통합 문서를 분실한 경우 수행할 작업 - 문서 복원 절차. 통합 문서를 분실한 경우 복원하는 방법-단계별 지침은 무엇입니까? 기사없이 고용을 회복하는 것이 가능합니까?

근무 기록부를 분실하면 여러 가지 문제가 발생합니다. 이 서류가 없으면 공식적으로 일자리를 찾을 수 없고 대출을 신청할 수 없으며 때로는 비자를 신청할 수도 없습니다. 이 기사에서는 통합 문서를 복원하는 방법, 어려운 상황에서 어디로 가야하는지, 사본을 올바르게 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

통합 문서 란 무엇이며 왜 필요한가요?

워크북은 공식 채용을 위한 필수 문서입니다. 이것이 사람의 첫 번째 직업인 경우 고용주가 문서를 작성합니다. 여기에는 해당 개인의 개인 데이터와 업무 활동에 대한 정보가 포함됩니다.

이 문서는 회사에서 근무하는 전체 기간 동안 고용주가 보관하며 해고되면 고용주에게 전달됩니다. 근무 기록은 연금 금액을 결정하는 데 필요한 근무 기간을 확인합니다. 은행 대출 및 보조금을 신청하려면 서류 사본이 필요합니다. 근무 기록부를 통해 잠재적 고용주는 후보자의 근무 경험을 평가할 수 있습니다.

고용주의 근무 기록 손실을 규제하는 법률은 무엇입니까?

고용주의 통합 문서 분실과 관련된 문제는 Art에 의해 규제됩니다. 65 러시아 연방 노동법. 여기에는 직원이 새 직장을 시작할 때 이 문서를 제공해야 한다고 명시되어 있습니다. 워크북이 없거나 분실 또는 훼손된 경우에는 사본을 발행해야 합니다.

작업 기록 복원을 시작하는 곳

첫 번째 단계는 통합 문서 분실에 대한 진술서를 작성하는 것입니다. 최종근무지 인사부 또는 이사에게 직접 제출하여야 한다. 어떤 사람이 새로운 고용주와 고용 계약을 체결했다면 신청서를 그에게 제출해야 합니다.

인사부 직원은 직원의 근무 이력에 대한 정보를 확인하기 위해 해당 당국에 문의해야 합니다. 받은 정보는 사본에 포함됩니다. 법에 따라 직원은 신청서를 제출한 후 15일 이내에 이를 받아야 합니다.

통합 문서 사본을 얻기 위한 서류

통합 문서를 복원하려면 다음 문서를 준비해야 합니다.

• 새로운 통합 문서 양식;
• 통합 문서의 인증 사본(이용 가능한 경우)
• 이전 직장에서의 고용 계약;
• 임명, 전근, 해고에 관한 명령;
• 업무 경험에 관한 연금 기금 증명서.

분실한 문서의 사본이 있으면 중복된 통합 문서를 등록하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 올바르게 인증되어야 하며, 그렇지 않으면 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.

워크북을 분실한 경우 어떻게 해야 하는지에 대한 비디오를 시청하세요.

업무기록 복원 시 어려운 상황과 해결방법

분실된 통합 문서의 사본을 등록할 때 특정 어려움이 발생합니다. 이전에 일했던 조직이 이미 존재하지 않는 경우가 있습니다. 그런 다음 그는 국가 기록 보관소에 신청서를 제출해야 합니다. 회사가 단순히 변형된 경우 법적 승계인의 인사 부서에 문의해야 합니다.

몇 가지 사실

직업, 고용 장소에 대한 정보를 나타내는 문서 (사본) 제출시위원회는 서비스 기간을 나타냅니다. 부재시 부상당한 직원의 경력에 ​​​​대해 잘 알고있는 2 ~ 3 명의 증인의 증언을 바탕으로 행위가 작성됩니다.

때때로 고용주가 분실된 통합 문서 복원을 거부하거나 고의로 이 프로세스를 지연시키는 경우가 있으며, 이 경우 귀하는 직접 사본을 작성해야 합니다. 이 경우 해당 개인은 고용주에게 재정적 보상을 요구할 권리가 있습니다.

통합 문서를 직접 복원해야 하는 경우 러시아 연방 연금 기금, 국가 기록 보관소 또는 법원에 문의할 수 있습니다. 권한의 선택은 특정 상황에 따라 다릅니다.

연금 기금을 통해 복원하는 방법

먼저 연금 기금을 통해 근무 기록을 복원하는 방법을 알아 보겠습니다. 이것은 무료 서비스입니다. 연금 기금의 영토 지점에 서면 신청서를 제출해야 합니다. 직접 제출하거나 등기우편으로 접수 확인서를 제출합니다. 요청을 보낸 날로부터 10일 이내에 연금 기금은 근무 기간, 근무 장소 및 시간에 대한 증명서를 준비하여 발급합니다.

지난 몇 년간의 작업 데이터를 복원해야 하는 경우 연금 기금에 문의하는 것이 좋습니다. 최근 개인화된 회계가 도입되었기 때문에 연금 기금에는 직원에 대한 불완전한 정보가 포함될 수 있습니다.

State Archive를 통해 복원하는 방법

이 방법은 더 안정적이지만 동시에 노동 집약적입니다. 서면 신청서는 이전 고용주 등록 장소의 국가 기록 보관소에 제출되어야 합니다. 요청에 따라 지원자가 근무한 조직, 시기 및 기간에 대한 정보가 포함된 인증서가 발급됩니다.

실제로 통합 문서의 사본이 있는 경우 통합 문서를 복원할 수 있는지 여부와 방법에 대한 의문이 종종 제기됩니다.

규칙 및 지침에 따르면 사본은 공무원의 서명과 고용주의 인장이 인증되었더라도 적절한 법적 효력이 없기 때문에 사본 작성의 근거가 될 수 없습니다.

그러나 그러한 업무 기록 사본은 확실히 유용할 수 있습니다. 복원 과정에서 시민의 이전 직장과 직위는 누락되지 않으며 사본에 반영된 명령(지시)의 세부 사항을 사용하면 더 쉬울 것입니다. 그들을 찾아보세요.

법원을 통해 회복하는 방법

이제 가장 시간이 많이 걸리는 옵션, 즉 법원을 통해 잃어버린 통합 문서를 복원하는 방법을 살펴보겠습니다. 이 경우 노동활동에 대한 법적 사실이 확립됩니다.

판사는 신청자의 이전 고용주에게 질문을 할 것입니다. 실습에 따르면 그러한 요청에 대한 응답은 조직 및 개인 시민의 경우보다 더 빠르게 이루어집니다. 증인을 데려올 수 있습니다. 법원은 그 사람이 특정 회사에서 일한다는 사실에 대한 증거로 그들의 증언을 고려합니다.

고용주의 과실로 워크북이 분실된 경우 대처 방법

중요한 정보

고용주가 단순히 통합 문서를 잃어버린 경우, 귀하는 개인 기업가의 경우 1,000 ~ 5,000 루블의 벌금, 법인의 경우 30,000 ~ 50,000 루블 또는 정지의 형태로 그에게 행정 책임을 맡길 권리가 있습니다. 최대 3개월 동안의 활동.

이제 고용주가 과실이나 예상치 못한 상황으로 인해 근무 기록을 잃어버린 경우 어떻게 해야 하는지 자세히 알려드리겠습니다. 이러한 경우 특별위원회가 생성됩니다. 이는 회사의 다른 부서 직원, 노동 조합원, 집행 기관 대표 등 무관심한 사람들로 구성됩니다. 위원회에서 고용주의 유죄가 입증되면 고용주는 직원으로부터 서면 진술서를 받은 날로부터 15일 이내에 문서를 복원해야 합니다.

고용주가 분실된 통합 문서 복원을 거부하는 경우 해야 할 일

때로는 고용주가 근무 기록을 잃으면 직원이 노동 감독관에 연락하겠다고 위협하는 것만으로도 충분합니다. 조직은 검사를 피하기 위해 노력하므로 분쟁의 평화로운 해결에도 관심이 있습니다.

고용주가 업무 기록 복원을 거부하거나 복원을 지연하는 경우에도 상황이 발생합니다. 해당 근로자는 노동감독관에게 진정서를 제출해야 합니다. 그는 중복 문서 발행을 요구할 권리뿐만 아니라 통합 문서 부족으로 인한 수입 손실에 대한 보상도 요구할 권리가 있습니다. 고용주가 근로 감독관의 요구 사항을 준수하지 않는 경우 직원은 법원에 갈 수있는 유일한 옵션이 있습니다.

어떤 경우에 고용주가 통합 문서 분실에 대해 책임을 져야 합니까?

노동법은 다음과 같은 경우 고용주가 작업장을 분실한 경우 고용주의 책임을 규정합니다.

• 부당하게 직원을 직장에서 정직시키거나 해고하거나 다른 직위로 옮기는 행위
• 근로감독관의 결정을 따르지 않고 이전 직장으로 복귀시키지 않는 경우
• 잘못된 시간에 통합 문서를 발행했습니다.
• 워크북에 고의로 허위 항목을 입력한 경우
• 해고 사유가 불충분했다.

고용주가 워크북을 분실한 경우, 워크북이 없거나 관할 당국의 결정을 따르지 않거나 직원의 이동으로 인해 정당화되는 결근과 관련된 손해를 배상해야 합니다. 급여가 더 낮은 직위로.

업무 경험은 어떻게 적합합니까?

복무기간은 총 2부 통합문서에 포함됩니다. 그것은 다른 시간에 개인이 보유한 기간과 직위로 분류되지 않습니다. 증빙 서류가 있는 경우 근무 장소, 보유 직위, 고용 날짜 및 해고 날짜를 나타내는 서비스 기간이 더 자세히 설명됩니다.

사본 작성 방법

2019년 중복 통합 문서 작성 샘플을 고려해 보겠습니다. 항목은 다음 방법 중 하나로 만들어집니다.

1. 총 근무 경험. 이 경우 문서 작성 당시의 총 작업 기간이 표시됩니다. 연도, 월, 일 단위로 계산됩니다. 그 사람이 근무한 조직의 이름은 표시되지 않습니다.
2. 지속적인 업무 경험. 모든 작업 장소에 대한 기록이 작성됩니다. 문서에는 조직 이름과 각 조직의 작업 기간이 포함되어 있습니다.
3. 완전한 기록 복구. 이것은 통합 문서의 인증된 사본이 보존된 경우 선택해야 하는 가장 시간이 많이 걸리는 옵션입니다. 이 경우 사본에는 주문 번호가 나열되어 있으며 그 사람이 고용, 해고, 징계 또는 보상을 받은 근거를 나타냅니다.

전문가가 근무기록부 사본을 얻는 방법을 자세히 설명합니다.

복제본에는 어떤 데이터가 포함되나요?

중복 통합 문서의 "업무 정보"열에는 근속 기간에 대한 정보가 입력됩니다. "수상" 열에는 이전 직장에서 받은 인센티브 및 보상에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

문서가 중복되었음을 나타내는 스탬프가 제목 페이지에 표시됩니다. 직원의 개인 정보도 여기에 표시됩니다. 이 필드는 법적으로 유효한 문서(여권, 졸업장, 군인 신분증)를 기준으로 작성됩니다.

궁금한 사항은 기사 댓글을 통해 문의하실 수 있습니다.

직원이나 고용주가 통합 문서를 분실한 경우 통합 문서를 복원하는 방법은 무엇입니까?

신청서는 기업의 장에게 제출되며, 이 정보를 기반으로 다른 직장, 연금 기금 또는 기록 보관소의 인증서로 근무 기간이 확인되며 사본이 생성됩니다.

"통합 문서를 분실한 경우 복원하는 방법"이라는 질문은 이러한 상황에 직면한 모든 사람의 관심사입니다.

이는 엄격한 보고 양식에 속하므로 복원을 진지하게 받아들여야 합니다.

절차 자체는 손실에 대한 책임이 있는 사람에 따라 다릅니다.

실제로 손실된 통합 문서를 복원하는 것은 약간의 노력이 필요하지만 가능합니다.

작업 기록 복원: 어디서부터 시작해야 할까요?

맨 처음에는 누구의 잘못으로 손실이 발생했는지 확인해야 합니다. 다음과 같은 책임이 있을 수 있습니다.

• 고용주;
• 직원.

실제로 이 문서는 고용주(공식 고용 후) 또는 시민(아직 적절한 옵션을 찾지 못한 경우)의 손에 있을 수 있습니다.

따라서 당사자 중 한 사람이 손실에 대한 책임을 집니다.

시민을 고용한 날부터 통합 문서 보관에 대한 책임은 전적으로 고용주(조직 또는 개인 기업가)에게 넘어갑니다.

문서 분실에 대한 책임이 있는 경우 그 자신이 복원 작업을 처리합니다.

그러나 근무 기록부는 직원 본인이 분실할 수도 있습니다. 그러면 그는 기록을 복원해야 할 것입니다.

그러한 상황에서는 이전 고용주가 그를 도울 수 있습니다.

업무 기록이 대규모로 유실된 경우(예: 자연재해 등), 해당 정보는 승인된 위원회에 의해 재수집됩니다.

여기에는 정부 기관, 고용주 및 노동 조합원의 대표가 포함됩니다.

경험에 대한 정보를 복원하는 방법

항상 중복된 책을 만들 필요는 없습니다. 노동법 제65조에 따라 총 근무 기간이 3개월 미만인 경우 새 사본만 제공됩니다.

이를 위해 직원은 고용주에게 명세서를 작성하고 문서를 받습니다.

그런데 장기간 근무한 국민의 경우, 워크북을 분실한 경우, 기록을 어떻게 복원할 수 있나요? 이러한 상황에서는 복제본이 생성됩니다.

이는 고용주에게 신청하는 경우에도 이루어집니다. 문서 분실에 책임이 있는 사람이 정보를 수집합니다.

워크북에 직접 표시하는 것은 금지되어 있으며, 이는 문서 위조로 간주됩니다.

중요한:신청서 제출일로부터 15일 이내에 새 책이 발행됩니다.

작업 기록에 있어서 복원은 이 절차에 대한 완전히 정확한 정의가 아닙니다.

이러한 엄격한 신고서는 규정에 따라 복원이 불가능하므로 사본만 작성하실 수 있습니다.

서비스 기간을 계산하기 위해 연금 기금 및 기타 조직에 제출하는 데 필요합니다.

중복 통합 문서를 만드는 방법

다음과 같은 방법으로 손실된 통합 문서를 복원할 수 있습니다.

• 고용주에게 보내는 신청서를 준비합니다.
• 연금 기금으로 가십시오.
• 국가 기록 보관소의 요청;
• 법원에 신청하십시오.
• 전문 회사에 가십시오.
• 스스로 정보를 수집하세요.

직원 자신이 손실에 책임이 있는 경우에도 고용주에게 도움을 요청할 수 있습니다.

후자의 잘못으로 인해 이런 일이 발생했다면 지원을 제공하는 것이 그의 의무입니다.

시민이 자신의 근무 기록을 복원하기 위해 조직에 신청하면 이전 고용주에게 요청이 전송됩니다.

이에 대한 응답으로 근무 기간과 해당 기업에서 보유한 직위를 나타내는 인증서를 보냅니다.

고용주가 청산된 경우 해야 할 일

고용회사가 분실한 워크북을 복원할 수 있나요?

조직이 업무를 중단하고 활동을 담당하는 직원이 없더라도 상황은 절망적이지 않습니다.

중요한: 정보를 얻으려면 법원, 기록 보관소 또는 연금 기금 지점에 연락해야 합니다..

이러한 상황에서 첫 번째 옵션은 아카이브에 도움을 요청하는 것입니다. 여기에는 직원의 근무 기간과 직위에 대한 정보는 물론 통합 문서에 표시된 표시를 기준으로 문서의 세부 정보가 저장됩니다.

아카이브에서 정보를 가져오는 것은 쉽지 않습니다. 몇 달이 걸릴 수도 있습니다.

증명서를 받으려면 연금 기금 사무실에 가는 것이 더 쉽습니다. 거기에서 요청을 남기고 응답을 기다리면 됩니다.

다음 선택은 법원에 가는 것입니다. 거기에서 다른 정부 기관으로 요청이 전송됩니다.

청산된 기업의 직원을 증인으로 데려와 그 존재와 이곳에서 일하는 사실을 확인합니다.

그러나 기록을 복원할 수 있는 다른 방법이 없는 경우에만 법원에 출두합니다.

법원을 통해 업무 기록을 복원하는 방법

때때로 아카이브를 통해 정보를 얻을 수 없는 경우가 있습니다. 정보가 누락되었거나 해당 정보에 액세스할 수 없습니다.

그러한 상황에서 근무 사실을 확인하려면 법원에 가야합니다.

이 옵션은 시간이 더 걸리지만 가장 안정적인 것으로 간주됩니다.

기업에서 근무 사실을 확인하기 위해 다음 방법이 사용됩니다.

1. 이전 고용주에게 문의사항을 보냅니다.
2. 증언할 증인을 초대합니다.

법원은 과거 고용주와 기타 정부 당국 모두에게 요청을 보낼 것입니다.

응답 증명서를 통해 특정 장소에서 시민의 작업 사실을 확인하고 기간을 설정할 수 있습니다.

흥미롭게도 사법 요청에 대한 응답은 다른 조직의 신청에 대한 응답보다 더 빠르게 이루어집니다.

따라서 어떤 경우에는 사본을 얻기 위해 법원에 갈 가치가 있습니다.

회사가 청산된 경우(여기에 포함) 이상적으로는 이전 직원을 초대합니다.

그들은 조직이 실제로 존재했고 시민이 직위 중 하나를 차지했음을 확인합니다. 직원을 언급하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

연금 기금에 신청서 보내기

러시아 연방에서 분실된 통합 문서를 복원하는 방법을 결정할 때 연금 기금 지점을 방문하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

분실된 워크북을 연금기금을 통해 복원하려면 증빙서류를 첨부해야 합니다. 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 이전 직장에서의 고용 계약(고용주가 서명하고 서명한 서면)
• 시민이 실제로 이 장소에서 일했음을 기록한 증명서(고용주와 기타 승인된 기관에서 발급 가능)

• 예를 들어 주문 및 급여 명세서에서 추출한 기업 내부 문서
• 급여를받은 계좌의 자금 이동에 대한 은행의 증명서.

필요한 서류가 있으면 연금 기금 지점에서 사본이 생성됩니다.

직접 방문 시 자료수신 요청을 남기시거나 등기우편으로 보내실 수 있습니다.

연금 기금이 수령하면 10일 이내에 시민에게 근속 기간, 직업 및 체류 기간에 대한 증명서가 발급됩니다.

이 경우에는 결제가 필요하지 않습니다.

이러한 시스템이 최근에야 운영되었다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 최근 몇 년간의 정보가 필요하면 연금 기금에 문의하는 것이 좋습니다.

데이터베이스에는 특정 직원에 대한 완전한 정보가 포함되어 있지 않을 수 있습니다.

아카이브에서 도움 받기

작업 장소에 대한 정보가 포함된 인증서를 얻는 또 다른 옵션은 등록 주소에 있는 국가 기록 보관소로 이동하는 것입니다.

시민은 서면 요청을 남겨야 합니다. 이에 대한 응답으로 근무 조건 및 장소에 대한 정보가 담긴 인증서가 발급됩니다.

기업을 통한 복원 신청서 작성 방법

직원 본인의 과실로 인해 워크북이 분실된 경우, 사본을 얻기 위한 신청서를 준비합니다. 양식은 인사 부서에서 발행됩니다.

중요한: 실직한 시민이 통합 문서를 분실한 경우 이전 직장으로 가야 합니다.

신청서에는 새 양식의 비용과 동일한 금액을 임금에서 원천징수해 달라는 요청이 명시되어 있습니다.

1. 문서는 직원을 대신하여 작성됩니다.
2. 조직이나 그 리더에게 전달됩니다.
3. 헤더에는 회사 이름, 위치, 관리자 이름 및 지원자가 포함됩니다.
4. 문서의 이름은 중앙에 배치됩니다.
5. 주요 부분에는 사본이 필요한 이유(분실, 도난 등으로 인해)가 명시되어 있습니다.
6. 마지막에는 양식 작성 날짜와 신청자의 개인 서명이 표시됩니다.

이 기업에서 이미 사임한 시민이 신청서를 제출한 경우 전화번호나 이메일 주소를 추가로 입력해야 합니다.

그런 다음 그에게 연락하여 복제본이 준비되었음을 알릴 수 있습니다.

그러한 진술을 작성하기 위한 표준화된 형식은 없습니다.

그러나 기업이 자체 회사 양식을 설치하여 작성하는 것은 허용됩니다.

경영진이 수립한 프레임워크를 사용할 수 없는 경우 문서는 어떤 형식으로든 작성될 수 있습니다.

신청서는 인쇄하거나 자필로 작성할 수 있습니다. 간단하고 이해하기 쉬운 텍스트를 작성해야 합니다.

문서를 작성할 때 긁힘이나 수정을 피해야 합니다.

애플리케이션을 등록하는 방법

직원의 과실로 인해 손실이 발생한 경우 직원이 직접 필요한 증명서를 수집해야 합니다. 그들의 이름은 신청서에 기재되어야 합니다.

요청이 제출되었다는 사실을 기록해 두는 것도 좋습니다. 다음 방법 중 하나로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 양식을 직접 제출할 때 담당 직원에게 영수증을 요청하면 됩니다.
2. 우편으로 발송할 경우 알림이 포함된 등기우편을 선택하세요.
3. 중개인을 통해 송금하는 경우 신청 수락을 확인하는 서류를 가져오도록 지시하십시오.

중복워크북 생성은 서면으로만 요청할 수 있습니다.

고용주가 통합 문서를 분실한 경우 해야 할 일

고용주의 과실로 인해 중요한 서식조차 분실되는 경우가 있습니다.

이는 천재지변이나 담당자의 부주의로 인해 발생할 수 있습니다.

문서를 재생산하기 위해 작업 기록 손실 이유를 설정하고 결과를 행위의 형태로 공식화하는 커미션이 구성됩니다. 그러면 사본이 발행됩니다.

직원은 신청서만 제출하면 됩니다.

그는 이전에 등록된 기업으로부터 인증서를 얻거나 양식을 직접 구입할 필요가 없습니다.

15일 이내에 새 책이 발행됩니다.

관리자가 자신의 잘못으로 인해 손실된 문서를 복원할 계획이 없는 경우 직원은 노동 감독관에 항소한 후 법원에 항소할 권리가 있습니다.

경영진과 책임자가 문서 작업을 꺼리는 경우 벌금이 부과될 수 있습니다.

• 공무원의 경우 1-5,000;
• 법인의 경우 30-50,000.

고용주의 과실로 인해 분실된 통합 문서의 사본을 생성하는 것 외에도 직원은 피해에 대한 보상을 요구할 권리가 있습니다.

일일 금액은 일일 평균 수입이 될 수 있습니다.

책이 있는 경우 책 복원하기

작업을 변경할 때 통합 문서가 손실되는 상황이 발생합니다.

동시에 시민은 사본을 소유하게 됩니다. 통합 문서 복원이 가능합니까?라는 질문에 대한 대답은 이 사본이 인증되었는지 여부에 따라 다릅니다.

중요한: 인증은 인사 직원 및 최고 회계사를 포함하여 권한이 있는 사람이 수행합니다. 이 사본에는 스탬프가 찍혀 있습니다.

근무기록부를 분실한 경우 등본을 바탕으로 기록을 복원하려면 어떻게 해야 하나요?

이 양식을 가지고 이전 근무처에 가서 위에서 언급한 복직 신청서를 남겨야 합니다.

등본이 있는 경우에는 추가로 인증서를 수집할 필요가 없습니다.

사본이 인증되지 않은 경우 잃어버린 통합 문서를 어떻게 복원할 수 있습니까? 이 절차의 알고리즘에는 여러 가지 차이점이 있습니다.

• 이전 직장에서 인증서를 수집해야 합니다.
• 날짜 및 기타 명확한 정보가 있으면 복제본 생성이 단순화됩니다.

따라서 분실된 통합 문서를 복원하는 것이 가능하며, 사본이 있으면 복원하기가 더 쉽습니다.

복제본에는 어떤 데이터가 포함되나요?

통합 문서를 어디에 복원할 것인지에 대한 질문뿐만 아니라 사본에 포함될 정보 목록에도 주목할 가치가 있습니다.

모든 주문과 프로모션에 대한 명세서를 확보하는 것이 불가능한 경우가 많습니다.

사본에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

1. 새로운 직장에 등록하기 전 직원의 근속 기간(전체 또는 연속).
2. 마지막 직장에서의 승진 및 업무 활동은 엄격한 보고 양식에 기록됩니다.

총 서비스 기간은 총 근무 시간이며 가장 가까운 날까지 표시됩니다.

동시에 다양한 조직 및 직위에서 근무하는 기간은 지정되지 않습니다.

원본 작성과 사본 작성의 차이점은 무엇인가요?

정보는 주문에 따라 원본에 입력됩니다.

사본 작성의 차이점은 여기에서는 다른 문서(증명서 등)가 소스 역할을 한다는 것입니다.

각 작업장에 대해 다음 정보가 사본에 입력됩니다.

• 새로운 직책에 등록한 날짜
• 회사 이름;
• 직원의 직위, 직업 및 필요한 경우 자격;
• 부서 간 이동에 관한 데이터(가능한 경우)
• 해고 이유 및 날짜;
• 이 정보가 입력된 문서의 세부 정보(이름, 날짜 및 번호).

데이터를 복원하려면 이전 직장에서 증빙서류를 받아 현 직장의 고용주에게 제출해야 합니다.

이러한 인증서의 정보는 시간순으로 엄격한 보고 양식으로 전송됩니다.

중복 통합 문서 작성 규칙

정해진 규칙을 중심으로 사본을 작성해야 합니다.

1. 메모에는 파란색, 보라색 또는 검정색 잉크가 들어간 볼펜이 가장 좋습니다. 습기와 빛에 강한 것이 중요합니다. 그러면 녹음한 내용이 오랫동안 선명하게 유지됩니다.
2. 정보는 약어를 사용하지 않고 기록됩니다.
3. 러시아에서는 통합 문서가 러시아어로 보관되므로 사본을 만들 때도 이 규칙을 따라야 합니다.

복원 시에는 엄격한 보고 양식 작성 규칙을 엄격히 준수해야 합니다.

응모 절차를 따르고 신뢰할 수 있는 정보를 제공해야 합니다.

문서가 손상된 경우 대처 방법

통합 문서가 손상되는 경우도 있습니다. 여기에서 복제본을 만드는 것도 가치가 있습니다.

연금 기금 및 기타 정부 기관은 부적절한 형식의 문서를 접수하지 않습니다.

따라서 새로운 복사본을 만들어야 합니다.

복제본은 다음과 같이 준비됩니다.

1. 손상된 사본에서 읽기 쉬운 정보는 새 양식으로 전송됩니다.
2. 읽을 수 없는 정보는 근무지의 증명서로 확인됩니다.
3. 앞으로는 이전 통합 문서가 저장되고 첫 페이지에 사본이 발행되었다는 메모가 표시됩니다.

양식을 교체한 후 첫 번째 통합 문서는 적법성을 확인하는 문서로 사용됩니다.

연금 수급자가 워크북을 분실한 경우 어떻게 해야 합니까?

연금 수급자는 구직 신청 시 잃어버린 통합 문서를 복원해야 하므로 이 경우의 조치 알고리즘도 다르지 않습니다.

그는 또한 신청서를 작성하여 마지막 위치에 있는 고용주에게 제출해야 합니다.

누가 최종 고용주 역할을 합니까?

1. 문서가 분실되기 직전에 시민이 고용주와 계약을 체결한 경우(예를 들어) 그는 마지막으로 간주됩니다.
2. 장부를 분실한 날 연금 수급자가 실직한 경우, 복직을 위해 이전 고용주에게 연락해야 합니다.

잃어버린 통합 문서를 연금 수급자에게 복원하기 전에 고용주는 연금 수급자의 신청서를 수락합니다.

시민은 또한 자신의 업무 경험을 확인하는 원본 문서를 제출합니다.

중복은 영업일 기준 15일 이내에 생성됩니다. 인센티브에 대한 정보를 포함하여 마지막으로 전체 및 지속적인 서비스 기간에 대한 정보와 업무 활동 세부 정보가 포함됩니다.

실제로 발생할 수 있는 또 다른 상황: 근로 연금 수급자는 발생액을 할당하기 위해 연금 기금에 근무 기록부 원본을 제출해야 합니다.

그러한 요구 사항은 근거가 없는 것으로 간주된다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

여기서 고용주는 직원에게 서명을 받아 통합 문서를 발행할 수 있습니다.

그러나 이 경우에도 그는 안전에 대한 책임을 집니다.

중요한: 고용주는 고용 관계가 지속되는 동안 근무 기록부를 보관할 책임이 있습니다.

CIS 국가 시민의 업무 등록 시 새 도서가 발행됩니다.

러시아 영토에서는 업무 경험도 고려됩니다. 그러나 외국인은 러시아 워크북을 취득해야 합니다.

유일한 예외는 1974년 양식에 따른 양식을 손에 쥐고 있는 직원입니다.

통합 문서를 작성할 때 발생하는 일반적인 오류

통합 문서를 준비할 때 흔히 발생하는 실수가 있습니다.

그러나 연금을 할당할 때 이러한 부정확성으로 인해 어려움이 발생합니다.

1. 채용(또는 해고) 도장이 없거나 잘 보이지 않습니다.
2. 채용 편지에는 조직의 이름이나 직위가 표시되지 않습니다.
3. 표시된 조직 이름과 해고 통지서 옆에 인쇄된 이름이 일치하지 않습니다. 이는 회사 개편 중에 이름 변경에 대한 메모가 적시에 작성되지 않은 경우 발생합니다.
4. 일부 데이터가 수정되었으나 규정된 방식에 따른 인증은 없습니다.
5. 제목 페이지에는 이름 변경에 대한 완전한 정보가 포함되어 있지 않습니다. 수정하려면 기본 문서의 세부 사항을 제공하고 추가 사항은 조직의 인감으로 인증되고 고용주가 서명합니다.
6. 책의 열 중 하나가 채워지지 않았습니다. 예를 들어 수락/해고 메모가 작성된 문서를 기준으로 표시되지 않습니다.
7. 문서의 부적절한 보관으로 인한 기록의 손상.

해고 시 통합 문서의 마크는 권한 있는 사람의 승인을 받고 스탬프가 찍힌다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.

인사부에서 입력한 경우 상사의 인증을 받고 인사부의 직인을 받아야 합니다.

관리자가 마크를 작성한 경우 조직의 인장이 사용됩니다.

작업 기간에 영향을 미치는 통합 문서의 정보를 수정하려면 변경 사항을 확인하는 조직 또는 아카이브의 인증서를 제공해야합니다.

기업이 청산되지 않은 경우 지침에 따라 작성된 추가를 통해 수정이 가능합니다.

기업의 개편 및 명칭 변경과 관련된 변경사항이 있는 경우, 해당 사실을 문서화한 인증서를 참조해야 합니다.

업무 경험을 확인할 수 있는 다른 기회

근무 기록부가 분실되어 기록(또는 그 일부)을 복원할 수 없는 경우 근속 기간을 확인하기 위해 다른 서류가 접수될 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 서면 고용 계약;
• 고용주의 증명서;
• 아카이브의 참조;
• 주문에서 추출;
• 개인 계정에 대한 정보.

따라서 잃어버린 통합 문서를 복원하고 가장 중요한 메모를 복사본으로 다시 만드는 것이 가능합니다.

새로운 양식에는 총 근속 기간, 업무 세부 사항, 마지막 직장에서의 인센티브가 반영됩니다.

복직하려면 과거 고용주의 증명서를 제출해야 하며, 필요한 경우 기록 보관소나 연금 기금에서 받은 증명서를 제출해야 합니다.

과제서를 분실한 경우 어떻게 해야 하나요?

통합 문서를 복원하는 절차는 상당히 길기 때문에 작업 기록에 항목 수가 적은 사람들은 일반적으로 새 문서를 시작하기만 하면 됩니다. 하지만 문서에 기록이 너무 많으면 이 방법은 작동하지 않습니다. 워크북을 분실하면 누적된 업무 경험도 모두 취소되므로 시민이 복원을 처리하는 것이 더 유리합니다.

직원의 업무 기록 분실

직원의 문서 분실 처리 절차는 2003년 4월 16일 결의안에 명시되어 있습니다. 단락 30은 책 복원에 대한 책임이 직원에게 있음을 나타냅니다. 31항에는 문서 분실 시 고용주에게 즉시 통보해야 한다는 지침이 포함되어 있습니다. 이를 위해서는 서면으로 신청서를 작성해야 합니다. 15일 이내에 고용주는 책의 사본을 발급합니다.

절차

TC를 복원하려면 다음 서류가 필요합니다.

• 필요한 경우 빈 TC 및 삽입물.
• 이전 직장의 고용 계약.
• 해고 명령, 직원 임명 등
• 러시아 연금 기금의 증명서.

개인이 자신의 업무 기록 사본을 가지고 있으면 좋습니다. 각 직무 변경 시 HR 부서의 인증을 받아야 합니다.

문서를 복원하는 첫 번째 단계는 고용주에게 신청서를 작성하는 것입니다. 법은 이 신청서를 준비하는 방법에 대한 명확한 지침을 제공하지 않습니다. 자유로운 형식으로 작성되었습니다. 마지막 근무지 인사부로 보냈습니다. 새로운 통합 문서는 직원이 제공한 문서를 기반으로 고용주가 발행합니다. 고용 계약 및 임명 명령을 통해 활동 및 근속 기간을 확인할 수 있습니다. 이전 직장에서 문서를 얻을 수 있습니다. 업무 경험을 확인하려면 연금 기금의 증명서가 필요합니다.

중요한! 귀하의 경험을 확인하려면 원본 문서가 필요합니다.

주목!사람은 미리 회복을 단순화하기 위해 주의를 기울일 수 있습니다. 이를 위해서는 모든 규칙에 따라 인증된 작업 기록 사본이 필요합니다. 문서가 인증되면 사본의 항목이 새 책으로 전송됩니다. 직원은 이전 직장으로 뛰어다닐 필요가 없습니다. 경험이 많으면 모든 기록을 복원할 수는 없으므로 이것이 최선의 선택입니다. 회사가 문을 닫는 경향이 있기 때문에 일부 일자리는 더 이상 존재하지 않을 수도 있습니다.

러시아 연금 기금을 통한 책 복원

연금 기금을 통해 문서를 복원하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 이는 무료이며 빠른 절차입니다. 복구 단계를 살펴보겠습니다.

1. 노동법 복원 신청서 작성.
2. 직접 방문 또는 등기 우편으로 신청서를 제출합니다.
3. 10일 후, 연금 기금은 직원의 근무 기간, 근무 기간, 근무한 회사를 나타내는 응답을 보냅니다.

중요한!연금기금을 통한 복원은 한계가 있는 방법이다. 기금의 개인 기록은 비교적 최근에 보관되기 시작했기 때문에 모든 데이터를 이런 방식으로 얻을 수는 없습니다. 특히 연기금은 최근 5년간의 정보만 저장합니다.

국가 기록 보관소를 통한 복원

이 방법은 다음과 같은 상황에 적합합니다.

1. 이전 직장은 폐쇄되었습니다.
2. 연금 기금에 필요한 정보가 없습니다.

다른 모든 상황에서는 아카이브를 통한 복원이 노동 집약적인 절차이므로 다른 방법을 사용하는 것이 합리적입니다. 필요한 정보를 얻으려면 서면 요청을 제출해야 합니다. 그러나 곧 답변이 오지 않을 것이라는 점에 대비해야 합니다.

중요한! 직원이 순환 근무하는 경우 요청을 지역 기록 보관소로 보내야 합니다.

마지막 직장이 청산된 경우 어떻게 해야 합니까?

복직하려면 이전 고용주에게 가야 합니다. 이 회사가 청산된 경우 직원이 자신의 업무 경험을 독립적으로 기록할 수 없기 때문에 연금 기금이나 기록 보관소에 가는 것은 의미가 없습니다. 유일한 방법은 법원에가는 것입니다. 청구서를 제출해야 합니다. 기록 보관소와 연금 기금에 대한 접근을 처리하는 것은 법원입니다. 받은 정보를 바탕으로 사본이 발행됩니다.

고용주에 의한 서류 분실

고용주가 통합 문서를 분실한 경우 복원에 대한 책임은 바로 그 사람에게 있습니다. 예를 들어, 도서가 대량으로 손실된 경우 고용주는 모든 직원의 근속 기간을 결정하기 위해 수수료를 징수합니다. 여기에는 이해관계가 없는 사람만 포함됩니다.

• 다른 부서의 직원;
• 노동 조합원;
• 행정부 대표.

직원의 근무지에 대한 정확한 정보를 이용할 수 없는 경우 두 명의 증인을 통해 해당 정보를 확인해야 합니다. 수행된 작업 결과에 따라 보고서가 작성됩니다. 앞서 언급한 조례 34항은 복원에 있어서 이 법의 사용을 명시하고 있습니다.

법에는 고용주가 문서를 분실한 경우 취해야 할 조치에 대한 정확한 지침이 포함되어 있지 않습니다. 많은 양의 도서가 분실된 경우 조직은 행정법 위반에 따라 부적절한 보관으로 인해 벌금을 물을 수 있습니다. 회사가 문서를 분실하여 직원이 해고되었을 때 문서를 발급할 수 없는 경우 회사는 보상을 요청할 수 있습니다.

주목! 한 직원의 문서가 분실된 경우 고용주는 표준 조치를 취합니다. 즉, 주 기금인 연금 기금에 연락합니다.

직원의 행동

고용주가 고의로 문서를 분실했다는 의혹이 있는 직원은 노동 감독관에게 연락할 수 있습니다. 직원이 조직이 고의로 문서를 분실했다고 확신하는 경우에만 법원에 가는 것이 합리적입니다. 다음과 같은 상황에서는 법원에 갈 수 있습니다.

• 고용주는 설명 없이 책 복원을 거부합니다.
• 고용주는 시민을 고용한다는 사실을 부인합니다.

법원은 회사에 사본 발행을 처리할 의무를 부과합니다.

주목!이 조치에는 시간 낭비와 청구서 작성이 포함되기 때문에 법원은 최후의 수단입니다. 노동법과 관련된 사건은 수수료가 부과되지 않으므로 수수료를 지불할 필요가 없습니다.

중복 TC 작성 기능

사본에는 총 서비스 기간(년, 월, 일)에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 구체적인 근무 장소는 표시되지 않습니다. 마지막 근무지만 등록됩니다. 이 등록은 직원이 다른 근무지를 확인하는 서류를 제공하지 않은 경우에 적용됩니다.

문서의 제목 페이지에 해당 책이 복제되었음을 나타내는 스탬프가 찍혀 있습니다. 이 문장의 링크를 따라가면 이에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

작업 기록 복원의 용이성은 특정 사례에 따라 다릅니다. 이전 고용주가 활동을 계속하고 연금 기금에 필요한 모든 데이터가 있는 경우 절차는 비교적 간단합니다. 데이터를 얻을 수 없거나 이전 고용주가 청산된 경우 상황은 더욱 복잡해집니다. 직원은 법원에 가야합니다. 사본을 받기까지의 시간 동안 취업하는 것은 상당히 문제가 될 것입니다. 따라서 사전에 서류접수에 신경써주셔야 합니다. 직원이나 고용주 모두 이를 지연해서는 안 됩니다.