입찰 신청 방법: 전자 및 종이 옵션. 입찰 참가 신청서 작성 샘플 입찰 참가 신청서

1. 입찰 신청 방법

우리나라에서 입찰을 개최하는 것은 법으로 규제됩니다. 그러나 그러한 대회에 참가하는 것이 어려운 과정이라는 사실에도 불구하고 참가자 수는 매년 증가할 뿐입니다. 그 이유는 회사에 안정적인 수입을 얻을 수 있는 기회를 얻기 위함입니다. 원하는 경우 일련의 절차를 거쳐야 합니다. 일반적으로 대리인에게 어려움이 없도록 입찰을 신청하는 방법에 문제가 있습니다. 입찰은 작업 수행, 서비스 제공, 특정 상품 구매를 위한 응용 프로그램 배치를 나타냅니다.

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2. 대회 참가 필수조건

전자 입찰에 참여하는 경우 수신해야 합니다. 전문 전자 플랫폼에서 구입할 수 있습니다. 그러한 서명을 받는 과정은 3일 이상 걸리지 않습니다. 그것 없이는 경쟁에 완전히 참여할 수 없습니다. 그녀는 문서에 법적 지위를 부여할 수 있으며 참가자의 재정적 책임을 수정합니다. 아아, 하나의 서명이 입찰에 100% 참여를 보장할 수 없습니다.

입찰 신청 방법에도주의를 기울여야합니다. 특정 사이트의 대회에 본격적인 참가자가 되려면 해당 사이트에 등록해야 합니다. 이렇게하려면 사이트 사이트로 이동하여 개인 계정 개설 신청서가 첨부 될 양식을 작성해야합니다. 또한 자세히 고려할 여러 추가 문서를 첨부해야 합니다.

3. 입찰 신청 방법

문서가 모든 것 중에서 최고로 판명되는 방식으로 문서를 제출해야 합니다. 대회 조건에 대한 문서를 다운로드하고주의 깊게 읽는 것으로 절차를 시작해야합니다. 가장 중요한 것은 참가자를 평가하는 방법, 신청서에 부과되는 요구 사항, 표시해야 할 사항 및 작성 방법에주의를 기울이는 것입니다.

디자인 샘플이 첨부되어 있는 경우 사용하십시오. 응용 프로그램이 경쟁에서 제외되는 기준을 지정할 수 있습니다. 이 순간에 특별한주의를 기울이십시오. 대부분 다음과 같은 경우 문서가 거부됩니다.

제공 기간이 필요하지 않은 경우

제안은 요청의 일부에만 응답합니다.

애플리케이션이 고객에게 적합하지 않은 배송 시간을 지정하는 경우.

요청이 고려 대상이 되려면 특정 요청을 첨부해야 합니다. 신청서는 전자 형식과 서면으로 모두 제출할 수 있습니다. 우편으로 등록하는 경우 봉투에 로트 이름을 표시하십시오. 어떤 경우에는 편지 사본도 보내야 합니다. 배송 전에 부드러운 보안이 필요한지 확인하십시오. 필요한 경우 크기를 확인하십시오. 이 순간을 놓치면 지원이 거부됩니다.

4. 입찰 참여 시 동작 알고리즘

각 사람은 자신에게 편리한 입찰 준비 과정을 구성합니다. 적시에 대회 참가를 신청하고 모든 문서를 올바르게 작성하려면 사전에 문서 목록을 준비하는 것이 좋습니다. 입찰 신청 방법을 모르는 경우 필요한 서류 목록을 사용하십시오.

고객이 지정한 형식으로 생성된 인증서. 회사의 제안, 업무 경험에 대한 정보, 소송 내용 및 회사 직원에 대한 정보가 포함된 설문지를 제출합니다. 생산 능력에 대한 데이터를 확인하십시오.

구성 문서. 헌장의 문구는 미리 준비해야 합니다.

법적 능력을 확인할 수 있는 기타 문서

회계 보고서. 마지막 작업 기간에 대한 데이터, 보험 계산, 세금 신고서;

상품 인도 가능성을 확인할 수 있는 서류가 필요합니다. 이것은 창고의 제품 가용성, 배송 송장에 대한 데이터가 될 수 있습니다. 공급업체와의 계약서 사본이 있는 경우 신청서에 첨부할 수 있습니다.

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긍정적인 배송 경험을 확인하려면 계약서 사본, 파트너, 고객 리뷰를 첨부해야 합니다. 그러한 목록을 스스로 작성하자마자 모든 서류를 여러 그룹으로 나눌 가치가 있습니다. 기성품 문서; 할 필요가; 사본이 필요합니다. 조직에서 얻기 위해 연락해야 합니다.

그 후에는 주저하지 말고 즉시 문서를 요청하십시오. 이 문서는 전혀 존재하지 않습니다. 그런 다음 사본을 만들고 직원에게 지시할 수 있습니다. 그런 다음 서명하거나 인증해야 하는 서류를 직접 처리하십시오. 재고가 있는 모든 것, 문맹 퇴치를 확인하십시오. 시간이 없을 경우 문서 수집을 직원에게 위임할 수 있습니다.

5. 공공조달 참여자가 고려해야 할 사항

자동 모드로 제출된 신청서는 고객의 모든 요구 사항을 준수하기로 합의한 것과 같습니다. 이것이 불가능할 경우 즉시 문서를 취소해야 합니다. 주최자가 정한 기한이 만료되지 않은 경우에만 취소할 수 있습니다. 취소는 특정 날짜 이전에만 가능합니다.

신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다. 지정된 주소, 전화 번호, 우편 주소를 여러 번 확인하십시오. 그렇지 않으면 고객이 귀하에게 연락할 수 없습니다.

가능한 한 완전히 채우십시오. 2~3년 자료를 제공해야 한다면 3년 자료를 첨부하세요. 회사에 대해 자세히 설명할수록 더 많은 점수를 얻을 수 있습니다.

필요한 모든 서류를 첨부하십시오.

6. 대회 종료

입찰 주최자가 최저 제안 가격을 확인하는 즉시 교섭이 완료됩니다. 결과가 포함된 문서가 자동으로 생성됩니다. 각 참가자는 경쟁 결과를 거의 즉시 알 수 있습니다. 주최자는 우승자의 문서와 연락처를 받게 됩니다. 그 후 참가자에게 계약서가 발송되며 일정 시간 내에 전자 서명으로 인증을 받아야 합니다.

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7. 동영상 안내 RTS Tender 신청서 제출

확실한 입찰 결과를 얻으려면 창업지원센터 전문가에게 자문을 구하면 된다. 조직이 소기업에 속해 있는 경우 정부 계약에 따른 선지급, 짧은 결제 시간, 입찰 없이 직접 계약 및 하도급 체결과 같은 여러 이점을 얻을 수 있습니다. 최소한의 경쟁으로 수익성 있는 계약 하에서만 일하십시오!

전자 거래의 주요 유형입니다. 조달 참가자는 입찰 문서 목록을 검토하고 이 목록에 따라 문서를 준비해야 합니다. 이 문서 패키지를 입찰 요청이라고 합니다.

입찰을 위한 문서 패키지는 엄격하게 정의된 기간 내에 제출되어야 합니다. 그렇지 않으면 신청서가 수락되지 않습니다.

전자 경매 신청의 특징:

• 전자 형식으로만 입찰 신청서 제출
• 입찰 신청은 초기 최대 입찰 가격이 최대 3백만 루블인 경우 최소 7일 이내에, 입찰 금액이 3백만 루블을 초과하는 경우 최소 15일 이내에 공개된 순간부터 수락됩니다.
• 신청서에는 별도로 구성된 첫 번째 부분과 두 번째 부분이 포함되어야 하며 동시에 보내야 합니다.
• 입찰 신청서 제출은 입찰 담보 제공과 동시에 이루어져야 합니다.
• 가격 제안을 제출할 때 주문 배치 참가자의 승리가 완전한 승리와 계약 서명을 보장하지는 않습니다. 신청서는 두 번째 부분을 고려한 후 거부될 수 있습니다.

신청서를 작성하려면 문서를 스캔하고 전자 거래 플랫폼 웹사이트의 특별 양식에 추가해야 합니다(양식은 입찰을 선택하고 "참여" 버튼을 클릭하면 나타납니다).

나머지 문서는 개인 계정에서 지원서에 자동으로 첨부되므로 회사의 개인 데이터가 최신 상태인지 확인하십시오. 문서 패키지를 업로드한 후 입찰을 위해 전자 서명으로 서명하고 해당 버튼을 클릭하여 검토를 위해 보내야 합니다.

예를 들어 Sberbank AST와 같은 일부 사이트에서는 각 첨부 문서에 서명한 다음 전체 애플리케이션을 보낼 때 다른 사이트에서는 RTS 사이트와 같이 애플리케이션 자체에만 서명해야 합니다.

견적 요청 및 공개 입찰 형식의 입찰 신청 방법

견적 요청 및 공개 입찰 참여 신청서는 서면 또는 전자 형식으로 제출됩니다.

주문 배치 참가자가 종이 신청서를 선택한 경우 문서 패키지를 봉투에 넣고 봉인합니다. 일반적으로 위원회의 모든 구성원이 문서를 즉시 숙지할 수 있도록 제출된 문서 패키지의 사본도 두 번째 봉투에 동봉됩니다.

신속한 제출 및 경쟁 시간에 맞지 않을 가능성을 배제하기 위해 전체 입찰 문서 패키지를 고객 사무실 또는 공지에 지정된 다른 장소로 직접 가져오는 것이 좋습니다.

특별 저널의 대회 주최자 대표는 접수 날짜와 시간을 나타내는 신청서를 등록합니다. 필요한 경우 신청자의 대리인에게 접수일시와 접수확인증을 제공합니다.

입찰 신청의 실행에 불규칙성이 있거나 문서가 누락된 경우 입찰 주최자의 대리인은 수정해야 할 사항 또는 누락된 문서를 신청자에게 설명해야 합니다. 대회 위원회에서 봉투를 개봉하기 전에만 지원서를 변경하거나 수령할 수 있습니다.

주문 배치 참가자가 입찰 신청서 제출을 위해 전자 양식을 선택하면 제출 프로세스는 입찰이 개최되는 플랫폼을 통해 이루어집니다. 이 경우 제출 양식은 공개 전자 경매와 유사합니다.

경매에 참여하려면 등록해야 합니다. 이를 위해서는 경매공고 공고일로부터 공고에 명시된 신청접수마감일까지의 기간 내에 경매참가신청서를 전자적으로 발급하여야 합니다.

경매 참여를 신청하려면 필요한 경매를 찾아 선택한 경매에 해당하는 줄에서 "참여 신청" 링크를 클릭하십시오.

첫 번째 부분을 작성하기 위한 양식이 있는 페이지가 열립니다.

참여 신청서의 두 번째 부분,

또한 선언

양식 필드를 작성하십시오((*) 표시된 필드는 필수입니다!) 그리고 필요한 서류를 첨부하십시오. 최대 20MB 크기의 파일은 .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png 형식으로 허용됩니다.

고객이 게시 시 NSR 간에 경매를 수행해야 한다는 요구 사항을 설정한 경우 응용 프로그램의 두 번째 부분에 있는 참가자의 개인 계정에는 NSR에 속하는 것으로 선언할 수 있는 섹션이 있습니다. 이 요구 사항이 지정되지 않으면 NSR에 속하는 것을 확인할 필드가 없습니다.

SME와의 제휴를 확인하려면 참가자는 "참여자가 SME 또는 사회적으로 지향되는 비영리 단체에 속한다는 선언(Art. 30 44-FZ)" 블록의 확인란을 활성화해야 합니다. 활성화 후 참가자가 SMP에 속해 있음을 확인하는 문서를 첨부할 수 있는 필드를 사용할 수 있습니다. 이 섹션은 선택 사항이며 확인란의 활성화 및 문서 첨부는 참가자가 임의로 합니다.

응용 프로그램 작업을 일시 중지해야 하는 경우 버튼을 사용하여 응용 프로그램을 초안으로 저장합니다. "구하다"... 신청서를 보내려면 버튼을 클릭해야 합니다. "서명하고 신청서 보내기"... 다음 단계에서는 신청서 텍스트가 있는 양식이 열립니다.

계속하려면 버튼을 클릭하세요. "서명하고 보내기"... ES 인증서 목록이 있는 대화 상자가 열립니다. 필요한 인증서를 선택하고 버튼을 클릭하십시오 "좋아요"... 응용 프로그램이 전송되고 성공적인 전송에 대한 메시지가 나타납니다.

알아야 할 중요한 것

입찰 신청서는 전자 형식 또는 인쇄본으로 제출된 문서 패키지입니다. 응용 프로그램에는 두 부분이 포함됩니다.

문서 패키지를 올바르게 수집하려면 참가자는 경매 주최자가 배포하는 정보를주의 깊게 읽어야합니다.

1. 신청-경매 주최자가 발표한 조건에 따라 입찰에 참여하는 데 동의합니다. 여기에서 참가자는 제안된 제품, 품질 특성 및 가격과 관련된 모든 정보를 제공합니다.
2. 참여 기업에 대한 정보를 제공하는 문서 패키지. 구성 서류 외에 회계 보고서와 거래 보장 서약이 필요합니다.

입찰참가신청서 등록은 고객의 요구사항과 위원회의 평가기준을 이해하지 않고는 불가능합니다. 따라서 관심 입찰에 대한 입찰 문서를 분석하고 다음 질문에 대한 답변을 얻는 것이 필수적입니다.

1. 제안서를 준비하는 방법.
2. 참가자의 모든 요구 사항에 대한 기업의 준수를 확인할 수있는 문서는 무엇입니까?
3. 제품의 특성을 설명하는 방법, 필요한 인증서.

또한 거래 통화, 문서의 공식 언어, 신청서 제출 방법 및 장소, 제안 시기 및 고려 사항을 고려해야 합니다.

처음에 어떤 입찰에 참여하는 것이 더 낫습니다. 동영상

입찰 신청 유형:

입찰 참가 신청서는 전자와 종이의 두 가지 유형이 있습니다. 각각을 자세히 살펴 보겠습니다.

전자신청

진화하는 인터넷 기술 덕분에 전자 거래가 보편화되고 있습니다. 이 유형의 입찰은 다음 형식으로 제출할 수 있습니다.

• 견적 요청;
• 공개 경쟁;
• 전자 경매.

후자의 형식은 온라인 입찰에 가장 많이 사용됩니다. 오늘날 다양한 고객이 경매를 통해 상품 또는 서비스 공급 계약을 체결하는 인터넷 포털이 많이 있습니다.

전자입찰에 참여하고자 하는 사업체는 등록된 이용자여야 하며, 그렇지 않을 경우 신청기능을 이용할 수 없습니다. 사이트의 인증 기간이 만료되지 않아야 합니다(최소 3개월).

전자 신청서를 작성하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 거래 플랫폼 참가자를 위한 특별 양식을 작성하십시오.
2. 고객이 요구하는 목록에 따라 문서를 스캔합니다(참가자의 기본 정보 및 세부 정보는 등록 중에 이미 작성된 개인 계정에서 "가져올" 것입니다).
3. 스캔한 문서를 특별한 온라인 양식에 업로드하십시오.
4. 입찰의 두 부분을 모두 작성하십시오(함께 발송됨).
5. 경매에서 회사의 이해관계 책임자의 전자 서명으로 신청을 확인합니다.

입찰 공고 시점부터 신청 마감일은 거래 금액에 따라 다릅니다.

• 최대 3백만 루블 - 일주일 이상;
• 300만 루블에서 - 3-4주 이상.

전자 신청을 고려하기 위한 전제 조건은 참가자가 재정 지원을 제공하는 것입니다. 일반적으로 총 거래 금액의 5%에 해당하는 담보가 필요합니다. 회사의 전자 계정에 입찰 참여를 위해 지정된 자금이 포함되어 있지 않으면 신청서가 자동으로 거부됩니다.

봉투에 담긴 신청서

인쇄된 신청서는 특별히 설계된 봉투에 문서 패키지와 함께 제출됩니다. 신청서를 작성하기 전에 고객의 공식 조건을 숙지해야 합니다.

• 신청서에 첨부 된 문서 목록;
• 샘플 응용 프로그램.

주최자의 공식 웹 사이트 또는 입찰위원회에 문의하여 조건을 명확히 할 수 있습니다.

문서 목록과 관련하여 목록이 다를 수 있습니다. 그러나 구성 문서 중 다음이 있어야 합니다.

• 통합 등록부에서 발췌(신청서 제출 2주 전까지 작성)
• 등록에 대한 세무서의 증명서 및 연체 여부에 대한 증명서;
• 조직 헌장 사본 및 책임자 임명 명령.

입찰에서 중개인이 회사의 이익을 대표하는 경우 공증인이 인증한 위임장이 필요합니다. 금융 보증은 담보 또는 은행 보증 문서로 제공될 수 있습니다.

문서에 번호가 매겨지고 인벤토리와 함께 제출됩니다. 원본에 대해 여러 복사본이 필요할 수 있습니다. 이는 위원회 구성원이 문서를 동시에 고려하는 것이 편리하도록 수행됩니다.

수집된 문서는 봉투에 포장되며, 봉투에는 보낸 사람과 받는 사람의 세부 정보 외에 봉투의 목적, 로트 번호 및 패키지 개봉 날짜에 대한 정보가 표시됩니다.

신청서 제출 사실은 입찰위원회 등록부에 표시됩니다.

입찰을 지원하는 전문 전문가는 신청서 제출을 위한 문서 분석에서 계약에 따른 의무 이행 모니터링에 이르기까지 다양한 서비스에 참여할 수 있도록 회사를 준비할 수 있습니다.

입찰참가신청서 견본

참가 신청서는 입찰에 참가하는 조직의 서신에 작성해야 합니다. 일반적인 샘플은 다음 데이터의 도입을 가정합니다.

• 입찰의 이름;
• 입찰에 대한 정보가 게시되는 사이트
• 통지가 게시된 날짜
• 회사의 이름;
• 제품의 이름 및 설명, 제품의 기술적, 양적 및 질적 특성,
• 필연적으로 - 상품의 가격과 포함된 것(배송, 세금, 관세 등).

입찰 지원

입찰 지원은 기업이 입찰에 참여하는 과정을 보장하기 위한 서비스입니다. 입찰 지원의 주요 목표는 고객-참가자가 경쟁에서 승리할 수 있는 모든 조건(법적 수준에서)을 만드는 것입니다.

다음과 같은 경우 입찰 지원이 특히 중요합니다.

• 경험이 많지 않거나 주 대회에 전혀 참가한 적이 없습니다.
• 위험을 감수하고 무작위로 행동하기를 원하지 않습니다.
• 책임 있는 입찰에서 실사를 하고 싶지 않습니다.

입찰자의 90%가 서류 미비 또는 잘못 작성된 지원서로 인해 입찰이 허용되지 않는다는 사실을 알고 계셨습니까? 전문가가 아닌 경우 문서에서 실수를 저지르는 것은 배 껍질을 벗기는 것만큼 쉽습니다. 이 경우 부드러운 지원만이 도움이 될 것입니다.

자격을 갖춘 변호사가 입찰에 참여하면 경쟁 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 비참한 결점을 피할 수 있습니다.

당사 웹 사이트의 이 섹션에서는 모든 법적 요구 사항에 따라 작성된 입찰 문서 샘플과 기성품 양식을 준비했습니다.

입찰 문서의 각 샘플은 편리한 .doc 형식으로 준비되었으며 편집할 준비가 되었습니다.

입찰 문서의 필수 샘플을 다운로드하려면 해당 이름을 클릭하고 열리는 페이지에서 파일을 다운로드하기만 하면 됩니다.

준비된 문서는 대부분의 진행 중인 구매에 참여하는 데 적합하지만 때때로 고객은 응용 프로그램에 대한 추가 요구 사항을 나타냅니다. 이와 관련하여 신청서를 작성할 때주의하십시오. 입찰에서 최고의 기회를 얻으려면 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.

입찰 문서에 대해 질문이 있는 경우 사이트 오른쪽 하단에 있는 채팅을 사용하여 전문가의 무료 온라인 상담을 사용할 수 있습니다.

44-FZ 미만 고객을 위한 문서 템플릿

44-FZ 미만 고객을 위한 매뉴얼 및 문서

기술 과제(TOR) 작성은 구매 준비의 중요한 단계입니다. 우리는 44-FZ의 요구 사항을 이해하고 입찰에 대한 참조 조건의 예를 제공합니다.

기술 사양의 개념

TK는 조달 대상에 대한 요구 사항을 포함하고 구현 조건과 절차를 결정하는 문서입니다.

입찰 문서 샘플

예를 들어 재화(저작물 또는 용역)에 대한 상세한 설명과 특성, 배송조건, 업무이행 또는 용역의 제공 등을 명시합니다.

목표는 특정 주문의 구현 및 고객이 기대하는 결과 달성을 위한 작업을 수정하는 것입니다. 이것은 주요 목적을 고려한 원본 문서입니다.

TOR는 내부 문서이지만 모든 입찰 문서와 함께 게시됩니다.

입찰에 대한 참조 조건을 작성하는 방법

작업을 작성할 때 계약 서비스 직원 (계약 관리자) 외에도 특정 산업에 대한 경험이있는 자격을 갖춘 전문가와 계약 서비스, 민사에 관한 법률을 적용하는 변호사를 참여시키는 것이 좋습니다. 법, 독점 금지 서비스의 규칙에 대한 지식. 이 접근 방식을 사용하면 고객의 요구 사항이 완전히 반영되고 설명에서 오류가 발생하는 경우가 최소화됩니다.

고객의 관리자 또는 기타 권한이 있는 사람이 이 문서를 승인합니다.

법률 No. 44-FZ는 TK의 내용을 규제하지 않지만 상세하고 상세해야 하며 고객의 요구와 요구 사항에 대한 명확한 아이디어를 제공해야 합니다. 이와 관련하여 다음 알고리즘을 준수하는 것이 좋습니다.

1. 구매 항목, 서비스의 볼륨을 설정하여 개체의 전체 이름을 나타냅니다.
2. 기능, 품질 및 성능 특성을 상세하고 명확하게 지정하여 상품 설명을 지정합니다.
3. 인도된 조달성과가 달성될 것으로 예상되는 종료일 또는 기간 또는 서비스 제공을 위한 시간표를 지정합니다.
4. 보증, 보증 서비스 및 품질 보증 범위에 대한 요구 사항을 설정합니다.
5. 배송 장소, 배송 조건, 설치, 시운전, 교육 등 주문의 기타 필수 조건을 수정합니다.

대상을 설명하는 출처는 국가 표준, 체결된 계약, 광고, 카탈로그, 공모, 공인 기관의 공식 정보 출처 등이 될 수 있습니다. 문의 보내기를 포함하여 신뢰성이 의심의 여지가 없는 모든 상업 정보를 사용할 수 있습니다. 잠재적인 입찰자에게.

입찰에 대한 샘플 참조 조건

입찰에 대한 기술 제안의 예

입찰에 참여해야 하는 경우가 많아 입찰 참여 방법에 대한 글을 작성하게 되었습니다. 독자 중 이 기사를 보완하고 싶은 사람이 있으면 환영합니다(다음 주소로 저에게 편지를 보내십시오. [이메일 보호됨]) 그리고 함께 우리는 우리의 작업을 촉진할 것입니다.

입찰 참여 방법은?

NS 입찰에 참여하다, 고객의 요구 사항 및 고객이 제시한 샘플에 따라 작성된 신청서를 제출해야 합니다(신청 예). 입찰 참여 신청서를 제출하면 입찰 조건에 대한 공급자의 동의와 준수 의무가 확인됩니다.

지원서 접수 마감일이 설정되어 있으며 그 이후에는 접수가 허용되지 않으며 지원서 자체의 변경도 허용되지 않습니다. 그러나 입찰위원회는 신청 접수 마감일을 연장할 수 있으며, 이는 신청자와 참가자에게 통지합니다.

신청자는 필요한 서류 제출마감일 전까지 참가신청을 변경하거나 철회할 수 있습니다.

그리고 기억하세요!

입찰참가신청

참가신청 변경은 신청서 제출 마감일 이전에 접수된 경우 유효한 것으로 간주됩니다.

입찰에 참여하려면 어떤 서류가 필요합니까?

입찰에 참여하려면고객이 요청한 문서를 제공해야 합니다. 거의 모든 경우에 필요한 기존 표준 문서 패키지의 예를 제시하겠습니다.

경매에 참여하려면 다음 문서 패키지가 필요합니다.

• 공급자 대리인이 서명한 제출 문서 목록;
• 집행 기관 및 인장의 서명으로 인증 된 입찰 참여 신청서;
• 위임장 없이 공급자를 대리할 자격이 있는 사람의 목록, 그러한 사람의 임명에 관한 문서의 인증 사본
• 세무 당국이 인증한 공급자의 헌장 및 구성 문서 사본;
• 법인의 국가 등록 증명서 및 세무 당국 등록 증명서의 공증 사본;
• 계약자로서의 업무 경험이 있음을 나타내는 진술;
• 의무 지불 지불에 체납이 없음을 확인하는 세무 당국의 증명서;
• 세무서 표시가 있는 지난 3개의 보고 날짜에 대한 대차 대조표 사본;
• 세무서의 도장이 있는 최근 3개의 보고일에 대한 손익계산서;
• 개인 데이터 처리에 대한 동의
• 제출 15-60일 전에 러시아 연방 세무 서비스에서 발행한 법인의 통합 주 등록부에서 발췌한 것(시기에 대한 요구 사항이 다를 수 있음)
• 입찰의 대상인 활동이 라이선스 및/또는 필수 인증 대상인 경우 라이선스 및 인증서
• 자체 규제 기관 (SRO)에서 발행 한 입찰의 대상 인 작업 수행 (서비스 제공)에 대한 입학 허가서.

또한 고객은 추가 문서 패키지를 요구할 수 있습니다. 문서 제출의 작은 결함은 고객이 고려하지 않을 수 있으며 심각한 결함은 참여 신청 거부를 수반합니다.

간소화된 준비-참가 계획은 다음과 같습니다.

- 입찰 조건의 설명

- 교육 참여 계획 작성;

- "생산" 가능성, 조건, 가격에 대한 사전 설명

- 가격 제안의 작성 및 승인

- 요구 사항에 따라 문서 작성;

- 경영진의 문서 승인

- 형식과 내용의 모든 요구 사항을 준수하는지 문서의 최종 확인

- 문서 제출

- 결과에 대한 설명

- 승리 축하 / 올바른 행동과 실수 분석, 결론 고정.

7일 미만의 시간이 남아 있는 대회 초대장을 받은 경우 알림이 공식적이며 이미 승자가 선택되었기 때문에 참가를 거부할 권리가 있습니다. 단순히 시간을 낭비하게 될 것이기 때문에 그러한 입찰에 참여하지 않는 것이 좋습니다. 입찰참가거부서회사의 레터헤드에 작성해야 합니다. 비즈니스 응답 서신과 유사한 세부 정보를 포함해야 합니다.

입찰참가거부서 샘플

우리는 공공 조달 분야에서 고객과 공급자 모두에게 입찰에 필요한 서류를 파악합니다.

대회 참가 신청 방법: 준비 단계

입찰을 개최할 때 계획에 따라 고객은 조달에 대한 필요와 조건을 반영하는 공급자를 결정하기 위해 통합 정보 시스템(이하 EIS) 문서에 게시해야 합니다. 공급자는 절차에 참여하기 위해 주문을 이행할 수 있음을 확인하는 정보를 제공해야 합니다.

고객이 준비한 입찰 문서

고객은 Art의 요구 사항에 따라 작성해야 하는 통지를 준비합니다. 42 44-FZ 및 Art의 요구 사항에 따른 문서. 50, 64, 87 44-FZ. 동시에 그는 문서를 변경할 권리가 있지만 변경 사항에 대한 공지를 게시할 의무가 있습니다. 문서의 필수적인 부분은 다음과 같습니다.

1. 계약 초안(Art. 34 44-FZ의 요구 사항에 따름). 특정 작업 및 서비스에 대해 표준 양식이 개발되었으며 모두 EIS에 배치된다는 점을 기억해야 합니다.
2. 기술 작업. Art에 명시된 조달 대상을 설명하는 규칙에 따라 작성됩니다. 33 44-FZ.
3. Art에 명시된 방법에 의해 결정된 초기 (최대) 계약 가격의 정당화. 22 44-FZ.
4. 문서 설계 및 견적(계약 작업 수행 시).

공급업체를 결정하는 과정에서 고객은 애플리케이션이 요구 사항을 준수하는지에 대한 프로토콜도 게시합니다.

고객 측에서 계약 체결을 거부하는 프로토콜도 있습니다. 이는 고객이 서명 단계에서 이미 계약을 체결해야 하는 경우에 필요합니다.

아래에서 고객이 입찰을 준비하는 데 필요한 문서 샘플을 수집했습니다.

경매 공지

전자 경매 문서

공급업체 입찰 문서

이 목록에는 모든 전자 플랫폼의 인증을 위해 공급업체에 필요한 것과 유사한 기본 문서 패키지가 포함되어 있습니다(예: "RTS 입찰 인증을 받는 방법" 기사에서 이에 대해 자세히 썼음). 또한 다음 정보:

• 2015년 2월 4일 No. 99(사본 계약, 작업 수행 경험을 확인하는 행위 등) 및 조항 3-9, h.1, Art. 31;
• Art의 조건, 금지 및 제한에 대한 참가자 또는 제품의 준수. 14(인증서 ST-1, 상공회의소 법령 등);
• 러시아 연방 법률(등록 증명서)에 따라 설정된 요구 사항에 대한 상품, 작업 또는 서비스의 준수;
• Art에 따라 혜택을 얻습니다. 28-29(헌장에 표시되고 주 등록부에서 발췌);
• 참가자의 성실성(제37조);
• 입찰 참여 신청(신청 보안, 자격, 조달 대상과 관련된 제안, 상품 단위 가격(입찰 참여)의 입력,
• TIN은 참가자뿐만 아니라 설립자, 이사(있는 경우)도 포함합니다.
• 소기업(SME) 또는 사회적 지향 비영리 단체(SONO)에 대한 가입 선언;
• 상품 공급 또는 작업 수행 및 (또는) 원산지 국가 이름으로 상품의 특정 지표에 대한 동의.

공급업체는 입찰 문서가 필요하며 샘플은 아래에서 다운로드할 수 있습니다.

적합성 선언

재화 공급 또는 업무 수행에 대한 동의

NSR 소속 선언

Filling-form.ru의 모든 양식 및 양식

공급자에 대한 응용 프로그램 및 주문 등록

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조달 프로세스에는 정의되고 논리적으로 상호 관련된 여러 유형의 작업이 포함됩니다. 상품 구매 프로세스의 다음 단계는 주문 준비, 주문 분석, 공급 업체 선택, 주문, 주문 분석, 주문 실행으로 구분됩니다.

신청서 작성.상품 구매 요청은 기업 기능 부서의 관련 직원이 준비합니다. 여기에는 기업에 필요한 상품의 종류와 수량, 수령 시기 및 신청자에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

그것들은 예상되는 상품 수량이 실제 필요량을 초과하는 방식으로 작성됩니다.

주문하고 상품을 받기까지의 시간을 리드 타임이라고 합니다. 조달 및 재고 관리 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. 사전 입찰은 예상치 못한 배송 지연의 부정적인 영향을 완화합니다.

동시에 리드 타임의 과도한 증가는 재고 증가로 이어집니다. 신청서 작성을 담당하는 직원은 공급자의 능력과 상품 소비자의 요구를 고려하여 가능한 한 빨리 상품 배송 시간을 설정해야 합니다.

상품의 구매는 상품 및 구성품의 종류에 따라 다양한 방법으로 이루어집니다. 주요 조달 방법은 다음과 같습니다.

· 한 번에 하나의 큰 배치로 상품 구매;

· 구매자가 일정 기간 동안 자신에게 일괄 공급되는 필요한 수량의 상품을 주문하는 경우 상품 및 제품을 소량으로 정기적으로 구매합니다.

· 일일(월간) 구매. 이 방법은 저렴하고 빠르게 중고품을 구입하는 경우에 사용됩니다.

· 필요에 따라 상품을 수령합니다.

· 즉각적인 영향을 미치는 상품 구매.

입찰 참가 신청서를 올바르게 준비하는 방법

예외적으로 필요에 따라 확보하는 것이 불가능한 경우.

주문의 문서 등록은 구매, 상품 배송 및 구매의 기초로 계약 체결을 기반으로 구현됩니다. 계약은 제품의 공급자와 소비자 사이에 작성됩니다.

주문하다공급자에게 주문 일정에 따라서만 형성됩니다. 주문 일정에는 공급자가 주문을 수락한 요일과 상품이 배송되는 요일이 표시되어야 합니다.

상품의 주문은 쇼핑시설 부문장, 부문장 또는 카테고리 관리자가 하실 수 있습니다. 계약을 통해서만 주문이 가능합니다.

공급자에게 주문을 전송하려면 거래 시스템에 주문을 넣어야 합니다.

주문서에서 공급자는 다음을 표시해야 합니다.

• 주문 번호;
• 주문을 받은 공급자의 이름
• 배송 장소(주문에 의한 배송이 의도된 상업 시설);
• 신청일(신청한 날짜)
• 배송일(상품이 거래 시설에 배송될 때)
• 주문 사양(공급자에게 주문한 상품의 품목 및 이름),
• 구매 가격;
• 주문한 상품의 수량(킬로그램)
• 주문 상품의 외부 바코드 및 운송 패키지의 수량.

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