그 중 하나는 동일한 법적 효력을 갖습니다. 전자문서와 종이문서의 동등성

현재 위치: 해고의 경우

거의 모든 계약에서 두 개 이상의 동일한 사본으로 작성되어 동일한 내용을 갖는 조항을 찾을 수 있습니다. 법적 강제. 이러한 조건은 선택 사항이며 계약의 본질에 영향을 미치지 않습니다. 불가항력, 기밀 유지, 세부 사항 변경에 대해 당사자가 서로 통보할 의무 등의 전통적인 조건이 계약에 규정되어 있습니다. 계약에 이러한 조건이 존재하는 것이 일반적입니다. 의무가 정상적으로 이행되면 아무도 그에게 관심을 기울이지 않을 것입니다. 하지만 서명된 계약서의 사본이 서로 동일하지 않은 상황에서는 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 가격과 지불 절차, 작업 시기, 계약 기간 등에 관한 조건이 다르다면? 숫자로 표시된 가격과 문자로 표시된 가격이 다르다면? 계약서가 두 가지 언어로 작성되어 있으며 텍스트가 동일하지 않으면 어떻게 해야 합니까? 법적 강제력은 무엇입니까? 이 경우그런 사본이 있나요? 이러한 질문에 대한 답은 이 기사에서 찾을 수 있습니다.

어떤 경우에는 법원이 그러한 사건을 매우 간단하게 해결합니다. 예를 들어, 볼가 지역의 연방 독점 금지 서비스는 다음을 확립했습니다. 하급 법원안 줬어 법적 평가계약서 사본에 불일치가 있는 경우 새로운 재판을 위한 사건을 1심 법원에 보냈습니다(사건 번호 A72-5172/01-R354의 경우 2002년 5월 8일자 결의안). 또 다른 문제로 항소 법원첫 번째 사본과 내용이 다른 두 번째 사본을 거부했습니다. 그 근거는 두 가지 상황이었습니다. 첫째, 두 번째 사본의 제출된 사본은 그렇지 않았습니다. 제대로인증. 둘째, 무대에서 항소 검토신청인이 1심 법원에 증거를 제출할 수 없음을 정당화하지 않는 한 새로운 증거는 인정되지 않습니다(사건 번호 -F04/3117-320/A67-2002의 경우 2002년 8월 29일자 결의안).

계약서 사본의 불일치 - 계약 조건의 불일치

실제로 법원은 원칙적으로 간단한 논리에 따라 진행됩니다. 동일한 계약의 사본의 내용이 다르면 당사자가 합의에 도달하지 못한 것입니다.

본질적인 용어의 불일치

에 대한 합의 일반 규칙당사자들이 모든 필수 조건에 관해 합의에 도달한 순간부터 체결된 것으로 간주됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

주제에 관한 조건;
특정 유형의 계약에 대해 제공되는 조건
그 중요성은 당사자들이 스스로 합의한 조건입니다.

필수 조건의 불일치는 당사자들이 이에 대한 합의에 도달하지 못했음을 나타냅니다. 이 경우 Art에 따라 계약이 체결되지 않습니다. 러시아 연방 민법 432.

사법 실무

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부동산 매매계약서 2부에는 매매되는 부동산의 가격에 관한 조건이 달랐습니다. 이러한 불일치는 가격 측면의 불일치를 의미하며 이는 본 계약에 필수적입니다(러시아 연방 민법 제555조). 법원은 계약이 체결되지 않은 것으로 인정했습니다(사건 번호 A12-8829/2000-C5에서 2001년 2월 9일자 볼가 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안).

마찬가지로 다른 사건에서도 법원은 인정했습니다. 끝나지 않은 합의부동산 임대. 원고와 피고의 사본이 명시되어 있음에도 불구하고 다른 기간임대료, 어쨌든 두 경우 모두 최소 1년이었습니다. 그러한 계약은 주정부 등록 Art의 2 항에 따라. 러시아 연방 민법 651(FAS 결의안) 센트럴 디스트릭트사건 번호 A36-4385/2005의 경우 2006년 6월 15일자).

한편, 계약이 체결되지 않은 것으로 인정한다고 해서 실제로 받은 모든 금액에 대한 지급 의무가 면제되는 것은 아닙니다. 계약서 사본의 불일치는 계약 조건의 불일치를 의미하며 결과적으로 결론이 나지 않습니다. 그러나 계약 자체의 인식은 성격에 영향을 미치지 않습니다. 실제 관계측면 따라서 미체결 계약에 따른 작업이 완료되고 고객이 그 결과를 수락한 경우 고객은 그에 대한 비용을 지불할 의무가 있습니다.

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FAS 볼가-뱌트카 지구두 계약서의 내용이 서로 다르다는 사실을 발견했습니다. 법원은 정본이 자신이 가지고 있던 사본이라는 피고의 주장을 기각하면서 결론이 나지 않았다고 판단했습니다. 2차 사본은 위조된 것으로 인정되지 않으므로 부적절하다고 판단할 이유가 없었다. 계약자가 작업을 완료했음을 확인한 후 고객이 이를 수락하고 전문가가 비용을 결정한 후 법원은 고객으로부터 부채를 징수했습니다(사건 번호 A43-3541/2009의 경우 2011년 4월 5일자 결의안).

차이점은 디테일에 있습니다

합의되지 않은 용어의 성격도 고려해야 합니다. 필수적이지 않은 경우 계약이 체결되지 않은 것으로 간주될 수 없습니다. 분쟁을 고려할 때 그러한 조건은 당사자가 합의하지 않았다는 이유로 고려되지 않습니다. 대신 법원은 러시아 연방 법률의 규범을 따릅니다.

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원고와 피고가 제시한 대출계약서 사본 다른 조건부채 상환 기간에 대해. 또한 제출된 계약서 원본은 문서 마지막 페이지에 양 당사자의 서명이 있습니다. 피고의 사본에는 첫 페이지에도 서명이 포함되어 있으므로 1심 법원은 이 사본이 당사자들이 대출 상환 기간에 동의했다는 신뢰할 수 있는 증거라고 간주했습니다. 역년대출금액을 받은 순간부터

그러나 FAS는 북서부 지구나는 이 논리에 동의하지 않았다. 지구 중재인의 주장은 간단합니다. 법률에는 계약을 체결할 때 다음과 같은 요구 사항이 없습니다. 서면으로당사자들은 문서의 각 페이지에 서명해야 합니다. 사건 자료에는 당사자들이 각 페이지의 문서에 서명하는 형태로 대출 계약을 체결하기로 동의했음을 확인하는 증거가 없었습니다. 그렇다면 1심 법원은 당사자들이 대출 상환 기간에 합의했다고 결론을 내릴 근거가 없습니다.

원고와 피고가 제시한 합의서의 원본은 당사자들이 서명하였고, 당사자들은 사본 중 어느 것도 위조되었다고 주장하지 않았으며, 신뢰성이 없다는 어떠한 증거도 제시하지 않았으므로, 북부 연방 독점금지국은 - 서부지구는 대출금 상환기간이 계약서에 합의되지 않은 것으로 판단했다. 예술에 따르면. 상환 기간이 계약에 의해 설정되지 않았거나 요구 순간에 의해 결정되는 경우 러시아 연방 민법 810에 따라 대출 금액은 이에 대한 요청이 제출된 날로부터 30일 이내에 상환되어야 합니다( 사건 번호 A56-14700/2011의 경우 2012년 2월 14일자 북서부 연방 독점 금지국 결의안).

실제 계약 이행 - 불확실성 제거

이미 언급한 바와 같이, 당사자들이 계약의 필수 조건에 대해 합의에 도달하지 못한 경우 계약은 체결되지 않은 것으로 간주됩니다(러시아 연방 민법 제432조). 이 규칙의 예외는 계약에 둘 중 하나가 포함되지 않은 상황으로 간주될 수 있습니다. 필수 조건그러나 계약은 실제로 당사자들에 의해 실행되었습니다.

사실 당사자들의 실제 계약 이행은 당사자들이 계약 조건을 따르고 자신이 계약 조건에 구속되는 것으로 간주했음을 나타냅니다. 이러한 상황에서는 필수 조건이 공식적으로 합의되지 않았음에도 불구하고 계약이 체결되지 않았다고 간주할 근거가 없습니다.

러시아 연방 대법원 상임위원회가 지적한 바와 같이, 합의 체결에 관한 분쟁이 발생할 경우 법원은 계약을 취소하기보다는 보존하기 위해 상황과 증거의 전체성과 상호 연관성을 평가해야 합니다. 의무를 지며, 또한 참가자의 합리성과 선의의 추정에 기초합니다. 공민권관계 (2010년 5월 18일자 러시아 연방 대법원 상임위원회 결의안 No. 1404/10).

고려 중인 상황과 관련하여 결론은 다음과 같아야 합니다. 동일한 계약의 사본에 다음이 포함된 경우 다양한 조건, 불확실성이 제거됩니다. 실제 실행은혜. 법원도 이를 확인했다.

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중재인은 대출 계약서 사본 2부를 검토했는데, 그 내용은 다음과 같습니다. 다른 크기대출 금액의 지연 상환에 대한 벌금. 피고의 불일치 주장 이 조건원고에게 해당 금액을 자발적으로 이체했기 때문에 거부했습니다. 따라서 피고는 대출 계약에 포함된 벌금 조항을 인정했습니다(사건 번호 F04/3506-378/A67-2002에서 2002년 9월 18일자 서부 시베리아 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안).

동시에 처벌에 관한 분쟁에서 러시아 연방 대법원의 관점을 무시할 수 없습니다. 고위 중재인은 채무자가 지불해야 할 벌금을 자발적으로 양도하는 경우 Art에 근거하여 그러한 벌금 금액의 감소를 요구할 권리가 없다고 믿습니다. 333 러시아 연방 민법. 동시에, 채무자는 형벌의 양도가 자발적인 것이 아니었음, 특히 그것이 채권자의 지배적 지위를 남용한 행위 또는 표현된 의도의 영향으로 이루어졌음을 증명할 권리가 있습니다(2항, 5항). 2011년 12월 22일자 러시아 연방 대법원 총회 결의안 No. 81 “제333조 적용의 일부 문제에 대하여” 민법 러시아 연방»).

두 개의 사본 – 두 개의 다른 계약?

분쟁 참가자는 종종 자신이 대표되지 않는다는 사실을 언급합니다. 다른 복사본같은 계약이지만 다른 계약. 즉, 당사자들 사이에 서로 독립적인 두 개의 계약이 체결되었습니다. 여기서의 동기는 매우 분명합니다. 가장 많이 합의된 것으로 인식하는 것입니다. 유리한 조건. 한편, 계약 내용으로 볼 때 대체로 동일하나 다음 사항만 다른 것이 분명한 경우 개별 포인트, 서로 다른 것으로 간주할 수 없습니다.

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2부 사본이 법원에 제출되었습니다. 대출 계약, 대출 상환 조건이 달랐습니다. 또한 대출 발행 목적도 달랐습니다. 한 사본에는 차용인이 보충을 위해 대출금을 사용했다고 표시되어 있습니다. 운영 자본. 두 번째 사본의 조건에 따라 동물 구매, 사료 및 봄 현장 작업을 위해 은행에서 대출을 발행했습니다.

대출금 상환을 보장하기 위해 차용인은 은행과 모기지 계약을 체결했습니다. 그는 법정에서 실제로 두 가지 결론이 나왔다고 주장했습니다. 다른 계약, 그 중 첫 번째는 은행에서 실행되지 않았습니다. 차용인에 따르면 모기지 계약은 첫 번째 대출 계약에 따른 의무를 보장하는 것이었습니다. 계약이 이행되지 않았으므로 모기지 계약이 종료된 것으로 간주되어야 합니다.

그러나 법원은 이러한 추측에 동의하지 않았습니다.

은행과 차용인이 유사한 조건으로 2건의 대출계약을 체결하려고 했다는 것은 계약 내용과 일치하지 않습니다. 특히, 동일한 목록의 계약서 두 사본 모두에 반영 임시조치, 포함 논쟁의 여지가 있는 합의모기지, 이는 두 계약서 사본에 서명할 때 두 가지 서로 다른 계약을 체결하려는 당사자의 의지가 없음을 나타냅니다. 신용 거래. 모든 것이 훨씬 간단해졌습니다. 당사자들은 단순히 대출의 원래 약관을 변경했습니다(FAS 결의안). 북코카서스 지구사건 번호 A61-2548/2010의 경우 2011년 10월 4일자).

고려된 사건에서 법원은 또 다른 매우 흥미로운 결론을 내렸다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 대출 계약의 초기 버전을 등록하고 이후에 새 계약을 제공하지 못했다고 해서 이것이 다른 거래임을 의미하지는 않습니다.

우선 복사

러시아 연방 상공회의소(RF CCI)의 국제 상사 중재 재판소(ICAC)에서는 러시아어와 영어로 작성된 계약 당사자가 특정 우선권을 설정하는 경우가 허용됩니다. 텍스트. 조건에 대해 서로 다른 해석이 있는 경우 특정 텍스트를 따라야 한다고 규정할 수 있습니다.

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두 가지 언어로 작성된 중재 조항의 본문에 불일치가 있는 경우, 법원은 합의가 우선권을 설정했다는 점을 고려하여 영어로 된 본문을 고려했습니다. 영어 텍스트러시아어에 대해 (2004년 12월 9일 RF 상공회의소에서 ICAC가 사건 번호 74/2004의 결정)

또 다른 경우, 법원은 계약서가 러시아어와 영어로 작성되어 두 장의 사본으로 작성되었으며 영어 텍스트가 주요 사본임을 확인했습니다. 러시아어로 된 계약서 8항에는 계약으로 인한 모든 분쟁을 "모스크바 상공회의소에서의 중재"라고 규정하고 있습니다. 영어로 된 텍스트는 분쟁이 모스크바에 있는 러시아 상공회의소의 중재 위원회에 회부되었음을 나타냅니다. 결의안 이후 최고위원회 1993년 7월 7일자 RF No. 5339-1 "러시아 연방 법률 시행에 관한"국제 상업 중재» RF CCI의 중재 재판소는 RF CCI의 국제 상사 중재 재판소로 명칭이 변경되었으며, ICAC는 중재 조항(영어 및 러시아어 모두)에 이름이 부정확하다는 결론을 내렸습니다. 중재 기관. 그러나 ICAC는 러시아어 텍스트보다 영어 계약 텍스트의 우선 순위를 고려하여 분쟁을 고려할 권한이 있다고 결론지었습니다(1999년 3월 16일 RF 상공회의소에서 ICAC의 결정). 사건 번호 387/1997의 경우).

텍스트 번역의 세부 사항 영어러시아어로 번역된 단어와 문장의 다양한 변형이 가능하다고 가정합니다. 동일한 문구가 다른 러시아어 단어를 사용하여 다르게 번역될 수 있습니다. 따라서 당사자들이 계약서의 "단일 언어" 사본에 대해서는 말할 수 없는 특정 텍스트에 우선권이 있음을 명시하는 것이 상당히 합리적입니다. 결국, 한 계약 사본의 다른 사본보다 우선순위를 설정하는 것은 계약 당사자의 평등 원칙에 위배됩니다.

숫자와 단어의 금액이 다름

계약 금액에 있어서 또 다른 "인기 있는" 불일치를 무시할 수 없습니다. 이는 당사자가 금액을 작성할 때 실수로 오타를 냈을 때 발생합니다. 그러한 오타가 중대하고 당사자의 실제 의지를 확립하는 것이 불가능하기 때문에 가격 표시가 불확실하다는 사실에서 사법 관행이 진행됩니다. 계약 가격 조항이 중요한 경우 상황은 더욱 악화됩니다. 예를 들어, 부동산 매매 계약에 가격이 포함되어 있지 않은 경우 Art. 러시아 연방 민법 555조는 결론이 나지 않은 것으로 간주됩니다. 이 경우 평균 시장 가격에 관한 규칙(러시아 연방 민법 제424조 3항)이 적용되지 않습니다.

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FAS 극동지구계약에서 부동산 가격이 2,820,000 루블, 즉 200만 28만 달러(1월 18일 결의안)의 수치로 표시되었기 때문에 건물에 대한 매매 계약이 체결되지 않은 것으로 인식했습니다. , 2005 사건번호 F03-A73/04-1/3852).

그러나 그렇게 간단하지는 않습니다. 극단적으로 하나 있는데 중요한 뉘앙스. 숫자와 단어로 표시된 계약 가격의 불일치로 인한 불확실성은 해당 계약 조건을 해석하고 Art의 규칙에 따라 사건의 전체 사실적 상황을 검토함으로써 제거될 수 있습니다. 431 러시아 연방 민법.

문서 조각

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러시아 연방 민법 제 431조

법원은 계약 조건을 해석할 때 계약에 포함된 단어와 표현의 문자 그대로의 의미를 고려합니다. 계약조건의 문자 그대로의 의미가 불분명할 경우에는 다른 조건과의 비교 및 계약 전체의 의미를 비교하여 정한다.

1부에 포함된 규칙의 경우 이 기사의, 당사가 계약 내용을 결정하는 것을 허용하지 않으며, 계약의 목적을 고려하여 당사자의 실제 공동 의사를 명확히 해야 합니다. 이 경우 계약 이전의 협상 및 서신을 포함하여 모든 관련 상황이 고려됩니다. 상호관계파티, 관습 사업 회전율, 당사자의 후속 행동.

신청 이 기사, 법원은 계약 당사자의 행동, 거래가 이루어지는 사실 데이터 및 조건 등 주의할 만한 모든 상황을 고려합니다. 이 접근 방식이 거래의 단점을 보완하는 경우 법적 효력을 유지합니다.

사법 실무

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시민들은 주식 매매 계약을 체결했습니다. 승인된 자본회사. 계약의 주제는 명목 가치 2000 루블의 주식이었고 그 규모는 숫자로 20 %, 단어로 10 %로 표시되었습니다. 판매자는 이후 법정에서 요구했다. 이 계약판매되는 주식의 실제 규모를 텍스트에서 결정하는 것이 불가능했기 때문에 결론이 나지 않은 것으로 인식되었습니다. 1심 법원은 원고의 입장에 동의하고 명시된 요건을 충족했습니다. 법원 명령에 따라 항소 법원, Cassation에서 변경되지 않은 채로 남겨져 결정이 취소되고 청구가 거부되었습니다.

계약을 체결할 때 당사자들은 계약의 문자 그대로의 텍스트에 따라 명목 가치가 2000 루블인 승인 자본의 지분을 주제로 결정했습니다. 이 사실, 물론 계약 체결시 당사자의 실제 의지를 확립하는 것이 가능해집니다. 이를 위해서는 Art의 단락 1과 2를 참조하는 것으로 충분합니다. 1998년 2월 8일자 연방법 14호 No. 14-FZ “다음과 같은 회사에 대해 유한 책임" 회사의 승인된 자본은 참가자 주식의 명목 가치로 구성되는 반면, 회사의 승인된 자본에서 회사 참가자의 지분 크기는 백분율 또는 분수로 결정되며 이에 상응해야 합니다. 지분의 명목 가치 비율과 승인된 자본사회.

회사의 승인 자본 규모는 10,000 루블이었습니다. (100%). 20% 지분의 명목 가치는 2,000 루블이므로 법원은 당사자들의 실제 의지가 20% 지분을 소외시키는 것을 목표로 한다는 논리적 결론에 도달했습니다(FAS 결의안). 우랄 지구 2009년 3월 25일자 No. F09-1483/08-S4(사건 번호 A50-12404/2007-G13).

따라서 계약서를 작성하고 동의할 때에는 해당 내용을 주의 깊게 읽고 모든 금액이 숫자와 문자로 정확하게 기재되었는지 확인해야 합니다. 금액의 불일치는 해당 조건의 불일치를 수반합니다. 결과는 가장 불리할 수 있습니다. 평균 시장 가격을 입증할 의무부터 계약이 체결되지 않은 것으로 인식되는 것까지 말입니다.

귀하의 회사가 계약서 사본에 먼저 서명하지 않은 경우 상대방이 서명한 텍스트와 합의된 내용을 확인하십시오. 그렇지 않으면 그들은 당신을 기다릴 수도 있습니다 불쾌한 놀라움. 일반적으로 문서에 먼저 서명을 하고 상대방에게 보내는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 발생할 수 있는 위험이 크게 줄어듭니다.

계약서가 여러 언어로 작성된 경우 우선순위를 하나만 결정하세요. 이것은 제거됩니다 다른 해석그 조건.

동등성을 인증하기 위해 이르쿠츠크 시의 공증인이 필요한 경우 전자문서문서에 종이에또는 종이 문서를 전자 문서로 변환하려면 공증인 사무실에 문의하세요. 공증문서의 신원.

2015년부터 러시아 연방 공증인은 공증인의 적격 전자 서명을 통해 고객이 제출한 종이 문서를 기반으로 전자 문서를 생성하여 전자 문서가 종이 문서와 동등함을 인증할 수 있습니다. 또한, 공증인은 전자서명을 확인하여 전자문서를 기반으로 종이문서를 작성하고, 종이에 각인을 하여 문서를 인증함으로써 종이문서와 전자문서의 동등성을 인증할 수 있습니다.

이런 식으로 생성됨 해당 문서는 원본 문서와 동일한 법적 효력을 갖습니다. (공증인에 관한 법률 기본 조항 103.8, 103.9조 참조) 및 그 사본이 아닙니다(공증인에 관한 법률 기본 조항 77조). 이와 관련하여 "문서의 전자 사본"이라는 용어는 올바르지 않습니다. "전자 문서"라는 용어를 사용하는 것이 좋습니다. 전자 버전문서", " 전자 사본문서" 또는 "문서 전자 양식».

전자문서와 종이문서의 동등성을 인증하는 공증법은 종이문서를 원격으로 교환하는 문제를 해결해야 한다. 예를 들어, 귀하는 이르쿠츠크에 있지만 내일 모스크바나 노보시비르스크와 같은 다른 도시에서 위임장이 필요합니다. 저희 공증인 사무실에 오셔서 위임장을 작성하시면, 저희가 이를 바탕으로 전자 문서를 준비하여 다른 도시에 있는 귀하의 대리인이 연락하기 편리한 공증인에게 보내드립니다. 다음으로, 귀하의 대리인이 공증인 사무실로 와서 종이 문서를 준비하고, 이를 통해 해당 당국에 귀하의 이익을 대변합니다. "역방향" 알고리즘은 이르쿠츠크 시에서 문서를 받아야 하는데 문서를 보내는 사람이 다른 도시에 있는 경우 유사한 방식으로 구현됩니다. 이 경우 공증인 사무실에 문의하실 수도 있습니다.

새로운 공증법은 원격 문서 전송을 단순화하는 것을 목표로 합니다. , 서류를 분실하거나 내용을 숙지할 가능성이 있는 경우에는 항공이나 철도로 서류를 양도하거나 운송이나 우편 서비스를 이용할 필요가 없습니다. 전자적으로 전송하는 경우 문서의 분실은 제외되며, 문서의 내용에 대해서도 공증인 비밀. 저렴한 공증 수수료(문서 페이지당 50루블부터)도 새로운 공증법을 활용하는 인센티브입니다.

동등성 인증은 공증인이 준비한 문서에만 국한되지 않는다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 공증인은 소유권 증명서, 통합 주 등록부 발췌, TIN 증명서, OGRN 및 기타 문서를 제공받을 수 있습니다. 공증인은 이를 USB, CD 또는 DVD 드라이브에 저장하거나 다음을 통해 보낼 수도 있습니다. 이메일문서를 기반으로 작성된 전자 문서 종이 형태로. 나중에 필요한 경우 전자 문서와 동일한 종이 문서를 공증인으로부터 얻을 수도 있습니다.

필수 서류:

가. 전자문서와 종이문서의 동일성을 증명하기 위하여

종이문서

! 신원확인서류는 물론, 간이서면으로 체결된 거래에 있어서 전자문서가 종이문서와 동등함을 증명하는 것은 허용되지 않습니다.

나. 종이문서와 전자문서의 동등성을 증명하기 위하여

신분증(러시아 여권)
강화된 적격 전자 서명이 포함된 전자 문서

관세:

예술에 따르면. 공증인법 기본법 제103.8조에 따라 전자 문서와 종이 문서의 동등성을 인증한다는 것은 공증인이 작성한 전자 문서의 내용과 공증인에게 제출한 종이 문서의 내용이 동일함을 확인하는 것을 의미합니다. 공증인이 작성한 전자 문서는 공증인이 동등하다고 인증한 종이 문서와 동일한 법적 효력을 갖습니다.
종이 문서와의 동등성을 증명하기 위한 전자 문서 작성은 종이 문서의 전자 이미지를 만들고 공증인의 적격 전자 서명으로 서명함으로써 공증인이 수행합니다.

예술에 따르면. 공증인에 관한 법률 기본법 103.9조에 따라 종이 문서와 전자 문서의 동등성을 인증한다는 것은 공증인에게 제출된 전자 문서의 내용과 공증인이 종이에 작성한 문서의 내용이 동일함을 확인하는 것을 의미합니다. 공증인이 작성한 종이 문서는 공증인이 그 동등성을 인증한 전자 문서와 동일한 법적 효력을 갖습니다.
공증인에게 제출된 전자 문서는 적격 전자 서명으로 서명되어야 합니다. 자격 있는 전자 서명 2011년 4월 6일자 연방법 N 63-FZ "전자 서명에 관한" 규정에 따라 문서의 작성자를 확인하고 신원을 확인해야 합니다.

문서가 문서의 대상이 되고 향후 조치가 해당 조항에 따라 결정될 사람에게 논쟁의 여지가 없고 구속력을 갖기 위해서는 문서에 여러 가지 요소가 있어야 하며, 그 중 가장 중요한 것은 본 문서의 법적 효력입니다. 문서.

문서의 법적 효력-문서에 반영된 사실, 사건 및 행동에 대한 진정한 증거가 되는 속성입니다.

문서의 합법성에 대한 요구 사항에는 특정 문제에 대한 의사 결정을 규제하는 현행법의 조항에 따라 문서를 준비하는 조직 및 직원의 준수가 포함됩니다. 역량; 문제를 해결할 권리를 부여하는 기한; 다른 조직이나 부서의 문제에 대한 사전 승인이 필요합니다.

문서에 의한 법적 효력 획득에 똑같이 중요한 영향은 책임자가 문서 형식 및 개별 요소(세부 사항)에 대한 요구 사항을 준수하는 것입니다.

문서에 날짜, 서명, 인감, 승인 스탬프(필요한 경우) 및 공증(규제법에 따라 지정된 문서의 경우)이 있으면 법적 효력이 있습니다. 기업 직원이 작성하고 서명한 여러 문서는 관리자의 승인이 있어야만 법적 효력을 갖습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

행위(검사, 사건의 이송, 조사 등)

지침, 규칙;

규정 (보너스, 구조적 분할 등에 관한).

사무에는 공식적인 성격의 문서가 있습니다. 여권, 신분증, 졸업장, 운전 면허증, 취업 서류 등이 있습니다. 이러한 문서는 주 및 공공 기관에서만 발행됩니다. 해당 문서의 위조 및 배포는 형사책임을 지게 됩니다.

많은 문서의 필수적인 부분은 인감이나 도장입니다. 위조 인감, 우표의 위조, 생산, 판매도 법으로 금지되어 있습니다.

문서에 있는 공무원 서명의 진위 여부는 인감으로 인증됩니다. 많은 금융 서류에는 스탬프가 필수입니다.

직인이 날인된 서류의 대략적인 목록은 다음과 같습니다.

ACTS(완성된 건설 프로젝트, 장비, 수행된 작업의 수락, 상각, 검사 등)

위임장(재고 품목 수령, 중재 업무 수행 등을 위한)

계약(재정적 책임, 공급품, 계약, 과학 및 기술 협력, 건물 임대, 작업 등에 관한)

업무(시설 설계, 기술 구조, 자본 건설, 기술 등)

결론 및 검토(고등 증명 위원회에 보낸 논문 및 초록을 위한 조직)

응용프로그램(장비, 발명품 등에 대한)

신청(신용장, 수락 거부 등)

집행문;

여행 증명서;

소비율(귀금속의 경우)

샘플(금융 및 비즈니스 거래를 수행할 권리가 있는 직원의 도장 및 서명)

보증서(작업 수행, 서비스 제공 등)

부처(부서)에 관한 규정;

주문(예산, 은행 업무, 연금, 지불(통합, 은행에), 통화 수령 및 이체, 수입 등을 위해)

프로토콜(공급 계획 조정 등)

REGISTERS(수표, 은행에 제출된 예산 주문)

비용 추정(관리 장치 유지 관리, 신제품 생산 준비 및 개발, 계약 비용, 자본 구축 등을 위한)

사양(제품, 제품 등)

증명서(한도, 보험 금액 지급, 급여에 대한 예산 할당 사용, 미지급 임금 및 기한 임금 등에 대한)

제목 목록;

기업 헌장;

직원 일정(및 변경 사항)

조직에 공식 인장이 없는 경우 문서에 간단한 원형 인장이 찍힙니다.

인감은 개인 서명의 일부를 가리도록 부착되어야 합니다.

원본 문서(원본, 원본)은 공식 문서의 첫 번째 또는 유일한 사본입니다.

전자문서를 인쇄할 때 레이저 프린터모든 사본은 동일한 "진짜" 모양을 갖습니다. 그러나 공무원이 서명하고 (필요한 경우) 원본 인장이 찍힌 것만 원본으로 간주됩니다. 나머지 서류는 권한 있는 사람이 사본으로 인증해야 합니다.

문서의 중요성과 위조 결과에 따라 법률은 두 가지 징계 조치(견책, 엄중한 질책, 해고 등) 및 형사 책임

도난, 파괴, 은폐 또는 손상 중요한 문서, 주정부의 양식, 인장, 우표 및 공공기관기업에서 이기적이거나 비열한 동기로 저지른 행위는 법으로 처벌됩니다.

이러한 조치는 문서화를 통해 정상적인 업무를 촉진하고 시민과 조직의 권리를 보호합니다.

일반적으로 문서 초안 작성은 초안으로 시작됩니다. 초안 문서- 저자나 편집자의 텍스트 작업을 반영하는 손으로 직접 쓰거나 타자기로 쓴 문서입니다. 초안의 작성자는 한 사람(공무원), 두 명의 공무원(원본 편집자와 텍스트를 편집한 사람), 여러 사람 또는 여러 사람일 수 있으며 작성 방법이 더 복잡할 수 있습니다. 텍스트의 원본 초안은 다음과 같습니다. 기본으로 인쇄된 후 다른 복사본이 수정됩니다. 다른 사람들을 클릭하면 이 편집 내용이 편집 내용이 포함된 하나의 사본(통합 초안)으로 통합됩니다.

원본 문서- 이것은 문서 자체에 포함되어 있거나 다른 방식으로 식별되어 원본의 신뢰성을 확인하는 작성자, 작성 시간 및 장소에 대한 정보인 문서입니다.

원본 공식 문서- 먼저 또는 단일 사본공식 문서. 따라서 원본은 일반적으로 하나의 사본으로 제공됩니다. 그러나 반드시 그런 것은 아닙니다. 예를 들어, 원본은 표준 주소가 포함된 서명된 회보이거나 전장의 동일한 보고서일 수 있으며 배달을 보장하기 위해 다양한 방법으로 전송될 수 있습니다. 원본 도면은 Whatman 종이, 트레이싱지(즉, 여러 사본을 만들 수 있는 재료)에 작성되고 공무원의 서명으로 인증된 도면입니다. 기계 미디어, - GOST에 따르면 - 이 문서가 원본이라는 표시가 포함된 문서의 첫 번째 기록입니다." 새로운 정보 기술의 도움으로 작성된 문서는 전통적인 종이 표지가 있는 경우에만 우리나라에서 법적 효력을 얻습니다. 종종 "원본"이라는 용어와 병행하여 "원본"이라는 용어로도 사용됩니다.

원래의- 고유한 문서이지만 소위 "복수 원본"도 있습니다. 여러 사본으로 작성된 원본(예를 들어, 국가 간 계약은 일반적으로 계약 당사자 수만큼 사본으로 작성되며 각 사본은 원본입니다). 정품과 달리 위조품도 있고, 위조된 서류. 일반적으로 이러한 문서에는 여러 유형이 있습니다. 완전히 위조된 문서, 그 내용이나 물질 운반자, 외부 표지판(손글씨, 그림 등) 및 부분적으로 위조된 문서. 결과적으로 왜곡(위조)의 성격이 다르며 내용의 위조가 포함될 수 있습니다. 문서는 외부 특징(형식, 세부 사항) 측면에서는 진짜일 수 있지만 내용이 왜곡되어 있습니다. 콘텐츠 위조의 한 유형은 보간입니다(라틴어 "interpolatio": 변경, 왜곡에서 유래) - 서신이나 편집 중에 텍스트에 임의로 삽입되었지만 원본에는 없는 단어나 문구입니다. 인증서 또는 양식의 내용을 위조하는 행위. 문서는 내용, 작성자, 작성 시간 측면에서 진짜일 수 있지만 외부 기능은 위조되었습니다.

현재 위조 문서도 상당히 널리 퍼져 있습니다. 종이에 문서를 위조하는 주요 방법은 다음과 같습니다.

문서 형식 위조(복사 장비, 컴퓨터 기술, 도면을 사용하여 위조 형식 제작)

텍스트 삭제(문서화된 원본 정보를 변경하는 기계적 충격)

에칭(화학 시약: 산, 알칼리, 산화제를 사용하여 획의 색상을 표백하여 텍스트 제거);

플러싱(다양한 용매를 사용하여 이전 기록 제거);

추가(빈 공간에 있는 문서의 원본 텍스트에 새로운 정보를 추가)

서명 위조(도면, 복사)

우표 만들기(문서 자체에 그림 그리기, 직접 만든 진부한 표현 사용하기, 진짜 우표를 가짜 문서에 복사하기 등)

사진 교체(가장 일반적인 기술: 완전한 교체사진; 인감이 포함된 이전 사진의 일부를 보존하면서 사진을 장착하는 단계;

다른 사진의 유제층 일부를 한 사진의 기재에 전사하는 단계); 문서 교체(여러 장으로 구성된 문서를 위조할 때 가장 자주 발생함: 여권,근무 기록

등.)

위조를 탐지하기 위해 문서에 대한 특별 검사(기술, 필기, 자동 편집)가 수행됩니다. 이는 식별 이론의 일반 조항과 인간의 고등 신경 활동, 언어학 등의 정신 생리학 데이터를 기반으로 합니다. 현재까지 문서를 위조로부터 보호하기 위해 많은 방법이 개발되어 실제로 사용되고 있습니다. 그중에는 이미 언급한 워터마크 외에도 홀로그램 스티커, 특수 페인트, 재료 캐리어에 내장된 금속 스레드 등을 지정할 수 있습니다. 증권과 돈을 벌 때 최대 10개 이상의 다양한 보호 수준이 사용됩니다. 모든 국가에서 문서 위조는 법으로 처벌됩니다.

문서 사본- 이것은 "원본 문서의 정보와 모든 외부 특징 또는 그 일부를 완전히 재현하지만 완전한 법적 효력을 갖지 않는 문서"입니다. 텍스트.

다양한 유형의 사본이 있습니다.

휴가- 이는 나가는 원본 대신 기관에 남아 있는 사본입니다.

복제하다- 반복 복사법적 효력이 있는 원본 문서. 일반적으로 사본은 원본이 분실된 경우 원본이 작성된 동일한 기관에서 발행됩니다.

발췌- 문서의 일부 사본;

복사본에서 복사- 원본, 원본이 누락된 경우 생성됩니다.

인증 방법에 따라 사본은 다음과 같이 다릅니다.

인증됨- 인증 사본 공식적인.

인증 사본- 정해진 절차에 따라 필요한 세부 사항을 첨부하여 법적 효력을 부여한 문서의 사본입니다. 차례로 인증 사본은 기관, 조직 또는 기업의 내부 요구에 따라 공증 사본과 문서 사본으로 나뉩니다.

문서의 공증된 사본은 원칙적으로 다른 기관에 제시하기 위한 것입니다(예: 교육, 업무 경험, 출생, 결혼에 관한 문서, 물질적 자산 수령과 관련된 문서의 사본). 내부 요구에 대한 문서 사본은 일반적으로 사무실 장과 필요한 경우 인감과 같은 책임자의 서명으로 인증됩니다. 예를 들어 비서의 서명이 인증된 문서에서 발췌한 것과 같이 단순히 인증된 사본이 있을 수도 있습니다.

계약을 어떻게 해석해야 하는지에 대한 규칙은 있지만 법률을 해석해야 하는 규칙은 없습니다. 그러나 그럼에도 불구하고 그들은 오랫동안 연습을 통해 발전해 왔습니다.

1. 법률을 읽을 때 해당 표현의 문자 그대로의 의미를 따라야 합니다.. 저것들. 법은 그것이 말하는 것일 뿐이지 당신이 찾고자 하는 것이 아닙니다. 많은 초보 인권 운동가들은 법에 없는 것을 찾기 위해 서두르며, 모든 쉼표에 집착하는(실패하지 않은) 문자 그대로의 변호사에게 소송을 잃습니다.

예. 예를 들어, 현행법 주, 지방 자치 단체 및 공공 기관의 아파트 및 주택을 거주하는 다른 사람에게 판매하는 것은 허용되지 않습니다. 주택 자금그 안에 사는 사람들의 동의 없이 성인 시민 . 즉,하지 마십시오 민영화된 아파트사람이 사는 집은 동의 없이는 누구에게도 팔 수 없습니다. 이는 정확하며 필수요율, '생명의 주인'의 공격으로부터 우리 집을 보호합니다. 그러나 질문이 생깁니다. 점유된 주 주택과 아파트를 판매하는 것이 아니라 예를 들어 기부하거나 무언가로 교환하거나 서약하는 등의 작업이 가능합니까?

주거용 건물이 타인의 소유가 되는 방식에는 차이가 없기 때문에 상식적으로 불가능하다고 되어 있는데, 위 글의 내용은 그렇지 않습니다. 국회의원이 여기서 허용한 심각한 실수, "판매"라는 단어를 "소외"라는 단어로 바꾸지 않고 이는 어떤 이유로든 소유권 이전을 의미합니다.

그리고 이 법칙이 완벽하지 않다는 것을 모든 사람이 이해하더라도 문자 그대로의 의미에 따라 적용될 것입니다. 주거용 건물그리고 아파트는 팔 수 없지만 다른 방식으로 소외될 수 있으며, 주거용 건물의 교환 및 기부 금지를 정당화하기 위해서는 다른 규범을 찾는 것이 필요할 것입니다.

그런데 법의 문자적 의미는 일상적인 단어와 표현의 의미가 아니라 규범을 통해서도 찾아야 합니다. 문학적 언어, 그리고 그들에 따르면 법적 정의. 예를 들어, 러시아어 S.I의 설명 사전에 따른 "채권자"라는 단어는 다음과 같습니다. Ozhegov 및 N.Yu. Shvedova는 "누군가에게 대출을 제공하는 사람, 기관, 조직"으로 설명됩니다.

저것들. 일상 대화에서 이것은 대출을 준 사람, 즉 돈을 빌린 사람에게 주어진 이름입니다.

그리고 민법에서 채권자는 채무자가 어떤 조치(재산 양도, 업무 수행, 돈 지불 등)를 취하거나 이를 삼가야 하는 사람을 말합니다. 저것들. 법적 의미“채권자”라는 단어는 일상적인 단어보다 더 광범위하며, 돈을 빌려준 사람뿐만 아니라 다른 사람에게 무언가를 요구할 수 있는 모든 사람을 의미합니다.

그러므로 보신 후에는 알 수 없는 단어, 규정이나 공식 해석에서 그 의미를 찾아보세요. 지식의 일부 분야(예: 건축 용어)와 관련된 경우 전문 문헌에서 찾아보세요.

2. 법의 문자 그대로의 의미로 인해 입법자가 염두에 둔 내용을 이해할 수 없다면 다른 규범으로 전환하고, 이것이 도움이 되지 않으면 다른 규범적 행위로 전환하십시오.

예. 예를 들어, 러시아 연방 민법에 따른 유한 책임 회사는 한 명 또는 여러 사람이 설립한 회사로, 승인된 자본은 주식으로 나누어지며 그 규모는 결정됩니다. 구성 문서. 이는 한 가지를 제외하고는 단순한 정의인 것 같습니다. 승인된 자본이 무엇인지 완전히 명확하지 않습니다.

아래의 몇 가지 기사에서 답을 찾을 수 있습니다. “유한책임회사의 승인된 자본은 참가자들의 기여 가치로 구성됩니다. 승인된 자본은 채권자의 이익을 보장하는 회사 재산의 최소 금액을 결정합니다. 회사의 수권 자본 규모는 유한 책임 회사에 관한 법률에서 정한 금액보다 작을 수 없습니다.”

저것들. 승인된 자본금은 회사가 채권자에게 답변하기 위해 보유해야 하는 최소 재산 금액이며, 그 가치는 참가자가 기부한 금액과 동일합니다.

그리고 최소 승인 자본의 규모는 다른 곳에서 찾아야 합니다. 규범적 행위, 즉 연방법 "유한 책임 회사"에서 이는 100과 같습니다. 최소 크기임금.

3. 결과를 확인하는 것을 잊지 마세요. 공식적인 해석플레넘 대법원 RF 이상 중재 법원규정 및 정의에 제공된 RF 및 해석 헌법재판소귀하의 경우에 RF가 있는 경우.

그리고 귀하의 질문이 활동과 관련된 경우 행정 기관, 예를 들어 노동법, 그런 다음 적절한 설명을 제공했는지 알아보십시오(예: 노동부 및 사회 발전 RF).

4. 러시아 연방 대법원 또는 고등중재재판소 총회 결정에서 귀하의 질문에 대한 답변을 찾을 수 없는 경우 다음에서 해당 법원의 결정을 읽어 보십시오. 개별 사례그리고 그들 중에서 당신과 비슷한 사례를 찾아보세요.

다시 한 번 적합한 것을 찾지 못하면 다음과 같이 결론을 내려야 합니다. 사법 실무법의 모호성을 제거할 수 없으며, 다른 법원귀하의 사건과 관련하여 다른 결정을 내릴 수도 있습니다. 그런 다음 다시 법률로 돌아가서 사건에서 승리하는 데 필요한 해석을 법원에 어떻게 정당화할 것인지 생각해 보십시오. 이를 위해 법률 문헌을 사용할 수 있습니다.

5. 서로 다른 법적 효력을 갖는 행위(예: 연방법 및 러시아 연방 정부 결의안) 간에 모순이 발견되면 더 큰 법률을 사용해야 합니다. 법적 강제(이 경우 연방법). 다음과 같은 행위가 있는 경우동등한 힘 , 그런 다음 우선순위가 있음을 나타내는 것을 사용해야 합니다. 예를 들어, 법률 및 기타법적 행위 러시아도 그렇고 입법 행위구소련

러시아 연방 민법에 위배되지 않는 범위 내에서만 적용됩니다.

비서 업무 N10 2003

TV. 쿠즈네초바

'오리지널'이라는 개념

"곱해진" 원본

백서 및 초안

사본과 그 유형

사본을 얻는 방법

사본 인증

전자문서 원본 및 사본
그의 업무에서 비서는 끊임없이 문서에서 발췌하고, 사본을 만들고 인증하며, 문서를 재생산해야 합니다. 사본의 종류와 문서의 원본과 사본의 개념을 이해해 봅시다.
먼저 '오리지널'의 개념을 살펴보자. 처음으로 생성된 고유하고 주요 소스를 나타내는 문서는 일반적으로 원본으로 간주됩니다. 용어 및 정의 표준 GOST R 51141-98 "사무 및 보관"은 (공식 문서의) 원본을 "공식 문서의 첫 번째 또는 단일 사본"으로 정의합니다. 러시아어 동의어 사전에서 "원본"이라는 단어에는 "원본"이라는 동의어가 있습니다. Originalis - 원본. "원본"이라는 단어는 사전에서 "원본", 원본 작품, 저자의 원고를 통해 정의됩니다. 원본은 복제(복사)를 위한 고유한 개별 텍스트 또는 이미지입니다.
그러나 원본의 고유한 특성에도 불구하고 "복수" 원본, 즉 계약서와 같이 여러 사본으로 편집된 원본이 있는 경우가 많습니다. 이미 가장 오래된 계약은 여러 사본으로 작성되었으며 각 사본은 원본으로 간주되었습니다. 왜냐하면 계약은 자신이 동등하다고 생각하는 계약 당사자 간에 작성되고 각 당사자는 동일한 법적 증거력을 갖는 완전히 정확한 사본을 가져야 하기 때문입니다. . 와 함께원거리 문서 전송은 "이중 원본"의 출현과 관련이 있습니다. 전신 및 무선 전송 중에 전보 또는 무선 통신을 지시하지 않은 경우 전송을 위해 제시된 문서와 전보 또는 무선 통신 자체의 두 가지 문서가 나타납니다. 두 사본 모두 원본이며 텍스트는 동일하지만 각자의 방식이 있습니다. 모습디자인 세부 사항의 구성, 즉 특성 측면에서 이것은 동일한 문서가 아닙니다.
전송 및 수신된 전화 메시지도 동일한 텍스트를 가지고 있지만 모양이 다르며 서명이 다릅니다. 한 사본에서는 전화 메시지를 전송한 비서이고 다른 사본에서는 전화 메시지를 받은 비서입니다.
원본 문서에서 진품(그리스어 authentikos - 원본 소스에서 나온 진품), 즉 진위 여부를 확인하는 것이 일반적입니다. 진짜 문서의 진위성은 일반적으로 서명과 도장 등 허용되는 절차를 통해 보장됩니다. 예를 들어 실제 텍스트 국제 조약여러 언어로 작성된 문서는 동등하게 원본이고 동등한 효력을 갖는 것으로 간주됩니다.
원본 문서는 초안 및 백서 형식일 수 있습니다.
Belovik은 문서의 최신판, 완전히 다시 작성되거나 재인쇄된 버전입니다. 사무 및 보관 분야의 용어 및 정의에 대한 GOST는 "백색 문서: 텍스트가 초안 문서에서 복사되거나 삭제 또는 수정 없이 작성된 손으로 쓰거나 타자한 문서"라고 정의합니다. 법학자들은 서명된 백서만 원본으로 간주합니다. 공식 문서의 경우 원본은 백서로, 대부분 레터헤드로 작성되고 공무원의 서명이 있으며 경우에 따라 인장이 첨부됩니다. 초안도 원본입니다. GOST에서는 "초안 문서: 텍스트에 대한 작성자나 편집자의 작업을 반영하는 손으로 쓰거나 타자한 문서"로 정의합니다. 초안에는 다양한 변형과 버전이 포함되어 있습니다. 각각 원본(original)이 됩니다.
~에 전자기 방식날짜만이 원본 판을 확립하는 데 도움이 됩니다.
마지막으로 원본 중에는 저자가 직접 작성하거나 수정한 문서(예: 재인쇄 후)와 사인(자필 - 자필)이 구분됩니다. 이제 많은 사람들이 즉시 텍스트를 입력하기 때문에 작성자를 식별하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 문서에 손으로 직접 편집한 내용이 있으면 작업이 훨씬 쉽습니다.
고유성 표시는 영상 및 음성 문서의 원본에 대해 예약되어 있습니다. 따라서 도면의 경우 원본은 원본 스케치 또는 그림으로 간주됩니다. 그리고 여기에서 원본의 진위성은 매우 중요합니다. 즉 서명, 인감과 같은 특정 형식으로 문서를 제공하는 것입니다.
원본 사진 문서는 네거티브이고 원본 사운드 문서는 원본 사운드 녹음, 녹음 매트릭스, 전기 또는 자기 녹음 테이프입니다.
문서 사본은 여러 유형으로 제공됩니다.
사본은 원본을 반복적으로 복제하는 것입니다.
"복사"(copia - 라틴어 세트)라는 개념 자체는 문서 복제, 모든 종류의 원본 반복과 관련이 있습니다. 용어정의기준에서는 문서의 사본을 “원본 문서의 내용 및 그 외적 특징 전체 또는 그 일부를 완전하게 재현한 문서로서 법적 효력이 없는 문서”로 규정하고 있습니다.
문서 사본은 처음에 복사되어 목록이라는 방식으로 호출되었습니다. 예를 들어 "이고르 캠페인 이야기"목록 또는 일부 연대기 목록이 있습니다.
문서화 프로세스와 기술의 발전으로 인해 '복사' 개념이 폭넓게 차별화되었습니다.
우선 원본과 동시에 등장한 사본과 이후 사본으로 나누어 보겠습니다.
입력하시면 원본과 사본을 한번에 받아보실 수 있습니다. 안에 소련 시대사무실 관리에 관한 문헌에서는 "휴가"라는 용어가 사용되었습니다. 이는 원본이 전송될 때 조직에 남아 있던 문서의 사본을 의미합니다. 일반적으로 이러한 유형의 사본은 타자기로 초안을 입력할 때 자동으로 얻어졌습니다. 즉, 두 번째, 세 번째 등이었습니다. 타자 사본. 첫 번째 사본은 원칙적으로 양식에 인쇄되고 서명되고 등록되었으며 필요한 경우 인장이 찍혀 원본이되었습니다. 그리고 카본카피로 받은 나머지 사본은 사본이었다. 그들은 "휴가"라는 용어라고 불렀습니다. 오늘날 이 용어는 극히 드물게 사용됩니다.
컴퓨터에서 문서를 작성하여 종이에 출력할 때 해당 기관의 양식이 컴퓨터 메모리에 입력되면 문서의 모든 사본이 동일한 모습을 갖게 됩니다. 이 경우 서명, 등록, 날인을 통해서만 원본과 사본을 분리할 수 있습니다.
조직이 인쇄된 양식을 사용하는 경우 첫 번째 사본은 양식에 인쇄되어 서명되고 나머지 사본은 빈 종이에 인쇄되어 사본입니다.
발췌문 형식으로 문서의 일부를 복사할 수 있습니다. 대부분의 경우 추출물은 다음에서 만들어집니다. 복잡한 문서(회의 결정 및 회의록 단체, 주문). 요청한 사람이나 조직과 관련된 문서 부분만 발췌문 형식으로 발행됩니다.
예를 들어:

기관명
프로토콜에서 추출
2003년 2월 5일 N 2
이바노보

교수회의 외국어
2 듣는 내용:
Kharkovskaya A.N. - 구현에 대해 새로운 기술학교에서 외국어를 가르치고 있습니다.

결정했다:
외국어 교육을 위해 제안된 방법론을 승인합니다.

회장 : A.L. 아키모프
비서: B.B. 보리소프

오른쪽:
머리 사무실: 개인 서명 L.V. 이바노바

문서의 발췌문은 공무원(사무실장, 비서 등)의 서명과 필요한 경우 인감으로 인증됩니다. 사본을 받는 방법에 따라 수동과 자동, 즉 팩시밀리로 구분됩니다.
수동 복사는 원본을 손으로 복사하거나 타자기로 복사하여 만듭니다.
팩시밀리 복사본(팩시밀리라는 단어에서 유래 - 원고, 문서 또는 다른 사람의 서명을 어떤 방식으로든 정확하게 복제함)4은 사진이나 복사 장비를 통해 얻습니다. 팩시밀리는 진부한 표현, 즉 복제물을 복제하는 인장이라는 점을 기억하자. 자필 서명즉, 실제로는 하나의 필수 항목, 즉 일반적으로 관리자의 서명의 복사본입니다.
문서 복사 도구에는 다음이 모두 포함됩니다. 기술적 수단, 사본, 청사진, 문서 복제물 등 원본과 동일한 사본(팩시밀리 사본)을 얻을 수 있습니다.
문서 복제 수단에는 문서의 내용을 복제하는 인쇄물을 얻는 데 도움이 되는 기술적 수단이 포함됩니다.
어떤 경우에는 문서를 복사할 때 정확한 사본도 수신되지만 이는 그렇지 않습니다. 의무적 사실. 그리고 복사 시에는 복사본과 원본의 동일성이 요구됩니다. 수동 사본에서는 원본과의 동일성이 자동 사본보다 덜 보장됩니다.
또한 축소된 형태의 문서 사본인 마이크로복사본을 강조 표시할 필요가 있습니다. 마이크로복사(Microphotocopying)는 일반적으로 대량의 문서를 복사해야 하는 경우에 사용됩니다. 대부분의 경우 마이크로복사본은 특수 마이크로사진 필름이나 마이크로피시로 만들어지며 대규모 아카이브에서 사용됩니다.
원본에서 직접 만든 복사본 외에도 여러 복사본, 즉 복사본에서 복사본이 있을 수 있습니다.
사본은 인증 방법에 따라 승인, 인증, 공증, 미인증 등도 다릅니다. 승인된 사본은 저자가 인증한 사본입니다.
인증 사본 - 다음에 따라 문서의 사본 정해진 절차에 따라내려놓다 필요한 세부 사항, 법적 효력을 부여합니다.
처음으로 조직의 사본 발행에 대한 세부 절차는 1937년 6월 3일자 소련 중앙집행위원회 및 인민위원회 법령에 의해 확립되었습니다. 개인의 권리시민의 이익과 이익." 그 안에는 기관, 기업, 공공기관요청 시 발급 가능 이해관계자원본 문서의 인증 사본만 이 기관의, 기업 또는 조직. 이 조직의 레터헤드에 인장이 부착된 형태로 발행되어야 했습니다. 이 결의안에 따라 시민의 개인 권리와 이익에 관한 문서 사본의 인증은 국가에서만 수행되었습니다. 공증인 사무실또는 공증인의 책상.
이 사본 발행 절차에 대한 추가 사항은 1983년 8월 4일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령에 의해 이루어졌습니다. 이 법령은 조직, 기관 및 기업에서 생성된 문서의 사본 발행에 대한 규칙을 확인했지만 이를 보완했습니다. 중요한 점: “기업, 기관, 단체는 자신이 보유하고 있는 다른 기업, 기관, 단체로부터 직접 사본을 얻기 어렵거나 불가능한 문서의 사본을 발급할 수 있습니다. 사본 양식을 만들 때 복제됩니다."
1937년과 1983년 법령에 근거한 문서 사본의 정확성. 관리자 또는 권한을 위임받은 공무원의 서명과 직인으로 입증됩니다. 특히 강조되는 점은 사본에 발행 날짜뿐만 아니라 원본 문서가 있음을 명시하는 요구 사항입니다. 이 기업, 기관, 조직.
불분명한 텍스트, 삭제, 추가 및 기타 명시되지 않은 수정 사항이 있는 문서의 사본은 인증 대상이 아닙니다.
GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 통합 시스템조직 및 관리 문서. 문서 준비 요구 사항"에는 세부 사항에 대한 요구 사항이 명시되어 있습니다. 사본 인증 표시: "문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 세부 정보 아래에 "서명"이 첨부됩니다. 증명서: "정확함, 사본 인증자의 직위, 개인 서명, 서명 사본(이니셜, 성), 인증 날짜.
조직의 재량에 따라 결정된 인감이 있는 문서의 사본을 인증하는 것이 허용됩니다."
예를 들어:

오른쪽:
비서: L.R.의 개인 서명 포포바
사본 인증 특정 유형다른 기관에 제출되고 시민의 개인 권리 및 이익(예: 업무 경험, 출생, 결혼, 상속 관련 등)과 관련된 문서는 공증인 사무실에서 작성됩니다. 공증인(영어: 공증인 시스템) - 법적으로 시민권을 보호하고 이를 방지하기 위한 조치를 수행하도록 위임받은 기관 시스템입니다. 위반 가능성미래에. 에 따르면 러시아 법률공증인에 대해 공증인 행위공증인6에 의해 수행되며, 그 자리에는 고등 교육 학위를 가진 사람만 임명될 수 있습니다. 법률 교육. 공증인이 인증한 사본은 공식 공무원인 공증인이 원본과의 준수 여부를 확인하므로 공증이라고 합니다.
다음에 의해 인증된 사본 법으로 정한 것원본과 동일한 법적 효력을 갖습니다.
인증되지 않은 사본은 원본과의 일치 여부가 확인되지 않은 문서의 사본입니다.
특별한 전망복사본은 중복을 나타냅니다.
사본(라틴어 duplieantus - doubled에서 유래)은 다른 유형의 사본과 달리 원본과 동일한 법적 효력을 갖는 문서의 두 번째 또는 다음 사본입니다.
관리 실무에서는 거래 시 당사자 중 하나만 원본 문서(예: 송장, 화물 영수증 또는 증명서의 사본)를 받을 수 있는 경우 사본이 만들어집니다. 원본 문서(여권, 졸업장, 증명서 등)를 분실한 경우에도 사본을 얻을 수 있습니다.
문서 상단에 "Duplicate"라는 문구가 적혀 있습니다. 일반적으로 사본은 원본이 작성된 동일한 기관에서 발행됩니다.
또한 "아카이브 복사본"이라는 개념이 있다는 점에 유의하세요. 시민들은 지난 몇 년간 자신의 위치와 업무 경험을 확인하기 위해 조직 기록 보관소를 포함한 기록 보관소에서 이를 얻어야 하는 경우가 많습니다. 아카이브 사본- 이것 공식 문서텍스트나 이미지를 재생산하는 아카이브 보관 문서, 그러나 검색 데이터(아카이브 이름, 펀드 번호, 재고, 파일, 시트)를 나타냅니다. 문서 전체가 필요하지 않고 일부가 필요한 경우 아카이브 추출물- 규정된 방식으로 작성된 보관 문서 텍스트의 일부 사본.
그리고 전자문서의 원본과 사본을 별도로 고려하겠습니다. 그러나 아직 '전자문서'라는 개념 자체가 명확하지 않습니다. GOST R 5141-98 "사무 및 보관. 용어 및 정의"에는 "컴퓨터 미디어에 대한 문서"- "전자 컴퓨터에 의한 정보 처리를 보장하는 미디어 및 기록 방법을 사용하여 작성된 문서"라는 개념 만 있습니다. 기계 매체에 대한 문서의 보다 자세한 개념은 다음과 같습니다. 지침 GOST 6.10.4-84 "USD의 구현 및 적용에 관한 것입니다. 컴퓨터 매체 및 인쇄 데이터에 대한 문서에 법적 효력을 부여합니다. 수단으로 만들어진컴퓨터 기술. 기본 조항" RD 50-613-86. "기계 매체에 있는 문서에는 자기 매체(자기 테이프 및 디스크, 플로피 자기 디스크)에 있는 문서와 종이 기계 매체(펀칭 테이프, 펀치 카드)에 있는 문서가 포함됩니다."라고 명시되어 있습니다.
연방법 2002년 1월 10일자 N 1-FZ "전자 디지털 서명"에서는 이미 정보가 전자 디지털 형식으로 표시되는 문서인 전자 문서의 정의를 제공합니다.
GOST 6.10.4-84 "USD. 컴퓨터 기술로 생성된 컴퓨터 미디어 및 인쇄 문자에 대한 법적 효력 부여"의 특별 섹션(3)은 "원본", "복제본" 및 "문서 사본"의 개념을 다룹니다. 컴퓨터 매체에서요.” 이는 기계 매체에 있는 문서의 원본이 기계 매체에 있는 문서의 첫 번째 기록임을 확인하고 이 문서가 원본이라는 지침을 포함합니다.
벨로루시 법률 "전자 문서"는 "전자 문서는 원본 형식으로 컴퓨터 매체에만 존재합니다. 컴퓨터 매체에 기록되고 서로 동일한 전자 문서의 모든 사본은 원본입니다"라고 명시합니다. 다른 나라의 법률에도 비슷한 해석이 있습니다. 예를 들어, 말레이시아 디지털 서명 법안 1997에서는 다음과 같이 서명된 전자 문서가 있습니다. 디지털 서명단, 전자 문서의 작성자가 원본 전자 문서가 고유한 것, 즉 하나의 사본으로 존재하기를 원하지 않는 경우에는 해당 사본.
GOST 6.10.4-84는 컴퓨터 미디어에 있는 문서의 사본을 컴퓨터 미디어에 있는 문서의 원본 또는 복사본에서 내용이 진짜인 다른 저장 매체로 복사한 문서로 정의하고 이 문서가 사본이라는 표시를 포함합니다. . 그리고 컴퓨터 매체에 있는 문서의 사본은 시간적으로 가장 최근이고 내용이 진본이며 이러한 문서가 중복이라는 표시가 포함되어 있는 컴퓨터 매체에 있는 문서의 모든 기록으로 간주됩니다.
벨로루시 법률에서는 전자 문서의 종이 사본만 사본으로 간주합니다. 이는 종이에 전자 문서를 표시하는 방식에 대해 정식으로 인증된 외부 형식입니다. 종이 사본에는 반드시 전자 문서의 사본이라는 표시가 포함되어야 합니다.
따라서 전자문서의 원본과 사본의 개념이 아직 완전하게 확립되지 않았음을 알 수 있다. "원본"이라는 개념과 밀접하게 관련된 것은 위조 문서의 개념입니다.
원본 문서는 객관적인 현실, 즉 실제 모습을 포착하는 수단입니다. 문서의 진정성 정도는 무슨 일이 일어났는지, 문서에 무엇이 반영되었는지를 파악하는 것입니다. 엄청난 질량으로 원본 문서, 에서 반영 다양한 정도정확한 객관적 현실을 바탕으로 현실을 왜곡하고 특정 사실을 위조하는 것을 목표로 한 위조 및 위조 문서도 찾을 수 있습니다. 문서가 증거 목적으로 사용된 이후로 위조 문서가 존재했습니다. 예를 들어, 가짜 영수증. 완전히 허위 문서도 생성되며, 특히 허위 유언장인 경우가 많습니다. 문서 위조에는 여러 가지 유형이 있습니다.