인사 인력 배치 테이블. 인력 배치 일정 : 정의 및 구성 방법

안녕하세요! "조직의 직원 채용 일정"과 같은 문서에 대해 들어본 적이 있습니까? 그러나 이것은 임금이 계산되고 직원이 고용되고 해고되는 문서입니다. 이제 SR이 수행하는 기능과 이를 올바르게 구성하는 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

"인력 채용 일정"이란 무엇입니까?

여러분 각자는 일생에 한 번 이상 기업의 HR 부서에 가본 적이 있습니다. 아마도 직원들의 수많은 폴더와 개인 파일을 보셨을 것입니다. 확실히 많은 사람들이 이 부서의 직원이 모든 직위, 직원 등에 대한 정보를 수집하고 기억하는 방법에 관심이 있었습니다.

그리고 모든 것이 아주 간단합니다. 직원 테이블이라는 문서가 있습니다.

스태프 테이블(SH)- 기업의 모든 직위, 정규직 직원 수, 관세율 및 수당 금액에 대한 정보를 제공하는 규제 문서입니다.

즉, 기업의 직원 수와 채용 가능한 직위에 대한 일반화된 정보가 포함된 문서입니다. 또한 직원 테이블에는 적용 가능한 모든 수당을 고려하여 각 직위의 급여가 표시됩니다.
이 문서는 법적 절차 중에 기업 관리자에게 도움이 되는 경우가 많습니다. 예를 들어, 직원의 강제 감축으로 인해 직원이 해고되었고 그는 전 관리자를 고소했습니다. 이 경우 ShR은 피고의 행위가 합법하다는 직접적인 증거입니다.

이 문서의 중요성으로 인해 모든 페이지에 번호가 매겨져 있고 끈으로 묶여 봉인되어 있습니다.

• 직원 테이블 승인을 위한 샘플 주문 다운로드

• 채용 양식 N T-3 다운로드

인력 배치 기능

다른 문서와 마찬가지로 ShR은 다양한 기능을 수행합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

• 직원 근무 시간 구성 가능성
• 직원의 월급 계산
• 신규 채용 직원의 공식 등록
• 일상의 규칙을 유지합니다.
• 등록된 직원을 한 직위에서 다른 직위로 이동하는 등

스태프 테이블은 필수 문서입니다.

모든 기업에는 많은 양의 문서가 있습니다. 어김없이 유지되는 문서가 있고, 부득이하게 작성하는 문서가 있습니다. "ShR은 필수 문서입니까?"라는 질문에 명확한 대답을하는 것은 불가능합니다.

이는 노동법이 기업에 노동력의 존재를 요구하지 않기 때문입니다. 그러나 Roskomstat의 요구 사항을 기반으로 이 문제를 고려하면 이 문서가 필요한 것으로 나타났습니다. 이는 임금 지불 회계를 위한 기본 문서입니다.

법률에는 명확한 규칙이 명시되어 있지 않지만 대부분의 조직에서는 이러한 유형의 문서를 유지합니다. 결국 정부 감사의 주요 부분은 SR 연구에서 시작됩니다.

실제로 이 문서가 있으면 검사관뿐만 아니라 관리자, 인사부, 회계 부서의 업무가 더 쉬워집니다.

스태프 테이블의 유효 기간은 어떻게 되나요?

ShR의 정확한 유효 기간을 나타내는 공식 문서는 없습니다. 관리자 자신은 이 문서가 작성되는 기간을 표시할 권리가 있습니다. 대부분 매년 재검토되어 1월 1일부터 시행됩니다. ShR을 작성할 때 유효 날짜가 표시됩니다. 그러나 날짜를 지정하지 않으면 문서는 무제한으로 간주되므로 다시 작성할 필요가 없습니다.

직원 테이블은 얼마이며 어디에 저장되어 있습니까?

연방 기록 보관소 법령에 따라 ShR은 만료 후 3년 동안 기업에 보관되어야 합니다. 그리고 직원 배치의 유효 기간은 75년입니다.

인력배치– 스태프 테이블을 기반으로 생성된 각 기업의 선택적 문서입니다. HR의 모바일 버전으로, 회사 직원에 대한 보다 자세한 정보를 포함하고 있습니다(직원의 성명, 장애그룹 등이 표시됩니다).

누가 구성하는가

문서 작성을 시작하기 전에 관리자는 직원 테이블 변경 명령을 내리고 문서를 작성할 직원을 지정합니다.

이것은 절대적으로 조직의 모든 직원이 될 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 이러한 작업은 인사 부서, 회계 부서 또는 노동 표준 엔지니어의 직원에게 맡겨집니다.

프로덕션에 ShR 사본이 몇 개 있어야 합니까?

SR을 컴파일할 때 하나의 복사본이 만들어집니다. 따라서 원본과 사본을 인사부, 회계부서에 보관해야 합니다.

직원 변경

기존 SR을 변경해야 하는 경우도 있습니다. 이는 여러 경우에 수행됩니다.

1. 회사의 개편이 있는 경우
2. 관리 장치의 작업 활동을 최적화하고 개선해야 하는 경우
3. 법률 변경으로 인해 ShR에 대한 의무적인 수정이 필요한 경우
4. 직원 직위가 변경된 경우 ;
5. 스태프 테이블의 위치 변경;
6. 직원 테이블의 급여 변경.

변경 사항이 사소하고 새 HR을 생성할 필요가 없는 경우 관리자는 직원 테이블을 수정하라는 명령을 내립니다. 그런 다음 담당 직원이 현재 문서를 수정합니다.

스태프 테이블을 변경할 때 경영진은 직원에게 서면으로 알릴 필요가 없습니다.

수정하는 두 번째 방법은 새로운 ShR을 생성하는 것입니다.

SR이 변경되는 경우에는 직원의 업무 문서와 개인 카드를 수정해야 합니다. 이를 수행하기 전에 직원으로부터 해당 조치에 대한 서면 허가를 받아야 합니다.

예를 들어, 직위 문구가 약간 변경되면 직원에게 서면으로 알려야 합니다. 그 후에야 그의 작업서가 변경되었습니다.

변경 사항이 급여 금액과 관련된 경우, 이 경우 2개월 전에 서면으로 직원에게 통보됩니다. 이러한 수정은 고용 계약에도 동시에 적용됩니다.

필수 인력 채용 양식이 있나요?

SR을 컴파일하려면 통합된 SR이 가장 자주 사용됩니다. 이는 데이터를 입력해야 하는 테이블인 양식입니다.

대부분의 조직은 T-3 양식을 기본으로 삼아 기업에 맞게 "사용자 정의"합니다. 이는 허용됩니다. 즉, 이 문서의 통일된 형식은 필수가 아닙니다.

기업이 국가 관리 형태를 갖는 경우 모든 규칙에 따라 직원 테이블이 작성됩니다.

조직의 직원 테이블 구조

SR은 이 문서에 서명한 사람들의 "헤더", 테이블 및 데이터로 구성됩니다.

문서의 첫 번째 부분에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

• 구성 문서에 따른 조직의 이름
• ShR의 시작 날짜, 번호 및 유효 기간입니다. 넘버링은 임의로 지정할 수 있습니다.
• 직원 테이블을 승인하는 주문 날짜 및 번호
• 총 직원.

두 번째 부분은 모든 직책에 대한 데이터 모음입니다. 잠시 후에 살펴보겠습니다.

세 번째 부분에는 이 문서에 서명한 사람들의 이름과 직위가 포함되어 있습니다. 대부분 인사 부서장과 수석 회계사입니다.

직원 배치 일정을 만드는 방법

"헤더"를 작성할 때 아무도 질문이 없기를 바랍니다. 이제 표 자체를 작성해 보겠습니다.

열 1개 . 구조 단위의 이름입니다.종속된 순서대로 나열되어야 합니다. 예를 들어 행정, 사무국, 재무 부서, 회계 등;

2 카운트. 부서 코드.위에서 아래로 구분 번호를 매깁니다(01,02,03 등).

3 카운트. 직위.데이터는 자격 및 관세 목록에 따라 약어 없이 단수로 입력되어야 합니다.

4 카운트 . 직원 수.이 열은 기업에 필요한 한 직위의 인력 수를 나타냅니다. 이 값은 정수 또는 분수일 수 있습니다. 예를 들어, 2.5는 2명의 직원이 풀타임으로 일하고 한 명은 파트타임으로 일한다는 의미일 수 있습니다.

5대 백작 . 급여, 관세율 또는 보너스 금액.각 직위는 루블로 표시됩니다. 예를 들어, 2명의 회계사가 일하고 있지만 관리자가 그들에게 서로 다른 급여를 지급하는 경우 직원 테이블에 단일 급여가 표시되고 수당 열에 추가 지급이 표시됩니다. 즉, 동일한 직위에 있는 근로자의 급여는 동일해야 합니다.

6, 7, 8열 . 특별한 근무 조건에 대한 수당.존재하지 않을 수 있으며 대시가 열에 배치됩니다. 그러나 직원이 밤에 일하거나 휴일에 일하거나 화장실을 청소하는 경우에는 해당되지 않습니다. 매듭 등이 있으면 법에 따라 일정한 보상을 받아야 합니다.

9대 백작. 단 한 달 만에. 5,6,7,8 열의 데이터를 합산한 다음 각 직위에 대한 직원 단위 수를 곱합니다.

10대 백작 . 메모.임금 지급을 기준으로 현지 규제법이 명시될 수 있습니다.

데이터를 입력한 후에는 요약을 해야 합니다. 4 그리고 9 열. 따라서 직원 테이블의 직원 수와 월 임금 기금을 알아냅니다.

채용 승인

직원 테이블 승인 규칙에 따라 모든 데이터를 수집하고 확인한 후 관리자, 수석 회계사 및 인사 부서장이 HR에 서명합니다. 그 후 기업의 장은 이 문서를 시행하라는 명령을 내립니다.

결론

SR은 필수는 아니지만 모든 조직의 매우 중요한 문서입니다. 이를 바탕으로 새로운 것을 수락할 수 있습니다. 또한 이를 통해 회사 직원의 임금이 계산됩니다.

이 문서는 엄격하게 규제되지 않으므로 각 조직에 맞게 "맞춤형"으로 작성하고 필요한 경우 변경할 수 있습니다. 이것은 정부 기관의 조사 중에 관리자의 생명의 은인입니다.

이 문서의 존재는 법적으로 요구되지 않습니다. 그럼에도 불구하고 많은, 특히 대기업에 존재합니다. 이 기사에서는 직원 테이블을 작성하는 방법, 승인 대상자, 직원 테이블 없이도 작업이 가능한지 여부 등 중요한 문제를 검토합니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

인력 배치란 무엇이며 왜 필요한가요?

소련 시대에는 "인력이 모든 것을 결정한다"는 말이 있었지만 현대 비즈니스 세계에서도 관련성을 잃지 않았습니다. 실제로 조직을 살아있는 유기체와 비교하면 스태프 테이블은 직원, 관리자, 다양한 수준의 리더 등 직원이 "구축"되는 구조인 골격 역할을 할 것입니다.

회사에 총 몇 명의 직원이 필요합니까? 그들 중 몇 명이 리더십 위치에 있어야 합니까? 몇 단위가 필요합니까? 성장 전망은 어떻습니까? 이 사람들 모두에게 얼마를 지급해야 합니까? 이런 질문을 무질서하게 하면 사업 운영이 어려워진다. 그러나 조직에 직원 테이블이 있으면 그림이 훨씬 더 명확해집니다. 따라서 "직원"을 구성하는 첫 번째 이유는 실용적입니다.

• 기업의 명확한 구조를 형성하십시오.
• 효과적인 팀을 모집하고 항상 적시에 공석에 대응하십시오.
• 급여를 관리하고 임금을 통제하세요.

특정 직원 이름을 제공할 필요는 없습니다. 직원 테이블은 고용 서비스가 직원을 직원으로 채우는 기반이되는 구조적 문서입니다. 직원이 고용되거나 해고된 후에도 주요 문서는 변경되지 않습니다.

인력 배치 일정을 올바르게 작성하는 방법

SR 작성에 필수 규범이나 샘플이 없다는 사실에도 불구하고 이 문서를 담당하는 모든 사람은 이 문서를 올바르게 작성하는 방법에 대한 구체적인 예를 보고 싶어합니다.

여기서는 2004년 1월 5일 러시아 국가통계위원회가 승인한 통합 양식을 기초로 삼는 것이 적절합니다. 2013년부터 이 양식에 대한 규정이 폐지되어 모든 샘플이 의무사항에서 권장사항으로 바뀌었습니다. 즉, 필요한 경우 모든 회사는 조직의 내부 요구에 따라 템플릿을 변경할 수 있습니다. 그러나 이전에 개발된 표준을 따르는 것이 더 안전하고 쉽습니다.

개별 ShR 양식을 개발할 때 "회계"법 제9조의 두 번째 부분을 준수하는지 확인해야 합니다.

스태프 테이블 작성은 헤더, 기본 및 최종 부분의 세 가지 주요 섹션을 작성하는 것으로 나눌 수 있습니다. 각 섹션을 자세히 살펴보겠습니다.

캡

형식(T-3 형식 여부)에 관계없이 헤더 부분은 문서 이름으로 시작됩니다. 우리의 경우 이것은 "직원 테이블"입니다. 또한 모든 회사 세부 정보를 표시해야 합니다.

• 법적 형식(LLC, JSC 또는 기타)을 포함한 이름입니다.
• 등록 번호와 OKUD 및 OKPO 코드.

준비일자, 승인일자, 발효일자, 만료일자도 여기에 표시되어야 합니다. 승인 스탬프를 제공하는 것도 가치가 있습니다.

참고: 통합 양식은 엄격한 승인 형식을 제공하지 않으므로 승인 스탬프 작성에 대한 기존 주 표준을 따라야 합니다. 기사 뒷부분에서 ShR 승인에 대해 자세히 알아보세요. 제도의 모든 미묘한 차이를 실제로 이해하려면 샘플 문서를 다운로드하세요.

직원 테이블 작성의 예

주요 부분

통합 양식에 따르면 직원 테이블의 이 섹션은 10개의 열을 기반으로 구성됩니다.

• 상자 1: 단위명(대문자).
• 2열: 부서 코드(조직 구조에 관한 문서에서 가져와야 함)
• 3열: 직위 및 코드. 한 부서에 여러 전문가가 근무하는 경우 관리자부터 일반 직원까지 내림차순으로 나열하는 것이 좋습니다. 자격이나 직급에 대한 요구사항이 있는 경우 기재해 주십시오.
• 4열: 직위별 공석 수입니다. 이 열에는 파트타임 근로자와 파트타임 근로자가 요약되어 있습니다. 예를 들어 부서에 파트타임 직원 3명과 정규직 직원 1명이 있는 경우 열 값은 2.5입니다.
• 박스 5: 관세 규모 또는 급여.
• 열 6~8: 보너스 및 재정적 동기 부여 유형에 대한 데이터(있는 경우)
• 9열: 최종 급여 기금. 계산하려면 4열의 숫자에 6, 7, 8열의 값의 합을 곱해야 합니다. 임금이 혼합되어 있거나 관세가 없는 경우에도 이 열을 작성해야 합니다.
• 상자 10: 메모 및 메모가 있는 경우.

마지막 부분

여기에는 원칙적으로 "직원"을 작성하고 구현하는 담당자의 서명이 있습니다. 예를 들어, 수석 회계사 및 인사 부서장. 공식 양식에는 인감을 찍는 곳이 없으므로 관리자의 재량에 따라 배치됩니다.

회사의 세부 사항에 임시 또는 계절 근로자 사용이 포함된 경우 "작업 기간" 열에 SR을 추가하는 것이 좋습니다. 위험한 환경에서 일하는 직원이 있는 경우 해당 직위는 정부 분류 및 기타 규정에 나열된 직위와 일치해야 합니다. 직원 테이블이 작성되고 승인되면 고용 계약의 직위가 표시된 직위와 일치해야 합니다.

조직의 직원 테이블은 누가 작성합니까?

SR을 누가 개발해야 하는지에 대한 질문은 HR 포럼에서 가장 자주 묻는 질문 중 하나입니다. 직원 배치와 관련하여 법적으로 승인된 표준이 없기 때문에 이는 놀라운 일이 아닙니다. 중요한 것은 인사 문제와 재정 문제를 결합한다는 것입니다. 따라서 관세율, 수당 및 기타 재정 문제와 관련된 열을 다루기 위해 HR 전문가, 경제학자 또는 회계사가 조직 구조 및 직위를 기록하는 것이 논리적입니다. 소규모 회사에서는 수석 회계사가 업무 보고서 작성의 모든 업무를 맡는 경우가 많습니다.

인력 배치 일정은 언제 작성됩니까?

가장 좋은 방법은 회사 설립 후 즉시 작성하여 승인하는 것입니다. 어떤 이유로 이것이 완료되지 않은 경우, 그러한 일정을 만드는 것이 결코 너무 늦지 않습니다.

SR 작성에 대한 법적 주기는 없습니다. 경영진의 재량에 따라 이는 1년에 한 번 또는 다소 자주 수행될 수 있습니다. 대부분의 경우 회사는 이 모드를 선택합니다. 문서는 내년 계획 단계에서 매년 작성됩니다. 이 기간 동안 필요한 경우 변경이 이루어지며 관련 주문을 통해 확인됩니다.

전문가들은 별도의 현지 규제법을 통해 ShR의 형식과 업데이트 절차 및 빈도를 설정할 것을 권장합니다.

승인 방법

직원 테이블은 회사 장 또는 그러한 권한을 가진 직원의 승인을 받습니다(이는 구성 문서에 표시되어야 함). 적절한 명령을 발행해야하며 문서의 승인 스탬프에 명령 번호 및 발효 날짜와 같은 명령에 대한 정보를 기록해야합니다.

유통기한

회사의 다른 조직 및 규제 문서와 마찬가지로 ShR에는 특정 유효 기간이 있습니다. 이 문서를 얼마나 오래 보관해야 하는지 결정하려면 2010년 8월 25일자 문화부 명령 제558호를 따르십시오. 여기에는 여러 가지 위치가 있습니다.

• 동일 기업에서 개발한 경우 영구 보관됩니다. 측면이라면 유통 기한은 3 년에 불과합니다.
• 해당 문서 준비를 위한 프로젝트 및 작업 문서 - 5년.
• SR 변경과 관련된 내부 서신은 해당 변경 사항이 적용된 후 3년 동안 보관되어야 합니다.
• 관련 문서(직원 배치)는 75년간 보관해야 합니다.

직원 테이블은 조직의 직원과 관련된 모든 것에 대한 가장 완전한 정보를 포함하는 중요한 인사 문서입니다. 여기에 포함된 데이터는 구조적 부서 및 개별 직원 단위의 맥락에서 표시되며, 보유 직위, 급여 등과 같은 각 직위의 수와 기본 데이터를 나타냅니다.

이 문서의 주요 가치는 회계뿐만 아니라 기업의 인력 구조 관리에도 편리한 도구라는 것입니다. 문서에 포함된 정보를 기반으로 노동 효율성을 특징 짓는 지표를 분석하는 것도 매우 편리하기 때문입니다. 노동 자원의 사용을 최적화하는 방법을 개발하는 것입니다.

직원 테이블은 다음과 같은 데이터를 포함하는 조직의 직원을 회계하기 위한 통합 문서입니다.

• 인사 구조.
• 공식 구성.
• 직원 수.
• 급여 및 수당이 승인되었습니다.
• 기타 필요한 정보.

해당 양식은 2004년에 승인되었으며 문서 통합 양식 앨범에 포함되어 있지만 필요한 세부 사항이 보존된다면 어떤 방식으로든 편집할 수 있습니다.

모든 통합된 인사 문서 형식에 포함된 필수 세부 정보와 함께 직원 테이블에는 다음 지표가 포함되어야 합니다.

• 구조 단위의 이름과 코드.
• 직위.
• 직원 수.
• 급여 및 혜택이 지급됩니다.
• 최종 보상 금액입니다.
• 메모.

스태프 테이블은 현재(기존 데이터 기반) 버전과 계획된 버전의 두 가지 버전으로 작성될 수 있습니다.

인력 배치 기능

직원 테이블에는 전체 조직과 구조 및 직원 배치 단위 모두에 대한 직원에 대한 가장 중요한 정보 요약이 포함되어 있습니다. 따라서 인사 기록 업무를 수행하는 동시에 인사 관리 분야의 효과적인 업무를 위한 정보 기반을 제공합니다. 이 문서에 제시된 데이터의 완전성과 세부 사항은 모든 수준에서 관리 결정을 개발하고 채택하기 위한 기초가 됩니다.

직원 채용의 몇 가지 주요 기능을 확인할 수 있습니다. 인력:

• 기업의 현재 조직 구조를 보여줍니다.
• 이는 기존 인력 구조를 분석하는 데 가장 중요한 정보 소스 중 하나입니다.
• 기업 전체, 부서 및 직위별 직원 수에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.
• 임금에 관한 정보를 스냅샷으로 제공합니다.
• 현재 채용 공고 요구 사항을 반영합니다.

기업의 직원 테이블은 경영진이 이 기능을 할당한 모든 직원이 작성할 수 있습니다. 이 기능을 수행하는 직원의 임명은 조직의 명령에 따라 결정됩니다. 스태프 테이블 자체의 형태도 비슷한 방식으로 고정되며 기업장의 승인 순서(지시)에 따라 여기에 포함된 모든 세부 사항이 표시되어야 합니다.

스태프 테이블은 기업에서 근무하는 직원의 이름 및 기타 개인 특성을 지정하지 않고 작성되며 조직 구조, 직위 및 구조 부서 이름에 대한 정보를 포함합니다.

러시아 연방의 입법 행위는 직원 테이블이 유효한 기간에 관한 어떠한 요구 사항도 설정하지 않습니다. 이는 각 조직이 활동의 ​​세부 사항에 따라 승인 빈도를 독립적으로 결정할 권리가 있음을 의미합니다.

스태프 테이블의 보관 기간은 표준 관리 보관 문서 목록에 다음과 같이 정의되어 있습니다.

• 문서가 주립 기록 보관소에 접수된 기관의 경우 - 영구적입니다.
• 다른 조직의 경우 – 3년 이내.

스태프 테이블- 조직의 구조적 부서에 대한 다양한 허용을 고려하여 직위, 직원 수 및 관세율에 대한 정보가 포함된 문서입니다.

직원 배치 일정을 만드는 방법

2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 제1호에 의해 승인된 통합 양식 No. T-3이 인력 배치 양식으로 사용됩니다.

직원 테이블은 직원 종속 순서에 따라 조직의 구조적 부서로 구성됩니다. 채용 양식은 인사 서비스 직원, 노동 경제학자 또는 회계사가 작성합니다. 스태프 테이블은 조직장의 명령에 따라 승인됩니다.

조직 직원 테이블 : T-3 양식 작성 지침

조직 구성 문서의 데이터에 따라 "회사 이름" 필드를 채웁니다.

조직의 OKPO 코드를 입력합니다.

숫자, 직원 테이블 작성 날짜 (일, 월, 연도 형식) 및 유효 기간을 입력합니다.

"승인됨"열에는 직원 테이블 승인시 조직장의 명령 날짜와 번호, 총 직원 단위 수를 표시합니다.

테이블 채우기로 넘어 갑시다.

첫 번째와 두 번째 열에는 각각 조직 구조 단위의 이름과 코드가 표시됩니다.

세 번째 열에는 종속 순서에 따라 각 구조 단위의 직업 분류자에 따른 위치가 표시됩니다.

네 번째 열에는 각 직위에 대한 직원 수를 나타냅니다.

다섯 번째 열에는 각 직위에 대한 관세율(급여)을 루블 단위로 입력합니다.

특수 근무 조건, 근무 시간, 특별 지식 또는 인센티브 보너스에 대해 특정 직위의 직원에게 추가 지급(루블 단위)이 있는 경우 6~8열 "보너스"가 채워집니다.

아홉 번째 열의 값은 5~8열의 숫자를 합산하고 각 직위에 대해 네 번째 열의 직원 직위 수를 곱하여 계산됩니다.

총 직원 단위 수(네 번째 열 값의 합계)와 최종 월 임금 기금(9번째 열 값의 합계)을 더합니다.

우리는 HR 부서장과 수석 회계사에 서명합니다.

새로운 직위 도입, 이름 변경, 다른 부서로의 이동, 관세율 변경 등으로 인해 직원 테이블이 변경될 수 있습니다. 조직장의 명령에 따라.

* 직업 설명 옵션
* 구조적 분할, 조정 및 서명에 관한 규정 개발 단계
* HR 부서 업무 계획, 인력 이동 및 분석

직원 일정 개발

이는 헌장(규정)에 따라 조직의 구조, 인력 및 인력 수준을 공식화하는 데 사용됩니다.
직원 테이블에는 다음이 포함됩니다.구조적 부서, 직위, 직원 수에 대한 정보, 공식 급여, 수당 및 월 급여 목록.
러시아 연방 노동법에는 각 조직에 직원 테이블이 있어야 한다는 직접적인 요구 사항이 포함되어 있지 않지만 2004년 1월 15일자 러시아 Roskomstat 결의안에는 있습니다. 1번은 T-3(직원 배치) 양식을 포함하여 노동 및 지급 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태가 모든 형태의 소유권을 가진 조직에 적용된다고 규정합니다.
고용 계약에 따라 직원을 고용하는 것은 주 직장이든 시간제 직업이든 관계없이 직원 테이블에 제공된 직위와 여기에 표시된 조직의 구조 단위에 대해서만 가능합니다.
누가 해야 할까요? 직원 배치 일정 작성? 인사부? 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위 자격 목록(1998년 8월 21일자 러시아 노동부 결의안 제37호에 의해 승인됨)에 따르면 직원 테이블을 작성하는 것은 노동 경제학자의 책임입니다.
모든 조직에 그런 직위가 있는 것은 아니기 때문에 회사 경영진은 누가 이 업무를 맡을지 독립적으로 결정합니다.
조직의 장이 고용 계약 및/또는 직무 설명에 있는 직원에게 이 책임을 할당하는 경우 등록되지 않음, 그럼 이건 명령에 의해 임명된 사람주요 활동별.
직원 테이블 초안을 생성하기 위해 직원에게 책임을 할당하는 명령의 대략적인 표현은 다음과 같습니다.

스태프 테이블은 특정 날짜에 대해 작성되며 일반적으로 매년 1월 1일에 승인되고 조직장의 명령에 따라 시행됩니다. 필요에 따라 변경이 이루어질 수 있습니다(주문에 의해서도 가능).
그러나 사소한 변경이 이루어졌거나(이 경우 변경 목록이 작성됨) 전혀 변경되지 않은 경우 내년 직원 테이블을 재승인할 필요가 없습니다.
이 순서는 주요 활동에 대한 표준 주문 형식과 달리 명시하는 부분이 없으며 스태프 테이블을 배치하는 데 추가 설명이 필요하지 않기 때문에 "I ORDER"라는 단어로 즉시 주문이 시작될 수 있습니다. 효과. 새 직원 테이블이 승인된 이유(있는 경우)를 표시할 수 있습니다.
직원 테이블을 승인하는 주문 텍스트의 예:

직원의 고용 계약에서 직위는 직원 테이블에 명시된 직위와 일치해야 한다는 사실에 주의할 필요가 있습니다.
연방법에 따라 특정 직위, 전문 분야 또는 직업에서의 업무 수행이 혜택 제공 또는 제한의 존재와 관련된 경우 이러한 직위, 전문 분야 또는 직업의 이름과 이에 대한 자격 요구 사항이 일치해야 합니다. 러시아 연방 정부가 정한 절차(러시아 연방 노동법 제57조)에 따라 승인된 자격 참고서에 명시된 이름 및 요구 사항에 따릅니다.
현재 사용할 수 있는 참고 도서는 다음과 같습니다. 스태프 테이블에서 직업 (직위)을 설정할 때:
ETKS - 근로자의 업무 및 직업에 대한 통합 관세 및 자격 디렉토리;
관리자, 전문가 및 직원의 직위에 대한 통합 자격 디렉토리;
OKPDTR - 전 러시아 근로자 직업 분류기,
직원 직위 및 급여 등급.
인력 배치 일정을 만드는 데 사용됩니다. 양식 번호 T-3 2004년 1월 5일 러시아 국가 통계위원회 결의안에서 승인된 노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 앨범. 1위.
통일된 것임을 기억해야 한다. 양식은 단축할 수 없습니다.(모든 양식 세부 사항은 변경되지 않은 상태로 유지되어야 합니다.) 그러나 내용을 추가할 수 있습니다. 통합 양식의 일부 섹션이 필요하지 않은 경우(예: 조직에 "수당"이 없는 경우) 양식의 해당 열을 좁혀 간단히 작성하지 않을 수 있습니다.
구조 단위 및 위치의 배열 순서는 조직의 장이 결정합니다.
각 구조 단위에는 고위급부터 하급급까지 전문성을 나타내는 모든 범주의 직원에 대한 정규직이 포함되어야 합니다.
스태프 테이블에 따른 총 스태프 단위 수는 일치해야 합니다. 예상 급여 수견적에 제공됩니다.
구조 단위 및 직위의 이름은 자격 참고서에서 승인된 직원 직위 및 생산직 직업 목록에 따라 명목상의 경우에 작성됩니다.
고용된 근로자에 ​​대한 이러한 직위의 대응에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 무거운 작업, 유해하고 위험한 작업 및 기타 특수한 작업 조건에서 작업, 즉. 연금 신청 시 우대 카테고리.
직원 테이블에는 총 직원 단위 수가 표시됩니다.
열 4 "직원 단위 수": 파트 타임 근무의 특성을 고려하여 불완전한 직원 단위의 유지 관리가 필요한 직위의 경우 해당 비율로 표시됩니다 - 0.25; 0.5; 0.75.
Rostrudinspektsiya 쇼의 검사 결과에 따르면, 가장 많은 단점직원 테이블의 "급여" 열을 작성할 때 공개됩니다.
이 열을 작성할 때 기업가는 5,000 - 7,000 루블과 같은 값 범위를 표시하여 실수를 저지르는 경우가 많습니다. 같은 조직에서 같은 직위를 맡은 두 사람이 다르게 일하고 다른 급여를 받을 수 있다는 것은 분명합니다. 이러한 기능을 직원 테이블에 반영하기 위해 특별 열 "할증료"또는 본질적으로 동일한 유형의 직원 직책을 도입합니다. 즉, 수석 관리자와 관리자 또는 대리, 수석 경제학자와 경제학자이지만 공식 급여는 다릅니다.
최소한 1년에 한 번 승인을 받아야 합니다., 직원의 주의를 끌 필요는 없습니다.
직원 테이블의 주요 목적러시아 노동법 제81조 2항(직원 수 또는 직원 감소)에 따라 직원이 해고된 경우 조직에 기회가 없었음을 법원에서 증명할 수 있어야 합니다. 이 직원을 고용하고 그의 해고가 합법적이라는 것, 즉 직장에 남을 우선권에 관한 규칙이 위반되지 않았다는 것입니다 (러시아 연방 노동법 제 179 조).
노동 분쟁이 발생할 경우 첫 번째 단계는 직원 테이블을 요청하는 것입니다. 그것이 사전에 유능하게 작성되지 않았지만 법원을 위해 서두르고 구체적으로 작성되었다면 피고인 고용주가 그러한 분쟁에서 승리하는 것이 매우 어려울 것입니다.
직원 테이블은 다음과 같습니다. 꿰매고, 번호를 매기고, 조직의 인장과 대표의 서명으로 봉인되어야 합니다.. 최고 회계사와 구조 부문 책임자가 서명합니다. 직원이 크고 직원 테이블이 여러 장을 차지하는 경우 수석 회계사는 재량에 따라 각 시트에 서명하거나 문서 끝에 한 번 서명할 수 있습니다. 그 후 직원 테이블은 관리자 또는 권한을 부여받은 사람의 명령에 의해 승인되고 발효됩니다.

T-3 양식 작성 옵션
(이미지를 확대하려면 사진을 클릭하세요)

주문 옵션

파루스 LLC

직원 테이블의 승인시.

나는 주문한다:

1. 2010년 1월 1일부터 월 임금 기금이 2,915,469.14(2백만 구십오만사백육십구) 루블 14코펙인 150(백 오십) 단위 규모의 직원 테이블을 승인하고 시행합니다.
2. 2008년 10월 29일자 직원 채용. 4번은 무효로 간주
2010년 1월 1일부터.
3. 인사 부서장 M.Yu. Bubnova와 구조 부문장은 러시아 노동법 제57조에 따라 채용 및 전근 신청 시 승인된 인력 배치 일정을 따릅니다. Parus LLC 직원의 다른 직업으로.

나는 다음 명령을 읽었습니다.

스태프 테이블 변경

직원 테이블을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
첫째로, 직원 배치 테이블 자체를 변경할 수 있습니다. 다음 등록 번호가 있는 새 직원 테이블은 주요 활동에 대한 명령에 의해 승인됩니다.
둘째일반적으로 스태프 테이블에 대한 변경 사항이 중요하지 않은 경우 주요 활동에 대한 명령을 통해 공식화할 수 있습니다.
주문에 따라 직원 테이블이 변경된 경우 주문 헤더는 다음과 같을 수 있습니다.:
"직원 테이블 수정에 대해";
"직원 변경시";
"직원 테이블의 부분적인 변경에 대해."
안에 기본적으로주문에는 다음과 같은 이유가 나타날 수 있습니다.
- 회사의 조직 구조를 개선합니다.
- 개별 구조 단위의 활동 개선을 목표로 하는 활동 수행
- 회사 개편
- 회사 생산 기반의 확장 또는 축소;
- 법률 변경
- 관리 업무 최적화
- 인사부의 계획 및 경제적 계산,
기능 중복 제거 등 T-3 양식 작성 옵션

주문 옵션

유한 책임 회사 "파루스"
파루스 LLC

스태프 테이블 변경시.

관리 업무 최적화를 위한 조치의 시행과 관련하여, -
나는 주문한다:

2009년 1월 1일부터 발효되는 2008년 10월 29일자 직원 테이블 No. 462-l을 다음과 같이 변경합니다.
1. 제외:
1.1 조직 부서:



- 급여가 6,527.57 루블 인 정규직 1 단위의 사무원 위치;
1.2 관리 및 관리 단위
- 급여가 10,979.10 루블인 정규직 1 단위의 경제학자 위치;
2. 입력:
2.1 관리 및 관리 단위
- 급여가 13,226.73 루블인 1명의 정규직 단위의 수석 경제학자의 직위
- 급여 8,654 루블의 정규직 1 단위 금액의 법률 고문 직위
- 급여 7,981 루블의 직원 1명 규모의 민방위 참모총장 및 비상 상황
- 급여가 10,729.58 루블인 정규직 1 단위의 노동 보호 엔지니어 위치;
-급여 6,527.57 루블의 정규직 1 단위의 사무원 위치.
이유: Parus LLC의 조직 구조를 개선할 계획입니다.
감독 서명 N.K.
나는 다음 명령을 읽었습니다.

직원 테이블을 변경할 때 직원 문서 변경

인력 변경이 발생하면 이와 관련하여 발생하는 변경 사항을 올바르게 평가해야 합니다.
현재 직원 테이블에 새 직위가 추가되면 이전 직위가 제거되고 직위 이름이 변경되고 새 부서가 생성됩니다. 이러한 프로세스는 종종 기존 직원에게 영향을 미치므로 인사 문서를 변경하고 조정해야 합니다. 어떤 변화가 도입되는지에 따라 직원의 수가 달라집니다.
다음과 같을 수 있습니다.
1) 직위의 이름을 변경합니다.
2) 번역;
3) 부서 이름 변경;
4) 추가 책임 할당
5) 급여 변화.
이 모든 경우에 HR 직원은 인사 문서를 준비하기 위해 다양한 절차를 수행해야 합니다.
이 모든 옵션을 개별적으로 고려해 보겠습니다.
1. 직위 이름 바꾸기직원이 주어진 시간에 일하고 특정 직무를 수행해도 업무 기능이나 정상 근무일의 변경을 수반하는 어떤 것도 변경되지 않을 때 발생합니다. 그러나 Art에 따르면 기억해야합니다. 러시아 노동법 57조에 따르면 직위, 전문 분야, 직업의 이름은 고용 계약의 필수 조건입니다. 러시아 노동법 제73조는 조직적 또는 기술적 근로 조건의 변경과 관련된 이유로 고용주의 주도로 당사자들이 결정한 고용 계약의 필수 조건을 변경할 수 있다고 규정하고 있습니다. 전제 조건은 그러한 변화의 결과로 직원의 노동 기능이 변경되지 않은 상태로 유지되어야 한다는 것입니다. 또한 Art의 2 부. 러시아 노동법 73조에는 이러한 변경에 대한 특별 절차도 명시되어 있습니다. 직원은 도입 2개월 이내에 서면으로 경고를 받아야 합니다.
따라서 직위 이름을 바꾸는 경우 직원 테이블을 변경하는 것 외에도 (주 활동에 대한 명령을 내려) 직원의 서면 동의를 받아야 합니다.. 직원이 동의하지 않는 경우 Art에서 규정한 방식에 따라 행동해야 합니다. 73 러시아 연방 노동법. 그 후 개인 T-2 카드와 통합 문서가 적절하게 조정됩니다.
항목 작성의 예:

직원의 고용 계약에 구조 단위의 이름이 표시된 경우 직원의 노동이 변경되지 않은 경우 이름이 변경됩니다(예: "마케팅 부서"- "마케팅 연구 부서" 대신 이름 변경). 기능 또는 기타 중요한 근무 조건은 직원 직위 이름의 변경뿐만 아니라 동일한 방식으로 수행됩니다(예: 러시아 노동법 제73조의 요구 사항을 충족하는 경우).
주의하세요! 필수적인 직원의 노동 기능은 고용 계약의 조건입니다, 직위가 아니기 때문에 직무를 변경하지 않고 직위를 변경하는 데는 직원의 동의가 필요하지 않습니다.
2. 급여 변경
보수 조건은 고용 계약의 필수 조건이므로 고용주는 이 조건 변경에 대해 직원에게 알려야 합니다. 2개월 전 서면 통지지정된 변경 사항이 도입되기 전에
직원 테이블에서 급여가 변경되면 다음 직원 문서를 변경해야 합니다.
1. 고용 계약.
Art에 따르면 이후. 러시아 연방 노동법 57조에 따르면 고용 계약의 필수 조건은 보수 조건(관세율 또는 직원의 공식 급여 규모, 추가 지급, 수당 및 인센티브 지급 포함)입니다. 요율이 변경되면 고용 계약 변경을 공식화해야 합니다.
고용 계약을 변경(추가)하는 예입니다.
다시 한 번, 텍스트의 대략적인 내용이 제공되며 디자인은 당사자의 세부 사항과 함께 모든 규제 요구 사항을 준수해야 합니다.

옵션

추가 계약
2001년 3월 10일자 고용 계약 No. 123.

공개 합작 회사 "Sever"는 헌장에 따라 행동하는 Konstantin Sergeevich Kolobov 총책임자(이하 "고용주")와 접수 비서인 Marina Yuryevna Smirnova(이하 "고용주")로 대표됩니다. 반면에 "직원"은 다음과 같이 동의했습니다.
1. 계약서 1.2항의 수신이라는 단어를 전자 부서라는 단어로 바꿉니다.
2. 계약의 3.2항에서 7,000루블의 급여 문구를 12,000루블의 급여로 대체합니다.
3. 다음과 같이 계약서에 5.6항을 추가하십시오. 직원은 6일의 추가 유급 휴가를 받을 권리가 있습니다.
4. 이러한 변경 사항은 두 부씩 작성되며 당사자 간에 체결된 고용 계약의 필수 부속서입니다.
2. 개인카드 T-2(제3항)

옵션

합의
2005년 10월 10일자 고용계약 제16호에 따라 체결됨
Parus LLC와 Oleg Arkadevich Petrov 사이

고용 계약 개정에 관해
직원을 다른 직장으로 옮기는 것과 관련하여

익과

유한 책임 회사 "파루스", 총책임자가 대표하는 "고용주"라고 함 안토노프 파벨 알렉세이비치, 한편으로는 헌장에 기초하여 행동하며,
그리고 페트로프 올렉 아르카데비치, "직원"(여권 18 04 333615, 사마라 중앙 지구 내무부에서 2003년 2월 10일 발행)이라고 함
직원의 법률 고문 직위 전환 신청과 관련하여,
근로계약을 개정하기 위해 본 협약을 체결하였습니다.
1. Parus LLC와 Oleg Arkadyevich Petrov 사이에 체결된 2005년 10월 10일자 고용 계약 16호(이하 고용 계약)에서 다음 사항을 제외합니다. 1.7항, 1.9항.

2. 새로운 후속 판에서 단락 1.1, 4.1 및 5.1을 수정합니다.고용 계약:
"1.1. 직원은 고용주의 법무 부서에서 법률 고문으로 고용됩니다.
본 고용 계약에 따라 고용주는 지정된 노동 기능에 따라 직원에게 업무를 제공하고, 노동법 규범, 단체 협약(체결된 경우), 협약, 현지 규정 및 본 계약에 따라 직원에게 임금을 적시에 전액 지급하며, 직원은 본 계약 및 직원의 직무 설명에 명시된 의무를 개인적으로 수행하고 고용주가 시행하는 내부 노동 규정을 준수할 것을 약속합니다. .
직원은 법률 고문의 직무 설명을 잘 알고 있습니다.
근무 시작일, 즉 직원이 법률 고문으로 근무를 시작해야 하는 날짜 - 2009년 5월 20일.»

“4.1 직원에게는 정규 근무일인 주 40시간 근무가 할당됩니다.
작업 시작 및 종료 시간과 작업 휴식 시간은 다음과 같이 결정됩니다.

월요일 - 금요일
작업 시작 9.00
점심시간 13.00-14.00
퇴근 18:00
휴일 전일
작업 시작 9.00
점심시간 13.00-14.00
퇴근 17:00

직원에게는 토요일, 일요일 휴가가 주어집니다.”
"5.1. 고용주는 직원에게 15,000(15,000) 루블의 월급을 지급할 것을 약속합니다."
3. 본 계약의 영향을 받지 않는 고용계약의 조건은 변경되지 않습니다.
4. 본 계약과 그에 따른 고용계약의 모든 수정사항은 2009년 5월 20일부터 발효됩니다.
5. 본 계약은 고용 계약의 필수적인 부분입니다.
6. 본 계약은 각 당사자에 대해 하나씩 두 개의 사본으로 작성되고 서명되며 두 사본 모두 동일한 법적 효력을 갖습니다.

당사자의 세부 사항 및 서명

고용주: 직원:

직원 일정 변경 절차