직원에게 휴가 시작을 알립니다. 다가오는 휴가에 대해 직원들에게 알렸습니까? 휴가 통지의 예

법은 계약직 근로자가 일정 기간 근무한 후 유급 휴가를 받을 수 있는 권리를 규정하고 있습니다. 회사는 일정한 수의 직원을 고용하고 있기 때문에 직원이 언제 휴가를 갈 것인지에 대한 규제가 필요합니다. 이를 위해 휴가 일정이 개발됩니다. 또한, 경영진은 직원 휴가 2주 전에 의무적으로 통지해야 합니다.

회사 직원에게는 다음과 같은 다양한 휴가가 부여될 수 있습니다.

• -법률에 규정된 경우 및 직원과 체결한 계약에 따라 추가 휴식 기간을 제공하는 조건이 있습니다.
• 기타 법령이나 사규의 규정에 따라 제공되는 휴가입니다. 예를 들어, 학생휴학, 출산휴가, 육아휴직 등이 있습니다.

법의 규칙은 기본 휴가 및 추가 휴가와 관련해서만 휴가 시작에 대해 직원에게 알릴 의무를 설정합니다. 또한 회사 경영진은 이 기간이 시작되기 최소 2주 전에 이를 수행해야 합니다.

이 기간 동안 근로자가 어떤 이유로든 결근하는 경우 해당 근로자가 실제로 살고 있는 우편 주소로 통지를 보낼 수 있습니다.

다만, 배송물은 배송확인서 형식으로 발행되어야 합니다. 그리고 통지 날짜는 통지서에 편지가 전달될 때 우편으로 스탬프가 찍힌 날짜로 간주됩니다.

주목:행정부가 휴가 시작일을 직원에게 알릴 필요성을 무시하는 경우 회사 직원은 휴가 기간을 편리한 시간으로 연기할 권리가 있습니다.

직원이 그러한 결정을 내릴 때 원하는 휴가 시작 날짜를 나타내는 명세서를 작성해야 합니다. 그 후 인사검사관은 휴가 일정을 수정하고 휴가를 지정된 시간으로 연기하라는 명령을 준비합니다.

그러한 위반을 저지른 기업은 행정법에 따라 벌금을 물게 될 수 있습니다. 또한 조사를 실시할 때 규제 당국은 유죄를 입증한 모든 사람에게 책임을 물을 수 있습니다.

주목:직원이 휴가 일정에 제공된 기간 동안 휴가를 가고 싶지 않은 경우 통지 수신을 회피하면 원하는 시간에 이 휴가 기간을 마련할 수 있습니다.

직원에게 문서를 익히는 방법

이 법안은 회사 경영진이 직원들에게 휴가 시작 날짜를 숙지할 의무를 규정하고 있지만, 이것이 수행되는 방식을 규제하지는 않습니다.

실습에 따르면 조직은 다음 알림 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 휴가 날짜에 대해 직원에게 알림 로그를 유지합니다. 각 직원이 떠날 때마다 검사관은 직원의 직위 및 개인 데이터, 제공되는 휴가 유형, 기간 등의 정보를 입력합니다. 시작일과 종료일로 설정됩니다. 그 후 직원은 비자에 서명하고 검사 날짜를 입력합니다.
• 내용에 휴가 날짜 숙지에 대한 메모를 포함함으로써 법률에 따라 직원은 서명에 반대하여 내용을 숙지하기 위해 휴가 허가 명령을 받아야 합니다. 동일한 문서를 이 기간의 시작일에 대한 통지로 사용할 수도 있습니다. 단, 휴가 시작 2주 전에 완료해야 한다는 점을 고려해야 합니다. 따라서 사전에 휴가명령을 발부받아야 합니다. 이 경우 통지 날짜는 명령 발행 날짜가 아니라 직원이 검토 후 입력한 날짜로 간주됩니다.
• 직원이 휴가 시작일과 종료일을 숙지한 날짜를 표시하기 위해 휴가 일정에 별도의 열을 포함합니다. 이에 대한 기업의 권리는 법적으로 확립되어 있습니다. 이와 관련하여 휴가 일정에 참고용 항목을 추가하면 충분합니다.
• 통지는 별도의 문서 형식으로 직원에게 발행됩니다. 이 방법은 회사에서 가장 자주 사용됩니다. 서면 통지에는 필요한 모든 정보가 포함되어야 하며 사본 2개로 발행되어야 합니다. 사본 1부는 직원에게 보관되고, 확인 서명이 포함된 두 번째 사본은 조직에 반환됩니다.

직원이 예정대로 휴가를 가고 싶지 않아 통지서에 서명을 거부하는 상황이 발생할 수 있습니다. 그런 다음 두 명의 독립적 인 사람을 초대하고 그 앞에서 거절 행위를 작성해야합니다. 이후 해당 행위는 통지서에 첨부되어 항상 보관됩니다.

주목:알림이 별도의 형식으로 사용되는 경우 알림을 등록할 특수 저널을 만드는 것이 좋습니다. 특히, 양식이 발행된 사실과 이를 숙지한 날짜를 기록할 필요가 있다.

잡지에는 표준 양식이 없으므로 필요에 따라 디자인한 자체 양식을 사용할 수 있습니다. 완료된 휴가 통지서는 회사 기록 보관소에 최소 5년 동안 보관됩니다.

샘플 휴가 통지

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휴가 통지 샘플

법에 따르면 고용주는 직원에게 곧 휴가를 받게 될 것임을 경고해야 합니다. 그러나 경고가 서면으로 발행되는 경우 그러한 문서가 어떤 형식을 취해야 하는지 정확히 어디에도 표시되어 있지 않습니다.

일반적으로 회사는 이러한 목적으로 레터헤드를 사용하며 텍스트는 조직 작업의 세부 사항을 기반으로 작성됩니다.

통지문의 내용은 완전하게 타이핑하여 컴퓨터에 인쇄할 수 있습니다. 또는 직원이 휴가객, 휴가 기간, 시작일 및 종료일 등에 대한 정보를 수동으로 입력할 빈 필드가 있는 템플릿을 미리 만듭니다.

양식 상단에는 조직 이름과 세부 정보가 표시됩니다. 다음으로 다음 줄에는 문서 작성 날짜와 장소가 입력됩니다.
양식 오른쪽에는 이 알림을 받는 사람의 이름을 적어야 합니다. 직원과 그의 직위.

중간의 다음 줄에는 "알림"이라는 이름이 표시되고 일련 번호가 표시됩니다. 그 아래 양식이 알림 로그에 등록됩니다.

문서의 텍스트는 편지 형식의 비즈니스 형식으로 작성됩니다. 다음 정보를 제공해야 합니다.

• 고용주가 직원에게 통지를 발행할 의무가 있는 노동법 조항
• 휴가 시작 및 종료 일정에 대한 정보
• 총 휴가 기간(일)
• 특정 기간 동안의 휴가 제공을 정한 휴가 일정의 내용
• 직원이 문서를 읽고 확인 서명을 한 후 인사부에 다시 ​​제출해야 한다는 정보입니다.

직원의 휴가 통지서는 휴가 준비 책임자 또는 인사 부서장이 서명합니다. 문서 하단에는 직원이 확인 서명과 날짜를 입력할 열을 제공해야 합니다.

휴가 신청서는 어떤 경우에 작성해야 하나요?

직원이 신청서를 작성하는 것은 휴식 기간을 요청하는 역할을 합니다. 사전에 작성되고 승인된 휴가 일정을 기반으로 해당 기간이 제공되는 경우 휴가 일정을 작성할 필요가 없습니다.

그러나 일정에 정보가 있더라도 성명서를 작성해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

• 직원이 휴가 일정에 명시된 날짜 이외의 날에 휴가를 떠난 경우
• 일정에는 휴가 제공 월만 표시되며 정확한 날짜는 표시되지 않습니다.
• 휴가 일정이 작성되는 시점에 아직 회사에 근무하지 않은 신입 사원이 휴가를 떠납니다.

이 경우, 관리자의 승인을 받아 비자가 첨부된 신청서는 휴가 승인을 확인하는 것이며 명령 및 휴가 지급의 근거가 됩니다.

그러나 조직의 HR 담당자는 직원이 예정대로 휴가를 떠나더라도 여전히 신청서 제출을 요구합니다. 이 요청은 서면 요청에 의해서만 명령이 작성된다는 사실로 인해 정당화됩니다.

주목:규정은 이 경우 신청서 제출을 금지하지 않지만, 추가 서류 작업이 필요합니다.

휴가 시작 통지를 생성하는 것은 법적으로 계획된 휴가를 위해 개인의 출발을 서면으로 문서화하는 절차의 일부입니다.

파일

어떤 경우에 문서가 생성되나요?

많은 조직, 특히 대규모 조직에서는 새해가 시작되기 전에 예비 조직이 작성됩니다. 특정 직원이 업무를 중단할 수 있는 기간을 지정합니다.

휴가 일정에는 고용주와 부하 직원의 이익을 고려하여 개발되는 특정 순서가 있습니다. 이 문서는 특히 지속적인 작업 주기를 갖는 제조 회사와 관련이 있습니다.

휴가 2주 전에 HR 부서 전문가는 직원에게 다가오는 이벤트에 대해 알려야 합니다(이전에 승인된 휴가 일정에 따라).

이러한 방식으로 한 번에 두 가지 목표가 달성됩니다. 직원에게 휴가를 상기시키고 고용주는 필요한 모든 절차를 준수합니다.

두 가지 유형의 휴가(예정된 유급 휴가 또는 추가 휴가) 중 하나가 있는 경우 반드시 통보해야 합니다.

직원이 개인적인 요청(예: 무급)으로 휴가를 가는 경우에는 직원의 이름으로 통지서를 작성할 필요가 없습니다.

알림을 보내지 않으면 어떻게 되나요?

통지는 서명을 위해 조직의 직원에게 전달되어야 합니다.

그렇지 않으면 그는 자신에게 편리한 시간으로 휴가를 연기할 수 있는 완전한 권리를 갖게 되며 이를 위해 계획된 휴가 시작에 대해 알림을 받지 못했다는 해당 진술만 작성하면 됩니다.

또한 통지가 없으면 근로 감독관이나 법정에서 "대결"의 사유가 될 수 있으므로이 통지의 작성을 무시해서는 안됩니다.

직원이 통지 수령에 서명하기를 원하지 않는 경우 어떻게 해야 합니까?

통지를 전달할 때 고용주의 대리인은 통지 대상자의 서명을 받아야 합니다. 그러나 다양한 상황으로 인해 직원이 통지 문서에 서명하기를 거부하는 경우가 있습니다.

이 경우 항의하는 직원의 설명을 나타내는 증인 앞에서 해당 행위를 작성해야합니다 (아무것도 없으면 "설명없이 서명 거부"라고 적으십시오).

통지에 대한 일반 정보, 통지 준비 기능

조직 직원의 휴가 시작 통지서를 작성해야 하는데 경험이 충분하지 않은 경우 팁을 읽으십시오. 작업에 대처하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 예제 양식에 주의를 기울이십시오. 이를 토대로 필요한 알림을 쉽게 작성할 수 있습니다.

우선, 그러한 모든 문서에 일반적인 일반 정보를 제공합니다. 알림이 자유 형식으로 생성될 수 있거나 회사가 회계 정책에서 승인한 샘플 문서가 있는 경우 해당 유형별로 생성될 수 있다는 사실부터 시작해 보겠습니다. 통지 작성 방법과 해당 템플릿(사용 가능한 경우)은 기업의 현지 규정에 따라 승인되어야 합니다.

공지가 이루어져야 합니다 두 개의 동일한 사본으로, 각 서류에는 고용주 대표(이사가 바람직하지만 인사 부서장과 같은 구조 단위 책임자의 서명이 있는 경우 허용됨)가 서명해야 합니다.

1. 이 사본 중 하나는 나중에 직원에게 제공됩니다.
2. 두 번째는 특수 폴더에 보관되어 회사 기록 보관소에 남아 있습니다(고용주가 직원이 휴가를 가기 위한 모든 조건을 충족했음을 확인하기 위해).

양식에 도장을 찍을 필요는 없습니다. 인감은 사용 요구 사항이 회사의 내부 규제 문서에 지정된 경우에만 필요합니다.

통지에 대한 메모는 발신 문서 기록을 위한 특수 일지에 포함되어야 하며, 이는 모든 조직에서 보관되어야 합니다.

통지는 간단한 일반 종이나 회사의 편지지에 작성될 수 있으며 손으로 또는 컴퓨터로 작성할 수 있습니다(필수적으로 인쇄).

휴가 시작에 대한 샘플 알림

통지서를 작성할 때 정신적으로 세 부분으로 나누십시오.

문서의 시작 부분(소위 "헤더")에 다음을 표시해야 합니다.

• 발송인(고용주 회사)에 관한 정보
• 수취인에 관한 정보 - 수취인에게 발송된 직원
• 문서 자체에 대한 정보: 이름, 번호, 준비 날짜.

그 다음에는 공지 텍스트가 입력되는 메인 블록이 나옵니다. 여기에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 그 사람이 휴가를 떠나는 날짜;
• 휴가 기간 (역일 기준 - 대부분 14일 또는 28일)
• 직장 복귀일(정확한 날짜 명시)

알림을 보내는 방법

휴가 시작 알림은 다양한 방법으로 직원에게 전달될 수 있습니다.

• 그가 직장에서 직접 근무하는 경우 직접 대면하여 (서명하에) 가장 좋습니다.
• 어떤 이유로 미래의 휴가객이 결석한 경우(예: 병가 또는 출장 중) 러시아 우편을 통한 등기 우편이나 공인 대리인을 통해 자신의 위치 주소로 배달하십시오(여기서). 경우에는 문서에 아는 사람 표시를 받는 것도 주의해야 합니다.)

휴가 시작 알림의 보관 기간은 어떻게 되나요? 알림에 직원의 위치를 ​​표시하지 않을 수 있나요? 그리고 달력 일수를 표시하지 않는 것이 가능합니까 (동시에 휴가 시작 날짜와 종료 날짜 표시).

답변

노동법은 직원에게 휴가 시작을 알리는 양식을 제공하지 않습니다. 이 경우 고용주는 다음 규칙을 준수해야 합니다. 휴가가 시작되기 최소 2주 전에 다가오는 휴가에 대해 직원에게 통보해야 합니다. 휴가 시작 통지 사실을 확인하는 직원의 서명을 얻습니다. 다가오는 휴가에 대해 직원에게 즉시 통보할 의무를 이행하기 위해 고용주는 특별 통보 양식을 개발할 수 있습니다. 달력 일수를 표시 할 필요는 없으며 휴가 시작일과 종료일이면 충분합니다.

휴가 시작에 대한 샘플 알림

2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558에 따라 휴가 주문의 보관 기간은 5년이므로 알림도 동일한 기간 동안 보관되어야 한다고 생각합니다.

메모:

2004년 10월 22일 No. 125-FZ 법률 제22.1조에 의해 도입된 인사 문서 보관 기간 변경은 법안 작성자가 이전에 보관 기간이 75년이었던 문서에만 영향을 미칠 것으로 예상했습니다. 동시에 입법자들은 모든 인사 문서 그룹의 보관 기간을 공식적으로 늘렸기 때문에 실수를 저질렀습니다. 즉, 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558에 의해 승인된 목록의 19항과 665항에 따라 5년의 보관 기간이 제공되는 항목에 대해 현재 다음과 같은 법안이 준비 중입니다. 2004년 10월 22일 No. 125-FZ의 법률을 개정하고 발생한 단점을 제거할 것입니다. Rostrud 전문가의 설명에 따르면 이러한 변경 사항이 적용되기 전에 문서 보관 기간을 결정하는 기존 시스템은 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558에서 승인한 목록에 따라 적용되어야 합니다. 오해와 벌금을 피하고 인사 문서를 파기하지 마십시오.

따라서 직원 문서의 보관 기간을 명확히 하는 측면에서 "보관에 관한" 연방법이 새로 변경될 때까지 5년 보관 후 직원 문서를 파기하는 것은 권장되지 않습니다.

인사 시스템 자료의 세부 사항:

1.답변: 다가오는 예정된 휴가에 대해 직원에게 통보해야 합니까?

뉴질랜드 코비아지나

직원은 휴가 시작일을 시작하기 최소 2주 전에 서명으로 휴가 시작일을 통보받아야 합니다(). 조직은 그러한 통지의 형식과 방법을 독립적으로 결정합니다. 이는 직원에 대한 별도의 통지 또는 통지, 소개 시트 및 명세서, 초안 주문(지침) 등일 수 있습니다.

예를 들어 다가오는 휴가에 대한 알림을 보낼 수 있습니다. 또 다른 옵션: 휴가 시작 2주 전, 휴가 명령을 작성하고 직원에게 미리 숙지시키는 것입니다.

통합된 휴가 일정을 가지거나 두 개의 추가 열로 보완할 수도 있습니다. 그 중 하나에는 직원이 휴가 시작일을 알고 있음을 서명하고 다른 하나에는 휴가 시작 통지 날짜를 표시합니다.

위의 모든 경우에 휴가 시작일에 대해 직원에게 사전 통지하기 위한 법적 요구 사항이 준수됩니다.

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14.12.2018

러시아 노동법 제 123조는 고용주가 계획된 일정에 따라 휴가 일정을 작성하고 연중 직원을 휴가에 보내도록 의무화하고 있습니다.

직원 다가오는 휴가에 대해 미리 알려주셔야 합니다.알림을 통해. 직원은 해당 조항을 요청할 의무가 없습니다. 고용주가 직접 주문을 준비하고 3일 이내에 휴가 수당을 적립 및 지불할 것으로 기대할 권리가 있습니다.

등록은 필수인가요?

러시아 노동법 제 123조는 다음과 같이 명시하고 있습니다. 직원에게 특정 날짜를 통보해야 함, 서명에 따라 그의 연차 휴가가 시작될 때.

이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 별도 공지, 일정에 컬럼을 제공하고, 준비하고, 2주 전에 미리 주문하세요휴가를 위해 서명하고 고용주에게 제출하십시오.

가장 정확하고 편리한 방법- 마지막. 주문은 늦어도 2주 전에 준비됩니다. 그러나 조직에서 별도의 통지를 발행하는 관행이 있는 경우 이는 고용주의 권리이며 이에 대한 법률 위반은 없습니다.

정해진 기간 내에 책임자는 직원을 위한 통지서를 준비하여 직접 또는 기타 편리한 방법으로 직원에게 전달합니다.

직원은 받은 문서의 내용을 숙지하고 자신의 인식을 나타냅니다. 표시된 장소에 표지판이자형.

대개 통지서 사본 2부가 작성됩니다.: 첫 번째는 직원에게 양도되고 두 번째는 고용주에게 남아 있습니다. 통지를 받은 사람이 서명해야 하는 곳은 두 번째 사본입니다. 이 문서는 러시아 연방 노동법에 따라 휴가 시작을 알릴 의무가 이행되었음을 확인하는 역할을 하므로 회사에서 보관해야 합니다.

통지서를 전달하고 영수증의 표시로 직원에게 제공하는 것도 가능합니다. 특별한 일지에 서명하다이자형.

무슨 일이 일어날 것, 고용주가 통지하지 않는 경우휴식의 시작에 대해 직원? 우선, 이는 노동법 위반입니다. 이 경우 직원은 자신에게 편리한 기간 동안 글을 쓸 권리가 있습니다.

당국도 막을 수 없어이 신청을 수락하고 직원이 원하는 날짜에 휴가를 준비해야 합니다.

이러한 계획되지 않은 이전을 방지하려면 러시아 노동법 조항을 엄격히 준수하고 직원에게 즉시 통지를 보내는 것이 좋습니다.

일정에 따라 직원에게 휴식을 제공한다는 통지의 대략적인 예는 아래에서 다운로드할 수 있습니다.

작곡이 필요하지 않은 경우는 언제인가요?

다음과 같은 경우 고용주는 다가오는 휴가 시작 통지서 발급이 면제됩니다.

• 휴가가 제공됩니다 예정대로 안 돼;
• 기업에서 일정이 짜여지지 않았어조금도;
• 휴식이 제공된다 새로 고용된 직원올해 일정에 포함되지 않았습니다.
• 휴가는 다음과 같은 사람에게 발급됩니다. 러시아 노동법 제 122조에 의거편리한 시간에 유급 휴가를 요구할 권리가 있습니다.

준비시간 및 배송방법

유용한 영상

알림을 생성해야 합니까, 직원에게 알리는 방법, 어떤 방법이 있습니까? 가장 정확한 방법은 영상을 시청하세요직원에게 휴식 시작을 알립니다.

러시아 노동법에 따르면 고용주는 승인된 일정에 따라 휴가가 언제 시작되는지 직원에게 의무적으로 알려야 합니다. 시작 2주 전에 완료해야 합니다. 이는 통지나 명령을 통해 이루어질 수 있습니다. 가장 중요한 것은 러시아 노동법 제 123 조의 요구 사항을 충족하는 것입니다.

이 조치를 수행하지 않으면 직원이 휴가를 거부할 수 있습니다.이후 휴가 시간을 직원에게 편리한 기간으로 이전합니다. 동시에, 경영진은 더 이상 거부할 수 없으며 권리가 침해된 근로자의 희망에 적응해야 합니다.

연간 휴가 일정 작성 규칙에 대해 읽을 수 있습니다.

휴가통보가 필요한가요, 아니면 필요하지 않나요?

해당 연도에 승인된 휴가 일정에 따라 다가오는 연차 유급 휴가가 시작되기 전에 직원에게 통보해야 합니다. 예술에 따르면. 러시아 노동법 123조에 따라 고용주는 직원에게 2주 전에 휴가 통지를 발송하며, 이 통지가 끝나면 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

직원의 서면 요청에 따라 연간 유급 휴가가 다른 날짜 또는 이후 날짜로 연기된 경우(직원이 요청에 따라 휴가를 가짐) 휴가 시작에 대해 직원에게 알릴 필요가 없습니다. 이 경우, 직원이 작성한 신청서에 근거하여 휴가를 허가하는 명령에 서명하면 충분합니다.

노동법 위반(즉, 휴가 시작에 대해 직원에게 알리지 않음)은 벌금이 부과될 수 있습니다(러시아 연방 행정법 제5.27조 1항).

• 개인 기업가의 경우 1,000 루블 ~ 5,000 루블;
• 공무원의 경우 1,000 루블에서 5,000 루블;
• 법인의 경우 30,000 루블 ~ 50,000 루블입니다.

휴가 시작 시간 통지 (예시) 2019

휴가 시작 시간에 대한 통지 양식은 러시아 연방 법률에 의해 제정되지 않았으므로 휴가 통지는 회사가 독립적으로 개발한 양식에 따라 이루어집니다. 통지에는 다음 사항이 명시되어야 합니다.