2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ მე-9 მუხლში კომერციული საწარმოებისთვის პირველადი დოკუმენტაციის ფორმების თავისუფალ არჩევანს ითვალისწინებს 2014 წლიდან. სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების ქმედებების ჩასაწერად გამოიყენება T-12 და T-13 ფორმები (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 დადგენილებით).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის თანახმად (91-ე მუხლის მე-3 ნაწილი), საბიუჯეტო ორგანიზაცია ვალდებულია აღრიცხოს თანამშრომლების სამუშაო ადგილზე მუშაობის ხანგრძლივობა. ამ მიზნით შემუშავებულია სავალდებულო ფორმა (OKUD კოდი 0504421), რომლის საფუძველზეც ხდება ხელფასის დაანგარიშება. შევსებისას თქვენ უნდა გამოიყენოთ სიმბოლოები 2019 წელს.

რას ნიშნავს აბრევიატურები?

სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების მუშაობის საათების ჩაწერის დოკუმენტში კოდი აუცილებელია რეესტრის სწორად შევსებისთვის. ამ მიზნით, ასოების აღნიშვნები მიიღება სამუშაო დროის ფურცელში, ისინი მითითებულია სტატიაში, რომელიც შეიცავს მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის №52 ბრძანებით. მაგალითად, T-13 დროის ფურცელში არყოფნის აღნიშვნა არის "P". და ასო "DO" ნიშნავს შვებულებას ანაზღაურების გარეშე. ჩვენ შევკრიბეთ მოხსენების ბარათის ყველა სიმბოლო ცხრილში.

შემიძლია გამოვიყენო საკუთარი აბრევიატურები და დეკოდირები?

ბევრ სპეციალისტს აინტერესებს, შესაძლებელია თუ არა საკუთარი კოდების დამატება 2019 წლის სამუშაო დროის ფურცლისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, საწარმოს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეავსოს მიღებული შემოკლებები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანების თარიღით. 2015 წლის 30 მარტი No52n).

მაგალითად, შვებულების პერიოდის დასანიშნად, უნდა შეიყვანოთ კოდი "O" - რეგულარული და დამატებითი ფოთლები ან "OR" - ბავშვის მოვლისთვის. მოხერხებულობისთვის და შვებულების ტიპებს შორის დიფერენცირების მიზნით, სპეციალისტები აღნიშვნაში აწერენ „DO“, რაც ნიშნავს, რომ აღნიშვნა საკმაოდ ხშირად გამოიყენება დროის ფურცელში. ან "KR" - შესვენება ბავშვის შესანახი.

დამატებითი მნიშვნელობების შემოღებისას აუცილებელია გამოსცეს ბრძანება აღნიშვნების დამტკიცების შესახებ, რითაც უზრუნველყოფილია ახალი კოდები და მათი ინტერპრეტაცია სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების გადაადგილების შესახებ ადგილობრივ მარეგულირებელ დოკუმენტებში.

დოკუმენტის შევსება კოდების გამოყენებით

საბიუჯეტო ორგანიზაციებში გამოიყენება მხოლოდ ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52N ბრძანებით. ფორმა 0504424 ივსება ორი გზით:

1. დასწრებისა და არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდის გამოყენებით აღინიშნება საანგარიშო თვეში ყოველი სამუშაო დღე და დასვენების დღე. შეყვანილია კოდი და ადგილზე მუშაობის საათების რაოდენობა.
2. გადახრის ჩაწერის მეთოდი - აღირიცხება მხოლოდ გადახრები დადგენილი რეჟიმიდან. არყოფნა, ზეგანაკვეთური, დაგვიანება, შვებულება და ა.შ. მითითებულია ფორმა 0504424 შევსებისას.

ფორმის შედგენის მეთოდოლოგიის არჩევანს განსაზღვრავს პერსონალი და ორგანიზაცია. კოდების გაშიფვრა, აგრეთვე დოკუმენტის შევსების მეთოდი უნდა დაფიქსირდეს დაწესებულების ადგილობრივ მარეგულირებელ დებულებებში.

შევსებული ფორმა 0504421, ადგილზე რეალურად მუშაობის საათების მონაცემების გარდა, მოცემულია მხოლოდ ასოების კოდები (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის ბრძანება No52n).

აუცილებელია გახსოვდეთ დოკუმენტის შევსების ძირითადი წესები:

1. ფორმა 0504424 იხსნება ყოველთვიურად, ბილინგის პერიოდის დაწყებამდე 2-3 დღით ადრე.
2. სახელფასო სიაში ცვლილებები (სახელი, თანამდებობა, სამუშაო საათები) ფორმაში შედის პერსონალის ბრძანებების საფუძველზე.
3. ფორმაში 0504424, გადახრები სამუშაო დროის ნორმალური გამოყენებისგან ფიქსირდება ხაზის ზედა ნახევარში. საათები იწერება, ხოლო უჯრედის ქვედა ნახევარში არის გადახრების პირობითი კოდები.
4. თუ დასაქმებულს აქვს ორი სახის გადახრები ერთ სამუშაო დღეში, ჩანაწერი ხდება წილადის გამოყენებით, სადაც წილადის მრიცხველი არის კოდი, ხოლო მნიშვნელი არის სამუშაო საათები. მაგალითად, კოდი H/2 ნიშნავს, რომ თანამშრომელი ღამით 2 საათი მუშაობდა. ორზე მეტი გადახრის შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ დამატებითი ხაზი ამ თანამშრომლისთვის და ასახოთ გადახრა დოკუმენტში.
5. 0504424 ფორმაში მცდარი მონაცემების შეტანის შემთხვევაში დგება მაკორექტირებელი დოკუმენტი. იგი იქმნება ყველა ცვლილების, ვადების გათვალისწინებით და დაწესებულების მიერ დამტკიცებული წესით.
6. "ტიპი" სტრიქონში მითითებულია: პირველადი შევსებისას შეყვანილია ციფრული კოდი "0" მორგებისას, ერთიდან დაწყებული, კოდი "1", "2" და ა.შ.

ვინ უნდა ხელმძღვანელობდეს

დოკუმენტს ავსებს პასუხისმგებელი პირი, რომელიც დანიშნულია ბრძანებით ორგანიზაციის მასშტაბით ან ცალკეული ერთეულებისთვის (განყოფილებები, განყოფილებები, ფაკულტეტები და ა.შ.), სტრუქტურისა და საკადრო პოლიტიკის მიხედვით.

ყოველდღიური სამუშაო და ცხოვრება წარმოადგენენ სხვადასხვა სიტუაციებს, ასე რომ თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ ოსტატურად აისახოთ თითოეული რეგულარული და არც ისე რეგულარული სიტუაცია დროის ფურცელში. თქვენ ასევე უნდა გაიგოთ რა ასოების აღნიშვნები დროის ფურცელშიგამოყენება.

დროის ცხრილის შენახვა

სამუშაო დრო ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. მისი დახმარებით შესაძლებელია საწარმოს საქმიანობის კონტროლი და ქვეშევრდომების დისციპლინა. პროცედურის გასამარტივებლად, სპეციალურად შეიქმნა ერთიანი ფორმა დროის ფურცლის სახით.

თითოეული საწარმო ნიშნავს პასუხისმგებელ თანამშრომელს (ადამიანის რესურსების განყოფილებიდან, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებიდან და ა.შ.), რომელიც სპეციალიზირებულია დროის ცხრილების შენახვაში. იგი შედგენილია კომპანიის საქმიანობის სპეციფიკისა და პერსონალის რაოდენობის მიხედვით.

ასოების მნიშვნელობა

ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში ხშირია შეცდომების შემთხვევები, რომლებიც ხდება დროის ცხრილების შევსებისას. ისინი ხშირად ასოცირდება სიმბოლოების არასწორ განთავსებასთან. დროის ცხრილის შევსების პროცესში შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა დაიცვან შემდეგი რეკომენდაციები.

1. I (01) – გახსნის საათები (განარჩევს დღისა და საღამოს). მონაცემების შესაყვანად შეგიძლიათ დაეყრდნოთ უსაფრთხოების შემოწმების ნიშნებს. ამ შემთხვევაში ცალკე განყოფილების ხელმძღვანელმა უნდა დაადასტუროს თანამშრომლების ყოფნა.
2. N (02) - მუშაობა ღამით. ინფორმაციის შესაყვანად გათვალისწინებულია დაშვების სერვისის ნიშნებიც. უფროსი ადასტურებს სამსახურში ყოფნას.
3. РВ (03) – დასაქმებულთა მუშაობა არდადეგებზე. მონაცემთა შეყვანის პროცესში ყურადღება მიაქციეთ უსაფრთხოების ან გამშვები პუნქტის ნიშნებს. მმართველი გუნდი ადასტურებს, რომ ქვეშევრდომი სამუშაო ადგილზეა.
4. (04)-დან – ზეგანაკვეთური სამუშაო საათები. ნორმის მიღმა სამუშაოს საჭიროებისა და დამტკიცების შესახებ უნდა შედგეს ბრძანება მენეჯერის მისამართით. ზეგანაკვეთური მუშაობის შესახებ დოკუმენტს ხელს აწერს თანამშრომელი და ადასტურებს დაშვების სამსახური.
5. K (06) – მივლინება. საველე სამუშაოების საჭიროების შესახებ დგება ბრძანება, რომელსაც ხელს აწერს თანამშრომელი. ამავდროულად, ხანდახან გასცემენ ცნობას და დავალებას სამსახურებრივ დავალებებზე გაგზავნისთვის. ჩასვლისთანავე დგება ოქმი.
6. OT (09) – წლიური ფასიანი დასვენება (ძირითადი). კადრების განყოფილებას ევალება ბრძანების შედგენის ფუნქცია თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.
7. OD (10) – დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენება, რომელიც გათვალისწინებულია მოქმედი კანონმდებლობით (რეგლამენტით ან კოლექტიური ხელშეკრულებით). აუცილებელია ბრძანების შედგენა თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.
8. U (11) – გამგზავრება ტრენინგზე უწყვეტი ხელფასით. შეიძლება გაიცეს კვალიფიკაციის ასამაღლებლად, საწარმოო პროცესის შესვენებით და ა.შ. გაიცემა შედგენილი შვებულების ორდერის საფუძველზე, კვალიფიკაციის ამაღლების კურსებზე მიმართვისა და ა.შ.
9. HC (12) – შემცირებული სამუშაო საათები (შესაბამისია სამსახურში ტრენინგის თანამშრომლებისთვის). ამავდროულად, შესაძლებელია ხელფასების ნაწილობრივი შენარჩუნება.
10. UD (13) – ტრენინგის გამო დამატებითი შვებულების გაცემა ანაზღაურების გარეშე. დგება ბრძანება და ხელს აწერს თანამშრომელი.
11. P (14) – დეკრეტული შვებულება. დგება ბრძანება, რომელსაც ხელს აწერს თავად თანამშრომელი.
12. OL (15) – მშობლის შვებულება (ნაწილობრივ ანაზღაურებადი). ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი ადგენს ბრძანებას და ხელს აწერს თავად თანამშრომელი.
13. DO (16) – შვებულება ანაზღაურების გარეშე, გათვალისწინებული დამსაქმებლის ნებართვით. ბრძანებას ადგენს და ხელს აწერს თავად თანამშრომელი.
14. OZ (17) – ანაზღაურებადი შვებულება (ხელფასის დაზოგვის გარეშე). ბრძანებას ადგენს და ხელს აწერს თავად თანამშრომელი.
15. B (19) – დროებითი ინვალიდობა (არ ჩაითვლება “T” კოდით გათვალისწინებული შემთხვევები). ეს სიმბოლო ასევე აღნიშნავს შვებულებას ავადმყოფის მოვლისთვის და კარანტინის გამო. ყველა შემთხვევაში უნდა გაიცეს შრომისუუნარობის მოწმობა.
16. T (20) - ინვალიდობა, რომელიც არ არის გადახდილი. ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შინაური ტრავმით, ავადმყოფის მოვლის აუცილებლობით და ა.შ.
17. LCH (21) – შრომის შემცირების საათები მუშებისა და თანამშრომლებისთვის. აუცილებელია უზრუნველყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანება.
18. RP (31) ან NP (32) - დასაქმების დრო არ არის თანამშრომლის ბრალი. დგება ბრძანება ორგანიზაციის ხელმძღვანელისგან.
19. G (23) – არყოფნა ხელფასის შენარჩუნებისას. აუცილებელია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანების შედგენა.
20. PR (24) – არყოფნა, რაც წარმოადგენს სამუშაო ადგილზე გამოუცხადებლობას მინიმუმ 4 სამუშაო საათის განმავლობაში მუდმივად. ამ კატეგორიაში ასევე შედის ადმინისტრაციული დაკავება, გამაღვიძებელ განყოფილებაში ყოფნა, ფსევდო გაფიცვა და ა.შ. ნიშნის დამაგრება ხდება დეპარტამენტის ხელმძღვანელების წარდგენილი მემორანდუმის, თანამშრომლების ახსნა-განმარტებების, კომისიის აქტების და ა.შ.
21. NS (25) – სამუშაო საათები ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას დამსაქმებლის ინიციატივით. მოხსენების ბარათში ნიშნები კეთდება შრომითი ხელშეკრულების ამონაწერების, ბრძანებების და ა.შ.
22. In (26) - დასვენების დღეები. გათვალისწინებულია საკანონმდებლო დონეზე დადგენილი.
23. ZB (29) – დარტყმები. ნიშანი კეთდება დოკუმენტაციის საფუძველზე, რომელიც ადასტურებს მოვლენის კანონიერებას.
24. ნ.ნ.(30) – გაურკვეველი მიზეზით არ არის გამოცხადებული. თუმცა, არ არსებობს დოკუმენტაცია, რომელიც ახსნის თანამშრომლის არყოფნის მიზეზებს.

დაგჭირდებათ

• - თანამშრომლის განცხადება მშობლის შვებულებაზე, სანამ ბავშვი არ მიაღწევს წელიწადნახევარს ან სამ წელს.

ინსტრუქციები

სთხოვეთ დეკრეტულ შვებულებაში მყოფ თანამშრომელს, დაწეროს განცხადება მშობლის შვებულებაზე. დაურეკეთ მას ტელეფონზე დეკრეტული შვებულების დასრულებამდე ღამით, რადგან შეიძლება დაივიწყოს. გვითხარით, როგორ უნდა მიმართოთ მშობლის შვებულებას. ამისათვის აუცილებელია მიუთითოთ შვებულების დაწყების თარიღი, ბავშვის დაბადების თარიღი და შვებულების ხანგრძლივობა.

გაარკვიეთ თანამშრომლისგან, რამდენ ხანს იქნება ის ბავშვთან სახლში - წელიწადნახევარი ან სამი წელი. განაცხადში მიუთითეთ, რომ მას სჭირდება შვებულება, სანამ ბავშვი არ მიაღწევს წელიწადნახევარს ან სამ წელს. გამოთვალეთ მასთან ერთად თარიღი, როდესაც ეს ასაკი გახდება - ეს იქნება შვებულების დასრულების თარიღი. აუხსენით თანამშრომელს, რომ იგი სამსახურში უნდა წავიდეს მითითებული თარიღიდან მეორე დღეს.

მიმართეთ მშობლის შვებულებას თანამშრომლის მიერ დაწერილი განცხადების საფუძველზე, მისი დაწყების და დასრულების თარიღების მითითებით. ყოველთვიურად მონიშნეთ სამუშაო დროის ფურცელში ფორმა No. T-12 ან T-13 თქვენი თანამშრომლის ბავშვის მოვლის შვებულება შვებულების დაწყების თარიღიდან დასრულებამდე სიმბოლოთი OZh ან ციფრული კოდი 15, მიუხედავად პერიოდისა. რაც მიენიჭა - ბავშვს მიაღწევს წელიწადნახევრის ან სამი წლის ასაკს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ

შრომის კანონმდებლობაში არ არის მშობლის შვებულების დაყოფა წელიწადნახევრამდე და წელიწადნახევრიდან სამ წლამდე პერიოდებად. თუმცა ასეთი პირობითი დაყოფა აუცილებელია სახელმწიფო შეღავათების გადახდის მიზნებისათვის. ამიტომ, მშობლის შვებულების შერჩეული პერიოდი, სანამ ბავშვი მიაღწევს წელიწადნახევრის ან სამი წლის ასაკს, აუცილებელია ასეთი შვებულების განაცხადში მიეთითოს.

წყაროები:

• მშობლის შვებულების მოწყობა
• როგორ აისახოს სამუშაო დროის გამოყენება დროის ცხრილში

რჩევა 2: როგორ არის მითითებული ანაზღაურებადი შვებულება დროის ფურცელზე?

სამუშაო ფუნქციების შესრულებისას, როდესაც თანამშრომელს ყოველდღიური პრობლემების გადასაჭრელად სამუშაოდან შესვენება სჭირდება, საქმე ეხება ანაზღაურების გარეშე წასვლას. დანიშნულებიდან გამომდინარე, ყველა ფოთოლი საკუთარი ხარჯებით კლასიფიცირდება და გათვალისწინებულია სამუშაო დროის გრაფიკში მათი ტიპების მიხედვით.

სამუშაო საათების ჩაწერისას, დროის ცხრილი (შემოკლებით, როგორც დროის ცხრილი) შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლისთვის მისი სამუშაო საქმიანობის ყველა პერიოდის შესახებ. სამუშაო ადგილზე ყოფნისა და არყოფნის ფაქტები, როგორც შემოსავლის შეკავებით, ისე გადაუხდელი, ექვემდებარება ასახვას. სააღრიცხვო დოკუმენტის ფორმატს, ისევე როგორც მის შესრულების წესს, არეგულირებს დამსაქმებელი მასში შეტანილი მონაცემების დაშიფვრის საყოველთაოდ მიღებული სტანდარტების გათვალისწინებით.

საბიუჯეტო დაწესებულებების საკადრო სერვისები მუშაობენ მოხსენებითი ბარათით (f. 0504421 რუსულ დოკუმენტაციის კლასიფიკატორის მიხედვით), რომელიც შეესაბამება ასოების კოდირების დირექტორიას.

ეკონომიკის კომერციული სექტორის საწარმოებში, დროის ცხრილები ხორციელდება ერთ-ერთ შემდეგ ვარიანტში:

• ერთიან ფორმებზე T-12 ან T-13, რომლებიც განკუთვნილია ხელით შევსების ან ავტომატური აღრიცხვისთვის, შესაბამისად;
• რეესტრის საკუთარი ფორმით, მიღებული ორგანიზაციის მიერ, როგორც PUD. მოხსენებითი ბარათი შემუშავებულია ფინანსთა სამინისტროს №52 ბრძანებით მოცემული სტანდარტული ფორმის საფუძველზე, დარგობრივი და შიდა სტანდარტების გათვალისწინებით. ამ შემთხვევაში, არჩეულია მონაცემთა კოდირების ერთ-ერთი შემდეგი ტიპი: ანბანური (ერთი დიდი ასოს ან ორასოიანი შემოკლების სახით) ან ანბანის შესაბამისი ციფრული აღნიშვნა.

პრაქტიკაში სამუშაო მოხსენების ბარათის შედგენისას, არსებობს ცვალებადობა სიმბოლიკაში, რომელიც გამოიყენება ანაზღაურების გარეშე შვებულების კოდირებისთვის. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რატომ იღებს თანამშრომელი დღეებს საკუთარი ხარჯებით და ამ ტიპის შვებულებას სხვანაირად უწოდებენ. მაგალითად, სასაუბრო გამოყენებაში გამოიყენება ტერმინები „შინაარსის გარეშე“ ან „ბ/ს“. ისინი არასწორია, რადგან ჩვენ არ ვსაუბრობთ პირის მასზე გადახდილი თანხების არასერიოზულად ჩამორთმევაზე, არამედ მის შრომითი შემოსავლის ნაკლებობაზე გარკვეული, ძალიან ობიექტური მიზეზების გამო სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო.

ადმინისტრაციული დოკუმენტის ფორმულირების მრავალფეროვნების გათვალისწინებით, რომელიც ემსახურება დროის ცხრილის შევსების საფუძველს, ჩვეულებრივ გამოიყენება ანაზღაურების გარეშე შვებულების გარკვეული კლასიფიკაცია. იგი შედგება ორი ძირითადი შიფრისგან, ორი დამატებითი კოდირებისგან და გადაუხდელი ვადების აღნიშვნის რამდენიმე სპეციალური შემთხვევისგან.

ანაზღაურებადი შვებულების საანგარიშო კოდები

დასაქმებულს, რომელიც მიმართავს დამსაქმებელს შვებულების თაობაზე საკუთარი ხარჯებით, მისი მიღება შეუძლია შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული ორი საფუძვლით.

1. ადმინისტრაცია ვალდებულია დასაქმებულს უზრუნველყოს შვებულება, რომლის ხანგრძლივობა განისაზღვრება ოჯახური გარემოებებით (ქორწინება, ბავშვის დაბადება, ახლო ნათესავის დაკარგვა). დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას შვებულებაზე საკუთარი ხარჯებით დასაქმებულთა შეღავათიან კატეგორიებზე (ინვალიდები, მებრძოლები, ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურის ლიკვიდატორები, შშმ ბავშვების მშობლები და ა.შ.). ვინაიდან ამ ტიპის შვებულების ვადა კანონით არის განსაზღვრული, მათი გამოყენების უფლება მოითხოვს განმცხადებლის მხრიდან დოკუმენტურ დადასტურებას. "ლეგალური შვებულების" ცხრილი ხორციელდება ასო აბრევიატურა "OZ" ან 17 ნომრის მითითებით.
2. შვებულება გაიცემა მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ. მას უწოდებენ ადმინისტრაციულ ან „დამსაქმებელთან შეთანხმებით“, რადგან საბოლოო გადაწყვეტილებას იმის შესახებ, თუ როდის და რამდენ ხანს შეუძლია დასაქმებულს დატოვოს სამსახური გადაუდებელი პირადი საკითხებისთვის, იღებს დამსაქმებელს. დამსაქმებლის ნებართვით სამუშაოდან არყოფნა, რომელსაც ჩვენ ყველაზე ხშირად ვუწოდებთ ჩვეულებრივ „ბ/ს“, აღინიშნება „ადრე“ (ციფრული კოდი 16).

დამატებითი გადაუხდელი შვებულების გათვალისწინებისას, ისინი აღინიშნება დროის ცხრილში საკუთარი კოდებით:

1. სასწავლო შვებულების კოდი „UD“ (13) შეიტანება დროის ფურცელში, როდესაც განმცხადებელს ან კურსდამთავრებულს დღეები სჭირდება საკუთარი ხარჯებით. „სწავლებასთან დაკავშირებით დამატებით შვებულებაში“ განაცხადის საფუძველს წარმოადგენს შრომის კოდექსის 173-ე და 174-ე მუხლების დებულებები.
2. მუშაკთა ზოგიერთ კატეგორიას აქვს დამატებითი დასვენების უფლება საკუთარი ხარჯებით ფედერალური კანონის, კოლექტიური ხელშეკრულების ან სხვა სამართლებრივი რეგულირების შესაბამისად. დადგენილი ხანგრძლივობის ანაზღაურებადი შვებულება, რომელსაც აქვს დამატებითი შვებულება, ყოველწლიურად მიეცემა სახელმწიფო ჯილდოებისა და წოდებების მქონე პირებს, მოხალისე მეხანძრეებს, ორშვილიან ქალებს და ა.შ. ცხრილების შედგენისას ასეთი დღეები აღინიშნება „BD“ (18).

სიმბოლური კოდი, რომელიც მითითებულია სამუშაოდან არყოფნის რომელიმე ზემოაღნიშნული მიზეზის გამო, აღნიშნავს კალენდარული პერიოდის ყველა დღეს, რომელიც უფლებამოსილია დასაქმებულს ბრძანებით (როგორც სამუშაო დღეებში, ასევე უქმე დღეებში). შვებულება ან დროებითი შრომისუუნარობის დღეები, რომლებიც ემთხვევა საკუთარი ხარჯებით შვებულების პერიოდს, არ მოქმედებს უხელფასო შვებულების შესახებ რეგულაციები. ასეთი დღეები გავლენას ახდენს მხოლოდ წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობასა და ვადაზე.

ინდივიდუალური გადაუხდელი პერიოდების აღრიცხვა

სპეციალური აღრიცხვის პროცედურა გათვალისწინებულია სამუშაოდან ანაზღაურების გარეშე არყოფნის შემდეგ შემთხვევებში:

• როდესაც ადმინისტრაციასთან შეთანხმებით თანამშრომელი სამუშაო გრაფიკის მიღმა ანაზღაურებას ცვლის დამატებითი დასვენების დღეებით. შრომის კოდექსის 152-ე მუხლის შესაბამისად აღებულ დროზე მოთავსებულია სიმბოლო „NV“ (38);
• თუ თანამშრომელს უნებურად ეძლევა დღეები ანაზღაურების დარიცხვის გარეშე, მას აჩერებენ ან ეკრძალებათ მუშაობა ხელოვნებაში მითითებული საფუძვლებით. 76 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. მაგალითად, სავალდებულო სამედიცინო შემოწმება ან შრომის უსაფრთხოების სწავლება არ დასრულებულა, პირი ნასვამ მდგომარეობაში გამოცხადდა სამუშაო ადგილზე, დადგინდა, რომ დაცვის თანამშრომელს ჰქონდა ვადაგასული იარაღის მოწმობა და ა.შ. თანამშრომლის ბრალის გამო დაუსწრებლად დასახელებულია „NB“ (35).

ამრიგად, მოხსენების ბარათში მითითებული სიმბოლური მნიშვნელობები საიმედოდ უნდა ასახავდეს იმ ფაქტს, რომ თანამშრომელი თავისუფლდება სამუშაო მოვალეობის შესრულებისგან ხელფასის შენარჩუნების გარეშე.

ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეების სწორი აღნიშვნა და შეჯამებული აღრიცხვა მნიშვნელოვანია როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის: საშუალო დღიური შემოსავლის გაანგარიშებისას და წლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლების განსაზღვრისას; საპენსიო და სოციალური დაზღვევის სისტემაში სტაჟის გაანგარიშებისას.

მოხსენების ბარათზე მითითებული არასწორი კოდი გამოიწვევს შრომის სახელმწიფო ინსპექციის ჯარიმებს მთლიანად ორგანიზაციასთან, მის მენეჯერთან და პერსონალის ჩანაწერებთან მიმართებაში პასუხისმგებელ პირთან მიმართებაში.

წყაროები:

• დასვენება საკუთარი ხარჯებით

თანამშრომლის სწავლის გამო სამსახურიდან გათავისუფლებისას, ბავშვის დაბადება, შვებულების განრიგის საფუძველზე და სხვა მიზეზების გამო, არ დაგავიწყდეთ ამ მოვლენის ასახვა ბუღალტრულ დოკუმენტებში. გამოიყენეთ მზა ნიმუშები, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა კოდებში.

სტატიაში:

ჩამოტვირთეთ ეს სასარგებლო დოკუმენტი:

დროის ფურცლის შევსება: შვებულება, როგორც მოვლენა

კანონი ავალდებულებს დამსაქმებელს, აწარმოოს ჩანაწერები პერსონალის მიერ რეალურად მუშაობის დროის შესახებ. პრაქტიკაში, ამისათვის გამოიყენება სპეციალური დოკუმენტი - დროის ფურცელი, რომლითაც შეგიძლიათ ზუსტად განსაზღვროთ რამდენი საათი და დღე იმუშავა თითოეულმა თანამშრომელმა სააღრიცხვო პერიოდში და გამოთვალოთ მისი ხელფასი. ყველა მნიშვნელოვანი მოვლენა, რომელიც გავლენას ახდენს ანაზღაურების ოდენობაზე და პროცედურაზე - შვებულება, ავადმყოფობა, ღამის ან ზეგანაკვეთური სამუშაო, არყოფნა - სკრუპულოზურად უნდა აისახოს დროის ფურცელში.

ყურადღება!მოხსენებითი ბარათი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დასაქმებულისათვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულების შესახებ: ძირითადი და დამატებითი, საგანმანათლებლო, სამშობიარო, ანაზღაურებადი.

დამუშავებული დროის აღრიცხვის ერთიანი ფორმები დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით. კომერციული ორგანიზაციები იყენებენ სტანდარტულ ფორმებს No T-12 (მონაცემთა ხელით დამუშავებისთვის) და No T-13 (მონაცემთა ავტომატური დამუშავებისთვის), ხოლო საბიუჯეტო ორგანიზაციები და დაწესებულებები იყენებენ ფორმა No0504421.

სამუშაო დროის ფურცლის შევსების მაგალითი

დროის ფურცელს ავსებს უფლებამოსილი თანამშრომელი - დროის მრიცხველი. თუ ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში არ არის ასეთი თანამდებობა, შეგიძლიათ დანიშნოთ იგი პერსონალის ოფიცერს, კლერკს ან მდივანს. ინფორმაცია შეყვანილია დაშიფრული ფორმით; საყოველთაოდ მიღებული სიმბოლოების სია მოცემულია ფორმა No. T-12.

თუ კოდი, რომელიც ზუსტად ასახავს პერსონალის ამჟამინდელ მდგომარეობას, არ არის სტანდარტულ სიაში, შეიმუშავეთ აღნიშვნების დამატებითი ტიპები და დაადგინეთ მათი გამოყენების პროცედურა შეკვეთით.

როგორ აღვნიშნოთ დამსაქმებლის მიერ ანაზღაურებადი შვებულება თქვენს დროის ფურცელზე

ყველა დასაქმებულს აქვს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. დამსაქმებლის ამოცანაა დროულად მიაწოდოს იგი და ასახოს სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში. თანამშრომლის მიერ გამოყენებული ანაზღაურებადი დასვენების ყოველი დღე სამუშაო დროის ფურცელში უნდა იყოს მონიშნული ასო კოდით „OT“ ან ციფრული „09“.

როგორ აღვნიშნოთ ანაზღაურებადი შვებულება თქვენს დროის ფურცელზე

შვებულება საკუთარი ხარჯებით შეიძლება მიიღოთ მენეჯმენტთან შეთანხმებით ან კანონით გათვალისწინებული საფუძვლებით, მაგალითად, ოჯახურ გარემოებებთან დაკავშირებით. შემთხვევები, როდესაც დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს ანაზღაურებადი შვებულება, სურს თუ არა მას ეს, გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლით. თუ შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე მუშაკი, ხანდაზმული პენსიონერი და ნებისმიერი სხვა თანამშრომელი, რომელსაც აქვს ამის კანონიერი უფლება, იღებს შვებულებას ანაზღაურების გარეშე, მოხსენების ბარათზე შეიტანება ასო კოდი „OZ“ ან რიცხვი „17“.

როდესაც თანამშრომელი იღებს შვებულებას საკუთარი ხარჯებით მხოლოდ დამსაქმებლის ნებართვით, რომელსაც შეუძლია ან დააკმაყოფილოს შვებულების მოთხოვნა ან უარი თქვას, გამოიყენეთ ასო კოდი "DO" ან რიცხვითი "16".

პერსონალის მოხსენება. დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ხდება ნიშნები დროის ფურცელში

ერთგული ლიდერი ცდილობს შუა გზას შეხვდეს, როდესაც ქვეშევრდომები მას უახლოვდებიან და საფუძვლიანი მიზეზების გამო სამსახურიდან რამდენიმე დღით გათავისუფლების თხოვნით. მაგრამ სამუშაო ადგილიდან თანამშრომლის ხშირი გაცდენა უარყოფითად მოქმედებს წარმოების პროცესზე. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, ვის უნდა მიაწოდოს ორგანიზაციამ უპირობოდ ანაზღაურებადი შვებულება და ვის არა, და შეინახოს მიმდინარე წელს გამოყენებული შვებულების დღეების მკაცრი აღრიცხვა. რა არის ამისთვის საჭირო, რა საკანონმდებლო ნორმების დაცვაა მნიშვნელოვანი და წაიკითხეთ ელექტრონულ ჟურნალში „პერსონალის საქმეები“.

როგორ აისახოთ დამატებითი შვებულება თქვენს დროის ფურცელზე

კანონი ითვალისწინებს წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ორ სახეს - ძირითად და დამატებით. ყველა თანამშრომელს აქვს ძირითადი შვებულების უფლება არანაკლებ 28 დღით. და დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღეები გათვალისწინებულია მხოლოდ გარკვეული კატეგორიის პერსონალისთვის, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-119, 173, 176, 302, 321 და 348.10 მუხლების საფუძველზე, 02-ის 4520-1 კანონები. 19/1993 და 05/15/1991 No1244-1, მთავრობის 1994 წლის 31 დეკემბრის RF No1440 დადგენილება და სხვა რეგულაციები.

ვის აქვს დამატებითი შვებულების უფლება?

• სპეციალური შეფასების შედეგებით დადასტურებული მეორე, მესამე ან მეოთხე ხარისხის სახიფათო ან მავნე სამუშაო პირობებში მუშაობა (მინიმუმ 7 კალენდარული დღე);
• არარეგულარული სამუშაო საათებით (მინიმუმ 3 კალენდარული დღე);
• სამუშაოს შესრულება შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში და ექვივალენტურ რაიონებში, მათ შორის როტაციის საფუძველზე (16-დან 24 კალენდარულ დღემდე, პირობების გათვალისწინებით);
• ვინც მუშაობს სხვა ჩრდილოეთ რეგიონებში, სადაც დადგენილია ხელფასების პროცენტული ზრდა და რეგიონალური კოეფიციენტები (8 კალენდარული დღე);
• ჩერნობილის ავარიისა და სხვა რადიაციული კატასტროფების მსხვერპლი (7, 14 ან 30 კალენდარული დღე, კატეგორიის მიხედვით);
• მუნიციპალური და სახელმწიფო დაწესებულებები (შვებულების ხანგრძლივობა განისაზღვრება სტაჟის მიხედვით).

ეს არ არის შეღავათიანი კატეგორიების სრული სია. პროფესიონალ სპორტსმენებს და სპორტულ მწვრთნელებს, სამედიცინო და პედაგოგიურ მუშაკებს, შინაგან საქმეთა ორგანოების თანამშრომლებს და განსაკუთრებულ პირობებში მომუშავე სხვა სპეციალისტებს უფლება აქვთ დასვენების დამატებითი დღეები წელიწადში. ასახეთ ასეთი დღეები დროის ფურცელში ასო კოდის „OD“ ან ციფრული კოდის „10“ გამოყენებით.

შემთხვევები, როდესაც ორი ან მეტი კოდი შეიტანება დროის ცხრილზე იმავე დღეს

თუ ანაზღაურებადი შვებულება ეძლევა თანამშრომელს, რომელიც აერთიანებს მუშაობას სწავლასთან, სესიის გასავლელად, ლექციებზე დასასწრებად და სწავლასთან დაკავშირებული სხვა საკითხების გადასაჭრელად, გამოიყენება კოდი „U“ ან მისი ციფრული ექვივალენტი „11“. ამ პერიოდის საშუალო შემოსავალი შენარჩუნებულია მხოლოდ წარმატებული ტრენინგის შემთხვევაში. ზოგიერთ შემთხვევაში, დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს სასწავლო შვებულება ანაზღაურების გარეშე, მაგალითად, მისაღები გამოცდების ჩასატარებლად. ასეთი შემთხვევებისთვის მოცემულია კოდები "UD" და "13".

★ იმისათვის, რომ ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს უშეცდომოდ და დაგვიანებით უზრუნველყოს ძირითადი და დამატებითი შვებულების დღეები, კანონიერი უფლებების დარღვევისა და სახელმწიფო საგადასახადო ინსპექციის ყურადღების მიქცევის რისკის გარეშე, წინასწარ შეადგინოს და დაამტკიცოს ერთიანი განრიგი.

გამოყენებაჭკვიანი შვებულების განრიგი Sistema-ს პერსონალისგან

დამატებითი შვებულების მთელი პერიოდის განმავლობაში, თანამშრომელი ინარჩუნებს საშუალო შემოსავალს. მაგრამ ზოგჯერ მას იხდის არა დამსაქმებელი, არამედ სამთავრობო უწყებები. მაგალითად, ჩერნობილის მსხვერპლთა დასვენების დამატებითი დღეები იხდიან სოციალური დაცვის ორგანოების ბიუჯეტიდან. სააღრიცხვო დოკუმენტში ამ ნიუანსის ასახვისთვის გამოიყენეთ ანაზღაურების გარეშე შვებულების აღნიშვნა (კოდების "DB" და "18" გამოყენებით) ან შეიმუშავეთ ახალი კოდი, თუ ორგანიზაცია იყენებს დროის ფურცლის საკუთარ ფორმას.

★ შემუშავებულია ცალკე კოდები დეკრეტული შვებულების აღსანიშნავად - ორსულობასთან, მშობიარობასთან და პატარა ბავშვის მოვლის აუცილებლობასთან დაკავშირებული შვებულებები. ორსულობასთან და მშობიარობასთან დაკავშირებით სამსახურიდან გათავისუფლების დღეები მითითებულია კოდით "P" ან "14", ხოლო ბავშვის მოვლის დრო, რომელსაც ჯერ არ შეუსრულდა სამი წელი - კოდებით "OZH" ან "15". ” ფასიან და გადაუხდელ პერიოდებად დაყოფის გარეშე.

დროის ფურცელი ივსება ყოველდღიურად, თუნდაც დასაქმებულის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის პერიოდებში - შაბათ-კვირას, არდადეგებს, ანაზღაურებადი ან ანაზღაურებადი შვებულების დღეებს. კანონით ან დამსაქმებელთან შეთანხმებით თქვენივე ხარჯებით მიღებული შვებულების თითოეული სახეობის, მათ შორის დეკრეტული შვებულების, საგანმანათლებლო შვებულების ჩათვლით, შემუშავებულია სპეციალური კოდები.

თუ სიმბოლოების სტანდარტული სია არ შეიცავს ერთ კოდს, რომელიც ზუსტად ასახავს პერსონალის ამჟამინდელ მდგომარეობას, შეიმუშავეთ დამატებითი კოდები და დაამტკიცეთ ისინი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

სამუშაო დროის ფურცელზე უნდა აღინიშნოს დასაქმებულის შვებულებაში ანაზღაურების გარეშე ყოფნის დრო, რისთვისაც გამოიყენება სპეციალური ასო და რიცხვითი აღნიშვნები.

ეს სააღრიცხვო დოკუმენტი შეიძლება შედგენილი იყოს სტანდარტული ფორმის T-12 ან T-13 მიხედვით, ხოლო დროის ფურცელში საკუთარი ხარჯებით შვებულების აღნიშვნა იგივეა, მიუხედავად გამოყენებული ფორმისა.

დროის ცხრილში ასახული საჭირო კოდის არჩევანში განსხვავება დაკავშირებულია ანაზღაურების გარეშე დასვენების დღეების მიწოდების საფუძველთან.

აღნიშვნა მოხსენების ბარათში:

• თუ შვებულების გაცემა საკუთარი ხარჯებით დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, მაშინ შესაბამის დღეებში დროის ფურცელზე შეიტანება ასო კოდი "DO" ან რიცხვი "16";
• თუ დებულება ხორციელდება დამსაქმებლის ნებართვით (მხარეთა ურთიერთშეთანხმებით), მაშინ უნდა მიეთითოს სხვა კოდები - "OZ" ან "17".

ანაზღაურებადი შვებულების ყოველი დღე დროის ფურცელში აღინიშნება მითითებული კოდით.

როგორ ჩავნიშნოთ სწორად მოხსენების ბარათზე

აღნიშვნის ბრძანება T-12 ფორმაში:

აღნიშვნის ორდერი ფორმა T-13

როგორ მიუთითოთ შვებულება მოხსენების ბარათზე, თუ ავადმყოფობის შვებულება ხდება

შვებულებაში მყოფი თანამშრომლის საკუთარი ხარჯებით ავადმყოფობა არ არის შრომისუუნარობის მოწმობის გაცემის მიზეზი და მისი შემდგომი ანაზღაურება არ არის გახანგრძლივებული. ფურცელი შეიძლება გაიცეს თანამშრომელზე შვებულების პერიოდის ბოლოს ანაზღაურების გარეშე, თუ მისი დასრულების მომენტში თანამშრომლის ავადმყოფობა არ დასრულებულა.

სხვა პროცედურა ვრცელდება ძირითად წლიურ შვებულებაზე, როდესაც ავადმყოფობის შვებულება გადასახდელია და შვებულების ვადა გახანგრძლივებულია.

ანუ, თანამშრომლის ფაქტობრივი ავადმყოფობა, რომელმაც აიღო დასვენების დღეები საკუთარი ხარჯებით, რომელიც ხდება ანაზღაურების გარეშე დასვენების პერიოდში, არანაირად არ მოქმედებს სამუშაო დროის ფურცელში აღნიშვნაზე. დღეები, როდესაც თანამშრომელი ავად იყო შვებულებაში ყოფნისას საკუთარი ხარჯებით, მითითებულია დროის ფურცელში იგივე კოდებით, როგორც თავად ანაზღაურებადი შვებულება: DO და 16 ან OZ და 17.

თუ თანამშრომელი ყოველწლიურ შვებულებაშია, მაშინ ავადმყოფობის დღეები, რომლებიც მოდის შვებულების პერიოდში, მითითებულია სამუშაო დროის ფურცელში შემდეგნაირად:

• კოდი B ან 19 ავადმყოფობის შვებულებისთვის შეღავათების გადახდით;
• კოდი T ან 20 ავადმყოფობის შვებულებისთვის შეღავათების გადახდის გარეშე.

როგორ დაჯავშნოთ შვებულება საკუთარი ხარჯებით

ორგანიზაციის ან რომელიმე საწარმოს ნებისმიერ თანამშრომელს აქვს ანაზღაურებადი შვებულების უფლება სამუშაო წელიწადში ერთხელ. მაგრამ ზოგჯერ წარმოიქმნება სხვადასხვა სიტუაციები, რომლებიც მოითხოვს სამსახურიდან გათავისუფლებას დაუსწრებლად ან სხვა პრობლემების გარეშე. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით, თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ ასეთი გათავისუფლება საკუთარი ხარჯებით, ე.ი. ამ პერიოდში ხელფასები არ დაერიცხება.

წადი ანაზღაურების გარეშე

ბევრ კარიერულ თანამშრომელს, რომლებიც მუშაობდნენ ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, ერთხელ მაინც შეექმნა ანაზღაურების გარეშე შვებულების უზრუნველყოფის აუცილებლობა. ზოგიერთ შემთხვევაში, ერთი დღე მიიღება, ზოგჯერ კი უფრო მეტი გაუთვალისწინებელი გარემოებების გამო. ეს შეიძლება იყოს უბედური შემთხვევა ახლო ნათესავებთან, ან უბრალოდ დასვენებისა და ცოტათი განტვირთვის სურვილი.

თუ თანამშრომელი მზადაა ხელფასი შესწიროს, მენეჯერი კი ამის წინააღმდეგი არ არის, მაშინ შეგიძლიათ საკუთარი ხარჯებით აიღოთ ე.წ. ეს სტატია წარმოგიდგენთ ანაზღაურების გარეშე შვებულების მინიჭების სპეციალურ ნიმუშს, რომელიც დაგეხმარებათ მის სწორად ფორმირებაში. შეგიძლიათ გადმოწეროთ აქ.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, თითოეულ თანამშრომელს აქვს უფლება მიიღოს კომპენსირებული შვებულება წელიწადში მინიმუმ 28 დღის განმავლობაში. ზოგჯერ ეს დღეები შეიძლება გამოყენებულ იქნას დაუგეგმავი დასვენებისთვის ან დასვენებისთვის, მაგრამ თუ დღეების დადგენილ რაოდენობას გადააჭარბებს, ხელფასი და კომპენსაცია აღარ დაერიცხება. ასეთი მომენტები ხანდახან უამრავ სირთულეს იწვევს, ამიტომ სასურველია გაერკვნენ, თუ როგორ მოაწყოთ შვებულება საკუთარი ხარჯებით.

მხოლოდ თანამშრომელს შეუძლია ანაზღაურების გარეშე შვებულების დაწყება

შვებულების რეგისტრაცია ანაზღაურების გარეშე

თუ არ არსებობს დაბრკოლებები, უპირველეს ყოვლისა, უფროსისგან, მაშინ ასეთი შვებულება შეიძლება დასაქმებულს ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ პერიოდში მიეცეს. პრაქტიკულად არ არსებობს შეზღუდვები, ასე რომ თქვენ უბრალოდ უნდა განიხილოთ პირობები თქვენს უშუალო უფროსებთან. როგორც წესი, თუ არსებობს კარგი მიზეზი, მაშინ დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას ამაზე. ასეთი მიზეზების ჩამონათვალში შედის:

• ბავშვის დაბადება;
• ქორწინება;
• ახლო ნათესავების გარდაცვალება;
• სამხედრო მოსამსახურეების ჭრილობები და სერიოზული დაზიანებები (მხოლოდ მშობლებისა და ახლო ნათესავებისთვის).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ:სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას ანაზღაურებად ოჯახურ შვებულებაში.

გარდა ამისა, არსებობს კიდევ რამდენიმე მნიშვნელოვანი ასპექტი.შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე დასაქმებულს ეძლევა ასეთი ანაზღაურებადი შვებულება სურვილისამებრ, წელიწადში 60 დღემდე, კონკრეტული მიზეზების დაზუსტების გარეშე. მომუშავე პენსიონერებს ასევე აქვთ დასვენების უფლება წელიწადში არა უმეტეს 14 დღისა. ამის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ თქვენი ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში, ასევე უფროსებთან უშუალო კომუნიკაციით. რა თქმა უნდა, ისინი უნდა იყვნენ საკმარისად კვალიფიციური ამ საკითხში.

შვებულების მისაღებად, უბრალოდ დაწერეთ განცხადება

დამსაქმებლის უარი შვებულების გაცემაზე საკუთარი ხარჯებით

კონკრეტული რეგულაციები აღწერს, თუ რამდენად ხშირად შეგიძლიათ დაისვენოთ საკუთარი ხარჯებით. თუ ასეთი შესაძლებლობა ეძლევა დასაქმებულს რუსეთის ფედერაციის კანონის შესაბამისად, მაშინ დამსაქმებელს უბრალოდ არ აქვს უფლება უარი თქვას.

და ეს, თავის მხრივ, არ შეიძლება გახდეს თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზი. ნებისმიერი სასამართლო ავალდებულებს თანამშრომელს აღადგინოს თანამდებობაზე ან გადაუხადოს სათანადო კომპენსაცია. თუ თავად უფროსს წინააღმდეგი არ არის, მაშინ საკუთარი ხარჯებით აღებული დღეების რაოდენობა შეიძლება ბევრად მეტი იყოს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ:თუმცა, არის სიტუაციები, როდესაც დამსაქმებელი უბრალოდ არ არის კმაყოფილი შვებულების ხანგრძლივობით ან მისი დაწყების თარიღით. სავსებით შესაძლებელია, რომ მას სურდეს როგორმე გადაიტანოს იგი ან გადაიტანოს სხვა პერიოდში. ამასთან, მას არ აქვს ამის უფლება, თუ შვებულების ვადა არ აღემატება კანონით დადგენილ პერიოდს. ხანგრძლივობა და მართებული მიზეზები უკვე მითითებულია ზემოთ. თანამშრომელი დამოუკიდებლად წყვეტს, სჭირდება თუ არა გამოყოფილი დღეების გამოყენება და როდის ჯობია ამის გაკეთება.

განაცხადი ანაზღაურებადი შვებულებისთვის

შვებულების მიღების საფუძველია თავად თანამშრომლის პირდაპირი განცხადება. ამის შემდეგ გაიცემა ოფიციალური ბრძანება ფორმა NT-6-ზე შვებულების მინიჭების შესახებ.ამ შემთხვევაში, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რამდენიმე მნიშვნელოვან პუნქტს. განყოფილებაში "B" სვეტები ივსება შემდეგნაირად:

• ჯიშები - "შვებულება ანაზღაურების გარეშე";
• საჭირო დღეების ზუსტი რაოდენობა;
• შვებულების პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები.

მიზანშეწონილია ეს ასპექტები წინასწარ შეათანხმოთ უფროსებთან, რათა არ შეავსოთ დოკუმენტები რამდენჯერმე. ამის შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ წარადგინოთ განცხადება ხელმოწერისთვის. თუ სირთულეები წარმოიქმნება, უმჯობესია გაეცნოთ ნიმუშს. რომელიც დაგეხმარებათ გაარკვიოთ, როგორ აიღოთ შვებულება საკუთარი ხარჯებით თქვენი უფლებების სრული დაცვით.

თანამშრომელი თავად უნდა გაეცნოს ბრძანებას და შემდეგ მოაწეროს ხელი, რომ იცნობს მის შინაარსს. ეს არის ორმხრივი პროცედურა, ამიტომ მნიშვნელოვანია გამოირიცხოს ნებისმიერი შეუსაბამობა, მაგალითად, დაწყებისა და დასრულების თარიღებთან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თანამშრომელი შეიძლება უბრალოდ ჩაითვალოს დაუსწრებლად ან უბრალოდ იმუშაოს რამდენიმე დღის განმავლობაში უფასოდ.

თავად დოკუმენტები შეიცავს ბევრ დამატებით ხაზს, რომელიც, ერთი შეხედვით, გაუგებარი ან უცნობია თანამშრომლისთვის. კითხვისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ აღნიშვნას თქვენივე ხარჯებით შვებულების დროის ფურცელში, სადაც გამოჩნდება შესაბამისი ჩანაწერები:

• „მდე“ ან „16“ – თუ ანაზღაურების გარეშე შვებულება გაიცემა დამსაქმებლის თანხმობით;
• "OZ" ან "17" - თუ დამსაქმებელი უბრალოდ ვალდებულია უზრუნველყოს ასეთი შვებულება, მიუხედავად მისი სურვილისა.

ასევე წაიკითხეთ: შრომითი დავის კომისიის ოქმი - ნიმუში

პერსონალის განყოფილებაში თანამშრომლის პირადი ბარათი (სპეციალური ფორმა N T-2) ასევე აღინიშნება შესაბამისი ნიშნით.

უხელფასო შვებულების მიწოდების ნიუანსები

ყველა თანამშრომელი ელოდება თავის შვებულებას და სურს, რომ ის კარგ დროს დაეცეს. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ეს ოფიციალურად 28 დღეა. ეს გადაწყვეტილება 2002 წელს იქნა მიღებული და დღემდე მოქმედებს. მაგრამ ამის გარდა, ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია ისარგებლოს რეგულაციების სხვა დებულებებით, კერძოდ, დასვენების უფლებით.

ამ შემთხვევაში ჩნდება კითხვა, როგორ იცვლება შვებულების პერიოდი საკუთარი ხარჯებით 14 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში შვებულებისას. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ზოგიერთ თანამშრომელს, ამა თუ იმ მიზეზით, სურს გაახანგრძლივოს სამსახურიდან დასვენების დრო და, შესაბამისად, აერთიანებს ანაზღაურებად და ანაზღაურებად შვებულებას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ:უნდა გვახსოვდეს, რომ კალენდარული წელი არ ემთხვევა სამუშაო წელს, რადგან ათვლა ხდება დაქირავების დღიდან. ამრიგად, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი სწორად გამოთვალოთ დრო, როდესაც შეგიძლიათ დაისვენოთ.

შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი რუსეთის კანონმდებლობის დებულებების თანახმად, დასაქმებულის სამუშაო წელი იცვლება იმ დღეების რაოდენობით, რომლებიც მან საკუთარი ხარჯებით აიღო კანონით დადგენილზე მეტი (14 დღე). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ ადამიანი 2 კვირაზე მეტ ხანს ისვენებს, ეს შეიძლება გავლენა იქონიოს იმაზე, თუ როდის მიენიჭება უკვე ანაზღაურებადი შვებულება. იგი გამოითვლება ოფიციალური სამუშაო დღეების რაოდენობის მიხედვით.

ამრიგად, შესაძლებელია რამდენიმე მნიშვნელოვანი მახასიათებლის იდენტიფიცირება:

• თითოეულ თანამშრომელს წელიწადში 14 დღე აქვს ანაზღაურებადი შვებულების სახით;
• ყველა დღე, რომელიც აღემატება ამ რაოდენობას, არ არის გათვალისწინებული სტაჟის გაანგარიშებისას;
• ყველა დღე, რომელიც აღემატება ამ რიცხვს, უკან აბრუნებს შემდეგი ანაზღაურებადი შვებულების თარიღს.

დასაქმებულის სამუშაო წელი გადაინაცვლებს იმ დღეების რაოდენობით, რომლებიც მან საკუთარი ხარჯებით აიღო კანონით დადგენილზე მეტი.

ავადმყოფობის შვებულება შვებულების დროს

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მკაცრად არეგულირებს დასაქმებულის ავადმყოფობასთან დაკავშირებულ სიტუაციებს, მათ შორის ოფიციალური შვებულების დროს. თუმცა, ისეთ სიტუაციებში, როდესაც იგი მიიღება საკუთარი ხარჯებით, გარკვეული სირთულეები წარმოიქმნება ინტერპრეტაციაში. უმარტივესი ის არის, რომ თუ ავადმყოფობის პერიოდები სამედიცინო ცნობებისა და ბრძანებების მიხედვით ემთხვევა, მაშინ დამსაქმებელს აქვს სრული უფლება არ გადაიხადოს სარგებელი. მის მხარეს არის ფედერალური კანონი No255, მუხლი No9 (პუნქტი 1).

თუ დაავადება დაიწყო ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდში და გრძელდება მისი დასრულების შემდეგ, მაშინ წარმოიქმნება მთელი რიგი სირთულეები. დამსაქმებელმა უნდა გამოთვალოს სარგებელი იმ დღეების გათვალისწინებით, როდესაც დასაქმებულს უკვე უნდა დაეწყო თავისი მოვალეობა. უნდა გვახსოვდეს, რომ ექიმებს არ აქვთ ავადმყოფობის შვებულების გაცემის უფლება, თუ ისინი ამჟამად არ არიან სახელფასო სიაში, ამიტომ ცნობა უნდა გაიცეს ვადის დამთავრების დღეს.

ამის გამო, დამსაქმებლებმა შეიძლება გამოგიგზავნონ კლინიკაში სხვა სერთიფიკატის მისაღებად, ან კიდევ შემოგთავაზონ სხვა ვარიანტები დარიცხული ხელფასის გამოსათვლელად.

ასეთ საკითხებში არ უნდა დავივიწყოთ თანამშრომლის სტატუსი. თუ ის არის ინვალიდი ან პენსიონერი, მაშინ მას უფრო მეტი დღის უფლება აქვს, ამიტომ აუცილებელია გაანგარიშების სწორად განხორციელება. თავად პიროვნებამ, თავის მხრივ, ყურადღებით უნდა აკონტროლოს ეს ასპექტები და დაიცვას თავისი სამოქალაქო პოზიცია. ამისათვის თქვენ უნდა წარმოადგინოთ მტკიცებულებები ან სერთიფიკატები.

როგორ აღვნიშნოთ ანაზღაურებადი შვებულება თქვენს დროის ფურცელზე?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ითვალისწინებს რამდენიმე სახის შვებულებას, რომელთაგან ერთ-ერთი არის შვებულება დასაქმებულის ხარჯზე, როდესაც ის ინარჩუნებს სამუშაოს ორგანიზაციაში, მაგრამ არა ხელფასს.

ანაზღაურების გარეშე შვებულება არის თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობის შესრულებისგან გათავისუფლების სახეობა, რომლის დროსაც დასაქმებულის შემოსავალი არ არის გადახდილი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლი). უფრო მეტიც, დასრულების შემდეგ, დასაქმებულს უფლება აქვს დაბრუნდეს კომპანიაში თავის წინა სამუშაო ადგილზე.

მნიშვნელოვანი გარემოებები უბიძგებს დასაქმებულს დაუკავშირდეს დამსაქმებელს ანაზღაურების გარეშე შვებულების მისაღებად, კერძოდ, ახლო ნათესავის გარდაცვალება, სერიოზული ავადმყოფობა ან ქორწინება. თუ არსებობს ასეთი გარემოებების დოკუმენტური მტკიცებულება, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას დასაქმებულზე.

ანაზღაურების გარეშე შვებულების დოკუმენტაციის პროცესი შემდეგია:

1. თანამშრომელი წერს განცხადებას ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მისამართით, სადაც მითითებულია სამუშაოდან გათავისუფლების დროის დაწყების და დასრულების თარიღები;
2. დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას დასაქმებულისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ (ფორმა T-6), ხოლო პერსონალის განყოფილება აცნობს ამ უკანასკნელს ამ დოკუმენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ;
3. ინფორმაცია შვებულების შესახებ მოთავსებულია თანამშრომლის პირად ბარათში (როსსტატის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება);
4. დროის ფურცელზე მოთავსებულია შესაბამისი ნიშნები.

აღსანიშნავია, რომ დროის ფურცელში ანაზღაურების გარეშე შვებულების დროის მითითებას ყოველთვის არ აქვს იგივე ასო აღნიშვნა. შემოკლებით კოდი ასახავს თანამშრომლის სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისგან გათავისუფლების საფუძველს. საერთო ჯამში გამოიყენება ორი ძირითადი კოდი - DO და OZ. რა შემთხვევებში უნდა იქნას გამოყენებული ისინი განხილული იქნება ამ სტატიაში.

დროის ცხრილში ანაზღაურების გარეშე შვებულების ჩვენების ძირითადი ასპექტები

დროის ფურცელი არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს ინფორმაციას თანამშრომლის მიერ ერთ თვეში სამუშაო დღეების რაოდენობაზე, სამსახურში გაცდენების რაოდენობაზე მართებული და დაუსაბუთებელი მიზეზების გამო. ეს დოკუმენტი ატარებს უაღრესად მნიშვნელოვან ფუნქციურ დატვირთვას: მასში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე დასაქმებულს ეძლევა ხელფასი.

რუსეთის ფედერაციის ყველა დამსაქმებელი, განურჩევლად საქმიანობის ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმისა, ავსებს სამუშაო დროის ჩანაწერს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლი). ამ საკითხში მათ აკონტროლებენ შრომის ფედერალური კომისია და საგადასახადო ორგანოები.

ბევრ რუსულ ორგანიზაციაში დროის ფურცლები აგრძელებს ხელით შენახვას და ამიტომ იყენებენ T-12 ფორმას. როდესაც არის ავტომატური აღრიცხვა (ე.წ. "ტურნიტული"), მაშინ გამოიყენება T-13 ფორმა.

რა თავისებურებები აქვს დროის ფურცლის შენახვას, რომელიც ითვალისწინებს სპეციალისტის მიერ დამუშავებულ დროს და მისი არყოფნის პერიოდებს?

• პირველ რიგში, ინფორმაცია შეიტანება დოკუმენტში ყოველ სამუშაო დღეს;
• მეორეც, თვის ბოლოს გამოითვლება სამუშაო საათების ზუსტი რაოდენობა და სამუშაო ადგილიდან არყოფნის დღეები;
• და ბოლოს, შევსებული ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას - მის საფუძველზე გამოითვლება ხელფასი.

ვინაიდან დროის ფურცელი არის ოფიციალური დოკუმენტი, მისი შევსება ექვემდებარება შრომის კანონმდებლობის მკაცრ დაცვას. კერძოდ, ყველა თანამშრომლის გამოჩენა და არყოფნა აღინიშნება ანბანური ან რიცხვითი კოდებით (ორგანიზაციის პერსონალის სამსახურის არჩევით). ეს ასევე ეხება იმ პერიოდს, როდესაც თანამშრომელი იმყოფება შვებულებაში ანაზღაურების გარეშე.

შვებულების რა აღნიშვნა საკუთარი ხარჯებით გამოიყენება რუსეთში დროის ფურცელში? ეს ყველაფერი დამოკიდებულია დასაქმებულის შრომითი მოვალეობების შესრულებისგან გათავისუფლების საფუძვლებზე, კერძოდ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლი):

• "OZ" ან "17" გამოიყენება, თუ თანამშრომელმა მიიღო შვებულება იმის გამო, რომ მას აქვს შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული მიზეზი - ქორწინება, ბავშვის დაბადება ან ახლო ნათესავის გარდაცვალება (ყველა მიზეზს უნდა ჰქონდეს დოკუმენტური მტკიცებულება). ;
• "DO" ან "16" გამოიყენება, როდესაც გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება ამ საკითხის დამსაქმებელთან შეთანხმებასთან დაკავშირებით (ასეთი გადაწყვეტილების მიღების დამატებითი საფუძველი, როგორც წესი, აისახება კოლექტიურ შრომით ხელშეკრულებაში).

ასევე წაიკითხეთ: არის თუ არა ფასიანი სასწავლო შვებულება მაგისტრატურაში?

როგორ შემიძლია მივუთითო დასვენების სხვა პერიოდები ანაზღაურების გარეშე ჩემს დროის ცხრილზე?

რუსული ორგანიზაციების პრაქტიკაში არის ანაზღაურების გარეშე შვებულების გაცემის განსაკუთრებული შემთხვევები. ისინი გარკვეულწილად განსხვავებულად არის ნაჩვენები დროის ფურცელში, რადგან ეს არის განსაკუთრებული შემთხვევები, რომელთა გათვალისწინებაც მნიშვნელოვანია დამსაქმებლისთვის, კერძოდ:

• "UD" ან "13" გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი იმყოფება სასწავლო შვებულებაში, რაც ასევე არ ნიშნავს, რომ თანამშრომელი ინარჩუნებს ხელფასს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 174-ე მუხლი);
• „DB“ ან „18“ გამოიყენება იმ სიტუაციისთვის, როდესაც თანამშრომელი ტოვებს სამუშაო ადგილს დამატებითი წლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლების განხორციელებასთან დაკავშირებით.

თუ პირველი ტიპის შვებულების მდგომარეობა საკმაოდ აშკარაა, მაშინ მეორე ტიპი ბევრ კითხვას ბადებს პერსონალის მუშაკებშიც კი. ამავდროულად, რუსეთის შრომის კანონმდებლობა მკაფიოდ განსაზღვრავს მიზეზების სპექტრს, რის საფუძველზეც შეიძლება მოხდეს სამუშაო მოვალეობისგან გათავისუფლება ყოველწლიურ დამატებით შვებულებასთან დაკავშირებით.

1. მცირეწლოვან ბავშვებზე მზრუნველ თანამშრომლებს უფლება აქვთ მოითხოვონ ეს, თუ ეს გათვალისწინებულია კოლექტიური შრომითი ხელშეკრულებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 263-ე მუხლი);
2. ასეთი შვებულების უფლება ასევე აქვთ რუსეთის მოქალაქეებს, რომლებსაც აქვთ სახელმწიფოს მიმართ სპეციალური სამსახურები, რისთვისაც დაჯილდოვდებიან სახელმწიფო ორდენებითა და ჯილდოებით (დიდების ორდენის მიმღებები, ომის ვეტერანები, შრომის გმირები და ა.შ.) (მუხლი 8). RF კანონი No4301- 1, Art 6 No5-FZ);
3. მეხანძრეებს, რომლებიც ნებაყოფლობით ასრულებენ თავიანთ მოვალეობას მოხალისეთა ბრიგადების შემადგენლობაში, აქვთ დამატებითი შვებულების უფლება წელიწადში ერთხელ, რომელიც მათ შეუძლიათ გამოიყენონ ან არ გამოიყენონ სურვილისამებრ (მუხლი 18 No100-FZ).

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს კიდევ ერთი შემთხვევა, რომელიც ხშირად გვხვდება ორგანიზაციების პრაქტიკაში, რომელიც აისახება დროის ფურცელზე ნიშნით „NV“. ეს ხდება იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიის თანამშრომელი გადაწყვეტს შეცვალოს ხელფასის მატება დამატებითი დასვენების დღეებით გათვალისწინებული ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის ან სამუშაო დავალების ხარისხიანად შესრულებისთვის და ა.შ. (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 152-ე მუხლი).

როგორ აისახოს ანაზღაურების გარეშე შვებულება დროის ცხრილში საათებში?

ნებისმიერ შვებულებას ანაზღაურების გარეშე აქვს თავისი ხანგრძლივობა. მის ჩასაწერად ჩვეულებრივ გამოიყენება კალენდარული დღეები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლი). თუმცა ეს წესი მოქმედებს მხოლოდ შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შემთხვევებზე.

ამრიგად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი შეიცავს მკაფიო ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რამდენი დღის შვებულება ეძლევა თანამშრომელს, რომელიც წავიდა უნივერსიტეტში გამოცდის ჩასატარებლად, გახდა ბავშვის მამა ან დაქორწინდა. მაგრამ რა უნდა გააკეთოს, თუ დასაქმებულის ხარჯზე შვებულებას განსხვავებული საფუძველი ჰქონდა, მხოლოდ კოლექტიური შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული?

• დასაქმებულის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის დრო შეიძლება გამოიხატოს საათებში (რაც არ არის გამორიცხული მოქმედი კანონმდებლობით);
• დროის ცხრილში შედეგების შეჯამებისას საათები გარდაიქმნება დღეებად, რაც აადვილებს ხელფასების გამოთვლას.

განსაკუთრებით უნდა აღინიშნოს ის ფაქტი, რომ საათების დღეებად გადაქცევა ხორციელდება სამუშაო დღის ხანგრძლივობის საფუძველზე, რომელიც მიღებულია მოცემულ ორგანიზაციაში. ამ შემთხვევაში განსაკუთრებული მნიშვნელობა ენიჭება ანაზღაურების გარეშე შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღების მითითებას. როგორ მივუთითოთ საათები დროის ფურცელზე?

• ყოველ დღე კოდი „ადრე“ შეიტანება შესაბამის სვეტში;
• მის გვერდით ენიჭება საათების რაოდენობა, კოლექტიური შრომითი ხელშეკრულების ნორმების შესაბამისად.

მნიშვნელოვანია დავამატოთ, რომ მოხსენების ბარათში ანაზღაურების გარეშე შვებულების ყოველდღიური აღნიშვნის მიუხედავად, შედეგები ჯამდება მკაცრად კალენდარულ დღეებში. ეს იმის გამო ხდება, რომ დროზე დაფუძნებული ხელფასით, ხელფასები ყველაზე ხშირად გამოითვლება საშუალო დღიური შემოსავლის საფუძველზე.

ამრიგად, იმისათვის, რომ სწორად აისახოს შვებულება თანამშრომლის ხარჯზე დროის ფურცელში, მნიშვნელოვანია, პირველ რიგში, დადგინდეს, რის საფუძველზე მოხდა სამუშაო მოვალეობების გათავისუფლება. მაშინაც კი, თუ პერსონალის სამსახური დოკუმენტში შეცდომით ათავსებს კოდს „DO“ „OZ“-ის ნაცვლად, ან პირიქით, ორგანიზაციას და თავად პასუხისმგებელ პირებს მნიშვნელოვანი ჯარიმები ემუქრებათ.

სიმბოლოები დროის ფურცელში. როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი (ნიმუში)

ცხრილი აღწერს დროის ცხრილებში ყველაზე ხშირად გამოყენებულ სიმბოლოებს. უფრო დეტალური აღწერა და სრული სია ჩვეულებრივ განთავსებულია ფორმის პირველ ფურცელზე. ეს აადვილებს აღნიშვნით ნავიგაციას და განსაზღვრავს რა სიტუაციაში რა უნდა ჩადოთ უჯრედში.

ფორმის რეგულარული შევსება

დროის ცხრილის შევსება შრომატევადი სამუშაოა, რომელიც ყურადღებას მოითხოვს. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, უწყვეტი გამოჩენისა და არ გამოჩენის მეთოდის გამოყენებით.

ამ შემთხვევაში, მონაცემები შედის თითოეულ სვეტში. სიმბოლოები მიუთითებს როგორც თანამშრომლების სამუშაო ადგილზე ყოფნაზე, ასევე მათ არყოფნაზე, რაც მიუთითებს მიზეზებზე. ასევე მითითებულია სამუშაო ადგილზე გატარებული საათების რაოდენობა.

თავად დროის ცხრილში ასე გამოიყურება: დასვენების დღეს ჩასვით ასო "B", მის ქვეშ 0, სამუშაო დღეს, შესაბამისად, "I" და საათების რაოდენობა, მაგალითად 8. შაბათ-კვირის მსგავსად. , აღინიშნება სამსახურში არყოფნის სხვადასხვა მიზეზი, დაწყებული მივლინებებით და დამთავრებული გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნით.

ამ შემთხვევაში დროის ფურცლის გამოთვლა ცოტა უფრო ადვილია, რადგან ყველა საჭირო რიცხვი და სიმბოლო თქვენს თვალწინ არის. ეს განსაკუთრებით ეხება მცირე სამუშაო გამოცდილების მქონე სპეციალისტებს – ამ გზით ისინი ნაკლებად დაბნეულნი და შეცდომის დაშვების ალბათობა ექნებათ.

დროის ფურცლების გონივრულად შევსება

ასევე არსებობს გადახრების ჩაწერის მეთოდი. იგი მოქმედებს, როდესაც სამუშაო დღე მთელი პერიოდის განმავლობაში ერთნაირია. ამ შემთხვევაში აღინიშნება მხოლოდ არასტანდარტული სიტუაციები, ანუ გაცდენები, ზეგანაკვეთური სამუშაოები, მივლინებები და ა.შ. ამ მეთოდის გამოყენებისას გაცილებით ნაკლები დრო იხარჯება და საბოლოო შედეგი ორივე შემთხვევაში ერთნაირია.

ფურცელზე ასე გამოიყურება: ზედა ხაზი შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის შესახებ - B, K, OT, NN, PR, B და სხვა. ქვედა ხაზი ცარიელი რჩება. ყოველივე ამის შემდეგ, სამუშაო დროის საბოლოო გამოთვლაში ნულებს არ აქვს მნიშვნელობა და სამუშაო დღის იგივე ხანგრძლივობით, რჩება მხოლოდ უმარტივესი მოქმედებების შესრულება: დათვალეთ ცარიელი უჯრედების რაოდენობა ზედა ხაზში (ეს არის დასწრება) და გავამრავლოთ საათების რაოდენობაზე.

ეს მეთოდი უფრო მოსახერხებელია გამოცდილი პერსონალისთვის და ბუღალტერებისთვის. ის ასევე კარგად შეეფერება მცირე ორგანიზაციებს, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა. თუ თქვენმა მენეჯმენტმა არ იცის დროის თვალთვალის უფრო მარტივი სისტემის შესახებ, ახლა დროა შესთავაზოთ მას.

დროის ფურცლების შენახვა კომპიუტერზე

ქაღალდის ვერსიის გარდა, არის რამდენიმე ელექტრონულიც. როგორც ზემოთ აღინიშნა, დროის ცხრილები უნდა იყოს დუბლირებული. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ თანამშრომლების მუშაობის შესახებ მონაცემები არ დაიკარგოს და მათი სიზუსტე დადასტურდეს (ყოველივე ამის შემდეგ, ყველგან კომპიუტერის გამოყენება შეუძლებელია).

ერთ-ერთი ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტია საოფისე პროგრამებში შექმნილი დროის ფურცელი. Excel შესანიშნავია ამ მიზნებისათვის. ცხრილები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ტიპის და ზომის დოკუმენტი. ასევე, ფორმულების დაყენების შესაძლებლობის წყალობით, შუალედური მონაცემების შეჯამება და გამოთვლა გაცილებით ადვილია.

სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით

თუ თანამშრომელს ან მენეჯმენტს აქვს ცხრილებთან მუშაობის არასაკმარისი უნარები, შეიძლება სხვა მსგავსი პროგრამის არჩევა. ამ შემთხვევაში, დროის ფურცელი ჰგავს ქაღალდის ვერსიას. ეს ხელს შეუწყობს დოკუმენტთან მუშაობის დროის შემცირებას.

ასევე გასათვალისწინებელია, რომ თითოეული პროგრამა მოითხოვს ლიცენზირებული ვერსიების გამოყენებას. ბუნებრივია, მათ აქვთ განსხვავებული ფასები სხვადასხვა მომწოდებლებისგან. მაგალითად, პროგრამა "Timesheet" მომხმარებლებს 1000 რუბლიდან ეღირება. და უფრო მაღალი - პერსონალის რაოდენობის მიხედვით.