현지로 관리 문서주문을 포함합니다. 이는 하나의 기업이나 조직 내에서 엄격하게 운영되며 상업 부문과 공공 기관 모두에서 일반적입니다.

관리자가 명령을 내리는 경우가 많습니다. 구두로. 이러한 결정은 회사 업무에 부정적인 영향을 미칩니다. 고용된 직원은 적절하게 공식화되지 않은 상사의 명령을 단순히 무시할 수 있기 때문입니다. 이에 대해 징계 조치를 취하는 것은 불가능합니다.

누가 주문을 작성할 수 있나요?

명령은 기업의 관리자나 적절한 권한을 부여받은 기타 사람(예: 대리 대리인)에 의해서만 발행될 수 있습니다. 주문 작성은 구조 부문 책임자의 책임이기도 합니다.

1. 지점장.
2. 부서장.

이 경우 해당 명령은 해당 서류를 발급한 자의 직속하에 있는 직원에게만 적용될 수 있다. 더 자주 추가 승인기업 관리에는 필요하지 않습니다. 올바르게 작성된 명령에는 정당성이 포함되어야 합니다(예: 새 문서를 작성하는 데 필요한 법의 지배를 나타냄).

주문을 작성하는 방법?

현재 주문 작성에 대한 단일 통합 표준은 없습니다. 조직은 어떤 형태로든 이를 구성할 수 있는 모든 권리를 갖습니다. 회사 내 문서 흐름을 단순화하기 위해 다음과 같은 특정 규칙을 고려하여 주문이 작성됩니다.

1. 발행일을 입력하세요.
2. 번호를 할당하세요.
3. 조직의 이름을 나타냅니다.
4. 그들은 출판에 대한 정당성을 제공합니다.
5. 문서가 발행되는 직원(또는 전체 부서)을 표시하십시오.
6. 작업과 마감일을 설정하세요.
7. 명령 이행을 모니터링하는 직원을 지정하십시오.

서류가 첨부된 경우 추가 서류, 예를 들어 또는 , 주문 텍스트에 표시됩니다. 별도의 항목.

중요한: 문서가 있어야 합니다. 필수적인출판된 사람을 대신하여 서명한 사람. 작성한 후에는 회계 분개장에서 적절한 변경을 해야 합니다. 내부 문서 흐름회사.

주문 양식

인터넷에 많이 있어요 기성품 양식을 위한 내부 문서. 예를 들어, 채용이나 해고에 관한 것입니다. 자연스럽게 찾아볼 수 있겠네요 표준 양식명령. 편의상 그러한 양식을 이미 준비했습니다.

샘플 주문

양식 작성에 어려움이 있으신 경우, 이용을 권장합니다. 기성품 샘플. 당연히 모든 정보는 각 특정 사례에 맞게 조정되어야 합니다.

주문은 주문과 어떻게 다릅니까?

솔루션 관리팀, 주문 및 지침의 형태로 발행되는 경우에는 약간의 차이가 있습니다. 이 문서 또는 해당 문서가 작성되는 비공식 규칙이 있습니다. 차별화는 다음과 같습니다.

1. 유효기간.
2. 종료 조건.
3. 목격.
4. 변경 가능성.
5. 해결해야 할 작업 범위.

주문은 일반적으로 이상으로 발행됩니다. 단기. 또한, 그 효력은 실행된 순간부터 끝나지만, 취소될 때까지 주문이 실행되어야 합니다. 명령서 준비에 대한 서명인은 부서 또는 지부장이 될 수 있습니다. 이러한 종류의 문서는 변경되지 않으며 종종 다시 게시됩니다. 주문의 도움으로 만 결정하는 것이 일반적입니다. 운영 업무예를 들어, 귀하는 광고 캠페인의 구현을 수행하거나 분석해야 합니다.

요약하자면

지침 및 명령 실행에 대한 요구 사항은 거의 동일합니다. 컴파일할 때 다음 사항을 준수해야 합니다. 일반 규칙문서 흐름 및 사무.

법령 기간 동안, 이를 제출하는 것이 관례입니다. 공유 폴더조직의 다른 행정 행위와 함께. 실행 후 문서는 기업의 아카이브에 저장됩니다.

이사의 명령(기사에 샘플이 제공됨)은 기업 수장의 의지를 표현하고 직원에게 특정 조치를 수행하도록 의무화하는 문서입니다. 일반적으로 이사의 명령은 명령의 형태로 발행됩니다. 이에 대해 아래에서 자세히 알아보세요.

기업장의 명령은 명령과 다릅니까?

법적으로 명령과 지시는 모두 규제적 법적 행위의 형태를 의미합니다. 하지만 법적 계층구조주문은 주문보다 다소 낮습니다. 동시에, 종종 승인된 양식예를 들어, 국가 통계 위원회에서는 "명령(지침)" 형식의 문서 제목을 찾을 수 있는데, 이는 정부 기관에서도 이러한 개념을 실질적으로 동의어로 인식하고 있음을 나타냅니다.

조직의 경우 질서와 교육의 개념 사이에 명확하고 법적으로 고정된 구분이 없습니다. 이 때문에 감독의 지시를 구두로 한 의사표시로, 지시를 서면으로 보는 사람도 있다. 하지만 또 다른 입장도 있다. 일부 기업에서는(이는 특히 그렇습니다. 정부 기관) 지침과 명령은 일반적으로 다음 특성에 따라 구별됩니다.

총감독의 주문이 어떻게 보이는지 확인하십시오 - 샘플.

그러나 여전히 일반에 대한 이 두 개념의 차이점은 다음과 같습니다. 상업 조직매우 조건부입니다. 그러므로 이 글의 뒷부분에서 우리 얘기하자관리자의 명령에 대해

관리자가 주문한 문서의 양식은 어떻게 다릅니까?

사무에서 주문은 일반적으로 다음 그룹으로 나뉩니다.

• 주요 활동별;
• 인원별.

이 구분은 차이점과도 관련이 있습니다. 필수 마감일문서 보관 법인. 그들은:

• 대부분의 주문에 대해 현재 활동법인 - 5년
• 대부분의 인사 명령에 대해 - 75년.

일부 주문은 관리자의 지시가 실행될 때까지 저장될 수 있습니다.

이러한 주문을 완료하기 위한 요구 사항은 다릅니다. 핵심 활동에 대한 주문은 자유 형식으로 작성할 수 있습니다.

주요 활동 주문에 대해 자세히 알아보세요.

인사 명령은 회계에서 특정 비즈니스 거래의 출현으로 이어집니다. 이는 급여, 휴가 수당, 퇴직금 등의 계산일 수 있습니다. 따라서 이러한 총지배인의 명령은 보다 엄격한 요구 사항을 충족해야 합니다.

일부 주문의 경우 이전에 확립된 형태, Rosstat의 승인을 받았습니다. 그러나 2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 새로운 법률 "회계에 관한"이 발효됨에 따라 2013년부터 회계 문서 형식을 개발할 권리는 조직 자체에 속하게 됩니다. Art 제2항에 의해서만 안내되어야 합니다. 법률 402-FZ의 9에는 양식에 필수 세부 정보가 포함됩니다.

매니저의 지시(지시)에는 어떤 내용이 담겨 있나요?

주문 양식은 각 조직에서 독립적으로 개발되었습니다. 문서 헤더에는 조직 및 법적 형식을 나타내는 기업 이름이 포함되어야 합니다. 기타 세부정보:

• 주문번호;
• 날짜;
• 문서의 본질을 간략하게 요약하는 제목
• 진술 부분은 명령을 발행해야 하는 문제를 설명할 수 있습니다.
• 문서의 관리 부분 시작 부분 지정(주문, 의무, 처분)
• 주문 텍스트;
• 평가 비즈니스 거래주문에 따라 기업의 회계 기록이 변경되는 경우(직원 보너스 금액, 상각 금액 미수금등.);
• 발효일(이 날짜가 누락된 경우 문서는 서명 시점에 발효됩니다) 또는 사선명령을 실행하기 위해;
• 명령 집행에 대한 통제권을 위임받은 사람;
• 서명;
• 명령을 읽은 사람의 서명 장소.

주문 번호 지정은 기업 활동 시작부터 발생 기준으로 수행하거나 매년 새로 시작할 수 있습니다. 입법자들은 일련번호에 관해 명확한 지침을 제공하지 않습니다.

주문 형태로 샘플 디렉터의 주문을 살펴보세요.

인사 명령 등록의 특징

인사 명령에는 고용, 해고, 휴가, 전근, 상여금 등에 대한 명령이 포함됩니다. 인사 명령의 집행은 노동법의 모든 규범을 준수하여 수행되어야 합니다.

대부분의 인사 명령은 다른 문서를 기반으로 발행됩니다. 예를 들어:

• 채용 또는 해고 명령 - 기준 고용 계약그리고 개인 진술개인;
• 전근으로 인한 해고 명령 - 다른 고용주의 서면 요청에 근거
• 보너스 주문 - 기준 메모직원이 근무하는 부서장
• 주문하다 징계 조치- 보고서를 토대로.

이미 언급했듯이, 인사명령규칙에 따라 작성되었습니다. 회계. 이는 Art 2항에 명시된 세부 사항을 반드시 포함해야 함을 의미합니다. 법률 402-FZ의 9:

• 양식 이름;
• 날짜;
• 조직의 이름;
• 경제 활동 사실의 내용;
• 경제 활동 사실의 자연적 또는 금전적 측정 가치;
• 책임자의 직위 이름;
• 서명.

이러한 모든 세부 사항에는 및 통일된 형태, 2004년 1월 5일자 제1호의 이전 유효한 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인된 대부분의 기업에서는 이를 계속 사용하고 있습니다.

어떤 상황에서는 감독이 직접 명령을 내리기도 한다. 예를 들어 편지 연방 서비스 2007년 12월 19일자 노동 및 고용에 관한 No. 5205-6-0은 단독 선거 후 다음과 같이 설명합니다. 집행 기관체결된 고용 계약에 기초하여 새 관리자스스로 취임하라는 명령을 작성합니다.

예

관리자의 직위를 맡으라는 명령의 문구는 다음과 같습니다.

주문번호 29

2017년 5월 12일부터

총감독 취임에 대하여

결정에 기초하여 유일한 참가자 LLC "상원 의원"은 2017년 5월 12일자로 총감독의 권한을 나 자신에게 위임합니다.

관리자의 주문 로그

관리자가 실행한 모든 주문은 저널에 등록됩니다. 주요 활동에 대한 명령과 인사에 대한 명령은 별도의 저널을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 주문 로그를 다음과 분리하는 것이 좋습니다. 다른 용어저장

설치 날짜 입법 수준로그 양식이 없습니다. 기업은 내부 규정에 따라 양식을 승인하여 독립적으로 저널을 개발할 수 있습니다. 다음 열을 사용하는 것이 좋습니다.

• 일련번호기록;
• 문서의 이름과 세부정보
• 문서 요약;
• 주문 작성을 담당하는 사람의 성.

출판물에 있는 샘플 잡지 디자인을 살펴보세요.

저널 형식은 다음과 같습니다. 종이 형태로, 그러니 채워주세요 전자 양식. 종이 형태에서는 시트에 번호가 매겨져 있고 잡지 자체는 조직의 인감과 책임자의 서명으로 뒷면에 꿰매어 봉인되어 있습니다.

결과

대부분의 경우 감독의 명령은 명령을 의미합니다. 주문 양식은 기업이 독립적으로 개발했지만 다음을 나타냅니다. 필수 세부정보, 문서가 특정 사실을 반영하는 경우 경제 활동회계에 반영되는 주요 회계문서입니다.

도움말: 주문 작성 및 처리

주문 초안 작성 및 등록

명령은 조직의 장(합의체)이 개별적으로 발행하는 법적 행위입니다. 공공행정) 또는 그의 대리인.

명령의 특징은 핵심 활동의 운영 문제를 해결하기 위해 발행된다는 점이며, 이는 구현 시 이러한 유형의 문서 적용 범위를 상당히 좁힙니다. 행정 기능. 명령통일의 원칙에 따라 운영되는 조직이 직면한 주요 과제에 대한 해결책은 리더의 명령에 명시되어 있으며, 명령 대신 공동 관리 기관이 이에 따라 결정과 의결을 내린다.

예를 들어, 지역, 지구 및 도시 집행위원회, 도시의 지구 행정부는 지위에 따라 공동 기관이되어 활동의 주요 업무에 대한 결정을 내립니다. 벨로루시 공화국 장관 협의회(합법적 통치 기관이기도 함)는 이러한 목적을 위한 결의안을 채택합니다. 핵심 활동의 운영 문제를 해결하기 위해 이들 책임자는 단체(각각 집행위원회 위원장, 도시 행정부 수장, 벨로루시 공화국 총리)이 개별적으로 명령을 내립니다.

명령은 채택된 결정과 결의에 따라, 그리고 규제적 법적 행위와 상급 당국의 지시에 따라 공동 기관의 장에 의해 발부되는 경우가 많습니다. 특히, 2000년 6월 28일자 벨로루시 공화국 대통령 법령 No. 357에 따라 “이미지가 포함된 문서 양식의 생산, 사용 및 저장 간소화에 대해” 국가 상징벨로루시 공화국"이 승인한 스탬프가 찍힌 문서 양식 샘플 정부 기관, 그리고 2000년 7월 31일자 벨로루시 공화국 장관 협의회 결의안 No. 1172는 벨로루시 공화국 국가 상징 이미지가 포함된 문서 양식의 생산 및 사용 절차를 결정했습니다. 이 규정에 따르면 법적 행위지역집행위원회 위원장은 다음 사항을 결정하는 법령을 공포할 수 있습니다. 공무원, 벨로루시 공화국 대통령령 및 벨로루시 공화국 정부 결의의 요구 사항 이행에 대한 통제권을 행사하면서 관련 양식을 기록, 저장, 발행 및 파기하는 절차가 확립되었습니다. 지역집행위원회 등

결정 및 결의와 함께 단체에서 명령을 내리는 것은 필요에 따른 것입니다. 운영 결의안새로운 경영 문제로 인해 합의체에서 검토하기 위해 제출된 문제의 범위가 크게 줄어들어 기본적이고 근본적인 문제 해결에 집중할 수 있는 기회가 제공됩니다.

명령을 내리는 것은 명령의 통일 원칙에 기초하여 관리되는 조직에서 유사한 목표를 가지고 있습니다. 확립된 관행에 따르면, 주문 발행은 원칙적으로 생산에 종사하고 있는 조직에서 발생합니다. 복잡한 구조. 다른 조직에서는 명령을 내리는 것이 실용적이지 않습니다. 결정을 문서화 운영상의 문제이는 다음을 포함하여 명령을 내려 수행되어야 합니다. 행정 및 경제 문제에 대한 명령 및 지침.

조직 활동의 운영 문제를 해결하기 위해 명령이 내려지기 때문에 문서화가 필요한 경우 명령을 내릴 수 없습니다. 경영 결정조직이 직면한 주요 기본 업무에 대해(이러한 목적을 위해 명령, 결의안, 결정이 발표(채택)되어야 합니다).

명령을 내릴 권리는 조직의 조직 및 법적 문서(예: 헌장)에 명시되어 있거나 관리자가 행정 명령을 발행하여 대리인 또는 최고 전문가(예: 기업의 수석 엔지니어)에게 위임합니다. 문서 (주문).

명령은 조직의 장이 단독으로 발행하는 행정 문서이므로 준비 및 실행 요구 사항은 명령에 대해 설정된 요구 사항과 유사합니다.

주문과 마찬가지로 지침은 주요 활동별 및 직원별이라는 두 가지 주요 그룹으로 나뉩니다.

주문은 다음 날짜에 발행됩니다. 일반적인 형태 A4 형식 또는 특별한 형태주문을 위해.

양식 세부정보 외에도 주문을 작성하고 처리할 때 다음 세부정보가 사용됩니다.

텍스트 제목;

서명;

등록 색인.

주문 제목은 주문 제목과 동일한 규칙에 따라 작성됩니다. 예:

"엄격한 보고 양식의 안전성 보장";

"3분기 생산 계획 이행 보장";

"민스크시 집행위원회의 위원회와 부서의 구조와 인력 수준을 승인합니다."

명령문은 일반적으로 진술서와 행정서의 두 부분으로 구성됩니다.

진술 부분에는 명령 발행의 목표, 목표 및 이유가 명시되어 있습니다. 언급하는 부분은 "관련하여", "목적을 위해", "에 따라" 등의 단어가 포함된 단락으로 시작됩니다. 규정된 조치의 목표와 목표, 명령을 내리는 이유는 동사 명사와 함께 문장으로 기술됩니다. 명사는 주로 도구 또는 속격의 경우에 사용됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

"지침에 따라...";

“엄격한 보고 양식의 안전성을 보장하기 위해...”;

“생산계획 이행을 위해…”

규제에 근거하거나 이에 따라 명령이 발부된 경우 법적 행위또는 행정 문서 더 높은 권위, 그런 다음 확인 부분에서 이름(명목적인 경우), 날짜, 색인 및 제목을 나타내는 이 문서에 대한 링크가 제공됩니다. 어떤 경우에는그리고 요약문서. 이 경우 명령의 명시 부분은 다음과 같이 작성될 수 있습니다.

"벨로루시 공화국 대통령 법령에 따라... 아니.... "...";

"기본: 벨로루시 공화국 대통령 법령... 아니.... "에...".

명령의 관리 부분에 정당성이 필요하지 않은 경우 확인 부분이 없을 수 있습니다.

주요 활동 명령의 관리 부분은 "I OBLIGATE" 또는 "I OFFER"라는 단어로 시작되며 인쇄됩니다. 대문자로따옴표와 공백 없이 표 작성기의 0 위치(왼쪽 여백 테두리부터)부터 시작합니다. "I OFFER"라는 단어는 수행자가 자신의 직위에서 직접 업무의 일부가 아닌 것을 수행하도록 지시받은 경우에 사용됩니다. 명령어 앞(설명 부분의 끝)에는 구문 연결에 따라 구두점이 표시됩니다.

관리 부분에 규정된 조치의 텍스트는 다음으로 시작됩니다. 새 줄단락에서 인쇄됩니다. 주문 실행에 다른 성격의 작업 수행이 포함되는 경우 계획된 활동이 하나씩 작성됩니다.

명령의 단락과 하위 단락은 다음 구성표에 따라 명령형 분위기의 형태로 표시됩니다. 유언집행자(유언집행자의 직위 이름, 이니셜 및 성 또는 "I 뒤의 경우 구조 단위 이름") 제안”, 대격의 경우 – “I OBLIGATE” 이후) – 행동(동사로 표현됨) 부정형) - 마감일.

다음 날짜의 벨로루시 공화국 대통령 법령에 따라... 아니요.... "..."

나는 다음과 같은 의무를 진다:

기록 관리 부서장인 E.V. Poznyak은 민스크 시 기록 보관소의 구조와 인력 배치에 대한 제안을 준비하고 2006년 2월 15일 이전에 민스크 시 집행위원회의 심의를 위해 제출합니다.

주문시 명령어는 생략될 수 있습니다. 이 경우 확인부분의 끝에 콜론을 표시하고, 여격에는 직위명, 수행자의 이니셜, 성 또는 구성단위명을 표시한다.

다음 날짜의 벨로루시 공화국 대통령 법령에 따라... 아니요.... "...":

1. 구조 승인 및 직원 수준민스크시 집행위원회의위원회 및 부서.

2. 위원회 위원장이 승인을 위해 작성 및 제출 직원 테이블 2006년 6월 15일까지.

명령의 행정 부분은 원칙적으로 문서 또는 문서 단락의 실행을 담당하는 공식, 구조 단위 또는 기관의 표시로 끝납니다. “명령 실행에 대한 통제권은 다음과 같이 위임됩니다.. .”. 통제 책임을 할당하는 지시가 없는 경우, 주문 실행에 대한 통제는 이를 발행한 관리자가 수행합니다.

주문 첨부 파일 존재에 대한 메모는 주문과 동일한 방식으로 작성됩니다. 명령의 배서 및 서명 규칙은 명령에 대해 설정된 규칙과 유사합니다.

명령은 다른 행정 문서(법령, 결정, 명령)와 별도로 등록됩니다. 주문의 등록 색인은 사무실 연도 내에 할당된 일련번호이며 다른(알파벳, 숫자) 지정으로 보완될 수 있습니다.

명령 실행의 예는 부록 1, 2에 나와 있습니다.

2008년 3월 14일

벨로루시 연구소 소장 Andrey Rybakov
문서화 및 기록 과학, 역사 과학 후보자

편집자로부터:을 위한 올바른 적용텍스트 서식 지정 및 여러 줄 문서 세부정보의 글꼴 및 간격은 다음을 참조하세요. 혜택

관리자의 명령은 운영 관리 문제 및 제한된 부하 직원과 관련된 지침을 포함하는 메시지입니다. 당면한 작업의 중요성과 긴급성에 따라 명령이 다음 사람에게 전달될 수 있습니다.

• 구두로;
• 출판함으로써 서면 문서;
• 전화 메시지 형식으로.

적절하게 문서화되지 않은 주문은 중요성이 중간에서 낮은 수준의 즉각적인 작업과 관련될 수 있습니다. 대부분 이러한 유형의 지침은 소수의 인력으로 구성된 팀에서 발행됩니다.

해결해야 할 문제가 매우 중요한 경우 서면 문서 발행을 통해 구두 명령이 뒷받침될 수 있습니다.

작업을 올바르게 설정하는 방법

관리자의 명령이 최대한 효과적이려면 명확하고 구체적으로 작성되어야 합니다. 모호하고 무기한으로 정의된 업무에 대한 심리적 인식으로 인해 직원은 관리자의 지시를 제 시간에 효율적으로 수행할 수 없습니다.

관리자의 주문을 형태로 경영상의 영향력조직 및 관리 방법의 범주에 속합니다. 영향을 미치는 방식으로 노동 집단그들은 분류될 수 있습니다:

• 특정 기간 및 특정 공식 문제와 관련된 명령;
• 계속되는 주문.

관리명령이 필요한 경우 특정 기간, 일정량의 작업을 완료해야 하는 동안 문서에는 지침을 실행해야 하는 날짜가 표시되어야 합니다. 이 경우 직원은 작업 중에 힘을 균등하게 분배할 수 있으며 할당이 성공적으로 수행됩니다.

지침 장기간, 직원이 수행해야 하는 목표를 나타내야 합니다. 특정 행동내부 규정을 참조하여.

기업에서 발행한 행정 문서에 대한 불명확한 규제는 약화될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 수행 규율노동자. 동시에, 명확하게 공식화된 목표는 직원들에게 추가적인 동기를 부여하는 역할을 할 수 있습니다.

관리자 주문과 기업 주문의 차이점은 무엇인가요?

조직장의 명령과 지시는 이사(총지배인, 사장)가 대표하는 기업의 단독 집행 기관의 의지를 표현하는 동일한 유형의 문서입니다.

회사 또는 그 회사의 주요 활동과 관련된 문제의 해결과 관련하여 기업에 대한 명령이 내려집니다. 인원. 명령은 행정 영향의 가장 범주적인 형태이며 요구 사항을 포함합니다. 강제집행 내린 결정지도자. 명령에 포함된 명령을 불완전하게 이행하거나 할당된 작업을 완료하지 못하면 직원 관리자의 제재를 받게 됩니다.

핵심 활동과 관련된 명령에는 다음이 포함될 수 있습니다. 넓은 범위질문:

• 회사 구조 변경(재편, 청산)
• 재정 및 경제 문제;
• 물류 업무.

명령은 고용, 다른 직위 또는 다른 직위로의 이동 등 조직의 직원과 관련된 모든 문제를 공식화합니다. 구조 단위, 해고, 휴가 제공, 직원에 대한 처벌 및 보상.

관리자의 명령은 조직 ​​활동의 보다 전문적이고 좁은 영역과 관련됩니다. 운영 관리 외에도 주요 주문 이행과 관련된 작업 조직에 대한 명령을 내릴 수 있습니다. 주문에는 할당된 작업을 완료하기 위한 범주형 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.

현재 이러한 유형의 행정 문서 사용에 대한 명확한 규정 및 규범적 행위가 없습니다. ORD(조직 및 행정 문서)의 선택은 다음에 규정된 조항에 따라 이루어져야 합니다. 구성 문서회사가 채택한 기업 및 사무실 관리 지침.

조직장의 순서 구조

주문 또는 주문은 기업 이름과 문서 제목이 포함된 특수 양식으로 작성됩니다.

ORD의 주요 세부정보에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 등록 번호 및 문서 발행 날짜, 문서 작성 장소
• 주문 본문 제목(요약)
• 문서 텍스트;
• 관리자의 전체 서명;
• 명령에 나열된 책임자의 승인 및 숙지 사항에 대한 참고 사항.

올바른 주문 실행을 위한 규칙

주문등록번호는 처음부터 발행된 문서 전체량 중 문서의 일련번호이다. 역년추가된 이 유형의 ORD 소문자"p"(예: 10p).

주문 제목은 문서의 왼쪽 상단에 표시되어 있습니다. 짧은 요약"무엇에 대해?"라는 질문에 대한 답변 형태의 지시문입니다. ORD 제목(이름)의 예 - "1분기 제품 공급 계획 이행 보장", "엄격한 보고 양식 승인".

명령의 주요 텍스트는 조건부로 명시 부분과 관리 부분의 두 부분으로 나뉩니다.

명령의 명시 부분(서문)은 문서에 규정된 조치에 대한 이유를 나타냅니다. 주문 작성의 기초가 다음과 같은 경우 규범적 행위또는 이전에 발행된 ORD의 경우 명시 부분은 이 법의 번호와 날짜로 시작해야 합니다. "명령 번호에 따라...", "기준" 연방법 №…».

주도적으로 작성된 명령의 확인 부분에는 기업 직원이 수행해야 하는 조치의 목적과 목표가 포함되어야 합니다. 특정 운영 문서의 발행에 기초가 되는 사건이나 사실도 여기에 나열될 수 있습니다. 그러한 경우, 명령은 "~과 관련하여", "목적을 위해"라는 문구로 시작될 수 있습니다.

직원의 표시된 행동에 정당성이 필요하지 않거나 추가 설명, ORD의 설명 섹션이 누락되었을 수 있습니다.

명령의 확인 부분을 다루는 문장 뒤에는 "나는 제안합니다"또는 "나는 의무를 다합니다"라는 단어 형식으로 행동에 대한 인센티브가 기록됩니다. 그 다음에는 문서의 관리 부분이 이어집니다.

이 섹션에는 직원이 수행하도록 할당된 모든 규정된 작업 및 기능이 나열되어 있습니다. 이 순서의. 관리 부분은 여러 지점의 형태로 공식화될 수 있으며, 각 지점에 대해 특정 책임 직원과 나열된 지침을 이행해야 하는 날짜가 표시됩니다.

명령에 이전에 발표된 운영 규정 또는 해당 하위 단락을 취소하는 지침이 포함되어 있는 경우 이 사실에 대한 참조는 문서의 관리 부분에 별도의 단락으로 반영됩니다. 안에 유사한 사례"주문 번호를 수정하려면...", "잘못된 것으로 인식", "변경 사항..."이라는 단어로 시작하는 횟수가 사용됩니다.

안에 마지막 포인트명령에는 ORD에 포함된 모든 지침의 이행을 모니터링할 직원의 직위와 성이 명시되어 있습니다.

기업장의 명령에는 지침을 설명하거나 보완하는 다양한 부속서가 포함될 수 있습니다. 규정, 목록, 조항, 표, 그래프 등이 될 수 있습니다. 모든 신청서는 다음 날짜에 발행됩니다. 별도의 시트, 연속 번호 매기기.

처음에 ORD는 초안 형식으로 작성되며 반드시 승인 시트가 포함됩니다. 여기서는 할당된 작업을 완료하기 위한 작업을 맡은 개별 부서의 장이 준비된 프로젝트를 승인합니다. 추가, 불일치 또는 이의가 발생할 경우 공무원은 입증된 인증서를 제출하고 이를 초안 명령에 첨부할 권리가 있습니다.

모든 부서장과의 ORD 조정은 5개 이내에 이루어집니다. 역일. 완전히 일치 책임자초안 주문은 책임자가 서명한 후 ORD가 등록되어 발효됩니다.

관리자의 명령은 복제 또는 배포를 통해 문서에 나열된 직접 집행자에게 전달됩니다. 이는 전송을 통해 발생할 수 있습니다. 종이 사본주문하거나, 자동화된 문서 흐름, 이메일을 통해.

가져오는 효율성 이해관계자특정 직원이나 부서를 위해 기업 장이 설정 한 작업은 효과적이고 신속한 구현에 기여합니다.

규정에 따라 기업에서 관리자가 발부한 모든 명령은 회사 기록 보관소에 보관되어야 합니다. 행정 및 경제 관련 행정 문서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다. 주요 활동과 관련된 관리자의 나머지 주문은 회사 청산 시까지 10년간 보관됩니다. 그 후, ORD는 저장을 위해 시 또는 시립 기록 보관소로 전송됩니다.

샘플 주문, 결정, 지시 또는 지시. 자세한 설명, 편집 절차 및 규칙에 대한 설명. 그러한 문서 준비 규칙. (10+)

명령, 결정, 지시, 명령. 샘플, 예. 올바른 구성. 디자인 규칙

행정 문서를 올바르게 실행하면 실행이 단순화되고 업무 질서가 형성됩니다. 주문, 결정, 지침, 지침 작성에 대한 권장 사항을 사용하여 고품질 문서를 ​​준비합니다.

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두 조직의 상호 작용을 규제하는 하나의 명령을 두 사람이 서명할 수 있습니까? 일반이사이 조직들? 즉, I ORDER 대신에 ORDER라는 단어가 있고 이사들의 서명 끝에 있습니다. 감사합니다