სამსახურიდან გათავისუფლების სერთიფიკატები. სერთიფიკატები სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე რატომ მჭირდება 2 პირადი საშემოსავლო გადასახადის სერთიფიკატი გათავისუფლებისთანავე

სამსახურში გათავისუფლებისთანავე, ბოლო სამუშაო დღეს, დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს დასაქმებულისთვის მისი შემოსავლის სერტიფიკატი 2-NDFL სახით. თუ დამსაქმებელი თავად არ გასცემს ამ დოკუმენტს დასაქმებულს, მაშინ დასაქმებულს უფლება აქვს დამოუკიდებლად მოითხოვოს იგი დამსაქმებლისგან სამსახურიდან გათავისუფლების დროს ან მოგვიანებით წერილობითი თხოვნის საფუძველზე, განცხადების სახით.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს 2-NDFL სერთიფიკატი დასაქმებულის მოთხოვნის დღიდან სამი დღის განმავლობაში.

სერტიფიკატი მოიცავს მონაცემებს თანამშრომლისათვის მიმდინარე წლის იანვრიდან გათავისუფლების დღემდე გადახდილი თანხების შესახებ. აისახება ყველა დარიცხული გადასახადი, გარდა იმ საგნებისა, რომლებზეც არ იყო დაკავებული საშემოსავლო გადასახადი, მაგალითად, გაწყვეტის ანაზღაურება არა უმეტეს სამი თვის მოგებისა.

დარიცხული ანაზღაურება სამთვიანი მოგებიდან მეტი ხნის განმავლობაში, ასევე კომპენსაცია გამოუყენებელი შვებულების დღეებისათვის, ასევე შედის 2-NDFL ასახვას დაქვემდებარებული შემოსავლების ჩამონათვალში.

რისთვის არის 2-NDFL სერთიფიკატი?

შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისთანავე საწარმო ვალდებულია გათავისუფლებულ თანამშრომელს გადასცეს ოფიციალური ინფორმაცია დარიცხული შემოსავლისა და მისგან დაკავებული გადასახადის შესახებ. მონაცემები მოცემულია 2-NDFL ფორმაში და მოიცავს მიმდინარე კალენდარულ წელს (ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ოქტომბრის ბრძანებით).

ასეთი სერთიფიკატი გაიცემა სხვადასხვა მიზნებისთვის, მაგალითად:

• ადგილზე ახალი სამსახურის უზრუნველყოფისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის დარიცხვის საფუძველზე გაანგარიშების მიზნით;
• საგადასახადო გამოქვითვების მიღება;
• მოგების დადასტურება საბანკო სესხზე განაცხადის შეტანისას;
• შვილად აყვანა;
• როგორც დოკუმენტური დასაბუთება შრომითი დავის ან სასამართლო პროცესების დროს.

თანამშრომელს აქვს უფლება მოითხოვოს 2-NDFL რამდენიმე ეგზემპლარად.

რა აისახება 2-NDFL სერთიფიკატში

მოწმობაში უნდა შეიცავდეს გათავისუფლებული პირისთვის გადახდილი თანხები, პირველი იანვრიდან მასთან ხელშეკრულების შეწყვეტის დღემდე. ამავდროულად, იგი ასახავს მხოლოდ იმ გადასახადებს, რომელთაგანაც მოხდა პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება.

შემოსავალი, რომელიც არ ექვემდებარება ამ გადასახადს, არ შედის მოწმობაში. Მათ შორის:

• სამსახურიდან გათავისუფლების ანაზღაურება (მაგრამ არა უმეტეს ყოველთვიური ხელფასისა);
• ორსულობის, მშობიარობის, ბავშვის მხარდაჭერის სახელმწიფო სარგებელი;
• მიყენებული ზიანის ანაზღაურება;
• რიგი სხვები (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის თანახმად, მუხლი 217, პუნქტი 1).

2-NDFL სერთიფიკატებს ხელს აწერს დამქირავებლის უფროსი ან სხვა უფლებამოსილი წარმომადგენელი და ენიჭება განმცხადებელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე ან განაცხადის მიღებიდან არაუგვიანეს 3 დღისა.

ბოლო ვადა 2-NDFL გათავისუფლებული თანამშრომლისთვის

გათავისუფლებული მოსამსახურის შემოსავლის მოწმობა გადაეცემა საგადასახადო სამსახურს წლის ბოლოს გაცემულ სხვა სერთიფიკატებთან ერთად.

საგადასახადო სამსახურში სერტიფიკატის წარდგენისას მოწმობის ნომერი უნდა დარჩეს იგივე, რაც მინიჭებული ჰქონდა სამსახურიდან გათავისუფლებული თანამშრომლისათვის.

• შემდეგი წლის 04 - თანამშრომელთა მთელი შემოსავლისთვის - სტატუსი 1;
• შემდეგი წლის 03 - შემოსავლისთვის, რომლის დაკავებაც არ განხორციელებულა - სტატუსი 2.

თუ ეს პერიოდი არასამუშაო დღეს მოდის, მაშინ ის გადადის შემდეგ სამუშაო დღეს.

2017 წლისთვის წარდგენილია პირადი საშემოსავლო გადასახადის 2 ანგარიში:

• სტატუსით 1 - 2019 წლის 2 აპრილამდე
• სტატუსით 2 - 2019 წლის 1 მარტამდე.

დაეხმარეთ 2-NDFL- ს 2019 წელს: ნიმუშის შევსება

2-NDFL ფორმის ახალი ფორმა ჯერ არ არის დამტკიცებული წელს, ამიტომ ჩვენ შეავსებთ სერტიფიკატს იმ ფორმაზე, რომელიც ძალაში იყო გასულ წელს. განვიხილოთ სერტიფიკატის შევსების პროცედურა 2-NDFL სახით ცხრილის სახით:

თუ გათიშვის ანაზღაურება გადახდილია სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, ამის ჩვენება არ არის საჭირო შემოსავლის განყოფილებაში, რადგან იგი არ იბეგრება ყოველთვიური შემოსავლის ფარგლებში.

თუ კომპანია ითვალისწინებს გაწეული ანაზღაურების ანაზღაურებას, მაშინ კანონით დადგენილ თანხაზე მეტი ჭარბი რაოდენობის გათვალისწინებით, პირადი საშემოსავლო გადასახადი უნდა დაიკავოს და გადაჭარბებული თანხა უნდა იყოს ნაჩვენები სერტიფიკატის მე -3 განყოფილებაში.

სერტიფიკატს ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ინდივიდუალური მეწარმე. მთავარ ბუღალტერს შეუძლია მოაწეროს მოწმობა, თუ მას აქვს ხელმოწერის უფლების მინდობილობა, გაცემული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.

გათავისუფლებისთანავე 2-NDFL შევსების ნიმუში

2016 წლის 2-NDFL სერთიფიკატის ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ოქტომბრის NoMMB-7-11 ბრძანებით [ელ.ფოსტით დაცულია]

საწყისი მონაცემები შევსების მიზნით:

თანამშრომელი ივან ივანოვიჩ ივანოვიჩი გაათავისუფლეს შპს „ალფადან“ 2016 წლის მაისში, მხარეთა შეთანხმებით.

გადახდები ივანოვისთვის 2016 წელს:

• იანვრის ხელფასი - 30 000 რუბლი;
• ხელფასი თებერვლისთვის - 30,000 რუბლი;
• ხელფასი მარტისთვის - 30,000 რუბლი;
• ხელფასი აპრილისთვის - 30,000 რუბლი;
• ხელფასი მაისისთვის - 20,000 რუბლი;
• შვებულების კომპენსაცია - 5000 რუბლი.

პირადი საშემოსავლო გადასახადი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე = 13% * 25,000 = 3250 რუბლი. - დაკავებული და ჩამოთვლილი.

ივანოვის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე 2-NDFL შევსების მაგალითი:

შევსებისას გავრცელებული შეცდომები

დაუშვებელია 2-NDFL ფორმაში შესწორებების შეტანა, შეცდომის შემთხვევაში, სერთიფიკატი უნდა გაიცეს ახალ ფორმაზე. ყველაზე გავრცელებული შეცდომები სერტიფიკატის შევსებისას:

• არ არსებობს უფლებამოსილი ბუღალტრის ოფიცრის ხელმოწერა "საგადასახადო აგენტის" სფეროში გაშიფვრაზე. ეს უნდა გაკეთდეს ლურჯი კალმით და არ უნდა იყოს დაფარული ბეჭდით;
• თარიღი არ არის ფორმატში DD.MM.YYYY;
• ბეჭედი არასწორ ადგილას არის: ეს უნდა იყოს სერტიფიკატის ქვედა მარცხენა კუთხეში, სადაც არის "MP" ნიშანი.

დასაქმებულის გათავისუფლებას უნდა ახლდეს არა მხოლოდ მიღებული და გადასახდელი თანხების გაცემა, არამედ დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს მომავალი დამსაქმებლისათვის საჭირო ინფორმაციას, როგორიცაა:

• წინა თანამდებობები;
• სამუშაო გამოცდილება;
• ხელფასის ოდენობა;
• გადასახადების ოდენობა და ინფორმაცია გადასახადების დაკავების შესახებ.

რუსულ კომპანიებში თანამშრომლის გათავისუფლების პროცედურა რეგულირდება ხელოვნებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1. მისი ნორმები განსაზღვრავს დამსაქმებლის ვალდებულებას, გადასცეს სამუშაო წიგნი დასაქმებულს და სრულად გადაიხადოს ხელფასი სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს. მაგრამ კომპანიაში დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტები შედგენილია მხოლოდ დასაქმებულის თხოვნით. ასეთი დოკუმენტები მოიცავს მათგან დაკავებული შემოსავლის და გადასახადის სერთიფიკატს.

2-NDFL გათავისუფლებისთანავე

პუნქტი 3, მუხ. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 230-ი ადასტურებს, რომ 2-NDFL გაცემულია საწარმოს მიერ - საგადასახადო აგენტი ფიზიკური პირის წერილობითი მოთხოვნით. იგი შედგენილია ფორმის მიხედვით KND 1151078 და გაცემულია თანამშრომელზე შეუზღუდავჯერ, ანუ იმდენივე მოთხოვნა იქნება შედგენილი მის მიერ.

საგადასახადო კანონმდებლობა, რომელიც დამქირავებელს აკისრებს პერსონალის (მათ შორის გათავისუფლებული თანამშრომლების ჩათვლით) 2-NDFL სერთიფიკატების უზრუნველყოფის ვალდებულებას, არ ითვალისწინებს დასაქმებულისგან მიღებული მოთხოვნების რაოდენობის შეზღუდვას. ამიტომ, 2-NDFL სერთიფიკატები უნდა გაიცეს საგადასახადო აგენტის მიერ იმ პირების თხოვნის მიღებისთანავე, რომლებიც ამჟამად მუშაობენ ან უკვე დატოვეს განცხადება განაცხადის დღიდან სამი დღის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლი).

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე 2-NDFL გაცემის ბოლო ვადა

შრომის კანონის თანახმად, თანამდებობიდან გადაყენებულ მოსამსახურეს უნდა გაეცეს გათავისუფლების დღეს მის სამუშაოთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი, რაც ნიშნავს, რომ თუ დამსაქმებელი დაარღვევს ამ ვადას, მას შეუძლია მიმართოს შრომის ინსპექციას.

2-NDFL სერთიფიკატი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე: რა ვადით გაიცემა იგი

ფისკალურ მომსახურებებში ასევე არ არის მითითებული ის პერიოდი, რომლის დროსაც შესაძლებელია 2-NDFL წარდგენა თანამდებობიდან (და არამარტო თანამდებობიდან) დასაქმებულებისთვის, შესაბამისად, ინფორმაციის მოთხოვნა შესაძლებელია ნებისმიერი ინტერესის პერიოდისთვის. ჩვეულებრივ, გათავისუფლებულ თანამშრომლებს ეძლევათ შემოსავლის სერტიფიკატი მიმდინარე წლის დასაწყისიდან გათავისუფლების დღემდე პერიოდისთვის, ვინაიდან შემდგომი დასაქმებისთვის საჭიროა ამ პერიოდის დოკუმენტი.

თუ საჭიროა წინა პერიოდების შემოსავლის შესახებ ინფორმაციის მიღება, მაშინ, როგორც წესი, პრობლემები არ წარმოიშობა საბუღალტრო განყოფილებაში სერტიფიკატის შევსებასთან დაკავშირებით. მაგალითად, 2018 წლის 1 ივლისიდან წასულ თანამშრომელს უფლება აქვს მიიღოს 2-NDFL სერთიფიკატები 2018, 2017, 2016, 2015 წლების პირველი ნახევრისთვის (მოთხოვნის შეტანის საფუძველზე). სახელფასო თანამედროვე ავტომატიზირებული სისტემები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ 2-NDFL სერთიფიკატი ნებისმიერი განსაზღვრული პერიოდისთვის, რა თქმა უნდა, გონივრული პირობების გათვალისწინებით. სავარაუდოდ, ექვსი წლის წინ შეუძლებელი იქნება დამსაქმებლისგან მოწმობის მიღება, ვინაიდან საგადასახადო აგენტებს მოეთხოვებათ ასეთი დოკუმენტების შენახვა 4 წლის განმავლობაში.

დამსაქმებლები წარუდგენენ IFTS ინფორმაციას გასული წლის ფიზიკური პირების შემოსავლის შესახებ, ამიტომ, უკიდურეს შემთხვევაში, თუ დამსაქმებლისგან ინფორმაციის მიღება შეუძლებელია, ამის მოთხოვნა შეგიძლიათ საგადასახადო სამსახურიდან და საპენსიო ფონდიდან IFTS– ით დაუკავშირდით და ფონდის ფილიალი საცხოვრებელ ადგილზე.

ასე რომ, 2-NDFL შეიძლება გაიცეს გათავისუფლებისთანავე წინა წლების თანამშრომლის თხოვნით (მაგალითად, ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექციაში ქონების შემცირების რეგისტრაციისთვის) ან მიმდინარე წლის რამდენიმე თვის განმავლობაში (მაგალითად, გაანგარიშების მიზნით) იპოთეკური სესხი), ანუ იმ პერიოდისთვის, რომელიც მითითებული იქნება თხოვნაში. დამსაქმებელმა ეს უნდა გააკეთოს სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს.

თანამშრომელმა თანამდებობა დატოვა 2014 წლის ნოემბერში. სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე მას მიენიჭა სერთიფიკატი 2-NDFL სახით. 2014 წლის დეკემბერში მან კვლავ მიმართა იმავე მოწმობის გაცემის მოთხოვნით და თქვა, რომ ასეთი სერტიფიკატი მას კვლავ დასჭირდება 2015 წლის იანვარში.
გათავისუფლებიდან რამდენ ხანში დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს სერთიფიკატი 2-NDFL სახით? რა თარიღი უნდა დავდო სერთიფიკატზე: გათავისუფლების თარიღი ან შემდეგი მოწმობის გაცემის თარიღი?

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსისა და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის საფუძველზე, საგადასახადო აგენტები ფიზიკურ პირებს, მათი წერილობითი განცხადების საფუძველზე, გასცემენ ფიზიკური პირების მიერ მიღებული შემოსავლის სერთიფიკატებს და ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ დამტკიცებული ფორმით დაკავებული გადასახადის თანხებს. გადასახადებისა და მოსაკრებლების სფეროში უფლებამოსილი კონტროლისა და ზედამხედველობისთვის.
ფორმა 2-NDFL "ფიზიკური პირის შემოსავლის სერთიფიკატი 20__ წლისთვის" დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ 2010 წლის 17 ნოემბრის N ММВ-7-3 / [ელ.ფოსტით დაცულია]"ფიზიკური პირების შემოსავლის შესახებ ინფორმაციის ფორმისა და მისი შევსების შესახებ რეკომენდაციების დამტკიცების შესახებ, ინფორმაციის ფორმატი ფიზიკური პირების შემოსავლის შესახებ ელექტრონული ფორმით, საცნობარო წიგნები" (შესწორებულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანებით 26.12. .2011 N 291).
დამქირავებლის დაკისრების ვალდებულება, რომ იგი დასაქმებულს 2-NDFL სახით სერთიფიკატს გადასცემს მისი განცხადების საფუძველზე, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი არ ითვალისწინებს თანამშრომლის, ისევე როგორც სხვა პირთა მიღების სიხშირეზე რაიმე შეზღუდვას. რომელთა მიმართაც დამსაქმებელი მოქმედებდა როგორც საგადასახადო აგენტი, შესაბამისი მოთხოვნები. ამიტომ, ასეთი სერთიფიკატები საგადასახადო აგენტმა უნდა უზრუნველყოს ყოველ ჯერზე, როდესაც ფიზიკური პირებისგან თხოვნა მიიღება - გადასახადის გადამხდელები (თანამშრომლები და ყოფილი თანამშრომლები) შესაბამისი განცხადების წარდგენიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი )
რაც შეეხება სერთიფიკატის თარიღს, II პუნქტის "სერთიფიკატის ფორმის შევსება" რეკომენდაციების რეკომენდაცია "________" –დან ველში 2-NDFL ფორმის შევსების შესახებ, თარიღის (დღე, თვის ნომერი, წელი) მითითებულია სერტიფიკატის შედგენა არაბული ციფრებით მონაცემების თანმიმდევრული ჩაწერით, მაგალითად: 01/15/2014, სადაც 15 არის დღე, 01 არის თვე, 2014 წელია.

თქვენი ინფორმაციისთვის:
ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი ადგენს, რომ საგადასახადო აგენტები საგადასახადო ორგანოს წარუდგენენ რეგისტრაციის ადგილზე ინფორმაციას გასული საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში ფიზიკური პირების შემოსავლისა და დარიცხული გადასახადების ოდენობის შესახებ, ამ საგადასახადო პერიოდისთვის რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო სისტემა. ასეთ ინფორმაციას შეიცავს ფედერალური საინფორმაციო რესურსი "ინფორმაცია ინდივიდების შესახებ".
ამიტომ, მიღებული შემოსავლის ოდენობისა და მათგან დაკავებული გადასახადის ოდენობის შესახებ ინფორმაციის მოპოვების შესახებ, გადასახადის გადამხდელს უფლება აქვს წერილობითი განცხადებით მიმართოს გადასახადის ორგანოს საცხოვრებელი ადგილის შესახებ. ინფორმაცია წარდგენილია საგადასახადო ორგანოს ბლანკზე პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის წარდგენისთანავე (იხ. მაგალითად, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური მოსკოვისთვის 20.02.2012 N 20-14 [ელ.ფოსტით დაცულია]).

მომზადებული პასუხი:
GARANT იურიდიული კონსულტაციის სამსახურის ექსპერტი
პროფესიონალი ბუღალტერი მოლჩანოვი ვალერი

პასუხმა გაიარა ხარისხის კონტროლი

მასალა მომზადდა ინდივიდუალური წერილობითი კონსულტაციის საფუძველზე, რომელიც იურიდიული კონსულტაციის სამსახურის ფარგლებში იყო წარმოდგენილი.

დასაქმებულის გათავისუფლებისთანავე, დამსაქმებელი, ყველა საჭირო დოკუმენტაციასთან ერთად, ვალდებულია გასცეს მას 2-NDFL სერთიფიკატი. ეს დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას არა მხოლოდ საშუალო თვიური მოგების, არამედ გადახდილი საშემოსავლო გადასახადის შესახებ. როგორია 2-NDFL სერთიფიკატის შედგენისა და გაცემის პროცედურა, უფრო დეტალურად უნდა დაიშალა.

რატომ სჭირდება გათავისუფლებულ პირს 2-NDFL სერთიფიკატი?

შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტისთანავე, თანამშრომელი იღებს სამუშაო წიგნს, რადგან ახალი სამუშაოსთვის განცხადების მიღებისას, ახალი დამსაქმებელი მას აუცილებლად მოითხოვს. 2-NDFL სერთიფიკატი ასევე ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტია, ვინაიდან მასში მითითებული ინფორმაციის საფუძველზე, ახალი დამსაქმებელი ანაზღაურებს სამუშაოს დროებითი შრომისუუნარობის სერთიფიკატზე.

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ, დარეგისტრირდება, როგორც უმუშევარი შრომის ბირჟაზე, მაშინ მას სჭირდება 2-NDFL სერთიფიკატი უმუშევრობის სარგებელის მისაღებად, ვინაიდან სარგებელი გაიცემა საშუალო თვიური მოგების საფუძველზე.

დასაქმებულს შეიძლება დასჭირდეს დოკუმენტი სხვა შემთხვევაში გადახდილი ხელფასისა და გადასახადების ოდენობის შესახებ, მაგალითად:

• ვიზის მიღება სხვა სახელმწიფოში;
• სესხის მისაღებად;
• მთავრობის გადასახადების მისაღებად.

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, დასაქმებულმა არ უნდა შეახსენოს დამსაქმებელს წასვლის წინ, რომ აუცილებელია გადახდილი საშემოსავლო გადასახადის მოწმობის გაცემა; დამსაქმებელი ამ დოკუმენტს გასცემს თანამშრომლის თხოვნის გარეშე. თუ დოკუმენტი არ იქნა გაცემული სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, მაშინ თანამშრომელს შეუძლია მოითხოვოს მისი გაცემა ნებისმიერ დროს.

რაც შეეხება 2-NDFL სერთიფიკატის მიღებას, როდესაც თანამშრომელი არ მიემგზავრება, ჩვეულებრივ, თუ ამას ზეპირად ითხოვს, დამქირავებელი გასცემს მას უპრობლემოდ და არ საჭიროებს წერილობით მოთხოვნას. ამ შემთხვევაში, თანამშრომელმა უნდა დააზუსტოს, რა ვადაში სჭირდება 2-NDFL სერთიფიკატის მიღება.

დოკუმენტის ნიმუში.

პირის შემოსავლის მოწმობის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ოქტომბრის ბრძანებით. სავალდებულო ინფორმაცია, რომელსაც 2-NDFL ფორმა შეიცავს:

• საგადასახადო აგენტის დეტალები;
• ინფორმაცია შემოსავლის მიმღებების შესახებ;
• შემოსავალი, რომელიც იბეგრება;
• გადასახადების გამოქვითვები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
• მთლიანი შემოსავალი და გადასახადი.

სვეტი "საგადასახადო აგენტის მონაცემები" შეიცავს სრულ ინფორმაციას დამსაქმებლის შესახებ. თანამშრომლის დეტალები მოიცავს შემდეგს:

• მოქალაქეობა და გადასახადის გადამხდელის სტატუსი;
• რეგისტრაცია და ფაქტობრივი საცხოვრებელი მისამართი;
• პასპორტის მონაცემები.

გადასახადს დაქვემდებარებული გადასახადები იწერება ყოველთვიურად, მითითებულია შემოსავლების კოდების და გადასახადების გამოქვითვების, აგრეთვე შესაბამისი თანხების მითითებით. თუ დასაქმებულს აქვს სოციალური ან ქონების გამოქვითვა, ეს ინფორმაცია ასევე მითითებულია ფიზიკურ პირთა შემოსავლის შესახებ დოკუმენტში, რომელსაც აქვს ბმული იმ დოკუმენტებზე, რომლებიც იძლევა მათი გამოყენების უფლებას.

თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე 2-NDFL სერთიფიკატის გაცემამდე მას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან სხვა კანონიერი წარმომადგენელი, საგადასახადო აგენტის ბეჭდის სავალდებულო დამატებით. ხელმოწერისა და ბეჭდის გარეშე, დოკუმენტი ბათილად ითვლება.

ყველა მონაცემი უნდა შეიტანოთ შეცდომების გარეშე. თუ მოგვიანებით აღმოაჩინეს უზუსტობები, მაშინ საგადასახადო აგენტი ვალდებულია რაც შეიძლება სწრაფად შეიტანოს ცვლილებები, წინააღმდეგ შემთხვევაში მას ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა დაეკისრება საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემების დამახინჯებისთვის.

დამსაქმებლის ვალდებულება დასაქმებულზე გასცეს დოკუმენტები

მუხლი 62 TK PF.

დამსაქმებელი არის საგადასახადო აგენტი, ამიტომ ის არის პასუხისმგებელი ბიუჯეტში ყველა საჭირო გადასახადის დროულად გადარიცხვაზე, საშემოსავლო გადასახადის ჩათვლით ყველა გადასახადზე, რომელიც დაერიცხება დასაქმებულს.

იშვიათად, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც დამქირავებელი უარს ამბობს გათავისუფლებული პირისათვის გადახდილი გადასახადების შესახებ დოკუმენტის გაცემაზე. ეს ძირითადად ხდება იმ შემთხვევაში, თუ დამქირავებელს დავალიანება აქვს ხელფასის გადახდაში, ისევე როგორც იმ შემთხვევაში, როდესაც ორგანიზაცია სათანადოდ არ ინახავს საგადასახადო აღრიცხვას.

დამსაქმებელმა უნდა გასცეს ხელფასებისა და გადასახადების შესახებ დოკუმენტები წერილობითი განცხადების დღიდან არა უგვიანეს 3 დღისა. ეს წესი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლით. თუ დამსაქმებელმა არანაირად არ უპასუხა დასაქმებულის თხოვნას, ამ უკანასკნელს უფლება აქვს საჩივარი შეიტანოს შრომის ინსპექციაში.

Მნიშვნელოვანი! დასაქმებულს შეიძლება დასჭირდეს მოწმობის ორი ასლი ან ათი, ნებისმიერი ნომერი, რომელსაც დამქირავებელი ვალდებულია გასცეს იმდენჯერ და იმ რაოდენობით, რამდენიც ეს საჭიროა.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ შეიცავს დამქირავებლის პირდაპირ პასუხისმგებლობას დასაქმებულის მოთხოვნით დოკუმენტების წარუდგენლობის გამო. ამასთან, ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი შეიცავს მუხლს 5.27, რომელიც ასახავს პასუხისმგებლობას შრომითი კანონმდებლობის შეუსრულებლობაზე. ასე რომ, როდესაც თანამდებობის პირს ჯარიმა დააკისრეს, მისი თანხა 1000-დან 5000 რუბლამდე მერყეობს. თუ ორგანიზაცია მონაწილეობს როგორც დამრღვევი, ჯარიმა იქნება 30,000-დან 50,000 რუბლამდე.

რა მიზნებისთვის შეიძლება საჭირო გახდეს 2-NDFL სერთიფიკატი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე და რომელი ვადის განმავლობაში უნდა შედგეს იგი? HR და ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის ზოგიერთმა თანამშრომელმა, რომლებმაც არ იციან დოკუმენტაციის წარდგენის მისაღები ვადები, სერიოზულ შეცდომებს უშვებენ.

დახმარება 2-NDFL დახმარება

სერთიფიკატი 2-NDFL არის სახელმწიფოს მიერ დადგენილი გარკვეული ფორმის დოკუმენტი, რომელიც განკუთვნილია სხვადასხვა სიტუაციებისთვის, მაგრამ უპირველეს ყოვლისა ეს საჭიროა ორგანიზაციის თანამშრომლების საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ოფისში გადახდის დასადასტურებლად.

ასევე, მაგალითად, ფიზიკურ პირს შეიძლება დასჭირდეს სერთიფიკატი, რომ დაადასტუროს საკმარისი შემოსავალი ბანკში სესხის მოთხოვნისას ან სამსახურის შეცვლისას, რომ ახალმა მენეჯერმა იცოდეს დასაქმებულისთვის გადახდილი გადასახადების პერიოდისა და ოდენობის შესახებ. მანამდე მიიღო ხელფასი.

ამ შემთხვევაში, თუ ახალი თანამშრომელი შეხვდება დეკრეტულ შვებულებაში ან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დაკარგავს მუშაობის უნარს სხვა მიზეზების გამო, 2-NDFL, რომელიც მასზე ადრე გაიცა, დაეხმარება ავადმყოფი შვებულების ზომის გამოთვლაში.

Ცნობისთვის! ამავე დოკუმენტიდან შესაძლებელია გაირკვეს, ღარიბია თუ არა მშრომლის ოჯახი; ზოგი ორგანიზაცია ფინანსურად უწევს დახმარებას ასეთ ოჯახებს.

პერიოდი, რომლისთვისაც გაიცემა სერტიფიკატი

ბევრს აინტერესებს, რომელი პერიოდისთვის გაიცემა 2-NDFL სერთიფიკატი. თუ თანამშრომელი იღებს ახალ სამუშაოს, უმეტეს შემთხვევაში, პერსონალის ოფიცრები ან თავად უფროსი ითხოვენ ინფორმაციას საწარმოსგან, სადაც ადრე ახალი თანამშრომელი მუშაობდა, წლის განმავლობაში საშემოსავლო გადასახადის რეგულარული დაკავების შესახებ. 12 თვე არის საყოველთაოდ მიღებული ბილინგის პერიოდი საგადასახადო ოფისისთვის.

ამასთან, ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება საჭირო გახდეს საშემოსავლო გადასახადის გადასახადის დადასტურება უფრო გრძელი ან, პირიქით, უფრო მოკლე ვადით იმ განთავისუფლებული თანამშრომლებისთვის. საგადასახადო კოდექსის თანახმად, ამ სიტუაციაში არ არსებობს მინიმალური ბილინგის პერიოდი. თუ ორი წლის ან რამდენიმე წლის განმავლობაში ვსაუბრობთ დოკუმენტაციაზე, მაშინ მენეჯერს შეუძლია გასცეს რამდენიმე სერთიფიკატი, ანუ თითო სერთიფიკატი ყოველწლიურად.

არსებობს სიტუაციები, როდესაც მუშაკები მხოლოდ ორგანიზაციაში არიან რეგისტრირებულნი, მაგალითად, მშრომელთა მშობელთა შვებულება იყო წელიწადნახევრამდე და ამ პერიოდისთვის გადასახადების გადახდის დამადასტურებელი საბუთი სჭირდება.

ბუღალტერი უარს იტყვის ასეთი დოკუმენტის გაცემაზე, ვინაიდან მშრომელის ინვალიდობის პერიოდში გადახდილი იქნა შემწეობა FSS– სგან და ის არ უნდა იბეგრებოდეს, ანუ არ შეიძლება, შესაბამისად, გადასახადის გადახდა და მსგავსი ინფორმაცია. სავარაუდოდ, გაიცემა შეტყობინება იმის შესახებ, რომ ორგანიზაციიდან არანაირი შემოსავალი არ დარიცხულა, გადასახადები არ დაკავებულა.

Მნიშვნელოვანი! ვინაიდან საგადასახადო დოკუმენტაციის შენახვა არ უნდა აღემატებოდეს 4 წელს, უფროსებს მხოლოდ ამ პერიოდისთვის შეუძლიათ გაათავისუფლონ სამსახურიდან გათავისუფლებული თანამშრომელი.

როდის ხდება საშემოსავლო და საგადასახადო ინფორმაცია?

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, უფრო ხშირად დასაქმებულისთვის საჭირო დოკუმენტაცია გაიცემა მისი წასვლის დღეს. მაგრამ, ვინაიდან შრომის კოდექსი გულისხმობს წერილობითი მოთხოვნას გარკვეული საბუთების გაცემის შესახებ, ამ ეტაპზე ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტს აქვს უფლება არ წარმოადგინოს რაიმე დოკუმენტი.

მოთხოვნა შეიძლება გაიცეს უფასო ფორმით, აუცილებელია მითითებული იყოს შემდეგი ინფორმაცია:

• დამსაქმებლის სახელი და სხვა მონაცემები;
• თანამშრომლის წინა თანამდებობა, სახელი და გვარი;
• ყველაზე ზუსტად განსაზღვრული მოთხოვნა დოკუმენტების ასლების ან ორიგინალების მიწოდებაზე;
• სწორი თარიღი

აუცილებლად მოაწერეთ ხელი. თარიღი დაგჭირდებათ, რათა სასამართლოში დაამტკიცოთ, რომ ვადის გასვლის შემდეგ დოკუმენტაციის გაცემაზე უარის თქმის შემთხვევაში, მართალი ხართ. დროის მონაკვეთი, რომლისთვისაც ბუღალტერი გასცემს ასეთ ინფორმაციას, უნდა იყოს ტოლი სამი სამუშაო დღისა, მიუხედავად იმისა, თუ როდის მოვიდა მუშაკი ასეთი მოთხოვნით.

2-NDFL სერთიფიკატის გაცემა არის სააღრიცხვო მოქმედება, რომელიც მოითხოვს გარკვეულ ნიუანსებთან შესაბამისობას. შეუძლებელია უარი თქვას მის უზრუნველყოფაზე, თუ მუშა ასრულებდა სამსახურებრივ მოვალეობებს და ამისათვის რეგულარულად იღებდა ხელფასებს. ორგანიზაციას, რომელსაც სამსახურიდან გათავისუფლებული პირებისთვის საჭირო საბუთები არ გაუცია, ემუქრება ჯარიმა 50 000 რუბლამდე და ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა შრომის დაცვის დარღვევისთვის.