კითხვებს უპასუხა მ.გ. სუხოვსკაია, ადვოკატი,
ე.ა. შაპოვალი, იურისტი, დოქტორი. ნ.

ჩვენ ვაგრძელებთ თანამშრომლების პირადი ბარათების შევსებას

პირადი ბარათის ფორმა შეგიძლიათ იხილოთ ელექტრონული ფორმით: ConsultantPlus სისტემის განყოფილება „საცნობარო ინფორმაცია“.

ამ მასალაში ჩვენ ვუპასუხებთ დარჩენილ კითხვებს პირადი ბარათების შენახვასთან დაკავშირებით. მოდით განვიხილოთ თანამშრომლის შესახებ გარკვეული ინფორმაციის შეყვანის ნიუანსი, ასევე ბარათის სექციების შევსება ტრანსფერების, არდადეგების და ტრენინგის შესახებ.

არ გადადოთ პირადი ბარათების გაცემა

ნატალია ივანოვნა, საროვი

ახალი თანამშრომლის აყვანის დღიდან რა ვადაში უნდა შეიქმნას მისთვის პერსონალური ბარათი?

: ასეთი პერიოდი კანონიერად არსად არის დადგენილი.

ოპტიმალური იქნება მისი შექმნა დასაქმებულის სამუშაო წიგნში დასაქმების ჩანაწერის შეტანისთანავე. ყოველივე ამის შემდეგ, პირადი ბარათი იმეორებს სამუშაო წიგნში შეკვეთების საფუძველზე შესრულებულ ყველა ჩანაწერს და დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს თანამშრომელს ეს ჩანაწერები მის ბარათზე ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. დამტკიცდა წესების მე-12 პუნქტი. მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილება (შემდგომში წესები). შეგახსენებთ, რომ ორგანიზაციები და მეწარმეები ვალდებულნი არიან გასცენ სამუშაო წიგნაკი ძირითადი თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მუშაობდნენ 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. Ხელოვნება. 66 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამიტომ არ არის საჭირო პერსონალური ბარათების შექმნა მათთვის, ვინც 5 დღეზე ნაკლები მუშაობდა.

"ქორწინების" ფორმულირებები

როგორ სწორად შეავსოთ მე-9 პუნქტი „ქორწინების სტატუსი“ პირად ბარათებზე? არის რაიმე ოფიციალური ფორმულირება ან შეგიძლიათ დაწეროთ თვითნებურად?

: ეს პუნქტი ასევე მოითხოვს კონკრეტული კოდის მითითებას მოსახლეობის ინფორმაციის რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით OK 018-95 დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1995 წლის 31 ივლისის დადგენილება No412.. კლასიფიკატორი იძლევა შემდეგ ფორმულირებებს ოჯახური მდგომარეობის შესახებ:

• არასოდეს ყოფილა (იყო) დაქორწინებული;
• არის რეგისტრირებული ქორწინებაში;
• არის არარეგისტრირებულ ქორწინებაში;
• ქვრივი (ქვრივი);
• განქორწინებული (განქორწინებული);
• დაიშალა (გატეხა).

თუმცა, ჩვენი აზრით, ეს ზედმეტად დეტალური გრადაციაა. და ყველა თანამშრომელი არ დათანხმდება ასეთი ინფორმაციის მიწოდებას საკუთარ თავზე.

ჩვენ გვჯერა, რომ ამ სვეტისთვის სავსებით საკმარისია ორი ნეიტრალური ფორმულირება „შედგება“ და „არ შედგება“. სხვათა შორის, პირადი ბარათების დამოუკიდებლად შემუშავებულ ფორმებში პუნქტი „დაქორწინებული სტატუსი“ შეიძლება საერთოდ არ იყოს შეტანილი.

ავთენტური წყაროებიდან

შრომისა და დასაქმების ფედერალური სამსახურის უფროსის მოადგილე

„მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც შეიცავს შრომის სამართლის სტანდარტებს, ითვალისწინებს მოთხოვნებს პერსონალის აღრიცხვის დოკუმენტებში გარკვეული ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის შესახებ, რაც აუცილებელია როგორც ინსპექტირების ორგანოებში, ასევე დამსაქმებლისთვის. მაგალითად, პირად ბარათთან დაკავშირებით, ეს არის ინფორმაცია განათლებისა და პროფესიის შესახებ, რომელიც შეყვანილია განყოფილებაში I "ზოგადი ინფორმაცია", თუ სამუშაო მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას, სვეტი "სამუშაო წიგნის მფლობელის პირადი ხელმოწერა" III ნაწილში " დაქირავება და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა“, ინფორმაცია II ნაწილში „ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ“ Ხელოვნება. 65 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი; წესების მე-12 პუნქტი.

ინფორმაცია ოჯახური მდგომარეობის შესახებ არ არის სავალდებულო“.

კოდები ბარათში - არჩევითი ელემენტი

მე ვინახავ პერსონალის ჩანაწერებს ჩვეულებრივ კომერციულ კომპანიაში და მაქვს შემდეგი შეკითხვა. ერთიანი პირადი ბარათის ფორმის "ზოგადი ინფორმაცია" განყოფილებაში, თითქმის ყველა ელემენტს აქვს კოდირების ველები, სადაც მითითებულია სხვადასხვა კლასიფიკატორის კოდები (OKATO, OKIN, OKSO, OKPDTR). აუცილებელია ამ ველების შევსება? და თუ ჩვენ შევიმუშავებთ საკუთარი პერსონალური ბარათის ფორმას, შესაძლებელია თუ არა მასში საერთოდ არ შევიტანოთ კოდირების ველები?

: ასე გვითხრეს ამის შესახებ როსტრუდში.

ავთენტური წყაროებიდან

„პერსონალური ბარათის ერთიანი ფორმით კოდირების ველების შეუვსებლობა არ არღვევს არც თანამშრომლის შრომით უფლებებს და არც შრომის კანონმდებლობას, რის შედეგადაც ეს არ შეიძლება გახდეს ორგანიზაციის ან მისი თანამდებობის პირების ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობამდე მიყვანის საფუძველი.

რაც შეეხება დამსაქმებლის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებულ პერსონალური ბარათის ფორმას, ის უნდა შეიცავდეს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის ყველა სავალდებულო დეტალს. ნაწილი 2 ხელოვნება. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 9. კოდები არ ვრცელდება ასეთ დეტალებზე. ამიტომ, კოდირებისთვის ველების არსებობა სავალდებულო არ არის.

როსტრუდი

მჭირდება თუ არა ფილიალში სამუშაო ადგილის მითითება პირად ბარათზე?

ჭამე. კისლოვა, სამარა

ჩვენ ვართ სახელმწიფო საწარმო. თანამშრომელი მუშაობს ფილიალში. აუცილებელია თუ არა პირადი ბარათის III განყოფილების „დაქირავება და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა“ გრაფაში „სტრუქტურული ერთეული“ მიეთითოს ფილიალის დასახელება?

: პირადი ბარათი ივსება დასაქმების ბრძანების საფუძველზე, რომელიც, თავის მხრივ, დგება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე. Ხელოვნება. 68 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. მაშასადამე, პირადი ბარათის III განყოფილების „სტრუქტურული ერთეულის“ გრაფაში „დაქირავება და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა“:

• <если>სტრუქტურული ერთეული მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, შემდეგ მიუთითეთ ფილიალის დასახელება. ასეთი პირობა სავალდებულოა შრომით ხელშეკრულებაში ჩასართავად, თუ ფილიალი მდებარეობს სხვა ადგილას და Ხელოვნება. 57 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
• <если>ეს არ არის მითითებული შრომით ხელშეკრულებაში, მაშინ არ მიუთითებთ ფილიალს. მაგრამ თუ ეს ინფორმაცია გჭირდებათ, შეგიძლიათ მიუთითოთ ფილიალის სახელი X განყოფილებაში "დამატებითი ინფორმაცია".

ხელფასის ზრდა ყოველთვის არ აისახება პირად ბარათზე

თამარა კონევა, მოსკოვი

მენეჯერის ბრძანებით იმ თანამშრომლებს, რომლებიც 10 წელზე მეტი მუშაობდნენ ჩვენს კომპანიაში, 20%-ით გაიზარდა ხელფასი. საჭიროა თუ არა ამის როგორმე ჩაწერა მათ პირად ბარათებში?

: პირად ბარათში, სვეტი "ტარიფის განაკვეთი (ხელფასი), შემწეობა, რუბლი". III განყოფილებაში „დასაქმება და სხვა სამუშაოებზე გადაყვანა“. და ეს სვეტი ივსება, შესაბამისად, მხოლოდ დასაქმების ან სხვა სამუშაოზე გადაყვანის ბრძანებების საფუძველზე ინსტრუქციები, დამტკიცებული. სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება (შემდგომში - ინსტრუქციები).

თუ თანამშრომლები, რომელთა ხელფასები გაიზარდა, დარჩნენ წინა სტრუქტურულ ერთეულებში და წინა თანამდებობებზე, მაშინ არ არის საჭირო ახალი ხელფასის მითითება პირად ბარათებში.

რა მოხდა შენამდე, არ აქვს მნიშვნელობა...

მითხარით, აუცილებელია თუ არა პირადი ბარათის V განყოფილებაში ასახვა ის ფაქტი, რომ დაქირავებულმა თანამშრომელმა, სანამ შემოგვიერთდებოდა, გაიარა ყოფილი დამსაქმებლის მიერ ორგანიზებული კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები?

ყურადღება

თანამშრომლების პირადი ბარათები ორგანიზაციაში უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში დამტკიცებულია სიის 658-ე პუნქტი. კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით.

: არ არის აუცილებელი და აი რატომ.

განყოფილება V შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის მოწინავე ტრენინგის შესახებ, რომელიც განხორციელდა ექსკლუზიურად მიმდინარე დამსაქმებელთან მუშაობის პერიოდში. ანალოგიური ვითარებაა ისეთ განყოფილებებთან, როგორიცაა "სერთიფიკატი", "პროფესიული გადამზადება", "პრიზები (წაფები)". მაგრამ თუ ასეთი ინფორმაცია თქვენთვის მნიშვნელოვანია, მაშინ მიუთითეთ იგი თქვენს პირად ბარათში.

როგორ აისახოს დროებითი გადარიცხვა პირად ბარათზე

ვ.ა. კუზენკინა, ყაზანი

მოლარე, რომელიც ჩვენთან 01.04.2014 წლიდან მუშაობს, 06.08.2015 წლიდან გადაყვანილ იქნა უფროსი მოლარის თანამდებობაზე დეკრეტულ შვებულებაში მყოფი თანამშრომლის მოვალეობის შესასრულებლად. მჭირდება თუ არა ჩემს პირად ბარათში ასეთი გადარიცხვის შესახებ ინფორმაციის შეტანა და თუ ასეა, როგორ გავაკეთო ეს?

: თქვენს თანამშრომელს დროებით გადადის სხვა სამუშაოზე რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72, 72.2 მუხლები. პერსონალური ბარათები ინახება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების საფუძველზე. ხოლო სამუშაო წიგნში ჩანაწერები კეთდება მხოლოდ სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ წესების მე-4 პუნქტი. ამავდროულად, როგორც პერსონალური ბარათის III განყოფილებაში „დაქირავება და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა“, ასევე ინსტრუქციებში x. დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება(სადაც წერია ამ განყოფილების შევსებაზე) ნათქვამია, რომ გადარიცხვების ჩანაწერები კეთდება შეკვეთების საფუძველზე. თუმცა, არ არის დაკონკრეტებული, რომელი გადარიცხვები შედის განყოფილებაში. ამიტომ მიზანშეწონილია ამ განყოფილებაში მიუთითოთ ინფორმაცია როგორც სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის, ასევე დროებითი გადარიცხვების შესახებ.

შენს შემთხვევაში შეიძლება ასე გაკეთდეს.

III. დაქირავება და ტრანსფერები სხვა სამუშაოებზე

თარიღი	სტრუქტურული ქვედანაყოფი	კვალიფიკაციის თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია), წოდება, კლასი (კატეგორია).	ტარიფის განაკვეთი (ხელფასი), ბონუსი, რუბლი.	ბაზა	სამუშაო წიგნის მფლობელის პირადი ხელმოწერა
1	2	3	4	5	6
01.04.2014		მოლარე	15 000	04/01/2014 ბრძანება No13k
08.06.2015მიუთითეთ დროებითი გადაცემის დაწყების თარიღი		უფროსი მოლარე	20 000	2015 წლის 1 ივნისის ბრძანება No20k
08.06.2016მიუთითეთ თარიღი, როდესაც თანამშრომელი დაბრუნდა წინა სამუშაოზე დროებითი გადაცემის დასრულების შემდეგ		მოლარე	15 000	06/08/2016 ბრძანება No28k

არ დაგავიწყდეთ, რომ ამ განყოფილებაში თითოეული ჩანაწერი უნდა გაეცნოს თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

შვებულებაში - შეკვეთით

თანამშრომელი დეკრეტულ შვებულებაში მიდის. რა უნდა იყოს მითითებული პირად ბარათში, როგორც ასეთი შვებულების მინიჭების საფუძველი: ავადმყოფობის შვებულება თუ მენეჯერის ბრძანება?

: დეკრეტული შვებულება დასაქმებულ ქალებს ეძლევათ მათი განცხადების საფუძველზე და შრომისუუნარობის მოწმობის საფუძველზე. Ხელოვნება. 255 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამავდროულად, თანამშრომლებისთვის კანონის, კოლექტიური ხელშეკრულების, ადგილობრივი რეგლამენტის, შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად მინიჭებული ყველა შვებულება უნდა გაიცეს მენეჯერის შესაბამისი ბრძანებით. მიმართულებები(შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ ერთიანი ფორმა No T-6). შესაბამისად, ნებისმიერი შვებულების, მათ შორის დეკრეტული შვებულების მინიჭების საფუძველია ბრძანება.

ხოლო პირადი ბარათის VIII განყოფილებაში „შვებულება“ დეკრეტული შვებულების შესახებ ინფორმაციის შევსებისას არ ივსება სვეტი „სამუშაო პერიოდი“.

ასახულია შვებულების ბარათში სხვადასხვა წლების განმავლობაში

ნ.ი. ლაპტევა, ვორონეჟი

დასაქმებულს მიენიჭა წლიური საბაზისო ანაზღაურებადი შვებულება 2015 წლის 15 ივნისიდან 28 კალენდარული დღით. Მათგან:

• 10 კალენდარული დღე - მუშაობის პერიოდისთვის 01.02.2014 წლიდან 31.01.2015 წლამდე;
• 18 კალენდარული დღე - მუშაობის პერიოდისთვის 01/02/2015 წლიდან 31/01/2016 წლამდე.

როგორ შეავსოთ პირადი ბარათის VIII განყოფილება „შვებულება“?

: VIII ნაწილში „შვებულება“ თქვენ უნდა ასახოთ ინფორმაცია შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ ყოველი სამუშაო წლისთვის ცალ-ცალკე.

VIII. შვებულება

	სამუშაო პერიოდი			თარიღი		ბაზა
	თან	ავტორი		დაიწყო	დამთავრება
1	2	3	4	5	6	7
…
	01.02.2014	31.01.2015ცალ-ცალკე მიუთითეთ ყოველი სამუშაო წელი, რომელზედაც გაიცემა შვებულება	10	15.06.2015	12.07.2015შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღები მითითებულია მთელი შვებულების პერიოდისთვის	2015 წლის 10 ივნისით დათარიღებული No23k ბრძანება
წლიური ძირითადი გადახდილი	01.02.2015ცალ-ცალკე მიუთითეთ ყოველი სამუშაო წელი, რომელზედაც გაიცემა შვებულება	31.01.2016ცალ-ცალკე მიუთითეთ ყოველი სამუშაო წელი, რომელზედაც გაიცემა შვებულება	18

ჩვენ ბარათზე ასევე შევიტანთ „ლეგალურ“ სარგებელს.

მარია სოტნიკოვა, რიაზანი

რატომ არის განყოფილება „სოციალური შეღავათები“ თქვენს პირად ბარათზე? მაგალითად, რა არის მითითებული იქ?

: IX სათაური შეიცავს ინფორმაციას იმ შეღავათების შესახებ, რომელიც კანონით სარგებლობს დასაქმებულს და მათი გაცემის საფუძვლებს. ეს არის, მაგალითად, სარგებელი:

• შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთათვის (კერძოდ, სამუშაო საათების შემცირება, წლიური შვებულების გახანგრძლივება) Ხელოვნება. 92 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი; Ხელოვნება. 1995 წლის 24 ნოემბრის კანონის 23 No181-FZ;
• შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვების თანამშრომლებისთვის (დამატებითი დასვენების დღეები Ხელოვნება. 262 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• საბრძოლო ვეტერანებისთვის (დასვენება საკუთარი ხარჯებით ქვეპ. 11 პუნქტი 1 მუხ. 1995 წლის 12 იანვრის კანონის 16 No5-FZ).

ასევე ამ განყოფილებაში უნდა მიუთითოთ შეღავათების უფლების მინიჭებული დოკუმენტის დეტალები (მაგალითად, ინვალიდობის ფაქტის დამადასტურებელი მოწმობა, საბრძოლო ვეტერანის მოწმობა).

პერსონალურ ბარათში შედის აბსოლუტურად ყველა შვებულება

ზინაიდა სემიონოვნა კარმაზოვა, ნადიმ

აუცილებელია თუ არა მის პირად ბარათზე შევიტანოთ ინფორმაცია თანამშრომლისთვის სამრეწველო შემთხვევის შემდეგ სამკურნალოდ მინიჭებული შვებულების შესახებ? საჭიროების შემთხვევაში, როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად?

: პერსონალური ბარათის VIII განყოფილება „შვებულება“ ასახავს ინფორმაციას ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში ყველა თანამშრომლის შვებულების შესახებ და მიმართულებები. მათ შორის, სამსახურში დაზღვეული შემთხვევის დადგომასთან დაკავშირებით სანატორიუმ-კურორტზე სამკურნალო შვებულების შესახებ. ქვეპ. მე-10 პუნქტი 2 მუხ. 1998 წლის 24 ივლისის No125-FZ კანონის 17. აი, როგორ უნდა შეავსოთ ბარათი.

VIII. შვებულება

შვებულების ტიპი (წლიური, საგანმანათლებლო, ანაზღაურების გარეშე და ა.შ.)	სამუშაო პერიოდი		შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა	თარიღი		ბაზა
	თან	ავტორი		დაიწყო	დამთავრება
1	2	3	4	5	6	7
ანაზღაურებადი შვებულება სპა მკურნალობისთვის	-მე-2 სვეტი არ არის შევსებული, რადგან სანატორიუმ-კურორტზე მკურნალობისთვის შვებულების გაცემა არანაირად არ არის დაკავშირებული კონკრეტულ ორგანიზაციაში დასაქმებულის მუშაობის პერიოდთან.	-მე-3 სვეტი არ არის შევსებული, რადგან შვებულების უზრუნველყოფა სანატორიუმ-კურორტზე მკურნალობისთვის არანაირად არ არის დაკავშირებული კონკრეტულ ორგანიზაციაში დასაქმებულის მუშაობის პერიოდთან.	21	06.04.2015	26.04.2015	2015 წლის 2 აპრილის ბრძანება No78k

სად დავწეროთ დისციპლინური სანქციების შესახებ

შენიშვნები და საყვედურები ფიქსირდება პირად ბარათებზე? თუ კი, რომელი განყოფილება?

: პერსონალურ ბარათში არ არის გათვალისწინებული სპეციალური განყოფილება თანამშრომლის მიმართ გამოყენებული დისციპლინური სახდელის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისთვის. ამავდროულად, როდესაც დისციპლინური სახდელი არის თანამდებობიდან გათავისუფლება გამამტყუნებელი ქმედებებისთვის, ამის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება XI ნაწილში „შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) საფუძვლები“.

თანამშრომელს არ აქვს უფლება მოითხოვოს პირადი ბარათის ასლი.

ნინა ოლეგოვნა, ადლერი

ჩვენმა ერთ-ერთმა ყოფილმა თანამშრომელმა სამსახურიდან გათავისუფლებიდან ერთი თვის შემდეგ მოითხოვა სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები, მათ შორის პირადი ბარათის ასლი. ვალდებულები ვართ თუ არა მისი მიწოდება? ყოველთვის ვფიქრობდი, რომ ეს იყო შიდა საკადრო დოკუმენტი.

შრომის კოდექსის თანახმად, დამსაქმებელი ვალდებულია, დასაქმებულის წერილობითი განცხადების წარდგენიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში უსასყიდლოდ გასცეს სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტები (დამოწმებული ასლები). Ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, Მაგალითად:

• დაქირავების, სხვა სამუშაოზე გადაყვანის, სამსახურიდან გათავისუფლების, პრემიების შესახებ ბრძანებების ასლები;
• ამონაწერები სამუშაო წიგნიდან;
• ცნობები ხელფასის, საპენსიო ფონდში დარიცხული და გადახდილი სადაზღვევო შენატანების და ამ დამსაქმებელთან მუშაობის პერიოდის შესახებ;
• სავალდებულო სერთიფიკატების დასრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები.

რაც შეეხება პირად ბარათს, დაუყონებლივ ცალსახა პასუხის გაცემა შეუძლებელია. მაგალითად, სასამართლოებმა საპირისპირო მოსაზრებები გამოთქვეს. ზოგი ამბობდა, რომ კანონი არ ითვალისწინებს პირადი ბარათების ასლების გაცემას, მაგრამ იხილეთ, მაგალითად, მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს გადაწყვეტილება 2011 წლის 20 ივნისის No33-18698 წ.სხვები, პირიქით, ამტკიცებდნენ, რომ დასაქმებულის უფლება მოითხოვოს „სამუშაო“ დოკუმენტების ასლები ვრცელდება ნებისმიერი სახის დოკუმენტზე, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ინფორმაციას ამ დამსაქმებელთან თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის შესახებ. იხილეთ, მაგალითად, მოსკოვის საოლქო სასამართლოს პრეზიდიუმის დადგენილება 02/08/2012 No41..

გადავწყვიტეთ გაგვერკვია, რას ფიქრობენ ამის შესახებ როსტრუდში.

ავთენტური წყაროებიდან

„როგორც ჩანს, დასაქმებულის პირადი ბარათი არ ეკუთვნის იმ დოკუმენტებს, რომელთა ასლებიც დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს დასაქმებულს. ყოველივე ამის შემდეგ, ბარათი, როგორც წესი, ასახავს სხვა დოკუმენტებში ჩაწერილ ინფორმაციას (მაგალითად, ბრძანებებში, სამუშაო წიგნებში, სერთიფიკატებში) ან შეიცავს თავად თანამშრომლისთვის უკვე ხელმისაწვდომ დოკუმენტებში (მაგალითად, პასპორტში, განათლების დოკუმენტებში, სამხედროებში. მომსახურება ე )".

როსტრუდი

თუმცა, იმის გათვალისწინებით, რომ პირადი ბარათი არ შეიცავს რაიმე საიდუმლო ინფორმაციას, მიგვაჩნია, რომ თუ თანამშრომელი ითხოვს მის ასლს, მაშინ მისი მოთხოვნა შეიძლება დაკმაყოფილდეს.

ყველა დამსაქმებელს მოეთხოვება პირადი ჩანაწერების შენარჩუნება

ᲛᲔ ᲓᲐ. ლვოვი, სტავროპოლი

ჩვენ პატარა კომპანია ვართ. მხოლოდ რამდენიმე ადამიანი მუშაობს. მართლა უნდა შევქმნათ მათთვის პერსონალური ბარათები?

: დიახ, აუცილებელია, მაგრამ პირადი ბარათების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის შრომის ინსპექციის ჯარიმა. ეს როსტრუდმა დაგვიდასტურა.

ავთენტური წყაროებიდან

„დასაქმებულთა პირადი ბარათების არარსებობა მიუთითებს დამსაქმებლის მიერ შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების დარღვევაზე. ასეთი მოთხოვნაა შრომითი ჩანაწერების შენახვისა და შენახვის წესების მე-12 პუნქტით დადგენილი ვალდებულება. დამტკიცებული მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილება: სამუშაო წიგნში შესრულებული სამუშაოს შესახებ ყოველი ჩანაწერის, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლისა და თანამდებობიდან გათავისუფლებისას დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს მის მფლობელს ხელმოწერა მის პირად ბარათში, რომელიც იმეორებს სამუშაო წიგნში შეტანილ ჩანაწერს.

შესაბამისად, პირადი ბარათი არის დოკუმენტი, რომლის მეშვეობითაც სრულდება მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტის მოთხოვნა. თუ პირადი ბარათები არ არის დაცული, ეს მოთხოვნა დაირღვევა. ამავდროულად, პირადი ბარათი არის დოკუმენტი, რომელშიც დამსაქმებელი ასახავს თავის გადაწყვეტილებებს მისი მოხერხებულობისთვის.

დასაქმებულთა პირადი ბარათების არარსებობა, ისევე როგორც მათში ინფორმაციის ასახვა დაქირავების, გადარიცხვებისა და გათავისუფლების შესახებ, არღვევს შრომის კანონმდებლობის მითითებულ მოთხოვნას, რაც, თავის მხრივ, გამოიწვევს პასუხისმგებლობას ხელოვნების 1 ნაწილით. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

როსტრუდი

III განყოფილებებში „სხვა სამუშაოზე დაქირავება და გადაყვანა“ და XI „შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების საფუძველი)“ ინფორმაცია უნდა შეიტანოს სამუშაო წიგნში ჩანაწერების შესაბამისად. წესების მე-12 პუნქტი. თუ თქვენ გაქვთ კომერციული ორგანიზაცია, საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანეთ ბარათზე თანამშრომლის შესახებ სხვა ინფორმაცია. და არ შეგეშინდეთ შეცდომის დაშვება, რადგან არ არსებობს სავალდებულო მოთხოვნები პირადი ბარათის შევსებისთვის.

* დროის ფურცელი f.T-12
პერსონალური ბარათი - ფორმა No T-2 ივსება ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე ყველა კატეგორიის მუშაკების აყვანის შესახებ.
T-2 პერსონალური ბარათის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“.
პირად ბარათს ავსებს HR თანამშრომელი. თანამშრომელი, ვისთვისაც იყო შევსებული პირადი ბარათი, ადასტურებს ბარათში მოცემული ინფორმაციის ავთენტურობას მეორე ნაწილის ბოლოს, პირადი ბარათის მეორე გვერდზე ხელმოწერით.
T-2 პირადი ბარათის შესავსებად საჭიროა თანამშრომლის შემდეგი დოკუმენტები:

1) პასპორტი (ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი);
2) სამუშაო წიგნი;
3) სამხედრო პირადობის მოწმობა;
4) საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების დამადასტურებელი დოკუმენტი:
5) სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა;
6) საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის ცნობა;
7) დასაქმების ბრძანება.

დანარჩენი ინფორმაცია შეყვანილია თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე.
ფორმის No T-2 შევსების წესი

1) ორგანიზაციის დასახელება მითითებულია სრულად. შემოკლებული სახელწოდება მითითებულია, თუ იგი ჩაწერილია შემადგენელ დოკუმენტებში.
გთხოვთ, ფრთხილად იყოთ ორგანიზაციის სახელის სწორად დაწერა.
მაგალითად, არსებობს შპს "PARUS", "Parus", "PaRus" სამი განსხვავებული მართლწერა.
2) თანამშრომლის პერსონალის ნომერი უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს ექვს ციფრს. იგი ენიჭება თითოეულ ახალ დაქირავებულს ან თანამშრომელს და არ იცვლება ორგანიზაციაში თანამშრომლის ნებისმიერი გადაადგილებით მის გათავისუფლებამდე.
3) გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ნომერი მიეთითება TIN-ის მინიჭების მოწმობისა და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის შესაბამისად.
4) გრაფაში „ანბანი“ მიეთითება თანამშრომლის გვარის პირველი ასო.
5) მიეთითება სამუშაოს ხასიათი: „მუდმივი“, „დროებით“.
6) სამუშაოს სახეობა (ძირითადი, ნახევარ განაკვეთზე) აღირიცხება სრულად
7) სქესი აღინიშნება ასო "M" ან "F".
8) გვარი, სახელი, პატრონიმი სრულად იწერება.
9) დაბადების თარიღი დგინდება პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე და სრულად იწერება ტექსტის ველში, მაგალითად: „1975 წლის 10 ნოემბერი“. კოდი მითითებულია რიცხვითი ფორმატით: "11/10/1975".

თქვენი დაბადების ადგილის მითითებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი:
ჩანაწერის სიგრძე, ინტერვალისა და პუნქტუაციის ნიშნების ჩათვლით, არ უნდა აღემატებოდეს 100 სიმბოლოს; ოლქები და რეგიონები იწერება გენიტალურად, მძიმეების გარეშე, შემდეგი აბრევიატურებით:
ქალაქი - ქალაქი, სოფელი - სოფელი, კიდე - კრ., ოკრუგი - ენვ., რაიონი - რეგიონი, სოფელი - სოფელი, რაიონი - რნ., სადგური - სადგური;
სიტყვები - აულ, ქიშლაკი, სოფელი, სოფელი - სრულად იწერება.
10) საცხოვრებელი ადგილის კოდი განისაზღვრება ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს ობიექტების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით 0K 019-95, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No413 დადგენილებით ( ოკატო).
11) მოქალაქეობა იწერება შემოკლების გარეშე. მოქალაქეობის აღრიცხვა და მისი კოდირება ხორციელდება მოსახლეობის შესახებ ინფორმაციის ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორის მიხედვით 0K 018-95, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No412 ბრძანებულებით ( OK).
რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეობა მითითებულია კოდი 1-ით, ორმაგი მოქალაქეობა მითითებულია კოდი 2-ით, უცხო ქვეყნის მოქალაქეობა მითითებულია კოდი 3-ით, ხოლო მოქალაქეობის არარსებობა მითითებულია კოდით 4.
12) დასაქმებულის მიერ მოლაპარაკე ენები მითითებულია სრულად აბრევიატურების გარეშე.
ტექსტის სახით ენის ცოდნის ხარისხი მითითებულია შემდეგნაირად:
- წაიკითხეთ და თარგმნეთ ლექსიკონით - კოდი 1;
- ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა - კოდი 2;
- თავისუფლად ვლაპარაკობ - კოდი 3.
სვეტის „უცხო ენის ცოდნა“ კოდირებისას მითითებულია ორი კოდი, რომელთაგან პირველი მიუთითებს ენის კოდზე, მეორეში - მისი ცოდნის ხარისხზე.
13) განათლება აღირიცხება და კოდირებულია OKIN-ის და განათლების სპეციალობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 30 დეკემბრის No296 დადგენილებით ( OKSO).
OKIN-ის მიხედვით, განათლება დაშიფრულია შემდეგნაირად:
- დაწყებითი (ზოგადი) განათლება - კოდი 02;
- საბაზო საშუალო განათლება - კოდი 03;
- საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება - კოდი 07;
- დაწყებითი პროფესიული განათლება - კოდი 10;
- საშუალო პროფესიული განათლება - კოდი 11;
- არასრული უმაღლესი განათლება - კოდი 15;
- უმაღლესი განათლება - კოდი 18;
- დიპლომისშემდგომი განათლება - კოდი 19.
ზოგჯერ პრაქტიკაში წარმოიქმნება პრობლემები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეიქმნას თანამშრომლის განათლების ჩანაწერი, თუ ის არ არის დასრულებული.
Როგორ სწორად ჩაწერეთ ინფორმაცია არასრული განათლების შესახებ.

დასაქმებულის განათლების ჩანაწერი, თუ ის არ არის დასრულებული

განათლების ტიპი კლასიფიკაციის მიხედვით

დაამთავრა საშუალო სკოლის მეხუთე ან მეექვსე კლასი
- დაამთავრა საშუალო სკოლის მეშვიდე, მერვე ან მეცხრე კლასი
- უმაღლეს სასწავლებელში სწავლა, მაგრამ არ დამთავრება

დაასრულა რამდენიმე კურსი უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში, მაგრამ იძულებული გახდა შეეწყვიტა, ან სწავლობს მესამე კურსზე
- დაამთავრა სამწლიანი უმაღლესი განათლება
- სწავლობს საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში (ტექნიკური სკოლა, კოლეჯი), მაგრამ არ დაამთავრებს მას.

დაამთავრა საშუალო სკოლა, სკოლა ნებისმიერი საგნის სიღრმისეული შესწავლით, ლიცეუმი, გიმნაზია
- დაამთავრა პროფესიული სასწავლებელი ან მასთან გათანაბრებული საგანმანათლებლო დაწესებულება

Ელემენტარული განათლება

არასრული საშუალო განათლება

ძირითადი ზოგადი ან საშუალო პროფესიული განათლება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა განათლება გქონდათ უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს)

მასში ჩაიწერება რამდენი კურსი გაიარა ან რა კურსი სწავლობს.

არასრული უმაღლესი განათლება
- საშუალო (სრული) ზოგადი ან არასრული საშუალო პროფესიული განათლება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის განათლება გქონდათ საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს)
- საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება

დაწყებითი პროფესიული განათლება

საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდების შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას დასაშვებია სიტყვების შემოკლებები, რომლებიც არ ამახინჯებენ სახელწოდების მნიშვნელობას.
იმ შემთხვევაში, როდესაც საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდება შეიცავს სიტყვას „სახელი“, უნდა დაწეროთ „სახელი“; თუ ამას მოჰყვება სიტყვა „პროფესორი“, „აკადემიკოსი“ ან სხვა, მაშინ უნდა დაწეროთ „მათ“. პროფესორი“, „იმ. აკადემიკოსი“ და ა.შ.
საგანმანათლებლო დაწესებულებების სახელებში შეკვეთები არ არის მითითებული.
განათლების შესახებ ყველა ინფორმაცია (კვალიფიკაცია, მიმართულება ან სპეციალობა) დგინდება დიპლომის ან განათლების შესახებ სხვა დოკუმენტის საფუძველზე.
განათლების განყოფილებაში უფასო ხაზები განკუთვნილია მეორე უმაღლესი ან საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელებისა და დამთავრების თარიღისთვის. თუ თანამშრომელმა დაამთავრა ორი საშუალო ან ორი უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება სხვადასხვა სპეციალობით, აღირიცხება ორივე საგანმანათლებლო დაწესებულება.
14) სადიპლომო კვალიფიკაცია მიეთითება შემდეგი თანმიმდევრობით:
- უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების კურსდამთავრებულებისთვის - "ბაკალავრიატი", "მაგისტრი", "სპეციალისტი". კვალიფიკაციებზე „ბაკალავრიატი“ და „მაგისტრატურა“ მიეთითება მიმართულება, ხოლო კვალიფიკაციისთვის „სპეციალისტი“ - სპეციალობა;
- მათთვის, ვინც დაამთავრა საშუალო საგანმანათლებლო დაწესებულება - "ტექნიკოსი", "მერჩენდაიზერი", "ბუღალტერი", "მენეჯერი" და ა.შ.
15) პროფესია (ძირითადი და დამატებითი) სრულად მიეთითება საშტატო ცხრილისა და სამსახურში მიღების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე.
ის კოდირებულია მუშათა პროფესიების, თანამშრომელთა თანამდებობებისა და სატარიფო კლასების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის შესაბამისად ( OKPDTR). დამატებით პროფესიად ითვლება ის, რომელიც არ ემთხვევა ძირითად პროფესიას, მაგრამ შეიძლება იყოს დაინტერესებული ორგანიზაციისთვის.
16) სამუშაო გამოცდილება (ზოგადი, უწყვეტი, სტაჟის პრემიის უფლების მინიჭება, აგრეთვე ორგანიზაციაში დადგენილ სხვა შეღავათებზე და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების საფუძველზე და (ან. ) შესაბამისი სტაჟის დამადასტურებელ სხვა დოკუმენტებში.
17) ოჯახური მდგომარეობის აღრიცხვა და კოდირება ხდება შესაბამისად OK.
ინფორმაცია ქორწინების შესახებ:
- არასოდეს ყოფილა დაქორწინებული - კოდი 1;
- არის რეგისტრირებული ქორწინებაში - კოდი 2;
- იმყოფება დაურეგისტრირებელ ქორწინებაში - კოდი 3;
- ქვრივი (ქვრივი) - კოდი 4;
- განქორწინებული - კოდი 5.
18) ოჯახის შემადგენლობაში მითითებულია მხოლოდ ოჯახის წევრები, რაც მიუთითებს ურთიერთობის ხარისხზე. უახლოეს ნათესავებად ითვლებიან: მამა, დედა, შვილი, ქალიშვილი, ძმა, და, პირი, რომლის მზრუნველობასაც ექვემდებარებოდა თანამშრომელი და თანამშრომელთან მცხოვრები სხვა ახლო ნათესავები.
19) პასპორტის მონაცემები მითითებულია პასპორტის მკაცრი დაცვით.
საცხოვრებელი მისამართი აღირიცხება დაბადების ადგილის აღრიცხვის წესის მიხედვით.
აუცილებელია ორივე სვეტის შევსება - საცხოვრებელი მისამართი პასპორტის მიხედვით და საცხოვრებელი ადგილის რეალური მისამართი, ასევე თანამშრომლის ან უახლოესი ნათესავების ტელეფონის ნომერი.

სამხედრო აღრიცხვის განყოფილების შევსება

ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც იგი ივსება სექცია II T-2 პირადი ბარათის "ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ" არის:
- სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა), რეზერვში მყოფი მოქალაქეების სარეზერვო სამხედრო მოსამსახურის მოწმობა;
- სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა.
"ზოგადი ინფორმაციის" და "სამხედრო აღრიცხვის ინფორმაციის" განყოფილებების შევსების შემდეგ თანამშრომელი ხელს აწერს პირად ბარათს და პირადად აწერს თარიღს, რომ დაადასტუროს შეყვანილ ინფორმაციასთან თანხმობა.
HR თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას, თანამდებობის დასახელებას და ხელმოწერის ჩანაწერს, რითაც ადასტურებს, რომ ჩანაწერები განხორციელდა პირადად მის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

ინფორმაციის შეყვანა დაქირავების, სერტიფიცირების, კვალიფიკაციის ამაღლების, წახალისების, შვებულების, სოციალური შეღავათების შესახებ და ა.შ.

დაქირავებისა და სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას, თქვენ უნდა შეავსოთ ცხრილის ყველა სვეტი. ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ აბრევიატურების გარეშე.
IN ნაწილი III„სხვა სამუშაოზე დაქირავება და გადაყვანა“ ინფორმაცია აყვანისა და სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ შეიტანება დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) (ფორმები T-1 და T-1a) და ბრძანების (ინსტრუქცია) სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ. (ფორმა T-5). ამ განყოფილების შევსებისას დამსაქმებელმა უნდა გააცნოს თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გაკეთებული ჩანაწერები.
შევსებისას ნაწილი IVივსება პირადი ბარათის „დამოწმება“, ყველა სვეტი და სვეტი. ისინი მიუთითებენ:
- სერტიფიცირების თარიღი;
- კომისიის გადაწყვეტილება, მაგალითად: „თანამდებობაზე გადასვლა“, „გაგზავნა კვალიფიკაციის ასამაღლებლად“ და ა.შ.;
- ბმული კონკრეტულ დოკუმენტზე (ჩვეულებრივ, სერტიფიცირების შედეგების ოქმი), რომელშიც მითითებულია მისი ნომერი და თარიღი.
სვეტი "ბაზა" შეიძლება იყოს ცარიელი. ალტერნატიულად, შეიძლება მიუთითებდეს ორგანიზაციის ბრძანებაზე თანამშრომლის სერტიფიცირებაზე გაგზავნის შესახებ და/ან ბრძანება სერტიფიცირების შედეგების დამტკიცების შესახებ.
კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ მონაცემები აღირიცხება თანამშრომლის მიერ წარდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.
IN განყოფილება V„კვალიფიკაციის ამაღლება“ მითითებულია:
- ტრენინგის დაწყების და დასრულების თარიღები;
- მოწინავე ტრენინგის ტიპი;
- საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება (სამინისტროს კვალიფიკაციის ასამაღლებელი ინსტიტუტი (დეპარტამენტი), უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების კვალიფიკაციის ამაღლების ფაკულტეტი, საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების კვალიფიკაციის ამაღლების ფაკულტეტი, კვალიფიკაციის ამაღლების ინსტიტუტი, კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები სამინისტროში. (განყოფილება), კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები საწარმოებში, სამეცნიერო-კვლევით და საპროექტო ორგანიზაციებში, უმაღლეს და საშუალო პროფესიულ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, კვალიფიკაციის ამაღლების ინსტიტუტებსა და მათ ფილიალებში);
- დოკუმენტის სახეობა (მოწმობა, საიდენტიფიკაციო);
- სვეტი "ბაზები" შეიძლება იყოს ცარიელი, ან შეიძლება მიუთითებდეს ორგანიზაციის ბრძანებაზე თანამშრომლის გაწვრთნაზე მოწინავე ტრენინგზე.
ანალოგიურად, ინფორმაცია პროფესიული გადამზადების შესახებ შეტანილია VI ნაწილში, სადაც მითითებულია სპეციალობა (მიმართულება, პროფესია), რომელშიც მიმდინარეობს გადამზადება.
შევსებისას სექცია VII„წახალისები და ჯილდოები“ აუცილებელია მიეთითოს დასაქმებულზე მიმართული წახალისების სახეები (როგორც ორგანიზაციის დონეზე, ასევე სამინისტროებისა და დეპარტამენტების დონეზე), ასევე ჩამოთვალოს სახელმწიფო ჯილდოები.
IN სექცია VIII„შვებულება“ აღრიცხავს დასაქმებულს ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში გაწეული ყველა სახის შვებულებას. ჩანაწერების გაკეთების საფუძველია შვებულების გაცემის ბრძანებები.
შეკვეთის საფუძველზე შვებულების ცხრილის შევსებისას შეიტანება მხოლოდ შვებულების დაწყების თარიღი. შვებულების დასრულების თარიღი შეიტანება თანამშრომლის შვებულებიდან დაბრუნების შემდეგ. ეს გამოწვეულია იმით, რომ თუ თანამშრომელს შვებულებიდან გამოძახებენ ან შეწყვეტენ, სვეტში „დასრულების თარიღი“ მიუთითებს თანამშრომლის სამსახურში დაბრუნების თარიღზე და არა შვებულების დაგეგმილ დასრულების თარიღზე, როგორც დავალებულია.
ანაზღაურების გარეშე შვებულება უნდა აღინიშნოს იმავე ცხრილში. იგი მხედველობაში მიიღება წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭების სტაჟის გაანგარიშებისას, რადგან ხელოვნების თანახმად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121, ის არ მოიცავს თანამშრომლის ანაზღაურების გარეშე შვებულების მინიჭების დროს, თუ მათი საერთო ხანგრძლივობა აღემატება 14 კალენდარულ დღეს სამუშაო წლის განმავლობაში.
IN სექცია IX„სოციალური შეღავათები“ უნდა მიუთითებდეს შეღავათების ჩამონათვალს და მათ საფუძვლებს, რომლებიც დასაქმებულს მიეწოდება ფედერალური კანონებით, კანონქვემდებარე აქტებით და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგულაციებით (სამუშაო ხელშეკრულება, კოლექტიური ხელშეკრულება, ინდუსტრიული ხელშეკრულებები).
IN განყოფილება "დამატებითი ინფორმაცია".აღრიცხვის სისრულისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ:
- ინფორმაცია სწავლის სრულ განაკვეთზე, ნახევარ განაკვეთზე (საღამოს), მიმოწერაზე, უმაღლესი და საშუალო პროფესიული მომზადების დაწესებულებების გარე განყოფილებებში (ასევე უნდა მიეთითოს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების თარიღები და მისი დამთავრება);
- ინფორმაცია მომუშავე შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირის შესახებ MSEC-ის სერტიფიკატის, ინვალიდობის ჯგუფისა და მისი შექმნის (ცვლის) თარიღის, ინვალიდობის მიზეზის მითითებით;
- საექსპერტო კომისიის დასკვნა სამუშაოს პირობებისა და ხასიათის შესახებ.
თანამშრომლის ორგანიზაციიდან გათავისუფლების შემდეგ, ჩანაწერები კეთდება თანამდებობიდან გათავისუფლების საფუძვლების XI განყოფილებაში, სადაც მითითებულია თანამშრომლის გათავისუფლების საფუძველი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მოცემული ზუსტი ფორმულირების შესაბამისად. თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი და გათავისუფლების ბრძანების ნომერი.
T-2 პირადი ბარათის დახურვისას HR თანამშრომელი დებს პირად ხელმოწერას მისი ჩანაწერით და პოზიციის მითითებით. თანამშრომელი თავად აწერს ხელს იმავე გზით. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის ხელმოწერა ადასტურებს მის თანხმობას მის პირად ბარათში შეტანილ ყველა ჩანაწერთან.

ბარათის შევსების ნიმუში T-2 გვერდები 1, 2, 3, 4
სურათის გასადიდებლად დააწკაპუნეთ სურათზე

თანამშრომლის ინფორმაციაში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შეცვლისას, შესაბამისი მონაცემები შეიტანება მის პირად ბარათში, რომელიც დამოწმებულია HR დეპარტამენტის სპეციალისტის ხელმოწერით, და თუ ცვლილებები შეიტანება განყოფილებებში "ზოგადი ინფორმაცია" და "ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ". , შემდეგ თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.
ცვლილებები ხდება იმავე სქემის მიხედვით, როგორც სამუშაო წიგნში.
გვარის შეცვლისას ადამიანთა განყოფილებაში წარდგენილი საბუთების შესაბამისად იწერება ძველი და მის ადგილას ახალი იწერება.
გარდა ამისა, თანამშრომლის მონაცემების ყველა შემდგომი ცვლილება (საცხოვრებელი ადგილის შეცვლა და ა.შ.) აისახება პირად ბარათში HR დეპარტამენტის თანამშრომლის მიერ.
პირადი ბარათის სრული ჩანაცვლება არასასურველია იმ მიზეზით, რომ მომავალში რთული იქნება ამ თანამშრომლის შესახებ ყველა ინფორმაციის აღდგენა.
რაც შეეხება პასპორტის მონაცემებსა და ოჯახურ სტატუსს ცვლილებებს, იგივე სქემის გამოყენება შესაძლებელია - გადახაზვით.

კოდირების წესები

პირადი T-2 ბარათში ინფორმაციის კოდირებისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შევსების რიგი წესებით, რომლებიც განსაზღვრულია პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემების სტანდარტით:
1. თუ კოდირების ველში შეტანილია არასწორი ჩანაწერები ან ინფორმაცია, რომელიც არ არის დაკავშირებული ამ შევსებასთან, T-2 ფორმა ითვლება დაზიანებულად და ხელახლა უნდა დაიწეროს. ამიტომ, რეკომენდებულია ან შეიყვანოთ ზუსტი კოდები ან საერთოდ არ შეიყვანოთ ისინი არქივში T-2 პირადი ბარათის გაგზავნამდე.
2. თუ არ არის ჩანაწერი ან თუ პასუხები უარყოფითია („არ მაქვს“, „წევრი არ ვარ“), ამ დეტალის დაშიფრული ნაწილი ცარიელი რჩება.
3. თარიღების მითითებისას სრულად იწერება თვის დასახელება, ოთხნიშნა რიცხვით წელი; მაგალითად: „2006 წლის 14 თებერვალი“.
4. თარიღები დაშიფრულია არაბული ციფრებით შემდეგი თანმიმდევრობით: დღე-თვე-წელი; მაგალითად: „03.10.1998“.
ორგანიზაციებსა და საწარმოებში, რომლებიც არ გეგმავენ პერსონალის საქმიანობის ავტომატური კონტროლის სისტემების დანერგვას, დასაშვებია დეტალების დაშიფვრა.

T-2 პირადი ბარათი ივსება დაქირავებული ყველა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის.

პირადი T-2 ბარათის შესავსებად, HR თანამშრომელს სჭირდება შემდეგი თანამშრომლის დოკუმენტები:

1. პასპორტი (ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი)

2. სამუშაო წიგნი

3. სამხედრო პირადობის მოწმობა

4. დოკუმენტი განათლების შესახებ

5. სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა

6. ცნობა საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის შესახებ

7. დასაქმების ბრძანება

8. შრომითი ხელშეკრულება

9. ბავშვების ასაკის დამადასტურებელი დოკუმენტები

10. ქორწინების სტატუსის დამადასტურებელი დოკუმენტები

11. და სხვები.

ამ შემთხვევაში, ხელოვნებაში მითითებული დოკუმენტები. შრომის კოდექსის 65: პასპორტი და სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი, სამხედრო პირადობის მოწმობა (რეგისტრაციის მოწმობა), სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა და სამუშაო წიგნაკი. დოკუმენტი განათლების შესახებ - იმ პირობით, რომ სპეციალური განათლების არსებობა არის დადგენილი საკანონმდებლო მოთხოვნა ან დამსაქმებლის მოთხოვნა (როგორც წესი, გათვალისწინებულია სამუშაოს აღწერაში).

სხვა დოკუმენტები არჩევითია. გასათვალისწინებელია, რომ 2006 წლის 27 ივლისის ფედერალური კანონის N 152-FZ „პერსონალური მონაცემების შესახებ“ (მიღებული რუსეთის ფედერაციის ფედერალური ასამბლეის სახელმწიფო სათათბიროს მიერ 2006 წლის 8 ივლისს), მონაცემები, რომ ითვლება პირადად, მიღება შესაძლებელია მხოლოდ თავად თანამშრომლისგან. ამ ფედერალური კანონის პერსონალურ მონაცემებში მითითებულია შემდეგი:

„მუხლი 3. ამ ფედერალურ კანონში გამოყენებული ძირითადი ცნებები

ამ ფედერალური კანონის მიზნებისათვის გამოიყენება შემდეგი ძირითადი ცნებები:

1) პერსონალური მონაცემები - ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ეხება ინდივიდს, რომელიც იდენტიფიცირებულია ან განისაზღვრება ამ ინფორმაციის საფუძველზე (პერსონალური მონაცემების საგანი), მათ შორის, მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი, წელი, თვე, დაბადების თარიღი და ადგილი, მისამართი, ოჯახი. , სოციალური, ქონებრივი მდგომარეობა, განათლება, პროფესია, შემოსავალი, სხვა ინფორმაცია“;

პირადი T-2 ბარათში ინფორმაციის კოდირებისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შევსების რიგი წესებით, რომლებიც განსაზღვრულია პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემების სტანდარტით:

1. თუ კოდირების ველში შეტანილია არასწორი ჩანაწერები ან ინფორმაცია, რომელიც არ არის დაკავშირებული ამ შევსებასთან, T-2 ფორმა ითვლება დაზიანებულად და ხელახლა უნდა დაიწეროს. ამიტომ, რეკომენდებულია ან შეიყვანოთ ზუსტი კოდები ან საერთოდ არ შეიყვანოთ ისინი არქივში T-2 პირადი ბარათის გაგზავნამდე.

2. თუ არ არის ჩანაწერები ან უარყოფითი პასუხები („არ მაქვს“, „მე წევრი არ ვარ“), ამ დეტალის კოდირებული ნაწილი ცარიელი რჩება.

3. თარიღების მითითებისას იწერება თვის სახელი სრულად, წელი იწერება ოთხნიშნა.

4. თარიღები დაშიფრულია არაბული ციფრებით შემდეგი თანმიმდევრობით: დღე/თვე/წელი (მაგალითად, 23/04/1998).

ბარათის სხვა სექციების შევსებისას, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ინსტრუქციას შრომის აღრიცხვისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების შესახებ და გადახდის ალბომიდან პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომიდან შრომის აღრიცხვისა და გადახდისთვის. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით და კლასიფიკატორები:

1. სრულად მიეთითება ორგანიზაციის დასახელება.შემოკლებული სახელწოდება მითითებულია, თუ იგი ჩაწერილია შემადგენელ დოკუმენტებში. მარჯვნივ არის ორგანიზაციის OKPO.

2. მოსამსახურე პერსონალის ნომერიარ უნდა იყოს 6 ციფრზე მეტი. იგი ენიჭება თითოეულ ახალ დაქირავებულს ან თანამშრომელს და არ იცვლება ორგანიზაციაში თანამშრომლის ნებისმიერი გადაადგილებით მის გათავისუფლებამდე.

3. გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ნომერი მიეთითება TIN-ის მინიჭების მოწმობისა და თავად სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის (არსებობის და დასაქმებულის მიერ მოწოდებული) შესაბამისად.

4. სვეტში " ანბანი„მითითებულია თანამშრომლის გვარის პირველი ასო. დიდ ორგანიზაციებში, სადაც ხალხის დიდი რაოდენობაა, შესაძლებელია T-2 ბარათების შენახვის მოხერხებულობისთვის პირველი სამი ასოს მითითება. T-2 ბარათები ინახება ანბანურად.

5. სამუშაოს ბუნებამითითებულია "მუდმივი", "დროებით" და ა.შ.

6. სამუშაოს სახეობა(ძირითადი, ნახევარ განაკვეთზე) ჩაწერილია სრულად.

7. სქესიაღინიშნება ასოებით "M" და "F".

8. გვარი, სახელი, პატრონიმიჩაწერილი მთლიანად და კითხვით. მიზანშეწონილია გვარის გადატანა მარცხნივ, რათა მომავალში, თუ ის შეიცვლება, შეასრულოთ შესაბამისი კორექტივები (გადაკვეთეთ ძველი ერთი თხელი ხაზით და დაწერეთ ახალი) წარდგენილი დოკუმენტების შესაბამისად. პერსონალის დეპარტამენტი.

9. დაბადების თარიღიიქმნება პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე და მთლიანად იწერება ტექსტის არეალში, მაგალითად, „1975 წლის 9 იანვარი“. ამ შემთხვევაში კოდი მითითებულია შემდეგნაირად: 01/09/1975 წ

10. როცა მითითებულია დაბადების ადგილიგასათვალისწინებელია შემდეგი:

· ჩანაწერის სიგრძე, ინტერვალისა და პუნქტუაციის ნიშნების ჩათვლით, არ უნდა აღემატებოდეს 100 სიმბოლოს;

· ოლქები და რეგიონები იწერება გენიტიურად, მძიმეების გარეშე, შემდეგი შემოკლებებით: ქალაქი - ქალაქი, სოფელი - სოფელი, კიდე - კრ., ოკრუგი - ოკრ., რაიონი - რეგიონი, სოფელი - დასახლება, რაიონი - რნ. სადგური – ქ.

· სრულად იწერება აულ, ქიშლაკი, სოფელი, სადგური;

· საცხოვრებელი ადგილის კოდი განისაზღვრება ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს ობიექტების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKATO) მიხედვით, მაგალითად, მოსკოვში დაბადებისთვის, სვეტში "კოდი" მითითებულია: 45.

11. მოქალაქეობადაწერილი აბრევიატურების გარეშე. მოქალაქეობის ჩანაწერი და მისი კოდირება მოსახლეობის ინფორმაციის რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით (OKIN) შეიძლება იყოს შემდეგი:

რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე – 1

· რუსეთის ფედერაციის და უცხო სახელმწიფოს მოქალაქე - 2 (ორმაგი მოქალაქეობის შემთხვევაში, რომლის მოქალაქეობაც მითითებულია)

· უცხო ქვეყნის მოქალაქე (მიუთითეთ რომელი სახელმწიფო) -3

· მოქალაქეობის არმქონე პირი – 4.

12. დასაქმებულის მიერ სალაპარაკო ენები, მითითებულია სრულად აბრევიატურების გარეშე. ენის ცოდნის ხარისხი ტექსტის ფორმაში მითითებულია შემდეგნაირად (OKIN კოდი):

· თავისუფლად ვლაპარაკობ -3

· ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა-2

· წაიკითხეთ და თარგმნეთ ლექსიკონით -1.

სვეტის „უცხო ენის ცოდნა“ დაშიფვრისას მითითებულია ორი კოდი, პირველი მიუთითებს ენის კოდზე, მეორეში მისი ცოდნის ხარისხზე, მაგალითად: ინგლისური - ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით, იწერება სვეტი „კოდი“ როგორც: 014 1.

13. განათლებაჩაწერილია და დაშიფრულია მოსახლეობის ინფორმაციის მთლიანი რუსული კლასიფიკატორის (OKIN) და განათლების სპეციალობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKSO) მიხედვით.

OKIN-ის მიხედვით, განათლება დაშიფრულია შემდეგნაირად:

· დაწყებითი (ზოგადი) განათლება – 02

· საბაზო ზოგადი განათლება – 03

საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება – 07

· დაწყებითი პროფესიული განათლება – 10

საშუალო პროფესიული განათლება – 11

· არასრული უმაღლესი განათლება – 15

· უმაღლესი პროფესიული განათლება – 18

· დიპლომისშემდგომი განათლება – 19.

განმარტებითი მაგალითები:

მაგალითი	ეხება:
თანამშრომლები, რომლებიც სწავლობენ უმაღლეს სასწავლებლებში, მაგრამ არ ამთავრებენ მათ	პირი, რომელსაც აქვს საბაზისო (ზოგადი) ან საშუალო პროფესიული განათლება, იმისდა მიხედვით, თუ რა განათლება ჰქონდა მას უმაღლეს სასწავლებელში მიღების დროს.
თანამშრომელი, რომელმაც დაასრულა რამდენიმე კურსი უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში, მაგრამ იძულებული გახდა შეეწყვიტა იგი, ან სწავლობს მესამე კურსზე.	მასში ჩაიწერება რამდენი კურსი დაასრულა ან რომელ კურსზეა სტუდენტი.
დაამთავრა სამწლიანი უმაღლესი განათლება	არასრული (დაუმთავრებელი) უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირები
თანამშრომლები, რომლებიც სწავლობენ საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში (ტექნიკური სკოლები, კოლეჯები), მაგრამ არ ამთავრებენ მათ	საშუალო (სრული) ზოგადი ან არასრული საშუალო პროფესიული განათლების მქონე პირები, იმისდა მიხედვით თუ რა განათლება ჰქონდათ მათ საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს.
თანამშრომელი, რომელმაც დაამთავრა საშუალო სკოლა, სკოლა ნებისმიერი საგნის სიღრმისეული შესწავლით, ლიცეუმი, გიმნაზია.	საშუალო (სრული) ზოგადი განათლების მქონე პირები
მუშები, რომლებმაც დაამთავრეს პროფესიული სასწავლებლები ან ეკვივალენტური საგანმანათლებლო დაწესებულებები	დაწყებითი პროფესიული განათლება

13.1 საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდების წერისას ნებადართულია სიტყვების შემოკლებები, სახელწოდების მნიშვნელობის დამახინჯების გარეშე. იმ შემთხვევაში, როდესაც საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელში შედის სიტყვა „სახელი“, შეგიძლიათ დაწეროთ „იმ.“, თუ ამას მოჰყვება სიტყვები „პროფესორი“, „აკადემიკოსი“ და ა.შ., მაშინ შეგიძლიათ დაწეროთ „პროფესორის სახელი“. ”, “im .academics” და ა.შ. საგანმანათლებლო დაწესებულებების სახელებში შეკვეთები არ არის მითითებული.

13.2. განათლების შესახებ ყველა ინფორმაცია (კვალიფიკაცია, მიმართულება ან სპეციალობა) დგინდება განათლების დიპლომის საფუძველზე (აღნიშნულ საფეხურზე განათლების მიღების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები).

13.3. განათლების განყოფილებაში უფასო ხაზები განკუთვნილია მეორე უმაღლესი ან საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელებისა და დამთავრების თარიღისთვის. თუ თანამშრომელმა დაამთავრა ორი საშუალო ან ორი უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება სხვადასხვა სპეციალობით, აღირიცხება ორივე საგანმანათლებლო დაწესებულება.

პერსონალური ბარათის გახსნა შესაძლებელია თითოეული თანამშრომლისთვის, ვისთანაც კომპანიას აქვს შრომითი ხელშეკრულება. ეს კეთდება აყვანისთანავე, რის შემდეგაც მასში მონაცემები ჩაიწერება სამსახურიდან გათავისუფლების მომენტამდე. დოკუმენტი აღრიცხავს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, მათ შორის ჯილდოები, დასჯა, ტრენინგი და სხვა. თანამშრომლის პირადი ბარათის ფორმის T-2 შევსების ნიმუში საშუალებას მოგცემთ გააკეთოთ ეს სწორად.

კანონი ზუსტად განსაზღვრავს, რა დოკუმენტები უნდა წარუდგინოს ორგანიზაციას ახალმა თანამშრომელმა რეგისტრაციისას. ზოგიერთ შემთხვევაში, მას ასევე შეიძლება მოეთხოვოს სხვა ინფორმაცია. ყველა მოწოდებული ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის, მისთვის შეიძლება გაიხსნას პირადი T-2 ბარათი. ეს ფორმა არ არის სავალდებულო.

ეს დოკუმენტი უნდა გაიხსნას როგორც სრულ განაკვეთზე, ასევე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლისთვის.

პირველი ფორმის შევსება შესაძლებელია კომპიუტერის გამოყენებით. ამის შემდეგ დარჩენილი ინფორმაცია შეიტანება ხელით ბურთულიანი კალმით. ცარიელი ველების გადაკვეთა შეუძლებელია.

ბარათზე მონაცემები აღირიცხება პასუხისმგებელი თანამშრომელი, როგორც წესი, პერსონალის ოფიცერი, დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე. მათი ასლები უნდა იყოს შეტანილი თანამშრომლის პირად საქმეში.

გარკვეულ სიტუაციებში, თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს, რომ ბარათზე შეტანილი ინფორმაცია სწორია. ის ამას აკეთებს გარკვეულ ადგილებში ხელმოწერის დატანით.

ყურადღება:კომპანიებს ეძლევათ უფლება გადაამუშაონ სტანდარტული დოკუმენტის ფორმა. თქვენი ბიზნესის სპეციფიკის გასათვალისწინებლად, ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პირადი ბარათის ფორმა.

ეს სავალდებულო დოკუმენტია?

ნორმალურ ვითარებაში, T-2 ფორმის ბარათი არ შედის საწარმოში შედგენილ დოკუმენტებში. თუმცა, ეს არ ეხება იმ პირებს, რომლებიც ვალდებულნი არიან სამხედრო სამსახურში.

სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ მოქმედი კანონი ადგენს, რომ ამ სტატუსის მქონე თითოეული თანამშრომლისთვის უნდა გაიხსნას პირადი ბარათები T-2 ფორმაში.

სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის თანამშრომლებს შეუძლიათ პერიოდულად შეამოწმონ რამდენად სწორად არის მასში შეტანილი ინფორმაცია. ასევე, საწარმოს ცალკე ბრძანებით უნდა დაინიშნოს სამხედრო აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ამ ინფორმაციას შეაქვს დოკუმენტებში და ადასტურებს თავისი ხელმოწერით.

Მნიშვნელოვანი:თუ ეს წესები არ იქნება დაცული, კომპანიას შეიძლება დაეკისროს ფულადი ჯარიმები.

რა დოკუმენტების საფუძველზე ივსება პირადი ბარათი?

პირად ბარათში ინფორმაციის შეტანისას აუცილებელია დაეყრდნოთ თავად თანამშრომლის მიერ მოწოდებულ დოკუმენტების ასლებს, აგრეთვე სამუშაო პროცესში თავად ორგანიზაციაში შედგენილ ფორმებს. ინფორმაციის დასადასტურებლად რეკომენდებულია ყველა დოკუმენტის ასლის გაკეთება და პირად ბარათზე მიმაგრება.

როგორც წესი, მონაცემთა წყაროა შემდეგი დოკუმენტები:

• თანამშრომლის ვინაობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• TIN ფორმა;
• SNILS ბარათი;
• სამხედრო პირადობის მოწმობა (თუ გაქვთ);
• სერთიფიკატი, დიპლომი ან სხვა საგანმანათლებლო დოკუმენტი;
• სამუშაო ჩანაწერი, ცნობა საქმიანობის ძირითადი ადგილიდან;
• ქორწინების მოწმობა (თუ შესაძლებელია);
• ბავშვების დაბადების მოწმობები (თუ ეს შესაძლებელია);
• შრომითი ხელშეკრულება;
• დაშვების, გადაცემის, წახალისების, დასჯის და ა.შ. ბრძანებების ასლები.

ყურადღება:ამ დოკუმენტების უმეტესობა გამოიყენება დაქირავების შემდეგ ბარათში პირველადი მონაცემების შეყვანისას. ინფორმაცია, რომელიც ჩაწერილია ბარათზე დაშვების, გადაცემის, თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებებიდან, უნდა დამოწმებული იყოს თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.

თანამშრომლის პირადი ბარათის ფორმა T-2 ფორმა უფასო ჩამოტვირთვა

ფაილები ჩამოსატვირთად:

თანამშრომლის პირადი ბარათის ფორმა T-2 ნიმუშის შევსება 2018 წ

მოდით გადავხედოთ T-2 ფორმის შევსების ნიმუშს, რათა იცოდეთ როგორ სწორად მიუთითოთ მონაცემები. ჯერ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია ფორმის სათაურში. კომპანიის სახელი და როსსტატის მიერ მინიჭებული მისი კოდი აქ არის ჩაწერილი.

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ბარათის გახსნის დღე, თანამშრომლის კოდი დროის ცხრილის მიხედვით. შემდეგი ნაბიჯი არის თანამშრომლის TIN და SNILS შეყვანა მისთვის წარდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე.

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ასო, რომლითაც იწყება თანამშრომლის გვარი. თანამშრომლის საქმიანობის ბუნება და მისი ტიპი ასევე ჩამოთვლილია სიახლოვეს. მაგალითად, ძირითადი საქმიანობა არის ნახევარ განაკვეთზე. სათაურის შევსება სრულდება დასაქმებულის სქესის მითითებით.

Ზოგადი ინფორმაცია

პირველ რიგში, ამ განყოფილებაში იწერება დასაქმებულთან გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულების დეტალები.

IN ხაზები 1-3შეყვანილია სრული სახელი. თანამშრომელი, ასევე ინფორმაცია მისი დაბადების თარიღისა და ადგილის შესახებ. სვეტის მარჯვნივ არის ცხრილი - მასში თქვენ უნდა ჩაწეროთ კოდები დირექტორიადან, რომლებიც შეესაბამება შეყვანილ მნიშვნელობებს. დაბადების ადგილის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას დასახლებები (სოფელი, აული და ა.შ.) უნდა იყოს მითითებული სრულად, შემოკლების გარეშე.

IN ხაზი 4მოქალაქეობა ჯდება.

IN ხაზი 5მითითებულია უცხო ენა, რომელიც იცის თანამშრომელმა და ზუსტად როგორ საუბრობს იგი. მაგალითად, აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ „ვკითხულობ და ვწერ ლექსიკონით“, „თავისუფლად ვარ“ და ა.შ.

IN ხაზი 6მითითებულია თანამშრომლის მიერ მიღებული განათლება. აქ შეიტანეთ განათლების სახეობა, ინფორმაცია საგანმანათლებლო დაწესებულების შესახებ, ინფორმაცია სკოლის დამთავრების შემდეგ მიღებული დოკუმენტის შესახებ (სერთიფიკატი, დიპლომი და ა.შ.).

IN ხაზი 7პროფესია, რომელზედაც თანამშრომელი არის დაქირავებული, ჩაწერილია.

IN ხაზი 8მითითებულია თანამშრომლის არსებული სამუშაო გამოცდილების ოდენობა გარკვეული თარიღისთვის. როგორც წესი, ირჩევა სამსახურში მიღების დღე. ეს ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნის საფუძველზე.

IN ხაზები 9 და 10დაფიქსირებულია ინფორმაცია იმის შესახებ, არის თუ არა თანამშრომელი დაქორწინებული, ასევე მისი უახლოესი ნათესავების შესახებ. ეს ინფორმაცია ჩაწერილია მთლიანად, ანუ სრული სახელი. მითითებულია შემოკლების გარეშე.

IN ხაზი 11მითითებულია ინფორმაცია იმ დოკუმენტის შესახებ, რომელიც ადასტურებს თანამშრომლის ვინაობას.

ხაზი 12განკუთვნილია თანამშრომლის მისამართების დასამაგრებლად - რეგისტრაციისა და ფაქტობრივი. თუ ისინი ემთხვევა, მაშინ მეორე მისამართი ნებადართულია ცარიელი დარჩეს. ტელეფონის ნომერი ასევე ჩაწერილია ამ პოზიციაზე.

ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ

ეს განყოფილება სრულდება მხოლოდ მამაკაცი თანამშრომლებისთვის. მასში ინფორმაცია აღირიცხება სამხედრო პირადობის მოწმობის ან რეგისტრაციის მოწმობის საფუძველზე.

IN ხაზი 1მითითებულია აქციების კატეგორია. ის ცარიელი უნდა დარჩეს, თუ თანამშრომელი ოფიცერია.

IN ხაზი 2შეყვანილია სამხედრო წოდება. იმ შემთხვევაში, როდესაც თანამშრომელს ხელთ აქვს რეგისტრაციის მოწმობა და ჯერ არ არის გამოძახებული სამსახურში, უნდა ჩაიწეროს „ექვემდებარება გაწვევას“.

IN ვადა 3აღინიშნება ჯარისკაცის ტიპი, რომელსაც ეკუთვნის თანამშრომელი - ჯარისკაცები, სამედიცინო და ა.შ.

IN ხაზი 4შეიტანება სამხედრო სამსახურის პერიოდში შეძენილი სპეციალობის კოდი.

IN ხაზი 5 A-დან G-მდე ასოების გამოყენებით მითითებულია სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის ხარისხი.

IN ხაზი 6ჩაწერილია სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის დასახელება, სადაც თანამშრომელი რეგისტრირებულია.

IN ხაზი 7უნდა იყოს მითითებული რეგისტრაციის მიმდინარე მდგომარეობა. ეს ინფორმაცია იწერება მხოლოდ ფანქრით.

მონაცემები შევიდა ხაზი 8აღირიცხება სამხედრო აღრიცხვიდან მოხსნის შემთხვევაში.

ყურადღება:აქ შეყვანილი ყველა ინფორმაცია მოწმდება და ადასტურებს პერსონალის ოფიცერს თავისი ხელმოწერით. შემდეგი, თანამშრომელმა უნდა წაიკითხოს ისინი და ასევე მოაწეროს ხელი დადასტურებას.

დაქირავება და გადაყვანა სხვა სამუშაოებზე

ბარათის გახსნისას ამ განყოფილებაში უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია თანამშრომლის დანიშვნის შესახებ. გარდა ამისა, აქ მითითებულია მონაცემები მისი გადაადგილების შესახებ საწარმოში, აქციები და ა.შ.

ცხრილში მოცემულია მისი სტატუსის შეცვლის თარიღი, ინფორმაცია ახალი სტრუქტურული ერთეულის, მისი ახალი თანამდებობისა და ხელფასის შესახებ. ეს განყოფილება ასევე შეიცავს ინფორმაციას იმ წესრიგის შესახებ, რომელმაც ეს მოძრაობა დაამყარა.

ცხრილის ბოლო სვეტი განკუთვნილია თანამშრომლის პირადი ხელმოწერისთვის - ის დებს მას შეყვანილი ინფორმაციის წაკითხვის შემდეგ.

სერტიფიცირება

ორგანიზაციას შეუძლია პერიოდულად განახორციელოს თანამშრომლების სერტიფიცირება. თუ ეს განხორციელდა, ამის შესახებ ინფორმაცია ასევე უნდა იყოს წარმოდგენილი თანამშრომლის პირად ბარათში. აქ ასახულია ინფორმაცია მისი ჩატარების თარიღის შესახებ, შემდეგ მიეთითება კომისიის მიერ მიღებული გადაწყვეტილება თანამშრომლის ვარგისიანობის შესახებ, ასევე სასერტიფიკაციო კომისიის გადაწყვეტილების დამადასტურებელი დოკუმენტის ნომერი და თარიღი.

ყურადღება:ბოლო სვეტი შეიძლება ცარიელი იყოს, თუ იგი არ ასახავს იმ შეკვეთის დეტალებს, რომლის საფუძველზეც განხორციელდა სერტიფიცირება ორგანიზაციაში.

ტრენინგი

კომპანიის თანამშრომლებმა პერიოდულად უნდა გაიარონ კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები, რათა დააკმაყოფილონ არსებული პროფესიული სტანდარტები და პოზიციები. ეს ინფორმაცია ასევე უნდა ჩაიწეროს კომპანიის თანამშრომლის პირად ბარათში.

ცხრილში მითითებული უნდა იყოს კვალიფიკაციის ამაღლების დაწყების და დასრულების თარიღი, შემდეგ შეიყვანეთ შესრულებული გადამზადების დასახელება, ასევე კვალიფიკაციის ამაღლების შემდეგ თანამშრომლისთვის გაცემული დოკუმენტის ნომერი და თარიღი.

ბოლო სვეტში თქვენ უნდა ჩაწეროთ ინფორმაცია მენეჯმენტის ბრძანების შესახებ, რომლის საფუძველზეც თანამშრომელი გაიგზავნა მოწინავე ტრენინგზე.

პროფესიული გადამზადება

თანამედროვე სამუშაო პირობები მოითხოვს, რომ კომპანიის თანამშრომლებმა პერიოდულად გაიარონ ტრენინგი, გადამზადება და ა.შ. ეს ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული ამ განყოფილებაში.

ასახულია გადამზადების პერიოდი, სპეციალობის დასახელება, რომელშიც ჩატარდა სწავლება, აგრეთვე თანამშრომლისთვის ტრენინგის დასრულებისას გაცემული შესაბამისი დოკუმენტის დეტალები. ცხრილის ბოლო სვეტი უნდა ასახავდეს მიზეზებს, რის გამოც თანამშრომელი გაგზავნეს გადამზადებაზე.

აქციები და ჯილდოები

სამუშაოს განმავლობაში თანამშრომელი შეიძლება წახალისდეს და დასახელდეს გარკვეულ ჯილდოებზე. ასეთი ინფორმაცია აისახება პირადი ბარათის ამ განყოფილებაში. ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ თანამშრომელთა პრემიების, ნომინაციების ჯილდოების შესახებ ღირებული საჩუქრებით, სერთიფიკატები და ა.შ.

ცხრილის პირველი სვეტი უნდა ასახავდეს მიწოდებული წახალისების სახელწოდებას და მის გვერდით უნდა ჩაიწეროს თანამშრომლის დაჯილდოების საფუძველი. ეს შეიძლება იყოს სარეკლამო ბრძანების დეტალები.

შვებულება

თანამშრომლის ბარათში უნდა იყოს ასახული ინფორმაცია მინიჭებული სხვადასხვა შვებულების ყველა პერიოდის შესახებ. აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ძირითადი, დამატებითი შვებულების პერიოდები, შვებულება საკუთარი ხარჯებით, სწავლა და ა.შ. ინფორმაცია წარმოდგენილია ცხრილის სახით.

ჯერ უნდა მიეთითოს შვებულების დასახელება, რის შემდეგაც ჩაიწერება იმ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები, რომლითაც გათვალისწინებულია შვებულება, ძირითადი შვებულებისთვის აქ უნდა აისახოს კალენდარული წელი ან მისი ინტერვალი.

ამის შემდეგ მითითებულია დასვენების პერიოდის ხანგრძლივობა დღეებში, შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღების სავალდებულო ჩანაწერით. ბოლო სვეტში თქვენ უნდა შეიყვანოთ კომპანიის მენეჯმენტის ბრძანების დეტალები, რომლის საფუძველზეც გაიცემა შვებულება.

ყურადღება:ვინაიდან ეს ნაწილი მცირე ადგილს იკავებს და თანამშრომელს შეუძლია ორგანიზაციაში იმუშაოს ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, რეკომენდებულია ამ განყოფილების დანართის „დამატება პერსონალურ ბარათზე“ შევსება. მას აქვს განმეორებადი სათაური, როგორიცაა "შვებულება" განყოფილება და შემდეგ ინფორმაცია შედის შესაბამის სვეტებში ზემოთ განხილული წესის მიხედვით.

Სოციალური ბენეფიციალი

ამ ნაწილში უნდა იყოს მითითებული საფუძვლები, რომლითაც საწარმოს თანამშრომელს შეიძლება დაენიშნოს შემცირებული სამუშაო დრო. მაგალითად, მე-3 ჯგუფის ინვალიდებს აქვთ სოციალური გარანტია შემცირებული სამუშაო დღის სახით.

ინფორმაცია აისახება ცხრილის სახით.

თავდაპირველად, თქვენ უნდა მიუთითოთ სარგებლის დასახელება, რის შემდეგაც აისახება თანამშრომლის ამ შეღავათზე უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები, ხოლო მის გვერდით უნდა შეიყვანოთ მარეგულირებელი დოკუმენტის ბმულები, რომლის მიხედვითაც მოცემულია ეს სარგებელი. . ეს შეიძლება იყოს კანონის მუხლი, რეგულაცია და ა.შ.

დამატებითი ინფორმაცია

პირადი ბარათის ეს ნაწილი განკუთვნილია ინფორმაციის უფასო სახით შესაყვანად, რომელიც არ იყო ასახული T-2 ფორმის სხვა განყოფილებებში.

ხშირად აქ, HR სპეციალისტები მიუთითებენ, აქვთ თუ არა თანამშრომლებს სატრანსპორტო საშუალებების მართვის ლიცენზია, ჩაწერენ მართვის მოწმობის დეტალებს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ წინა ბარათის ამ ნაწილში მიუთითოთ ინფორმაცია კომპანიაში მომუშავე პირის შესახებ ინვალიდობის არსებობის შესახებ.

შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი

პირადი ბარათის ეს ნაწილი არის ბოლო განყოფილება. მასში მონაცემები უნდა შეიტანოს მხოლოდ დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში.

ინფორმაციას პერსონალის დეპარტამენტის ინსპექტორი შეაქვს. აქ ის ასახავს ინფორმაციას შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზის შესახებ შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ ფორმულირებაში. ამ ნაწილში ასევე მითითებულია გათავისუფლების ბრძანების ნომერი და თარიღი, ასევე შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის თარიღი.

ამ ინფორმაციის შევსების შემდეგ პერსონალის სპეციალისტი კიდევ ერთხელ ამოწმებს ჩაწერილ ინფორმაციას და დებს ხელმოწერას ამ ინფორმაციის დასადასტურებლად.

Მნიშვნელოვანი:კომპანიის თანამშრომელი, რომელთანაც ხელშეკრულება წყდება, უნდა გაეცნოს ამ მონაცემებს. მან უნდა შეამოწმოს ასახული ინფორმაციის სიზუსტე და ამის შემდეგ ასევე წარადგინოს ვიზა. ამის შემდეგ, T2 ბარათი იხურება.

დოკუმენტის შენახვის ვადა

თანამშრომლის პირადი ბარათი ინახება HR დეპარტამენტში კომპანიის თანამშრომლის მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, ისეთ ადგილას, სადაც წვდომა შეზღუდულია. დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემდეგ რეკომენდირებულია მისი გარკვეული დროით შენახვა HR განყოფილებაში და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაიტანეთ ეს დოკუმენტები საწარმოს არქივში.

დღევანდელი პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ გათავისუფლებული თანამშრომლების პერსონალურ ბარათებს HR დეპარტამენტი ინახავს ერთიდან სამ წლამდე. ეს იმის გამო ხდება, რომ ამ პერიოდის განმავლობაში ყოფილ თანამშრომელს ხშირად შეუძლია მოითხოვოს სხვადასხვა სერთიფიკატი და სხვა ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ.

ყურადღება:პერსონალური ბარათის კომპანიის არქივში გადატანის შემდეგ, ის იქ უნდა ინახებოდეს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებიდან კიდევ 75 წლის განმავლობაში.