GOST 6.10.4.84 통합 문서 시스템. 문서에 대한 게스트 표준
문서 실행은 법적 효력을 부여하고 문서 작업의 편의를 위해 표준에 의해 규제됩니다. 표준은 문서, 시스템 및 기술이 준수해야 하는 표준을 설명합니다. 표준의 범위와 내용은 정부 당국에 의해 결정됩니다. "표준화"법에 따라 GOST 및 모든 러시아 정보 분류자는 러시아 국가 표준에 의해 승인됩니다.
GOST 제목에는 디지털 코드와 전체 이름이 포함됩니다. 1997년부터 러시아 국가 표준이 채택한 GOST 코드에는 문자 "R"(러시아)이 추가됩니다. GOST의 마지막 두 자리는 채택 연도를 나타냅니다. 예를 들어 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 문서 준비 요구 사항"입니다.
표준 요구 사항은 모든 정부 기관 및 사업체에 필수입니다. 러시아 연방의 Gosstandart 및 기타 특별히 승인된 정부 기관은 권한 내에서 GOST의 필수 요구 사항 준수에 대한 통제 및 감독을 행사합니다.
러시아 연방에서 시행되는 모든 GOST는 단일 국가 표준화 시스템으로 통합됩니다. 이 시스템의 일부로 통합 문서 시스템 표준과 기술 및 경제 정보 분류 및 코딩 통합 시스템을 포함하는 독립적인 복합체가 있습니다. 이 표준은 통합 문서 시스템, 대외 무역 문서의 통합 시스템, 템플릿 양식 작성 요구 사항, 문서 준비 요구 사항, 운영 문서 시스템, 보관 업무 조직 및 법적 효력 부여 절차를 정의합니다. 컴퓨터 매체에 있는 문서.
사무 분야의 기본 표준:
GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항."
GOST R 51141-98 "사무실 관리 및 보관. 용어 및 정의."
GOST R 50922-96 "정보 보호. 기본 용어 및 정의."
GOST 6.10.4-84 "통합 문서 시스템. 컴퓨터 기술로 작성된 컴퓨터 미디어 및 기계 다이어그램의 문서에 법적 강제력을 부여합니다. 기본 조항."
GOST 6.10.5 - 87 "통합 문서 시스템. 샘플 양식 작성 요구 사항."
GOST 17914 - 72 "장기 보관 케이스용 커버. 유형, 크기 및 기술 요구 사항."
GOST R 34.10 - 2001 "정보 기술. 암호화, 정보 보호. 전자 디지털 구독 생성 및 확인 프로세스."
통합 문서 시스템
우리나라는 표준화 작업과 함께 통일문서화시스템(UDS)을 개발하고 있다.
DSD는 특정 유형의 경제 활동, 이를 수행하는 수단, 개발 및 적용을 위한 규제 및 방법론 자료에 대한 문서화된 프레젠테이션을 제공하는 상호 연결된 통합 형식의 문서 세트입니다.
관리 문서 작성은 유사한 관리 기능 및 업무를 해결할 때 작성되는 관리 문서의 구성과 형태에 통일성을 확보하는 통일 방식을 기반으로 합니다.
문서를 통합해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
조직의 효율성에 큰 영향을 미치는 문서 수를 줄이고 형식을 구체화해야 할 필요성,
문서 준비 및 처리에 필요한 시간, 노동 및 자금 비용을 줄이려는 욕구,
데이터의 정보 호환성 달성을 요구하는 컴퓨터 기술의 개발,
문서에 법적 효력을 부여합니다.
문서의 법적 효력은 사실, 사건, 행위에 대한 진정한 증거가 되는 문서의 속성입니다. 문서에는 날짜와 서명이 있고 필요한 경우 인감, 승인 스탬프, 공증 및 관련 규정에서 정한 기타 세부 사항이 있는 경우 법적 효력이 있습니다.
현재 8 USD가 운용되고 있습니다:
미국 은행 서류,
예산 기관 및 조직의 재무, 회계 및 보고 회계 문서 MS,
보고 및 통계 문서의 MS,
기업의 MS 회계 및 보고 회계 문서,
미국 노동 문서,
러시아 연방 연금 기금의 CS 문서,
대외 무역 서류 CS.
USD의 개발은 승인된 부처와 부서에 의해 수행됩니다. 그러나 80년대 초반부터. 단 하나의 CDD도 대량 유통되지 않았으므로 구현이 상당히 복잡해졌습니다. 동시에, 컴퓨터 프로그램에서 사용할 수 있는 템플릿을 기반으로 문서를 준비하는 것이 널리 보급되고 있습니다. 이러한 템플릿은 문서 작성 분야의 국내 규정을 무시합니다.
문서 통합과 동시에 기술적, 경제적, 사회적 정보 분류기 개발이 진행되고 있으며 이를 통해 USD에 포함된 데이터 처리를 자동화할 수 있습니다.
소련 연방의 주 표준
통합 문서 시스템
법적 강제력 부여
기계 저장 장치의 문서
그리고 수단을 통해 생성된 머신그램
컴퓨팅 공학
기본 사항
GOST 6.10.4-84
표준에 관한 소련 주 위원회
모스크바
소련 국가표준위원회에서 개발
소련 과학기술 국가위원회
소련 법무부
소련 국가계획위원회
소련 중앙통계청
소련 재무부
소련 각료회의 산하 최고 기록 보관소
계측, 자동화 및 제어 시스템부.
출연자
A.A. 사코프, V.A. 아르키포프, E.R. Iseeva, G.B. Tsybysheva, V.P. Lavrov, Yu.A. 미헤예프, G.V. 크라모프, Yu.N. 메스꺼움, I.N. 쿠즈네초프, A.B. Vengerov, I.D. Tinovitskaya, L.N. 쿠체프, N.K. 골루베프, V.V. 모로조프, Ya.L. 티피스, S.M. Malaev, G.P. 티하노프, G.V. 리트비노프, V.V. 세메노프, S.A. Vyalsova, A.I. Chugunov, A.N. 소코바, V.M. Zhigunov, A.V. 프셴코, Yu.A. 코술니코프, V.I. 골드스타인
OK TEI의 기획, 조정, 구현 및 유지 관리 부서에서 소개
부서장 V.S. 크리브초프
1984년 10월 9일자 소련 국가 표준위원회 결의안 No. 3549에 의해 승인되고 발효되었습니다.
소련 연방의 주 표준
1984년 10월 9일 No. 3549의 소련 국가 표준위원회 법령에 따라 도입 날짜가 설정되었습니다.
87년 7월 1일부터
이 표준은 컴퓨터 매체에 있는 문서와 컴퓨터 기술로 생성된 인쇄 데이터에 법적 효력을 부여하는 세부 사항의 구성 및 내용에 대한 요구 사항과 이러한 문서를 변경하는 절차를 설정합니다.
이 표준은 컴퓨터 매체 및 기계 다이어그램에 대한 문서 정보 교환을 수행하는 모든 기업, 조직 및 기관(이하 조직이라고 함)에 의무적으로 적용됩니다.
이 표준을 기반으로 조직 간 및 조직 내에서 직접 사용될 때 컴퓨터 미디어 및 기계 메시지의 문서 사용 특성을 고려하여 산업 표준 및 기업 표준을 개발할 수 있습니다.
1. 일반 조항
1.1. 컴퓨터 매체의 문서는 GOST 12065-74, GOST 20598-80, GOST 8303-76, GOST 25752-83, GOST 25764-83, GOST 6.10.1-80의 요구 사항에 따라 기록, 제작 및 표시되어야 합니다. GOST 2-83, GOST 6.10.3-83, GOST 2.003-77, GOST 2.031-77 – GOST 2.034-77, GOST 19767-74, GOST 19768-74 및 정보는 all-Union에 따라 인코딩됩니다. 기술 및 경제 정보 분류자. 모든 연합 분류자에 필요한 정보가 없는 경우 등록된 산업간 및 산업 분류자 코드를 사용할 수 있습니다.
1.2. 통합 문서 시스템에 대한 국가 표준 요구 사항을 고려하여 기계 다이어그램을 작성해야 합니다.
1.3. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 활자체 문서는 부처와 부서의 관련 결정이 있는 경우에만 사용해야 합니다.
1.4. 컴퓨터 매체에 있는 문서 및 인쇄된 문서의 운송(이전, 전달 등)은 GOST 6.38-72 및 GOST 6.39-72에 따라 작성된 표지를 사용하여 수행되어야 합니다. 샘플 소개서는 도움말 부록에 제공됩니다.
1.5. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 활자체 문서는 이 표준의 요구 사항을 충족하고 표지에 서명한 후에 법적 효력을 갖습니다.
1.6. 컴퓨터 매체에 문서를 기록하고 타이포그램을 만드는 것은 자동 기록 장치의 통신 채널을 통해 수신되거나 자동화된 문제 해결 과정에서 수신된 원본(1차) 문서에 기록된 데이터를 기반으로 수행되어야 합니다.
1.7. 컴퓨터 매체에 작성된 문서는 이용자 기관의 요청에 따라 다양한 데이터 표시 기술(디스플레이, 인쇄 장치 등)을 이용하여 사람이 읽을 수 있는 형태로 변환합니다.
2. 기계 저장 장치 및 컴퓨터 장비로 생성된 기계그램에 있는 문서의 세부 사항에 대한 요구 사항
법인의 권리가 없는 조직의 경우, 소속된 조직의 OKPO 코드를 표시해야 합니다.
2.5. "조직의 위치 - 문서 작성자"라는 세부 정보는 다음 형식으로 작성되어야 합니다. All-Union 분류자에 따른 식별 코드 "소련 및 연합 공화국의 행정 구역 구역 개체 지정 시스템" 인구 밀집 지역”(SOATO) 및 조직이 위치한 지역의 이름.
2.6. "문서 이름" 세부 사항은 다음 형식으로 작성해야 합니다: 모든 연합 문서 또는 산업(부서), 공화당에 대한 OKUD(All-Union Classifier of Management Documentation)에 따른 식별 코드 및 문서 형식 이름 관리 문서 분류자 - 산업(부서), 공화당 문서 양식용 .
2.7. GOST 6.38-72의 요구 사항에 따라 "문서 제작 날짜" 세부 사항을 기록해야 하며 문서 기록 시간을 표시하여 기계 프로토콜로 식별할 수 있도록 해야 합니다.
2.8. "컴퓨터 매체 또는 활자체에 대한 문서의 올바른 생성을 담당하는 사람의 코드" 또는 "문서를 승인한 사람의 코드"의 세부 사항은 식별 코드 및 직위, 개인의 성 등의 형식으로 작성되어야 합니다. 기계 매체 또는 기계 다이어그램에 대한 문서의 올바른 생성을 담당하는 사람 또는 문서를 승인한 사람. 특정인의 코드 소유권은 컴퓨터 매체에 문서를 작성하거나 기계 도면을 제작한 조직에 등록되어야 하며, 타인의 코드를 사용할 가능성을 배제하는 기술, 소프트웨어 및 조직적 조건이 조성되어야 합니다.
2.9. 특별 조항이 적용되는 조직은 다음에 제공된 세부 사항을 표시해야 합니다. 이 조항의 규칙에 따라.
2.10. 컴퓨터 매체 및 인쇄 데이터에 대한 문서를 선택하고 저장을 수락하고 소비자에게 발행하는 절차, 취소 및 파기 절차는 부처와 부서에서 설정합니다.
3. 기계 저장소 및 기계그램에 있는 문서의 원본, 사본, 사본
3.1. 특정 컴퓨터 시스템의 표준 소프트웨어로 얻은 컴퓨터 매체 및 활자체에 있는 문서의 원본, 사본 및 사본은 이 표준의 요구 사항에 따라 작성된 경우 동일한 법적 효력을 갖습니다.
3.2. 컴퓨터 매체에 있는 문서의 원본은 해당 문서가 원본이라는 표시가 포함된 컴퓨터 매체에 있는 문서의 첫 번째 기록입니다.
머신그램의 원본은 컴퓨터 기술을 통해 인쇄된 종이에 문서의 첫 번째 사본이며 이 문서가 원본이라는 표시가 포함되어 있습니다.
3.3. 컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본은 시간적으로 가장 최근이고 내용이 진본이며 해당 문서가 중복이라는 표시가 포함된 컴퓨터 매체에 있는 문서의 기록입니다.
기계그램의 복제물은 나중에 복제물이라는 표시가 포함된 종이에 인쇄된 내용에서 모두 진본입니다.
3.4. 컴퓨터 매체 또는 마시노그램에 있는 문서의 사본은 컴퓨터 매체나 마시노그램에 있는 원본이나 사본에서 다른 저장 매체로 복사된 문서로, 내용이 진본이며 이러한 문서가 사본이라는 표시가 포함되어 있습니다.
사본과 사본은 컴퓨터 매체나 인쇄된 문서에 있는 원본 문서에 포함된 필수 세부 정보를 보존해야 합니다.
컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본인 머신그램에는 문서를 사람이 읽을 수 있는 형식으로 변환한 기관의 스탬프 또는 직인, 식별 표시 및 적절한 서명이 추가로 있어야 합니다.
4. 기계 보관 문서 및 기계그램을 변경하는 절차
4.1. 컴퓨터 매체에 있는 원본 문서의 변경은 변경 내용과 근거를 의무적으로 등록한 문서를 작성한 조직과 변경 책임자에 의해서만 이루어질 수 있습니다.
변경 등록은 문서 기록을 생성한 조직에 의해 수행됩니다.
4.2. 원래의 기계도표가 변경된 경우에는 변경 이유, 도입 날짜, 시간, 변경을 수행한 공무원의 직위와 서명, 해독 등을 명시해야 합니다.
4.3. 컴퓨터 매체 또는 입력된 이미지에 원본 문서를 생성한 조직은 변경 사항에 대한 정보가 포함되고 필요한 세부 사항 표시와 함께 포함된 표지를 보내 문서를 사용하는 조직에 모든 변경 사항을 알릴 의무가 있습니다. 다음 정보:
변경 근거 표시;
변화의 시간;
공무원의 서명.
필요한 경우, 표지에는 컴퓨터 매체에 원본 문서를 만든 조직의 스탬프나 직인 또는 인쇄된 이미지가 포함될 수 있습니다.
4.4. 컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본(복사본) 또는 사용자가 보유한 활자체 문서에 대한 변경은 컴퓨터 매체 또는 활자체 문서에 문서를 생성한 조직의 통지에 의해서만 이루어집니다.
4.5. 수정된 원본 문서와 수정된 문서의 복사본 및 사본은 이 표준의 요구 사항을 준수하여 변경된 경우 법적 효력을 유지합니다.
애플리케이션
정보
샘플 커버레터
텍스트 주소에 대한 제목
1984년 12월 25일자 합의에 따라 나는 다음 정보를 포함하여 컴퓨터 매체로 문서를 귀하에게 보냅니다.
적용 분야: 자기 테이프 – 3. ... 3
소련 연방의 주 표준
통합 문서 시스템
법적 강제력 부여
기계 저장 장치의 문서
그리고 수단을 통해 생성된 머신그램
컴퓨팅 공학
기본 사항
GOST 6.10.4-84
표준에 관한 소련 주 위원회
모스크바
소련 국가표준위원회에서 개발
소련 과학기술 국가위원회
소련 법무부
소련 국가계획위원회
소련 중앙통계청
소련 재무부
소련 각료회의 산하 최고 기록 보관소
계측, 자동화 및 제어 시스템부.
출연자
A.A. 사코프, V.A. 아르키포프, E.R. Iseeva, G.B. Tsybysheva, V.P. Lavrov, Yu.A. 미헤예프, G.V. 크라모프, Yu.N. 메스꺼움, I.N. 쿠즈네초프, A.B. Vengerov, I.D. Tinovitskaya, L.N. 쿠체프, N.K. 골루베프, V.V. 모로조프, Ya.L. 티피스, S.M. Malaev, G.P. 티하노프, G.V. 리트비노프, V.V. 세메노프, S.A. Vyalsova, A.I. Chugunov, A.N. 소코바, V.M. Zhigunov, A.V. 프셴코, Yu.A. 코술니코프, V.I. 골드스타인
OK TEI의 기획, 조정, 구현 및 유지 관리 부서에서 소개
부서장 V.S. 크리브초프
1984년 10월 9일자 소련 국가 표준위원회 결의안 No. 3549에 의해 승인되고 발효되었습니다.
소련 연방의 주 표준
1984년 10월 9일 No. 3549의 소련 국가 표준위원회 법령에 따라 도입 날짜가 설정되었습니다.
87년 7월 1일부터
이 표준은 컴퓨터 매체에 있는 문서와 컴퓨터 기술로 생성된 인쇄 데이터에 법적 효력을 부여하는 세부 사항의 구성 및 내용에 대한 요구 사항과 이러한 문서를 변경하는 절차를 설정합니다.
이 표준은 컴퓨터 매체 및 기계 다이어그램에 대한 문서 정보 교환을 수행하는 모든 기업, 조직 및 기관(이하 조직이라고 함)에 의무적으로 적용됩니다.
이 표준을 기반으로 조직 간 및 조직 내에서 직접 사용될 때 컴퓨터 미디어 및 기계 메시지의 문서 사용 특성을 고려하여 산업 표준 및 기업 표준을 개발할 수 있습니다.
1. 일반 조항
1.1. 컴퓨터 매체의 문서는 GOST 12065-74, GOST 20598-80, GOST 8303-76, GOST 25752-83, GOST 25764-83, GOST 6.10.1-80의 요구 사항에 따라 기록, 제작 및 표시되어야 합니다. GOST 2-83, GOST 6.10.3-83, GOST 2.003-77, GOST 2.031-77 – GOST 2.034-77, GOST 19767-74, GOST 19768-74 및 정보는 all-Union에 따라 인코딩됩니다. 기술 및 경제 정보 분류자. 모든 연합 분류자에 필요한 정보가 없는 경우 등록된 산업간 및 산업 분류자 코드를 사용할 수 있습니다.
1.2. 통합 문서 시스템에 대한 국가 표준 요구 사항을 고려하여 기계 다이어그램을 작성해야 합니다.
1.3. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 활자체 문서는 부처와 부서의 관련 결정이 있는 경우에만 사용해야 합니다.
1.4. 컴퓨터 매체에 있는 문서 및 인쇄된 문서의 운송(이전, 전달 등)은 GOST 6.38-72 및 GOST 6.39-72에 따라 작성된 표지를 사용하여 수행되어야 합니다. 샘플 소개서는 도움말 부록에 제공됩니다.
1.5. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 활자체 문서는 이 표준의 요구 사항을 충족하고 표지에 서명한 후에 법적 효력을 갖습니다.
1.6. 컴퓨터 매체에 문서를 기록하고 타이포그램을 만드는 것은 자동 기록 장치의 통신 채널을 통해 수신되거나 자동화된 문제 해결 과정에서 수신된 원본(1차) 문서에 기록된 데이터를 기반으로 수행되어야 합니다.
1.7. 컴퓨터 매체에 작성된 문서는 이용자 기관의 요청에 따라 다양한 데이터 표시 기술(디스플레이, 인쇄 장치 등)을 이용하여 사람이 읽을 수 있는 형태로 변환합니다.
2. 기계 저장 장치 및 컴퓨터 장비로 생성된 기계그램에 있는 문서의 세부 사항에 대한 요구 사항
법인의 권리가 없는 조직의 경우, 소속된 조직의 OKPO 코드를 표시해야 합니다.
2.5. "조직의 위치 - 문서 작성자"라는 세부 정보는 다음 형식으로 작성되어야 합니다. All-Union 분류자에 따른 식별 코드 "소련 및 연합 공화국의 행정 구역 구역 개체 지정 시스템" 인구 밀집 지역”(SOATO) 및 조직이 위치한 지역의 이름.
2.6. "문서 이름" 세부 사항은 다음 형식으로 작성해야 합니다: 모든 연합 문서 또는 산업(부서), 공화당에 대한 OKUD(All-Union Classifier of Management Documentation)에 따른 식별 코드 및 문서 형식 이름 관리 문서 분류자 - 산업(부서), 공화당 문서 양식용 .
2.7. GOST 6.38-72의 요구 사항에 따라 "문서 제작 날짜" 세부 사항을 기록해야 하며 문서 기록 시간을 표시하여 기계 프로토콜로 식별할 수 있도록 해야 합니다.
2.8. "컴퓨터 매체 또는 활자체에 대한 문서의 올바른 생성을 담당하는 사람의 코드" 또는 "문서를 승인한 사람의 코드"의 세부 사항은 식별 코드 및 직위, 개인의 성 등의 형식으로 작성되어야 합니다. 기계 매체 또는 기계 다이어그램에 대한 문서의 올바른 생성을 담당하는 사람 또는 문서를 승인한 사람. 특정인의 코드 소유권은 컴퓨터 매체에 문서를 작성하거나 기계 도면을 제작한 조직에 등록되어야 하며, 타인의 코드를 사용할 가능성을 배제하는 기술, 소프트웨어 및 조직적 조건이 조성되어야 합니다.
2.9. 특별 조항이 적용되는 조직은 다음에 제공된 세부 사항을 표시해야 합니다. 이 조항의 규칙에 따라.
2.10. 컴퓨터 매체 및 인쇄 데이터에 대한 문서를 선택하고 저장을 수락하고 소비자에게 발행하는 절차, 취소 및 파기 절차는 부처와 부서에서 설정합니다.
3. 기계 저장소 및 기계그램에 있는 문서의 원본, 사본, 사본
3.1. 특정 컴퓨터 시스템의 표준 소프트웨어로 얻은 컴퓨터 매체 및 활자체에 있는 문서의 원본, 사본 및 사본은 이 표준의 요구 사항에 따라 작성된 경우 동일한 법적 효력을 갖습니다.
3.2. 컴퓨터 매체에 있는 문서의 원본은 해당 문서가 원본이라는 표시가 포함된 컴퓨터 매체에 있는 문서의 첫 번째 기록입니다.
머신그램의 원본은 컴퓨터 기술을 통해 인쇄된 종이에 문서의 첫 번째 사본이며 이 문서가 원본이라는 표시가 포함되어 있습니다.
3.3. 컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본은 시간적으로 가장 최근이고 내용이 진본이며 해당 문서가 중복이라는 표시가 포함된 컴퓨터 매체에 있는 문서의 기록입니다.
기계그램의 복제물은 나중에 복제물이라는 표시가 포함된 종이에 인쇄된 내용에서 모두 진본입니다.
3.4. 컴퓨터 매체 또는 마시노그램에 있는 문서의 사본은 컴퓨터 매체나 마시노그램에 있는 원본이나 사본에서 다른 저장 매체로 복사된 문서로, 내용이 진본이며 이러한 문서가 사본이라는 표시가 포함되어 있습니다.
사본과 사본은 컴퓨터 매체나 인쇄된 문서에 있는 원본 문서에 포함된 필수 세부 정보를 보존해야 합니다.
컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본인 머신그램에는 문서를 사람이 읽을 수 있는 형식으로 변환한 기관의 스탬프 또는 직인, 식별 표시 및 적절한 서명이 추가로 있어야 합니다.
4. 기계 보관 문서 및 기계그램을 변경하는 절차
4.1. 컴퓨터 매체에 있는 원본 문서의 변경은 변경 내용과 근거를 의무적으로 등록한 문서를 작성한 조직과 변경 책임자에 의해서만 이루어질 수 있습니다.
변경 등록은 문서 기록을 생성한 조직에 의해 수행됩니다.
4.2. 원래의 기계도표가 변경된 경우에는 변경 이유, 도입 날짜, 시간, 변경을 수행한 공무원의 직위와 서명, 해독 등을 명시해야 합니다.
4.3. 컴퓨터 매체 또는 입력된 이미지에 원본 문서를 생성한 조직은 변경 사항에 대한 정보가 포함되고 필요한 세부 사항 표시와 함께 포함된 표지를 보내 문서를 사용하는 조직에 모든 변경 사항을 알릴 의무가 있습니다. 다음 정보:
변경 근거 표시;
변화의 시간;
공무원의 서명.
필요한 경우, 표지에는 컴퓨터 매체에 원본 문서를 만든 조직의 스탬프나 직인 또는 인쇄된 이미지가 포함될 수 있습니다.
4.4. 컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본(복사본) 또는 사용자가 보유한 활자체 문서에 대한 변경은 컴퓨터 매체 또는 활자체 문서에 문서를 생성한 조직의 통지에 의해서만 이루어집니다.
4.5. 수정된 원본 문서와 수정된 문서의 복사본 및 사본은 이 표준의 요구 사항을 준수하여 변경된 경우 법적 효력을 유지합니다.
애플리케이션
정보
샘플 커버레터
텍스트 주소에 대한 제목
1984년 12월 25일자 합의에 따라 나는 다음 정보를 포함하여 컴퓨터 매체로 문서를 귀하에게 보냅니다.
적용 분야: 자기 테이프 – 3. ... 3
주간 표준 GOST 6.10.4-84
"통일된 문서 시스템. 컴퓨터 기술로 생성된 컴퓨터 매체 및 활자체에 있는 문서에 법적 강제력을 부여합니다. 기본 조항"
(1984년 10월 9일자 소련 국가 표준 법령 N 3549에 의해 승인됨)
통합 문서 시스템. 컴퓨터에 의해 작성된 소프트웨어 및 기계문서에 대한 법적 효력을 부여합니다. 일반적인
이 표준은 컴퓨터 매체에 있는 문서와 컴퓨터 기술로 생성된 인쇄 데이터에 법적 효력을 부여하는 세부 사항의 구성 및 내용에 대한 요구 사항과 이러한 문서를 변경하는 절차를 설정합니다.
이 표준은 컴퓨터 매체 및 기계 다이어그램에 대한 문서 정보 교환을 수행하는 모든 기업, 조직 및 기관(이하 조직이라고 함)에 의무적으로 적용됩니다.
이 표준을 기반으로 조직 간 및 조직 내에서 직접 사용될 때 컴퓨터 미디어 및 기계 메시지의 문서 사용 특성을 고려하여 산업 표준 및 기업 표준을 개발할 수 있습니다.
1. 일반 조항
1.1. 컴퓨터 매체의 문서는 GOST 6.10.1-88의 요구 사항에 따라 기록, 제작 및 표시되어야 합니다. *(1), GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93 , GOST 20731-86, GOST 25465-95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, 정보는 기술 및 경제 정보의 모든 연합 분류자에 따라 인코딩됩니다. 모든 연합 분류자에 필요한 정보가 없는 경우 등록된 산업간 및 산업 분류자 코드를 사용할 수 있습니다.
1.2. 통합 문서 시스템에 대한 국가 표준 요구 사항을 고려하여 기계 다이어그램을 작성해야 합니다.
1.3. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 활자체 문서는 부처와 부서의 관련 결정이 있는 경우에만 사용해야 합니다.
1.4. 컴퓨터 매체에 있는 문서 및 타이핑된 문서의 운송(이전, 전달 등)은 다음에 따라 작성된 표지를 사용하여 수행되어야 합니다. GOST 6.38-90 *(2). 샘플 커버레터가 제공됩니다. 애플리케이션.
1.5. 컴퓨터 매체에 있는 문서와 활자체 문서는 이 표준의 요구 사항을 충족하고 표지에 서명한 후에 법적 효력을 갖습니다.
1.6. 컴퓨터 매체에 문서를 기록하고 타이포그램을 만드는 것은 자동 기록 장치의 통신 채널을 통해 수신되거나 자동화된 문제 해결 과정에서 수신된 원본(1차) 문서에 기록된 데이터를 기반으로 수행되어야 합니다.
1.7. 컴퓨터 매체에 작성된 문서는 이용자 기관의 요청에 따라 다양한 데이터 표시 기술(디스플레이, 인쇄 장치 등)을 이용하여 사람이 읽을 수 있는 형태로 변환합니다.
2. 컴퓨터 기술에 의해 생성된 컴퓨터 매체 및 활자체에 관한 문서의 세부사항에 대한 요구사항
2.1. 컴퓨터 미디어 문서 또는 인쇄 문서에는 다음과 같은 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.
문서를 작성한 조직의 이름
문서를 작성한 조직의 위치 또는 우편 주소 문서 이름;
문서 제작 날짜
컴퓨터 매체 또는 인쇄된 문서에 대한 문서의 올바른 생성을 담당하는 사람의 코드 또는 일반적으로 문서를 승인한 사람의 코드입니다.
메모. 부처 및 부서의 결정에 따라 컴퓨터 매체에 있는 개별 문서에 대해 추가 세부 정보(문서 인증 권한을 가진 사람의 전화번호, 텔레타이프, 직위 및 성, 컴퓨터 매체에 기록된 타이프 스크립트 등)를 사용할 수 있습니다. 및 인쇄 데이터 등), 이러한 문서의 생성, 사용 및 전송의 세부 사항을 반영합니다.
2.2. 컴퓨터 매체에 있는 필수 문서 세부사항은 세부사항을 명확하게 식별할 수 있는 방식으로 배치되어야 합니다.
2.3. 기계 다이어그램의 필수 세부 사항은 통합 문서 시스템에 대한 국가 표준 요구 사항에 따라 인쇄 및 배치되어야 합니다.
