통합 문서 등록을 위한 문서. 통합 문서에 데이터를 입력하는 기한

• 구직 신청자가 처음으로 고용 계약을 체결합니다(러시아 연방 노동법 제65조 4부에 따라 처음으로 고용 계약을 체결할 때 워크북이 작성됨). 고용주).
• 취업 지원 통합 문서의 분실, 손상 또는 부재를 선언합니다.기타 사유(러시아 연방 노동법 제65조 제5부에 따라, 근로를 신청하는 사람이 분실, 손상 또는 기타 사유로 인해 작업장을 갖고 있지 않은 경우 고용주는 다음과 같은 의무를 집니다. , 이 사람이 서면으로 신청하면(결석 사유를 명시하여) 새 워크북을 발행합니다.

새로운 워크북을 신청할 때 주목하세요!

새로운 통합 문서의 등록은 고용일로부터 1주일 이내에 직원의 면전에서 고용주가 수행합니다.

새로운 워크북을 신청할 때, 워크북이 부족한 이유를 명시한 서면 진술서를 업무를 신청하는 사람으로부터 받는 것이 필수입니다.

이 경우 통합 문서가 부족한 이유는 무엇이든 가능하며 서면 신청서를받은 고용주는 직원의 통합 문서 발행을 거부 할 권리가 없습니다. 고용주는 5일 이상 자신을 위해 일한 직원과 이 고용주를 위한 업무가 직원의 주요 업무인 경우에만 새로운 작업장을 발행할 의무가 있습니다(노동법 제66조 3항). 러시아 연방, "통합 문서 유지 및 보관 규칙 ..."의 3항, 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "통합 문서에 관한"에 의해 승인됨).

일부 인사 담당관은 직원이 처음으로 출근하는 경우 러시아 연방 노동법 제 65 조 4 부에서 이를 요구하지 않기 때문에 직원이 통합 문서를 요청하는 신청서를 작성해서는 안 된다고 생각합니다.

하지만 물어보겠습니다. 인사 담당관은 직원이 처음으로 일자리를 구하는지 여부를 어떻게 알 수 있습니까?

나는 서면 진술을받은 후에야 그렇게 믿습니다.

따라서 제 생각에는 어떤 이유로든 부재 시 새 통합 문서 발행을 위한 서면 신청서를 직원에게 요청하는 것이 옳다고 생각합니다.

또한 고용주는 필요한 수의 통합 문서 양식과 삽입물을 지속적으로 비축할 의무가 있음을 기억해야 합니다(정부 법령에 의해 승인된 "통합 문서 유지 및 보관 규칙..." 제44조). 2003년 4월 16일자 러시아 연방 No. 225 "워크북에 관한"). 고용주는 직원에게 스스로 통합 문서를 구매하도록 요구할 권리가 없습니다.

직원에게 통합 문서를 발행할 때 고용주는 직원에게 수수료를 부과하며 그 금액은 취득 비용에 따라 결정됩니다.

신규 워크북 발급(등록) 신청서 샘플

CEO에게

HR 솔루션 LLC
페트로프 P.P.
이바노프 이반 이바노비치

성명

워크북을 분실했다는 사실로 인해 (“처음으로 일을 하려고 합니다”, “오래된 워크북이 손상되어 사용할 수 없게 되었습니다” 또는 다른 사유가 명시됨) 5부에 의거 러시아 노동법 65조에 따라 새 통합 문서를 발행해 주시기 바랍니다.

날짜/서명/성, 이니셜

통합 문서는 러시아 시민의 업무 경험을 기록한 문서입니다. 등록, 후속 작성 및 저장은 조직의 인사 부서에서 이루어지며 책임은 관리자 또는 그가 권한을 부여한 사람에게 있습니다. 등록 문제는 직원이 특정 연령에 도달하면 연금을 받는 데 영향을 미치기 때문에 중요합니다.

조직의 공석에 신입 사원을 채용할 때 처음으로 채용 신청 방법에 대한 질문이 발생할 수 있습니다.

고용 및 다른 직위로의 이동에 관한 통합 문서 항목

이 문서에는 세 개의 단락이 포함되어 있습니다. 처음에는 직원이 제공한 여권을 바탕으로 제목 페이지를 작성합니다.

• 생년월일
• 전문화;
• 교육;
• 도서 등록 날짜;
• 첨부된 서명 및 설명;
• 회사 인감으로 인증합니다.

다음으로 고용 데이터가 포함된 단락을 처음으로 작성합니다. 모든 항목은 동일한 색상의 동일한 유형의 잉크로 작성됩니다. 날짜를 표시하는 데에는 아라비아 숫자가 사용됩니다. 약어는 제외되며, 데이터는 전체 내용이 읽기 쉬운 손글씨로 기록됩니다.

통합 문서 등록 규칙

인사부의 모든 담당 직원은 취업 허가증을 올바르게 작성하는 방법을 알아야 합니다. 필드는 최대한의 주의와 정확성을 바탕으로 작성되었습니다.

채용 세부정보 페이지에 회사의 전체 이름과 주소가 포함된 스탬프를 찍도록 하세요. 스탬프가 없는 경우 필요한 정보를 수동으로 입력해야 합니다.

고용 기록의 날짜와 일련 번호가 표시됩니다. 마크 자체에는 전체 문구가 포함되어 있습니다. 정보의 유효성은 직원과 권한을 부여받은 사람의 서명으로 확인됩니다.

이 책에는 관련 문서와 인증서로 확인되는 수상 및 예복에 대한 메모도 포함되어 있습니다. 누가 상을 받았는지 기록해 두세요. 현금 보너스는 지정되지 않습니다.

채용 정보를 모두 입력하면 특수 삽입물을 붙여 넣습니다. 다른 시트의 작업에 대해 메모하는 것은 금지되어 있습니다.

통합 문서가 변경되는 방식

잘못 입력된 데이터는 덮어쓰거나 지울 수 없습니다. "수정된 믿음" 표시도 제거되었습니다. 가능한 어느마지막 작업장에서 생산됩니다.

제목 페이지의 디자인은 매우 중요한 포인트입니다. 수정 대상인 경우 성 등 관련 없는 정보는 한 줄로 주의 깊게 삭제됩니다. 위에서 새로운 데이터가 추가됩니다. 뒷표지에는 변경의 기초가 된 문서가 표시되어 있습니다. 각주는 조직의 인감과 책임자의 서명으로 인증됩니다. 이전 항목을 지우지 않고 아래의 올바른 표시를 표시하여 추가 조정이 이루어집니다.

근무 기록부의 올바른 실행은 이후 시민에게 연금이 지급되는 것과 직접적인 관련이 있습니다.

이전 근무지에서 고용 기록에 정보를 입력할 때 오류가 발생한 경우 수정하려면 이전 고용주의 서면 확인이 필요합니다. 모든 데이터 조정은 이전 항목이 유효하지 않다고 선언된 후에만 이루어집니다.

인서트 설계 규칙

때로는 단락 중 하나가 완전히 채워지면 어떻게 해야 하는지에 대한 질문이 발생합니다. 이 경우에는 그것을 가져다가 특정 부분이나 끝 부분에 붙여 넣습니다. 이러한 조작 후에는 삽입물 추가를 알리는 표시가 책에 표시되고 일련 번호가 표시됩니다. 디자인의 예는 별도로 제시된 삽입물이 유효하지 않음을 보여줍니다.

취업 허가증을 분실한 경우 단순히 새 취업 허가증을 발급하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 직원이 신청서를 제출해야하는 사본을 발급해야합니다. HR 부서는 15일 이내에 문서를 준비합니다. 사본은 현재 고용 시점까지 직원의 총 서비스 기간을 나타냅니다. 예를 들어 수상에 관한 특별한 메모가 있습니다.

아르바이트 고용 및 해고는 통합 문서에서 어떻게 공식화됩니까?

두 곳에서 일할 때 통합문서는 어디서 구할 수 있나요? 파트타임 고용을 나타내는 항목은 주요 고용 장소에 작성됩니다. 파트타임 근무는 합의의 형태로 공식화되는 경우가 많습니다.

직원의 전근, 해고, 아르바이트 및 기타 변경 사항을 알리는 데이터는 업무 정보 단락의 세 번째 열에 입력됩니다. 또한 노사 관계 변화와 관련된 뉘앙스를 나타냅니다.

해고 당일 직원에게 작업장이 제공됩니다. 직원이 문서를 수령하지 않으면 문서를 받아야 한다는 알림을 보내거나 우편물 발송에 동의해야 합니다.

청구되지 않은 경력서는 인사부에 2년 동안 보관된 후 회사 기록보관소로 이관됩니다.

오해를 피하기 위해서는 시민의 과제물을 조작하는 행위에 각별히 주의해야 합니다.

워크북은 공식적인 업무 활동을 수행하는 데 필요한 중요한 문서이며, 근속 기간을 계산하는 기초가 됩니다. 이 자료에서는 통합 문서를 구하고 올바르게 작성하는 방법을 알려 드리겠습니다.

통합 문서를 얻는 방법

원칙적으로 처음으로 공식 입사한 곳에서 워크북을 받게 됩니다. 고용 계약을 체결하면. 다음으로, 귀하가 이 기업에서 해고될 때까지 안전하게 보관할 수 있도록 이를 작성하여 고용주에게 제공해야 합니다.

고용주는 직원이 해고된 경우 즉시 새 일자리를 찾았는지, 이제 막 일자리를 찾기 시작했는지에 관계없이 이 문서를 반환할 의무가 있습니다. 해고시 문서가 사람에게 반환되지 않으면 문서 손실에 대해 재정적 보상을받을 권리가 있습니다.

문서를 얻는 또 다른 방법은 대학 졸업 후 졸업생에게 졸업장 부록으로 발급하여 졸업생이 빨리 취업할 수 있도록 하는 것입니다. 그러나 책이 있으면 취업 가능성이 높아질 것이라고 가정할 수는 없습니다. 직장에서의 등록 절차가 빨라질 뿐입니다.

책도요 사무용품 매장에서 구입할 수 있습니다, 예를 들어, 새로운 직장에서의 이전 경험이나 기타 이유로 다른 사람이 알기를 원하지 않는 경우입니다.

통합 문서 보관 및 발행 조건

고용주나 회사의 업무 기록 보관 담당자에게 보관 조건에 대해 정기적으로 문의하는 것이 매우 중요합니다. 결국 문서의 손상이나 손실은 향후 직원에게 매우 바람직하지 않습니다.

그래서, 문서 보관 조건은 다음과 같아야 합니다.

1. 중요한 문서 중 옷장에;
2. 금고에.

예를 들어, 이 문서에 기술 수준과 할당된 직함이 나열되어 있으면 문서가 손실되면 복원하기가 매우 어렵습니다.

책을 발행하기 위한 조건소유자에게는 다음이 포함됩니다.

1. 고용 계약 종료시;
2. 신청서 제출 시 직원의 요청에 따라 통합 문서의 정보(이 경우 문서 사본이 제공됨)를 연방 이민국 또는 기타 당국에 제공합니다.
3. 직원이 사망한 경우 워크북은 직원의 친척에게 전달될 수 있습니다.
4. 직원이 사망한 후 가족이 없는 경우 고용주는 고용 기록을 50년 동안 보관해야 합니다.

수년 동안 러시아 연방 법률은 직원 업무 기록을 유지할 필요성을 없애려고 계획해 왔습니다. 그러나 이러한 혁신의 시기는 아직 결정되지 않았기 때문에 현재로서는 워크북이 그대로 남아 있어 직원과 고용주 모두에게 많은 어려움을 야기하고 있습니다.

이제 이러한 유형의 문서를 디자인하고 작성하는 문제로 넘어 갑시다.

워크북은 어떻게 준비되나요?

대부분의 경우 이러한 책은 인사 부서에 저장되며 기업의 회계 부서에는 덜 자주 저장됩니다. 그들의 존재가 필요합니다 다음 범주의 직원 중에서:

외부 아르바이트생, 특히 프리랜서에게만 책을 펴는 것은 아닙니다.

취업을 신청할 때, 업무 경험이 있는 사람은 다른 서류와 함께 이 서류를 제출해야 합니다. 다음으로 인사부 직원은 책에 명시된 데이터의 정확성을 확인합니다.

직원의 근무지에서 통합 문서를 등록하는 경우 양식이 작성되었습니다, 다음 정보로 구성됩니다.

1. 직원, 이름 및 생년월일, 교육, 전문 분야에 관한 정보;
2. 이전 직장에 대한 정보;
3. 포상 주문 날짜와 번호가 있는 직원을 위한 포상 및 인센티브.

문서 작성 절차

따라서 앞서 언급했듯이 고용 문서는 HR 직원이나 회계사가 작성합니다. 회사가 최소한의 직원으로 구성되어 있는 경우 관리자가 직접 이를 수행하거나 직원에게 문서 작성을 요청한 후 정보를 확인하고 도장과 서명을 하면 됩니다.

서류는 매우 주의 깊게 작성해야 하므로 다음 사항을 따라야 합니다. 엄격한 행동 알고리즘.

문서 제목 페이지의 내용

통합 문서의 첫 번째 제목 페이지에는 직원의 여권 데이터, 졸업장 데이터 및 개인 데이터 변경에 대한 정보(해당 절차가 발생한 경우)가 포함됩니다. 이 페이지 전체 다음 데이터를 포함해야 합니다.

채용 세부정보

통합 문서의 다음 섹션은 개인의 작업 활동에 대한 정보를 포함하는 주요 섹션입니다. 각 항목 고용주는 다음과 같이 작성합니다.

1. 계정에 어떤 고용주가 있는지에 따라 기록 번호;
2. 고용 날짜;
3. 직원이 소속된 직위 및 부서 표시;
4. 번호를 표시하는 해당 개인이 승인된 문서(일반적으로 명령에 따라)
5. 해고 이유 및 날짜;
6. 인사담당자의 직위, 회사의 서명 및 인감.

직원이 동일한 조직 내의 다른 직위로 이동하는 경우 통합 문서에 별도의 항목이 작성됩니다.

수상 및 격려 전용 섹션

자주 이 섹션은 작성되지 않았습니다, 직원에게 상, 직함, 명예 증서 및 기타 인센티브가 수여되는 경우에도 마찬가지입니다. 특정 승진의 수령이 통합 문서에 기록되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

이 섹션은 다음과 같이 완료되어야 합니다.

1. 레코드 번호;
2. 인센티브 부여 날짜;
3. 인센티브 유형, 누가, 어떤 장점을 제공했는지, 인센티브가 발행된 순서의 수.

각 인센티브는 주문으로 뒷받침되는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 가중치가 적용되지 않습니다.

통합 문서에 어떤 다른 데이터를 입력할 수 있나요?

필요한 경우 시간제 근무에 대한 데이터를 장부에 입력할 수 있지만 필수 항목은 아닙니다. 그러나 그럼에도 불구하고 HR 또는 회계 부서는 요청 시 해당 항목을 작성해야 합니다.

공식적인 추가 소득을 원하는 사람은 주 근무지에서 고용 서류를 제출할 권리가 없으며 관련 데이터 제공 시 주 고용주가 작성합니다.

그 안에도 그런 데이터가 기록되어 있어요, 어떻게:

1. 고급 훈련에 관한 정보;
2. 카테고리 지정;
3. 기타 정보.

또한 소유자가 근무하는 조직의 이름을 바꾸는 경우 문서에 새로 항목이 작성됩니다. 기재는 이에 대한 근거가 되는 문서를 참고하여 작성합니다.

또한 직원의 직위 이름이 바뀌는 등 직원 구성이 변경되면 데이터가 다시 입력됩니다.

책에 더 이상 공간이 없다면

이 장부에 더 이상 새로운 항목을 입력할 수 있는 공간이 없으면 새 고용주는 다음을 수행해야 합니다. 그 안에 특수 인서트를 붙입니다.비슷한 책 세부정보가 포함되어 있습니다. 일반적으로 삽입물은 개인의 작업 활동 순서를 유지하기 위해 마지막 페이지 뒤에 접착됩니다.

삽입물을 붙여 넣을 때 번호와 시리즈가 지정되며, 이는 제목 페이지에도 표시되어야 하며 삽입물이 발행되었음을 나타내는 스탬프가 부착되어야 합니다.

양식 작성 시 훼손된 양식은 폐기하고 새 것으로 교체해야 합니다. 문서의 오류허용될 수 없습니다.

이제 통합 문서를 어디서 구할 수 있고 올바르게 작성하는 방법을 알았습니다. 이 정보는 일반 직원과 회사 직원의 업무 기록을 보관하는 인사 부서 직원 모두에게 흥미로울 것입니다.

현재 직원의 재정적, 법적 이해력이 향상되는 긍정적인 추세가 있습니다. 시민들은 자신의 권리를 보호하기 위해 법률을 주의 깊게 연구합니다. 따라서 두 번째를 가질 수 있는지에 대한 질문이 점점 더 자주 제기되고 있습니다. 러시아 연방 법률에는 이 질문에 대한 구체적인 답변이 포함되어 있지 않으며, 이로 인해 특정 모호함과 올바르게 행동하는 방법을 알아내려는 시도가 발생합니다.

워크북은 취업, 취업에 관한 정보를 기재하는 공식 문서입니다. 이 문서는 고용 기업의 인사 부서에서 작성되어 저장됩니다. 모든 조직은 고용 계약에 따라 5일 이상 근무하는 모든 직원에 대한 장부를 보관해야 합니다.

통합 문서에는 직원에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

• 여권 데이터에 따른 성명
• 연령 정보
• 교육에 관한 정보는 졸업장이나 수료증을 기준으로 기록됩니다.
• 직원이 고용 계약을 체결한 기업의 전체 및 약칭
• 직원의 직위/전문성, 직급 배정
• 조직에서 직원을 고용한 근거가 되는 데이터 또는 기타 문서

근로자가 해고되면 HR 부서는 직원이 조직에서 일하지 않는 이유와 날짜에 대한 정보를 통합 문서에 입력합니다. 또한 직원이 해고된 순서가 표시됩니다.

수락 및 해고 기록은 직원과 인사 담당관의 개인 서명으로 인증되어야 합니다. 고용 계약이 종료되는 날 시민은 워크북을 제공해야 합니다.

여러 개의 통합 문서를 갖는 것이 합법적입니까?

근무기록은 직원의 근무경력을 보여주는 가장 중요한 증거입니다. 시민이 통합 문서를 재발행하는 이유는 다를 수 있습니다.

• 새로운 작품을 만든 후에야 작품 형식이 손실되고 원본 책이 발견되는 경우
• 기업 경영진으로부터 다른 직장을 숨기는 행위
• "기사 아래" 이전 작업 장소에서 사실을 숨기려는 욕구
• 직원은 "깨끗한 상태"로 경력을 시작하고 이전에 바람직하지 않은 자격에 대한 정보를 숨기고 싶어합니다.
• 첫 번째 책의 물리적 손상

각 직원은 여러 기업에서 일할 권리가 있습니다. 그러나 작업장은 주 고용주가 보관해야 합니다(러시아 연방 노동법 제66조에 따라). 이 경우 다른 조직의 활동은 결합으로 간주됩니다. 직원이 원하는 경우 다른 회사 채용 명령에 따라 두 번째 직업에 대한 정보를 통합 문서에 입력할 수 있습니다.

따라서 직원은 여러 개의 통합 문서를 가지고 있어서는 안됩니다. 도서를 분실한 경우 인사부에 신고해야 하며 사본이 발급됩니다.

그러나 여러 개의 통합 문서를 소유하는 것에 대한 명확한 금지 사항은 없습니다. 동시에 두 조직에서 일하고 작업 장을 이중으로 보관하는 직원은 법 앞에 직접적인 책임을 지지 않습니다. 그러나 때로는 두 권의 책을 작업하는 것이 불법인 상황이 발생합니다. 예를 들어, 여성은 두 책 모두에 따라 보육 혜택을 받습니다. 또 다른 경우에는 소녀가 출산 휴가를 중단하지 않고 새 직장을 시작하고 앞으로도 계속 혜택을 받기 위해 또 다른 통합 문서를 얻습니다. 이러한 상황은 직원이 법원을 통해 초과 자금을 반환해야 하거나 사기 혐의로 기소될 수 있으므로 비참하게 끝날 수 있습니다.

따라서 향후 문제를 방지하려면 단일 사본의 통합 문서를 사용하여 업무 활동을 수행하는 것이 좋습니다.

직원이 2명인 경우 공제를 어떻게 해야 합니까?

직원은 조직에 합류할 때 통합 문서 2부를 사용할 수 있음을 고용주에게 알려야 합니다. 입법 차원에서는 직원의 고용이 거부될 수 없습니다. 그러나 고용주는 두 번째 직업이 있더라도 왜 하나의 근무 보고서에 근속 기간이 고려되지 않는지 궁금해할 것입니다. 이 경우 고용주는 러시아 연방 세법 조항의 이행을 위반하지 않도록 직원에게 주요 근무지를 결정하도록 요청합니다. 결국 직원은 한 직장에서만 세금 공제를 청구할 수 있습니다.

근로자는 자신의 주요 근무지를 선택하고 이미 공제를 받았다는 진술서를 다른 조직에 제출해야 합니다. 두 직업 모두에서 세금 공제를 청구해서는 안 됩니다. 세무 공무원이 이 사실을 알게 되면 위반자는 러시아 연방 세법 제122조에 따라 벌금을 지불하게 됩니다.

이 질문은 고용주에게도 중요합니다. 따라서 상사는 직원이 주 근무지의 조직에서 근무하는지, 아니면 이 업무를 다른 업무와 결합하는지를 알아야 합니다. 결국, 연간 감사 중에 세무 공무원이 불일치를 발견하면 고용주도 Art에 따라 벌금과 과태료를 지불해야 합니다. 123 러시아 연방 세금 코드. 고용된 근로자의 경우 이러한 상황은 해고로 가득 차 있습니다.

따라서 두 개의 통합 문서를 소유한 소유자는 여러 직장에 대해 동시에 세금 공제를 청구할 필요가 없습니다. 이는 주요 근무지의 기타 보증에도 적용됩니다. 직원이 학습 기간 중에 휴가를 낼 경우, 한 고용주만이 그에 대한 비용 지불을 요구하면 됩니다. 두 번째 조직에서는 무료 휴가를 신청해야 합니다.

통합 문서가 2 개인 경우 연금 등록

중복된 통합 문서 소유자는 연금 기금에 문서를 제출할 때 총 서비스 기간을 늘리기 위해 문서 패키지와 함께 두 권의 책을 모두 제출하려고했습니다. 그러나 연금 기금 직원은 여러 근무 기록을 인정하지 않습니다. 연금 기금에는 사본 한 부만 제공될 수 있습니다.

가까운 시일 내에 근로자가 통합 문서를 보유해야 한다는 요구 사항을 폐지할 계획입니다. 연금보험에 개인회계가 도입되면서 업무경력을 기록하는 저장장치로서의 책의 의미가 상실되었다. 연금 기금의 각 직원에 대한 개인 기록에는 미래 연금 수급자의 근무 기간에 대한 모든 정보가 포함됩니다. 또한, 연금개편 이후에는 개인 PF 계좌에 대한 기여금에 따라 연금금액이 영향을 받습니다.

따라서 여러 개의 통합 문서를 가지고 있는 사람들은 연금 신청 시 "수익성 있는" 통합 문서 한 권만 첨부할 수 있다는 점을 명심해야 합니다.

혜택과 경험

중복된 통합 문서 보유자는 종종 보험 기간이 어떻게 계산되고 발생하는지에 대한 질문에 관심을 갖습니다. 보험기간은 다음과 같은 근무기간으로 구성됩니다.

• 문관 근무
• 지방자치단체 서비스
• 고용 계약에 따라
• 직원이 보험에 가입된 기타 활동

다음과 같은 이유로 병가를 낸 경우 급여가 지급됩니다.

• 질병

법률에 따라 근속 기간과 혜택 금액을 계산하기 위한 확인서는 통합 문서입니다. 결과적으로 등록하고 현금 지급을 받으려면 직원은 하나의 주요 근무처만 표시해야 합니다. 임신, 산후 기간 또는 질병과 관련하여 받는 혜택은 통합 문서 중 하나에 따라 발생합니다. 직원이 두 곳의 직장에 대해 이러한 지불을 받기를 원하는 경우 사기 혐의로 기소될 수 있습니다.

임신으로 인한 병가를 신청할 때 여아는 주 근무지를 명확히 표시해야 합니다. 서로 다른 조직에 대해 두 개의 병가를 얻는 것은 불가능합니다.

따라서 러시아 연방 법률에서는 직원이 여러 개의 통합 문서를 보유하는 것을 금지하지 않습니다. 그러나 두 권의 책이 있으면 연금 당국에 신청할 때 문제가 발생한다는 점을 이해하는 것이 좋습니다.

현행 러시아 법률 조항에 따라 고용주는 해고 당일에만 직원에게 근속 기간 및 전문 활동에 관한 주요 문서의 원본을 양도할 권리가 있습니다. 다른 모든 경우 인사 담당관은 인증된 문서 사본, 관련 증명서 및 발췌본만 발급할 권리가 있습니다. 따라서 직장에서 통합 문서를 가져갈 수 있는지 여부에 대한 질문에 대한 대답은 긍정적이지만 중요한 경고가 있습니다.

그러나 많은 예산 및 상업 기관에서는 원본 통합 문서를 요구합니다. 예를 들어, 직원이 퇴직 연령에 도달했을 때 연금을 등록하거나 신용도를 확인하기 위해. 이와 관련하여 실무자는 한동안 통합 문서를 빌리는 방법, 직원과 고용주가 준수하는 방법에 대한 몇 가지 기본 규칙을 개발하여 특히 통합 문서의 손실, 손상 및 가능한 많은 불쾌한 결과를 피할 수 있습니다. 노동 관계 당사자 중 한 사람이 제기한 후속 청구.

임시 통합 문서 발행 근거

워크북 원본을 받기 위해서는 회사 직원이 고용주나 인사담당자에게 일정 기간 동안 이 문서를 가져가야 한다는 사실을 미리 알려야 합니다. 이 경우 직원은 서면 진술을 통해 자신의 의사를 뒷받침해야 합니다.

노동법이나 통합 문서 유지 절차를 규제하는 지침 모두 그러한 진술의 내용에 대한 명확한 입장을 갖고 있지 않습니다. 따라서 어떤 형태로든 컴파일이 가능합니다.

그러나 HR 부서 직원은 직무 수행에 너무 꼼꼼한 경우가 많으며 통합 문서를 작성하는 이유에 대한 설명을 요구할 수 있습니다. 이와 관련하여 신청서에 다음 사항을 명시하는 것이 좋습니다.

• 통합 문서를 얻는 목적)
• 직원이 통합 문서를 꺼내는 기간.

따라서 직원에게 통합 문서를 발행하는 기초는 직원이 미리 작성한 신청서입니다.

워크북 수령 영수증

때로는 통합 문서를 빌릴 수 있는지 여부와 금전적 보상 지불 또는 통합 문서와 그 안에 포함된 모든 기록을 복원해야 하는 필요성과 같은 특정 결과로부터 고용주를 보호하는 방법에 대한 질문이 발생할 때 상황이 발생합니다. .

이를 위해 HR 부서 직원은 문서를 직원에게 전달할 때 영수증을 받아야 합니다. 서면으로 작성하고 직원이 직접 서명합니다. 그러한 중요한 문서의 손실로부터 자신을 보호하기 위해 인사 담당관은 예상치 못한 상황으로 인해 문서가 손상되거나 손실되는 경우 청구 제기 거부 사실에 유의할 것을 권장할 수 있습니다.

이 서류는 고용주가 조직 외부에 머무는 전체 기간 동안 고용 계약의 각 페이지에 대해 첨부되고 정당하게 인증된 사본과 함께 보관되어야 합니다.

요즘에는 시민의 퇴직을 등록할 때 권한 있는 기관이 필요한 모든 서류의 원본을 요구하는 상황이 점점 더 많이 발생하고 있습니다. 관행에 의존하지 않고 완전히 정확하고 노동법을 완전히 따르기 위해 인사 담당관은 해고 시 한 번만 통합 문서를 발행할 수 있습니다. 다른 모든 경우에는 고용주가 인증한 문서, 증명서 및 발췌본의 사본을 제공해야 합니다.

또한 HR 부서 직원은 직원의 통합 문서를 연금 기금 지점으로 직접 이체하고 영수증을 받을 수도 있습니다. 그러나 이러한 접근 방식에 초점을 맞추는 것은 시간이 많이 걸리고 인사담당자가 직접적으로 많은 불편을 겪게 될 것입니다. 또한 그는 재단이 분실한 경우 통합 문서의 모든 항목이 복원되고 HR 부서 직원에 대한 개인 책임이 시작되는 등 가능한 불쾌한 결과를 배제하지 않습니다.

노동 문서가 다른 조직의 직원에게 일시적으로 양도된다는 사실은 노동 기록 이동 기록부에 반영되어 발행 날짜와 반환 날짜를 표시해야합니다.