연방세무서는 서류 제출 불가 통지 양식을 변경합니다. 서류 적시 제출 불가 통지 서면 통지 샘플

세무 당국이 수행하는 모든 세금 통제 조치는 납세자에게 불쾌한 절차입니다. 실제로 이 경우에는 완전히 반대되는 두 가지 "욕망"이 충돌합니다. 세무 공무원들은 납세자의 기록에서 무언가를 찾으려고 온갖 노력을 다하고 있으며 납세자에게 문서 제출을 요구하고 있습니다. 동시에 요구사항에는 감사 대상 세금 및 수수료와 관련되지 않은 문서가 언급되는 경우가 많습니다. 납세자들은 세무조사 결과에 따른 결정에 나타날 경우 해를 끼칠 수 없는 최소한의 문서를 세무당국에 제출하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이 기사에서는 세무 당국으로부터 문서 제출 요청을 받을 때 납세자가 갖는 주요 질문을 고려할 것입니다.

질문 1. 서류제출 요청은 어떤 경우에 접수가 가능한가요?

문서 제출 요구 사항은 세무 감사(러시아 연방 조세법 제93조 1항) 및 활동과 관련된 문서를 보유한 상대방 및 기타 개인에 대한 "반대" 감사 중에 납세자가 받을 수 있습니다. 조사 대상 납세자 정보(러시아 연방 조세법 제93.1조 1항).

세금 코드는 사무실과 현장의 두 가지 유형의 세무 조사를 제공합니다(러시아 연방 세금 코드 제87조 1항).

세금신고서(계산), 납세자가 제출한 문서 및 세무당국이 제공하는 기타 문서(세법 제88조 1항)를 바탕으로 세무당국의 현장 조사가 실시됩니다. 러시아 연방).

서면 감사는 납세자가 세금 신고서(계산)를 제출한 날로부터 3개월 이내에 실시됩니다(러시아 연방 세법 제88조 2항). 동시에, 세금 코드는 데스크 세무 조사 기간 연장 또는 정지를 규정하지 않습니다.

러시아 연방 세법에 대한 사무 감사 중에 문서를 요구하는 몇 가지 근거가 있습니다.

회사가 세금 혜택을 적용하는 경우(러시아 연방 조세법 제88조 6항)

조직이 VAT를 반환하려는 경우(러시아 연방 세법 제88조 8항)

천연자원 사용과 관련된 세금에 대한 서면 감사를 실시할 때(러시아 연방 세법 제88조 9항)

추가 세금 관리 조치를 지정하기로 결정한 경우(러시아 연방 세법 제101조 6항)

사무감사의 일환으로 서류를 요구할 수 있는 다른 근거는 없습니다.

현장 세무 감사는 세무 당국 장(부국장)의 결정(러시아 연방 세법 제89조 1항)에 따라 납세자의 영역에서 수행됩니다.

검사 기간은 2개월을 초과할 수 없습니다. 이 기간은 4개월까지 연장될 수 있으며, 예외적인 경우에는 6개월까지 연장될 수 있습니다. (러시아 연방 조세법 제89조 6항)

현장 세무조사가 중단되면 납세자에게 문서를 요청하는 세무 당국의 모든 조치가 중단되므로 이 기간 동안 요구사항을 전달하는 것은 불법입니다(러시아 세법 제89조 9항). 연합).

세무 당국은 검사를 받는 납세자의 상대방에게 문서를 요청할 권리가 있습니다(러시아 연방 세법 제93.1조 1항).

따라서 납세자에게 문서를 요청할 수 있습니다.

- 세무 당국에 제출된 신고서에 대한 지속적인 현장 감사의 일환으로, 러시아 연방 조세법에 의해 규정된 경우에만 현장 감사 기간 동안, 즉 날짜로부터 3개월 이내에 신고서를 제출하는 것.

- 현장 세무조사의 틀 내에서, 실제 감사 기간 동안에만, 세무 당국의 결정에 따라 감사가 중단된 기간에는 해당되지 않습니다.

- 반대세무조사의 일환으로

질문2. 서류는 언제까지 제출해야 하나요?

세금 코드는 세무 당국의 요구 사항에 따라 다음과 같은 서류 제출 기한을 제공합니다(기한은 영업일 기준으로 계산됩니다(러시아 연방 세금 코드 제6.1조 6항).

현장 및 데스크 검사의 일환으로 요청을 전달한 날로부터 10일 이내(러시아 연방 조세법 제93조 3항).

"카운터" 검사의 일환으로 요청을 받은 날로부터 5일 이내. 납세자가 세무 당국이 요청한 서류를 갖고 있지 않은 경우, 납세자는 5일 이내에 이에 대해 세무 당국에 알릴 의무가 있습니다(러시아 연방 세법 제93.1조 5항).

이 경우 납세자는 조세법에서 정한 기간 내에 요청한 서류를 제출할 수 없음을 조사관에게 서면으로 통지할 수 있습니다. 서면 통지에서 납세자는 할당된 기간 내에 문서를 제출할 수 없는 이유와 제출 가능 기간을 표시할 의무가 있습니다(러시아 연방 세법 제93조 3항).

서면 통지 샘플:

머리에

러시아 연방세청 조사관 N __

모스크바에서

이바노프 I.I.

유한 회사에서

2010년 5월 21일부터 N 562/30-A에

공고

검증을 위해 요청한 문서의 양은 5,000페이지가 넘습니다. 우리 조직의 직원에는 회계 및 세무 회계에 관여하는 사람, 즉 수석 회계사 Margarita Vasilievna Petrova가 단 한 명 있습니다. 조직의 다른 직원은 회계 및 세금 등록부에 액세스할 수 없습니다.

2010년 5월 10일부터 그는 병가 중입니다(병가 사본을 동봉합니다). 이로 인해 세무 당국이 요구하는 서류 세트를 필요한 기간 내에 준비하는 것이 불가능합니다.

이와 관련하여 Art 제 3 항에 근거합니다. 러시아 연방 세금 코드 93에 따라 문서 제출 마감일을 2010년 6월 10일까지 연장해 주시기 바랍니다.

애플리케이션:

1. 1 페이지에 수석 회계사 Margarita Vasilievna Petrova의 병가 증명서 사본. 1부로.

요청에 따라 서류 제출 기한을 연장하는 결정은 제출된 납세자로부터 통지를 받은 날로부터 2일 이내에 세무당국장(부관)이 내릴 수 있습니다(또는 하지 않을 수 있음). 러시아 연방 세법 제 93 조), 그 결과 별도의 솔루션이 제공됩니다.

러시아 재무부는 2008년 5월 8일자 서신 N 03-02-07/1-336에서 기간 연장 문제를 고려할 때 다음 사항을 고려한다고 명시했습니다.

납세자가 서류를 기한 내에 제출하지 못하는 사유

요청된 문서의 양

문서의 부분이관 사실

피감사인이 문서를 제출할 수 있는 기간입니다.

문서 제출 기한 연장과 관련하여 세무 당국에 보낸 서면 통지에 대해 세무 당국이 응답하지 않는 것은 세무 당국에 문서를 늦게 제출한 것에 대한 납세자의 책임을 면제하는 근거가 될 수 있습니다. 사실, 이 공개는 종종 납세자의 편을 드는 법원에서 찾아야 할 것입니다(예를 들어 2008년 1월 31일 N KA-A40/14787-07 모스크바 지역 연방 독점금지 서비스 결의안 참조).

따라서 기한 연장에 대한 세무 당국의 응답을 기다리지 않는 것이 좋습니다. 답변이 부정적일 수 있으며 이는 서류 준비 시간이 절망적으로 손실될 수 있음을 의미합니다. 요청을 받은 순간부터 서류를 준비하고 세무 당국에 제출하기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다. 문서를 부분적으로 제출해도 벌금을 최소화하는 데 도움이 되며, 검사에 대한 통지와 함께 법원 절차에서 중요한 논쟁이 발생할 것입니다.

질문 3. 세무 당국이 요청한 서류를 이용할 수 없는 상황에서는 어떻게 해야 합니까?

납세자의 사업 활동의 세부 사항을 알지 못하거나 문서 제출 요구 사항의 "템플릿"을 사용하는 세무 당국은 납세자에게 보관하지 않는 문서를 요청하는 경우가 많습니다.

또한 다음과 같은 여러 가지 이유로 세무조사 시 일부 문서가 누락될 수 있습니다.

요청 시 당국에 문서 전송

법집행기관에 의한 문서 압수

화재, 홍수 및 기타 긴급 상황으로 인한 문서 파기,

보관기간 만료로 인한 파기

문서 도난.

이 경우 요청을 받은 후 첫날에 서류 제출이 불가능함을 세무서에 통지해야 합니다(러시아 연방 세법 제93조 2항, 3항). 이 통지에는 세무 당국이 요청한 문서(화재 증명서, 문서 압수 행위(재고) 등)가 없음을 확인하는 문서의 사본이 첨부되어야 합니다.

납세자의 물리적 부재로 인해 서류 제출이 불가능하다는 세무 당국의 통지 샘플:

머리에

러시아 연방세청 조사관 N __

모스크바에서

이바노프 I.I.

유한 회사에서

책임 "뿔과 발굽",

TIN 7755134420, 체크포인트 775501001,

173000, 모스크바, 성. 티미랴제브스카야, 56세

참조. N 2010년 1월 22일자

2010년 5월 21일부터 N 562/30-A에

공고

서류를 적시에 제출할 수 없다는 점에 대해

유한 책임 회사 "Horns and Hooves" TIN 7755134420, KPP 775501001 2010년 5월 22일에 2010년 5월 21일자 문서 번호 562/30-A 제출 요청이 접수되었습니다.

세무 당국이 요청한 문서 중에는 2008~2009년 송장뿐만 아니라 수령 및 발행된 송장 장부, 구매 및 판매 장부 기록이 포함됩니다.

Horns and Hooves LLC는 단순화된 과세 시스템을 적용하고 따라서 러시아 연방 세법 346.11조 2항에 따라 부가가치세를 계산하거나 납부하지 않기 때문에 이러한 문서를 세무 당국에 제출할 수 없습니다.

또한 세무 당국은 2008~2009년 동안 유효한 화재 및 폭발 위험 시설 운영에 대한 라이센스를 요청했습니다.

Horns and Hooves LLC는 검토 기간 동안 폭발 및 화재 위험 시설을 운영하지 않았기 때문에 이 문서도 제시할 수 없습니다. 따라서 이 기간에 대한 라이센스가 없습니다.

애플리케이션:

1. 1페이지에 과세당국의 표시가 있는 간이과세제도로의 전환 신청서 사본. 1부로.

LLC "Horns and Hooves" Sidorov S.S.의 총책임자

그러나 실제로 세무 당국은 이러한 이유를 항상 고려하지는 않으며 Art에 따라 납세자에게 책임을 묻습니다. 러시아 연방 세금 코드 126.

그러한 경우 사법 관행은 납세자의 편을 든다고 말해야합니다. 물론, 납세자의 과실로 인해 요청한 서류가 구비되지 못한 것이 아니라 객관적인 사정으로 인해 구비서류가 구비되지 않았음을 입증할 수 있는 경우에는 그러합니다.

예는 다음과 같습니다:

2009년 1월 30일자 볼가 지역의 연방 독점금지 서비스 결의안 N A12-8706/2008

2009년 4월 9일자 볼가 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안 N A06-4803/2008

2008년 1월 21일자 서부 시베리아 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안 N F04-450/2008(1059-A67-14)

2009년 12월 21일자 Volga-Vyatka 지역의 연방 독점금지 서비스 결의안 N A82-9362/2008

2008년 1월 25일자 북서부 연방 독점 금지 서비스 결의안 N A42-6974/2006

질문 4. 세무당국이 서류를 다시 요청할 수 있나요?

세무 당국은 데스크 및 현장 세무 감사 중에 이전에 세무 당국에 제출한 납세자 문서에 대해 요구할 권리가 없습니다(러시아 연방 세법 제93조 5항).

이 경우, 서류를 원본 형태로 과세당국에 제출한 경우와 불가항력으로 인해 과세당국에 제출한 서류가 분실된 경우는 예외입니다.

과세당국이 반복적으로 서류를 요청한 상황에서는, 과세당국이 요청한 서류가 이전에 제출되었다는 통지서를 세무서장에게 보내는 것이 좋습니다. 세무 당국의 표시가 있는 이전에 제출한 문서의 등록부 사본을 이 통지서에 첨부하십시오.

이러한 알림의 예는 다음과 같습니다.

머리에

러시아 연방세청 조사관 N __

모스크바에서

이바노프 I.I.

유한 회사에서

책임 "뿔과 발굽",

TIN 7755134420, 체크포인트 775501001,

173000, 모스크바, 성. 티미랴제브스카야, 56세

참조. N 2010년 1월 22일자

2010년 5월 21일부터 N 562/30-A에

공고

세무당국이 요청한 서류가 이전에 제출되었다는 사실

유한 책임 회사 "Horns and Hooves" TIN 7755134420, KPP 775501001 2010년 5월 22일에 2010년 5월 21일자 문서 번호 562/30-A 제출 요청이 접수되었습니다.

세무 당국이 요청한 서류는 다음과 같습니다.

- 2008-2009년 완료 작업 증명서

- 2008~2009년 회계정책

- 조직 헌장

2010년 1월 11일자 요구 사항 No. 520/20-A에 따라 세무 당국에서 요청한 문서 사본 2,500매가 이전에 제출되었음을 알려드립니다(이전에 제출된 문서 목록은 부록에 나와 있습니다). 이 편지에).

러시아 연방 세법 제93조 5항에 따라, 서면 및 현장 세무 감사의 일환으로 이전에 세무 당국에 제출한 문서를 다시 제출하도록 세무 당국이 요구하는 것은 불법입니다.

애플리케이션:

1. 2010년 1월 11일자 세무 당국 No. 520/20-A의 요청에 대한 응답(세무 당국에 제출된 문서 사본의 50페이지 목록 첨부). 1부로.

LLC "Horns and Hooves" Sidorov S.S.의 총책임자

질문 5. 세무 당국은 서면 감사 중에 감사 대상 세금과 관련되지 않은 문서를 요청할 수 있습니까?

세무당국이 실시하는 세무조사의 일환으로, 제출된 세금 신고서와 관련된 서류만 요청할 수 있습니다. 이는 러시아 연방 조세법 제88조 1항에 따릅니다.

세무 당국은 감사 대상과 직접적으로 관련되지 않은 문서를 제출하지 않은 경우 러시아 연방 조세법 제126조 1항에 따라 벌금을 부과할 권리가 없습니다. 이 입장은 2008년 4월 8일자 결의안 번호 15333/07에서 러시아 연방 대법원에 의해 준수됩니다. 연방 중재 법원의 결정에도 유사한 입장이 포함되어 있습니다.

예를 들 수도 있습니다:

2009년 7월 24일자 모스크바 지역 연방 독점 금지 서비스 결의안 N KA-A40/6844-09

2009년 7월 17일자 모스크바 지역 연방 독점 금지 서비스 결의안 N KA-A41/6489-09

2009년 6월 9일 N A55-13349/2008일자 볼가 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안.

예방 조치로 세무 당국이 감사와 관련되지 않은 문서에 대해 요청할 경우 검사 책임자에게 정보 편지를 작성할 수 있습니다. 세무 당국이 여전히 납세자에게 벌금을 부과하는 경우, 중재 법원에서 사건을 고려할 때 이 편지를 추가 주장으로 사용할 수 있습니다.

머리에

러시아 연방세청 조사관 N __

모스크바에서

이바노프 I.I.

유한 회사에서

책임 "뿔과 발굽",

TIN 7755134420, 체크포인트 775501001,

173000, 모스크바, 성. 티미랴제브스카야, 56세

참조. N 2010년 1월 22일자

2010년 5월 21일부터 N 562/30-A에

공고

세무 당국이 요청한 문서가 서면 감사의 일부로 확인되는 신고서와 관련이 없음

유한 책임 회사 "Horns and Hooves" TIN 7755134420, KPP 775501001 2010년 5월 22일에 2010년 5월 21일자 문서 번호 562/30-A 제출 요청이 접수되었습니다.

국세청의 요청에 따르면 2009년 법인세 신고서에 대한 사무 감사의 일환으로 해당 문서를 요청하고 있다고 명시되어 있습니다.

동시에 문서 제출 요청서에는 2008년과 2009년에 대한 구매 도서 및 판매 도서가 명시되어 있습니다. 이 서류들은 제출된 소득세 신고서의 사무 감사와 전혀 관련이 없으며, 2008년 구매 장부와 판매 장부는 다른 과세 기간을 나타냅니다.

위의 모든 사항으로 인해 우리는 2008-2009년 구매 도서 및 판매 도서 제출 요구 사항이 불법이라고 간주합니다.

애플리케이션:

1) 2008년 4월 8일자 러시아 연방 대법원의 결의안 N 15333/07).

2) 2009년 7월 24일자 모스크바 지역 연방 독점금지국 결의안 N KA-A40/6844-09

3) 2009년 7월 17일자 모스크바 지역 연방 독점금지국 결의안 N KA-A41/6489-09

4) 2009년 6월 9일 N A55-13349/2008자 볼가 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안.

LLC "Horns and Hooves" Sidorov S.S.의 총책임자

질문 6. 세무당국은 현장감사 시 감사 대상 세금과 관련되지 않은 서류를 요청할 수 있나요?

현장 세금 감사와 관련하여 세금 코드에는 세무 당국에서 요구할 수 있는 특정 문서 목록이 포함되어 있지 않습니다. 이 코드에는 확인에 필요한 서류가 필요할 수 있다고만 명시되어 있습니다(러시아 연방 세법 제2항, 제12항, 제89조, 제1항, 제93조).

실제로, 이 세금 코드의 공식화는 세무 당국에 납세자에게 모든 문서를 요구할 권리를 부여합니다.

이 경우 한 가지 제한이 있습니다. 문서는 확인을 위해 필요해야 합니다(러시아 연방 조세법 제2항, 제12항, 제89조, 제1항, 제93조), 즉 해당 세금 및 수수료와 관련이 있어야 합니다. 현장 세금 조사 조사를 실시하기로 결정한 사항(러시아 연방 조세법 제89조 2항)에 명시된 것입니다.

어떤 경우든 문서의 필요성은 납세자가 아닌 세무 당국 전문가가 결정합니다. 왜냐하면 종종 하나의 문서를 사용하여 다양한 세금을 계산할 수 있기 때문입니다.

질문 7. 서류를 공증해야 하나요?

문서를 세무 당국에 보내거나 세무 조사관에게 제출하기 전에 문서를 공증할 필요가 없습니다. 실제로 러시아 연방 세법 제93조 2항에는 “러시아 연방 법률에 달리 규정되지 않는 한, 세무 당국(공무원)에 제출된 문서 사본의 공증 요구 사항은 허용되지 않습니다. ”

문서 사본은 적절하게 인증되어야 합니다. 인증은 러시아 연방 법률(러시아 조세법 제93조 2항)에 의해 달리 규정되지 않는 한 조직 장 또는 기타 승인된 사람의 서명과 조직 인장으로 수행됩니다. 연합). 조직의 장은 Art의 요구 사항에 따라 작성된 위임장을 통해 다른 사람에게 문서 사본을 인증하도록 권한을 부여할 수 있습니다. 미술. 러시아 연방 민법 185 - 189(러시아 연방 세금법 제29조 1항, 3항).

질문 8. 서류를 세무 당국에 보내기 전에 준비하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

러시아 연방 세금 코드에는 조직 책임자(위임장을 기반으로 승인된 다른 사람)의 인증을 제외하고 세무 당국에 문서를 보내기 전에 문서를 준비하기 위한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. .

실무상 과세당국이 요구하는 서류의 양이 보통 수백, 수천 장에 달하는 점을 고려하면, 각 서류를 인증하는 것은 매우 노동집약적인 과정이라 도저히 말이 안 된다.

이를 고려하여 문서 목록과 함께 동일한 유형의 문서 100-200개를 연결하는 것이 좋습니다. 더미에 보관된 모든 문서에는 번호가 매겨져 있습니다. 첫 번째 시트는 세무 당국에 제출된 문서 등록을 나타냅니다. 문서 더미의 마지막 장에는 종이 조각과 함께 더미를 꿰매는 실을 고정하고 해당 문서를 인증할 권리가 있는 사람의 서명과 조직의 인감을 기재해야 합니다. .

마지막 시트는 스택에 포함된 복사본 수도 나타냅니다.

질문 9. 세무 당국은 전자 형식의 문서를 요구할 수 있습니까?

실제로, 세무 당국은 문서의 인증된 사본 외에도 자기 매체나 이메일로 스캔한 사본을 제출하도록 요청할 수도 있습니다.

이러한 요구 사항은 Art 2 단락의 의미에서 불법입니다. 러시아 연방 세금 코드 93 및 문서 제출 요청 형식은 문서가 정식으로 인증된 사본 형식으로만 요청할 수 있음을 분명히 따릅니다. 따라서 전자 사본을 제공하는 것이 불가능하다고 판단되는 경우 요청한 문서의 인증 사본을 제출하는 것으로 제한할 권리가 있습니다.

질문 10. 조사관에게 서류를 보내는 가장 좋은 시기는 언제입니까?

요청 시 세무 당국이 요청한 서류는 세금 코드에서 정한 기간(영업일 기준 10일 또는 5일) 이내에 제출되어야 합니다.

법적으로 정해진 기간 내 서류 제출의 정확한 날짜는 납세자 자신이 결정합니다. 그러나 그러한 결정을 내릴 때 세무 당국이 납세자로부터 서류를 빨리 받을수록 납세자에게 추가 질문을 더 빨리 받게 된다는 점을 기억해야 합니다.

결과적으로, 주도권을 보여 즉시 문서를 제출한 납세자는 문서 제출에 대한 새로운 요구 사항을 받게 될 수 있습니다.

관행에 따라 납세자는 세금 코드에서 정한 마감일의 마지막 날에 서류를 제출합니다.

질문 11. 현장세무조사가 중단된 경우 과세당국이 서류를 요청할 수 있나요?

아니요, 그럴 수 없습니다.

현장 세무조사가 중단되는 동안 세무당국이 납세자에게 문서를 요청하는 행위는 중단되며, 이 경우 조사 중에 받은 서류를 제외하고 조사 중에 요청한 모든 원본이 납세자에게 반환됩니다. 압수 및 특정 감사와 관련된 납세자의 영토 내 세무 당국의 조치도 (현장에서) 정지됩니다(러시아 연방 세법 제89조 9항).

연방세청은 정해진 기간 내에 문서(정보) 제출이 불가능하다는 통지 형식을 변경합니다. 해당 명령 초안은 법률 초안 게시를 위해 통합 포털에 게시되었습니다.

러시아 연방 조세법 제93조의 규정에 따라 세무조사 중에 요청한 서류는 해당 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 제출됩니다.

검사를 받는 사람이 필요한 서류를 제출할 수 없는 경우, 문서를 제출하지 못한 이유를 명시하여 이에 대해 세무 당국에 서면으로 통보해야 합니다.

그러한 통지의 현재 양식과 형식은 2017년 1월 25일자 주문 번호 ММВ-7-2/34@에 의해 승인되었습니다.

연방세청이 설명하는 바와 같이, 업데이트된 통지 양식은 2018년 8월 3일 연방법 No. 302-FZ에 의해 러시아 연방 세법 제93조 5항에 대한 개정 사항을 고려합니다.

이 개정안은 이전에 세무 당국에 제출한 문서(제출 근거에 관계없이)를 제출할 수 없도록 규정했습니다. 이를 위해서는 요청된 서류가 이미 제출되었음을 세무 당국에 통보해야 합니다.

따라서 이전에 필요한 정보가 제공된(부록으로) 문서의 세부정보와 이러한 문서가 전송된 세무 당국의 이름에 대한 알림 양식에 새로운 필드가 나타났습니다.

부크프로스베트

러시아 연방 세금 코드에는 세무 당국의 요청에 따라 문서를 제공하는 단일 마감일이 포함되어 있지 않습니다. 미술. 러시아 연방 세금 코드 93은 다음 마감일을 설정합니다.

• 10일 – 조직 또는 개인 기업가의 세무조사 중에 요청된 문서의 경우
• 20일 – 통합 납세자 그룹의 세무조사 중에 요청된 문서의 경우;
• 30일 – 외국 기관의 검사 중 요청된 서류의 경우.

명시된 기간은 해당 요청을 받은 날로부터 계산됩니다. 또한, 세무 조사의 일환으로 서류를 요청하는 경우 5일 이내에 제출해야 합니다(러시아 연방 세법 93.1).

지급인이 지정된 기간 내에 서류를 제공할 수 없는 경우, 이에 대해 연방세무서에 서면으로 통보해야 합니다. 통지에는 요청된 문서가 정해진 기간 내에 제공될 수 없는 이유와 문서가 제공될 기간이 명시되어야 합니다.

이 통지는 문서 제출 요청을 받은 날 다음 날 이내에 연방세무서에 보내야 합니다.

1. 문자 구조
2. 작성하는 방법?
3. 서류 제공 요청서 샘플
4. 정보 요청서 샘플
5. 설명을 요청하는 샘플 편지

질의서는 일종의 비즈니스 서신입니다. 요청은 파트너, 계약자, 정부 기관... 때로는 요청 없이도 할 수 있지만(예: 동료 기업가에게 구두로 정보 제공을 요청하는 등) 일반적으로 이러한 메시지를 무시해서는 안 됩니다. 적어도 확립된 질서를 유지하기 위해서입니다.

무엇을 요청할 수 있나요?

• 정보(제품의 특성 및 가용성, 배송 방법 및 배송 시간, 배송 지연 이유 등에 대한 정보)
• 서류 또는 물품(계약체결을 위한 서류, 제품견본 등)

한마디로, 모르거나 잘 이해가 안 될 때, 서류나 가격표가 필요하면 요청서를 보내세요.

문자 구조

이러한 메시지는 다른 비즈니스 서신과 동일한 방식으로 작성됩니다.

• 먼저 수신자와 발신자의 세부정보가 표시됩니다.
• 그런 다음 - 준비 날짜 및 발신 문서 번호
• 질문의 본질을 반영하는 제목
• 수신자에게 주소를 지정합니다(공식 기관에 편지를 보내는 경우를 제외하고 일반적으로 이름과 부칭을 사용하여).
• 문제의 본질;
• 협력에 대한 희망의 호의적 표현
• 고마움;
• 보낸 사람의 직위, 성명 및 서명.

기업가를 위한 중요한 조언: 위임할 수 있는 단순하고 일상적인 작업에서도 시간을 낭비하지 마십시오. 프리랜서 "Ispolnyu.ru"로 전송하십시오. 시간에 맞춰 고품질 작업을 보장하거나 환불해 드립니다. 웹 사이트 개발 가격도 500 루블부터 시작됩니다.

요청서는 공식 문서이므로 회사 레터헤드에 작성해야 합니다. 샘플 요청 편지는 여기에서 다운로드할 수 있습니다.

작성하는 방법?

요청 이유에 대한 간략한 설명으로 요청을 시작하는 것이 좋습니다. 이유를 밝히지 않고 단순히 정보를 요구하는 것은 (심지어 일부 사람들이 그러하듯이 최후통첩의 형태로도) 나쁜 형태입니다. 예를 들어 문자 그대로 하나의 소개 문구를 작성하십시오.

• “우리의 예비 합의에 기초하여”;
• "논쟁의 여지가 있는 문제를 방지하기 위해";
• “체결된 계약에 따라”;
• "계약을 체결하다."

필요한 경우 입법 행위를 참조할 수 있습니다. 예를 들어, 법률에 따라 계약을 체결하기 전에 서류를 숙지해야 하는 경우 편지에 "2012년 7월 24일자 연방법 조항 No. 397-FZ..."라고 쓸 수 있습니다. 요청 이유가 분명한 경우(예: 샘플에 따라 상업 제안 요청서를 작성하는 경우)에만 사전 설명 없이 요점에 도달할 수 있습니다. 다만, 요청 이유가 규격에 어긋나는 경우에는 받는 사람이 궁금한 점이 없도록 상황과 동기를 구체적으로 기술해야 합니다.

샘플 응답 편지

수신자는 또한 그러한 "종이" 폭격을 받는 것을 별로 좋아하지 않을 것입니다. 콘텐츠는 표준 소개 구성으로 시작됩니다.

• "...에 대해 알려주십시오.";
• "...해주시면 정말 감사하겠습니다...";
• “보내주세요...”

문의 편지에는 항상 응답 편지가 필요합니다. 질문이 긴급하고 긴급한 경우 가능한 한 빨리 답변을 받고 싶다고 재치 있게 언급하세요. 이를 위해 다음 문구를 사용할 수 있습니다.

• "가능한 한 빨리 응답해 주십시오";
• “5일 이내에 답변해 주시기 바랍니다.”
• “2주 이내에 응답해 주시기 바랍니다.”;
• “우리는 귀하의 편지를 기대합니다”;
• “가능한 한 빨리 이메일로 서류를 보내주세요.”

대부분의 경우 요청 메시지는 매우 짧습니다. 나무 위에 자신의 생각을 펼쳐놓고 주제에 대한 생각과 주제에서 벗어난 생각을 표현할 필요가 없습니다.

다음은 가장 일반적인 요청의 예입니다.

서류 제공 요청서 샘플

“블라디미르 알렉산드로비치님께!

Artemis LLC와 Schwarzenspiegel JSC 간의 계약을 체결하려면 다음 문서 목록을 제공해 주시기 바랍니다.

• 조직 헌장;
• OGRN 및 TIN 인증서
• 회사의 주정부 등록 증명서(법률에 규정된 방식으로 연방세무서로부터 수령)
• 총무이사 임명 순서.

원본 서류(러시아 우편 또는 택배 서비스)와 사본(이메일로 다음 주소로 보내주십시오)을 모두 보내주십시오. [이메일 보호됨])».

정보 요청서 샘플

“표트르 블라디미로비치님께!

2015년 12월 10일까지 E-100 선박용 엔진(카탈로그 코드 SRK-1738-8476)을 10개 단위로 공급할 수 있다는 점과 배송 조건 및 결제 조건도 알려 주시기 바랍니다. 빠른 응답에 미리 감사드립니다!”

설명을 요청하는 샘플 편지

“알렉산더 페트로비치님께!

논란의 여지가 있는 문제를 방지하기 위해 베트남 북부 지역에서 붉은털원숭이를 인도하는 절차를 최대한 자세히 설명해 주시기 바랍니다. 각 단계에서 어떤 차량이 사용되는지, 개인의 생명과 건강에 위험이 있는지, 예상할 수 있는 최대 기간은 얼마입니까? 귀하의 답변을 기대합니다."

주어진 샘플을 사용하여 편지를 작성하고 공손함과 비즈니스 윤리를 잊지 마십시오. 요청에는 위협적인 문구, 최후 통첩 또는 응답이 없을 경우 공식 당국에 항의하겠다는 약속이 포함되어서는 안 됩니다. 수령인이 분명히 이를 이행하기를 원하지 않는 경우에도 귀하의 요청을 가능한 한 정확하게 기술하십시오. 그리고 답변이 전혀 오지 않는 경우(또는 공식적인 데이터 제공 거부 통지를 받은 경우) 경고 편지 작성과 같은 더 심각한 조치를 취해야 합니다.

과세당국의 서류 제출 요청에 대한 답변 – 질의응답

납세자는 서류(정보) 제출 요청에 대해 정해진 기간 내에 응답을 보낼 의무가 있습니다. 서류가 없거나 기한 내에 작성이 불가능한 경우(대량, 분실, 보관 등) 기한 내에 세무서에 신고 1일, 요청이 접수된 날 다음 날입니다.

알림 보내기 보장하지 않습니다 NI는 답변을 준비하는 데 더 많은 시간을 할애할 것입니다. 을 위한 2일통지를 받은 순간부터 세무 당국은 기한 연장 또는 거부 결정과 함께 새로운 요청을 보내야 합니다.

알림을 생성하는 방법

2일 이내에 “서류제출기한 연장 또는 연장거부 결정”을 받지 못한 경우에는 조사관에게 연락하시기 바랍니다.

정해진 기한 내에 문서(정보)를 제출할 수 없다는 알림

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보내다

샘플 문서

법원이 요구하는 서류를 기한 내에 제출할 수 없다는 통지

____의 중재 법원에

원고:_________________________________ 주소: __________________ _______________________________________

피고인: _____________________________ 주소: __________________ _______________________________________

제3자: __________________________ 주소:_________________________________ _______________________________________

사례 N ________________________________

알아채다<*>

"____"___________ ____ 시 중재 법원 __________________은 ________________________________(원고, 피고 또는 제3자)에게 의무가 있는 판결을 내렸습니다.

"___"______________ _____까지 다음 서류를 법원에 제출하십시오: 1. ________________________________________________________________________. 2. __________________________________________________________. 3. __________________________________________________________. 4. __________________________________________________________.

요청서 작성: 샘플 및 디자인 원칙

문서 요청에 대한 판결을 ______________(원고, 피고 또는 제3자)이 접수했습니다.

"___"___________ ____ G.

러시아 연방 중재 절차법 제66조 8항에 따라 ________________________________(원고, 피고 또는 제3자)

________________________________________________________________________(으)로 인해 중재 법원이 정한 기한까지 위 문서를 제출할 수 없음을 법원에 통보합니다. 법원에서 요구하는 서류 __________________________________(원고, 피고 또는 제3자)

늦어도 _________________(또는 서류를 기한 내에 제출하지 못한 이유가 제거된 후)까지 법원에 제출할 것을 약속합니다.

감독자

____________________________________ _____________/____________ 원고, 피고 또는 제3자)

"___"______________ _____ G.

<*>Art의 단락 8에 따르면. 러시아 연방 중재 절차법 66, 중재 법원에서 증거를 요구하는 사람이 증거를 전혀 제시할 기회가 없거나 법원이 정한 기한 내에 제시할 기회가 없는 경우, 그는 다음과 같은 의무가 있습니다. 증거 요구에 대한 판결 사본을받은 날로부터 5 일 이내에 이를 제공하지 않은 이유를 명시하여 법원에 통지하십시오.

어떤 상황에서 문서를 제때 제출할 수 없다는 통지를 세무서에 제출해야 할 의무가 있습니까? 연방세청에 서류 제출 기한을 연장하려면 어떻게 해야 합니까? 새로운 형태의 통지가 시행되고 있다는 것이 사실입니까? 꼭 그 형태를 따라야 하나요? 우리는 이러한 질문과 기타 질문에 답변하고 2018년 현재 완료된 알림도 제공합니다.

세무당국에서 서류를 요구하는 경우

세무 조사관은 지속적인 감사 활동의 일환으로 조직 및 개인 기업가에게 문서를 요청할 권리가 있습니다. 즉, 이는 다음 프레임워크 내에서 문서를 요청하는 것입니다.

• 데스크 감사;
• 현장감사.

또한 세무 당국은 개인에 대한 감사를 수행할 수 없지만 다른 감사와 관련하여 해당 사람에게 정보를 요청할 권리가 있습니다(러시아 연방 세법 제93.1조).

서류는 어떤 형식으로 제출되나요?

조직은 사무 감사 중에 검사에 요구할 권리가 있는 문서를 제출해야 합니다(러시아 연방 세법 제93조 2항).

• 종이(예: 사본 형태)
• 전자 형식으로.

언제 서류를 제출해야 하나요?

납세자는 수령일로부터 영업일 기준 10일 이내에 문서를 제출하라는 연방세무청의 요청을 이행할 의무가 있습니다(러시아 연방 세법 제1항, 제3항, 제93조, 제6항, 제6.1조). 이 기간은 실제 수요 접수일 다음 날부터 시작됩니다(러시아 연방 세법 제6.1조 2항).

지각의 결과는 무엇입니까? 벌금

연방세청의 문서 제출 요구 사항을 이행하지 않거나 적시에 이행하지 않는 것은 러시아 연방 법률을 위반하는 것입니다(러시아 연방 조세법 제106조, 러시아 연방 행정법 위반법 제2.1조). . 이에 대해 세금 및 행정적 책임이 설정되었습니다.

시간이 없거나 요구사항을 충족할 수 없는 경우

조직 또는 개인 기업가가 마감일(10일) 이내에 연방세 서비스에 문서를 제출할 수 없다는 것을 이해하는 경우 제출 마감일을 연장하기 위해 세무서에 특별 통지서를 제출해야 합니다.

동시에, 서류를 제출할 수 없는 이유에 대한 완전한 목록은 없다는 점을 즉시 말씀드립니다. 따라서 회사가 기한 내에 서류를 제출하지 못하는 상황을 언급해 주시기 바랍니다. 예를 들어 수석 회계사의 휴가 또는 병가가 있습니다. 갱신 사유로 다음을 표시할 수도 있습니다.

• 매우 많은 양의 정보를 요청합니다(모든 사본을 신속하게 만드는 것은 불가능합니다).
• 조직의 지점에서 문서를 전달하는 데 추가 시간이 필요합니다.
• 총감독의 출장.

기한 내에 서류를 제출할 수 없다는 통지는 제출 요청을 받은 날 다음 날 이내에 연방세무서에 제출해야 합니다. 이 경우에만 그를 만족시킬 수 있습니다. 늦으면 연장 요청이 고려되지 않을 가능성이 높습니다.

통지서에는 납세자가 연방세무서에 서류를 전달할 정확한 날짜가 명시되어 있어야 한다는 점을 명심하십시오. 이 경우 신고서는 반드시 코드 "10"으로 제출되어야 합니다. 원칙적으로 서류부족(분실, 소실, 분실 등)으로 인해 요건을 충족할 수 없는 경우 코드 “20”을 입력하세요.

납세자가 일부 서류에 근거하여 마감일 연장을 요청했지만 다른 서류가 누락된 경우 조사관에게 2가지 다른 통지서를 제출합니다. 한 알림에는 코드 "10"을 표시하고 다른 알림에는 "20"을 표시합니다.

샘플 알림

2017년 기한 내에 세금 서류를 제출할 수 없다는 통지 양식이 새로 추가되었습니다. 이는 2017년 1월 25일자 No. ММВ-7-2/34 러시아 연방세청의 명령에 의해 승인되었습니다.

이 특정 양식을 사용해야 합니까? 우리는 그렇다고 믿습니다. 그러나 일부 변호사들은 과세 당국이 통지가 어떤 형태로든 발행되더라도 그 가치에 따라 통지를 고려해야 한다고 지적합니다. 사실 승인되지 않은 양식을 사용하는 것은 조세 위반으로 간주될 수 없습니다. 회사가 읽을 수 없는 형식으로 전자 통지를 보낸 경우는 예외입니다. 그러면 세무 당국은 그것에 익숙해질 수도 없을 것입니다.

요청이 승인됩니까?

적시에 문서를 제출할 수 없다는 통지에 따라 연방세청장(그의 대리인)은 다음과 같은 권리를 갖습니다.

• 또는 서류 제출 기한을 연장합니다.
• 또는 기간 연장을 거부합니다.

통지 고려 결과에 따른 세무 조사관 결정 양식은 2015년 5월 8일자 러시아 연방세청 명령 ММВ-7-2/189에 의해 승인되었습니다. 그러한 결정은 주석 통지를 받은 날로부터 근무일 2일 이내에 이루어져야 합니다(러시아 연방 세법 제3항, 제3항, 제93조, 제6항, 제6.1조).

동시에, 우리는 조직이 통지 자체에 실제 연기 기간을 표시하는 것이 바람직하다고 생각합니다. 이렇게 하면 더 나은 기회를 얻을 수 있습니다.

통지서에 그러한 연기 기간(예: 20일)을 요청하는 이유를 설명할 수 있습니다. 예를 들어 하루에 만들 수 있는 문서 사본 수를 계산해 보세요. 문서의 총량을 이 숫자로 나누고 연방세청의 요구 사항을 준수할 수 있는 기간을 알아보세요. 예를 들어 회계사의 휴가 또는 병가에 대해 이야기하는 경우 알림(휴가 또는 병가 명령)에 증빙 문서를 첨부하세요. 또한 우리 의견으로는 문서의 적어도 일부를 연방 국세청에 제출하고 나머지는 연기를 요청하는 것이 합리적이라고 생각합니다. 이렇게 하면 세무 조사관은 지불인이 요구 사항을 충족하기를 원하지만 마감일을 지킬 수 없다는 것을 이해할 것입니다.

세금 서류는 원칙적으로 4년 동안 보관해야 합니다(러시아 연방 세금법 제23조 8항, 1항). 이 기간이 만료된 경우 알림에 이를 명시해 주세요.