문서가 회복 불가능하게 손상된 것으로 인정하는 행위. 재산 피해 보고서 샘플

차량 손상 보고서 작성 규칙(VU-25 양식)

5.1. 차량 손상 보고서는 차량의 잠금 장치 또는 주요 수리, 보관소, 일상적인(연결 해제, 분리) 수리 또는 재고에서 차량 제외 대상인 잠금 장치 설치용 장치의 손상을 포함하여 모든 차량 손상 사례에 대해 작성됩니다. , 충돌 및 바퀴 탈선의 경우에도 레일이 있는 객차 쌍. 자동차 바퀴 쌍이 탈선하면 자동차 손상이 없는 경우를 포함하여 모든 경우에 자동차 손상 보고서가 작성됩니다.
5.2. 마차 손상에 대한 보고서는 마차를 손상시킨 철도, 화주, 수하인 및 기타 조직으로부터 철도, 화주, 수하인 및 기타 기관에 대한 손상 및 손실에 대한 벌금을 징수하는 근거로 사용됩니다. 운송 헌장 제 122, 123 조에 따라 벌금이 적용되지 않는 부분의 마차 손상으로 인한 조직.
5.3. 마차 손상에 대한 보고서는 마차 검사관 또는 마차 창고 감독이 마차를 손상시킨 송하인, 수취인 또는 기타 조직의 대표가 있는 가운데 마차 검사관 또는 마차 창고 감독이 없는 경우 작성합니다. , 역장 또는 철도 부서장 (마차 부서 서비스 철도 행정 책임자)이 임명 한 기타 직원이 수행합니다. 충돌 또는 탈선으로 인해 차량 손상이 발생한 경우 철도 부서의 수석 안전 검사관 또는 철도 부서의 운송 시설 검사관이 참여하여 자동차 손상 보고서를 작성합니다. (철도 내에 철도 부서가 없는 경우 - 철도 부서 도로의 운송 서비스 책임자가 임명한 직원에 의해). 냉장 구역의 마차, ARV-E 또는 해당 특수 장비가 손상된 경우, 손상이 발생한 마차 창고의 책임자(부장)가 최고 안전 책임자와 함께 마차 손상에 대한 보고서를 작성합니다. 철도 부서 검사관 (구성 철도에 철도 부서가없는 경우-철도 관리의 운송 서비스 책임자가 임명 한 직원) 및 냉장 구역 ARV-E의 유지 보수 팀장.
5.4. 마차 손상에 대한 보고서는 마차 준비에 참여한 사람이 서명하고 금융 거래에 사용된 인감, 마차 보관소 및 마차를 손상시킨 위탁자, 수취인 또는 기타 조직의 인증을 받습니다.
발송인, 수취인 또는 기타 조직이 자동차 손상 보고서에 서명하는 것을 거부하거나 회피하는 경우, 본 규칙의 III장에 따라 일반 보고서가 작성됩니다.
자동차 손상 보고서는 일상적인 수리 범위 내에서 손상된 경우(충돌 및 탈선의 경우 3부), 예정된 수리 범위 내 손상의 경우 4부(4부)의 경우 차량마다 별도로 작성됩니다. 재고에서 자동차를 제외하는 경우와 마찬가지로 5부입니다. 냉장실이 손상된 경우 ARV-E 차량 손상 보고서가 6부로 작성됩니다.
마차 손상에 대한 보고서의 첫 번째 사본은 마차를 손상시킨 수취인, 위탁자 또는 기타 조직에 전송되고, 두 번째 사본은 마차 손상에 대해 제시된 송장에 첨부되고, 세 번째 사본은 마차 보관소에 보관됩니다. , 대리인이 마차 손상 보고서에 서명하고, 네 번째는 철도 부서의 마차 부서에 의해 감사관에게 전달되고, 다섯 번째는 공장 또는 마차 창고로 보내지며, 그곳에서 마차는 첨부 문서와 함께 수리를 위해 보내집니다. .
냉동구간 ARV-E가 파손된 경우, 보고서 6번째 사본은 냉동구간 유지관리팀장 ARV-E에게 인계되어 홈디포로 전달됩니다.
경로 중에 운송인, 수취인 또는 기타 조직의 대표자가 참여하지 않고 차량 손상에 대한 보고서가 본 규칙에서 규정한 것보다 적은 양으로 작성됩니다.
화주, 수하인, 기타 단체 소유의 화차가 파손된 경우 차량 손상 보고서의 추가 사본이 작성되어 요청 시 발행됩니다.
화주 또는 수취인 대표가 동행하여 물품을 운송하는 경우, 화주의 기능을 위임받은 물품을 동반한 차장이 차량 손상 보고서에 서명할 수 있으며, 위탁 운송장에 그의 권한에 대한 설명이 있습니다.
5.5. 자동차 손상 보고서에는 자동차 손상의 원인과 목록, 작업 범위, 필요한 수리 유형, 손상된 부품 비용 및 자동차 복원 비용이 명시되어 있습니다. 냉동구간 ARV-E가 파손되면 철도차량과 홈디포도 차량 파손 신고서에 기재됩니다.
충돌, 탈선 또는 탈선으로 인해 차량이 손상된 경우 차량 손상 보고서의 "추가 데이터" 줄에 다음이 표시됩니다. 중앙 빔의 수직 및 수평면, 세로 측면 채널 및 버퍼 빔과 수리가 필요한 자동차 프레임 요소의 이름.
5.6. 충돌, 탈선, 탈선 중 차량 손상이 발생한 경우, 복원 작업 중 차량이 추가 손상을 입은 경우 차량 손상 보고서에 대한 부록이 작성됩니다.
부록에는 피해 목록과 피해가 발생한 상황이 포함되어 있습니다. 차량 손상 보고서에 대한 부록은 준비 과정에서 차량이 재고에서 제외될 수 있는 정도와 크기에 따라 프레임 부식, 구조적 및 기타 마모 결함이 있는 것으로 확인된 경우에도 작성됩니다. .
마차 손상 보고서의 부록에는 마차 창고 장 (부장), 철도 부서의 교통 안전 최고 검사관, 철도 부서의 마차 검사관 및 복구 열차 장이 서명합니다. 마차 파손 보고서 및 부록의 서명은 금융 거래에 사용되는 마차 창고의 인장으로 인증됩니다.
수리를 위해 자동차를 공장(창고)으로 보낼 때 자동차 손상 보고서에는 공장(창고) 이름과 수리를 위해 결함이 있는 자동차를 보내기 위한 첨부 시트(VU-26M 양식) 작성 날짜가 표시됩니다.
5.7. 손상된 자동차가 위탁자, 수취인 또는 기타 조직에 의해 수리된 경우 자동차 손상에 대한 모든 보고서 사본에 수리 후 자동차를 인수한 자동차 창고 담당자가 수락에 대한 메모를 작성합니다. : 연방 철도 차량 등록부에 기재된 날짜, 시간, 일련 번호, 기업에 의해 손상 및 수리되었으며(VU-16 양식) 서명으로 인증되었습니다.

철도 운송을 통한 물품 운송을 위한 제도 활동 규칙 승인에 관한 2003년 6월 18일자 러시아 연방 철도부 명령(2019) 2018년에 해당

자동차 손상 보고서(양식 VU-25)

VU-25 양식

차량 손상에 관한 ACT N _______ 역에서 수행됨 ___________________________ [_][_][_][_][_] 이름 코드 운송업체 ________________________________________________ [_][_] 이름 코드 준비 날짜 _________ 시간.________ 분.

총:

어떤 이유로든 조직에 저장된 문서가 손상될 수 있습니다. 이러한 원인 목록에는 화재, 홍수, 설치류 침입 및 기타 사건이나 현상이 포함됩니다. 손상된 문서는 현행 산업법에서 규정한 규칙에 따라 파기해야 합니다.

규칙 중 하나는 다음과 같습니다.

손상된 문서를 파기하는 경우 문서에 대한 복구할 수 없는 손상에 대한 보고서를 작성해야 합니다. 이러한 문서의 준비는 여러 입법 규범에 의해 규제됩니다. 관련 규칙은 모든 이해 당사자에게 문서의 복구 불가능한 손상 보고서 작성 서비스를 제공하는 Archive Garant 회사의 전문가에게 완벽하게 알려져 있습니다.

행위 작성의 주요 뉘앙스.

위에서 언급한 불가항력 상황에서 문서 복원 불가능을 확인하는 문서를 작성해야 할 필요성이 발생합니다. 또한, 보관 중인 문서의 가치를 조사할 때 행위 작성이 필요할 수 있습니다.

문서에 대한 회복 불가능한 손상 행위를 작성할 때 다음 정보를 포함해야 합니다.

• 손상된 문서가 발견된 사건의 번호
• 케이스 재고 번호;
• 아카이브의 케이스에 할당된 저장 장치 번호
• 손상된 문서의 시트 수;
• 문서에 할당된 제목. 문서에 대한 회복 불가능한 손상 행위를 작성할 때 제목이 케이스 표지의 제목과 완전히 일치하는지 확인하는 것이 매우 중요합니다.
• 문서가 받은 피해의 실체에 관한 정보
• 손상 원인에 관한 정보;
• 손상된 문서의 마감일.

행위의 인증

이 행위는 아카이브 책임자가 인증합니다. 경우에 따라 문서를 변경해야 할 수도 있으며, 수정된 법률은 변경한 직원과 아카이브 책임자가 인증합니다.

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"Archive Garant" 전문가는 기록 처리 분야, 법학 및 기타 분야 모두에서 심층적인 전문 지식을 보유하고 있습니다. 그들 각각은 문서의 회복 불가능한 손상에 대한 보고서 작성을 포함하여 다양한 보관 작업 수행에 대한 광범위한 경험을 가지고 있습니다. 이를 통해 우리는 각 고객에게 완벽한 작업 품질을 보장하고 업계 법률 요구 사항(특히 문서의 복구할 수 없는 손상에 대한 보고서 준비와 관련)의 엄격한 준수를 보장할 수 있습니다.

속도와 가격

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중요한 서류가 물리적으로 사용할 수 없게 된 경우, 회복 불가능한 문서 손상 행위가 작성됩니다. 더욱이 그들은 체계적인 상각 마감일보다 일찍 이 작업을 수행했습니다.

파일

이전에 이 법안은 대규모 기록 보관소, 국가의 주요 기록 보관 기금, 도서관, 학교 및 기타 주 및 시립 기관에 대해 일반적으로 허용되는 형식이었습니다. 이제 필요한 경우 누구나 이 양식을 사용할 수 있습니다. 상업 조직에서도 사용할 수 있습니다.

그러나 그 형태는 일반적으로 수용되고 통일된 형태는 아니다. 이 법안은 작성해야 할 자문 양식으로만 존재합니다. 그 사용은 조직의 회계 문서에 반영되어야 합니다.

그리고 그것을 사용할 때 이것은 문서가 복구 불가능하게 손상된 것으로 인식하는 절차의 시작일 뿐이라는 점을 명심할 가치가 있습니다. 하지만 이 법안은 다른 논문에서 참고할 수 있는 기본 문서로서 매우 중요합니다.

때로는 법안을 작성하기 전에도 문서를 사용할 수 없게 된 이유를 결정해야 하는 특별 위원회가 소집됩니다. 그리고 이러한 이유가 범죄 성격이 아닌 경우 행위가 작성됩니다. 의도가 있었다면 수사기관이 개입해 문제를 해결하게 된다.

이유

이 법은 손상된 문서를 복구 불가능한 문서로 인식하는 절차가 성공적으로 이루어지도록 몇 가지 인센티브를 제공합니다.

• 종이 마모 및 손상, 자연 노화. 많은 인사 문서를 75년 동안 보관해야 합니다. 이렇게 오랜 시간이 지나면 용지가 썩을 수 있습니다(부패, 마모 등). 특히 보관실의 습도가 높고 원래 셀룰로오스의 품질이 좋지 않은 경우. 오디오 및 비디오 녹음에도 동일하게 적용됩니다. 그들에게는 이러한 이유가 덜 관련성이 있지만. 종이와 양피지의 보관 조건은 GOST 50-2002에 명시되어 있습니다. 그러나 실제 상황에서는 이를 항상 준수할 수는 없습니다.
• 기술 커뮤니케이션 사고. 깨진 파이프에서 물이 흘러나오거나 온도가 상승하는 등의 현상으로 인해 종이의 텍스트가 흐려질 수 있습니다. 이 이유도 일반적입니다. 어떤 회사(아카이브 포함)도 이러한 상황에서 면역될 수 없습니다.
• 재해의 결과: 화재, 홍수, 허리케인 등 자연재해는 건강과 재산뿐만 아니라 문서에도 피해를 줄 수 있습니다.

후자의 경우 화재 감독관, 비상대응부 전문가, 수사당국과의 긴밀한 협력이 필요하다. 상호작용의 유형과 방법은 특정 조건에 따라 달라집니다. 이러한 서비스는 재난(화재, 홍수, 기타 비상 상황)이 실제로 발생했으며 감지된 결과를 초래했음을 명시하는 인증서를 발급해야 합니다.

주목!어쨌든 고의적인 인간의 영향으로 인해 문서가 사용할 수 없게 되었다는 사실을 반영하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 가해자는 합당한 처벌을 받아야 합니다.

행위의 구성요소

특히 복구할 수 없는 손상이 있는 많은 문서를 설명해야 하는 경우 전자적으로 문서를 작성하고 나중에 서명을 추가하는 것이 더 편리합니다. 우선, 문서의 회복 불가능한 손상에 관한 법률의 헤더를 작성하십시오. 이를 위해 왼쪽 시트 맨 위에 문서가 "불량"된 조직의 이름을 기록합니다. 바로 아래에는 준비 날짜와 함께 행위 자체의 이름과 번호가 나와 있습니다.

왼쪽 상단 전체는 조직 책임자의 추가 승인을 위해 남겨집니다. 그는 서명을 남겨야 합니다. 또한 여기에는 그의 직위와 날짜가 표시되어 있으며 이는 해당 행위의 내용에 동의함을 나타냅니다.

문제가 보관 문서에 관한 것이고 해당 기관이 보관소인 경우 오른쪽 상단에는 손상된 문서를 제거하는 기금의 번호와 이름에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

법안을 올바르게 작성하려면 다음과 관련된 정보도 필요합니다.

• 레코드의 일련번호입니다.
• 재고 번호.
• 분실된 문서가 차지하는 저장 단위의 수입니다.
• 분실된 용지의 매수입니다. 오디오 녹음인 경우 재생 시간, 비디오 녹화(영화), 영상 및 복원에 사용할 수 있는 기타 매개변수가 표시됩니다.
• 손상된 저장 장치에 있던 헤더입니다. 이 정보는 다른 기관, 규제 기관, 보존된 등록부 등의 문서에서 복원될 수 있습니다.
• 마감일. 이는 복구할 수 없는 손상으로 문서에 표시된 숫자를 나타냅니다. 이 정보는 공식 활동 시간을 기록하는 데 필요합니다.
• 종이 손상의 본질과 원인.

편의상 이 모든 데이터는 간단한 테이블에 배치됩니다. 기간은 복구할 수 없는 손상이 있는 문서 목록에 따라 결정됩니다. 항목이 많을수록 테이블이 길어지고 행위도 길어집니다. 한 페이지, 두 페이지 또는 세 페이지에 위치할 수 있습니다. 이 기능에는 제한이 없습니다.


테이블 맨 끝에는 별도의 열이 손상되어 복구할 수 없는 저장 장치 수를 나타냅니다. 아래에는 손상을 일으킨 이유를 표시하기 위해 별도의 공간이 남아 있습니다(표의 마지막 열에는 완료된 각 행에 대해 이 정보가 기록되어 있습니다). 작성 시 빈 열이 남지 않는 것이 바람직합니다. 이런 일이 발생하면 해당 항목을 지워야 합니다.

수정

행위 중 오류가 발생하거나 발견된 경우 이를 수정할 수 있습니다. 잘못된 정보는 한 줄로 지워지고(읽을 수 있도록) 그 옆에 올바른 데이터가 서명됩니다. 그리고 법의 준비 및 인증에 참여하는 모든 참가자의 서명은 가능한 한 가깝게 위치해야 합니다. 예를 들어 총감독과 기록 보관인이 있습니다.

누가 이런 형태의 행위를 채택했는가

이전에는 회복 불가능한 손상 행위가 기록 보관 기금, 지방자치단체 및 주 정부에서 사용하도록 권장되는 유일한 형식이었습니다. 기록 보관소, 도서관, 시립 박물관 및 러시아 과학 아카데미. 2007년 1월 18일 문화부 명령 제19호에 의해 승인되었으며 최초로 적용되었습니다.

저자: “Personnel Business” 잡지, 잡지 구독
관리자의 권한 중 일부를 다른 회사 관계자(예: 총무 담당 부사장)에게 위임하면 서류 작업 및 기타 일상적인 HR 문제에 소요되는 시간을 크게 줄이고 최적화할 수 있습니다. 권한 위임(인사 문서에 서명할 수 있는 권한 포함)을 올바르게 공식화하는 방법을 살펴보겠습니다.

행동확립된 사실, 사건 또는 행동을 확인하기 위해 편집된 정보 및 참고 문서입니다. 내용과 목적에 따라 모든 행위는 여러 유형으로 나눌 수 있습니다.
- 노동 규율 위반 및 내부 노동 규정 위반
- 명령에 익숙함을 나타내는 서명을 거부합니다.
- 징계 위반에 대한 설명을 거부합니다.
- (작업, 물질적 자산, 문서의) 전달 및 수락*(1)
- (중요 자산, 문서의) 수락 및 인도;
- 양도 및 접수(사건, 서류)
- 조사(안전 상태, 화재 안전, 작업 조건, 성과 결과)
- 테스트(샘플, 시스템, 기술)
- 감사, 재고;
- 사고 조사
- 조직의 청산 등

증인이 되세요!

행위는 한 사람이 아니라 여러 사람이 작성합니다. 이는 이 문서의 성격과 목적에 따라 설명됩니다. 첫째, 증인 앞에서 주변 현실의 사실과 현상을 진술해야합니다. 그렇지 않으면 행위에 설명 된 사건이 ​​실제로 일어났다는 것을 나중에 증명하기가 매우 어려울 것입니다. 둘째, 특히 직원의 권리에 영향을 미치는 경우 법정에서 이의를 제기할 수 있는 행위를 기반으로 중요한 결정이 내려지는 경우가 많습니다. 해당 행위가 이러한 종류의 문서에 대한 요구 사항을 충족하지 않는다고 판단되는 경우(예: 증인 없이 작성되었거나 형식이 아닌 경우) 법원은 이를 고려하지 않습니다. 그리고 거기에 기록된 사건은 다른 증거가 없다면 발생하지 않은 것으로 간주될 수 있다. 직원이 직장을 빼먹거나 술에 취한 상태로 직장에 나타났다는 사실이 이에 대한 보고서가 부적절하게 작성되었기 때문에 판사가 판단할 수 없다고 판단할 때 여러분이 실망할 것이라고 상상해 보십시오!

일부 행위는 특별히 창설된 위원회에 의해 발행되어야 하며, 그 구성은 조직장의 명령에 의해 승인됩니다. 우리는 중요 자산, 문서, 파일의 인수 및 전달 행위뿐만 아니라 감사 행위, 재고 * (1), 사고 조사, 산업 재해 * (2) (러시아 노동법 제 230 조)에 대해 이야기하고 있습니다. 연합). 원칙적으로 법률에 따라 정해진 양식이 있습니다. 다른 행위는 어떤 형태로든 작성됩니다. 여기서 주된 조건은 행위의 사건을 정확하게 반영하기 위해 정확한 표현을 찾는 것입니다.

가장 흔한 공식 위법 행위:
- 고용 계약이나 직무 설명에 명시된 직무를 시기적절하지 않거나 제대로 수행하지 못하는 경우
- 경영진의 업무, 지시, 명령이 시기적절하지 않거나 품질이 좋지 않은 경우
- 결근;
- 술에 취한 상태로 직장에 나타난다.

우리는 올바르게 작곡합니다

이제 노동규율위반행위의 작성기준을 자세히 살펴보겠습니다. 이 문서는 견책, 견책 또는 해고 등 징계 제재를 부과하는 절차에 변함없이 수반되기 때문에 우리가 이 문서에 멈춘 것은 우연이 아닙니다(러시아 연방 노동법 제 193조). 그리고 인사 담당 직원이나 부서장이 인사 담당자 앞에서 가장 자주 편집합니다. 이러한 행위에 대해 정해진 형식은 없지만, 그러한 문서를 준비하는 확립된 관행이 있습니다.

노동 규율 위반 행위는 다음을 명시해야 합니다.
1. 편집 날짜, 장소 및 시간. 지각 또는 결근으로 인해 행위가 작성되면 시간이 분 단위로 정확하게 표시되어야합니다.
2. 그 행위를 작성한 사람. 이 책임은 문제가 있는 직원의 직속 상사나 HR 전문가가 수행합니다. 행위 작성자의 직위, 성 및 이니셜을 표시해야합니다.

예
"저, HR 부서 전문가 S.Yu. Vasilieva는 O.I. Shvetsov의 수석 법률 고문인 유통 부서장 앞에서 이 법안을 작성했습니다."
3. 행위가 작성된 사람의 면전에서. 증인의 성, 이니셜 및 직위가 여기에 표시됩니다 (적어도 두 사람을 초대하는 것이 좋으며, 가해자가 근무하는 부서 출신이 아닌 것이 바람직합니다).
4. 직원이 저지른 구체적인 위반 사항.

예
"10월 4일 14시, 점주 I.M. Trushkin이 직장에서 술에 취해 있었습니다."

예
"10월 4일 17시에 회계사 M.M. Leonova는 정당한 이유 없이 4시간 동안(14:00부터 17:00까지) 결근했습니다."
5. 범인에 대한 사전 설명. 물론 설명은 음란한 표현을 제외하고 그대로 기록해야 합니다(직원이 설명에 사용한 경우 이에 대한 메모가 작성됩니다).
6. 행위 작성 중에 참석한 증인의 서명.
7. 법 작성자의 서명.
8. 해당 법령을 읽었음을 나타내는 직원의 서명.

직원은 수령에 대한 행위를 숙지해야 합니다. 그가 행위에 서명하기를 거부하는 경우 이에 대해 적절한 메모를 작성해야 하며, 이에 따라 편집자와 증인이 다시 한 번 서명을 해야 합니다.
직원이 술에 취한 상태로 출근했다는 보고서가 당일 작성되어 다음날 검토를 위해 제출됩니다. 이 법에서는 알코올, 약물 또는 기타 독성 중독을 나타내는 외부 징후를 자세히 설명하는 것이 필요합니다.

설명을 거부하는 행위에서는 직원이 설명을 거부한 징계 위반 사항과 거부 동기를 설명하는 것이 필요합니다. 그런데, 이 행위는 별도의 문서의 형태로 발행될 필요는 없으나, 설명거부 및 거부동기가 징계위반행위에 기록될 수 있다.

증서를 작성하는 방법

법령을 작성하려면 조직의 일반적인 형식이나 통일된 텍스트를 가진 특별 형식의 법령을 사용하십시오. 행위가 승인된 형식(예: 산업 재해에 대한 보고)을 갖거나 주기적으로 반복되는 정보(예: 규율 위반 행위)를 기록하는 경우 특별한 형식이 사용됩니다.

이 법안은 GOST R 6.30-2003*(3)의 요구 사항을 따릅니다.

이 GOST에 따라 법의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.
- 조직의 이름
- 문서 유형의 이름(단어 "act")
- 문서의 날짜 및 등록 번호
- 편집 장소
- 본문 제목(행위 이름)
- 서명;
- 필요한 경우 승인 스탬프. 일반적으로 법적으로 확립된 행위 형태에 존재합니다. 또한 물체, 장비, 수행 작업의 완료, 상각 및 검사에 대한 승인 인증서에 배치됩니다.