자료 양식 수락 증명서. 분실화물 판별방법

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이 양식수락을 위해 사용됨 물질적 자산, 양적, 질적 불일치는 물론 데이터와의 분류에도 불일치가 있습니다. 첨부서류공급자; 문서 없이 받은 자료를 수락할 때도 편집됩니다. ~이다 법적 근거공급자 또는 발송인에게 청구서를 제출합니다.
합격증명서를 작성하는 경우 영수증 주문(양식 번호 M-4)은 발행되지 않습니다.
이는 전형적인 부문간 형태 1997년 10월 30일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 71a에 의해 승인되었습니다.

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자재 인수 증명서를 올바르게 작성하는 방법

법 상단에는 자료의 이름, 주소, 전화번호, 발송인, 공급업체, 수령인이 표시되며 법이 작성된 장소, 수락 시작 및 종료 시간도 표시됩니다. 화물이 보험에 가입된 경우 표시하십시오. 보험 회사. 또한 해당 줄에는 품질 인증서 번호, 첨부 문서(송장)의 번호와 날짜, 자재 공급 계약 번호와 날짜가 표시됩니다.

양식 첫 번째 페이지의 "첨부 항목에 따라"섹션 운송 서류표시됨" 공급업체 송장의 데이터가 표시됩니다.

2페이지에는 수령인 창고의 제품 보관상태, 제품의 용기 및 포장 상태가 기재되어 있습니다. 또한 누락된 제품의 수량을 어떻게 결정했는지도 나타냅니다.

법의 세 번째 페이지에는 정확한 수량과 비용과 함께 자재의 결함, 손상, 부족 및 과잉에 대한 확인된 정보가 표시됩니다.

결론은 4페이지에 있습니다 수락위원회해당 법안에 첨부된 문서를 나열합니다.

메모! 이 법은 위원회에 의해 두 개의 사본으로 작성됩니다. 필수 참여재정적으로 책임있는 사람그리고 공급업체 대표. 자료를 받는 상점 주인을 포함하여 위원회의 각 구성원이 해당 법안에 서명합니다. 이 행위는 자료를받는 조직의 책임자가 승인합니다.

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공급업체가 항상 구매자에게 자재를 배송하는 것은 아닙니다. 전부그리고 모든 규칙에 따라. 이 기사에서는 이러한 경우와 기타 경우에 자료를 올바르게 수락하는 방법과 자료 수락 증명서를 작성하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 유니폼 M-7).

자재 회계는 승인된 규칙에 따라 수행되며 이 회계가 충족해야 하는 지침이 있습니다.

적시에(신속하게) 수행되어야 합니다.
실제 작업을 반영해야 합니다. 즉, 신뢰할 수 있어야 합니다.
분석 회계와 종합 회계는 매출액과 잔액 측면에서 시작과 끝이 모두 일치해야 합니다.
회계, 창고 및 운영 회계의 차이는 허용되지 않습니다 (기사 읽기 ⇒).

중요한! 위의 요건이 충족되지 않을 경우 대차대조표 데이터가 왜곡되고 세액이 과소계상되는 결과를 낳게 됩니다.

데이터가 10% 이상 일치하지 않으면 공무원이 처벌될 수 있습니다. 아래에 공무원관리자뿐만 아니라 수석 회계사도 이해합니다.

이러한 위반은 상당히 심한 것으로 간주되며 벌금은 2000-3000 루블이 될 수 있습니다.

물론 그러한 처벌은 피할 수 있지만 재무제표가 제출되기 전에 데이터가 변경된 경우에만 가능합니다.

이러한 위반이 발생하지 않도록 하려면 다음 두 가지 기본 규칙을 준수하면서 자재 수령을 올바르게 처리해야 합니다.

자료 수령 및 등록은 기본 문서를 기반으로 공식화됩니다.
재료 도착일 실제 비용.

원본 문서

자재 접수만 처리되는 것이 아니라 기본 문서. 이 요구 사항은 모든 비즈니스 거래에 적용됩니다.

필요한 기본 문서 중 일부는 공급업체가 준비하고 나머지는 조직 자체에서 준비해야 합니다. 이 경우 기본 문서의 구성은 자료를 얻은 방법에 따라 다릅니다.

중요한!조직 내에서 생산된 자재의 수령이 등록된 경우 기본 문서는 조직이 자체적으로 준비한 문서만 됩니다.

자료 수령 방법:

에 의해 보상 계약예를 들어, 배달, 물물교환;
선물 계약에 따라
승인된 자본에 대한 기부로;
자체 생산;
OS 청산 시 또는 잉여 확인 시 획득합니다.

자재 수령을 문서화하는 데 사용되는 문서는 독립적으로 개발되거나 통합될 수 있습니다.

하지만 이 요구 사항항상 작동하지는 않습니다. 일부 회사에서는 도서 가격으로 자료를 기록합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

향후 예산에 포함되는 계획 및 계산;
계약적, 특별 계약에 따라 자재를 구매하는 경우;
월, 분기, 연도와 같은 과거 기간의 자재 비용에 따라;
그룹의 평균에 따라, 즉 가격은 하나의 재료가 아닌 해당 그룹에 대해 설정됩니다.

이런 방식으로 실제 비용과의 편차가 기록된 경우에만 자재를 고려할 수 있습니다.

중요한!선택한 자재 회계 방법을 회계 정책에 기록해야 합니다!

실제 비용에 고려되지 않은 비용은 무엇입니까?

재료비를 표시할 때 다음 비용을 포함할 필요는 없습니다.

자재 구매와 직접 관련된 비용을 제외한 일반 사업 비용
부가가치세(VAT) 및 소비세(지불 대상이 면제되는 조직 제외)

단순화 된 세금 시스템에 따른 조직의 자재 회계

자재비는 구매원가에 포함되어야 하며, 자재와 관련된 나머지 비용은 일반원가에 포함되어야 합니다.
관리상의 필요로 구입한 자재는 비용으로 처리되어야 합니다.

자료 승인 증명서(양식 M-7)

담당 직원이 자료를 받습니다. 그는 자재의 수량과 품질을 확인하고 부족함이나 결함도 식별합니다. 그러한 물질이 확인되면 공급업체에 청구가 제기됩니다. 이를 위해 자료 수령 행위가 작성됩니다 (양식 M-7). 이 법안에는 부족 정도와 결함 비용이 얼마인지에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

결함 외에도 수령 시 부족함이 감지될 수도 있습니다. 즉, 수령한 자재의 실제 수량이 문서에 지정된 데이터와 일치하지 않습니다. 이 경우 M-7 형식의 행위는 특별위원회에 의해 작성됩니다.

공급업체가 자료(송장, 지불 요청 등)와 함께 어떠한 문서도 제공할 수 없는 상황이 종종 있습니다. 이 경우 미송장 배송도 M-7 양식에 따라 공식화됩니다. 행위는 2개의 사본으로 작성되며, 한 번에 하나씩 자료가 조직에 도착하고 두 번째 사본은 공급업체에게 전송됩니다.

표시된 가격은 시장 가격입니다. 그러나 공급업체가 향후 문서를 제공하고 다른 금액을 표시하는 경우 이미 고려된 금액을 조정해야 합니다.

양식 번호 M-7에 따른 법안 작성 절차

자재를 받는 조직이 부족, 불일치, 손상을 발견하거나 공급업체가 문서를 제공하지 못하는 경우 M-7 법안이 작성됩니다. 이 법에 따라 조직은 공급 업체에게 자재 공급에 대한 청구를 보낼 수 있습니다. 이 문서에 따르면 조직은 공급업체에게 제품 교체, 부분 환불을 요구할 수 있습니다. 돈또는 전체 재료 배치를 완전히 거부합니다.

M-7 양식을 작성하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

행위는 두 개의 사본으로 작성되며 그 중 하나는 자료를받는 조직에 남아 있고 두 번째는 청구로 공급자에게 전송됩니다.
이 법안은 다음을 포함하여 특별히 만들어진 커미션(수락)에 의해 작성됩니다.
이 법은 다음 문서를 기반으로 작성되었습니다.
간접비;
공급 계약.

문서 공급업체가 제공할 수 없는 경우 시장 가격을 기준으로 보고서가 작성됩니다.

중요한! 공급업체로부터 문서 없이 수령한 자재 비용은 공급업체로부터 문서를 수령할 때까지 소득세 목적으로 고려할 수 없습니다.

이 법에는 공급자의 이름, 주소 및 전화 번호가 표시됩니다.
공급업체 외에 수혜기관에도 정보가 표시됩니다.
해당 법안에는 해당 법안이 작성된 장소, 승인 날짜 및 시간이 명시되어야 합니다.
문서가 있는 경우 품질 인증서와 첨부 문서의 데이터가 법에 입력됩니다. 보험이 가능한 경우 보험 회사의 데이터가 포함됩니다. 양식은 4페이지로 구성됩니다.
첫 번째에는 첨부 문서에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
두 번째는 수령 기관의 창고에 자재를 보관하는 정보(보관 조건, 포장 상태 등)입니다.
세 번째는 부족, 과잉, 결함 등에 관한 정보입니다. (재료의 양과 비용이 입력됩니다)
넷째는 위원회의 결론이며, 해당 행위에 첨부된 첨부문서의 목록이 입력된다.
수락위원회 위원과 창고관리인이 서명한 후, 수령기관의 장의 승인을 받는다.

법안을 작성하고 서명한 후 한 사본은 수령 조직의 회계 부서로 전송되고 두 번째 사본은 공급업체에게 전송됩니다.

또한 조직에서의 응용 프로그램도 기억해야합니다 승인된 양식필요하지 않습니다. 그녀는 양식을 독립적으로 개발하고 회계 문서에서 승인할 수 있습니다. 주요 조건은 통합 양식 작성과 동일한 요구 사항을 준수하는 것입니다.

현재 가장 효과적인 활동을 위해 회계 부서에는 위임장 양식 M-2 및 M-2a, 영수증 주문, 재료 수락 증명서, 한계 울타리 카드, 요구 사항 송장 및 기타.

위임장 M-2 및 M-2a의 형태.

위임장- 주요한 회계 문서 확립된 형태, 다음과 같이 행동할 수 있는 개인의 권리를 공식화하는 데 사용됩니다. 보관 위원계약에 따라 공급자가 출시한 재고 품목을 수령한 후 조직. 위임장은 규정된 방식으로 발급됩니다. 현행법양식 번호 M-2 또는 번호 M-2a에 따라. 양식 번호 M-2a는 대규모로 자료를 대리 수령하는 조직에서 사용됩니다.

위임장은 회계 부서에서 한 장의 사본으로 작성하여 수령인에게 서명하여 발행됩니다. 위임장에는 다음이 포함되어야 합니다.

1. 이름과 코드 OKPO 조직위임장을 발행한 사람;

2. 위임장 작성 번호 및 날짜

3. 위임장의 유효기간(보통 15일 이내)

4 소비자 및 지불인의 이름 - 조직의 전체 이름, 우편 주소, 계정 확인조직의 은행 이름 소비자와 지불인이 동일한 경우 "지불인" 필드에 "그"를 씁니다.

4. 위임장을 발급받은 직원의 여권 정보

5. 공급자 이름 - 이 위임장에 따라 귀중품을 받아야 하는 조직입니다.

6. 귀중품을 수령해야 하는 문서의 이름, 번호 및 날짜(지불된 청구서, 지불 순서);

7. 대리 수령해야 하는 재고 품목 목록.

위임장은 발급받는 직원의 샘플 서명을 포함해야 합니다. 위임장은 조직의 책임자와 최고 회계사가 서명합니다. 위임장이 끝나면 조직의 인장이 찍힙니다.

M-4. 영수증 주문

이 양식은 공급업체나 가공 과정에서 나오는 자재를 기록하는 데 사용됩니다. 한 사본의 영수증 주문은 귀중품이 창고에 도착하는 날 재정적 책임자가 작성합니다.
하나의 송장으로 수령한 경우 여러 자재 품목에 대해 하나의 수령 주문을 발행할 수 있습니다.
하루 동안 동일한 공급업체로부터 여러 번 도착하는 동종 대량 화물의 경우 하루 종일 하나의 수령 주문을 작성할 수 있습니다.

수령명령은 실제 수령한 귀중품 금액만큼 발행되어야 합니다.

보험 회사. 화물 보험에 가입한 회사의 이름이 표시됩니다. 화물에 보험이 적용되지 않은 경우 대시가 표시됩니다.

문서 번호(동반). 자재, 송장 또는 납품서가 수신된 문서의 번호가 표시됩니다.

문서번호(결제). 받은 자료가 지불된 문서의 번호가 표시됩니다 - 지불 주문 또는 결제 요청. 가격(열 7). 자재 단위당 비용은 VAT를 제외하고 표시됩니다. VAT 금액(9열) VAT 금액은 자재 전체 수량에 대해 표시됩니다. 여권 번호(11열). 자료에 돌이나 귀금속이 포함된 경우 여권 번호가 표시됩니다. 그러한 자료에는 특별 여권이 첨부되어 있습니다. 일련번호창고 카드 색인(열 12)에 따라. 재료 회계 카드(양식 M-17)의 번호가 여기에 기록됩니다.

M-7. 자료 승인 증명서.

이 양식은 공급업체의 첨부 문서 데이터와 양적, 질적 불일치뿐 아니라 불일치가 있는 자재 자산의 승인을 공식화하는 데 사용됩니다. 문서 없이 받은 자료를 수락할 때도 편집됩니다. 공급자 또는 발송인에게 청구서를 제출하기 위한 법적 근거입니다.
수락 행위를 작성하는 경우 영수증 명령 (양식 M-4)이 발행되지 않습니다.

법 상단에는 자료의 이름, 주소, 전화번호, 발송인, 공급업체, 수령인이 표시되며 법이 작성된 장소, 수락 시작 및 종료 시간도 표시됩니다. 화물이 보험에 가입된 경우 보험 회사가 표시됩니다.

양식 첫 번째 페이지의 "동봉 운송 서류에 따라"섹션에 공급 업체 송장 데이터가 표시됩니다. 2페이지에는 수령인 창고의 제품 보관상태, 제품의 용기 및 포장 상태가 기재되어 있습니다. 또한 누락된 제품의 수량을 어떻게 결정했는지도 나타냅니다. 법의 세 번째 페이지에는 정확한 수량과 비용과 함께 자재의 결함, 손상, 부족 및 과잉에 대한 확인된 정보가 표시됩니다. 4페이지에는 승인위원회의 결론이 포함되어 있으며 법안에 첨부된 문서가 나열되어 있습니다.

이 법은 재정적 책임자와 공급자 대표의 의무적 참여로 위원회에 의해 두 개의 사본으로 작성됩니다. 자료를 받는 상점 주인을 포함하여 위원회의 각 구성원이 해당 법안에 서명합니다. 이 행위는 자료를받는 조직의 책임자가 승인합니다.

재료에는 원료, 기본 및 보조재료, 반제품 및 부품, 연료, 용기, 예비 부품, 건축 및 기타 자재를 구매했습니다. 이 기사에서는 M-7 작성 예와 이를 컴파일하는 절차를 설명합니다.

조직에 대한 자료 수령은 다음 순서로 수행됩니다.

a) 판매 및 구매 계약, 배송 계약, 법률에 따른 각종 계약에 따라
b) 자체적으로 재료를 생산함으로써;
c) 조직의 승인된 (주) 자본에 기부합니다.
d) 선물 계약을 포함하여 조직이 무료로 받았습니다.

조직에 자료 수령

Act M-7이 필요한 이유는 무엇입니까?

지불 문서가 첨부되지 않고 첨부 문서의 데이터와 일치하지 않는 중요 자산을 등록하기 위해 자료 수락 행위가 양식 번호 M-7로 작성됩니다. 이 양식은 공급업체에 대한 청구를 위한 법적 근거가 될 수 있습니다.

자재 인수 증명서를 올바르게 작성하는 방법

법 상단에는 자료의 이름, 주소, 전화번호, 발송인, 공급업체, 수령인이 표시되며 법이 작성된 장소, 수락 시작 및 종료 시간도 표시됩니다. 화물이 보험에 가입된 경우 보험 회사가 표시됩니다. 또한 해당 줄에는 품질 인증서 번호, 첨부 문서(송장)의 번호와 날짜, 자재 공급 계약 번호와 날짜가 표시됩니다.

양식 첫 번째 페이지의 "동봉 운송 서류에 따라"섹션에 공급 업체 송장 데이터가 표시됩니다.
2페이지에는 수령인 창고의 제품 보관상태, 제품의 용기 및 포장 상태가 기재되어 있습니다. 또한 누락된 제품의 수량을 어떻게 결정했는지도 나타냅니다.
법의 세 번째 페이지에는 정확한 수량과 비용과 함께 자재의 결함, 손상, 부족 및 과잉에 대한 확인된 정보가 표시됩니다.
4페이지에는 승인위원회의 결론이 포함되어 있으며 법안에 첨부된 문서가 나열되어 있습니다.
이 법은 재정적 책임이 있는 사람과 공급업체 대표의 의무적인 참여로 위원회에 의해 두 개의 사본으로 작성됩니다.

자료를 받는 상점 주인을 포함하여 위원회의 각 구성원이 해당 법안에 서명합니다. 이 행위는 자료를받는 조직의 책임자가 승인합니다.

받은 자료가 포함 된 문서없이 M-7 등록

서류 없이 접수된 자료를 접수할 경우에도 M-7 양식이 발행됩니다. 의 기초이다 법적 포인트공급자(발송인)에게 청구서를 제출하는 보기입니다. M-7 양식을 작성할 때 특수 줄이없는 MC의 필수 데이터가 "기타 데이터"섹션에 표시됩니다.

다음을 포함하는 자료와 관련된 불일치가 있는 경우 "여권 데이터" 열이 채워집니다. 귀금속그리고 돌. 이 법안은 최소한으로 구성된 선정위원회에 의해 작성됩니다. 세 명의 사람들, 자료 보관 책임자와 공급업체 대표가 참석한 경우, 또는 그의 부재 시에는 제3자(이해관계가 없는) 조직의 대표가 참석합니다.

행위 작성 : 기능

카테고리 “질문과 답변”

질문 번호 1. M-7 양식이 필요한 이유는 무엇입니까?

이 법은 자재 수령에 불일치가 있는 경우 작성되며, 상품 수령 시 공급자에게 청구서를 제출하기 위한 첨부 문서가 없는 경우에도 작성할 수 있습니다.

질문 2번.법안 사본은 몇 부나 작성해야 하며 누가 서명해야 합니까?

위원회 위원의 서명이 있는 2부의 사본으로 작성됨

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