인사 문서의 수락 및 양도 행위 - 샘플. 사례 수락 및 이전을위한 샘플 주문 사례를 인사 서비스 샘플로 이전

주의: 워크북은 위반 사항을 놓치지 않기 위해 별도의 접근 방식이 필요합니다. 워크북을 사용하는 동안 근무 인사 담당자는 올바른 등록에 대한 책임이 있기 때문입니다. 따라서 책을 별도의 문서로 발행하는 것이 좋습니다. 통합 문서 양도 수락 행위 이 문서에는 사용 가능한 모든 통합 문서의 데이터가 포함되어야 합니다.

• 직원의 성명
• 책의 시리즈와 번호(및 삽입물);
• 근무 기록의 가용성.

행위에 정보를 포함할 수 있습니다.

• 청구되지 않은 노동에 대해;
• 책 양식 및 삽입물의 가용성에 대해.

여기에서 행위의 예를 들 수 있습니다. 문서를 이전할 사람이 없는 경우 인사담당자로 취업했지만 아무도 사건 이전을 공식화하지 않았다고 가정해 보겠습니다.

인사 서비스로 사례 전달

보시다시피, 일반적으로 사건 이전에 대해 이야기하는 것이 관례라는 사실에도 불구하고 "사건"과 "문서"는 같은 것이 아닙니다. 그러나 케이스와 문서가 모두 전송되는 상황에서는 이는 완전히 정확하지 않습니다.

따라서 기사 본문 전반에 걸쳐 "사건 및 문서 접수 및 전달"이라는 문구가 사용됩니다. 케이스를 트랜스퍼하고 수락해야 하는 이유는 무엇인가요? 케이스와 문서는 다음 주소로 전송됩니다.

• 작업 프로세스가 중단되지 않도록
• 부재 중인 직원의 직무가 적절하게 수행되는지 여부
• 사례를 접수하는 직원의 작업량을 평가할 수 있습니다.
• 그래야 책임 영역을 나눌 수 있다.

해고시 업무 양도 수락 행위, 샘플 문서 작성 방법

유한 책임 회사 "Krikotazh" ACT 21.09.2006 No. 11 Minsk 승인총괄 이사V.S. Doronin 2006년 9월 22일 HR 부서장의 승인 및 양도 근거: 2006년 3월 20일 No. 12 일자 LLC "Krikotazh"의 총책임자 명령 -k "다른 작업으로 이전 중" 위원회 편집: 회장 - 상업 이사 P.A. Lintsevich 위원회 구성원: 현재: 1. 수석 회계사 G.A. 인사 조사관 P. Lovchev 1.

주목

HR 부서 책임자 V.S. HR 검사관 A.P. Yaskovich Petrov V.S. 통과하고 Yaskovich A.P. 인사부장을 맡았다. 사례 전달 및 수락 과정에서 다음 사항이 확립되었습니다. 1. 수석 엔지니어 D.I. Kavaleni의 개인 파일에는 채용 주문 사본이 없습니다.

2. 노동 및 임금 P.P. 수석 전문가의 개인 파일에는 교육 및 자서전에 관한 문서가 없습니다. 3.

양식 : HR 부서장의 사례 수락 및 전달 행위

최신 변경 사항을 고려하여 사무 관점에서 문서 준비의 정확성, 현행법 준수에주의를 기울이는 것이 중요합니다. 또한, 정해진 보관기간에 따라 파일의 문서구성이 올바른지 확인하는 것도 필요합니다.
인사 문서 확인의 다음 단계는 누락된 문서를 식별하는 것입니다. 이를 위해 회사 직원의 조직 구조 및 근무 조건의 특징을 반영하여 필수 인사 문서 목록을 작성합니다.

정보

문서 목록이 있으며, 각 조직에 대한 필수 성격은 러시아 노동법 및 기타 규제 법률에 의해 직접 제공됩니다(40페이지 표)*. 인사 서비스의 필수 문서 문서 규범적 법적 행위에 대한 링크 보관 기간 내부 노동 규정 Art.

189, 190 러시아 노동법 1년(새로 교체한 후) (Art.

처음부터 HR 서비스

목록) 직원의 개인정보 보호에 관한 규정 Art. 86 러시아 연방 노동법 명시되지 않음. 보상에 관한 5년간의 EPC(목록 제154조와 유사) 규정을 설정할 수 있습니다.

135 러시아 연방 노동법 고용 계약 Art. 16, 56-59, 67 EPC 75년 노동법(목록 338조) 인사 명령(입학, 전근, 휴가 부여, 출장 파견, 해고) Art. 러시아 연방 노동법 68, 62; EPK 75년차인 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안(목록 제6b조); 정기휴가 및 교육휴가 제공, 단기 국내출장 5년 Staffing table Art. 러시아 노동법 15, 57; 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호 (목록 32조) 휴가 일정 Art. 러시아 연방 노동법 123; 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호(목록 356조) 4월자 러시아 연방 정부 결의안 직원 개인 카드 2003년 16월 16일 No. 225 "워크북에 대하여"(항

인사업무 접수 및 이송

그러나 입법 규범에 사례 수락 및 이전에 대한 규칙이 없음에도 불구하고 조직은 활동의 세부 사항, 직원 수, 의무, 책임 등을 고려하여 현지 규정에 독립적으로 설정할 수 있습니다. 손실과 손실을 피하기 위해 사례 및 문서의 수락 및 전송 필요성에 영향을 미치는 기타 요소입니다. 이 경우, 본 현지 규제법을 숙지한 모든 직원은 규정된 방식으로 개인 서명을 통해 사례 접수 및 전달 절차를 준수해야 합니다.

사건 및 문서의 접수 및 양도에 대한 조항은 다음과 같습니다.

• 사무실 업무 지침에서:
• 인사 규정;
• 내부 노동 규정;
• 특정 구조 단위 등에 대한 규정

인사 문서를 새로운 인사 담당자에게 이전하는 방법

중요한

조직의 인사 부서에 문서를 제출하는 절차가 법률에 정의되어 있지 않으므로 근로자가 수락 증명서를 작성하고 서명할 의무가 없다는 사실에도 불구하고 인사 서류의 문서화된 양도를 통해 기록할 수 있을 뿐만 아니라 직원 교체 시 문서의 완성도를 높이는 동시에 문서 흐름을 다시 한 번 체계화합니다. Yandex.Zen의 채널을 구독하세요! 채널 구독 문서 승인 및 양도 인증서의 실제 실행은 다음과 같이 이루어져야 합니다.

• 위원회 조직(선택 사항이지만 매우 바람직함 - 위원회 구성원은 필요한 모든 문서의 수신 및 전송을 기록할 수 있음)
• 비즈니스 서류의 가용성, 내용, 등록 및 저장 형태를 확인합니다.

문서의 완전성을 확인한 후 인사 문서의 수락 및 양도 행위가 작성됩니다.

사례 및 문서를 수락하는 방법 학습

이러한 양식 공급의 의무적 성격은 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙의 단락 44에 명시되어 있습니다(2003년 4월 16일 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인됨). .225). 위에서 제안한 것처럼 통합 문서의 양도는 총 수량, 소유자 목록, 통합 문서 시리즈 및 수를 나타내는 인사 문서의 수락 및 양도 행위에 대한 부록으로 기록될 수 있을 뿐만 아니라 청구되지 않은 문서에 대한 메모도 작성할 수 있습니다. . 실제로 어떤 이유로든 문서의 완전한 전송이 불가능한 경우, 작업 기록의 손실 또는 손상에 대한 책임을 면제하기 위해(해당 사실이 발견된 경우) 작업 기록 전송 행위를 작성하는 것이 최소한으로 이루어져야 합니다. 이 경우 통합 문서의 수락 및 양도 행위가 작성됩니다.

Zhurkova 2012년 4월 16일 수석 회계사 Makarova N.T. Makarova 2012년 4월 16일 Petrov M.I. Petrova 2012년 4월 16일 법률 서비스 책임자 Makarov A.D.

Makarov 2012년 4월 16일 Maslova 사무실 부국장 Maslova 2012년 4월 16일 기업 비서 Smirnova P.T.
Smirnova 2012년 4월 16일 케이스 및 문서 전송 및 수신 절차 위에서 언급한 바와 같이 케이스 전송 및 수신 절차는 모든 조직에서 동일할 수 없습니다. 그러나 사건 및 문서의 전송 및 접수에 대한 일련의 작업을 표현하기 위해 조건에 ​​따라 이 프로세스를 3단계로 나누겠습니다.
■

1단계: 파일 및 문서 확인. 주의하시기 바랍니다. 승인된 사례와 문서의 형식과 내용은 사무 및 문서 흐름 분야를 포함하여 현행법의 규범을 준수해야 합니다.

■ 2단계: 이송을 위한 사례 및 서류 준비.

인사부장의 사건인계에 관한 행위

3단계: 사례 및 문서의 수락 및 이전 등록. 법의 필수 세부 사항 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"의 권장 사항에 따라. 조직 및 관리 문서 시스템. 문서 준비 요구 사항 "및 조직에서 문서 작성 행위, 문서 수락 및 전송 행위에 대해 일반적으로 다음과 같은 특성을 가진 양식을 사용합니다.

• A4 형식(210 × 297mm);
• 문서의 각 시트에는 최소한 다음 여백이 있어야 합니다. 20mm – 왼쪽; 10mm – 오른쪽; 20mm – 상단; 20mm – 더 낮음;
• 백지 또는 밝은 색의 종이로;
• 페이지 방향 – 세로;
• 행위에 두 개 이상의 페이지가 있는 경우 두 번째 및 후속 페이지에 번호가 매겨집니다(페이지 번호는 시트의 상단 여백 중앙에 배치됩니다).

그러나 실제로는 인사부 업무의 접수 및 인계가 항상 공식화되어 있지는 않으며, 절차에 관한 명확한 규칙이 없기 때문에 전혀 수행되지 않는 경우도 있습니다. 그럼에도 불구하고 특정 절차가 개발되었으며 이는 법률에 위배되지 않으므로 직원 변경 시 적용될 수 있습니다.

• 1 인사서류 접수 및 전달
• 2 커미션 만들기
• 3 서류 확인을 시작합니다
• 4 인사 서류 양도 수락 증명서
• 5 통합 문서 양도 승인 증명서
• 6 서류를 넘겨줄 사람이 없는 경우
• 7 결론

접수, 인사 문서 양도 이사와의 관계나 해고에 대한 부정적인 이유가 업무에 반영되어서는 안됩니다. 인사담당자가 모든 것을 버리고 이대로 떠날 수는 없습니다.
사건을 접수하고 양도하는 과정에서 통합 문서 및 삽입물을 유지하고 보관할 책임이 있는 사람을 임명하는 명령의 유무에도 주의를 기울여야 합니다(러시아 연방 정부 법령 45항). 2003년 4월 16일자 No. 225 "워크북에 관한"). 워크북의 이동을 기록하는 도서와 그에 대한 삽입물 역시 세심한 주의가 필요합니다.

회계 장부는 수기 형태로 보관되며 해고자를 포함한 직원의 서명이 포함되어 있으므로 당연히 복원이 불가능합니다. 통합 문서의 항목과 통합 문서 이동 회계 장부의 항목 및 해당 삽입물이 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다. 통합 문서를 수락할 때 이를 유지 관리하는 직원은 조직에 여분의 통합 문서와 삽입물이 있는지 확인해야 합니다.

사무 조직, 문서 작업에 대해 확립된 규칙 및 절차 준수, 인사 서비스에서의 안전에 대한 책임은 머리에 있습니다. 인사 서비스 직원을 전근, 이동 또는 해고하는 경우 조직 장(인사 서비스 책임자인 경우) 또는 인사 서비스 책임자(인사 직원인 경우)의 결정에 따라 그가 보유한 문서 및 파일 전문가)는 문서 및 파일의 수락 및 양도 행위에 따라 다른 직원에게 양도됩니다 (7 페이지 공화국 법무부의 결의에 의해 승인 된 벨로루시 공화국 국가 기관 및 조직의 사무 지침 2009년 1월 19일자 벨로루시 No. 4(이하 사무 지침이라 함)).

서류 및 파일의 수락 및 전송 증명서

문서 및 파일의 수락 및 전송 행위(이하 행위)는 조직 및 행정 문서 시스템으로 분류되며, 이를 작성할 때 벨로루시 공화국 국가 표준 SGB 6.38-2004의 요구 사항을 따릅니다. “통합 문서 시스템이 준수됩니다. 조직 및 관리 문서 시스템. 문서 준비 요구 사항”, 서류 작업 지침, 조직 및 행정 문서의 통합 시스템, 2007년 5월 14일 벨로루시 공화국 법무부 기록관리부 국장의 명령에 의해 승인됨 25호.

인사 서비스 책임자를 변경할 때 작성된 행위는 인사 서비스 문서 및 파일의 존재 및 상태, 이에 대한 회계 및 참고 장치 (책, 잡지, 카드 파일)를 반영합니다. 예를 들어 개인 파일 유지 관리를 담당하는 인사 서비스 검사관을 변경할 때-개인 파일의 존재 및 상태와 이에 대한 회계 및 참조 장치(카드 파일, 일지 등).

커미션 만들기

이 법은 조직장의 행정 문서 (명령, 법령)에 의해 임명 된위원회에 의해 작성됩니다.

국가 기관의 문서 및 파일 수용 및 전송을 위한 커미션 생성에 관한 행정 문서 - 국가 기록 보관소 및 비국가 조직의 취득 출처는 영구 저장 문서로 분류됩니다(국가 표준 문서 목록 제16.1조). 당국 및 관리, 벨로루시 공화국 조직, 시스템 관리, 가격 책정, 금융, 보험, 국가 재산 관리, 민영화, 대외 경제 관계를 조직하기 위한 개인 기업가(국가 기록 보관소 위원회의 결의안에서 승인됨) 및 2001년 8월 6일자 벨로루시 공화국 기록 관리 No. 38(이하 목록-2001이라고 함)). 국가 기록 보관소의 취득 출처가 아닌 국가 기관에서는 이러한 행정 문서를 10년 동안 보관합니다(2001년 목록 제16.1조).

커미션 생성을 위한 샘플 주문은 12페이지의 "유용한 문서" 섹션을 참조하십시오. 잡지 26개.

위원회의 구성

위원회에는 자격이나 직위로 인해 전송되는 문서의 상태를 객관적으로 평가할 수 있는 직원이 포함됩니다. 이해관계자도 법안 작성에 참여합니다. 문서를 전송하고 수신하는 직원. 이 법은 사건의 수락 및 전달 중에 참석한 직원의 이름을 표시해야 합니다.

행위의 세부사항

이 법안은 다음 세부 사항을 사용하여 작성되고 실행됩니다.

상위 조직의 이름(있는 경우)
- 조직의 이름
- 문서 유형의 이름(행위)
- 날짜;
- 등록 색인;
- 편집 또는 출판 장소
- 텍스트 제목;
- 텍스트(텍스트는 행위의 별도 필수 요소입니다. 행위 텍스트의 통일된 구조가 없습니다)
- 승인 스탬프
- 응용 프로그램의 존재 여부를 표시합니다(사용 가능한 경우).
- 서명;
- 비자;
- 문서 실행 및 파일 전송에 대한 참고 사항입니다.

실제로 문서 숙지 절차를 완료하면 필수 "비자"가 사용됩니다.

우리는 행위를 작성합니다

일반 양식이나 빈 A4 용지에 행위를 작성할 수 있습니다.

벨로루시 공화국 국가 상징의 이미지를 배치하는 국가 조직에서 행위가 작성되는 일반적인 형식은 다음과 같습니다.

벨로루시 공화국의 국가 상징

조직 이름 조직 이름
액트 액트
______________ №___________
민스크 민스크

벨로루시 공화국 국가 상징의 이미지를 배치하지 않는 조직에서 법안이 작성되는 세부 사항의 각도 배열이 있는 일반적인 형식은 다음과 같습니다.

조직 이름
행동
___________ № ____________
민스크

벨로루시 공화국 국가 상징의 이미지를 배치하지 않는 조직에서 행위가 작성되는 세부 사항의 세로 배열이 포함된 일반 형식은 다음과 같은 형식을 갖습니다.

조직 이름
행동
날짜
№ ______
민스크

마찬가지로, 행위를 작성할 때 일반 양식의 세부 사항을 빈 종이에 배치합니다.

법 본문의 제목은 "편집 또는 출판 장소" 세부 정보 아래에 배치되며 문서 시트의 왼쪽 여백 테두리에서 인쇄됩니다. 그러한 행위의 제목은 사건, 사실, 행위를 요약한 것입니다.

행위에서는 속격(무엇의 행위?)에서 동사 명사를 사용하여 제목을 형식화하고, 예를 들어 문서나 사건을 수락하고 전달하는 행위를 소문자로 작성합니다.

이 법의 내용은 서론과 진술의 두 부분으로 구성됩니다.

서문 부분에서는 법안 작성의 기초를 표시하고 해당 법안을 작성하는 사람을 나열합니다. 이와 별도로 법의 서문 부분에는 준비 과정에 참석한 사람의 직위 이름, 이니셜 및 성을 표시합니다.

우리는 "Bases"(콜론을 넣은 뒤에)라는 단어로 문서 및 사건의 수락 및 양도 행위에 대한 텍스트의 서문 부분을 시작하고 행위 제목 뒤에 배치합니다.

그런 다음 행위 작성의 기초가 된 명목 사례의 행정 문서 유형(명령, 처분)의 이름, 날짜, 등록 색인 및 제목을 표시합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

이유: 2011년 5월 20일 No. 90-k "A.V. Ivanovich를 다른 직장으로 이전하는 것에 관한" 유한 책임 회사 "Rotor" 이사의 명령

"Base"라는 단어 뒤에 새 줄에 "Compiled by the Commission:"이라고 쓴 다음 직위 이름, 이니셜, 명목 사례에서 위원회 위원장의 성, 직위 이름, 이니셜, 성을 표시합니다. 위원회 구성원의 알파벳 순서입니다.

"Bases", "Drawn up by the Commission:", "Chairman", "Members of the Commission", "Present"라는 단어는 문서의 왼쪽 여백 경계를 벗어나지 않고 대문자로 작성하고 열린 채로 둡니다. .

확인 부분에서는 작동의 목표와 목표를 설정하고, 수행된 작업의 성격(본질, 성격, 시기)을 설명하고, 확립된 사실을 기록합니다(여러 가지 사실을 기술하는 경우 텍스트를 나눕니다. 단락으로 행동). 필요한 경우, 법의 이 부분에서 우리는 확립된 사실을 바탕으로 결론, 제안 및 권장 사항을 도출합니다.

이 행위는 사실의 진술을 통해서만 종결될 수 있습니다.

법의 진술 부분 텍스트 끝에 우리는 법의 사본 수와 위치에 대한 정보를 표시합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

3개 사본으로 편집됨:
첫 번째 사본 - 사건 번호 1-5에 해당합니다.
2차 사본 - 인사부서
3번째 사본 - 기업의 전문가위원회.

해당 법률에 명시된 사실을 확인, 설명 또는 보완하는 문서가 부록으로 포함되어 있는 경우, 해당 법률의 완성된 사본 수에 대한 정보 표시에 따라 텍스트 뒤에 해당 문서에 대한 링크를 제공하고 다음과 같이 작성합니다. "부록 존재에 대한 참고 사항" 속성.

법안 본문에 신청서의 이름이 지정된 경우 신청서 존재 여부에 대한 메모에 해당 시트와 사본의 수를 표시합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

용도 : 10리터용. 3부로.

법안 본문에 신청서의 이름이 지정되지 않은 경우 신청서 존재에 대한 메모에 전체 이름, 시트 수 및 사본 수를 표시합니다. 예:

부록: HR 조사관 V.I의 설명 메모. 2리터용 페트로비치. 1부로.

응용 프로그램이 여러 개인 경우 아라비아 숫자로 번호를 매기고 오른쪽 열에 배치하고 시트 수와 사본 수를 표시합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

부록: 1. HR 조사관 V.I의 설명 메모. 2리터용 페트로비치. 1부로.
2. 기업 아카이브 여권, 4페이지. 1부로.

우리는 법안에 서명합니다

이 법안은 먼저 문서와 사례를 제출하고 수락하는 사람이 서명한 다음 위원회 구성원이 서명합니다. 이 경우 위원회 위원장의 서명을 먼저 배치하고 그 아래에 직위 이름을 표시하지 않고 위원회 구성원의 서명을 알파벳 순서로 배치합니다.

법의 내용에 대해 의견이 있는 사람은 "의견이 첨부되었습니다"라는 메모로 서명합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

위원회 의장 Signature A.V. 코발레프스키
위원회 구성원: 서명 V.V. 보이토비치
시그니처 N.M. 야노프스카야
댓글이 첨부되어 있습니다

의견의 텍스트는 별도의 시트에 작성되며, 의견의 텍스트 수와 사본은 "신청서 존재에 관한 참고 사항"법의 세부 사항에 표시됩니다.

법의 내용에 대한 의견은 범위가 경미한 경우 법에 직접 작성할 수 있습니다.

우리는 그 행위를 승인합니다

HR 서비스 책임자 또는 HR 전문가를 변경하는 경우 해당 행위는 조직 책임자의 승인을 받습니다.

승인 스탬프는 문서 첫 번째 시트의 오른쪽 상단에 표시됩니다.

해당 행위가 일반적인 형식으로 작성된 경우 "승인"이라는 단어 뒤의 승인 스탬프에 해당 행위를 승인하는 사람(이사)의 직위 이름과 조직의 특정 이름(공장 등)이 표시됩니다. ), 예를 들어:

나는 승인했다
공장장
시그니처 V.V. 바슈케비치
20.05.2011

행위가 A4 용지의 빈 시트에 작성된 경우 "승인"이라는 단어 뒤의 승인 스탬프에 문서를 승인하는 사람 (이사)의 직위 이름과 조직의 전체 이름을 표시합니다. 예:

나는 승인했다
로터 공장장
시그니처 V.V. 바슈케비치
20.05.2011

소개 비자

원칙적으로 지인사증은 행위상 발급되지 않으나, 예를 들어 행위행위 중에 문서 및 파일의 분실사실이 발견된 경우에는 해당 기관의 문서지원서비스 책임자에게 알릴 필요가 있다. 부서(DOU)와 아카이브 책임자(아카이브 책임자)가 이를 담당합니다. 친숙화 비자에는 관련 이해 당사자의 서명, 서명 사본 및 친숙화 날짜를 기록합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

이 법안에 대해 다음 사항을 숙지했습니다. 서명 AP 그리고리에바
20.05.2011
서명 V.D. 데니소바
21.05.2011

샘플 행위에 대해서는 19페이지의 "유용한 문서" 섹션을 참조하십시오. 잡지 27~28호.

행위 등록

우리는 나가는 문서와 내부 문서를 기록하기 위해 등록 양식에 해당 행위를 등록합니다. 조직 내에서 생성된 내부 문서의 양이 많은 경우, 내부 문서 등록을 위한 등록 양식에 해당 행위를 등록합니다.

법의 날짜는 일반적으로 법에 서명한 위원회 위원장이 첨부합니다.

이 법은 관련 행정 문서 조직의 관리에 의한 출판의 기초 역할을 합니다. 예를 들어, 수용 과정에서 사건의 존재를 확인하는 동안 확인된 문서의 손실에 대해 공무원에게 유죄를 선고하는 경우가 있습니다. 그리고 전송.

직원의 이전(이전) 또는 해고에 대한 행위는 세무 당국이 세법 준수 여부를 확인한 후 3년 동안 소유권 형태에 관계없이 조직에 보관됩니다(2001 목록 28조).

Emma Davydova, 벨로루시 공화국 법무부 기록관리부 기록관리부 국장 및 국가 기록 보관 기금 형성

또한, 특별히 특정한 경우의 사례 및 문서를 양도 및/또는 수령할 의무를 직무 설명 및/또는 고용 계약에 명시하는 것이 좋습니다. 조직이 현지 규정에 따라 사례를 접수하고 이전해야 할 필요성에 대해 최소한 언급하지 않은 경우 특정 경우 주문(예 3) 또는 주문을 통해 이를 제공할 수 있습니다. 사건 및 문서의 접수 및 양도 조직에 관한 명령 폐쇄된 합작 회사 "Metropol Invest" ORDER 04/16/2012 No. 10-K Moscow 사건 및 문서의 접수 및 양도 조직에 대해 Smirnova P.T. 2012년 4월 30일 기업 비서직에서 명령: 1. 기업 비서 P.T. Smirnova. 전근하고 E.D. 사무실 부국장에게

주목

기관에 인사 기록 수행을 규제하는 지침이나 기타 지역 규정이 있으면 매우 좋습니다. 그러면 조직에서 기록 관리가 어떻게 구성되고 문제가 발생할 수 있는지가 명확해질 것입니다. 없으면 괜찮습니다. 문서의 구성을 결정하는 것이 조금 더 어려울 뿐입니다. 어쨌든 인사 문서의 구성, 내용 및 실행의 정확성을 확인하려면 문서 목록을 작성해야 합니다.

1. HR 문서 목록을 작성합니다. 단일 목록은 없으며 각 특정 기관마다 고유한 목록이 있습니다. 그러나 모든 고용주는 다음과 같은 몇 가지 문서를 갖추어야 합니다. - 인력 테이블(러시아 연방 노동법 제15조, 57조) - 내부 노동 규정 (Art.

인사 서비스로 사례 전달

중요한

다른 사람의 실수에 대한 책임을 면제하는 방법은 무엇입니까? 다음을 수행해야 합니다.

• 같은 방식으로 사건 접수를 위한 커미션을 생성합니다.
• 문서의 가용성을 확인하십시오.
• 위의 행위를 작성하십시오.

이 경우에만 문서는 사임한 인사담당관이 아닌 회계사 등 위원회의 다른 구성원이 전달합니다. 주목! 중요: 행위에 서명한 후 사건이 수락된 순간부터 책임을 지는 명령을 발행해야 합니다. 이 경우 국가 조사관이 갑자기 조사를 실시하면 귀하는 책임에서 면제됩니다. 하지만 여전히 상황을 정리할 필요가 있습니다. 결론 위에서 설명한 절차는 회사의 HR 담당자뿐만 아니라 HR 부서 직원 중 한 명이 퇴사하는 경우에도 적용될 수 있습니다.

그런 다음 모든 OK 문서가 아니라 전송된 문서만 고려해야 합니다.

처음부터 HR 서비스

특히 이 절차에서는 여러 단계를 구분할 수 있습니다. - 커미션 생성 - 문서의 가용성, 내용, 실행, 등록 및 저장을 확인합니다. -사건의 수락 및 양도 행위를 작성합니다. 그러한 수수료는 의무 사항은 아니지만 바람직하다고 즉시 가정 해 봅시다. 이를 생성하기 위해 HR 부서 직원의 해고 (또는 다른 직업으로의 전근)로 인해 인사 문서를 수령하고 양도하는 절차를 수행하기위한 커미션 구성을 승인하는 명령이 발행됩니다. ).

위원회의 구성은 기관장 또는 그 대리인, 수석 회계사 또는 급여 회계사, 노동 보호 엔지니어, 문서 지원 서비스 전문가, 변호사 등으로 구성됩니다. 인사 문서 흐름을 담당하는 이전 직원과 신입 직원 모두의 참여로 사건이 수행됩니다.

사례 및 문서를 수락하는 방법 학습

이러한 양식 공급의 의무적 성격은 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙의 단락 44에 명시되어 있습니다(2003년 4월 16일 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인됨). .225). 위에서 제안한 것처럼 통합 문서의 양도는 총 수량, 소유자 목록, 통합 문서 시리즈 및 수를 나타내는 인사 문서의 수락 및 양도 행위에 대한 부록으로 기록될 수 있을 뿐만 아니라 청구되지 않은 문서에 대한 메모도 작성할 수 있습니다. . 실제로 어떤 이유로든 문서의 완전한 전송이 불가능한 경우, 작업 기록의 손실 또는 손상에 대한 책임을 면제하기 위해(해당 사실이 발견된 경우) 작업 기록 전송 행위를 작성하는 것이 최소한으로 이루어져야 합니다.
이 경우 통합 문서의 수락 및 양도 행위가 작성됩니다.

해고 시 사건 이전: 고용주를 위한 지침

관리자가 사직하는 직원에게 신입사원이 업무를 시작하는 날 사무실로 와서 사건을 직접 전달하도록 요청하거나, 반대로 아직 채용되지 않은 사람이 와서 업무를 맡게 되는 경우가 있습니다. 출근 전 전임자의 사례. 사건과 문서의 접수와 전달은 노사관계의 틀 안에서 이루어지기 때문에 이는 잘못된 것입니다. 따라서 이 절차는 케이스 및 문서 이전과 수령인 모두를 위해 근무일 및 근무 시간 중에 수행되어야 합니다.
사건의 수락 및 이전에 의해 규제되는 것은 무엇입니까? 위에서 언급했듯이 사례 및 문서의 수락 및 이전 문제는 규제 법적 행위에 의해 규제되지 않습니다. 여러 조직에서 문서 흐름에 대한 요구 사항이 여러 요인에 따라 다르기 때문에 케이스 승인 및 전송을 위한 단일 절차를 규정하는 것이 불가능하기 때문에 이는 놀라운 일이 아닙니다.

인사 문서를 새로운 인사 담당자에게 이전하는 방법

이와 관련하여 몇 가지 권장 사항만 있습니다. 연방 행정부의 사무 지침 개발을 위한 방법론적 권장 사항에서 발췌(2009년 12월 23일자 연방 기록 보관소 명령 No. 76에 의해 승인됨) III. 사건 처리 지침의 구조와 내용 3.1. 일반 조항 [...] 사무 지침에는 다음과 같이 규정되어 있습니다. [...] 휴가, 출장, 질병 중 또는 해고 및 승진의 경우 직원은 모든 문서를 다음으로 전송해야 합니다. 구조 단위의 사무를 담당하는 직원 또는 단위 책임자의 지시에 따라 다른 직원에게 소유, 직원을 해고하거나 새 직위로 이동하는 경우 문서 및 파일의 전송은 다음에 따라 수행됩니다. 행위.

목록) 직원의 개인정보 보호에 관한 규정 Art. 86 러시아 연방 노동법 명시되지 않음. 보상에 관한 5년간의 EPC(목록 제154조와 유사) 규정을 설정할 수 있습니다. 135 러시아 연방 노동법 고용 계약 Art. 16, 56-59, 67 EPC 75년 노동법(목록 338조) 인사 명령(입학, 전근, 휴가 부여, 출장 파견, 해고) Art. 러시아 연방 노동법 68, 62; EPK 75년차인 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안(목록 제6b조); 정기휴가 및 교육휴가 제공, 단기 국내출장 5년 Staffing table Art. 러시아 노동법 15, 57; 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호 (목록 32조) 휴가 일정 Art. 러시아 연방 노동법 123; 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호(목록 356조) 4월자 러시아 연방 정부 결의안 직원 개인 카드 2003년 16월 16일 No. 225 "워크북에 대하여"(항

이러한 문서는 작업 프로세스 당사자 간의 관계를 더욱 단순화하며 아래 샘플을 참조하십시오. 잊어서는 안되는 뉘앙스 다운로드 가장 먼저 기억해야 할 점은 부하 직원에게 근무 시간 외 또는 해고 후에 케이스를 전송하도록 강요할 수 없다는 것입니다. 따라서 신입사원 채용일과 관계없이 서류 및 귀중품의 인수 및 인도 명령을 사전에 발부할 수 있습니다.

이러한 내부 문서는 필수이므로 거부는 노동 규율 위반으로 간주될 수 있습니다. 이를 위해 징계 책임을 묻는 것이 허용됩니다. 또한 직원이 양도를 거부한 문서를 복원하기 위해 고용주는 제3자를 참여시키고 업무 비용을 지불할 권리가 있습니다.
다만, 이 경우 회사의 비용은 퇴사하는 사람에게 이전될 수 있으나, 그 사람의 평균 월급 한도 내에서 가능하다.

인사부서장의 해임 시 업무 인계를 올바르게 수행함

고용주는 인사 부서에 저장된 파일과 진행 중인 문서를 인사 부서에 받아들여 이후 인사 문서를 담당하게 될 신입 직원에게 전송하도록 구성하는 문제에 직면하는 경우가 많습니다. 물론, 이상적인 선택은 이전 인사 담당자가 해고되기 전에 새로운 직원을 고용하는 것입니다. 그러나 실제로 이것은 거의 불가능합니다. 신규 이민자는 이전 직원이 해고된 후에만 일을 시작할 수 있습니다. 그렇지 않으면 직원 배치 및 재정적 규율이 위반될 수 있습니다.

따라서 인사 기록 수행 책임자를 변경할 때 인사 문서를 양도하는 절차는 법적 행위로 규제되지 않습니다. 그럼에도 불구하고 실제로는 구현을 위해 특정 규칙이 나타났습니다.

법은 사건의 수락 및 이전을 규제하지 않습니다. 각 고용주는 실제로 개발된 절차를 고려하여 자체 재량에 따라 2018년에 이를 수행합니다. 이 기사에서는 사례 수락 및 이전 행위를 작성하는 방법을 설명합니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

사건의 수락 및 양도 행위를 작성하고 실행하는 방법

어떤 상황에서 인사 문서가 작성되었는지 설명하고 수석 회계사에게 업무 양도를 수락하는 행위를 작성하는 데 도움을 줄 전임자로부터 사업을 수락하는 것이 좋습니다. 그러나 근무 첫날, 이전 직원이 이미 그만 두었기 때문에 비서가 서류 더미 앞에 혼자 남겨지는 경우가 많습니다. 누군가 감사부터 시작하기로 결정했습니다. 누군가는 당황하여 처음 접하는 문서의 오류를 수정하고, 다른 사람의 단점에 대해 책임을 집니다. 아무도 당신에게 넘겨줄 수 없는 경우, 출근 첫날에 적절하게 처리하는 방법을 알려드리겠습니다.

가장 먼저 해야 할 일

작업 첫날에는 기존 폴더를 모두 수집하고 서류올해 인사에 대해.

첫 근무일에 인사 기록 이전 행위를 작성하십시오 (아래 샘플).

이사가 사건을 수락하고 양도하는 행위에는 문서 이름, 처리 기간, 수량, 문서 부재 또는 손상에 대한 정보가 반영됩니다. 내용과 디자인에 대한 의견을 남길 수 있습니다.

재고를 작성할 때 문서가 올바르게 작성되었는지, 노동법에서 요구하는 정보가 포함되어 있는지주의하십시오. 노동법 및 기타 법률에 의해 설정된 사건의 수락 및 양도에 대한 모든 필수 현지 행위가 있는지 확인하십시오.

인사 문서를 확인하고 오류를 수정하는 방법

위에서 언급한 것처럼 인사부서에 필요한 서류가 있는지 확인하세요. 우선, 내부 노동 규정(이하 IR), 고용 계약, 휴가 일정, 인사 명령 등이 있습니다. 문서 목록을 머릿속에 유지하지 않으려면 체크리스트(아래 샘플)를 사용하십시오.

최고 회계사의 업무 인수 및 양도에 대한 현지 행위와 직원의 업무 활동과 직접적으로 관련된 샘플을 검토합니다. 내용을 읽었음을 나타내는 직원의 서명이 포함되어 있어야 합니다. 문서(러시아 노동법 제 22조).

기업이 전자문서 관리를 도입한 경우, 종이문서뿐만 아니라 전자문서도 목록화합니다. 회사에서 원격 근무자를 고용하고 있는지 알아보세요. 그들과 함께 계약을 연구하십시오. 원격근무 성격을 명시해야 합니다(러시아 연방 노동법 제312조 1항). 원격 직원과 전자 문서를 교환하는 경우 강력하고 적격한 전자 서명이 있는지 확인하십시오.

행위를 작성할 때주의해야 할 사항

문서의 오류

오류를 발견하거나 필요한 사항을 발견한 경우 문서, 관리자 변경 시 업무양도를 수락하는 행위에 유의하시기 바랍니다. 이전 날짜나 첫 직원 채용 날짜를 기준으로 문서를 작성하고 승인해서는 안 됩니다. 이렇게 하면 데이터가 위조됩니다. 서류 검토 시 해고된 직원의 서명을 받을 수 없으며, 현 직원은 소급하여 서류 서명을 거부할 수 있습니다. 따라서 현재 날짜를 기준으로 새 문서와 이전 문서의 모든 수정 사항을 작성하십시오. 이 경우 실제 근무 시작 날짜, 이동 날짜 등을 표시하십시오.

예

회사는 2017년 1월 13일에 활동을 시작했으며 같은 날부터 10명의 직원을 고용했습니다. 그들은 모두 계속해서 일하고 있습니다. 채용 과정에서 2018년 2월 3일 HR 담당자가 사건을 접수했고 직원들과 고용 계약이 체결되지 않은 것을 발견했습니다. 인사 담당관은 이를 편집하여 현재 결론일인 2018년 2월 3일을 표시했습니다. 하지만 본문에는 합의직원의 실제 업무 시작일인 2017년 1월 13일을 반영했습니다.

문서 등록 및 보관. 회사에 문서를 등록하는 것이 어떻게 관례적인지 확인하십시오. 이것이 전자적으로 수행되는 경우 시간을 들여 종이 기록을 작성하고 직원 서명란을 포함시키십시오. 근로 감독관이 확인할 때 로그는 문서가 실제로 존재하고 소급하여 편집되지 않았으며 직원에게 제공되었음을 증명하는 데 도움이 됩니다. 결국 인사담당관은 연초부터 등록대장을 순차적으로 보관하고 꿰매고 번호를 매긴다.

인사 문서가 저장되는 방식을 이해하려면 파일 명명법을 확인하세요. 누락된 경우 이는 스토리지 시스템이 제대로 고려 및 구성되지 않았다는 신호입니다. 따라서 사건을 수락한 후에는 사건 목록을 작성하고 모든 인사 문서의 안전을 보장하여 손실 및 손상으로부터 보호하십시오. 또한 이러한 요구 사항은 법률로 정해져 있습니다(2004년 10월 22일 법률 No. 125-FZ).

통합 문서를 수락하는 방법

먼저 관리자가 업무 기록 유지 책임을 지정하는 명령을 내렸는지 확인하십시오. 아직 완료되지 않은 경우 명령을 준비하고 조직 책임자와 서명하십시오. 직무 기록에 대한 작업 의무가 직무 설명에 명시되어 있는 경우에도 이를 수행하십시오. 그런 다음 근로자의 작업 기록을 수락하기 시작하십시오.

작업장이 어디에 보관되어 있는지 살펴보세요. 방화 금고여야 합니다. 조직의 직원 목록으로 장부 수를 확인하고 현재 날짜를 기준으로 필요한 모든 항목이 작성되었는지 확인하십시오. 개인 파일을 수락하고 전송하는 별도의 행위로 수행된 작업을 공식화하는 것이 편리합니다(아래 샘플). 귀하의 성명을 기재해 주십시오. 통합 문서의 소유자, 시리즈 및 번호, 부재, 손상, 내용 및 디자인에 대한 귀하의 의견 문서.

통합 문서의 이동과 삽입물에 대한 회계 장부를 확인하십시오. 조직에서 처음 발행했거나 채용 시 직원으로부터 받은 통합 문서를 기록합니다. 책에는 하드커버가 있어야 하며, 번호가 매겨져 있고, 끈이 묶여 있어야 하며, 조직 책임자의 서명으로 인증되고 왁스 도장으로 봉인되거나 봉인되어야 합니다.

예를 들어 문서 및 사물을 담당하는 부서장이 떠나면 업무 및 직위를 수락하고 양도하는 행위가 작성되며, 그 실종은 조직에 큰 문제를 일으킬 수 있습니다. 인감, 직원 작업 장, 기밀 문서 등이 될 수 있습니다. 일반 직원간에 사건을 양도해야하는 경우 행위 작성 여부는 개별적으로 결정됩니다.

사례 접수 및 이전을 조직하기 위해 조직은 특별 주문에 따라 커미션을 생성합니다(아래 샘플). 위원회는 직원 해고시 사건 이전 행위를 작성합니다. 이것의 엄격한 형태 문서아니요, 여기 디자인 옵션 중 하나가 있습니다(아래 샘플). 위원회 위원은 사건을 다른 직원에게 양도할 뿐만 아니라 그가 해당 직원을 수락하고 책임을 진다는 사실에 대한 증인이 될 것입니다. 직원이 아프면 대개 그의 대리인이 업무를 대신합니다.

견본. 커미션 생성 및 사건 접수 및 이전 절차 확립에 관한 명령

견본. 사건, 서류, 물적자산의 인수 및 양도에 관한 행위

문제의 윤리적 측면이 걱정된다면 걱정할 필요가 없습니다. 다른 사람의 개인 공간을 침해하지 않으며 개인적인 물건을 만지지도 않습니다. 컴퓨터, 책상, 서류 캐비넷, 금고는 아픈 직원의 소유가 아닌 고용주의 소유이며 고용주 구내에 있습니다.

직원 중 한 명이 내일 출근하지 않을 수도 있다는 가능성을 항상 고려하십시오. 금고 열쇠 사본을 여러 개 준비하십시오. 특정 직원이 보관해야 합니다. 조직이 금고에 있어서 봉인을 잃어버리고, 단 한 사람만이 열쇠를 가지고 있고, 오늘부터 이 직원이 휴가 중이거나 병가를 내고 있는 상황은 용납할 수 없습니다.

기관의 인사 기록 관리를 담당하는 직원의 변경은 실제로 항상 작업장 및 인사에 관한 기타 문서(주문, 개인 파일 등)의 전송을 수반합니다. 이러한 절차를 수행할 의무는 다음과 같습니다. 법으로 정해져 있지 않습니다. 또한 일부 인사 담당자는 해고시 문서 수락 증명서에 서명하는 것을 거부합니다. 한편, 인사 문서 이전 등록은 우선 아무것도 잃지 않도록 필요하고, 둘째, 문서의 오류와 부정확성을 신속하게 식별, 제거 또는 수정하려면 필요합니다. 이 기사에서는 그러한 절차를 수행하는 방법, 커미션을 생성해야 하는지 여부, 인사 문서 전송을 공식화하는 방법을 알려줄 것입니다.

고용주는 인사 부서에 저장된 파일과 진행 중인 문서를 인사 부서에 받아들여 이후 인사 문서를 담당하게 될 신입 직원에게 전송하도록 구성하는 문제에 직면하는 경우가 많습니다. 물론, 이상적인 선택은 이전 인사 담당자가 해고되기 전에 새로운 직원을 고용하는 것입니다. 그러나 실제로 이것은 거의 불가능합니다. 신규 이민자는 이전 직원이 해고된 후에만 일을 시작할 수 있습니다. 그렇지 않으면 직원 배치 및 재정적 규율이 위반될 수 있습니다.

따라서 인사 기록 유지 책임자를 변경할 때 인사 문서를 양도하는 절차는 법적 행위로 규제되지 않습니다. 그럼에도 불구하고 실제로는 구현을 위해 특정 규칙이 나타났습니다. 특히 이 절차는 여러 단계로 나눌 수 있습니다.

- 커미션 생성

— 문서의 가용성, 내용, 실행, 등록 및 저장을 확인합니다.

— 사례 수락 및 이전 행위 작성.

커미션 만들기

그러한 수수료는 필수는 아니지만 바람직하다고 즉시 말씀 드리겠습니다. 이를 생성하기 위해 HR 부서 직원의 해고 (또는 다른 직업으로의 전근)로 인해 인사 문서를 수령하고 양도하는 절차를 수행하기위한 커미션 구성을 승인하는 명령이 발행됩니다. ). 위원회의 구성은 기관장 또는 그 대리인, 수석 회계사 또는 급여 회계사, 노동 보호 엔지니어, 문서 지원 서비스 전문가, 변호사 등으로 구성됩니다. 인사 문서 흐름을 담당하는 이전 직원과 신입 직원 모두의 참여로 사건이 수행됩니다.

동일한 명령으로 위원회의 권한도 정의되어야 합니다.

문서 확인

사건 이관 중 문서 확인의 목적은 인사 문서 흐름 시스템의 기존 문제 영역을 식별하고 주요 문서 관리 하위 시스템의 작동(생성, 전송, 운영 저장, 파기 등)을 분석하여 최적화 기회를 찾는 것입니다. .). 즉, 이 단계에서는 인사 문서 흐름 시스템, 인사 문서 작성을 위한 기존 절차, 표준 및 기술에 대한 포괄적인 평가가 수행됩니다. 또한 구성의 완전성, 실행의 정확성 및 현행법 준수 여부를 확인하기 위해 점검이 수행됩니다.

주의하세요!인사 기록의 "종이" 부분뿐만 아니라 인사 문서를 작성하는 데 사용되는 소프트웨어도 확인해야 합니다.

기관에 인사 기록 수행을 규제하는 지침이나 기타 지역 규정이 있으면 매우 좋습니다. 그러면 조직에서 기록 관리가 어떻게 구성되고 문제가 발생할 수 있는지가 명확해질 것입니다. 없어도 괜찮습니다. 다만 문서의 구성을 결정하는 것이 조금 더 어려울 뿐입니다. 어쨌든 인사 문서의 구성, 내용 및 실행의 정확성을 확인하려면 문서 목록을 작성해야 합니다.

1. HR 문서 목록을 작성합니다. 단일 목록은 없으며 각 특정 기관마다 고유한 목록이 있습니다. 그러나 모든 고용주는 다음과 같은 몇 가지 서류를 갖추어야 합니다.

— 인력 배치(러시아 노동법 제15조, 제57조)

— 내부 노동 규정(러시아 연방 노동법 제189조, 제190조)

- 직원의 보수 및 보너스에 관한 규정 - 해당 조항이 내부 노동 규정에 없는 경우 보수 시스템을 확립하는 문서(러시아 연방 노동법 제135조)

- 휴가 일정(러시아 연방 노동법 제123조)

- 직원의 개인 데이터 보호에 관한 규정 - 개인 데이터 처리 절차를 규정하는 문서(러시아 연방 노동법 제86조)

- 노동 보호에 관한 문서(러시아 연방 노동법 제212조)

— T-2, T-2GS (MS) 형식의 개인 카드 (2003년 4월 16일 러시아 연방 정부 법령에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 보관 규칙 12항 N 225 "워크북에") );

— 근무 시간표(러시아 연방 노동법 제91조, 제99조는 직원이 실제로 근무한 시간을 기록해야 하는 고용주의 의무를 규정합니다)

— 고용 계약(러시아 연방 노동법 제16조, 56-59조, 67조)

— 통합 문서(러시아 연방 노동법 제65조, 66조, 통합 문서 유지 및 보관 규칙)

— 통합 문서의 이동을 기록하기 위한 책 및 삽입물(통합 문서 유지 및 보관에 관한 규칙, 2003년 10월 10일 러시아 연방 노동부 결의안 N 69 "작업 작성 지침 승인 시) 서적");

— 통제 조치 일지(2008년 12월 26일자 연방법 N 294-FZ 제16조 8항 "국가 통제(감독) 및 지방자치단체 통제를 행사하는 법인 및 개인 기업가의 권리 보호에 관한 것" );

- 인사명령 - 고용 및 해고, 전근, 휴가 부여, 출장 파견 등에 관한 명령

- 핵심 활동에 대한 명령 - 직원 배치 테이블의 승인 또는 변경, 조직 직원 수 또는 직원 축소, 주말 근무, 직원에게 추가 휴가 제공 등

이 문서 외에도 활동 또는 근무 조건, 교대 일정, 불규칙한 근무 시간이 있는 직위 목록, 노동 기준을 설정하는 문서, 출장과 관련된 비용 상환 절차 및 금액을 고려합니다. 필수일 수 있습니다.

참고하세요.또한 기관은 단체 협약, 학생 계약(러시아 연방 노동법 제198-208조), 개인의 완전한 재정적 책임에 관한 계약(러시아 연방 노동법 제244조), 직무 설명(해당하는 경우)을 보유할 수 있습니다. 직무 책임은 고용 계약에 포함되지 않음), 메모, 의정서, 행위, 직원이 업무 활동 중에 제출한 문서(의료 보고서, 법원 판결, 세션 소환장 등), 개인 파일 및 기타 문서 .

2. 서류를 확인합니다. 모든 문서의 가장 중요한 세부 사항은 실행 날짜와 등록 색인이라는 점을 상기시켜 드리겠습니다. 주문 색인은 사무실 연도 내의 문서에 할당되는 일련 번호이며 대부분의 경우 달력 연도(1월 1일부터 12월 31일까지)와 일치합니다. 단, 연도가 9월 1일에 시작되는 교육 기관, 문화 기관 및 기타 기관은 예외입니다. 참고: 조직이 일반적인 연속 디지털 주문 번호 매기기를 채택한 경우 주문 N 18과 N 19 사이에 주문 N 18-a가 있으면 검사 당국이 문서가 소급하여 발행되었다고 믿게 될 수 있습니다. 이 사실이 입증되면 문서는 무효로 간주됩니다. 모든 문서에는 권한 있는 사람의 서명, 승인 비자, 직원의 숙지 표시, 실행 표시가 있는지 확인해야 합니다.

인사 문서 준비 절차를 규율하는 주요 규정은 다음과 같습니다.

— GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항";

— 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 1 "노동 및 지불 기록에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인";

— 노동법.

메모.문서 가용성의 실제 반영을 확인하려면 무작위로 선택한 여러 문서를 등록 저널의 해당 항목과 비교할 수 있습니다.

주의하세요!근무 기록은 직원의 근속 기간과 활동에 관한 주요 문서이므로 확인에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 통합 문서를 수락할 때 이를 유지 관리하는 직원은 조직에 여분의 통합 문서와 삽입물이 있는지 확인해야 합니다. 이러한 양식 제공의 의무적 성격은 통합 문서 유지 및 보관 규칙의 44항에 명시되어 있습니다.

3. 등록 시스템을 확인합니다. 거의 항상 인사 담당자는 저널을 사용하여 직원 명령 로그, 현지 규정 숙지 로그 등 문서를 등록합니다. 문서 등록은 인사 기록 관리의 중요한 요소이므로 통제 및 감독 활동을 수행할 때 인사담당자는 이것이 또는 문서가 소급하여 편집되지 않았음을 증명하기가 쉬울 것입니다(결국 회계 일지가 꿰매어지고 그 안의 페이지에 번호가 매겨져 있습니다).

확인의 중요한 요소는 주문 명세서와 같은 지원 문서의 존재를 확인하는 것입니다. 때로는 해당 문서에 대한 링크가 있지만 문서 자체는 없습니다.

4. 문서 보관 시스템을 확인합니다. 여기에서 위원회는 사례 목록의 가용성을 확인해야 합니다. 이것이 없으면 시스템이 고려되지 않았으며 대부분 체계화되지 않았음을 의미합니다. 감사 중에는 인사 문서가 포함된 모든 사례가 사례 명명법에 포함되어 있는지, 사례 제목 요구 사항이 충족되는지, 보관 기간이 설정되어 있는지, 표준 행정 기록 보관소 목록을 준수하는지 여부를 결정해야 합니다. 2010년 8월 25일 N 558일자 러시아 문화부 명령에 의해 승인된 저장 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 기관 및 조직의 활동 과정에서 생성된 문서.

5. 소프트웨어 테스팅. 많은 기관이 이미 소프트웨어 제품을 사용하여 인사 기록을 수행하는 것으로 전환했다는 것은 비밀이 아닙니다. 따라서 케이스를 수락하고 전달할 때 다음 사항을 확인해야 합니다.

- 현행법의 요구사항에 따른 전자 형태의 문서 준수;

— 직원의 개인 데이터를 전자적으로 저장하고 보호하는 시스템.

따라서 검사 후 위원회는 가용성 및 실행에 대한 메모가 포함된 문서 목록을 작성하여 수정 또는 보완해야 할 문서와 다시 개발해야 하는 문서를 보여줍니다.

우리는 문서 수락 및 양도 행위를 작성합니다.

문서를 확인한 후 인사 문서의 수락 및 양도 행위가 작성됩니다. 그러한 행위는 임의로 작성되었습니다.

문서 및 사례의 이름, 다루는 기간, 수량, 문서 부재(손상 또는 부정확성)에 대한 정보, 내용 및 디자인에 대한 의견을 반영하는 것이 좋습니다.

메모.인사 문서 흐름에서 발견된 모든 단점은 수락 인증서에 반영되어야 합니다.

새로운 인사 담당자가 아직 선택되지 않은 경우 이전 인사 담당자가 인사 부서의 문서의 품질과 완전성을 확인하지 않고 예를 들어 최고 회계사에게 넘겨주는 수락 증명서를 발급하는 것이 좋습니다. 또는 수량에 따라 관리자가 승인한 다른 사람. 이후 새로운 HR 부서 직원이 도착하면 보고서에 따라 제출된 모든 문서를 수락하고 문서 감사를 시작합니다. 인사 감사 결과에 따라 신입 사원은 문서 준비 및 보관에서 확인된 오류에 대해 관리자에게 보내는 메모 또는 보고서를 작성하고 인사 문서로 작업 상태를 확인하기 위한 커미션 생성을 요청할 수 있습니다.

통합 문서의 수락 및 양도를 별도의 행위로 공식화하는 것이 좋습니다. 이러한 행위에는 소유자의 성, 이름 및 부칭, 통합 문서의 시리즈 및 번호(삽입물), 통합 문서 및 삽입물의 총 수(포함되지 않은 것을 포함) 등의 정보를 나타내는 모든 통합 문서 목록이 포함되어야 합니다. 이전에 해고된 직원이 청구한 내용입니다. 동일한 행위는 새로운 형태의 통합 문서 및 삽입물 이전을 기록해야 합니다.

왜 이것을 추천합니까? 통합 문서의 유지, 보관, 기록 및 발행에 대한 책임은 고용주의 명령(지시)에 따라 임명된 특별히 권한을 부여받은 사람에게 있기 때문입니다(통합 문서 유지 및 보관에 관한 규칙 45항). 즉, 명령을 내려야 하는데 업무 기록 목록을 이름별로 넘겨주지 않고 어떻게 책임을 맡길 수 있겠습니까? 안 돼요. 따라서 사례 수락 및 전달 절차를 통해 신입 직원은 인사 문서 상태를 평가하고 이전 기간에 발생한 실수에 대한 책임을 면할 수 있습니다.

결론적으로

인사 문서의 수신 및 전송을 문서화하는 것을 두려워하지 마십시오. 이 절차를 통해 HR 부서의 신입 직원은 인사 문서의 상태를 평가하고 이전 기간에 발생한 실수에 대한 책임을 면할 수 있습니다. 신규 이민자가 수락 증명서에 서명하기를 거부하는 경우(예: 인사 기록이 파손된 상태임을 확인한 경우) 이것이 자신에게 이익이 된다는 점을 설명해야 합니다. 실제로 규제 당국으로부터 청구가 접수되는 경우 모든 책임은 해당 시점에 HR 업무를 수행하는 직원에게 있습니다. 직무를 수행하는 인사 담당자의 목표는 인사 서비스 활동을 개선하고 이미 작성된 문서에서 오류를 찾는 것 외에도 향후 오류를 방지하기 위해 필요한 모든 조치를 취하는 것입니다.