직원을 위한 샘플 참조를 작성하는 방법. 특성을 올바르게 작성하는 방법

현재 위치: 조직 및 개인 기업가의 코드

직원의 비즈니스 및 개인 자질을 평가하기 위해 근무지의 특성이 사용됩니다. 이 문서에는 그의 공식 활동에 대한 정보도 제공됩니다. 한 부서에서 다른 부서로 이동하거나 직업을 변경할 때 특성이 필요할 수 있습니다. 일반적으로 대규모 조직이나 소규모 회사의 정부 기관에서 요청할 수 있으며 대부분 그러한 문서에 대해 기억하지 못할 가능성이 높습니다.

지원 목적에 따라 직원의 특성 유형은 다음과 같습니다.

외부- 제3자 조직의 요청에 따라 작성하거나 직원 자신이 요청 장소에 이 문서를 제시하도록 작성할 수 있습니다. 예를 들어 군 등록 및 입대 사무소, 지방 자치 단체에서 군 복무에 사용할 수 있습니다. 직원의 보상이나 처벌 등에 대해 다양한 조치를 적용하려는 경우 직원의 입학을 결정합니다.
내부– 이는 조직의 내부 요구 사항에 사용됩니다. 예를 들어 직원에게 인센티브 및 징계 제재를 가할 때, 부서 간 이동 시 관리자에게 미래 부하 직원에 대한 완전한 정보를 제공할 때 사용됩니다.

이 경우 문서는 일반 규칙에 따라 작성되지만 시민에 대해 행정 처벌이나 형사 소송이 시작되는 경우 필요한 다른 유형의 특성이 있습니다. 이는 법원이 판결을 내릴 때 핵심적인 역할을 할 수 있으므로 서면 작성 시에는 당사자에게 피해가 가지 않도록 각별히 주의해야 합니다. 생산 특성은 직원에게도 적용될 수 있습니다.

직장의 샘플 설명

문서를 작성하려면 A4 형식으로 사용되며 원칙적으로 특성화 직원의 직속 상사 또는 인사 부서가 작성합니다. 문서는 승인된 사람이나 조직의 책임자가 서명합니다.

문서의 구조에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

표제, 기업의 세부 사항과이 문서의 작성 날짜를 표시해야하며, 그 후 아래 시트 중앙에 "특성"이라는 단어를 기록한 다음 설명 부분을 표시해야합니다.
직원 프로필 정보– 이 섹션은 문서의 첫 번째 단락으로, 참조가 누구의 이름으로 발행되었는지에 대한 정보, 이름, 후원 및 성, 생년월일 및 교육 정보가 포함되어 있습니다.
작업 활동 평가– 이 단락은 조직에서 직원의 고용 날짜, 경력 사다리의 이력에 대한 정보를 나타냅니다. 해당하는 경우 직장에서 달성한 업무 활동의 가장 중요한 결과와 그가 경제적으로 기여한 바를 나타냅니다. 개발.
다양한 직원 자질의 특성, 이는 비즈니스, 개인, 심리적 자질, 직업적 역량, 성과 수준, 리더십 자질 등은 물론 처벌 또는 인센티브에 대한 정보를 나타낼 수 있습니다.
- 개인적인 자질일반 문화 및 교육 수준, 팀 내 관계를 수행하는 능력으로 표현됩니다.
- ~에 전문적인 훈련 수준 평가업무 경험, 자기 교육 능력, 일반 학식, 전문 지식, 법적 틀 및 규정에 대한 지식 등이 필요합니다.
- 성능 수준자신에게 할당된 작업을 수행하는 과정에서의 활동, 완료 시기 및 품질, 효과적인 결정을 내리는 능력, 어렵고 비표준적이고 스트레스가 많은 상황에서의 행동, 결정에 대한 책임을지는 능력에 의해 결정됩니다. , 등.
- 비즈니스 품질 평가파트너 및 동료와의 비즈니스 관계를 유지하는 능력, 분석 기술, 작업 계획 능력, 팀 관리 능력, 작업 설정 및 구현 모니터링 능력 등을 기반으로 발생합니다.
문서의 결론외부 특성을 위해 작성되었습니다. 이 단락에서는 편집 목적이 "군 등록 및 입대 사무소에 제출용으로 제공됨"또는 "요구 장소에서"등으로 기록됩니다.

새로운 직업에 시민을 고용하는 것에 대한 긍정적인 결정을 내리는 것과 새로운 장소에서의 경력 사다리 모두에서 문서가 얼마나 정확하고 완전하며 안정적으로 작성되는지에 따라 많은 것이 달라질 수 있습니다. 긍정적인 면만 기술해서는 안 되고, 부정적인 면은 생략하고, 없는 것을 덧입히지 않고 실제 상황을 보여주는 것이 좋습니다.

모든 사람은 경력 성장에 대한 전망과 완전한 혜택을 누릴 수 있는 보수가 좋은 직업을 찾기 위해 노력합니다. 그러나 오늘날 고용주는 더 이상 고등 교육 또는 전문 교육의 가용성에 대해 지원자가 제공한 문서에 특별한 주의를 기울이지 않습니다.

상업 조직의 소유주와 개인 기업가는 개인이 이전 직장에서 자신을 어떻게 입증했는지, 그리고 이전 경영진이 그에 대해 어떤 주장을 하는지 알고 싶어합니다.

그렇기 때문에 필수 서류 목록, 취업에 필요한 정보를 제공하기 위해 많은 고용주가 이전 근무지의 추천서를 포함시킵니다. 사람들은 다양한 당국에 제출하기 위해 이 인증서가 필요할 수도 있습니다.

그것은 무엇입니까?

일하는 곳의 특징은 문서, 통일된 형식이 없습니다. 일반 종이에 작성되지만 법에서 요구하는 모든 세부 사항이 표시되어 있습니다.

프로필에는 직원에 대한 정보도 포함되어야 합니다.

개인 데이터;
전문 기술;
인간의 자질;
팀과 잘 지내는 능력;
경영진 등과의 관계 구축

특징은 문서, 내부용으로 사용됩니다. 정식 채용 후, 신입사원의 개인파일에 첨부되어 아카이브에 들어갈 때까지 보관됩니다. 이 문서는 다음 용도로도 사용될 수 있습니다. 외부 사용. 예를 들어, 정부 기관이 고용주에게 요청을 하면 고용주는 해당 인증서를 발급해야 합니다.

긍정적인 특성은 조직의 직원이 자격을 갖춘 전문가이고 팀에서 자신을 잘 입증했으며 경영진과 우수한 관계를 가지고 있는 경우에만 받을 수 있다는 것입니다.

이 문제의 마지막 요점이 재생된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 결정적인 역할, 직원이 상사와 갈등을 겪으면 기회가 생기면 자신의 모든 행동을 상기하게 될 것이기 때문입니다.

어떻게, 누구에 의해 컴파일됩니까?

근무지의 특성이 정리되어 있습니다. 승인된 사람. 대규모 조직에서는 이 기능이 수행됩니다. HR 직원. 소규모 회사에서는 일반적으로 모든 직원의 업무가 회계사의 어깨에 있으므로 이 문서를 작성하는 사람은 바로 회계사입니다.

문서가 생성됩니다 다음과 같이:

조직에서는 자체 레터헤드를 사용할 수 있습니다. 회사 세부 정보가 상단에 적힌 일반 종이 A4 형식을 사용할 수도 있습니다.
어떤 부서에서 특성을 요청하는 경우, 공무원은 요청 번호......일자에 특성이 발행되었음을 표시해야 합니다.... 번호를 부여받아 특정 기관으로 전송됩니다.
직원의 요청에 따라 추천서가 발행되면 제시 장소에서 유효함을 나타냅니다.
이 문서에는 직원에 대해 사용 가능한 모든 정보가 표시됩니다. 그의 직업적 능력과 개인적인 자질도 설명됩니다.
관리자는 참조서에 서명합니다.

어떤 기관과 기관이 필요할 수 있나요?

근무지의 특성은 다음과 같이 제공될 수 있습니다. 차기 당국:

개인이 일자리를 찾을 계획인 조직에서.
직원이 형법에 해당하는 범죄를 저지른 경우 법 집행 기관에 공개됩니다.
법정에서 법원 대표는 해당 과정의 참가자가 긍정적인 자질을 갖고 있으며 개혁할 기회가 주어질 수 있음을 증명해야 하는 경우입니다.
개인이 비자를 취득해야 하는 경우 영사관에 문의하십시오.
군사 등록 및 입대 사무소로.
금융기관에 개인이 고액 대출을 받을 예정인 경우
약물 치료 클리닉으로.

표시해야 할 사항

해당 문서를 준비하는 담당자에 대한 설명에는 다음 사항을 표시해야 합니다. 다음 정보:

직원의 개인정보가 표시됩니다. 이러한 정보는 직원이 자신의 개인 데이터 공개에 대해 서면 동의를 한 경우에만 제공됩니다.
그의 전기의 특정 사항은 예를 들어 러시아 연방 군대에서 복무하거나 대학에서 공부하는 등 표시됩니다.
예를 들어, 정규 직원의 개인적인 자질은 그가 경영진 및 작업 팀과 어떤 관계를 갖고 있는지를 나타냅니다. 그는 질책을 받습니까, 규율을 위반합니까?
전문적인 기술이 표시됩니다.
예를 들어 감사, 격려와 같은 모든 장점이 표시됩니다.

연방 법률은 주목할 가치가 있습니다. 명확하게 정의되지 않음특성에 반영되어야 하는 정보 목록입니다. 조직의 경영진은 재량에 따라 정규 직원에 대한 정보를 제공합니다. 단, 특성에 표시된 모든 정보는 거짓말 안하는그리고 정보를 최대한 반영개인에 대해.

해설 스타일은 공무원이 정보를 제시해야 합니다. 표현과 감정의 전환을 허용하지 않고 절제된 방식으로. 사양은 문서이므로 그 안의 텍스트는 다음과 같아야 합니다. 이해하기 쉽고 용량이 충분합니다..

추천을 제공할 기관의 직원은 제시된 정보를 쉽게 이해하고 개인에 대한 완전한 그림을 얻어야 합니다.

본문의 특징 허용되지 않음구어체와 욕설의 사용. 또한 공무원은 단어의 약어 및 전체 표현을 허용해서는 안됩니다. 직원의 자질을 설명할 때 이러한 문서에 개인 대명사를 사용하는 것은 권장되지 않습니다.

예

직원이 받는 것이 매우 중요한 경우 긍정적인 성격, 그런 다음 관리자에게 연락하여 필요한 문서를 발행하도록 요청해야 합니다. 일반적으로 경영진은 항상 직원을 수용하려고 노력하며, 특히 정부 기관에서 참조를 요청하는 경우 더욱 그렇습니다.

직원의 경우

경찰이나 법원에

법원이나 법 집행 기관에 대한 긍정적인 참고 자료를 작성할 때 공무원은 다음 사항에 유의해야 합니다. 모든 뛰어난 직원 성과. 또한 개인의 자질, 작업 팀에 대한 존중 등도 강조되어야 합니다.

인턴십 장소에 있는 학생의 경우

인턴십 기간 동안 학생들은 다음 사항을 고려해야 합니다. 한 가지 중요한 점. 완료되면 일시적으로 전문 업무를 수행한 조직의 책임자에게 연락해야 합니다.

그렇기 때문에 인턴십 첫날부터 팀은 물론 상사와도 좋은 관계를 구축해야 합니다. 이 경우 좋은 성적이 보장됩니다.

훈련생을 받아들이는 일부 기관의 장은 특성을 수집하는 과정을 훈련생에게 맡긴다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이런 서류를 작성한 후에는 서명과 날인만 하면 됩니다.

이러한 특성을 컴파일할 때는 다음을 표시해야 합니다. 학생이 조직의 어느 부서에서 인턴십을 하였습니까?. 또한 그가 어떤 기술을 습득했는지, 어떤 수준의 전문 교육을 받았는지 주목해야 합니다. 안에 필수적인권장 등급이 표시됩니다.

영향력과 필요성의 정도

직장의 특성은 다음과 같습니다. 필수적인, 그리고 중요하지 않은 값입니다. 이 문서를 요청하는 목적과 문서를 제공할 기관에 따라 다릅니다.

개인이 명망 높은 직업에 지원하려는 경우, 이전 고용주가 발행한 긍정적인 추천서는 공석을 차지할 가능성을 크게 높일 수 있습니다.

참조가 법원이나 법 집행 기관에 제출되면 여기에 포함된 정보는 긍정적입니다. 개인의 어려움을 덜어줄 수 있다. 예를 들어, 이 문서는 처벌 완화의 기초가 될 수 있습니다.

관리자가 이전 또는 현재 직원에게 부정적인 평가를 내리면 그러한 특성은 이미 어려운 상황을 악화시킬뿐입니다.

개인이 비자를 취득하려는 경우 영사관에서 비자를 발급합니다. 긍정적인 특징이 있는 경우에만. 대부분의 외국에서는 누가 입국하는지를 매우 심각하게 여기기 때문입니다.

기록이 좋지 않은 외국 방문을 계획하는 시민은 잠재적인 법률 위반자로 간주되어 비자가 거부될 확률이 100%입니다.

요구되는 특성에 대해 금융 기관큰 금액의 대출을 받을 예정인 사람의 경우, 긍정적인 방향으로 구성되더라도 신청자에게 긍정적인 결정이 보장되지는 않습니다. 대부분의 경우 그러한 서류가 필요합니다. 모기지 프로그램을 신청할 때.

누가 서명합니까?

완성된 추천서는 해당 개인이 공식적으로 고용되거나 근무하는 조직의 책임자가 서명합니다. 이 기능도 수행할 수 있습니다. 직원, 연기 감독.

대규모 조직에서는 경영진이 그러한 문서에 서명할 수 있는 권한을 부서장, 작업장 및 기타 구조 단위에 위임하는 경우가 많습니다. 그러한 상황에서 총책임자는 특성 서명을 담당할 사람을 임명하는 명령을 내려야 합니다.

다양한 정부 기관과 비정부 조직에서는 근무지의 추천서를 요구하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 새로운 직업이나 고용을 신청할 때, 민사, 노동, 형사 사건의 법원에서 행정 위반에 대한 프로토콜의 일부 또는 고려 사항으로 사용됩니다.

엄밀히 말하면 직무기술서를 작성하는 것은 HR 부서의 업무입니다. 그러나 대부분의 경우 이러한 문서는 직원이 직접 작성하고 직속 상사와 주 고용주(최고 관리자)가 서명합니다. 이러한 문서를 직접 작성하는 방법, 내용에 포함할 내용을 알려 드리며, 샘플로 사용할 수 있도록 작업장의 설명 예도 게시합니다.

직업 설명의 예

유한 책임 회사 "최신 전자 기술"

TIN 364616841365 OGRN 3546516546 법적. 주소: 394054, Voronezh, st. 콜초프스카야, 49세

특성

이 특성은 1972년 3월 30일에 태어난 Valery Stepanovich Abakumov에게 발행되었으며, 그는 2012년 1월 15일부터 현재까지 전기 장비 수리 및 유지 관리를 위한 전기 기술자로 유한 책임 회사 "Newest Electronic Technologies"에서 근무하고 있습니다.

1972년 3월 30일에 태어난 Abakumov Valery Stepanovich는 2012년 1월 15일부터 전기 기술자 보조로 New Electronic Technologies LLC에서 고용 계약을 맺고 2015년 12월 12일부터 전기 수리 및 유지 보수를 위한 전기 기술자로 일하고 있습니다. 장비, 자격 3개.

1996년 6월 25일에 발행된 "자동차 정비사", 시리즈 PN No. 687461(Vologda State Technical University) 직업에 대한 고등 교육을 받았으며, 중등 직업 교육, Voronezh 용접 및 산업 기술 대학 졸업장, 시리즈 AC No. . 65874351, 2011년 6월 20일 발행.

결혼 상태: 기혼, 자녀 2명.

New Electronic Technologies LLC에서 근무하는 동안 Valery Stepanovich Abakumov는 자신이 전문적이고 유능하며 책임감 있는 직원임을 입증했습니다. Abakumov V.S. 여기에는 전기 장비의 수리, 검사 및 유지 관리, 변압기, 스위치, 가변 저항, 자기 시동기 수리, 전기 장비 재구성, 절연 재료 처리 참여가 포함됩니다.

자격을 향상시키기 위해 노력합니다 (그는 일하는 동안 순위를 높였습니다). 그는 징계 제재를 받지 않았으며, 자신의 업무에 대해 현금 보너스로 반복적으로 보상을 받았습니다. 작업기간 동안 작업물에 대한 긴급상황은 발생하지 않았습니다. 열심히 일하고 매우 효율적입니다.

충돌하지 않습니다. 동료들과 우호적인 관계를 유지하고 섬세함과 인내심을 보인다. 일관되고 정확합니다. 그는 시간 엄수, 자신에 대한 높은 요구 사항 및 전문적인 성장에 대한 열망으로 구별됩니다. 그는 자신이 할당된 작업을 제 시간에 완료할 수 있는 적극적이고 책임감 있고 신뢰할 수 있는 전문가임을 입증했습니다. 어려운 상황에서 독립적인 결정을 내릴 수 있고 활동 결과에 대해 책임을 질 수 있습니다.

이 사양은 요청 장소에 제시하기 위해 발행되었습니다.

LLC "최신 전자 기술" 총책임자

빅토로프 V.V.

직업 참조를 사용해야 하는 경우

소비에트 시대에는 그러한 문서가 매우 흔했습니다. 모든 신규 고용, 이동 등의 경우에 필요합니다. 그러나 지금도 직장에서의 언급은 그 의미를 잃지 않았습니다. 이러한 문서는 사건, 노동쟁의 등의 문서로 사용될 수 있습니다.

일하는 곳에서는 소위 내적, 외적 특성이 있습니다. 내부는 이동, 승진, 새로운 직위 할당에 사용됩니다. 직장의 외부 특성은 다른 모든 (직원이 근무하는 곳 제외) 조직 및 당국에 발표하는 데에만 사용됩니다. 첫 번째 경우에는 고급 훈련, 교육, 인센티브, 징계 제재 등 업무 활동에 대한 설명에 더 주의를 기울일 것을 권장합니다. 다른 조직에 대한 설명을 작성할 때 작업 활동을 간략한 형식으로 설명할 수 있습니다.

작업 설명에는 자체 구조가 있습니다. 이러한 문서는 조직을 대신하여 행동할 권리가 있는 조직 책임자의 서명(때때로 직속 상사가 참조에 서명함), 인감 및 발행 날짜에 의해 법적 효력을 갖습니다. OGRN, INN, 법적 주소 및 전화번호가 표시된 조직의 레터헤드에 문서를 준비하는 것이 좋습니다.

근무지 특성의 내용

귀하의 편의를 위해 직무기술서에 표시될 수 있는 정보를 체계화하였습니다. 문서를 컴파일하기 위한 템플릿으로 사용하십시오.

회사 레터헤드, 형식 – A 4
중앙에는 문서 이름이 있습니다. 특성
발급받은 사람의 이름, 생년월일, 직위, 조직에서 근무한 기간
직원의 교육에 관한 정보
결혼상태 정보
직원의 근무 이력 – 채용 날짜, 경력 성장, 직무 책임, 업무 결과
전문적 자질 평가: 징계 제재, 인센티브, 업무 경험, 자기 교육, 규제 프레임워크 연구, 자기 개선
비즈니스 및 개인 자질 평가: 시간 엄수, 책임감, 의사소통 기술, 팀 내, 부하 직원과의 관계, 업무 계획 능력, 업무 능력 평가, 스트레스 및 갈등 상황에서의 행동, 상사와의 관계 등
근무지에서 참고자료를 수집하는 목적: 정부 기관 또는 기타 기관에 제출하기 위한 것입니다.

근무지에서의 참고사항은 공소시효가 없으나, 작성일 기준으로 유효한 서류를 제시하는 것이 보다 논리적이고 편리합니다.

작업장의 샘플 설명이 유일한 것은 아니지만 실습에서 알 수 있듯이 사용하면 결과가 가장 최적입니다.

직업 추천은 과거의 유물이 아니며 많은 상황에서 요구됩니다. 이것은 특별한 유형의 문서입니다. 그러나 그 중요성에도 불구하고 단일 작문 샘플은 승인되지 않았습니다. 특징은 직속 상사가 기업 직원을 서면으로 평가하는 것입니다. 직원은 직업적, 개인적 자질에 대한 특정 기준에 따라 특성화되며, 그의 경력 경로와 회사의 공공 생활 참여가 설명됩니다.

문서는 기업 직원의 요청이나 외부 소스의 요청에 따라 작성될 수 있습니다. 특성 작성에 대한 고용주의 공식적인 태도는 특성을 박탈하고 수취인에게 유용한 정보를 제공하지 않습니다.

특성에 대한 기본 요구 사항

인사 담당자는 이 특성을 직원의 "엑스레이"라고 부릅니다. 이는 개인(개인 및 비즈니스)의 기본 자질, 직업적 업적, 감사 및 상을 포함하기 때문입니다.

사양을 작성할 때 해당 목적이 고려됩니다. 추가적인 경력 성장을 위해서는 전문 기술과 비즈니스 품질, 직원의 개발 욕구에 주목해야 합니다. 법 집행 기관과 법원은 개인의 개인적 자질에 더 관심이 있습니다.

문서는 항상 과거 또는 현재 시제(has, 졸업)로 제3자로부터 작성되므로 직원의 행동에 대해 언급해서는 안 됩니다. 특성에는 개인적인 결론, 평가 및 판단 없이 요인에 대한 무미건조한 표현이 포함되어야 합니다. 편집자는 직원에 대한 감정과 개인적인 태도를 제외하고 가능한 한 객관적으로 정보를 제시해야 합니다. 분리는 문서를 작성할 때 최고의 "조언자"가 될 것입니다.

문서 작성 규칙

설명을 작성하는 과정에서 일반적으로 허용되는 규칙을 준수해야 합니다.

A4 시트를 사용하십시오.
직원 및 직위에 대한 개인 정보를 작성할 때 약어를 사용해서는 안됩니다.
주요 부분에는 회사의 경력 성장에 대한 정보뿐만 아니라 개인의 다양한 업적도 포함되어야 합니다. 진지한 프로젝트 작업, 작업 감독, 대규모 이벤트 참여 등 밝은 순간을 강조하는 것이 중요합니다.
업무 중에 직원이 자격을 향상했거나 전문 과정을 수강한 경우 이는 문서에 반영되어야 합니다.
이론에 대한 지식, 분석 문제 해결, 팀과의 관계, 마감일 준수 등 전문적인 자질을 적절하게 평가하는 것이 중요합니다.
동료 및 고객과의 의사 소통 능력, 갈등 상황에서의 자제력, 필요한 경우 도움 등 개인적인 자질을 표시하십시오. 사람의 도덕적, 문화적 발전은 불필요한 것이 아닙니다.
관리자의 좋은 작업에 대한 인센티브를 나열하십시오.

누가 작성하고 서명하는가

대부분의 경우 직원의 직속 상사가 성격 참조서를 준비합니다. 한 사람이 조직의 업무를 감독하는 소규모 회사에서는 특성 수집을 담당합니다.

서명은 문서를 편집한 사람이 해야 합니다. 회사에 인사 부서가 있는 경우 해당 담당자도 참조서에 서명합니다.

컴파일 절차

특성은 회사 레터헤드에 작성되고 개별 일련번호가 포함된 문서이며 인감으로 인증됩니다. 그러나 준비 규칙과 절차를 규제하는 규정은 없습니다. 작업 문서 작성 및 준비에 대한 기본 규칙이 나열된 GOST R 6.30-2003부터 시작할 수 있습니다.

성과 특성은 비즈니스 및 개인의 자질을 고려하여 사람을 전문가로 평가합니다.

글을 쓸 때 다음 알고리즘을 따를 수 있습니다.

조직의 레터헤드를 받아보세요. 서류는 A4용지여야 합니다.
문서가 편집된 날짜를 나타냅니다.
중앙에 "특성"이라고 적습니다.
"발급됨"이라는 문구가 기재되고 직원의 성명, 생년월일, 보유 직위가 표시됩니다.
설명 자체가 작성되었습니다.
마지막 블록은 문서를 편집한 사람과 위치를 나타냅니다. 컴파일러는 그의 성명 옆에 서명합니다. 이 문서는 부서장이나 기업 이사가 인증합니다.
그들은 조직의 인장을 찍었습니다.
특성은 문서 로그에 기록되고 일련 번호가 할당됩니다.
서면 허가를 받아 사본(원본) 1부를 직원 또는 제3자에게 제공합니다. 사본은 조직에 보관됩니다. 샘플 양식이 아래 그림에 나와 있습니다.

특성은 여러 점으로 구성됩니다.

헤더, 헤더:

이름;
조직;
문서 등록시 번호;
이름, 직원 직위.

추천서가 작성되는 직원의 세부 정보입니다. 한 문단으로 먼저 제시해야 합니다.

성명, 생년월일
교육 및 학업 학위, 전문 분야의 가용성.

업무 활동 및 경력 성장:

기업에 도착하기 시작하면 이전 장소에서 근무한 기간을 표시하는 것이 허용됩니다.
경력 성장에 대해 간략히 설명합니다. 언제, 어떤 직위로 옮겨졌습니까?
추가 교육, 자격, 주요 프로젝트 구현 및 독립적 작업의 가용성;
작업 활동의 중요한 결과.

상이나 처벌의 존재. 직원의 업적(인증서, 직위, 자체 개발)을 설명합니다.
직원의 개인 및 비즈니스 자질 - 의사소통 및 심리적 기술, 지식 수준 및 전문성.
특성 발행 목적. 대부분의 경우 "요청 시 프레젠테이션"을 나타냅니다.
회사 경영진의 서명.
왼쪽 하단에 발행일을 표시하세요. 거기에는 조직의 인장도 새겨져 있습니다.

특성 컴파일의 어려움

특성을 작성하는 데 있어 가장 큰 어려움은 명확한 규정과 엄격한 규칙이 없다는 것입니다. 이러한 유형의 문서는 어떤 형식으로든 컴파일됩니다.

기업 직원에 대한 추천서를 작성할 때 인사담당자나 관리자는 적절한 텍스트를 받기 위해 외교적 태도를 보여야 하고 객관적이어야 합니다. 이를 작성하기 전에 직원의 동료 및 직속 상사와 소통하는 것이 중요합니다.

개인에 대한 객관적인 평가가 필요하기 때문에 특성화는 템플릿 문구로 구성되어서는 안됩니다. 아첨하는 말은 그에게 해를 끼칠 수 있습니다.

HR 부서 직원은 완성된 문서를 평가해야 합니다. 어려움이 발생할 경우 직원의 개인 정보를 제공하지 않고 동료에게 연락할 권리가 있습니다.

직원 자질 평가

직원의 비즈니스 및 개인적 자질, 지식 및 경험 수준이 강조됩니다. 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있습니다.

비즈니스 품질 평가

긍정적인:

작업 프로세스를 적절하게 구성하는 능력;
할당된 작업을 정시에 완료합니다.
높은 작업 품질;
부하 직원의 유익한 작업이 조직되고 완료된 프로젝트의 품질이 모니터링됩니다.
주도권을 보여주는 것;
동료 및 상사와의 관계 확립;
책임;
근민;
규율.

부정적인:

노동 과정의 해체;
프로젝트 마감일을 지키지 못했습니다.
낮은 작업 품질;
팀 작업을 조직하는 능력이 없으며 부하 직원에 대한 통제력이 없습니다.
주도권 부족;
동료에 대한 무감각, 공식 명령 체계 중단;
낮은 수준의 책임 또는 완전한 부재;
관리 지침을 준수하지 않음;
노동 규율 위반.

성격 평가

긍정적인:

친선;
의사소통 능력;
공공 생활에 적극적으로 참여;
권위를 누리고 있습니다.

부정적인:

갈등;
격리;
기업 행사 참여를 피합니다.
권한이 없습니다.

경험과 지식 수준

긍정적인:

충분한 (좋은, 높은) 수준의 전문 지식;
직위나 전문 분야에 대한 광범위한 업무 경험;
특정 기술을 가지고 있습니다.

부정적인:

지식 수준이 부족합니다.
업무 경험이 거의 없습니다.
전문 분야의 기술이 개발되지 않았습니다.

특성 유형

응용 유형에 따라 특성이 구분됩니다.

외부 - 컴파일되어 제3자에게 제공됩니다. 이 문서에는 기업 직원의 개인 데이터가 포함되어 있으며 해당 국가의 법률에 따라 배포가 금지되어 있습니다. 향후 문제를 방지하려면 추천서가 작성되는 직원으로부터 서면 허가를 받아야 합니다.

외부 특성을 작성할 때 직원에게 수취인의 관심을 끌어야 할 점이 무엇인지 물어볼 수 있습니다.

내부 - 기업 내에서 사용됩니다. 이 문서는 직원을 전근하거나, 승진 또는 보상할 때, 징계 제재를 가할 때 필요합니다.

내부 특성과 외부 특성에는 큰 차이가 없습니다. 두 유형 모두 일반적으로 허용되는 규칙에 따라 컴파일됩니다.

내부 특성을 작성하는 순간은 기업 관리자가 채택하고 이사가 서명한 법령 및 문서에 의해 규제되어야 합니다. 내부 특성에는 완료된 작업에 대한 데이터, 지정된 시간 내에 할당된 작업 완료 확인이 포함되어야 합니다. 높은 작업량에도 불구하고 생산 회의에 직원이 참석한다는 점은 장점입니다. 부정적인 특성을 작성할 때 전문가가 많은 프로젝트에 참여하고 구현에 충분한 시간을 소비한다는 것을 나타냅니다.

그러나 모든 업무가 경영진이 기대하는 긍정적인 결과를 가져오는 것은 아닙니다. 예를 들어, 여러 가지 중요한 문제에 충분한 시간을 할애하지 않았습니다. 직원이 무시한 특정 작업을 여기에 나열하는 것이 적절합니다.

직원의 긍정적이고 부정적인 특성

특성은 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있습니다. 첫 번째 경우에는 직원의 비즈니스 기술, 직업적 잠재력, 성격의 긍정적인 측면이 표시됩니다. 두 번째 유형의 특성은 직원이 자신의 활동 분야에서 전문가로서 실패했음을 반영하고 자신의 위치에서 효과적인 작업을 방해하는 성격 특성을 나타냅니다.

노동법 예술에 따르면. 89 직원은 특성을 숙지하고 중요한 사항에 대한 자신의 관점이 담긴 서면 진술을 첨부할 권리가 있습니다.

특성이 필요한 곳은 어디입니까?

다음과 같은 경우 직원에 대한 긍정적인 추천이 필요할 수 있습니다.

새로운 고용주를 위해 이전 직장에서;
전문 또는 고등 교육 기관 입학;
수여할 때;
계획된 프로모션으로;
새로운 직위로 이동;
치받이;
보수 지급;
수료증 및 졸업장 수여;
대출 처리.

필요한 부정적인 특성:

법 집행 기관의 경우;
법원에;
재무구조;
징계 조치의 경우.

긍정적인 평가의 예

위에서 언급했듯이 긍정적인 특성은 직원의 강점, 즉 전문성, 성장 및 발전에 대한 열망, 빠른 학습 등을 나타내야 합니다.

“이름은 기업에서 20년 동안 근무했습니다. 작업하는 동안 그는 자신에게 할당된 생산 작업을 유능하고 합리적으로 해결하는 자격을 갖춘 전문가임을 입증했습니다. 할당된 모든 프로젝트는 최선을 다해 최대한 효율적으로 실행되었으며, 그 중 일부는 복잡하고 노동 집약적이었습니다.

IO는 높은 활동성, 결단력, 임무에 대한 책임, 헌신과 같은 자질을 가지고 있습니다. 젊은 전문가들을 가르치는 그의 재능과 어떤 상황에서도 동료들을 도우려는 그의 의지를 특별히 언급해야 합니다.

IO는 관련 부처로부터 인증서, 기업 경영진으로부터 감사 등 여러 차례 상과 감사를 받았습니다.”

긍정적인 특성의 두 번째 예: “이름은 2015년부터 LLC에서 근무해 왔습니다. 일하는 동안 그는 성실하고 유능한 노동자로 자리 매김했습니다.

높은 수준의 문화와 자기 개발에 대한 열망으로 인해 IO는 동료 및 상사와 공통 언어를 찾는 귀중한 직원이 됩니다. 스트레스 저항력, 갈등을 빠르게 해결하는 능력, 의사소통 능력을 통해 그는 가능한 한 최단 시간에 작업을 완료할 수 있습니다. IO는 경영진으로부터 인증서와 감사로 여러 차례 보상을 받았으며 해당 정보는 워크북에 기록되었습니다.

열심히 일하고 높은 수준의 책임감이 작업 팀의 IO를 구별합니다. 회사에 근무하는 동안 어떤 처벌이나 질책도 받지 않았습니다.”

“본명은 회사에서 2년 동안 근무했어요. 여러 가지 긍정적인 특성에도 불구하고 그는 직업적 잠재력이 낮은 직원으로 특징지어집니다.

이는 프로젝트 기한 준수 실패, 낮은 작업 품질, 조직 및 규율 부족으로 나타났습니다.

IO는 여러 차례 징계 조치를 받았으며 개인 파일에 질책 내용도 들어 있습니다.

팀에 대한 태도는 경멸적이며 동료와 접촉하려는 능력과 욕구가 없습니다. 직접적인 책임에도 불구하고 신입사원에게 지원을 제공하지 않습니다. 공적 생활에 참여하겠다는 제안을 끊임없이 거부합니다.”

하급 회계사에 대한 부정적인 특성의 또 다른 예: “성명은 2015년부터 2016년까지 StroyGarant CJSC의 직원이었습니다. 이 기간 동안 임원은 특별한 직업적 자질을 보여주지 않았으며 변명 요인이 아닌 이유로 공식 업무 수행을 거부하는 경우가 많았습니다.

IO에 더 가까워지려는 팀의 열망에도 불구하고 그와 공통 언어를 찾을 수 없었습니다. 고객과 동료를 무례하게 대하는 사례가 많이 기록되었습니다. 심한 질책은 직원의 행동 교정으로 이어지지 않았습니다. 저지른 위반 사항은 개인 파일에 입력되었습니다. IO 업무에 대한 태도에는 변함이 없기 때문에 상호 합의하에 헤어졌습니다.”

특정 상황에 대한 특성

특성의 목적에 따라 특성이 결정되며, 이를 작성할 때 고려해야 할 중요한 사항이 있습니다.

해고시

직원이 새로운 직장으로 이동하는 경우 이전 관리자는 다음 항목을 포함해야 합니다.

직원의 비즈니스 특성에 대한 설명
해당 직위에 대한 직원의 적합성;
전문적인 자질의 개발.

다른 사람과의 신속한 접촉, 갈등 상황을 제거하는 능력, 책임, 주도권 등 미래 직위에 중요한 개인적 자질을 나열하는 것이 유용할 것입니다.

고용주가 직원에 대해 긍정적으로 말할 수 없어 직원을 해고하는 경우가 있습니다. 관리자는 어떤 사람과 일하는 것의 뉘앙스, 심지어 가장 불쾌한 사람이라도 합법적으로 말할 수 있습니다.

부정적인 특성은 리더나 회사에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 전문가는 재능 없는 직원을 어떻게 채용했는가?

설명에는 갈등, 마감 기한 준수 실패, 직위 불일치, 내부 규정 위반 등 개인적 및 직업적 성격의 단점이 나와 있습니다.

사법부에

법원 문서에 특별한주의를 기울여야합니다. 로봇은 범죄나 행정 위반이 발생한 경우 현장에서 문자 참조 요청을 보낼 수 있습니다.

판사는 공정한 결정을 내리기 위해 이 정보를 사용합니다. 관리자의 주요 문제는 사법부의 특정 요구 사항이 부족하다는 것입니다. 어떤 정보가 판사에게 유용하고 기업 직원에게 해를 끼치지 않을지 판단하는 것은 어렵습니다. 변호사에게 연락하여 직원과 직접 이야기하는 것이 좋습니다. 법원의 특성 예 http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

이 문서는 사법 당국을 위한 문서라는 점에 유의하세요. 직원이 근무한 지 6개월 미만인 경우 이전 직장에 정보를 요청할 수 있습니다.

경찰의 경우

법 집행 기관은 개인 및 비즈니스 특성을 나타내는 특성에 관심이 있습니다. 전문적인 기술은 그들에게 귀중한 정보가 아닐 것입니다.

동료와의 관계에 대해 이야기하고 위반에 대한 보상 및 처벌을 나열할 수 있습니다. 내부 규정 위반에 대한 공소시효는 1년이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그 이후에는 모든 위법행위가 설명에 포함되어서는 안 됩니다.

법 집행 기관의 특성 예 http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

수상용

직원에게 뛰어난 성과를 부여하려면 특정 문서를 준비해야 합니다. 보상은 완벽한 작업, 높은 성과, 모범적인 도덕적 성격 등에 대한 것일 수 있습니다.

교육부에 대한 참조는 귀중한 직원에게 주정부 상을 제공하라는 청원이 될 것입니다. 컴파일할 때 GOST R 6.30-2003의 요구 사항을 준수하는 것이 필수적입니다.

관리자는 다양한 프로젝트 참여, 신기술 및 혁신 개발에 대한 기여, 컨퍼런스 및 심포지엄 참여를 표시해야 합니다.

수상의 특징:

추천의 목적은 수상 후보로 지명되는 것입니다. 특정 분야에서 긍정적인 개인적 자질과 성취를 나타내는 것이 중요합니다. 상이 업무 활동과 관련이 없는 경우 반응성, 친절함 등 인간의 자질에 더 많은 관심을 기울입니다. 정보는 객관적이어야 합니다.
모든 상은 임원뿐만 아니라 특정 공로를 가진 사람들에게 수여됩니다. 이 법안은 이러한 장점의 목록을 설정합니다.
수상을 위해 제출할 때 참조는 모든 문서(제출물, 신청서)의 일부일 수 있습니다. 작성을 완료하기 전에 제출서류의 형식을 이해해야 합니다.

군 등록 및 입대 사무소로

대부분의 경우 교육 기관에서 요구하지만 고용주가 요구하는 경우도 있습니다. 특성은 팀 내 관계, 갈등 상황에서의 행동, 새로운 조건에 적응하는 능력을 나타냅니다.

설명에 쓰지 않는 내용

관리자는 특성을 작성할 때 제한을 두지 않지만 기본 규칙을 준수하는 것이 좋습니다. 다음은 금지됩니다.

감정적으로 고발된 말과 모욕. 비즈니스 에티켓은 개인적인 관계를 허용하지 않습니다.
잘못된 정보입니다. 특성에는 근무지의 신뢰할 수 있는 정보만 포함되어야 합니다. 비전문적 특성(종교성, 생활 조건, 정치적 견해, 국적 등)은 생략됩니다.
개인정보보호법 위반. 정보 이전은 직원의 서면 동의가 있어야만 가능합니다.
문법적, 구문적, 형태학적 오류. 오류가 감지되면 특성이 다시 작성됩니다.

나열된 요구 사항을 위반하면 발행된 문서에 대해 이의를 제기할 수 있습니다.

직원의 특성을 작성할 때 조직은 목적, 장점 또는 견책, 비즈니스 및 직업적 자질 등 다양한 요소를 고려합니다. 위의 권장 사항을 따르면 특성 작성에 문제가 없습니다. 특성의 크기는 직원의 장점이나 처벌을 나열하려는 경영진의 욕구에 따라 다릅니다.

2018-08-23T17:10:39+00:00

https://site/harakteristika-s-mesta-raboty/

작업장의 특성, 샘플이 기사에 나와 있습니다. 직원의 문자 참조를 올바르게 작성하는 방법. 고용주는 직원에게 추천서를 발행해야 합니까? 경찰이나 법원의 특징. 직원이 설명에 동의하지 않으면 어떻게 해야 합니까?

직원들은 종종 추천서를 받기 위해 HR 부서에 문의합니다. 법원, 채권자 또는 새로운 직위를 신청할 때 필요할 수 있습니다. 이 기사에서는 직장 직원의 샘플 특성을 살펴보고 올바르게 작성하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.

근무지로부터의 긍정적인 추천서: 고용주가 이를 발행할 의무가 있습니까?

특성은 고용주가 직원의 개인적, 직업적 자질을 평가하는 문서입니다. 어떤 사람들은 그러한 서류가 과거의 유물이라고 생각할 수도 있지만, 인사 부서나 조직의 경영진이 서면 제공 요청을 받은 경우 직원은 이를 거부할 수 없습니다. 예술을 고려합니다. 러시아 연방 노동법 62에 따르면, 신청일로부터 영업일 기준 3일 이내에 근무지에서 작성된 참조가 제공됩니다. 이 규칙은 현재 회사에 등록된 부하 직원뿐만 아니라 고용 관계가 이미 종료된 직원에게도 적용됩니다(예를 들어, 2011년 9월 8일자 모스크바 시 법원의 판결 참조). 제33-28750호).

다음은 질문을 받을 수 있는 상황의 작은 목록입니다.

새로운 직위에 지원할 때;
대출을 신청할 때; 후견 당국에 연락할 때;
교육 기관에 제출하기 위해;
상이나 주상을 받을 때;
법원을 위해.

어떤 경우에는 인사 전문가가 이전에 직원에 대한 추천서를 작성하는 방법에 대한 샘플을 제공한 후 직속 상사의 직원을 위한 문서 준비를 요청할 수 있습니다. 특히 모든 직원에 대해 잘 모르는 새로운 사람이 HR 부서에서 일하거나 팀이 너무 커서 HR 담당자가 특정 사람의 자질을 평가하기 어려운 경우 이는 허용 가능하고 정확합니다.

고용주는 사양이 필요한 직원과 사양 텍스트에 동의할 필요가 없습니다. 그러나 내용에 동의하지 않는 경우 민법상 문서에 대해 이의를 제기할 수 있습니다.

직업 설명을 작성하는 방법

명확하게 정해진 양식은 없지만 작성 시 일반적으로 허용되는 규칙을 준수해야 합니다. 직무 설명에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

조회가 필요한 국민에 관한 정보 : 성명, 생년월일 및 출생지, 병역, 결혼 여부, 학력, 수상내역 등
개인의 업무 활동에 관한 정보. 이 항목에는 다음 정보가 포함됩니다. 직원이 일을 시작한 시간, 떠난 시간(더 이상 회사에서 근무하지 않는 경우), 참조를 제공하는 회사 내에서 달성한 경력 높이. 또한 직원의 전문 기술, 고급 교육 또는 훈련(강좌에 파견된 경우) 및 업무 성과에도 중점을 두어야 합니다. 직원의 특성상 직원은 감사, 격려 등 모든 종류의 장점을 가지고 있다는 점에 유의해야 합니다. 우리는 업무 중에 징계 조치가 발생하는 경우 이를 잊어서는 안 됩니다.
실제로 직원의 성격 프로필은 문서에서 가장 중요하고 중요한 부분입니다. 개인의 개인적 자질을 나타내는 정보가 여기에 표시됩니다.

캐릭터가 연기자라면 주도성, 상사의 지시를 이행하려는 의지, 높은 결과를 얻으려는 열망, 책임감을 보여줄 필요가 있습니다. 또한 그의 의사 소통 특성, 즉 작업 팀과 직원의 관계, 동료가 그를 존경하는지, 그가 특정 권위를 얻었는지 여부를 밝힐 필요가 있습니다. 팀 "내부"의 관계가 잘 풀리지 않고 그 이유가 직원의 어려운 성격이나 기타 성격 특성인 경우 이는 특성에도 반영됩니다.

다양한 정부 기관과 비정부 조직에서는 근무지의 추천서를 요구하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 새로운 직업이나 시간제 직업을 신청할 때, 민사, 노동, 형사 사건의 법원에서 행정 절차의 일부로 또는 행정 범죄에 대한 프로토콜을 고려할 때.

직원이 리더십 위치를 차지한 경우 부하 직원과 자신에 대한 개인적 요구, 어려운 결정을 내리려는 의지, 조직 기술, 주도권, 높은 성과 달성에 대한 욕구 등과 같은 자질을 표시해야합니다.

많은 기업에서 내부 규칙은 조직의 세부 사항이 포함된 양식을 통해 직원에게 특성을 제공하도록 규정합니다. 해당 양식을 사용할 수 없는 경우 설명에 회사 세부 정보가 계속 표시되어야 하며, 공식 요청에 따라 문서를 요청한 경우 해당 문서가 제공된 위치를 정확히 표시해야 합니다.

근로자를 위한 직장의 샘플 특성: 무엇에 대해 쓸 것인가

물론 문서의 주요 요구 사항은 객관성입니다. 다만, 작성하는 대상에 따라 내용이 달라질 수 있습니다. 직원이 입양 목적으로 후견 기관에 갈 계획이라면 선의, 배려, 예의 범절 등 개인적인 자질에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 근로자가 경력 사다리를 올라갈 계획이거나 새로운 곳에서 일자리를 찾아야 하는 경우 "임원", "주도적", "책임감"과 같은 별명이 유용할 것입니다. 법원에서는 그 사람이 얼마나 정직한지, 책임에 어떻게 접근하는지, 동료들과 어떤 관계를 맺고 있는지에 대한 세부 정보가 필요합니다.

HR 전문가는 또한 주 차원에서 직원에게 수여하는 것과 관련하여 추천서를 준비하는 경우 P=77528의 권장 사항을 따라야 한다는 점을 알아야 합니다. T=2012년 4월 4일자 러시아 연방 대통령 행정부 서한 No. AK-3560. 특히 정보는 수혜자의 기여도를 평가하는 데 도움이 되어야 하며 직원의 자격, 개인적 자질, 장점 및 활동 효과에 대한 평가를 언급하는 것이 중요합니다. 직무 기능을 나열하거나 이력을 기록하거나 전문가의 생활 경로를 설명하는 것은 명시적으로 금지됩니다.

특징적인 글쓰기 구조:

1. 제목은 조직의 전체 내용과 특성이 작성된 날짜를 나타내며 중앙에는 문서의 제목인 CHARACTERISTICS를 표시한다.

2. 문서의 첫 번째 단락에는 직원에 대한 개인 정보(성명), 생년월일, 받은 교육(교육 기관, 졸업 장소 및 시기)이 포함되어 있습니다.

3. 다음 섹션에서는 이 조직에서 직원의 업무 활동에 대한 설명을 제공하며 문서가 제공됩니다. 조직에서 직원의 고용 날짜, 경력 성장에 대한 간략한 정보, 직원이 보유한 직위를 나타냅니다. 이 조직과 그가 수행하는 임무. 그가 달성한 가장 중요한 결과의 목록을 표시할 수 있습니다.

4. 특성에는 직원의 다양한 자질(개인적, 사업적, 심리적)에 대한 평가가 포함되어야 합니다. 성과 및 전문 역량 수준을 명시해야 하며 인센티브, 보상 또는 처벌에 대한 정보도 포함해야 합니다. 예를 들어:

직장에서 무료로 특성 샘플을 다운로드하십시오.

어떤 기관과 기관이 필요할 수 있나요?

근무지의 특성은 다음과 같이 제공될 수 있습니다. 차기 당국:

개인이 일자리를 찾을 계획인 조직에서.
직원이 형법에 해당하는 범죄를 저지른 경우 법 집행 기관에 공개됩니다.
법정에서 법원 대표는 해당 과정의 참가자가 긍정적인 자질을 갖고 있으며 개혁할 기회가 주어질 수 있음을 증명해야 하는 경우입니다.
개인이 비자를 취득해야 하는 경우 영사관에 문의하십시오.
군사 등록 및 입대 사무소로.
금융기관에 개인이 고액 대출을 받을 예정인 경우
약물 치료 클리닉으로.

마지막 직장에서 법원으로

사람들이 법적 절차에 참여해야 하는 경우 다양한 상황이 발생합니다. 이런 경우에는 마지막 근무지의 추천서를 제출해야 합니다. 형사 또는 민사 등 절차 유형이 많이 결정됩니다. 각각은 직원을 설명하고 특정 자질을 강조하는 데 고유한 뉘앙스가 있습니다. 민사재판에서는 직무수행, 승진 유망, 직업 안정성 등을 고려할 예정이다. 채택 시 원고나 피고는 긍정적인 품질과 재정적 안정을 설명하는 문서를 제공하는 것이 좋습니다.

법원에 대한 참조 구조는 다음 섹션에 나와 있습니다.