정보 제공을 위한 메모 작성 방법. 모든 상황에 맞는 메모 작성 기능: 샘플

저는 업무의 일환으로 매일 다양한 문서를 작성해야 합니다. 기존의 다양한 엄격한 형식과 자유 형식을 자유롭게 탐색하는 것뿐만 아니라 특정 문서를 작성하는 방법, 표시할 데이터 및 표시할 정보에 대한 아이디어를 갖는 것이 중요합니다.

샘플 메모는 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있으며 초안 작성 시 이 예시를 활용하면 됩니다.

문서를 작성하는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있으므로 문서를 올바르게 작성하고 문제의 본질을 간단하고 간결하며 이해하기 쉬운 형식으로 제시하는 것이 중요합니다.

"주의를 환기합니다..."라는 메모 형식을 작성하는 데 필요한 몇 가지 기능에 대해 오늘 내 노트에서 논의하겠습니다.

오늘날 문서 작성의 예는 인터넷에서 찾을 수 있습니다. 공식 항소를 작성할 때 비즈니스 서신 작성에 대한 주요 규칙과 권장 사항을 기반으로 해야 합니다.

주요 요구 사항은 문서에 시민의 개인적인 의견은 물론 다양한 장식, 감정이 담긴 텍스트 또는 위협이 포함되어서는 안 된다는 것입니다.

항소 작성 능력은 매우 중요합니다. 모국어 및 구어체 표현의 사용은 허용되지 않습니다. 보고서와 메모는 특수 템플릿을 사용하여 컴파일되며 일반적으로 다음과 같은 구조를 갖습니다.

• 문서의 작성자와 수신자에 관한 정보;
• 문제에 대한 간략한 요약
• 작가의 서명과 신청 날짜.

문서가 제출되는 상황에 따라 일부 추가 요소가 양식에 추가됩니다. 메모 작성 방법은 나중에 자세히 다루겠습니다.

메모는 어떤 상황에서 작성되나요?

이 문서는 기업 책임자 또는 특정 부서에 전달됩니다. 일반적으로 문서는 생산 프로세스를 개선하거나 필요한 경우 팀의 어려운 상황을 해결하는 데 사용됩니다.

즉, 메모를 참고할 때 직원에게 필요한 정보를 관리자에게 직접 전달하는 방식으로 직원은 자신만의 수직적 의사소통 방식을 사용한다.

이러한 문서를 작성하는 주요 목적은 문제에 대한 경영진의 관심을 끌고 문제 해결에 필요한 조치를 취하도록 장려하는 것입니다. 특정 상황에서는 정보 제공 목적으로만 메모가 작성되어 당국에 제출됩니다.

문서는 엄격하게 내부용이며 회사 외부로 유출되지 않습니다. 문서 작성 목적에 대해 몇 마디 말해야합니다. 실제로 "서비스"를 작성하는 이유는 다를 수 있습니다.

1. 부하 직원이 저지른 위반에 대한 책임을 면제합니다. 그러한 문서를 받으면 상사는 앞으로 시민을 상대로 청구를 할 수 없습니다.
2. 보호를 받으려면. 만약 직원이 상사로부터 부당함과 까다로운 태도를 경험했다면 이러한 호소를 통해 문제를 평화적으로 해결할 수 있습니다. 이것이 불가능할 경우 다음 재판은 메모가 추가 증거가 될 수 있는 법원입니다.
3. 생산 공정 중단 및 정산 대상인 상황을 바로잡기 위해.
4. 노동 효율성을 향상시킵니다.

그러한 문서를 작성하는 근거와 목적을 고려하여 메모 유형도 다릅니다.

메모에는 어떤 종류가 있나요?

이러한 양식의 분류가 매우 간단하다는 사실에도 불구하고 때로는 특정 상황에 어떤 유형의 문서를 사용해야 하는지에 대한 오해가 있습니다. 특히 가장 유명한 유형의 메모를 강조하겠습니다.

1. 내용 측면에서 문서는 정보, 보고 및 이니셔티브로 구분됩니다.
2. 수취인을 고려하면 내부 및 외부입니다.
3. 문서는 문서에 명시된 사실에 따라 다릅니다.

주어진 분류를 고려하여 적절한 문서 형식을 선택하고 기존 예를 기반으로 메모를 작성하는 것이 좋습니다.

누가 "서비스"의 작성자가 될 수 있습니까?

공식적으로는 모든 직원이 그러한 문서를 작성할 수 있지만 여기서는 명령 체계를 엄격하게 준수해야 합니다. 즉, 직속 상사의 머리 위로 넘어가서는 안 되며, 그에게 메모를 제출해야 합니다.

항소를 제출한 시민은 서면 응답을 기다리지 말아야 합니다. 왜냐하면 접수되지 않은 문서에 대한 주요 반응은 상사의 결의안을 부과하는 것이기 때문입니다.

결론

여러 사람이 일하는 대기업에서는 메모를 작성하는 일이 흔해 현장 상황을 파악하기 어렵다. 이 접근 방식을 통해 기업 경영진은 사건을 파악하고 복잡하고 때로는 갈등 상황을 해결하기 위해 적시에 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

항소를 작성할 때 현재 표준에서 부과하는 다양한 뉘앙스와 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 이 경우에만 문서가 의미를 갖습니다.

다양한 활동 분야에서 일하는 시민들은 예상치 못한 상황에 대처해야 하는 경우가 많기 때문에 글쓰기 방법에 대한 질문에 대한 답변에 관심이 있습니다. 메모, 샘플은 어디서 구할 수 있나요?

이 문서는 회사와 직원에게 가장 인기 있고 일반적인 방법 중 하나입니다. 이번 글에서는 메모를 올바르게 작성하는 방법과 참고할 수 있는 샘플 메모를 제공하는 방법을 알려드리겠습니다.

메모 작성의 필요성

내부 메모는 기업 내 문서 흐름의 한 형태로, 현재 생산 상황을 단시간에 신속하게 해결할 수 있도록 해줍니다. 메모는 다음 목적을 달성하기 위한 것입니다.

• • 현재 문제에 대해 공무원에게 신속하게 알립니다.
  • 이를 제거하기 위한 제안을 하거나 의도된 조치 계획에 동의합니다.

메모 제출은 기업의 생산 과정에 여러 가지 긍정적인 측면을 가져옵니다. 이 문서는 전문가가 자신이 담당하는 작업 프로세스에서 문제를 발견하고 이를 즉시 경영진에 알렸다는 사실을 직접적으로 보여주는 증거입니다.

전문가가 발생한 예상치 못한 상황에 독립적으로 대처할 수 없고 내부 메모의 도움을 받아 이를 다른 전문가의 해결을 위해 제출하는 경우, 이 조치를 통해 그는 품질이 좋지 않거나 시기 적절하지 않은 것에 대한 책임을 면제받게 됩니다. 문제가 있는 문제의 해결.

메모에는 특정한 양식이 없으므로 종이는 종이와 전자 통신 수단을 통해 어떤 형태로든 작성되어 경영진에게 전송됩니다.

메모 작성

어떤 경우에 메모를 작성하여 경영진에 제출해야 하는지 위에서 논의했습니다. 이제 우리가 고려하고 있는 문서를 작성하는 예를 살펴보겠습니다. 위에서 말했듯이 메모에 대한 특별한 양식은 없지만 문서의 내용에 대해 일반적으로 허용되는 요구 사항이 있습니다.

그중에는 다음이 포함됩니다.

1. 메모의 수신인은 문서의 오른쪽 상단에 표시되어야 합니다. 메모를 작성하는 사람의 성, 이름, 부칭, 직위를 기재해야합니다.
2. 이 데이터 아래에는 문서의 번호와 제목이 기록됩니다.
3. 그 후 전문가는 기업 활동 분야에서 직면한 문제 문제의 본질을 밝힙니다. 또는 스스로 대처할 수 없고 다른 전문가의 도움이 필요한 상황을 설명합니다.
4. 다음으로 현 상황을 해결하기 위한 제안을 적어야 합니다. 또는 메모 작성자는 문서를 제출하는 사람의 이름으로 공무원에게 기대하는 조치를 명시합니다.
5. 문서 하단에는 메모를 보낸 사람의 성, 이름, 부칭, 직위가 표시됩니다.

모든 일하는 시민은 필요한 경우 이 메모 템플릿을 사용할 수 있습니다.

메모 작성 방법 - 샘플 및 작성 예시

메모 작성 방법(샘플)에 대한 구체적인 예를 살펴보겠습니다. 아래 예시에는 비즈니스 문서를 작성할 때 샘플로 사용할 수 있는 메모 텍스트가 포함되어 있습니다.

메모의 예

아래에서는 항소의 주제와 메모가 전달되는 법인, 문제의 본질이 허구인 종이에 메모를 작성하는 예를 제시합니다.

OJSC "Kamelia" 이사님께
크라브첸코 아나톨리 페트로비치
크라스노다르 2015년 7월 15일

서비스 노트

2015년 7월 13일부터 기업 핫샵의 용광로를 사용할 수 없게 되었으며, 고장을 수정하려면 아래 첨부된 목록에서 예비 부품을 구입해야 합니다. 고장을 제거하기 위한 부품 및 작업의 총 비용은 15,700(15,700 루블 00 코펙)입니다.

현재 장비 수리 및 유지에 필요한 자금 한도가 소진되어 필요한 부품을 구할 수 없습니다. 핫샵의 가동 중단 시간을 피하기 위해 다음과 같이 요청합니다.

1. 문서에 첨부된 목록에 따라 지정된 금액을 할당합니다.
2. 사용할 수 없게 된 부품을 교체하는 작업을 수행할 수리 팀을 제공합니다.

진심으로, 핫한 가게 오노프리엔코 발레리아 빅토로브나의 대표님.

많은 조직에서는 전자 통신을 통해 정보를 교환하므로 이메일을 사용하면 메모를 제출하기가 더 쉽습니다. 기업 내에서 이러한 문서 흐름은 분명한 이점이 있습니다. 즉, 직원 요청을 고려하는 속도입니다.

전자적으로 메모를 작성하는 방법은 무엇입니까? 이 문서는 종이에 적힌 클래식 버전과 크게 다르지 않습니다. 전자 형식의 샘플 메모는 위에서 설명한 예와 거의 다르지 않습니다. 전자 형식의 메모의 상당 부분은 우리의 예와 유사합니다. 특히 발생한 상황에 대한 설명과 고려를 위해 직원이 제출한 일련의 제안.

여전히 차이가 있습니다. 메모에 수취인을 표시할 필요가 없습니다. 이메일의 "주소"줄에 문서가 수신되는 사용자의 이름을 표시합니다. 전체 부서에 대한 이메일 주소가 하나만 있는 경우 "제목" 줄에 수신자, 즉 메모를 받는 공무원의 전체 이름을 표시해야 합니다.

게다가 이메일(자신의 편지함)을 사용할 때 이미 텍스트에 자동으로 삽입되는 서명이 있는 경우가 많습니다. 특히 메모를 작성할 때 시간이 많이 절약됩니다. 귀하의 이메일 상자에서 보낸 사람을 식별할 수 없는 경우(예: 회사에 이메일 상자가 하나만 있는 경우) 편지 끝에 귀하의 직위와 성명을 표시해야 합니다.

이메일로 문서를 보낼 때, 보낸 이메일을 수신자가 읽었다는 알림을 요청하는 것이 중요하다는 점을 잊지 마세요. 이렇게 하려면 해당 상자를 선택하십시오. 이러한 통지는 실제로 특정 시점에 특정 공무원에게 메모를 보냈다는 증거입니다.

서비스 메모내부 비즈니스 서신을 위한 도구로 사용되는 정보 및 참조 문서입니다. 서비스 메모다른 부서 및 구조 단위가 문제 해결에 참여해야 할 때 기업의 특정 부서 또는 개별 직원과 관련하여 작성됩니다. 내부메모는 메모와는 달리 직위는 동일하지만 서로 직접 보고하지 않는 부서와 직원 간의 의사소통 방식이다.

메모 작성 방법

서비스 메모, 원칙적으로 어떤 형식으로든 작성되지만 다음 세부 정보를 포함해야 합니다.

• 문서 제목, 즉 "메모"
• 본인의 경우 성명과 직위를 나타내는 수취인;
• 메모 텍스트 앞의 제목이 메모의 주제입니다.
• 현재 상황을 설명하고 문제 해결을 위한 옵션을 제안하거나 요청을 표현하는 메모의 실제 텍스트
• 성명과 서명이 포함된 메모 작성자의 위치
• 문서 작성 날짜 및 번호.

컴퓨터 구입을 위한 메모 샘플

서비스 메모
05.10.2013 № 2
모스크바

컴퓨터 수리(교체)에 대해서

2013년 9월 20일부터 영업 관리자 Larisa Ivanovna Korovko에게 할당된 개인용 컴퓨터에서 소프트웨어 오류가 자주 발생한다는 사실을 알려드리고 싶습니다.

이와 관련하여 나는 이 컴퓨터를 수리하거나 교체할 것을 요청합니다.

제품 발행에 관한 샘플 메모

서비스 노트
2013년 9월 20일자 2013-09-20-CN

상품 발행에 대해

Voditsa TM 캠페인 개최를 조정해 주시기 바랍니다.

조치의 목적:

• Voditsa TM 주스 소매 판매 증가;
• 수치 및 품질 분포가 증가합니다.

프로모션 기간: 2013년 10월~11월

지역: Alexandrovsk, Cheryomushki

행동 참가자 : 소매점 판매자

프로모션 메커니즘: 매장에서 TM "Voditsa" 주스 5리터를 주문하면 TM "Voditsa" 주스 1리터가 선물로 제공됩니다.

상금 분배:
Aleksandrovsk - 400개 패키지(각 1L)
Cheryomushki - 60팩(각 1L)
효율성: 30-40%의 매출 증가를 계획하고 있습니다.
사용하지 않은 나머지 제품은 창고로 반송됩니다.

전자문서 관리를 유지하지 않는 조직의 경우 메모는 A4용지에 작성됩니다.

보고서, 공식 및 설명 메모 작성 규칙

언뜻보기에는 보고서, 공식 및 설명 메모 사이에 특별한 차이가 없습니다. 실제로 이 문서들은 목적이 유사합니다. 즉, 모두 정보 제공용입니다.
그럼에도 불구하고 우리는 내용과 수신자가 다른 다양한 유형의 문서를 다루고 있습니다.
각각을 적절하게 디자인하는 방법을 살펴 보겠습니다.
먼저, 메모, 프로토콜, 법률 또는 인증서 등 정보와 참조 문서를 준비할 때 요구 사항을 따라야 한다는 점을 상기시켜 드리겠습니다.
GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 준비 요구 사항"*.
- 수취인 이름(문서를 보내는 사람)
- 문서 유형의 이름(예: 메모, "Office 메모")
- 편집 날짜
- 등록번호
- 텍스트 제목(예: "노동 규율 위반", "워크북 취득")
- 텍스트;
- 컴파일러의 서명(위치 표시).
문서의 세부 사항을 올바르게 표시하면 법적 효력에 직접적인 영향을 미치며 논쟁의 여지가 없고 공식성이 보장됩니다.
상황을 보고합니다
각서- 이것은 조직의 수장(이 또는 그 이상의 조직) 또는 구조 단위의 수장에게 전달되는 문서입니다.
각서는 편집자의 결론 및 제안과 관련된 모든 문제를 자세히 설명하고 경영진이 특정 결정을 내리도록 유도하는 것을 목표로 합니다. 메모가 수취인에게 작업 진행 상황을 알리면 정기적으로 준비할 수 있습니다.
조직장에게 보내는 메모는 내부 문서로 간단한 A4 용지에 작성할 수 있습니다. 상급 기관에 보내는 서류는 외부 문서이므로 해당 조직의 레터헤드에 따라 작성해야 합니다.
메모의 텍스트는 2~3개의 의미 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분인 진술 부분은 글을 쓰게 된 이유, 사실 및 사건을 설명합니다.
두 번째 부분인 분석에는 현재 상황에 대한 분석과 이에 대한 가능한 해결책이 포함되어 있습니다. 세 번째 부분인 요약에는 컴파일러의 의견에 따라 취해야 할 특정 조치에 대한 결론과 제안이 포함됩니다. 메모에 두 번째 부분이 없을 수도 있습니다. 그러면 문서는 메모 작성자의 상황, 결론 및 제안에 대한 설명으로만 구성됩니다.수평적으로 알려드립니다
서비스 메모
직원이나 부서장이 다른 부서의 장이나 전문가에게 보낸 문서입니다. 따라서 제어 개체의 수평 통신을 보장합니다.어떤 행동, 사실, 사건의 이유를 설명하는 문서입니다. 상급 공무원에게 전달되는 조직의 직원이 작성할 수 있습니다. 기본적으로 설명 메모는 징계 위반 시 작성되며, 그러한 메모의 존재는 직원에게 징계 제재를 가하는 데 필수 요구 사항입니다(러시아 연방 노동법 제 193조).
직원은 손으로 자유 형식으로 설명 메모를 작성하는 경우가 가장 많지만 조직에서는 특수 형식을 사용하는 경우가 많습니다.
인사 담당자는 항상 다양한 메모 샘플을 여러 개 보유하거나 표준화된 양식을 개발할 것을 권장합니다. 결국 조직 내 정보 교환은 지속적으로 이루어지며 직원들은 종종 이 문서 또는 해당 문서를 작성하는 데 도움을 받기 위해 HR 부서에 문의합니다. 조직의 인사 기록 관리 지침에서 메모 요구 사항을 설정하고 필요한 세부 사항을 설명하고 샘플을 제공할 수 있습니다.

실제로 조직 내에서 공식 메모, 설명 메모를 등록해야 하는지에 대한 의문이 자주 제기됩니다.
우리 의견으로는, 메모에 명시된 문제가 관리자 결의 형태의 서면 결정이 필요한 경우 해당 문서는 참조 목적으로 실행 및 사용이 필요하므로 등록해야 합니다. 문제가 구두로 해결될 수 있는 경우에는 해당 메모를 등록할 필요가 없습니다.
도구 가게

OJSC "Spektr" 총책임자
A.A. 구시나
보고서
2009년 11월 15일 N 13/3

부적절한 실행에 대해
노동 책임 Nekhaev N.A.
2009년 10월 29일자 주문 번호 12k에 따르면 Nekhaev N.A.
3개월의 예비 테스트 기간을 거쳐 공구 공장에 네 번째 범주의 터너로 채용되었습니다. 네카예프 N.A. 직무를 부적절하게 수행합니다. 그래서 2009년 11월 1일에 부품번호 k5/3222 제조 업무를 맡게 되었습니다. 작업을 수행할 때 Nekhaev N.A. 15개 제품에 불량이 허용되었습니다. 결함 수정은 Turner E.L. Grishin에게 맡겨졌습니다.내 생각에 터너 N.A. Nekhaev 러시아 노동법 제 192-193 조에 따라 견책해야합니다.

본 각서에 징계 제재(견책) 명령 초안을 첨부합니다. 또한 나는 Nekhaev N.A.의 급여에서 다음과 같이 믿습니다. 결함이 있는 것으로 판명된 제품의 비용을 공제해야 합니다.
OJSC "Sigma" 총책임자
P.Yu. 콜초프

OJSC "Spektr" 총책임자

2009년 11월 12일 N 123
부서 직원의 모스크바 파견에 대해
화장품 공장 "Svoboda"
당사에서 판매하는 제품 범위의 확장과 2005년 광고 캠페인 계획의 수립과 관련하여 화장품 부서의 수석 전문가인 Mikhailova E.Yu를 보내주시기 바랍니다. 모스크바 화장품 공장 "Svoboda"를 방문하여 화장품의 새로운 개발에 대해 알아보고 이 조직과의 계약 관계 발전에 동의합니다.
부서장 네카예프 N.A. 직무를 부적절하게 수행합니다. 그래서 2009년 11월 1일에 부품번호 k5/3222 제조 업무를 맡게 되었습니다. 작업을 수행할 때 Nekhaev N.A. 15개 제품에 불량이 허용되었습니다. 결함 수정은 Turner E.L. Grishin에게 맡겨졌습니다. K.O. 시모노프

인사부
ACh 부국장
E.O. 페디나

서비스 노트

2009년 11월 19일 N 21
HR 부서에서 수리 작업 수행 중
다른 휴가로 출발하고 시작된 리노베이션과 관련하여 제가 부재하는 동안 HR 부서에서 다음 수리 작업을 수행해 주시기 바랍니다.
1. 창틀과 창틀을 칠합니다.
2. 천장을 칠합니다.
3. 배경화면을 붙여넣으세요.
인사부장 네카예프 N.A. 직무를 부적절하게 수행합니다. 그래서 2009년 11월 1일에 부품번호 k5/3222 제조 업무를 맡게 되었습니다. 작업을 수행할 때 Nekhaev N.A. 15개 제품에 불량이 허용되었습니다. 결함 수정은 Turner E.L. Grishin에게 맡겨졌습니다.일체 포함. 미케예바

영업부서
JSC "Alt" 총책임자
M.Yu. 미로트보르체프

설명 노트

2009년 11월 25일 N 2/12
휴직에 대해서
2009년 11월 12일, 나는 병원에 있는 아내를 방문해야 했기 때문에 14시부터 16시까지 직장에 결근했습니다.
영업 부서장 Svetikov N.N. 나는 14시에 거기에 없었고 그에게 부재 이유를 알릴 수 없었고 이에 대해 Marishina A.O 비서에게 물었습니다. 나는 정당한 사유로 단기간 결근했기 때문에 내부 노동 규정을 위반하지 않았다고 생각합니다.
전달자 네카예프 N.A. 직무를 부적절하게 수행합니다. 그래서 2009년 11월 1일에 부품번호 k5/3222 제조 업무를 맡게 되었습니다. 작업을 수행할 때 Nekhaev N.A. 15개 제품에 불량이 허용되었습니다. 결함 수정은 Turner E.L. Grishin에게 맡겨졌습니다. I.I.

엘리세예프
증권부
제1차장

설명 노트

리얼뱅크 E.G. 이사
크루프노프
2009년 11월 8일 N 54
요약 보고서의 늦은 제출에 대해 네카예프 N.A. 직무를 부적절하게 수행합니다. 그래서 2009년 11월 1일에 부품번호 k5/3222 제조 업무를 맡게 되었습니다. 작업을 수행할 때 Nekhaev N.A. 15개 제품에 불량이 허용되었습니다. 결함 수정은 Turner E.L. Grishin에게 맡겨졌습니다. 2009년 10월 증권부 연결보고서를 적시에 제출하지 못한 사실에 대하여 다음과 같이 설명드립니다. 이 보고서를 2009년 10월 29일에 제출하기로 했으나, 팩스모뎀이 위치한 전화선의 파손 및 수리, 옥탸브리스키 지점의 자료부족으로 인해 2009년 11월 3일에 제출하게 되었습니다. 은행의.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
증권부장

모든 조직에서는 업무를 위해 많은 문서를 사용합니다. 공식 메모는 중요한 종이로 간주됩니다. 이는 직원과 경영진 간의 상호 작용 방법으로 사용됩니다. 메모 작성의 예는 메모를 올바르게 작성하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다. 이에 대해서는 기사에서 논의할 것입니다.

그러한 서류가 왜 필요한가요?

메모는 기업에서 생산 문제를 효과적이고 신속하게 해결할 수 있는 문서 흐름의 한 형태입니다. 이 문서의 목적은 관리자에게 문제에 대해 알리고 문제 해결이나 기존 조치 조정을 위한 제안을 알리는 것입니다.

이 문서는 전문가가 발생한 문제를 해결했다는 증거로 간주됩니다. 직원이 스스로 해결할 수 없는 문제를 메모 형식으로 다른 직원에게 제공하는 경우, 문제가 시기 적절하지 않거나 부실하게 해결된 것에 대한 책임은 면제됩니다. 메모 작성에는 특별한 양식이 없습니다. 예가 될 것입니다. 손으로 쓰거나 전자적으로 작성할 수 있지만 관리자는 이를 검토해야 합니다.

문서의 목적과 유형

어려운 점을 공무원에게 알리거나 업무에 관한 제안을 하기 위해 만들어졌습니다. 이 서류는 직원이 자신의 업무를 수행할 뿐만 아니라 문서에서 강조하는 문제도 발견했다는 확인으로 간주됩니다.

서비스 노트는 다음과 같이 구분됩니다.

1. 발생한 사건이나 부정적 현상의 요인을 포함하는 것. 여기에는 설명 메모, 보고서, 위반 행위 및 불만 사항이 포함됩니다.
2. 주요 문서에 대한 설명 역할을 하는 문서입니다. 여기에는 재료 상각 또는 구매, 자금 할당, 판촉 및 보너스에 대한 메모가 포함됩니다.

이 문서는 부하 직원과 고용주간에 작성됩니다. 장비 또는 필수품 구매에 대한 샘플 메모는 다른 경우와 동일합니다. 특정 문제에 대한 우려 사항을 완전히 밝히는 것만 필요합니다.

정보

이 문서의 내용은 생산, 자재 및 경제적 문제를 다루고 있습니다. 보너스, 프로모션 또는 강등에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 직원이 생산용 자금 요청을 작성할 수 있는 것으로 나타났습니다. 해당 콘텐츠는 특정 직원이나 관리자에 대한 불만을 나타낼 수 있습니다.

문제가 직원 수여와 관련된 경우 고용주는 상사에게 보내는 청원서 형식으로 메모를 작성합니다. 특정 직원의 장점이 강조되고 보너스 방법에 대한 제안이 이루어집니다. 내부 생산 편지는 손으로 직접 작성하거나 인쇄된 형식으로 작성됩니다. 수상에 대한 샘플 메모를 사용하면 문서를 올바르게 작성할 수 있습니다.

이유

모든 직원은 메모 작성의 예가 필요할 수 있습니다. 일반적으로 2개의 부분으로 구성됩니다. 첫 번째에는 사실이나 사건이 경영진에게 통보되고, 두 번째에는 요청 및 제안이 표시됩니다. 다음과 같은 경우 신청서를 제출해야 합니다.

1. 예상치 못한 조치를 초래한 위반이 있습니다.
2. 예를 들어 프로젝트를 완료하는 데 재료 및 기술 자원이 부족한 경우 관리자의 개입이 필요합니다.
3. 직원이 출근하지 않거나 약물(독성, 알코올)에 취한 상태로 출근하는 경우.
4. 직원들의 성과에 대해 보상하자는 제안이 있습니다.
5. 출장으로 사람을 보내야 할 필요성.
6. 휴가 또는 쉬는 날 직원에게 전화합니다.
7. 관리적 개입이 필요한 모든 상황.

직원의 샘플 메모는 다른 경우와 동일합니다. 사건과 관련된 모든 뉘앙스를 적어 두는 것이 중요합니다.

예

메모 작성 방법을 아는 것은 모든 직원이 중요합니다. 이 문서의 샘플에는 반드시 있어야 할 미묘한 차이가 포함되어 있습니다. 필수 글쓰기 요구사항은 다음과 같습니다:

1. 수취인을 지정하는 것이 중요합니다. 시트의 오른쪽 상단에는 항소를 작성하는 사람의 이름과 직위가 기록되어 있습니다.
2. 아래는 문서 이름과 번호입니다.
3. 그런 다음 처리해야 할 문제나 상황을 기술해야 합니다.
4. 그런 다음 문제 해결을 위한 제안이 표시되거나 작성자가 기대하는 조치가 표시됩니다.
5. 마지막에는 성, 이니셜, 직위를 표시해야 합니다.

메모 작성의 예가 기사에 나와 있습니다. 이 문서를 편집하는 데 필요한 모든 용도로 사용할 수 있습니다.

뉘앙스

어떤 문제든 메모하는 방법을 알면 종이를 작성하는 것이 더 쉬울 것입니다. 본 문서의 샘플은 상황에 따라 대략적인 것이며 일부 내용이 보완될 수 있습니다. 글쓰기의 뉘앙스를 아는 것도 중요합니다.

1. A4용지에 메모가 작성됩니다.
2. 손으로 쓸 때는 파란색 펜을 사용하세요.
3. 전자 버전을 선택한 경우 선택한 글꼴은 기업에서 문서를 편집하는 데 사용되는 글꼴입니다.
4. 왼쪽 들여쓰기는 2.5 - 3.5cm이고 오른쪽 들여쓰기는 1.25 - 2.5cm입니다.
5. 위쪽과 아래쪽 들여쓰기는 최소 2cm입니다.

어떤 형태의 글쓰기를 선택하든 메모 작성의 예는 동일합니다. 또한 일반적인 규칙에 따라 고려됩니다.

전자문서

기관이 이메일을 포함한 전자적 수단을 사용하여 정보를 교환할 수 있다면 메모를 보내는 것이 더 쉬울 것입니다. 이 문서 흐름의 장점은 메모 검토 속도입니다.

전자 형식의 샘플 메모는 수기 형식과 동일합니다. 큰 차이는 없습니다. 주요 부분은 또한 주요 문제나 현재 상황을 나타냅니다. 차이점은 수취인을 지정할 필요가 없다는 것입니다. 항소를 받는 사람이 "주소" 줄에 입력됩니다. 문서 교환을 고려하는 경우 "제목"줄에 메시지를 보낼 대상을 표시해야 합니다.

이메일 디자인에는 일반적으로 텍스트에 자동으로 삽입되는 서명이 포함됩니다. 이렇게 하면 글쓰기를 포함해 시간이 절약됩니다. 우체국에서 발송인을 확인할 수 없는 경우에는 마지막에 이름과 직위를 표시합니다.

이메일을 통해 메시지를 보낼 때 읽음 확인 알림을 표시하는 것이 중요합니다. 알림은 메모가 특정 시간에 전송되었음을 확인하는 역할을 합니다.

무엇에 주의해야 합니까?

메모를 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 측면이 있습니다.

1. 청원서는 특정 조직의 장에게 작성됩니다. 제품명, 수량, 용도 등을 표시하여야 합니다.
2. 작성자가 보고하는 상위 관리자와 문서가 작성되는 사람을 나타내는 특정 직원 또는 그룹에 대한 메모가 작성됩니다.
3. 오래된 장비를 교체해야 하는 경우, 요청을 승인해야 하는 이유를 명시해야 합니다.
4. 직원의 성과를 설명하는 보너스 편지가 발행됩니다.
5. 승진을 원할 경우 이 요청과 관련된 전체 정보를 제공해야 합니다. 이러한 문서는 부서장이 작성합니다.
6. 미지급에 대해 불만을 제기할 때는 금액, 이유 및 가능한 범인을 명시해야 합니다.
7. 장비 고장으로 인해 메모가 작성된 경우 이것이 발생한 이유를 나타내는 것이 중요합니다.
8. 문서가 시기 적절하게 준비되지 않은 것에 대한 불만 사항이 접수되면 논문이 접수되어야 하는 기간과 이름이 표시됩니다.

이러한 간단한 규칙을 따르면 유능한 메모를 작성할 수 있습니다. 이는 대부분의 조직에서 따르는 형식입니다.

고려 사항

문서를 작성한 후 담당자가 등록합니다. 그런 다음 검토를 위해 제출된 다음 수신자에게 전송됩니다. 후자는 "완료" 또는 "거부"와 같은 해결 방법을 입력해야 합니다. 메모 작성에 대한 명확한 법적 요구 사항은 없지만 여전히 모든 사항을 포함해야 합니다.

소규모 기업의 경우 이 문서는 에너지와 시간이 소요되는 불필요한 형식으로 간주될 수 있습니다. 하지만 직원과 부서가 많은 대규모 조직에서는 메모가 보조자가 될 수 있습니다. 이는 부서 간 상호 작용을 서면으로 상기시키는 역할을 합니다.

메모 작성을 부주의하게 작성하면 상황을 파악하고 발생한 문제에 대한 책임이 있는 사람을 찾아야 하기 때문에 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 따라서 모든 기업이 문서 작성에 책임감 있는 접근 방식을 취하는 것이 중요합니다. 이를 통해 작업을 올바르게 구성하고 다양한 문제를 파악하는 데 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.