현재 전 러시아 분류자. 전 러시아 문서 분류자

3.3. 전 러시아 분류기

개발과 함께 정보 기술정보의 분류 및 코딩 방법이 중요해졌습니다. 안에 구소련상당히 훌륭한 과학적, 방법론적 기반과 광범위한 기술 및 경제적 정보 분류 시스템이 있었습니다. 그러나 현대 시장 상황경제학에서는 기존 분류자의 상당한 현대화와 새로운 분류자의 생성이 필요했습니다. 러시아에서 허용됨 주 프로그램러시아 연방을 채택된 연방으로 전환 국제 실무시장 경제* 발전의 요구 사항에 따른 회계 및 통계 시스템.

* 이 프로그램은 1993년 2월 12일자 러시아 연방 정부 법령 제121호에 따라 시행됩니다.

전 러시아 분류자가 없으면 부서 간 정보 흐름의 일관성 문제를 해결하는 것이 불가능합니다. 또한, 다양한 연방정부 기관과 국제기구의 분류자에 대한 비교가능성은 물론, 국제 및 국내 기관의 정보 호환성을 확보하는 것이 필요합니다. 정보 시스템. 러시아에서는 ESKK(기술, 경제, 사회 정보의 분류 및 코딩 통합 시스템)가 만들어지고 있습니다. 그 구성 요소는 기술, 경제 및 사회적 정보, 유지 관리 수단, 규제 및 방법론적 문서개발, 관리 및 적용에 대해 설명합니다.

ESCC의 분류 및 코딩 대상은 다음과 같습니다. 통계정보, 거시 경제 금융 및 법 집행, 은행업, 회계, 표준화, 인증, 생산, 서비스 제공, 관세, 무역 및 대외경제활동. 일반 가이드 ESCC 창설 작업 조정은 러시아 연방 국가 표준과 러시아 연방 국가 통계위원회가 수행합니다.

* 1999년 5월 이후 러시아 통계청.

시스템 생성을 관리하는 기본 원칙, 규칙 및 요구 사항은 PR 50-733-93 "기술, 경제 및 사회 정보 및 통합 문서 시스템의 분류 및 코딩에 대한 통합 시스템의 기본 조항"에 명시되어 있습니다. 러시아 연방", PR 50-734-93 "기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류기 개발 절차." 이러한 규제 문서는 모든 러시아 분류자를 조화시킬 필요성을 고려합니다. 국제 분류기술, 경제 및 사회 정보 대상의 분류 및 코딩에 대한 국제 표준을 직접 적용함으로써 촉진되는 표준.

러시아 국가 표준은 20개 이상의 전 러시아 분류자를 수용했으며, 러시아가 세계 경제에 통합됨에 따라 그 수는 늘어날 것입니다. 예를 들어, All-Russian Classifier of Standards는 직접 적용을 기반으로 만들어졌습니다. 국제 분류사 ISO 표준. 이 문서에는 카탈로그, 색인, 주제 목록, 규제 문서의 자동화된 데이터베이스 구성에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다. 이러한 권장 사항을 구현하면 주간 정보 교환을 위한 최적의 조건이 제공됩니다.

전 러시아 분류자를 유지하는 규칙은 다음과 같이 설정됩니다. 규범적인 문서 PR 50-735-93 "러시아 국가 통계 위원회의 정보 및 컴퓨팅 네트워크를 기반으로 하는 전 러시아 분류기 유지에 대한 규정."

러시아 전체의 측정 단위 분류기는 UNECE 권고 문서 "국제 무역에 사용되는 측정 단위 코드"를 사용하여 개발되었습니다.

역할 증가 영토 기관해당 지역의 가입자에게 정보 서비스를 제공하는 업무를 담당하는 통계학자입니다. 유사한 기능은 Gosstandart의 VNIIKI와 러시아 통계청의 컴퓨터 센터에서도 수행됩니다.

정보 자금, 연방 표준 재단 및 분류자를 유지하는 것은 우선 해당 개체를 최신 상태로 유지하는 것을 의미합니다. 우선, 시기적절한 변화를 가져와 이를 가져와야 합니다. 새로운 정보사용자에게. 일이 많다분류기 유지 관리는 제안된 변경 사항에 대한 검토가 수행되는 VNIIKI에서 수행되며, 승인 후 변경 사항이 적용됩니다. 변경 사항에 대한 기본 정보는 표준 출판사(Standards Publishing House)의 표준 정보 색인(Standard Information Index)에 게시됩니다. 추가 정보는 VNIIKI, 러시아 연방 국가 표준 기관 및 주요 산업 기관의 간행물에서 확인할 수 있습니다.

현재 25개 이상의 상호 연결된 분류기가 구현 단계에 있습니다. 이는 연방 당국에 신뢰할 수 있는 정보를 제공하기 위한 중요한 단계입니다. 국가 권력러시아뿐만 아니라 국가 간 정보 교환 시 정보의 비교 가능성도 있습니다. 이 작업의 과학적인 부분은 VNIIKI에서 수행되고 있으며 업데이트가 포함됩니다. 현재 문서국내 분류 시스템과 국제 분류 시스템을 연결합니다.

정보 지원에서는 러시아 국가 표준의 활동을 촉진하고 형성을 위한 서비스에 중요한 역할이 할당됩니다. 여론, 국가 기술 정책과 관련하여 긍정적입니다. 이는 특별한 방법을 통해 이루어집니다. 인쇄 출판물, 미디어에서 Gosstandart 관계자의 연설 매스 미디어.

현재 전 러시아 분류기

(전러시아 분류기의 이름 및 약어)

전러시아 기업 및 조직 분류자(OKPO)

OKOGU(국가 당국 및 관리 기관의 전 러시아 분류자)

전러시아 경제 지역 분류자(OKER)

경제 활동, 제품 및 서비스 유형에 대한 전 러시아 분류자(OKDP)

전러시아 교육 전문 분류자(OKSO)

전러시아 직업 분류자(OKZ)

전 러시아 분류기 관리 문서(OKUD)

전러시아 제품 분류기(OKP)

다음에 대한 정보의 전 러시아 분류자 사회적 보호인구 (OKIZN)

전체 러시아 인구 서비스 분류자(OKUN)

전러시아 표준 분류자(OKS)

전 러시아 분류기 노동자의 직업, 직원의 직위 및 관세 카테고리(OKPDTR)

전러시아 고정자산 분류기(OKOF)

전러시아 통화 분류기(OCC)

기계 공학 및 장비 제작에 관한 제품 및 설계 문서에 대한 전 러시아 분류자(ESKD 분류자)

전러시아 측정 단위 분류자(OKEY)

최고 과학 분류 전문 분야의 전 러시아 분류자(OKSVNK)

월간 게시판 "Gosstandart Warns"는 다양한 소비자를 대상으로 정부와 기관에 발송됩니다. 공공기관, 언론에서 소비자 보호 문제와 관련하여. 연례포럼 등을 통해 선전활동이 활발히 이루어지고 있으며, 그날을 위해 바친표준과 세계의 날품질.

정보 지원의 주요 역할은 다음과 같습니다. 국가 당국표준화를 위해 - 러시아의 Gosstandart. 위원회는 정보 기금, 핵심을 구성하는 연방기금표준. 이는 러시아 연방 및 CIS에서 운영되는 국가 및 기타 범주의 표준(약 22,000개)을 저장합니다. 30,000개 이상의 국제 표준; 250,000개 이상의 국가 표준 외국; 전 러시아 분류자; 산업 표준화, 인증 및 계측에 관한 문서.

기본 정보 센터러시아 연방의 Gosstandart는 국내외 규제 문서에 대한 자동화된 데이터 뱅크(“NORMDOK”)를 보유하고 있습니다. 표준화된 용어및 정의 - "ROSTERM"; 기술 및 경제 정보 분류자 - "CLASSIFIER" 등

정보 전송은 러시아 및 국제 통신 네트워크 ROSPAC, RELCOM, SPRINT 및 INTERNET을 통해 가능합니다.

또한 Gosstandart는 표준 출판사를 통해 매년 약 2,000개의 인쇄물(규제 문서, 다수의 저널 및 그에 대한 보충 자료)을 출판합니다.

자기 통제 테스트

1. 세계에서 표준화에 관한 가장 큰 전문 정보원은 다음과 같습니다.

a) 무역 잡지,

b) INFCO/ISO,

c) 러시아 연방의 국가 표준.

2. 인터넷을 사용하면 다음을 통해 다양한 국제기구의 정보 시스템과 접촉할 수 있습니다.

가) ISONET,

b) 러시아 연방의 Gosstandart.

3. 러시아 국가정보센터 ISONET:

a) 러시아 연방의 국가 표준,

b) 브니키,

c) 표준 출판사.

제4장. GSS 개선 및 러시아의 WTO 가입 전망

개념 국가 시스템 GSS의 표준화 및 개선. GSS와 러시아의 WTO 가입 전망.

4.1. 국가표준화제도의 개념과 GSS의 개선

1998년에 채택된 러시아의 국가 표준화 시스템 개념은 국내 표준화에 대한 수년간의 경험 성과를 요약하고 표준화 목표와 방법을 업데이트하는 작업을 정의합니다. 우선순위 영역표준화 및 국제 협력이 분야에서는 ISO, IEC, WTO 등의 기본 문서와 기본 용어의 조화가 필요합니다.

컨셉은 필요성을 강조합니다. 실질적인 구현국제 관행에서 수용되는 표준화의 경제적, 사회적, 의사소통 기능은 러시아의 WTO 가입 조건 중 하나입니다.

이 개념은 러시아 연방의 표준화 개발 및 추가 개선을 위한 주요 초기 전제 조건을 정의합니다.

필요성 정부 규제시장 성격을 지향하는 조건의 경제;

표준에서 독립적인 이해관계의 균형을 보장합니다. 경제 주체그리고 상태;

국내 경제와 세계 경제를 통합하는 방법으로 러시아의 WTO 가입을 위한 실질적인 조치를 제공합니다.

무역, 경제, 과학 및 기술 파트너십에서 CIS 국가의 우선순위를 유지합니다.

의존도의 점진적인 감소 소비자 시장수입품 및 서비스;

선진국과의 과학적, 기술적 통합의 진보된 성격을 보장합니다.

개념의 주요 조항은 다음을 포함한 모든 유형의 표준화 활동에 적용됩니다.

우선순위 영역 및 표준화 대상 설정;

개선 입법 체계, 필요한 형성의 활성화뿐만 아니라 기술 입법;

표준 기금의 구성 및 구조 최적화;

유망하고 현재 계획, 경제 및 기타 유형의 표준 효율성에 대한 연구 및 계산 결과를 바탕으로 구축되었습니다.

표준화를 위한 관리 및 집행 기관 시스템 개혁;

현대 정보 기술을 시스템에 도입 정보 지원, 표준 개발 절차에 직접 적용됩니다.

러시아의 다가오는 WTO 가입으로 인해 표준화 작업의 실행이 주로 표준화 작업의 실현에 영향을 미치는 이 조직의 요구 사항에 더 가까워질 필요성이 생겼습니다. 안에 새 버전그들은 다음과 같이 제시됩니다 :

제품, 작업 및 서비스의 안전을 보장할 때 환경, 생명, 건강 및 재산 - 표준에 따라 사용 입법 형태보안 문제 규제;

기술 및 정보 호환성과 제품의 상호 호환성을 보장할 때 통합 구성 요소를 고려하십시오. 국내뿐만 아니라 해외에서 제조된 제품과의 호환성 및 호환성;

과학, 기술 및 기술의 성과에 따라 제품, 작업 및 서비스의 품질을 보장할 때 표준 적용의 자발적인 상태로 전환합니다.

측정의 균일성을 보장할 때 - 국내 기본 계측의 성과를 고려하여 국제적으로 인정된 방법과 측정 기술을 적용합니다.

보안을 확보하면서 경제 시설자연적인 위험을 고려하여 인공재해그리고 다른 사람들 비상 상황- 모니터링 및 예측 표준에 중점을 두고 조직적 조치재난 경고;

국가의 국방 능력과 동원 준비를 보장할 때 - 국방 및 민간 제품에 대한 통일된 조직 및 방법론적 접근 방식을 제공합니다.

이러한 작업을 성공적으로 수행하려면 수명주기와 원자재, 구성 요소 및 완제품과 관련된 포괄적인 표준화가 필요합니다. 이는 주로 표준화, 인증 및 계측 분야 작업을 위한 정보 지원 시스템이 개선되었기 때문입니다.

국가표준화시스템의 개념은 업데이트 및/또는 조화되어야 하는 주요 방향을 식별합니다. 국제 규칙:

러시아의 WTO 가입 조건 충족;

국내외 표준 상태의 화해;

기술 입법의 형성;

표준화 작업의 방법론 및 조직;

표준화 분야의 국제 협력;

표준화 방산제품;

표준화를 위한 정보 지원;

기술, 경제, 사회적 정보의 분류 및 코딩;

기술 사양의 개발 및 적용;

표준 준수에 대한 국가 통제 및 감독;

인사교육.

러시아의 WTO 가입 조건 충족이 개념은 표준화의 두 가지 주요 작업을 정의합니다.

1) 국내 표준 및 기타 규제 문서를 국제 표준과 조화시키기 위한 조건을 조성합니다.

2) 제공 정보 상호작용모든 WTO 회원국과 함께.

첫 번째 문제를 해결하려면 러시아 연방에서 시행 중인 모든 유형의 규제 문서를 내용, 구조 및 디자인 측면에서 국제 문서와 비교 분석하여 차이점을 식별해야 합니다. 이를 통해 2~3년 동안 설계된 조화 프로그램에 따라 조화를 점진적으로 구현할 수 있습니다.

이 개념은 복잡성으로 인해 국제 무역 및 경제 관계를 보장하는 규제 문서의 조화 우선 순위를 제공합니다. 재정 상황러시아에서. 이 우선순위의 구현은 국제 표준의 지속적인 업데이트와 관련되어 있으며, 이로 인해 매년 500-800개의 새로운 표준이 발행됩니다. 1998년에는 러시아에서 22,000개 이상의 표준이 시행되었습니다. 이 중 480개의 GOST R이 1998년에 채택되었으며 그 중 50%만이 국제 ISO 및 IEC 표준의 요구 사항을 포함합니다. 러시아가 보다 빠르고 유연하게 도입해야 한다는 것은 명백하다. 국제 표준국가 표준화 시스템에 들어갑니다. 이 개념은 초안 표준에 대한 투표 단계에서 적용 형식을 결정하도록 제안합니다. 국제기구.

또한, 러시아 규제 문서와 선진국의 국가 표준의 조화를 제공하는 것이 필요합니다. 특히 이러한 표준이 국제적인 "사실상" 지위를 획득하는 경우가 많기 때문입니다.

통일된 표준의 수는 2000년까지 40%에 도달할 것입니다. 조화 프로그램의 시행은 특정 요구 사항을 충족해야 하는 WTO 회원국과의 정보 상호 작용 없이는 불가능합니다.

확인된 표준 차이에 대해 WTO 사무국에 통지(통지)를 보냅니다.

WTO 회원국의 요청에 따라 규제 문서 초안 사본 제출

모드에서 정보 지원 시스템의 기능 보장 전자 교환러시아의 "표준화 개발" 프로젝트 프레임워크 내에서 무엇을 달성할 수 있는지에 대한 데이터: 주 표준- 내년 이내 다른 정부 기관의 규제 문서에 따라 - 2~3년 이내.

국내외 표준현황을 보다 가깝게 하기 위해(즉, 필수 표준추천 성격에 따라) 이 개념은 단계별 창작 전술을 제공합니다. 적절한 조건:

규모 확대 입법 규제제품 안전 및 품질;

정부 고객과 기업체의 계약(계약) 및 기타 표준 참조 관행에 대한 폭넓은 사용 상업 문서, 표준을 사용하는 것뿐만 아니라 중재 문서법원에서 고려될 때 중재 법원관련 주장;

자발적인 국가 표준의 실험적 배열 개발 및 러시아에서의 적용 사례에 대한 분석.

입법 및 규제 법적 행위, 표준 요구 사항이 필수로 간주되는 근거는 러시아 연방 법률 및 러시아 연방 대통령 법령, 러시아 연방 구성 기관의 법률, 러시아 연방 정부 법령입니다. , 주 표준 법령, 기타 연방 기관의 법령 및 명령 행정부.

GATT의 조건(2.9항)을 준수하려면 표준 개발 및 표준의 의무 상태를 정의하는 문서에 대해 WTO 사무국에 시기적절하게 통보하는 것이 필요합니다. 안에 러시아어 연습가장 흔히 표준의 상태(또는 그 특정 요구 사항)은 새로 채택되거나 개정된 GOST R과 동시에 발표되는 국가 표준 법령에 의해 확립됩니다.

기술법 제정에 관하여이 개념은 "표준화", "측정의 통일성 보장", "제품 및 서비스 인증", "제품 보호"에 관한 러시아 연방 법률의 주요 조항의 적용 성격을 강화하기 위한 개발 방향을 결정합니다. 소비자 권리”:

특정 유형의 제품(서비스, 프로세스)에 대한 입법 행위 개발

환경에 허용 가능한 영향에 대한 정량적 기준을 확립하는 입법 행위 개발 생산 공정및 서비스를 제공하기 위한 기술입니다.

입법행위의 실질적인 이행이 보장되어야 한다 기술 규정및 필수 표준. 입법 행위가 이 표준을 참조하거나 입법 행위의 텍스트에 해당 요구 사항이 직접 포함되어 있는 경우 표준은 필수 상태를 획득합니다.

표준화 방향 및 대상의 우선순위러시아의 경우, 개념은 국제 수준에서 채택된 방향에 따라 결정됩니다. 네, 그 지역에서요 보안 생태학표준화가 우선되어야 한다 유아식; 식품, 잠재적으로 인간에게 독성이 있음; 폭발물, 가스 및 석유 제품의 보관 및 운송 조건; 방사성 물질의 생산 및 저장, 잠재적으로 위험한 것으로 인식되는 폐기물, 기계, 장비 및 장치의 폐기, 다음을 포함합니다. 가정용; 방산제품의 안전성 서비스 인력, 인구 및 환경 평시.

해당 지역에서 정보 기술러시아를 위한 과학 및 기술 협력을 촉진하는 것이 특히 중요합니다.

개별 시스템의 상호 작용에 대한 상태 프로필 형성;

러시아에 현실적인 민간 부문 유통 조건에서 전자기 호환성을 보장합니다.

정보 표시 도구 사용자의 보안을 보장합니다.

CALS 기술의 구현을 보장합니다.

국제 및 외국 표준화 실무에서 우선순위를 결정할 때 광범위한 표준화 전문가, 과학자, 엔지니어 및 사업가를 대상으로 한 응답자 설문 조사 방법이 사용됩니다. 따라서 현재 시행되고 있는 표준화의 사회적 지향성 증대, 정보기술 표준화 작업량의 증가 등을 한 번에 예측할 수 있었다. 개념은 우선 순위를 결정하기 위해 체계적인 응답자 설문 조사를 확장하는 것이 타당하다고 지적합니다. 러시아 표준화.

해당 지역에서 표준화 작업의 방법론 및 조직개념은 다음과 같이 지적합니다. 일반 원칙러시아 GSS의 기반이 되는 표준화는 국제 규칙과 조화를 이룹니다. 하지만 실용적인 방법규범 문서의 개발에는 표준 작성 프로세스를 전자화하여 추가 개선 및 업데이트가 필요합니다. 러시아는 이 분야에서 눈에 띄게 뒤처져 있기 때문에 개발 절차는 동일하게 유지되지만 전자화는 전통적인 단계와 단계를 완전히 포기하고 참가자 구성을 변경하고 작업 속도를 높이고 볼륨을 늘릴 것입니다. . 이 모든 것이 국내 표준화의 조직 구조에 영향을 미칠 수밖에 없습니다. 동시에 기술위원회는 기본 작업 링크로서 해당 역할을 유지합니다. 그러나 작업 효율성을 높이기 위해 Concept에서는 다음 사항을 필요하다고 인식합니다.

교육적 및 방법론적 복합 학문 OP. F. 05 “계량, 표준화 및 인증” 전문 분야 220501 품질 관리

교육 및 방법론 복합체

계측의 이론적 기초. 측정 대상과 관련된 기본 개념: 물질 세계의 대상 속성에 대한 속성, 크기, 양적 및 질적 표현.

Muravyov S. V., Kazakov V. Yu., Tsimbalist E. I. 552200 "계량, 표준화 및 인증" 방향으로 학사 자격(학위)을 신청하는 졸업생의 국가 시험을 위한 조직 및 방법론적 지원

문서

552200 "계량학,

표준화, 계측 및 인증을 위한 러시아 연방 위원회

관리 문서의 전 러시아 분류자

러시아 경영 문서 분류

변경 서류 목록

(수정안 N 1/96 OKUD로 개정됨, 러시아 Gosstandart 승인, N 2/98 OKUD, 러시아 Gosstandart 승인 1998년 4월 2일, N 3/98 OKUD, N 4/99 OKUD, N 5/99 OKUD, N 6 /2000 OKUD,

N 7/2000 OKUD, N 8/2000 OKUD, 승인됨. 러시아의 Gosstandart, N 9/2001 OKUD가 승인되었습니다. 러시아 Gosstandart 2001년 5월 1일, N 10/2001 OKUD, 승인됨. 러시아의 Gosstandart 2001년 10월 1일,

N 2001년 11월 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2001년 10월 1일, N 12/2001 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2001년 11월 1일, N 13/2001 OKUD, 승인됨. 러시아의 Gosstandart 2001년 12월 1일,

N 14/2002 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 01.03.2002, N 15/2002 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 01.09.2002, N 16/2002 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2002년 10월 1일,

N 17/2002 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2002년 12월 1일, N 18/2003 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2003년 6월 15일, N 19/2003 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2003년 6월 15일,

N 2003년 20월 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 2003년 10월 15일, N 21/2004 OKUD, 승인됨. 러시아 Gosstandart 01.08.2004, N 22/2004 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 2005년 4월 1일,

N 2004년 23월 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 2005년 4월 1일, N 24/2005 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 01.06.2005, N 25/2005 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 01.08.2005,

N 2005년 26월 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 01.10.2005, N 27/2005 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 01.11.2005, N 28/2005 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 2006년 3월 1일,

N 2006년 29월 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 01.05.2006, N 30/2006 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 2006년 7월 1일, N 31/2006 OKUD, 승인됨. Rostekhregulirovanie 2006년 7월 1일,

N 32/2006 OKUD, 승인됨. 2006년 5월 29일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 103-st, N 33/2006 OKUD가 승인되었습니다. 2006년 8월 16일 N 163-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 34/2006 OKUD, 승인됨. 2006년 8월 16일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 162-st, N 35/2006 OKUD가 승인되었습니다. 2006년 8월 16일자 Rostekhregulirovaniya 명령 N 161-st,

N 36/2006 OKUD, 승인됨. 2006년 12월 18일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 314-st, N 37/2007 OKUD가 승인되었습니다. 2007년 3월 27일 N 47-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 38/2007 OKUD, 승인됨. 2007년 3월 27일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 48-st, N 39/2007 OKUD가 승인되었습니다. 2007년 4월 19일 N 70-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 40/2007 OKUD, 승인됨. 2007년 7월 18일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 182-st, N 41/2007 OKUD가 승인되었습니다. 2007년 9월 4일 N 229-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 42/2007 OKUD, 승인됨. 2007년 11월 16일자 Rostechregulirovanie 명령에 따라 N 309-st, N 43/2007 OKUD가 승인되었습니다. 2007년 11월 16일자 Rostekhregulirovaniya 명령 N 312-st,

N 44/2007 OKUD, 승인됨. 2007년 12월 27일자 Rostechregulirovanie 명령에 따라 N 420-st, N 45/2008 OKUD가 승인되었습니다. 2008년 3월 28일 N 71-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 46/2008 OKUD, 승인됨. 2008년 8월 6일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 159-st, N 47/2008 OKUD가 승인되었습니다. 2008년 8월 6일 N 160-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 48/2008 OKUD, 승인됨. 2008년 10월 13일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 254-st, N 49/2008 OKUD가 승인되었습니다. 2008년 10월 13일 N 255-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 50/2009 OKUD, 승인됨. 2009년 2월 18일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 16-st, N 51/2009 OKUD가 승인되었습니다. 2009년 2월 18일 N 17-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 52/2009 OKUD, 승인됨. 2009년 4월 23일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 150-st, N 53/2009 OKUD가 승인되었습니다. 2009년 6월 8일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 190-st,

N 54/2010 OKUD, 승인됨. 2010년 3월 31일자 Rostekhregulirovaniya 명령에 따라 N 49-st, N 55/2010 OKUD가 승인되었습니다. 2010년 3월 31일 N 50-st Rostekhregulirovaniya 명령에 따라,

N 56/2010 OKUD, 승인됨. 2010년 7월 20일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 180-st, N 57/2010 OKUD가 승인되었습니다. 2010년 9월 8일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 223-st,

N 58/2010 OKUD, 승인됨. 2010년 11월 12일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 423-st, N 59/2010 OKUD가 승인되었습니다. 2010년 12월 23일 N 1075-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 60/2010 OKUD, 승인됨. 2010년 12월 23일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 1076-st, N 61/2011 OKUD가 승인되었습니다. 2011년 9월 30일 N 423-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 62/2011 OKUD, 승인됨. 2011년 10월 25일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 499-st, N 63/2011 OKUD가 승인되었습니다. 2011년 10월 25일 N 500-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 64/2011 OKUD, 승인됨. 2011년 12월 14일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 1511-st, N 65/2012 OKUD가 승인되었습니다. 2012년 5월 24일 N 84-st Rosstandart의 명령에 따라,

N 66/2012 OKUD, 승인됨. 2012년 5월 24일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 85-st, N 67/2012 OKUD가 승인되었습니다. 2012년 5월 24일 N 86-st Rosstandart의 명령에 따라,

N 68/2012 OKUD, 승인됨. 2012년 12월 12일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 1878-st, N 69/2013 OKUD가 승인되었습니다. 2013년 4월 15일 N 49-st Rosstandart의 명령에 따라,

N 70/2013 OKUD, 승인됨. 2013년 7월 4일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 278-st, N 71/2013 OKUD가 승인되었습니다. 2013년 9월 26일 N 1097-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 72/2014 OKUD, 승인됨. 2014년 3월 27일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 239-st, N 73/2014 OKUD가 승인되었습니다. 2014년 3월 27일 N 240-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 74/2014 OKUD, 승인됨. 2014년 6월 25일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 676-st, N 75/2014 OKUD가 승인되었습니다. 2014년 6월 25일 N 676-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 76/2014 OKUD, 승인됨. 2014년 6월 25일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 676-st, N 77/2014 OKUD가 승인되었습니다. 2014년 6월 25일 N 676-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 78/2014 OKUD, 승인됨. 2014년 6월 25일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 676-st, N 79/2014 OKUD가 승인되었습니다. 2014년 6월 25일 N 676-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 80/2014 OKUD, 승인됨. 2014년 6월 25일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 676-st, N 81/2014 OKUD가 승인되었습니다. 2014년 6월 25일 N 676-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 82/2015 OKUD, 승인됨. 2015년 5월 26일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 425-st, N 83/2015 OKUD가 승인되었습니다. 2015년 8월 5일 N 1071-st Rosstandart의 명령에 따라,

N 84/2015 OKUD, 승인됨. 2015년 8월 5일자 Rosstandart의 명령에 따라 N 1072-st, N 85/2015 OKUD가 승인되었습니다. 2015년 11월 26일 N 2003-st의 Rosstandart 명령에 따라,

N 86/2015 OKUD, 승인됨. 2015년 11월 26일 N 2004-st의 Rosstandart 명령)

도입일 1994-07-01

머리말

1. 러시아 국가 표준의 표준화 및 품질에 관한 분류, 용어 및 정보에 관한 전 러시아 연구소(VNIIKI), 로사르키프의 전 러시아 문서 관리 및 보관 연구소(VNIIDAD), 국방부에서 개발했습니다. 정보화 중앙은행러시아 제국, 합자회사"핀테크", 러시아 국가통계위원회 컴퓨터센터(CC), 러시아 노동부 산하 전러시아생산성센터(VPC), 연금기금러시아, 러시아 대외경제관계부 산하 InformWES 협회.

본부에서 소개 기술정책러시아 국가 표준 표준화 분야.

2. 1993년 12월 30일 N 299의 러시아 국가 표준 결의에 의해 채택 및 시행되었습니다.

3. N 1(IUS 3-97), N 2(IUS 9-98), N 3(IUS 9-98)을 변경하여 재발행(1998년 11월).

소개

전 러시아 관리 문서 분류기(OKUD)는 다음과 같습니다. 필수적인 부분기술, 경제, 사회 정보의 분류 및 코딩에 대한 통합 시스템으로 국가 경제에 사용하도록 승인된 통합 문서 시스템 및 문서 형식을 다룹니다.

전러시아 관리 문서 분류자는 러시아 연방 영토의 전 연합 관리 문서 분류자(1 89 012)를 대체하기 위해 개발되었습니다.

OKUD는 다음 문제를 해결하도록 설계되었습니다.

문서 양식 등록;

주문 정보 흐름국가 경제에서;

사용되는 양식의 수를 줄입니다.

유통에는 예외가 없다 통일된 형태서류;

등록을 기반으로 통일된 문서 형식의 회계 및 체계화를 보장합니다.

문서 양식의 구성을 제어하고 관리 분야에 사용되는 정보의 중복을 제거합니다.

통일된 형태의 문서 사용에 대한 합리적인 통제 조직.

OKUD의 분류 대상은 통합 문서 시스템(UDS) 개발자인 러시아 연방 부처(부서)가 승인한 전체 러시아(부문 간, 부서 간) 통합 문서 형식입니다.

OKUD에는 이름과 코드 지정통합 문서 시스템에 포함된 통합 형식의 문서입니다.

정보 지원의 중요한 수단은 기술적, 경제적, 사회적 정보의 분류자입니다. 자동화된 정보 시스템에서 통합 데이터 처리를 제공합니다.

기술, 경제, 사회 정보 분류자 - 분류 그룹으로 표시되는 체계적인 개체 이름 집합과 해당 개체에 할당된 코드가 포함된 규제 문서입니다.

현재 시행 중 37 모든 러시아인과 계속되는 모든 연합 분류자. 분류자 세트와 개발, 유지 관리 및 구현에 관한 과학적, 방법론적 및 규제 문서가 구성됩니다. 통합 시스템기술, 경제, 사회 정보의 분류 및 코딩.

적용 분야에 따라 분류자는 전 러시아인, 산업 및 기업 분류자로 구분됩니다.
내용에 따라 다양한 분류자는 다음 그룹으로 나눌 수 있습니다.

1. 정보 분류 기준 관리 문서, 문제 해결 자동화 시스템관리, 활동 유형, 경제 및 사회적 지표:

전러시아 표준 분류자(OKS)

전러시아 제품 분류기(OKP)

전러시아 관리 문서 분류자(OKUD)

전러시아 측정 단위 분류자(OKEY)

2. 다음에 관한 정보 분류자 조직 구조:

전러시아 기업 및 조직 분류자(OKPO)

전 러시아 산업 분류자 국민경제(2003년까지 유효) 결의안 국가위원회 2001년 11월 6일자 표준화 및 계측에 관한 러시아 연방 No. 454-st, 2003년 1월 1일 채택 및 시행 전 러시아 종 분류자 경제 활동(OKVED)는 경제개발부가 개발했습니다.

3. 인구 및 인원에 관한 정보 분류자

전러시아 교육 전문 분류자(OKSO)

근로자 직업, 직원 직위 및 관세 등급에 대한 전 러시아 분류자(OKPDTR).

4. 국가 시스템 문서 지원관리.

관리를 위한 문서 지원 조직에 관한 가장 완전한 부문 간 문서는 1990년에 출판된 관리를 위한 문서 지원 국가 시스템(GSDMOU)입니다. 국가 예산 교육 기관의 규범과 규칙은 통합의 기본 조항을 기반으로합니다. 국가 시스템사무실 관리(EGSD)는 1973년 소련에서 창설되었습니다. 그리고 누가 놀았는지 중요한 역할국내 경제의 문서화 프로세스를 최적화합니다.

GSDOU– 확립하는 일련의 원칙과 규칙 균일한 요구 사항문서화에 경영활동당국의 문서 작업 조직 공공행정, 기업 및 공공 기관에서.

국가 예산 교육 기관의 주요 목표는 조직의 문서 흐름을 간소화하고 문서 수를 줄이고 품질을 향상시키며 유리한 조건신청을 위해 기술적 수단그리고 현대 기술정보 수집, 처리 및 분석.

국가 예산 교육 기관의 주요 조항은 관리 활동 문서화, 문서 작업 구성, 문서 작업 기계화 및 자동화, 관리를 위한 문서 지원 서비스 구성 문제를 다룹니다.

국가 예산 교육 기관의 조항은 러시아 연방 부처 및 부서의 사무 업무에 대한 표준 지침의 해당 관리 수준과 관련하여 개발되었습니다. 1992년 7월 6일, 국가 기록 보관소는 러시아 연방 부처 및 부서의 사무 업무에 대한 표준 지침을 승인했습니다. 개선하는 목적으로 도입되었습니다. 균일한 기초관리문서의 구성과 형태, 작업기술을 일원화하여 관리를 위한 문서지원 및 효율성을 높인다.

에 따르면 유치원 교육 시스템그리고 표준 지침사무실 관리를 위해 부처와 조직이 발전하고 있습니다. 유사한 문서산업 및 특정 조직의 특성을 고려합니다.

앞으로 몇 년 안에 기업 및 조직의 문서 작업에 대한 기본 규칙을 규제하는 규범, 요구 사항, 규정 시스템으로 국가 예산 교육 기관의 새 버전을 개발할 계획입니다. 근본적인 차이점미래 시스템은 이렇게 될 것이다. 단일 단지새로운 정보 기술(최신 텍스트 편집기, 이메일, 자동화된 사례 관리)을 기반으로 하는 자동화된 문서 및 문서 흐름

주제 4. 문서 준비 및 실행을 위한 기본 요구 사항.

연구 목적: 관리 문서의 세부 사항 구성 및 위치 연구 GOST R6.30-2003에 따르면.

공부할 질문:

1. 문서 양식 및 요구 사항.
2. 문서 구조. GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 따른 문서 준비 요구 사항. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항."

문서 양식 및 요구 사항

보내는 문서를 포함한 대부분의 회사 문서는 레터헤드에 작성됩니다.

공백 –영구적인 정보가 인쇄된 표준 종이입니다.

문서 양식은 인쇄, 온라인 인쇄 도구를 사용하여 생성하거나 다음을 사용하여 복제할 수 있습니다. 컴퓨터 장비생성할 때 특정 문서. 대부분의 경우 중요한 문서기업은 로고가 있는 인쇄된 양식을 사용합니다. 높은 수준엠보싱, 워터마크, 멀티 컬러 인쇄 및 위조를 어렵게 만드는 기타 요소를 사용하여 세밀하게 처리합니다. 일반적으로 이러한 양식에는 활자체 또는 특수 번호를 사용하여 번호가 지정됩니다. 각 양식의 사용은 특별 등록 양식에 기록되어야 합니다.

양식용 용지는 과열되거나 젖었을 때 접히지 않고 시트 표면에 먼지가 없어야 하며 밀도 요구 사항(80g/m2~200g/m2) 및 백색도 요구 사항을 충족해야 합니다. 88%에서 98%로.

양식 제작에는 주로 A4(210*297mm) 및 A5(148*210mm)의 두 가지 용지 형식이 사용됩니다.

양식에 있든 없든 문서의 각 시트에는 적절한 크기의 필드가 있어야 합니다.

왼쪽 - 20mm;

오른쪽 - 10mm;

상단 - 20mm;

바닥 - 20mm.

GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항"은 기업 양식 생성을 허용합니다. 구조 단위그리고 공식적인.

GOST의 요구 사항에 따라 설치됨 다음 유형회사 형태:

· 일반 형태- 모든 유형의 문서(서신 제외)를 생산하기 위한 기업 또는 구조 단위의 형태

· 편지 양식;

· 편지가 아닌 특정 유형의 문서 형태.

양식 세부 사항의 위치에는 각도와 세로의 두 가지 옵션이 있습니다.

2. 문서 구조. GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 따른 문서 준비 요구 사항. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류작성요건'

각 문서는 특정 세부정보 집합으로 구성됩니다.

소품 - 필수 요소모든 공식 문서.

문서를 구성하는 세부정보 집합을 호출합니다. 형태문서.

샘플 양식- 적용 범위, 형식, 필드 크기, 구조 메쉬 구성 요구 사항 및 기본 세부 사항을 설정하는 문서 구성 모델입니다. 샘플 양식- 이것은 모든 유형의 문서에 내재된 특정 순서로 위치한 세부 정보 집합입니다.

GOST R 6.30-2003 “통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항 "은 다음의 사용을 규정합니다. 30 GOST 6.30-97에 따라 29 대신 세부 정보.

이 표준관련된 조직 및 행정 문서에 적용됩니다. 통합 시스템조직 및 행정 문서(USORD) - 전 러시아 관리 문서 분류(OKUD)(클래스 0200000)에 포함된 결의안, 지시, 명령, 결정, 의정서, 법률, 서한 등(이하 문서라고 함) 및 다음 활동에 사용됩니다.

연방 당국국가 당국, 러시아 언어와 함께 국어를 국어로 사용하는 러시아 연방 구성 기관을 포함하여 러시아 연방 구성 기관의 국가 기관 지방 정부;

소유권 및 법적 형식에 관계없이 기업, 조직 및 협회.

이 표준은 문서 세부 사항의 구성을 설정합니다. 문서 세부 사항 준비 요구 사항; 양식 및 서류 요구 사항; 러시아 연방 국장, 러시아 연방 구성 기관의 문장을 재현한 양식의 생산, 기록, 사용 및 저장에 대한 요구 사항.

서류 준비 및 처리시 활용 다음 세부정보:

01 - 국가 상징러시아 연방;

02 - 러시아 연방 구성 기관의 문장;

03 - 조직의 상징 또는 등록 상표(서비스 마크);

04 - 조직 코드;

05 - 기본 상태 등록번호(OGRN)

법인;

06 - 납세자의 INN/KPP;

07 - 문서 양식 코드;

08 - 조직 이름

09 - 조직에 대한 참조 정보

10 - 문서 유형의 이름

11 - 문서 날짜;

12 - 문서의 등록 번호

14 - 문서의 편집 또는 출판 장소

15 - 수취인;

16 - 문서 승인 스탬프;

17 - 해상도;

18 - 텍스트 제목;

19 - 제어 표시;

20 - 문서의 텍스트;

21 - 신청서의 존재 여부를 표시합니다.

22 - 서명;

23 - 문서 승인 스탬프;

24 - 비자 서류 승인;

25 - 인감;

26 - 사본 인증 표시;

27 - 출연자에 대한 표시;

28 - 문서 실행 및 파일로의 전송을 표시합니다.

29 - 조직이 문서를 받았을 때 표시합니다.

30 - 식별자 전자 사본문서

문서 세부정보 작성 요건

01 . 러시아연방 국가휘장은 러시아연방 국가휘장 규정에 따라 문서 형식으로 배치됩니다.

02 . 러시아 연방 구성 기관의 문장은 러시아 연방 구성 기관의 법적 행위에 따라 문서 형태로 작성됩니다.

03 . 조직의 엠블럼이나 상표(서비스 마크)는 헌장(조직의 규정)에 따라 조직의 레터헤드에 부착됩니다. 러시아 연방의 국가 휘장이나 러시아 연방 구성 기관의 문장이 부착된 경우 해당 휘장은 레터헤드에 복제되지 않습니다.

04 . 조직 코드는 전러시아 기업 및 조직 분류기(OKNO)에 따라 입력됩니다.

05 . OGRN은 세무 당국이 발행한 문서에 따라 부착됩니다.

06 . ID 번호납세자/등록사유코드는 세무당국이 발행한 서류에 따라 입력됩니다.

07 . 문서 양식 코드는 All-Russian Classifier of Management Documentation(OKUD)에 따라 입력됩니다.

08 . 문서의 작성자인 조직의 이름은 해당 문서에 명시된 이름과 일치해야 합니다. 구성 문서. 조직 이름 위에는 약칭이 표시되고, 부재 시에는 전체 이름이 표시됩니다. 더 높은 조직. 러시아어와 함께 국어를 국어로 사용하는 러시아 연방 구성 기관의 조직 이름은 러시아어와 국가의 두 가지 언어로 인쇄됩니다. 조직의 약칭은 기업의 구성 문서에 기록되어 있는 경우에 표시됩니다. 전체 이름 아래에는 약칭(괄호 안)이 표시됩니다. 이름 외국어헌장(조직 규정)에 명시되어 있는 경우 복제됩니다. 외국어로 된 이름은 러시아어로 된 이름 아래에 표시됩니다. 지점명, 영토 사무소, 구조 단위의 대표 사무소는 문서 작성자이고 기업 이름 아래에 있는 경우 표시됩니다.

09 . 조직에 대한 참조 정보에는 우편 주소, 전화번호 및 조직의 재량에 따른 기타 정보(팩스 번호, 텔렉스 번호, 은행 계좌, 주소)가 포함됩니다. 이메일등.).

10 . 조직이 작성하거나 발행한 문서 유형의 이름은 헌장(조직의 규정)에 의해 규제되며 USORD 및 OKUD(클래스 0200000)에서 제공하는 문서 유형과 일치해야 합니다.

문자는 문서 유형의 이름을 나타내지 않습니다.

11 . 문서의 날짜는 프로토콜에 대한 서명 또는 승인 날짜-회의 날짜 (의사 결정), 행위 날짜-이벤트 날짜입니다. 문서 작성자가 여러 기업인 경우 문서 날짜는 가장 최근 서명 날짜입니다.

문서 날짜가 발행되었습니다. 아라비아 숫자다음 순서로: 월, 월, 연도. 월과 월의 날짜는 점으로 구분된 두 쌍의 아라비아 숫자로 표시되고, 연도는 네 개의 아라비아 숫자로 표시됩니다. 예를 들어, 2008년 1월 5일 날짜는 01/05/2008로 입력해야 합니다.

허용된 언어-디지털 방식날짜 등록(예: 2008년 1월 5일) 및 연도, 월, 일 순서로 날짜 등록(예: 2008.01.05).

12 . 문서의 등록 번호는 다음과 같이 구성됩니다. 일련번호, 사건 명칭에 따른 사건 색인, 신고자, 집행자 등에 대한 정보를 조직의 재량에 따라 보완할 수 있습니다. 둘 이상의 기업이 공동으로 편집한 문서의 등록 번호는 다음의 등록 번호로 구성됩니다. 각 조직의 문서이며, 문서의 작성자 순서에 따라 슬래시로 구분됩니다.

14. "기관명", "기관에 관한 참고자료" 등의 세부사항을 이용하여 판단하기 어려운 경우에는 문서의 편집장소나 발행장소를 표시한다. 편집 또는 출판 장소는 허용되는 행정 구역 구분을 고려하여 표시되며 일반적으로 허용되는 약어만 포함됩니다.

15 . 수령인은 조직, 조직의 구조 부서, 공무원 또는 개인일 수 있습니다. 문서를 공무원이나 담당자에게 전달할 때 개인에게이니셜은 성 앞에 표시됩니다. 조직의 이름과 구조적 구분은 명목상의 경우에 표시됩니다.

문서가 전달되는 사람의 위치는 기본 사례에 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

문서가 여러 동종 조직이나 한 조직의 여러 구조적 부서로 전송되는 경우 일반적으로 다음과 같이 표시되어야 합니다.

필요한 경우 "수취인" 세부정보에 우편 주소가 포함될 수 있습니다. 강요 우편 주소순서대로 표시 규칙에 의해 확립된우편 서비스 제공.

가장 긴 줄을 기준으로 "수취인" 속성의 각 줄을 중앙에 배치할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

16. 승인 스탬프 - 규제 또는 법적 성격그 내용. 문서는 공식 문서 또는 특별히 발행된 문서에 의해 승인됩니다.

17. 해결 - 관리자가 실행 작업을 나타내는 세부 정보 이 문서의, 마감일 및 특정 출연자.

18. 제목 - 표현하다 요약텍스트, 주요 의미로드.

19. 제어 표시는 문서가 제어되고 있음을 의미합니다. 실행이 필요한 모든 문서는 통제 대상입니다.

20. 설문지 형태로 텍스트를 작성할 때 특징지어의 특성명을 주격의 경우 명사로 표현하거나 2인칭 동사가 포함된 구로 표현해야 한다. 복수현재 또는 과거 시제(“have”, “possess” 또는 “were”, “were” 등). 구두로 표현되는 특성은 특성의 이름과 일치해야 합니다. 표의 열과 행에는 주격의 경우 명사로 표현되는 제목이 있어야 합니다. 열과 행의 하위 제목은 제목과 일치해야 합니다. 표가 두 페이지 이상에 인쇄되는 경우 표의 열에 번호를 매겨야 하며 다음 페이지에는 해당 열의 번호만 인쇄됩니다.

연결된 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 문서 작성의 이유, 근거, 목표를 나타내고 두 번째 (최종)-결정, 결론, 요청, 제안, 권장 사항을 나타냅니다. 텍스트에는 다음 중 하나가 포함될 수 있습니다. 마지막 부분(예를 들어 명령 - 진술이 없는 행정 부분, 편지, 진술 - 설명이 없는 요청, 증명서, 메모 - 사실 평가, 결론).

다른 조직의 문서 또는 이전에 게시된 문서를 기반으로 작성된 문서의 텍스트에는 문서 이름, 조직 이름, 문서 작성자, 문서 날짜, 문서 등록 번호 등 세부 정보가 표시됩니다. , 텍스트 제목.
텍스트에 여러 결정, 결론 등이 포함되어 있는 경우 섹션, 하위 섹션, 단락으로 나누어야 하며 아라비아 숫자로 번호가 매겨져 있습니다.

명령 통일의 원칙에 따라 운영되는 조직의 행정 문서(명령, 지시 등)와 조직 관리에 관한 문서에서는 해당 텍스트가 1인칭 단수로 표시되어야 합니다(“명령합니다”, “내가 제안합니다”, “나는 요청합니다”) . 단체의 행정 문서에서 텍스트는 3인칭 단수(“해결하다”, “결정하다”)로 표시됩니다. 공동 행정 문서에서 텍스트는 1인칭 복수형(“우리는 주문합니다”, “결정했습니다”)으로 표시됩니다. 프로토콜의 텍스트는 3인칭 복수형(“경청함”, “말함”, “결정함”)으로 표시됩니다.

조직의 권리와 의무, 구조적 구분(규정, 지침)을 설정하고 사실에 대한 설명, 평가 또는 결론(법률, 증명서)을 포함하는 문서에서 3인칭 단수 또는 복수로 표시되는 텍스트 형식은 다음과 같습니다. 사용됩니다(“부서는 기능을 수행합니다”, “협회에는 다음이 포함됩니다”, “위원회가 설립되었습니다”).

편지에는 다음과 같은 형태의 표현이 사용됩니다.

1인칭 복수(“보내주세요”, “고려를 위해 보냅니다”);

1인칭 단수형(“필요하다고 생각합니다”, “강조 표시해 주세요”);

3인칭 단수로 사용합니다(“목회는 반대하지 않습니다”, “VNIIDAD는 그것이 가능하다고 생각합니다”).

21. 텍스트에 명명된 첨부 파일의 존재에 대한 참고 사항은 다음과 같이 작성됩니다. - 부록: 5장용. 2부로.

문서에 텍스트에 이름이 지정되지 않은 부록이 있는 경우 해당 이름, 시트 수 및 사본 수를 표시하십시오. 여러 응용 프로그램이 있는 경우 번호가 매겨집니다. 예:

애플리케이션:

1. 5 페이지에 대한 지역 대출 부서 규정. 1부로.

2. 7 페이지에 대한 지역 대출 부서의 문서 준비 및 실행에 관한 규칙. 2부로.

신청서가 제본된 경우에는 매수가 표시되지 않습니다.

관리 문서 부록의 오른쪽 상단 첫 번째 시트에 이름을 나타내는 "부록"이라고 적습니다. 행정 문서, 날짜 및 등록 번호(예:

첨부 파일이 있는 문서에 다른 문서가 첨부된 경우 첨부 파일이 있음을 나타내는 메모가 다음과 같이 작성됩니다.

첨부 파일: 2007년 6월 14일자 Rosarkhiv의 편지 No. 02-4/156 및 부록, 총 30페이지.

신청서가 문서에 표시된 모든 주소로 전송되지 않은 경우 가용성에 대한 메모가 다음과 같이 작성됩니다. 신청서: 3장. 5부로. 첫 번째 주소로.

“APPENDIX No.”라는 표현을 인쇄하는 것이 허용됩니다. 대문자로, 또한 이 표현식, 문서 이름, 날짜 및 가장 긴 줄을 기준으로 등록 번호를 중앙에 배치합니다. 예를 들어

부록 2번

연구소장의 지시에 따라

15.06.2007 № 19

22. "서명" 세부정보에는 다음이 포함됩니다. 문서에 서명한 사람의 직위(문서가 양식 문서에 작성되지 않은 경우 전체, 양식 문서에 작성된 문서에 약어로 표시됨) 개인 서명; 서명(이니셜, 성)의 암호 해독, 예:

감독 개인 서명 N.A. 페도로프

공무원의 레터헤드에 문서를 작성할 때 해당 사람의 위치는 서명에 표시되지 않습니다.

예를 들어, 여러 공무원이 문서에 서명할 때 그들의 서명은 직위에 해당하는 순서대로 하나씩 아래에 배치됩니다.

총지배인 M.A.의 개인 서명 메드베데프
N.A. Loginov의 수석 회계사 개인 서명

동일한 지위를 가진 여러 사람이 문서에 서명하는 경우 해당 서명은 동일한 수준에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

위원회가 작성한 문서는 문서에 서명한 사람의 위치가 아니라 배포에 따른 위원회 내 책임을 나타냅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

문서에는 대리인의 실제 직위와 성을 나타내는 서명이 포함될 수 있습니다. 이 경우 손으로 쓴 비문 "Deputy"인 전치사 "For"를 넣을 수 없습니다. 또는 직위 앞에 슬래시가 있습니다.

23 . 문서 승인 스탬프는 AGREED라는 단어, 문서 승인 대상자의 직위(조직 이름 포함), 개인 서명, 서명 사본(이니셜, 성) 및 승인 날짜로 구성됩니다. 예:

서면, 조서 등으로 승인을 한 경우 승인 스탬프는 다음 사항에 따라 작성됩니다. 다음 양식:

24 . 문서는 문서를 승인하는 사람의 서명과 직위, 서명 사본(이니셜, 성) 및 서명 날짜가 포함된 비자로 승인됩니다. 예를 들어:

사장 법무 부서

A.S.의 개인 서명 오를로프

문서에 의견이 있으면 다음과 같이 비자가 발급됩니다.

댓글이 첨부되어 있습니다

A.S.의 개인 서명 오를로프2007년 8월 25일

의견은 다음과 같습니다. 별지에 서명하고 문서에 첨부합니다. 원본이 조직에 남아 있는 문서의 경우 원본 문서의 마지막 장 뒷면 하단에 비자가 부착됩니다.

해당 기관에서 원본을 발송한 문서의 경우 하단에 비자가 부착되어 있습니다. 정면보낸 문서의 사본.

별도의 승인서로 비자서류를 발급하는 것이 가능합니다.

조직의 재량에 따라 문서와 첨부 파일을 페이지별로 승인하는 것이 허용됩니다.

25 . 인감은 특별 기관에서 제공한 문서에 있는 공무원의 서명이 진위임을 증명합니다. 규정금융자산과 관련된 사실을 기록하는 자의 권리를 인증합니다.

문서는 조직의 인감으로 인증됩니다.

26. 문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 "서명" 요건 아래에 다음 사항이 표시됩니다. 증명서“복사본을 인증한 사람의 입장이 정확합니다. 개인 서명; 서명 사본(이니셜" 성), 인증 날짜, 예:

인사부 감사관 개인서명 M.V. 코포스코프
07.06.2007

조직의 재량에 따라 결정된 인감으로 문서 사본을 인증하는 것이 허용됩니다.

27. 유언집행자에 대한 표시에는 문서 유언집행자의 성(또는 성, 이름 및 부칭)과 그의 전화번호가 포함됩니다. 후면왼쪽 하단 모서리에 있는 문서의 마지막 시트,

예를 들어:

페트로프 I.I.

28. 문서 실행 및 파일 전송에 대한 참고 사항에는 다음 데이터가 포함됩니다. 실행을 나타내는 문서의 날짜 및 번호에 대한 참조 또는 그러한 문서가 없는 경우 간략한 정보실행에 대해; "일하러 가세요"라는 단어; 문서가 저장될 파일 번호.

문서 사용 및 파일 전송에 대한 메모는 문서 실행자 또는 문서가 실행된 구조 단위의 책임자가 서명하고 날짜를 기재해야 합니다.

29. 조직의 문서 수신에 대한 메모에는 문서 수신 날짜(필요한 경우 시간 및 분)도 포함되어 있습니다.

조직이 문서를 받았다는 것을 나타내는 스탬프를 제공하는 것은 허용됩니다.

30. 문서의 전자 사본의 식별자는 문서의 각 페이지 왼쪽 하단에 배치되고 파일 이름을 포함하는 표시(바닥글)입니다. 기계 미디어, 날짜 및 기타 조직이 설정한 검색 데이터입니다.

기술, 경제, 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자(이하 전러시아 분류자라고 함)은 분류 대상 및/또는 분류 그룹의 이름 및 코드에 대한 체계적인 목록을 설정하고 적절한 표준화 수준에서 채택되는 규범적인 문서입니다.

전 러시아 분류자는 국가 수준에서 개체의 통일된 이름과 해당 코드를 설정합니다. 전 러시아 분류기의 데이터는 국가 규모의 제품, 서비스 및 기타 개체에 대한 데이터베이스를 생성하는 데 널리 사용됩니다. 문서관리 및 의사결정 국가 차원; 적절한 코드로 물체 식별을 제공합니다.

전러시아 분류자는 국가 정보 시스템 및 정보 자원 생성과 부서 간 정보 교환에 의무적으로 사용됩니다.

사회 경제적 분야(예측, 통계 회계, 은행, 세무, 부서 간 정보 교환, 정보 시스템 생성 분야 포함)의 기술, 경제 및 사회 정보에 대한 전 러시아 분류자의 개발, 채택, 구현, 유지 관리 및 적용 및 정보 자원)은 2003년 11월 10일 러시아 연방 정부 법령 No. 677에 의해 승인된 규정에 따라 수행됩니다. “사회 경제적 분야의 기술, 경제 및 사회 정보의 모든 러시아 분류자 .” OK 개발 절차는 "PR 50.1.020-2000 전 러시아 분류기 개발 절차" 규칙에 따라 설정됩니다.

2013년 현재 러시아 연방에는 34개의 러시아인 분류사가 운영되고 있습니다. 현재 전 러시아 분류기 목록은 표 7.1에 나와 있습니다. .

표 7.1– 모든 러시아 분류기 목록

	지정	전 러시아 분류기의 이름
	확인(MK(ISO/INFKO MKS) 001-96) 001-2000	전 러시아 표준 분류자
		인구에 대한 서비스의 전 러시아 분류자
		인구의 사회 보호에 관한 정보의 전 러시아 분류자
		경제 활동, 제품 및 서비스 유형에 대한 전 러시아 분류자
		전러시아 제품 분류자
		기업 및 조직의 전 러시아 분류자
		교육별 전문 분야의 전 러시아 분류자
		전 러시아 직업 분류자
		국가 당국 및 관리 기관의 전 러시아 분류자
		전 러시아 관리 문서 분류자
		전러시아 제품 및 설계 문서 분류자(ESKD 분류자)
		고정 자산의 전 러시아 분류자
	확인(MK(ISO 4217) 003–97) 014–2000	전 러시아 통화 분류기
	확인 015-94 (MK 002-97)	측정 단위의 전 러시아 분류자
		근로자 직업, 직원 직위 및 관세 범주에 대한 전 러시아 분류자
		최고 과학적 자격을 갖춘 전 러시아 전문 분야 분류자
		인구에 관한 정보의 전 러시아 분류자
		행정 영토 분할 대상의 전 러시아 분류자
		용접, 납땜, 접착 및 열 절단으로 제조된 부품의 전 러시아 분류자
		기계 공학 및 장비 제작 부품에 대한 전 러시아 기술 분류자
		기계 공학 및 도구 제작의 조립 단위에 대한 전 러시아 기술 분류자
		초등 직업 교육의 전 러시아 분류자
		전 러시아 분류기 경제 지역
	확인(MK(ISO 3166) 004-97) 025-2001	세계 국가의 전 러시아 분류자
		전 러시아 분류자에 관한 정보의 전 러시아 분류자
		소유권 형태에 대한 전 러시아 분류자
		조직 및 법적 형태의 전 러시아 분류자
	확인 029-2001(NACE 개정 1)	경제 활동 유형의 전 러시아 분류자
		수력 자원의 전 러시아 분류자
		화물, 포장 및 유형에 대한 전 러시아 분류자 포장재
		전 러시아 광물 분류기 및 지하수
		지방 자치 지역의 전 러시아 분류자

표준화 실행에는 전러시아 제품 분류기(OKP), 전러시아 인구 서비스 분류기(OKUN) 및 전러시아 표준 분류기(OKS)가 널리 사용됩니다.

제품 및 서비스에 대한 요구 사항 표준화는 이러한 개체 이름의 표준화로 시작되며, 해당 개체의 통합 이름은 OKP 및 OKUN에 표시됩니다. 다양한 개체에 대해 개발된 표준은 주제별로 섹션, 그룹, 하위 그룹으로 결합되며 해당 이름과 코드는 전러시아 표준 분류기에 표시됩니다.

전러시아 제품 분류자 확인 005-93(OKP)는 계층적 분류 시스템에 따라 구축된 체계적인 코드 및 제품 이름 집합인 규제 문서입니다.

OKP에는 84개의 제품 클래스가 포함되어 있으며 각 클래스는 하위 클래스, 그룹, 하위 그룹 및 하위 그룹으로 계층적으로 구분됩니다. 특정 유형제품. OKP 코드에는 6개가 포함됩니다. 유효 숫자그리고 번호를 확인하세요.

OKP는 제품을 식별하고 제품에 대한 문서를 준비하는 데 사용됩니다. OKP는 전국에 걸쳐 동일한 제품에 대해 다른 이름을 제외합니다. OKP에서 발췌한 내용은 부록 B에 나와 있습니다.

인구에 대한 서비스의 전 러시아 분류자 확인 002-93(OKUN)은 계층적 분류 시스템에 따라 구축된 체계적인 서비스 코드 및 이름 세트인 규제 문서입니다.

OKUN에는 13개의 서비스 그룹이 포함되어 있으며, 각 그룹은 계층적으로 하위 그룹, 유형 및 특정 서비스로 구분됩니다. OKUN 코드에는 유효숫자 6자리와 수표번호가 포함됩니다.

OKUN은 서비스를 식별하고 서비스에 대한 문서를 준비하는 데 사용됩니다. OKUN은 전국적으로 동일한 서비스에 대해 다른 이름을 제외합니다. OKUN에서 발췌한 내용은 부록 D에 나와 있습니다.

모든 러시아 표준 분류자 OK 001-2000(OKS)표준 및 기타 규제 및 기술 문서를 분류하는 데 사용되는 분류 그룹의 체계적인 코드 및 이름 집합인 규범 문서입니다.

OKS는 카탈로그, 색인, 선택 목록, 서지 자료, 국제, 주간 및 국가 표준에 대한 데이터베이스 및 기타 규제 및 기술 문서의 구성에 사용되어 정보 제공 및 이러한 문서의 배포를 보장합니다. 국내, 주간 및 국제 규모.

OKS는 41개의 주제 섹션으로 나누어져 있으며 각 섹션은 그룹과 하위 그룹으로 나뉩니다. OKS 코드는 8자리 숫자로 구성됩니다.

사용 편의성을 위해 OKS에는 문서 부록에 제공된 알파벳순 주제 색인이 장착되어 있으며, 여기에는 표준화 개체의 이름과 해당 코드가 알파벳순으로 표시되어 있습니다. 알파벳순 주제색인을 이용하면 OKS의 정보를 검색하는데 편리합니다.

OKS에서 발췌한 내용은 부록 E에 나와 있습니다.