수락서 및 다른 사람에게 문서 양도 : 샘플. 서류 샘플 양식의 수락 및 이전 증명서 회계 문서의 이전 승인 증명서 작성 샘플
조직에서 활동을 수행하는 과정에서 총괄 이사 또는 기타 공무원의 변경이 발생할 수 있습니다. 이와 관련하여 문서를 올바르게 전송할 필요가 있습니다. 중요한 문서를 전송하는 것은 단순히 불가능합니다. 당사자는 문서의 수락 및 전송 행위를 작성해야합니다 (기사 끝에 2019 년 샘플을 찾을 수 있음). 이 법안은 특정 시점에 어떤 종류의 서류가 전송되었는지에 대한 강력한 증거가 될 것입니다.
어떤 종류의 문서이며 작성해야합니까?
문서의 수락 및 이전 행위는 기업 관계의 틀 내에서 형성됩니다. 이것은 회계, 구성 및 기타 문서를 한 사람에서 다른 사람으로 (또는 한 조직에서 다른 조직으로) 이전하는 것을 표시하는 문서입니다. 양 당사자의 대표자가 서명 한 행위는 법적 관계의 한 참가자가 문서를 양도하고 두 번째 참가자가 문서를 받았다는 사실을 확인합니다.
현행법에서는 회계 문서 또는 기타 내부 문서의 수락 및 이전 행위를 반드시 작성해야한다는 요구 사항이 없습니다. 그러나 이것에도 불구하고 관리들은 종종 그것을 사용합니다. 이 문서는 법적 의미가 있으며, 서류 분실 등으로 소송이 제기 될 경우 중요한 증거가됩니다.
이 문서는 머리, 그의 대리인 또는 수석 회계사가 변경된 경우 특히 중요합니다. 이 프로세스는 항상 케이스 전달을 수반하므로 여기서 모든 사소한 것이 중요합니다. 행위에 서명하기 전에 이해 당사자는 그녀에게 제공된 문서 패키지를 확인해야합니다. 그렇지 않으면 나중에 예기치 않은 문제에 직면 할 수 있습니다.
어떤 경우에 행위가 필요합니까?
다음과 같은 경우 샘플이 아래에 제시되는 문서의 수락 및 이전 행위가 필요합니다.
한 직원에서 다른 직원에게 문서를 전송할 때;
조직의 임원을 변경할 때;
기업 내에서 중요한 문서를 이동할 때;
회사의 아카이브에 보관하기 위해 서류를 보관할 때.
문서 작성의 특징
문서 수락 및 전송 행위의 형식은 입법 수준에서 확립되지 않았습니다. 각 조직은 적절하다고 판단되는대로 개발할 권리가 있습니다. 문서에는 다음 세부 정보가 포함되어야합니다.
그 이름;
편집 날짜 및 장소;
회사 이름;
위원회의 구성 (임명시);
한 개인에서 다른 개인으로 전송 된 문서의 상세 목록;
문서, 파일 등의 할당 된 등록 번호;
전체 이름. 및 사람의 서명 (통과 및 수락 한 사람);
위원회 구성원의 서명.
회계 문서의 수락 및 양도 행위를 작성할 때 원본으로 양도되는 서류에 상당한주의를 기울여야합니다. 행위는 이에 대해 기록해야합니다. 재정 문서를 수락 한 당사자가 문서를 잃어 버리고 이에 대해 상대방을 비난하려는 경우 언제든지 법정에서 귀하의 사건을 증명할 수 있습니다. 또한 모든 전송 된 용지를 복사하는 것이 좋습니다.
총감독 변경시 행위 작성
이사를 변경할 때 문서의 수락 및 이전 행위를 작성하는 것은 기업 관계의 세부 사항과 관련된 일반적인 절차입니다. 문서의 일부는 복구하기가 매우 어려우므로 전송 사실을주의 깊게 기록합니다. 수신 측은 구성 문서, 면허, 위임장, 계약을 확인하는 데 많은주의를 기울여야합니다. 필요한 경우 가장 중요한 서류의 사본과 문서 목록이 법에 첨부됩니다.
법에 따라 문서를 이전해야하는 총감독의 직접적인 의무는 어디에도 기록되어 있지 않습니다. 그러나 Art 4 단락에서. 2011 년 12 월 6 일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한"법률 29 호에 따르면 회사 책임자를 변경할 때 회계 문서의 이전을 보장해야합니다. 각 조직은 이전 순서를 독립적으로 결정합니다. 전직 CEO에서 새 CEO로 문서를 의무적으로 이전하는 규정은 조직의 현지 규정에 명시되어야합니다.
회계사 변경시 행동 작성
수석 회계사를 변경할 때 문서의 수락 및 이전 행위를 작성하여 새 직원이 사용 가능한 문서의 정확한 목록을 갖도록해야합니다. 회계 문서에 엄격한보고 양식이 포함되어 있으면 별도의 조치를 작성해야합니다. 인감 양도도 새로운 법령으로 공식화되어야합니다. 케이스를 이전하는 동안 특별히 생성 된 커미션의 대표가 참석할 수 있습니다.
문서의 수락 및 이전 행위 (간단한 양식의 샘플을 예로 사용할 수 있음)는 회사의 레터 헤드에 작성됩니다.
문서는 컴퓨터에서 생성하거나 손으로 작성할 수 있습니다.
이 행위는 각 당사자에 대해 하나씩 중복 작성됩니다.
각 사본은 공무원과 특별위원회 위원 (만든 경우)이 서명해야합니다.
인감이있는 인증은 필요하지 않지만 원하는 경우 할 수 있습니다.
이 행위에는 양도 된 사례 (폴더)의 전체 목록이 포함되어야합니다. 필요한 경우 별도의 응용 프로그램에서 첨부 파일의 자세한 인벤토리를 컴파일 할 수 있습니다. 문서의 이름과 사용 가능한 사본 수를 올바르게 표시해야합니다.
귀중한 문서의 전송이 수행되면 조직의 전체 세부 정보와 이해 관계자의 여권 데이터가 법에 표시됩니다. 표준 문서를 전송할 때 간단한 형태의 행위를 사용할 수 있습니다.
총감독과 수석 회계사는 재정적 책임이있는 사람이기 때문에 사건을 옮기기 전에 재산과 문서의 목록을 작성해야합니다. 이것은 승인 된 가이드 라인의 22 항에 명시되어 있습니다. 2001 년 12 월 28 일 러시아 재무부 명령 No. 119n.
전 수석 회계사 해임시 현행법에 반영되지 않고있다.
그러나 잠재적 인 부정적 영향을 완화하기 위해 조직은 전직 수석 회계사에서 새로운 수석 회계사로 사례를 이전해야합니다.
전직 수석 회계사에서 새로운 수석 회계사로 사례를 이전하는 절차는 여러 단계로 진행됩니다.
이전 수석 회계사에서 새 수석 회계사로 케이스를 전송할 때 다음 알고리즘을 따라야합니다.
2 단계. 케이스 이전 명령에 대한 새로운 수석 회계사의 지인
3 단계. 조직의 재산 및 부채 목록
4 단계. 회계 및보고 상태 확인
5 단계. 수락-전 수석 회계사에서 새 수석 회계사로 문서 이전
6 단계. 전 수석 회계사로부터 설명 받기
7 단계. 사건의 수락 및 양도 행위 작성 및 서명
1 단계. 직무 설명이있는 새 최고 회계사의 지인
새로운 수석 회계사는 업무를 조직하고 이전 수석 회계사의 사례를 수락 할 때 무엇을 찾아야하는지 이해하기 위해 자신의 직무에 대해 명확하게해야합니다.
이를 위해 새로운 수석 회계사는 직무 설명을 숙지해야합니다.
2 단계. 케이스 이전 명령에 대한 새로운 수석 회계사의 지인
케이스 전송은 조직의 순서에 따라 수행됩니다.
주문에는 그 사람의 전체 이름이 표시되어야합니다. 사건을 인수하는 사람 (신규 회계사), 사건을 양도 한 사람 (전 수석 회계사), 사건 양도에 관련된 다른 사람 (관리자, 비서)
이전 주문에는 다음 사항이 표시되어야합니다.
사건의 수락 및 이전 이유 (수석 회계사 해고);
사건의 양도 및 수락시기와 사건의 양도 및 수락이 수행되는 기간. 수석 회계사가 자신의 자유 의지를 사임하면 (러시아 연방 노동법 77 조 3 항), 고용주는 2 주 동안 고용 계약을 해지 할 수 있습니다 (러시아 연방 노동법 80 조). 이 경우 2 주 동안 사용하는 것이 좋습니다.
기본 회계 문서 (공급 업체, 구매자 및 기타 상대방과의 계약, 행위, 송장 등);
회계 및 세무 등록기;
회계 증명서;
회계 (재무) 및 세금보고;
예산 외 자금에보고;
세무 당국과의 화해 행위, 수행 된 감사에 대한 세무 당국의 행위;
재고 목록;
현금 문서, 명세서 및
인사 문서, 임금 체납 확인 문서 및 개인 소득세 공제;
회계 직원의 직무;
기본 문서에 서명 할 자격이있는 사람 목록;
회계 및 세무 회계의 조직 및 유지 관리와 관련된 기타 문서.
양도 할 서류를 제출해야합니다. 부재시 수락 및 이전 행위에 적절한 항목이 작성되고 재고가 작성됩니다.
그 후, 이전 2 년 및 현재 기간의 회계 및 세무 회계에 대한 회계 정책을 숙지해야합니다 (현장 감사를 처리 할 수있는 기간 (러시아 연방 세금 코드 89 조 4 항)).
그런 다음 회계 및 회계 정책과 현재 법률의 준수 여부를 평가하는 것이 중요합니다 (예 : 준비금 생성, 회계 정책 적용의 일관성, 결과 형성의 정확성 등).
또한 재무 제표는 지표가 회계 데이터와 일치하는지 확인합니다.
또한 세금 및 기부금 계산의 정확성, 신고 및 계산 제출이 확인됩니다.
물론, 새 최고 회계사에 대한 모든 기본 문서를 확인하는 것은 많은 수 때문에 현실적이지 않습니다.
이 경우 기본 문서의 가용성, 세부 정보 작성 및 회계 계정 및 세무 회계에 대한 반영의 정확성을 선택적으로 확인할 수 있습니다.
현장 점검의 기준은 비즈니스 거래가 수행 된 많은 양일 수 있습니다.
또한 새로운 최고 회계사가 수행 된 감사 결과에 따라 감사 보고서, 행동 및 결정에 익숙해지는 것이 좋습니다. 이를 통해 감사 당국이 확인한 전 수석 회계사의 전형적인 실수, 그의 작업의 단점에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
5 단계. 수락-전 수석 회계사에서 새 수석 회계사로 문서 이전
수석 회계사는 다음 문서를 받아야합니다.
구성 및 등록 문서
정관, 정관;
등록 증명서;
세무 당국에 등록 증명서;
연금 기금, 사회 보험 기금 등록증
회계 조직과 관련된 문서
회계에 관한 회계 정책;
세무 회계 정책
회계 계정과 목표;
회계 직원을위한 직무 설명
회계 및 세무 등록
회전율-모든 회계 계정에 대한 대차 대조표;
모든 계정에 대한 회계 및 세금 등록;
회계, 재무 및 세금보고
재무 제표
모든 세금에 대한 신고 및 계산
도서 구매 및 판매
수신 및 발행 된 송장 등록-송장;
재고 문서
재고 주문;
인벤토리 목록 (행위) 및 대조 인벤토리
세무 당국과의 관계에 관한 문서
세금 감사 보고서
세무 당국과의 조정 명세서
고정 자산 회계 문서
고정 자산 수락 수수료 생성 명령;
수락 증명서-형식 번호 OS-1의 고정 자산 양도;
형식 번호 OS-6의 고정 자산에 대한 재고 카드;
고정 자산 상각 인증서
재고 항목 회계 용 문서
재료 회계 카드;
M-4 양식의 영수증 주문;
요구 사항-M-11 형식의 송장;
현금 회계 문서
현금 장부, 수입 및 지출 현금 주문;
우편환
경상 계좌의 은행 명세서;
계산원 운영자의 일지 및 Z 보고서;
노동 및 임금 회계 문서
노동 계약
고용, 해고, 보너스 순서;
직원 테이블;
타임 시트;
급여;
책임있는 사람과의 합의를위한 문서
- 경비 보고서
상대방에 의한 합의 회계 문서
공급자 및 구매자와의 계약
채무자 및 채권자와의 화해 행위;
운송장, 수행 된 작업, 제공된 서비스
기타 문서
대출, 금융 투자, 무형 자산 회계에 대한 기본 문서;
회계 증명서;
운송장;
엄격한보고 형식
위임장;
기타 문서;
6 단계. 전 수석 회계사로부터 설명 받기
설명은 회계 및 세무 회계, 회사의 다른 부서 또는 부서, 거래 상대방, 감사 회사 및 세무 당국과의 상호 작용 절차와 관련 될 수 있습니다.
7 단계. 사건의 수락 및 양도 행위 작성 및 서명
사례 이전은 사례 수락 및 이전 행위에 의해 공식화되며, 이전 날짜를 기준으로 이전 된 사례의 상태를 특징 짓는 모든 주요 사항을 나타내야하며 사례 이전 중에 수집 및 처리 된 정보를 가능한 한 많이 포함해야합니다.
사례 수락 및 이전은 규제 문서에 의해 규제되지 않기 때문에 사례 수락 및 이전 행위는 조직에서 어떤 형태로든 작성할 수 있습니다.
사건의 수락 및 이전 행위는 다음 사항을 반영해야합니다.
전체 이름. 사건을 제출하고 접수하는 사람
사건 이전 날짜;
사건 이전이 수행 된 기간;
사건의 수락 및 이전이 수행 된 주문 날짜 및 번호;
전송 된 문서의 이름과 수 (파일, 폴더, 파일링)
사용되지 않은 은행 수표의 일련 및 수, 엄격한보고 양식;
케이스 이전시 누락 된 (분실 된) 문서 목록;
기본 문서 준비 과정에서 케이스 전송 중에 발견 된 모든 오류, 위반, 단점, 단점,
양도 된 인감, 우표 등의 수.
회계 (재무) 진술의 신뢰성에 대한 마지막 감사의 보고서;
회계 및 세무 회계의 특성.
회계 및 세무 회계의 특성에는 다음 섹션이 포함될 수 있습니다.
1) 회계 조직.
이 섹션에서는 회계 정책을 분석합니다.
여기에서 회계 서비스의 조직 구조, 회계 부서의 직원, 회계 직원 간의 업무 분배, 회계 직원의 자격을 지정할 수 있습니다.
또한이 섹션에서는 회계 및 세무 회계의 자동화 수준, 소프트웨어 및 법률 참조 시스템 사용에 대해 설명합니다.
2) 자금 회계.
이 섹션은 계산원의 존재와 완전한 개별 물질 책임에 대한 계약, 금전 등록기 및 문서의 가용성 및 유지 관리, 제어 테이프 및 계산원 운영자의 일지의 존재, 현금 재고 결과, 엄격한보고 양식 및 수표 책, 보관 조건 준수 및 현금 및 현금 문서 회계.
이 섹션에는 또한 은행 지점에서 개설 된 모든 결제 및 기타 계정 목록, 현재 회계 데이터 및 최신 은행 명세서와 조정 된 잔액 금액이 포함되어야합니다.
3) 고정 자산 및 무형 자산의 회계.
이 섹션에서는 이러한 자산의 회계 시스템 확인 결과, 등록 및 처분 작업 문서화 상태, 감가 상각 발생 및 기타 사항이 기록됩니다.
4) 재고 (상품, 완제품 및 자재)의 회계.
이 섹션은 재고 회계 및 회계 데이터의 실제 가용성과 가치 준수를 확인한 결과를 표시합니다.
이를 위해 재고 결과 및 식별 된 불일치 (부족 또는 잉여)를 제거하기위한 추가 조치가 표시됩니다.
또한 창고 작업자의 전적인 책임에 대한 합의가 있음을 알 수 있습니다.
6) 다른 사이트의 회계 상태.
이 섹션에서는 금융 투자, 유형 자산에 대한 수익성있는 투자, 대출 및 크레딧, 배당금 정산, 예비 자본, 추가 자본 등에 대한 회계 절차를 설명하고 회계 절차가 법률을 준수하는지 여부를 설명합니다.
3) 상대방, 세무 당국, 주 예산 초과 기금, 조직 직원과의 합의에 대한 회계 상태.
이 섹션에는 미수금 및 미수금 금액에 대한 확인 된 데이터를 특성화하는 정보가 포함되어 있습니다 (연체 및 대손 부채의 존재, 책임 금액의 잔액, 채무자 및 채권자와의 상호 합의의 존재 여부, 재고 결과, 세무 당국과의 조정 행위의 존재 포함).
또한이 섹션에서는 청구 업무의 질, 세무 당국 및 주 비 예산 기금과의 합의 상태를 평가합니다.
조직 직원과의 합의에 따라 노동 계약의 가용성에 대한 정보가 표시되고 개인화 된 회계 및 임금 체불 상태가 분석됩니다.
7) 회계 (재무) 명세서;
이 섹션은 회계 및 세무 회계 데이터와 회계 및 세무보고 데이터와 불일치 이유에 대한 전 수석 회계사의 서면 설명 사이의 불일치를 나타냅니다.
8) 문서 보관.
이 섹션에서는 케이스를 등록하고 아카이브에 케이스를 제출하는 절차, 조직의 케이스 안전 규칙 준수, 보관 및 폐기를 설명해야합니다.
9) 재고에 따라 이전되는 기본 회계 문서, 회계 등록부 및 세무 회계 목록.
이 섹션은 또한 은퇴하는 수석 회계사 및 대차 대조표 책임자가 서명 한 계정 잔액을 나타냅니다.
전직 수석 회계사 겸 관리자가 서명 한 대차 대조표는 사례 접수일의 기초 잔액을 확인합니다.
사건의 수락 및 이전 행위는 원칙적으로 두 개의 사본으로 작성되며 그중 하나는 조직에 보관되고 두 번째 사본은 전 수석 회계사에게 남아 있습니다.
이 법안은 사건 접수 및 이전 절차에 참여한 모든 당사자 (즉, 새로운 수석 회계사, 사례 수락, 전 수석 회계사, 사례 이전,위원회 위원 및 위원장)가 서명하고 조직 장이 승인합니다.
케이스 이전 재고 회계 정책
문서의 수락 및 전송 행위는 특정 목록에 따라 중요한 문서를 보내는 절차를 공식화하기위한 것입니다. 이 양식은 특정 문서의 특정 사람이 영수증을 확인하는 옵션으로 사용됩니다.
문서의 목적
다음과 같은 상황에서 중요한 법적 문서를 이전하려는 경우 법인이 법의 형식을 작성합니다.
- 계약에 따라 다른 법인에 대한 문서.
- 직원의 이전 또는 해고, 단위 청산 등에 대한 인사 문서
이 문서는 비즈니스 문서의 전달 사실을 기록하므로 이후에 상대방에게 의무의 이행을 증명할 수 있습니다. 이 법은 계약에 따른 의무 이행의 일부로 작성 될 수 있으며, 당사자의 요청에 따라 문서화가 필요한 다른 상황에서도 작성 될 수 있습니다.
적절하게 작성된 수락 및 이전 행위는 법적 효력을 갖습니다.이 문서의 준비 및 서명은 법정 절차에서 취해진 조치의 증거가 될 것입니다.
이 문서는 두 당사자간에 사본으로 서명되며 각 당사자-보낸 사람과받는 사람에 대해 한 부씩 서명됩니다.
필수 정보
러시아 법률에는 승인 된 균일 한 형식의 문서가 없다는 사실에도 불구하고 법을 작성하고 서명 할 때 특정 요구 사항을 준수해야합니다. 그렇지 않으면 해당 문서는 유효하지 않은 것으로 간주되며 필요한 문서의 수취인이 영수증으로 사용할 수 없습니다.
- 문서에는 제목이 있어야합니다.
- 행위가 작성된 날짜와 집행 장소가 표시됩니다.
- 서류를 양도하는 회사는 발신자로서의 성명을 기재하여야합니다.
- 행위를 발행 한 특정 책임자 (직위 및 성명)가 표시됩니다.
- 수취인에 대한 정보를 입력하십시오. 특정 서류를 받아야하는 사람. 조직의 이름은 소유권의 형태를 나타내는 전체로 작성됩니다.
- 이 문서는 반드시 문서 목록을 받아야하는 사람에 대한 정보를 반영해야합니다 : 이름과 직위.
- 문서에 대한 정보는 문서 이름, 등록 번호에 대한 정보가 포함 된 표 형식으로 입력 할 수 있습니다.
- 수락 증서는 양측에서 문서를 전송하는 과정에 관련된 기업의 책임있는 직원의 서명을 포함해야합니다.
- 이 문서는 법적으로 중요하며 그러한 행위를 작성한 조직의 인감으로 인증을 받아야합니다.
이 양식은 개인간 문서 이전의 경우 작성 될 수 있습니다. 이 경우 법인의 전체 이름 대신 당사자의 여권 데이터가 표시되고 서명은 부재로 인해 인감으로 인증되지 않습니다.
문서가 원본으로 제출되는 경우 이에 대한 정보가 법령에 반영되어야합니다. 분실 또는 훼손의 경우, 작성된 행위를 통해 관련 당국과 상황을 해결할 수 있습니다. 항상 문서를 잃을 위험이 있으므로 전송 전날 모든 원본을 복사하는 것이 좋습니다.
문서 이전 등록에 관한 비디오
문서의 수락 및 이전 행위는 인사 부서의 작업에도 적용됩니다. 중요한 개인 문서를 전송할 때 행위가 작성 될뿐만 아니라 행위에 명시된 목록과 그 진위 여부를 확인합니다. 이렇게하면 직원과 조직간에 클레임이 발생하는 경우 원치 않는 소송을 방지 할 수 있습니다.
수락 및 문서 이전 행위의 등록은 엄격히 의무적 인 절차가 아닙니다. 그러나 어떤 경우에는 상대방 간의 문서 전송에 서명이 수반됩니다. 문서의 수락 및 이전 행위는 법적 의미가 있으므로 문서에 서명 한 당사자 간의 분쟁 및 불일치가 발생하는 경우 그것은 유언이며 법정에서 사용될 수 있습니다.
예를 들어 직원을 변경할 때 직원, 회계 및 기타 문서를 전송할 때 문서 수락 및 전송 행위는 기업 내에서도 생성됩니다. 이 경우 문서의 내용 및 완성도에 대한 사전 점검을 거쳐 나중에 문서를 수락하는 직원이 예기치 않은 문제에 직면하지 않도록해야합니다.
파일
문서의 수락 및 이전 행위를 작성하는 기본 규칙
이 문서를 작성하기위한 통합 된 표준 샘플이 없으므로 기업과 조직은 템플릿을 독립적으로 개발하거나 자유 형식으로 문서를 작성할 권리가 있습니다. 간단한 글로 작성하거나 컴퓨터로 인쇄 할 수 있습니다. 문서의 수락 및 이전 행위는 각 이해 당사자에 대해 하나씩 두 개의 사본으로 일반 A4 용지에 작성됩니다. 또한 각 사본은 조직의 수장 또는 권한이있는 사람이 서명해야합니다.
필요한 경우 문서를 인감으로 인증 할 수 있지만 필요하지 않습니다. 2016 년부터 법인은 활동에 인감과 도장을 사용하지 않을 권리가 있습니다.
또한 행위에는 특정 필수 정보 목록이 포함되어야합니다. 특히 여기에 표시되어야합니다. 당사자에 대한 정보, 문서 전송 사실이 기록되고 전송 된 문서의 전체 목록 명확한 이름과 수량으로. 문서 원본이 양도되는 경우 이는 법에 명시되어야합니다 (분실의 경우 청구는 청구 당시 손에 있던 당사자에게 제시됨). 사본 인 경우 양도 당사자의 인증을 받아야합니다.
문서 원본을 양도하는 경우 양도 당사자는 사본을 받아야합니다.
양도 된 문서의 특별한 가치가있는 경우, 양도 과정에 관련된 직원의 여권 데이터뿐만 아니라 기업에 대한보다 완전한 정보 (PSRN, TIN, KPP 등의 전체 세부 정보)를 입력하는 것이 좋습니다. 표준 문서가 전송되면 더 간단한 형태의 행위로 제한 할 수 있습니다.
서류 수락 증명서 작성 지침
사무의 관점에서 볼 때이 행위는 완전히 표준적인 형식을 가지고 있으며 작성시 특별한 어려움을 일으키지 않아야합니다. 이 예에서 문서는 한 기업에서 다른 기업으로 전송됩니다.
- 첫째, 문서의 이름은 본질에 대한 짧은 지정으로 작성됩니다.
- 아래 줄은 행위를 발행하는 조직이 작동하는 도시와 집행 날짜를 나타냅니다.
- 다음으로 문서를 이전하는 회사에 대한 정보를 입력합니다. 회사 이름은 조직 및 법적 형식 (IP, LLC, OJSC, CJSC) 및 책임자 (일반적으로 이사, 총괄 이사 또는 서명 할 권한이있는 다른 사람)의 위치와 함께 입력됩니다. 직원 문서 유형) 그의 성, 이름, 후원 (전체).
- 그런 다음 조직 이름, 직위, 성, 이름, 담당자의 후원 등 두 번째 측면에 대해 모두 동일하게 입력됩니다.
기업에 대한 정보를 입력 한 후 전송 된 문서의 전체 목록을 작성해야합니다.
일반적으로 이러한 행위는 전송할 문서 목록이 특히 중요하거나 인상적인 경우 작성되므로 목록을 테이블 형식으로 정렬하는 것이 가장 좋습니다.
첫 번째 열에는 전송 된 문서의 일련 번호를이 표에 입력해야합니다. 두 번째-전체 이름, 세 번째-준비 날짜, 네 번째-내부 문서 흐름의 문서 번호. 다섯 번째 열에서 원본 또는 사본 (인증)이 두 번째 조직으로 전송되고 여섯 번째 열-문서에 포함 된 시트 수를 표시해야합니다.
필요한 경우 추가 정보를 추가하여 테이블을 확장 할 수 있습니다.
표 아래에서 법안의 사본 수와 손에 들어간 이해 관계자의 수를 적고 두 기업의 수장에 서명해야합니다.
문서의 수락 및 이전에 관한 법률에 서명 한 후이를 수락 한 당사자는 이전 된 문서의 완전성, 내용, 안전성에 대한 모든 책임을 자동으로집니다.
회사가 무료로받은리스, 매입, 매각 계약에 따라 물적 자산을 양도 할 때, 한 쪽에서 다른쪽으로 가치가 양도 된 사실을 기록하는 것이 중요합니다. 재료 자산을 이전하는 행위는 중요한 문서이며 여러 기능을 수행합니다.
- 한 쪽에서 다른쪽으로 값의 이전을 확인하는 것입니다.
- 행위에 서명함으로써 수령 당사자는 양도 된 상품에 대한 책임을집니다.
- 전송 된 값의 전체 세부 목록을 포함합니다.
상품 배송 및 수락 증명서 : 필수 세부 사항
회사는 활동에 사용할 자체 문서 형식을 개발할 권리가 있습니다. 그러나 법률에는 문서를 작성할 때 고려해야 할 여러 요구 사항이 포함되어 있습니다. 특히, 사용되는 모든 양식에는 Art의 Part 2에 나열된 필수 세부 정보가 포함되어야합니다. 2011 년 12 월 6 일 연방법 No. 402-FZ 9 호
상품의 인수 및 양도 행위를 포함해야하는 필수 세부 사항 :
- 문서명 : "물품 및 재료의 인수 및 양도에 관한 법률";
- 문서 작성 날짜;
- 문서를 편집 한 회사의 이름
- 이 문서는 경제 생활 사실의 본질을 반영해야합니다. 물리적 가치 (아래 샘플)의 수용 및 이전 행위 인 경우 한쪽에서 다른쪽으로의 상품 이전에 대한 정보;
- 물리적 또는 금전적 용어로 경제 생활의 사실을 측정하는 크기 (측정 단위를 나타냄)
- 상품의 인수 및 양도 행위 샘플에 서명하고이 이벤트 또는 거래의 실행에 대한 책임이있는 사람의 위치
- 책임자의 서명 및 서명 (성, 이니셜) 또는 이들을 식별하는 데 도움이되는 기타 세부 정보의 암호 해독.
위의 세부 사항은 모든 기본 문서에 대해 보편적이며 의무적입니다. 나열된 세부 사항 외에도 상품 및 재료의 수락 및 이전 행위 샘플에는 전체 세부 상품 목록이 포함되어야하며, 이전은 이름 목록, 각 항목의 상품 수, 비용 등이 법에 의해 공식화됩니다.
문서는 2 부로 작성되며 값의 전송 및 수신 측에 대해 1 부입니다. 기본 회계 문서에 서명 할 권한이있는 공무원 목록은 회사 장이 결정합니다. 이러한 권한은 조직의 책임자, 직무 설명 또는 기타 내부 문서의 순서에 따라 결정될 수 있습니다.
기본 문서는 어떤 통화로 작성해야합니까?
상품의 수락 및 양도 행위에 포함 된 필수 세부 사항 중 하나는 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실에 대한 금전적 측정 값이라는 점에 주목할 가치가 있습니다. 기본 문서가 루블로만 작성되어야한다는 명확한 표시는 없습니다. 그러나 회계 대상 (자산, 수입, 비용 등)은 루블에 반영되어야 함을 명심해야합니다. 재무 제표는 러시아 루블로도 발행됩니다. 따라서이 두 가지 사실을 고려할 때 경제 생활의 사실을 확인하는 기본 문서는 루블로 작성해야합니다.
외화 거래 상대방과 작업하고 외화 사용이 필요로하는 경우 다음을 수행 할 수 있습니다. 다른 측정 단위에 대한 여러 열을 제공하거나 통화로 작성된 문서의 내용을 설명하는 추가 문서를 작성합니다.
