[단체명]

직무 설명

나는 승인한다

[직위명] [조직명]

______________/___[F.I.O.]___/

아카이브 관리자

1. 일반 조항

1.1. 이 직무 설명은 아카이브 책임자 [속성의 경우 조직 이름](이하 회사라고 함)의 기능적 의무, 권리 및 책임을 정의합니다.

1.2. 기록 보관소장은 회사장의 명령에 따라 현행 노동법에서 정한 절차에 따라 임명 및 해임됩니다.

1.3. 아카이브 관리자는 직원 범주에 속하며 회사의 [본인 경우 직속 관리자 직위 이름]에게 직접 보고합니다.

1.4. 중등직업교육을 받고 기록관리 경력이 2년 이상인 사람을 기록관리자로 임명한다.

1.5. 아카이브 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.

기록 보관소 업무에 관한 상급 기관 및 기타 기관의 결의안, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서

통일된 국가 사무 시스템;

기록 보관소에 들어가는 문서 처리 절차 및 현재 분류 ​​시스템

조직 구조

생산, 노동 및 관리 조직의 기본;

노동법;

내부 노동 규정

노동 보호 규칙 및 규정.

1.6. 그의 활동에서 아카이브 책임자는 다음과 같이 안내됩니다.

회사의 현지 법률과 조직 및 관리 문서

내부 노동 규정

산업 보건 및 안전에 관한 규칙, 산업 위생 및 화재 예방 보장

직속 상사의 지시, 명령, 결정 및 지시.

이 직업 설명.

1.7. 기록관리인의 임시 부재 기간 동안 그 직무는 [대리 직위]에 배정된다.

2. 기능적 책임

아카이브 관리자는 다음과 같은 노동 기능을 수행할 의무가 있습니다.

2.1. 조직의 보관 업무를 조직하고 유지하는 작업을 수행합니다.

2.2. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.

2.3. 기록문서의 기록과 이용을 용이하게 하는 참고장치 편찬 작업을 감독한다.

2.4. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.

2.5. 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차에 대해 구조 단위 직원에게 지시합니다.

2.6. 사무로 완료된 문서가 적시에 아카이브에 접수되는지 모니터링합니다.

2.7. 보관 문서의 가치 조사, 영구 및 임시 보관을 위한 문서 작성에 대한 작업을 제공합니다.

2.8. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사건 목록 작성 작업을 수행하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.

2.9. 문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다.

2.10. 문서 흐름 및 사례 수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다.

2.11. 규정된 보고서를 준비합니다.

2.12. 기록 보관 및 보관 관리에 대한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.

공무상 필요한 경우, 기록 보관소장은 연방 노동법 조항에 규정된 방식으로 초과 근무에 참여할 수 있습니다.

아카이브 관리자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

3.1. 기록 보관소 장, 하위 서비스 및 부서의 활동과 관련하여 필요한 자료 및 문서를 요청하고 수신합니다.

3.2. 조직을 대신하여 해당 역량 내에서 생산 및 경제 활동 문제를 신속하게 해결하기 위해 다른 조직의 관련 서비스 및 직원과 상호 작용합니다.

3.3. 필요한 경우 다른 조직 및 기관과 관련하여 해당 조직을 대표합니다.

4. 책임과 성과평가

4.1. 기록 보관소장은 다음 사항에 대한 행정적, 징계적, 물질적 책임(경우에 따라 러시아 연방 법률에 따라 형사 책임)을 집니다.

4.1.1. 직속 상사의 공식적인 지시를 이행하지 않거나 부적절하게 수행합니다.

4.1.2. 자신의 직무 기능과 할당된 업무를 수행하지 못하거나 부적절하게 수행하는 것입니다.

4.1.3. 부여된 공적 권한을 불법적으로 사용하거나 개인적인 목적으로 사용하는 행위.

4.1.4. 그에게 할당된 작업 상태에 대한 정보가 부정확합니다.

4.1.5. 기업과 직원의 활동에 위협이 되는 안전 규정, 화재 안전 및 기타 규칙의 확인된 위반을 억제하기 위한 조치를 취하지 않습니다.

4.1.6. 노동 규율 준수를 보장하지 않습니다.

4.2. 아카이브 관리자의 작업 평가는 다음과 같이 수행됩니다.

4.2.1. 직속 상사에 의해 - 직원이 일상적인 노동 기능을 수행하는 동안 정기적으로.

4.2.2. 기업의 인증 위원회 - 정기적으로, 그러나 평가 기간 동안 문서화된 작업 결과를 기반으로 하여 최소 2년에 한 번.

4.3. 아카이브 관리자의 작업을 평가하는 주요 기준은 이 지침에 제공된 작업 수행의 품질, 완전성 및 적시성입니다.

5. 근로조건

5.1. 아카이브 관리자의 근무 일정은 회사가 정한 내부 근로 규정에 따라 결정됩니다.

나는 지침을 읽었습니다 ___________/___________/ "__" _______ 20__

확인합니다:

[직위]

_______________________________

_______________________________

[단체명]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

"______" _______________ 20___

직무 설명

아카이브 책임자

1. 일반 조항

1.1. 이 직무 설명은 아카이브 책임자 [속성의 경우 조직 이름](이하 회사라고 함)의 권한, 기능 및 직무 책임, 권리 및 책임을 정의하고 규제합니다.

1.2. 아카이브 관리자는 회사장의 명령에 따라 현행 노동법에서 정한 절차에 따라 임명 및 해임됩니다.

1.3. 기록관리자는 회사의 [본인 사건 직속 관리자 이름]에게 직접 보고합니다.

1.4. 아카이브 장은 관리자 범주에 속하며 [기본 사례의 부하 직위 이름]에 종속됩니다.

1.5. 중등직업교육을 받고 기록관리 경력이 2년 이상인 사람을 기록관리자로 임명한다.

1.6. 아카이브 관리자는 다음을 담당합니다.

• 그에게 할당된 업무를 효과적으로 수행합니다.
• 성과 및 노동 규율 요구 사항 준수;
• 조직의 영업비밀을 포함(구성)하는 문서(정보)의 안전(그에게 알려진).

1.7. 아카이브 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.

• 기록 보관소 작업과 관련된 상급 기관 및 기타 기관의 결의안, 지시, 명령, 기타 관리 및 규제 문서;
• 통일된 국가 사무 시스템;
• 기록 보관소에 들어가는 문서를 처리하는 절차와 현재 분류 ​​시스템;
• 기업, 기관, 조직의 구조;
• 생산, 노동 및 관리 조직의 기본;
• 노동법의 기초;
• 내부 노동 규정;
• 노동 보호 규칙 및 규정.

1.8. 그의 활동에서 아카이브 책임자는 다음과 같이 안내됩니다.

• 회사의 현지 법률 및 조직 및 행정 문서;
• 내부 노동 규정;
• 노동 보호 및 안전 규칙, 산업 위생 및 화재 예방 보장;
• 직속 상사의 지시, 명령, 결정 및 지시;
• 이 직업 설명.

1.9. 기록관리인의 임시 부재 기간 동안 그의 직무는 [대리 직위]로 지정됩니다.

2. 직무

아카이브 관리자는 다음과 같은 작업 기능을 수행합니다.

2.1. 기업, 기관, 조직에서 기록 보관 업무를 조직하고 유지하는 업무를 총괄합니다.

2.2. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.

2.3. 기록문서의 기록과 이용을 용이하게 하는 참고장치 편찬 작업을 감독한다.

2.4. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.

2.5. 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차에 대해 구조 단위 직원에게 지시합니다.

2.6. 사무로 완료된 문서가 적시에 아카이브에 접수되는지 모니터링합니다.

2.7. 보관 문서의 가치 검토, 영구 및 임시 보관을 위한 문서 작성에 대한 작업을 제공합니다.

2.8. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 감독하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.

2.9. 문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다.

2.10. 문서 흐름 및 사례 수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다.

2.11. 규정된 보고서를 준비합니다.

2.12. 기록 보관 및 보관 관리에 대한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.

공무상 필요한 경우, 기록 보관소장은 연방 노동법 조항에 규정된 방식으로 공무 수행에 초과 근무할 수 있습니다.

3. 권리

아카이브 관리자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

3.1. 그의 기능적 책임에 포함된 다양한 문제에 대해 하위 직원 및 서비스에 지침과 작업을 제공합니다.

3.2. 생산 작업의 구현, 개별 주문의 적시 완료 및 하위 서비스에 의한 작업을 모니터링합니다.

3.3. 그의 활동, 하위 서비스 및 부서 문제와 관련하여 필요한 자료 및 문서를 요청하고 수신합니다.

3.4. 자신의 역량 내에서 생산 및 기타 문제에 관해 다른 기업, 조직 및 기관과 상호 작용합니다.

3.5. 귀하의 역량 내에서 문서에 서명하고 승인하십시오.

3.6. 회사장의 검토를 위해 하위 부서 직원의 임명, 재배치 및 해고에 대한 제안서를 제출합니다. 그들을 격려하거나 처벌을 가하는 제안.

3.7. 러시아 연방 노동법 및 러시아 연방의 기타 입법 행위에 의해 설정된 기타 권리를 사용하십시오.

4. 책임과 성과평가

4.1. 기록 보관소장은 다음 사항에 대한 행정적, 징계적, 물질적 책임(경우에 따라 러시아 연방 법률에 따라 형사 책임)을 집니다.

4.1.1. 직속 상사의 공식적인 지시를 이행하지 않거나 부적절하게 수행합니다.

4.1.2. 자신의 직무 기능과 할당된 업무를 수행하지 못하거나 부적절하게 수행하는 것입니다.

4.1.3. 부여된 공적 권한을 불법적으로 사용하거나 개인적인 목적으로 사용하는 행위.

4.1.4. 그에게 할당된 작업 상태에 대한 정보가 부정확합니다.

4.1.5. 기업과 직원의 활동에 위협이 되는 안전 규정, 화재 안전 및 기타 규칙의 확인된 위반을 억제하기 위한 조치를 취하지 않습니다.

4.1.6. 노동 규율 준수를 보장하지 않습니다.

4.2. 아카이브 관리자의 작업 평가는 다음과 같이 수행됩니다.

4.2.1. 직속 상사 - 정기적으로 직원이 업무 기능을 일상적으로 수행하는 동안.

4.2.2. 기업의 인증 위원회 - 정기적으로, 그러나 평가 기간 동안 문서화된 작업 결과를 기반으로 하여 최소 2년에 한 번.

4.3. 아카이브 관리자의 작업을 평가하는 주요 기준은 이 지침에 제공된 작업 수행의 품질, 완전성 및 적시성입니다.

5. 근로조건

5.1. 아카이브 관리자의 근무 일정은 회사가 정한 내부 근로 규정에 따라 결정됩니다.

5.2. 운영상 필요로 인해 아카이브 관리자가 출장(현지 여행 포함)을 가야 합니다.

5.3. 생산 요구로 인해 아카이브 관리자는 업무 기능을 수행하기 위해 공식 차량을 제공받을 수 있습니다.

6. 서명권

6.1. 그의 활동을 보장하기 위해 아카이브 책임자에게는 그의 기능적 책임에 포함된 문제에 대한 조직 및 관리 문서에 서명할 권리가 부여됩니다.

나는 지침을 읽었습니다 ___________/___________/ “____” _______ 20__

1.1. 아카이브 관리자는 다음과 같이 대답합니다.
1.1.1. 아카이브 작업을 위해 의도한 대로 적시에 고품질로 작업을 수행합니다.
1.1.2. 아카이브 직원의 성과 및 노동 규율을 위해.
1.1.3. 국가 및 공적 비밀이 포함된 문서(정보)의 안전을 위해.
1.1.4. 안전한 작업 조건을 보장하고 질서를 유지하며 사무실 구내의 화재 안전 규칙을 준수합니다.
1.2. 자격 요건: 중등 직업 교육을 받고 최소 2년 동안 사무실 관리 업무 경험이 있어야 합니다.
1.3. 실제 활동에서는 다음을 따라야 합니다.
1.3.1. 기업 관리를 위한 문서 지원 지침(inv. N...).
1.3.2. 아카이브에 대한 규정(inv. N...).
1.3.3. 내부 노동 규정(inv. N...).
1.3.4. 산업 보건 및 안전에 관한 규칙, 산업 위생 및 화재 예방 보장(NN ..., ..., ...).
1.3.5. 이 직업 설명.
1.4. 알아야 할 사항:
1.4.1. 아카이브 활동에 관한 규제 행위, 기타 문서 및 자료.
1.4.2. 임시 및 영구 보관소에 문서를 기록하는 절차.
1.4.3. 기업의 조직 구조.
1.4.4. USORD(조직 및 행정 문서 통합 시스템)의 부서별 표준입니다.
1.4.5. 부서별 기록 보관소의 과학적 작업 조직의 기본.
1.4.6. 러시아 연방 노동법의 기본(관련).

II. 일반 직무

2.1. 아카이브 관리자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
2.1.1. 아카이브 업무를 주도하고 효율적으로 관리한다.
2.1.2. 아카이브가 승인된 작업 절차에 따라 적시에 고품질 방식으로 일상 업무를 수행하는지 확인합니다.
2.1.3. 서비스 문서의 개발 및 유지 관리를 관리합니다.
2.1.4. 의도한 대로 작업을 수행하기 위해 아카이브의 재료, 기술 및 기타 수단을 합리적으로 사용하도록 보장합니다.
2.1.5. 국가 및 공적 비밀을 구성하는 문서 및 정보의 안정적인 보호를 보장합니다.
2.1.6. 부하직원의 훈련을 관리하고, 부하직원의 기술을 향상시킬 수 있는 조건을 조성하십시오.
2.1.7. 부하 직원이 내부 노동 규정 및 안전 요구 사항을 준수하는지 모니터링합니다.
2.1.8. 부하직원과 관련하여 부여된 권한을 사용하여 부하직원을 격려합니다(책임을 묻습니다).

III. 특별한 직무 책임

3.1. 아카이브 관리자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
3.1.1. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.
3.1.2. 기록문서의 기록과 활용을 용이하게 하는 참고장치 구축 작업을 주도한다.
3.1.3. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.
3.1.4. 기업의 구조 부서 직원에게 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차를 교육합니다.
3.1.5. 사무 작업으로 완료된 문서가 아카이브에 적시에 수신되는지 모니터링합니다.
3.1.6. 보관 문서의 가치를 평가하고 영구 및 임시 보관을 위한 문서를 편집하는 작업이 수행되는지 확인합니다.
3.1.7. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 관리하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.
3.1.8. 문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다.
3.1.9. 문서 흐름 및 건수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다.
3.1.10. 기업의 보관 업무 조직을 위한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.
3.2. 기록관리자는 보고 및 기타 공문서를 신속하고 완전하게 처리하여 관계 공무원에게 제출하여야 한다.
3.3. 아카이브 관리자의 근무 시간은 연방 노동법의 규범을 준수합니다. 근무일 중 근무 시간과 휴식 시간은 기업의 "내부 노동 규정"에 의해 규제됩니다.
공무상 필요한 경우, 기록 보관소장은 연방 노동법 조항에 규정된 방식으로 초과 근무에 참여할 수 있습니다.

IV. 직원의 권리

4.1. 아카이브 관리자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
4.1.1. 아카이브의 일상 활동을 보장하기 위해 결정을 내립니다. 즉, 해당 권한 내의 모든 문제에 대해 결정을 내립니다.
4.1.2. 자신의 권한이 충분하지 않은 경우 아카이브 작업자를 격려(책임을 지도록)하기 위한 제안을 유치원 교육 기관의 장에게 제출하십시오.
4.1.3. 아카이브 작업 개선(추가 자금 조달, 물류 등)을 위한 제안을 준비하여 유치원 교육 기관장에게 제출합니다.
4.1.4. 아카이브 작업과 관련된 문제를 고려할 때 공동 관리 기관의 작업에 참여하십시오.

V. 책임. 직원의 업무를 평가하는 절차

5.1. 아카이브 관리자는 다음에 대한 행정적, 징계적, 재정적 책임을 집니다.
5.1.1. 아카이브 작업 조직에 관한 문서 관리 조항 위반.
5.1.2. 유치원 교육 기관장의 공식 지시를 준수하지 않은 경우.
5.1.3. 국가 및 공식 비밀을 유지하지 못하는 경우.
5.1.4. 부여된 공적 권한을 불법적으로 사용하거나 개인적인 목적으로 사용하는 행위.
5.2. 아카이브 관리자의 업무를 평가하는 주요 기준은 본 지침에 따른 공식 직무 수행의 완전성, 적시성 및 품질입니다.
유치원 교육 기관 서비스 책임자는 아카이브 관리자의 업무를 평가할 권한이 있습니다. 아카이브 책임자와 관련하여 인센티브 및 처벌을 적용하는 유치원 교육 기관 서비스 책임자의 권한은 관련 직무 설명 및 기업 직원에 대한 물질적 인센티브에 관한 규정 (inv. NN ..., ...).

관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위에 대한 자격 디렉토리
1998년 8월 21일 러시아 노동부 결의안 N 37에 의해 승인됨
(수정됨:
2000년 1월 21일 N 7, 2000년 4월 8일 N 57, 2001년 4월 20일 N 35, 2002년 5월 31일 N 38, 2002년 6월 20일 N 44, 07.28일자 러시아 노동부 결정. 2003 N 59, 2003년 11월 12일 N n 75,
2005년 7월 25일자 러시아 연방 보건사회개발부 명령 N 461, 2006년 11월 7일자 N 749, 2007년 9월 17일자 N 605, 2008년 4월 29일자 N 200)

섹션 I. 기업, 기관, 조직에 고용된 근로자 직위에 대한 산업 전반의 자격 특성

1. 관리직

아카이브 관리자

직무 책임. 기업, 기관, 조직에서 기록 보관 업무를 조직하고 유지하는 업무를 총괄합니다. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다. 기록문서의 기록과 이용을 용이하게 하는 참고장치 편찬 작업을 감독한다. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다. 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차에 대해 구조 단위 직원에게 지시합니다. 사무로 완료된 문서가 적시에 아카이브에 접수되는지 모니터링합니다. 보관 문서의 가치 검토, 영구 및 임시 보관을 위한 문서 작성에 대한 작업을 제공합니다. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 감독하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다. 문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다. 문서 흐름 및 사례 수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다. 규정된 보고서를 준비합니다. 기록 보관 및 보관 조직에 대한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.

알아야 할 사항: 기록 보관소 작업과 관련된 상급 기관 및 기타 기관의 결의안, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서 통일된 국가 사무 시스템; 기록 보관소에 들어가는 문서를 처리하는 절차와 현재 분류 ​​시스템; 기업, 기관, 조직의 구조; 생산, 노동 및 관리 조직의 기본; 노동법; 내부 노동 규정; 노동 보호 규칙 및 규정.

자격 요건. 최소 2년 이상의 중등 직업 교육 및 사무실 관리 업무 경험.

I. 일반 조항

1.1. 아카이브 관리자는 다음과 같이 대답합니다.
1.1.1. 아카이브 작업을 위해 의도한 대로 적시에 고품질로 작업을 수행합니다.
1.1.2. 아카이브 직원의 성과 및 노동 규율을 위해.
1.1.3. 국가 및 공적 비밀이 포함된 문서(정보)의 안전을 위해.
1.1.4. 안전한 작업 조건을 보장하고 질서를 유지하며 사무실 구내의 화재 안전 규칙을 준수합니다.
1.2. 자격 요건: 중등 직업 교육을 받고 최소 2년 동안 사무실 관리 업무 경험이 있어야 합니다.
1.3. 실제 활동에서는 다음을 따라야 합니다.
1.3.1. 기업 관리를 위한 문서 지원 지침(inv. N...).
1.3.2. 아카이브에 대한 규정(inv. N...).
1.3.3. 내부 노동 규정(inv. N...).
1.3.4. 산업 보건 및 안전에 관한 규칙, 산업 위생 및 화재 예방 보장(NN ..., ..., ...).
1.3.5. 이 직업 설명.
1.4. 알아야 할 사항:
1.4.1. 아카이브 활동에 관한 규제 행위, 기타 문서 및 자료.
1.4.2. 임시 및 영구 보관소에 문서를 기록하는 절차.
1.4.3. 기업의 조직 구조.
1.4.4. USORD(조직 및 행정 문서 통합 시스템)의 부서별 표준입니다.
1.4.5. 부서별 기록 보관소의 과학적 작업 조직의 기본.
1.4.6. 러시아 연방 노동법의 기본(관련).

II. 일반 직무

2.1. 아카이브 관리자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
2.1.1. 아카이브 업무를 주도하고 효율적으로 관리한다.
2.1.2. 아카이브가 승인된 작업 절차에 따라 적시에 고품질 방식으로 일상 업무를 수행하는지 확인합니다.
2.1.3. 서비스 문서의 개발 및 유지 관리를 관리합니다.
2.1.4. 의도한 대로 작업을 수행하기 위해 아카이브의 재료, 기술 및 기타 수단을 합리적으로 사용하도록 보장합니다.
2.1.5. 국가 및 공적 비밀을 구성하는 문서 및 정보의 안정적인 보호를 보장합니다.
2.1.6. 부하직원의 훈련을 관리하고, 부하직원의 기술을 향상시킬 수 있는 조건을 조성하십시오.
2.1.7. 부하 직원이 내부 노동 규정 및 안전 요구 사항을 준수하는지 모니터링합니다.
2.1.8. 부하직원과 관련하여 부여된 권한을 사용하여 부하직원을 격려합니다(책임을 묻습니다).

III. 특별한 직무 책임

3.1. 아카이브 관리자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
3.1.1. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.
3.1.2. 기록문서의 기록과 활용을 용이하게 하는 참고장치 구축 작업을 주도한다.
3.1.3. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.
3.1.4. 기업의 구조 부서 직원에게 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차를 교육합니다.
3.1.5. 사무 작업으로 완료된 문서가 아카이브에 적시에 수신되는지 모니터링합니다.
3.1.6. 보관 문서의 가치를 평가하고 영구 및 임시 보관을 위한 문서를 편집하는 작업이 수행되는지 확인합니다.
3.1.7. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 관리하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.
3.1.8. 문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다.
3.1.9. 문서 흐름 및 건수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다.
3.1.10. 기업의 보관 업무 조직을 위한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.
3.2. 기록관리자는 보고 및 기타 공문서를 신속하고 완전하게 처리하여 관계 공무원에게 제출하여야 한다.
3.3. 아카이브 관리자의 근무 시간은 연방 노동법의 규범을 준수합니다. 근무일 중 근무 시간과 휴식 시간은 기업의 "내부 노동 규정"에 의해 규제됩니다.
공무상 필요한 경우, 기록 보관소장은 연방 노동법 조항에 규정된 방식으로 초과 근무에 참여할 수 있습니다.

IV. 직원의 권리

4.1. 아카이브 관리자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
4.1.1. 아카이브의 일상 활동을 보장하기 위해 결정을 내립니다. 즉, 해당 권한 내의 모든 문제에 대해 결정을 내립니다.
4.1.2. 자신의 권한이 충분하지 않은 경우 아카이브 작업자를 격려(책임을 지도록)하기 위한 제안을 유치원 교육 기관의 장에게 제출하십시오.
4.1.3. 아카이브 작업 개선(추가 자금 조달, 물류 등)을 위한 제안을 준비하여 유치원 교육 기관장에게 제출합니다.
4.1.4. 아카이브 작업과 관련된 문제를 고려할 때 공동 관리 기관의 작업에 참여하십시오.

V. 책임. 직원의 업무를 평가하는 절차

5.1. 아카이브 관리자는 다음에 대한 행정적, 징계적, 재정적 책임을 집니다.
5.1.1. 아카이브 작업 조직에 관한 문서 관리 조항 위반.
5.1.2. 유치원 교육 기관장의 공식 지시를 준수하지 않은 경우.
5.1.3. 국가 및 공식 비밀을 유지하지 못하는 경우.
5.1.4. 부여된 공적 권한을 불법적으로 사용하거나 개인적인 목적으로 사용하는 행위.
5.2. 아카이브 관리자의 업무를 평가하는 주요 기준은 본 지침에 따른 공식 직무 수행의 완전성, 적시성 및 품질입니다.
유치원 교육 기관 서비스 책임자는 아카이브 관리자의 업무를 평가할 권한이 있습니다. 아카이브 책임자와 관련하여 인센티브 및 처벌을 적용하는 유치원 교육 기관 서비스 책임자의 권한은 관련 직무 설명 및 기업 직원에 대한 물질적 인센티브에 관한 규정 (inv. NN ..., ...).