명령 형식 변경 t 5. 직원 이동 통합 등록의 어려움

현재 위치: 단일 단순화 선언

회사는 다양한 요인의 영향을 받아 운영되므로 정기적으로 업무를 조정해야 합니다. 노동 관계의 각 당사자는 직원의 직무 변경을 제안할 수 있습니다. 법에 따라 이는 다른 직업으로의 전근에 해당됩니다. 이는 고용주나 직원의 주도로 영구적 또는 임시적으로 이루어질 수 있으며 직원의 의무적 동의가 필요하거나 동의 없이 이루어질 수 있습니다.

인력을 다른 조직과 다른 위치로 이동하는 경우도 있습니다. 모든 경우에 기업은 다음을 작성해야 합니다. 직원 이동 명령.

본 문서는 보고서나 메모, 추가합의서, . 조직은 통합 노동 회계 문서를 사용할 권리가 있습니다 T-5 양식또는 에 대한 어떤 형태로든 작성된 주문입니다.

후자의 경우, 법에서 제공하는 모든 필수 세부 사항을 포함해야 합니다. 명령은 인사부에서 한 부씩 발행되며 주문서에 기록됩니다. 그 후 관리자가 서명을 하고, 직원은 서명을 숙지하게 됩니다.

신청 시 직원에게 이 문서의 사본이 제공될 수 있습니다. 영구 이동이 수행된 경우 7일 이내에 이 명령에 따라 직원의 작업 장부에 항목을 입력해야 합니다. 통합형 T-5직원을 다른 직업으로 옮기는 명령은 많은 전문 프로그램에 포함되어 있으며 기사 끝 부분에서 양식을 다운로드할 수 있습니다.

직원을 다른 직업으로 옮기기 위한 주문 작성 샘플

HR 검사관은 구성 문서에 따라 회사 이름 (전체 또는 약어)을 입력하고 통계에 회사 코드를 입력합니다. 문서는 주문 등록부에서 다음 번호를 받고 날짜가 채워집니다.

전송 기간은 해당 열에 표시됩니다. 직무 변경이 지속적으로 발생하는 경우 종료 날짜를 입력할 필요가 없습니다. 다음 줄에는 직원의 개인 데이터(성명)와 전송 유형이 포함되어 있습니다.

섹션에서 "전 근무지"그리고 "새로운 직장"이전 및 새 구조 단위와 위치에 대한 데이터가 기록됩니다. 명령에는 해당 행에 표시된 직무 변경 사유가 포함되어야합니다.

직무 변경은 보수 금액에 영향을 미치므로 명령에는 새로운 급여와 수당(있는 경우)이 반영되어야 합니다.

백작에서 "베이스"번역이 수행된 문서의 이름과 세부 정보(날짜 및 번호)가 표시됩니다.

명령은 관리자의 위치를 채우고 그의 서명과 그 기록을 넣습니다. 이를 읽은 후 직원은 이를 승인하고 검토 날짜를 표시합니다.

다른 직업으로의 이전을 위해 일부 주문을 작성하는 기능

기업의 실무상 임시 양도가 이루어지지만 정확한 완료일을 확정하기 어렵거나 불가능한 경우가 있습니다. 예를 들어, 치료를 받고 있는 임시 부재 직원의 노동 기능을 수행합니다.

이 경우에는 열 "by"날짜는 번역이 끝난 후에 채워지며, "이체 유형"열노동 기능의 변화를 일으킨 사건이 표시됩니다.

러시아 노동법은 건강상의 이유로 급여가 삭감된 직장으로 전근된 직원이 일정 기간 동안 이전 급여를 유지하는 상황을 규정합니다. 이 경우 HR 부서는 두 가지 급여를 순서대로 반영해야 합니다. 이는 문서에 해당 줄을 추가하여 수행할 수 있습니다.

이전은 여러 직원에게 영향을 미칠 수 있습니다. 이 경우 기업은 통일된 양식 T-5a를 사용하거나 어떤 형태로든 모든 직원에 대해 하나의 일반 명령을 작성할 권리가 있습니다.

해당 직원은 다른 회사로 전근될 수 있습니다. 이 경우 조직은 직원의 지원서에 첨부된 서면 요청서와 자기 소개서를 교환합니다. 이러한 노동 기능 변화의 특징은 "다른 고용주에게 전근"이라는 표시를 기본으로 고용 계약을 종료하라는 명령이 작성된다는 것입니다.

때로는 직원을 다른 직업으로 옮겨야 하는 상황이 발생합니다. 건강 상태, 생산 필요성 또는 직원의 욕구 등 이유가 무엇인지는 중요하지 않습니다. 중요한 것은 이 사실을 문서화해야 한다는 것이다. 이 기사에서는 직원 이동을 위한 서류를 올바르게 준비하는 방법을 알려 드리겠습니다.

다른 직무로의 전근 명령은 2004년 1월 5일 러시아 연방 통계위원회의 결의에 의해 공식적으로 승인되었습니다. N 1. 이 문서는 직원이 동일한 조직 또는 지점 내에서 관련 직위로 전근 또는 이동될 때 발행됩니다. . 직원이 새로운 위치로 이동하는 경우(다른 부서로 이동하는 경우)에도 이 법안이 작성됩니다.

주문 작성 근거

이전 주문은 다음을 기준으로 작성됩니다.

강제이체가 된 경우 강제이체 사유를 기재한 메모입니다.
직원이 개인적인 동의를 얻어 작성한 것
전근할 직원의 건강상태에 관한 의사의 보고서
생산 지연(최대 1개월)
작업 중 사고가 발생한 경우(불가항력의 원인이 제거될 때까지)

이체 주문 저장 기능

러시아 노동법에 따르면 T-5/T-5a 형식으로 작성된 이전 명령은 영구 유효 기간이 있는 문서입니다. 해당 명령은 서명일로부터 75년 동안 회사에 남아 있습니다. 마감일은 2010년 8월 25일 N 558 러시아 문화부 명령에 의해 규제됩니다.

직원을 위한 보너스 주문을 작성하는 방법과 직원이 보너스를 받을 수 있는 경우를 알아볼 수 있습니다.

주문 양식

법안이 작성되고 어떤 형태로든, 그리고에 따르면 통합 형태 T-5a 및 T-5.

파생 형식으로 주문을 작성할 때 GOST의 요구 사항에 따라 설계된 양식이 사용됩니다.
여러 직원을 한 번에 이동해야 하는 경우 T-5a, 한 사람을 이동하는 경우 T-5 형식도 사용됩니다.

이전 주문의 구조

양도명령서가 작성되는 양식에 관계없이, 문서에는 다음 사항이 포함되어 있습니다.:

이름;
행위의 일련번호
조직 및 OKPO의 이름
직원의 성명
직위를 나타내는 이전 근무지(부서)의 명칭
준비일자
양도가 발생하는 기준
새 직위에 대한 급여 인상과 이전 급여 금액입니다.

직원 고용 주문서를 작성하고 샘플을 다운로드하는 방법을 알아볼 수 있습니다.

자유로운 주문

어떤 형태로든 양도법을 작성하려면 GOST에 따라 작성된 조직 양식을 사용해야 합니다. 주문 텍스트에는 소개가 포함되어서는 안 됩니다. 첫 번째 단어는 "번역"이어야 합니다.

다음 단락에서 다음을 나타냅니다(순서 유지):

성명 및 직위
새로운 직책과 부서
직원이 새로운 장소로 이동한 날짜
번역 동기.

예:

번역하다

1. 프로세스 엔지니어인 Vitaly Vladimirovich Lozhkin은 2016년 3월 20일 정보 기술 부서의 프로그래머 직위에 동의했습니다.

2. V.V. 설립 25,000 루블의 급여. 달마다.

3. 부국장은 V.V. 안전 예방 조치 및 노동 보호 규칙에 대한 지침.

4. V.V. Lozhkin은 이 순서를 숙지해야 합니다. 그림을 위해.

베이스: V.V. Lozhkin, Art의 서면 동의. 노동법 25, 직원이 전근되는 부서장의 개인 진술서, 구조 단위장의 메모.

직원을 다른 직위로 이동하라는 명령 - 작성해야 할 샘플:

직원을 다른 직위로 이동시키는 샘플 명령.

직원을 다른 직업으로 이전하기 위한 명령(양식 T-5 및 T-5A)을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

확립된 양식 T-5a 및 T-5를 사용하는 경우 필요한 필드가 이미 채워져 있으므로 주문 작성이 단순화됩니다. 문서 자체는 HR 부서의 HR 직원이 작성합니다.

주문 작성을 위한 기본 규칙

1. 기관명 행위에 전부 포함됩니다.

2. OKPO 코드는 받은 문서에 따라 표시됩니다.

3. 주문 날짜는 세 가지 방법으로 입력할 수 있습니다.

2015년 12월 23일
23.12.2015
2015.12.23

4. 임시직에서 정규직으로 전환하는 경우 그래프 날짜가 채워지지 않았습니다.

5. T-5a의 전송 유형은 줄이 그어져 있고 T-5에서는 지정된 열에 수동으로 기록됩니다.

6. 이전 직위의 근무 시작 시간은 고용 계약 또는 각서에 따라 양식에 표시됩니다.

7. 이사의 결정에 따라 직원을 이동시킬 수 있는 기간 1개월입니다.

직원을 다른 직업으로 이동하라는 명령 - 샘플을 다운로드하여 작성할 수 있습니다.

직원을 다른 직업으로 옮기라는 명령(T-5 양식):

직원을 다른 직업으로 옮기기 위한 샘플 명령, 양식 T-5.

직원을 다른 직업으로 옮기라는 명령(T-5a 양식):

직원을 다른 직업으로 옮기기 위한 샘플 명령, 양식 T-5a.

T-5 및 T-5a 양식을 작성할 때 발생할 수 있는 어려움

위에서 언급한 바와 같이, "영구" 신분으로 전환되는 경우에는 명령서에 날짜가 표시되지 않습니다. 그러나 임시 이동의 경우 직원이 직위로 복귀하는 시간을 예측하는 것이 불가능합니다. 예를 들어, 해당 직책을 맡은 직원의 장기간 질병, 임신, 실종 등의 경우.

이러한 경우 열을 생성하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 날짜:

줄에 에 의해직원의 이동이 종료되는 이벤트를 설명합니다. 이벤트 내용이 자세히 설명되어 있으므로 열 크기와 줄 수를 늘릴 수 있습니다.
두 번째 방법은 지정된 이벤트 이후에 열을 채우는 것입니다. .

생산 활동 중 발생한 건강 문제로 인해 직원이 급여가 삭감된 직위로 이동된 경우, 결제 금액이 다시 계산됩니다.

회계는 추가 행위를 할 권리가 있으며 이사는 관세율 열을 작성할 때 이를 참조할 권리가 있습니다. 이 열에 줄을 추가하는 것은 법으로 요구됩니다.

다음 비디오에서 직원을 다른 직업으로 올바르게 이전하는 방법과 이를 수행할 수 있는 기간을 확인할 수 있습니다.

기업에서 근무하는 동안 직원은 한 직위에서 다른 직위로 이동할 수 있습니다. 이는 승진 및 강등, 공석, 직원의 새로운 전문 분야 취득, 의학적 사유 등 완전히 다른 이유로 발생할 수 있습니다. 그러한 재배치의 이유가 어떤 상황인지에 관계없이, 이 조치는 적절하게 공식화되어야 합니다. 직원을 조직 내 한 직위에서 다른 직위로 이전하는 데 수반되는 주요 문서 중 하나는 T-5 형식의 다른 직무로 이전하라는 관리자의 명령입니다.

파일

중요한 설명: 활동을 수행하는 과정에서 직원의 직위 이름에 변경이 발생했지만 수행되는 직무의 본질은 동일하게 유지되는 경우 이전 명령을 작성할 필요가 없습니다.

명령의 근거는 무엇입니까?

회사 경영진이 발행한 주문에는 항상 근거가 있어야 합니다. 이 경우에는 다음과 같습니다. 성명직원 자신을 대신하여 (이러한 욕구에 대한 정당성을 포함하여) 작성하거나 메모이 절차를 수행하기 위한 설득력 있는 주장을 나타내야 하는 구조 단위의 책임자로부터. 고용주의 주도로 양도가 이루어지면 직원은 먼저 중독되어야합니다 공고그의 경력에 다가오는 변화에 대해.

문서 초안을 작성하는 사람은 누구입니까?

일반적으로 그러한 명령을 작성하는 것은 인사 부서 전문가, 변호사, 구조 부서 책임자 또는 극단적인 경우 기업 비서의 권한에 속합니다. 그러나 문서를 작성하는 사람이 누구인지에 관계없이 이사와 전근 직원의 승인을 받아야합니다.

주문을 위한 기본 규칙

오늘날 법에 따르면 직원을 한 직위에서 다른 직위로 이동하라는 명령은 자유 형식으로 발부될 수 있습니다. 그러나 많은 기업과 조직은 구식 방식으로 이전에 승인되고 널리 보급된 T-5 형식을 선호합니다. 이는 이해할 수 있습니다. 양식에는 고용주 및 부하 직원에 대한 정보, 이전 직장 및 새 직장에 대한 정보, 이전 이유 등을 포함하여 필요한 모든 데이터가 포함되어 있습니다.

주문은 손이나 컴퓨터로 작성할 수 있지만 한 장으로 인쇄되어 작성된 후 먼저 관리자에게 서명을 위해 전달되고 그 다음에는 작성된 직원에게 검토를 위해 제공됩니다. . 문서에 대한 그의 서명은 특정 관세율 및 기타 조건을 지정하여 특정 직위로 이전하는 데 동의한다는 것을 나타냅니다.

등록 후 주문은 내부 문서 등록부에 등록된 다음 보관을 위해 인사 부서로 전송되어야 합니다.

T-5 양식을 사용하여 직원을 다른 직업으로 이전하라는 명령을 작성하는 예

T-5 양식의 표준 샘플은 매우 간단하므로 등록하는 데 어려움이 있어서는 안 됩니다.

T-5 양식의 첫 번째 부분

문서의 첫 번째 부분에는 조직의 전체 이름, OKPO 코드(등록 서류에 따름), 내부 문서 흐름 번호 및 준비 날짜가 표시됩니다.
다음은 직원이 다른 직위에서 근무하는 기간입니다.

양도가 일시적인 경우 작업 시작 날짜와 종료 날짜(후자가 알려진 경우)를 표시해야 합니다.
지속적으로 양도하는 경우 직원이 새로운 직무를 시작해야 하는 날짜만 설정하면 됩니다.

또한 영구 전근의 경우 이에 대한 정보를 직원의 개인 파일에 입력해야 하며 고용 계약에 대한 추가 계약을 작성해야 합니다(근로 조건 변경 등에 관한 사항).

T-5 양식의 두 번째 부분

문서의 두 번째 부분에는 직원의 이전 근무지에 대한 정보, 즉 직원 테이블에 따라 근무한 구조 단위와 직위가 먼저 입력됩니다. 다음 줄에는 전송 이유를 표시해야 합니다.

두 번째 테이블에는 새 위치에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

부서 이름,
직위,
관세율의 규모와 직원으로 인해 가능한 모든 수당도 포함됩니다.

다음으로 명령 발행의 기초가 된 문서에 대한 링크를 제공해야 합니다. 일반적으로 이는 직원의 진술이거나 직속 상사의 메모입니다. 다른 요인(예: 직원의 질병)으로 인해 이전이 발생한 경우 지원 문서(예: 의료 보고서)의 데이터를 여기에 입력해야 합니다.

마지막으로, 검토를 위해 직원에게 명령을 전달해야 합니다. 그의 서명이 없으면 문서는 법적 의미가 없습니다.

양도를 거부할 수 없는 경우와 양도를 거부할 수 있는 경우

고용주가 직원을 다른 직위로 옮기는 것을 거부할 권리가 없는 상황이 있습니다. 이는 직원의 임신, 어린 자녀의 존재, 의학적 징후의 존재 등입니다. 그러나 예를 들어 직원 감축이나 조직 주도로 인한 다른 위치로의 이동은 직원의 개인적인 서면 동의가 있어야만 가능합니다.

직원 자신은 언제든지 어떤 이유로든 고용주가 제안한 이전을 거부할 수 있으며, 자신에게 적합한 근무 조건을 갖춘 보다 적합한 다른 직위를 제공하도록 요구할 수도 있습니다.

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운영상의 필요성, 건강상의 이유로 또는 자신의 요청에 따라 직원을 다른 직업으로 옮겨야 하는 상황이 있습니다. 러시아 연방 노동법에 따라 직원을 다른 직업으로 옮기는 것은 직원 자신의 서면 동의가 있어야만 수행됩니다. Art의 2부와 3부에 규정된 경우는 예외일 수 있습니다. 노동법 72.2. 고용주는 건강상의 이유로 직원에게 적합하지 않은 직위로의 전근을 제안할 권리가 없습니다. 직원을 다른 직업으로 옮기는 방법에는 영구 또는 임시의 두 가지 유형이 있습니다. 이전은 고용주나 직원이 시작할 수 있습니다.

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송금 주문을 올바르게 작성하는 방법

T-5 양식 작성은 문서에 필요한 법적 효력을 제공하는 세부 정보로 시작됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

문서 제목
- 문서 작성 날짜, 일련번호
- 문서가 작성된 조직의 이름
-문서 작성을 담당하는 직원의 직위와 성, 서명 (서명은 문서 하단에 있음)

조직의 이름은 전체, 즉 구성 문서에 표시된 것과 동일하게 표시됩니다. 주문 날짜를 지정하는 데 다음 방법을 사용할 수 있습니다.
- 단어와 숫자 사용(예: 2012년 5월 22일)
- "일, 월, 연도" 순서의 아라비아 숫자(예: 2012년 5월 22일)
- "년, 월, 일" 순서의 아라비아 숫자(예: 2012.05.22).
T-5 양식을 작성할 때 OKPO(전러시아 기업 및 조직 분류기) 및 OKUD(전러시아 관리 문서 분류기)가 사용됩니다.

명령문은 "다른 직업으로 이전"이라는 단어로 시작해야 합니다. 다음으로, 직원이 전근될 날짜를 적습니다. 일시적인 전송인 경우 정확한 전송 시점이 표시됩니다. 예를 들어, 육아 휴가 기간 동안 3세 미만의 자녀를 돌보기 위해 직원을 교체하는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다. 정보의 양에 따라 표 형식으로 행과 열을 확장할 수 있습니다. 1999년 3월 24일 N 20자 러시아 국가 통계위원회 5부에 따르면 통합 문서 양식의 줄과 열 확장 영역을 변경할 수 있습니다.

일반적으로 고용 계약서의 부록인 이전 근거를 명시하는 것을 잊지 마십시오.

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직원을 다른 직업으로 이동하라는 명령에 따른 서류 준비

번역 처리 알고리즘은 유형에 따라 다릅니다. 영구적으로 다른 직무를 수행하도록 개인을 배정하려면 고용주는 다음 절차를 따라야 합니다.

새로운 업무의 성격, 직위, 급여, 구조 단위 이름 등을 나타내는 추가 계약을 체결합니다. 본 계약은 두 당사자(고용주와 직원)가 서명하며 계약 자체의 필수적인 부분으로 간주됩니다. 직원이 새로운 직위에 동의하지 않으면 고용 계약에 따라 이전과 같이 계속 근무합니다.
추가 협약에 따라, 직원을 새로운 직위로 옮기는 명령 (지시) T-5, T-5a 형식에 따라. 직원이 요청할 경우, 고용주는 해당 명령의 인증된 사본을 직원에게 제공할 의무가 있습니다. 직원이 서명합니다 “주문을 읽었습니다”.
통합 문서에 적절한 내용을 입력합니다(작업이 영구적인 경우). 통합 문서의 4열에는 이전 주문의 세부 사항을 표시해야 합니다. 주문일로부터 일주일 이내에 입력해야 합니다.
직원의 개인 카드에 약속에 대한 정보를 입력합니다(작업이 영구적인 경우).
항목은 다음에서 이루어집니다. 기타 서류조직.

주문을 위한 기본 규칙

등록 후 주문은 내부 문서 등록부에 등록된 다음 보관을 위해 인사 부서로 전송되어야 합니다.

T-5 양식의 주문 양식을 작성하는 절차

주문 양식은 다음 정보로 작성되어야 합니다.

고용주 회사 이름, OKPO
주문 번호 및 발행 날짜 - 번호는 등록 일지에 따라 관리 문서의 번호로 결정되며 모든 회사는 편의를 위해 번호를 문자 지정으로 보완할 수 있습니다.
다른 직업으로 전근한 날짜 - 직원이 새로운 업무를 시작한 날
"to" 줄에는 제한된 기간 동안 전근이 이루어진 경우 해당 분야가 채워지는 날짜를 표시해야 합니다.
조직 내 다른 직무로 이동될 직원의 이름, 인사 번호, 작성할 데이터는 개인 카드 T-2에서 확인할 수 있습니다.
이전 유형 - 영구 또는 임시;
이전 근무지 - 직원이 떠나는 직위 및 부서
조직 내 이동 이유;
새로운 직장 - 부서, 직위, 보수 정보(요율, 급여, 수당)
기초 - 양도를 정당화하는 문서는 원칙적으로 고용 계약에 추가 계약이 작성되어 근무지 변경을 지정하고 이 기초 문서의 수와 날짜를 나타내며 기초는 다른 문서일 수도 있습니다. , 예를 들어, 다른 직장으로 이동한 이유가 직원의 건강 상태인 경우 의료 보고서, 이전 신청직원으로부터;
회사 이사의 승인 서명;
직원 소개 서명.