소유자가 주택 소유자 협회에 제출하는 문서. 주택 소유자 협회의 문서 숙지


주택 소유자 협회를 운영하려면 어떤 서류가 필요합니까? 그들은 여러 그룹으로 나눌 수 있습니다. 그 중 하나가 법인 설립과 주택 소유자 협회 운영을 위한 서류 작업입니다.

주목!위의 모든 서류는 주택 소유자 협회가 개설되어 기능을 시작할 때 나타납니다. HOA의 즉각적인 기능을 성공적으로 구현하기 위한 시작을 제공하는 것은 바로 이러한 문서입니다.

그러나 위의 논문은 완전한 목록과는 거리가 멀습니다. 조직에 저장된 모든 문서는 여러 중요한 그룹으로 나눌 수 있습니다.

필수적인

필수 서류에는 아파트 건물에 대한 서류가 포함됩니다. 결국, 건물의 기술적 특징을 알지 못한 채 건설관리활동을 수행하는 것은 불가능하다.

  • 따라서 MKD 문서에는 법률에 의해 제공되고 작업 수락, 통신 검사 결과, 지적 계획, 토지 계획 계획, Rosreestr의 발췌 내용을 나타내는 기술 및 기타 문서가 포함됩니다. 부동산의 상태를 나타내는 기타 증명서.
  • 필수 문서는 주택법 제138조에 포함된 유지 의무인 파트너십 회원 등록입니다.
  • 활동 사실로 인해 주택 소유자 협회는 특정 서비스를 제공하는 다양한 자원 제공 조직 및 회사와 긴밀한 접촉을 맺고 있기 때문에 민법 계약이 이 범주에 속합니다. 이는 신용 기관과의 계약, 변호사, 계약자, 서비스 제공 업체와의 계약, 긴급 파견 서비스 계약입니다.

필수 서류 목록에는 인사 서류도 포함되어 있습니다.. 이것:


참조! HOA는 업무 전반에 걸쳐 다양한 지역 법률을 채택합니다.

이는 조직의 직원과 아파트 건물 거주자에게 필수입니다. 지역 행위의 예는 다음과 같습니다.:

  • 내부 규정;
  • 업무 활동에 대한 적절한 보상에 관한 조항;
  • 사무 수행 지침;
  • HOA 직원의 개인 데이터 사용 및 저장 절차 및 기타 명령.

회계와 관련된 서류도 HOA에 특별한 방식으로 보관해야 합니다. 재무회계 문서에는 다음이 포함됩니다.:

  1. 다양한 레지스터;
  2. 재정 계획;
  3. 기본 회계 문서;
  4. HOA의 회계 정책과 관련된 행위;
  5. 회계 보고서;
  6. 감사 보고서 및 2011년 12월 6일 연방법 제 29조 402호에 포함된 기타 서류.

추가의

주택 소유자 협회에 포함될 수 있는 추가 문서 또는 기타 문서는 감사, 행정부 또는 주택 소유자 자신에게 제공할 필요가 없습니다. 파트너십 직원은 그러한 서류의 필요성에 대해 독립적으로 결정을 내립니다. 그러나 만약 그렇다면 이는 파트너십에 큰 이점이 됩니다.

기타 서류에는 다음이 포함됩니다.:


문서 흐름을 담당하는 사람은 누구입니까?

주택 소유자 협회 직원 중에 회계사가 있는 경우 문서 흐름, 서류 준비 및 분류에 대한 필요성은 그에게 있습니다. 거대한 다층 단지에 서비스를 제공하는 대규모 주택 소유자 협회에서는 문서 흐름도 책임지는 인사 담당관을 고용할 수 있습니다.

소규모의 표준 소유자 협회에 대해 이야기하고 있다면 이 경우 문서 흐름에 대한 책임은 이사회와 의장에게 있습니다.

중요한!어떤 경우든 특정 문서의 안전과 준비에 대한 필요성과 책임은 조직 헌장에 명시되어 있습니다.

이 패키지를 누구에게 제공해야 합니까?

주택 소유자 협회는 시민에게 이 법인의 기능을 담당하는 문서를 숙지할 의무가 있습니다. 그리고 또한 주택 소유자 조직이 관리 사무소에 보고 서류를 제출합니다., 이 법인이 등록된 계정입니다. HOA가 세금을 얼마나 잘 납부하는지 모니터링하기 위해 문서가 세무서에 제출됩니다.

관리 조직에 대한 감사를 실시하기로 결정하고 개시자가 주택 조사관 또는 검찰청인 경우 사무실에 포함된 모든 문서는 법 집행관 또는 감사 위원회의 검토를 받아야 합니다.

그렇기 때문에 귀하가 HOA의 정규 직원이거나 책임자라면 다양한 규제 당국에 제공된 문서를 포함하여 모든 문서가 항상 완벽한 상태를 유지해야 한다는 점을 기억하십시오. 왜냐하면 언제라도 검사가 발생할 수 있기 때문입니다. 가장 유쾌한 결과는 아닙니다.

주택 소유자 협회의 서류 작업에 큰 주의를 기울이십시오
. 실제로 이 조직의 성공적인 기능은 여러 면에서 직원의 정확성과 모든 작업을 적절한 형식으로 기록하려는 욕구에 달려 있습니다.

그 형태로는 비영리 단체에 속하며 집 거주자의 직접적인 참여로 공동 및 경제적 필요를 효과적으로 조직하기 위해 만들어졌습니다. 그러한 조직의 활동은 주택법뿐만 아니라 일반 조항(특히 3장과 4장)에 의해서도 규제됩니다. 여기에는 파트너십 생성 및 등록에 필요한 구성 문서에 대한 지침 및 요구 사항은 물론 조직이 직접 활동을 수행하는 데 기반이 되는 법적 문서가 포함되어 있습니다.

우선적으로 고려해야 할 점은 HOA를 만드는 데 필요한 서류는 무엇입니까?이 절차는 모든 정부 기관 및 상업 조직에서 파트너십의 이익을 대표하는 이해관계자 그룹을 생성하는 것으로 시작됩니다. 주거용 건물의 모든 거주자에게 서면으로 통보해야 하는 요구 사항이 있습니다. 그 후, 개시자는 적절한 프로토콜이 작성된 결과에 따라 직접 또는 부재 중에 이를 수행합니다.

이 기사에서는 가장 기본적인 상황을 설명하고 여러 기술적 문제를 고려하지 않는다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 특정 문제를 해결하려면 핫라인에 전화하여 주택 문제에 대한 법적 조언을 받으십시오.

따라서 초기 단계에서는 HOA의 두 가지 주요 문서:

  • 주민들에게 회의를 알립니다.
  • 아파트 소유자 총회 회의록입니다.

통지는 서면 진술의 형식을 취합니다. 자유 형식그리고 등기우편으로 보냈습니다. 두 번째 사본이니셔티브 그룹 대표의 손에 남아 있으며 프로토콜 작성의 기초 역할을 합니다. 의사록은 회의 중에 직접 선출된 회의 의장이 작성합니다. 여기에는 다음과 같은 핵심 사항이 포함되어 있습니다.

  • 회의 시간과 장소.
  • 절차에 참여하는 주민 목록입니다.
  • 회의에서 해결해야 할 문제 형태의 의제입니다.
  • 제기된 각 질문에 대한 투표 수를 계산합니다.
  • 파트너십 구축에 대한 결정을 내립니다.

프로토콜은 다음에서 완료됩니다. 사본 두 개, 서명으로 인증되고 파트너십 생성의 다음 단계인 등록에 필요한 나머지 문서 세트에 첨부됩니다.

HOA 등록 서류 목록

법인등기법(구체적으로-) 제정 HOA의 구성 문서 목록,준비하여 세무당국에 제출해야 합니다. 여기에는 이미 위에서 논의한 파트너십 및 헌장 작성을 위한 프로토콜이 포함됩니다. 헌장 초안은 총회에서 승인된 후 인쇄됩니다. 중복으로. 다음으로, 이니셔티브 그룹 대표자의 서명으로 꿰매고 인증해야 합니다.

구성 문서 외에도 성공하려면 확립된 형식의 신청서가 필요합니다. 양식 번호 11001(여기에서 확인하고 다운로드할 수 있습니다.) 여기에는 생성 중인 파트너십에 대한 정보를 반영하는 여러 섹션이 포함되어 있습니다. 전자적으로 작성하고, 2부로 인쇄하고, 공증인의 인증을 받아야 합니다. 필요한 HOA 서류 샘플(신청서, 헌장, 프로토콜 양식)은 세무서의 공식 포털에서 구할 수 있습니다. 여기([,])에서 보고 다운로드할 수 있습니다.

파트너십 등록을 위해 준비된 HOA 문서 목록에는 지불된 수수료(금액 기준)가 추가되어야 합니다. 6천 루블). 준비된 문서 패키지는 등록 담당자가 세무 당국에 제출하며 이는 총회 단계에서 결정됩니다. 규정(및 등록법 제12조)에 따르면 양도는 신청인이 직접 참석하는 경우에만 이루어집니다.

HOA 운영에 필요한 서류 목록

세무서에서 접수된 서류를 검토합니다. 5일 이내, 그 후에는 OGRN 및 TIN 인증서를 발급합니다. 이는 파트너십 생성을 확인하는 주요 문서입니다. HOA는 이를 받은 후 은행 계좌 개설, 유틸리티 서비스 계약 체결, 책임자 임명 등의 활동을 시작할 수 있습니다. 이는 HOA에 저장되어야 하는 문서 목록을 결정합니다.

따라서 파트너십은 현 시점부터 사업의 경영은 소유자가 수행한다는 사실을 기존 관리회사(MC)에게 알려야 합니다. 이를 위해, 합격 증명서, 이를 바탕으로 관리 회사는 모든 기술 문서를 전송합니다. 그 후, 관리 회사로부터 전송된 문서 패키지가 필요한 유틸리티 서비스와 계약이 체결됩니다. 기술 문서 및 서명된 계약서의 저장 기간은 무제한입니다.

결론

소유자의 파트너십은 비영리 법인입니다. 이는 다음을 결정하는 요구 사항을 결정합니다. 에게어떤 HOA 서류가 필요합니까?초기 생성 과정뿐만 아니라 추가 작업 중에도 다음을 수행합니다.

  • 구성 문서: 프로토콜, 회사 헌장.
  • 등록 확인 서류: OGRN 및 TIN 인증서.
  • 공공 시설 직원과의 노사 관계를 확인하는 인사 문서.
  • 파트너십 활동과 관련된 문서.

아파트 건물 건설 초기 단계에서 HOA 생성을 제공합니다.

파트너십의 의무는 러시아 연방 주택법 제 138조에 규정되어 있습니다. 활동 순서 RF 주택법 제 147조에 의해 규제됩니다.

주민이 창설한 조직의 정관 채택 및 승인 절차는 RF LC 제45조, RF LC 제46조, RF LC 제47조 및 RF LC 제48조에 의해 규정됩니다.

RF 주택법 제 20조의 다섯 번째 및 여섯 번째 단락은 다음을 제공합니다. 부동산 소유자가 자신이 만든 조직의 활동을 통제할 수 있는 권리.

참조. HOA의 생성 및 법적 활동에 대한 주요 법적 근거는 러시아 연방 주택법에 의해 제공됩니다.

법률 조항은 기존 조직의 활동을 규제하고, 부동산 소유자가 자신이 소유한 주택의 공동 재산을 관리할 수 있도록 하며, 건물 및 주변 지역의 유지 관리와 관련된 문제 해결에 효과적으로 영향을 미칠 수 있도록 합니다.

HOA 생성을 위한 법적 체계에 관한 동영상:

HOA는 누가 만들 수 있나요?

러시아 법률에 따르면 부동산 소유자는 파트너십을 형성할 수 있습니다.법에 규정된 경제 활동을 수행하기 위해 공동 재산을 관리할 수 있도록 부여된 권리를 활용하려는 의사를 표명한 사람.

파트너십은 건물 거주자 총회에서 과반수 투표로 결정된 후에 만 ​​​​만들 수 있습니다.

이 목표를 달성하기 위해, 회의 날짜 최소 10일 전통지 양식은 아파트 소유자에게 발송됩니다.

소유자에게는 어떤 서류가 필요합니까?투표에 참여하고 파트너십에 참여하려면?

부동산 소유자 총회에서는 HOA 생성에 대한 투표 의사를 표명한 소유자가 다음 문서를 가지고 있다고 가정합니다.

  1. 건물 소유자의 여권;
  2. 아파트 소유권을 확인하는 문서(구매 및 판매 계약, 선물 증서, 상속 확인 문서)
  3. 구성 회의에 직접 참석할 가능성이 없는 경우 이웃을 위한 위임장을 자필로 작성합니다.

주의하세요!해당 건물의 아파트 소유자 목록은 여권 관리국 해당 부서에서 확인할 수 있습니다. 일부 경우에는 우체국을 통해 주택 소유자에게 통지를 보내고 통지 발송에 대한 영수증을 첨부하는 작업이 포함됩니다.

시민조직회의록

파트너십을 구축하려는 건물 거주자의 조직 회의에는 다음이 포함됩니다. 분을 유지, 이는 파트너십의 주 등록에 필요한 주요 문서 중 하나가 될 것입니다.

프로토콜은 특정 확립된 형식을 가지며 다음 섹션을 포함합니다.

주목!건물의 조건과 특징은 물론 집에 인접한 지역을 고려하여 HOA 생성에 관한 집 거주자 회의록에 몇 가지 추가 조항과 부록을 추가할 수 있습니다.

HOA 생성에 관한 회의를 가장 잘 준비하는 방법에 대한 비디오:

파트너십 등록

법인의 국가 등록은 러시아 연방의 입법에 의해 규제되며 승인된 정부 기관에 문서 패키지를 제공합니다.

서류

  1. 아파트 소유주 총회에서 결정한 사항을 담은 회의록입니다.
  2. 회의에서 승인되고 생성되는 조직 헌장 2부.
  3. 창립자가 작성한 신청서 P11001.
  4. 주정부 관세 지불 영수증 (원본).

중요한!일부 주거용 건물과 그 안에 위치한 비거주 건물의 조건과 특징으로 인해 승인된 정부 기관은 새로 만들어진 HOA 창립자에게 추가 문서를 요구할 수 있습니다.

오늘날 법인의 국가 등록과 다양한 파트너십 및 조직 생성을 위한 등록 문서 양식을 얻는 것은 어렵지 않습니다.

현대 기술의 급속한 발전으로 인해 시민들은 이 프로필에 해당하는 문서에 대해 법으로 확립된 표준 형식의 문서를 얻을 수 있습니다. 인터넷 사이트에서 필요한 문서를 다운로드할 수 있습니다.

등록에 필요한 주 등록 신청서 P11001을 다음에서 얻을 수 있습니다. 연방세청의 모든 지역 지점.

HOA 문서 작성을 위한 양식 및 양식은 주택 및 공동 서비스의 경제 활동뿐만 아니라 그러한 문제를 해결하도록 승인된 조직의 일부입니다. 대부분의 정부 기관에는 프로필과 관련된 문서가 있으며 시민의 첫 번째 요청에 따라 제공할 준비가 되어 있습니다..

어디로 연락하나요?

파트너십 등록에는 이해관계자가 준비된 문서 패키지를 신청하는 과정이 포함됩니다. 주거용 건물이 위치한 지역의 연방세 서비스. 조직을 등록하려면 주정부 수수료를 지불해야 하며, 그 후 세무 서비스는 법에서 규정한 2주 이내에 적절한 결정을 내립니다.

HOA 등록 방법에 대한 비디오:

이 법안은 연방세청 등록을 위한 문서 제출에 대한 몇 가지 옵션을 제공합니다.

  • 창립자가 개인적으로 문서를 제출하는 경우;
  • 서류 우편 발송;
  • 전자 인터넷 자원 "국가 서비스"를 통한 등록.

권한 있는 기관이 내린 긍정적인 결정을 통해 조직은 통합 주 법인 등록부에 등록될 수 있으며 법인에 주 또는 상업 은행 지점 중 하나에서 우표를 주문하고 당좌 계좌를 개설할 수 있는 기회가 제공됩니다. 그것은 좋아한다.

파트너십 등록일은 법적 구조가 생성된 날입니다.경제활동을 관리할 수 있는 입법권과 공동재산을 처분할 수 있는 권리를 부여합니다.

주정부 관세 마감일 및 지불

주택 소유자의 창립 회의와 거주자가 서명한 의정서를 통해 주택에서 생성된 파트너십의 대표자는 다음과 같은 기회를 얻을 수 있습니다. 회의일로부터 3개월 이내, 등록을 위한 서류를 세무 당국에 제출하세요.

러시아 법률에 따르면 국가 구조는 스스로 결정을 내려야 합니다. 서류제출일로부터 14일 이내. 세무 전문가가 설립자가 제출한 문서에서 오류를 발견하면 문서가 반환될 수 있으며, 이를 반복적으로 제공하면 새로운 주정부 관세가 부과됩니다.

주정부 관세 납부는 등록을 위한 문서 제공 옵션에 대해 러시아 연방 세법에 따라 제공되며 4,000 루블로 설정됩니다.

참조.주정부 수수료를 지불하는 것 외에도 설립자는 공증인의 법적 문서 인증과 관련된 재료비를 부담할 수 있습니다.

주택 소유자가 파트너십을 맺는 것은 복잡한 법적 절차가 아니며 등록을 위해 제출하는 데 많은 서류가 필요하지 않습니다. 창립자가 관심을 갖는 경우 프로세스 자체에는 상당한 시간이 걸리며 이 문제는 한 달 이내에 해결될 수 있습니다.

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