엑셀에서 월별 수식 시트를 만드는 방법. 직원의 근무 시간이 계산되는 방식. 시간표 완성
우리가 개발한 한 줄 작업표가 수행하는 작업을 나열해 보겠습니다.
- AO9 셀의 수식을 사용하여 근무 시간(AO 열) 자동 계산:
합계(E9:A19)
- 급여 계산을 위해 근무한 시간 계수 결정(AP 열).
AP9 셀에서 근무 시간을 이번 달 표준에 따라 설정된 근무 시간으로 나눕니다.
AO9 / $DS5
- AJ9 셀의 수식을 사용하여 근무 일수 자동 계산(AJ 열):
COUNTIF(E9: AI9, ">0")
- 셀 AK9의 수식을 사용하여 공휴일(AK 열) 자동 결정:
COUNTIF(E9: AI9, "에서")
- 세다 병가(AL 열) AL9 셀의 수식 사용:
COUNTIF(E9: AI9, "비")
- AM9 셀의 수식을 사용하여 휴가 일수(AM 열)를 계산합니다.
COUNTIF(E9: AI9, "에서")
- 셀 AN9의 수식을 사용하여 시간표(AN 열)를 올바르게 채우는 자동 제어:
IF(SUM(AJ9: AM9) = SD$6 ; SUM(AJ9: AM9); "오류!")
마지막 수식에서 논리 함수 IF는 다음을 비교합니다. 총 AJ9:AM9 영역에서 수신된 일수(숫자 포함) 일셀 D6에 지정된 해당 월에. 조건이 참이면 총 일수가 반환되고, 그렇지 않으면 오류!라는 텍스트가 반환됩니다. 오류는 잘못된 데이터 입력과 관련될 수도 있습니다(예: 수치또는 수신 문자 "from", "b" 및 "c" 다른 문자를 입력할 수 있음).
해당 월에 직원이 해고되거나 채용된 경우
우리가 만든 전자 타임 시트에서는 근무한 직원의 근무 일수를 자동으로 결정하는 것이 불가능합니다. 불완전한 달이번 달에 해고되었거나 방금 고용되었다는 이유로. AN9 셀의 수식을 업데이트하면 됩니다.
시간 시트에 "uv"라는 텍스트 지정을 하나 더 입력해야 합니다. AJ9AM9 영역에 지정된 일수와 직원이 회사에 없는 일수가 달력 일수와 같지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다. 변경 후 셀 AN9의 수식은 다음과 같습니다.
IF(SUM(AA9: AM9) + COUNTIF(E9: AI9, "sw") - SDS6, SUM(AJ9: AM9), "오류!")
쌀. 7.22. 근무 시간 및 근무 일수를 계산하는 공식이 포함된 한 줄 작업표의 일부
요약
작업표 작성 및 처리 프로세스를 자동화하면 많은 시간을 절약할 수 있으며 일상적인 작업. 이를 수행하는 방법은 이 장에서 두 줄 및 한 줄의 두 가지 작업표 유형의 예를 사용하여 설명합니다. 이제 제시된 각 시간표에 내재된 장점을 고려하여 기업의 시간표를 만들 수 있습니다. 이 책과 함께 제공되는 디스켓에 있는 완제품을 사용할 수도 있습니다.
Excel 작업 기술을 습득하는 것과 관련하여 우선 책과 워크 시트를 연결하는 방법과 실수로 수식이 변경되지 않도록 보호하는 방법에 주목해야합니다. 다른 워크시트 및 통합 문서에 대한 링크를 사용하여 수식을 만드는 것은 실제로 자주 사용되는 기술입니다.
이제 Excel에 셀과 범위의 이름을 지정할 수 있는 기능이 있다는 것을 알았습니다. 이름이 셀의 데이터 및 수식의 목적을 반영하는 경우 귀하 또는 다른 사용자가 계산 알고리즘을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
중간 계산으로 행과 열을 숨기면 생성한 테이블이 작업하기 더 편리해집니다.
* 작업표는 다음과 함께 작동합니다. 다음 코드출연 : 01(출연), 02(야간), 03(주말근무), 04( 초과 근무), 05 (시프트 방식), 06(출장), 12(단기 근무), 21(단기 근무). 다른 출석 코드를 사용하는 경우 수식을 변경해야 합니다.
** 타임시트는 I(외모), N(야근), RP(주말근무), C(잔업), VM(교대방식), K(출장), UV( 단축 근무일 ), LCh(단축 근무일). 다른 출석 코드를 사용하는 경우 수식을 변경해야 합니다.
알려진 바와 같이, 타임 시트- 이것은 주요 문서, 그것에 따르면 값. 저것들. 이 문서는 매우 중요하며 실수하는 것은 매우 바람직하지 않습니다. 출석, 병가, 휴가, 주말 근무에 대한 데이터를 신중하게 입력해야 할 뿐만 아니라 각 직원의 총 근무 일수와 시간도 계산해야 합니다.
오늘 우리는 Excel의 작업표, 즉 두 번째 페이지를 자동화할 것입니다. 총 값이 계산되는 셀에서 수식을 얻습니다. 따라서 변경 사항이 있을 때 결과 데이터는 자동으로 다시 계산.
우리가 직면하게 될 주요 문제는 일을 나타내는 데 사용되는 특수 코드입니다. 따라서 출석일은 "I"또는 "01", 병가- "B"또는 "19", 휴무일- "RP"또는 "03"등으로 지정됩니다.
텍스트 형식의 문자나 숫자를 어떻게 셀 수 있습니까?
값을 합산하려면 모든 출석일에 1의 값을 할당하고 비출석일에 0을 할당해야 합니다.
이 문제를 해결하기 위해 Excel 함수(함수(빨간색 원) => 기타 함수 => 논리 => IF)에서 사용할 수 있는 논리 연산자 "IF"를 다시 사용합니다.
논리 연산자 "IF"가 도움이 될 것입니다. 문자를 변환하거나 숫자 표현식텍스트 형식에서 숫자로.
그러나이 수치는 게시됩니다 작업표 필드에 없음, 이후. 페이지의 어느 곳에서나 타임 시트의 근무일 및 시간을 설명하기 위해 필드와 동일한 크기로 이 필드를 할당해야 합니다. 우리가 연상시킬 것입니다.
작업하기 편리하도록 필드를 수정하는 것으로 시작하겠습니다 (고정 필드에 근무일에 대한 여러 회계 열을 참조 할 것이므로 남겨 둘 것입니다).
이제 시트의 모든 필드 오른쪽에서 "IF" 연산자를 사용하여 수식 입력을 시작합니다. 해당 테이블 필드 수준에서 임의의 셀을 선택하고 연산자를 호출합니다.
연산자의 필드를 채우십시오.
작업의 의미는 텍스트 형식 "01"(또는 "I")에 "1"과 같은 값을 할당하는 것입니다. 따라서 부울 표현식은 다음과 같습니다.
변환 중인 셀의 주소(이 경우 D8) = "01"인 경우 AV8 셀의 값은 "1"로 간주됩니다.
연산자 필드에 이 표현식을 작성합니다. 숫자가 할당된 값(이 경우 "01")은 따옴표로 묶어야 합니다.
Value_if_false 필드는 비워 두거나 "0"을 쓸 수 있습니다. 비워 두겠습니다.
이제 셀 D8에 값 "01"이 나타난 후에야 단위가 셀 AV8에 나타납니다. 에 그렇지 않으면"false"라는 비문이 표시됩니다(또는 Value_if_false 연산자 필드에 "0"을 입력하면 아무 것도 표시되지 않음). 예를 들어:
Excel의 셀 텍스트 형식
한 가지 주목할 가치가 있습니다. 중요 포인트. 셀에 "01"을 입력하고 셀에 "1"이 나타나면 셀의 서식은 텍스트가 아닌 숫자입니다. 변경해야합니다. 그렇지 않으면 공식이 작동하지 않습니다.
원하는 셀을 선택하고 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 서식을 선택합니다. "숫자" 탭에서 "텍스트" 형식을 선택합니다.
형식을 변경한 후에는 셀에 값을 다시 입력해야 합니다.
필드의 모든 셀에서 한 번에 형식을 변경해야 하는 경우 이러한 모든 필드를 선택하고 모두 동일한 기능을 사용하여 동시에 형식을 변경해야 합니다.
메모:형식을 변경한 후 공식이 작동하지 않으면 매개변수 업데이트가 수동 모드에 있는 것입니다.
이 경우 수식으로 셀을 수동으로 업데이트하거나(두 번 클릭하고 "Enter"를 누름) 전체 Excel 시트를 동시에 업데이트하는 F9 버튼을 눌러야 합니다.
커스터마이즈하고 싶다면 자동 업데이트페이지(이 경우에는 이 작업을 수행해야 합니다. 그렇지 않으면 매번 모든 셀을 수동으로 업데이트해야 합니다.) "도구" => "옵션" => "계산"으로 이동하여 "자동" 옵션을 선택하십시오:
그래서 셀에 하나의 조건을 입력했습니다. 그러나 나머지 일 목록은 어떻습니까?
모든 것이 매우 간단합니다! 상태 표시줄에서 "=" 기호를 제외한 전체 표현식을 복사하고,
놓다 ";" 식의 마지막 괄호 앞에 복사한 식을 붙여넣습니다.
두 번째 표현식 "01"에서 "03"(휴일 작업)을 수정합니다.
준비가 된! 이 표현의 의미는 다음과 같이 들립니다.
셀 D8의 값이 "01"에 해당하는 경우 셀 AV8의 값은 1로 간주되어야 하며 그렇지 않은 경우 새 조건이 적용됩니다. [셀 D8의 값이 "03"에 해당하면 값 셀 AV8은 "1"로 간주되어야 합니다].
그리고 모든 후속 조건에서도 마찬가지입니다.
이제 노쇼 데이 코드를 추가해 보겠습니다. ";"를 즉시 캡처하여 두 번째 표현식을 복사해 보겠습니다.
모든 대괄호 앞에 다시 삽입하십시오.
"03"을 "16"(자체 비용으로 휴가)으로 수정하고 "1"을 "0"으로 수정하여 이 날이 근무한 것으로 계산되지 않도록 합니다.
그게 다야! 다른 모든 코드는 같은 방식으로 입력됩니다.
논리 연산자 "IF"가 7개 이하의 인수를 사용할 수 있도록 허용하므로 사용하는 코드 수가 7개 이상이면 안전한 날에만 코드를 입력할 수 있습니다. 다른 엑셀 코드어쨌든 "0"으로 계산됩니다.
결과 수식을 복사하여 작업표의 셀에 해당하는 모든 셀에 붙여넣습니다.
이달 하반기에도 똑같이합니다.
그러나 실제로 작업표로 작업할 때(셀 복사, 붙여넣기, 잘라내기) 셀 형식이 실패하는 경우가 있습니다. 따라서 Excel에서 금액을 계산하는 한 가지 기능에 주목합니다.
우리는 성적표에서 이 기능을 사용합니다.
이제 첫 번째 기간과 두 번째 기간의 일수를 더한 다음 시간을 더합니다.
이렇게하려면 수식을 만들려는 셀을 활성화하고 공백없이 해당 문자를 쓰거나 해당 셀을 활성화 (마우스 왼쪽 버튼으로 선택)하십시오. 다음 순서:
= [상반기 일수(시간)] + [하반기 일수(시간)] ENTER
선택적으로 "부재 횟수" 열을 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 작업표 필드 외부에서 현재 월의 일수를 입력할 셀을 선택합니다.
다음 공식에 따른 결근 시간:
= [한 달의 일수] * [하루의 시간 수] - [일한 시간 수] ENTER
직원 목록이 끝날 때까지받은 모든 수식을 작업 표의 해당 셀에 복사하여 붙여 넣습니다.
자동화할 수 있는 모든 것을 자동화했습니다. 이제 시간표 오른쪽에 있는 열을 숨길 수 있습니다.
작은 뉘앙스가 하나 남았습니다. 직원 수가 완성된 타임 시트의 줄 수를 초과하는 경우 완성된 시트를 복사하고 모든 직원을 포함하도록 필요한 만큼의 사본을 파일에 추가해야 합니다.
시트를 복사하여 기존 파일에 붙여넣는 방법
필요한 시트를 활성화하고 (페이지 하단에서 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭) 마우스 오른쪽 버튼으로 메뉴를 호출하고 "이동 / 복사"를 선택합니다.
복사된 시트를 놓을 시트를 선택하고 "사본 만들기" 상자를 선택하십시오.
확인을 클릭하고 가져옵니다. 새로운 잎, 복사된 것과 동일합니다. 생성된 사본은 괄호 - (2)로 묶인 숫자 2로 표시됩니다.
결과 시트의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이러한 시트를 무제한으로 만들 수 있습니다.
고용된 직원의 노동력을 사용하는 모든 기업은 직원이 근무한 시간을 고려해야 합니다. 이를 바탕으로 회계 부서는 급여와 수당을 계산합니다. 근무시간이 반영됩니다. 특별 문서- 시간표. 유지 관리와 관련하여 뉘앙스가 무엇이며 올바르게 채우는 방법을 알려드립니다.
시간표는 유형 중 하나입니다. 기본 문서다음을 수정하는 회계:
- 실행 시간 유형 노동 기능, 직원이 이행합니다.
- 기간(시간 및 일).
작업표 기능:
- 각 근무 시간 유형에 대한 직원의 실제 고용에 대한 메모
- 인원 통제;
- 적절한 급여 및 일부 혜택;
- 관련 노동 분쟁의 증거;
- 처리 계산;
- 결근으로 인한 해고의 합법성에 대한 근거;
- 급여 기금 비용의 세금 정당성;
- 규제 당국에 보고하기 위한 근거.
LLC 또는 개인 기업가가 시간표 없이 일할 수 있습니까?
법에 따라 고용주는 근무 시간표를 유지해야 합니다. 법적 형식그들의 조직. 회사에서 직원을 고용하면 급여를 지불해야 하며 세금은 예산에서 공제됩니다. 급여 계산의 타당성을 확인하기 위해 세무서는 이 문서와 그 내용의 가용성에 관심을 가질 것입니다.
직원이 LLC 또는 개인 기업가에서 근무하고 시간표가 작성되지 않았거나 오류가 있는 경우 세무 당국은 급여 비용을 문서상 불합리한 것으로 인식할 수 있습니다. 이는 고용주의 이러한 비용이 소득세 기준을 줄이지 않음을 의미합니다.
중요한!근무 시간을 계산하지 않거나 위반 사항이 있는 시간표를 보관하지 않는 고용주는 통제 당국의 제재를 받을 수 있습니다. 이사에게는 1,000~5,000루블의 벌금이 부과될 수 있으며 조직에는 최대 50,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다. (러시아 연방 행정법 위반 조항 52.7조).
직원의 근무 시간 계산 방법
근로시간은 근로자가 자신의 노동 기능을 수행할 의무가 있는 낮이나 밤의 기간 또는 지불에 상응하는 시간입니다. 이 기간(작업일 또는 교대)의 기간과 반복 규칙(모드 또는 일정)은 다음과 같이 고정되어야 합니다. 고용 계약근무 조건으로.
성적표에는 노동 기능과 관련된 다양한 유형의 시간이 표시됩니다.
- 낮;
- 밤;
- 주말 및 공휴일;
- 시간 외에;
- 보다;
- 출장;
- 생산 이외의 고급 교육;
- 유급휴일;
- 병가;
- 강제 결근;
- 스트라이크;
- 간단한 등
시간표 유지의 원칙
계시원은 법을 준수할 의무가 있습니다. 채택된 규칙, 내부 규정에 명시된 규정뿐만 아니라 규정기업:
- 이 문서는 각 단위별로 또는 전체 조직에 대해 유지 관리할 수 있습니다.
- 각 근무 시간 유형에 대해 직원이 근무한 시간은 할당된 코드에 따라 근무 시간표에 입력됩니다.
- 고용 시간 외에도 직원이 일을 했어야했지만 일을하지 않은 시간 (결근, 파업, 다운 타임)도 기록됩니다.
- 직원은 해당 업무 수행 후 타임시트에 포함되거나 제외됩니다. 개인 문서- 고용 또는 해고 명령, 고용 계약.
- 신입 사원이 근무 시간표에 포함되면 고유한 개인 번호를 부여받게 되며 이 번호는 인사 문서에서 그의 코드가 됩니다. 번호는 전체 작업 시간 동안 유효합니다. 이 고용주. 직위 변경으로 인원수는 변경되지 않습니다. 해고 후 3년간 누구에게도 같은 번호를 부여해서는 안 된다.
- 시간표를 미리 작성하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 시간은 문서에 반영됩니다. 실제로 완료.
전자 제어 시스템을 사용하는 것이 합법적입니까?
많은 조직, 특히 많은 조직이 사용합니다. 전자 시스템직원에 대한 통제 및/또는 감독. 이러한 시스템의 다양한 기능을 통해 직원의 도착 및 출발 시간, 일부-영토 주변의 이동, 때로는 직장에서의 직업을 기록할 수 있습니다.
직장에서 직원의 존재를 고정시키는 근거는 다양한 지표, 그것에 의해 상상또는 기타 회계 및 통제 시스템:
- 전자 출입증 제시;
- 지문 판독;
- 망막 스캔;
- 카메라 등을 이용한 동영상 촬영
선택한 제어 시스템에 따라 얻은 데이터는 한 형식 또는 다른 형식으로 기록됩니다. 많은 전자 시스템은 조직의 데이터베이스에 보고서를 보내는 기능을 제공합니다. 통일된 형태, 동일한 작업표를 형성합니다. 따라서 그것들을 사용하는 것이 상당히 허용됩니다. 시간표를 "수동"으로 채우는 것과 비교하여 이러한 회계를 자동화라고합니다.
주목!자동화 시스템의 사용이 합법화되려면 조직은 회계 문서(직원과 함께) 및 내부 규정에서 이 점을 수정해야 합니다.
얼마나 자주 그리고 누가 작업표를 작성합니까?
타임 시트가 채워져 있습니다. 특별 장교- 부서 중 하나의 직원이 될 수 있는 "타임키퍼":
- 인사과;
- 회계;
- 셰프 구조 단위;
- 감독;
- 관리 명령에 의해 임명된 사람.
매월 초 개강 새 작업표회계, 그리고 월말에 닫아야 합니다. 때로는 중간 결과가 한 달 중순에 요약됩니다.
타임시트 작성 후 담당자 및 담당부서장의 서명 후 회계부서로 인계(유의사항 2항 2항, 법령에 의해 승인 2004년 1월 5일자 러시아의 Goskomstat).
양식 및 샘플 작업표 작성 다운로드
2017년 작업표를 Excel 형식으로 무료로 다운로드하십시오.
Word 형식의 2017년 작업표 무료 다운로드:
에 엑셀 형식무료로 다운로드하십시오.
2017년 양식 T-13을 PDF로 무료로 다운로드하십시오.
시간표 완성
이를 관리하려면 중요 문서개발 특별한 모양. 그것들을 사용할 필요는 없습니다. 고용주는 개발할 권리가 있습니다. 자신의 샘플또는 "스스로"표준 항목을 다시 실행하십시오 (2013 년 2 월 14 일자 No. PG / 1487-61 일자 Rostrud 편지). 가장 중요한 것은 개발된 성적표에 다음이 포함되어야 한다는 것입니다. 필수 세부 정보연방법 제402호에 의해 제공됩니다.
이전과 마찬가지로 2017년 작업표는 다음 두 가지 유형의 표준 양식 중 하나로 관리할 수 있습니다.
- 양식 T-12- 근무 시간 및/또는 결근 시간을 고려할 뿐만 아니라 임금도 발생합니다(데이터는 "수동" 제어를 기반으로 입력됨).
- 양식 T-13- 보다 일반적으로 직원의 근무 시간을 순 기록하는 데 사용되며 급여 지급을 위해 기타 문서가 제공됩니다(이 양식은 다음과 같은 경우에도 사용할 수 있습니다. 자동화 시스템회계,하지만 필수 개인 서명인쇄된 버전).
T-13 양식으로 시간표를 작성하는 방법
회계 프로그램 1C는 T-13 양식의 자동 작성에 대처합니다. 확장 테이블과 비슷합니다. 시간 시트 작성은 단일 사본으로 이루어집니다.
필수 세부 정보는 변경되지 않기 때문에 매번 별도로 입력할 필요가 없으며 미리 시간표의 "본문"에 고정할 수 있습니다.
- 회사의 전체 이름
- 구조 단위의 이름(조직에 여러 개가 있는 경우).
책임자는 시간표의 열에 다음 정보를 입력합니다.
- 열 1 - 일련 번호, 행은 편의를 위해 번호가 매겨져 있습니다.
- 열 2 - 직원을 위해 보관된 개인 카드에 따른 직원의 전체 이름 및 직원 문서에 따른 직위
- 3열 - 직원 번호직원에게 할당됩니다.
주목!근무 시간표에 정보를 입력하는 방법을 결정해야 합니다. 작업장의 존재와 부재를 지속적으로 고정하거나 일정과의 편차만 기록합니다.
다음 열은 각각 두 부분으로 나뉩니다. 하나는 알파벳 또는 숫자입니다. 코드 지정, 두 번째는 근무 시간입니다.
다음과 같이 채워집니다.
- 열 4 - 출석 또는 부재를 표시해야하는 달의 각 날짜와 시간을 나타내는 셀로 나뉩니다. 일로 바쁘다(각각 15일씩 2블록으로 구성);
- 열 5 - 월 중순 및 말일에 근무한 시간 계산;
- 열 6 - 월 근무일 계산;
- 열 7에는 급여 코드가 포함되어 있습니다.
- 열 8 - 회계 코드;
- 9 열 - 8 열과 9 열에 표시된 코드에 대해 지불해야하는 일수 (모든 직원에 대한 단일 코드가 헤더에 기록되어 있으면 비워 둘 수 있음)
- 열 10, 12 - 출근하지 않은 이유의 문자 또는 숫자 암호;
- 열 11, 13 - 표시된 이유로 놓친 시간 또는 일 수.
테이블 하단에는 시간표가 회계 단위로 나뉘고 반드시 시간표를 작성한 담당 직원 (인사 담당자, 회계사 등)이있는 경우 부서장이 비자를 넣습니다. 서명 사본과 목격 날짜가 있어야합니다.
시간표 작성을 위한 기본 코드
성적표의 보수 유형 코드는 알파벳 암호와 디지털 코딩의 이중 형식입니다.
근무시간의 종류 | 문자로 지정 | 숫자 코딩 | |
1 | 표준 일정에 따른 출석 | 그래요 | 01 |
2 | 시간외 근무 | 시간 | 02 |
3 | 주말 및 공휴일 근무 | RP | 03 |
4 | 시간 외에 | 씨 | 05 |
5 | 출장 숙박 | 에게 | 06 |
6 | 연차 휴가 | 에서 | 09 |
7 | 추가 휴가 | 외경 | 10 |
8 | 연구 휴가 | ~에 | 11 |
9 | 재학생을 위한 근무일 단축 | HC | 12 |
10 | 교육 행정 휴가 | UD | 13 |
11 | 임신 및 출산을 위한 병가(출산휴가) | 아르 자형 | 14 |
12 | 최대 3세의 자녀를 돌보기 위해 휴가 | 냉각수 | 15 |
13 | 상급자의 허가를 받은 무급휴가 | 전에 | 16 |
14 | 법률에 의해 제공되는 행정 휴가 | 온스 | 17 |
15 | 유급 임시 장애 | 비 | 19 |
16 | 무급 장애 | 티 | 20 |
17 | 근무시간 단축 특정 카테고리직원 | 챔피언스 리그 | 21 |
18 | 공무 수행으로 인한 결근 | G | 23 |
19 | 장기 결석 | 등 | 24 |
20 | 고용주가 선언한 "단기" 근무일 | NS | 25 |
21 | 주말 | 에 | 26 |
22 | 알 수 없는 이유로 결석 | 헐 | 30 |
23 | 회사 사정으로 인한 다운타임 | RP | 31 |
24 | 직원의 잘못으로 인한 다운타임 | 부사장 | 33 |
특정 상황에서 시간표를 작성하는 방법
근무 시간의 일부 뉘앙스는 근무 시간표에 적절히 반영해야 하며 특정 행동 책임자. 시간표에 포함되기 전에 이러한 이벤트는 다른 작업에서 정당화되어야 합니다. 공식 문서상황에 따라 - 명령, 행동, 병가등
모든 조직에서 발생할 수 있는 상황에서 작업표에 근무 시간과 요일을 정확히 표시하는 것이 얼마나 필요한지 고려해 봅시다.
직원이 직장에 나타나지 않습니다.
직원이 경고 없이 출근하지 않으면 부재 이유가 즉시 명확하지 않습니다. 직속 상사이 경우 규정에 따라 조치 - 각서를 제출 고위 경영진두 명의 증인이 서명한 부재 증명서를 작성합니다.
이 상황을 시간표에 어떻게 표시합니까? 직원이 근무일에서 4시간 이상 결근한 이유는 아직 알려지지 않았으며 HH 코드는 시간표에 설정되어 있습니다(설명할 수 없는 이유로 부재).
주목!직원이 자신을 알리고 쓴 후 설명 메모건너뛰는 이유가 포함된 , 표시가 적절한 것으로 변경됩니다. 설명이 만족스럽지 않거나 제공되지 않은 경우 결석은 성적표에 기록됩니다. 직원이 될 수 있는 것.
휴일은 휴가철에 떨어졌다
휴가 중 자신의 휴가 기간에 다른 직원이 휴일로 인해 휴무일을 보낸 경우 계시원은 해당 셀에 문자 B("휴일")를 입력합니다. 요일은 휴가에 포함되지 않습니다. 휴일이 아닌 일반 주말은 휴가 일수에 포함되므로 OT("휴가")라는 문자로 표시됩니다.
직원이 휴가 중 병에 걸렸다
노동법에 따라 강제 장애 기간 동안 휴가를 연장하거나 요일을 다른 시간으로 이전할 수 있습니다. 그렇기 때문에 직원이 휴가 중 몇 일 동안 성적표에 지정을 정확하게 입력하는 것이 중요합니다. 당연히 질병은 전단지로 문서화되어야 합니다.
계시원은 직원이 건강하게 휴식을 취한 일수를 계산하고 OT 코드("휴가")로 표시합니다. 그런 다음 발행 날짜 병가, 각각 "B"로 표시됩니다. 질병 후 휴가가 계속되면 요일은 다시 "FROM"으로 표시되며 병가 보상으로 연장되거나 이전 된 시간도 표시됩니다.
출장은 주말에 떨어졌다
직원이 주말을 강제로 보내야 하는 경우 출장, 이것은 표 작성에 어려움을 만듭니다. 주말에 해당하는 외출중 강제노동 일자는 타임시트 작성 시 B(휴일)가 아닌 K(출장)코드로 표기한다. 출장은 그날 바쁘거나 쉬었습니다.
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