현재 위치: 인원

일반적인 샘플

나는 승인했다

____________________________________ (이니셜, 성)
(조직 이름, 이전-________________________
수락 등, 그 조직 (이사 또는 기타 공무원)
법적 형식) 공식 사람, 승인된 사람
무엇을 주장해야 하는가
최종 지침)
" " ____________ 20__

아카이브 관리자의 작업 설명

______________________________________________
(단체명, 기업명 등)

" " ______________ 20__ N_________

이 직무 설명은 다음에 의해 개발되고 승인되었습니다.
__________________________________________와의 고용 계약을 기반으로 합니다.
(해당 사람의 직위 이름
______________________________________________________________ 및에 따라
이 직업 설명은 편집되었습니다)
러시아 연방 노동법 및 기타 규제 조항
러시아 연방의 노사 관계를 규제하는 행위.

1. 일반 조항
1.1. 아카이브 책임자는 관리자 범주에 속합니다.
1.2. 가진 사람
중등 직업 교육 및 사무 경력은 그렇지 않습니다.
2년 미만.
1.3. 기록관리인 선임 및 해임의 건
발표시 기업장의 명령에 따라 수행됩니다.

1.4. 아카이브 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.
- 결의, 지시, 명령, 기타 규율 및
작업과 관련된 상위 기관 및 기타 기관의 규제 문서
보관소;
- 통일된 국가 사무 시스템
- 아카이브에 들어가는 문서 처리 절차 및 현재
분류 시스템;
- 기업의 구조;
- 엄격한 보고 양식 저장 규칙
- 생산, 노동 및 관리 조직의 기본;
- 노동법
- 내부 노동 규정
- 노동 보호 규칙 및 규정

1.5. 그의 활동에서 아카이브 관리자는 다음을 안내합니다.
- 기업 기록 보관소에 관한 규정
- 이 직업 설명;
- _________________________________________________________________.
1.6. 아카이브 관리자는 ________________에게 직접 보고합니다.
(머리쪽으로
________________________________________________________________________.
기업; 다른 공무원)
1.7. 아카이브 관리자는 아카이브 직원을 감독합니다.
1.8. 아카이브 관리자 부재시(출장, 휴가,
질병 등) 그의 의무와 권리는 그의 대리인에게 이전됩니다.
부재시 - 관리자의 지시에 따라 지정된 사람에게
기업.
1.9. ______________________________________________________________.

2. 직무
아카이브 관리자:
2.1. 기록 보관 업무를 조직하고 유지하는 업무를 총괄합니다.
기업.
2.2. 정해진 절차에 따라 수신을 제공하며,
문서의 등록, 체계화, 저장 및 사용.
2.3. 과학 참고 장치 편찬 작업을 감독하고,
보관 문서의 회계 및 사용을 촉진합니다. 즉, 재고,
카드 색인, 카탈로그, 색인, 가이드북, 리뷰, 역사
증명서 등 및 관련 회계 서류 (장부)
사건의 수령 및 처분, 자금 목록, 자금 시트, 자금 사건).
2.4. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.
2.5. 기업의 구조 부서 직원에게 지시합니다.
문서를 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차에 대해 설명합니다.
2.6. 아카이브의 문서 수령 적시성을 모니터링합니다.
사무작업 완료.
2.7. 아카이브의 가치를 평가하는 작업을 제공합니다.
문서, 문서 작성 및 영구 및 임시 업무
저장
2.8. 이송을 위한 케이스 재고 정리 작업을 관리합니다.
국가 기록 보관소에 문서를 보내고, 파괴 행위를 작성합니다.
보관 기간이 만료된 문서.
2.9. 문서 상태를 모니터링하고,
복원의 적시성, 구내 기록 보관소 준수
문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건.
2.10. 문서 흐름 기록을 유지하는 작업을 조직하고
건수, 이용 가능한 데이터를 바탕으로 보관증명서 발급
문서를 보관하십시오.
2.11. 규정된 보고서를 준비합니다.
2.12. 규정 및 지침 개발에 참여합니다.
기록 보관 및 보관 관리.
2.13. 정보를 보호하기 위한 업무를 수행합니다.
국가, 상업 및 공식 비밀.
2.14. 아카이브에 필요한 장비, 양식,
서클의 문구, 교육 및 방법론 문헌
책임.
2.15. 엄격한 양식의 회계 및 저장의 정확성을 확인합니다.
보고.
2.16. 올바른 작동 및 서비스 가능성을 모니터링합니다.
생산 현장, 화재 예방의 존재 및 서비스 가능성
자금.
2.17. _____________________________________________________________.

3. 권리
아카이브 책임자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
3.1. 고려를 위해 기업 경영진과 관리자에게 제출하십시오.
아카이브 활동 개선을 위한 구조적 분할 제안.
3.2. 개인적으로 또는 기업의 이사를 대신하여 요청하십시오.
구조 부문 책임자 및 전문가 필요
정보 및 문서.
3.3. 그에게 종속된 사람들을 위한 공식 임무를 설정합니다.
노동자.
3.4. 귀하의 문서에 서명하고 보증하십시오.
역량.
3.5. 고려를 위해 기업 책임자에게 제안서를 제출하십시오.
- 부하 직원에 대한 물질적 처벌 및 징계 부과에 관한 것
자신의 규정을 준수하지 않거나 부적절하게 준수하는 근로자에 대해
직무;
- 모범적인 노동 성과에 대한 인센티브 사용
직무, 그에게 종속된 사람들의 장기적이고 완벽한 업무
노동자.
3.6. 기업의 책임자에게 다음 사항에 대한 지원을 요구합니다.
이 직위에서 제공되는 직무 수행
지침.
3.7. 모든 구조적 부서와 상호 작용
아카이브 작업 문제.
- _________________________________________________________________.

4. 책임
아카이브 관리자는 다음을 담당합니다.
4.1. 직무를 부적절하게 수행하거나 직무를 수행하지 못한 경우
이 직무 설명에 제공된 직무 - in
러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서.
4.2. 업무 수행 과정에서 발생한 범죄에 대해
활동 - 행정, 범죄 및
러시아 연방 민법.
4.3. 물질적 손해를 초래한 경우 - 지정된 한도 내에서
러시아 연방의 노동, 형사 및 민법.
4.4. ______________________________________________________________.

직무 설명은 ________________에 따라 개발되었습니다.
(이름,
_____________________________.
문서 번호 및 날짜)

구조 단위 책임자(이니셜, 성)
_________________________
(서명)

" " _____________ 20__

동의함:
법무팀장

(이니셜, 성)
_____________________________
(서명)

" " ________________ 20__

나는 지침을 읽었습니다: (이니셜, 성)
_________________________
(서명)

I. 일반 조항

1.1. 아카이브 관리자는 다음과 같이 대답합니다.
1.1.1. 아카이브 작업을 위해 의도한 대로 적시에 고품질로 작업을 수행합니다.
1.1.2. 아카이브 직원의 성과 및 노동 규율을 위해.
1.1.3. 국가 및 공적 비밀이 포함된 문서(정보)의 안전을 위해.
1.1.4. 안전한 작업 조건을 보장하고 질서를 유지하며 사무실 구내의 화재 안전 규칙을 준수합니다.
1.2. 자격 요건: 중등 직업 교육을 받고 최소 2년 동안 사무실 관리 업무 경험이 있어야 합니다.
1.3. 실제 활동에서는 다음을 따라야 합니다.
1.3.1. 기업 관리를 위한 문서 지원 지침(inv. N...).
1.3.2. 아카이브에 대한 규정(inv. N...).
1.3.3. 내부 노동 규정(inv. N...).
1.3.4. 산업 보건 및 안전에 관한 규칙, 산업 위생 및 화재 예방 보장(NN ..., ..., ...).
1.3.5. 이 직업 설명.
1.4. 알아야 할 사항:
1.4.1. 아카이브 활동에 관한 규제 행위, 기타 문서 및 자료.
1.4.2. 임시 및 영구 보관소에 문서를 기록하는 절차.
1.4.3. 기업의 조직 구조.
1.4.4. USORD(조직 및 행정 문서 통합 시스템)의 부서별 표준입니다.
1.4.5. 부서별 기록 보관소의 과학적 작업 조직의 기본.
1.4.6. 러시아 연방 노동법의 기본(관련).

II. 일반 직무

2.1. 아카이브 관리자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
2.1.1. 아카이브 업무를 주도하고 효율적으로 관리한다.
2.1.2. 아카이브가 승인된 작업 절차에 따라 적시에 고품질 방식으로 일상 업무를 수행하는지 확인합니다.
2.1.3. 서비스 문서의 개발 및 유지 관리를 관리합니다.
2.1.4. 의도한 대로 작업을 수행하기 위해 아카이브의 재료, 기술 및 기타 수단을 합리적으로 사용하도록 보장합니다.
2.1.5. 국가 및 공적 비밀을 구성하는 문서 및 정보의 안정적인 보호를 보장합니다.
2.1.6. 부하직원의 훈련을 관리하고, 부하직원의 기술을 향상시킬 수 있는 조건을 조성하십시오.
2.1.7. 부하 직원이 내부 노동 규정 및 안전 요구 사항을 준수하는지 모니터링합니다.
2.1.8. 부하직원과 관련하여 부여된 권한을 사용하여 부하직원을 격려합니다(책임을 묻습니다).

III. 특별한 직무 책임

3.1. 아카이브 관리자는 다음을 수행할 의무가 있습니다.
3.1.1. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.
3.1.2. 기록문서의 기록과 이용을 용이하게 하는 참고장치 편찬 작업을 관리한다.
3.1.3. 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.
3.1.4. 기업의 구조 부서 직원에게 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차를 교육합니다.
3.1.5. 사무 작업으로 완료된 문서가 아카이브에 적시에 수신되는지 모니터링합니다.
3.1.6. 보관 문서의 가치를 평가하고 영구 및 임시 보관을 위한 문서를 편집하기 위한 작업이 수행되는지 확인합니다.
3.1.7. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 관리하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.
3.1.8. 문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다.
3.1.9. 문서 흐름 및 건수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다.
3.1.10. 기업의 보관 업무 조직을 위한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.
3.2. 기록관리자는 보고 및 기타 공문서를 신속하고 완전하게 처리하여 관계 공무원에게 제출하여야 한다.
3.3. 아카이브 관리자의 근무 시간은 연방 노동법의 규범을 준수합니다. 근무일 중 근무 시간과 휴식 시간은 기업의 "내부 노동 규정"에 의해 규제됩니다.
공무상 필요한 경우, 기록 보관소장은 연방 노동법 조항에 규정된 방식으로 초과 근무에 참여할 수 있습니다.

IV. 직원의 권리

4.1. 아카이브 관리자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
4.1.1. 아카이브의 일상 활동을 보장하기 위해 결정을 내립니다. 즉, 해당 권한 내의 모든 문제에 대해 결정을 내립니다.
4.1.2. 자신의 권한이 충분하지 않은 경우 아카이브 작업자를 격려(책임을 지도록)하기 위한 제안을 유치원 교육 기관의 장에게 제출하십시오.
4.1.3. 아카이브 작업 개선(추가 자금 조달, 물류 등)을 위한 제안을 준비하여 유치원 교육 기관장에게 제출합니다.
4.1.4. 아카이브 작업과 관련된 문제를 고려할 때 공동 관리 기관의 작업에 참여하십시오.

V. 책임. 직원의 업무를 평가하는 절차

5.1. 기록 보관소장은 다음에 대한 행정, 징계 및 재정적 책임을 집니다.
5.1.1. 아카이브 작업 조직에 관한 문서 관리 조항 위반.
5.1.2. 유치원 교육 기관장의 공식 지시를 준수하지 않은 경우.
5.1.3. 국가 및 공식 비밀을 유지하지 못하는 경우.
5.1.4. 부여된 공적 권한을 불법적으로 사용하거나 개인적인 목적으로 사용하는 행위.
5.2. 아카이브 관리자의 업무를 평가하는 주요 기준은 본 지침에 따른 공식 직무 수행의 완전성, 적시성 및 품질입니다.
유치원 교육 기관 서비스 책임자는 아카이브 관리자의 업무를 평가할 권한이 있습니다. 아카이브 책임자와 관련하여 인센티브 및 처벌을 적용하는 유치원 교육 기관 서비스 책임자의 권한은 관련 직무 설명 및 기업 직원에 대한 물질적 인센티브에 관한 규정 (inv. NN ..., ...).

1.1. 본 지침은 1998년 8월 21일자 러시아 노동부 법령에 따라 작성되었습니다. 제37호 “기업, 기관, 조직에 고용된 근로자의 직위에 대한 산업 전반의 자격 특성.”

1.2. 아카이브 책임자는 관리자 범주에 속합니다.

1.3. 이 직무 설명은 아카이브 관리자의 직무, 권리 및 책임을 정의합니다.

1.4. 중등직업교육을 받은 사람으로서 사무관리 경력이 2년 이상인 사람을 기록관리자로 임명한다.

1.5. 기록 보관소장은 러시아 연방 현행법에 따라 기술 학교장의 명령에 따라 임명 및 해임됩니다.

1.6. 아카이브 관리자는 유치원 교육 기관 서비스의 구조 단위 책임자에게 직접 보고합니다.

1.7. 아카이브 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.

노동법의 기초;

통일된 국가 사무 시스템;

기록 보관소 작업과 관련된 고등 기관 및 기타 기관의 규제 법적 행위, 규정, 지침, 기타 지침 자료 및 기술 학교의 기록 보관 업무 관리에 관한 문서

문서를 아카이브에 접수하고 제출하는 절차, 보관 및 사용

영구 및 임시 보관 문서 및 문서 파기 행위에 대한 설명을 작성하는 절차

파일을 등록하고 저장 및 사용을 준비하는 절차

기록 유지 및 보고 절차

기술학교의 구조

노동조직의 기초;

기술적 수단의 운영에 관한 규칙

내부 노동 규정, 노동 보호 규칙 및 규정.

1.8. 그의 활동에서 아카이브 책임자는 다음과 같이 안내됩니다.

기술 학교장의 헌장, 명령 및 지시,

문서 준비 및 실행 및 문서 작업 조직에 대한 규칙을 규제하는 주요 규범 및 방법 론적 문서,

사무에 관한 지침

기술학교 내부 노동 규정

이 직업 설명.

1.9. 아카이브 책임자의 휴가 및 임시 부재 기간 동안 그의 임무는 책임자의 명령에 따라 유치원 교육 서비스 직원에게 할당됩니다.

2. 기능

2.1. 기술학교 기록관리 지침.

2.2 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.

2.2. 문서에 대한 참조 장치 생성에 대한 지침을 제공하여 편리하고 빠른 검색을 보장합니다.

2.3. 들어오는 요청에 따라 보관 사본 및 문서 발행 작업 구성, 보관 문서에서 사용 가능한 정보를 기반으로 필요한 인증서 작성, 보관 작업 보고를 위한 데이터 준비.

2.4.문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사건 목록 작성 작업 관리, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 행위 작성.

3. 직무

아카이브 관리자는 다음과 같은 업무를 수행합니다.

3.1.기술학교의 기록보관업무를 조직하고 유지하는 업무를 총괄한다.

3.2. 확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.

3.3. 기록문서의 기록과 이용을 용이하게 하는 참고장치 편찬 작업을 감독한다.

3.4 필요한 문서를 찾는 데 방법론적 지원을 제공합니다.

3.5. 파일을 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차에 대해 구조 단위 직원에게 지시합니다.

3.6 사무 작업으로 완료된 문서가 아카이브에 적시적으로 접수되었는지 모니터링합니다.

3.7. 보관 문서의 가치 검토, 영구 및 임시 보관을 위한 문서 작성에 대한 작업을 제공합니다.

3.8. 문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 감독하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.

3.9 문서의 상태, 복원의 적시성, 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건을 기록 보관소에서 준수하는지 모니터링합니다.

3.10. 문서 흐름 및 건수에 대한 기록을 유지하는 작업을 구성하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급합니다.

3.11. 규정된 보고서를 준비합니다.

3.12. 기록 보관 및 보관 관리에 대한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.

3.11. 업무에 현대적인 기술 수단을 사용하기 위해 필요한 조치를 취합니다.

3.12. 채용 전, 정기 건강 검진 및 위생 인증을 적시에 완료합니다.

3.13. "개인 데이터에 관한" 연방법의 요구 사항 및 러시아 연방의 기타 규제 법적 행위뿐만 아니라 개인 데이터 주체의 이익 보호 문제, 처리 절차 및 문제를 규제하는 기술 학교의 내부 규정을 준수합니다. 개인 데이터를 보호합니다.

3.14. 이 직무 설명에는 포함되지 않았지만 생산 요구로 인해 발생한 기술 학교 경영진의 기타 지침 실행.

4. 권리

아카이브 관리자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

4.1. 활동에 관한 기술 학교 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

4.2. 경영진이 고려할 수 있도록 활동과 관련된 문제에 대한 기술 학교 업무 개선 제안을 제출합니다.

4.3. 기술학교 경영진이 공무와 권리를 수행하는 데 도움을 줄 것을 요구합니다.

4.4. 직무를 수행하는 데 필요한 정보 자료 및 규제 문서를 사용하십시오.

4.5. 규정된 방식으로 인증을 통과하면 해당 자격 카테고리를 받을 수 있는 권리가 부여됩니다.

4.6. 당신의 기술을 향상 시키십시오.

5. 책임

아카이브 관리자는 다음을 담당합니다.

5.1.현재 러시아 연방 노동법에 의해 결정된 한도 내에서 본 직무 설명에 제공된 직무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행하는 경우.

5.2 자신의 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 러시아 연방의 행정법, 형사법 및 민사법이 정한 한도 내에서.

5.3 물질적 손해를 초래한 경우 - 러시아 연방의 노동법, 형사법, 민사법이 정한 한도 내에서.

5.4 연방법 "개인 데이터에 관한" 요구 사항 및 기타 러시아 연방의 규제 법률을 위반한 경우, 개인 데이터 주체의 이익 보호 문제를 규제하는 기술 학교의 내부 규정을 위반한 경우 개인 데이터 처리 및 보호 - 러시아 연방 현행법이 정한 한도 내에서.

5.5. 본 직무 설명, 명령, 지시, 기술학교 경영진의 지시에 따라 제공되는 기능 및 의무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행하는 경우(본 직무 설명에는 포함되지 않지만 생산 필요성 및 기타 위반과 관련하여 발생함) - 러시아 연방의 현행법에 따라 발언, 견책, 해고.

6. 상호작용

아카이브 관리자:

6.1. 주 40시간 근무를 기준으로 하고 기술학교 교장의 승인을 받은 일정에 따라 근무합니다.

6.2. 각 학년 및 반년 동안 자신의 작업을 독립적으로 계획합니다. 작업 계획은 유아원 교육 기관의 구조 단위 책임자와 합의하고 계획 기간 시작일로부터 5일 이내에 기술 학교 책임자의 승인을 받습니다.

6.3. 기술 학교의 유치원 교육 기관의 구조 단위 책임자로부터 규제, 조직 및 방법 론적 성격의 정보를 받고 관련 문서를 수령합니다.

6.4. 기술 학교 부국장 및 기술 학교 직원과 역량 내에서 문제에 대한 정보를 체계적으로 교환합니다.

6.5. 유치원 교육 서비스, 법무 부서, 인사 부서, 교육 부서 및 회계 부서의 직원과 상호 작용합니다.

6.6. 기밀을 유지합니다.

Inzhavinsky 지역 행정 기록 보관소 책임자

1. 일반 조항

1.1 지방자치단체 직원 - Inzhavinsky 지구 행정 기록 보관 부서장(이하 부서장이라고 함)은 지방자치단체 직원이며 이 직무 설명에 따라 전문적인 공식 활동을 수행합니다.

1.2 부서장은 경쟁 결과에 따라 직책에 임명되며 해당 지역 자치단체장의 명령에 따라 자치단체 직위에서 해임됩니다. 부서장은 해당 구역의 장과 집행을 감독하는 행정부의 부국장에게 직접 보고합니다.

2. 자격요건

2.1. 부서장의 직위를 채우기 위해 다음과 같은 요구 사항이 설정됩니다.

2.1.1 고등 전문 교육의 가용성;

2.1.2 시(공무원) 서비스 분야에서 최소 4년의 경력 또는 전문 분야에서 최소 5년의 업무 경험이 있어야 합니다.

2.2 러시아 연방 헌법, 러시아 연방 대통령 법령, 러시아 연방 정부 법령에 대한 지식을 포함한 전문 지식 및 기술의 가용성

2001년 1월 1일자 연방법 "러시아 연방의 기록 보관 업무에 관한", 탐보프 지역 헌장, 탐보프 지역 법률 "탐보프 지역의 지방 서비스에 관한"에 의해 승인된 기록 보관소 작업 규칙 "탐 보프 지역 기록 보관 기금에 관한"법률,

3.8.4. 사회 경제적, 문화적 문서를 사용합니다.

교육 목적, 전시회, 라디오 및 텔레비전, 인쇄물,

정해진 절차에 따라 보관문서를 기관에 제출하고,

과학적이고 실용적인 목적으로 시민에게 제공됩니다.

3.8.5. 직원을 포함한 부서별 기록 보관소 작업에 대한 조직적, 방법론적 지침과 통제를 제공합니다.

3.8.6. 기관 문서의 재고 통계 기록을 유지합니다.

3.8.7. 지방자치단체의 검토를 위한 제안서를 제출합니다.

아카이브에 저장된 문서의 안전을 보장합니다.

3.8.8. 과학적 참고 장치를 생성, 개선 및 보충합니다.

저장된 문서에.

3.8.9. 아카이브 내 문서의 안전을 체계적으로 보장합니다.

케이스 가용성 확인을 수행합니다.

3.8.10. 규정된 방식으로 임시 사용을 위한 문서를 발행합니다.

3.8.11. 해당 부서의 권한 내에서 제안과 불만사항을 고려하고, 시민을 접수하고, 들어오고 나가는 문서의 기록을 유지합니다.

3.8.12. 기록 보관 당국은 기관 내 문서의 분실, 손상, 불법 파기, 기타 기록 보관 자금 및 기록 보관소에 관한 법률 위반 사실을 지방 정부 기관에 알립니다.

3.8.13. 아카이브 부서의 EPC를 검토하고 승인을 위해 제출합니다.

사건 목록 기관으로부터 수령.

3.8.14. 부서별 기록 보관소의 관행을 연구하고 일반화합니다.

기관의 사무에서 문서 구성.

3.8.15. 기록관리 및 아카이브 담당자를 대상으로 세미나를 실시합니다.

3.8.16. 기록 보관 부서의 업무에 대한 정보를 해당 지역의 문화 기록 보관 부서, 지방 자치 단체에 제공합니다. 지구 행정 기록 보관 부서 웹 사이트에 게시할 정보를 준비합니다. 아카이브 부서의 작업과 관련된 정보의 적시 게시, 게시된 정보의 정확성 및 완전성을 모니터링합니다.

3.9. 연방 및 지역 법률에 따라 설립된 지방자치단체 직원의 의무를 적절하게 수행합니다.

3.10. 연방법에 의해 설정된 금지 사항을 준수합니다.

지방자치단체 서비스와 관련된 제한;

3.11. 지방자치단체의 재산을 보호하고 합리적으로 사용하며,

공무 수행을 위해 그에게 제공됩니다.

3.12. 테러리즘과 극단주의를 예방하고 지역 내 테러리즘과 극단주의의 결과를 최소화 및/또는 제거하는 데 참여합니다.

3.13. 능력 범위 내에서 마을 의회 및 지역 의회의 장에게 방법론적, 자문 및 정보 지원을 제공합니다.

3.14. 연방 및 지역 법률에 의해 설정된 기타 권한을 행사합니다.

3.15. 고용주 (고용주), 당국의 대표자에게 알립니다.

2001년 1월 1일자 연방법 "부패 방지에 관한"에 따라 부패 범죄를 저지르도록 유도하기 위해 그에게 연락하는 사람의 모든 사건에 대해 검찰청 또는 기타 정부 기관에 문의하십시오.

3.16. 2007년 3월 2일 연방법 N 25-FZ "러시아 연방의 지방 서비스에 관한"(이하 지방 서비스에 관한 연방법) 제12조에 따라 부서장은 다음을 수행할 의무가 있습니다.

3.16.1. 러시아 연방 헌법, 연방 헌법, 연방법, 러시아 연방의 기타 규제 법률 행위, 탐보프 지역 헌장, 탐보프 지역 법률, 탐보프 지역의 기타 규제 행위, 헌장을 준수합니다. Inzhavinsky 지역 및 기타 지방자치단체의 법적 행위 및 그 이행을 보장합니다.

3.16.2. 직무 설명에 따라 직무를 수행합니다.

3.16.3. 공무를 수행할 때 시민과 조직의 권리와 정당한 이익을 준수합니다.

3.16.4. 지역 행정부가 수립한 내부 노동 규정, 직무 설명 및 공식 정보 작업 절차를 준수합니다.

3.16.5. 공무를 적절하게 수행하는 데 필요한 자격 수준을 유지합니다.

3.16.6. 규정된 방식으로 러시아 연방 법률에 따라 자신과 그의 가족에 대한 정보, 그리고 자신이 받은 소득과 과세 대상인 자신이 소유한 재산에 대한 정보, 의무에 대한 정보를 제공합니다. 재산 성격(이하 - 소득, 재산 및 의무 재산 성격에 관한 정보)

3.16.7. 지방자치단체의 공무 수행에 관한 윤리강령을 준수합니다.

지구 행정 직원.

4 지구 행정 기록 보관 부서장의 권리

부서장의 기본 권리는 연방 법률 제11조에 의해 결정됩니다.

01.01.01의 법률 “시립 서비스에 대하여

러시아 연방".

확립된 권한에 따라 부서장은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

4.1 연방법에 의해 규정된 지방자치단체 직원의 기본권 이행

4.2. 연방법 및 러시아 연방의 기타 규제 법률에 의해 제공되는 기본 및 추가 보증;

4.3. 지방자치단체에서 담당하는 직책에 대한 자신의 권리와 책임을 규정하는 문서, 공무 수행 품질 평가 기준 및 승진 조건을 숙지합니다.

4.4. 공무 수행에 필요한 조직 및 기술 조건 제공;

4.10. 귀하의 개인 데이터 보호

4.11. 개인 파일에 추가하기 전에 전문 활동 및 기타 문서를 검토하고 개인 파일에 서면 설명을 첨부하여 개인 파일의 모든 자료를 숙지합니다.

4.12. 노동법에 따른 개별 노동쟁의 고려, 법원에 대한 항소를 포함하여 지방자치단체 서비스에 대한 개인의 권리 및 정당한 이익 보호

6.1.7. 현행법에 따라 기관, 기업, 단체 및 기타 조직, 시민과 함께 권한 범위 내 문제에 대해 논의합니다.

6.2. 부서장에 대한 지시 및 지시는 상급 관리자 또는 직무를 수행하는 사람이 서면으로 제공합니다.

6.3. 부서장은 설명, 메모, 기타 진술서를 상급 관리자에게 서면으로 제출합니다.

6.4. 부서장은 상위 관리자를 대신하여 해당 부서의 권한 내 문제에 대해 조직 대표 및 시민에게 구두로 설명할 권리가 있습니다.

7. 전문 업무 활동의 효율성 및 효과성에 대한 지표

부서장의 전문적 성과의 효율성은 다음 지표에 따라 평가됩니다.

수행되는 작업량 및 노동 강도, 극한 상황에서 높은 성과를 유지하는 능력, 공식 규율 준수

계획 및 지침 이행의 적시성과 효율성;

제공되는 서비스 품질;

수행된 작업의 품질(확정된 요구 사항에 따른 문서 준비, 자료의 완전하고 논리적인 표현, 문체 및 문법 오류가 없음)

전문적 역량(입법 및 규제 법률 행위에 대한 지식, 전문적 지평의 폭, 문서 작업 능력)

할당된 업무의 이행을 명확하게 구성하고 계획하는 능력, 근무 시간을 합리적으로 사용하고 우선순위를 설정하는 능력

새로운 컴퓨터 및 정보 기술을 습득하는 데 있어 할당된 문제, 활동 및 이니셔티브를 해결하기 위한 창의적인 접근 방식, 새로운 조건 및 요구 사항에 신속하게 적응할 수 있는 능력

자신의 행동의 결과에 대한 책임에 대한 인식.

나는 직무 설명을 읽었습니다:_________________________________

아카이브 관리자의 업무 설명

일반적인 샘플

나는 승인했다

무엇을 주장해야 하는가
최종 지침)
» » ____________ 20__

아카이브 관리자의 작업 설명

______________________________________________

» » ______________ 20__ N_________

____________ 및에 따라

1. 일반 조항
1.1. 아카이브 책임자는 관리자 범주에 속합니다.
1.2. 가진 사람
중등 직업 교육 및 사무 경력은 그렇지 않습니다.
2년 미만.
1.3. 기록관리인 선임 및 해임의 건
발표시 기업장의 명령에 따라 수행됩니다.

1.4. 아카이브 관리자는 다음 사항을 알아야 합니다.
- 결의, 지시, 명령, 기타 규율 및
작업과 관련된 상위 기관 및 기타 기관의 규제 문서
보관소;
— 통일된 국가 사무 시스템;
— 아카이브에 들어가는 문서 처리 절차 및 현재
분류 시스템;
— 기업 구조
— 엄격한 보고 양식을 저장하는 규칙
- 생산, 노동 및 관리 조직의 기본;
- 노동법
- 내부 노동 규정

1.5. 그의 활동에서 아카이브 관리자는 다음을 안내합니다.
— 기업 기록 보관소에 관한 규정
— 이 직무 설명;
— _________________________________________________________________.
1.6. 아카이브 관리자는 ________________에게 직접 보고합니다.
(머리쪽으로
________________________________________________________________________.
기업; 다른 공무원)
1.7. 아카이브 관리자는 아카이브 직원을 감독합니다.
1.8. 아카이브 관리자 부재시(출장, 휴가,
질병 등) 그의 의무와 권리는 그의 대리인에게 이전됩니다.
부재시 - 관리자의 지시에 따라 지정된 사람에게
기업.
1.9. ______________________________________________________________.

3. 권리
아카이브 책임자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
3.1. 고려를 위해 기업 경영진과 관리자에게 제출하십시오.
아카이브 활동 개선을 위한 구조적 분할 제안.
3.2. 개인적으로 또는 기업의 이사를 대신하여 요청하십시오.
구조 부문 책임자 및 전문가 필요
정보 및 문서.
3.3. 그에게 종속된 사람들을 위한 공식 임무를 설정합니다.
노동자.
3.4. 귀하의 문서에 서명하고 보증하십시오.
역량.
3.5. 고려를 위해 기업 책임자에게 제안서를 제출하십시오.
— 부하 직원에 대한 물질적 처벌 및 징계 부과에 대해
자신의 규정을 준수하지 않거나 부적절하게 준수하는 근로자에 대해
직무;
- 모범적인 노동 성과에 대한 인센티브 사용
직무, 그에게 종속된 사람들의 장기적이고 완벽한 업무
노동자.
3.6. 기업의 책임자에게 다음 사항에 대한 지원을 요구합니다.
이 직위에서 제공되는 직무 수행
지침.
3.7. 모든 구조적 부서와 상호 작용
아카이브 작업 문제.
— _________________________________________________________________.

4. 책임
아카이브 관리자는 다음을 담당합니다.

(이름,

문서 번호 및 날짜)

_________________________
(서명)

» » _____________ 20__

동의함:

(이니셜, 성)
_____________________________
(서명)

» » ________________ 20__

_________________________
(서명)

» » _____________ 20__

기술 아카이브 관리자를 위한 작업 설명

나는 승인했다

____________________________________ (이니셜, 성)
(조직 이름, 이전-________________________
수락 등, 그 조직 (이사 또는 기타 공무원)
법적 형식) 공식 사람, 승인된 사람
무엇을 주장해야 하는가
최종 지침)
» » ____________ 20__

직무 설명
기술 아카이브 책임자
______________________________________________
(단체명, 기업명 등)
» » ______________ 20__ N_________

이 직무 설명은 다음에 의해 개발되고 승인되었습니다.
__________________________________________와의 고용 계약을 기반으로 합니다.
(해당 사람의 직위 이름

이 직업 설명은 편집되었습니다)
러시아 연방 노동법 및 기타 규제 조항
러시아 연방의 노사 관계를 규제하는 행위.

1. 일반 조항
1.1. 기술 아카이브 책임자는 해당 카테고리에 속합니다.
관리자.
1.2. 기술 아카이브 책임자로 사람이 임명됩니다.
더 높은 수준의 전문 교육을 받고 업무 경험을 갖고 있는
최소 3년 이상의 전문 분야 또는 중등 직업 교육 및
최소 5년 동안 해당 전문 분야에서 근무한 경력.
1.3. 기술 아카이브 책임자 임명 및
이에 대한 면제는 다음에 따라 기업장의 명령에 따라 수행됩니다.
대표 ________________________________________________________________.
1.4. 기술 아카이브 책임자는 다음 사항을 알아야 합니다.
— 작업을 규제하는 기록 보관 기관의 지침 자료
기관(조직)의 기록 보관소;
— 현재의 재료 및 기술 분류 시스템
선적 서류 비치;
— 기술 문서에 대한 국가 표준;
— 규정, 지침 및 기타 규제 문서
기록과학;
- 기술 문서 등록 절차 및 복원 방법
- 사무의 기본;
- 경제학의 기초, 노동과 생산의 조직;
- 노동법의 기본;
- 노동 보호에 관한 규칙 및 규정
— _________________________________________________________________.
1.5. 기술 아카이브 책임자는 다음에게 직접 보고합니다.
________________________________________________________________________.
1.6. ______________________________________________________________.

2. 직무
기술 아카이브 책임자:
2.1. 기술 아카이브, 접수, 등록 작업을 구성합니다.
도면, 프로젝트, 과학 및 기술 보고서의 체계화 및 저장,
마이크로필름 및 기타 다큐멘터리 자료 및 기술
기관에 할당된 업무 수행과 관련된 문서
(조직) 연구, 개발 실행 및
그 결과를 생산에 활용합니다.
2.2. 적시 납품을 체계적으로 모니터링합니다.
기술 문서 기관 (조직) 부서의 아카이브 및
디자인의 정확성.
2.3. 전문가의 평가와 재료 선택을 제공합니다.
현행 규정에 따라 보관 대상이 아닙니다.
서류.
2.4. 케이스, 카탈로그, 명명법 편집 작업을 관리합니다.
회계, 선택 및 관리를 용이하게 하는 파일 캐비닛 및 기타 참조 장치
기술 아카이브의 자료 연구.
2.5. 기관 부서에 방법론적 지원을 제공합니다.
(조직) 업무의 올바른 형성 및 실행뿐만 아니라
적시에 아카이브에 제출하는 것을 체계적으로 제어합니다.
2.6. 기관 직원에게 문서 선택 및 발급을 구성합니다.
아카이브 자료에 있는 데이터를 기반으로 필요한 인증서 준비,
또한 요청을 받은 경우 정해진 절차에 따라 사본을 보냅니다.
2.7. 문서 상태를 모니터링합니다.
안전, 적시 복원 및 교체.
2.8. 기술 아카이브 직원을 관리합니다.
2.9. ______________________________________________________________.

3. 권리
기술 아카이브 책임자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.
3.1. 기관 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.
(조직) 기술 아카이브 활동과 관련됩니다.
3.2. 자신이 수행한 업무와 관련된 문제에 대한 토론에 참여합니다.
직무.
3.3. 개선을 위한 제안을 경영진에 제출하여 고려
기술 아카이브의 활동.
3.4. 모든(개인) 관리자와 상호 작용
기관(조직)의 구조적 구분.
3.5. 귀하의 문서에 서명하고 보증하십시오.
역량.
3.6. 경영진이 고려할 수 있도록 인센티브에 대한 제안서를 제출합니다.
우수 직원, 위반자에 대한 처벌 부과
생산과 노동 규율.
3.7. 기관(조직)의 장에게 제공을 요구합니다.
공식적인 의무와 권리를 수행하는 데 도움을 줍니다.
3.8. ______________________________________________________________.

4. 책임
기술 아카이브 책임자는 다음을 담당합니다.
4.1. 직무를 부적절하게 수행하거나 직무를 수행하지 못한 경우
이 직무 설명에 제공된 직무 - in
러시아 연방 노동법이 정한 한도 내에서.
4.2. 업무 수행 과정에서 발생한 범죄에 대해
활동 - 행정, 범죄 및
러시아 연방 민법.
4.3. 물질적 손해를 초래한 경우 - 지정된 한도 내에서
러시아 연방의 노동, 형사 및 민법.
4.4. ______________________________________________________________.

직무 설명은 ________________에 따라 개발되었습니다.
(이름,
_____________________________.
문서 번호 및 날짜)

구조 단위 책임자(이니셜, 성)
_________________________
(서명)
» » _____________ 20__

동의함:
법무팀장

(이니셜, 성)
_____________________________
(서명)
» » ________________ 20__

나는 지침을 읽었습니다: (이니셜, 성)
_________________________
(서명)
» » _____________ 20__

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