რომელსაც შეუძლია დაადგინოს დოკუმენტების შენახვის თარიღები. Reference ინფორმაცია: "ორგანიზაციების დოკუმენტაციის შენახვის დრო" (სპეციალისტთა კონსულტანტი "მიერ მომზადებული მასალა)
დოკუმენტების შემთხვევების ჩამოყალიბება და შენახვა
დოკუმენტების შემთხვევების ჩამოყალიბება და შენახვა 1
საქმეების ჩამოყალიბება 1.
შემთხვევების ნომენკლატურა 2.
საარქივო შენახვის დოკუმენტების მომზადება 3
საქმეების რეგისტრაცია 5.
საქმე საფარი 7
ბიზნესის ფორმირება
მდივნის მნიშვნელოვანი ნაკვეთი არის ოფისის მუშაობის ორგანიზაციის პროცედურის დადგენა და დოკუმენტების შენარჩუნების უზრუნველყოფა.
საწარმოს საქმიანობის პროცესში ჩამოყალიბებული ყველა დოკუმენტი, მდივანი ვალდებულია ორგანიზება გაუწიოს საქაღალდეებში (შემთხვევები). თითოეული საქაღალდე მისცემს სათაურს, ანუ. ამ დოკუმენტების ზოგადი სახელი. ფოლდერების დაბნეულობა და დუბლირების თავიდან ასაცილებლად მდივანმა უნდა შეადგინოს მათი შენახვის დროის შემთხვევების შემთხვევების ჩამონათვალი. ეს სია ეწოდება ნომენკლატურული ბიზნესი საწარმოები. შემთხვევები უნდა ჩამოყალიბდეს წინასწარ განსაზღვრული ნომენკლატურის შესაბამისად.
Ამგვარად, ბიზნესის ფორმირება - ეს არის შესრულებული დოკუმენტების დაჯგუფება შემთხვევების ნომენკლატურის შესაბამისად. საქმეები იქმნება ორგანიზაციებში ცენტრალურ ან დეცენტრალიზებულ ორგანიზაციებში. სტრუქტურული ქვედანაყოფების საქმეების ფორმირება დოკუმენტაციისთვის პასუხისმგებელია. ორგანიზაციისა და მისი სტრუქტურული ქვედანაყოფების საქმეების სწორი ფორმირების კონტროლი ხორციელდება დოკუმენტაციისთვის დოკუმენტური დახმარების სამსახურის ან პირის მიერ.
საქმეების ფორმირებისას, ზოგადი წესები უნდა მოჰყვეს:
საქმეში მხოლოდ შესრულებული, სწორად შესრულებული დოკუმენტები ნომენკლატურის შესახებ საქმეთა ტიტულის შესაბამისად.
ერთად ყველა დოკუმენტი, რომელიც ეკუთვნის ამ საკითხის გადაწყვეტას.
ერთი კალენდარული წლის ჯგუფი, გარდა გარდამავალი შემთხვევების გარდა.
ცალკე ჯგუფური დოკუმენტები მუდმივი და დროებითი კონსერვაციის პერიოდები.
საქმეში დოკუმენტაციის ჩართვა უნდა განხორციელდეს მათი აღსრულების დასასრულს, მათგანის შტამპის შემდეგ "№ _____" (რეკვიზიტები 29). როდესაც დოკუმენტები ჩართულია, აუცილებელია მათი დიზაინის სისწორის შემოწმება (თარიღების, ნომრების, ნომრების "ხელმისაწვდომობა," ნიშნები) და საქმის შინაარსის შინაარსის შინაარსის შესაბამისობა.
საქმე არ უნდა შეიცავდეს დოკუმენტებს, რომლებიც ექვემდებარება დაბრუნებას, დამატებით ასლებს, კანონპროექტებს; საქმე არ უნდა აღემატებოდეს 250 ფურცელს.
ნომენკლატურული ბიზნესი
შემთხვევების ჩამოყალიბების ერთიანი სისტემის ორგანიზებაში, რათა უზრუნველყონ მათი აღრიცხვა, უზრუნველყონ დოკუმენტის მოძიება, სახელმწიფო შენახვის დოკუმენტების შერჩევა არის შემთხვევების ნომენკლატურა.
ნომენკლატურული ბიზნესი - ეს სავალდებულოა თითოეული დაწესებულებისათვის, რომელიც შემთხვევებში სისტემატიზებული ჩამონათვალია, რომელიც მითითებულია მათი შენახვის დრო, რომელიც გაფორმებულია დადგენილი წესით. ეს არის კლასიფიკაციის დირექტორია და გამოიყენება ინფორმაციის მოძიების სისტემის შექმნისას.
საქმეების ნომენკლატურა მოიცავს ორგანიზაციის საქმიანობაში ჩამოყალიბებულ ყველა დოკუმენტს, ტექნიკური დოკუმენტაციისა და ბეჭდვითი პუბლიკაციების გარდა (ბროშურები, წიგნები, ბიულეტენები, აბსტრაქტული ჟურნალები და ა.შ.)
არსებობს სამი სახის ბიზნეს ნომენკლატურა: ტიპიური, სავარაუდო და ინდივიდუალური.
შემთხვევების ტიპიური ნომენკლატურა შედგენილია ერთგვაროვან საქმიანობასა და ორგანიზაციებს. იგი ადგენს ტიპიური კომპოზიციის შემთხვევებს ინდუსტრიაში ერთჯერადი ინდექსირების სისტემით და არის მარეგულირებელი დოკუმენტი.
სამაგალითო ნომენკლატურა საქმის სამაგალითო ნომენკლატურს ადგენს საქმიანობის ბუნებისადმი ერთგვაროვან კომპოზიციას, მაგრამ სხვადასხვა ორგანიზაციებს ორგანიზაციების სტრუქტურაში, მათი ინდექსის მითითებით და რეკომენდაციით.
ტიპიური და სამაგალითო ნომენკლატურები შემუშავებულია იმ ორგანიზაციებისათვის, რომლებიც მიეკუთვნებიან ინსტიტუტის მართვის სფეროში, და გამოიყენება როგორც მეთოდოლოგიური შეღავათები ინდივიდუალური ნომენკლატურის მომზადებისას.
თითოეულ ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს ინდივიდუალური ნომენკლატურა. როგორც წესი, იგი შედგება ინდივიდუალური სტრუქტურული ქვედანაყოფების საკითხების ნომენკლატურებისგან.
სტრუქტურული ერთეულის ნომენკლატში შემთხვევების დამკვირვებლების განთავსება უნდა აკმაყოფილებდეს იმ საკითხების მნიშვნელობას, რომელიც ითვალისწინებს კონკრეტულ შემთხვევებში შეტანილი დოკუმენტების ურთიერთობის გათვალისწინებით. როგორც წესი, პირველია საქმეების ჯგუფი, რომელიც მოიცავს უმაღლესი დონის ინსტრუმენტებს, ორგანიზაციის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ჯგუფს (ბრძანებებს, ბრძანებებს, გადაწყვეტილებებს და ა.შ.), დაგეგმვისა და ანგარიშგების დოკუმენტაციასა და კორესპონდენციას .
თითოეული შემთხვევა, რომელიც შედის ნომენკლატურას, უნდა ჰქონდეს სიმბოლო - ინდექსი. ინდექსი- ეს არის ციფრული და (ან) ალფანუმერული დანიშნულება საქმის ნომენკლატურაში, რომელიც დაფიქსირდა საქმის საფარით. სტრუქტურული ერთეულის სტრუქტურის შემთხვევა შედგება სტრუქტურული ერთეულის ინდექსის (პერსონალის მიხედვით) და ერთეულის რიგითი რიცხვის მიხედვით.
წლის ბოლოს, სტრუქტურული განყოფილების საქმეთა ნომენკლატურა სავალდებულოა დახურული საბოლოო ჩანაწერის მიერ, რომელშიც აღინიშნება წლის განმავლობაში მართლმსაჯულების რიცხვი და კატეგორია. საბოლოო ჩანაწერი თავის ხელმოწერას ახორციელებს, სტრუქტურულ განყოფილებაში ოფისის მუშაობისთვის პასუხისმგებელი პირი.
ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილების ნომენკლატურა შედგენილია სამ ეგზემპლარად, რომელთაგან თითოეული აუცილებლად ივსება ორგანიზაციის ექსპერტთა კომისიისა და საარქივო სამმართველოს უფროსის კოორდინაციით: პირველი ასლი არის ხელშეუხებელი, სტრუქტურული ერთეულით შენახული ხელშეუხებელი ; მეორე ასლი - გადაეცემა ორგანიზაციის ორგანიზაციის მომსახურებას; მესამე ინსტანცია გამოიყენება საქმის წარმოებისა და საჭირო დოკუმენტის ძიების მიზნით.
სტრუქტურული ერთეულის საქმეთა ნომენკლატურა მისი განხილვისა და ანალიზის შემდეგ მცირდება ორგანიზაციის საქმეების ერთჯერადი (კონსოლიდირებული) ნომენკლატურა.
. შესრულებული დოკუმენტების შენახვის ორგანიზება. საოფისე სამუშაოების კონცეფცია შედის საწარმოს მიმდინარე საქმიანობაში არსებული დოკუმენტაციისა და ორგანიზაციის დოკუმენტაციისა და ორგანიზაციის დოკუმენტაციისა და ორგანიზაციის დოკუმენტაციის გარდა.
ამ ტიპის შენახვის ეწოდება საოპერაციო, ხოლო ოპერატიული შენახვის შეიძლება დაიყოს ორ სუბსიდიები:
მათი აღსრულების პროცესში დოკუმენტების შენახვა;
შესრულებული დოკუმენტების შენახვა.
მათი აღსრულების დროს დოკუმენტები უნდა იყოს დაცული მხატვრის მიერ სპეციალური საქაღალდეების მიერ წარწერებით "სასწრაფოდ", "აღსრულების შესახებ", "ხელმოწერაზე" და ა.შ. საქაღალდეები ასევე მიუთითებენ სახელი, ინიციალები, შემსრულებლის ტელეფონი.
შესრულებული დოკუმენტები უნდა აღფრთოვანებული და ინახებოდეს საქმეების ნომენკლატურის შესაბამისად. GOST R 51141-98 "დოკუმენტაციის მენეჯმენტისა და არქივის შემთხვევაში, პირობები და განმარტებები" საქმე არის დოკუმენტაციის კომპლექტი ან ცალკე საფარით მოთავსებული საქმიანობის ერთ საკითხთან დაკავშირებული დოკუმენტი ან დოკუმენტი ან ცალკეულ საქმიანობასთან დაკავშირებული სეგმენტი და საქმის ნომენკლატურა ორგანიზაციაში მარკეტინგის შემთხვევების სახელების სისტემატური ჩამონათვალი, რომელიც მითითებულია მათი შენახვის დრო, რომელიც გაფორმებულია დადგენილი წესით.
2002 წლის 6 თებერვალს Rosarhiva კოლეჯის გადაწყვეტილებით დამტკიცებული ორგანიზაციების არქივში დამტკიცებული ორგანიზაციების ძირითადი წესების ძირითადი წესების მოთხოვნები
საქმის ნომენკლატურის შესაბამისად შესრულებული დოკუმენტაციის დაჯგუფება საქმის ფორმირებასა და დოკუმენტების სისტემატიზაციას ეწოდება საქმის ფორმირებას.
საქმეები ჩამოყალიბებულია ორგანიზაციებში ოფისის მუშაობის ცენტრალიზებულ ჩანაწერებში - მენეჯმენტის მომსახურების მართვის სამსახურის (DOU), დეცენტრალიზებული - ორივე სტრუქტურული ერთეული (DW) და DU- სთვის პასუხისმგებელი პირები).
შემთხვევების ფორმირებისას, უნდა აღინიშნოს შემდეგი ძირითადი მოთხოვნები:
მუდმივი და დროებითი შენახვის დოკუმენტები უნდა დაჯგუფდეს ცალკეულ შემთხვევებში;
მოიცავს თითოეული დოკუმენტის ერთ ინსტანციას;
საქმეში ერთი კალენდარული წლის ჯგუფი (გამონაკლისი არის: სასამართლო შემთხვევები; სასამართლო საქმეები; პიროვნული საქმეები, რომლებიც ჩამოყალიბებულია ორგანიზაციის მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში; საგანმანათლებლო დაწესებულებების დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია სკოლისთვის წელი და ა.შ.);
საქმე უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს 250 ფურცელს, არა უმეტეს 4 სმ-ზე.
უფრო დეტალურად, საქმეების ფორმირების პროცედურა აღწერილია ორგანიზაციების არქივების მუშაობის ძირითადი წესების 3.5 ნაწილში.
საქმის ჩამოყალიბების გარდა, ასევე გათვალისწინებულია მისი დიზაინის პროცესი, რომელიც უნდა განხორციელდეს ორგანიზაციების არქივების ძირითადი წესების 3.6-ე ნაწილში.
მუდმივი და გრძელვადიანი შენახვის შემთხვევები (10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში), მათ შორის, პერსონალის დოკუმენტაციის ჩათვლით, უნდა გადაეცეს ორგანიზაციის არქივში არა უგვიანეს სამი წლის განმავლობაში ოფისის მუშაობის დასრულების შემდეგ. ამავდროულად, საქმეების გადაცემა ხორციელდება არქივის მიერ შედგენილი გრაფიკის მიხედვით, რომელიც კოორდინაციას უწევს სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელებს არქივში არქივში და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. დაწვრილებით ორგანიზაციის არქივის არქივის გაცემის პროცედურა და მას აღწერილია ორგანიზაციების არქივების ძირითადი წესების 3.1, 3.2, 3.3 და 3.7 ნაწილები.
დროებითი შენახვის შემთხვევები (10 წლამდე ასაკის ინკლუზიური), როგორც წესი, არ გადაეცემა ორგანიზაციის არქივში: ისინი ინახება განყოფილებაში და შემდეგ შენახვის დრო ამოიწურა.
ბოლო დროს, დოკუმენტების შენახვა (ქაღალდზე), რომლებიც ჩამოყალიბდა შემთხვევებში, ბევრმა ორგანიზაციამ დაიწყო ელექტრონული შენახვის ობიექტების გამოყენება. შენახვის მონაცემების შექმნა საშუალებას გაძლევთ გააგრძელოთ დოკუმენტების გამოყენება მიმდინარე საქმიანობაში, რადგან დოკუმენტთან მუშაობა ნებისმიერ დროს რამდენიმე თანამშრომელს შეუძლია და დოკუმენტის ხელმისაწვდომობა ხორციელდება რამდენიმე წამში დასაქმებულთა უფლებების შესაბამისად. აქედან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ ელექტრონული დოკუმენტის საწყობების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ ამოცანების ეფექტურობა და სამუშაო მოვალეობები.
ასეთი ელექტრონული დოკუმენტის საწყობების შექმნა უკეთესია მხოლოდ იმ ორგანიზაციებში, რომლებიც არ ახორციელებენ მართვის დოკუმენტაციის ავტომატიზაციის სისტემებს და მათი განხორციელება არ არის დაგეგმილი. უმეტეს სისტემაში, ავტომატიზირება Dow, საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ფაილი სპეციალური საცავში, როდესაც რეგისტრაციისას დოკუმენტი.
45. დოკუმენტის მართვის ამ ეტაპის მარეგულირებელი დოკუმენტების ძირითადი მოთხოვნები. პასუხისმგებლობა დოკუმენტების შენარჩუნებისათვის.
46. \u200b\u200bარქივში ან განადგურების დოკუმენტების გადაცემის ძირითადი ეტაპები: მოსამზადებელი (დოკუმენტაციის ღირებულების შესწავლის გზით შენარჩუნების ან განადგურების მეთოდის შერჩევისას), მთავარი (არქივში გადაცემის საქმეების მომზადება), რომელიც დასრულებულია (არქივში ან განადგურების გადაცემა).
. რა არის პროცედურა დოკუმენტების გადაცემის არქივში შენახვისთვის?
არქივში გადაცემა ექვემდებარება მუდმივ და დროებით (10 წელზე მეტი) შენახვას, ასევე პერსონალის შემთხვევებს.
დოკუმენტაციის გადაცემა მკაცრად აღწერილია შესაბამისი შესაბამისი შესაბამისი. გრძელვადიანი და მუდმივი შენახვის შემთხვევები არქივში გადაიყვანეს, როგორც კი ერთი წლის განმავლობაში მათი გამოყენების დასრულების შემდეგ ოფისში მუშაობის დასრულების შემდეგ.
მაგრამ ყველა ფორმალური დაკვირვება - მხოლოდ "Polbie". სირთულე ეს არის ის, რაც არის დოკუმენტების გადაცემის პროცედურა არქივში შენახვის შესანახად: ადრე, თითოეულმა ქაღალდმა უნდა გაიაროს სრული საარქივო დამუშავება. ეს არის მთელი რიგი დროის შრომატევადი ეტაპები და მთელი რიგი ფორმალური ქმედებები.
ასე რომ, პირველად გამოვთვალოთ ოფისში მუშაობის დოკუმენტაციის დრო, მათ შინაარსი, ჩართეთ საქმე, რიცხვითი ფურცლები და ზოგიერთ შემთხვევაში ისინი საქმის ე.წ. "ფურცელი" არიან.
არქივში დოკუმენტის გადაცემის მომდევნო ეტაპზე შენახვისთვის არის მათი ღირებულების შესწავლა.
ეს პროცედურა საშუალებას გაძლევთ გამოყოთ ყველაზე ძვირფასი დოკუმენტები შენახვისთვის. თუ ნაშრომებს განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს, დოკუმენტების მომზადება თან ახლავს მათი შინაარსის პოლიტევანს.
ამავდროულად, ობის ყველა ინსტანციაზე, მარკოზი მზადდება მათი ყოფნისა და ფაქტობრივი რაოდენობით. შემდეგ ინვენტარში შეტანილი შემთხვევების რაოდენობა, ორგანიზაციის ნომენკლატარულ შემთხვევებში შემოწმებულია.
საბოლოო და ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპი არის ნაშრომების არქივირება.
საარქივო დოკუმენტების შენახვა და მიღება შენახვისთვის ფიქსირდება OPI- ის რამდენიმე ნიმუშში. და მხოლოდ მას შემდეგ, რაც თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ პასუხისმგებელი პირი და გადარიცხვის თარიღი არქივში.
და ეს მხოლოდ მოკლეა. და რამდენი გაუთვალისწინებელი სირთულე შეიძლება დაარღვიოს დოკუმენტების გადაცემის პროცედურა არქივში შენახვისთვის.
როგორც ხედავთ, არქივში ნაშრომების მომზადება გრძელი და შრომის საკითხია, რაც მოითხოვს impeccable შესაბამისობას.
დოკუმენტების მომზადების ეტაპები ერთ შრომატევადი და მტკივნეული პროცესით იკეტება.
და შენახვის არქივში დოკუმენტების გადაცემის პროცედურა - წესები, საიდანაც შეუძლებელია "გათავისუფლება". და კიდევ უფრო მეტიც - იგნორირება ან გადადება "მოგვიანებით".
ნებისმიერი გადამოწმება სწრაფად გამოავლენს კომპანიის არქივში ოდნავი სასადილო, რომელიც საფრთხეს უქმნის მეწარმე სერიოზულ პრობლემებს.
გარდა ამისა, შენახვის არქივში დოკუმენტების გადაცემისას, სერიოზული მეთოდური და პრაქტიკული შეცდომები ძალიან ხშირად ხორციელდება.
გამოყენება
დამტკიცებულია: წევრთა საერთო კმაყოფილების გადაწყვეტილებით
SRO NP "SPB"
_____________________________________________________________________________________________________________
თვითმმართველობის მარეგულირებელი ორგანიზაცია
არაკომერციული პარტნიორობა "დიზაინერების ურთიერთშეცავებელი ასოციაცია" Stroyproschetbasafety "SRO NP SPB
შიდა დოკუმენტები Vk sro
თვითმმართველობის მარეგულირებელი NP SPB.
ორგანიზაციები 16.0-2013
___________________________________________________________________
პოზიცია
დოკუმენტების შენახვის პროცედურისა და დროის განმავლობაში
მოსკოვი - 2013
1. ზოგადი დებულებები.
1.1 შეიქმნა ეს დებულება დოკუმენტაციის პროცედურისა და შენახვის პერიოდებში (შემდგომში, როგორც რეგლამენტით), 01.01.2001 წ თვითრეგულირების ორგანიზაციებში არაკომერციული ორგანიზაციების არაკომერციული ორგანიზაციების არაკომერციული ორგანიზაციების არაკომერციული ორგანიზაციების შენახვის, შეძენის, საბუღალტრო და გამოყენება (შემდგომში - პარტნიორობა), მათ შორის, ვადაგასული შენახვის დოკუმენტების განადგურების პროცედურა.
1.2 ეხება ყველა დოკუმენტს, რომელიც შეიცავს ყველა დოკუმენტს, რომელიც შეიცავს მიმდინარე კანონმდებლობას, ქარტიასა და შიდა დოკუმენტებს, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება შენახვის ან განადგურების საგანი.
1.3 პარტნიორობის დეპარტამენტებში (შემდგომში - დეპარტამენტები), ღონისძიებები უნდა იქნეს მიღებული დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და მათში არსებული ინფორმაციის კონფიდენციალურობა. მომსახურების დაცვის შესახებ ინფორმაცია ხორციელდება პარტნიორობის ინფორმაციის გამჟღავნებისა და დაცვის შესახებ დამტკიცებული შიდა რეგულაციების შესაბამისად.
1.4 დოკუმენტების შენახვის მასალა და ტექნიკური მხარდაჭერა ხორციელდება პარტნიორობისთვის ფონდების ხარჯზე, დამტკიცებული ბიუჯეტის (შეფასების) მიხედვით მომავალი ფისკალური წლისთვის.
2. ნომენკლატურის შედგენა და საქმეების ფორმირება.
2.1 პარტნიორობის სემინარზე დოკუმენტების რაციონალური ორგანიზებისადმი მეთოდოლოგიური საფუძვლის შესაქმნელად, დოკუმენტაციის შენარჩუნება, მოძებნეთ და უზრუნველსაყოფად დოკუმენტაციის შენარჩუნება, მოძებნეთ და უზრუნველსაყოფად დოკუმენტების შენარჩუნება, ყოველწლიურად ვითარდება პარტნიორების რაოდენობა (შემდგომში ნომენკლატურა).
2.2 პარტნიორობა ინარჩუნებს თვითრეგულირების ორგანიზაციის (იურიდიული პირების, ინდივიდუალური მეწარმეების) წევრების საქმეს, მათ შორის თვითრეგულირების ორგანიზაციის (შემდგომში SRO), ასევე SRO- ს გენერალური კრებულის მიერ მიღებული ყველა დოკუმენტი, რომელიც მუდმივად მოქმედებს SRO- ს სხეული და ჩამოყალიბდა სამრეწველო საქმიანობის პარტნიორობის დეპარტამენტების პროცესში. დოკუმენტები ინახება SRO- სა და შენახვის პირობებში დადგენილი წესით.
2.3 თუ პარტნიორობის დეპარტამენტებში მონაწილეობის შემთხვევაში საჭიროა ნომენკლატურის მიერ არ არის გათვალისწინებული არ არის გათვალისწინებული (დიზაინი) შემთხვევები, მაშინ ისინი დამატებით შევიდნენ ნომენკლატურაში, სადაც სარეზერვო ნომრები უნდა იყოს უზრუნველყოფილი.
2.4 ნომენკლატურა უნდა შეიცავდეს პარტნიორობის დეპარტამენტებში განხორციელებულ ყველა იმსართულ პირებს. ნომენკლატურა დამტკიცებულია პარტნიორობის აღმასრულებელი დირექტორის მიერ.
2.5 საქმეების ფორმირებისას, შემდეგი ძირითადი მოთხოვნები უნდა მოჰყვეს:
ჯგუფები უნდა დაჯგუფდეს ერთი დელეგაციის წლის დოკუმენტაციის შემთხვევაში, გარდა: პარტნიორობის წევრების შემთხვევები; გავლის საქმეები; პერსონალური საქმეები, რომლებიც ჩამოყალიბებულია თანამშრომლის მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში პარტნიორობით. არ არის დაშვებული მათთან დაკავშირებული დოკუმენტები, ისევე როგორც დოკუმენტების პროექტები;
მოიცავს თითოეული დოკუმენტის ერთ ინსტანციას;
· მუდმივი და დროებითი შენახვის დოკუმენტები უნდა დაჯგუფდეს ცალკეულ შემთხვევებში.
2.6 საქმეში, დოკუმენტები უნდა მოეწყოს ისე, რომ მათ თანმიმდევრულად დაფარონ თავიანთი შინაარსით. ამავდროულად, დოკუმენტები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით მდებარეობს და "პასუხი" დოკუმენტი უნდა განთავსდეს მოთხოვნის დოკუმენტის შემდეგ. განაცხადების წარდგენა, მიუხედავად მათი დამტკიცების ან შედგენის თარიღის მიუხედავად, შეუერთდება დოკუმენტებს, რომელთაც ეხება. მარეგულირებელი დოკუმენტები დაჯგუფებულია ტიპისა და ქრონოლოგიის შემთხვევებში მათთან დაკავშირებული განცხადებებით.
2.7 წლის ბოლოს ნომენკლატურის ბოლოს, საქმის შემთხვევების რაოდენობის საბოლოო შესვლისას, ეს ინსტანცია არის დროებითი შენახვის საბუღალტრო დოკუმენტი.
3. პარტნიორობის დოკუმენტების შენახვის პირობები.
3.1 დოკუმენტების შენახვის ვადების განსაზღვრისას აუცილებელია სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და ორგანიზაციების პროცესში წარმოდგენილი სტანდარტული მენეჯმენტის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი, შენახვის წესების მითითებით ", რომელიც დამტკიცებულია ბრძანებით რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტრო 01.01.2001 000 000 (შემდგომში - სიის მოდელის მართვის დოკუმენტები).
3.2 შენახვის პერიოდის გაანგარიშება მზადდება წლის 01 იანვრიდან, რომელიც მათ დასასრულს დასასრულს უწევს ოფისის მუშაობით. პარტნიორობის დოკუმენტების შენახვის დრო არ შეიძლება ნაკლებად დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებმა დოკუმენტების შენახვის პროცედურის მარეგულირებელი პროცედურებით.
ზოგადი სახელები დოკუმენტები (დოკუმენტების ჯგუფები) | შენახვის ვადა |
|
გადაწყვეტილება პარტნიორობის შემადგენელი შეხვედრის შექმნისა და პროტოკოლის შესახებ. პარტნიორობის რეორგანიზაციის გადაწყვეტილება (გამოყოფა, განაწილება ან ტრანსფორმაცია). | მუდამ |
|
პარტნიორობის ქარტიის, ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის თაობაზე ცვლილებები და დამატებები კანონით დადგენილი წესით, პარტნიორობის სახელმწიფო რეგისტრაციის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა, თვითრეგულირების ორგანიზაციების რეესტრში პარტნიორობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, დადგენილი ფორმულირება ანგარიშზე შესაბამისი თანხების, მათ შორის რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ჩათვლით. | მუდამ |
|
ბალანსზე საკუთრების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტები. | მუდამ |
|
პარტნიორობის წევრის შემთხვევაში ჩამოყალიბებული პარტნიორობის წევრის დოკუმენტები (შემდგომში - დაკვირვების შემთხვევაში), მათ შორის ყველა.: თვითრეგულირების ორგანიზაციის წევრების წევრებისათვის განაცხადის მიღება, სამუშაოების შეცვლის შესახებ (ცვლილების) სერტიფიკატის შესახებ განცხადებები, მათზე მიღებული ინსპექტირებისა და გადაწყვეტილებების შესახებ გადაწყვეტილებების მიღება, თვითრეგულირების ორგანიზაციაში ან გადაწყვეტილების შესახებ წევრობის ნებაყოფლობითი შეწყვეტის შესახებ განცხადება გამორიცხავს პარტნიორობას. პარტნიორობის წევრი პარტნიორობის წევრის მიერ წარდგენილი დოკუმენტები, სერტიფიკატის შესასვლელად, სერტიფიკატის შეცვლისა და პარტნიორობის წევრის საქმიანობის ინსპექტირების განხორციელებისას. | მუდამ პარტნიორობის გაწევრიანების შეწყვეტის დაწყებამდე, მაგრამ არა უმეტეს სამი წლის შემდეგ პარტნიორობის წევრობის შეწყვეტის შემდეგ |
|
შიდა პარტნიორობის დოკუმენტები, მათ შორის, მისი წესდებით გათვალისწინებული დოკუმენტები, რომლებიც დამტკიცებულია პარტნიორობის საერთო კრება: მოთხოვნები, დებულებები, წესები და ა.შ. სამართლებრივი აქტებთან დაკავშირებული დოკუმენტები; სტანდარტები, პარტნიორობის რეგულაციები; დოკუმენტები (გადაწყვეტილებები, განმარტებები, გადაწყვეტილებები, ოქმები, დასკვნები, მოთხოვნები, განაცხადები, კორესპონდენცია კანონმდებლობის ნორმების, სამართლებრივი ხასიათის სხვა საკითხებზე; სამართალდამცავების, სასამართლო ორგანოების, საარბიტრაჟო სასამართლოების მიერ წარდგენილი დოკუმენტები. ასლები; რუსეთის ფედერაციის სამთავრობო უწყებების კორესპონდენცია, მოსკოვი მთავარ საქმიანობაში; ჟურნალები (მომსახურების კონტრაქტების რეგისტრაცია, ადვოკატის უფლებამოსილება, არბიტრაჟის რეგისტრაცია, პრეტენზიები და სარჩელები; პარტნიორობის პრეზიდენტის გადაწყვეტილებები (SRO- ს წევრების მიღებაზე მიღებისა და უარის თქმის შესახებ მიღების შესახებ, დაშვების, სერტიფიკატების გაცემაზე); პარტნიორობის პრეზიდენტის გადაწყვეტილების რეგისტრაციის ჟურნალი; | ჩანაცვლებამდე მუდამ მუდამ |
|
პარტნიორობის ფილიალის ან წარმომადგენლობითი ოფისის რეგლამენტი | ახალი შეცვლის დაწყებამდე |
|
რეგისტრაციებმა გაცემული პარტნიორობის წევრობის სერთიფიკატები; რეესტერებმა გაავრცელა სამუშაოს მიღება (განახლება) | მუდამ |
|
მუდამ |
||
მუდამ |
||
სოციალური დაზღვევის ფონდში სადაზღვევო ფონდის სადაზღვევო პრემიის გამოქვითვაზე კვარტალური ანგარიშსწორების შესახებ განცხადებები | ||
წლიური სტატისტიკური ანგარიშები | მუდამ |
|
კვარტალური სტატისტიკური ანგარიშები | ||
მთავარი წიგნი, ოპერაციები ჟურნალები, სამართალწარმოება, პირველადი საბანკო და ფულადი სახსრები, მოქმედებს TMC- ის ჩაწერისას, ორგანიზაციებთან დასახლებების შერიგების აქტებს, სამუშაოს შესრულების აქტებს, საგადასახადო დეკლარაციებს, საგადასახადო ბარათებს შემოსავლებისა და საგადასახადო ბარათების შესახებ სავალდებულო საპენსიო დაზღვევისათვის სადაზღვევო პრემიების წინასწარი გადახდების პირების, დეკლარაციისა და გათვლების შესახებ ფიზიკური პირების შემოსავლის შესახებ ინფორმაცია | ||
ფიზიკური პირების შემოსავლის შესახებ ინფორმაციის რეესტრები, ხელფასის პირადი ანგარიშები, დაზღვევის გამოცდილების შესახებ ინფორმაცია და დარიცხული დაზღვევის წვლილის შესახებ, პერსონალის პარტნიორობის დოკუმენტები | ||
|
4.5 მუდმივი შენახვის დოკუმენტების გადარიცხვა ერთი სტრუქტურული ერთეულისგან (დეპარტამენტი) მეორეზე დაფიქსირდა ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალებში. 4.6 პარტნიორობის დეპარტამენტების წარმოების საქმიანობის პროცესში ჩამოყალიბებული დოკუმენტების შენახვა და ინვენტარის მიხედვით, სპეციალურად მიძღვნილი შენობის შენახვისთვის ინვენტარიზაციის მიხედვით არ არის გათვალისწინებული. 4.7 შენახვისთვის გადაცემული დოკუმენტები უნდა იყოს ამ მიზნით სპეციალურად დანიშნული შენობაში. ამ მიზნით სპეციალურად განკუთვნილ შენობაში პარტნიორობის დოკუმენტები უნდა განთავსდეს სპეციალურ თაროებზე (კაბინეტები), სადაც მათი სისტემატიზაცია და სრული უსაფრთხოება უნდა იყოს უზრუნველყოფილი. 4.8 სპეციალურად გამოყოფილი პარტნიორობის შენახვის შენახვის დოკუმენტაციებში შედის საინფორმაციო და ანალიტიკური დეპარტამენტის თანამშრომელი, რომელზეც ფუნქციონალური პასუხისმგებლობა პასუხისმგებელია პარტნიორობის დოკუმენტების შენახვის პროცედურის განხორციელებისათვის. პარტნიორობის შენახვის დოკუმენტაციის მიღება სპეციალური ჟურნალში რეგისტრირებულია. 4.9 პარტნიორობის დოკუმენტის ორიგინალზე ზარალის ან დაზიანების შემთხვევაში, ასეთი დოკუმენტის ასლი შენახვისას ექვემდებარება შენახვისას. პარტნიორობის ორიგინალური დოკუმენტის დაკარგვის ან დაზიანების შესახებ თითოეული შემთხვევა უნდა შედგენილი იყოს შესაბამისი აქტის მითითებით, რომელიც ითვალისწინებს დანაკარგების დოკუმენტის დოკუმენტის შენახვას და ინახება მასთან ინახება. მითითებულ აქტს უნდა მოაწეროს კომისიის წევრებმა და აღმასრულებელი დირექტორის მიერ დამტკიცებული და საბუღალტრო დოკუმენტაციის დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში, საბუღალტრო აღრიცხვის ანგარიშგება - თანხმობა მთავარ ბუღალტერს და ამტკიცებს პარტნიორობის აღმასრულებელი დირექტორის მიერ. 4.10 პარტნიორობის წევრების უფლებამოსილი თანამშრომლების შენახული დოკუმენტების შენახვის უფლებამოსილი თანამშრომლები მზადდება ადვოკატის უფლებამოსილების წარდგენისას მათი წერილობითი ან ჩარევის შესაბამისად, რომელიც დაკვირვებულ საქმეს იკავებს სათანადო ნიშნის შესახებ დოკუმენტების გაცემის დეტალებში. 4.11 პარტნიორობის დოკუმენტების თანამშრომლები დროებით სარგებლობენ ჟურნალში საბუღალტრო აღრიცხვის ჟურნალში შესაბამისი მარკებით, არა უმეტეს ერთი თვის განმავლობაში. განსაზღვრული ვადის ამოწურვის შემდეგ დოკუმენტი უნდა დაბრუნდეს მის შენახვის ადგილას. 4.12 პარტნიორობა მფლობელი ან დოკუმენტაციის შენახვის უფლებას აქვს უფლება გამოიყენოს, გადაცემა, გაავრცელოს მასზე გათვალისწინებული ინფორმაცია, ასევე დოკუმენტების ასლები ნებისმიერი ლეგიტიმური მიზნებისათვის და არა ლეგიტიმური გზით, არა კონფიდენციალურობის დარღვევები და კომერციული პარტნიორობის საიდუმლოების გამჟღავნება. 4.13 პარტნიორული დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის პირობები დადგენილია საპრეზიდენტო საპრეზიდენტო საპრეზიდენტო დოკუმენტაციის მიერ ხელმოწერილი ცალკეული მენეჯერული დოკუმენტის მიხედვით, მათ შორის პარტნიორობის პერსონალის პირადი და ოჯახური ცხოვრების შესახებ ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის დებულებით, მათ პირად ცხოვრებაში, ისევე როგორც ინფორმაცია მათი უსაფრთხოება.. 4.14 ოფისის გარეთ, პარტნიორობის მართვის სათანადო ნებართვა არ არის აკრძალული დოკუმენტები, გარდა იმ შემთხვევებისა, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც სახელმწიფო სამეთვალყურეო, აღმასრულებელი ორგანოების ნებისმიერი სახის მატარებლების ნებისმიერი ტიპის (გამოყენების) დოკუმენტაციის საჭიროების შემთხვევაში, სპეციალიზებული პარტნიორობის მიერ ინსპექტირების განხორციელება ხელისუფლება და ა.შ. 4.15 ამ კანონმდებლობის მოთხოვნების გათვალისწინებით, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული დოკუმენტების გამოყენება ამ კანონმდებლობის მოთხოვნების გათვალისწინებით. 5. შენახვისა და განადგურების დოკუმენტების შერჩევის პროცედურა. 5.1. პარტნიორობის საქმიანობაში ჩამოყალიბებული დოკუმენტების ღირებულების განხილვისა და ჩატარების მიზნით, მათი შერჩევა პარტნიორობის შემდგომი შენახვის ან განადგურების მიზნით აღმასრულებელი დირექტორის ბრძანებით, ექსპერტთა კომისიის მიერ შექმნილია. საექსპერტო კომისიის თავმჯდომარე, როგორც წესი, დანიშნულია აღმასრულებელი დირექტორის მოადგილე. 5.2. ექსპერტთა კომისიის გადაწყვეტილებები და დოკუმენტების პროექტები გათვალისწინებით მხოლოდ აღმასრულებელი დირექტორის მიერ დამტკიცების შემდეგ ძალაში შედის. საექსპერტო კომისია მიიჩნევს, რომ მუდმივი, დროებითი შენახვის დროისა და პერსონალის შემადგენლობის აღწერილობა, ბიზნეს ნომენკლატურის პროექტები და საოფისე საქმიანობის ინსტრუქციები, მოქმედებს დოკუმენტების განადგურების ვადაგადაცილებული შენახვის ვადებში. 5.3. პარტნიორობის დეპარტამენტებში დოკუმენტების ღირებულების შემოწმებისას, სპეციალურად შერჩეული ოთახში შენახვის მუდმივი და გრძელვადიანი შენახვისთვის შერჩეულია, აგრეთვე, პარტნიორობის შესაბამისად არსებული შენახვის პერიოდის გამოყოფა ბიზნეს ნომენკლატურა აღმასრულებელი დირექტორის მიერ დამტკიცებული შესაბამისი წლისთვის. 5.4 დოკუმენტური ინფორმაციის შენარჩუნების უზრუნველსაყოფად, განადგურების დოკუმენტების განაწილების შესახებ აქტების შედგენა მხოლოდ მუდმივი და დროებითი შენახვის დროის გადაწყვეტილებების შედგენის შემდეგ. საქმეები და ქმედებები უნდა განიხილებოდეს ექსპერტთა კომისიის მიერ ერთი კომპლექსით და დამტკიცებული აღმასრულებელი დირექტორის მიერ. 6. ვადაგასული დოკუმენტების განადგურების პროცედურა შენახვა. 6.1 დამტკიცებულ აქტებში შეტანილი შემთხვევები განადგურების დოკუმენტების განაწილებაზე სხვა შემთხვევებში გამოყოფილია და ინახება სპეციალურად დანიშნულ ადგილას. 6.2 პროცედურა, დოკუმენტების განადგურების მეთოდი და ადგილი განისაზღვრება აღმასრულებელი ორგანოს პარტნიორობით. 6.3 დოკუმენტების განადგურების აქტი განადგურებული შემთხვევების აღწერასთან ერთად ინახება სპეციალურად განვითარებადი ბიზნესში პარტნიორობით. 6.4 დოკუმენტების განადგურების აქტი ხელს აწერს ექსპერტთა კომისიის წევრებს და აღმასრულებელი დირექტორის მიერ დამტკიცებულია. 7. საბოლოო დებულებები. რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდში შედის პარტნიორობის საქმიანობისა და მისი ქონების (ჩართვის ქვეშ) ჩართული დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება გადაეცეს სახელმწიფოსა და მუნიციპალურ არქივში მუდმივი შენახვის ხელშეკრულების გაფორმებასთან დაკავშირებით. ამავდროულად, ამ დოკუმენტების შენახვის პირობები განისაზღვრება პარტნიორობით საარქივო საქმეზე ფედერალური კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად. 7.2 პარტნიორობის დოკუმენტები შეიძლება გასხვისას ან გადაადგილდეს ერთი ადამიანიდან მეორეზე, საყოველთაო მემკვიდრეობის ან სხვა გზებით. ამავდროულად, მემკვიდრე ვალდებულია შეატყობინოს შესაბამის მესაკუთრეთა უფლებებს მისთვის შესაბამისი სახელმწიფო, მუნიციპალური არქივი, რომელთანაც ყოფილმა მესაკუთრემ ხელშეკრულება დაასრულა. 7.3 პარტნიორობის პირობების რეორგანიზაციისას და დოკუმენტების შემდგომი შენახვის ადგილი განისაზღვრება დამფუძნებელ დოკუმენტებზე უფლებამოსილი პარტნიორობის ან უფლებამოსილების დამფუძნებლების მიერ. 7.4, როდესაც პარტნიორობის აღმოფხვრა, მათ შორის, აქტივობის პროცესში ჩამოყალიბებული გაკოტრების, რუსეთის ფედერაციის, დოკუმენტების, პერსონალის, დოკუმენტების, დოკუმენტების, ასევე დოკუმენტების ჩათვლით, ჩართულობის გათვალისწინებით) ლიკვიდაციის კომისიაში ლიკვიდაციის კომისიის (ლიკვიდატორი) ან კონკურენტუნარიან მენეჯერთან კონკურენტულ მენეჯერს, სალიკვიდაციო კომისიის (ლიკვიდატორის) ან კონკურენტუნარიან მენეჯერსა და სახელმწიფოს შორის შეთანხმების საფუძველზე, მუნიციპალური არქივი. ამავდროულად, ლიკვიდაციის კომისია (ლიკვიდატორი) ან კონკურენტუნარიანი მენეჯერი ორგანიზებას უწევს ლიკვიდირებული პარტნიორობის დოკუმენტების გამარტივებას. 7.5 პარტნიორობის დოკუმენტების შენახვისათვის პასუხისმგებლობა ენიჭება აღმასრულებელ დირექტორს (აღმასრულებელი დირექტორის მოადგილის არარსებობის შემთხვევაში). პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების უსაფრთხოებისთვის, საბუღალტრო რეესტრი და საბუღალტრო ანგარიშგება პასუხისმგებელია |
დოკუმენტების შენახვის დეტალები
ორგანიზაციების, საწარმოებისა და დაწესებულებების შედეგად, დოკუმენტებს აქვთ სხვადასხვა სამეცნიერო და პრაქტიკული მნიშვნელობა. ზოგიერთი მათგანი შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია მხოლოდ კონკრეტული ამოცანის მოსაგვარებლად. ამ ინფორმაციის გამოყენების შემდეგ, ასეთი დოკუმენტები დაკარგავს მათ მნიშვნელობას საოპერაციო მიზნებისთვის. შემდგომი შენახვის შეუსაბამოა. სხვა დოკუმენტები ინარჩუნებს ღირებულებას რამდენიმე წლის განმავლობაში. მაგრამ არსებობს დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს სამეცნიერო და პრაქტიკულ მიზნებს. ასეთი დოკუმენტები მუდმივად უნდა იყოს დაცული.
ამ თვალსაზრისით განისაზღვრება დოკუმენტების შენახვის სხვადასხვა თარიღები.
დოკუმენტების შენახვის პერიოდი შეიძლება იყოს:
დროებითი (10 წლამდე);
დროებითი (10 წელზე მეტი);
მუდმივი.
ორი წლის განმავლობაში მუდმივი და დროებითი (10 წელზე მეტი) დასრულებული შემთხვევები ორი წლის განმავლობაში რჩება სტრუქტურულ ერთეულებში. შემდეგ ისინი ორგანიზაციის არქივში გადადიან.
შენახვის დრო დოკუმენტები არ არის დამოკიდებული იმაზე, თუ რა ფორმითაა შექმნილი: ქაღალდი ან ელექტრონული. დოკუმენტების გამოყენების უნარი და ხანგრძლივობა განისაზღვრება მათში დადგენილი ინფორმაციის ღირებულებით. აქედან გამომდინარე, შემოწმების დანიშვნის განსაზღვრა არის იმის დასადგენად, თუ რომელი დოკუმენტაციას შეუძლია უზრუნველყოს სახელმწიფო, საზოგადოება, მეცნიერება, ინდივიდუალური მოქალაქეები საჭირო ინფორმაციაზე. დროებითი შენახვისათვის შერჩეული დოკუმენტაციისთვის მნიშვნელოვანია, თუ რამდენი ხანი შეიძლება საჭირო გახდეს. შესაბამისად, ინდივიდუალური დოკუმენტების შენახვის დროის განმარტება არის დოკუმენტების ღირებულების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ამოცანა.
ამდენად, დოკუმენტების ღირებულების გამოკვლევის ამოცანებია:
პოლიტიკური, ეკონომიკური, სამეცნიერო, კულტურული მნიშვნელობის დოკუმენტაციის შერჩევა, მათთვის რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო არქივში მუდმივი შენახვის შემდგომი გადაცემისათვის;
დოკუმენტების დროებითი შენახვის შერჩევა, რომლებიც არ წარმოადგენენ სამეცნიერო და ისტორიულ ფასეულობებს, მაგრამ პრაქტიკული მნიშვნელობის შენარჩუნებას;
განაწილების დოკუმენტების განადგურება, რომელსაც არ გააჩნია სამეცნიერო ღირებულება და პრაქტიკული მნიშვნელობის დაკარგვა;
დოკუმენტების შენახვის ან შეცვალოს დოკუმენტები.
ღირებულებების შესწავლა ხორციელდება ორგანიზაციებისა და საწარმოების ოფისის მუშაობაში, ორგანიზაციებისა და სახელმწიფო არქივში.
ოფისში მუშაობისას, ხორციელდება ღირებულების ექსპერტიზა:
შემთხვევების ნომენკლატურის შედგენისას;
საქმეების ჩამოყალიბებაში;
ორგანიზაციის არქივში საქმის წარმოებისას მათი ოფისის მუშაობის დასრულების შემდეგ.
შენახვის დოკუმენტების ტიპიური სიები
როგორც უკვე აღინიშნა, თავდაპირველი შენახვის დრო განისაზღვრება შემთხვევების ნომენკლატურის შედგენის ეტაპზე. ეს იმას ნიშნავს, რომ ამ საკითხზე გათვალისწინებული დოკუმენტების მნიშვნელობის წინასწარი შეფასება ხდება. შემთხვევების ფორმირებისას აუცილებელია გარკვეული კომპლექსებისათვის დოკუმენტაციის მინიჭების სისწორე, მათი მიზნის, შინაარსისა და შენახვის დროის მიხედვით.
დახმარების გაწევისას უზრუნველყოფილია დოკუმენტების ღირებულების, ტიპიური ან უწყებრივი ჩამონათვალი შენახვის თარიღებით. ისინი საშუალებას მოგცემთ შექმნან შენახვის დრო ან მრავალი მენეჯერული დოკუმენტის განადგურების უნარი. ტიპიური სიები intersectoral action- ის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტები. დოკუმენტების ღირებულების შემოწმებისას, ყველა ინსტიტუტი ან ორგანიზაცია მათ ხელმძღვანელობს. უწყებრივი ჩამონათვალი ჩამოყალიბდეს დოკუმენტების შემადგენლობით და მათი შენახვის დრო, როგორიცაა საგანმანათლებლო დაწესებულებები, ჯანდაცვა და ა.შ. თუმცა, სიების არსებობის მიუხედავად, ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტების შემადგენლობისა და შენახვის დამატებითი შესწავლა აუცილებელია მათი შენახვის საჭიროებისა და ხანგრძლივობის დასადგენად.
შენახვის დოკუმენტის განსაზღვრა
ყოველწლიურად ორგანიზაციების ოფისის მუშაობაში, მუდმივი და დროებითი შენახვის დოკუმენტების შერჩევა, ასევე განადგურებისათვის. ეს შერჩევა ორგანიზაციის არქივის თანამშრომლების მეთოდოლოგიურ ხელმძღვანელობით პერსონალის სტრუქტურულ ერთეულებს ატარებს. ის გულისხმობს საქმის ფაქტობრივი შინაარსის ანალიზს, მათი სამეცნიერო და პრაქტიკული ღირებულების განსაზღვრა და შესაბამისი შენახვის დრო. მას არ აქვს უფლება, განსაზღვროს დოკუმენტების შენახვის დრო მხოლოდ ნომენკლატურაში შეტანილი სათაურების შესახებ. განსაკუთრებით ყურადღებით მოჰყვა მუდმივი და დროებითი (10 წელზე მეტი) შენახვის დროს. მათი შერჩევა ხორციელდება დოკუმენტების პოლიტეით. მხოლოდ ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იდენტიფიცირება შეცდომების ფორმირებაში, და ცალკე დოკუმენტები დროებითი შენახვის დოკუმენტების მუდმივი შელფის ცხოვრებით.
იგი ასევე საპრეზიდენტო ასახავს EPK ნიშანს. ეს საშუალებას გაძლევთ იდენტიფიცირება მათი კომპოზიციური დოკუმენტების მუდმივი შენახვისათვის. ასეთი დოკუმენტების შემცველი შემთხვევები რეფორმირებული უნდა იყოს: დამოუკიდებელი და დროებითი შენახვის პერიოდებში დოკუმენტები ჩამოყალიბებულია დამოუკიდებელ საქმეებში ან მიუთითებს მათ უკვე ჩამოყალიბებული შემთხვევები ჰომოგენური დოკუმენტებით. დროებითი შენახვის დოკუმენტების დრო განსაზღვრავს დოკუმენტების ნუსხას ან ორგანიზაციის ნომენკლატურას.
ასე რომ, ექსპერტიზის პროცესში იგი მზადდება:
არქივში გადაცემის მუდმივი და დროებითი (10 წელზე მეტი) შერჩევა;
შემთხვევების შერჩევა, რომელიც დროებით უნდა იყოს დაცული სტრუქტურული ერთეულში;
წინა წლების შემთხვევაში განადგურების განადგურება, რომელთა შენახვის დრო ამოიწურა.
ამავდროულად, საქმის ნომენკლატურის ხარისხი შემოწმდება, სწორად დამყარების დოკუმენტების შენახვის დრო.
ამრიგად, ღირებულების გამოკვლევის შედეგად გამოყოფილია სხვადასხვა შენახვის სხვადასხვა დოკუმენტაციის ოთხი ჯგუფი:
სახელმწიფო არქივში მუდმივი შენახვისათვის განკუთვნილი დოკუმენტები;
ორგანიზაციის არქივში დროებითი შენახვისათვის დროებითი შენახვისათვის (10 წელზე მეტი);
სტრუქტურულ ერთეულებში დროებითი შენახვის (10 წლამდე) დოკუმენტაცია;
შენახვის ვადის ამოწურვის გამო დოკუმენტაცია განადგურდება.
ამჟამად, დოკუმენტებთან ერთად დოკუმენტები გამოიყენება ქაღალდზე ელექტრონული ფორმით. ელექტრონული ფორმით დოკუმენტაციის ღირებულების შემოწმება ტარდება საექსპერტო კომისიის მიერ ტრადიციული (ქაღალდის) მედიის დოკუმენტაციასთან დაკავშირებით. მისი განხორციელებით, გამოიყენება დოკუმენტის ღირებულების კრიტერიუმების იგივე ინტეგრირებული სისტემა: ინფორმაციის მნიშვნელობა და სისრულე, დუბლიკატის ინფორმაციის არარსებობა და ა.შ. თუმცა, ელექტრონულ ფორმაში დოკუმენტების არქივის შენახვის უნარი მოითხოვს სხვა ფაქტორების აღრიცხვას. მათ შორის: შეზღუდვა ედ-ს მიღებაზე; ED- ის შექმნის პროცესის დასრულება; არქივის მიღებისას სხვა ფორმატის შესაძლო თარგმანის ღირებულება; კანონმდებლობის არსებობა, რომელიც ხელს უშლის ed შემდგომი შენახვის გადაცემას; აუცილებელი თანმხლები დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა; ED- ის სხვადასხვა შენახვის რეჟიმებით ელექტრონული მოწყობილობების ტიპთან შესაბამისობა; შენახვის ხარჯები. აქედან გამომდინარე, მიუხედავად იმისა, რომ მუდმივი და გრძელვადიანი შენახვის დროის უმრავლესობა ტრადიციულ ქაღალდზე ორგანიზაციების არქივებში გადაეცემა.
დოკუმენტების ღირებულების გამოკვლევის შედეგების მიხედვით, რამდენიმე დოკუმენტი შედგენილია:
მუდმივი შენახვის დროის ინვენტარი;
მოიცავს დროებით (10 წელზე მეტი) შენახვას;
პერსონალის საქმეთა ინვენტარიზაცია;
იმოქმედოს განადგურების განადგურების შესახებ, რომელიც არ ექვემდებარება შენახვას.
ელექტრონული ფორმით დოკუმენტები შედის დამოუკიდებელ ინვენტარებში.
შესაბამისი საქმეების აღწერის მიხედვით ორგანიზაციის არქივში გადაეცემა. დროებითი (10 წლამდე) შენახვის დოკუმენტები არ შეიძლება გადაეცეს არქივში. ისინი ინახება ორგანიზაციის ორგანიზაციის დოკუმენტაციის მხარდაჭერაში ან სტრუქტურულ განყოფილებებში და შენახვის პერიოდის შემდეგ განადგურებულია დადგენილი წესით.
OPS განიხილება ევროკომისიის შეხვედრაზე და დამტკიცებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. მუდმივი შენახვის საქმეები დამტკიცებულია საარქივო დაწესებულების EPA- ს მიერ, პირადი საქმეების საქმეები კოორდინირებულია.
ამავდროულად, აღწერილია ვადაგასული შენახვის პერიოდებში განადგურების შემთხვევების განადგურების შესახებ. ორგანიზაციას უფლება აქვს განადგურების საქმეში განადგურების უფლება, მხოლოდ მას შემდეგ, რაც EPA ამტკიცებს მუდმივი შენახვის ინვენტარიზაციას.
აქტი მოიცავს შემთხვევებს, რომელთა შენახვის ვადა ამოიწურა წლის 1 იანვრიდან, რომელშიც აქტი შედგენილია. აქტი შედგენილია მთელი ორგანიზაციის საქმეებზე. თუ იგი მოიცავს რამდენიმე სტრუქტურული ქვედანაყოფის შემთხვევებს, მაშინ მისი სახელი მიუთითებს თითოეული ქვედანაყოფის სათაურის სათაურის ჯგუფების წინაშე. ერთიან შემთხვევებში ერთი ზოგადი სასაქონლო პოზიციის შემთხვევაში ერთნაირად მოქმედებს. საქმეების განადგურების აქტი შედგენილია ერთიანი ფორმის მიხედვით და ხელს აწერს იმ ოფიციალურმა პირმა, რომელმაც განახორციელა დოკუმენტების ღირებულების ექსპერტიზა. საარქივო ინსტიტუტის EPA- ს შემდეგ მუდმივი შენახვის საქმეების ინვენტარიზაცია ამტკიცებს, აქტი უნდა დამტკიცდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.
დოკუმენტების შენახვის დეტალები
დავუშვათ, რომ სააქციო საზოგადოება ლიკვიდირებულია. თუ მას აქვს კონტრაქტი Rosarhiva- ს, მუდმივი შენახვის ვადის დამყარების და პირადი კომპოზიციისთვის, რომელიც მას სახელმწიფო არქივში გადასცემს.თუ არქივთან არ არსებობს სახელშეკრულებო ურთიერთობა, სახელმწიფო არქივი ვალდებულია მიიღოს მხოლოდ კომპანიის თანამშრომლების პერსონალის შესახებ დოკუმენტები. დანარჩენი დოკუმენტების შენახვის ადგილი განისაზღვრება ლიკვიდაციის კომისიის თავმჯდომარემ ან გაკოტრების რწმუნებულის მიერ.
თუ რეორგანიზაციის შედეგად ერთობლივი სააქციო საზოგადოება წყვეტს მუშაობას, მისი დოკუმენტების ორიგინალი შეიძლება მხოლოდ ერთ-ერთ ახლად შექმნილ საზოგადოებას (როგორც წესი, საზოგადოება წმინდა აქტივების უმაღლესი ღირებულებით).
ინდივიდუალური ტიპების შენახვის პირობები:
|
დოკუმენტების ნახვა |
შენახვის ვადა |
კანონმდებლობის მაჩვენებელი |
|
საბუღალტრო და საბუღალტრო რეგისტრაცია |
||
|
წლიური საბუღალტრო განცხადებები * |
მინიმუმ 10 წელი |
მუხლის მე -17 მუხლის მე -17 მუხლის პირველი პუნქტი და სიის 135-ე პუნქტი |
|
შემაჯამებელი წლიური საბუღალტრო ანგარიშგება * |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
|
|
კვარტალში საბუღალტრო ანგარიშგება * |
მინიმუმ 5 წელი (ყოველწლიური საბუღალტრო ანგარიშგების არარსებობის შემთხვევაში - მინიმუმ 10 წელი) |
|
|
ყოველთვიური საბუღალტრო * |
მინიმუმ 1 წელი (ყოველწლიური, კვარტალური საბუღალტრო აღრიცხვის არარსებობის შემთხვევაში - მინიმუმ 10 წელი) |
|
|
ტრანსფერი, გამყოფი, ლიკვიდაციის ბალანსი, განაცხადები და განმარტებითი შენიშვნები მათთვის |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
პუნქტი 136 სია |
|
საბუღალტრო რეგისტრაცია (მთავარი წიგნი, ბრძანებები ჟურნალები, განვითარების მაგიდები, სამართალწარმოება და ა.შ.) |
მინიმუმ 5 წლის შემდეგ, გადახედვის ან გადამოწმების გათვალისწინებით (მაგალითად, საგადასახადო) და დავების არარსებობა და უთანხმოება *** |
მე -17 მუხლის მე -17 მუხლის პირველი პუნქტი № 129-FZ და 148 და 168 პუნქტები |
|
საბუღალტრო აღრიცხვის გეგმა და სხვა საბუღალტრო პოლიტიკის დოკუმენტები |
მინიმუმ 5 წლის შემდეგ, რომელშიც ისინი იყენებდნენ ბუღალტრული აღრიცხვის ბოლო დროს |
მუხლის მე -17 მუხლის მე -17 მუხლის მე -2 პუნქტი |
|
საგადასახადო ანგარიშგება (საფასური) და გადასახადების გაანგარიშებისათვის აუცილებელი დოკუმენტები (საფასური) |
||
|
წლიური საგადასახადო ანგარიშები (საგადასახადო დეკლარაციები) |
მინიმუმ 10 წელი |
პუნქტი 170 სია |
|
კვარტალური საგადასახადო ანგარიშები (საგადასახადო დეკლარაციები) |
||
|
ყოველთვიური საგადასახადო ანგარიშები (საგადასახადო დეკლარაციები) |
მინიმუმ 1 წელი (კვარტალში არანაკლებ 5 წლის არარსებობის შემთხვევაში) |
|
|
ინვოისები |
პუნქტი 150 სია |
|
|
სავაჭრო წიგნები, გაყიდვების წიგნები |
ბოლო ჩანაწერის დღიდან არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში |
მე -15 და 27 წესები მიღებული და ინვოისების საბუღალტრო ჟურნალების ჩატარება, გაყიდვების შესყიდვებისა და წიგნების წიგნები რუსეთის ფედერაციის # 914 ბრძანებით დამტკიცებული ღირებულების დამტკიცების შესახებ დამატებული გადასახადების მიხედვით |
|
გასული წლების საგადასახადო დანაკარგის თანხის დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომლის თანხა გადაიდო მომავალში, როდესაც საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას გადაიდო |
საგადასახადო პერიოდის დასრულებიდან არანაკლებ 4 წლის განმავლობაში საგადასახადო ბაზა, რომლის საფუძველზეც შემცირდა ბოლო წლების დანაკარგების ოდენობით |
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 283-ე მუხლის მე -4 პუნქტი |
|
წინა საგადასახადო პერიოდის დაკარგვის ოდენობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომლის ოდენობა გადაეცა მომავალს, როდესაც eshn ან usn- ის გამოყენებისას გადახდილი გადასახადი გადაიხადა |
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 346.6 მუხლის მე -5 პუნქტის მე -5 მუხლის მე -5 პუნქტი |
|
|
წყარო დოკუმენტები |
||
|
მათთვის ძირითადი დოკუმენტები და განაცხადები, რომლებმაც დააფინანსეს ეკონომიკური ოპერაციის კომისიის ფაქტი და საბუღალტრო აღრიცხვის საფუძველი (ფულადი სახსრები, საბანკო დოკუმენტები, დაშვების, მიწოდების, ჩაწერის ქონების და TMC, ოვერჰედის, წინასწარ ანგარიშების და ა.შ. ) |
მინიმუმ 5 წლის შემდეგ, შემოწმების ან გადახედვის დასრულების შემთხვევაში (მაგალითად, საგადასახადო) და დავების არარსებობა და უთანხმოება *** |
მე -17 მუხლის მე -17 მუხლის პირველი პუნქტი და სიის 150-ე პუნქტი |
|
Waybills |
მინიმუმ 5 წელი |
სავალდებულო დეტალების მე -18 პუნქტი და რუსეთის ტრანსპორტის სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული სამგზავრო ფურცლების შევსების წესი |
|
მუშების სახის ანგარიშები |
მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 153 სია |
|
ხელფასების გაცემა, სარგებელი, მოსაკრებლების, მატერიალური დახმარება და სხვა გადასახადები |
მინიმუმ 5 წლის შემდეგ, გამოცდის ან გადახედვის დასრულებისას (მაგალითად, საგადასახადო) და დავების და უთანხმოების ნაკლებობა *** და პირადი ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 155 სია |
|
აღმასრულებელი დოკუმენტები |
მინიმუმ 5 წელი |
პუნქტი 162 სია |
|
დებიტორული და გადასახდელი დოკუმენტები (სერტიფიკატები, შერიგების აქტები, კორესპონდენცია და ა.შ.) |
პუნქტი 163 სია |
|
|
ნაკლოვანებები, შეფასებები, გაფლანგვა |
||
|
საგანმანათლებლო შვებულების გადახდის შესახებ დოკუმენტები |
პუნქტი 165 სია |
|
|
დოკუმენტები ფიქსირებული აქტივების გადაფასების შესახებ, ფიქსირებული აქტივების გაუფასურების, ორგანიზაციის ღირებულების შეფასების შესახებ |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
პუნქტი 166 სია |
|
დოკუმენტაცია ცვეთა გამოქვითვების შესახებ (აქტები, განცხადებები, გათვლები) |
მინიმუმ 5 წელი |
პუნქტი 167 სია |
|
გადასახადების გადასახადების მიღება, მათი გადახდა ან გადახედვა |
პუნქტი 179 სია |
|
|
ვალუტისა და გაცვლითი ოპერაციების ჩატარების დოკუმენტები, გრანტების ოპერაციები |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
პუნქტი 181 სია |
|
დოკუმენტაცია ფიქსირებული აქტივების, ქონების, შენობებისა და ნაგებობების, TMC (ინვენტარი ინვენტარიზაციის, აქტების, განცხადებების, ინვენტარიზაციის კომისიების შეხვედრების შეხვედრებზე) |
მინიმუმ 5 წლის შემდეგ, შემოწმების ან გადახედვის დასრულების შემთხვევაში (მაგალითად, საგადასახადო) და დავების არარსებობა და უთანხმოება *** |
პუნქტი 192 სია |
|
კონტრაქტები და კონტრაქტები |
||
|
კონტრაქტები, შეთანხმებები (საკრედიტო, ეკონომიკური, ოპერატიული) |
ხელშეკრულების, ხელშეკრულების ვადის გასვლის შემდეგ არანაკლებ 5 წლის შემდეგ |
პუნქტი 186 სია |
|
პასპორტის ტრანზაქციები |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
პუნქტი 187 სია |
|
შესრულებული სამუშაოს მიღების შესახებ დოკუმენტები (აქტები, ცნობები, ანგარიშები) |
არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში და სახის ანგარიშების არარსებობის შემთხვევაში - მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 188 სია |
|
მატერიალური პასუხისმგებლობის კონტრაქტები |
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის გათავისუფლების შემდეგ არანაკლებ 5 წლის შემდეგ |
პუნქტი 189 სია |
|
პერსონალის დოკუმენტები |
||
|
კოლექტიური ხელშეკრულება |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
პუნქტი 275 სია |
|
დოკუმენტაცია მუშების გადაცემის შესახებ შემცირებული სამუშაო დღის ან შემოკლებით სამუშაო კვირაში |
მინიმუმ 5 წელი |
პუნქტი 277 სია |
|
ტაბელი (გრაფიკა), სამუშაო დრო საბუღალტრო ჟურნალები |
არანაკლებ 1 წელი **** |
პუნქტი 281 სია |
|
დასაქმებული ბონუსების დოკუმენტები |
მინიმუმ 5 წელი |
პუნქტი 293 სია |
|
შრომითი კონტრაქტები (კონტრაქტები, შეთანხმებები) |
მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 338 სია |
|
მუშების პირადი ბარათები (მათ შორის დროებითი მუშაკები) |
მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 339 სია |
|
უცნობი დასაქმების ჩანაწერები, დიპლომები, სერტიფიკატები, სერთიფიკატები, სერთიფიკატები და თანამშრომლების სხვა პირადი დოკუმენტები |
მოთხოვნის დაწყებამდე, მაგრამ არანაკლებ 50 წელზე ნაკლები |
პუნქტი 342 სია |
|
წიგნები, ჟურნალი, შრომითი წიგნები და ჩანართები მათთვის |
მინიმუმ 50 წელი |
პუნქტი 358 სია |
|
გრაფიკების მინიჭება შვებულებები |
მინიმუმ 1 წელი |
პუნქტი 356 სია |
|
შრომის დაცვის დოკუმენტები |
||
|
ქმედებები, უსაფრთხოების წესები, მათი განხორციელების დოკუმენტები |
მინიმუმ 5 წელი |
პუნქტი 295 სია |
|
პროფესიის ჩამონათვალი ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული მავნე სამუშაო პირობებით |
ახალი **** შეცვლის სანამ |
პუნქტი 304 სია |
|
წარმოების სამუშაოების სიები მავნე სამუშაო პირობებით |
მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 305 სია |
|
მავნე პროფესიის მუშების მაგიდა და კოსტიუმები |
მინიმუმ 75 წელი |
პუნქტი 305 სია |
|
პროფესიული მოწამვლისა და დაავადებების გამოძიების საქმეები |
მინიმუმ 45 წელი |
312-ე პუნქტი |
|
ჟურნალები, პრევენციული სამუშაოების საბუღალტრო წიგნები, უსაფრთხოების ბრიფინგი |
მინიმუმ 10 წელი |
პუნქტი 316 სია |
|
ჟურნალები უსაფრთხოების სერტიფიცირების ჩატარებისათვის |
მინიმუმ 5 წელი |
|
|
სამუშაო ადგილების სერტიფიცირების შესახებ შრომითი პირობების მიხედვით (ოქმები, განცხადებები, სამუშაო ადგილების სერტიფიცირების ბარათები და ა.შ.) |
რუსეთის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული სამუშაო პირობებით დამტკიცებული სამუშაო პირობების შესაბამისად 333-ე მუხლის მე -8 პუნქტი და მე -8 პუნქტი. |
|
|
სალარო აპარატის დოკუმენტები (CCT) |
||
|
CCC დოკუმენტაცია ***** |
სულ მცირე 5 წლის განმავლობაში CCP- ის გამოყენების დასრულების დღიდან |
რუსეთის ფედერაციის №470-ის მთავრობის მიერ დამტკიცებული ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ გამოყენებული ფულადი რეესტრის რეგისტრაციისა და გამოყენების შესახებ 14-ე მუხლი 14 |
|
გამოყენებული საკონტროლო ჩანაწერები, ფისკალური მეხსიერების შენახვისა და პროგრამული უზრუნველყოფის და აპარატურის, ინფორმაციის არასწორი რეგისტრაციისა და არასტაბილური გრძელვადიანი შენახვის უზრუნველყოფა |
||
|
სტატისტიკური დოკუმენტები |
||
|
წლიური და მეტი პერიოდული სტატისტიკური ანგარიშები და მაგიდები |
მინიმუმ 10 წელი |
მე -99 პუნქტი |
|
კონსოლიდირებული წლიური და მეტი პერიოდული სტატისტიკური ანგარიშები და მაგიდები |
ორგანიზაციის ლიკვიდაციის დაწყებამდე ** |
|
|
ნახევრად წლიური სტატისტიკური ანგარიშები და მაგიდები |
მინიმუმ 5 წელი (ყოველწლიური არარსებობის შემთხვევაში - მინიმუმ 10 წელი) |
|
|
კვარტალური სტატისტიკური ანგარიშები და მაგიდები |
მინიმუმ 5 წელი (წლიური, ნახევრად წლიური არანაკლებ 10 წლის არანაკლებ 10) |
|
|
ყოველთვიური სტატისტიკური ანგარიშები და მაგიდები |
მინიმუმ 1 წელი (ყოველწლიური, ნახევრად წლიური, კვარტალური - მინიმუმ 10 წელი) |
|
|
* ფინანსური ანგარიშგება მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ნაშთებს, მათთვის რეგულირების აქტების, შემოსავლის ანგარიშების, განმარტებითი შენიშვნების, აუდიტის დასკვნების, ორგანიზაციის საბუღალტრო ანგარიშგების სიზუსტის ადასტურებს (თუ სავალდებულო აუდიტის შემთხვევაში) და სხვა სპეციალიზებული ფორმების გათვალისწინებით (პუნქტი მე -2 მუხლის მე -13 მუხლი 129-FZ). |
||
საგადასახადო ბაზა და საგადასახადო შეღავათის ოდენობა განისაზღვრება საგადასახადო პერიოდის ბოლოს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 55-ის 55). უმრავლესობის გადასახადებისთვის, ეს პერიოდი კალენდარული წელია. გამონაკლისი დღგია, საგადასახადო პერიოდი, რომელშიც კვარტალში. ამრიგად, საგადასახადო პერიოდის დასრულების შემდეგ უნდა ჩაითვალოს გადასახადების გაანგარიშებისა და გადასახადების გადახდის დოკუმენტების შენახვის ვადა.
დოკუმენტების საარქივო შენახვა
საარქივო დოკუმენტაციის საარქივო შენახვა ითვალისწინებს სახელმწიფოს შენარჩუნებას, ნებისმიერ საბუღალტრო დოკუმენტაციას და ა.შ.ჩვეულებრივ, თითქმის ყველა დოკუმენტი ცდილობს 5 წლის განმავლობაში შეინარჩუნოს. თუმცა, არსებობს ასეთი დოკუმენტები, რომლებიც არ ექვემდებარება განადგურებას. მაგალითად, დოკუმენტები, რომელშიც ინფორმაცია იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც მუშაობდნენ საწარმოში, ორგანიზაციაში და ა.შ. ასევე არსებობს საბუღალტრო დოკუმენტები, რომელთა შენახვის პერიოდი 10 წელია აღემატება.
იმ შემთხვევაში, თუ ეს გადაწყდა საწარმოს აღმოფხვრა, მაშინ მეწარმე უნდა გადაეცეს ყველა დოკუმენტს სახელმწიფო ან მუნიციპალურ არქივში. ამ ქმედების გარეშე, საწარმოს აღმოფხვრა შეუძლებელია, რადგან არავინ არ მოაწერს აქტი. მიუხედავად იმისა, რომ კომპანია იმუშავებს, არავის შეუძლია მიიღოს მეწარმე. მაგრამ, თუ საწარმოს არღვევს, სახელმწიფომ უნდა უზრუნველყოს ყველა დოკუმენტის უსაფრთხოება.
1. რომელი შენობაში შეგიძლიათ ორგანიზება არქივი?
უპირველეს ყოვლისა, შეუძლებელია არქივი ხის ან დანგრეულ შენობებში. გარდა ამისა, არ უნდა იყოს ნესტიანი შენობაში, ისევე როგორც მასში არ უნდა იყოს ღუმელი გათბობა, რომელსაც შეუძლია ცეცხლი გამოიწვიოს.
ეს ოთახი უნდა იყოს იზოლირებული სხვები. აკრძალულია საარქივო სამშენებლო კვების შენობაში. ასევე შეუძლებელია ობიექტების შესანახად, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ანთება.
ოთახის არჩევისას, რომელშიც თქვენ აპირებთ დოკუმენტების არქივის შესანახად, უნდა გაითვალისწინოთ, თუ რა შეიძლება იყოფა მათ:
ოთახი, რომელშიც იქნება დროებითი დოკუმენტები;
ოთახში, სადაც მუდმივად ინახება დოკუმენტები;
არქივი;
სპეციალური დანიშნული ოთახები იმ მუშაკებისთვის, რომლებიც უნდა მუშაობდნენ დოკუმენტების არქივში.
2. არ არსებობს საარქივო საქმიანობის ფუნქციები?
არქივისტის ფუნქციები ასეთია:
არქივის თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს სიები, რომელშიც აისახება ორგანიზაციების სტრუქტურული განყოფილება;
მან უნდა მიიღოს სხვადასხვა ორგანიზაციების დოკუმენტების არქივი;
შეინახეთ ყველა დოკუმენტის უსაფრთხოების ჩანაწერები;
უზრუნველყოს ინფორმაცია მენეჯერებისათვის, რომლებმაც არქივში გადასცეს მათი დოკუმენტები;
შეინახეთ ჩანაწერები, რომელშიც ეს ან სხვა დოკუმენტები გამოიყენება რა მიზნებისთვის;
მიიღოს ბედი გამოკვლევის შემთხვევაში;
გააკონტროლოს შევსების სისწორე, ასევე თითოეული დოკუმენტის დიზაინი;
შეადგინოს შემთხვევების ნომენკლატურა;
უზრუნველყოს რეკომენდაციები დოკუმენტების შევსების შესახებ;
მონაწილეობა მიიღოს საარქივო დოკუმენტაციის ძირითადი წესების განვითარებაში;
მონაწილეობა მიიღოს იმ თანამშრომლების მოწინავე ტრენინგში, რომლებიც არქივში მუშაობენ.
შენახვის დრო არქივი დოკუმენტები
კანონმდებლობისა და მარეგულირებელი აქტების შესაბამისად, ნებისმიერი დოკუმენტი ექვემდებარება გარკვეულ შენახვას. საწარმოს ფინანსური აღრიცხვის ასახული დოკუმენტების უმრავლესობა 10 წლის განმავლობაში ინახება.
10 წლის განმავლობაში ინახება დოკუმენტებში:
წლიური ანგარიშგების ბუღალტერი ბუღალტერი;
საგადასახადო დეკლარაციები;
წიგნი, რომელშიც კომპანიის უსაფრთხოების რეესტრი ჩაიწერება;
სტატისტიკური ანგარიში, რომელიც წელიწადში ჩამოყალიბებულია.
5 წლის განმავლობაში ინახება დოკუმენტებში:
საწარმოს კვარტალური გაშუქება;
Სამუშაო გეგმა;
კვარტალური საგადასახადო ანგარიში;
ინვოისი;
შესყიდვების წიგნი;
წიგნის გაყიდვების წიგნი;
სხვადასხვა ძირითადი დოკუმენტები;
გზავნილები;
დოკუმენტი, რომელიც ასახავს თითოეული თანამშრომლის ხელფასის გაცემას;
აღმასრულებელი დოკუმენტები;
დოკუმენტები აისახება მისაღები;
დოკუმენტები, რომელშიც დეფიციტი აისახება, ასევე ქურდობა;
დოკუმენტები, რომელთაც აისახება ამორტიზაციის გამოქვითვა;
ბილ დოკუმენტები;
ინვენტარში აისახა დოკუმენტები;
კონტრაქტები, ისევე როგორც შეთანხმებები;
მოქმედებები;
საწარმოს თანამშრომლის მატერიალური პასუხისმგებლობის კონტრაქტები;
საწარმოს კონკრეტული თანამშრომლის ბონუსის შესახებ შეთანხმებები;
სხვა დოკუმენტები.
არსებობს დოკუმენტები, რომლებიც უნდა ინახებოდეს 50-დან 75 წლამდე.
არქივში არსებული დოკუმენტების შენახვა და აღრიცხვა
არქივში გადაყვანილი დოკუმენტების შენახვა და ჩანაწერები, აუცილებელია შემდეგი კანონების და წესების დაცვა:
კანონი "არქივში ბიზნესის შესახებ";
კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ";
კანონი "ერთობლივი საფონდო კომპანიების შესახებ";
რეზოლუცია No. -03-33PC, რომელიც მითითებულია რა მიზნით და რა პერიოდის განმავლობაში ინახება გარკვეული დოკუმენტები;
კანონი "OOO- ზე".
ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს დაცული იმ ადგილას, რომ საწარმოს ხელმძღვანელი იცის.
1. საარქივო დოკუმენტების შენახვის ძირითადი წესები
არსებობს რამდენიმე ძირითადი რეჟიმი, რომლის მიხედვითაც არქივში მიღებული დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს.
განვიხილოთ ზოგიერთი მათგანი:
1. სინათლის რეჟიმი. ამ შემთხვევაში არქივში ოთახში, განათება სწორად არის საჭირო.
ამისათვის თქვენ უნდა დაიცვას შემდეგი წესები:
დოკუმენტები არ უნდა იყოს პირდაპირი მზის ქვეშ;
სასურველია, რომ ფანჯრები მდებარეობს შენობის ჩრდილოეთით;
ოთახში ხელოვნური სინათლის შექმნა შესაძლებელია ინტენსიური ნათურების ან სხვა ნათურების გამოყენებით, რომლებიც დახურულია სპეციალური გლუვი ზედაპირებით;
თუ შესაძლებელია, იზოლირება ოთახში დღისით.
2. ტემპერატურის ტენიანი რეჟიმი. ნებისმიერ არქივში, ტემპერატურა და ტენიანობა ძალიან მნიშვნელოვანია დოკუმენტების შენახვისას. შიდა ტემპერატურის მკვეთრი ცვლილება შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ქაღალდზე. თქვენ უნდა მუდმივად მონიტორინგი ეს მაჩვენებლები კვირაში 2-ჯერ სპეციალური მოწყობილობით. ტემპერატურის გაკონტროლების მიზნით, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ კონდიცირება.
3. სანიტარული და ჰიგიენური რეჟიმი. არქივში, აუცილებელია მუდმივად შეინარჩუნოს სისუფთავე.
მნიშვნელოვანია, რომ თავიდან იქნას აცილებული mold- ის მღრღნელების გამოჩენა, ისევე როგორც სოკო. ფუნდამენტური წესები:
უზრუნველყოს საწყობის შებოჭილობა;
წელიწადში ერთხელ, ამოიღეთ ყველა მტვერი, რომელიც ჩამოყალიბდა თაროებზე;
პერიოდულად განახორციელოს სველი დასუფთავების შიდა;
ოთახში ventilate.
4. უსაფრთხო რეჟიმი. ოთახი, რომელშიც საარქივო დოკუმენტები ინახება დაცული უნდა იყოს დაცული მათთვის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.
2. როგორ არის საარქივო შენახვის დოკუმენტების გადაცემა?
ძირითადად, არქივში არქივში ორგანიზაციის დოკუმენტების გადაცემა ხორციელდება რიგში. დოკუმენტის გრაფიკი ვითარდება არქივის პერსონალის, რომელიც დამტკიცებულია კონკრეტული კომპანიის ხელმძღვანელთან.
ყველა შემთხვევაში და დოკუმენტს შეუძლია მიიღოს კომპანიის თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მონაცემთა გადაცემისთვის. როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, დოკუმენტები შეიძლება ინახებოდეს სხვადასხვა პერიოდის განმავლობაში - 1-დან 75 წლამდე. ეს დამოკიდებულია დოკუმენტის ტიპზე.
3. საარქივო შენახვის დოკუმენტების მომზადება
ნებისმიერ საწარმოს ან ორგანიზაციამ უნდა გადაეცეს დოკუმენტაციას დროულად და ზუსტად განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში არქივის დეპარტამენტში, რომელიც შეიძლება შეიქმნას საწარმოს ან უწყებრივი არქივში. გადამცემი დოკუმენტების მოსამზადებლად აუცილებელია კომისია შექმნას, რომელიც შედგება 3-5 ადამიანი.
დოკუმენტების მომზადება მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:
1. საქმეების რეგისტრაცია;
2. აუცილებელია გამოცდის ჩატარება და გარკვეული დოკუმენტების ღირებულების შეფასება;
3. გააკეთეთ აქტი, რომელშიც მითითებულია, რა შემთხვევები ექვემდებარება განადგურებას;
4. აღწერეთ თითოეული ბიზნესი.
ექსპერტთა კომიტეტი არის განზრახ სხეული. როგორც წესი, კომისიის გადაწყვეტილება შედგენილია აქტის სახით, რომლის თანხმობით, საწარმოს ხელმძღვანელმა უნდა დააყენოს თავისი ხელმოწერა. კომისიის შეხვედრა წელიწადში მხოლოდ 2-ჯერ, შესაბამისი პროტოკოლის მიღებისას.
დოკუმენტაციის შემოწმება ხორციელდება ნომენკლატების საფუძველზე და რამდენიმე დოკუმენტი, რომელშიც დოკუმენტი უნდა ინახებოდეს. ყველა დოკუმენტი ძალიან ფრთხილად ჩანს. ექსპერტები შეამოწმებენ საიმედო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას, ასევე დოკუმენტის შევსების სისწორეს.
შემოწმების დასრულების შემდეგ ყველა დოკუმენტი აუცილებელია აღწერისა და შესაბამისი აქტების აღსაწერად. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტები გადაეცემა არქივში.
ეს დოკუმენტები, რომლებიც განადგურდება, თითოეული დოკუმენტის ინვენტარისთვის არის შერჩეული. განადგურებული ყველა დოკუმენტი აღწერილია და შედგენილია მათზე. შეხვედრაზე კომისია განსაზღვრავს, თუ რომელი დოკუმენტები განადგურდება. ყველა ქმედება უნდა მოაწეროს საწარმოს ხელმძღვანელს.
4. საარქივო დოკუმენტების კლასიფიკაცია
არქივში დოკუმენტების გაგზავნამდე, თქვენ უნდა დააკონკრეტოთ ისინი:
1. საარქივო დოკუმენტების დროებითი შენახვა პირველი ჯგუფია;
2. მუდმივი შენახვის დოკუმენტები მეორე ჯგუფია.
დოკუმენტები, რომლებიც დროებით ეხება იმ დოკუმენტებს, რომელთა შენახვის პერიოდი არ აღემატება 10 წლის განმავლობაში.
მუდმივი შენახვის დოკუმენტები მოიცავს 75 წლის შენარჩუნების პერიოდს.
გარდა ამისა, იმ დოკუმენტები, რომლებიც მუდმივად შენახვას ექვემდებარება აუცილებლად უნდა გადაეცეს მუნიციპალურ ან სახელმწიფო არქივში. მაგრამ თავდაპირველად ყველა დოკუმენტი ექვემდებარება არქივში გადამუშავებას.
დროებითი შენახვის დოკუმენტები მოიცავს:
ბრძანებები შვებულებაში;
ბრძანებები საქმიანი მოგზაურობისთვის;
ადმინისტრაციული და ეკონომიკური საქმიანობის ბრძანებები;
იურიდიულ პირებთან გაფორმებული ნებისმიერი კონტრაქტი;
დოკუმენტები, რომელშიც განხორციელდა საწარმო, რომელიც სახელმწიფო შესყიდვას;
ქმედებები, რომლებიც მითითებულია მეწარმის მიერ მიღებული სამუშაოების ჩამონათვალში;
სხვადასხვა საბუღალტრო დოკუმენტები;
გზავნილები;
სხვადასხვა დოკუმენტები.
გრძელვადიანი შენახვის დოკუმენტაციისთვის მოიცავს:
საწარმოს საქმიანობის შესახებ ბრძანებების რეგისტრაციის ჟურნალი;
პერსონალის გრაფიკი;
თითოეული საქმის ინვენტარიზაცია;
თითოეული საქმის ნომენკლატურა;
ქმედებები, რომელშიც მითითებულია იმის შესახებ, თუ რა მიზეზების გამო განადგურება ან რა მიზეზების გამო დაკარგა;
წლიური გადასახადი, საბუღალტრო და ფინანსური ანგარიში;
წლიური შეფასება;
კომპანიის აქციონერთა რეგისტრაცია;
ნორმატიული დოკუმენტები;
პირთა სია, რომლებსაც აქვთ დივიდენდების მიღება;
ლიმიტები;
გარიგების პასპორტები;
Garants;
პრივატიზაციის დოკუმენტები;
ფასიანი ქაღალდების მფლობელების რეგისტრაცია;
საქველმოქმედო საქმიანობაში საწარმოს მონაწილეობის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
ფასი tags;
ტარიფები პროდუქციისთვის;
ფასი სიები;
საწარმოს წლიური ბიზნეს გეგმა;
წიგნის საბუღალტრო წიგნი, რომლებიც ტარდება კომპანიის აქციებთან;
სხვადასხვა ჟურნალები, რომლებიც ტარდება საწარმოში;
თანხების წლიური ანგარიში;
აუდიტორის დასკვნა;
აუდიტის კომისიის დასკვნა;
სხვა დოკუმენტები.
იმ პირებს, რომლებსაც არქივში ერთ-ერთ დოკუმენტს მიიღებენ ერთ-ერთ ან სხვა დოკუმენტში, უნდა ჰქონდეთ ადვოკატის უფლებამოსილება. ამის შემდეგ, მან უნდა დააყენოს მისი ხელმოწერა ქვითარი, ასევე მიუთითეთ პასპორტის დეტალები. თუ დოკუმენტი ზოგადად იყო, მაშინ ცალკე არ არის გაცემული.
როგორც ჩანს, საწარმოს ნებისმიერი დოკუმენტი არქივში უნდა გაიაროს. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან წარსული საქმიანობის შესახებ ინფორმაცია ან ოპერაციების შესახებ შეიძლება საჭირო იყოს ძალიან მოულოდნელი დრო. აქედან გამომდინარე, საკანონმდებლო წესრიგში ჩამოყალიბებული ყველა წესი უნდა იყოს დაცული დოკუმენტები.
საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვა
დოკუმენტების შესანახად, ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს სპეციალიზებული საარქივო კომპანიის (დოკუმენტების არასამთავრობო რეკვიზიტული შენახვის მომსახურება), ან საკუთარი არქივის შექმნა. ორგანიზაციის უფლება არქივის შესაქმნელად, რუსეთის ფედერაციაში არქივში "არქივში" N 125-FH- ის ფედერალური კანონით არის გათვალისწინებული.თუ ორგანიზაცია თავისთავად ინახავს დოკუმენტაციას, შემდეგ ამ მიზნით, ცალკე ოთახში უნდა გამოყოფილიყო ამ მიზნით, რომელიც, როგორც წესი, აღჭურვილია სპეციალური თაროებით ან თაროებით. თუ არქივში არის ფანჯრები, ისინი უნდა იყვნენ შენარჩუნებული ან უსინათლოები, წინააღმდეგ შემთხვევაში, არ იქნება შესაძლებელი, რომ დაიცვას დოკუმენტები სინათლის ეფექტიდან და, შესაბამისად, მათი უქრებათ არ არის გამორიცხული. გარდა ამისა, ამ მიზნით, თაროების ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყრუ კაბინეტები.
ფანჯრის გახსნა სასურველია ლითონის ლატეტების აღჭურვა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ საცავის შენობა მდებარეობს პირველ ან შენობის სარდაფში, გარდა ამისა, უმჯობესია არქივში და რკინის კარზე დააყენოთ. ასეთი ღონისძიებები საშუალებას მისცემს ორგანიზაციას არქივის ოთახში არასანქცირებული შესვლის თავიდან აცილების მიზნით.
იმისათვის, რომ არ გაატაროთ საჭირო დოკუმენტაციის მოძიება, ორგანიზაციებმა უნდა შეიმუშავონ ნომენკლატურა, რომლის ასლი უნდა განთავსდეს შიდა არქივში.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საბუღალტრო აღრიცხვის დოკუმენტაციის გაცემა, აგრეთვე ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლებისთვის კომპანიის არქივის გაცემა, როგორც წესი, არ არის დაშვებული. ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტაცია შეიძლება გაიცეს, მაგრამ მხოლოდ მთავარი ბუღალტრის ნებართვით.
აღნიშნული დოკუმენტების არაკომპეტენტური შენახვა არის ეფექტური გზა საბუღალტრო არქივის ორგანიზებისათვის, რომელიც უზრუნველყოფს თანამედროვე ტექნიკით აღჭურვილი პროფესიული არქივის შენახვის საბუღალტრო დოკუმენტაციის გადაცემას (საარქივო თაროები, სპეციალიზებული ყუთები, დაშვების კონტროლის სისტემები და ხანძარსაწინააღმდეგო სისტემები).
ამ ტექნოლოგიის ძირითადი უპირატესობებია:
ბუღალტერზე არასასურველი დატვირთვის შემცირება;
კონფიდენციალური ინფორმაციის არასანქცირებული ხელმისაწვდომობის დაცვა;
მნიშვნელოვანი დოკუმენტების შენარჩუნება;
საკუთარი არქივის აღჭურვილობასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირება და მისი შემდგომი შენარჩუნება;
საოფისე ფართის გათავისუფლება.
საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის მეთოდის არჩევანი, როგორც წესი, დამოკიდებულია საწარმოს ფინანსურ შესაძლებლობებზე, შენახული დოკუმენტაციის მოცულობაზე და მისი რიცხვის გაზრდის ტემპები, საწარმოს უსაფრთხოების სამსახურისა და მრეწველობის სპეციფიკის მოთხოვნები.
შეკვეთის შეკვეთა
რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ითვალისწინებს ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტების შენარჩუნებას ორგანიზაციების ვალდებულებას. პირობები და შენახვის პროცედურები რეგულირდება მარეგულირებელი ქმედებებით, რომლებიც ყოველთვის არ არის ბუღალტერთა სათანადო ყურადღების ობიექტი.აუცილებელია იმის გასარკვევად, თუ რა დოკუმენტები არიან და რა შენახვის საკითხები განისაზღვრება მათ მიერ.
საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის შესახებ მარეგულირებელი დოკუმენტები შენახვის დრო და მისი პროცედურაა.
ფედერალური კანონის მე -17 მუხლის მე -17 მუხლის თანახმად, რუსეთის ფედერაციის ფედერაციის "არქივში", ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება, რათა უზრუნველყონ საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება ფედერალური კანონმდებლობისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მიერ მათი შენახვის დებულებათა დებულებათა უზრუნველსაყოფად რუსეთის ფედერაცია. ფედერალური კანონის მე -17 მუხლის პირველი პუნქტი № 129-FZ "ბუღალტერიის შესახებ" ადგენს, რომ: "ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის, საბუღალტრო აღრიცხვის რეესტრებისა და საბუღალტრო ანგარიშების შეტანის თაობაზე, რომელიც დადგენილია ორგანიზაციის წესების შესაბამისად სახელმწიფო საარქივო საქმე, მაგრამ არანაკლებ ხუთი წელი. "
ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი (ქვეპუნქტებით, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლის პირველი პუნქტი) განსაზღვრავს გადასახადის გადამხდელებს "ოთხი წლის განმავლობაში, რათა უზრუნველყოს საბუღალტრო მონაცემების უსაფრთხოება და სხვა დოკუმენტები გადასახადების გაანგარიშება და გადახდა, ასევე მიღებული შემოსავლების დამადასტურებელი დოკუმენტები (ორგანიზაციებისთვის - ასევე გენერირებული ხარჯები) და გადახდილი (შეინარჩუნა) გადასახადები. " ერთი შეხედვით, შეიძლება ჩანდეს, რომ ციტირებულ ნორმებს ეწინააღმდეგებიან ერთმანეთს. ფაქტია, რომ ეს მარეგულირებელი დოკუმენტები უფლებას - საგადასახადო და აღრიცხვის სხვადასხვა ფილიალების მიზნებში ძალაში შედის რეცეპტები. საგადასახადო კანონმდებლობის შევსების მიზნით, დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს 4 წლის განმავლობაში, რათა შეასრულოს საბუღალტრო აღრიცხვა - 5 წელი. შესაბამისად, მთლიანი შენახვის დოკუმენტაცია 5 წელია (თუ სახელმწიფო საარქივო საქმის ორგანიზების წესების დარღვევით სხვა რამ არ არის დადგენილი).
დოკუმენტების შენახვის წესი რეგულირდება შემდეგი ძირითადი დოკუმენტებით:
1. ფედერალური კანონი № 125-FZ "რუსეთის ფედერაციაში არქივში ბიზნესზე" (შემდგომში - კანონი № 125-FZ);
2. ორგანიზაციის არქივის ძირითადი წესები დამტკიცებულია Rosarhiva- ის გადაწყვეტილებით (შემდგომში ძირითადი წესები);
3. ორგანიზაციების საქმიანობაში წარმოქმნილი მოდელის მართვის დოკუმენტების ჩამონათვალი, რუსეთის ფედერალური საარქივო სამსახურის მიერ დამტკიცებული შენახვის პირობების მითითებით (შემდგომში მითითებულია სიაში).
ყველა ზემოაღნიშნული მარეგულირებელი დოკუმენტის, ბუღალტერის პრაქტიკაში განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოს სიას, რადგან "განკუთვნილია ძირითადი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს მენეჯმენტის ტიპიური დოკუმენტების შენახვისა და განადგურებისათვის შენახვისა და განადგურების მიზნით, ანუ საერთო ყველა ან უმრავლეს ორგანიზაცია (მათ შორის არა სახელმწიფო) "(გვ. 1.4. სიის გამოყენების სახელმძღვანელო მითითებები). სიაში შედის სექციების მიხედვით დაჯგუფებული დოკუმენტები, რომლებიც შექმნილია იმ ორგანიზაციის ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტებისა და მისი გამოყენების ინსტრუქციების ფაქტებით. სიაში, კერძოდ, სექცია 4 "ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების" ქვეპუნქტებით 4.1. "საბუღალტრო და ანგარიშგება" და 4.2. "სტატისტიკური აღრიცხვა და ანგარიშგება". უნდა აღინიშნოს, რომ საარქივო დოკუმენტაციის მე -5 მუხლის მე -5 მუხლის მე -5 პუნქტის შესაბამისად შედის ყველა დოკუმენტი, მიუხედავად მათი გადამზიდავის ტიპისა. ეს იმას ნიშნავს, რომ ამ სტატიაში განხილული დოკუმენტების შენახვის ინსტრუქციები ეხება დოკუმენტებს ქაღალდზე და ელექტრონულ მედიაზე.
შენახვის დრო ამოიწურა
დოკუმენტების ფიზიკური განადგურებით, თქვენ უნდა ხელმძღვანელობდეს შემდეგი პრინციპებით:განადგურება უნდა იყოს უფლებამოსილი და განხორციელდეს მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მოთხოვნების შესაბამისად;
- სამომავლო ან ჩატარებულ სასამართლო პროცესებთან დაკავშირებული დოკუმენტები არ უნდა განადგურდეს;
- დოკუმენტების განადგურება ხორციელდება ისე, რომ მათში არსებული ნებისმიერი ინფორმაციის კონფიდენციალობის უზრუნველსაყოფად;
- განადგურების ყველა დოკუმენტაციის ყველა ასლი განადგურებულია, მათ შორის პირადი, დაზღვევა და რეზერვი, განადგურებულია.
ჩვენ შევაფასებთ დოკუმენტების განადგურებას
ჩვენ ვიმეორებთ, რომ ექსპერტთა კომისია არის დოკუმენტების განადგურების შესაბამისი აქტები. კომერციული ორგანიზაციებისათვის, აქტის ფორმა არ არის დამტკიცებული, ამიტომ თვითნებური ფორმით შედგენილია.
დიზაინის სისწორისთვის, შეიძლება იხელმძღვანელოს აქტის სავარაუდო ფორმით, რომელიც უზრუნველყოფს მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ როსარჰივის N 76 ბრძანებით დამტკიცებულ ფედერალურ აღმასრულებელ ორგანოებში ოფისის მუშაობის ინსტრუქციის შემუშავების მიზნით.
დოკუმენტების განადგურება ხდება ქაღალდის გადამამუშავებელი ორგანიზაციების ან ორგანიზაციების განკარგულებაში მათი გადაცემით.
გარდა ამისა, კონტრაქტის საფუძველზე ორგანიზაციების წამყვან არქივში ჩართული ფირმები ხელს შეუწყობს არა მხოლოდ ნარჩენების ქაღალდზე დოკუმენტების მიწოდებას, არამედ მათ სეკრეციას.
დოკუმენტების სახელმწიფო შენახვა
საარქივო შენახვის დოკუმენტაციის გადაცემა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად, უზრუნველყოფს საჭირო პირობებს დოკუმენტების შემდგომი გამოყენებისათვის, მაგალითად, სოციალური სერტიფიკატის გასაჩივრების მიზნით. გარდა ამისა, სახელმწიფო არქივში შეიძლება უარი თქვას დოკუმენტების გადაცემის შემთხვევაში, თუ ისინი არ არიან სათანადოდ შესრულებული.საარქივო შენახვის დოკუმენტების გადაცემის ეტაპები:
1. დოკუმენტების სამეცნიერო და პრაქტიკული ღირებულების შემოწმება
გადაცემის პროცედურის დაწყების პროცედურა უნდა განხორციელდეს დოკუმენტების ღირებულების შესწავლით. ღირებულების გამოკვლევა საშუალებას გაძლევთ გამოავლინოთ შეცდომები, რომლებიც დაშვებულია მოკლე შენახვისას დოკუმენტების შენახვისას. გარდა ამისა, ღირებულების ექსპერტიზა გულისხმობს დოკუმენტაციის ანალიზს, რომლის დროსაც განადგურების დოკუმენტების შერჩევა ხდება. ეს დოკუმენტები, რომლებიც უნდა გადაარჩინონ, უნდა გადაეცეს არქივის შენახვას.
2. შემთხვევების აღწერას
საარქივო შენახვის დოკუმენტების გადაცემის შემდეგი ეტაპი არის შემთხვევების აღწერა. საარქივო ინვენტარი არის დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს საარქივო მუშაკებს სწრაფად ნავიგაცია დიდი რაოდენობით არა-სისტემატური ინფორმაცია. ინვენტარი არის ინახება დოკუმენტების სტრუქტურა, რომლის გარეშეც შეუძლებელია არქივში შემდგომი გადაცემა.
3. სავალდებულო (სავალდებულო დოკუმენტები)
ამ ეტაპზე დოკუმენტები უნდა აისახოს, ანუ, გადაჭარბებულია. იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიაში დაგროვდა დიდი რაოდენობა, მაშინ, როგორც წესი, ეს ენდობა ამ საარქივო კომპანიებს, რომლებიც უმოკლეს ვადებში შეძლებენ ორგანიზაციის დოკუმენტებს სავალდებულო შესაქმნელად. პირველი, ბუკლეტი ხელს უწყობს შენახვის დოკუმენტების გადაცემას და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ სწორი. არსებობს intertwined შემთხვევები და კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა: ისინი დაიკავებენ მესამე ნაკლები სივრცე, ვიდრე ნედლეული დოკუმენტები, რაც მნიშვნელოვანი ფაქტორია დიდი რაოდენობით დოკუმენტაციის არქივში.
4. შენახვის დამუშავებული დოკუმენტების გადაცემა
დოკუმენტების დამუშავების ყველა ეტაპზე გადაეცა (დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება, აღწერისა და სავალდებულო ღირებულების შეფასება), ორგანიზაციამ შეიძლება დაიწყოს პირდაპირი დოკუმენტების შენახვა სახელმწიფოში, უწყების არქივში ან არქივში. ეს ხდება მეგობრებთან შედარებით ადრე. თუ განსაკუთრებით ღირებული დოკუმენტაცია ექვემდებარება შენახვის გადარიცხვებს, მაშინ შემოწმების შემთხვევაში ფურცლების რაოდენობა შემოწმდება.
რეგისტრაციის წესები შენახვის დოკუმენტების გადაცემისას
საარქივო შენახვის შემთხვევების გადაცემისას, დოკუმენტაციის ზოგიერთი წესი და მისი საფარით უნდა შეესაბამებოდეს.
საფარქვეშ უნდა იყოს შემდეგი დეტალები:
Კომპანიის სახელი;
სტრუქტურული ერთეულის სახელი ან კოდი;
საქმის ნომერი;
საქმის სათაური;
საქმეთა თარიღი;
ფურცლების რაოდენობა;
შენახვის ვადა;
არქივის საქმე Cipher.
იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიამ შეიცვალა ერთეულის სახელი ან სახელი, ახალი სახელი აღინიშნება საქმეზე და ძველმა უნდა დარეგისტრირდეს ფრჩხილებში. თუ სხვა ნაშრომები ერთვის, თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელწოდება და განაცხადების რაოდენობა საფარით.
თითოეულ შემთხვევაში უნდა დაინიშნოს ანგარიშის ნომერი, რომელიც არქივის ცაბერის ნაწილია და უზრუნველყოფს დოკუმენტების მკაცრი ჩანაწერებს. საქმის აღწერილობის რეგისტრაცია საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ საქმეთა ადგილმდებარეობა და დოკუმენტის შინაარსი.
დეპარტამენტის არქივში საქმეების გადაცემა
დეპარტამენტი არის არქივი კონკრეტული ორგანიზაციის პირდაპირი წარდგენისას, რომელიც არ შედის სახელმწიფო საარქივო სამსახურის სისტემაში. ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილება. უწყებრივი არქივი მაღაზიებს ორგანიზაციებს გადასცემენ მათ სახელმწიფო შენახვას.
კომპანიის ლიკვიდაციაში საარქივო შენახვის დოკუმენტების გადაცემა
რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, კომპანიის ლიკვიდაციაში დოკუმენტები გადაეცემა მემკვიდრე ან სახელმწიფო არქივში. არქივში გადაცემას ექვემდებარება პერსონალის დოკუმენტები (პერსონალის დოკუმენტები) 75 წლის თაროზე, ასევე გრძელვადიანი შენახვის ვადის დოკუმენტაციას (10 წელზე მეტი), რომელიც სერტიფიკატების გაცემის საფუძველს წარმოადგენს.
სახელმწიფო შენახვის დოკუმენტების გადაცემა
სახელმწიფო არქივში დოკუმენტაციის პირველი გადაცემისას კომპანიის არქივის ფონდში ისტორიული სერტიფიკატი შედგენილია. შემდეგი გადაცემის დროს ისტორიული სერტიფიკატი ხდება ტიტულის, სტრუქტურის, ფუნქციების, კომპოზიციისა და დოკუმენტების მდგომარეობის შესახებ.
ობის ყველა ინსტანციაზე, აუცილებელია ჩანაწერების მიღება სახელმწიფო არქივში დოკუმენტაციის მიღებაზე. ამ პროცედურის შესრულების ფაქტი გაცემულია შემთხვევების მიღების აქტი. ამ შემთხვევაში, თუ არსებობს განსხვავება ინვენტარის საბოლოო შესასვლელთან და შემთხვევების ფინალში, რომელიც რეალურად გადაეცემა სახელმწიფო არქივში, მაშინ საჭიროა ახალი საბოლოო ჩანაწერი, რომელიც შეესაბამება შემთხვევების ფაქტებს. დაკარგული შემთხვევების ნომრები ინიშნება დოკუმენტების მიღების შესახებ მიზეზების შესახებ. დაკარგული სკრიპტები შეიძლება შეიცვალოს ასლები.
სახელმწიფო შენახვისათვის დოკუმენტების გადმოცემამდე, არსებობს საქმის სამეცნიერო და ტექნიკური დამუშავების გამოცდა, აგრეთვე ფიზიკური და სანიტარიული და ჰიგიენური სახელმწიფო. არქივში დოკუმენტებთან ერთად, თქვენ უნდა გაიაროთ მიმღები აქტივობის მიღების ერთ-ერთი შემთხვევა.
დოკუმენტის შენახვის წესები
შენახვის პროცედურის განსაზღვრისას ბუღალტერი უნდა ხელმძღვანელობდეს კანონით სხვადასხვა ფილიალების მარეგულირებელ ქმედებებს.ძირითადი მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მარეგულირებელი პროცედურისა და საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის პროცედურისა და დროის რეგულირების შემდეგ:
მიმდინარე დებულება დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის მენეჯმენტში, რომელიც დამტკიცებულია აშშ-ს ფინანსთა საბჭოს ფინანსთა სამინისტროს # 105-ის სამინისტროს ბრძანებით;
ორგანიზაციის არქივის მუშაობის ძირითადი წესები (დამტკიცებულია როსარჰივის კოლეგიის გადაწყვეტილებით);
ფედერალური კანონი № 125-FZ "რუსეთის ფედერაციაში არქივში";
სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოდგენილი მოდელის მართვის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი, შენახვის დროის მითითებით (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის №558-ის კულტურის სამინისტროს ბრძანებით).
როგორ განვსაზღვროთ შენახვის დრო
საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის დროის დასადგენად, პირველ რიგში, უნდა გაეცნოთ ტიპიური მართვის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალს. ეს არის ადრე სიის განახლებული ვერსია და მოიცავს ორგანიზაციის ტიპიური საარქივო დოკუმენტაციის (საკუთრების ფორმის მიუხედავად), რომელიც მიუთითებს შენახვის დროს. ყველა დოკუმენტი დაჯგუფებულია საერთო ორგანიზაციების საერთო მენეჯმენტის ფუნქციების შესაბამისი დანაყოფებით. კერძოდ, სექცია 4 "საბუღალტრო და ანგარიშგების" შემცველი ქვედანაყოფები 4.1. "საბუღალტრო და ანგარიშგება" და 4.2. "სტატისტიკური აღრიცხვა და ანგარიშგება" ხელს შეუწყობს ბუღალტერს მისი განყოფილების დოკუმენტაციის შენახვის დრო.
გარდა ამისა, საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის დროს სწრაფად განსაზღვრავს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო ინტერნეტ სერვისი "archivist-Online", რომელიც ასრულებს მოცემულ დოკუმენტს (შენახვის პერიოდის მითითებით) სამ ძირითად განცხადებაში, მათ შორის ბოლო მოდელის სიაში .
საბუღალტრო კანონმდებლობის მოთხოვნები
არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ფედერალური კანონი № 402-FZ "ბუღალტერთა", რომლის მიხედვითაც პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაცია, საბუღალტრო აღრიცხვის რეგისტრაცია, საბუღალტრო აღრიცხვა (ფინანსური) ანგარიშგება ექვემდებარება ეკონომიკური პირის შენახვას წესების შესაბამისად დადგენილ ვადებში სახელმწიფო საარქივო საქმის ორგანიზების ორგანიზაციის, და, ეს თარიღები საანგარიშო წლის შემდეგ ხუთი წლის განმავლობაში არ შეიძლება იყოს (ხელოვნება, 29 წლის ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ"). აღსანიშნავია, რომ რუსეთის ფედერაციაში საბუღალტრო აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების 98-ე პუნქტში (დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს # 34N), მსგავსი მოთხოვნაა.
საგადასახადო კოდექსის მოთხოვნები
საგადასახადო კოდექსის თანახმად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის თანახმად, გადასახადის გადამხდელები ვალდებულნი არიან ოთხი წლის განმავლობაში საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემების შენარჩუნება. ეს ეხება დოკუმენტებს, რომლებიც ემსახურებიან ყველაზე მნიშვნელოვან ფინანსურ ტრანზაქციებს: გადასახადების შემოსავლის, გადახდის (შეკავების) მიღება (ქვეპუნქტი 8, 1 ხელოვნება. რუსეთის საგადასახადო კოდექსის 23).
მოთხოვნები OOO და სააქციო საზოგადოება
ღია და დახურულ ერთობლივ კომპანიებმა უნდა უზრუნველყონ თავიანთი საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტების უსაფრთხოება, რომლებიც ხელმძღვანელობენ ერთობლივად საფონდო კომპანიების შენახვის პროცედურისა და დროით სარგებლობენ (ფასიანი ქაღალდების ბაზრის ფედერალური კომისიის განკარგულებით. 03-33 / PS). შეზღუდული პასუხისმგებლობის მქონე კომპანიებს შეუძლიათ იპოვოთ სტანდარტები მათი დოკუმენტების შენახვისათვის ფედერალური კანონის მე -14 მუხლის მე -14 მუხლში "შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებებზე". იგი ჩამოთვლილია შემადგენელი და სხვა ორგანიზაციული დოკუმენტები სავალდებულო შენახვისას.
ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის ვადები
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ საბუღალტრო დოკუმენტების საარქივო შენახვისას გვხვდება არა მხოლოდ ქაღალდის მონაცემების შენახვა. საარქივო ფონდის ფედერალური კანონის მე -5 მუხლის თანახმად, საარქივო ფონდში დოკუმენტების ჩართვა არ არის დამოკიდებული დოკუმენტის შექმნისა და ტიპის გადამზიდავის შესაქმნელად. ამდენად, ბუღალტერი ვალდებულია უზრუნველყოს არა მხოლოდ ქაღალდის უსაფრთხოება, არამედ ელექტრონული დოკუმენტებიც.
საბუღალტრო პოლიტიკის დოკუმენტები და ორგანიზაციული სტანდარტები, ისევე როგორც სხვა დოკუმენტები და საშუალებები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ელექტრონული დოკუმენტების რეპროდუცირებას და ციფრული ელექტრონული ხელმოწერების დამოწმების უზრუნველყოფას წელიწადში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში, სადაც ისინი ბოლო დროს იყენებენ საბუღალტრო ანგარიშების შედგენას (პუნქტი 2 ხელოვნების 2 29 ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ").
საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის მეთოდები
საარქივო დოკუმენტების სათანადო უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ზოგიერთ ორგანიზაციას საკუთარი არქივის შექმნა სურს. ეს უფლება ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციაში არქივში "არქივში" ფედერალური კანონის დებულებების კომერციულ და არაკომერციულ ორგანიზაციებს. ამავდროულად, ისინი თავისუფლებას რჩებიან, რომ აირჩიონ საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის მეთოდი - მისი არქივში ან სპეციალიზებული საარქივო კომპანიის ტერიტორიაზე. განვიხილოთ მეტი ორივე ვარიანტი.
თქვენი საკუთარი არქივის ორგანიზება
თუ სახელმძღვანელო გადაწყვიტა დოკუმენტაციის შენახვისთვის, ეს უნდა გამოყოს ცალკე ოთახი, რომელიც აღჭურვილია დოკუმენტების შენახვით (მაგალითად, თაროებით ან თაროების), უსაფრთხოების სისტემისა და კლიმატის კონტროლის სისტემის შესაბამისად ტემპერატურისა და ტენიანობის რეჟიმის შესაბამისად.
გარდა ამისა, საარქივო დოკუმენტების შენახვის ზოგადი პრაქტიკის საფუძველზე შეგიძლიათ გააკეთოთ რამდენიმე რჩევა საკუთარი არქივის შესაქმნელად:
თუ არსებობს ძალიან ბევრი სინათლე მომავალში არქივში, მაშინ Windows თქვენ უნდა გათიშეთ მსუბუქი მუდმივი ფარდები ან ბლაინდები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ორგანიზაციის ყველაზე მნიშვნელოვან დოკუმენტებს შეუძლიათ თავიანთი შენახვის დროს გასვლამდე და გააფუჭონ.
თუ არქივი ოთახი მდებარეობს ფანჯრის გახსნის პირველ ან სარდაფში, რეკომენდირებულია ლითონის გრილებისთვის. გარდა ამისა, არქივში არასანქცირებული წვდომის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ დააყენოთ რკინის კარი.
აუცილებელია შემთხვევების არქივში შენახული ნომენკლატურის (სისტემატირებული სია). საქმის ნომენკლატურა საშუალებას მისცემს ორგანიზაციის თანამშრომლებს დრო დასჭირდეს საჭირო დოკუმენტაციის ძიებისას. განვითარებული ნომენკლატურის ასლი ორგანიზაციის არქივში პირდაპირ უნდა ინახებოდეს.
არქივიდან დოკუმენტების გაცემის წესები უნდა შემუშავდეს. სხვა სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლებისთვის ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის ან არქივის აღრიცხვის დოკუმენტაციის გაცემა არ არის. ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტი შეიძლება გაიცეს მოტივირებული თხოვნით მთავარი ბუღალტრის ნებართვით.
საბუღალტრო დოკუმენტების არაკომერციული შენახვა
დღეს, საარქივო სამსახურების ბაზარზე ძალიან პოპულარულია დოკუმენტების არაკომპროფულაციის შენახვის სერვისი. საბუღალტრო და სხვა დოკუმენტების შენახვის ფუნქციის გამოყენებისას პროფესიული საარქივო კომპანიის ხელში გადაეცემა. პროფესიული არქივები აღჭურვილია თანამედროვე ტექნიკით და შეასრულოს არქივებისთვის კანონმდებლობის ყველა მოთხოვნა. ამასთან, მათი მთავარი განსხვავება ორგანიზაციების საკუთარი არქივებისგან, რომლებიც, როგორც წესი (განსაკუთრებით მცირე ორგანიზაციებში), ძალიან უგულებელყოფილია სახელმწიფო, რადგან მათ არ გააჩნიათ თანხები ან თანამშრომელი დრო.
ეს, როგორც წესი, მიმართა არასასურველ დოკუმენტებს იმ შემთხვევებში, როდესაც აუცილებელია ძვირადღირებული საოფისე სივრცის თავისუფალი ნაწილი და შეამციროს ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია საკუთარი არქივის შექმნისა და მისი შემდგომი შენახვისას (სივრცის გაქირავებისას, ხელფასს საარქივო ოფიცერი და ა.შ.). ბუღალტერისთვის, არაპროფესიონალური შენახვის მთავარი უპირატესობა არის არასასურველი დატვირთვის შემცირება დოკუმენტებთან მუშაობისთვის მოვალეობების გადაცემის გზით (საარქივო კომპანიების სპეციალისტებს დოკუმენტების, ძიების, კოპირებისა და ა.შ. .
საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის მეთოდის არჩევანი საკუთარი არქივი ან არა-ოპტიკური შენახვისაა - განისაზღვრება ორგანიზაციის ფინანსური შესაძლებლობებისა და დოკუმენტის მართვის თავისებურებებით. როგორც რუსული პრაქტიკა გვიჩვენებს, საარქივო კომპანიის სწორი არჩევანი, დოკუმენტების არასაპატიმრო დოკუმენტაციის შენახვა შეიძლება უფრო მომგებიანი იყოს ფინანსური ხარჯების თვალსაზრისით არქივის შექმნისა და შემდგომი შინაარსის ეტაპზე.
ჯარიმები საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის ორდერის დარღვევისათვის
თუ დოკუმენტი დაკარგა ან მისი შინაარსი მიუწვდომელი გახდა, არქივის შემოწმების შემთხვევაში (უფრო მეტი ამის შესახებ, "საარქივო შემოწმება: საშიში სტერეოტიპების უარყოფა") ან საგადასახადო ინსპექციის ვიზიტი, რომელიც ამოწმებს მაისს ორგანიზაცია ან მისი თანამდებობის პირები - უფროსი და მთავარი ბუღალტერი.
ადმინისტრაციული ჯარიმა შეიძლება დაინიშნოს ოფიციალური დოკუმენტების შენახვის წესების დაცვაზე (ხელოვნება. 13.20 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის 13.20). თუ დოკუმენტაციის ნაკლებობის გამო, 10% -ზე მეტი დამახინჯებული იყო საბუღალტრო ანგარიშგების შინაარსი, ბუღალტერი ან მენეჯერი შეიძლება დაჯარიმდეს დოკუმენტაციისა და წესების შენახვის პროცედურის მთლიანი დარღვევისთვის (რუსეთის ადმინისტრაციული კოდექსის 15.11 მუხლი ფედერაცია).
ორგანიზაციის ყველაზე "ძვირფასო" დაკარგვა შეიძლება იყოს დოკუმენტების დაკარგვა, რომლის საფუძველზეც საგადასახადო აღრიცხვა ტარდება. საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლის თანახმად, გარკვეული დოკუმენტების ნაკლებობა აღიარებულია საბუღალტრო შემოსავლებისა და ხარჯების წესების უხეში დარღვევით. ამ დარღვევისთვის ორგანიზაცია შეიძლება დაჯარიმდეს. ასეთი შედეგები გამოიწვევს პირველადი დოკუმენტების, ინვოისების ან საბუღალტრო რეესტრების არარსებობას.
ძირითადი დოკუმენტების დაკარგვის შემთხვევაში, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა დანიშნოს კომისია, რათა გამოიძიოს ზარალის მიზეზების გამოძიება (6.8 პუნქტი 6.8 დებულებების დებულებათა 6.8 პუნქტში, რომელიც დამტკიცებულია აშშ-ს ფინანსთა სამინისტროს ფინანსთა სამინისტროს №105).
იმ სიტუაციებში, სადაც საბუღალტრო დოკუმენტაცია დაიკარგა ფორსმაჟორული გარემოებების შედეგად (მაგალითად, სტიქიური უბედურება) ან მესამე მხარის უკანონო ქმედებები (ქურდობა, ლაღი Arson), ეს ფაქტი უნდა დადასტურდეს შესაბამისი ორგანოების თანამშრომლებმა. ამრიგად, ხანძრის შემთხვევაში, ასეთი დადასტურებაა სახანძრო ზედამხედველობის სამსახურის სერტიფიკატი, დოკუმენტების ფანქრების შემთხვევაში - ცნობა პოლიციის მხრიდან.
საბუღალტრო დოკუმენტების განადგურება
დოკუმენტების განადგურების პროცედურის პირველი ნაბიჯი არის ორგანიზაციის დოკუმენტაციის შეფასება მათი დაზიანების დროის დასადგენად. ორგანიზების, შერჩევის პროცესში წარმოდგენილი დოკუმენტაციის ღირებულების შესწავლის მიზნით, არქივში სახელმწიფო შენახვისთვის, მუდმივი საექსპერტო კომისია უნდა ჩამოყალიბდეს.
როგორც წესი, ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული საექსპერტო კომისია მოიცავს ორგანიზაციის სხვადასხვა სტრუქტურული ქვედანაყოფების სპეციალისტებს, რომელსაც შეუძლია განსაზღვროს დოკუმენტების ღირებულება და გადაწყვიტოს იმ დოკუმენტების განადგურება, რომელთა შენახვის დრო ამოიწურა.
ორგანიზაციის აღმოსაფხვრელად აუცილებელია ლიკვიდირებული ორგანიზაციის საარქივო ორგანიზაციის საარქივო დოკუმენტაციის შესწავლის ექსპერტიზა და შემდგომი შეკვეთა, რათა უზრუნველყოს შესაბამის სახელმწიფო ან მუნიციპალურ არქივში (ლიკვიდაციის კომისიას შორის შეთანხმების საფუძველზე და სახელმწიფო ან მუნიციპალური არქივი) ან ვადაგასული შენახვის დოკუმენტების განადგურება.
თუ ორგანიზაცია არ არის სახელმწიფო ან მუნიციპალური არქივების რეკრუტირების წყარო, მაშინ საბუღალტრო დოკუმენტაციის განადგურება ხდება საარქივო ხელისუფლების კოორდინაციის გარეშე. ასეთ ორგანიზაციებში განადგურებული დოკუმენტები განისაზღვრება მუდმივი შენახვის საქმეების გადაწყვეტილებების წლიური მონაკვეთების მომზადების შემდეგ და პერსონალისთვის - ხელმძღვანელის ხელმოწერის შემდეგ.
მას შემდეგ, რაც საექსპერტო კომისიამ ჩაატარა საბუღალტრო დოკუმენტაციის ღირებულების გამოკვლევა, მას სჭირდება განადგურების საქმის განაწილების აქტი, რომელიც შეიცავს ვადაგასული შენახვის დოკუმენტების ჩამონათვალს. განადგურების საქმეების განაწილების აქტი არ არის და ორგანიზაცია უნდა განვითარდეს და შემდეგ დაამტკიცოს იგი ინდივიდუალურად.
დოკუმენტების განადგურების ზოგადი პროცედურა 9.9 პუნქტში დადგენილია. რუსეთის ფედერაციის ეროვნული სტანდარტი "ინფორმაციის სტანდარტების, ბიბლიოთეკისა და საგამომცემლო სტანდარტების სისტემა. დოკუმენტის მართვა. Ძირითადი მოთხოვნები. GOST R ISO 15489-1 "(დამტკიცებულია Rostechregulation №28-ST).
გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დოკუმენტები შეიძლება განადგურდეს მხოლოდ განსაზღვრული ვადით ინვენტარის მდგომარეობის ქვეშ. თუ ინვენტარიზაცია არ განხორციელებულა, შეუძლებელია განადგურების განხორციელება.
დოკუმენტების შენახვის პერიოდის დასაწყისი ითვლება წლის 1 წლის 1 იანვარს, რომელშიც ისინი შედგენილ იქნეს (ან ანგარიშზე).
უმრავლეს საბუღალტრო დოკუმენტაციის საოპერაციო განკარგვის ან განადგურების მიზნით, მიზანშეწონილია პროფესიონალი არქივისტების დახმარებით, რომლებიც, სხვა საკითხებთან ერთად, ხელს შეუწყობს განადგურების დოკუმენტების არასწორი შერჩევის რისკებს. გარდა ამისა, ბუღალტერი გადაეცემა სამუშაოს შესრულების აუცილებლობას, რომელიც მის პირდაპირ მოვალეობებსა და დოკუმენტებს (მათ შორის, განადგურების საქმეების განადგურების ჩათვლით) აკმაყოფილებს კანონის ყველა მოთხოვნას.
საბოლოო ჯამში, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ დოკუმენტების განადგურება მათი შენახვის დროს არ შეესაბამება ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას. დოკუმენტების შენახვის, ბუღალტრული აღრიცხვის ან დოკუმენტების შენახვისათვის, ბუღალტერს დააჯარიმეს რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის 13.20 მუხლის საფუძველზე.
მენეჯერული დოკუმენტების შენახვა
როდესაც საქმე ეხება დოკუმენტების შენახვას, ყველაზე ხშირად ორიენტირებულია პერსონალისა და საბუღალტრო დოკუმენტაციაზე, ხოლო მენეჯმენტის დოკუმენტები ასევე მოითხოვს მათ შენახვის განხორციელებას.თითოეული ტიპის მენეჯერული დოკუმენტების თითოეული ტიპის, ინდივიდუალური შენახვის დრო განისაზღვრება. მენეჯმენტის დოკუმენტების შენახვის დრო რეგულირდება "ორგანიზაციების საქმიანობაში ჩამოყალიბებული მოდელის მართვის დოკუმენტების ჩამონათვალი, შენახვის ვადების მითითებით", რომელიც დამტკიცებულია Rosarhive- ის და "დამტკიცების შესახებ" დამტკიცების შესახებ "დამტკიცების შესახებ" სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოებისა და ორგანიზაციების პროცესში ჩამოყალიბებული დოკუმენტების არქივი, შენახვის დრო "".
სიაში განსაზღვრავს შემდეგი ვადები მენეჯმენტის დოკუმენტების შენახვისათვის, რომელიც ადრე არ შეიძლება განადგურდეს: 1 წელი, 5 წელი, 75 წელი და მუდმივი შენახვის პერიოდი, ასევე აუცილებლობის დამონტაჟება და ახალი (ან ახალი) შეცვლის დაწყებამდე. ნიშნები "საჭიროების მინიმიზაციისთვის" და "ახალი (ახალი) შეცვლის დაწყებამდე" ვარაუდობენ, რომ ასეთი მართვის დოკუმენტები მხოლოდ პრაქტიკულია.
ზოგიერთი დოკუმენტის შენახვის სიცოცხლე განისაზღვრება ორგანიზაციის მიერ, მაგრამ ეს არ შეიძლება იყოს ერთი წლის განმავლობაში.
გარდა ამისა, ზოგიერთ შემთხვევაში, მენეჯერული დოკუმენტების დრო განისაზღვრება EPK- ის გადაწყვეტილებით - ექსპერტთა ტესტირების კომისიის გადაწყვეტილებით. ეს იმას ნიშნავს, რომ ასეთი დოკუმენტები შეიძლება ჰქონდეს სამეცნიერო-ისტორიული მნიშვნელობა. EPA მოქმედებს საკუთრების ყველა ფორმის ორგანიზაციებთან მიმართებაში, რომლებიც სახელმწიფო და მუნიციპალური არქივის დასაქმების წყაროები არიან.
გარდა ამისა, არასახელმწიფო ორგანიზაციებს შეუძლიათ თავიანთი დოკუმენტების მუდმივი შენახვა. EPK ნიშნის მოხსნა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტების სახეობები და მათი შენახვის ვადები განზოგადებულია სიის სტატიებში.
ანგარიშის დოკუმენტების შენახვა
დადგენილი ვადების დროს პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვა ფირმებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების ერთ-ერთი მოვალეობაა. სტატიაში, ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეინახოთ საბუღალტრო და საგადასახადო დოკუმენტაცია და რა უნდა იქნას მიღებული მისი დაკარგვის შემთხვევაში.კომპანიის ერთ-ერთი მოვალეობა (ინდივიდუალური მეწარმე) არის საბუღალტრო აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემების დაცვა და გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდისათვის აუცილებელი სხვა დოკუმენტები. ეს მოიცავს შემოსავლების, ხარჯების, ასევე სავალდებულო გადასახდელების გადახდის ან შენახვისას დოკუმენტებს. ეს მოთხოვნა საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლის პირველი პუნქტის მე -8 მუხლით არის წინ.
სახელმწიფო საარქივო საქმის ორგანიზების წესების შესაბამისად დადგენილ ვადებში, მაგრამ საანგარიშო წლის შემდეგ სულ მცირე ხუთი წლის შემდეგ, კომპანიამ უნდა ინახებოდეს:
პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები;
საბუღალტრო რეგისტრაცია;
საბუღალტრო (ფინანსური) ანგარიშგება.
ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მენეჯმენტის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი, მათი შენახვის დროით დამტკიცებული მათი 558-ე კულტურის სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული მათი შენახვის დროით.
მისი თქმით, უნდა ინახებოდეს:
ყოველწლიური საბუღალტრო განცხადებები - მუდმივად, კვარტალური - ხუთი წლის განმავლობაში, ყოველთვიურად - ერთი წლის განმავლობაში;
საბუღალტრო პოლიტიკის დოკუმენტები - ხუთი წელი;
პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები და საბუღალტრო რეგისტრაცია - ხუთი წელი, გადამოწმებისას (გადასინჯვა).
რუსეთის ფედერაციის უმაღლესი საარბიტრაჟო სასამართლო, გადაწყვეტილებით, 14589/11 გადაწყვეტილებით, დარჩა, რომლის თანახმად, დასახელებული წესრიგის მოწვევის დეკლარაციის გარეშე, რომლის ნაწილში სააქციო საზოგადოებისა და სხვა კომერციული ორგანიზაციების, სახელმწიფო ორგანოების შიდა ხელისუფლების ორგანოების, აღნიშნულია აღნიშნული სიაში ჩამოთვლილი დოკუმენტების შენახვა, შენახვის დროს.
უფრო მეტიც, ეკონომიკურმა პირმა უნდა უზრუნველყოს საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვისა და ცვლილებების დაცვის შენახვის უსაფრთხო პირობები.
საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის ორგანიზაცია ენიჭება კომპანიის ხელმძღვანელს. ინდივიდუალური მეწარმე პასუხისმგებელია საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვისათვის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ტარდება), მასზე მინიჭებული (მუხლი 7 და 29 მუხლის № 402-FZ).
შენახვის პროცედურის დარღვევა
საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის ნაკლებობა, სხვა დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდისათვის, არის საბუღალტრო შემოსავლებისა და ხარჯების და საგადასახადო ობიექტების წესების უხეში დარღვევები. ასეთი დანაშაულისთვის, გადასახადის გადამხდელი ექვემდებარება ჯარიმას. თუ დაკარგული დოკუმენტები არ უკავშირდება ერთს, მაგრამ რამდენიმე საგადასახადო პერიოდი, ჯარიმა იზრდება.
საგადასახადო ინსპექტორს შეუძლია დასაბეგრი საბაჟო ბაზის უნაყოფო დოკუმენტაციის ნაკლებობა. მაშინ ჯარიმის ოდენობა იქნება 20% გადაუხდელი სავალდებულო ანაზღაურების ოდენობით, მაგრამ არანაკლებ 40,000 რუბლი. საფუძველი არის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი.
საჭირო დოკუმენტაციის დაკარგვა შეიძლება გამოიწვიოს გადასახადის გადამხდელმა 122-ე მუხლის საფუძველზე "საგადასახადო შემოწმების ან არასრული გადასახადების გადახდა", ასევე 126-ე მუხლის თანახმად, "საგადასახადო კონტროლისთვის აუცილებელი ინფორმაციის წარდგენა" საგადასახადო კოდექსი.
საბუღალტრო აღრიცხვის ანგარიშგების განხორციელების წესების უხეში დარღვევა, ასევე საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის წესების უხეში დარღვევა, ასევე გულისხმობს ოფიციალურ პირებს ადმინისტრაციული ჯარიმის დაწესებას ორი ათასიდან სამი ათას რუბლის ოდენობით (მუხლი 15.11 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის).
დოკუმენტების შენახვა
საბუღალტრო დოკუმენტაციისა და დოკუმენტის დებულების დებულების თანახმად, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს # 105-ის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით (შემდგომში მითითებულია რეგულირებადი № 105), პირველადი დოკუმენტები, საბუღალტრო რეესტრები, საბუღალტრო ანგარიშები და ნაშთები საავადმყოფოში სავალდებულო გადაცემა. მანამდე ისინი უნდა იყვნენ ბუღალტრული აღრიცხვაზე სპეციალური შენობაში ან კაბინეტების დახურვა უფლებამოსილი პირების პასუხისმგებლობით.
ხელით დამუშავებული მიმდინარე თვის პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ საბუღალტრო რეესტრში, დასრულებულია ქრონოლოგიური წესით და თან ახლავს არქივში სერტიფიკატი.
ფულადი გზავნილები, წინასწარი ანგარიშები, საბანკო განცხადებები, მათთან დაკავშირებული დოკუმენტები უნდა შეირჩეს ქრონოლოგიური წესრიგისა და ურთიერთდამოკიდებულებაში. ცალკეული ტიპები შეიძლება ინახებოდეს არასამთავრობო სიმშვიდეს, მაგრამ უკავშირდება საქაღალდეებს, რათა თავიდან იქნას აცილებული დაკარგვა ან დარღვევები.
კომპანია (ისევე, როგორც ინდივიდუალური მეწარმე) შეუძლია შექმნას საკუთარი არქივი ან გამოიყენოს სახელმწიფო ან მუნიციპალური არქივის შენახვის მომსახურება (ხელოვნების ნაწილი 2 ნაწილი მე -4 ნაწილი მე -4 ნაწილი. 18 კანონი № 125-FZ; შემდგომი - კანონი № 125-FZ).
საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის ხარჯები, როგორც წესი, მენეჯერული ხარჯებია. ისინი აისახება 26 "ზოგადი ხარჯები". საგადასახადო აღრიცხვაში, ასეთი ხარჯები საგადასახადო კოდექსის 264-ე მუხლის პირველი პუნქტის მე -18 მუხლის მე -18 პუნქტს ეხება.
თუ თქვენი არქივი არსებობს, საჭიროა გარკვეული მოვალეობების შესრულება. Მათ შორის:
საარქივო დოკუმენტების შეძენის, შენახვის, საბუღალტრო და გამოყენებისათვის აუცილებელი ფინანსური, მატერიალური და ტექნიკური და ტექნიკური და სხვა პირობების შექმნა;
არქივებისა და (ან) შენობების მიერ შექმნილი შენობების უზრუნველყოფა, რომელიც აკმაყოფილებს საარქივო დოკუმენტაციის შენახვის მარეგულირებელ მოთხოვნებს და არქივების არქივების სამუშაო პირობებს (მე -15 მუხლის მე -15-ე მუხლის პირველი ნაწილი);
საარქივო დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა დადგენილ შენახვის დროს (მე -17 მუხლის მე -17 მუხლის პირველი ნაწილი).
ამდენად, ცალკე ოთახში სპეციალური თაროები, თაროები ან ყრუ კაბინეტები უნდა იყოს გამოყოფილი. დაიცვას დოკუმენტები Windows- ზე, თუ შესაძლებელია, ჩამოყალიბდეს ბლაინდები ან გათიშეთ ფარდები.
საარქივო ოთახში არასანქცირებული შეღწევადობის თავიდან ასაცილებლად რეკომენდირებულია ლითონის გრილებით ფანჯრის გახსნა და ლითონის კარი დააყენოთ.
ასევე აუცილებელია კანდიდატურის განვითარება და მისი ასლი შიდა არქივში. ეს დრო დაზოგავს საჭირო დოკუმენტაციის მოძიებას.
დღეს, არსებობს საარქივო კომპანიები, რომლებიც გთავაზობთ არასამთავრობო რეკონსტრუქციულ მომსახურებას და დაკავშირებულ არქივში სპეციალურად აღჭურვილი და მრგვალი-საათის დაცულ საარქივო შენახვის ობიექტებში. აქედან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ გადარიცხოთ საბუღალტრო და საგადასახადო დოკუმენტაცია სპეციალიზებული კომპანიის არასამთავრობო რეკონსტრუქციისთვის.
ელექტრონული ძირითადი დოკუმენტების შენახვა, საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტები ნებადართულია ელექტრონულ ფორმაში, თუ რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მიერ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული, იმ პირობით, რომ ელექტრონული დოკუმენტები ელექტრონული ხელმოწერით, როგორც წესი, კვალიფიცირდება.
ელექტრონული ფორმით დამზადებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები უნდა იყოს დაცული ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატებთან ერთად, ამ სერტიფიკატის სტატუსის დამადასტურებელი დოკუმენტებით და თანხებით, რომლებიც საშუალებას მისცემს ელექტრონული დოკუმენტებისა და ელექტრონული ხელმოწერის მუშაობას.
ინფორმაცია ელექტრონულ არქივებში და მისი დამუშავების (შენახვის) ინსტრუმენტები დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული ხელმისაწვდომობისა და ექსპოზიციისგან. აუცილებელი უნდა იყოს აღნიშნული არქივების შენახვის საკმარისი საიმედოობის უზრუნველსაყოფად სახელმწიფო საარქივო საქმის წესების შესაბამისად.
გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია ელექტრონული დოკუმენტების სარეზერვო ასლების შექმნა. იგი უზრუნველყოფს შესაძლებლობას, გაეცნოს ინფორმაციას კომპიუტერული ტექნიკის შემთხვევაში. უფრო მეტიც, სარეზერვო რეკომენდირებულია გადარჩენა არა მხოლოდ მყარ დისკზე, რომელზეც საინფორმაციო ბაზა მდებარეობს, არამედ გარე შენახვის მოწყობილობებზე (ფლეშ ბარათები, დისკები).
ელექტრონული დოკუმენტების შესანახად, ეს არ იქნება ზედმეტი ელექტრონული ან ქაღალდის საბუღალტრო ჟურნალების ჩატარება.
ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა
ხშირია ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადის შესახებ, მაგრამ ახალი პირობების დიდი რაოდენობით ნავიგაცია რთულია და კიდევ უფრო რთულია იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს ეს ყველაფერი. სტატიების სერია "ბუღალტერი და ელექტრონული დოკუმენტი" განკუთვნილია კონკრეტულად იმისათვის, რომ გითხრათ ამ ფორმის ურთიერთქმედების შესახებ, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ ბუღალტერი. როგორ დავიწყოთ გაცვლა? როგორ ვიმუშაოთ პირველადი და გადაცემის ანგარიშგების ელექტრონული ფორმით? ეს და სხვა კითხვები თქვენ იპოვით პასუხს ჩვენს საკითხებში.ყველა, რაც ჩვენ წინა თავებში დავწერე, ერთი გზა ან სხვა, ელექტრონული დოკუმენტების ოპერაციები. ჩვენ figured, თუ როგორ უნდა დაუკავშირდეს ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადის ოპერატორს (EDO), რადგან ელექტრონული ხელმოწერა გამოიყენება ელექტრონული ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტებთან და რა პროცედურა ატმოსფეროში ჩატარების პროცედურა ედოში. მაგრამ გარდა გადამუშავების დოკუმენტების ამოცანების გარდა, ჩვენ გვხვდება დავალება მათზე. ჩვენ ყველანი ვხვდებით ქაღალდის არქივში დიდი ხნის განმავლობაში, მაგრამ როდესაც საქმე ეხება ელექტრონული დოკუმენტის შესანახად, ბევრი კითხვაა.
მნიშვნელოვანი მომენტები
სინამდვილეში, კანონმდებლობით ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა არ არის მნიშვნელოვნად განსხვავებული ქაღალდის შენახვისგან. იგი რეგულირდება მსგავსი მარეგულირებელი აქტებით. ზოგადი დებულებები შეიცავს რუსეთის ფედერაციაში არქივში "არქივში" საარქივო ოლქში ", ხოლო საბუღალტრო დოკუმენტაციისთვის სპეციალურად მოთხოვნები შეიძლება მოიძებნოს №402-FZ" ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ". ეს კანონები ქაღალდსა და ელექტრონულ დოკუმენტს შორის ფუნდამენტურ განსხვავებებს არ ქმნის, თუმცა მნიშვნელოვანი უნდა იყოს მნიშვნელოვანი ნიუანსი.
სად შესანახად? ED- ის შენახვა მოითხოვს გარკვეულ ტექნიკურ ინფრასტრუქტურის შინაარსს. თქვენ უნდა გადაწყვიტოს, სად უნდა შეინახოთ დოკუმენტები, რომელზეც მედია, ადგილობრივად ან ღრუბლებში. ასევე აუცილებელია იმის გათვალისწინებით, რომ თანამედროვე ფიზიკურ მატარებლებს აქვთ ასაკის ქონება, ისევე როგორც ყველა მასალა ამ სამყაროში. ოპტიკური და ნახევარგამტარული დისკები აქვს დაკარგვის კმაყოფილი დრო, მაგნიტური დისკების აცვიათ. შეხედეთ, რასაც ჩვენ 10 წლის წინ გადავიტანეთ ფაილები? ჩვენი უმრავლესობა კვლავ სარგებლობდა 3.5 დიუმიანი დისკეტით. და ახლა უკვე ძნელია იპოვოთ დისკზე კომპიუტერი, რომელსაც შეეძლო წაიკითხოს ისინი.
როგორ რეპროდუცირება? უბრალოდ შეინახეთ ed - არ არის საკმარისი. თქვენ კვლავ უნდა შეეძლოთ ადეკვატურად რეპროდუცირება ინფორმაცია, წაიკითხეთ, მიიღოთ მონაცემები ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ (EP). სირთულე იმაში მდგომარეობს იმაში, რომ ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატები აქვთ საკუთრების შეცვლას. მაგალითად, ტექსტური დოკუმენტების ძირითადი ფორმა საკმაოდ ახლახანს. Doc (სიტყვაში შექმნილი ფაილების გაფართოება) და ახლა .docx. ახალი რედაქტორები გამოჩნდებიან, მათ შორის თავისუფალი და ღრუბელი, ძნელია საუბარი იმაზე, თუ როგორ ხდება დღევანდელი ფორმატები მათთან ხვალ.
პასუხისმგებლობა ედ, კანონის თანახმად, გადასახადის გადამხდელზე იკავებს. მაგალითად, საბუღალტრო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული, ასეთი მოთხოვნა წერილობითი ფორმით არის დაწერილი. 1 და 2 სტადიის. 29 № 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".
როგორ უზრუნველყოფს გრძელვადიანი შენახვის? არსებობს საკმარისად სერიოზული პრობლემა ხანგრძლივი ან მუდმივი შენახვის პერიოდის დოკუმენტებთან. როგორ შეინახოთ ელექტრონული დოკუმენტი 50 ან 75 წლის? როგორ უზრუნველყოს მისი წაკითხვის დროს მთელი შენახვის პერიოდში? რა ინფრასტრუქტურა იქნება ეს ინფრასტრუქტურა? როგორ უზრუნველვყოთ ასეთი დოკუმენტების სამართლებრივი ძალა?
დოკუმენტების შენახვის მეთოდები
არ აქვს მნიშვნელობა, გაქვთ თუ არა ბევრი ელექტრონული დოკუმენტი და როგორ ხდება გაცვლა სწრაფად, ნებისმიერ შემთხვევაში თქვენ მოხვდებით შენახვის ორგანიზებას. განვიხილოთ რამდენიმე ვარიანტი, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ელექტრონული არქივი.
ადგილობრივი არქივი. ეს არის საკმაოდ ხელმისაწვდომი შენახვის მეთოდი. არ აქვს მნიშვნელობა, რაც თქვენ გაცვლით - ელექტრონული ფოსტით ან edo ოპერატორის საშუალებით - თქვენ უბრალოდ ჩამოყარეთ თქვენი კომპიუტერის საქაღალდის ყველა ელექტრონული დოკუმენტი. თუ თქვენ გაქვთ ადგილობრივი ქსელი კომპანიაში, შეგიძლიათ ადმინისტრატორს ვთხოვოთ, რომ შეიქმნას სპეციალური ქსელის საქაღალდე ED- ისთვის და მასთან კონფიგურაციისთვისაც კი.
სპეციალური ელექტრონული არქივი. და აქ, სპეციალიზებული გადაწყვეტილებები - ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემები (ECM) ან ელექტრონული არქივები შეიძლება თქვენს სამაშველოში. თავდაპირველად, ისინი შეიქმნა შინაგანი გაცვლის საჭიროებებზე, რაც ხელს არ უშლის ხელს გარე დოკუმენტების შენახვისთვის ასეთი პროგრამების გამოყენებას. CED არის სრულფასოვანი დოკუმენტის მართვის გადაწყვეტა, მათ მონაცემთა ბაზაში (ან ფაილის შენახვის) ინახავს მათ, უზრუნველყოფს მათ საქმიანობას, გადაარჩენს კომუნიკაციას, საშუალებას გაძლევთ მართოთ წვდომა და უსაფრთხოება.
თუ არ გაქვთ შიდა ელექტრონული დოკუმენტის მართვის პრაქტიკა, მაშინ ასეთი გადაწყვეტილებები შეიძლება იყოს გადაჭარბებული თქვენთვის. ისინი ფულს ეღირება, მაგრამ არა ყველა პატარა კომპანია მზად არის გადაიხადოს ეს ფული. ბევრი, შენახვის არის შესაფერისი ღრუბელი.
შენახვის ღრუბელში. ეს არის ყველაზე პერსპექტიული და პოტენციურად პოპულარული გზა დოკუმენტების შესანახად. თუ თქვენ უკვე იყენებთ EDO ოპერატორის მომსახურებას, მაშინ ყველა დოკუმენტი, რომელიც გადაცემულია პირდაპირ სამსახურში. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მათ, სერვისი უზრუნველყოფს თვალსაზრისით და უზრუნველყოფს EP- ის სერტიფიკატის მონაცემებს - ინტერნეტში ხელმისაწვდომი იქნება.
კანონმდებლობის, პრინციპში, არ აქვს მნიშვნელობა, თუ რა სახის შენახვის თქვენ არჩეული. საკონტროლო ორგანოები არ ავალდებულებს, რომ გამოიყენოთ ეს გადაწყვეტილება, მათთვის უფრო მნიშვნელოვანია, თუ როგორ ხდება დოკუმენტების გადაცემის რეგულაციები, არის თუ არა ფორმატის მოთხოვნები და რა არის EP სერტიფიკატი.
იურიდიული ძალის შენახვისა და გადამოწმების პირობები
შენახვის დრო აღწერილია რუსეთის საბუღალტრო და საგადასახადო კანონმდებლობით. დიდია, რომ კანონით №402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", საბუღალტრო აღრიცხვის ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს წლის შემდეგ, რომელშიც ისინი ბოლო დროს ბუღალტრული აღრიცხვის შესაქმნელად იყენებდნენ. ეს სტანდარტები თანაბრად გადანაწილდება ქაღალდზე და ელექტრონულ დოკუმენტებზე.
საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის შესახებ კანონმდებლობა საარქივო საქმიანობაზე აყალიბებს საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვისა და ანგარიშგების დოკუმენტების შენახვის სხვადასხვა მოთხოვნებს. დოკუმენტების შენახვის განსხვავება არის დოკუმენტის მნიშვნელობის, საბუღალტრო აღრიცხვის აუცილებლობაზე, გადასახადების გაანგარიშებისა და გადახდისათვის.
ელექტრონული დოკუმენტის შენახვის პერიოდი, ყველა სიგრძე აუცილებელია მისი იურიდიული ძალის მკაფიოდ განსაზღვროს, რომლის ცენტრალური გარანტია ელექტრონული ხელმოწერაა. კითხვა ჩნდება: როგორ შეამოწმოთ დოკუმენტის ლეგიტიმაცია EP სერტიფიკატის მოქმედების ვადა ამოიწურა.
მართლაც, EP სერტიფიკატი მხოლოდ წელიწადში მოქმედებს და საბუღალტრო დოკუმენტების უმრავლესობას, როგორც ჩანს, ილუსტრაციებში ინახება მინიმუმ 5 წელი. სინამდვილეში, აღმოჩნდება, რომ EP წელი ვიშეიძეს, ამიტომ დოკუმენტის ლეგიტიმაცია საეჭვოა. კანონი № 63-FZ "ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ" ამბობს, რომ ხელმოწერის შემოწმებისას EP სერტიფიკატი უნდა იყოს მოქმედი ან უნდა იყოს მტკიცებულება, რომ ის იყო ისეთივე ხელმოწერის დროს.
ბევრი კომპანია, რომელიც არქივების ორგანიზაციას აპირებს, ასევე შეშფოთებულია იმაზე, თუ რა უნდა გააკეთოს EP სერტიფიცირების ცენტრიდან, რომელიც აღარ არსებობდა. ამ კითხვაზე პასუხი მიიღებს №63-FZ "ელექტრონულ ხელმოწერას". თუ აკრედიტებული სერტიფიკატის ცენტრი, რომელიც გაცემული კვალიფიციური სერტიფიკატები, წყვეტს გარკვეულ მომენტში, მაშინ ყველა სერტიფიკატის მონაცემები, კერძოდ, კავშირი და სერტიფიკატის საკითხები გადაეცემა ხელმძღვანელი სერტიფიცირების ცენტრს. ყველა ეს ინფორმაცია დაცულია, ასევე აუცილებელი მონაცემები უკვე შეიცავს ხელმოწერის ფორმატში. ეს არის საკმარისი იმისათვის, რომ პრობლემების მოგვარება ხანგრძლივი შენახვის პერიოდებში.
რა თქმა უნდა, ყველა ეს საკმარისად კომპლექსურ პროცესებს არ დაეცემა ელექტრონული არქივების ან edo სერვისების მარტივი მომხმარებლების მხრებზე.
რა თქმა უნდა, დღეს რუსეთში ლეგალურად ძლიერი ელექტრონული დოკუმენტების შენახვის თემა ჯერ კიდევ განვითარებულია. ჩვენ გვაქვს მთელი რიგი რეგულაციები, რომლებიც შეიცავს ფრაგმენტულ და განსხვავებულ რეკომენდაციებს ედ, მაგრამ არ არსებობს ცენტრალური დოკუმენტი. კანონი №125-FZ "რუსეთის ფედერაციის საარქივო ოლქში" მკაცრად მოძველებულია, შეიქმნა მანამდე, სანამ მან მიიღო მისი ედო განვითარება.
დოკუმენტების შენახვა
ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და მუნიციპალური ორგანიზაციების ლიკვიდაციაში რუსეთის ფედერაციის ლიკვიდაციაში რუსეთის ფედერაციაში, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და მუნიციპალური ორგანიზაციების ლიკვიდაციის ფედერალური კანონი № 125-FZ ", რუსეთის ფედერაციის დოკუმენტების საარქივო ფონდში, ასევე პერსონალის დოკუმენტები, ასევე როგორც საარქივო დოკუმენტები, დროებითი შენახვის დრო, რომელიც არ არის ვადაგასული, უბრძანა სახელმწიფოში ინახება შესაბამის სახელმწიფოში ან მუნიციპალურ არქივში. არასამთავრობო ორგანიზაციების აღმოფხვრისას, ჩათვლით რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდში, საარქივო დოკუმენტაციის, პერსონალის, აგრეთვე საარქივო დოკუმენტების საარქივო დოკუმენტების, აგრეთვე საარქივო დოკუმენტების, ასევე არ არის ვადაგასული, რომლის დროებით შენახვის დრო არ არის გასული, ლიკვიდაციის გზით კომისია (ლიკვიდატორი) ან კონკურენტუნარიანი მენეჯერები უბრძანეს სახელმწიფო ან მუნიციპალურ არქივში სალიკვიდაციო კომისიის (ლიკვიდატორის) ან კონკურენტუნარიან მენეჯერსა და სახელმწიფო ან მუნიციპალურ არქივში ხელშეკრულების საფუძველზე. ამავდროულად, ლიკვიდაციის კომისია (ლიკვიდატორი) ან კონკურენტუნარიანი მენეჯერი ორგანიზებას უწევს ლიკვიდირებულ ორგანიზაციის საარქივო დოკუმენტაციის გამარტივებას, ჩათვლით. გაკოტრების შედეგად გამოწვეული ორგანიზაციები.ლიკვიდაციის კომისიის ფუნქციები
დადგენილი წესით მიღების შემდეგ, იურიდიული პირის ლიკვიდაციის შესახებ გადაწყვეტილება ლიკვიდაციის კომისიის მიერ ან კონკურენტუნარიანი მენეჯერი დაინიშნება, რომლებიც მუდმივ შენახვისა და პერსონალის საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად ზომებს მიიღებენ. ლიკვიდაციის კომისია რეკომენდირებულია შესაბამისი სახელმწიფოს ან მუნიციპალური არქივის დასაქმებულს, რომელიც მონიტორინგს უწევს სახელმწიფო ან მუნიციპალური შენახვის დოკუმენტების მომზადებასა და გადაცემას.
ლიკვიდაციის კომისია ან გაკოტრების სტუდენტი პასუხისმგებელია ლიკვიდირებული ორგანიზაციის საარქივო დოკუმენტაციის შემდგომი შენახვისთვის.
ორგანიზაციის აღმოფხვრის ხარჯების შეფასებისას საარქივო დაწესებულებებში შენახვის მიზნით საარქივო დაწესებულებებში შენახვის მიზნით, სტატიაში შედის სტატია, რომელიც უზრუნველყოფს ექსპერტიზის ღირებულების და გადამუშავების დოკუმენტების ჩატარებას. საარქივო დაწესებულებებში საარქივო დოკუმენტაციის მომზადება საარქივო დაწესებულებებში და მათი ტრანსპორტირება ხორციელდება ორგანიზაციის ხარჯზე.
სახელმწიფო ან მუნიციპალური შენახვისათვის გადაცემული დოკუმენტების გამარტივება ხორციელდება საკუთარი ან ორგანიზაციების მოზიდვის გზით, რომლებსაც აქვთ ამ ტიპის სამუშაოს შესრულების ლიცენზია, როსარჰივის კოლეჯის მიერ დამტკიცებული ორგანიზაციების არქივების ძირითადი წესების მიხედვით 06.02.2002. ლიკვიდაციის კომისიის თავმჯდომარემ ან კონკურენტუნარიან მენეჯერმა შეიძლება დაასრულოს ხელშეკრულება შესაბამის სახელმწიფოსთან ან მუნიციპალურ არქივთან დაკავშირებული მომსახურების გაწევისათვის ღირებულებისა და გამარტივების დოკუმენტების ექსპერტიზისათვის.
Შენიშვნა. ორგანიზაციის აღმოფხვრა, რომელიც სახელმწიფოს (მუნიციპალური) არქივის, მუდმივი შენახვის აღწერილობას წარმოადგენს, დროებითი შენახვის პერსონალის აღწერილობაში (75 წელი), დროებითი შენახვის ინვენტარიზაცია (10 წლამდე ასაკის), რომელთა შენახვის დრო არ ამოიწურა და განადგურების განადგურების შესახებ, რომელიც არ ექვემდებარება შენახვას შესაბამის საარქივო ორგანოს ექსპერტ-გადამოწმების კომიტეტის დამტკიცების და კოორდინაციისთვის და შემდეგ დამტკიცებულია ლიკვიდაციის თავმჯდომარის მიერ კომისია ან საკონკურსო მენეჯერი.
ორგანიზაციის აღმოფხვრისას, რომელიც არ არის სახელმწიფოს (მუნიციპალური) არქივის გადანაწილების წყარო, შესაბამისი საარქივო ხელისუფლების დამტკიცება დროებითი შენახვისას (75 წელი), დროებითი შენახვის აღწერილობაში (მდე 10 წლიანი ინკლუზიური), რომლის შენახვის დრო არ ამოიწურა და იმოქმედოს განადგურების განადგურების შემთხვევაში, რომელიც არ ექვემდებარება შენახვას.
ვინ უნდა დაიცვას ლიკვიდირებული ორგანიზაცია?
აღმოფხვრილი ორგანიზაციის დოკუმენტები, რომელსაც აქვს მემკვიდრე ან უმაღლესი ორგანიზაცია, გადაეცემა მემკვიდრეობის შენახვისა და მისი არყოფნისას - უმაღლესი ორგანიზაციის ჩვეულებრივი პირობით.
დროებითი შენახვის (75 წლის) პერსონალის (75 წლის) პერსონალის (105 წლის) პერსონალის (10 წლამდე ასაკის) დოკუმენტაციის არარსებობის შემთხვევაში, რომელთა შენახვის დრო არ არის ვადაგასული, გადაეცემა შესაბამის სახელმწიფოს (მუნიციპალური) არქივი ჩვეულებრივ სახელმწიფოში. ამავდროულად, არასახელმწიფო ორგანიზაციები კონტრაქტის მიხედვით მათ დოკუმენტებს გადასცემენ.
დროებითი შენახვის პერიოდების არმქონე დოკუმენტები შეიძლება გადანაწილდეს შესაბამის სახელმწიფოში (მუნიციპალური) არქივში, თუ არქივში თავისუფალი ადგილია და მასთან ერთად საკოორდინაციო კოორდინაციით.
სახელმწიფო ან მუნიციპალური შენახვისათვის გადაცემის დოკუმენტების მომზადება მოიცავს:
დოკუმენტების ღირებულების შესწავლა;
შემთხვევების რეგისტრაცია;
მასზე მეცნიერების და საცნობარო აპარატის აღწერა.
დოკუმენტების ღირებულების შემოწმება
დოკუმენტების ღირებულების გამოკვლევისას, შენახვის დროის დოკუმენტები განისაზღვრება ორგანიზაციების საქმიანობაში წარმოქმნილი მოდელის მართვის დოკუმენტების ნუსხის მიხედვით, რომელიც მიუთითებს როსარჰივის მიერ დამტკიცებული შენახვის დროს (შემდგომში - ტიპიური სია).
გრძელვადიანი შენახვის პერიოდის მქონე პერსონალისთვის დოკუმენტაციისთვის:
მარეგულირებელი დოკუმენტები (ბრძანებები; ბრძანებები; აღნიშნავს, რომ პერსონალის განკარგვა; განკარგულებები და ა.შ.);
პერსონალის სიები, ჩათვლით წარმოების სამუშაოების სიები მავნე სამუშაო პირობებით;
პერსონალის აღრიცხვის ბარათები, ჩათვლით დროებითი მუშაკები (T-2 ფორმა);
პირადი ნივთები;
ხელფასის მუშაკთა სახის ანგარიშები (დასახლების ხელფასის განცხადებები);
უბედური შემთხვევის შემთხვევები;
ტარიფიული განცხადებები;
მავნე პროფესიის მუშაკთა მაგიდა და კოსტიუმები;
შრომითი ხელშეკრულებები (კონტრაქტები), შრომითი ხელშეკრულებები, რომლებიც არ შედის პირად საქმეებში;
სამუშაო შეხვედრების ოქმები ხანგრძლივი მომსახურების დასაქმების გამოცდილების დამყარების მიზნით
შეხვედრების ოქმები, სერტიფიცირების, საკვალიფიკაციო კომისიების გადაწყვეტილებები;
ორგანიზაციის თანამშრომლების წარმომადგენლების შესახებ დოკუმენტები (პრეზენტაციები, პეტიციები, მახასიათებლები, ავტობიოგრაფია, გადაწყვეტილებების, დებულებების და ა.შ.
მუშების ჩამონათვალი შეღავათიანი პენსიისთვის;
რეგულარული ღონისძიებები;
წიგნები (ბარათები) გათვალისწინებით, მოძრაობა (თარგმანი), მუშების გათავისუფლება.
ამ დოკუმენტების შენახვის წესი მოდელის სიის შესაბამისად, ძირითადად, 75 წელია. გამონაკლისებია:
წარმოების შემთხვევების შემთხვევები 45 წლისაა;
ტარიფიული განცხადებები - 25 წელი;
კომისიების შეხვედრების ოქმები ხანგრძლივი მომსახურებისათვის დასაქმების გამოცდილების დამყარებისათვის - 15 წელი;
შეხვედრების ოქმები, სერტიფიცირების, საკვალიფიკაციო კომისიების გადაწყვეტილებები - 15 წელი;
მუშების სიები შეღავათიანი პენსიისთვის - 50 წელია.
შემდგომი შენახვისთვის დოკუმენტების შერჩევა ხორციელდება შემთხვევების პოლიტევის ნახვის საშუალებით. დოკუმენტების ღირებულებების შესწავლა არ არის მხოლოდ საქმეების შემთხვევების საფუძველზე. ამავდროულად, არასაჭირო, დოკუმენტების ან დოკუმენტების კოპირება, რომელიც არ არის დაკავშირებული იმ საკითხებთან, რომლისთვისაც საქმე შეიქმნა; შემოწმდა დოკუმენტების სისწორე.
Შენიშვნა. ხელოვნების შესაბამისად. ბრძანებების ტიპიური ჩამონათვალი, პერსონალის მენეჯერები ორი შენახვის პერიოდია: 75 წელი და 5 წელი.
75-წლიანი შენახვის პერიოდთან პერსონალის მენეჯერები მოიცავს 75-წლიანი შენახვის პერიოდს პერსონალის მენეჯერები, ბრძანებები, გათავისუფლების, მოძრაობის, ბონუსების, პრომოუშენის, გრძელვადიანი შვებულების, გრძელვადიანი ბიზნეს მოგზაურობისთვის.
ბრძანებებს, ბრძანებებს, რომლებსაც აქვთ 5 წლიანი შენახვის პერიოდი, მოიცავს ბრძანებებს, ბრძანებებს რეგულარული და საგანმანათლებლო ფოთლების, მოვალეობის შემსრულებლის, აღდგენის, მოკლევადიანი ბიზნეს ვიზიტებისთვის.
სახელმწიფო (მუნიციპალური) შენახვის შესახებ შერჩეული ბრძანებები, ბრძანებები, რომლებსაც აქვთ 75 წლის შელფზე ცხოვრება. ბრძანებები, ბრძანებები 5 წლის შენახვის პერიოდში შედის განადგურების აქტი, მათი შენახვის დროის გასვლისას.
შემთხვევების რეგისტრაცია
საქმეების რეგისტრაცია ითვალისწინებს საქმის სისტემის სისტემას, საქმის შემკვესშია ან სავალდებულოა, საქმის ფურცლების ნუმერაცია, საქმის საკითხი, შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომზადება (საჭირო შემთხვევებში) დოკუმენტების საკითხები.
ბრძანებები, ბრძანებები და სხვა მენეჯერული დოკუმენტები ჩამოყალიბებულია ერთ კალენდარულ წელს ქრონოლოგიური წესრიგისა და მათთან დაკავშირებული განაცხადებით.
ქრონოლოგიური პრინციპის თანახმად, დოკუმენტების სისტემატიზაცია შემთხვევებში ავარიების, კომისიების შეხვედრების ოქმების, დასაქმების კონტრაქტების (ხელშეკრულების) წარდგენის, სატარიფო განცხადებების, ცხრილების, მაგიდების, ცხრილებისა და კოსტიუმების წარდგენის შესახებ დოკუმენტებზე განახორციელა.
დასაქმების ხელფასების სახის ანგარიშები ჩამოყალიბებულია დამოუკიდებელ საქმეებში და განლაგებულია მათ ალფავიტის სახელები.
მათთვის განკუთვნილია პირადი საკითხების დოკუმენტები.
პირადი მუშაკთა ბარათები ასევე ჩამოყალიბებულია ანბანური სახელების შემთხვევაში.
დროებითი (10 წლამდე ასაკის ინკლუზიური) შენახვის შემთხვევაში ნაწილობრივ დიზაინს ექვემდებარება: მას უფლება არ მისცეს დოკუმენტების სისტემატიზაციას შემთხვევაში, საქმის ფურცლები არ არის დათვლილი, რომ არ დატოვონ.
მუდმივი, გრძელვადიანი (10 წელზე მეტი) შენახვის ჩამოყალიბებული შემთხვევების შერწყმა ხორციელდება მხოლოდ დოკუმენტების ღირებულების შესწავლის შემდეგ. დოკუმენტები, რომლებიც დროებითი (10 წლამდე ასაკის ინკლუზიური) შენახვის ვადით დაშვებულია, არ არის სავალდებულო, არა SVEW, არამედ საქაღალდეში შესანახად მათი შენახვის ვადის გასვლამდე.
საქმის დოკუმენტები დამონტაჟებულია, რომელიც ოთხი პუნქციით მკაცრი თემაა. სოციალური და მემარჯვენეების მოთხოვნების შესრულებისას პერსონალის შესახებ დოკუმენტაციის გამოყენების ინტენსივობის გათვალისწინებით, სავალდებულო სამუშაოების შესრულებისას მაღალი ხარისხის მუყაოს აქვს გაზრდილი სიმკვრივის მუყაო. დოკუმენტები დამონტაჟებულია, ისე, რომ ტექსტის უფასო მოსმენით არის გათვალისწინებული.
პირადი საქმეში (სერტიფიკატები, სერტიფიკატები, შრომის წიგნები, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების, სამხედრო ბილეთების და ა.შ.)
საქმის აღწერას
საქმის დოკუმენტაციის შიდა ინვენტარი შედგენილია გამონაკლის შემთხვევებში, როგორც წესი, პირადი საქმეებისთვის.
ყოველი შემთხვევის დასაწყისში, ქაღალდის ცარიელი ფურცელი დასასრულს - ფურცელი-ჭურჭლის დადგენილი ფორმით. ფურცელზე, ნომრებზე და სიტყვებში მიუთითებს იმ შემთხვევაში, თუ არა დანომრილი ფურცლების რაოდენობა, გამოტოვებული და ლიტერატურული ნომრების არსებობა, საჭირო შემთხვევებში დაზარალებულს შიდა ინვენტარიზაციის ფურცლების რაოდენობა. საქმე არ არის ნებადართული, რათა საქმის ბოლო დოკუმენტის საპირისპირო მხარეს მოწმე წარწერა ან საქმის საფარით.
ექსპერტიზის შედეგების მიხედვით, დოკუმენტების ღირებულებით, მუდმივი შენახვის საკითხი, დროებითი (75 წლის) შენახვის, დროებითი (10 წლამდე) ინვენტარიზაციისა და აქტის ინვენტარიზაციის აღწერილობა განადგურების განადგურების შემთხვევაში, რომლებიც არ ექვემდებარება შენახვას.
მოცულობის მიხედვით, დოკუმენტების შემადგენლობა, მათი შენახვის დრო, პერსონალის შემთხვევების ფორმატი, აგრეთვე, იმისათვის, რომ უზრუნველყოს აუცილებელი ინფორმაცია დასაქმებისა და ხელფასის დასადასტურებლად, პერსონალის აღწერილობაში ცალკე შეიძლება შედგენილი იყოს :
ბრძანებები;
- პირადი საქმეები გათავისუფლდა;
- პირადი ბარათები გაათავისუფლეს;
- სახის ხელფასის გადასახადები;
- ანგარიშსწორების სახელფასო ხელფასის დარიცხვა;
- დაუსაბუთებელი პირადი დოკუმენტები (დასაქმების ჩანაწერები, სერტიფიკატები და ა.შ.);
- წარმოების ავარიების შემთხვევები და ა.შ.
ორგანიზაციების მართვის დოკუმენტები, რომლებიც არ არიან სახელმწიფო (მუნიციპალური) არქივების რესურსების წყაროები, რომლებიც იყენებენ სოციალურ-სამართლებრივი ხასიათის მოთხოვნებს, რომლებიც ცალკე ინვენტარში შედის ან (გადამცემი დოკუმენტების მცირე რაოდენობით) შემთხვევების ინვენტარით დროებითი (75 წლის) შენახვის ვადა.
საქმე და იმოქმედოს განადგურების განადგურების შემთხვევაში, რომელიც არ ექვემდებარება შენახვის საარბიტრაჟო ტესტირების კომისიის მიერ დამტკიცებასა და დამტკიცებას.
განადგურების შემდეგ, საარქივო ორგანოსთან დაკავშირებული საქმეების დამტკიცების და კოორდინაციის შემდეგ გადადის გადამუშავების (განკარგულებაში) მიღების ინვოისის შესაბამისი გაფორმებით, რაც მიუთითებს ქაღალდის ნარჩენების წონაზე.
რამდენად არის შენახვის? სახელმწიფო ორგანოები და ორგანიზაციები, ჩათვლით უნიტარული, მათი დოკუმენტების გადატანა სახელმწიფო არქივებში შენახვის მომსახურების გადახდის გარეშე. იგივე ეხება ადგილობრივ მთავრობასა და მუნიციპალურ ორგანიზაციებს.
ლიკვიდირებული არასამთავრობო ორგანიზაციები, როგორც სახელმწიფო არ არის სახელმწიფო (მუნიციპალური) არქივების რეკრუტირების წყაროები, ხელშეკრულების საფუძველზე სახელმწიფო (მუნიციპალური) შენახვისათვის მათი დოკუმენტების გადაცემა.
თუ წინამორბედი ოფისის სემინარში ჩამოყალიბებული დოკუმენტები აღმოიფხვრა არასახელმწიფო ორგანიზაციაში საკუთრების სახელმწიფო ფორმით, ამ დოკუმენტების შენახვის საფასური არ არის ბრალი.
დოკუმენტები გადაეცემა სახელმწიფო (მუნიციპალურ) არქივებში სახელმწიფო (მუნიციპალურ) არქივებში, რომლებიც აღწერილია შესაბამისი საარქივო ხელისუფლების ექსპერტთა გამოცდის კომისიის მიერ.
შენახვის დოკუმენტაციის მიღება ხორციელდება სახელმწიფო (მუნიციპალური) არქივისა და ლიკვიდირებული ორგანიზაციის წარმომადგენლის მიერ. მიღებაზე და გადამცემი პროცესის დროს, შემოწმებულია ნიმუშებში მითითებული შემთხვევების ხელმისაწვდომობა. ფიზიკური მდგომარეობა განისაზღვრება ვიზუალური მაყურებელი. დოკუმენტების მიღება გაიცემა როგორც ორ ასლში შენახვის დოკუმენტების მიღების და გადაცემის აქტი, რომელიც დამტკიცებულია საკონკურსო მენეჯერის მიერ (ლიკვიდაციის კომისიის თავმჯდომარის) და საარქივო დაწესებულების ხელმძღვანელის მიერ. სახელმწიფო (მუნიციპალური) არქივში შენახვის დოკუმენტებთან ერთად, თითოეული ინვენტარისა და სამეცნიერო და საცნობარო აპარატის სამი ეგზემპლარი (საარქივო ფონდის ისტორიული სერტიფიკატი, ოვალური, პოინტერების წინასიტყვაობა, შემოკლებით სიტყვების ჩამონათვალი და ა.შ.). სახელმწიფო (მუნიციპალური) არქივში შენახვის დოკუმენტების მიღების უფლების მეოთხე ასლი გადაეცემა კონკურსის მენეჯერს (ლიკვიდაციის კომისიის თავმჯდომარე).
დოკუმენტის შენახვის დარღვევა
რუსეთის ფედერაციის N 1562 მთავრობის დადგენილების თანახმად, "რუსეთის ფედერალური საარქივო სამსახურში" რუსეთის ფედერალური საარქივო სამსახურის რეგულირების დამტკიცების თაობაზე "საარქივო ფონდთან დაკავშირებული დოკუმენტების შენახვის დროებით მონიტორინგის განხორციელებისას" როსარჰივ ". რუსეთის ფედერაციის უმრავლესობაში, არსებობს დებულებები და კანონები, რომლებიც აძლევენ საარქივო ბიზნესის შესაბამისი მართვის ორგანოებს (როგორც წესი, უწყებრივი არქივები) უფლებამოსილებებს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის ზომების დამტკიცების სფეროში. Rosarhiva ხელისუფლება შეამოწმებს საარქივო საქმის სფეროში კანონმდებლობის მოთხოვნების შესრულებას, საოფისე მართვაში უსაფრთხოების, შეძენისა და გამოყენების უზრუნველსაყოფად.რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდში რუსეთის ფედერაციისა და არქივების შესახებ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის საფუძვლების შესაბამისად, 5341-1, თანამდებობის პირები და მოქალაქეები არიან კრიმინალიზებული, ადმინისტრაციული და სხვა კანონმდებლობით დადგენილი წესით რუსეთის ფედერაციისა და რესპუბლიკების მიერ რუსეთის ფედერაცია რუსეთის ფედერაციისა და არქივების საარქივო ფონდის კანონმდებლობის დარღვევისათვის.
ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა რუსეთის ფედერაციის სუბიექტებს სხვადასხვა მარეგულირებელ აქტებს წარმოადგენს. ამრიგად, მოსკოვის ქალაქში მოსკოვის N 595-RM- ის მერი "ასოციაცია" მოსკორარიული "მიერ დაკისრებული თანხების დამტკიცების შესახებ საარქივო საქმეზე არსებული კანონმდებლობის დარღვევისთვის". საარქივო დოკუმენტების შენახვის შეუსრულებლობა გულისხმობს ინსტიტუტების, საწარმოების, საწარმოების, მგორნური ასოციაციის მიერ დაწესებული ჯარიმების აღდგენას, მიუხედავად იმისა, რომ საარქივო საქმეზე არსებული კანონმდებლობის დარღვევისთვის, საარქივო დოკუმენტების გამარტივება და გამოყენება 70 მარცვლეულის ოდენობით. პრაქტიკაში, ორ ან მეტ დანაშაულს ასრულებს, ჯარიმები თითოეული დანაშაულისთვის ცალკეა. ჯარიმის გადახდა არ ათავისუფლებს საწარმოს დარღვევის აღმოფხვრის ვალდებულებას. საარქივო კანონმდებლობის დარღვევისათვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის მართვის სპეციალიზებული აქტების არსებობა შეიძლება აღინიშნოს, მაგალითად, ომსკის რაიონში და ხაბაროვსკის ტერიტორიაზე. რუსეთის ფედერაციის ამ სუბიექტების ტერიტორიაზე არსებობს საარქივო კანონმდებლობის დარღვევისათვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის შესახებ ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის შესახებ კანონები, რომლებიც უზრუნველყოფენ 30 მიკრომის (ომსკის რეგიონის) და 100-მდე მინიმუმამდე (ხაბაროვსკის ტერიტორიას).
უმეტეს რეგიონებში, ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა უზრუნველყოფილია საარქივო ფონდების დებულებებით ან კანონებით. ამდენად, ტაუმენის რეგიონის კანონი ითვალისწინებს 50 მინიმალური ხელფასის ოდენობით ჯარიმების დაკისრებას. კურსკის რეგიონის არქივის ფონდის დებულება ითვალისწინებს მოქალაქეთა ჯარიმების დაწესებას - 10-მდე მინიმუმამდე; ოფიცრები - 20 წლამდე.
ზოგიერთ რეგიონში, მაგალითად, კრასნოდარის ტერიტორიაზე, საარქივო ფონდების შესახებ შესაბამისი კანონები არ არის გათვალისწინებული საარქივო სამართლის შეუსრულებლობისთვის ჯარიმების დაკისრებისათვის. თუ ასეთი სუბიექტის ტერიტორიაზე სხვა მარეგულირებელი აქტი არ არის, ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის ჩამოყალიბება, საარქივო ფონდები არ არის უფლებამოსილი, რომ ჯარიმები დააწესოს ორგანიზაციაში.
რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდში რუსეთის ფედერაციისა და არქივების N 5341-1 რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის საფუძვლების მიხედვით, რუსეთის ფედერაციის საარქივო ფონდის შესახებ კანონის შესაბამისად სახელმწიფო კონტროლი ხორციელდება გარდა პროკურატურის საარქივო საქმიანობის მართვის ორგანოები. საარქივო კანონმდებლობის ორგანიზებით არქივის მოთხოვნით, პროკურორი ან მისი მოადგილე რუსეთის ფედერაციის კანონის დარღვევების აღმოფხვრის იდეას წარუდგენს (მუხლი. რუსეთის ფედერაციის პროკურატურაში "). პროკურორის წარდგენის დღიდან თვის განმავლობაში ორგანიზაციამ უნდა მიიღოს კონკრეტული ზომები კანონის დარღვევების აღმოსაფხვრელად. პროკურატურაში უნდა აღინიშნოს ზომების შედეგები.
პროკურორის მოთხოვნების შეუსრულებლობისთვის, კოდექსის RSFSR ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევებზე ითვალისწინებს 50 მინიმალური ხელფასის ოდენობით ჯარიმის დაკისრებას.
პროკურორის ადმინისტრაციის შეუსრულებლობის შემთხვევაში მას უფლება აქვს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევაზე სისხლის სამართლის საქმე ან სამართალწარმოება გამოიწვიოს. თუმცა, დოკუმენტების ზარალის ან მთავარი ბუღალტრის კრიმინალური ან ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ხდება მხოლოდ კანონით მკაცრად განსაზღვრული.
უნდა აღინიშნოს, რომ პრივატიზაციის დროს ჩამოყალიბებული ორგანიზაციების დოკუმენტები სახელმწიფო საკუთრებაშია. და, შესაბამისად, მათი დანაკარგისთვის, ოფიციალური დოკუმენტების გატაცების, განადგურების, დაზიანების ან დაფარვისთვის, სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა ითვალისწინებს რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსის 325-ე მუხლის შესაბამისად.
ამდენად, კანონმდებლობა ადგენს ტერმინს და პირობებს დოკუმენტების შენახვისათვის, რომლებიც არქივის ფონდის შექმნას, ისევე როგორც მათი განადგურების ბრძანებას. საარქივო ფონდთან დაკავშირებული დოკუმენტების უსაფრთხოების კონტროლი ხორციელდება საარქივო მენეჯმენტის ორგანოების მიერ. საარქივო სამართლის დარღვევის შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ორგანოების მარეგულირებელი აქტების შესაბამისად, საარქივო სამართლის დარღვევის შემთხვევაში, უფლებამოსილ ორგანოებს უფლება აქვთ დააწესონ ადმინისტრაციული ჯარიმა ჯარიმის სახით. საარქივო მენეჯმენტის ორგანოებს უფლება აქვთ, პროკურატურის ორგანოების შესაბამისი მოთხოვნებიც მიმართონ. თუმცა, დოკუმენტების გაუჩინარების (შეზღუდული შესაძლებლობის) საფუძველზე სისხლის სამართლის საქმის წარმოება ან ადმინისტრაციული სამართალდარღვევების წარმოება შესაძლებელია მხოლოდ მკაცრად შეზღუდულ შემთხვევებში.
პირველადი დოკუმენტების შენახვა
ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობა უცვლელად უკავშირდება საბუღალტრო დოკუმენტაციას, რაც მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ კონკურენციას, არამედ შენარჩუნებას. რა არის ძირითადი დოკუმენტაცია და რამდენად საკანონმდებლო რეგულირდება პირველადი დოკუმენტების შენახვის პროცედურა.ძირითადი დოკუმენტები ორგანიზაციაში საბუღალტრო ნაწილია, რომელიც მუდმივად უნდა ჩატარდეს რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად მისი შემთხვევის მომენტიდან.
ფედერალური კანონის მოთხოვნების შესაბამისად "საგადასახადო კოდექსის" საბუღალტრო "და საგადასახადო კოდექსის დებულებები, ძირითადი დოკუმენტაციის შენახვა შედის მთავარი ბუღალტრის დაუყოვნებლივ ვალდებულებებში. ამ მოთხოვნის დარღვევის შემთხვევაში ჯარიმები უარყოფილია, რაც თავიდან უნდა იქნას აცილებული პირველადი დოკუმენტების შენახვის სათანადო ორგანიზაციაში.
რა არის ძირითადი დოკუმენტები
ფედერალური კანონი ბუღალტერიის შესახებ (ნაწილი 1, ხელოვნება, 9 და დებულებების 9-ე მუხლის მე -2 პუნქტი) გამოყოფს ორი ძირითადი ტიპის დოკუმენტაციას:
ანგარიშის რეგისტრაცია შეიცავს ინფორმაციას, რომელიც ხელს უწყობს მათ პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე;
დაწყების ან ფინანსური გარიგების დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტები.
ორგანიზაციის ძირითადი დოკუმენტები საგადახდო ბრძანებების, ეკონომიკური აქტების, სახარჯო, საწარმოს, ქვითრებისა და ფულადი გზავნილების მიერ ჩადენილი სამუშაოების აქტებს. თუმცა, საქონლის დაგეგმილი შესყიდვის სასაქონლო ანგარიში არ არის ძირითადი დოკუმენტაცია, რადგან ეს მხოლოდ ყიდულობს, მაგრამ არა მისი ჩადენის ფაქტი.
ძირითადი დოკუმენტის შენახვა
ძირითადი დოკუმენტების შენახვა უნდა განხორციელდეს, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ქაღალდის შესახებ ინფორმაცია, რომელიც დაცულია ან ელექტრონული ფორმით.
მნიშვნელოვანია: თუ ბუღალტერია ელექტრონულ ფორმატში, საგადასახადო მომსახურების წარმომადგენლების მოთხოვნით, აუცილებელია პირველადი დოკუმენტების ქაღალდის ასლები (მე -7 პუნქტი, ფედერალური კანონი № 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ").
ფედერალური სამართლის მე -17 მუხლი 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვა" ავალდებულებს ორგანიზაციას, რათა უზრუნველყოს პირველადი დოკუმენტები მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.
საგადასახადო კოდექსი სხვადასხვა დროს ადგენს. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლი განსაზღვრავს იმ ფაქტს, რომ საბუღალტრო აღრიცხვა და გადასახადების გაანგარიშებისა და გადასახადების გადახდის სხვა დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს 4 წლის განმავლობაში. მომავლისთვის გადაცემული დანაკარგის დამადასტურებელი დოკუმენტები უნდა იყოს შენარჩუნებული, სანამ ორგანიზაცია ამცირებს დასაბეგრი მოგებას ადრე მიღებული ზარალის ოდენობის (მუხლის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 283).
ამ შემთხვევაში პრობლემა ის არის, რომ ძნელია გაყოფა დოკუმენტების მკაცრად საბუღალტრო და საგადასახადო. აქედან გამომდინარე, არსებული ვითარების საუკეთესო გამოსავალი 5 წლის განმავლობაში ორივე ტიპის დოკუმენტის შენახვისაა.
გარდა ამისა, უნდა გვახსოვდეს, რომ პირველადი დოკუმენტების შენახვის ვადები საარქივო კანონმდებლობით მართავს. მაგალითად, როსარჰივის მიერ დამტკიცებული ორგანიზაციების საქმიანობაში ჩამოყალიბებული ტიპიური მართვის დოკუმენტების ჩამონათვალი, პირველადი დოკუმენტების შენახვის 5-წლიანი ვადაა.
მნიშვნელოვანია: პერსონალის საბუღალტრო დოკუმენტები, მათ შორის, მუშების პირადი ანგარიშების ჩათვლით, 75 წლის განმავლობაში უნდა შენარჩუნდეს. ნებისმიერი დოკუმენტის შენახვის ვადა გამოითვლება წლის 1 იანვრიდან, როდესაც დოკუმენტი გაიცა.
როგორ შევინარჩუნოთ პირველადი დოკუმენტები
ძირითადი დოკუმენტების შენახვის პროცედურის დამყარება ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერის მიერ არის დადგენილი. როგორც წესი, ერთი ანგარიშის რეგისტრაციის დამუშავებული ძირითადი დოკუმენტები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით არის ცალკე ფოლდერებში.
ამავდროულად, თითოეული ბუღალტერი დამოუკიდებლად გადაწყვეტს, თუ როგორ უფრო მოსახერხებელია დოკუმენტების დასალაგებლად. ზოგიერთი სიცილი ორგანიზაციის ანგარიშების კონტრაქტებს, სხვები მათ გადახდის დოკუმენტებს ან ცალკე საქაღალდეში. მთავარია, რომ ბუღალტერს შეუძლია, საჭიროების შემთხვევაში, ყოველთვის შეგიძლიათ იპოვოთ საჭირო დოკუმენტი.
მნიშვნელოვანია: ინვოისების შენახვის სპეციალური პროცედურა არსებობს. მომწოდებლებისგან მიღებული ინვოისები, ისევე როგორც მომხმარებელთათვის გაცემული მეორე ეგზემპლარი, უნდა ინახებოდეს სპეციალურ ჟურნალში.
პირადი შენახვის დოკუმენტები
პერსონალური შენახვის დოკუმენტები დოკუმენტებია, რომ მოქალაქე ან ორგანიზაცია ვალდებულია უზრუნველყოს სახელმწიფო რეგისტრაციის უფლება უძრავი ქონებისა და მასთან ერთად დამოუკიდებლად. დოკუმენტებისგან განსხვავებით, რომლის მიღებაც ხორციელდება სხვა სახელმწიფოში და ადგილობრივი ხელისუფლების ორგანოებში და მათ დაქვემდებარებულ ორგანიზაციებს. განმცხადებელს უფლება აქვს არ წარმოადგინოს მითითებული დოკუმენტები.უძრავი ქონებისა და ტრანზაქციების უფლების სახელმწიფო რეგისტრაციისთვის, ფედერალური კანონის მე -16 მუხლის მე -16 მუხლის მე -16 მუხლის შესაბამისად "უძრავი ქონებისა და ტრანზაქციების უფლების სახელმწიფო რეგისტრაციის შესახებ", განმცხადებელს მიენიჭა განცხადება და საჭირო დოკუმენტები მისი განხორციელებისთვის. ეს დოკუმენტები მოიცავს მემკვიდრეობის სერტიფიკატებს, სასამართლო გადაწყვეტილებებს, პრივატიზების ხელშეკრულებებს, ქონების გასხვისების ხელშეკრულებებს და ა.შ.
სახელმწიფო რეგისტრაციით, აუცილებელია პირადი შენახვის დოკუმენტების თავიდან ასაცილებლად დოკუმენტის სახით ქაღალდზე ან ელექტრონული დოკუმენტის სახით.
პერსონალური შენახვის დოკუმენტებში, რომ მოქალაქე ან ორგანიზაცია ვალდებულია 70-FZ- ის მე -6 ნაწილის თანახმად წარადგინოს შემდეგი დოკუმენტები:
1. რუსეთის ფედერაციის მოქალაქის ვინაობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, მათ შორის სამხედრო პერსონალი, ასევე უცხო ქვეყნის მოქალაქის, მოქალაქეობის არმქონე პირების, მათ შორის ბინადრობის ნებართვისა და ლტოლვილის მოწმობის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
2. სამხედრო საბუღალტრო დოკუმენტები;
3. სამოქალაქო სტატუსის აქტების სახელმწიფო რეგისტრაციის სერთიფიკატები;
4. საცხოვრებელი ადგილის რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები ან ყოფნის ადგილზე;
5. შესაბამისი ტიპის ავტომანქანის მართვის მართვის სპეციალური უფლების დებულების დამადასტურებელი დოკუმენტები;
6. შესაბამისი ტიპის სატრანსპორტო საშუალების სახელმწიფო ტექნიკური შემოწმების (გამოკვლევის) გადაცემის შესახებ დოკუმენტები;
7. სატრანსპორტო საშუალებებისა და მისი კომპონენტის ნაწილები, მათ შორის სარეგისტრაციო დოკუმენტები;
8. შრომითი საქმიანობის შესახებ დოკუმენტები, შრომითი გამოცდილება და მოქალაქის შრომითი გამოცდილება და მოგება, აგრეთვე შემთხვევის ან პროფესიული დაავადების გამოძიების შემთხვევების შედეგებში გაფორმებული დოკუმენტები;
9. შესაბამისი განათლებისა და პროფესიული კვალიფიკაციების შესახებ დოკუმენტები, უმაღლესი განათლებისა და მეცნიერების მეცნიერებზე, რომლებიც დაკავშირებულია საგანმანათლებლო საქმიანობის განხორციელების ორგანიზაციების მიერ გაცემული ორგანიზაციების მიერ;
10. სახელმწიფო, მუნიციპალური ან კერძო ჯანდაცვის სისტემის კუთვნილი ორგანიზაციების დახმარება, დასკვნები და სხვა დოკუმენტები;
11. რუსეთის ფედერაციის საარქივო დოკუმენტაციის დოკუმენტაცია რუსეთის ფედერაციაში საარქივო ბიზნესის შესახებ კანონის შესაბამისად, სახელმწიფო ან მუნიციპალურ არქივებში მუდმივი შენახვისათვის;
12. ზოგადი იურისდიქციისა და საარბიტრაჟო სასამართლოების სასამართლოების გადაწყვეტილებები, წინადადებები, განმარტებები და გადაწყვეტილებები;
13. იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტები;
14. მეურვეობისა და მეურვეობის ორგანოების მიერ გაცემული გადაწყვეტილებები, დასკვნები და ნებართვები რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად ზრუნვისა და სამეურვეო საბჭოს კანონმდებლობის შესაბამისად;
15. უძრავი ქონების ობიექტების უფლებათა დამადასტურებელი საბუთები, რომელთა უფლებებიც არ არის რეგისტრირებული ერთიან სახელმწიფო რეესტრში უძრავი ქონების და მასთან გარიგებებში;
16. სამედიცინო და სოციალური ექსპერტიზის ფედერალური სამთავრობო უწყებების მიერ გაცემული დოკუმენტები;
17. სოციალური დახმარების მისაღებად მოქალაქის უფლებას, სერტიფიკატები და დოკუმენტები;
18. სახელმწიფო და უწყებრივი ჯილდოები, სახელმწიფო პრემიები და განსხვავებები;
19. იურიდიული პირების ან ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ მოწოდებული ფედერალური სტატისტიკური დაკვირვების ძირითადი სტატისტიკური მონაცემები.
რაც შეეხება უფლებათა სახელმწიფო რეგისტრაციას, ეს არის:
რუსეთის ფედერაციის მოქალაქის ვინაობის, მათ შორის სამხედრო პერსონალის, ასევე უცხო ქვეყნის მოქალაქის, მოქალაქეობის არმქონე პირების, ბინადრობის ნებართვისა და ლტოლვილის მოწმობის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
სამხედრო საბუღალტრო დოკუმენტები;
სამოქალაქო სტატუსის აქტების სახელმწიფო რეგისტრაციის სერთიფიკატები;
საცხოვრებელი ადგილის რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები ან ყოფნის ადგილზე;
რუსეთის ფედერაციის საარქივო დოკუმენტაციისა და სხვა საარქივო დოკუმენტების დოკუმენტები რუსეთის ფედერაციაში საარქივო ბიზნესის შესახებ კანონის შესაბამისად, სახელმწიფო ან მუნიციპალურ არქივებში მუდმივი შენახვისათვის გადაცემული;
ზოგადი იურისდიქციისა და საარბიტრაჟო სასამართლოების სასამართლოების გადაწყვეტილებები, წინადადებები, განმარტებები და გადაწყვეტილებები;
იურიდიული პირის შემადგენელი დოკუმენტები;
მეურვეობისა და მეურვეობის ორგანოების მიერ გაცემული გადაწყვეტილებები, დასკვნები და მეურვეობის ორგანოები, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად მეურვეობისა და სამეურვეო საბჭოს შესახებ;
უძრავი ქონების ობიექტებისათვის დოკუმენტაციის გაფართოება, რომლის უფლებებიც არ არის რეგისტრირებული ერთიან სახელმწიფო რეესტრში უძრავი ქონების და მასთან გარიგებებში.
რუსეთის ფედერაციის არქივში არქივში "არქივში" არქივში "არქივში" არქივში "არქივში" არქივში "არქივში" საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება ვალდებულია უზრუნველყოს საარქივო დოკუმენტების უსაფრთხოება, მათ შორის, პერსონალის ჩათვლით, მათ შორის, ფედერალური კანონმდებლობით დადგენილ ვადებში, სხვა რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე ამ ფედერალური კანონის 23-ე მუხლის მე -3 და მე -6 მუხლის მე -3 ნაწილით გათვალისწინებული დოკუმენტების სიები.
დოკუმენტების მითითებულ სიები მოიცავს:
1) საარქივო დოკუმენტების სიები, რომლებიც მიუთითებენ საარქივო და ოფისის მუშაობის სფეროში უფლებამოსილი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დამტკიცებული უფლებამოსილი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დამტკიცებული უფლებამოსილი საპარლამენტო ასამბლეის (ამჟამად - რუსეთის კულტურის სამინისტრო) :
- სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობისა და ორგანიზაციების პროცესში წარმოქმნილი ტიპიური მართვის საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელიც მითითებულია მათი შენახვის დროით. რუსეთის კულტურის სამინისტროს ბრძანება 25.08.2010 N 558;
- ორგანიზაციების სამეცნიერო და ტექნიკურ და სამრეწველო საქმიანობაში ჩამოყალიბებული ტიპიური საარქივო დოკუმენტების ჩამონათვალი, დამტკიცებული შენახვის დრო. რუსეთის კულტურის სამინისტროს ბრძანება 31.07.2007 N 1182.
გარდა ამისა, 80-იანი წლების მართვის დოკუმენტების შენახვის დროის დასადგენად, XX საუკუნის 90-იანი წლების პირველი ნახევარი, ასევე კონკრეტული (სექტორის) დოკუმენტაცია, ტიპიური დოკუმენტების ჩამონათვალი გამოიყენება, UTV. სსრკ-ს ხელმძღვანელი 08/15/1988 წლიდან;
2) ამტკიცებს ფედერალური სახელმწიფო ორგანოების მიერ რუსეთის ფედერაციის სხვა სახელმწიფო ორგანოებში მათი საქმიანობის პროცესში წარმოდგენილი დოკუმენტაციის ნუსხა, აგრეთვე მათთვის დაქვემდებარებული ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში, მათი შენახვის დროის მითითებით . დოკუმენტების ეს სიები დამტკიცებულია როსარჰივთან კოორდინაციით;
3) საკრედიტო ინსტიტუტების საქმიანობის დროს წარმოქმნილი დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელიც მიუთითებს მათი შენახვისა და ინსტრუქციების დროს მისი აპლიკაციისთვის, რომელიც დამტკიცებულია საარქივო და საოფისე საპარლამენტო ასპექტთან ერთად უფლებამოსილი ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების მიერ.
სააქციო საზოგადოებისთვის, მათი დოკუმენტების შენახვის დრო განისაზღვრა ერთობლივი საფონდო კომპანიების, ჭურჭლის დოკუმენტების შენახვის პროცედურისა და დროით. 2003 წლის 16 ივლისის რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის განკარგულება. 03-33 / PS.
საცნობარო ინფორმაცია შეიცავს ტიპიური მენეჯმენტის საარქივო დოკუმენტაციის, ჭურჭლის, ჭურჭლის მიერ დადგენილი ორგანიზაციების ყველაზე გავრცელებულ დოკუმენტაციას. 2010 წლის 25 აგვისტოს N 558 წლის 25 აგვისტოს კულტურის სამინისტროს ბრძანება, ისევე როგორც ზემოაღნიშნულ სიებში არ შედის დოკუმენტების შენახვის დრო და რუსეთის ფედერაციის სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მიერ დადგენილი დოკუმენტების შენახვის დრო.
- რა დოკუმენტებს სჭირდებათ სამხედრო ბილეთის მიღება: სირთულეები, მარეგულირებელი აქტები და 27 წლის შემდეგ სამხედრო რეგისტრაციისა და სამოქმედო გეგმის პრიორიტეტი
- ვინ უნდა გადაიხადოს ჩვენი საავადმყოფოს ფურცლები?
- რა იჯარით ხელშეკრულებები ექვემდებარება სახელმწიფო რეგისტრაციას
- როგორ არის აუქციონი დედამიწის სახელმწიფო მონაკვეთების გაყიდვისთვის?
- რა პოსტი არიან პოლიცია
- პოლიციისთვის განცხადების გაკეთება თაღლითობის შესახებ
- 15 დღე რა უნდა გააკეთოს. ადმინისტრაციული დაკავება. ეს საშინელია? სად არის ადმინისტრაციული დაპატიმრება
- თუ პოლიცია ჩამოვიდა თქვენს პოლიციაში
- თუ პოლიცია ჩამოვიდა თქვენს პოლიციაში
- რა უნდა გაკეთდეს კანონით, თუ მე ვიპოვე საგანძური?
- უფასო ოქროს ძებნა ჩვენს ქვეყანაში
- კანონი "ლითონის დეტექციის გამოყენების შესახებ": ლინკები და ლითონის დეტექტორების გამოყენება კანონით
- რუსეთში, კანონი ძალაში შევიდა, საგანძური მაძიებელთა ცხოვრების გართულებას
- პროცედურა რუსეთში საგანძურის მოძიების შემთხვევაში
- თემის საათი თემაზე "ტრავმაზამი ყოველთვის საშიშია!
- დამატებითი საგანმანათლებლო დაწესებულებების საქმიანობის მარეგულირებელი მხარდაჭერა თემაზე მეთოდური განვითარების შესახებ
- ძველი რედაქტორის სამოქალაქო თავდაცვის ფედერალური კანონი
- ბიოლოგიური მასალის მუშაობისას უსაფრთხოების წესები სწორად ორგანიზებას უწევს სამუშაო ადგილს, რათა უზრუნველყოს მაქსიმალური უსაფრთხოება, როდესაც მუშაობისას გამოყენებული ინსტრუმენტები, სისხლის ნიმუშები,
- ნახეთ რა არის "OKUD" სხვა ლექსიკონებში
- სავაჭრო კავშირების შესახებ ფედერალური კანონი მიწის კოდექსის შესახებ დამატებით პროფკავშირთან