გჭირდებათ ფურცელი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით შვებულების განრიგის გასაცნობად? ჩამოტვირთეთ ნიმუში. ყოველთვის აუცილებელია თანამშრომლებთან შეთანხმება?

+7 (812) 426-14-07 შიგ.394- სანკტ-პეტერბურგი - დარეკეთ

+7 (800) 500-27-29 შიგ.849- სხვა რეგიონები - დარეკეთ

ეს არის სწრაფი და უფასო!

სტანდარტები თანამშრომლების პირადი ხელმოწერით კომპანიის შვებულების გრაფიკის გაცნობისთვის კანონით არ არის გათვალისწინებული. ხელოვნებაში. მითითებულია მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 სპეციალისტს აცნობეთ მოახლოებული შვებულების შესახებ არაუგვიანეს 14 დღით ადრედასვენების თარიღამდე. და ეს არ არის იგივე. საჭიროა თუ არა მუშაკების ინფორმირება განრიგის შესახებ?

Მნიშვნელოვანი!პრაქტიკაში, პერსონალის მომსახურე მუშები ჯერ კიდევ განახორციელოს გაცნობის პროცესითანამშრომლები გრაფიკით.

Მიზეზები, რომლის მიხედვითაც ხელმოწერის დამტკიცების პროცედურა ხორციელდება გაცნობის ფურცლის გამოყენებით:

1. აფიქსირებს დამსაქმებლის ვალდებულებას, ჰქონდეს შესავალი შენიშვნები ყველა თანამშრომლისთვის კომპანიის რეგულაციების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია სამუშაო საქმიანობასთან. თუ განრიგი განიხილება საწარმოს ადგილობრივ დოკუმენტად, მაშინ საჭიროა თანამშრომლების გაცნობა, თუმცა საპენსიო ფონდის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლში მკაცრი მითითებები არ არის. კანონის სავარაუდო დარღვევის თავიდან ასაცილებლად, პერსონალის ოფიცრები იღებენ სიფრთხილის ზომებს და აგროვებენ ხელმოწერებს.
2. სპეციალისტების დასვენების გრაფიკის გაცნობის პროცედურა ცვლის წარმოებასთითოეული თანამშრომლისთვის. ანუ, თუ თანამშრომელმა ხელი მოაწერა ხელმოწერას გაცნობის ფურცელზე, არ არის საჭირო მისი შეტყობინება მოახლოებული შვებულების შესახებ. შვებულების ანაზღაურების მომზადება და გადახდა ყველა აუცილებელი ქმედებაა. ასევე არ არის საჭირო.

შრომის კოდექსი არ აღწერს დამტკიცებისა და გაცნობის მეთოდსა და ფორმასთანამშრომლებს, მითითებულია მხოლოდ შვებულების შესახებ თანამშრომლების შეტყობინების ვადა - მის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე.

როგორ გავაცნოთ თანამშრომლები?

შესაძლებელია სპეციალისტების შეტყობინების 2 მეთოდის გამოყენება:

1. დამატებითი დოკუმენტის რეგისტრაცია - გაცნობის ფურცელი.
2. კოლეგების პირადი ნახატების კოლექცია თავად განრიგზე.

ცალკე დოკუმენტი - გაცნობის ფურცელი საუკეთესო მეთოდიახელქვეითებისთვის ინფორმაციის გადაცემა მათი შვებულების დროის შესახებ.

ორგანიზაციების უმეტესობა პრაქტიკაში იყენებს თანამშრომლებთან შედგენილი გრაფიკის კოორდინაციის ამ მეთოდს.

ფურცლის მთავარი მიზანია თანამშრომლების გაცნობასაწარმოები და დოკუმენტის წაკითხვის ფაქტის წერილობითი დადასტურება მათი ხელმოწერების შეგროვებით.

ზოგჯერ HR სპეციალისტებს ურჩევნიათ შეაგროვონ შენიშვნები უშუალოდ შვებულების გრაფიკზე. ეს დოკუმენტი დგება დამტკიცებული ფორმის მიხედვით და თანამშრომლების შეტყობინების მიზნით ივსება ბოლო უჯრა, რომელიც რჩება შეუვსებელი.

"შენიშვნის" სვეტში სპეციალისტი ტოვებს თავის ავტოგრაფს, რითაც ადასტურებს მომავალი შვებულების ხანგრძლივობის გაცნობას. თანამშრომელთა ამ ტიპის ინფორმირება არ არის ყველაზე გავრცელებული, მაგრამ არ არის აკრძალული კანონით.

შენიშვნა: შედგენილი განრიგი შეთანხმებული უნდა იყოს არა მხოლოდ თანამშრომლებთან, არამედ პროფკავშირთან, თუ ორგანიზაციაში არსებობს. და დასაბუთებული აზრის ნიმუში.

შედგენის ვადები

თანამშრომლების შვებულებაში წასვლის განრიგი, როგორც წესი, დგება დეკემბერში, მომდევნო წლამდე. ამავდროულად, მიზანშეწონილია მოამზადოთ გაცნობის ფურცელი, მუშათა სიების შეგროვება ერთ ადგილზე.

კოლეგების დროულად შეუტყობინებლობა მუშაკს აძლევს უფლებას სხვა სასურველ დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი). დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს ნებისმიერ სპეციალისტს დღესასწაულის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე ().

თუ თანამშრომელი დაიქირავეს შემდეგ, შემდეგ ჩაიწერება ინფორმაცია ახალი თანამშრომლის შვებულების შესახებ:

ახალი სპეციალისტების შვებულების შესახებ ინფორმაციის მითითების არჩეული მეთოდი საუკეთესოდ აისახება კომპანიის ადგილობრივ რეგულაციებში.

ჩამოტვირთეთ ნიმუშის დიზაინი

განრიგის გაცნობის ფურცელი ფორმატირებული როგორც ცხრილი.

თანამდებობის პირს, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტების მომზადებაზე, შეუძლია წინასწარ მოამზადოს ფორმა საჭირო ინფორმაციის მითითებით.

ფურცელს სჭირდება შემდეგი სვეტები:

• თანამშრომლის სრული სახელი და თანამდებობა კომპანიის საშტატო ცხრილის შესაბამისად;
• სტრუქტურული ქვედანაყოფი;
• ხელმოწერის თარიღი;
• პირადი ფერწერა.

ფურცელზე "გაცნობის თარიღი" და "პირადი ხელმოწერის" სვეტები ცარიელი რჩება.. ყველა თანამშრომელი ავსებს მათ ხელით მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი წაიკითხავს დოკუმენტს.

გაცნობის ფურცლები ინახება 1 წელი, ასევე შვებულების განრიგი, რომელსაც ისინი ერთვის.

ჩამოტვირთეთ ნიმუშიგაცნობის ფურცლის შევსება ხელმოწერის გრაფიკით -:

რა მოხდება, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ხელმოწერაზე?

თუ კომპანიის თანამშრომელი გამოთქვამს უთანხმოებას გაცნობის ფურცელზე პირადი ხელმოწერის დადებასთან დაკავშირებით, ნუ ჩავარდებით პანიკაში.

აუცილებელი შეადგინოს ხელმოწერაზე უარის თქმის აქტიხოლო, სადაც ფიქსირდება შვებულებაში წასვლის სავარაუდო თარიღის შესახებ დაქვემდებარებულის ინფორმირების ფაქტი და ასევე ფიქსირდება უარის ფაქტი.

დოკუმენტი თან ერთვის განრიგს.

სამართლებრივი წარმოების შემთხვევაში სწორად შედგენილი აქტი წარმოადგენს მტკიცებულებას სამოქალაქო საქმის განხილვისას.

თუ თანამშრომელი არ ეთანხმება შვებულების თარიღს, მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია განაახლოს. ეს ფაქტი არ არის ვალდებულება, არამედ მხოლოდ საწარმოს ხელმძღვანელის უფლება.

როგორც წესი, დამსაქმებლები ითვალისწინებენ თანამშრომლების სურვილებს და რაც შეიძლება ახლოს აახლოებენ დასვენების სასურველ თარიღს. ეს შეიძლება გაკეთდეს თანამშრომელთა კითხვარის მომზადებით ან თანამშრომლების შეხვედრის ორგანიზებით.

უნდა გვახსოვდეს, რომ არსებობს თანამშრომელთა კატეგორიები, რომლებსაც შვებულება ეძლევათ მათ მიერ განსაზღვრულ დროს:

• არასრულწლოვნები (18 წლამდე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე მუშები, დასვენება უზრუნველყოფილია ძირითად სამუშაოსთან ერთად;
• თანამშრომლები, სამხედრო მეუღლეები;
• ორსული მუშები;
• თანამშრომლები, რომელთა ცოლებიც დეკრეტულ შვებულებაში არიან.

მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი არ მიეკუთვნება შეღავათიან კატეგორიას, მას უფლება აქვს გადაიფიქროს და დაწეროს განცხადება შვებულების შესახებ სხვა თარიღიდან. დამსაქმებელი, ამავდროულად, ხელქვეითს ნახევრად ხვდება.