Трудовой закон требует от нанимателей использование единого ряда правил при сокращении заграничных граждан. В то же время в миграционном законодательстве введены вспомогательные заявки, которым наниматели должны следовать. Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2017 году происходит при соблюдении необходимых правил.

Общие основания

Отчисление жителей других стран с рабочего места, как правило, происходит на основаниях, которые символически можно поделить на 2 категории: единые пункты, не имеющие связи с подданством работника; особые моменты, которые свойственны только иностранцам. Отставка иностранца на общих основаниях регулируется Трудовым Кодексом РФ, действие которого расширяется как на жителей России, так и на иноземцев, трудящихся в РФ.

Наиболее известными факторами увольнения иностранных граждан 2017 года считаются :

1. Кончается срок продления срочного рабочего документа, и нет цели его продолжать.
2. Рабочий уходит по собственному желанию.
3. Отчисление совершается по обоюдному утверждению между сторонами.
4. Организатором остановки рабочих взаимоотношений выступает наниматель.
5. Работник переходит к иному нанимателю (актуально только для жителей других государств с ВНЖ или РВП).
6. Уход по причинам, которые не находились в зависимости от сторон.

Дополнительные правила

Причины отпуска сотрудника обусловливаются пунктом 13 ТК РФ - они равно применимы как к жителям России, так и к людям из других стран.

Но в случае с иноземцем часто сокращение происходит по вспомогательным основаниям :

• У фирмы превышено количество штатных жителей других государств.
• У предприятия завершился срок продления права на наем иноземцев.
• У рабочего завершился срок действия права на службу или акта.
• У труженика вышел срок действия свидетельства ДМС или иного договора, говорящего о факте медстраховки.

Необходимо учесть, что фирма должна отклонить от проф. деятельности работника, если закончился период действия надлежащих бумаг: РВП или ВНЖ; права на деятельность или документы; полиса ДМС.

Если в течение 1 месяца работник не заключит новые акты, то фирма должна прекратить трудовые отношения с иноземцем. Работодатель в этом случае подает предупреждение о расторжении трудового договора мигранту.

Отдельные случаи увольнения

Есть условия, при которых происходит увольнение иноземца по собственному желанию. Соглашение прекращается из-за превышения в штате предприятия численности иноземных служащих. Ограничивающая норма жителей других стран определяется руководством РФ ежегодно.

Например, на 2017 год введены лимитированные права на применение труда жителей других стран по следующим вариантам работы:

1. Культивация овощей - до 50%.
2. Госторговля спиртным - до 15%.
3. Торговая операция с табаком - до 15%.
4. Перевоз пассажиров и транспортирование грузов - по 28% в соответствии с этим.
5. Спортдеятельность - до 25% от коллективного состава настоящих работников.

Кроме того, абсолютно воспрещена работа иноземцев: при отдельной торговле аптечными продуктами; при отдельной реализации на базарах, вне супермаркетов и киосков. Отмеченные аспекты не причисляются к иноземцам с ВНЖ и РВП, а еще к востребованным профессионалам. Эксплуатация зарубежных сотрудников, количество которых превосходит отмеченные пределы, является нарушением. Потому работодатель должен уволить иностранного работника по собственному желанию, если превышены законные пункты.

Отстранение при завершении необходимого срока бумаг, которые доказывают необходимость нахождения и устройства на работу иноземца в РФ (свидетельство, РВП, ВНЖ, решение для рабочей деятельности). Одним из ведущих требований заключения рабочего документа считается присутствие у иноземца акта, указывающего на его легитимное проживание в РФ и право устройства на рабочее место в стране.

Тут говорится о позволении на работу, свидетельстве, ВНЖ или РВП. Если постановленный срок таких свидетельств заканчивается, то у нанимателя нет законных положений для нахождения в штате подобного работника. Иноземцу предоставляется месяц для продления или переоформления всех актов. Таким образом, происходит увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента.

На этот период наниматель обязан устранить сотрудника от рабочей деятельности. Если после месячного срока бумаги не будут упорядочены, наниматель должен выполнить расторжение трудового акта. И основаниями тут считаются события, не подчиняющиеся воле работодателя и работника (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процесс прекращения трудовой деятельности

Как и при увольнении россиян, при разрыве контракта с иноземцем процесс похож: наемник заполняет заявление об увольнении (если сокращение случается по его просьбе). Выписывается распоряжение по формату Т-8, с которым труженик знакомится под подпись. Если сотрудник не хочет ставить личную подпись, то в документе отмечается надлежащая пометка.

Выполняется нужный расчет, деньги отдаются иноземцу лично в руки. В трудовой книжке ставится отметка об увольнении. Работающий по найму ставит личную подпись в карте о получении на руки трудовой книжки. Она отдается в руки работнику в день сокращения:

• О приеме на службу и отпуске с рабочего места жителей других государств по действующему законодательству ФМС (ГУВМ МВД) об отпуске иноземца фирмы, нанимающие иностранных рабочих, должны оповещать УФМС не только о зачислении на работу подобных работников, но и об их сокращении.
• При несоблюдении нормы начисляются штрафные наказания: до 1 млн. на фирму; до 70 000 р. на ответственных лиц; до 7 000 р. на физических лиц.
• Кроме денежных санкций, в качестве наказания может быть замедление работы фирмы в течение от 14 до 90 дней.

Именно по этой причине акты информирования заполняются с особой бдительностью, а подача документов производится вовремя. Адресовать извещение о сокращении иноземного сотрудника предприниматель должен перед тем, как уволить иностранца по собственному желанию, в период 3 суток после прерывания трудового договора.

Оповещать миграционных сотрудников необходимо при увольнении каждого иностранца, вне зависимости от его положения:

• Безвизовых сотрудников со свидетельством.
• Безвизовых рабочих со свидетельством, прибывших из государств ЕАЭС.
• Визовых наемников с правом на рабочую деятельность.
• Высококвалифицированных профессионалов.
• Эмигрантов.

В свидетельстве пишутся: название миграционного подразделения, куда посылается бумага; статус работодателя и его данные; Ф. И. О. увольняемого работника, место и число его рождения, адрес прописки, дата регистрации; название акта, по которому работал сотрудник (патент, лицензия на рабочую деятельность и т. д.).

А также указывается специальность иноземца; вид акта, устанавливающего правовые отношения между работником и нанимателем (рабочий договор или штатско-правовой документ); дата и причины сокращения; число формирования документа, подпись управляющего.

На любого сокращенного жителя иной страны оформляется индивидуальный акт. Ставится подпись отвечающего лица и печать фирмы. Документация посылается по почте либо отдается лично при визите в соответствующее подразделение.

Как заполняется документ о найме иностранца

Федеральным законом № 367-ФЗ установлены поправки в 2002 году «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Если раньше о прецеденте заключения рабочего акта с зарубежным сотрудником миграционный отдел извещать должны были только компании и фирмы, то с 1.01.2015 года подобное обязательство возникло также у бабушек и дедушек, которым переселенец, например, вскапывал участок.

Подать оповещение - обязательство нанимателя . Для ФМС нет никакого различия между положением нанимателя, а также видами заключенных с мигрантами контрактов (штатско-правовой или рабочий), миграционному отделу нужно знать, где и какое число суток трудится зарубежный гражданин.

Для этого любой, кто использует услуги иноземцев, должен в течение 3 суток доставить в учреждение готовое извещение . Причем его принести необходимо по факту наема иноземца, а также по причине его сокращения. Известие - это документ, который подготовлен и подтвержден Приказом ФМС № 147 (в редакции № 149).

Документ этот обладает многими дополнениями, из них - № 19 об оформлении договора с чужестранным человеком, а № 20 - о расторжении. Они схожи друг с другом!

Акт уведомления

Весь материал в акте вписывается раздельными буквами по клеткам. Можно писать от руки или применить ПК. В начальной строке вписывают название территориального органа ФМС, как правило, это регулирование или отделение ФМС России по такой-то отрасли. Следующее объемное поле необходимо заполнять аккуратно, в него вносятся инструкционные сведения нанимателя.

Для физических лиц - ИНН и все сведения из паспорта, включая число и место рождения, для юридических - всю информацию о фиксации фирмы: ИНН, КПП, ОГРН, полное название, а также юридический и действительный адреса. Внизу титульной странички необходимо указывать сведения об иностранце :

1. Дата рождения.

Все оставшиеся сведения вносятся на обратной стороне акта. Начальный пункт необходимо вписывать, применяя паспорт заграничного гражданина. Заполняются название документа («иноземный паспорт»), дальше его серия (предоставляется для этого 5 клеток, хотя практически у всех документов серия из 2 латинских букв) и номер (на большинстве документов он не прописывается, как на наших документах, а делается методом выжигания). Ниже заполняется название органа, который выдал иноземный документ.

Все сведения пишутся по-русски, даже в случае, если в документе все указано по-латински. Необходимо попросить у зарубежного гражданина или украинца его карту, с нее выписывается номер, затем указывается адрес, где иностранец находится на миграционном контроле (там и только там он обязан проживать). В другом разделе необходимо написать сведения разрешительного акта на работу: патента - для людей с безвизовым распорядком въезда в РФ - дозволения на труд (РНР) - для «визовиков».

Обращается внимание, что граждане Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии, а также те люди, которые приобрели санкции на временное размещение в России, документ на жительство или гражданское состояние лица с временным укрытием или уехали, могут трудиться без патентов и РНР, в их случае этот раздел не заполняется, в этом нет необходимости.

Сразу нужно перейти к заполнению другого раздела. Другое большое поле из клеточек нужно для особенных категорий жителей иных стран, которые не обладают ни документом, ни РНР. Записывать статус чужеземца нет необходимости, следует обратить внимание на положение, на котором он трудится без необходимой документации.

Если житель иной страны, входящей в ЕРАЗЭС (Казахстан, Украина, Белоруссия), то вписывается - «договор о Евразийском экономическом союзе ». И все. Если чужестранец имеет одобрение на непродолжительное нахождение на территории РФ или документ на жительство, то пишется: «Пп.1 п. 4 ст.13 ФЗ № 115». Этого вполне достаточно. Если берутся для трудовой деятельности люди с непостоянным прибежищем, необходимо вписать: «Пп. 12 п4 ст 13 № 115 -ФЗ».

Уведомление в УФМС об увольнении иностранного гражданина подается в установленные сроки. Бланк уведомления имеет регламентированную форму. Образец можно найти на официальном сайте МВД. При увольнении иностранца есть определенный порядок действий, который работодатель должен выполнить. Заполнение формы уведомления производится с учетом всех требований и нюансов.

Особенности миграционной политики

При любых взаимоотношения трудового характера с иностранцами необходимо составлять уведомление в контролирующие органы, которые следят за пребыванием на территории страны граждан из других государств.

Важно! Ранее уведомление требовалось отправлять в УФМС, но теперь все полномочия переданы МВД. Получателем информационного бланка должно быть ГУВМ МВД. Все остальные особенности и нюансы остались прежними.

Уведомление составляется, как при приеме на работу, так и при увольнении. Срок постановки в известность контролирующих органов равен трем дням с момента заключения трудового договора или его аннулирования.

Важным моментом является соблюдение работодателем всех правил. В противоположном случае применяются штрафные санкции. Основные моменты миграционного контроля в отношении работодателя, который использует наемный труд иностранного гражданина:

• постановка в известность контролирующего органа является прописанной в законодательстве нормой обязательного типа;
• правило распространяется только на мигрантов и лиц без гражданства. Если у иностранного гражданина есть гражданство РФ, то он мигрантом не считается. Есть в таком случае особенность. Даже если мигрант оформляет гражданство страны через несколько дней после заключения договора или увольнения, то уведомление все равно отправляется;
• все вопросы, связанные с трудоустройством и трудовыми взаимоотношениями в отношении иностранных граждан, подчиняются законодательной основе, которая действует на территории РФ. Фактически заключение договора и различные процедуры увольнения или сокращения производятся по общим основаниям и нормам;
• если аннулируется временное проживание гражданина, то договор расторгается по дополнительному основанию, так как вести трудовую деятельность без разрешения запрещается;
• при аннулировании РВП или окончании патента иностранные граждане также увольняются. Но окончательное расторжение производится через месяц после даты окончания или аннулирования. Это время дается мигрантам на возобновление возможности работать или проживать. Этот месяц иностранный гражданин не может работать и получать заработную плату;
• иностранец, как и любой другой работник, может уволиться по собственному желанию согласно законодательству. Порядок увольнения предусматривается 80 статьей ТК РФ, то есть иностранец должен будет отработать еще две недели и получить расчет. После расчета и полноценного увольнения также идет уведомление органов МВД.

Все эти правила являются обязательными для выполнения. Любое нарушение приведет к последствиям.

Важно! Иностранец, как и любой работник, может обратиться в судебные инстанции или же в трудовую инспекцию, если его права будут нарушены.

Увольнение

Сама процедура увольнения иностранного гражданина является стандартной. Порядок увольнения:

• заявление на увольнение или же наличие приказа руководства с указанным основанием;
• отработка при необходимости;
• расчет и выдача всех документов;
• оповещение налоговой;
• отправка уведомления в МВД.

Важно! Расчет с сотрудником, который имеет иностранное гражданство, осуществляется на общих основаниях, то есть выплачиваться должны все положенные средства на основе причины увольнения. Например, при сокращении идет дополнительная выплата в виде компенсации. При любом невыполнении этих правил, уволенный иностранец может подать в суд и восстановиться на рабочем месте.

Стоит учитывать, что документы в органы должны отправляться строго в срок, то есть в течение трех дней. Штрафы за несвоевременность отправки:

• 7000 рублей, если работодатель является физическим лицом;
• 75000 рублей – уполномоченному лицу;
• 1000000 – юридическое лицо.

Эти штрафы являются максимальной планкой, но при наличии смягчающих обстоятельств размер может быть снижен.

При неправильном уведомлении контролирующего органа компания или организация может быть лишена аккредитации на срок до 1 квартала, то есть идет остановка деятельности с максимальным периодом в три месяца.

Стоит учитывать, что граждане, имеющие постоянный вид на жительство, не требуют уведомления в контролирующие органы.

Все основания увольнения делятся на две категории: общие и введенные только для иностранцев. Уведомление должно быть составлено и подано при любом случае.

Уведомление

Уведомление является унифицированным документом, который представляет собой специальный бланк. Этот бланк составляется по специальной форме, позволяющей внести все необходимые данные. В контролирующий орган не требуется предоставлять полноценный пакет документов. Достаточно только одного правильно заполненного документа.

Важно! Отправить уведомление можно как через специальный сервис на официальном сайте МВД, так и через электронную почту. При необходимости можно подать уведомление собственноручно в главное управление по месту регистрации деятельности. Главное управление может быть городским или региональным. Для подачи уведомления подойдет любое. Именно туда и требуется занести уведомление, которое будет иметь все необходимые данные.

Само уведомление имеет специальную форму. Образец уведомления:

Все данные должны быть заполнены правильно. Основные сведения, которые включаются в уведомление:

• индивидуальные данные работника;
• наименование органа, куда отправляется или подается уведомление;
• данные организации, в которой осуществляется деятельность;
• данные по трудовым взаимоотношениям, в том числе указание договора и должности иностранца;
• причина увольнения с указанием основания.

Основные правила заполнения подверглись обновлению в начале 2018 года. Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. регламентирует правильный порядок, а также присвоение уведомлению соответствующего номера. Стоит учесть, что заполнение так и осталось стандартным для всех документов. Сам приказ вступил в силу 20.04 2018 года и заменил устаревший вариант ФМС.

Уведомление об увольнении сотрудника с иностранным гражданством является обязательной мерой. Документ должен быть предоставлен органам МВД, которые заменили территориальные отделы ФМС. Документ имеет установленную форму бланка и должен быть полностью заполнен, а также предоставлен в течение 3 суток с момента завершения трудовых взаимоотношений.

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение новой формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо по буквам вносить данные в определенные ячейки формы:

• Вам не нужно скачивать бланк формы уведомления МВД;
• Вам не нужно вводить по буквам данные в бланк уведомления по клеточкам;
• Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте;
• Вам надо просто заполнить необходимые поля специальной формы и нажать кнопку "распечатать" – заполненный бланк уведомления - форма приложения 14 к приказу МВД, а так же, при необходимости, дополнительные листы сгенерируются автоматически онлайн .

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД России - образец заполнения формы в 2020 году

Эта статья посвящена описанию действий работодателя в случае, если он прекращает трудовой договор с иностранным гражданином (увольняет работника иностранца) и должен уведомить территориальный орган МВД РФ об этом событии. В статье рассказывается о том, в какие сроки и как должно быть подано уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году, как должна быть заполнена форма, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение регламента подачи уведомления.

В конце этой страницы можно посмотреть образец заполнения бланка приложения 14 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019 - форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем образца 2019 года. Эта форма действует сейчас, в 2020 году.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД (N 11 от 10.01.2018 и N 363 от 04.06.2019)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем .

Внимание! С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД РФ № 363 от 04.06.2019 . В соответствии с этим приказом с 09.09.2019 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина - приложение 14 к новому приказу.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином - это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года) , причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с работником иностранцем.

Бланк формы уведомления МВД образца 2019 года имеет стандартный унифицированный вид – это приложение 14 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 года. Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем - документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Посмотреть пример или распечатать образец заполненного онлайн уведомления МВД с автоматическим формированием дополнительного листа и справкой о приеме уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранными гражданами можно здесь:

Образец генерации уведомления онлайн:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД 2019 года, который заполнен неавтоматизированным способом, можно посмотреть ниже на этой странице.
Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, бланк уведомления МВД заполняется:

1. при расторжении как трудового договора с работником иностранцем, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Вопрос: нужно ли уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии?

Информацию о том, требуется ли направлять уведомление в МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии можно посмотреть >> .

Вопрос: нужно ли уведомлять подразделение МВД РФ по вопросам миграции об увольнении работника, который был принят на работу, будучи иностранным гражданином, но за время его работы у работодателя (в соответствии с трудовым договором или гражданско-правовым договором) получил гражданство РФ?

Информацию об этом можно посмотреть .

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

1. уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
2. заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2019 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
3. В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
4. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. "Основной вид экономической деятельности" указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
5. В поле 1.2. уведомления - «ЕГРЮЛ» теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
6. В поле 2.7. бланка уведомления МВД - «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
7. В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
8. Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
9. Уведомление об увольнении иностранного гражданина теперь должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются.

Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа к уведомлению МВД (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Приказ МВД № 363 от 04.06.2019 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 14 к приказу МВД России) .

Внимание! Приложение 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 - форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2019 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем . Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2019 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, до с 09.09.2019 года не принимаются;
• заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в приложении 15 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 г. , где можно прочесть об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления уведомления территориального органа ГУВМ МВД России при приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2020 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином является обязательной процедурой и нарушение данного условия влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ). Избежать штрафных санкций вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн новый бланк уведомления о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления МВД образца 2019 года - приложение 14 к приказу МВД России, актуальный в 2020 году, в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового договора или ГПХ договора с иностранным гражданином. В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который уволил иностранного работника, по уведомлению территориального органа МВД РФ.

Федеральный закон от 25.07.2002 №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» регулирует нахождение иностранных лиц в нашей стране. Если человек, приехавший из другого государства, устраивается на работу или рассчитывается, то работодатель должен поставить в известность об этом миграционный орган РФ. Это прописано в ст. 13 вышеупомянутого закона.

Если работодатель пренебрегает этими требованиями, то он будет оштрафован на большую сумму. Размер штрафа достигает 800 тыс. руб., а в крупных городах – до 1 млн. руб.

Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:

• Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
• Основания, которые касаются только иностранных лиц

Уволить иностранного гражданина на общих основаниях можно, руководствуясь ТК РФ. Правила, прописанные в этом правовом документе, действительны как для российских граждан, так и для иностранных лиц, работающих на территории РФ.

Наиболее распространенными причинами являются:

• Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
• Работник уходит по личному желанию
• Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
• Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
• Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
• Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

• У организации превышено число штатных иностранцев
• У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
• У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
• У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

• РВП или ВНЖ
• Разрешения на работу или патента
• Полиса ДМС

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей - до 50 %
• Торговля алкоголем - до 15 %
• Торговля табаком - до 15 %
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов - по 28 % соответственно
• Спортивная деятельность - до 25 % от общей численности штатных сотрудников

Полностью запрещен труд иностранцев:

• При розничной торговле медицинскими препаратами
• При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток

Важно! Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам.

Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением.

Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

• Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
• Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
• Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
• В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
• Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
• Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года - ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

• До 1 млн на компанию
• До 70 000 рублей на ответственных лиц
• До 7 000 рублей на физических лиц

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Важно! Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

• Безвизовых сотрудников с патентом
• Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС
• Визовых сотрудников с разрешением на работу
• Иностранцев с РВП или ВНЖ
• Высококвалифицированных специалистов
• Беженцев

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

• Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага
• Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
• Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон)
• ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет
• Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.)
• Профессия иностранца
• Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор)
• Дата и основания увольнения
• Дата составления документа, подпись руководителя

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

Порядок увольнения и расторжения трудового договора с иностранцем не отличается от того, который применяется с гражданами РФ.

В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником. Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции. Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

• Информация об иностранном работнике
• Информация о работодателе
• Сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец
• Отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

• Досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал
• Срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника
• В случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ. Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п. 6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Важно! Случай прогула должен быть оформлен документально.

Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей. После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

• Наемных работников без визы, обладающих патентом на работу
• Наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС
• Наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу
• Наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП
• Наемных работников, обладающих ВНЖ РФ
• Наемных работников, имеющих статус беженца

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

• При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
• В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
• При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф.

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица - от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

В какой срок нужно подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Но ранее трёхдневный срок уведомления начинался в тот же день, когда и были прекращены отношения.

Согласно новому Приказу МВД № 11, теперь течение срока начинается на следующий день после прекращения отношений. Например, согласно приказу по предприятию, мигрант уволился по собственному желанию 15.05.2018 года. Срок уведомления начинается 16.05. Срок подачи уведомления истекает 19.05 текущего года.

Но, 17 и 18 мая в этом году выпали на субботу и воскресенье. Следовательно, их нужно пропустить. Тогда срок истечёт 21 мая текущего года.

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

• Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
• С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

Важно! Делать это не обязательно!

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

• Заявление самого работника
• Трудовой договор с истекшим сроком
• Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
• Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Трудовая книжника выдается лично на руки бывшему сотруднику или направляется ему заказным письмом.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

• Заработная плата за последний отработанный период
• Премии и другие поощрения
• Различные надбавки, предусмотренные договором
• Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

Кроме общих оснований увольнения, для иностранных работников предусмотрен ряд дополнительных оснований для расторжения с ними трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ).

Увольнение иностранного работника 2019

Увольнение иностранного работника по собственному желанию, а также по другим общим основаниям производится согласно ст. 77 ТК РФ .

Кроме этого, прекратить трудовой договор с иностранным работником работодатель вправе:

• в случае истечения срока или приостановления действия, а также в случае аннулирования разрешения работодателя на привлечение и использование иностранных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
• в случае аннулирования или истечения срока разрешения на работу или патента сотрудника (п. 2, п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
• в случае аннулирования или окончания срока действия разрешения на временное проживание (п. 3, п. 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
• в случае аннулирования или окончания срока действия вида на жительство (п. 4, п. 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
• в случае окончания срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС либо прекращения договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинским учреждением (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
• при приведении численности иностранных работников в соответствие с ограничениями на ведение трудовой деятельности иностранцами, установленными федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ. Расторжение трудового договора с работником по данному основанию производится не позднее срока, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте (п. 9 ч. 1 , ч. 3 ст. 327.6 ТК РФ);
• в случае невозможности предоставления прежней работы по окончании срока временного перевода согласно ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ . Об увольнении по данному основанию сотрудника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (п. 10 ч. 1 , ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ);
• в случае невозможности временного перевода иностранца на другую работу, когда он не может выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств. Об увольнении по данному основанию работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (п. 11 ч. 1 , ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ).

При увольнении иностранца в связи с истечением срока действия разрешения на работу (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, договора или полиса ДМС), трудовой договор расторгается по окончании одного месяца со дня прекращения срока действия соответствующего документа (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Как уволить иностранного работника, если он уехал

Нередко случаются ситуации, когда иностранный работник не выходит на работу и уезжает к себе на родину. В данном случае трудовое законодательство РФ предусматривает два способа увольнения такого «пропавшего» сотрудника:

• увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• увольнение в связи с окончанием срока действия документов, необходимых для ведения иностранцем трудовой деятельности на территории РФ (например, разрешения на работу или патента) (ст. 327.6 ТК РФ).

Следует отметить, что для увольнения иностранца за прогул работодателю нужно будет соблюсти всю необходимую процедуру, как и в случае увольнения россиянина по тем же основаниям. То есть направить иностранному сотруднику уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Однако получить от иностранца письменное объяснение о причинах отсутствия на работе довольно проблематично, так как его местонахождение может быть неизвестно.

В связи с этим рекомендуется увольнять «пропавшего» иностранного сотрудника в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента. До момента его увольнения в табеле проставляется код «НН» — невыясненная причина. На следующий день после истечения срока действия разрешения на работу (патента) нужно отстранить иностранца от работы в общем порядке сроком на один месяц (