IP 레터헤드란 무엇이며 만드는 방법입니다. Microsoft Word에서 레터헤드 만들기 조직 문서 샘플

조직의 레터헤드는 어떤 모양이어야 하며 어떻게 작성해야 합니까? 우리 기사에서 이에 대해 읽어보십시오.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

어떤 경우에 레터헤드를 사용해야 하나요?

비즈니스 서신은 회사가 파트너 및 공식 조직과 정보를 교환하는 데 있어 필수적인 부분입니다.

이는 모든 조직의 일반 문서 흐름 구조에서 나가고 들어오는 흐름의 일부입니다. 비즈니스 서신의 장르는 상업적 제안서, 광고 자료부터 청구서, 요구서, 지시서까지 매우 다양합니다.

비즈니스 서신의 기존 규범과 규칙에 따르면 비서는 발신 서신의 형식을 적절하게 지정할 수 있어야 합니다.

미리 디자인된 개인 비즈니스 편지 양식이 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 편지 작성 과정의 속도를 높일 뿐만 아니라 회사의 명함 역할도 하며, 존경받는 이미지 형성에 기여하고 경영진 사이에 스타일이 있음을 보여줍니다.

그러면 서신 수신자는 귀하의 회사, 세부 정보 및 연락처 정보에 대해 필요한 정보를 받게 됩니다. 엄격한 비즈니스 스타일로 작성된 편지는 메시지에 공식적인 지위를 부여하고 귀하의 주소에서 오는 문서의 후속 처리 및 보관을 용이하게 합니다. 회사 발전의 초기 단계, 비즈니스 평판이 형성되는 단계이고 대규모 홍보 비용이 여전히 매우 제한적일 때 비즈니스 서신의 스타일은 비즈니스 이미지 형성에 결정적인 역할을 합니다.

회사 레터헤드 디자인 요구 사항

조직의 레터헤드를 만드는 작업은 일반적으로 사무실 관리 서비스에 맡겨집니다. 물론 여러 사람이이 프로세스에 참여합니다. 비서는 비즈니스 서신 디자인에 대한 기존 표준 준수를 모니터링하고 회계 직원은 은행 세부 정보의 관련성을 확인하며 전문 디자이너가 스타일을 개발합니다. 양식 등록.

러시아 연방에서는 입법 수준에서 "조직 레터헤드"에 대한 정의가 없습니다. 비즈니스 서신을 준비하려면 몇 가지 일반적인 요구 사항이 있습니다. 여기에는 일부 GOST 조항이 포함됩니다.

문자 자체의 텍스트는 최소 12포인트의 글꼴로 입력되며, 서체는 표준 Microsoft Office 세트 중 하나일 수 있으며 대부분 Times New Roman입니다.

양식 헤더에 두 가지 다른 글꼴을 사용하는 것은 바람직하지 않습니다. 메시지 자체에서 기울임꼴이나 굵은 텍스트를 사용하여 중요한 사항을 강조할 수 있습니다. 텍스트의 일부를 대문자로 강조하는 것은 절대 금지되어 있으며 대화 중에 소리를 지르는 것처럼 좋지 않습니다.

이는 일반적인 사항이었습니다. 이제 구성 요소 하나도 놓치지 않고 직접 레터헤드 헤더를 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

실수로 변경되는 것을 방지하기 위해 모든 디자인 요소를 헤더에 생성하는 것이 가장 편리하다는 점을 즉시 알아두십시오.

레터헤드 헤더의 단계별 생성

1단계.

회사 로고와 이름을 배치합니다. 이러한 요소의 주요 목적은 발신자를 즉시 ​​식별하고 추가 서신 처리를 편리하게 하는 것입니다. 회사 로고가 개발 중이거나 완전히 누락된 경우 대신 회사의 전체 이름을 큰 글꼴로 입력할 수 있습니다. 회사 헌장이나 기타 구성 문서에 이름의 축약 버전이 있는 경우 해당 이름을 주요 이름 바로 아래(괄호 안에) 표시해야 합니다. 글꼴 크기는 대략 다음과 같이 결정됩니다. 메시지 본문을 12포인트로 입력하면 이름에 16포인트가 적합하고, 본문이 14이면 이름은 18이 됩니다.

2단계.

우리는 공식 회사 데이터와 TIN/KPP 세부 정보를 게시합니다. 이 정보는 한 줄에 배치됩니다. 아니오 아래에 OGRN 번호를 입력할 수 있습니다. 이 데이터를 입력하는 데 사용되는 글꼴 크기는 8-10입니다.

3단계.

은행 세부 정보, 당좌 계좌 및 거래 계좌, 은행 이름 및 BIC를 배치합니다.

4단계.

당사는 도시 코드가 포함된 전화번호, 우편번호가 포함된 우편 주소, 이메일, 인터넷 페이지 또는 웹사이트 주소 등 회사의 연락처 정보를 게시합니다.

데이터 입력이 완료되면 헤더와 본문을 한 줄로 구분하는 것을 잊지 마세요.

조직의 레터헤드 텍스트 서식 지정에 대한 팁:

1. 현대 비즈니스 표준에 따라 날짜 형식은 2017년 8월 1일 디지털이어야 합니다.
2. "수취인" 필드는 회사명, 직위, 수신자의 이니셜, 성의 순서로 채워집니다.
3. 이니셜은 성 앞에 와야 합니다. A.E. 페트로프,그리고는 아니다 페트로프 A.E..
4. 수취인의 직위와 성이 여격으로 표시됩니다. "누구?"라는 질문에 답합니다.
5. 비즈니스 문서의 제목("초대", "통지", "청구", "요구" 등)을 항상 표시해야 합니다.
6. 편지 끝에는 편지를 쓴 사람의 성과 이니셜뿐만 아니라 그의 직위도 표시해야합니다.
7. 오직 국가 기관만이 러시아 연방의 국가 상징을 사용할 권리가 있으며, 민간 기업은 이를 사용할 수 없습니다.

조직의 샘플 레터헤드

결론

조직의 레터헤드에 관한 법적 규정이 없기 때문에 각 회사는 오로지 비즈니스 윤리에 따라 자신의 취향에 맞게 개발할 수 있습니다. 하지만 잘 쓰여지고, 디자인이 잘 되어 있고, 값비싼 종이에 인쇄되어 있다는 점을 명심하세요. 형태수십 개의 빈 광고 문구보다 귀하의 회사에 대해 훨씬 더 많은 것을 말해 줄 것입니다. 전문 디자이너가 디자인한 기업 로고는 기업의 인지도를 높이고 기업의 위상을 부각시켜줄 것입니다.

엄격한 비즈니스 스타일로 작성된 편지는 메시지에 공식적인 지위를 부여하고 귀하의 주소에서 오는 문서의 후속 처리 및 보관을 용이하게 합니다. 회사 발전의 초기 단계, 비즈니스 평판이 형성되는 단계이고 대규모 홍보 비용이 여전히 매우 제한적일 때 비즈니스 서신의 스타일은 비즈니스 이미지 형성에 결정적인 역할을 합니다.

"문서 형식"의 개념. 주요 유형, 러시아 연방 및 코미 공화국의 국가 상징 이미지가 있는 형태. 기록 및 사용 절차.

문서양식– 공식 서면 문서의 작성자를 식별하는 일련의 세부 정보(GOST R 51141-98. 사무 및 보관. 용어 및 정의)

문서 형식은 표준 형식의 종이 한 장으로, 이러한 유형의 문서에 대한 지속적인 정보가 포함된 세부 사항이 다양한 기술적 수단을 사용하여 작성됩니다.

대부분의 조직 및 행정 문서: 편지, 인증서, 프로토콜, 명령, 지침, 규정, 지침 등 – 반드시 문서양식으로 생성되어야 합니다.

정보 및 참조 문서 - 이러한 유형의 문서의 경우 전자 양식을 개발하여 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 내부 정보와 참조 문서가 통합되고 작성 시간이 단축됩니다.

각 조직은 독립적으로 양식 작성 방법을 결정할 권리가 있습니다. 즉, 문서 작성 중에 직접 온라인 인쇄 또는 컴퓨터 기술을 사용하여 양식을 인쇄할 수 있습니다. 예외는 1995년 12월 27일 러시아 연방 정부 법령 No. 1268에 따라 "인감의 생산, 사용, 보관 및 파기를 합리화하는 데 관한"러시아 연방 국가 휘장을 복제한 양식입니다. 러시아 연방 국가 휘장이 복제된 양식"은 특정 유형의 제품을 적절한 품질 수준으로 제조하기 위한 기술 및 기술 능력 증명서를 보유한 인쇄, 각인 및 조각 기업에서만 생산되어야 합니다.

문서 양식을 개발하고 추가로 제작할 때 문서 양식에 대한 기본 요구 사항은 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 문서 준비를 위한 통합 시스템"에 의해 설정되어 있음을 기억해야 합니다. , 거푸집 제작에 사용되는 종이는 흰색이거나 연한 색상이어야 합니다.)

문서 양식에 대한 요구 사항은 조직의 조직 문서, 사무 지침 및 문서 처리 규칙에 지정될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이러한 요구 사항이 표준과 모순되지 않는다는 것입니다.

세부 사항의 위치에 따라 양식에 대한 두 가지 옵션이 설정됩니다. 각도 및 세로 방향.

문서 유형에 따라 양식은 다음과 같이 나뉩니다. 일반적인 형태; 편지 형식; 특정 유형의 문서 형태.

일반적인 형태가 사용됩니다편지를 제외한 모든 유형의 문서 제작에 사용됩니다.

조직의 구성 문서에 따른 일반 양식에는 다음 세부 정보가 포함됩니다.

14 - 문서의 편집 또는 출판 장소.

조직 및 관리 문서의 일반적인 형식은 세부 사항의 세로 또는 각도 배열을 기반으로 준비될 수 있습니다.

편지 양식조직의 구성 문서에 따라 다음 세부 정보가 포함됩니다.

01 - 러시아 연방의 국가 상징(02 - 러시아 연방 구성 기관의 문장 또는 03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크))

04 - 조직 코드;

05 - 법인의 주요 주 등록 번호(OGRN)

06 - 납세자 식별 번호/등록 사유 코드(TIN/KPP)

08 - 조직 이름";

09 - 조직에 대한 참조 정보 및 세부 사항에 대한 제한 표시:

11 - 문서 날짜;

12 - 문서의 등록 번호

그리고 필요한 경우 세부사항이 위치한 영역의 상한선에 대한 제한 표시를 합니다.2

15 – 수취인;

18 - 텍스트 제목;

19 - 제어 표시;

20 - 문서의 텍스트.

시트 면적 사용 측면에서 가공이 가장 편리하고 경제적입니다. 예를 들어, 양식 세부 사항이 두 개 이상의 언어로 제공되는 경우와 같이 조직 이름에 인쇄된 문자가 많이 포함되어 있는 경우 세로 문자 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 이 경우 세부 사항은 동일한 수준에서 왼쪽에 러시아어로, 오른쪽에 자국어로 인쇄되어야 합니다. 사용하는 자국어의 개수가 2개 이상인 경우 상단에는 러시아어로, 아래에는 자국어를 오른쪽 여백의 경계선까지 연장하여 표시한다.

편지 이외의 특정 유형의 문서 형식(편지에는 특별한 유형의 양식이 있습니다) 조직의 구성 문서에 따라 세부 정보가 포함됩니다.

01 - 러시아 연방의 국가 상징(02 - 러시아 연방 구성 기관의 문장 또는 03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크))

08 - 조직 이름

10 - 문서 유형의 이름

14 - 문서의 편집 또는 출판 장소 및 세부 사항에 대한 제한 표시:

11 - 문서 날짜;

12 - 문서의 등록 번호.

그리고 필요한 경우 세부 정보가 있는 영역의 상한 경계에 대한 제한 표시를 지정합니다.

18 - 텍스트 제목; 19 - 제어 표시.

기록 및 사용 절차

스탬프가 찍힌 양식에는 일련 번호 및 필요한 경우 이러한 일련의 번호가 인쇄 방법이나 분자를 사용하여 부착됩니다. 인지양식의 회계처리는 등록 및 회계양식(카드, 분개장)의 양식종류별로 별도로 이루어지며, 다음과 같은 세부사항이 사용됩니다.

양식을 받은 후:

- 우표 양식 유형의 이름; - 수령일 - 첨부 문서의 번호 - 조직 이름 - 우표 양식 공급업체 - 사본 수; - 우표 양식의 시리즈 및 수;

양식을 발행할 때:

우표 양식 유형의 이름 - 사본 수; - 우표 양식의 시리즈 및 수; - 조직의 구조 단위 이름, 공무원의 성 및 이니셜 - 우표 양식 수령인 - 영수증 수령; - 메모(파괴 표시 등).

스탬프가 찍힌 양식은 안전하게 잠기고 밀봉된 캐비닛에 보관됩니다. 스탬프 양식의 파기는 등록 양식에 표시가 있는 행위에 따라 수행됩니다."(GOST R 6.30-2003 조항 5.4, 5.5, 5.6)

안녕하세요! 이 기사에서는 LLC와 개인 기업가를 위한 레터헤드에 대해 설명합니다.

오늘 배울 내용은 다음과 같습니다.

• 회사에 레터헤드가 필요한 이유는 무엇입니까?
• 양식을 직접 만드는 방법 또는 제작을 주문하는 방법.

회사 레터헤드

회사 레터헤드는 일종의 인쇄 제품입니다. 영구적인 이미지 콘텐츠와 채울 수 있는 여유 공간이 있는 A4 시트입니다.

러시아 연방 법률은 어떤 방식으로도 회사의 레터헤드 개념을 규제하지 않습니다. 모든 상업 또는 비영리 비정부 조직은 문서에 대한 개별 양식을 독립적으로 승인하기로 결정할 수 있습니다.

회사 레터헤드는 회사의 이미지를 형성하고 파트너의 눈에 견고함을 보여주며 지위를 높여줍니다.

회사(또는 브랜드) 레터헤드는 다음과 같은 상황에서 사용됩니다.

• 주문(예를 들어 양식을 통해 발행될 수 있음)
• (조직 내 및 파트너와의) 계약
• 위임장
• 증명서(직장 직원을 위한 증명서(소득, 비자 등에 관한 증명서)를 인쇄할 수 있는 양식)
• (레터헤드로 된 이메일일 수도 있고 종이 봉투에 인쇄된 메시지일 수도 있습니다)
• 상업적 제안,
• 발행된 송장
• 보고서.

각 회사는 자체 양식 디자인을 만들 것인지 여부를 스스로 결정합니다. 기업의 양식 디자인을 사용하려는 경우 전자 및 인쇄된 종이 형태의 샘플을 준비하는 것이 좋습니다.

LLC 레터헤드 샘플

샘플 레터헤드를 게시하고 있습니다. 해당 데이터를 다운로드하고 제공된 데이터를 자신의 데이터로 바꿔야 합니다.

LLC "City Portal"의 레터헤드 다운로드;

YugraDomoStroy LLC의 기업 양식 다운로드;

개별 기업가 레터헤드 샘플

IP Shemet M.A.의 기업 양식을 다운로드하세요.;

IP Kotenev V.O.의 기업 양식을 다운로드하세요.

레터헤드 생성 기능

모든 양식은 다음을 포함하는 "헤더"로 시작됩니다.

1. (선택 과목);
2. 조직의 이름 및 세부 정보(OGRN, for – KPP)
3. 은행 정보(은행 이름, BIC, 계좌 번호)
4. 법적 주소
5. 연락처 정보(실제 주소, 전화번호, 이메일 주소, 웹사이트)

머리글의 위치는 각도(시트의 왼쪽 상단 또는 오른쪽 상단 모서리에 있는 열) 또는 세로(전체 라인을 따라)일 수 있습니다.

훨씬 덜 일반적으로 문서 템플릿에서는 바닥글을 사용합니다. 예를 들어, 페이지 하단의 연락처 정보를 제거하고 이름과 로고는 상단에 그대로 둘 수 있습니다.

레터헤드에는 이름뿐만 아니라 회사 로고도 넣을 수 있습니다.

LLC와 는 모두 레터헤드에 읽을 수 있는 크기의 글꼴을 사용할 수 있습니다. 유일한 조건은 텍스트가 읽기 쉬워야 하고(최소 10포인트의 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다), 종이가 흰색이거나 밝아야 한다는 것입니다(GOST R 6.30에 명시되어 있음).

비정부기구의 국가 상징(국기, 문장) 사용은 금지됩니다. 일반적으로 다른 관리 문서와 마찬가지로 레터헤드의 모양은 GOST R 30-2003의 적용을 받지만 해당 요구 사항은 본질적으로 권고 사항일 뿐입니다.

문서에 그래픽 이미지(큰 로고)를 너무 많이 넣지 마십시오. 양식에 사진이 많을수록 인쇄 비용이 더 많이 들고 팩스나 이메일로 보내기가 더 어려워집니다. 작은 디테일과 배경 이미지가 포함된 사진은 절대 피해야 합니다.

헤더는 양식의 첫 번째 페이지에만 있어야 하지만 서식(글꼴, 색상 및 크기, 줄 간격 등)은 크기에 관계없이 전체 문서에서 일관되게 유지되어야 합니다.

레터헤드에는 굵은 글꼴이나 기울임꼴 글꼴의 사용이 허용되지만, 여러 글꼴을 동시에 사용하지 않는 것이 좋습니다.

고품질의 두꺼운 용지에 인쇄하면 레터헤드에 신뢰성을 더할 수 있습니다. 회사 로고와 헤더가 포함된 빈 서식은 인쇄소에서 미리 주문한 후 일반 사무용 프린터를 사용하여 필요한 서류를 인쇄할 수 있습니다.

레터헤드 만드는 방법

다음 방법 중 하나로 레터헤드 템플릿을 만들 수 있습니다.

• 텍스트 편집기에서 독립적으로(예: 널리 사용되는 Word에서)
• 온라인을 포함한 특별 프로그램 사용
• 전문가의 서비스를 통해.

나중에 인쇄소에서 대량으로 사용할 수 있도록 기성 템플릿을 인쇄할 수 있으며, 회사 비용은 0.5-1 문지름입니다. 사본별로 또는 프린터에서 독립적으로. 두 경우 모두 종이 품질, 잉크, 인쇄 방식(디지털 인쇄, 오프셋)에 따라 가격이 달라집니다.

모든 일에 절제를 알아야 하므로 가장 비싼 옵션을 추구해서는 안 됩니다. 광택이 있거나 너무 두꺼운 종이의 양식은 인상적이지만 사용하기에는 전혀 불편합니다.

오프셋 인쇄는 대량 인쇄(3,000부 이상)에만 유용하며 속도 측면에서 디지털 인쇄(5일 대 1시간)보다 항상 뒤떨어집니다.

텍스트 편집기에서

컴퓨터에서(예: Microsoft Word 또는 Openoffice Writer) 자신만의 양식을 만들려면 새 문서를 만드는 것부터 시작해야 합니다.

페이지 매개변수 설정:

• A4 형식;
• 세로(수직) 방향;
• 상단 및 하단 여백 15mm;
• 왼쪽 여백은 20~25mm(문서 보관 가능), 오른쪽 여백은 10~15mm입니다.

다음으로 헤더를 생성합니다. 변경하기 어렵게 하려면 텍스트를 바닥글에 배치하는 것이 좋습니다. '헤더', 즉 머리글만을 사용하는 것이 가장 일반적이나, 원하는 경우 정보를 두 부분으로 나누어 머리글과 바닥글에 모두 배치할 수도 있습니다.

헤더 인쇄:

1. 로고, 이름. 인식을 위해서는 로고 이미지로 양식을 시작하는 것이 좋지만 로고 이미지가 없는 경우 회사 이름을 작성해야 합니다. 크고 굵은 글꼴로 작성하는 것이 좋습니다(모든 텍스트를 12글자로 인쇄하면 이름을 18글자로 안전하게 쓸 수 있습니다).
2. TIN과 한 줄은 이미 작은 글꼴(약 10)로 되어 있습니다.
3. 다음 줄(양식에 따라 다름)
4. 전체 은행 세부정보입니다. 계좌번호 뿐만 아니라 은행명, BIC도 함께 기재합니다.
5. 연락처 정보.

머리글 뒤(또는 바닥글 앞)에 시트의 전체 너비에 걸쳐 실선 형태로 선을 그립니다. 이는 문서의 주요 내용과 세부 정보 및 연락처 정보를 시각적으로 분리하는 데 필요합니다.

양식의 제목 페이지가 준비되었습니다. 남은 것은 문서의 나머지 부분에 대한 스타일을 개발하고 이를 작성할 때 이를 고수하는 것입니다.

온라인으로 양식 만들기

온라인으로 나만의 레터헤드를 만들 수도 있습니다. 또한 문서 디자인을 위해 특별히 설계된 프로그램에서 작업하는 것이 텍스트 편집기에서보다 훨씬 편리합니다.

예를 들어, Canva 웹사이트와 일부 인쇄소 웹사이트에서 온라인으로 개인 양식을 만들 수 있습니다.

이러한 서비스의 장점은 주로 기성 솔루션 및 템플릿 라이브러리에 있습니다. 대부분의 사이트에서는 처음부터 양식을 만드는 것이 아니라 디자인 중 하나에 따라 자신만의 로고와 세부 사항만 추가하면 되는 양식을 만들 수 있습니다.

완성된 템플릿은 이미지나 PDF 문서로 다운로드하거나 직접 인쇄할 수 있습니다.

레터헤드 주문하는 곳

양식을 직접 작성할 필요는 없으며 이 작업은 전문가에게 맡길 수 있습니다. 귀하의 도시에 있는 인쇄소, 광고 회사, 디자인 스튜디오 또는 원격으로 브랜드 문서 디자인을 주문할 수 있습니다. 해외에서도 온라인 주문이 가능합니다.

처음부터 기업 아이덴티티를 만들려면 회사에 5,000-60,000 루블의 비용이 듭니다. 기성 로고로 양식을 디자인하거나 스타일을 조정하는 데 드는 비용은 1000-4000 루블입니다.