწარმემ. ამ ორ ჟურნალს შორის მნიშვნელოვანი განსხვავება არ არის.

ფორმა KM-1. ნიმუშის შევსება

KM-1 ფორმის შევსება ხდება ახალი KKM დარეგისტრირების ან ფისკალური მეხსიერების ჩანაცვლებისას, როდესაც KKT მრიცხველები ხდება. ან ნებისმიერი სხვა სახის შეკეთებისთვის, როდესაც გადახდაზე გამოტანილი თანხები ნულოვანი ხდება სერვისცენტრში.

თუ ახალ მოლარეს არეგისტრირებთ, ფორმა უნდა შეავსოთ შემდეგნაირად.

1. სტრიქონი "ორგანიზაცია, მისამართი, ტელეფონის ნომერი". კომპანიის მონაცემები აქ ჯდება, ინდივიდუალური მეწარმის ერთი სახელი ან გვარი საკმარისია.
2. ველი "სტრუქტურული ერთეული" შეიცავს ცალკეული ერთეულის სახელს და მისამართს. ეს თუ არსებობს და სალარო აპარატი გაიცემა.
3. TIN ველი შეიცავს ინდივიდუალური მეწარმის ან კომპანიის TIN- ს.
4. ველში "მწარმოებლის ნომერი" შეიტანება სალაროს სერიული ნომერი. მისი ნახვა შესაძლებელია როგორც ყუთზე, ასევე თავად მოწყობილობის კორპუსზე.
5. საგადასახადო ორგანოში სალარო აპარატის რეგისტრაციის თარიღი შეიტანება ველში "შედგენის თარიღი".
6. შემდეგ, ჩვენ შეავსებთ "ძირითადი შემაჯამებელი ფულის მრიცხველის კითხვას". რიცხვებით და სიტყვებით.
7. გვერდზე 2. შეავსეთ "ბაზა" ველი. მაგალითად: ექსპლუატაციაში გაშვება, სალარო აპარატის რეგისტრაცია.
8. და ბოლოში ხელმძღვანელმა (ინდივიდუალურმა მეწარმემ ან გენერალურმა დირექტორმა) და მთავარმა ბუღალტერმა ხელი უნდა მოაწერონ.