Как написать заявление без сохранения заработной. Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать заявления на отпуск за свой счет

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ .

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

• при рождении ребенка – 5 дней;
• лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
• при вступлении в брак – 5 дней;
• по причине кончины близких родственников – 5 дней;
• если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
• при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
• пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
• инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
• другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Такие каникулы невозможно продлить либо перенести на будущий год.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).

В случае положительного решения формируется приказ, в котором должны быть указано:

• данные работника (Ф.И.О.);
• обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
• прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Все данные об отпуске, которым воспользовался сотрудник, отражаются в его личной карточке (ф.No Т-2) и в унифицированном документе учета рабочего времени (ф. № Т — 12 либо № Т – 13).

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

Ерохину Е.О.

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

04.10.2016г. Подпись _________/________________/

Приложения:

1. Копия справки о рождении ребенка.

Когда могут отказать?

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Образец заявления на отпуск за свой счет мало отличается от других подобных бланков, по схожему алгоритму пишется заявление на отгул или выходные в счет отпуска.

Получить дни отдыха может любой гражданин с официальным трудоустройством и стажем в фирме от 6 месяцев.

Если работнику срочно потребовались внеурочные выходные, понадобиться взять образец заявления на отпуск за свой счет и написать соответствующий документ.

В такой бумаге содержится просьба о предоставлении отгула без .

Пишется заявление только в добровольном порядке. Законодательно определен ряд случаев, когда отказать работодатель не имеет права.

План написания документа

Главная мысль, которая должна быть ясно отражена в содержании, – просьба дать отгул на несколько дней без выплат.

Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.

Образец заявления на отпуск за свой счет состоит из следующих пунктов:

1. В правой стороне вверху прописываются сведения адресата – его должность, организационно-правовая форма предприятия (к примеру, ) и его наименование, ФИО работодателя (ставятся в дательный падеж, отвечая на вопрос «кому?»).
2. В том же месте вписываются данные заявителя – его должность и ФИО (ставятся в родительный падеж, отвечая на вопрос «от кого?»).
3. По центру страницы указывается название бланка – заявление.
4. Далее следует основной текст, где работник объясняет причины отсутствия и просит предоставить отгул за свой счет.
5. В конце ставится подпись и дата написания.

На самом деле, образец, показывающий как написать такой документ, по оформлению не отличается от других заявлений. Единственная разница – просьба в основной части.

Важно: после подачи заявления и его одобрения, по нему издается приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.

Сроки подачи заявления

В законе не оговаривается конкретный срок, за который заявление должно быть представлено работодателю.

Однако руководство вправе внести в нормативные акты своей организации определенное количество дней.

Если провести параллель с оплачиваемым отпуском, отпускные начисляются работнику не позднее, чем за трое суток до его начала.

Заявление в таком случае стоит подавать минимум за 4 дня.

Все же писать заявление на отпуск за свой счет по образцу предпочтительно за 14 дней до его начала. Тот же срок применим и в других ситуациях.

Важные нюансы касательно продолжительности

Перед тем как написать заявление, нужно определиться с длительностью выходных без сохранения зарплаты.

От продолжительности зависит, будут ли эти дни включены в общий стаж при расчете отпускных.

1. Число дней отгула не более 14 за рабочий год. В такой ситуации дни будут включены в стаж.
2. Число дней отгула превышает 14 за рабочий год. Здесь эти дни в стаж включены не будут.

Интересно: по распространенности, заявление на отпуск за свой счет стоит на втором месте после заявления на оплачиваемый отпуск.

Можно ли получить оплачиваемые выходные в счет отпуска

Если работнику потребовались внеплановые выходные, он может написать по образцу заявление на два дня в счет отпуска. Такое право зафиксировано в Трудовом кодексе .

Получение выходных в счет отпуска происходит по следующему алгоритму:

• написание по образцу заявления на отгул в счет отпуска;
• подписание документа работодателем;
• передача подписанной бумаги в отдел кадров;
• расчет;
• издание приказа.

Когда издан приказ, работнику нужно ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Затем в бухгалтерии ему насчитают выплату за предоставленные выходные дни.

Чтобы взять два оплачиваемых дня (или более), требуются те же действия, что и при оформлении обычного оплачиваемого отпуска.

Важно: в табеле выходные в счет отпуска вносятся в виде отпускных дней.

Подробности составления заявления

На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.

Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.

Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:

1. Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
2. Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.

Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.

Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.

Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.

Что делать, если работодатель не дает согласие

Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.

Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?

Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.

Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».

Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.

Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.

Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.

В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:

1. Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
2. Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.

Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.

Законное обоснование

Предоставление работнику неоплачиваемого отпуска регламентируется законодательными актами.

В коллективный договор может быть внесено положение о предоставлении им дополнительного ежегодного 2-недельного отгула за свой счет.

Переносить неиспользованные дни на будущий год нельзя.

Дополнительный отгул можно присоединить к основному оплачиваемому отдыху, использовать отдельно по дням либо целиком.

На сколько дней можно просить отгул

Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.

В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.

Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:

• в стандартных случаях 28 дней;
• при опасных условиях труда 35 дней;
• при ненормированном графике 31 день.

Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.

Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.

Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.

Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.

Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.

Все ли работники могут подать заявление

Когда работник только устроился на новое место, по закону он может пойти отдыхать только через полгода непрерывной работы.

Законодательно установлено лишь несколько исключений для некоторых категорий граждан. К этим исключениям относятся:

• женщины, готовящиеся выйти в декрет;
• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• родители, усыновившие или ставшие опекунами детей до 3 месяцев.

Для вышеперечисленных категорий работников образец заявления будет иметь другой вид.

Однако, как показывает , в последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время соответственно графику, подготовленному работодателем.

Поэтому, если сотрудник уже отгулял отпуск в текущем году, но ему потребовались выходные, которые можно взять в счет следующего отдыха, он может согласовать это с работодателем.

Важно: получить один, два или более дней в счет оплачиваемого отпуска вправе лицо с официальным трудоустройством и стажем в компании от полугода.

Заявление на отпуск за свой счет пишется по тому же общему образцу, что и другие заявления.

Вначале указывают данные адресата и заявителя. В конце ставится дата написания и личная подпись.

Желательно подать такое заявление за две недели до планируемого отпуска. Одобрить его или нет – это право работодателя.