Как завести медицинскую книжку для работы впервые. Где и как оформить медицинскую книжку для работы: пошаговая инструкция

И Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650) и статьей 19 Федерального закона от 2 января 2000 г. N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 2, ст. 150) приказываю:

Утвердить:

1. Форму личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее — личная медицинская книжка) ().
2. Форму санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов (далее — санитарный паспорт) ().
3. Установить, что личные медицинские книжки и санитарные паспорта оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» . (пп. 1.3 введен Приказом Роспотребнадзора от 07.04.2009 N 321)

Федеральному бюджетному учреждению здравоохранения «Центр гигиенического образования населения»:
(в ред. Приказа Роспотребнадзора от 02.06.2016 N 459)

1. Организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек, санитарных паспортов и голографических марок к ним.
2. Осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
3. Обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
   КонсультантПлюс: примечание.Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ с 21 октября 2011 года отменено требование наличия оформленного в установленном порядке санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.
4. Установить, что личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 настоящего Приказа, и санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Н.В. Шестопалова.

Она выдается после медицинского осмотра и обследования.

По прошествии определенного времени ее нужно продлевать и повторно проходить обследование.

Медкнижка: где можно сделать?

Многих жителей нашей страны интересует – а можно ли сделать медкнижку в другом городе?

Документ действует на территории всей страны. Получить ее можно в любом городе (даже если вы прописаны в одном, а проживаете и работаете в другом).

Для этого нужно обратиться в ближайшую поликлинику , предъявить документ, подтверждающий проживание или трудоустройство в данном населенном пункте.

Если вы устраиваетесь на работу за границей , существующая медкнижка может оказаться недействительной, и нужно будет оформить новую – исходя из требований государства.

Разновидности документа

Медицинская книжка бывает двух видов. Поэтому следует знать, чем отличается продуктовая медкнижка от промышленной.

Медкнижка аттестация – что это ? Это частота повторных осмотров для зависит от сферы занятости работника: чаще и более тщательно обследуются педагоги, медики и работники продовольственной сферы.

Теперь вам известно, чем отличается промышленная медкнижка от продуктовой.

Где и какие анализы проходить?

Можно в любой поликлинике – государственной или частной. Главное – чтобы была лицензия и печать. В частной клинике эта услуга платная, плюс – стоимость анализов. Узнать, можно в статье по ссылке.

В большинстве случаев предприятие оплачивает оформление и продление медкнижек для сотрудников. Но «частники» могут возложить эти траты на работников. Самостоятельно человек оплачивает и получает ее при устройстве на работу.

Для получения медкнижки нужно пройти врачей и комплексное обследование:

Кроме терапевта, осмотр проводят врачи узких специализаций:

• нарколог;
• психиатр;
• дерматолог;
• гинеколог – для женщин.

Отличается в зависимости от специализации.

Как проверяется подлинность?

Сегодня многие компании, которые занимаются продажей медсправок, предлагают купить «липовую медкнижку» . Главный аргумент – это быстро, без очередей и хождения по кабинетам.

Если работодатель выявит подделку – предъявившему грозит уголовная ответственность за использование фиктивных документов.

Часто такой покупкой решают воспользоваться люди с проблемами со здоровьем. Если ко всему прочему они окажутся причиной заражения других людей – меры правоохранительных органов будут более жесткими.

За использование поддельной медкнижки ее владельцу грозит штраф, исправительные работы или лишение свободы до двух лет – в зависимости от характера предприятия.

Можно по номеру документа и фамилии владельца в базе Центра гигиены и эпидемиологии или в медучреждении, печать которого стоит на документе.

Признаки подлинной санитарной книжки :

Еще узнать, как проверить подлинность документа можно в следующем видео.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

При изменении данных (имя, фамилия) оформлять новую не нужно .

Достаточно обратиться в поликлинику или в отдел кадров самого предприятия, предъявить документ, подтверждающий смену данных – на основании него уполномоченный работник внесет необходимые изменения.

Теперь и вопрос «Нужно ли менять медкнижку после смены фамилии?» был раскрыт. Перейдем далее.

Зачем нужен журнал учета?

При приеме на работу данные заносятся в журнал учета медицинских книжек (). Фиксируется номер документа, ФИО и должность владельца, дата принятия. Этот журнал используется для контроля медосмотров , хранится в отделе кадров.

Медкнижка – документ строгой отчетности, хранится на предприятии и выдается на руки только для планового осмотра или при увольнении .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Личная медицинская книжка (сокращённо ЛМК ) - это документ, своеобразный медицинский паспорт, удостоверяющий, что лицо, на которое оформлена медкнижка , является здоровым с точки зрения инфекционных и иных заболеваний и не несёт собой угрозу для инфицирования окружающих как непосредственно, при личном контакте, так и путём заражения продуктов питания и других предметов, с которыми лицо контактирует при осуществлении своей трудовой деятельности.

Медкнижка в обязательном порядке содержит в себе информацию обо всех медицинских обследованиях, анализах, прививках.

Без наличия действующей личной медицинской книжки просто невозможно устроиться на работу в организации, связанные с производством, хранением, перемещением, продажей пищевых продуктов. Также медкнижку в обязательном порядке потребуют при устройстве на работу в сферу предоставления услуг населению - коммунальных, бытовых, медицинских , при работе в сфере образования.

Для оформления ЛМК необходимо предоставить комплект необходимых документов, включающий в себя:

Документ, удостоверяющий личность, - паспорт.

Фотография размером 3 х 4 см.

Заявление для получения медицинской книжки . Бланк вам выдаст для заполнения работник центра гигиены и эпидемиологии.

Прохождение медицинского обследования, сдача анализов - следующий этап оформления медицинской книжки . Медосмотр включает в себя обследование специалистов и сдачу анализов в необходимом объеме. Список обследований для прохождения медосмотра , необходимых для осуществления конкретной профессиональной деятельности, вам непременно предоставят в медицинском учреждении, куда вы обратились для прохождения медицинского обследования. Объем и периодичность таких исследований могут быть изменены и уточнены с учетом эпидемиологической обстановки на конкретной административной территории.

Прохождение профессионального гигиенического обучения и аттестации включает в себя определённый курс лекций, так же как и медосмотр, индивидуальных для каждой категории работников по программам, разработанным ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области». После того как гигиеническое обучение завершено, необходимо подтвердить свои знания путём проведения аттестации - сдачи санитарно-гигиенического минимума. Результаты проведенной гигиенической аттестации, а также сведения о медосмотре в дальнейшем будут занесены в вашу личную медицинскую книжку и подтверждается штампом центра гигиены и эпидемиологии и голограммой.

Регистрация медкнижки и её голографирование осуществляется в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». Наличие серийного номера каждой медкнижки , а также голограммы является подтверждением подлинности ЛМК. Прохождение периодического профосмотра производится в сроки, установленные законодательно-правовыми документами. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Медицинская книжка – это документ, обязательный к оформлению для каждого человека при устройстве на работу в сферу общественного питания и торговли, в учреждения дошкольного и образовательного типа, а также в медицинские и другие учреждения, где к работникам предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. Медицинская книжка является прямым подтверждением профессиональной пригодности и отсутствия серьезных заболеваний у будущего специалиста.

Регламент необходимости оформления данного документа регулируются действующим Приказом Минздрава России № 302-н от 12 апреля 2011 года, вступившим в силу 1 января 2012 года. В нем утвержден перечень вредных или тяжелых факторов и работ, перед выполнением которых работник обязан пройти установленные медицинские обследования, а также утвержден порядок проведения медицинских осмотров.

Области деятельности, рабочие кадры которых подлежат процедуре обязательного оформления медицинской книжки:

1. Отрасли пищевой индустрии: производство и изготовление, перевозка, хранение и реализация продуктов питания.
2. Организации общепита (рестораны, кафе, столовые, ларьки и лавки быстрого питания, закусочные, бары, пирожковые), а также любые пищеблоки, пункты раздатка детского питания и молочные кухни.
3. Торговые предприятия, продающие, хранящие и транспортирующие все виды продовольственных товаров и воды для питья.
4. Родильные дома и реабилитационные отделения, детские больницы и поликлиники, центры патологии новорожденных.
5. Детские и подростковые сезонные оздоровительные учреждения (оздоровительные лагеря, трудовые коллективные объединения школьников и подростков).
6. Организации временного пребывания с целью отдыха или лечения: санатории, гостиницы, дома отдыха, пансионаты, гостевые дома, дома инвалидов и престарелых (работа непосредственно с продуктами питания – приготовление, раздаток).
7. Бассейны, парные, бани, омолаживающие спа-центры, центры, проводящие лечебные и оздоровительные процедуры.
8. Сооружения водопровода и водоканалов (работы, напрямую связанные с подготовкой и обработкой воды, обслуживанием канализационных сетей и сооружений, с вывозом и утилизацией все видов бытовых отходов).
9. Животноводческие комплексы по содержанию разных видов скота, хозяйства по разведению и содержанию оленей и коров, свинофермы и предприятия, перерабатывающие продукты животного происхождения.
10. Детские сады, детские развивающие центры, специализированные группы по различным видам деятельности (любая работа в коллективах, где находятся дети дошкольного и младшего школьного возраста).

Способы получения медицинской книжки

Сделать это можно двумя путями: платно и бесплатно. Все зависит от того, каким количеством времени и денег располагает будущий работник.

Вариант 1 (бесплатный) – обратиться в поликлинику по месту регистрации. В этом случае алгоритм действий следующий:

1. Приобрести бланк медицинской книжки, заполнить первую страницу и вклеить свою фотографию (купить бланк можно в СЭС или специализированных медицинских центрах).
2. В регистратуре поликлиники записаться на прием к терапевту (при себе иметь паспорт, полис, амбулаторную карту и бланк медицинской книжки).
3. На приеме терапевта четко обозначить сферу будущей деятельности (количество и виды анализов и мед. осмотров могут варьироваться в зависимости от профессии).
4. По направлениям терапевта пройти всех назначенных специалистов, получить необходимые записи и печати в книжку.
5. Сдать анализы (важно сделать это уже после того, как все специалисты пройдены, так как срок их действительности ограничен).
6. После этого снова записаться на прием к терапевту для завершения оформления.

Вариант 2 (платный) – оформить документ через специализированный мед. центр.

Это существенно экономит время и нервы, ведь большинство мед. центров предлагают полное прохождение специалистов и забор необходимых анализов за 30 минут. В этот же день будущий работник получает справку о том, что его медицинская книжка находится на оформлении. А через несколько дней достаточно лишь приехать на аттестацию и забрать уже готовый документ с необходимыми печатями и голограммой.

Перечень документов для предварительного медосмотра:

• паспорт;
• фото 3*4;
• направление на от организации (с ее данными);
• бланк медицинской книжки;
• результат пройденной флюорографии;
• сведения о ранее поставленных прививках.

Список специалистов для прохождения

Как упоминалось выше, исследования и анализы, требуемые для оформления медицинской книжки, различаются в зависимости от сферы деятельности.

Для работников, не контактирующих с детьми, не оказывающих услуги пациентам и не работающих с продуктами питания - перечень специалистов к осмотру будет самым небольшим.

Достаточно получить результат флюорографии, пройти терапевта, дерматолога и венеролога, а также сдать самые базовые анализы, такие как анализ на гонорею, сифилис и трихомоноз.

В отдельных областях работы к получению медицинской книжки предъявляются более строгие требования. Так, возможно понадобится прохождение таких специалистов, как отоларинголог и стоматолог. Могут потребоваться анализы на исследование брюшного тифа и энтеробиоз.

Нередко необходимы исследования мазка с горла, что позволяет исключить наличие стафилококковой инфекции.

В отдельных редких случаях работники сдают кровь на биохимию, а также анализы, выявляющие уровень билирубина, ферментов и белков с целью своевременного обнаружения патологий печени.

Медицинские же сотрудники обязательно подвергаются проверке на гепатит и ВИЧ-инфекцию.

С какой периодичностью оформляются медицинские книжки

При первичном получении производится первоначальный медосмотр и аттестация, далее – медосмотр обязателен к прохождению ежегодно.

Как продлить медицинскую книжку

Под продлением медицинской книжки понимается повторное прохождение необходимых специалистов и сдача анализов через установленный срок. Периодичность данного продления напрямую зависит от сферы деятельности. Так например, для лиц, в процессе работы контактирующих с детьми, осмотр проводится каждые три месяца в обязательном порядке. А для торговли промтоварами повторное прохождение требуется не раньше чем через год.

Стоимость

Однозначно ответить на этот вопрос довольно трудно, это зависит от расценок конкретного мед. центра, однако ориентироваться стоит на 4000-6000 рублей. (анализы, специалисты, прививки)

Ответственность за подделку медицинской книжки.

На сегодняшний день интернет пестрит заманчивыми объявлениями компаний, предлагающих приобрести поддельные мед. книжки по низкой цене за один день. Стоит обходить стороной подобного рода предложения, поскольку медицинская книжка – такой же документ, и его подделка уголовно наказуема и преследуется законом. Причем законом карается как изготовление и продажа, так и приобретение фальсифицированной мед. книжки. Поэтому доверять ее оформление стоит только организациям, гарантирующим документально подлинность документа.

Таким образом, столкнувшись с необходимостью оформления медицинской книжки, следует помнить:

1. Получить мед. книжку с наименьшими затратами можно, обратившись в поликлинику по месту жительства (при наличии неограниченного свободного времени).
2. Для ускорения процесса получения документа можно воспользоваться услугами платных медицинских центров. Это сохранит время, однако обойдется недешево (в районе 5000 рублей).
3. Особое внимание стоит уделить репутации организации, предоставляющей услугу. Уголовная ответственность за подделку медицинской книжки ложится как на изготовителя и продавца, так и на владельца документа.

Медицинская книжка - необходимый документ для сотрудников компаний, занимающихся производством, реализацией, хранением и транспортировкой продуктов питания и питьевой воды, лечением и воспитательной деятельностью, а также бытовым и коммунальным обслуживанием населения.

Для оформления новой медицинской книжки необходимо пройти медицинское обследование и аттестацию.
В зависимости категории и вида деятельности, а также профессии необходима продуктовая или промышленная медицинская книжка.
Для каждого типа медкнижки предусмотрен свой перечень обязательных медицинских осмотров и анализов.

Продуктовая медкнижка

(для большинства специальностей)

Срок изготовления: в течение 5 рабочих дней
Срок действия аттестации: 2 года
Срок действия анализов: 1 год

Промышленная медкнижка

Срок изготовления: в течение 5 рабочих дней
Срок действия аттестации: 2 года
Срок действия анализов: 1 год
Обязательный перечень осмотров и анализов: терапевт, флюорография, дерматовенеролог, прививки от кори и дифтерии, лор, стоматолог, исследование на брюшной тиф, БАК анализ, исследование на стафилококк, исследование на я/глист и протозозы.

Очень часто нелегальные медицинские книжки оформляют работники, пытающиеся избежать очередей, бумажной волокиты и лишних трат. Однако подобные действия караются не только административной, но и уголовной ответственностью (лишение свободы до 4 лет). Стоит помнить о том, что наказание за использование нелегальных медицинских книжек несет не только сотрудник, но и работодатель. Заключите договор на обслуживание с компанией «МобилМед» и вы избавите себя от лишних проблем, связанных с оформлением и проверкой подлинности медкнижек.

Оформление медкнижки в «МобилМед» - гарантированное качество

Компания «МобилМед» уже более 10 лет является лидером в вопросе оформления медицинских документов в Москве. Наши клиенты - это крупные компании, которые нам доверяют, а мы, в свою очередь, стремимся обеспечить индивидуальный подход к каждому обратившемуся. Оформление медицинской книжки в «МобилМед» – это:

1. Гарантия качественного и законного оформления
   Медкнижка, оформленная в «МобилМед», обладает двумя ступенями защиты от подделки: государственной и собственной (голограмма с 15 степенями защиты). При оформлении соблюдаются все правила, установленные Роспотребнадзором.
2. Максимально быстрое и комфортное прохождение комиссии
   У нас нет очередей. Планировка наших центров позволяет быстро переходить из одного кабинета в другой, тем самым минимизировать время на медицинские осмотры. Вся процедура занимает не более 20 минут.
3. Оперативное изготовление
   Оформление медицинской книжки занимает 3-5 дней. На это время клиенты получают квитанцию установленного образца, свидетельствующую о том, что медкнижка находится в процессе изготовления в одном из наших центров.
4. Удобный сервис
   Каждому пациенту присваивается индивидуальный штрих-код, позволяющий отслеживать все этапы оформления медицинских книжек. О готовности медкнижки вам сообщат по СМС.
5. Собственная служба доставки
   Новая медкнижка может быть бесплатно доставлена по месту работы.
6. Скидки
   Все наши новые клиенты получают скидочные карты после первого обращения. Пациентам, записавшимся через группы в социальных сетях или на нашем сайте, также предоставляется 15% скидка на оформление медицинской книжки.

Все данные об осмотрах хранятся в нашей базе. В случае утери медкнижки, возможно оперативное восстановление без необходимости пересдачи анализов и прохождения обследований.

Порядок оформления

Если вам нужна новая медицинская книжка, то вы можете обратиться в один из медцентров «МобилМед». С собой необходимо иметь:

1. Паспорт
2. Матовую фотографию 3х4 (1 шт.)
3. Прививочный сертификат (при наличии)

Личная медицинская книжка является одним из самых важных документов для допуска к работе. Владелец этого документа имеет право на трудовую деятельность. Оформлять медицинскую книжку следует в специализированных медицинских центрах, имеющих лицензию на данный вид деятельности. Только в этом случае вы будете застрахованы от фальсификаций (подделок). Перечень обследований и анализов, необходимых для оформления ЛМК зависит от конкретного места работы и профессии и регламентируется действующим законодательством.

Для оформления ЛМК необходимо:

• предоставить документ, удостоверяющий личность
• иметь при себе 1 матовую фотографию 3х4
• пройти осмотр терапевта, дерматолога и венеролога
• пройти исследование на наличие гельминтов и энтеробиоз
• сдать бактериологический посев на кишечные инфекции
• пройти флюорографию грудной клетки
• провести необходимую вакцинацию
• пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию.

Согласно действующему законодательству, работникам целого ряда специальностей требуется наличие медицинской книжки. Ее отсутствие создает много проблем и для сотрудника, и для организации, в которой он работает. Намного разумнее знать, как быстро оформить медицинскую книжку в поликлинике, заплатив при этом минимум денег и регулярно обновлять необходимые записи.

Единственным документальным подтверждением состояния здоровья является медицинская книжка. Ее наличие требуется сотрудникам, которые постоянно работают в близком контакте с людьми, пищевыми и химическими веществами. Также этот документ требуют для специалистов со специальными сложными навыками. Для каждого случая существует свой перечень врачей для осмотра, и анализов, которые нужно сдать. Точно узнать можно в Приложении №2 Приказа Минсоцразвития России.

Перед тем, как сделать медицинскую книжку, нужно определиться с местом ее получения. Кроме местных поликлиник такие услуги оказывают частные клиники. Их услуги дороже, но получить документ можно уже через 2 дня вместо обычной недели.

Все, что нужно для оформления медкнижки:

1. Наличие чистой книги с голограммой и 2-х личных фото размером 3х4. В случае, если документы уже оформлялись ранее и нужно только продлить их действие, достаточно взять с собой полученные ранее бланки;
2. Паспорт, медицинский полюс, а если речь идет о местной поликлинике, то и амбулаторная карта;
3. В выбранной поликлинике написать заявление (печатными буквами) о прохождении медосмотра, получить обходной лист в регистратуре, узнать график работы нужных специалистов, пройти соответствующих врачей и сдать анализы;
4. Для некоторых специальностей необходимо прослушать лекции и пройти гигиеническую аттестацию со сдачей теста;
5. Заверить ее подтверждающими всеми подписями и печатями.

Необходимо быть внимательным и не затягивать с прохождением медосмотра, если он уже начат. Дело в том, что некоторые анализы действительны только две недели, а после этого их придется переделывать, тратя и время, и дополнительные средства. Кроме того, повторные анализы работодатель оплачивать не будет в любом случае.

Как сделать медицинскую книжку бесплатно?

Сделать медицинскую книжку бесплатно невозможно. Однако в зависимости от места получения цена будет существенно отличаться.

Оформление в поликлинике стоит меньше 2 000 рублей. Точная цена зависит от перечня анализов и врачей, которых нужно посетить. Кроме того около 700 рублей нужно на оплату учебного курса по гигиенической аттестации. Его можно пройти в местном отделении Роспотребнадзора или в специальном учебном центре, имеющем необходимый уровень аккредитации.

Документы в частной клинике оформляются намного быстрее, однако стоимость их получения выше. В зависимости от региона страны, это может обойтись в 3 000 – 10 000 рублей, не считая лекций по гигиене. Но если необходимо сделать очень быстро, то такой вариант предпочтительнее, поскольку медицинская книжка в поликлинике по месту жительства предоставляется приблизительно через неделю после подачи заявления.

Согласно действующему законодательству, расходы на получение медкнижки должен на себя брать работодатель, однако на деле ситуация совсем иная. Сообщая о необходимости получения документов для работы, сотруднику предлагается оформить их за свой счет, или же выделяют средства, чтобы в дальнейшем вычесть их из заработной платы. Конечно, это незаконно, и можно оспаривать такое решение работодателей в трудовой инспекции и даже в суде. Делать ли это, каждый решает самостоятельно.

Если медицинская книга отсутствует

Наличие документов у сотрудников должны контролировать работодатели. В свою очередь работодателей контролирует Роспотребнадзор, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации. В случае отсутствия медицинской книжки, следуя ст. 6.3. КоАП РФ, налагается штраф:

• Для физических лиц у которых отсутствует книжка — 100-500 рублей;
• Должностные лица обязаны выплатить — 500-1 000 рублей;
• На индивидуальных предпринимателей может налагаться штраф 500-1 000 рублей, или же им придется приостановить свою деятельность на 3 месяца;
• Юридическим лицам придется выплачивать 10 000-25 000 рублей, или же остановить деятельность на тот же срок.

Кроме того, есть возможность понести не только дисциплинарную ответственность, но и, в соответствии со ст. 236 УК РФ, уголовную.